时间:2023-06-30 09:23:59
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会计电算化属于一门综合性学科,主要包括:会计学、计算机技术、相关的企业管理等。其主要运行方式是通过一系列的电子计算机等信息技术与当今会计学科进行充分的融合,进而达到信息技术代替人工会计工作,并充分发挥电子计算机技术对相关的会计信息进行系统的分析和研究,并对相关的企业政策做出预测以及决策。随着世界第三次科技革命的爆发和进步,全球IT技术正在逐步发展以及应用之中,会计核算以及会计管理等各项工作都在环境方面发生了较为重大的变化。随着科学技术的发展和进步,我国原始的手工会计方式中所采用的相关内控制度已经不能够适应当前我国在电算化会计方面的要求,导致我国企业内部的电算化控制面临着更多的问题及挑战。
一、我国会计电算化背景下的内部控制现状
1.会计电算化工作基础较为薄弱
由于我国的很多单位在进行会计电算化工作中存在一系列片面的观念性认知,只单方面的认为会计电算化工作只是在处理数据或者其他资料的时候十分便利,经常会忽略会计电算化工作在事务性工作以及相关的管理工作方面的功能。会计电算化工作相关的人才培养工作也经常被一些院校所忽视。目前,我国有些企业在会计电算化工作方面的财务管理制度相对缺乏,财务人员以及会计负责人对会计电算化工作的结果经常性质疑,导致会计电算化工作不能够正常运行,进而导致会计电算化工作在预测、决策以及企业内部控制工作等方面的工作基础较为薄弱。
2.我国会计电算化工作在信息安全方面存在隐患
随着我国计算机等信息技术的发展和进步,我国在会计电算化方面的应用、推广等工作正在迅速发展,但是随着第三次科技革命的爆发,计算机网络系统进一步发展,导致我国在会计电算化方面的信息安全工作存在较大隐患。例如:黑客攻击、计算机病毒等极有可能导致我国企业的电算化系统陷入瘫痪,进而导致我国会计工作相关的信息质量受到一定程度的影响。除此之外,计算机内部的控制制度相对不完善,进而导致我国会计数据等不完整,会计工作的内部控制工作实效。
二、会计电算化背景下的内部控制相关策略
1.进一步提高我国会计电算化工作人员的职能控制
会计电算化工作是会计工作在历史发展中的一次伟大的革命,会计电算化工作不仅是会计工作在市场经济体制下发展的需要,同时也是世界经济以及科学技术对于会计工作的必然要求。因此,会计电算化工作在进行运行的时候,必须制定出相应的组织系统以及管理控制,进一步的明确责任分工,不断强化组织控制。在进行会计电算化分工的时候,要尽量做到相关人员相互牵制、相互制约,相关的职权进行分离,进一步的强化会计电算化工作在限制违法行为方面的工作力度,及时发现和纠正会计电算化工作方面出现的违法,从而进一步防止会计工作中的舞弊以及欺诈行为。
除此之外,单位内部工作人员的职能控制工作在含义方面还有更深的内容,会计系统是否安全,更重要的还是取决于相关使用人员的综合素质。因此,进一步提高会计电算化工作人员的综合素质水平,让更多的会计人员接受系统的会计电算化教育和学习,提高自身的业务素质以及会计电算化工作的综合能力。
2.进一步完善我国会计电算化的内部控制工作
首先,进一步完善和改进我国会计电算化工作的内部控制,才能够真正保证我国在会计电算化信息方面的可靠性和真实性。内部控制工作的主要目标是,进一步的建立、健全相关的组织机构,进一步明确责任分工,保证工作和责任落实到人,进一步完善和改进相关的操作流程,进一步发挥会计电算化工作在内部控制方面的作用。
其次,进一步的建立健全会计电算化工作的操作管理制度以及相关的软、硬件设施。保证会计电算化工作人员在进行会计电算化工作的时候有法可依、有章可循。同时相关的企业要依据市场化原则,对单位的业务以及相关会计政策进行不断的调整,进一步建立健全我国会计电算化工作在管理制度方面的综合应用。不断更新和改善我国会计电算化工作的内部控制工作以及相关的管理制度。
三、结束语
随着全球经济的逐步发展和进步,网络时代已经来临,第三次科技革命的爆发促使国际互联网以及企业的内部网技术等在全球范围内基本上实现了信息交流以及信息共享。会计电算化工作也在全球互联网的大背景下,逐步发生着翻天覆地的变化,会计电算化体系也正在互联网的带动下,向网络化、智能化等方向迈进。总而言之,随着市场经济的发展,企业之间的市场竞争更加激烈,如何在最短时间内获得更多的价值信息,并作出相对应的市场反映,谁就能够在市场经济环境中立于不败之地,而获取信息的最佳方式就是用一系列的先进手段和技术进一步完善会计电算化方面的应用。
参考文献:
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
参考文献:
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[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.
本论文的意义:适应了社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应了当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
2.本论文的基本内容
1.我国会计电算化的现状
1.1我国会计电算化的发展历程
1.2我国会计电算化的发展状况
2.我国会计电算化的发展趋势
2.1会计电算化程度将有很大提高
2.2会计电算化管理将更加规范
2.3商品化会计软件将更加实用
3.今后我国会计电算化的发展方向和目标
3.本论文的重点和难点
本论文的重点:
1. 会计电算化在我国的发展进程以及当前在我国存在的问题
2. 分析和展望中国会计改革问题与发展趋势,以及如何进一步发展我国会计电算化
本论文的难点:
1. 如何将会计电算化与管理会计系统相结合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.论文的撰写计划
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)写开题报告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查资料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.参考文献
[1]胡晓翔,李宗快,. 会计电算化审计现状及其完善[J]. 商业时代,2019,(15).
[2]吕文涛,张洪波,. 会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(4).
[3]贺军,. 高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(3).
[4]刘鹏,刘涛,. 浅谈会计电算化对会计工作的影响[J]. 财政监督,2019,(6).
[5]侯丽平,. 河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J]. 会计之友(中旬刊),2019,(2).
[6]金美子,. 医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J]. 中国卫生经济,2019,(2).
[7]黄海娟,. 浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J]. 中国税务,2019,(2).
关键词:会计电算化;问题;解决措施会计电算化是在现代科学技术的支持和社会发展的推动下而不断成长起来的。会计电算化的出现和不断发展为企业会计行为的改进提供了很大的空间,使得企业的会计行为能够更加地科学、有序和高效。但是在我国的会计电算化的发展过程中,依然存在着一些问题,对会计电算化的进一步发展造成了很大的障碍。我们需要从会计电算化发展的背景出发,对这些问题进行充分地认识,并且提出进一步的解决措施,从而促使会计电算化的科学发展。
一、会计电算化的发展背景
(一)现代科技的发展推动了会计电算化的发展
会计电算化的发展不是凭空产生的,而是随着现代科技的发展而逐步形成和发展的。会计电算化的发展是会计学科的发展和电子信息技术发展相结合的产物,所以,会计电算化的发展离不开会计学科的发展和电子信息技术的发展,离开了二者,会计电算化的发展也就无从谈起。而现在电子信息技术的发展,不仅为会计电算化的发展提供了硬件支持,还提供了软件支持,使得会计电算化的各项功能能够不断得以实现,并且在服务的过程中能够不断地实现其价值。
(二)社会的需要推动了会计电算化的进步
我们知道,任何一门科学的发展都离不开社会需要的推动,离开了社会需要推动的学科发展是没有生命力并且没有任何实际意义的。而正是社会发展的不断需要,推动了会计电算化的进步。随着社会的不断进步,各企事业单位对于会计行为的要求越来越高,要求会计行为更加地科学和高效,同时,对于会计数据的可处理性要求更高。这些要求很难通过单纯的人力来实现,所以在社会的强烈需求下会计电算化应运而生,使得单位对于会计行为的高要求能够轻松得以实现。
(三)现代管理的需要促进了会计电算化的进一步发展
