高校物业管理范文

时间:2023-06-25 09:23:05

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高校物业管理

篇1

近年来,高校物业管理已初步形成了气候,有了专门的机构、专业的队伍,也有了一定的服务范围,并根据国家和各级政府部门的政策法规初步建立了较为完善的、具有高校自身特色的管理服务体系,服务质量较过去有了很大的提高。但是在管理体制、运行模式、服务范围、服务职能上各高校又有所不同。目前主要有三种模式:其一是单纯的住宅楼或小区物业管理。此模式基本上以高校教职工住宅楼为基础,实行封闭管理,或者是从事简单的保洁、保安管理。其收费参照社会上最低标准,甚至给予适当优惠再确定居民应缴纳的管理费,带有一定的福利性质。这种物业管理一般达不到高标准的要求,但在高校物业管理中却比较普遍。其二是集中了房产、保洁、保安、绿化等为一体的全校性物业管理。此模式是将原行政管理的职能从学校分离出来,组成有独立法人资格的物业管理实体,统筹规划和管理校园及家属楼,从而对学校园区实行标准化的物业管理。其三是单纯的办公楼宇物业管理。此模式是将办公区域交给专业的物业管理公司管理,从而改变了原有办公楼的管理形式,代之以专业的保洁、保安及维修队伍来承担办公楼宇的全面管理,营造出一个干净、整洁、安全的办公环境。

高校物业的服务对象主要是一个高层次高学历的、以教师和大学生为主的知识群体,高校的这种特殊业主身份使其物业管理在按经济规律运营的同时,还必须符合教育规律,承担“管理育人,服务育人”的责任与义务。因此,高校物业管理具有其自身的特点和难点:

第一,物业管理的阶段性较强。区别于住宅小区的全天候服务工作,学校教学及师生日常生活的作息时间很有规律,同时还有寒暑假,为此就要求物业公司的各项服务工作都要配合师生的作息时间,例如:学生休息时,保洁人员就应该停止手中的工作,以免干扰学生的休息。

第二,人员流动性大,安全管理要求较高。高校公寓不像小区或写字楼,它每天都有大量的学生家长、亲戚及同学来访,这必然给物业公司保安的安全防范工作增加负担,为此物业公司必须制定一套完善的来访人员管理制度,以对这些来访人员进行有效的管理。另外一般教学楼或实验楼里面的设备都价值不菲,总价可达几千万,甚至几亿,而如此大的资产也需要有足够的安全防范措施。此外,物业公司的服务对象是学生,他们年轻又充满活力,行动敏捷又好动,为此也应充分考虑学生的人身安全,比如,可尽量少用玻璃或易碎的东西,各种设施要牢固耐用,以免发生不该发生的事故。

第三,人员密集,保洁工作要求较高。一般来说,一幢一万多平方米的公寓住宿着一千多个学生,这个比率远远高于住宅小区的比率,加上年轻人偏爱吃零食,由此产生的垃圾量是可想而知的。此外,在高校保洁面积占建筑总面积的比例较大。一般学生公寓需要保洁的面积占建筑总面积的比例超过40%,教学楼、实验楼更是高达90%以上,这无疑加大了保洁的工作量,另一方面它的要求也较高,需要较强的技巧性和明确的作业流程。

第四,具有特定的教育属性,服务工作要求人性化。高校是高级知识分子的集中地,他们相对来说对物质生活与精神生活的要求比较高。面对这些高素质高要求的群体,高校住宅物业管理部门既要贯彻“住户至上、服务第一”的服务宗旨,更要突出高校物业管理的文化氛围和艺术品味。此外,学生公寓里住着来自五湖四海、远离父母的学子,他们都处于青春少年期,心理承受力弱而易受伤。为此,对公寓的管理要强调“以人为本”的服务理念,在人性化服务上下功夫。凡事要比学生先想到,先做到,急住户之所急,想住户之所想。

二、高校物业管理存在的主要问题

1、思想观念的滞后

首先,许多教职工对物业管理缺乏正确的认识,尤其对有偿服务不适应。不少职工还习惯于过去的行政型、福利型的封闭式房屋管理模式,对花钱买服务的现代市场消费观念难以适应,容易产生对物业管理的过分要求,希望物业管理公司少收费,多办事,办好事。其次,物业管理企业员工思想认识上受“铁饭碗”、“大锅饭”的影响,等靠要思想比较严重,竞争意识、经营理念还远未形成,抱着“大树底下好乘凉”的心态,负盈不负亏,主要对学校负责,因而服务意识差,达不到现代企业发展的要求,市场运作化程度低。

