时间:2023-06-30 09:24:12
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关键词:
一、引言
当前,我国大多数建设施工单位管理运营模式仍然是劳动密集型,在整体的运营过程中存在着管理水平低、施工人员整体素质不高、对规章制度及管理方式的履行效力低、信息化技术在施工管理过程中的应用水平低等缺点,这就造成在建设单位内部上下级指令传达的低效率甚至是沟通错误、业务管理无章可循、工程资料整理不齐、材料管理账目鱼目混杂,最终导致施工单位成本高、效率低、单位核心竞争力低下等严重问题。然而,在经济全球化、电子信息高速发展的信息时代,建筑单位只有实现工程管理信息化的运行模式,也就是在把电子信息化管理运用到科学的管理方式+周密的成本控制+优化的质量安全保证计划的全过程,才能提高自身企业的核心竞争力。正是在这种管理环境氛围下,工程管理的发展逐渐从传统的劳动密集型过渡为工程管理的信息化,利于信息管理平台的搭建,促进工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面工作的全面发展。本文旨在通过研究建筑施工单位工程管理信息化的特点,从信息化应用对工程管理的重要意义入手,发现运营过程中存在的不足,依据工程信息化管理中出现的问题分析工程管理实现信息化后的应用和发展,最终通过印鉴先进的工程管理信息化成功经验,分析工程管理信息化应用模式。探寻大信息时代建设工程管理信息化的方法和模式,为推动工程项目信息化管理提供依据。
二、建筑工程管理中信息化的运用具有重要的意义
信息化代表了一种被广泛应用的信息技术,能够高度共享信息资源,从而激发人的智力及社会物质的更大的潜力。而工程管理自身存在的复杂性要求利用丰富的信息资源作支撑,将工程的各个复杂环节融入这个拥有丰富资源的、更易操作的、更加规范的体系中,从而提升工程管理水平,提高管理效率。
(一)信息化有利于建立完善的工程管理体系
工程管理信息化将管理者、管理部门、不同的管理方法和理念等融合到同一平台,对信息整合梳理,将有利于工程管理的个性化需求突出出来,形成有效资源,形成有针对性的、更加科学规范的管理体系,最大限度地提升项目管理能力,扩大项目竞争优势。
(二)信息化有利于细化项目目标,实现科学控制
工程项目的实施需要管理人员充分利用信息资源,整合组织、经济、管理、法规、技术等各方面有利信息,分阶段、分步骤制定出工程的总体规划及目标,利用信息平台,筛选最适合工程实施的方案,实现优化配置,科学把控项目实施中的每一个环节,遇到问题及时反馈、迅速调整,保障了项目的顺利完成。
(三)信息化有利于推进工程成本的管理
随着市场竞争压力越来越大,在保证质量的前提下降低工程成本成为提升项目竞争力、获取最大经济效益的重要途径,那么工程成本的信息化就显得尤为重要。项目实施中,物流、资金及人员的信息通过内外交换,提炼出包括成本预算、采购、招投标、合同等全面有效的信息,精准地把握项目实施过程中的各个环节,保障工程项目管理安全,并进一步降低项目成本。
三、逐步推进工程管理信息化应用
目前,虽然信息化管理软件已大量运用到工程管理中,但由于缺乏统一的信息化管理标准、信息系统开发的重视程度不够、资源分布不均衡等问题,使工程管理信息化在很多企业仅仅停留在简单引入的初期阶段,并出现信息交流混乱、信息缺乏针对性、信息滞后失真等一系列问题,影响了工程信息化管理的实现和发展。要实现工程管理信息化应用,就要不断发现问题,解决问题,建立起全套科学合理的信息化管理体系。
(一)提高重视程度,扩大信息化应用范围
主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。
(二)建设完善的工程信息化管理制度
信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。
(三)建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发
目前,工程管理信息化技术水平还较为落后,不能很好地满足企业工程管理需要,在管理执行过程中,也会出现各种问题,而进口的信息技术往往不会专门针对中国工程管理特征,亦难以应对特殊的工程施工情况。因此,我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中,同时,在企业内部大力培养信息化技术人才,为其创造更好的学习、深造机会,引进更先进的信息技术,提高技术创新能力,开发出工程管理信息系统量身定制款,推动工程信息化管理快速发展。
(四)建立起工程管理信息化应用理论框架
信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析已有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中,已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用已有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。
四、结论
信息化管理是工程管理取得长足发展的必然形式,并亟需提高发展水平和进度。要彻底完成工程信息化管理转型,就要充分认识到信息化管理的重要性,正视问题和不足,积极引导,逐步扩大应用范围,认真学习先进经验,努力推进技术开发,不断总结借鉴,坚持与时俱进,建立起经得起考验的工程管理信息化理论体系,为工程管理事业的更好更快发展打下基础。
参考文献:
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工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源,因此,工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑:项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少,很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标,分析其主要原因,传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制,项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门,而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径,它遵循精细化管理的有关原理,以项目的基础数据为中心,重新调整工作流程和资源配置,根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理,可以随时向管理者提供项目的进展情况,并对项目的异常情况提出预警,从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性,同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。
二、国际建筑工程管理信息化现状
在2001年2月,清华大学土木工程系马智亮教授赴日本访问时参观了一个在大阪附近的建设工地(该工地并不是国家信息化的重点工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一个典型案例。这是一个液化气储藏罐保护壳施工工地,保护壳为钢筋混凝土结构。该项目的参建方包括:建设方、设计方、3个承包商和4个混凝土供应商,在信息化方面具有以下特点:
1.使用ASp数据中心的服务器
安装该工程的管理软件,对管理信息进行一元化管理。通过该系统,所有参建方使用互联网把需要向其他方传递的信息,及时上载到同一个数据库中,使得其他参建方能够方便、及时地共享相关信息。
2.在现场安装万维网摄像机
使有关参建方能够方便、实时地看到现场情况,并可在互联网上对摄像机进行遥控,包括调节对准目标,进行放大、缩小等,查看的效果非常好。
3.在混凝土供应场系统中增加
我国香港的瑞安集团为香港一个大型的建筑集团,最近引进“电子工程管理系统”(e一ProjeetMan-agemen七System,简称ePMS)。透过epMS,工地内的各项工作流程都可以全面电子化;无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理,都可在电脑上一目了然。工地工程师只要进入epMS,就可迅速查看所有信件及各类型建材的进出及使用情况,可更有效监控物料的使用情况及是否已经过期。与此同时,工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议。
三、我国工程项目信息化的实施建议
1. 搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2. 构建一体化信息系统
建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3. 创建以数据为中心的工作流程
工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4. 以项目管理为核心,增强适应性建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。
5. 构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调和借鉴。
四、结语
因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上。
参考文献
建筑工程管理信息化因为引入我国的时间较晚,只有三十多年的发展历史,因此与发达国家相比,建筑工程管理信息化仍有一定的差距。由于建筑工程是一项综合性的工程,考量的因素较多,因而管理起来也较难。不管是施工前期还是施工后期都需要进行有效的管理,因而整个的管理相当复杂。但实现建筑工程管理信息化将对建筑工程管理带来革新,促进建筑工程管理水平的提高。
1建筑工程管理信息化的优势
1.1有助于工程管理生产成本的减少
实现建筑工程管理信息化的一个重要作用就是降低工程管理的生产成本。工程管理是一项浩大的工程,不仅涉及施工前期的管理,还贯穿于整个工程的施工中,不论是工程的设计、材料的采购、竣工结算,还是后期的维护管理工作,都包含在建筑工程管理中。而传统的工程管理主要依靠的是人工管理,人工管理不仅成本高,还效率低,不能对工程进行实时的管理。因此传统的人工管理已不适应现代企业发展的需求。因而有必要对建筑工程实行信息化管理,实现建筑工程信息化管理不仅能节省一大笔人工费用的支出,减低建筑工程的生产成本,还能提高工程管理的有效性。
1.2有助于建筑工程管理水平的提高
建筑工程管理信息化的实现,另一大优势就在于可促进建筑工程管理水平的提高。传统的人工管理因为受人为因素的影响大,因而在管理的过程中难以客观公正地进行各个环节的管理。使得工程管理在一些环节上出现管理不当的情况,并不能保证各个环节管理工作的有效落实,且受管理人员管理水平的限制,建筑工程管理的水平参差不齐。但实现建筑工程管理信息化,能利用先进的计算机技术、信息技术及信息自动化技术,建立一个完整的信息管理网络,如图1的信息化网络管理图所示,实现实时化的管理,提高管理效率,减少管理失误,还能提高管理的精确性与稳定性。尽管工程管理也会出现操作不当的情况,但这种信息化的管理通常都有报警系统,一旦管理工作出现问题,系统会立即发出报警,因此这种系统管理的问题也能得到及时的解决。随着信息科技的发展,建筑工程管理水平仍会不断提高,朝着智能化和自动化的方向发展,进一步提高建筑工程管理的信息化水平。
图1 信息网络管理图
2 建筑工程信息管理中的问题
即便信息化的建筑工程管理在很大程度上推动了行业发展,但信息化的建筑工程管理在我国的发展还不够成熟,因而仍存在一些问题。
2.1信息化管理的范围问题
在建筑工程管理中,并不是所有的领域都能进行信息化的管理。就目前的发展而言,计算机应用于建筑工程管理中还停留在信息查询、信息收集与打印等方面,在信息数据的整体与分析方面仍有待改进。因此在市场经济中,很难对建筑市场的变化及时进行信息的整理与分析,因而实现建筑工程管理信息化仍受到很大的限制,而建筑工程管理的复杂性决定了建筑工程管理信息化水平仍有待改进。
2.2交流互动性差的问题
在建筑工程管理信息化的过程中,不论是建筑工程企业部门间还是企业与市场间都存在交流互动的问题。这一问题主要表现在信息的交流与传达上,通过计算机技术,许多建筑工程企业已建立了局域网,推动企业内信息的交流,但实际情况是,这种信息的交流非常有限,只是在企业的高层及施工现场内部的交流。而这种有限的信息技术利用,只能做到小部分的信息共享,因而建筑工程信息化管理也难以全面地实现。
2.3存在理解应用上的误解
建筑工程企业在利用信息化技术中,相当多的企业将信息化与计算机利用,局域网的使用对等,认为信息化就是利用计算机技术、推广局域网。而没有认识到信息化技术包含的范围问题,将信息化的作用的实现缩小化。并且在建筑工程管理信息化的过程中,仍存在应用上的问题,一些建筑单位在施工过程中并不能实现信息化的管理,对于工程的设计、施工管理、施工监管等仍采用传统的口头或纸质材料进行交流,并没有充分利用建筑工程管理信息化的优势,用数字化的信息取代传统的口头或纸质信息的交流。所以,从当前建筑工程管理信息化的利用现状来看,信息化技术在建筑工程管理并没有得到充分利用,而要尽快推进建筑工程管理的信息化,仍需要信息化使用意识的提高,继而提高建筑工程信息化管理水平。
3 建筑工程管理信息化应用水平提高的策略
3.1 明确建筑工程信息化管理的目标与途径
在实践过程中,要明确建筑工程信息化管理的目标与途径,只有这样才能有针对性地提高建筑工程管理信息化水平。不断推进建筑工程管理信息化建设,以建筑工程项目的周期为准,积极推广无纸化的信息交流手段,运用计算机技术,实现信息交流。强调建筑工程的各个环节都应积极利用信息化的管理手段,在管理的过程中,推进信息的共享,使建筑工程管理信息化水平得以不断提高。
3.2 提高项目管理信息化水平
建筑工程项目管理是工程管理中的重要组成部分,因而在推进建筑工程管理信息化时,要重点推进项目管理信息化。在具体的项目管理中,需依据项目管理的要求,提升管理的信息化水平。这主要包括了计划统计、材料、设备、劳资、合同、成本等前期的管理,以及施工、安全、质量、维护等中后期的管理(如图2的工程项目管理图),项目管理贯穿于整个建筑工程的管理之中。同时,还要不断加强建筑工程项目管理,提高项目管理的有效性,并在项目管理中推行统一的工作软件,对工程项目的进度、质量等进行跟进,推动管理效率的大幅度提升,促进项目管理的集约化与高效化的实现。
图2项目工程管理图
3.3推动信息软件的开发与升级
建筑工程具体包括不同的工程项目,在管理的过程中一些工程项目受到环境因素的影响较大,因此管理分析更加困难。而国外的信息技术软件因适应的环境不同,因而在使用的过程中会出现难以适应的情况。因此应根据本国建筑企业的发展状况,加快本国软件的开发,在使用的过程中根据本国建筑工程的发展状况,加强信息系统及软件的开发与升级。针对信息系统,调整相应的参数,对用户参数进行重新的配置,保证参数能与本国的建筑工程管理相适应,提高参数的准确性,提高数据分析的效率。此外还应促进工程管理软件的升级,进一步完善建筑工程的成本核算及预算的管理,提高信息化管理的范围,促进建筑工程管理信息化的全面实现。
3.4 完善建筑工程管理制度
要想促进建筑工程管理信息化水平的提升,应对目前的建筑工程管理制度进行改革创新,实现建筑工程管理思维模式的变革,从而在意识、制度上推进信息化管理手段的运用。转变传统的管理方式,通过企业领导机制及管理制度的变革,推动信息化管理的实现,让人们逐渐了解信息化管理的优势,使得建筑工程管理信息化的开展更为顺畅。并且依据建筑企业的实际情况,推进建筑工程管理的信息化,避免因盲目地推进信息化管理,影响企业的发展。总的来说就是在完善建筑工程管理制度的下,切实根据企业的实际发展状况,有步骤、有目标地推进建筑工程管理信息化,由此提高建筑工程企业的经济效益,增强建筑工程企业的核心竞争力。
4 结束语
综上,现代企业想要在激烈的市场经济中生存、发展,就应尽快适应新的发展形势。具体而言,在发展的过程中要利用现代化的信息技术手段,促进自身管理水平的提升,并不断探究适合企业发展的信息化管理模式,从根本上克服信息技术利用的难点问题,提高建筑工程管理信息化的利用水平,从而推动建筑企业更好更快地发展。
参考文献:
1.工程管理信息化系统设计存在不足
就如今而言,工程管理信息化系统中的数据库不具有完整性和统一性,甚至会出现不合理的数据信息。在企业开展相关项目的过程中,工程管理的各个部门都会查找相关的信息数据,但由于信息化系统中的数据库不具有统一性,所以导致查询出的数据结果不同。所以要求技术人员及时地对工程管理信息化系统进行改良和创新,建立一个全新的数据库,以保证工程管理工作人员统一使用,进而能够推进信息化向不同领域的渗透。所以要针对工程管理信息化系统设计中存在的不足进行弥补。
2.对于工程管理信息化认识不全面
由于信息化向各个领域渗透不够完全,正处于刚刚起步的阶段,所以部分企业的管理者对于信息化的理解不够全面和准确,这样就导致信息化向企业的应用出现了阻碍。而且就目前而言引进信息化技术会增加工程建设工程管理的成本,所以部分企业管理人员对于引进信息化技术存在一定的顾虑,进而要想更好地引进信息化技术就要加大企业管理人员的认知水平,让管理人员知道引进信息化技术的必要意义。由于每个区域的经济水平高低不同,所以企业管理人员对于工程管理信息化认识也存在着较大的差异。
3.工程管理信息化人才匮乏
人才是进行工程管理信息化的基础,工程管理信息化要想进一步发展就要大量地引进高技术型人才。如今国内的工程管理信息化人才严重匮乏,这些人才对于工程管理信息化相关的理论知识和操作不够成熟,无法促进工程管理信息化产业的进程,所以会对工程管理信息化应用起到一定的阻碍作用。
二、工程管理信息化应用模式研究
1.完善基础设施
在工程管理信息化建设过程中,完善基础设施是最根本的,所以要想为工程管理信息化打好基础,就要完善相应的基础设施,工程管理信息化基础设施不够完善,会对其他工作产生一定的影响。在工程管理信息化建设中,基础设施主要是网络整合和设备共享,两者之间联系密切能够更好地发挥基础设施的作用和特点,完善基础设施也是对网络整合和设备共享的完善和创新,进而更好地应用工程管理信息化模式。
2.完善资源层
如今工程管理信息化的数据库建设不够完善,不符合国家相应的标准,所以要对数据库进行更新和改善,不仅仅要完善数据库,而且要建立统一的数据标准。管理者对于资源层的重视程度不高,对于资源层的认知水平过低,所以导致资源层中出现了众多弊端,而且无法及时地进行解决,所以要管理者要提高认知水平,不断地完善资源层。引进大量的技术人员,对资源层中出现的问题及时进行解决,以防止更大的弊端出现,进而促进建立更加全面性和准确性的数据库,对企业的长久发展也有着很大的影响。
3.认识服务层的重要性
工程管理信息化能够为企业带来更大的经济效益,也是为了更好地服务于人民群众,人民群众与工程管理信息化之间相辅相成,服务层就是工程管理与人民群众之间的桥梁,所以服务层在工程管理信息化模式中是必不可少的,在服务层中有众多服务项目,为人民群众和工程管理信息化题考提供更好的服务,在服务层中分工明确能够满足人民群众的需求,这样才能够高效地、准确地、全面地为人民群众服务。
4.提高应用层的效率
应用层在工程管理信息化四个层面中也很重要,因此需要及时地对应用系统进行创新和完善。应用层具有能够消除安全隐患的作用,所以为了更好地发挥应用层的作用,就要提高应用层的工作效率,有利于工程管理相关部门进行数据共享。除此之外,建议国内的建筑企业也可以“四层架构应用模型”为基准制定相应的工程信息化管理模式,针对内部情况做出相应的调整。
三、提高工程管理信息化的有效应用措施
1.加大资金投入
在工程管理信息化应用的过程中,国家和政府一定要加大资金的投入,构建出一个更加合理的工程管理系统。对于工程管理系统的构建,需要大量资金的投入和技术的支持,同时也需要大量的技术型人才对这些工程管理系统进行维持和创新,所以要定时地对工作人员进行相关的培训,以提高工作人员的理论知识和操作技能,促进工作人员综合能力的提高,让工作人员能够利用自己的知识更好地为工程管理进行工作。在资金的运用过程中要进行合理配置,以更好将资金运用在工程管理信息化中,而且要对资金进行严格的管理和督查,以防止出现腐败的现象,建设清廉的风气。
2.优化风险管理
工程管理信息化顺应着时代的发展,但是工程管理信息化存在着一定的弊端,在工程管理信息化的不断应用过程中,容易出现信息和数据泄露的情况,所以要针对这些情况进行安全维护和管理。企业可以与相关的软件开发企业进行合作,来创造出更适合于工程管理信息化的软件,以保证工程管理信息化的安全性,所以就要加大安全防护工作资金和人才的投入,而且要定时地对软件进行更新和创新,让软件更好地发挥作用,这样才能够保证工程管理信息化的先进性、安全性和稳定性。
四、结语
综上所述,在大数据时代背景之下,工程管理信息化不是固定的,要随着时代的发展而做出相应的调整和创新,以更好地为建筑工程行业提供数据和技术支持。西方国家对于工程管理信息化应用模式先进于我国,所以我国可以向西方先进国家吸取经验和教训,以促进工程管理信息化应用模式更好地发展,提高了工程管理的效率和质量。相关的管理人员以及也要担起自己的责任,以保证工程管理信息化的效果。
参考文献:
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