我们谈会计电算化,就离不开会计信息系统,而会计信息系统又是管理信息系统的核心,承担着管理信息系统中的大量功能。如果会计信息系统没有随着管理信息系统不断发展,就会导致管理信息系统所需的会计数据没有办法得到及时有效的处理,从而影响整个管理信息系统的运行。所以,从这个角度说,是现代管理的需求促进了会计电算化的进一步发展。
二、我国会计电算化发展中存在的问题
(一)对于会计电算化的认识较为片面
虽然会计电算化在近几年得到了快速的发展,但是很多单位对于会计电算化的认识依然较为片面,不能够很好地认识到会计电算化的作用和意义。在调查中我们发现,很多企业认为会计电算化只是将会计工作的操作工具由之前的人工转变为电脑,并不认为会计电算化能够提高数据处理和利用效率。这样的片面认识导致了企业对会计电算化人才和会计电算化软硬件的不够重视,导致会计电算化在企业中发展缓慢。同时,很多企业只片面重视其他领域的如销售的电子化,忽视了会计电算化,导致了会计行为的落后给企业其他行为造成很大的制约,影响了企业的效益。[1]
(二)会计软件存在问题
会计软件是会计电算化的承载体,软件设计的好坏,直接影响着会计电算化的效率。目前,我国会计电算化发展中会计软件主要存在着以下几个方面的问题。首先,缺乏统一的会计软件标准。统一的会计软件标准能够对会计软件的开发和基本功能等进行规范,避免会计软件良莠不齐的现象。但是在目前,很多企业的会计软件都是不同的软件开发商自行设计的,这样的软件在运行过程中标准不统一,兼容性较差,更新和后续服务都难以跟上,造成了企业的会计软件安全性差、维护成本高等问题。其次,会计软件的管理功能不强。我们使用会计软件是为了使数据的处理效果更好,从而达到单纯人力无法达到的效果,并不只是为了代替人力。但是目前国内很多企业使用的会计软件的管理功能都不强,只是实现了报表、往来核算、固定资产、总账、工资、存货等核算职能,而缺乏了更高层次的决策、控制、分析等重要的管理功能。最后,会计软件的设计存在着不专业的问题。[2]很多会计软件在设计的过程中缺乏专业会计的指导,导致最终设计出来的软件不专业的现象,使得最后设计出来的会计软件部符合会计发展规律,不符合操作习惯,用户功能不能够完全实现等问题,给企业使用会计软件造成了很大的障碍。
(三)会计电算化数据存在安全隐患
很多企业的会计电算化数据保密性不强,造成了会计数据的泄漏,给企业造成了很大的负面影响;很多会计软件没有设置访问控制,使得游客账户和外来访问能够很容易获得会计数据,造成了会计数据泄漏;很多会计软件没有设置修改权限,使得整个企业的会计数据很容易被恶意篡改。
三、我国会计电算化发展中问题的解决措施
(一)加强对会计电算化的认识
会计电算化是通过现代的电子科技手段来处理会计事务,从而提高企业效率的行为,会计电算化不仅是传统的会计行为的替代手段,而且对传统会计的功能进行了拓展。在传统会计的基础之上,会计电算化增加了数据处理、数据存贮和数据管理的功能,大大提高了会计行为的效率和准确率,提高了企业的效益。同时,会计行为处理效率的提高也能够使整个企业的管理信息系统效率提升。企业的管理层必须认识到这一点,从而在发展上给予会计电算化必要的支持:投资购入先进的会计电算化设备,吸引高素质的会计电算化人才,不断更新企业的会计电算化软件等。同时,企业其他部门也应该认识到会计电算化不是一个孤立的个体,是与整个企业的管理系统相联系的,应当提供各种条件促进会计电算化的发展。
(二)全力解决会计软件方面的问题
解决会计软件方面的问题首先需要联合国家、政府相关部门以及企业协会等对制定出一个统一的会计软件标准,对会计软件的内容设置和后续服务提供进行规范,促使形成一个规范的会计软件制作环境,使得各家公司制作出来的软件能够相互兼容并且实现数据共享,同时能够不断地提供优质的后续支持服务;其次,扩展会计软件的管理功能,使得会计软件获得质上的飞跃。最后,在软件的设计环节聘请专业的会计师作为顾问,提升软件的人性化和专业性。[3]
(三)努力提升会计软件的安全性
首先,企业应该建立严格的会计保密制度,对于会计行为进行专人操作,使得会计从业人员的行为能够不断地规范。其次,对电脑的联网进行控制,从源头上防止病毒入侵和恶意攻击。最后,设置数据处理权限,使得数据的录入、修改和处理都能够实现专人操作,避免失误。
四、结语
综上所述,我国会计电算化发展过程中存在着很多问题,严重阻碍了相关企业的发展。我们从会计电算化发展的背景出发,对这些问题进行了重新认识,并且认为,只有加强对会计电算化的认识、全力解决会计软件方面的问题、努力提高会计软件的安全性才能够促进我国会计电算化的健康科学发展。
参考文献: