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在政府的综合报告当中,为了贯彻落实权责发生制,政府会计在现行改革的过程中,会引入财务会计的工作模式和相应的内容,以便于实现双功能的发展。在日常的财务报告当中,会进行权责发生制的预算会计核算,政府会计的主体具有一定的特点,所涉及的经济业务也比较特殊,这就使得政府的财务会计和企业财务会计在核算的内容以及方法上会有所差异。
1会计要素差异
1.1会计要素定义及其内容
会计要素,是对会计对象的具体内容所做的分类。按照政府会计制度规定,政府财务会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用。按照企业会计准则规定,会计要素可以划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个方面。
1.2会计要素差异及分析
1.2.1会计要素反应内容相同,命名不同政府财务会计要素中的净资产和企业财务会计要素中的所有者权益都是反应权益的要素,但它们的命名有所不同。主要是因为政府取得的资产具有无偿性,资源提供者对组织资产不享有所有权,政府会计对资产强调的是控制使用,而企业资源提供都对组织的资产享有所有权,企业会计对资产强调的是拥有。1.2.2会计要素命名相同,反应内容不同政府会计要素和企业会计要素都有收入、费用会计要素,命名相同但内容有所不同。政府财务会计收入或费用定义为“经济资源的流入或流出”,政府会计主体是非营利性组织,其经济业务不以营利为目的,主要收入不是经济利益交换的结果,主要是体现为履行其行政职能而获得了其可以掌控和可以运用的具有经济价值的经源。企业财务会计收入或费用定义为“经济利益的总收入或总流出”,企业会计主体是营利性组织,其经济业务以营利为目的,收入的取得是利益交换的结果,是交换下的所得。
2会计等式差异
会计等式是揭示会计要素之间内在联系的数学表达式,又称会计方程式或会计恒等式。政府财务会计与企业财务会计要素不同,其会计等式也存在差异。政府财务会计等式包括两个,一是“资产-负债=净资产”,这个等式是静态的,反映的是政府财务情况;二是“收入-费用=本期盈余”,这个等式是动态的,反映的是单位在业务运行过程中收入支出和结存情况,本期的盈余最终通过一系列的形式转入到净资产当中。企业财务会计等式也包括两个,一是“资产=负债+所有者权益”,这个等式是静态的,反映的是企业财务状况;二是“收入-费用=利润”,这个等式是动态的,反映的是企业经营成果。企业会计等式具有很强的统一性,无论是何种性质、行业的营利组织,会计等式表现出来的经济业务和会计要素项目都趋于一致。
3会计科目设置差异
改革后,政府财务会计引入权责发生制,大多数科目都保留了原有科目,同时根据政府会计主体的特点增加了一些科目,政府的财务会计当中,所制定的新的会计科目在企业当中并不存在。
3.1资产类科目
3.1.1新增公共基础设施、 政府储备资源、文物文化资产、 保障性住房和自然资源资产等非流动资产类别政府会计中资产是指政府会计主体过去的经济业务或者事项形成的,由政府会计主体控制的,预期能够产生服务潜力或者带来经济利益流入的经济资源。企业会计中资产是指企业在以往的交易中形成的,是由企业所拥有的、预测在未来能给企业带来经济利益的资源。所以在政府会计中可以作为资产的内容还包括预期能产生服务潜力的情况。3.1.2新增经管类资产科目针对一些经管类的资产项目,政府的会计主体会承担一部分行政职责,针对这方面的资产,企业财务会计并没有涉及有关的科目。为了进一步对经管类的资产价值减损进行反映,需要找出与其相对应的会计科目,在进行后续审核之后,可以为后续的发展奠定良好的基础。3.1.3针对固定资产的界定有差异在政府会计审核的过程中,对固定资产的设定内容主要是跟后续的工作有着密切的关系。固定资产的使用寿命会大于一年,整体的单位价值设定也会在预先确定的标准之上。针对一些没有达到规定标准的固定资产,使用期限也会做略微的调整,在固定资产当中会存在大批的同类资产,需要进行系统性的核算和管理。在企业会计核算的过程当中,固定资产则是指为后期生产以及经营服务的有形资产。
3.2负债类科目
3.2.1新增应缴财政款科目应缴财政款是指单位取得或应收的按照规定应当上缴财政的款项,包括应缴国库的款项和应缴财政专户的款项。政府会计主体在进行设定的过程当中,会根据相关的法律法规,对上缴财政的具体内容进行优化和调整。3.2.2新增预提费用科目预提费用是单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,其中也包括从科研项目收入中提取的项目间接费用或管理费。企业财务会计科目当中,并没有设置预提费用科目,而是将类似的业务归纳到了应付账款科目当中。3.2.3应付职工薪酬科目核算差异政府财务会计是根据受益对象设置科目,借计“经营费用”“在建工程”“业务活动费用”“单位管理费用”等,贷计“应付职工薪酬”;企业财务会计是根据受益的对象不同设置科目,借计“销售费用”“研发支出”“在建工程”“生产成本”“制造费用”“管理费用”等,贷计“应付职工薪酬”。
3.3收入类科目
政府财务会计收入科目主要通过区分收入来源来进行设置,包括从同级政府部门取得各种财政拨款的财政拨款收入,非同级财政拨款收入,事业单位开展专业业务活动及其辅助活动实现的事业收入及上级补助收入、经营收入、投资收益、捐赠收入、利息收入、租金收入等。政府财务会计还会根据收入的类别和相关数据的明细,对当期所发生的额度进行调整。企业财务会计核算比较注重主营业务收入和其他业务收入,更加注重收入的确认过程,强调企业在履行相关义务之后,客户最终对于商品的控制权。
3.4费用类科目
3.4.1增设资产处置费用科目本科目核算单位批准处置资产时发生的费用,包括转销的被处置资产价值以及在处置过程中发生的相关费用或者处置收入小于相关费用形成的净支出。该科目是在资产处置时使用,即:无偿调拨、出售、出让、转让、置换、对外捐赠、报废、毁损及货币性资产损失核销等。期末,将“资产处置费用”科目余额转入“本期盈余”。3.4.2增设其他费用科目核算利息费用、坏账损失、罚没支出、现金捐赠支出有以及相关税费、运输费等。
4财务报表差异
4.1财务报表的用途和目的不同
政府财务报表的主要目的是为了满足政府的管理者管理政府工作的需要,反映政府的工作情况,为以后的政府工作管理和经济管理提供经验。企业财务报表的主要目的是向使用者及时提供该核算单位的财务状况、经营成果、现金流量等信息,有利于报告使用者获取正确的信息和做出正确的决策。
4.2财务会计报表内容有所不同
4.2.1资产负债表差异资产负债表亦称财务状况表,表示在一定日期的财务状况的主要会计报表。与企业资产负债表相比,政府资产负债表中含有特殊的主体项目,所以资产类中增加了财政应返还额度、公共基础设施原值、公共基础设施净值、政府储备物资、文物文化资产、委托资产等;负债类增加了应缴财政款、应付政府补贴款、受托负债等;没有所有者权益类项目,在净资产类项目里增设了累计盈余、专用基金、权益法调整等。4.2.2净资产变动表差异相对于企业报表的所有者权益表,净资产变动表各个项目均需填写本年与上年金额,同时要考虑以前差错更正或政策变更引起的以前年度盈余调整。
参考文献
[1]常光辉,刘文佳,李靠队.政府会计与企业会计等式比较[J].财会通讯,2016(22):48-52+4.
