会计电算化要求范文

时间:2023-06-29 09:32:58

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会计电算化要求

篇1

中图分类号:F23文献标识码: A

一、会计电算化在发展进程中的要求

1、单位会计电算化管理制度要完善。

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的各项制度包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。如果有些单位因会计电算化管理制度不完善,必然存在着这样那样的问题:在人员管理方面岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面缺少严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员就会随意变动系统参数,如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面就会数据收集不及时,没有严格的档案调用规定,甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度不应同电算化规范相抵触,如科目体系的设置必须符合会计制度要求等,而工作中这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

2、会计原始凭证必须电子化。

以前,会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

3、复合型人才是今后会计部门人才的首选。

既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是今后实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但少数存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,或计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题必须及时解决和处理,不能使矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

4、会计电算化信息资源必须共享。

做为一个单位会计电算化系统不能只满足财务部门会计核算业务的需要,要考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而为企业决策提供更科学的动态信息;充分利用网络,有关的原始资料才能实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;要重视网络信息传递方便、便捷的功能,积极利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也容易使各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

二、会计信息化对会计人员的要求

1、要求会计人员树立会计信息化的观念。

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台,因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更加强调会计人员的管理职能。

2、对会计人员的知识结构有了新的要求。

会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲,会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。使会计人员需要具备综合能力,包括较高的英语水平以及较强的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

三、针对现实问题的对策与思考

1、加强会计电算化的管理。

加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规,鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

2、原始凭证电子化。

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

3、全面提高会计人员的业务素质和专业水平。

一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

①会计要树立创新意识和终身学习的理念。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。面对网络 技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。

②提高英语水平。中国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、写能力。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在网络时代,传统的 商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易将成为时展的趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边缘职能,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项、电子货币的监控与确认。或许这些交易的对象是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的习惯,作为沟通和交流的语言一般都是英语。在经济发展全球化的今天,商品交易日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成为衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

③做为单位,要加大会计教育的改革与发展力度。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。

总之,我国会计电算化信息化发展是一个比较漫长的过程。但 是只要从公众以及会计从业人员当中树立会计电算化意识,根据国家有关领导曾给我们提出的”不做假账”四字要求,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,高素质的会计人员将发挥更大的作用,为我国的会计电算化工作做出应有的贡献。

参考文献:

篇2

二,实习报告<>的内容要求与会计<>专业相关,自数不少与3000字;

三,实习报告<>的编排要求

文头:封面顶部居中,3号宋体加粗,上下各空两行.固定内容为"大连职业技术学院实习报告<>".

标题:即"实习报告<>"四个字用2号黑体加粗,文头下居中,上下各空两行.

副标题(可以不设副标题):小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号.

姓名,系别,专业,年级,指导教师,成绩:项目名称用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行.成绩栏内容留空,由指导教师手写.

正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距.

页码:正文排印连续页码,单面打印,页码位于下部居中.

实习报告<>一律用B5纸打印.白边区的尺寸(页边距)为:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.

装订:左侧装订,三个钉

四,时间要求

毕业实习时间至少为3周,系里会为每一位毕业生安排指导老师,学生应在确定实习单位后及时与指导老师沟通,并且应该在指导教师的指导下按进度完成毕业实习报告<>.

确定实习单位时间:XX年3月1日前

XX年3月15日前至少与指导老师沟通一次(电话或电子邮件均可,指导教师电话和电子邮箱在校园网查找)

XX年3月底应完成实习报告<>的大纲,并请指导教师审阅

4月15日前完成实习报告<>的初稿,请指导教师提意见

修正,充实实习报告<>,与指导教师随时沟通

5月15日,实习报告<>交稿

注意:毕业生一定要按照要求的规格和时间完成实习报告<>,并要求提交实习单位盖章的考核表

附表:

学生实习考核表

姓名

专业,班级

实习单位

实习时间

实习报告<>题目

成绩

签 章

年 月 日

实习报告<>的范文之一

税务事务所实习报告<>

一,实习目的

成都,曾被《新周刊》杂志誉为继北京,上海,广州之后的"中国第四城".作为悠久的历史文化名城,成都在中国经济文化中的地位可见一斑.现又正值中国入世,深化西部大开发的双重历史机遇,如何招商引资,打造城市竞争力,优化经济发展环境,做好西部城市的表率.税收作为国家财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色.因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关——税务机构——企业三者之间的关系,我来到了成都锦瑞税务师事务所,进行了为期一个月(7月——8月)的挂职实习.

二,实习单位简介

成都锦瑞税务师事务所有限责任公司是经四川省国家税务局和四川省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构.公司主要分为两个部门:综合部与部,此次实习我主要在部工作.

三,实习成果

部主要业务是为企业做税务,其中主要包括:1,税务登记;2,税款计算和纳税审核;3,申报和缴纳税款并依法退税;4,申请减,免税;5,企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;6,制作涉税文书.

一个月的实习期间我获取了不少新知识也巩固了许多老知识.

首先,刚进公司的几天我就体会到了公司制度的严明,还有从事税务工作的同事的敬业与热情,他们具备专业素质,不惧日晒雨淋,

对客户体贴备至,只要客户有要求,不管再辛苦同事们也马上行动,最大限度为客户着想,例如:有一次我和同事到春熙宾馆拿报表,结果客户的税控专用发票快用完了,需要马上补充,并且由于税控收款机的限制,必须当天下午之前买到,同事对这额外的工作并没不悦,并承诺17点前一定送到.面对某些客户的故意刁难,同事不仅不恼,而且笑面相对耐心的解开他们的疑惑.例如:成都市政府就安置残疾人员下达了一号政令,这本一项是造福残疾人同志的很好政策,体现了社会主义国家的优越性.但是,当同事们把文件和相关资料送达企业手中时,企业却认为,是政府有意借此增加他们的税赋,十分不理解,同事们面对企业的刁难,并不是一问三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企业解释,对企业做工作,使很多企业最终明白了政府的用心良苦.