2、高素质人才的缺乏

目前高校物业管理的职业化队伍尚未形成,现有人员一部分来自于原来的后勤服务单位,另一部分来自于高校附属企业的下岗职工。他们虽然长期从事后勤管理和服务,有一定实际工作经验,但文化素质普遍不高,服务水平和专业技能较低,大多缺乏专门的知识和系统的培训,故很难保证服务质量。再加上长期以来高校后勤职工的平均主义思想影响,其服务意识相对淡薄,市场观念和企业经营理念都有待提高。尤其是近年来高校职工收入有较大提高,这使得他们对居住环境等方面有了更高的要求,这也对现有物业管理部门的服务意识和管理水平提出了挑战。

3、长期以来的经费短缺

高校房屋维修的资金主要来源于少量的房屋租金及学校行政拨款。由于资金来源单一,因此常常造成物业管理经费紧张。加之学校住宅的维修工作量很大,所以单凭有限的房屋租金根本就不够用,因而学校每年必须投入大量的资金。再者,长期以来高校为了解决部分贫困学生的基本生活保障问题,普遍采取了学生勤工俭学的形式,由学生来负责学校的许多后勤服务工作。这样就造成了管理松散、服务质量差等问题。近年来随着招生规模的不断扩大,学校建房会不断增加,投资管理的费用也会不断增多,投入产出可能严重失衡,届时学校负担将越来越重。因此如何缓解经费短缺问题也成为高校物业管理中的一个突出问题。

4、管理机制没有理顺

物业管理作为高校后勤改革内容之一,其管理体制尚处于摸索中,管理制度尚不健全,因此管理的随意性和盲目性较大。有些高校虽已组建了物业管理企业,逐步增加保洁保安、绿化养护等服务内容,也实行了象征性的有偿服务,签订了相关物业管理协议。但是这种管理往往受到学校行政指令的约束,在服务内容、服务收费等方面有时还是学校说了算,“缺钱先办事,钱少办多事,没钱也办事”,甚至采取行政方式,不干也得干。既不执行行业要求和标准,也不计成本,不讲效益,其运行方式带有的行政命令特点。而在另一些高校,由学校后勤部门、街道派出所及环卫等部门共同承担着高校居住区的物业管理职能,形成了多头管理的混乱局面,容易引起责任不清、各自为政,遇事互相推诿。所有这些都说明目前我国高校物业管理还没有与市场化、专业化、企业化的模式真正接轨,管理机制没有理顺,运行体制还有待完善。

三、加强高校物业管理的对策

1、转变思想观念,树立物业管理新理念

首先是校领导的观念要转变。高校实行物业管理,不能认为是甩包袱,也不能将物业管理中心直接推向社会,高校领导应高瞻远瞩,以实事求是的精神,将物业管理中心“扶上马”,再“送一程”。其次是物业管理人员观念要转变。物业管理人员要从拿固定工资、端“铁饭碗”转变到个人利益与企业效益挂钩,树立真心实意为业主服务的思想。管理部门领导要对他们关心、引导,使他们愉快地转变观念,努力提高自身素质,以热情周到的服务、娴熟精湛的技术为学校的发展作贡献。再次是住户观念要转变。要福利型住房、无偿服务转变到商品住房、有偿服务的观念。要认识到高校物业管理是提供高校后勤服务的一个重要组成部分,它集服务、管理、经营于一体,寓管理、经营于服务中。在社会主义市场经济条件下,这种服务、管理也是一种特殊商品,是一种有偿劳动,就应该依照社会市场标准收费,从而建立起与社会市场相接轨的社会化收费机制。同时物业管理是全体居民的共同责任,关系所有居民的切身利益,这就要求居民提高权利意识、自治意识和自律意识,共同参与管理。

2、切实转换机制,建立高校物业管理新体制

高校物业管理是从原有旧体制模式基础上转换而来,不同于社会上的物业管理企业,从一开始就按企业化和市场化机制运行。因此,高校后勤物业管理必须从根本上转换机制,不能搞翻版体制。物业管理机构成立之初就要成为经济实体,坚持走“以收养房、以业养业、自我约束、自我发展”的道路。在物业管理载体选取上应立足于学校自身,力求既能满足需求,又能安置人员;在企业管理上,要尽量减少管理层次和人员,提高办事效率,转变工作作风;在用人制度上应严格按现代企业的标准和要求,建立相互竞争、赏罚分明的激励机制。在运行机制上,要努力实现经营机制的创新,坚持按企业化、产业化的要求,建立有效的运行机制,最大限度地优化各种资源配置,最大限度地降低经营成本。“机制一转天地宽”,机制转换是高校物业管理及社会改革的关键所在,只有按新的机制运作,才能实现真正的物业管理。

3、多渠道筹集资金,不断拓宽经费来源。

篇2

【关键词】高校物业 管理模式 探讨

1.高校物业管理的特点

随着社会的发展,高校改革的需要,高校物业管理也悄然兴起。高校物业管理实体普遍由高校行政机构转变而来,其获得高校物业管理经验和科学方法的主要途径是向社会先进的物业管理实体学习。高校物业管理既具有社会物业管理的服务性、专业性、经营性等一般性质,还具有自身的教育性、特殊群体性和特定氛围等特殊性质,即高校物业管理具有公益与盈利共存的特性。

主要表现在:(1)具有特定的教育属性,服务工作要求人性化;(2)人员流动性大,安全管理要求较高;(3)以优质服务为最终目的;(4) 服务费用标准具有不确定性等。

2.我国高校物业管理现状及模式

高校物业管理从兴起到现在,取得了不少成绩,形成了专门机构,专业的队伍,初步建立了较为完善的物业服务体系,服务质量较过去有较大提高。由于各高校所处城市环境及高校自身情况不同,其物业发展水平也不尽相同,管理体制、管理模式、服务范围、服务职能也有所差异。国内许多专家、学者对我国高校物业管理从运行体制、管理模式两方面进行了总结。

首先从运行体制来看,高校物业管理现状呈现多元化特点,主要有以下几种形式:

(1)完全企业化,建立了自己的物业服务企业,承接校内外各类物业服务业务,实行独立核算、自负盈亏。

(2)实行企业化,在内部实行市场化运作,但未走出高校占领校外市场。

(3)半企业化状态,同时具备企业和事业“双重性格”。

(4)成立了物业管理实体,但仍实行事业管理。

(5)后勤和物业管理仍在按照计划经济的模式运作,物业管理的职能还在由一个科或几个科来完成。

其次在管理模式上又可以分为以下几种:

校内乙方模式、独立乙方模式、混合乙方模式、社会服务模式和校际联合模式。

3.构建新型物业管理模式

根据我国高校物业管理的现状,从严格意义上讲不论是体制上还是管理模式上,大部分高校的物业管理没有真正意义上纳入现代物业管理体系,目前我国高校物业管理存在的问题主要有:物业管理定位不明确;管理服务目的不清晰;管理服务模式单一;管理制度不完善;服务水平差且不能满足学生和教师的需求。为此,有必要探索新的高校物业管理模式。

3.1 建立新型物业管理模式的目标。构建新型物业管理模式的目标主要有:一是方便并满足学校师生工作、学习、生活的基本需要;二是在物业管理方面达到资产管理的要求,提高物业资产的使用效率,促进学校国有资产管理;三是集中学校管理主体的职能统一管理,明确各监管部门职责有效监管;四是按物业区域特性、功能划分实行区域化、专业化的物业管理;五是引入市场化竞争机制,提升物业服务水平,提高物业管理效率;六是建立考评制度,从制度上完善物业管理制度体系。

3.2 构建新型物业管理模式。通过对国内外高校物业管理模式的分析可以得出现有的各种物业管理模式都存在着不足。因此本文提出“以高校现实目标和要求为基础,集中管理主体职能并明晰各职能部门权责,设定清晰的物业功能并实行区域化、专业化的物业服务,采用市场化手段面向全社会采购物业服务,建立服务效果监督考评体系”的高校物业管理模式。该模式从物业管理主体职能、物业区域划分、物业实施主体的选择、物业服务效果的监督考核等方面对高校物业管理制度进一步完善。

3.2.1 集中管理主体职能,明晰各监管部门职责

(1)明确校内职能部门在物业管理中的职责。校园的物业计划制定、实施,包括制定物业服务范围、内容、标准、物业经费的申报、物业管理公司的遴选等具体工作,以及与校园物业密切相关的校园绿化、卫生环境、宣传物及场所、商铺等综合治理工作;基础设施、房屋、设施设备等日常维护维修的申报、执行和监管等职责都都归口校内一个职能部门统一管理,避免出现多头管理、交叉管理等造成的管理主体不明确,职责分工不清晰的局面,有利于物业管理效率的提高。

