时间:2023-06-26 10:19:31
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在政府的综合报告当中,为了贯彻落实权责发生制,政府会计在现行改革的过程中,会引入财务会计的工作模式和相应的内容,以便于实现双功能的发展。在日常的财务报告当中,会进行权责发生制的预算会计核算,政府会计的主体具有一定的特点,所涉及的经济业务也比较特殊,这就使得政府的财务会计和企业财务会计在核算的内容以及方法上会有所差异。
1会计要素差异
1.1会计要素定义及其内容
会计要素,是对会计对象的具体内容所做的分类。按照政府会计制度规定,政府财务会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用。按照企业会计准则规定,会计要素可以划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个方面。
1.2会计要素差异及分析
1.2.1会计要素反应内容相同,命名不同政府财务会计要素中的净资产和企业财务会计要素中的所有者权益都是反应权益的要素,但它们的命名有所不同。主要是因为政府取得的资产具有无偿性,资源提供者对组织资产不享有所有权,政府会计对资产强调的是控制使用,而企业资源提供都对组织的资产享有所有权,企业会计对资产强调的是拥有。1.2.2会计要素命名相同,反应内容不同政府会计要素和企业会计要素都有收入、费用会计要素,命名相同但内容有所不同。政府财务会计收入或费用定义为“经济资源的流入或流出”,政府会计主体是非营利性组织,其经济业务不以营利为目的,主要收入不是经济利益交换的结果,主要是体现为履行其行政职能而获得了其可以掌控和可以运用的具有经济价值的经源。企业财务会计收入或费用定义为“经济利益的总收入或总流出”,企业会计主体是营利性组织,其经济业务以营利为目的,收入的取得是利益交换的结果,是交换下的所得。
2会计等式差异
会计等式是揭示会计要素之间内在联系的数学表达式,又称会计方程式或会计恒等式。政府财务会计与企业财务会计要素不同,其会计等式也存在差异。政府财务会计等式包括两个,一是“资产-负债=净资产”,这个等式是静态的,反映的是政府财务情况;二是“收入-费用=本期盈余”,这个等式是动态的,反映的是单位在业务运行过程中收入支出和结存情况,本期的盈余最终通过一系列的形式转入到净资产当中。企业财务会计等式也包括两个,一是“资产=负债+所有者权益”,这个等式是静态的,反映的是企业财务状况;二是“收入-费用=利润”,这个等式是动态的,反映的是企业经营成果。企业会计等式具有很强的统一性,无论是何种性质、行业的营利组织,会计等式表现出来的经济业务和会计要素项目都趋于一致。
3会计科目设置差异
改革后,政府财务会计引入权责发生制,大多数科目都保留了原有科目,同时根据政府会计主体的特点增加了一些科目,政府的财务会计当中,所制定的新的会计科目在企业当中并不存在。
3.1资产类科目
3.1.1新增公共基础设施、 政府储备资源、文物文化资产、 保障性住房和自然资源资产等非流动资产类别政府会计中资产是指政府会计主体过去的经济业务或者事项形成的,由政府会计主体控制的,预期能够产生服务潜力或者带来经济利益流入的经济资源。企业会计中资产是指企业在以往的交易中形成的,是由企业所拥有的、预测在未来能给企业带来经济利益的资源。所以在政府会计中可以作为资产的内容还包括预期能产生服务潜力的情况。3.1.2新增经管类资产科目针对一些经管类的资产项目,政府的会计主体会承担一部分行政职责,针对这方面的资产,企业财务会计并没有涉及有关的科目。为了进一步对经管类的资产价值减损进行反映,需要找出与其相对应的会计科目,在进行后续审核之后,可以为后续的发展奠定良好的基础。3.1.3针对固定资产的界定有差异在政府会计审核的过程中,对固定资产的设定内容主要是跟后续的工作有着密切的关系。固定资产的使用寿命会大于一年,整体的单位价值设定也会在预先确定的标准之上。针对一些没有达到规定标准的固定资产,使用期限也会做略微的调整,在固定资产当中会存在大批的同类资产,需要进行系统性的核算和管理。在企业会计核算的过程当中,固定资产则是指为后期生产以及经营服务的有形资产。
3.2负债类科目
3.2.1新增应缴财政款科目应缴财政款是指单位取得或应收的按照规定应当上缴财政的款项,包括应缴国库的款项和应缴财政专户的款项。政府会计主体在进行设定的过程当中,会根据相关的法律法规,对上缴财政的具体内容进行优化和调整。3.2.2新增预提费用科目预提费用是单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,其中也包括从科研项目收入中提取的项目间接费用或管理费。企业财务会计科目当中,并没有设置预提费用科目,而是将类似的业务归纳到了应付账款科目当中。3.2.3应付职工薪酬科目核算差异政府财务会计是根据受益对象设置科目,借计“经营费用”“在建工程”“业务活动费用”“单位管理费用”等,贷计“应付职工薪酬”;企业财务会计是根据受益的对象不同设置科目,借计“销售费用”“研发支出”“在建工程”“生产成本”“制造费用”“管理费用”等,贷计“应付职工薪酬”。
3.3收入类科目
政府财务会计收入科目主要通过区分收入来源来进行设置,包括从同级政府部门取得各种财政拨款的财政拨款收入,非同级财政拨款收入,事业单位开展专业业务活动及其辅助活动实现的事业收入及上级补助收入、经营收入、投资收益、捐赠收入、利息收入、租金收入等。政府财务会计还会根据收入的类别和相关数据的明细,对当期所发生的额度进行调整。企业财务会计核算比较注重主营业务收入和其他业务收入,更加注重收入的确认过程,强调企业在履行相关义务之后,客户最终对于商品的控制权。
3.4费用类科目
3.4.1增设资产处置费用科目本科目核算单位批准处置资产时发生的费用,包括转销的被处置资产价值以及在处置过程中发生的相关费用或者处置收入小于相关费用形成的净支出。该科目是在资产处置时使用,即:无偿调拨、出售、出让、转让、置换、对外捐赠、报废、毁损及货币性资产损失核销等。期末,将“资产处置费用”科目余额转入“本期盈余”。3.4.2增设其他费用科目核算利息费用、坏账损失、罚没支出、现金捐赠支出有以及相关税费、运输费等。
4财务报表差异
4.1财务报表的用途和目的不同
政府财务报表的主要目的是为了满足政府的管理者管理政府工作的需要,反映政府的工作情况,为以后的政府工作管理和经济管理提供经验。企业财务报表的主要目的是向使用者及时提供该核算单位的财务状况、经营成果、现金流量等信息,有利于报告使用者获取正确的信息和做出正确的决策。
4.2财务会计报表内容有所不同
4.2.1资产负债表差异资产负债表亦称财务状况表,表示在一定日期的财务状况的主要会计报表。与企业资产负债表相比,政府资产负债表中含有特殊的主体项目,所以资产类中增加了财政应返还额度、公共基础设施原值、公共基础设施净值、政府储备物资、文物文化资产、委托资产等;负债类增加了应缴财政款、应付政府补贴款、受托负债等;没有所有者权益类项目,在净资产类项目里增设了累计盈余、专用基金、权益法调整等。4.2.2净资产变动表差异相对于企业报表的所有者权益表,净资产变动表各个项目均需填写本年与上年金额,同时要考虑以前差错更正或政策变更引起的以前年度盈余调整。
参考文献
[1]常光辉,刘文佳,李靠队.政府会计与企业会计等式比较[J].财会通讯,2016(22):48-52+4.
二、人力资源财务会计核算中存在的问题
其实,企业进行人力资源会计核算的时候,中间也出现过很多的障碍,但是随着一步一步的实践,企业运用的技术和方法也在不断的进步,所以说,很多的障碍都得到了很好的解决,但是,在实际的核算的过程中,还是存在着影响核算精确度的一些因素,这都需要我们仔细的研究和分析来解决这些因素带来的不必要的麻烦。存在的因素主要包括以下的几个:
1.不能在核算的过程中进行良好的管理
一个良好的管理制度和管理模式,是企业的生产顺利进行的重要保证,在进行人力资源管理的过程中,有一套完善、健全的管理制度也是进行有效管理的关键。但是现在的好多企业在进行人力资源管理时,由于管理不善,可能会给企业带来很大的麻烦。不能进行有效的管理,这就会使整个的企业的人力资源管理的部门处于一种混乱的状态,在进行财务会计核算时没有一个正确的计算依据,使财务会计核算的准确度降低;另外,如果企业在进行人力资源财务会计的核算过程中,没有进行严格的管理,就会使核算人员在进行数据处理的过程中,出现不能认真工作,懈怠工作的现象,那么对于核算的数据就很可能会出现误算,导致核算的结果不正确,给整个企业的成本核算带来一定的影响。
2.核算人员的专业素养不高
会计核算人员是影响会计核算数据准确度的直接原因,因此,会计人员的专业素养和计算的仔细程度是极其重要的。在现在的很多企业中,由于某种原因,可能会存在着由于人为的原因导致会计核算出现麻烦的现象。财务会计的核算人员专业素养不足,专业知识不够,这些都会对核算的结果产生影响,对会计方面的知识不了解,这样就会造成整个的核算过程中,数据的处理出现错误,数据的管理出现错误,使整个的会计核算过程中都是做的无用功,为财务会计的核算带来不必要的麻烦;还有会计核算人员的专业素养不强,就会导致这个会计核算人员的学习能力也不强,这就会使在进行核算的过程中对新的核算方法和核算模式不能很快速的消化和接受,这样就会使企业的核算模式还是处于传统的模式,不能及时的引进先进的方法和模式,导致企业的会计核算模式相当的落后,使企业的核算的精确度得不到很好的保证。
三、提高会计核算的解决措施
我们要想使整个企业的人力资源财务会计的核算有更大的进步,我们就要积极的解决核算过程中出现的问题。
1.加强核算过程中的管理
企业在进行管理的过程中要加强管理,包括对核算人员的管理和核算过程的管理,使会计核算人员在进行核箅的过程中更加的仔细认真,严谨的对待核算工作,保证核算数据的准确性;还要加强核算过程中的管理,计算出来的数据要进行良好的管理,防止数据的丢失,还要对整个的数据进行很好的处理,对数据进行多次计算,保证其正确性。
2.提高核算人员的专业素养
我们在进行专业人员的选拔时,一定要严格的进行筛选,要挑选出专业素养和学习能力比较高的核算人员,这样就会减少核算过程中出现的失误,也有利于对先进的核算方法的学习和接受,这样就会保证核算的准确。
(一)财务会计核算风险的定义
自企业诞生起,其生产经营活动就存在风险。风险指的是企业在进行生产经营活动时对各种结果进行计算从而得出某种结果存在的风险概率,企业根据计算结果来选择企业发展战略。与此同时,企业在开展活动时不仅要预测到好的结果,还要对负面影响进行预估,从而采取相关措施避免负面影响的产生和扩大。企业的财务会计核算风险指的是企业的财务人员在进行财务核算时所产生的各种风险。目前,我国企业的财务会计核算风险发展现状为:财务核算风险正在呈上升发展趋势,核算过程出错率也在不断增加。
(二)企业风险的内容概述
在企业发展过程中,企业面临的风险主要包括两个部分,分别是经营风险和财务风险。这两个部分相互联系,相互影响。企业在经营过程中,当企业财务的实际收益小于企业预期收益,且差额较大时,企业的经营一定存在着一种或多种状况,这些状况如果不及时解决势必会造成企业财务风险加大,所以说企业的经营风险直接关系到财务风险。
企业财务核算风险的内容主要包括两方面:一是如果企业的会计工作人员对企业发展的实际状况一知半解,在进行财务风险核算时必定会不准确;二是在实际工作中,如果企业财务工作人员缺乏科学合理的计算方法,那么核算误差在所难免。
二、财务会计核算中的风险分析
(一)企业财务会计核算
企业的财务核算包括成本核算以及固定资产的核算,这两项核算对于企业发展来说具有重要意义。目前,我国的企业的财务核算在这两方面容易出现风险,原因主要包括三方面:一方面是财务核算工作不仅工作强度大,而且工作过程繁琐;二是企业财务工作人员对企业的实际发展状况存在着了解不透彻的现象,如不了解企业的资产折旧、对企业相关的预算工作不精确等都会导致企业的实际资产出现误差,企业财务核算的准确性也就变得差强人意了;三是企业财务部门在工作中对于企业财务状况不能及?r进行更新就会导致核算出现问题,时间越久财务核算风险越大,对企业的发展越不利。因此可以说企业财务核算对企业发展来说影响深远,错误的财务会计核算不仅无法准确地反映企业的运行状况,而且对企业管理人员来说在做企业发展规划时其参考价值相同虚设。
(二)企业投资
目前,我国的一些企业在投资方面存在一些不足,在投资前未对投资项目进行全方面地评估就盲目跟风,从而使企业财务会计核算出现风险,导致企业利益受损,严重阻碍了企业健康、持续发展。
(三)企业内部监管
随着信息技术的快速发展,其应用范围越来越广泛。企业应用信息技术来进行信息系统的监管适应企业的发展需要,具有非常重要的作用,主要体现在两个方面:一是从企业财务会计核算方面来说,有效降低了企业核算的风险,对企业管理水平的提高也具有重要意义;二是在企业发展过程中,运用信息技术不仅有效提高了财务工作人员的工作效率,也极大地降低了他们的工作压力。在企业发展过程中,运用信息技术应注意做好财务的安全保密工作,以防止企业数据丢失,降低企业核算存在的风险。
三、应对财务核算风险的相关策略
(一)提高财务工作人员的专业素养
企业在发展过程中,人是最重要的因素,因此应重视对财务工作人员的专业素养的培养,主要内容可分为两个方面:一方面是企业在招聘财务员工时,应注重考察其思想政治是否过硬,对于面试合格的工作人员,进入企业后便对其进行专业和思想方面工作的培训,使其尽快适应财务核算的工作流程和工作职责;另一方面是企业对老员工的专业培训和思想工作培训也应定期举行。只有当企业做好这两方面的员工培训,才能保证财务工作质量,对企业规避财务核算风险来说也具有重要意义。
(二)培养财务工作人员的风险防范意识
财务工作人员是否具有良好的风险意识是有效降低企业财务核算风险的重要途径之一。因此,在实际工作中企业领导应加强对员工风险意识的培训,只有认识到财务核算风险的重要性,财务工作人员才能具备严谨的工作态度。除此之外,企业领导还可以采取其他措施降低财务核算风险,如组织多种活动充分调动财务工作人员的积极性,积极听取财务工作人员的建议和意见等。
(三)培养良好的财务核算习惯
一、国外往来单位核算与管理具有的特征
(一)业务票据的适用性方面与国内往来有较大差异,主要表现为票据类型和书写语言的差异
一般来说,国内往来单位核算的主要书面依据有各种税务系统监制的发票(如货物和劳务购销增值税专用发票、交纳营业税为主体的地方税务监制发票)、财政票据(如财政专用收款收据)和特殊行业的非固定形式票据(如交通、金融电信等行业票据);而国外往来单位的记帐票据形式不拘一格,可谓五花八门,一般按照实质重于形式的原则办理业务记载。
其次,国内票据都以汉语或汉语附加少数民族语言的形式记载;国外票据一般以票据来源地的官方语言记载,并不记载汉语,通常需要借助语言类工具书进行翻译确认。
(二)供应商、客户的管理主要依赖于进出口业务专业人士
由于国际贸易通用的商业语言依然是英语,而进行外贸商谈的语言并非一般的日常交际英语,外贸专业人员在对外沟通谈判方面凭借训练有素的英语,有着较强的优势,因此,对于国际外贸的供应商和客户的管理活动,一般依赖于办理进出口业务的专业人士。
(三)信用体系比较健全、合作伙伴的信用风险相对较小、效率较高
目前国际贸易的主体为欧洲、美洲等主要发达经济体,在这些发达的市场经济国家,各类商业信用体系比较健全。国内市场主体开展与他们的国际贸易,经双方谈判的书面协议以及款项支付方式,非特殊情况,都会按照协议承兑。如出口销售业务,常见的收款方式有电汇(T/T)、国际信用证等,只要出口供货方或提供劳务方能按照协议约定的时间、数量、质量等标准履约,一般不存在合作伙伴的违约现象。
(四)业务操作层面比一般国内贸易要复杂、政策应用性强、政府监管严
国际贸易与国内贸易的区别表现在“货物流需要通关、资金流需要外(汇监)管、外币结算需要金融机构审核、涉税事项较严格”等等。在这些业务操作层面,法律适用性非常强,如《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国外汇管理条例》、《中华人民共和国对外贸易法》以及配套的法规和部门规章等。虽然近年来,政府监管层进行了一系列的改革措施,对一般事项放松了管制,对于特殊及违规现象的管理处罚更加严格。
二、某外向型企业国外往来单位会计核算与管理存在的现状与分析
(一)业务与财务在往来单位的核算上存在较大的数据时间性差异
在业务操作层面,业务员更加注重业务的实质性过程是否完成,并不关注业务相关交易的程序性处理。如进口商品环节,往往注重采购的商品是否办理完成相关手续,是否能够满足生产排程的需求,而忽略了相关环节应取得票据与财务结算人员的衔接。在订单完成的商品或劳务的交付阶段,业务操作人员注重订单的交付与款项的结算,同样忽略了应当取得的票据与财务的衔接。由此,造成业务与财务在国外往来单位结算上的时间性差异,需要财务人员持续跟踪核对国外往来帐目,否则造成财务业务脱节,影响报表真实性。
(二)零星进出境货物,在外汇核算与管理上存在脱轨现象
作为OEM合作厂商,零星出口商品,为便于操作,采取快递出口,企业银行收汇的模式,如定制样品;零星进口,也通过快递收件,人民币兑换外币以劳务形式支付,如采购样品材料等。尽管便捷了业务层面的操作,却增加了财务税务环节的成本。如需要补交进口环节相关增值税,出口环节未报关视做内销交纳增值税等等。
(三)信息交叉重叠,国外往来单位的交易实时余额难以保障其真实性
国外往来单位、经办人等有交叉重叠,使得往来单位的交易实时余额难以保障其真实性。如某国外客户甲单位,同时是进口商品的供应商,公司内部的业务员A和B或C都与其有交易,由此造成单位与经办业务员信息交叉重叠,不能准确界定某业务人员所经办业务的实时交易数据,财务核算的准确性不高,不利于对业务部的业绩进行客观真实的评价,进而影响到公司整体绩效的评估。
(四)往来账款管理制度和执行有待加强
由于财务管理风险意识淡薄、往来账款缺少专人定期或不定期核对、财务会计人员不辨清业务的真实交易属性即进行会计处理、不严格按照会计准则的要求进行核算等等,诸多因素累积造成往来单位的核算准确性差、时效性难以满足企业管理的需求。
三、加强国外往来会计核算与财务管理的方法探讨
(一)加强财务与业务的密切配合,以便做到无缝衔接
往来账涉及到成本和收入,关系到企业的潜在盈亏,此外往来账管理工作中仍隐藏着各类企业管理上的问题。对业务操作层面的财务管理事项需要提前跟进、对相关票据的信息共享提出要求。力求对国外往来单位保持物流、信息流、资金流与实际相符。对于业务层面出于简化方式进行的业务进行梳理,在遵守国家相关法律法规的基础上进行优化,使企业效益最大化。财务部门应当建立一套完整的往来账管理流程,而且明确往来账管理的岗位职责,也需要制定相应的往来账奖惩机制。
往来单位的结算与企业的库存紧密关联,同时也影响到相关期间费用,如客户从应当支付的货款中直接扣减佣金、从结算应付款中直接扣减因质量问题的赔偿等类似业务,如果财务部门与其他部门的信息沟通不畅,会导致产生往来账款金额的永久性差异。
(二)改进往来单位的科目核算方式
会计科目的初始设置,影响到财务核算的准确性,便于往来单位的财务管理。在一级会计科目下设置以业务员为基础的二级科目,三级科目定义为“国别+单位英文名称”,形成会计科目格式如:“应收账款―张三―美国A公司”。也可以在财务信息化核算软件中利用项目核算进行相关往来单位的明细核算和管理。经过重新设置后的会计科目,便于解决往来单位核算的责任主体,使业务员真正承担业务和财务信息的真实准确责任。
对于业务量不太大的外向型会计核算主体,为简化核对的工作量,建议不设立“预付账款”“预收账款”科目,而将相关业务分别登记“应付账款”“应收账款”科目。
(三)建立强化企业往来账款管理的规章制度和执行措施并不断优化
首先需要企业经营者树立财务风险防范意识,优化内部控制环境,在合同管理、购销业务、资金往来等各个环节加强企业内部控制制度的建设,在事前建立规范的制度体系和执行措施。
财务应当设立专人或岗位定期核对国外往来单位的往来余额进行稽核。对于形成的差异,应当进行归纳汇总分析,并与业务员等衔接沟通,及时改进,避免类似差错再次发生。进行科学的账龄分析,对往来款账龄进行分类总结与有效管理。按照时间的长短对往来账进行分类管理可以增强管理工作的效率,也是进行内部控制的基础工作。
四、结束语
往来单位的会计核算和管理,随时存在于企业生产经营活动中,显示着企业管理水平的高低。国外往来单位的经营活动和财务核算管理,有着其特殊性,需要企业财务部门和其他部门的衔接配合,做到业务规范、结算票据齐全、内部控制有效,促进企业稳健发展,实现企业价值最大化。
参考文献: