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会计电算化属于一门综合性学科,主要包括:会计学、计算机技术、相关的企业管理等。其主要运行方式是通过一系列的电子计算机等信息技术与当今会计学科进行充分的融合,进而达到信息技术代替人工会计工作,并充分发挥电子计算机技术对相关的会计信息进行系统的分析和研究,并对相关的企业政策做出预测以及决策。随着世界第三次科技革命的爆发和进步,全球IT技术正在逐步发展以及应用之中,会计核算以及会计管理等各项工作都在环境方面发生了较为重大的变化。随着科学技术的发展和进步,我国原始的手工会计方式中所采用的相关内控制度已经不能够适应当前我国在电算化会计方面的要求,导致我国企业内部的电算化控制面临着更多的问题及挑战。
一、我国会计电算化背景下的内部控制现状
1.会计电算化工作基础较为薄弱
由于我国的很多单位在进行会计电算化工作中存在一系列片面的观念性认知,只单方面的认为会计电算化工作只是在处理数据或者其他资料的时候十分便利,经常会忽略会计电算化工作在事务性工作以及相关的管理工作方面的功能。会计电算化工作相关的人才培养工作也经常被一些院校所忽视。目前,我国有些企业在会计电算化工作方面的财务管理制度相对缺乏,财务人员以及会计负责人对会计电算化工作的结果经常性质疑,导致会计电算化工作不能够正常运行,进而导致会计电算化工作在预测、决策以及企业内部控制工作等方面的工作基础较为薄弱。
2.我国会计电算化工作在信息安全方面存在隐患
随着我国计算机等信息技术的发展和进步,我国在会计电算化方面的应用、推广等工作正在迅速发展,但是随着第三次科技革命的爆发,计算机网络系统进一步发展,导致我国在会计电算化方面的信息安全工作存在较大隐患。例如:黑客攻击、计算机病毒等极有可能导致我国企业的电算化系统陷入瘫痪,进而导致我国会计工作相关的信息质量受到一定程度的影响。除此之外,计算机内部的控制制度相对不完善,进而导致我国会计数据等不完整,会计工作的内部控制工作实效。
二、会计电算化背景下的内部控制相关策略
1.进一步提高我国会计电算化工作人员的职能控制
会计电算化工作是会计工作在历史发展中的一次伟大的革命,会计电算化工作不仅是会计工作在市场经济体制下发展的需要,同时也是世界经济以及科学技术对于会计工作的必然要求。因此,会计电算化工作在进行运行的时候,必须制定出相应的组织系统以及管理控制,进一步的明确责任分工,不断强化组织控制。在进行会计电算化分工的时候,要尽量做到相关人员相互牵制、相互制约,相关的职权进行分离,进一步的强化会计电算化工作在限制违法行为方面的工作力度,及时发现和纠正会计电算化工作方面出现的违法,从而进一步防止会计工作中的舞弊以及欺诈行为。
除此之外,单位内部工作人员的职能控制工作在含义方面还有更深的内容,会计系统是否安全,更重要的还是取决于相关使用人员的综合素质。因此,进一步提高会计电算化工作人员的综合素质水平,让更多的会计人员接受系统的会计电算化教育和学习,提高自身的业务素质以及会计电算化工作的综合能力。
2.进一步完善我国会计电算化的内部控制工作
首先,进一步完善和改进我国会计电算化工作的内部控制,才能够真正保证我国在会计电算化信息方面的可靠性和真实性。内部控制工作的主要目标是,进一步的建立、健全相关的组织机构,进一步明确责任分工,保证工作和责任落实到人,进一步完善和改进相关的操作流程,进一步发挥会计电算化工作在内部控制方面的作用。
其次,进一步的建立健全会计电算化工作的操作管理制度以及相关的软、硬件设施。保证会计电算化工作人员在进行会计电算化工作的时候有法可依、有章可循。同时相关的企业要依据市场化原则,对单位的业务以及相关会计政策进行不断的调整,进一步建立健全我国会计电算化工作在管理制度方面的综合应用。不断更新和改善我国会计电算化工作的内部控制工作以及相关的管理制度。
三、结束语
随着全球经济的逐步发展和进步,网络时代已经来临,第三次科技革命的爆发促使国际互联网以及企业的内部网技术等在全球范围内基本上实现了信息交流以及信息共享。会计电算化工作也在全球互联网的大背景下,逐步发生着翻天覆地的变化,会计电算化体系也正在互联网的带动下,向网络化、智能化等方向迈进。总而言之,随着市场经济的发展,企业之间的市场竞争更加激烈,如何在最短时间内获得更多的价值信息,并作出相对应的市场反映,谁就能够在市场经济环境中立于不败之地,而获取信息的最佳方式就是用一系列的先进手段和技术进一步完善会计电算化方面的应用。
参考文献:
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
参考文献:
[1]张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016,(08):279.
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[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.
本论文的意义:适应了社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应了当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
2.本论文的基本内容
1.我国会计电算化的现状
1.1我国会计电算化的发展历程
1.2我国会计电算化的发展状况
2.我国会计电算化的发展趋势
2.1会计电算化程度将有很大提高
2.2会计电算化管理将更加规范
2.3商品化会计软件将更加实用
3.今后我国会计电算化的发展方向和目标
3.本论文的重点和难点
本论文的重点:
1. 会计电算化在我国的发展进程以及当前在我国存在的问题
2. 分析和展望中国会计改革问题与发展趋势,以及如何进一步发展我国会计电算化
本论文的难点:
1. 如何将会计电算化与管理会计系统相结合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.论文的撰写计划
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)写开题报告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查资料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.参考文献
[1]胡晓翔,李宗快,. 会计电算化审计现状及其完善[J]. 商业时代,2019,(15).
[2]吕文涛,张洪波,. 会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(4).
[3]贺军,. 高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(3).
[4]刘鹏,刘涛,. 浅谈会计电算化对会计工作的影响[J]. 财政监督,2019,(6).
[5]侯丽平,. 河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J]. 会计之友(中旬刊),2019,(2).
[6]金美子,. 医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J]. 中国卫生经济,2019,(2).
[7]黄海娟,. 浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J]. 中国税务,2019,(2).
关键词:会计电算化;问题;解决措施会计电算化是在现代科学技术的支持和社会发展的推动下而不断成长起来的。会计电算化的出现和不断发展为企业会计行为的改进提供了很大的空间,使得企业的会计行为能够更加地科学、有序和高效。但是在我国的会计电算化的发展过程中,依然存在着一些问题,对会计电算化的进一步发展造成了很大的障碍。我们需要从会计电算化发展的背景出发,对这些问题进行充分地认识,并且提出进一步的解决措施,从而促使会计电算化的科学发展。
一、会计电算化的发展背景
(一)现代科技的发展推动了会计电算化的发展
会计电算化的发展不是凭空产生的,而是随着现代科技的发展而逐步形成和发展的。会计电算化的发展是会计学科的发展和电子信息技术发展相结合的产物,所以,会计电算化的发展离不开会计学科的发展和电子信息技术的发展,离开了二者,会计电算化的发展也就无从谈起。而现在电子信息技术的发展,不仅为会计电算化的发展提供了硬件支持,还提供了软件支持,使得会计电算化的各项功能能够不断得以实现,并且在服务的过程中能够不断地实现其价值。
(二)社会的需要推动了会计电算化的进步
我们知道,任何一门科学的发展都离不开社会需要的推动,离开了社会需要推动的学科发展是没有生命力并且没有任何实际意义的。而正是社会发展的不断需要,推动了会计电算化的进步。随着社会的不断进步,各企事业单位对于会计行为的要求越来越高,要求会计行为更加地科学和高效,同时,对于会计数据的可处理性要求更高。这些要求很难通过单纯的人力来实现,所以在社会的强烈需求下会计电算化应运而生,使得单位对于会计行为的高要求能够轻松得以实现。
(三)现代管理的需要促进了会计电算化的进一步发展
我们谈会计电算化,就离不开会计信息系统,而会计信息系统又是管理信息系统的核心,承担着管理信息系统中的大量功能。如果会计信息系统没有随着管理信息系统不断发展,就会导致管理信息系统所需的会计数据没有办法得到及时有效的处理,从而影响整个管理信息系统的运行。所以,从这个角度说,是现代管理的需求促进了会计电算化的进一步发展。
二、我国会计电算化发展中存在的问题
(一)对于会计电算化的认识较为片面
虽然会计电算化在近几年得到了快速的发展,但是很多单位对于会计电算化的认识依然较为片面,不能够很好地认识到会计电算化的作用和意义。在调查中我们发现,很多企业认为会计电算化只是将会计工作的操作工具由之前的人工转变为电脑,并不认为会计电算化能够提高数据处理和利用效率。这样的片面认识导致了企业对会计电算化人才和会计电算化软硬件的不够重视,导致会计电算化在企业中发展缓慢。同时,很多企业只片面重视其他领域的如销售的电子化,忽视了会计电算化,导致了会计行为的落后给企业其他行为造成很大的制约,影响了企业的效益。[1]
(二)会计软件存在问题
会计软件是会计电算化的承载体,软件设计的好坏,直接影响着会计电算化的效率。目前,我国会计电算化发展中会计软件主要存在着以下几个方面的问题。首先,缺乏统一的会计软件标准。统一的会计软件标准能够对会计软件的开发和基本功能等进行规范,避免会计软件良莠不齐的现象。但是在目前,很多企业的会计软件都是不同的软件开发商自行设计的,这样的软件在运行过程中标准不统一,兼容性较差,更新和后续服务都难以跟上,造成了企业的会计软件安全性差、维护成本高等问题。其次,会计软件的管理功能不强。我们使用会计软件是为了使数据的处理效果更好,从而达到单纯人力无法达到的效果,并不只是为了代替人力。但是目前国内很多企业使用的会计软件的管理功能都不强,只是实现了报表、往来核算、固定资产、总账、工资、存货等核算职能,而缺乏了更高层次的决策、控制、分析等重要的管理功能。最后,会计软件的设计存在着不专业的问题。[2]很多会计软件在设计的过程中缺乏专业会计的指导,导致最终设计出来的软件不专业的现象,使得最后设计出来的会计软件部符合会计发展规律,不符合操作习惯,用户功能不能够完全实现等问题,给企业使用会计软件造成了很大的障碍。
(三)会计电算化数据存在安全隐患
很多企业的会计电算化数据保密性不强,造成了会计数据的泄漏,给企业造成了很大的负面影响;很多会计软件没有设置访问控制,使得游客账户和外来访问能够很容易获得会计数据,造成了会计数据泄漏;很多会计软件没有设置修改权限,使得整个企业的会计数据很容易被恶意篡改。
三、我国会计电算化发展中问题的解决措施
(一)加强对会计电算化的认识
会计电算化是通过现代的电子科技手段来处理会计事务,从而提高企业效率的行为,会计电算化不仅是传统的会计行为的替代手段,而且对传统会计的功能进行了拓展。在传统会计的基础之上,会计电算化增加了数据处理、数据存贮和数据管理的功能,大大提高了会计行为的效率和准确率,提高了企业的效益。同时,会计行为处理效率的提高也能够使整个企业的管理信息系统效率提升。企业的管理层必须认识到这一点,从而在发展上给予会计电算化必要的支持:投资购入先进的会计电算化设备,吸引高素质的会计电算化人才,不断更新企业的会计电算化软件等。同时,企业其他部门也应该认识到会计电算化不是一个孤立的个体,是与整个企业的管理系统相联系的,应当提供各种条件促进会计电算化的发展。
(二)全力解决会计软件方面的问题
解决会计软件方面的问题首先需要联合国家、政府相关部门以及企业协会等对制定出一个统一的会计软件标准,对会计软件的内容设置和后续服务提供进行规范,促使形成一个规范的会计软件制作环境,使得各家公司制作出来的软件能够相互兼容并且实现数据共享,同时能够不断地提供优质的后续支持服务;其次,扩展会计软件的管理功能,使得会计软件获得质上的飞跃。最后,在软件的设计环节聘请专业的会计师作为顾问,提升软件的人性化和专业性。[3]
(三)努力提升会计软件的安全性
首先,企业应该建立严格的会计保密制度,对于会计行为进行专人操作,使得会计从业人员的行为能够不断地规范。其次,对电脑的联网进行控制,从源头上防止病毒入侵和恶意攻击。最后,设置数据处理权限,使得数据的录入、修改和处理都能够实现专人操作,避免失误。
四、结语
综上所述,我国会计电算化发展过程中存在着很多问题,严重阻碍了相关企业的发展。我们从会计电算化发展的背景出发,对这些问题进行了重新认识,并且认为,只有加强对会计电算化的认识、全力解决会计软件方面的问题、努力提高会计软件的安全性才能够促进我国会计电算化的健康科学发展。
参考文献:
会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。
1.2会计电算化技术较为薄弱
电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。
1.3会计电算化安全程度较低
企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。1.4缺少会计电算化的相关政策与法规会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。
2会计电算化问题应对策略分析
2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论
会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。
2.2加快会计电算化软件的开发
会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。
2.3增强会计电算化软件的安全性
财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。
2关于会计电算化的相关概述
2.1会计电算化
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息化是会计电算化的更高层次,指的是利用网络技术对会计信息进行整合、加工、输送和处理,为企业经营财务管理和控制决策提供及时、准确、全面的信息。当前,“互联网+”的发展推动了信息技术融入传统行业中,改变了产品及服务的供给模式,会计电算化让企业财务会计信息实现共享,为相关主体提供了充分的资料,由“单机版”向“网络版”转化。应该讲,会计信息化不仅是先进技术在传统行业中的应用,而且对提高企业经营财务管理水平、完善会计制度建设等方面具有重要意义。
2.2会计电算化的作用与影响
当前,随着信息技术革命的快速发展,电算化会计系统在人们的工作、生活中的应用越来越广泛,越来越重要。第一,改变了会计从业人员的工作方式。会计人员只需将收集到的会计原始凭证录入财务核算软件,审核、记账、报表生成等一系列工作在财务人员的辅助下自动由计算机完成,大大提高了工作效率,降低了会计从业人员日常核算工作量,缩短了会计信息处理时间。第二,规避了人为处理可能出现的错误。会计数据处理的每一步都按照既定程序严格运行,提高了风险控制能力,保证了企业资金安全、高效运行。第三,提高了企业现代化管理水平。会计电算化和信息化及时全面地为企业管理提供了各种管理所需的信息,使企业的管理由经验管理转变为科学化管理,为科学化管理创造了条件。第四,转变了会计的职能。在人工操作的条件下,会计人员受到人工处理会计信息能力和时间的限制,难以对现有的会计信息做出全面判断,而在电算化条件下,计算机可以代替人工实现企业在经营管理过程中的反馈和管理,达到计算机管理决策模型对各项管理活动的事先预测、控制和决策。
2.3研究综述
付荣彪(2010)在《会计电算化系统设计及实现》中主要以当前会计电算化现状和会计电算化软件使用情况调查为依据,深入分析了企业开展电算化工作的流程,提出了可应用于中小企业的财务处理系统方案,包括文档处理、收银员管理、图书馆管理、财务分析等功能。徐芝君(2012)在《试论会计电算化响应用策略》中指出,会计电算化是一种取代传统手工会计的计算机核算方式,它将会计核算、报账等业务作为一个整体,使会计信息在处理过程中更加及时和准确。这种核算方式已广泛应用于中国企业,在会计理论和实践方面具有着重大影响。吴丹(2014)在《会计电算化应用过程中存在的问题及对策》中指出,在会计电算化发展过程中,许多单位对会计人员在会计电算化的持续教育和培训方面没有足够的重视,导致难以适应会计电算化系统的更新,阻碍了会计电算化系统的应用。另外,在会计电算化管理方面,会计主体没有实施严格的权限管理制度,导致发生越权现象,会计人员权责不明确。为此,提出应加强会计电算化的基础管理工作,强化电算化软件开发与维护,加强在电算化条件下的风险防控。陈圆(2014)在《会计电算化向会计信息化发展探析》中对会计电算化向会计信息化的必然趋势做出研究,并重点描述了会计电算化、会计信息化的概念和特点,提出了会计信息化的可能性和会计电算化向会计信息化发展的途径。聂小英(2017)在《关于会计信息化与企业财务管理的探讨》中除了描述会计信息化对企业财务管理中的重要作用和可能带来的风险和挑战外,还对从业者提出了熟练运用会计电算化处理会计业务、掌握计算机技术和电子商务等方面的要求。谢睿(2013)在(会计电算化对会计职业发展的影响)中描述了我国会计电算化发展情况及现阶段会计电算化的发展现状,指出了我国会计电算化处于单机版、多用户版、网络版和ERP等多种模式。在此过程中,中层会计人员正逐渐被会计电算化所取代。综上所述,我国电算化工作仍存在诸多问题,而会计电算化的发展也面临着新的机遇,会计电算化正在为向会计信息化的转变积攒能量,而这种转变对整个社会环境、会计从业人员自身综合素质都提出了更高的要求。为此,会计从业人员需要掌握更多信息技术和电子商务等方面的专业技能。
3会计电算化发展现状及存在的问题
3.1会计电算化发展的现状
20世纪80年代,中国实行改革开放,国外先进的管理经验和科技随之引入到我国。1988年财政部正式提出建立会计电算化制度,1994年提出了普及会计电算化的总体规划。时至今日,几乎全部企业都在使用会计软件完成相关工作。
3.2会计从业人员执业状况
会计是企业在日常经营过程中所必需的,企业的正常经营活动必须依靠会计人员来维持,会计人员在企业转型升级过程中,能够提供有用信息,这使得会计教育成为热门。但是,我国的会计从业门槛非常低,会计人员的数量越来越多,已经达到严重饱和状态,财政部的《我国会计人才供求状况研究报告》中表明,截至2015年,我国会计人员数量已超过2000万,严重超出了行业需求。但是,从目前的会计从业人员素质看,存在着两极分化趋势,即:会计人员数量快速增长,而高水平的会计人员却有着很大缺口,使得普通会计人员薪资不高。
3.3会计电算化发展过程中存在的问题
(1)会计电算化基础管理工作比较薄弱。在会计电算化基本普及之后,原来的财务分工模式已不能适应企业在新形势下的业务处理,随之出现了一些新的会计职位,增加了会计管理的难度。目前,我国很多企业适应这种变化的反应较慢,无法在会计电算化背景下采用新的会计管理方法,致使会计电算化在实践过程中出现许多错误,即便在制定了较为完善的会计电算化管理制度的情况下,由于管理部门和基层会计人员不重视,在日常工作中很难做到规范。(2)会计电算化工作中存在的安全隐患。在会计电算化条件下,企业的会计工作需要兼顾各方面的因素,对人员的素质要求也相应地有所提高。一是为了满足会计电算化系统的需要,企业财务部门需要添加会计信息系统维护、数据管理和金融分析师等职位,但缺乏相应的人事管理制度。二是由于资料共享要求,使更多主体更容易接触到企业会计资料,造成了风险。三是由于信息技术的发展,会计数据传播渠道增加,且传播速度较快,造成了企业信息泄露问题严重。四是行业竞争加剧以及公司财务报表的公布,使公司内部资料被各类人士接触,极易产生风险。
4未来会计电算化的发展趋势
4.1会计信息处理的扩大化
随着会计软件的不断开发和应用,电算化发展趋于成熟,更多会计工作将被程序化的会计信息系统所取代,由人工处理变成电脑自动处理,促进企业信息化发展。
4.2与企业管理信息系统相结合
会计电算化在降低人工操作带来处理错误的同时,也避免了财务人员的舞弊问题。目前,我国会计电算化发展仍有较大的上升空间,会计理论的发展和完善,推动了企业电算化的成熟,要想建立完整的电算化,就必须在原来的基础上,加强成本控制管理。(1)软件开发及售后工作的人性化。由于会计信息更新换代速度较快,且在操作过程中,容易出现各种问题,所以,企业在购买会计软件时会着重考虑企业的售后服务。基于此,企业应加强开发、售后工作的完善,为消费者提供满意的服务。(2)会计电算化系统的更加科学智能。企业要建立覆盖全局的信息交流系统,实现信息共享,就必须有较高水平的会计电算化。当前,电算化工作主要朝着网络化、信息化方向发展,员工利用网络完成会计工作,会计资料被保存在网络上,可以供相关人员直接参考、查阅、监督,加快了信息传递速度。
关键词:会计电算化企业审计影响内部审计措施分析
我们需要清醒的认识到一点:会计电算化与会计信息化最大的区别在于其依托载体的不同。会计电算化以计算机处理为载体,而会计信息化以计算机网络为载体。就我国现阶段发展状态来说,我国大部分企业对于会计电算化的应用还不够成熟,许多企业仍处在初期探索阶段,会计电算化的引入对于企业自身的发展而言有着极为关键的意义。笔者现结合实践工作经验,就会计电算化背景下企业审计工作的转变与应对措施这一问题,谈谈自己的看法与体会。
一、会计电算化信息系统对企业审计的影响分析
我们必须明确一点:会计电算化虽然并未就企业内部控制审计的工作目标作出改变,但它对于审计线索收集方式的改变却是显而易见的。与此同时,会计电算化依托于计算机,将企业审计的范围进行了一定程度的拓展,从而是企业内部审计的审计权利得到了深化。审计电算化作为会计电算化与企业审计相融合的产物,是财务软件的延伸与拓展。但是由于审计电算化软件是针对于某一企业特殊经营管理活动所制定的,因而企业在践行企业审计的过程中要比企业践行会计电算化简单的多。换句话说,这种企业审计电算化软件在自助型企业会计系统审计作业当中有着诸多的优势。具体而言,会计电算化信息系统对于企业审计工作的影响可以划分为以下几个方面。
(一)会计电算化信息系统对企业审计线索的影响分析。大量的实践研究结果向我们证实了一点:在会计电算化背景作用下,有关企业各项经济业务与经营活动所产生信息数据的储存介质、储存形式以及传递形式都会发生比较显著的变化,传统意义上以可视性审计线索为主的企业审计工作被打破。在会计电算化的作用之下,企业审计人员比无法再依据经验或是肉眼对企业在经营管理行为过程中所产生的一系列会计业务进行跟踪与处理。这也就意味着传统意义人工考核会计档案数据安全性与真实性的方式变得不再适用。相关工作人员意识到:要想进一步强化对于企业会计电算化信息系统的审计工作强度,我们就需要在会计电算化信息系统构建指出就提出一套较为完善的审计要求――会计电算化信息系统在对企业各项经营活动与经济业务进行核算与处理的过程中,除需要为信息系统各核算与处理板块输送信息资料以外,还应当为企业后续所开展的审计行为活动预先留下完善的审计线索。这些审计线索不仅需要能够由计算机信息数据转化为文本纸质形式进行归档与保管,还应当在企业会计电算化信息系统当中专设可审计板块,对这部分数据文件进行储存、备份与保留,以此确保企业会计电算化审计工作能够有效开展。
(二)会计电算化信息系统对企业审计技术方法的影响分析。在传统意义上纯手工审计方式的背景作用之下,审计人员对于企业各项经营管理业务的审计工作量比较大,审计质量无法得到保障。然而在会计电算化背景之下,审计工作与计算机信息系统的融合发展趋势要求企业审计工作人员除掌握审计专业知识以外还应当具备一定的计算机应用知识与技术,以计算机为载体实现企业审计质量与审计效率的提升。笔者认为高质量的企业审计软件应当以本企业的实际发展状况为出发点,在提供完整审计线索基础之上兼顾审计工作各方责任人权利约束的综合性企业审计软件。以企业发生经济业务时的原始凭证录入工作为例,企业审计软件应当对每一笔原始凭证的录入行为做双向处理――首次录入原始凭证时会计电算化信息系统应当生产一笔单独的会计凭证用作后续核算,而后相关授权工作人员对原始凭证的改动及删除在反映至原始凭证板块的同时也会在会计凭证下方生成相应的变动记录表。这也就是说相关工作人员在对这一笔核算业务进行查询的过程中能够及时了解到这一笔业务在审计前又怎样的改动与操作,并对应相应的责任人,进而在计算机网络环境下真正意义上的实现审计线索的完整与真实,进而确保企业审计工作的有效运行。
(三)会计电算化信息系统对企业审计内容的影响分析。在会计电算化信息系统背景作用下,整个电算化系统的安全性成为了企业内部审计工作的重点关注对象。计算机高效率的运算性能极大的减少了传统意义上会计电算化系统可能出现的各种错帐、漏帐问题。企业在经营管理过程中所发生的每一笔经济业务都能够按照计算机预定处理程序进行自动的处理,有效的防止了经济业务在处理过程中可能出现的人为篡改行为。但特别值得我们注意的是:在整个会计电算化信息系统当中,一旦整个处理系统的应用程序发生故障或是被人为更改,那么整个会计电算化信息系统就会按照错误的核算与运行方式对后续凭证及会计事项进行处理,由此导致的企业会计信息失真问题、财务风险问题将会给整个企业带来极为严重的后果。为避免这一问题的出现,企业审计工作人员往往需要花费大量的时间,针对企业会计电算化的内部控制进行较为严格与周密的审计。不仅如此,除了要对企业会计电算化信息系统的实施过程加以审计以外,审计人员还需要要特别关注到对电算化信息系统设计研发阶段各项业务活动的监督与审计工作。
(四)会计电算化信息系统对企业审计人员的影响分析。基于计算机应用系统的会计电算化信息系统在操作环境以及操作内容等方面均比传统意义上的手工式会计信息处理要显得复杂许多。企业大部分财务工作人员现有的知识水平与综合技能显然还不足以应对新时期会计电算化信息系统的各方面工作要求。企业审计相关工作人员不仅应当具备丰富的财务及审计知识,还应当具备熟练操作计算机系统及相关应用技术的技能水平,以此适应整个企业经营管理的信息化转型。笔者认为:在会计电算化信息系统背景作用之下,不仅企业审计工作人员需要加大对于自身综合素质的培养与提升工作当中,企业同样需要选拨一批专门的计算机审计系统开发人员,结合企业实际发展情况,尽快构建起一套针对于本企业的计算机审计系统。
二、会计电算化背景下企业内部审计的完善措施分析
针对当前会计电算化信息系统对企业审计行为活动提出的新要求分析,笔者认为企业内部审计工作同样需要作出一定的转变,以此适应整个会计电算化背景下企业的发展与进步。通过以上的分析我们不难发现:在会计电算化背景作用之下,计算机信息系统当中所储存的大量数据信息存在一定的非法篡改可能性,并且这种非法篡改与破坏的行为是无法及时发现的。企业内部审计工作也因此凸显出其重要意义。简单来说,我们应当将企业各项经济业务与经营活动过程中所涉及到的相关数据作为内部审计的重点,从以下几个方面入手,切实保障整个企业审计工作的运行质量与运行效率。
(一)明确的权责分工制度。简单来说,企业审计相关工作人员应当将企业组织结构、岗位权责划分以及工作内容界定这三大指标作为整个企业审计工作的基本前提,以此确保企业现行的权责分工制度能够为企业内部控制工作的有效运行提供必要依据。在此基础之上落实不相容职务相分离的基本原则,将会计电算化信息系统当中的开发人员与操作人员、数据输入人员与复核人员有效的区分开来,从源头上合理规避各种非法篡改、破坏行为的产生。
(二)有效的安全控制制度。企业审计人员在对企业整个会计电算化信息系统进行审计活动的过程中应当将企业安全控制制度的践行作为一大关键考核指标。审查企业是否按照相关规定与规范制定了包括计算机硬软件、数据传输系统以及数据处理系统在内的整个会计电算化信息系统的安全规定,并将安全责任落实到具体员工之上,进而确保企业审计工作能够有序运行。
(三)切实提高企业内部审计人员的素质。笔者认为在当前经济形式发展背景之下,内部审计人员素质的强化应当作为企业一项专门的控制措施及规范。我们必须明确一点,在会计电算化推动者企业审计不断现代化、信息化化发展的背景作用下,内部审计人员的自身技能与综合素质若不与时俱进,整个企业的内部审计工作也就无从开展。企业需要定期组织内部审计人员参加各种网络安全方面以及高级计算机程序语言应用的培训工作当中,将计算机辅助审计系统及其相关技术的应用作为企业内部审计工作人员绩效考核中的一大关键指标,力求在企业内部培养出一批既充分把握财会、审计相关知识与技能,又能够熟练运用计算机软件的高端内部审计人员,从源头上适应并推动企业审计的信息化发展脚步。
(四)企业内部审计人员与专业技术人员的结合。一方面,相关工作人员在企业内部审计人员查证工作的基础之上需要用过专业技术人员所提供的行业技术标准作为审计复核资料与规范,使审计活动所提供的审计证据与审计结论更加具有说服力;另一方面,企业内部审计工作需要加大与企业内部控制制度的融合力度。企业审计工作应当以企业现阶段所践行的内部控制制度为出发点,对企业包括内控制度构建情况、执行情况在内的多种因素进行审查,以此帮助企业进行整改与优化,进而确保整个企业又好又快的向前发展。
三、结束语
伴随着现代科学技术的蓬勃发展与经济社会建设脚步日益加快,社会大众持续增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的企业的生存与发展提出了更为全面与系统的发展要求。企业在剧烈市场竞争中所形成或潜在的各种经营管理风险要求企业将内部审计工作摆在最关键位置,在会计电算化信息系统背景作用之下,通过企业内部控制体系的构建与完善实现整个企业的稳定发展与进步。
参考文献:
[1]李树林.为适应会计电算化审计工作的改进与调整.现代财经――天津财经学院学报.2001(21).
[2]刘红燕.论会计电算化审计工作面临的挑战及对策.陕西广播电视大学学报.2007(09).
[3]李巍.会计电算化对审计工作的影响及对策.石家庄学院学报.2006(08).
一、前言
中小企业是我国经济发展的重要推动力,并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时展,我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍,出现了传统色彩浓重,市场竞争不足,落后于时展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚,不能合理高效支配人力资源,财务数据统计比较缓慢,企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下,企业竞争越发激烈,这要求企业必须提升运营效率,中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时展的必然趋势,会计电算化在减少财务工作人员负重,规划企业财务数据,提升财务工作人员整体素质,促进企业可持续发展的同时,也存在诸多问题亟待解决。
二、中小企业实施会计电算化的背景
1.中小企业的会计人员及其工作概况
中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别,重点表现在企业规模,企业管理者与与员工综合素质,企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练,依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在,管理存在严重漏洞,权责不明,甚至会计工作人员存在兼职现象,一人多岗情况也比较盛行,企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下,也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全,会计电算化应用过程不顺利,流于形式情况屡次发生。因此,中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。
2.实施会计电算化对中小企业的影响
中小企业管理制度不健全,会计账目存在严重模糊性,会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性,通过明确存贮与计算功能,完善了财务工作严谨性,中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避,会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外,原先中小企业任职人员自身专业水平不一,企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起,努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验,企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比,能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作,在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源,从而提升经营效益。
3.当前中小企业的会计电算化程度
中小企业实施会计电算化,可有效缓解财务人员工作量,节省大量工作时间,企业账目能得到更为高效准确的处理。另外,西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展,研究更为深入,普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐,对其投入大量资金与精力进行发展,但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景,会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外,由于我国信息化产业起步较晚,高级信息技术人才相对匮乏,财务软件开发公司核心技术专利较少,整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素,使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用,存在诸多弊端亟待解决。
三、中小企业实施会计电算化中存在的问题
1.选用会计软件较为杂乱
会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买,对很多小企业而言,这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下,我国国内并未形成统一财务软件使用规范,部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计,更有甚者为节约成本,自己设计软件使用,目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范,财务软件之间缺乏有效兼容性,操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比,浪费了大量人力物力,甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外,我国中小企业财务会计上岗人员,在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配,灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本,于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况,信息安全得不到权威有效认证,也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障,中小企业财务面临极大安全隐患。
2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用
会计电算化在我国中小企业中的普遍应用,有效提高了企业财务会计工作有效性,员工工作积极性有所提升,这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下,中小企业老板一般具有较高决策权,是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者,也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区,未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作,其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化,财务预算就会有很大开支,这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之,无论是中小企业管理者还是工作人员,由于传统观念与综合素质的限制,很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用,强化企业管理,增强企业竞争力,提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外,还要从员工综合素质抓起。
3.中小企业会计从业人员技术水平有限
中小企业对会计从业者的要求比较全面,应聘者光靠学校学习的知识还远远不足,计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化,很少主动去学习和接受外界新事物,不能够正确高效的利用计算机新功能,会计电算化职能较弱,掌握的只是最基本的财务功能,财务软件其它强大的功能得不到最大化应用,企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释,对操作故障束手无措,系统数据丢失,企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论,对具体操作不明确,经验有待丰富,能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少,这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。
4.会计信息系统的安全性和保密性较差
中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益,关乎市场竞争生存与否,是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多,操作人员技术操作有待完善,部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足,从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者,在财务工作中电脑不设保护,操作者可随意查看文件,这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用,就很容易给企业带来损失,甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用,出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外,我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距,财务软件产品质量不一,软件防护系统不完善,可能会因为网络开放性,动态性或虚拟性导致可控性降低,黑客侵入或病毒植入电脑,企业财务危机频现。
四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策
1.统一会计电算化操作
我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多,软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度,有利于财务软件之间实现无缝对接,增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性,企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确,财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用,但因为缺乏对操作人员权限的约束,多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此,建立一个统一高效的会计电算化操作流程,对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义,能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场,改善当下软件冗杂局面大有裨益。
2.在企业中普及会计电算化的作用
中小企业老板在企业管理中占据主要地位,其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度,中小企业管理者应逐步转变观念,立足于企业长远利益,为公司节约更多成本,观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视,这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果,这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间,加快工作效率,提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点,才能更好呼应国际信息时展大趋势,财务工作人员也要积极履行自身义务,廉洁自好为企业带来真正便利。
3.发展知识和技能共存的高素质会计人才
会计电算化对中小企业发展不言而喻,会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端,会计财务人员专业素质不过硬,对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊,公司运营受到很大限制。因此,会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面,也要注重自身软件知识的汲取,对财务软件更新与维护有一个基本了解,从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之,中小企业发展离不开财务人员素质的专业性,会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术,财务管理知识与财务信息分析能力的掌握,是一种复合型总体需求。
4.加强对会计电算化工作的保密措施
中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果,方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限,操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为,对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能,保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜,企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护,形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下,加强人力资源建设质量,企业良性发展是最终目的。
五、结语
综上所述,中小企业会计电算化存在的问题多种多样,实践出真知,随着市场经济与时代的进一步发展,企业之间的联系更为紧密,会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济,加强从业人员的信息技能培训,在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。
参考文献:
[1]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息,2012(16):16-18.
关键词:
会计电算化;财务工作;影响
在电子信息产业快速发展的背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用,发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下,会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究,希望对财务工作的更好开展有所帮助。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系(1)手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。(2)在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质(1)通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。(2)强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013(,23):23-24.
一、企业会计电算化现状问题
(一)会计电算化的概念
会计电算化系统,指的是利用计算机网络技术将传统的纸质信息存储方式、核算方式以及信息监管方式转换为计算机数据,使人从繁重的心系计算过程中解放出来,优化了会计信息的管理,提高会计工作的效率。但与此同时,会计电算化系统也存在很多弊端,因此本文对会计电算化存在的问题进行了研究,并提出建议。
(二)部分企业认识浅显
部分企业对于会计电算化的认识仅停留在储存信息的层面,在会计电算化的应用也仅是利用系统为会计人员减少工作量,而对于会计电算化对企业发展的重要性认识不足,忽略了网络安全方面的意识培养,尤其是一些审计人员意识不到位,技能不过关,使得企业电算化系统安全难以得到充分保障。
(三)系统设计过于落后
目前我国很多中小企业使用的会计电算化系统,都存在系统的出厂设置步骤过多、系统在进行更新维护工作时较为困难、系统功能模块相对固定等等,从而相较于企业的实际工作来说是落后的。一些会计电算化系统会将企业各项成本分开计算,这样信息整体缺乏连贯性,影响信息处理效率,导致企业生产运行效率受到影响。
(四)管理工作存在漏洞
许多实行会计电算化的企业和单位并没有针对会计电算化制定基础管理工作制度:会计电算化的操作人员与维护人员并没有明确的岗位分工和权限限制,在进行相关工作的时候,往往不设置,或是设置公开可见的操作密码,这样就可能发生被恶意篡改数据的风险。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化系统不能正常健康运转。
(五)缺乏操作专业人才
部分会计从业人员进行操作应用的技术能力差,素质偏低,难以适应当前信息时代下对于企业电算化的要求。许多人员以前都是手工会计、出纳出身,只经过了短期培训就上岗工作,工作技能掌握差,工作效率低,严重影响企业财务管理和工作效率。
二、企业会计电算化应对措施
(一)优化会计系统结构
现代企业所使用各种管理系统,往往出自不同的软件公司,软件之间彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的问题,极大影响工作效率。因此,企业在打造信息一体化平台方面应该加大投入,兼顾系统的功能与兼容性,使得信息管理系统可以与其他企业系统互补,方便审计工作的进行,保障企业会计信息的安全。
(二)加强学习提升技能
随着现代企业的发展,会计电算化系统的作用越来越突出,在现代企业管理中占据的地位也越来越高。因此,企业的会计人员应该系统地学习会计电算化系统的整体框架,以及该系统在企业管理过程中所能够发挥的作用,从而灵活地将会计电算化系统的功能应用在会计信息管理中。未来的会计信息处理将变为“网络财务”时代,企业应该顺势发展,而不能逆潮而上,学习运用新技术打造一个企业的信息公开平台,实现企业生产过程中对供应商、制造商、营销方以及购买方的协调与处理,方便企业信息的审计处理,实现企业信息集成化管理,从而提升企业管理效率。
(三)构建内部控制制度
在会计电算化系统的大背景之下,审计人员要学习掌握怎样使用会计电算化系统,并且进行实际的审计工作。第一,要对会计电算化系统进行测试,在进行审计工作时,要注意岗位的分工合作与互相监督,并严格按照会计电算化系统进行工作。第二,要学好用好会计电算化系统,建立起项目质量控制制度、三级审核控制制度等,保障企业的生产经营活动顺利进行。第三,要建立科学的内部控制制度,将责任落实到个人,实行奖惩制度,激励企业员工的工作积极性,提升工作效率。第四,构建一个相对安全的信息交互系统,设置不同层级工作人员对信息进行访问的不同权限,从而打造完善的企业会计信息安全保护体系。
三、结语
在经济高速发展,企业会计电算化的大背景下,如何加快税务审计的信息化速度已经成为诸多企业以及税务部分的关注焦点,但目前税务审计还面临着很多挑战,前进道路任重而道远。通过对我国会计电算化的现状进行分析,笔者发现其中还是存在一些问题。因此加强税务审计的电子化程度,优化会计系统结构,加强相关技能学习,构建内部控制制度,从而推动企业经济的发展。只有做好全面的监督,才能真正地提高审计的质量与效率。
参考文献:
[1]张志勇.会计电算化对内部审计的影响及对策[J].财经纵览,2012(13):88.
一、前言
会计电算化审计作为适应企事业单位的会计电算化而出现的一种审计的技术,其在审计中的应用极大地提升了审计的工作效率,特别是在实施会计电算化的国有企事业单位以及相关的事业单位中,会计电算化审计技术的运用大幅提升了政府审计的工作效率。但是,会计电算化审计技术与电算化技术一样,在使用的过程中也存在着一些较为突出的问题,这些问题不仅制约了审计结果的可靠性,而且也给审计工作带来了一些新的挑战。但是,会计电算化审计作为审计技术的必然演进方向,即使在发展的过程中遇到一些问题,也需要采取积极的措施进行应对,也正是因为如此,为了推动我国会计电算化审计的发展,非常有必要对我国会计电算化审计中存在的突出问题进行深入的研究。在当前的研究背景下研究我国会计电算化审计中存在的问题,不仅对于审计理论的发展具有积极的意义,对于会计电算化审计实务问题的解决也具有积极意义。
二、会计电算化审计中面临的主要问题
1.电算化审计法律法规体系有待完善
作为一种较为前沿的审计理论和方法,不论是在国外还是在国内,与会计电算化审计业务相关的法律法规的立法还存在一定的不足之处,特别是在近年来,会计电算化业务发展非常迅速,很多前沿的会计电算化理论和方法都被运用到了企事业单位的会计工作中,而与此相对应的是,相应的会计电算化审计方法也被运用到了审计业务中。但是,与电算化审计的广泛使用相对应的是,相关的法律法规的体系并不完善。电算化审计法律法规体系的不健全对于电算化审计非常不利,一方面,由于电算化审计法律法规体系的不健全,对于很多电算化审计的法律责任的分配非常不利,特别是在出现审计责任时,审计部门难以得到现行法律的支持;另一方面,法律法规体系的不健全也对会计电算化审计的发展产生了一定的负面影响,并不利于会计电算化审计的发展。
2.电算化审计人员专业不足
在具体的会计电算化审计中面临的最为突出的一个问题就是电算化审计人员专业不足,这一问题的存在严重的影响了电算化审计工作的效率。作为一种较为前沿的审计方法,虽然在部分企事业单位的审计中已经得到了较为广泛的应用,但是在近年来,随着会计电算化得到大量的应用,对会计电算化审计的需求也呈现井喷式的增长,而与此相关的人才的培养却没有跟上,最终导致了电算化审计人员专业不足问题的出现。电算化审计人员专业不足的问题与电算化审计的需求有着直接的关系,正是因为电算化审计需求的井喷式增长,导致很多审计部门在开展审计业务的过程中都需要会计电算化审计人员,然而审计部门自身在电算化审计人员培养方面的准备还存在不足之处,从而导致了电算化审计人员专业不足的问题。
3.电算化审计软件开发滞后
自计算机诞生以来,计算机技术就被大量的应用到了企事业单位的会计工作中,特别是近年来,伴随着业务的大量增长,不论是国有企业还是学校、政府部门等单位,在会计电算化软件的开发方面都加大了投资,也正是因为如此,会计电算化软件的开发工作已经达到了较为成熟的阶段。但是,与会计电算化软件的开发所不同的是,电算化审计软件的开发存在着一定的滞后性,而且,由于对于电算化审计软件的需求仅仅局限在部分审计部门范围内,其需求量较低,而审计部门自身在软件开发方面的投入也较为有限,相关的软件开发企事业单位对电算化审计软件的开发工作也不积极,在这些因素综合影响的情况下,最终导致我国电算化审计软件开发出现滞后的问题,而这也正是我国会计电算化审计中面临的主要问题之一。
三、会计电算化审计问题的应对策略
1.完善电算化审计法律法规体系
为了促进我国会计电算化审计的发展,我国应当加强立法工作,对当前的电算化审计法律法规体系进行完善。在完善电算化审计法律法规体系的过程中,首先,应当加大电算化审计法律法规体系的研究工作,特别是对于财经类院校,在进行科研立项的过程中,应加大相关课题经费的支持力度,引导高校研究工作者加大会计电算化审计理论的研究工作;其次,对于相关的政府部门而言,应当加大调研工作,对于会计电算化审计工作中存在的突出问题进行深入的调研,找出问题的本质并为立法工作提供积极的建议;最后,对于立法部门而言,应当在充分征询专家和实务一线的审计人员建议的情况下,加强立法工作以完善我国的会计电算化审计法律法规体系。
2.加强电算化审计人员培训与管理
应对电算化审计人员专业不足问题的最为直接和有效的措施就是加强电算化审计人员的培训与管理。在加强电算化审计人员培训与管理的过程中,审计部门以及开设审计专业的高校都应当采取积极有效的措施进行应对。对于审计部门而言,应当加大电算化审计人员的培训工作。在加大培训的过程中,审计部门一方面应当采取集中培训的方式,对审计师进行集中的培训,提升审计师的专业性;另一方面还应当采取一定的激励措施,激励审计人员自主学习以提升自身的专业技术水平。对于我国的高校而言,应当充分认识到培养电算化审计人员的重要性,在教学的过程中,一方面应当加强电算化审计理论的教学,让学生掌握会计电算化审计的基本理论;另一方面,高校在教学的过程中还应当加强学生的会计电算化审计实践,通过充分的实践活动让学生掌握电算化审计的专业技术。
3.加强电算化审计软件开发工作
会计电算化审计工作离不开电算化审计软件的支持,对于审计部门而言,要做好电算化审计工作,就必须要引进和使用能够满足其审计需要的审计软件,为了做好会计电算化审计工作,当前会计电算化审计软件开发工作的滞后的问题必须得到有效的解决。为了加强电算化审计软件的开发工作,对于审计部门而言,除了采购先进的电算化审计工作软件之外,对于在审计中经常遇到的电算化审计业务,在审计软件不能满足需求的情况下,应当加大软件开发的投资力度;对于软件开发公司而言,特别是对于会计电算化软件的开发企事业单位而言,应当对电算化审计软件的市场需求有一个客观的认识,充分认识到电算化审计软件市场的重要性,加大电算化审计软件的开发力度,开发出符合市场需求的审计软件,以改善电算化审计软件开发滞后的局面。
四、结束语
研究表明,电算化审计法律法规体系有待完善、审计人员专业不足以及审计软件开发滞后等问题是会计电算化审计中存在的较为突出的问题,这些问题的存在不仅在一定程度上制约了审计业务的开展,而且对于审计结果的可靠性也有一定的负面影响。不论是对于具体实施审计工作的审计部门而言,还是对于我国会计电算化审计自身的发展而言,都需要采取积极有效的措施进行应对。具体而言,可以通过完善电算化审计法律法规体系、加强电算化审计人员培训与管理、加强电算化审计软件开发工作等措施进行应对。会计电算化审计的出现既是为了适应会计电算化发展的需要,也是审计的未来发展方向,对于我国的审计业务发展而言,应当正确认识会计电算化审计,充分发挥其自身存在的优势,而对于其不足应当采取积极有效的措施进行应对。
参考文献:
近年来,我国技术服务企业会计电算化取得了明显的成效。当前,我国技术服务企业会计电算化依然存在着一些突出问题。对此,笔者结合自身的实际,认真进行了探讨,深入分析其原因,并提出了行之有效的对策措施。
一、当前我国技术服务企业会计电算化存在的问题
(一)认识不够
认识不够,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的主要问题。实际上,由于我国会计电算化建设起步较晚,人们的观念意识还没有切实转变,依然还存在对会计电算化认识不够的问题。特别是我国实施会计电算化以前,技术服务企业并没有真正落实会计电算化,究其原因,不是因为经费短缺,而是有关领导及人员认识不够造成的。
(二)功能有限
功能有限,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的突出问题。这主要是由于一些会计电算化软件开发商的技术、资金以及信息等有局限所导致的。这样,就使得了技术服务企业所依托的技术、资金以及信息来源比较有限,必然造成了所研究开发的一些软件存在着这样那样的不足,甚至出现功能缺陷,必然影响了技术服务企业会计电算化的进程。特别是在当前的财务电算化管理软件覆盖市场比较大的背景下,不同单位、不同企业在会计核算、管理以及方式等方面存在着本质的不同,对于会计电算化的要求也不尽一致。因此,如果企业发现了某一软件不适应本企业会计核算的要求,那么只能放弃使用该功能,最终影响了技术服务企业会计电算化的质量与效率。
(三)偏重核算
偏重核算,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的关键问题。尽管目前我国会计电算化的有关软件已经实现了向管理型的转变,但是很多专门的管理软件则只能提供一些常规性的如解决报表、总帐、固定资产、材料采购、现金管理等偏重于核算功能的模块,因而并不能很好地解决企业资产、管理、核算、分析以及控制等会计管理的功能。一般而言,企业经营者最关心的是通过管理,逐步提高企业的经济效益,而偏重于核算功能必然会影响其竞争力。
(四)素质低下
素质低下,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的根本问题。我们知道,技术服务企业的会计电算化是一项专业性比较强的工作。如果有关人员不具备扎实的专业知识、丰富的实践经验以及熟练掌握计算机操作技能,一般是不能够胜任的。而在我国很多技术服务企业中,相当一部分财会管理人员素质低下,已经不能很好地适应我国企业会计电算化发展的实际需要。诸如有的只掌握基本的计算机操作应用技能,不能灵活地运用软件,更不能很好满足工作的实际需要,这些都成为了制约我国技术服务企业会计电算化持续健康发展的重要原因。
二、我国技术服务企业会计电算化的对策探讨
(一)切实转变会计思想观念
切实转变会计思想观念,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。对于技术服务企业而言,必须牢固树立全局观念、市场观念、竞争观念以及创新观念,高度重视会计电算化。即便是已经实现了会计电算化的技术服务企业,也应当积极适应当今网络时代、信息技术以及电子商务等发展的新形势、新变化和新要求,充分结合技术服务企业自身的实际,切实转变传统落后的管理观念,积极学习和利用国内外先进的管理思想与方法,逐步改革、更新已有的会计电算化体系。此外,对于供应商而言,应当结合我国技术服务企业的实际研究开发新的会计电算化管理系统及软件,而不能一味地追求数量,置有关规定于不顾。
(二)全面运用先进管理技术
全面运用先进管理技术,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。随着网络技术、电子科技以及信息技术的全面发展,电子商务已经在国际范围得到了广泛的应用,并产生了巨大的经济社会效益。因此,我们必须积极学习、借鉴与运用国外先进的管理经验、技术等,不断实现我国技术服务企业会计电算化取得新的突破。但是,在开发、研究与应用先进的会计电算化管理软件过程中,我们必须把采购、销售、管理、核算等业务处理同电子商务有机地结合起来,最大限度地满足技术服务企业在推进会计电算化管理方面的具体需求,进而更好地为企业服务。
(三)着力提高会计人员素质
着力提高会计人员素质,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。实际上,会计电算化的关键在于应用。而要实现企业会计电算化工作的全面发展,我们就必须坚持走全员化管理的道路。可见,会计人员素质的高低尤其关键。对此,我们必须积极采取各种有效对策与措施,切实加大对企业会计人员的培训教育力度,不断提高他们的能力和水平,进而更好地推进技术服务企业会计电算化工作。此外,对于软件研究开发企业而言,其成功的关键主要取决于企业人员素质的高低。
(四)逐步实现向管理型转变
逐步实现向管理型转变,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。当前,我国自行研究开发的一些软件存在着明显的不足,表现在都以事后核算为主,管理功能滞后。因此,逐步推进我国技术服务企业会计电算化向管理型转变,是形势发展的必然要求。我们在一些会计管理软件研究开发过程中,需要不断地增强其管理功能,尤其要注重在预算、管理、决策、控制、分析同技术服务企业的具体业务管理有机结合起来,并确保取得新的进展,逐步深入推进企业会计电算化工作。