其次,纳税的申报期决定了部业务期的特点.每月的1号到10号是企业纳税申报期,因此这段时间的部的业务也是最繁忙的,此后的一段时期,时间就相对宽松些,同事们就可以利用这段时间来为自己"充电",在所订的资料中,我能学到很多知识,尤其是《成都税务公报》这份杂志是由成都市地方税务局主办的,其中,"在税法公告"栏中,我能了解到最新的税务政策,例如,《成都市地方税务局关于开展落实下岗职工再就业税收优惠政策检查的通知》"依法治税"栏中我能了解到不法企业为了偷逃纳税所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法网,总是能将其一网打尽;"征管天地"栏是我最喜欢的,它通过一些具体实例,来告诉我们一个税种的征管,并且对一些特例也有说明.比如,我对个人所得税的征管,原来就只知道工资,薪金所得,税法规定以每月收入额除去费用800元后的余额为应纳税所得额,但是实际上考虑到不属于工资,薪金性质的补贴,津贴收入,不征税,要从个人所得税扣除,为便于计算,对不征税的项目从总的所得中扣除200元,加上税法规定扣除标准800元,故在实际操作中按1000元/月的定额标准进行扣除,所以工资,薪金应纳税所得=(月收入额-1000)╳适用税率-速算扣除数.

四,评价小结

在短短一月的实习时间中,我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性,面对如此种种形形的大中小企业,诸多的税种加各种优惠政策,对我们的税务工作也提出了严峻的考验,企业——税务机构——税务机关,三者之间如何沟通以致达成默契,并传递出准确而有效的信息,我想寻求一种好的制度,把税务工作化繁为简,并采用科学的管理,才能创造出质量和效率.税控收款机的出现我想也是正是这种内在矛盾的产物,利用它税务部门就可以方便地取得纳税产每月的销售资料,并记录在税务部门的电脑中,供税务部门实施征收,统计,分析,稽查,为税务部门的征管工作提供了更加有效,准确和科学的第一手资料,同时它又能如实记录每一笔收入,业主不必亲自守在前台,既减轻了业主的管理负担,又担负起在前台监督经营的作用,帮助纳税人加强了企业管理,这样也有效的避免了偷逃税现象的发生.

这次实习是有益的,为我以后踏入社会工作准备了很多良好的知识与经验.

实习报告<>的范文之一

会计<>部社会实践学习报告

转眼间暑假又过了,又迎来了充满挑战新学期.本人在宏达器材厂的会计<>部进行了社会实践学习,以下是本人此次学习的一些心得和体会.

器材厂的会计<>部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计<>员,而教导我的是老会计<>霞姐.刚到会计<>部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计<>凭证.由于以前的暑假有过类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握.也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计<>循环的基石——会计<>分录,以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心.于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计<>业务认真读透.毕竟会计<>分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象.别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备.

制好凭证就进入记帐程序了.虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的.因为 一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计<>制度都是有严格的要求的.例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废.而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改.对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的.并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了.如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据.

所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行.一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在霞姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子.

篇3

【关键词】

会计;电算化;内部控制

会计电算化是会计核算管理深刻变革的里程碑,会计电算化的不断发展使得会计人员的角色与职能不断变化,使得财务报告信息得到更为广泛与高效的应用。会计电算化是会计与计算机技术融合的产物,企业内部控制中,全面预算、财务报告、内部信息传递等流程均与会计电算化有较为深远的联系。基于此,企业在内部控制建设中,应充分考虑会计电算化对企业各流程的影响,有效发挥会计电算化的功能,实现企业内部控制管理的稳步提升。

一、企业会计电算化概述

简单而言,会计电算化就是将企业会计活动与计算机技术结合到一起,将会计涉及的记账、复核、报表编制等事项程序化、软件化,从而实现对传统手工会计的替代。伴随我国市场经济的快速发展,会计电算化已经在企业中普遍使用,但仍然存在区域不平衡、安全保障度低、会计系统孤立、数据共享度较低、复合人才较少等问题,对企业经营管理效率提升和内部控制水平提升的支撑作用仍有较大的发展空间。

二、会计电算化对企业内部控制的影响

1、会计电算化为企业内部控制提供高效管理手段。传统手工会计需要追溯到簿记时代,会计人员的繁琐劳动成为制约会计效率的决定性因素。会计电算化通过引入计算机技术与信息技术,将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来,同时,通过程序的设计,大幅降低了会计报表的出错概率,使得会计核算效率获得了前所未有的提升,为企业内部控制提供了高效的管理手段,促进企业内部控制的提升。一是会计人员能够腾挪出更多的时间加强企业财务管理,进而实现对企业内部控制的加强;二是计算机技术实现了会计人员进行核算操作的系统留痕,利于企业会计差错与会计舞弊的倒查机制实施;三是会计电算化提高了财务报告的出具效率,增强了会计对企业相关人决策的支持力度;四是为企业全面预算管理提供了较为全面系统的数据支持。

2、会计电算化使得企业内部控制数据安全性面临严峻挑战。会计电算化是计算机技术与信息技术应用的产物,其数据均存储于计算机等硬件设备之中。刚刚下发的会计档案管理办法,已经明确电子档案可以独立作为企业会计档案进行保存,不需要与纸质版会计档案同步保存。这为会计电算化数据的安全性提出了更高的要求,也要求企业内部控制有相应的控制活动,保障会计信息的安全。一方面,企业内部因素可能造成会计数据安全受到影响,如企业会计人员串通舞弊,擅自更改会计信息,造成财务报告信息失真。另一方面企业外部因素可能造成会计数据安全受到影响,如计算机黑客入侵企业会计核算系统或会计档案系统,窃取会计数据,造成会计数据大面积丢失,使得企业内部控制产生重大漏洞,形成企业损失,不利于企业持续发展。

3、会计电算化重构企业内部控制架构。会计电算化实现了会计核算处理的高效运转,使得企业会计人员岗位设置、职责分工都发生较大的变动。如传统手工会计实施中,日记账、明细账、总账需要设置不同岗位,由专人负责记账,并通过账账核对,相互勾稽,以保障会计信息的准确性。而在会计电算化模式下,上述三个岗位只需要一个岗位来完成,会计系统将确保会计凭证基础信息形成正确的会计各类账簿。又如会计电算化对会计人员的素质要求,也不同于传统手工会计,由于会计软件的使用,要求会计人员对计算机有一定了解,也要求企业设置专门的计算机人员管理会计信息系统,这里也要求计算机人员对会计有基本的认识。这些都在一定程度上重构了企业内部控制管理框架,为企业内部控制管理提出新的要求。

三、会计电算化下企业内部控制存在的主要问题

1、会计电算化系统与企业内部控制融合度较低。会计电算化实现了会计人员的功能提升,但由于会计核算软件较为独立,在一定程度上,会计电算化与企业内部控制融合度较低,对企业的内部控制总体改善作用有限。具体表现在,一是会计电算化仅实现了会计核算的软件化,而对企业其他业务的渗透作用较弱;二是会计电算化软件系统相对独立,基于对会计信息的保密性,未与企业其他系统建立接口,形成信息孤岛;三是会计电算化仅实现财务报告形成路径的电子化,对会计电算化功能的拓展较弱,缺乏会计对企业相关人,如企业股东、高管等人员对企业战略和企业重大事项决策的支撑作用。

2、会计电算化内部控制基础较为薄弱。会计电算化在对会计核算效率大幅提升的同时,对会计电算化本身的内部控制也提出了新的要求,但由于企业的发展程度不同,在对会计电算化实施内部控制中存在基础较为薄弱的问题。一是岗位设置与会计电算化的要求不符,会计电算化看似是会计处理程序的软件化,实际是对会计传统流程的再造,需要对会计岗位重新配置;二是功能操作端逐步前移的内控措施没有跟上,有的企业在会计电算化实施过程中,将电算化的操作端前移至业务人员,如原始凭证的上传等,但对业务人员行为缺乏复核,造成错误;三是计算机与会计复合人才较缺乏,会计电算化实施中,常常会出现系统问题,此时计算机人员需对会计有一定的了解,以快速解决问题,但实际中,会计与计算机的复合人才相对较少。

3、审计对会计电算化的监督力度较弱。内部审计是企业内部控制监督职能发挥的主要抓手,由于内部审计主要侧重于会计信息质量审计,往往存在对会计电算化监督力度较弱的问题。内部审计以会计电算化安全运行为假设前提,仅侧重于对财务报表的审计,而忽略系统数据安全审计,特别是对电算化系统操作记录的审计,包括系统管理人员岗位至职责划分的审计等,造成电算化系统管理本身存在隐患,内控措施缺失,效果不达预期。

四、会计电算化下提升企业内部控制管理的主要措施

1、加强会计电算化内部控制环境建设。内控环境是企业内部控制的第一要素,加强会计电算化实施基础上的企业内部控制建设,应注重内控环境建设。一是健全部门设置与岗位分工,结合会计电算化实施进度,建立会计信息化管理部门,加强系统维护与管理。二是加强会计电算化与企业相关部门协同发展,建立会计电算化系统接口,实现企业内部控制系统相互连接,资源共享。三是重分会计人员岗位,明确各自职责,将电算化优化人员充实到财务管理与电算化系统升级中去,实现会计电算化与财务管理的总体提升。

2、加强会计电算化内部控制基础建设。会计电算化是一项系统工程,需要发挥会计电算化与内部控制的相互促进作用,夯实会计电算化对内部控制提升的基础作用。一是加强复合人才培养储备,建立财务人员与计算机人员的双向互补机制,参加相应培训,提高两类人员的综合素质,同时做好新技术新功能开发的储备工作。二是加强全员系统培训,会计电算化将渗透至企业管理的方方面面,需要企业全员对会计电算化有基本认知,以提高电算化对企业内部控制的促进作用,企业应实施全员会计及会计电算化培训,逐步打牢会计电算化的内部控制基础。

3、加强会计电算化审计监督职能发挥。审计监督是企业内部控制发挥实际作用的有力保障措施,在会计电算化实施过程中,审计职能的发挥将进一步促进会计电算化对内部控制的提升。一是明确会计电算化的审计内容,将审计的范围扩展至会计电算化系统管理、计算机岗位控制、电算化操作记录等方面,有的放矢开展审计。二是建立会计电算化的审计机制,开展定期与不定期审计,实施专项检查和审计人员轮岗制度,切实防范会计电算化可能存在的安全与内控缺陷,保障会计电算化的安全运行。三是加强审计的后续跟踪,对于审计问题应提出审计建议,并强化后续整改跟踪,切实发挥审计对会计电算化内部控制提升的促进作用。

作者:张宁 单位:山东省国土测绘院

【参考文献】

篇4

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。随着计算机技术的发展,会计电算化也在不断发展和完善。目前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响,能否引导其走上规范化、科学化的轨道,是关系到会计电算化事业成败的大事。回顾宁夏会计电算化的发展历程,不难发现宁夏会计电算化虽然起步早,但会计电算化进程却不容乐观。为此,本文从宁夏会计电算化的发展出发,阐述宁夏会计电算化人才的培养途径,重点分析宁夏会计电算化发展中存在的问题,并提出了相关对策。

一、宁夏会计电算化的发展

宁夏会计电算化于1983年开始起步,最初主要应用于会计基本业务的核算,由各单位自主进行单项会计业务的开发,从事账务管理、工资管理、存货管理等系统的应用。近三十年的实践和探索,使宁夏会计电算化事业取得了长足的发展。截至2009年①,宁夏会计电算化的应用,仅用友财务软件公司的用户就达到1 100多家。从使用财务软件用户的层次看:低端产品用户为数不多,中端管理型财务软件用户占绝大部分,高端财务管理与企业信息管理集成型财务软件在区内重点企业已有应用;从用户资产的所属性质看:国有或国有控股资产性质的用户会计电算化应用水平较高,尤其是处级以上的行政事业单位和大中型企业的用户会计电算化的应用程度最高,70%以上都实现了会计电算化;会计电算化应用水平较低的主要是大中型私有企业的用户,其会计电算化应用水平仅占30%左右,小型私有企业的用户会计电算化应用水平仍在10%以下。

二、宁夏会计电算化人才的培养

(一)初级会计电算化人才的培养

宁夏对社会会计人员大规模的初级会计电算化培训工作于1995年全面展开,其主要思路是“以考促学” 。

第一,确定考核内容、软件等。由宁夏财政厅会计处参照财政部《初级会计电算化》大纲,结合宁夏实际情况制定了宁夏初级会计电算化考试大纲、考试办法、初级会计电算证管理办法等,并确定宁夏初级会计电算化培训和考试选择用友财务软件(低端产品)。

第二,注意严把考核关。经多方考察、论证,宁夏财政厅确定了宁夏天元计算机培训学校为宁夏初级会计电算化考试的唯一单位。2003年宁夏财政厅会计处还组织了高校部分专家编写出版了《宁夏会计电算化培训教材》。

第三,确定培训单位。宁夏财政厅会计处在全区范围内对可以开展会计电算化培训工作的单位进行了培训资格审定。目前,宁夏确定有资格的培训单位40余家。

第四,提高培训质量。对培训工作的质量定期进行监督、检查和指导。截止到2009年,宁夏共对74 390多名会计人员进行了初级会计电算化的培训,其中60 000多名会计人员经过培训和考试获得初级会计电算化合格证。

(二)中级会计电算化人才的培养

从2003年开始,宁夏开始进行中级会计电算化的培训。银川新世纪信息产业发展有限公司成为宁夏中级会计电算化考试考点,全区确定有中级会计电算化培训资格的单位10多家。截至2009年,宁夏已对近4 926名会计人员进行了中级会计电算化培训。其中3 608名会计人员经过培训和考试获得中级会计电算化合格证。根据宁夏会计电算化实际应用的状况和社会主流会计软件的市场占有率,宁夏中级会计电算化培训和考试则选择了用友财务软件的中端产品和金蝶财务软件。通过宁夏中级会计电算化培训,显著提高了宁夏会计人员的会计电算化理论知识和实际操作水平和能力,对促进宁夏的会计信息化进程起到了十分重要的作用。

(三)中、高层会计电算化专业人才的培养

宁夏大中专院校开始会计电算化教学始于1993年。1993年在宁夏财政厅的支持下,当时的宁夏财经学校(现为宁夏财经职业技术学院)率先在会计专业开设了会计电算化课程和会计电算化专业。经过16年的发展,现在宁夏已有十几所大中专院校先后开设了会计电算化专业,为宁夏区内外培养了大批中、高层会计电算化人才。

随着计算机技术的飞速发展和会计软件的不断进步,为使会计电算化的教学适应科技进步和社会发展的需求,宁夏大学、北方民族大学、宁夏财经职业技术学院、宁夏工商管理学院等多所大中专院校先后都建立了会计电算化模拟实验室及中ERP实验室。其中,北方民族大学建立ERP实验室的同时,还借助用友公司的科技实力,培训了近20名专家级ERP软件教学骨干教师。

三、宁夏会计电算化发展中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,其应用和推广涉及到大量复杂的工作。虽然宁夏的会计电算化已取得了较好的成绩,但是在会计电算化发展的进程中仍然存在以下问题。

(一)会计电算化普及率总体偏低

事实上,宁夏企业会计电算化信息系统的使用状况明显落后于会计信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业还不到总数的50%,而且分布极不平衡。宁夏实施会计电算化的企业主要集中在大中型企业,小型企业很少使用;国有企业采用,集体企业和私有企业很少使用;管理水平先进的企业较多采用,管理水平落后的企业则较少使用。当然,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业仍为数不多,采用正版ERP软件的企业就更是少之又少了。

(二)会计电算化应用水平总体处于低层次

由于宁夏地处中国西部,会计信息系统的作用发挥不充分、会计电算化应用在总体上仍处于低层次水平。在已采用了会计电算化手段的企业中,用计算机代替人工从事会计核算工作者居多,既使在一些使用ERP软件的企业中,也因其管理环境跟不上,或软件使用人员的知识、能力所限,企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。较突出的问题是:会计软件功能虽然齐全,但在企业实际使用中只能使用会计核算功能中的账务、报表等部分功能,财务管理和决策分析功能应用者甚少。

(三)会计电算化师资水平总体不高

会计电算化作为一门具有前瞻性的综合边缘学科。在教学中要求既精通会计核算业务,又对计算机专业知识具有一定造诣的复合型专业教师执教,才能真正培养出社会需求的复合型会计电算化人才。而宁夏会计电算化师资队伍尚处于较薄弱的状态。目前,会计电算化相关课程的教师多为单一知识型教师,或是会计专业教师,或是计算机专业教师。前者对计算机知识的欠缺和后者对会计知识的欠缺,都无法把会计电算化课程讲深、讲透,甚至出现计算机与会计教学相互脱节的情况,教师不能将两者联系起来授课。从而导致会计电算化教学变成了会计软件基本功能使用的操作课,培养的学生仅仅是“录入员”水平,不符合国家要求会计人员由“核算型”人才向“管理型”人才发展的要求。

需要特别说明的是:宁夏对社会会计人员的会计电算化培训和继续教育以社会民办教育机构为主。而社会民办教育机构中的会计电算化教师不仅多为没有教师资格证的兼职人员,而且存在知识面窄、素质不高、不稳定、仅能讲解初级会计电算化考试步骤等问题。

(四)中、高级会计电算化人才匮乏

随着会计电算化的不断发展,社会对会计电算化人才从专业技能、知识结构、综合素质各方面均提出了更新更高的要求。为此,各大中专院校培养适应社会不同层次需求的中、高级会计电算化人才显得尤为迫切。事实上,宁夏的各大专院校的会计电算化师资队伍中知识沉旧、师资不足、实验教学与企业要求差距太大的现象日益凸显,使得会计电算化专业的毕业生大多存在知识结构不完善、整体素质不高、竞争力不强等问题。多数毕业生在毕业后仍需要经过一段时间的实践、磨合。

调查表明,宁夏大中专院校的会计相关专业毕业生大多在学校只学过用友、金蝶等软件的账务处理部分和报表操作,对供应链管理、人力资源管理、生产制造等系统知者甚少。因此,中、高级会计电算化人才的严重缺乏已成为提升宁夏会计电算化水平的主要障碍!

另外,财会队伍中的部分人员知识老化,对会计电算化的意义认识不足、惧怕甚至抵制会计电算化的应用,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训难以取得明显效果,也是宁夏会计电算化进程中普遍存在的问题。

四、加快宁夏会计电算化发展进程的相关对策

(一)鼓励中小企业尝试SaaS在线会计,迅速提高宁夏会计电算化普及率

在线会计服务模式就是以SaaS(Software as a service ,软件即服务的简称)模式交付,免除企业花费巨资购买正版软件并进行软件安装、软件升级等一系列工作,借助互联网只需付少量费用即可租用正版软件进行会计业务处理的一种模式。随着互联网的快速发展,在世界各地通过互联网登录,可实现记账、结账、报税、审计等。显然,让中小企业利用基于SaaS的在线会计平台实现会计电算化,可省去购买正版软件的费用,解决中小企业融资难的问题。因此,使用SaaS在线会计是中小企业会计电算化普及与发展的必然趋势!

(二)紧扣会计电算化工作重心,切实提高宁夏会计电算化应用水平

会计电算化从单机应用向计算机网络系统发展,从核算型、管理型向智能决策型发展,是现实社会的发展潮流,“网络财务”将成为会计电算化发展的新趋势。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有主动权。信息流将成为企业的生命线。毫无疑问,“网络财务”战略为企业适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。宁夏在新的机遇挑战面前,要选择迎头赶上、跳跃式发展的策略。

目前,宁夏会计电算化的工作重心是既要使企业改善管理环境、提高管理水平和会计从业人员素质、做好管理的基础工作,又要大力推广和应用质量可靠、信誉优良、市场竞争力强、市场占有率高、适宜网络技术发展的财务软件,提高会计电算化的普及率。实现业务管理与财务管理一体化,实现远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理。同时使用网络化的财务软件,不仅便于国家宏观经济管理,而且便于发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

(三)群策群力,培养高素质的在岗“会计电算化”人才

会计电算化是会计和计算机技术相结合的产物,会计电算化人才也是复合型人才,侧重会计或计算机中任何一方面都不能算是一个合格的会计电算化人员。信息时代会计从业人员应该不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地做好会计工作。因此,对在岗会计人员进行会计电算化培训和会计电算化继续教育是新时期的一项重要工作。

为了切实提高宁夏会计人员的素质,宁夏财政厅会计处在继续抓好宁夏会计电算化初级和中级培训的同时,还根据会计电算化发展的新趋势,逐步更新、完善会计电算化初级和中级考试的内容,使之更能适应社会需求,更能反映会计电算化发展的新技术、新功能、新方法,以实现用考试促进培训效果提高的目的。

值得一提的是,积极引导社会教育机构加强对在岗会计人员的会计电算化知识的再教育,使更多的在岗会计人员充分认识会计电算化应用的意义,培养其学习应用会计电算化的积极性,使之能熟练掌握最新的社会主流会计软件的基本操作、掌握最新的计算机知识和网络知识,成为会计电算化的行家里手,也是宁夏会计电算化人才培养的特色。

(四)校企联合,培养一批高层次的会计电算化复合型人才

常言道:“教师是教学之本。”培养高层次的会计电算化复合型人才必须要依赖广大优秀教师。为此,安排和组织从事会计电算化相关教学的教师进行专业进修、更新和完善教师的知识结构已成为各大专院校的当务之急!

前已述及,北方民族大学商学院等院校通过引进用友ERP―U8软件,建立ERP实验室的同时,还利用用友软件公司的科技实力为学校培训骨干师资,走出了一条“产、学、研”相结合的道路。这不仅是对培养具有较高理论水平、较强教学能力的复合型会计电算化教师的新尝试,也是对培养既懂计算机技术又懂会计知识;既掌握会计电算化发展的新技术,又掌握新会计软件操作的具有会计电算化新思维人才途径的一种探索。当然,适当面向国内外招聘或引进高层次的会计电算化人员也是解决宁夏会计电算化建设急需高层次的会计电算化复合型人才的一条捷径!

【参考文献】

[1] 麦海娟,罗昌状. 基于SaaS的计算机会计综合实验教学研究[J].会计之友,2009(2)上.

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随着科技的发展,信息技术的浪潮正在席卷着整个地球,电子计算机数据技术在各个领域得到广泛应用。在互联网时代,会计工作在其观念、理论、方法等各个方面都应随着客观环境的变化而不断改革、发展和完善。会计电算化将是一个必然趋势。

一、会计电算化概述

与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。目前对会计电算化并没有一个完全一致的定义。简单来说,会计电算化是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,实现电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析预测、决策,以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化。

相对于传统的手工会计来说,会计电算化一方面使数据的处理一体化,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等都无须经过多人的手工才能完成,很大程度上减少了数据处理差错的可能性;另一方面,信息存放的磁盘(硬盘、软盘)化,使得会计数据的保存更加安全,同时数据查询的高速化成为可能。正是随着科学技术的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。

从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不少的成就,会计电算化的应用,使会计人员将更多的时间和精力用于资金管理、分析上,提高整个会计工作水平,为企业提供及时、准确和完整的财务信息,为科学的决策提供可靠的分析数据,不断地提高企业管理效率和经济效益,提升企业在市场中的核心竞争力。

但是应当看到,由于财务工作本身的特点,信息技术的快速发展,现代化的事物的不断出现,对会计电算化也不断地提出了新的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于发展的过程中,在实践中存在着一些问题。同时由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

二、我国会计电算化的困境

鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化。会计电算化若得到正确的运用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,情况却不容乐观。

(一)对会计电算化认识不充分

我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,许多单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。

(二)会计电算化的普及度不高

据调查显示,在美国会计电算化的普及率达90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。目前应用电子计算机处理会计业务的主要是在具备先进管理水平的、较发达地区的国有企业、内地企业或大中型企业。另外从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。

(三)会计电算化流于形式,深度与广度低

有些企业盲目跟随潮流实施会计的电算化,未从本企业的实际情况出发,进行合理规划,明确会计电算化的目的与意义,浪费大量人力、物力与财力,结果事与愿违。我国实行会计电算化的单位经常存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,只是把会计电算化当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的一些传统的会计报告,对于企业的经营控制与管理决策提供不了可靠有用的作息支撑,造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著,流于形式的普遍现象。

(四)缺乏合格的会计电算化专业人才

会计是一种专业性很强的职业,会计电算化对“专业性”的要求更高,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然有丰富的传统会计经验,对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能导致原有会计人员对会计电算化的排斥和抑制。

三、解决我国会计电算化问题的对策

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。针对我国目前会计电算化所存在问题,必须给予高度关注,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥出会计电算化的作用。

(一)提高对会计电算化的认识与重视

信息技术的发展不仅仅是技术上的革命,同时也是思想上的革命。在会计领域我们必须认识到会计电算化改变的不仅仅是会计数据的储存形式、数据处理方式与程序和核算的方式,同时改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,更为重要的是会计电算化是一种观念上的改变,因此企业在实施会计电算化的过程中首先要提高人们对会计电算化的认识与重视,更新观念,使企业人员在观念上接受会计电算化并很快融入其中,深刻认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导的重视和全体工作人员的支持。因此企业在实施会计电算化过程中,也须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,并在以后的工作中把这种正确的意识贯彻落实到底,才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。

(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划

企业是否进行会计电算化首先要取决于对开展会计电算化工作的迫切程度,企业对会计电算化的客观需要,是当前开展会计电算化工作的前提,也决定了企业会计电算化的目标、任务。在会计电算化信息系统开发之前,企业都有存在着企业的会计信息系统。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工的会计信息系统已经越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化是一项系统工作,一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,避免那种没有实现条件的功能又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。

从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,单位的会计电算化实施主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作,明确会计电算化各个方面的要求。

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为企业的预测、决策和控制等管理工作服务。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计…计算机…管理”的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

在培训的内容上要切合实际工作需要,既要使会计人员熟练地掌握一定的会计专业和最新的知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护,做到及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。为了会计电算化工作的顺利进行,企业也要从各方面积极支持、鼓励及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围。同时还要加强会计人员的思想教育,两手并重。

(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性

开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的系统性工作,需成立一个会计电算化实施领导小组,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的。同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,按一定的标准奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要积极从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

(五)建立和健全完善的会计电算化管理制度

为了使会计电算化工作规范运作,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。

但应该看到,计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。总的说来,会计电算化的管理基础主要指要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。

同时由于会计涉及到企业的许多机密性资料,因此建立健全会计电算化内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全,以提高会计信息系统的安全性和保密性,这也是会计电算化管理制度不可缺少的一部分,应给予特别重视。

参考文献:

[1]艾文国,会计电算化[M],高等教育出版社,2003

[2]耿晓霞,对我国会计电算化问题的思考,合作经济与科技,2008(06)

[3]刘建宁,会计电算化发展带来的影响分析,时代金融,2007(9)

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(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容

在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(三)培训方式单一,效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

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[关键词]基层医院 会计电算化 思考

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。

二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难

2.1 会计电算化专业人才缺乏

开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。

基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。

2.2 会计软件的选择较难

会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。

2.3 建立适用的内部管理制度难度较大

内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。

三、基层医院开展会计电算化工作的思路

3.1 制定总体规划

首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。

3.2 软件配置

计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。

3.3 硬件配置

电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。

3.4 建立内部管理制度

首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。

3.5 人员培训

会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。

3.6 试运行及甩账

会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。

四、 结论

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长期以来,财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存,如要推广应用会计电算化模式,不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应,而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然,会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用,首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。

2.会计电算化人才限制。

由于部分会计员的文化程度较低,对会计电算化模式理解较少,在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展,有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才,难以进行财务会计工作。3.会计电算化软件限制。目前的财务管理当中,应用会计电算化形式,遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样,报表汇总不兼容,数据不通用。所以当下,有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。

4.资金限制。

由于经济发展,人们富裕要依靠资金的投入,各地经济发展也不相同,南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式,这是个漫长的时期,要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式,在管理中广泛应用,还要很长的时间。

二、应对措施

1.增强会计电算化意识。

会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式,推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系,会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以,各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传,着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识,让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用,从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。

2.大力度培训会计电算化人才。

会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言,全通晓这两项技能的人才很难寻找,这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式,加大会计人员的教育培训力度,理论联系实际,以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。

3.软件更新的力度要加大。

为了会计信息安全,需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作,以适应会计电算化模式在应用,促进经济发展。

4.做好硬件投资工作。

会计电算化模式在财务管理中推行,而后普及,再一个是硬件不能少,政府应加大投资力度,以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。

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[关键词] 现代信息技术;高职;会计电算化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 031

[中图分类号] F232-4;G712 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0056- 02

0 引 言

现代化信息技术的发展对高职会计电算化的教育产生了巨大的影响,要求教师能够采用新的教学模式,切实提高学生的实践学习能力和电算化系统操作能力。但是从当前我国高职会计电算化教学的实际情况来看,教师采用的教学模式还有待创新,教学有效性也还有待提高,要求高职教师能够从具体情况出发,进行教学改革,提高教学的质量。以下本文就现代信息技术对高职会计电算化教育的影响和对策进行具体的探讨。

1 现代信息技术对高职会计电算化教育的影响

会计电算化指的是利用现代化计算机技术和信息技术进行会计应用的新模式,其在现代企业财栈峒乒芾碇械挠τ檬分广泛,能够有效提高会计工作的效率和质量。从会计电算化的应用发展情况来看,为了培养更多专业的会计电算化人才,各高职院校必须要加强对会计电算化教育的重视,保证会计电算化教学的有效性。此外,近年来随着现代化信息技术的大力发展和广泛应用,其对高职院校会计电算化教育也提出了更高的要求,教师在教学中不仅要教授学生必要的会计电算化理论知识,更要保证学生能够熟悉电算化系统操作,能够提高学生的实践能力、职业道德能力等,促进学生的全面发展。

2 当前我国高职会计电算化教育的现状

目前我国高职会计电算化教育的现状主要为:第一,教学观念较为落后。就我国高职院校会计电算化教育而言,部分学校对于会计电算化教育的认识还存在较多的不足,认为会计电算化教育教学中只需要加强对学生的理论知识,并不需要锻炼学生的时间操作能力,也不需要将教学和市场需求相联系,因此导致会计电算化教学的有效性存在较多不足;第二,课程设置不够合理。高职院校在会计电算化课程设置中偏向于基础知识和理论知识的课程设置,实践课程的设置比例较小,不利于培养和提高学生的实践能力;第三,教师采用的教学方法较为落后。部分教师仍然采用灌输式教学法进行教学,这种教学方法不利于培养学生的实践操作能力,因此不适合用于高职会计电算化教学。

3 高职会计电算化教学的创新对策

3.1 加强对会计电算化的教学重视

信息时代要求教师能够加强对会计电算化教育的重视采用有效的教学方法进行会计电算化教学,促进学生在专业知识和实践操作方面的共同发展,并提高学生的创新能力。自主学习能力等。这就要求教师在教学中能够加强对学生的实践操作训练,以实现学生专业技能的提高,推动学生未来的就业发展,将学生培养成为优秀的实用型人才。

3.2 合理设置教学课程

现代信息技术对会计电算化教学的影响要求高职院校在进行课程设置时能够加大会计电算化实践课程的比重,加强对学生的实践训练,让学生在实际的训练中学习基础知识,实现学生实践能力的提高。例如,高职院校可以为学生开设会计电算化实训课程,布置一定的实习训练任务,让学生可以到企业中进行实际的实习训练,这样可以帮助学生更好地了解当前社会对会计电算化人才的要求,促进学生的职业发展。

3.3 创新教学方法

在实际的会计电算化教学中,教师也必须要创新适当的教学方法,以提高学生的学习兴趣,促进学生实践能力的发展。例如,教师可以采用小组合作教学法,让学生以小组为单位进行任务探讨和实践训练。这样,学生就能在相互讨论和实际操作训练中掌握更多关于会计电算化知识,有助于促进学生学习效率和质量的提高。除此之外,教师还可以采用情境模拟教学法、项目探究法等进行教学,均能较好的提高学生的电算化系统操作能力,提高教学的有效性。

4 结 语

综上所述,现代信息技术的大力发展进一步扩大了会计电算化的应用,要求我国高职院校教师能够加强对会计电算化教育的重视,提高学生的实践操作能力。然而,目前我国高职院校会计电算化教学中还存在较多的问题,如教师对学生实践能力培养的重视程度不足、教学方法落后等,严重制约了会计电算化教学的有效性。因此,信息时代要求高职教师能够创新教学方法,切实提高会计电算化教学的有效性,促进学生的全面发展。

主要参考文献

[1]郑婕. 关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考[J]. 青岛职业技术学院学报,2012,25(4):41-44.

[2]于峰. ERP环境下高职会计电算化课程教学改革的思考与探索[J]. 财会学习,2016(17):205-206.

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(一)在培训上重视财务软件的使用,忽视会计电算化基础和相关内容

在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对机基础知识和知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(三)培训方式单一,效果欠佳

会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

(一)知识经济对会计管理思想的要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

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一、前言

社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。

二、制约我国会计电算化发展的因素分析

(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识

会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。

(二)缺乏会计电算化的管理基础

会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。

(三)财会人员缺乏计算机知识

会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。

(四)理论研究落后于技术发展

国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。

三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

(一)强调会计电算化的重要性

由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。

(二)完善会计电算化管理基础

首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。

(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平

会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。

(四)规范财务软件管理

目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。

四、结束语

总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。

参考文献:

[1]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].工作研究,2014,(2):69-70

[2]向云,张明韬.浅析我国会计电算化发展的现状及对策[J].现代商业,2014,(12):198-199

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会计电算化有广义和狭义之分。从狭义层面来说,会计电算化是指通过电子计算机技术将会计应用在企业工作中,也就是说会计工作人员可以利用相关的会计软件来取代传统的手工会计报账方式,通过计算机技术来对整个会计流程中的信息进行处理。会计电算化不仅具有极高的数据处理效率,而且具有发现错误和快速查询的功能,极大的避免了传统手工会计信息处理的弊端,促进了企业财务管理工作效率的提高,为企业带来更多的经济利益。而从广义层面来说,会计电算化所涉及的范围非常广,但凡与会计电算化相关的工作,无论是开发和应用会计电算化软件、培训会计电算化专业人才,还是从宏观角度对会计电算化进行规划,甚至建设和完善会计电算化制度以及培育和发展会计电算化软件市场均可划分到会计电算化的范畴。会计电算化是会计人员和计算机相互结合的系统,会计资源的功能完善则是它的核心部分。只有从整体上提高会计电算化,才能真正促进企业经济效益的提高,为企业带来更多的财富和利益。

二、会计电算化人员应该具备的基本技能

(1)对计算机技术能够进行熟练操作。随着经济全球化的不断发展,电子商务逐渐取代了过去手工记账等传统的商务模式,而且发展越来越迅速,在国际各种经济业务中具有广阔的发展前景。同时会计电算化也不断发展,而且网络应用化程度越来越高,这就对会计电算化人员提出了更高的要求,其必须能够掌握相关的计算机理论知识,并能够对计算机技术进行熟练操作,利用计算机技术对不同类型的会计电算化难题进行解决和处理,同时还得学会利用网络来搜集和获取所需的会计电算化数据和资料,为自己的学习和工作提供便利。

(2)对会计电算化内容有较强的分析能力。由于计算机网络技术的不断普及,被广泛应用在会计电算化工作的处理上,计算机代替传统的会计人员来完成大量的核算任务,使得会计电算化部门不断精简内部人员,降低和减少了对基础财务人员的需求量,而对于能够熟练掌握计算机操作能力且业务知识水平较高的中高级会计电算化人员的需求量大大增加。据有关部门的研究和统计,从事会计报表等基础业务的人员较少,对企业的贡献也较小,而大部分会计电算化人员都在资本运作、对财务进行预算和管理等方面从事工作,会计电算化的工作重心发生了转移,未来企业会更加注重对会计电算化人员财务分析能力的考核,以便促进会计电算化人员能够掌握较强的会计电算化分析和加工能力。

(3)具备团队精神,加强合作与交流。自从我国加入WTO以来,与世界各国的经济往来和经济交流日益增多,会计电算化部门作为企业的重要促成部分,极大的增加了其内部人员和世界各国企业负责人和员工交流与合作的机会,这就对会计电算化人员提出了更高的要求。会计电算化人员在拥有较强业务能力的同时,还必须具备团队精神,学会与各个企业相关人员进行沟通和合作,以便能够共享资源,及时获取有利信息,提高本企业的经济效益,实现双赢的局面。

(4)自学能力较强。21世纪是知识大爆炸的时代,随着我国与国际经济的不断接轨,各种新问题、新业务层出不穷,对会计电算化工作提出了更高的挑战和要求。在这种形势下,我国不断加大了对会计电算化的投入力度,对会计电算化制度和准则进行了调整和完善。在信息化时代,会计电算化人员只要具备较强的自学能力,对于各种新业务、新知识能够及时的汲取和掌握,以新的会计制度和准则为依据,才能适应快速发展的社会的各种需求,提高自身的竞争力。

三、强化会计电算化的有效策略

(1)提高会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质。会计电算化尽管是以计算机等信息技术为主体,但也离不开会计人员的积极参与。会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质的高低直接关系到会计电算化在企业工作中的成效,直接关系着企业的财务管理水平能否得到有效提高。因此,企业必须加强对会计电算化工作人员的培训力度,提高会计人员的专业会计业务知识和能力,同时由于会计电算化与计算机的密切联系,会计人员还需掌握并能熟练操作相关的计算机软件和技能。另外,会计人员学习一定的商务管理知识也是十分必要的。只有这种复合型的高素质会计人才才能满足当代会计电算化的发展需求,提高企业的财务管理水平,降低企业财务风险和危机,促使企业能在激烈的市场竞争中求得生存和发展。

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