(2)明确监管部门职责,建立考评队伍。建立考评队伍,将物业的实施和监管分离。由学校相关职能部处及院系组成考评小组履行监管职责,接受师生的投诉,定期对物业执行情况进行考评,其考评结果作为物业经费拨付及下一年度物业经费申报的依据。学校纪委、审计处等职能部门监管考评结果是否与学校物业整体效果一致,计划财务处根据考评结果核准物业实施单位下一年度物业经费的申报及决定其拨付额度。

3.2.2 物业分区域、分功能实行专业化、区域优化的管理。高校物业的构成很复杂,物业管理所涉及的内容较为广泛,一个大学园区有教学楼、公寓、行政办公楼、大学生活动中心、体育场馆、食堂、浴室等多种类型的业态,需要实施不同的管理模式,对校内物业分区域、分功能实行专业化、区域优化管理。有许多项目专业性很强,物业管理应针对各类物业特点、使用频率及教学活动的要求,实施不同的管理手段。同时校内物业市场有条件的向社会开放,引进竞争机制,通过公开招投标的形式,创造一个公平竞争的经营平台。通过竞争的形式,来促进学校转制的物业管理公司实现运行机制的转换,提高服务质量。

(1)教学科研类楼宇物业及学生公寓部分。该部分物业是保证教学、科研和师生生活的基本和必要条件,其物业服务的好坏直接影响到师生工作、学习的质量,关系到学校的长远发展,因此该部分物业要求相对较高,必须保证其随时处于良好、可利用状态。在物业管理公司的遴选上可以优先考虑校内自身的物业公司,充分发挥其对院系及校内相关部门、校内楼宇都相对熟悉的优势,准确把握服务对象需求。在做好防盗、防火、卫生保洁的同时,还要针对学生单身的特点,积极和学生处、校团委等部门联系,开展各种活动,丰富课余生活,促进学生在公寓生活中的交流,加强公寓文化建设,使之成为校园文化的一个重要组成部分。

(2)室外环境部分。对于绿化养护等专项服务项目,可通过竞争引入社会专业公司对树木进行定期养护,在做好道路清洁、降低树木死株率、缺株率、虫株率的同时,利用专业公司自身的专业知识对校内已有植物进行调换,丰富校园内植物的品种。通过不同树种的搭配,把景观、小品和绿化相结合,做到错落有致,校园的每一个角落、每一个季节都有不同的花开,都有不同的景色。在做好上述工作的同时,可以开展勤工俭学活动,邀请大学生和老师一起参与其中,也体现了“服务育人”的这一管理理念。

(3)体育场馆、大学生活动中心等专有场所部分。该类物业的服务内容与一般的教学楼不同,不仅限于扫地擦窗等保洁服务,场馆内各种设备、设施种类繁多,专业性很强,维修保养难度大,这就需要物业服务人员还应具备一定的专业知识。对于该类物业,校内物业管理中心缺乏相应管理人员,通过公开招标的方式遴选有大型场馆管理经验的物管公司进行管理。根据不同的场馆、器械设施设备进行专业维护保养,减少磨损,提高专有场馆使用效率。

根据物业功能特性采取的专业化管理。校园内某些物业、设施具有特定的功能且对物业维护具有特殊的要求和专业的资质,其正常运行关系到物业使用者的生命安全,如消防设施、电梯等设施。针对该类物业的专业性要求采用专业化管理手段,确保其使用的安全性与稳定性。校内的管理主体在选择物业实施单位时必须加强对此类物业的重视,而不能将其等同于一般的物业,否则,一旦出现问题将给学校造成严重的不良影响。

3.2.3 建立服务效果监督考评体系。学校的管理主体与监督主体等职能部门是物业实施单位履约与保证的考评单位,以这些考评单位为成员单位建立考核领导小组对物业服务效果进行监督与考评,学校依据考评结果支付物业经费。

高校物业管理是保障高校各项工作得以有效运行的重要工作,是高校后勤工作中的重点,高校物业管理的优化有利于高校资产管理工作成效,在一定程度上确保高校资产保值增值。因此,高校物业管理模式的改进都以提高高校物业服务质量为重点,以增强高校物业管理实体的活力和市场竞争力为核心。并不断开拓新的思路,使高校物业管理走向更规范、更有序、更有操作性、更适合于为高校师生员工服务的工作平台。

参考文献

[1] 李旭辉.刍议我国高校物业管理模式[J].现代经济信息.2008:87-88.

篇3

在谋求社会和科学不断发展目标的指引下,社会各个生产部门对高素质人才的需求越来越迫切。高校作为学生生活和学习的重要场所,其物业管理工作的好坏直接影响着成长于其中的学子的身心发展。面对不断暴露出来的高校物业管理企业中所存在的问题,我们必须加强高校物业管理企业的规范化管理,以保障能有更多的高素质人才向社会输入。

1 高校物业管理的地位不断提升

随着社会的发展和经济的进步,各色各样的物资生产部门和服务部门如雨后春笋般涌出,社会生产和服务市场变得越来越丰富多彩,人们在生产资料和人才等方面的竞争也越来越激烈。为了有效地提升企业的生产效率和服务质量,以能够在经济市场中占据有利地位,人们绞尽脑汁。物业管理作为一种自改革开放以来才被引入祖国内地的新型管理模式,在这样的时代背景下,开始逐渐为人们所认知。物业管理模式所展现出来的优势,也开始为其他产业所借鉴。高校物业管理企业也正是在这种环境条件下应运而生的。随着社会各生产部门对人才的需求量不断增长,高校人才培养的担子也越来越重,为了让学生能够更好更快的成长为高素质的人才,高校在物业管理方面下足了功夫。对学生日常生活和学习的场所的优化管理,为学生构造出了一个安全舒适的环境,有效的提升了学生学习和生活的效率和质量,真正实现了促进学生成才的目标。

2 高校物业管理工作中所存在的问题

2.1 物业管理模式显得混乱

现代高校规模庞大,所包含的教学设施和服务机构也多种多样,因此高校的物业管理工作,往往由专门的物业管理企业来完成。一些高校的物业管理企业,虽然在名义上是作为一家企业来对其所负责的高校的物业进行管理,但该企业对于高校而言,只是其管理体制当中的一个小单元。在企业对高校物业管理过程中,高校也希望自己能够参与到该项工作来,更有的高校管理阶层希望自己能够在高校物业管理工作过程中起到主导地位,有权利对高校物业管理的各方面内容进行调配和管理。而有些高校物业管理企业却希望自身能够以独立的姿态来进行高校物业管理,希望自己能够摆脱学校的依赖,成为职能健全并极具市场竞争力的企业。在这两种不同想法的相互碰撞下,一些高校的物业管理模式也逐渐呈现出混乱的状态。这不仅使在高校物业管理过程中,出现服务工作和管理工作不能合理有效搭接的现象,影响高校设施设备职能的正常发挥,也让高校和物业管理企业在物业管理过程中的矛盾不断加深,影响学校和企业相互间的利益。

2.2 高校物业管理体制内部存在的矛盾

在高校办学规模和设施设备不断增加的背景下,高校的物业结构形式也变得越来越复杂,其中所存在的问题和所要注意的要点也越来越多,高校物业管理工作也因此成为一项繁琐的工作。一些高校的物业管理体制在建设的过程中,由于在职员职权、待遇,以及在学生教师收费、监管等方面的问题,给高校物业管理体制的健康形成构成了隐患。特别是在高校物业管理人才的引入工作方面,尽管高校人事管理部门在管理工作人员的任用过程中向来都注重人员自身的知识和道德修养,但由于高校与物业管理企业之间的矛盾,高校对物业管理的相关技术人才的引入工作没有给予足够的重视,导致许多在知识技能和道德品质不合乎要求的工作人员混入高校物业管理体制当中来,给原本由于经验和知识方面的缺陷而导致功能和结构发面比较薄弱的高校物业管理体制,造成了不利的影响。由此导致了在许多高校的物业管理过程中当中,存在着管理方式陈旧老套、管理成效不够显著、服务质量低下、师生投诉的方面不断增多等问题,不利于良好高校环境目标的实现。

2.3 物业管理服务质量不高

高校物业管理工作作为一项服务事业,必须有效提升其服务的质量,才能满足师生的合理需求,实现营造出学生健康、安全成才氛围的目标。尽管物业管理在改革开放以来已经在我国得到了快速的发展,但在高校物业管理工作方面,仍旧缺乏相应的技术人才和知识经验。一些高校的物业管理企业在企业的经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化等方面尚有欠缺,对高校物业管理工作中所遇到的问题的认识不足,在自身发展和改革方向上也没有比较明确的方案和计划,同时在对提升服务水平和管理技术方面的物资投入不到位,管理人员在技术和经验上已不能满足日臻复杂的物业管理形势,使企业在物业管理效率和质量方面久久得不到提升。

3 加强高校物业管理企业的规范化的方法

3.1 明确高校物业管理企业的定位

高校物业管理工作是近些年来才为人们所重视的,而高校物业管理企业也因此呈现起步晚、资金短缺、技术和经验不足等特点。许多高校的物业管理企业在发展的过程中,往往依赖于高校管理阶层的扶植,其管理和服务工作都受到学校行政管理部门的监管。高校物业管理企业所服务的对象是学校的师生,因此,企业可以摆脱高校管理阶层的限制,发展成为独立的、体制和职能健全的企业,使其能够在服务功能和管理工作方面获得更多的发展空间,让高校物业管理工作变得更加全面、更加到位。当然在这样的转变过程中,企业会更加直接的受到来自激烈竞争的市场所带来的冲击,也会面临更多的风险和挑战。由此可以看出,高校物业管理企业在自身定位方面的重要性。

3.2 加强高校物业管理企业的体制建设

在高校物业管理企业发展的过程中,为了促进企业的健康、稳步发展,企业往往采取与学校联合管理的管理体制。由于企业和学校在管理方面的明显差别,一些高校的物业管理企业出现了人员分配不均、职权分配不明等问题,使一些物业管理过程中所遇到和存在的问题等不到及时的反馈和解决,使这些问题所造成的影响延长,给师生和企业带来了困扰。另外,在物业管理的各项业务的设置和实施上,由于工作人员自身处理问题能力的欠缺,导致了矛盾的出现。管理体制中的员工待遇问题的出现,也让企业与员工之间的矛盾不断加深。等等这些问题,都提示着我们要切实加强高校物业管理企业的体制建设,从体制角度来尽量避免这些问题的出现。

3.3 加强人力资源管理和技术创新

在高校物业管理企业规范化工作过程中,对人力资源的管理工作也是一项重要的工作。工作人员的知识技能水平和思想道德修养对物业管理和服务工作的效率和质量有着重要的影响,许多师生和员工之间的矛盾都是由于工作人员的质量造成的。为了有效提升物业管理的质量,使物业管理企业规范化,必须加强人力资源的管理。另一方面,应对不断的环境形势和社会需求,企业在物业管理工作方面也应该有所创新,特别是在管理技术方面。

4 结语

高校物业管理工作关乎高校人才的培养,高校物业管理企业作为高校物业管理工作中的主导,必须实现自身的规范化,以使高校物业管理工作能够科学合理的进行,以实现有效促进高校人才培养的目标。

【参考文献】

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(一)教育属性

高校的物业管理工作作为高校工作的重要组成部分,必须符合高校教学工作的计划。高校物业服务的所有工作环节都必须密切配合高校与教育相关的教学活动和科研活动,使高校的物业管理与高校的教学工作有机结合,更好地为高校的学生及教职工服务。

(二)特定服务对象

高校物业管理工作不同于社会上企事业单位和居民小区的物业管理工作,高校的物业管理工作可以对高校家属区的居住环境和学生的宿舍环境带来很大程度的改善。高等学校是高素质人才的聚集场所,因此,高校的物业管理针对的是一群知识储备丰富、专业技能高超的特殊群体。[1]由于高校的教学工作繁忙,家属区的物业服务对高校的教学活动至关重要。高校的家属区大多为高校教育工作者的生活区域,高校的教育工作者是社会的精英群体,改善高校家属区的生活状况,对保障高校教育工作者的生活水平,为高校工作者营造良好的工作氛围具有重要意义。因此,高校物业部门的工作人员必须具备一定程度的文化修养,以便能达到高校家属区物业服务的水平。

(三)校园文化氛围

高等学校在提高国民素质工程中肩负着重要任务,因此,高等学校的物业服务必须结合高等学校特有的校园文化氛围开展工作。高等学校的物业服务部门在为全校师生提供基础的物业服务以外,也要注重对高等学校校园文化氛围的保护。优质的校园文化氛围必须以合格的硬件设施为载体,因此,高校物业部门对高校基础设施的维护与管理,是保障高校文化氛围的重要工作。

二、高校物业管理的关键点

(一)加大房屋设施维护

房屋和其他配套生活设施,是高等学校教师正常工作和学生正常学习的基本保障。高等学校的物业部门必须时刻将高等学校的房屋和基本生活设施的使用情况保持在最好水平,要以专业能力强的物业工作人员,作为高等学校房屋管理维护和基础生活设施管理维护的工作者,严格按照高等学校统一标准执行物业服务。高等学校的物业部门要充分考虑高等学校可能发生的各种情况,对一切可能发生的房屋和基础生活设施问题做好详细的预案,以便房屋设施出现问题时能够及时进行应对。[2]高校的物业部门要对日常工作的具体细节进行科学的制定,使物业工作人员有律可依。高校的物业管理部门还要组建对物业服务工作的监督管理机构,及时掌握高校物业服务尤其是房屋维护和基础生活设施维护工作的具体情况,详细记录并认真考察高校房屋设施维护工作的具体进展,以便寻找工作当中的不足之处加以改正,不断提高高校物业服务水平。

(二)提供多样性的服务

高校的师生与社会人员不同,高校师生往往需要物业部门为其提供多样性的服务。当前我国只有高校物业服务部门具备提供多种服务的能力,这已经成为我国高校物业服务部门独有的优势。由于高校教育工作者工作压力较大,工作任务繁重,高校的物业服务部门必须在高校家属区配备一定数量的健身场所,保证高校的教育工作者能够获得充分的锻炼身体的机会,使高校教育工作者拥有健康的身体和旺盛的工作热情,以便全身心的投入到高等学校的教育工作中。[3]高校的物业服务部门还要注意在校园内和家属区配备一定数量的超市,使高校的教师和学生以及教师家属,能够方便的对生活日用品进行采购,以便将节省下来的时间运用到学习和教学工作当中。高校的物业服务部门还要主动承担起教学活动的配合工作,高校的物业服务部门要在教学用品的引进和运输、保管、发放工作中承担主要任务,要对高等学校体育场馆的维护管理部门提供必要的配合。[4]高等学校的物业服务部门,不仅要做好当前的服务工作,也要在长期的工作实践中总结经验,寻找高等学校广大师生新兴的服务需求,以便为高等学校的师生提供更加多样的服务。

三、提升高校物业管理水平的措施

(一)加大管理力度、丰富管理手段

高校对国家培养高素质、高能力的顶尖人才至关重要,随着我国高校规模的不断扩大,我国高校越来越需要更加高水平的物业服务。因此必须通过加大管理力度和丰富管理手段的方式,提高我国高等学校物业服务水平。高等学校的物业服务部门要增加资本投入,引进科技含量较高的物业服务设施,包括消防设施和安全保护设施。物业部门要探索实行信息化管理,使物业的工作效率大幅度提高。物业服务部门要加强对服务人员的监管力度,积极借鉴世界先进国家的物业管理经验,建立健全科学的高校物业管理奖惩机制,对能够按要求做好高校物业服务的工作人员,要按规定给予一定数额的经济奖励,对不能严格按照规定制定高等学校物业服务的工作人员,物业管理部门要给予相应的惩戒,以严明的奖惩制度,报证高等学校物业服务部门的高水平工作。

(二)优化队伍素质,提升服务水平

高等学校是一个人均素质非常高的区域,因此,高等学校的物业服务工作必须由素质较高的工作人员进行。高等学校物业管理部门,要加强对物业服务部门工作人员素质的培养。高等学校物业服务部门工作人员的素质,不仅仅包括提供高等学校基本生活保障的专业素质,也包括一定程度的文化素质。另外,高等学校的年轻学生普遍具有新时期年轻人对公共服务的更高要求,高等学校的教育工作者大多见多识广,普遍具有世界先进国家对于公共服务的高度要求,因此,高等学校的物业管理部门,必须充分意识到高等学校对物业服务人员文化素养的高度要求,切实加强对物业服务部门工作人员的文化素质培养。高等学校的物业管理部门,要定期组织物业服务人员的培训活动,还要对员工对文化知识的掌握情况和理解情况进行考核,邀请高校的文化工作者,制定一套科学的文化素质考核方案,严格对高校物业服务人员的文化素质进行考核,并将文化素质较高的工作人员分派到较为重要的物业服务工作岗位,使其在更重要的岗位上充分发挥文化素质的优势,更好的为高校广大师生服务。

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