二、人力资源财务会计核算中存在的问题
其实,企业进行人力资源会计核算的时候,中间也出现过很多的障碍,但是随着一步一步的实践,企业运用的技术和方法也在不断的进步,所以说,很多的障碍都得到了很好的解决,但是,在实际的核算的过程中,还是存在着影响核算精确度的一些因素,这都需要我们仔细的研究和分析来解决这些因素带来的不必要的麻烦。存在的因素主要包括以下的几个:
1.不能在核算的过程中进行良好的管理
一个良好的管理制度和管理模式,是企业的生产顺利进行的重要保证,在进行人力资源管理的过程中,有一套完善、健全的管理制度也是进行有效管理的关键。但是现在的好多企业在进行人力资源管理时,由于管理不善,可能会给企业带来很大的麻烦。不能进行有效的管理,这就会使整个的企业的人力资源管理的部门处于一种混乱的状态,在进行财务会计核算时没有一个正确的计算依据,使财务会计核算的准确度降低;另外,如果企业在进行人力资源财务会计的核算过程中,没有进行严格的管理,就会使核算人员在进行数据处理的过程中,出现不能认真工作,懈怠工作的现象,那么对于核算的数据就很可能会出现误算,导致核算的结果不正确,给整个企业的成本核算带来一定的影响。
2.核算人员的专业素养不高
会计核算人员是影响会计核算数据准确度的直接原因,因此,会计人员的专业素养和计算的仔细程度是极其重要的。在现在的很多企业中,由于某种原因,可能会存在着由于人为的原因导致会计核算出现麻烦的现象。财务会计的核算人员专业素养不足,专业知识不够,这些都会对核算的结果产生影响,对会计方面的知识不了解,这样就会造成整个的核算过程中,数据的处理出现错误,数据的管理出现错误,使整个的会计核算过程中都是做的无用功,为财务会计的核算带来不必要的麻烦;还有会计核算人员的专业素养不强,就会导致这个会计核算人员的学习能力也不强,这就会使在进行核算的过程中对新的核算方法和核算模式不能很快速的消化和接受,这样就会使企业的核算模式还是处于传统的模式,不能及时的引进先进的方法和模式,导致企业的会计核算模式相当的落后,使企业的核算的精确度得不到很好的保证。
三、提高会计核算的解决措施
我们要想使整个企业的人力资源财务会计的核算有更大的进步,我们就要积极的解决核算过程中出现的问题。
1.加强核算过程中的管理
企业在进行管理的过程中要加强管理,包括对核算人员的管理和核算过程的管理,使会计核算人员在进行核箅的过程中更加的仔细认真,严谨的对待核算工作,保证核算数据的准确性;还要加强核算过程中的管理,计算出来的数据要进行良好的管理,防止数据的丢失,还要对整个的数据进行很好的处理,对数据进行多次计算,保证其正确性。
2.提高核算人员的专业素养
我们在进行专业人员的选拔时,一定要严格的进行筛选,要挑选出专业素养和学习能力比较高的核算人员,这样就会减少核算过程中出现的失误,也有利于对先进的核算方法的学习和接受,这样就会保证核算的准确。
(一)财务会计核算风险的定义
自企业诞生起,其生产经营活动就存在风险。风险指的是企业在进行生产经营活动时对各种结果进行计算从而得出某种结果存在的风险概率,企业根据计算结果来选择企业发展战略。与此同时,企业在开展活动时不仅要预测到好的结果,还要对负面影响进行预估,从而采取相关措施避免负面影响的产生和扩大。企业的财务会计核算风险指的是企业的财务人员在进行财务核算时所产生的各种风险。目前,我国企业的财务会计核算风险发展现状为:财务核算风险正在呈上升发展趋势,核算过程出错率也在不断增加。
(二)企业风险的内容概述
在企业发展过程中,企业面临的风险主要包括两个部分,分别是经营风险和财务风险。这两个部分相互联系,相互影响。企业在经营过程中,当企业财务的实际收益小于企业预期收益,且差额较大时,企业的经营一定存在着一种或多种状况,这些状况如果不及时解决势必会造成企业财务风险加大,所以说企业的经营风险直接关系到财务风险。
企业财务核算风险的内容主要包括两方面:一是如果企业的会计工作人员对企业发展的实际状况一知半解,在进行财务风险核算时必定会不准确;二是在实际工作中,如果企业财务工作人员缺乏科学合理的计算方法,那么核算误差在所难免。
二、财务会计核算中的风险分析
(一)企业财务会计核算
企业的财务核算包括成本核算以及固定资产的核算,这两项核算对于企业发展来说具有重要意义。目前,我国的企业的财务核算在这两方面容易出现风险,原因主要包括三方面:一方面是财务核算工作不仅工作强度大,而且工作过程繁琐;二是企业财务工作人员对企业的实际发展状况存在着了解不透彻的现象,如不了解企业的资产折旧、对企业相关的预算工作不精确等都会导致企业的实际资产出现误差,企业财务核算的准确性也就变得差强人意了;三是企业财务部门在工作中对于企业财务状况不能及?r进行更新就会导致核算出现问题,时间越久财务核算风险越大,对企业的发展越不利。因此可以说企业财务核算对企业发展来说影响深远,错误的财务会计核算不仅无法准确地反映企业的运行状况,而且对企业管理人员来说在做企业发展规划时其参考价值相同虚设。
(二)企业投资
目前,我国的一些企业在投资方面存在一些不足,在投资前未对投资项目进行全方面地评估就盲目跟风,从而使企业财务会计核算出现风险,导致企业利益受损,严重阻碍了企业健康、持续发展。
(三)企业内部监管
随着信息技术的快速发展,其应用范围越来越广泛。企业应用信息技术来进行信息系统的监管适应企业的发展需要,具有非常重要的作用,主要体现在两个方面:一是从企业财务会计核算方面来说,有效降低了企业核算的风险,对企业管理水平的提高也具有重要意义;二是在企业发展过程中,运用信息技术不仅有效提高了财务工作人员的工作效率,也极大地降低了他们的工作压力。在企业发展过程中,运用信息技术应注意做好财务的安全保密工作,以防止企业数据丢失,降低企业核算存在的风险。
三、应对财务核算风险的相关策略
(一)提高财务工作人员的专业素养
企业在发展过程中,人是最重要的因素,因此应重视对财务工作人员的专业素养的培养,主要内容可分为两个方面:一方面是企业在招聘财务员工时,应注重考察其思想政治是否过硬,对于面试合格的工作人员,进入企业后便对其进行专业和思想方面工作的培训,使其尽快适应财务核算的工作流程和工作职责;另一方面是企业对老员工的专业培训和思想工作培训也应定期举行。只有当企业做好这两方面的员工培训,才能保证财务工作质量,对企业规避财务核算风险来说也具有重要意义。
(二)培养财务工作人员的风险防范意识
财务工作人员是否具有良好的风险意识是有效降低企业财务核算风险的重要途径之一。因此,在实际工作中企业领导应加强对员工风险意识的培训,只有认识到财务核算风险的重要性,财务工作人员才能具备严谨的工作态度。除此之外,企业领导还可以采取其他措施降低财务核算风险,如组织多种活动充分调动财务工作人员的积极性,积极听取财务工作人员的建议和意见等。
(三)培养良好的财务核算习惯
一、国外往来单位核算与管理具有的特征
(一)业务票据的适用性方面与国内往来有较大差异,主要表现为票据类型和书写语言的差异
一般来说,国内往来单位核算的主要书面依据有各种税务系统监制的发票(如货物和劳务购销增值税专用发票、交纳营业税为主体的地方税务监制发票)、财政票据(如财政专用收款收据)和特殊行业的非固定形式票据(如交通、金融电信等行业票据);而国外往来单位的记帐票据形式不拘一格,可谓五花八门,一般按照实质重于形式的原则办理业务记载。
其次,国内票据都以汉语或汉语附加少数民族语言的形式记载;国外票据一般以票据来源地的官方语言记载,并不记载汉语,通常需要借助语言类工具书进行翻译确认。
(二)供应商、客户的管理主要依赖于进出口业务专业人士
由于国际贸易通用的商业语言依然是英语,而进行外贸商谈的语言并非一般的日常交际英语,外贸专业人员在对外沟通谈判方面凭借训练有素的英语,有着较强的优势,因此,对于国际外贸的供应商和客户的管理活动,一般依赖于办理进出口业务的专业人士。
(三)信用体系比较健全、合作伙伴的信用风险相对较小、效率较高
目前国际贸易的主体为欧洲、美洲等主要发达经济体,在这些发达的市场经济国家,各类商业信用体系比较健全。国内市场主体开展与他们的国际贸易,经双方谈判的书面协议以及款项支付方式,非特殊情况,都会按照协议承兑。如出口销售业务,常见的收款方式有电汇(T/T)、国际信用证等,只要出口供货方或提供劳务方能按照协议约定的时间、数量、质量等标准履约,一般不存在合作伙伴的违约现象。
(四)业务操作层面比一般国内贸易要复杂、政策应用性强、政府监管严
国际贸易与国内贸易的区别表现在“货物流需要通关、资金流需要外(汇监)管、外币结算需要金融机构审核、涉税事项较严格”等等。在这些业务操作层面,法律适用性非常强,如《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国外汇管理条例》、《中华人民共和国对外贸易法》以及配套的法规和部门规章等。虽然近年来,政府监管层进行了一系列的改革措施,对一般事项放松了管制,对于特殊及违规现象的管理处罚更加严格。
二、某外向型企业国外往来单位会计核算与管理存在的现状与分析
(一)业务与财务在往来单位的核算上存在较大的数据时间性差异
在业务操作层面,业务员更加注重业务的实质性过程是否完成,并不关注业务相关交易的程序性处理。如进口商品环节,往往注重采购的商品是否办理完成相关手续,是否能够满足生产排程的需求,而忽略了相关环节应取得票据与财务结算人员的衔接。在订单完成的商品或劳务的交付阶段,业务操作人员注重订单的交付与款项的结算,同样忽略了应当取得的票据与财务的衔接。由此,造成业务与财务在国外往来单位结算上的时间性差异,需要财务人员持续跟踪核对国外往来帐目,否则造成财务业务脱节,影响报表真实性。
(二)零星进出境货物,在外汇核算与管理上存在脱轨现象
作为OEM合作厂商,零星出口商品,为便于操作,采取快递出口,企业银行收汇的模式,如定制样品;零星进口,也通过快递收件,人民币兑换外币以劳务形式支付,如采购样品材料等。尽管便捷了业务层面的操作,却增加了财务税务环节的成本。如需要补交进口环节相关增值税,出口环节未报关视做内销交纳增值税等等。
(三)信息交叉重叠,国外往来单位的交易实时余额难以保障其真实性
国外往来单位、经办人等有交叉重叠,使得往来单位的交易实时余额难以保障其真实性。如某国外客户甲单位,同时是进口商品的供应商,公司内部的业务员A和B或C都与其有交易,由此造成单位与经办业务员信息交叉重叠,不能准确界定某业务人员所经办业务的实时交易数据,财务核算的准确性不高,不利于对业务部的业绩进行客观真实的评价,进而影响到公司整体绩效的评估。
(四)往来账款管理制度和执行有待加强
由于财务管理风险意识淡薄、往来账款缺少专人定期或不定期核对、财务会计人员不辨清业务的真实交易属性即进行会计处理、不严格按照会计准则的要求进行核算等等,诸多因素累积造成往来单位的核算准确性差、时效性难以满足企业管理的需求。
三、加强国外往来会计核算与财务管理的方法探讨
(一)加强财务与业务的密切配合,以便做到无缝衔接
往来账涉及到成本和收入,关系到企业的潜在盈亏,此外往来账管理工作中仍隐藏着各类企业管理上的问题。对业务操作层面的财务管理事项需要提前跟进、对相关票据的信息共享提出要求。力求对国外往来单位保持物流、信息流、资金流与实际相符。对于业务层面出于简化方式进行的业务进行梳理,在遵守国家相关法律法规的基础上进行优化,使企业效益最大化。财务部门应当建立一套完整的往来账管理流程,而且明确往来账管理的岗位职责,也需要制定相应的往来账奖惩机制。
往来单位的结算与企业的库存紧密关联,同时也影响到相关期间费用,如客户从应当支付的货款中直接扣减佣金、从结算应付款中直接扣减因质量问题的赔偿等类似业务,如果财务部门与其他部门的信息沟通不畅,会导致产生往来账款金额的永久性差异。
(二)改进往来单位的科目核算方式
会计科目的初始设置,影响到财务核算的准确性,便于往来单位的财务管理。在一级会计科目下设置以业务员为基础的二级科目,三级科目定义为“国别+单位英文名称”,形成会计科目格式如:“应收账款―张三―美国A公司”。也可以在财务信息化核算软件中利用项目核算进行相关往来单位的明细核算和管理。经过重新设置后的会计科目,便于解决往来单位核算的责任主体,使业务员真正承担业务和财务信息的真实准确责任。
对于业务量不太大的外向型会计核算主体,为简化核对的工作量,建议不设立“预付账款”“预收账款”科目,而将相关业务分别登记“应付账款”“应收账款”科目。
(三)建立强化企业往来账款管理的规章制度和执行措施并不断优化
首先需要企业经营者树立财务风险防范意识,优化内部控制环境,在合同管理、购销业务、资金往来等各个环节加强企业内部控制制度的建设,在事前建立规范的制度体系和执行措施。
财务应当设立专人或岗位定期核对国外往来单位的往来余额进行稽核。对于形成的差异,应当进行归纳汇总分析,并与业务员等衔接沟通,及时改进,避免类似差错再次发生。进行科学的账龄分析,对往来款账龄进行分类总结与有效管理。按照时间的长短对往来账进行分类管理可以增强管理工作的效率,也是进行内部控制的基础工作。
四、结束语
往来单位的会计核算和管理,随时存在于企业生产经营活动中,显示着企业管理水平的高低。国外往来单位的经营活动和财务核算管理,有着其特殊性,需要企业财务部门和其他部门的衔接配合,做到业务规范、结算票据齐全、内部控制有效,促进企业稳健发展,实现企业价值最大化。
参考文献:
我国近年来医改的不断推进,以往医院当中所运行的财务制度已经不能适应现如今医院的发展了,所以对财务制度的改革与创新是医院现下一项势在必行的工作内容。尤其是会计也在经历着新的制度改革,这对于各医院都是一个新的挑战与机会。财务中最重要的组成部分就是成本的核算,让医院在竞争与发展中起着重要的意义。所以加强成本核算的管理不仅有助于财务工作质量的上升也能间接的让医院的竞争力得到一定的提升。
一、成本核算在医院当中的现状分析
陈旧的会计制度在医院当中的时间已经较长,想要一下实施新的会计制度还是有一定的难度,而且财务人员受陈旧方法的影响,在运用新的财务制度时的困难可想而知。且医院领导对新财务制度的重视程度还不够,虽然在新财务会计制度下对医院现目前的制度进行了一些改变与完善,也制定了更高标准的要求,但是医院与企业的性质不同,它是公益性质的一个组织,目标都是为患者提供医疗服务,不是在其中赚取利益,所以成本的核算就没有得到高层与工作人员的高度重视,让医院在运行中的成本大大增加,工作的效率与质量都没有得到提升,新的财务制度也就流于形式了。医院在以往的财务制度上进行了新的改革,工作的内容也有了变化,但由于陈旧的会计制度已经深入到了财务人员的头脑中,在运行新的财务制度时也是困难重重,新旧之间的衔接也不连贯,比如:医院的固定资产虽然被损坏或者以无法使用的情况下,这些也会被计入到固定的基金当中,但是却无法体现出收支的金额;但是在医院中新的财务制度中固定的基金已经被取缔,增加了相应的清理收支项目与累计折旧的单位,能对固定资产损坏时的清理费用进行明确的记录,保证医院的成本核算能有据可依。但是在医院进行成本核算的时候一般都会先采取陈旧的财务制度进行核算处理,因此在新制度衔接的时候难免会出现一些差错,导致在最后核算的环节,各方账目对不上号,使得核算出的最终结果失去了其中的真实性。因为医院是国家公立的事业单位,款项都是由政府下拨,内部人员的工作性质也较为的稳定,相比企业单位而言缺少了工作中的竞争,使得财务人员在工作中养成了惰性,工作中缺乏积极性,工作的动态也不能及时的掌握,对自身也没有职业上的约束与改进;而且医院在引进人员的时候,更为的注重医务人员的专业水平,财务人员的工作能力与职业素质就被忽略,在培训上也是对医务人员重点培养,财务人员的培训工作也是被一再的搁浅,这也导致了财务工作在医院中的水平一直停滞不前。
二、成本核算在医院中的应对措施
在新医疗新会计制度下,领导要重视其在医院当中的重要意义,加强对成本核算的管理意识,努力的完善医院当中的会计制度,对管理人员进行相应的管理培训,把管理科学的运用到会计制度当中,合理的调节工作方式,各部门间增强沟通与衔接,让财务部门能第一时间掌握到资金的收支变化,在核算的时候失真的情况才能被减少。在改变制度的时候加强人员管理,把责任具体落实到某个人或者某个科室上,加强工作中的责任感。对财务人员要足够的重视,不仅仅要发展医疗水平,也要提高财务人员的工作质量,才能为前线的医疗人员提供可靠的保障。培训或引进专业的管理人才,对医院财务制度的不足之处进行修订完善,定期的对财务人员进行培训,提高自身的专业知识水平,对较为突出的员工给予相应的奖励,激发工作中的积极性,增强对医院的忠诚度。新旧制度的衔接工作要做好,根据自身医院的实际情况,来建立起统一的、完善的制度,才能有效的提高财务工作的质量与效率。不能对小问题置之不理,出现的情况要及时的反映并解决,核算当中的每个环节都要依据相关的会计准则科学规范的进行,这样势必会让医院的财务工作质量上升一个台阶。财务与管理人员要做好资金的保管与物品的审核工作,医务人员在领取要使用的物品时,财务人员要明确是哪个科室的人员并进行登记签字,把责任明确下来,杜绝公物私用的现象发生;定期核对设施设备,保障医院的前线工作的正常开展,减少重复购买物资的情况,加大资金的使用率,减少成本开支。
三、结束语
医院在新的财务会计制度下,还存在着一些问题,成本核算作为医院当中一项重要的核心任务,要确保核算结果的准确性与真实性,才能让医院有条不紊的运行。在新的制度中,加强人员的管理与培训,做好新旧制度的衔接工作,明确自身的责任,管理人员与领导建立起适合自身的制度管理模式,让医院在未来才能健康的发展,实现最大化的经济效益,减少不必要的资金支出。
参考文献:
[1]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2012,04
1.医院会计核算的现状及新财务会计制度的影响
1.1医院会计核算的现状分析
对成本核算的控制比较乏力,医院成本核算的相关工作就是微核算实施的,但在实际中对其重视度没有得到有效体现,以及在核算前和核算中以及核算后的成本控制方面没有得到重视,成本核算还存在着不科学以及不完善的情况,这样就对成本核算的顺利进行有着很大的阻碍。主要是受到以往的财务核算的思想影响,就造成了核算信息得不到完整准确的呈现[1]。
成本会计工作只是事后一味的统计核算,缺乏事前,事中控制职能,医院现行的成本会计只是在各项支出费用发生后,对其集中汇总,分类,让管理者明确医院经营过程中成本耗费状况及分布,而不能对费用的合理性及可行性做出准确的评估。会计管理模式僵化,管理观念陈旧,相当一部分的医院属于私营、个人合伙开办,投资者同时担当经营管理者,但这些管理者对医院的相关知识了解还很匮乏。医院缺乏内部考核和外部监督,医院固定资产管理混乱、财务人员素质不高。
另外就是在对费用的分摊方面存在着缺陷,从实际的情况来看,医院成本核算主要是受到了以往的成本核算影响,对费用的分摊主要就是直接以及间接的方式进行的,这样就会比较容易出现混乱的情况。如一些医院在采取间接管理的时候就没有实施费用分摊,从而造成的费用不能得到有效的控制,出现了收支以及结余得不到准确呈现的问题。
除此之外就是对固定资产的核算层面的完善度还有待进一步强化和完善,主要就是医院好按照固定资产账面价值比率实施提取修购基金时没有想企业会计的制度那样进行设计专门核算固定资产磨损程度项目累计折旧科目,所以在相关的记录方面就是原值,这样在虚增额方面就得不到准确确定。还有是对成本控制意识不强,这就对医院成本核算产生影响,所以在这些方面要能够得到充分重视并及时的解决[2]。
1.2新财务会计制度对医院会计核算的影响
新的财务会计制度下对医院财务会计核算产生的影响也是多方面的,第一,新财务会计制度对医院会计核算体系的完善有着促进作用,对固定资产的管理方法起到了改革作用。新会计制度在固定资产的计提折旧方面是按照其寿命期进行分摊医院固定资产成本的,而在非财政科教项目上等所产生的固定资产计提折旧过程中还要进行增加累计折旧项目。
第二,对药品的进销差价取消了,在会计科目方面也有了新的变化,主要就是增加了对公益性会计核算科目,并对医院公益性支出实施准确统计,另外还调整了支出类会计科目[3]。
第三,新财务会计制度对医院会计核算的影响还体现在对会计信息质量得到了有效提升,主要就是对医院收支核算起到了规范的作用,对费用的分摊制度取消了,把科教项目并入到医院的收支管理项目当中,从而就表现了医院收入完整性特征。
第四,对医院财务报表有了完善,丰富了财务分析指标体系,对医院的会计核算工作进行了细化处理。再有就是新会计制度对医院的成本管理的规范化也有着促进作用,主要就体现在科室费用归集以及成本核算对象的明确化以及对医院科室的管理有了进一步的强化。这些方面对医院的成本管理以及成本核算工作的那个中的成本信息准确性和客观性就提供了保证。
2.新财务会计制度下医院会计核算的优化策略
第一,新财务会计制度下对医院会计核算实施的优化策略要能够从多方面进行呈现,首先就要能对会计科目定义准确的理解,从而有效的掌握入账的标准。根据新财务会计制度的内容能够看到,对会计科目有了相应的调整和梳理,并对其入账计量标准有了更新,从制度上对会计核算的准确性有了规范化的体现。举例来说,新会计制度对应收账款需计提坏账准备并对其坏账准备金率有了规定,在百分之二到百分之四之间,对医院的销售管理环节有着充分的重视[4]。
第二,对权责发生制作为记账基础有了明确化,在我国的预算会计方面要求采用收付实现制度,而在旧有的制度下一些公立的医院在进行会计核算的时候采取权责发生制之外都是按照事业单位的会计准则所规定的内容进行实施的。新财务会计制度规定医院会计记账基础是完善采取权责发生制,这样就对权责发生制的应用程度有了很大程度上的提升,以此为记账的基础对收入费用确认原则进行了明确化,同时也能够比较准确的划分资本性支出以及收益性支出。
第三,对医院会计核算的优化还要对医院的成本责任制度进一步的完善,新会计制度背景下要能够结合医院财务成本的核算现状来制定成本责任制度,同时来保证成本责任制度当中内容涉及到的各部门及科室,从而有效促进医院成本核算的工作能够顺利的进行,以及将医院成本核算的责任制度进行有效完善,只有如此才能够有效将医院工作人员自身的责任意识进行提升,也才能够对医院的成本管理成效显著呈现。
第四,要能够对医院会计的预算收支管理层面得到进一步加强,并要能将预算工作科学性做好,根据新财务会计制度的相关要求,使得预算管理工作能够进一步的科学规范。而在预算管理过程中的支出和收入都要能够结合实际加以强化,对新财务会计制度要严格的执行,对相关数据的呈报准确详实的呈现,结合各项的采购以及用款的具体情况和需求等按照月份或者是季度等进行上报,这样能够对领导的决策提供有力的理论依据,使其决策更加的科学化[5]。
会计制度在经济发展的情况下不断地更新和完善,也是为了更好满足经济发展下企业的需求。新的财务会计制度对于医院的会计核算提出了不同的需求,产生了不同的影响。医院的会计核算必须针对新的财务制度的要求,做出相应的改变,使得医院会计核算朝科学化、规范化的方向进行改革,从而不断提升医院会计核算的质量。
一、医院会计核算中存在的问题分析
医院的会计核算涉及的内容比较广泛,进行会计核算的过程中需要考虑的因素也很多。因而医院会计核算是一个问题多发的环节。以下就主要分析会计核算中常见的问题。
(一)医院会计收支方面
医院每天服务的病患不计其数,每天的收入额也是比较大的。会计收支这方面能否进行准确的核算,直接关系到医院的切身利益。在电子信息技术日渐普及的今天,采用传统的会计制度,已经不能完全满足会计收支计算的需要。一般来说,药品都是采用售价核算的方式,管理中的支出费用以及采购费用包含在药品的支出科目中核算,在核算的过程中,财务人员很容易出现不规范的操作,进而影响了收支的核算结果。
(二)医院固定资产方面
医院作为一个公共的服务性企业,医院包含的固定资产种类较多,对固定资产的核算也需要采取适当的核算方法。医院按照固定的资产账面价值的比率进行提取购买基金时,应该是借记医疗支出和药品支出、贷记专用基金科目。固定资产的核算,都需要按照实际需求设定合适的会计科目,但是医院不同于一般的企业,没有设定专门的核算固定资产的科目,如此一来,医院在进行会计核算的过程中,固定资产的项目一直都是原来的值,这样不利于明确资产的增减值,在后期的固定资产的核算中不方便计算。
(三)医院成本核算方面
会计制度核算中,需要考虑的六大因素:资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润。每一项内容都是会计核算中不可忽视的关键。医院的成本核算包括医院使用的各项仪器设备、药品费用、职工的工资等等多项不同的内容,可能还涉及到一些比较不是很清楚的项目,以致在进行成本核算的过程中考虑的不全面,因而核算的不准确。医院的会计核算没有设置专门的核算成本会计科目,在成本的分摊方式上面也处理的不够完善。
二、新财务会计制度对医院会计核算产生的影响分析
(一)促进医院会计核算体系的不断完善
1、会计核算科目的完善
会计科目是会计核算中必不可少的关键因素之一。确定会计核算中需要使用 的会计科目,有利于保障后续的会计核算工作正常有序的开展。会计核算体系是由多种不同的会计核算方法组成的一个有机的统一整体。新财务制度的出现,满足了医院会计核算的基本要求。对于传统会计制度不能解决的问题,新的会计制度可以更好地适应医院的发展需求,从而不断提升医院的会计核算水平。新财务制度首先在会计科目方面进行了完善,增添了长期债权投资和长期股权投资、公益性会计核算这三个科目,对于医院在公益方面做出的相关事情的核算,需要进行明确的统计。与此同时,医院根据实际核算的需要,删减不必要的核算科目,有利于简化整个会计核算的程序,进一步规范医院的会计核算流程。
2、取消了药品的进销差价
医院的药品种类多种多样,而且很多药品的来源地区不同,药品的价格种类也是多种多样。医院在进行成本核算和收入核算的时候,都与药品的价格紧密相关。传统的会计制度对药品进行核算的过程中,购进价格和卖出价格不一致,会计核算中需要进行差价处理。新的财务会计制度取消了药品的进销差价,实现了药品的零差价,防止以药养医情况的出现。取消了药品的总账核算科目,增加了库存物资核算科目。在药品的成本管理方面,新的财务制度是按照出售的成本进行转结的,而不是像之前按照管理费用进行分配,如此一来,成本的核算过程会更加简便,同时核算的效率也大大提高。
3、调整了支出类会计科目
在新的财务会计制度下,医疗收入和药品收入统一用医疗收入进行核算,医疗支出和药品支出统一合并为医疗业务支出,会计科目的合并,有利于提高会计科目的核算水平。随着医院规模的不断发展壮大,在电子信息技术不断普及的今天,医院的业务发展也产生了很大的变化。为了满足现代医院的业务需求,在收支中设计了教学收支和科研收支这两个项目,规范了医院的收支管理和核算。通过对医院的科目进行适当的增加和削减,使其更好地适应医疗会计核算的需要,简化了会计核算的流程,从而不断提升会计核算的水平。
(二)促进医院成本的规范化
医院的成本核算是医院会计核算的重要内容。促进医院成本的规范化,有利于提升整个会计核算的水平。新的财务制度不断更新了成本核算对象,增添了科室成本、病种成本、诊次成本、床日成本、项目成本这五个成本核算对象,更加精确了成本核算的内容。不同的成本核算内容在进行成本核算的过程中都是不容小觑的。新的财务制度规定了医院成本核算一般以科室诊次和床日为核算对象,三级医院及其他有条件的医院还应与医疗服务项目病种等为核算对象进行成本的核算。不断促进医院成本核算的规范化,简化核算的流程,提高核算的效率。
(三)促进医院加强会计信息的质量管理
1、规范医院的收支核算
医院的收支核算内容多种多样,为了规范医院的收支核算,新的财务制度需要对原有制度在核算中出现的问题进行解决。新的财务制度取消了医院管理费用的分摊制度,管理费用从医疗成本中分离出去。与此同时,医院在科研项目方面的支出科研列入医院的收支管理项目中,根据进行适当的会计核算,明确反映出医院资金和科研资金的变动情况,有利于及时了解医院的财务收支情况,而且可以进一步规范对医院的科研项目资金的核算,进一步完善医院的收支核算。
2、规范政府财政新资金的核算
医院作为一个公共的服务性机构,是国家发展中必不可缺少的机构之一,国家在医院的发展中会不定的投入相应的资金,用于医院的发展和建设。在新的财务制度中,政府的财政拨款的结于部分不能用于年终分配,而应结转至下年或者是上交财政。如果是政府拨款购买的固定资产在进行固定资产的折旧和摊销方面,不得计入医疗业务成本中,对于这种情况,需要在核算中进行单独反应,完整的体现出政府的拨款情况,同时又保障整个医院的会计核算的准确性。
三、结束语
随着我国事业单位结构的逐渐复杂化,事业单位下属单位层次的增多,事业单位在其下属单位资金管理和资金分配上就产生了一定的问题[1]。上层单位想要满足各层次单位资金需求,完成单位的运行就必须以企业经营的方式从市场中获取资金进而作为单位的资金补充[2]。以广东省地质局第三地质大队为例,其隶属于广东省地质局,由于广东省地质局财政拨款无法满足整个单位运行,故广东省地质局第三地质大队在完成公益类地质项目外由韶关地质工程勘察院及韶关市地质工程公司两个单位到经营市场承接工勘、施工项目弥补单位运行中资金匮乏的问题。由于两个单位隶属于事业单位,其在制度上与传统企业相比存在差异性,进一步导致其财务核算制度的灵活性不够。
一、事业单位下属企业财务会计核算制度问题思考
1.缺乏会计基础规范
以广东省地质局第三地质大队的日常工作管理为例子,对事业单位财务会计核算制度进行分析发现其中存在会计基础规范性较低的问题。近几年随着我国事业范围规模的逐渐扩大以及社会制度的逐渐完善,事业单位为了满足运营资金需求不得不构建事业单位附属企业,而无论是从国家的角度还是从事业单位所在地区域,均没有对事业单位隶属企业财务会计核算制度基础规范[3]。广东省地质局第三地质大队根据我国财政部的对事业单位的要求确定基层《事业单位会计制度》为财务会计核算制度,在制度中明确以具体业务收付实现制为根本,对单位内部的整体财务实施财务管理。因此,就目前而言当前我国事业单位在其财务会计核算制度中存在缺乏会计基础规范的问题。
2.会计核算延误
广东省地质局第三地质大队近几年为了保障事业单位的基本运行,从根本上构建了韶关地质工程勘察院及韶关市地质工程公司两个直属单位。在实际运行和管理的过程中发现由于事业单位和企业运行之间存在财务差异性,导致事业单位和隶属企业之间在实施财务会计核算的过程中由于核算内容和核算流程的差异性造成会计核算时间延误,进而影响整个事业单位的财务会计核算进度,为事业单位的整体运行以及对下属单位的管理带来了弊端。
3.会计科目不健全
对目前我国事业单位财务会计科目设置进行分析,其存在科目设置不健全的问题主要表现在事业单位为了满足企业自身运行,在实施市场资金获取的过程中为了适应市场需求构建了分科目的会计直属单位,直属单位在日常运行和管理的过程中会根据企业自身的发展需求构建会计科目,该会计核算审核科目与事业单位自身的会计科目设置之间存在一定的差异性。例如,在财政收支业务核算的过程中隶属公司制定了存货会计审核制度,但事业单位内部并没有相关的存货会计审核制度,仅仅是对单位内的基本运行资金或项目投资进行资金审核,进而导致二者之间存在科目设置完善的问题。
4.会计资金分配不合理
事业单位为了更好的实现综合发展构建了以单位发展为根本的会计资金分配,其中包含事业单位的自身运营和事业单位公共服务投资以及事业单位的根本发展价值等。但是,从市场发展资源和市场价值的角度出发事业单位并不具备完善的对市场获益公司的资金管理,且在资金的源头处理上也缺乏相对应的资金分配制度,这导致事业单位在其内部财务会计制度管理的过程中,无法将短缺的资金合理进行公共服务和运行市场获利的分析,进而严重制约事业单位的整体财务管理效率,影响事业单位的发展。
5.业务并账整体性差
就广东省地质局第三地质大队而言由于其隶属于广东省地质局,因此其在财务管理的过程中需要经过上级审批,进而实现自身财务资金的支持。但是,其自主经营的企业中并不需要上级单位审批,可以直接对自己获取从上级单位获取的资金进行合理审批,进而为经营的隶属企业提供市场经营资金。但是,在长期的财务会计核算制度运行的过程中发现,由于事业单位经营的企业受到市场财务的影响,二者在账目并账的过程中容易产生账目大小一致等问题,严重影响广东省地质局第三地质大队内部财务会计制度的并账处理。而且受到相关法律的制约二者所直属的财务法律之间存在一定的差异性,也导致事业单位在财务会计核算制度并账整体性较差。
二、事业单位下属企业财务会计核算制度优化
1.规范会计基础
为进一步统一广东省地质局第三地质大队经营的两个公司财务会计核算制度,在其实际优化的过程中,可以通过规范会计基础的方式,以基础规范为依托,进一步实现事业单位基础制度的统一。如以传统企业会计核算制度为根本,在其基础上联合事业单位内部财务会计制度,进而实现制度的整体整合,建立事业单位财务会计核算制度的统一性。在完善的过程中还应该注意由于事业单位隶属企业与传统企业经营需求不同必须从市场公共服务价值入手,以公共服务为根本,实现财务会计核算制度优化,进而实现为我国事业单位的整体改进和发展提供财务制度保障。
2.加强会计核算时效性
为进一步优化我国事业单位财务会计审核制度对其会计核算的时效性进行优化。以现代信息技术为根本,实现企业会计核算信息化标准,进而利用信息技术的高效性加强会计核算的时效性。广东省地质局第三地质大队在加强会计核算时效性的过程中可以根据广东省的会计核算标准建立软件会计核算处理模型,在统一的会计标准的基础上以模型优化的方法实现事业单位会计核算制度的优化。此外,还可以通过健全信息系统评价的方式对广东省地质局第三地质大队及其隶属公司进行整体处理,进而实现我国事业单位整体会计核算信息化,缩短核算时间差异性,优化核算时效性。
3.健全会计科目
为进一步优化事业单位财务会计核算制度,广东省地质局第三地质大队在其整体构建和完善的过程中可以通过健全会计科目的方式对其进行优化,进而满足不同制度和不同规定之间的差异性,以广东省地质局第三地质大队为例,其在实现广东省地质局第三地质大队自身和下属公司之间财务会计管理协调发展的过程中,可以在事业单位内构建单独的市场经营公司会计结算科目,并且在科目下设置公司固定资产、流动资产、风险核算等不同的会计科目,进而以点带面的优化财务会计核算制度。
4.合理分配会计资金
我国事业单位在其财务会计制度核算的过程中需要从市场发展的角度出发,以不同区域经济发展为根本,实现事业单位资金分配的合理处理。此外,上级事业单位与下级事业单位之间需要从市场需求和运行需求的基础上构建合理的会计核算分配制度,用于事业单位的整体资金核算。以广东省地质局第三地质大队为例,其在合理分配会计资金制度构建的过程中,首先,针对上级单位下批的资金进行整体管理、分项目投资;其次,根据市场发展需求,对两个直属经营的公司实施资金的分配,根据每一个公司的日常经营费用和风险投资需求等实现资金的合理分配;最后,构建运营、经营、服务三位一体化管理的会计资金分配制度,与保障事业单位的整体财务会计核算的公平、公正性。
5.实现整体业务并账
为进一步实现完善事业单位会计结算制度,从其整体业务并帐入手对其会计结算制度实施统一处理,进一步为事业单位的运营提供财务制度保障。在实施整体业务并帐的过程中始终坚持以账目信息的统一性为根本,并且构建相同的账目处理流程。为了规避事业单位与其经营企业之间账目的差异性,可以在现有账目的基础上构建账目标准数据处理和格式处理,进而保障账目的整体风格一致性,完善会计工作的核算一致性。以广东省地质局第三地质大队为例,在实现整体业务并账的过程中可以通过建立《事业单位会计制度》将并账纳入其中,实现编制报表和编制账目专用报表记录的方式,实现事业单位整体业务并账的改革,以优化当前我国事业单位财务会计结算制度,为我国事业单位的运行奠定基础。
三、结束语
就当前广东省地质局第三地质大队中财务会计核算制度来看,随着我国事业单位制度的逐渐深入改革,在其财务会计制度上也受到了严重的影响。就当前我国事业单位财务会计核算制度整体上未来想要充分发挥财务会计核算制度在事业单位中的作用,必须对下属单位的经营市场运行资金进行补充,进而实现事业单位的整体运行资金管理,完成财务会计核算制度的整体性。此外,事业单位在完善自身单位财务会计核算制度的过程中,还需要结合事业单位自身的制度,以财务核算的角度出发及时的更新和推进事业单位财务会计核算制度改革。
参考文献:
[1]穆雄飞.完善事业单位财务会计核算制度的思考[J].财会学习,2016,03:(01)74-76.
1学校核算执行方面
学校的核算是非常重要的,在资金支出的时候,需要对支出的各个方面进行严格的审查,不能私自进行更改或者对资金进行挪用。要监督资金的使用途径,保证账目的真实性。绝对不可以设置对外账,防止滥用私权现象的发生,要做到账实相符,帐帐相符。严格认真履行财务人员的职责,职权,对于一些专项资金,更要进行严格管理,这样才能保证专项资金能够发挥其真正的作用。
2学校收费管理方面
普通高中的各项收入是根据国家物价部门批复的收费标准来进行的。所以会计在进行核算的时候一定要根据事实进行,不能因为任何原因将一些钱财隐瞒或者对账目进行作假。有时候普通高中在经营的过程中会额外增加一些收入,所以对于这些其他收入的资金更要及时的进行账务处理,不能因为任何人的原因将这些钱挪为他用,或者是暂缓入账,一定要防止出现公款私存的行为。我们需要严格按照收费的标准对学生们进行收费,对于学生们的学费、住宿费、教材等代收费都要进行分类,建立明细账,把这些收费内容进行详细的区分,并严格管理。在填写的时候,我们要标注出每项收费的标准,日期,具体的项目内容,方便我们日后进行核对查找,以节省我们的财务管理的时间。此外,我们还需要对收费的票据进行管理,对票据也要严格按照规定认真填写。
3资产管理方面
资产管理是会计核算中最重要的内容,也是其中的难点,对于一些流动性强的资产,要做到日清月结、账实相符。比如说:现金日记账还有银行存款日记账,我们都需要严格按照账本填写的原则进行填写。在实际的工作过程中有时会因为人为的失误而造成财产的损失,所以需要对造成损失的责任人进行追责。
对于学校的固定资产,要制定严格的管理制度。采购固定资产时,按照国家相关政策,不能私自购买,实行政府采购。要定期进行资产核查,出现问题并且需要维修的时候,要按照有关规定来处理,对于维修费用要进行报销审核。当一些固定资产需要报废的时候,及时向主管部门报备,进行账务处理,这样才能防止资产的损失。在学校的一些基础设施,我们也要进行科学有效的管理,定期对这些基础设施进行盘点。比如说,高中学校的微机室,我们需要定期对微机室的电脑数量、键盘数量、鼠标数量等进行清点。记下每种设施使用的损耗程度,进而对这些设施进行有效的管理。及时的清点盘点,可以有效的控制学校的财产流失,防止出现对设备进行偷拿等不正当行为的发生,从源头上杜绝这种现象。对于一些低值易耗品,比如说纸张、粉笔等可以进行不定期的清点,将使用状况记录下来,这样可以对学校的财产进行有效的管理,减少学校财产的流失,控制学校的支出成本。此外,在购置固定资产的时候,我们要考虑到国家规定的购买制度,不可以自己随意进行购买,严格执行国库集中制的购买制度。
4专项资金支出方面
专项资金的支出在高中学校也是非常常见的,在专项资金的使用过程中,一定要按照国家的相关政策文件来执行,对于单独使用的专项资金只能用于专门的项目,任何人不能挪用,而资金的使用情况需要及时的核对,并且对于每个阶段的资金使用情况都要及时的进行账务处理。对于进展缓慢或者花费资金过多的项目需要及时的查明原因,必要的时候可以让有关的部门进行调查。在实际的使用过程中,如果项目的建设出现失败,要对其进行坏账处理,对??际情况进行了解查看,看看这些项目是否存在着隐瞒的情况。
5附属单位收支
为了全面贯彻新的《医院财务制度》、《医院会计制度》和《江苏省医院成本核算与管理规范》及其补充规定的要求,我院以强化医院成本核算为切入点,努力实现财务管理目标,从而提升医院社会效能。通过院内招标,优选了北京东软望海科技公司的“会计核算-成本核算-预算管理”财务一体化管理系统。2012年,在院领导的高度重视下,由财务部牵头,信息中心、资产管理科、人事科以及总务科等相关职能部门大力配合,较好地完成了医院成本核算工作,为医院成本管理奠定了坚实的基础。
一、医院开展成本核算的必要性
(一)医院引入成本核算机制有利于适应市场,实现效益最大化
随着社会主义市场经济的发展,医院必须主动适应市场,增强成本意识、效益意识和市场意识。医院不但要融入一般市场活动中,还必须参与医疗服务这个特殊市场的竞争,以尽可能少的消耗取得尽可能多的社会效益和经济效益。因此要求医院必须引入成本核算机制,实施低成本战略,提高效率,降低成本,实现效益最大化。
(二)开展成本核算可以为制定物价、医保政策提供可靠的依据
目前医院收入来源主要有三方面,一是财政补助,二是医疗服务收入,三是药品收入。长期以来政府卫生投入严重不足,医疗服务价格严重背离医疗服务价值,药品收支结余难以弥补医疗收支亏损,医院普遍出现收支结余亏损局面,医院生存与发展出现了危机。开展成本核算可以合理确定医疗服务价格,为财政补偿提供基础,是完善基本医疗保险费用支付方式改革的重要依据。
(三)成本核算有利于优化医院内部结构和资源配置,增强市场竞争力
医院成本核算系统是现代医院管理系统的一个子系统,搞好成本核算有利于优化医院内部结构和资源配置,充分利用现有人力、物力资源,提高设备利用率,提高资金使用效率;通过成本核算可以真正剖析各科室的成本状况,明晰科室或项目的盈亏状况,指导收入结构的调整。同时也有利于预算管理,降低消耗,控制成本,减轻患者负担,以适应医药卫生制度改革,提高市场竞争力。
二、医院开展成本核算的具体做法
(一)构建成本核算组织体系
随着医药卫生体制改革的不断深入,医院的财务管理工作更需要科学化、规范化、精细化。成本核算是当前医院财务管理工作的重中之重,为了搞好医院成本核算,我院成立了成本核算工作组织机构。
1.成本核算领导小组。由院长担任组长,财务部主任担任副组长,相关职能部门负责人为成员组成。领导小组负责制定成本核算工作实施办法,决定成本核算工作的重大事项。
2.成本核算工作小组。由财务部主任担任组长,财务部下属二级科室经管办、财务科负责人担任副组长,成本核算会计、物资会计等人员为成员组成。工作小组负责开展医院内部经济核算,完成各类成本核算报表和成本分析报告,为领导决策提供依据。
3.信息技术小组。由医院信息中心人员组成。负责为全成本核算系统提供技术支持,与医院HIS系统、物流系统、固定资产管理系统、薪酬发放系统、考勤系统实现数据共享,无缝连接。实现进价核算下的药品销售成本。
4.综合考核小组。由医务、护理和人事部门负责人组成。负责业务成本考核,完成科室工作量统计报表和人事考勤统计报表的审核。
(二)扎实做好成本核算的各项基础准备工作
1.细分成本核算单元。完成全院科室、员工等统一编码工作。我院根据《江苏省医院成本核算与管理规范》和省卫生厅关于学科分类、成本核算单元分类、科室性质分类的规定,共细分成本核算单元190个,将医院科室划分为四类:临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类、行政后勤类。
2.人员培训。根据成本核算要求,对医院财务会计与管理会计职能进行明确分工,实施流程改造。同时对财务人员和相关部门人员进行全成本核算方法与信息技术的专题培训。
3.清产核资,强化管理。资产管理科对医院所有资产进行全面清查、条码管理,并按分类原则划分到各成本核算单元,明确其实际占用房屋及建筑物的面积和价值,专业设备、一般设备等资产价值,对资产折旧实行动态管理。对库房卫生材料区分计价收费和非计价收费,实行网上领用、审批,严格控制二级库房材料领用、消耗的台账管理。
4.员工考勤。人事科认真梳理全院各类人员基础信息,建立人员动态信息库。同时根据成本核算单元建立全院全员考勤记录系统,准确统计成本核算期间内各类人员在不同岗位的工作工时,为准确合理分摊人力资源成本提供基础。
(三)明确成本核算项目、费用要素以及核算原则
根据新的《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,成本项目包括:人员经费、卫生材料费、药品费、固定资产折旧、无形资产摊销、提取医疗风险基金和其他费用。费用要素分为:工资和津贴、绩效工资、社会保障费、其他人员工资、办公费、业务费、药品费、一般卫生材料、专属卫生材料、其他材料、低值易耗品、折旧费、修缮费和其他费用。成本核算应遵循合法性、可靠性、相关性、分期核算、权责发生制、按实际成本计价、收支配比、一致性、重要性等原则。
(四)成本费用的归集与分摊,进行数据分析
按照规范的统计要求及报送程序,财务部门将支出直接或分配归属到耗用科室,形成各类科室的成本,再将各类科室成本依据相关性、成本效益关系及重要性等原则,按照分项逐级分步结转的方法进行分摊,最终将所有成本转移到临床服务类科室。由于成本费用的归集与分摊,技术要求高,程序复杂,加上医疗行业的特殊性,项目成本、病种成本核算的数据质量有待进一步提高。目前已利用成本核算数据开展医院门诊、住院量本利分析。同时开展科室层面运营分析,强化科室、班组成本管理,实现了科室成本核算与科室预算管理相衔接,有效监督预算执行力,为责任预算考核提供基础数据,做到“会计核算-成本核算-预算管理”财务一体化。
三、建议
成本核算是基础,成本控制是关键。在保证医疗服务质量的前提下,医院应利用各种管理方法和信息手段,对成本耗费进行全过程控制,提高医院核心竞争力。
(一)开展全员、全过程的成本费用管理,实现效益最大化
医院成本支出涉及到医院经营活动的各个方面,因而降低成本与每个部门、每个职工都有密切的关系,全员参与是成本控制的关键。只有每个部门、每个职工在自己的工作范围内都关心成本费用,并努力降低成本,节约成本,才能达到成本管理的目的。我院对办公费、电话费、培训费、差旅费、交通费等费用实行预算控制、定额管理,严格开支标准,超支自理或直接从奖金中扣除。对基建、房屋维修项目实行事前有计划、事中有审计、事后有监督的全过程管理,坚决杜绝虚报等现象。
(二)医院成本核算是一项系统复杂的工程,网络信息支撑是关键
医院成本管理是医院运营管理的核心抓手,涉及到医院人力资源管理、财务管理、物流管理,是财务管理的核心。医疗服务涉及面广,技术性强且数据量非常大,成本核算的层次多,又专业分工精细,经济的运行与业务流程都比较复杂,可见,医院成本核算必须依赖于计算机信息系统。网络信息化管理有利于构建集资金流、物流、业务流为一体的管理模式;改变以会计电算化为主的财务部门级应用,搭建以管理为主的医院综合运营管理平台;实现以财务为核心、预算为主线、成本、物流为基础、绩效为导向的决策目标管理体系。
(三)理清财务部门职责,强化成本管理,促进医院健康发展
成本核算是医院科学管理的重要手段,医院要适应社会主义市场经济体制的需要,要实现“为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的目标,就必须在财务管理内涵上下功夫。财会人员应加强业务学习,善于沟通与交流,发挥主观能动性,狠抓成本核算数据质量,优化分摊流程,不断提升管理会计职能。在进行成本核算的过程中,不断发现医院在经济运营和成本管理过程中存在的问题,并对相关成本数据进行深入的分析与研究,最终提出解决问题的办法,为领导层和各级管理层提供有效的、最优化经营决策的数据信息支持。
参考文献:
1.王振宇,樊俊芝,刘辉.新医院财务会计制度详解与实务操作[M].北京:中国时政经济出版社,2011.
2.中华人民共和国财政部.医院会计制度[M].北京:经济科学出版社,2011.
现在的社会发展,科学技术不断的在成熟,全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强,作为经济建设主心骨,企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势,只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存,为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善,在信息化的企业财务管理中,传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求,传统的会计核算形式存在很多的不足之处,本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分,并且提出了相关改善的具体措施。
一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位
根据相关的文件表述进行定义,其中具有两个主要的特征:第一个就是需要我们面向顾客,其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客,第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。
在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型,主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息,经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门,信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动,逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握,这些都直接影响到企业的发展与进步。
二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足
因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济,在市场经济过渡发展的过程中,传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务,并且在一定期间起到了非常重要的作用,但是随着市场经济发展的不断成熟,企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化,采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变,在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要,不能很好的为企业进行会计核算方面的服务,并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来:在传统的会计核算中,每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作,这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算,工作方式比较单一无趣,没有一定的灵活性与活跃性,在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的,这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接,所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力,严重的影响了企业的长期发展。
传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控,这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策,面对比较激烈的市场竞争,一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步,企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定,这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱,在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力;传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制,对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱,所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度,所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态,根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端,在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展,所以在信息化高速发展的今天,需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善,顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。
三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BPR
企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算,其中的各个环节是缺一不可的,在进行企业的流程再造环节中,是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变,其中包括主要的三个环节,分别是:
1.流程的分析与诊断
在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密,在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断,将一些有价值的数据进行妥善的保管,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。
2.会计核算流程的再设计过程
在进行会计核算再设计的流程中,分析与诊断的基础上,需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。
3.流程重组的实施
在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。
四、优化企业会计核算的措施
现在的经济发展属于信息化时代,在信息技术发展逐渐成熟的当下,信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中,并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变,信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆,现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展,并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲,企业只有不断的进行会计核算功能的增强,不断的优化财务管理形式上的核算发展,不断的提高企业财务会计的职业道德与素养,促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变,才能更好的适应现在的经济发展新趋势,才能逐渐的提升企业的经济发展效益,提升企业在财务管理方面的内部管理效果,企业才能更好的在市场经济发展下,国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况,在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点,从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。
1.简化会计核算中的流程环节
因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的,并且反应有点迟钝的,在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用,但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天,企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化,重新进行会计系统核算机制的构建,例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节,但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节,利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便,并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生,提升了企业的工作效率。
2.建立完整的数据统一标准
信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利,实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设,建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式,利用计算机的形式进行数据的统计与分析,并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性,企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据,做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计,并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等,不仅提高了企业在会计核算方面的速度,还提高了数据的准确性与及时性,逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。
3.进行企业会计体制的创新
一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新,一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展,企业中的核心主要就是财务方面的管理,企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理,是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合,逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理,逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低,将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升,在当今信息化发展的现在,会计人员在这方面占有着重要的作用,企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训,努力的提升自身的会计业务素质,不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。
五、结束语
在当代社会发展中,已经逐渐的到了信息化网络经济时代,信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一,也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算,其中最重要的就是企业的会计核算方面,企业的会计核算是企业经营中的关键因素,也是最基础的工作之一,企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展,不断提升财务会计自身核算的能力,实现财务管理的优化,减少企业中不必要的支出,逐渐的实现企业经济利益的最大化,为我国社会的发展创造更大的经济价值。
参考文献:
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关键词农村财务 会计核算 新时期
在进入21世纪以来,农村财务会计核算正成为一个越来越重要的问题。它不仅要以《会计法》和《会计基础工作规范》作为执行的根本依据,而且要从会计工作的实物款项、原始凭证、财务收支、会计账簿、财务报告及其他的各种经济活动等方面着手工作。除此之外,还应在各个村集体中充分发挥民主理财小组的监督作用,定期对以上的六个方面进行监控,对农村财务的公开情况、农民的负担情况以及各种相关的经济活动做好监督工作。
农村财务制度的实施是当前农村财务管理工作的主要侧重点,应该加强完善以下几个方面的工作。
一、加强农村财务制度的执行力度。农村财务制度顺利执行是提高村农村财务管理的必要保障,可以从以下几点进行推进:(1)公开农村财务管理制度。加强村委会相关内部机制的透明度,提高农民群众对村委会的信任度,从而进一步缓和村民与村干部之间的关系;要确保农民群众清楚村委会内部所实行的相关财务制度,使得农民群众能按参照标准对村委会进行监督;(2)上级政府进行定期的审计和不定期的检查。加大上级政府部门的监督管理力度,这是农村财务制度执行的有力保障;(3)提高农民群众的监督意识。村民有权了解村内的财务资金运行情况,经理财小组村民代表对村委会进行定期检查。
二、建立良好的会计核算体系。实现监督目标的前提条件就是要建立完善的核算体系。现如今会计两大职能就是会计监督与会计核算,只有两者相辅相成才能够实现监督的功效,才会完整的实施。及时、准确的核算是监督的基础,而且在有力的监督下才能保证核算的真实性和合法性。所以应该从村级实际情况着手,建立起有针对性、系统的核算体系,才能确保核算具备了制度化和规范化。
三、健全农村财务人员培训体系。做好财务人员的培训和宣传工作。由于农村的各种因素和特殊的环境,人们往往对监督体系的建设不太理解,而且农村财务的工作人员自身的素质不高,所以要想建立好监督体系的难度就比较大。因此必须要做好财务人员相关的培训、宣传工作。其以,要培训好村委会计人员和负责人的相关业务知识,尤其是加强农村负责人的相关监督意识;实际上,农村的负责人是整个监督体系中的第一线人员,所以其监督作用得大小直接关系到最终效果。
四、重视农村财务公开制度的执行。为确保监督检查质量,监督检查组在开展每一项监督检查活动时都应坚持抓好五个环节:制订监督检查方案,明确监督检查对象、内容和项目;及时发出监督检查通知,使被监督检查单位明确被监督检查项目,及早做好准备;做好详细的调查记录,为监督检查报告和结论提供充分、有力的依据;拟定监督检查报告,提出存在问题的处理意见;跟踪监督检查决定的落实并建立监督检查档案。在规范监督检查工作程序的同时,要针对以往财务检查及监督检查初期查出的问题少改或难改的情况,加大整改力度,实行专项督办,使查出的问题得到切实、有效的解决。
建设新农村是农村干部与农民群众共同的目标任务,提高农村干部与农民群众的合作,关键是要增大村级财务的透明度来缓和农村干部与农民群众之间的关系冲突。应该加强农村民主理财小组的作用,通过严格选拔的理财小组成员来直接负责财务公开的具体事项。农村理财小组的主要任务是:(1)对村内重大经济事物进行事前监督。(2)设定好固定的财务公布栏。(3)要清晰、易懂地及时公布财务信息。
村集体作为经济组织受《会计法》和《会计基础工作规范》的约束,但又有其特殊性。主要表现在:
第一,农村财产管理权和所有权属于全体村民及村民委托的法定代表者,村集体不是基层政权的派出机构,不具有国家政权的性质,因此一般只设村出纳和会计,不设独立的会计机构,农村内部的会计监督由村会计人员实施。
第二,村集体特有的“村民自治”的管理体制,决定了群众监督的重要地位。根据《村民委员会组织法》的有关规定,在农村实行村民自治、实行民主选举、发展基层民主、民主监督、民主管理、民主决策、村委会有依法办理本村公益事业和公共事务的权利和义务,有条件的村可以设置村民会议领导下的“审计监督委员会”对村干部和村财务实行监督权。审计监督委员会行使村民会议赋予的权力,向村民会议负责并报告工作。
第三,按照国家制度和法律规定,农经、财政、税务、审计等部门有权代表国家对农村集体财务实施国家监督。
由此可见,以上提到的三个方面的监督主体所进行的监督是相辅相成的,相关政府部门实施的国家监督是对农村村集体内部实行严格的会计监督制度的必要保证,而群众监督具有一般内部监督无法比拟的优势,是脱离会计主体的第三者的监督。