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关键词:
一、引言
当前,我国大多数建设施工单位管理运营模式仍然是劳动密集型,在整体的运营过程中存在着管理水平低、施工人员整体素质不高、对规章制度及管理方式的履行效力低、信息化技术在施工管理过程中的应用水平低等缺点,这就造成在建设单位内部上下级指令传达的低效率甚至是沟通错误、业务管理无章可循、工程资料整理不齐、材料管理账目鱼目混杂,最终导致施工单位成本高、效率低、单位核心竞争力低下等严重问题。然而,在经济全球化、电子信息高速发展的信息时代,建筑单位只有实现工程管理信息化的运行模式,也就是在把电子信息化管理运用到科学的管理方式+周密的成本控制+优化的质量安全保证计划的全过程,才能提高自身企业的核心竞争力。正是在这种管理环境氛围下,工程管理的发展逐渐从传统的劳动密集型过渡为工程管理的信息化,利于信息管理平台的搭建,促进工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面工作的全面发展。本文旨在通过研究建筑施工单位工程管理信息化的特点,从信息化应用对工程管理的重要意义入手,发现运营过程中存在的不足,依据工程信息化管理中出现的问题分析工程管理实现信息化后的应用和发展,最终通过印鉴先进的工程管理信息化成功经验,分析工程管理信息化应用模式。探寻大信息时代建设工程管理信息化的方法和模式,为推动工程项目信息化管理提供依据。
二、建筑工程管理中信息化的运用具有重要的意义
信息化代表了一种被广泛应用的信息技术,能够高度共享信息资源,从而激发人的智力及社会物质的更大的潜力。而工程管理自身存在的复杂性要求利用丰富的信息资源作支撑,将工程的各个复杂环节融入这个拥有丰富资源的、更易操作的、更加规范的体系中,从而提升工程管理水平,提高管理效率。
(一)信息化有利于建立完善的工程管理体系
工程管理信息化将管理者、管理部门、不同的管理方法和理念等融合到同一平台,对信息整合梳理,将有利于工程管理的个性化需求突出出来,形成有效资源,形成有针对性的、更加科学规范的管理体系,最大限度地提升项目管理能力,扩大项目竞争优势。
(二)信息化有利于细化项目目标,实现科学控制
工程项目的实施需要管理人员充分利用信息资源,整合组织、经济、管理、法规、技术等各方面有利信息,分阶段、分步骤制定出工程的总体规划及目标,利用信息平台,筛选最适合工程实施的方案,实现优化配置,科学把控项目实施中的每一个环节,遇到问题及时反馈、迅速调整,保障了项目的顺利完成。
(三)信息化有利于推进工程成本的管理
随着市场竞争压力越来越大,在保证质量的前提下降低工程成本成为提升项目竞争力、获取最大经济效益的重要途径,那么工程成本的信息化就显得尤为重要。项目实施中,物流、资金及人员的信息通过内外交换,提炼出包括成本预算、采购、招投标、合同等全面有效的信息,精准地把握项目实施过程中的各个环节,保障工程项目管理安全,并进一步降低项目成本。
三、逐步推进工程管理信息化应用
目前,虽然信息化管理软件已大量运用到工程管理中,但由于缺乏统一的信息化管理标准、信息系统开发的重视程度不够、资源分布不均衡等问题,使工程管理信息化在很多企业仅仅停留在简单引入的初期阶段,并出现信息交流混乱、信息缺乏针对性、信息滞后失真等一系列问题,影响了工程信息化管理的实现和发展。要实现工程管理信息化应用,就要不断发现问题,解决问题,建立起全套科学合理的信息化管理体系。
(一)提高重视程度,扩大信息化应用范围
主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。
(二)建设完善的工程信息化管理制度
信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。
(三)建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发
目前,工程管理信息化技术水平还较为落后,不能很好地满足企业工程管理需要,在管理执行过程中,也会出现各种问题,而进口的信息技术往往不会专门针对中国工程管理特征,亦难以应对特殊的工程施工情况。因此,我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中,同时,在企业内部大力培养信息化技术人才,为其创造更好的学习、深造机会,引进更先进的信息技术,提高技术创新能力,开发出工程管理信息系统量身定制款,推动工程信息化管理快速发展。
(四)建立起工程管理信息化应用理论框架
信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析已有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中,已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用已有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。
四、结论
信息化管理是工程管理取得长足发展的必然形式,并亟需提高发展水平和进度。要彻底完成工程信息化管理转型,就要充分认识到信息化管理的重要性,正视问题和不足,积极引导,逐步扩大应用范围,认真学习先进经验,努力推进技术开发,不断总结借鉴,坚持与时俱进,建立起经得起考验的工程管理信息化理论体系,为工程管理事业的更好更快发展打下基础。
参考文献:
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[3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术公司,2009(08).
[4]刘人怀,孙凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学,2011(08).
[5]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策,2010(19).
工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源,因此,工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑:项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少,很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标,分析其主要原因,传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制,项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门,而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径,它遵循精细化管理的有关原理,以项目的基础数据为中心,重新调整工作流程和资源配置,根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理,可以随时向管理者提供项目的进展情况,并对项目的异常情况提出预警,从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性,同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。
二、国际建筑工程管理信息化现状
在2001年2月,清华大学土木工程系马智亮教授赴日本访问时参观了一个在大阪附近的建设工地(该工地并不是国家信息化的重点工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一个典型案例。这是一个液化气储藏罐保护壳施工工地,保护壳为钢筋混凝土结构。该项目的参建方包括:建设方、设计方、3个承包商和4个混凝土供应商,在信息化方面具有以下特点:
1.使用ASp数据中心的服务器
安装该工程的管理软件,对管理信息进行一元化管理。通过该系统,所有参建方使用互联网把需要向其他方传递的信息,及时上载到同一个数据库中,使得其他参建方能够方便、及时地共享相关信息。
2.在现场安装万维网摄像机
使有关参建方能够方便、实时地看到现场情况,并可在互联网上对摄像机进行遥控,包括调节对准目标,进行放大、缩小等,查看的效果非常好。
3.在混凝土供应场系统中增加
我国香港的瑞安集团为香港一个大型的建筑集团,最近引进“电子工程管理系统”(e一ProjeetMan-agemen七System,简称ePMS)。透过epMS,工地内的各项工作流程都可以全面电子化;无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理,都可在电脑上一目了然。工地工程师只要进入epMS,就可迅速查看所有信件及各类型建材的进出及使用情况,可更有效监控物料的使用情况及是否已经过期。与此同时,工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议。
三、我国工程项目信息化的实施建议
1. 搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2. 构建一体化信息系统
建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3. 创建以数据为中心的工作流程
工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4. 以项目管理为核心,增强适应性建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。
5. 构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调和借鉴。
四、结语
因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上。
参考文献
建筑工程管理信息化因为引入我国的时间较晚,只有三十多年的发展历史,因此与发达国家相比,建筑工程管理信息化仍有一定的差距。由于建筑工程是一项综合性的工程,考量的因素较多,因而管理起来也较难。不管是施工前期还是施工后期都需要进行有效的管理,因而整个的管理相当复杂。但实现建筑工程管理信息化将对建筑工程管理带来革新,促进建筑工程管理水平的提高。
1建筑工程管理信息化的优势
1.1有助于工程管理生产成本的减少
实现建筑工程管理信息化的一个重要作用就是降低工程管理的生产成本。工程管理是一项浩大的工程,不仅涉及施工前期的管理,还贯穿于整个工程的施工中,不论是工程的设计、材料的采购、竣工结算,还是后期的维护管理工作,都包含在建筑工程管理中。而传统的工程管理主要依靠的是人工管理,人工管理不仅成本高,还效率低,不能对工程进行实时的管理。因此传统的人工管理已不适应现代企业发展的需求。因而有必要对建筑工程实行信息化管理,实现建筑工程信息化管理不仅能节省一大笔人工费用的支出,减低建筑工程的生产成本,还能提高工程管理的有效性。
1.2有助于建筑工程管理水平的提高
建筑工程管理信息化的实现,另一大优势就在于可促进建筑工程管理水平的提高。传统的人工管理因为受人为因素的影响大,因而在管理的过程中难以客观公正地进行各个环节的管理。使得工程管理在一些环节上出现管理不当的情况,并不能保证各个环节管理工作的有效落实,且受管理人员管理水平的限制,建筑工程管理的水平参差不齐。但实现建筑工程管理信息化,能利用先进的计算机技术、信息技术及信息自动化技术,建立一个完整的信息管理网络,如图1的信息化网络管理图所示,实现实时化的管理,提高管理效率,减少管理失误,还能提高管理的精确性与稳定性。尽管工程管理也会出现操作不当的情况,但这种信息化的管理通常都有报警系统,一旦管理工作出现问题,系统会立即发出报警,因此这种系统管理的问题也能得到及时的解决。随着信息科技的发展,建筑工程管理水平仍会不断提高,朝着智能化和自动化的方向发展,进一步提高建筑工程管理的信息化水平。
图1 信息网络管理图
2 建筑工程信息管理中的问题
即便信息化的建筑工程管理在很大程度上推动了行业发展,但信息化的建筑工程管理在我国的发展还不够成熟,因而仍存在一些问题。
2.1信息化管理的范围问题
在建筑工程管理中,并不是所有的领域都能进行信息化的管理。就目前的发展而言,计算机应用于建筑工程管理中还停留在信息查询、信息收集与打印等方面,在信息数据的整体与分析方面仍有待改进。因此在市场经济中,很难对建筑市场的变化及时进行信息的整理与分析,因而实现建筑工程管理信息化仍受到很大的限制,而建筑工程管理的复杂性决定了建筑工程管理信息化水平仍有待改进。
2.2交流互动性差的问题
在建筑工程管理信息化的过程中,不论是建筑工程企业部门间还是企业与市场间都存在交流互动的问题。这一问题主要表现在信息的交流与传达上,通过计算机技术,许多建筑工程企业已建立了局域网,推动企业内信息的交流,但实际情况是,这种信息的交流非常有限,只是在企业的高层及施工现场内部的交流。而这种有限的信息技术利用,只能做到小部分的信息共享,因而建筑工程信息化管理也难以全面地实现。
2.3存在理解应用上的误解
建筑工程企业在利用信息化技术中,相当多的企业将信息化与计算机利用,局域网的使用对等,认为信息化就是利用计算机技术、推广局域网。而没有认识到信息化技术包含的范围问题,将信息化的作用的实现缩小化。并且在建筑工程管理信息化的过程中,仍存在应用上的问题,一些建筑单位在施工过程中并不能实现信息化的管理,对于工程的设计、施工管理、施工监管等仍采用传统的口头或纸质材料进行交流,并没有充分利用建筑工程管理信息化的优势,用数字化的信息取代传统的口头或纸质信息的交流。所以,从当前建筑工程管理信息化的利用现状来看,信息化技术在建筑工程管理并没有得到充分利用,而要尽快推进建筑工程管理的信息化,仍需要信息化使用意识的提高,继而提高建筑工程信息化管理水平。
3 建筑工程管理信息化应用水平提高的策略
3.1 明确建筑工程信息化管理的目标与途径
在实践过程中,要明确建筑工程信息化管理的目标与途径,只有这样才能有针对性地提高建筑工程管理信息化水平。不断推进建筑工程管理信息化建设,以建筑工程项目的周期为准,积极推广无纸化的信息交流手段,运用计算机技术,实现信息交流。强调建筑工程的各个环节都应积极利用信息化的管理手段,在管理的过程中,推进信息的共享,使建筑工程管理信息化水平得以不断提高。
3.2 提高项目管理信息化水平
建筑工程项目管理是工程管理中的重要组成部分,因而在推进建筑工程管理信息化时,要重点推进项目管理信息化。在具体的项目管理中,需依据项目管理的要求,提升管理的信息化水平。这主要包括了计划统计、材料、设备、劳资、合同、成本等前期的管理,以及施工、安全、质量、维护等中后期的管理(如图2的工程项目管理图),项目管理贯穿于整个建筑工程的管理之中。同时,还要不断加强建筑工程项目管理,提高项目管理的有效性,并在项目管理中推行统一的工作软件,对工程项目的进度、质量等进行跟进,推动管理效率的大幅度提升,促进项目管理的集约化与高效化的实现。
图2项目工程管理图
3.3推动信息软件的开发与升级
建筑工程具体包括不同的工程项目,在管理的过程中一些工程项目受到环境因素的影响较大,因此管理分析更加困难。而国外的信息技术软件因适应的环境不同,因而在使用的过程中会出现难以适应的情况。因此应根据本国建筑企业的发展状况,加快本国软件的开发,在使用的过程中根据本国建筑工程的发展状况,加强信息系统及软件的开发与升级。针对信息系统,调整相应的参数,对用户参数进行重新的配置,保证参数能与本国的建筑工程管理相适应,提高参数的准确性,提高数据分析的效率。此外还应促进工程管理软件的升级,进一步完善建筑工程的成本核算及预算的管理,提高信息化管理的范围,促进建筑工程管理信息化的全面实现。
3.4 完善建筑工程管理制度
要想促进建筑工程管理信息化水平的提升,应对目前的建筑工程管理制度进行改革创新,实现建筑工程管理思维模式的变革,从而在意识、制度上推进信息化管理手段的运用。转变传统的管理方式,通过企业领导机制及管理制度的变革,推动信息化管理的实现,让人们逐渐了解信息化管理的优势,使得建筑工程管理信息化的开展更为顺畅。并且依据建筑企业的实际情况,推进建筑工程管理的信息化,避免因盲目地推进信息化管理,影响企业的发展。总的来说就是在完善建筑工程管理制度的下,切实根据企业的实际发展状况,有步骤、有目标地推进建筑工程管理信息化,由此提高建筑工程企业的经济效益,增强建筑工程企业的核心竞争力。
4 结束语
综上,现代企业想要在激烈的市场经济中生存、发展,就应尽快适应新的发展形势。具体而言,在发展的过程中要利用现代化的信息技术手段,促进自身管理水平的提升,并不断探究适合企业发展的信息化管理模式,从根本上克服信息技术利用的难点问题,提高建筑工程管理信息化的利用水平,从而推动建筑企业更好更快地发展。
参考文献:
1.工程管理信息化系统设计存在不足
就如今而言,工程管理信息化系统中的数据库不具有完整性和统一性,甚至会出现不合理的数据信息。在企业开展相关项目的过程中,工程管理的各个部门都会查找相关的信息数据,但由于信息化系统中的数据库不具有统一性,所以导致查询出的数据结果不同。所以要求技术人员及时地对工程管理信息化系统进行改良和创新,建立一个全新的数据库,以保证工程管理工作人员统一使用,进而能够推进信息化向不同领域的渗透。所以要针对工程管理信息化系统设计中存在的不足进行弥补。
2.对于工程管理信息化认识不全面
由于信息化向各个领域渗透不够完全,正处于刚刚起步的阶段,所以部分企业的管理者对于信息化的理解不够全面和准确,这样就导致信息化向企业的应用出现了阻碍。而且就目前而言引进信息化技术会增加工程建设工程管理的成本,所以部分企业管理人员对于引进信息化技术存在一定的顾虑,进而要想更好地引进信息化技术就要加大企业管理人员的认知水平,让管理人员知道引进信息化技术的必要意义。由于每个区域的经济水平高低不同,所以企业管理人员对于工程管理信息化认识也存在着较大的差异。
3.工程管理信息化人才匮乏
人才是进行工程管理信息化的基础,工程管理信息化要想进一步发展就要大量地引进高技术型人才。如今国内的工程管理信息化人才严重匮乏,这些人才对于工程管理信息化相关的理论知识和操作不够成熟,无法促进工程管理信息化产业的进程,所以会对工程管理信息化应用起到一定的阻碍作用。
二、工程管理信息化应用模式研究
1.完善基础设施
在工程管理信息化建设过程中,完善基础设施是最根本的,所以要想为工程管理信息化打好基础,就要完善相应的基础设施,工程管理信息化基础设施不够完善,会对其他工作产生一定的影响。在工程管理信息化建设中,基础设施主要是网络整合和设备共享,两者之间联系密切能够更好地发挥基础设施的作用和特点,完善基础设施也是对网络整合和设备共享的完善和创新,进而更好地应用工程管理信息化模式。
2.完善资源层
如今工程管理信息化的数据库建设不够完善,不符合国家相应的标准,所以要对数据库进行更新和改善,不仅仅要完善数据库,而且要建立统一的数据标准。管理者对于资源层的重视程度不高,对于资源层的认知水平过低,所以导致资源层中出现了众多弊端,而且无法及时地进行解决,所以要管理者要提高认知水平,不断地完善资源层。引进大量的技术人员,对资源层中出现的问题及时进行解决,以防止更大的弊端出现,进而促进建立更加全面性和准确性的数据库,对企业的长久发展也有着很大的影响。
3.认识服务层的重要性
工程管理信息化能够为企业带来更大的经济效益,也是为了更好地服务于人民群众,人民群众与工程管理信息化之间相辅相成,服务层就是工程管理与人民群众之间的桥梁,所以服务层在工程管理信息化模式中是必不可少的,在服务层中有众多服务项目,为人民群众和工程管理信息化题考提供更好的服务,在服务层中分工明确能够满足人民群众的需求,这样才能够高效地、准确地、全面地为人民群众服务。
4.提高应用层的效率
应用层在工程管理信息化四个层面中也很重要,因此需要及时地对应用系统进行创新和完善。应用层具有能够消除安全隐患的作用,所以为了更好地发挥应用层的作用,就要提高应用层的工作效率,有利于工程管理相关部门进行数据共享。除此之外,建议国内的建筑企业也可以“四层架构应用模型”为基准制定相应的工程信息化管理模式,针对内部情况做出相应的调整。
三、提高工程管理信息化的有效应用措施
1.加大资金投入
在工程管理信息化应用的过程中,国家和政府一定要加大资金的投入,构建出一个更加合理的工程管理系统。对于工程管理系统的构建,需要大量资金的投入和技术的支持,同时也需要大量的技术型人才对这些工程管理系统进行维持和创新,所以要定时地对工作人员进行相关的培训,以提高工作人员的理论知识和操作技能,促进工作人员综合能力的提高,让工作人员能够利用自己的知识更好地为工程管理进行工作。在资金的运用过程中要进行合理配置,以更好将资金运用在工程管理信息化中,而且要对资金进行严格的管理和督查,以防止出现腐败的现象,建设清廉的风气。
2.优化风险管理
工程管理信息化顺应着时代的发展,但是工程管理信息化存在着一定的弊端,在工程管理信息化的不断应用过程中,容易出现信息和数据泄露的情况,所以要针对这些情况进行安全维护和管理。企业可以与相关的软件开发企业进行合作,来创造出更适合于工程管理信息化的软件,以保证工程管理信息化的安全性,所以就要加大安全防护工作资金和人才的投入,而且要定时地对软件进行更新和创新,让软件更好地发挥作用,这样才能够保证工程管理信息化的先进性、安全性和稳定性。
四、结语
综上所述,在大数据时代背景之下,工程管理信息化不是固定的,要随着时代的发展而做出相应的调整和创新,以更好地为建筑工程行业提供数据和技术支持。西方国家对于工程管理信息化应用模式先进于我国,所以我国可以向西方先进国家吸取经验和教训,以促进工程管理信息化应用模式更好地发展,提高了工程管理的效率和质量。相关的管理人员以及也要担起自己的责任,以保证工程管理信息化的效果。
参考文献:
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前言
建筑工程管理信息化的广泛应用,对提高我国建筑工程的施工技术和管理模式都有着非常大的促进作用,对推动建筑行业的发展有着重大的意义。对企业来说,实现管理的信息化是一个自我创新的阶段,也是一个不断完善的过程,其特点和意义也需要进一步的探讨和分析。
一、建筑施工管理信息化特点
1.1制约性强
建筑施工必须要符合规律,从项目的准备阶段一直到完成都要严格按照要求来进行,这正是其较强制约性的表现。建筑施工管理信息化的制约性主要表现在其内容的复杂性上面,建筑施工的工程是需要多个部门进行协调的进行的,每一个部门都需要进行配合和协作从而形成一个强大的施工整体。这样才使得项目能够合理并且统一,操作起来才能够井然有序,减少失误的可能。
1.2涉及面广
建筑施工涉及的范围十分广泛,同时施工又是与其他的管理活动是分不开的,建筑施工并不是单一存在的,其中存在非常多的信息交流与传递,涉及面也非常广。保证质量是施工的前提,建筑师在进行质量控制的时候必然要对各个项目进行协调,在信息的流动中管理工作也是自然而然的开展起来。
信息的存储主要是通过单据来完成的,传统建筑管理都是通过手工计算来处理信息,这是一个费时费力的计算方法,还有口头传递,很容易使信息出现失真,流动速度也是十分缓慢。管理信息化的出现很好的避免了这个问题,表格的可以将各种数据进行汇总,将各方面的信息统一汇总,出现失误的可能性也是极低的。
二、实行建筑工程管理信息化的意义
建筑工程管理信息化所包含的方面是非常多的,它对施工进度、成本等都能进行非常好的规范,同时也能够将合同等数据进行进行统一,这些工作是非常复杂的,但是在信息化的模式下,各种信息资源都能够得到非常好的开发,对高效开展建筑施工有着十分重要的意义。
建筑工程管理信息化有利于信息的开发和利用,能够对对项目的可行性进行模拟和评估,将有价值的技术、法规等信息进行选择,让施工项目非常好的实施起来,同时这对于项目建成之后的维护也是十分重要的。
信息技术能够实现信息的存储与转换,信息化管理能够在最短的时间内获取所需要的信息,实现快速传输。信息具有实效性,如果没有得到高效的处理和运用也将是非常遗憾的。
有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,使企业可以更加有效地控制成本,规避不必要的风险,以达到项目建设增值的目的。
三、建筑工程管理信息化问题分析
我国建筑技工程信息化的发展大约经历了三十多年,在管理水平上也达到了一定的高度,许多高效的信息技术都已经逐步运用到了兼职工程当中。但是建筑工程的管理并不是一项简单的工作,其中还包含了各种单元信息的掌控,我国的管理技术与发达国家相比,还是与之存在一些差距的,在关于建筑工程管理信息化的应用方面还是存在不少的问题。
首先是网络技术的应用存在限制,建筑工程信息化是建立在网络技术的运用前提下开展的,目前网络在建筑中的应用还不十分全面,在信息整合方面存在非常大的缺陷,这对企业了解建筑市场存在一些遗漏,不利于企业及时分析市场状况。
其次,信息的流动性并不十分快速,虽然建筑企业都有设立局域网,但是在加快处理信息流方面还是存在误区,信息主要是在上层领导之间流动,在员工之间并没有达到信息共享,从一定方面来说,信息的闭塞不利于企业的正常经营与发展。
信息化建设的误区仍然十分多,有些建设者们认为信息就是计算机,对信息的真正意义并不是十分了解,那么在执行上就会存在很多误区。甚至许多管理者仍然是通过文件方式来传阅信息,这对实现建筑工程信息化的管理是十分不理的。
四、建筑工程管理信息化对策探讨
4.1明确建设目标,完善管理制度
任何项目在开展之前都要进行目标的设立,建筑工程施工也是一样的,明确施工目标建立完善制度有利于实现建筑管理的信息化。管理的是为了实现各个工程之间的交流,使之达到信息快速共享,信息化的实现对其有非常好的统筹作用,能够很好的降低信息流动的成本。
网络技术是信息化的有利工具,也是企业进行管理的一个创新模式,所以企业在信息化的发展过程中,要充分运用网络技术,将传统的管理模式与之分离,建立健全的制度。只有明确建设目标,并且完善管理制度,才能够快速推广信息化,保证建筑施工的效率和质量。
4.2加快信息系统和软件开发
施工环境是影响建筑施工的重要因素,也就是说在施工前期要做好预算和评估,这对施工的质量有着非常大的影响。开发一套完整的软件能够帮助建筑企业改善施工的环境,根据施工情况来对参数进行调整,保证施工的正确性,减少返工的成本。同时完善的信息系统对施工管理来说也是非常重要的,能够及时将数据传递到各个部门,使整个系统管理高效有序。
4.3以项目管理为中心,发挥宏观调控
建筑工程管理信息化中最强调的就是管理,信息是为了辅助管理而开展的,建立一个好的管理平台有利于对整个项目实施监控,同时也能够统一的对整个项目进行调控和检测,这对管理者发挥宏观调控来说是非常重要的。以项目管理为中心,发挥宏观调控对实现建筑工程管理信息化有着重大意义。对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。
结语
建筑工程管理信息化的应用是建筑施工得以高效发展的保障,同时也是经济建设的中心。实现建筑工程管理信息化对实现企业的资源共享和协同作业是十分重要的,对业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为社会发展做出很大的贡献。
参考文献:
[1]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8).
中图分类号:TU198 文献标识码:A
我国的建筑行业从上世纪80年代起就已经开始信息化和数字化进程,但绝大部分的建筑企业却并没有真正将信息化应用到建筑工程的日常管理当中,导致我国建筑工程的信息化管理水平还处在低级阶段,还没有完全摆脱手工操作,与西方发达国家之间的差距也越来越大,因此建筑工程企业应该重视信息化管理的发展,不断更新观念,将信息化技术真正应用和贯彻到日常工程管理当中,推动我国建筑工程行业管理水平的不断提高。
一、信息化应用在建筑工程管理中的重要性
建筑工程管理的自身决定其必须应用信息化技术来进行工程日常管理,才能切实提高建筑企业的经济效益。建筑工程具有复杂性、个别性和流动性的特点,因此在真正工程施工开始前必须制定相应的详细的组织设计和计划,使建筑企业所拥有的财力、人力、物力等协同合作、相互配合,才能保证建筑工程有条不紊地施工。另外,建筑工程管理还是一项具有系统性和专业性的工作,它涉及的范围十分广泛,包括建筑施工成本、建筑施工质量、建筑施工进度、建筑施工合同等都属于建筑工程管理的范畴之内,因此对建筑工程的管理是一项困难而复杂的工作。
二、建筑工程中信息化管理的构成
现在我国建筑市场在飞速地发展,一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系,建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以,工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成,才能管理好工程建设的各个方面。
1.合同管理
一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同,如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改,这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段,针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。
2.进度管理
进度是项目管理中调整最频繁的控制要素,但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此,在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视,那就是网络图。网络图的计算十分繁琐,一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数,工作量是十分巨大的,且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化,因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理,可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。
将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解,对于工作中的决策有着指导意义,可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值,这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。
3.工程造价数据管理
完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一.建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。
4.财务的各阶段预算和管理
应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制,也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理,使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。
三、当前建筑工程管理的信息化应用所存在的问题
1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段,水平低下。目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进,利用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类,而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。
2、建筑企业的信息技术较为落后。目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多,企业的管理往往是在单机上进行操作,而没有形成相应的网络系统,使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享,对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意,认为信息技术应用的作用不大。另外,有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清,认为只要建立局域网和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了,从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。
3、信息化应用存在地区差异。我国沿海地区的经济发达,建筑企业对信息化管理的认识和接触较早,因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区,建筑工程管理的信息化水平则十分低下,这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄,甚至没有信息化管理的概念,这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异,地区之间的信息化管理水平差距很大。
四、提高建筑工程的信息化管理水平措施
1、相关政府部门应该为建筑行业的信息化管理提供相应指导,并为信息化管理的发展出台一些相应的政策方针,以帮助和推动建筑企业实行信息化的管理。政府可以对相关建筑企业信息化的指导和标准进行整理和规范,让建筑企业能够及时地了解有关信息技术在建筑工程管理中的发展现状和发展方向,从而为自身的信息化管理寻找和制定个性化的信息化管理发展道路。并且,政府还应制定相关建筑企业电子商务方面的规范,引导建筑企业向规范化的电子商务方向发展,同时能够加强对建筑企业和建筑承包商的监督管理,促进资源优化整合,从而推动建筑企业管理信息化进程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投资成本。
2、搭建相关的信息化管理平台。建筑企业在实施信息化管理中除了为企业大力引进相关的信息化人才和设备等,还应建立相应的信息化管理平台,将建筑工程中的各个方面,如现场管理、成本控制、资源统筹、实时监控等都加入到管理平台中进行管理,从而实现建筑企业和工程项目之间信息整合、处理的标准化,将建筑工程中涉及到的各项管理内容有机地联系起来,实现对建筑工程各项管理项目的联合管理和控制,提升整个建筑企业的管理水平。
3、加强对相关信息系统和软件的研发。我国目前的信息化管理水平与国外还存在相当大差距的一个重要原因在于我国的相关信息管理软件的研发力度不够,管理软件的发展还处在低级阶段,很多软件要靠从国外引进,而国外软件的价格又高,这就要求国内相关软件研发人员要加强对信息化管理软件的研发力度,努力打造属于自己的管理软件品牌,降低国外引进软件的成本。尤其是对于受环境因素制约较严重的建筑业来说,更要加强对相关管理软件和系统的研发工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到当地地质、天气、环境、施工时间等的限制,而从国外引进的管理软件其相关的参数与国内存在很大差异,不能真正反映出建筑工程当地的环境情况,因而管理效果并不突出。为此,国内相关建筑行业应该加强对信息化管理软件和系统的开发,使管理软件或系统能够适应国内相关的建筑工程环境和要求,从而为建筑企业制定出适合建筑工程自身管理特点的管理方案。
4、建立相关的信息化数据库。建筑企业应该建立相应工程数据库,将建筑工程的各方面数据进行整理分析,如材料价格、往年竞标价格等,数据库的建立能够帮助建筑企业及时了解建筑市场行情,制定相应的中标价格,从而增强建筑企业在招投标中的竞争力,提高建筑企业的经济效益,数据库管理是增强建筑企业竞争力和提高建筑企业信息化管理水平的重要工具,建筑企业在建立的基础上还应注意日常数据的维护和更新,以便让数据库持续发挥其作用。
结语:
建筑行业要想健康长远发展下去,就势必要顺应时代要求,建设和应用信息化技术,因此建筑行业应该重视信息化应用在建筑工程管理中的作用,从思想和观念上突破传统,才能将信息技术真正应用到工程管理之中,从而实现建筑企业内部资源共享与协同合作,提高建筑企业的管理效率及业务控制水平,并为建筑业从粗放型向集约型的转变提供保障。
参考文献:
[1] 周斌,高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新导报,2011(08)
1引言
建筑工程管理是一项复杂的系统工程,系统内部涉及到多方面的因素。不同因素之间相互关联,其中一项因素出现问题,有可能影响全局。如建筑工程施工质量的控制问题。如果施工质量问题得不到及时的反馈,最终积少成多,导致整个项目的无法合格验收。因此,为了有效地控制和管理多种因素,建筑企业需要积极寻找一种合理的方法。信息技术的发展使有效地统筹这些因素成为可能。在建筑工程管理领域,有效地利用信息技术,可以使系统内部的信息流获得迅速、准确的传递,从而提高施工效率。然而,在我国建筑工程管理的信息化发展起步比较晚,各方面的发展还不完善,因此当前的建筑工程管理信息化中存在很多问题,这些问题直接阻碍了建筑工程管理水平的提高。我们需要分析这些问题的原因以及危害,然后提出相应的解决办法,只有这样才能最终提高建筑工程信息化管理水平。
2建筑工程管理信息化存在的问题
2.1网络技术应用存在障碍
建筑工程管理信息化需要强大的网络技术的支撑。然而,在我国网络技术的应用还不够全面,不能有效地为企业提供信息整合,这不利于企业及时地获取市场信息,分析市场状况。另外,由于网络存在较高的风险性,很多建筑企业为了预防竞争对手获取自身的信息,避免使用网络共享信息平台。如很多建筑企业虽然建立了自己的建筑工程信息管理系统,但是由于缺乏统一的统筹规划,致使建筑工程管理相关的各种信息不能在各个层级上实现共享和传递,形成许多“信息孤岛”。这样网络技术就很难发挥其长处,为企业获得较高的收益。另外,由于对于建筑工程信息化管理认识不够全面,很多企业主认为建筑工程信息化管理就是利用计算机和局域网进行办公。为了确保信息安全,很多企业依然采用纸质文件进行信息传递。这样信息技术只是为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
2.2软件开发跟不上市场需求
我国的软件开发水平还比较落后,很多软件不能满足建筑企业的实际需求。虽然国外的软件比较先进,但是由于国内外企业的组织结构不同,软件的应用受到限制。另外,国外软件的价格比较高,后期的维护、升级等很困难。在我国进行建筑工程管理专业软件开发方面,存在很多问题。由于发展起步比较晚,软件开发商对于该类软件的市场需求以及风险不了解,为了规避企业经营风险,软件开发商往往避免这类软件的开发。另外,由于缺乏相应的软件开发人才,该类软件的开发效率很低,软件的质量也比较差。
2.3缺乏专业的优秀人才
与传统的建筑工程管理不同,信息化的管理方式需要专业素质比较高的人才。这类人才需要掌握相关的建筑工程管理、运营、经济、信息技术等方面的知识,并且在实际管理中具有较高的沟通、协作的能力。而目前,建筑企业的管理人才数量不足、专业素质不符合信息化管理的要求。这样的人才队伍不利于企业全面推进信息化管理。由于建筑工程信息化管理杂我国的发展起步比较晚,我国的建筑企业、政府部门以及教育单位还没有形成相应的人才培养机制。如有的高校还没有设置相关的专业。有的高校虽然已经设置了相应的专业,但是缺乏科学的人才培训体系,出现了有的高校将该专业设置在建筑工程学院,有的高校则将该专业设置在信息学院,甚至还有高校将该类专业设置在管理学院。这样的现象说明,我国的教育部门还没有形成一套科学的教育体系,导致不同的学校的侧重点不同,学生的专业技能不够全面。
2.4缺乏合理的标准
信息技术应用需要很多标准化、数字化的信息,例如条形码、二维码等。有了这些标准化的信息,企业管理人员可以很方便地将工程管理过程中的各种信息输入到信息管理系统,通过专业软件进行数据的分析,然后得到建筑工程管理中的信息反馈,了解管理过程中的出现的问题。然而,目前我国建筑行业缺乏一套科学的标准。没有相应的标准体系,不同部门的信息无法及时有效地输入信息管理系统,信息资源也就不能得到优化整合。另外,无法统一的进行数据的标准化,导致信息系统的数据质量良莠不齐。数据的质量关系着决策水平的高低。因此,标准体系的缺乏严重阻碍了建筑工程管理信息化水平的提高。例如,现场管理人员将收集到的现场信息未经过标准化处理就传递给了财务管理部门和进度管理部门。由于专业差异,财务管理人员和进度管理人员不了解现场的数据、图纸等的含义,就无法进行自己的工作,这样就导致整体建筑工程管理绩效水平的下降。
3建筑工程信息化的实施建议
3.1构建一体化信息共享平台
建筑工程的管理涉及多种复杂的因素,主要包括计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。如果单纯凭借人工来进行这些信息的传递,那么信息的传递效率会很低,信息的准确度会下降。为了更好地推进建筑工程管理的信息化,提高建筑企业的科学化管理水平,建筑公司需要建立一个完善的信息共享平台。信息平台需要保持一定的开放性,使得建筑企业内部各级单位、各个部门之间能够实现信息的共享。另外,通过信息共享平台,企业可以更好地进行数据、资源、资金方面的整合,这样方便决策层做出决策。例如,四川华西集团在新阶段下进行了管理信息化全面建设工作,建立了“一个协同,两套体系,三层平台,九大应用”的信息化共享平台,摆脱了信息孤岛的困境,有效地利用信息共享平台实现了投标管理、生产管理、合同管理、进度管理、成本管理、资金管理、物资管理、设备管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理、风险管理、领导查询等方面的协同管理,有效提高了建筑工程管理效率,提高了企业的利润率。
3.2提高管理水平
建筑企业要提高管理水平,为实现管理信息化提供基础。实施建筑工程管理信息化,企业必须应用计算机、网络等。信息化管理的实现需要借助软件。而软件的设计开发往往依据一些特定的管理体系。这就要求企业有基本的协调组织能力,能够有一套完整的管理模式。如果企业的基础管理做不好,软件就无法正常发挥其功能。如很多家族式企业,没有财务管理部门,进而缺乏财务管理人员,财务数据没有办法按照软件要求的会计记账方式输入,软件在分析企业经营状况时,需要借助财务数据,如现金流、利润率等指标,来判断企业业绩的好坏。因此,在这种基础管理都做不好的企业,信息化管理无从谈起。在这种情况下,信息化的应用不仅不会提高企业的运营效率,反而会增加运营成本。如中建八局能够与时俱进,制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则,逐步建立八局的信息化管理平台,推行集约化管理,加大整合力度。提出必须大力加强财务资金集中管理,有效控制企业的投入和产出,建立八局自己的全面预算管理体系,项目预算以“标价分离”为基础,严格控制项目成本费用,提高企业的利润和管理水平。
3.3完善企业标准体系
企业的管理达到一定水平以后,企业可以咨询相关的专家或者咨询公司进行开发一套适合自身企业发展的标准。然后根据这个标准,选择与之相适应的信息化管理发展战略以及合适的应用软件。例如,资金实力比较雄厚的企业可以采取向软件开发商订购软件的方式,使软件能够满足自身的要求。在开发软件的过程,建筑企业需要和软件开发商展开充分的合作。比如,在合同规定的范围内实现信息的共享,使软件开发商能够明确建筑企业的经营模式和运作方式,使软件能够真正的服务企业的运营。如中建五局三公司能够审时度势,逐渐地推行企业标准化建设。经历了外部推动的贯彻标准认证阶段,通过了ISO9000、ISO14000、ISO18000三个标准认证;内部推动的标准化管理阶段,采用了董事会控制总经理负责的制度,全面推行标准化建设,修正不合理管理制度和规范,形成员工手册和相应的标准体系,大大提高企业的管理效率。经过这两个阶段的改革,三公司建立了一套完整的企业标准化管理体系,包括:企业形象标准化、机构设置标准化、干部培养标准化、管理成果标准化、管理流程标准化五个部分。标准化体系的建立有效地提高了企业的信息化管理水平。
3.4加强人才培养
无论企业的信息化管理达到怎样的水平,信息化的执行与实现都需要人才。因此,为了尽快推动建筑工程管理信息化水平的提高,我们应该积极地采取措施加强相关人才的培养。首先,企业需要进行定期的人才培训。企业可以聘请该领域的专家给员工讲解最前沿的一些发展以及如何应用。可以派遣优秀的员工到海外学习。同时,为了适应这种信息化管理的趋势,我国的高校也应该扩大信息管理专业、计算机专业的招生范围,根据社会的需求,合理的设计培养计划,为社会培养更多有些的信息化管理人才。
4总结
信息技术高度发达的今天,信息技术与不同行业、不同领域的结合是一种必然的趋势。这种结合可以有效地提高管理水平和信息传递效率。合理的运用信息技术,推动建筑工程的信息化管理可以提高企业利润,有助于企业的长期经营。因此,企业以及其他相关方面应该共同努力,共同推进建筑工程管理的信息化水平的提高。
参考文献
[1] 周惑中,信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J],工程技术,2011,(18).
[2] 崔惠钦, 建筑企业信息化技术的开发应用[J],施工技术,2008,(11).
中图分类号:P2文献标识码: A 文章编号:
目前,我国很多测绘企业还依靠以前的经验,建立指挥部之类的机构对测绘工程进行管理。但随着社会主义市场经济的建立以及项目管理的日趋复杂,这种依靠行政命令的、简单的、管理成本较高的管理模式已不能适应经济发展的需要。
一、测绘工程管理信息化的现状及存在的问题
1、测绘工程管理信息化的现状
现代的测绘工程项目管理是一个复杂而艰巨的系统工程,涉及到合同、质量、安全、进度、费用、文档资料等多方面的管理工作,众多的参与单位和人员使沟通及协调工作很困难,大量的动态信息的集成管理也比较复杂,传统的项目管理方法已经愈显吃力,很难满足现代工程项目的需求。
经过多年的探索,中国的测绘工程建设在不断吸取国际经验的同时,也逐步建立起了一整套符合中国国情的测绘工程建设管理体系。但是,对探测工程的信息化管理的水平仍然很低,还不能完全保障项目建设过程中资料的有效收集与分析,尽管企业在测绘工程管理信息化的过程中投入了大量的资源,但结果却并不是太理想。
2、测绘工程管理信息化过程中存在的问题
从总体上来看,现代测绘工程管理信息化过程中主要存在两方面的内容:
首先,工程项目管理信息系统还不够健全。 中国测绘工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工及运营等几个阶段进行开发的,都是阶段性的产物,目前仍然处于阶段性开发和应用状态。大部分软件系统主要应用在造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件和资源管理软件等施工阶段。这就使得项目参与方内部、各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息交换与共享。
其次,测绘工程管理缺乏有效监测和预警的信息系统。从测绘工程项目管理的本身来看,范围、进度、成本、质量等每一环都环环相扣,每一环之间都有紧密的关联。但是现在国内大多数企业自主研发的信息系统由于管理制度还不完善,很多该有强制约束的地方,都人为的加入了“活动空间”,或者仅仅是给一个报警之类的消息提醒而已,很少有能进行有效的监测和预警的。
二、解决测绘工程项目管理信息化问题的途径和原则
为了实现对测绘工程管理的信息化,大多数国家采用工程项目管理信息系统。但是,一般国外的软件一旦设计好后,都必须围绕着既定的目标来工作,任何人都无法擅自更改。由于具体情况不同,所以一般国外的优秀的工程项目管理软件若要拿来为中国的企业使用,都必须做一定量的二次开发,很多企业由于二次开发的成本过大,便会放弃信息化管理系统的应用。为此,我们应该探索开发一个适合我国国情的工程项目管理信息平台。
工程项目管理本身应该包含工程建设中所有的信息,不仅要包括业主、承包商以及监理部门,还应包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系以及建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段。所以,工程项目管理信息平台理所当然地应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理和财务管理等一系列的工程管理软件和功能,而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西, 也能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调。
所以在设计适合中国国情的工程项目管理信息平台时要坚持以下三个原则:一是要全面,即基本能保证工程项目管理中各个阶段产生的数据都能在系统中存储。二是要整合,即尽可能利用好各部分零星系统的数据,做到信息交互,将一系列的小系统串联起来形成一整套体系。三是要充分考虑中国的国情,在许多细节上要做到灵活配置,有一定可调节的余地。
三、测绘工程信息管理系统的建立
1、系统的建设目标
测绘工程信息管理系统的建立可以直接应用于任务登记与技术设计、生产与质检、产品移交等环节,并支持查询、统计、报表、分析,提高管理运行的质量、效率,降低生产与管理成本,并对同行具有借鉴和推广应用价值。
该系统的建设目标应包括以下两个方面:一是实现无纸化和网络化办公,面向公司各级管理人员和生产人员,为公司测绘工程的“项目登记-项目设计-下达任务-生产安排-质量检查-移交顾客-资料移交”整个工序流程提供全面、准确、高效、便捷支持。二是为公司的合同管理、档案管理、人事管理、物资管理等已完成的或正在计划建设的系统提供良好接口的可复用、可扩充、稳定的、性能良好的管理信息系统,进而实现公司整个测绘工程的信息化管理。
2、系统功能
测绘工程信息管理系统是实现测绘工程管理信息化而开发的一项自动化办公系统,该系统功能全面,包括系统管理、调度管理、配置管理以及综合查询等各项功能。
首先,系统管理是用户能够使用系统的基础, 对可以使用该系统的人员、口令及权限分配具有管理作用, 对用户在系统中进行的操作做出记录的日志具有管理功能。其次,调度管理可根据用户需要制定特定的调度流程,以实现对特定资源或特殊业务的流程化处理。目前的调度内容可以选择下达任务,生产安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顾客、资料归档等内容。移交顾客是指合同成果分先由项目负责人申请移交,经总工批准、财务批准,在档案管理员接收后移交给顾客。资料归档是指合同成果分批次移交给顾客的同时移交归档。第四,综合查询主要是可以实现系统的综合查询功能,目的主要是查看现有的设备资源、网络资源、业务资料等信息,按不同的用户权限用户自己定义查询条件, 系统可以快速定位到符合条件的目标对象, 为调度管理、辅助决策提供参考。
3、系统结构以及技术路线
测绘工程信息管理系统采用三层结构的系统架构。三层结构是在客户端的视图层与数据库的控制层之间加入一个“中间层”,也叫业务逻辑层。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过处于中间层的逻辑层与数据库进行交互。系统是以Oracle 数据库为中,采用B/ S结构,基于J2EE技术来开发。Web方式的测绘工程管理信息平台,具有高性能、高可扩展性和高安全性的特点,将业务逻辑和显示页面分离开发,简化了系统的开发、管理和维护,提高了系统的开发效率,体现了J2EE 体系的技术优势。
4、系统的实际使用
通过该测绘工程项目管理信息系统的使用, 测绘工程管理更加规范化、程序化和标准化, 工程项目管理变得更有针对性。在实际使用中, 测绘工程信息管理系统在国内各公司具体项目上的实施初见成效,取得了良好的成果。相信随着项目层应用的不断深入,测绘工程信息管理系统的优越性会更好地体现出来。
四、总结:
建设测绘工程管理信息系统是推动测绘生产单位管理信息化的重要方法, 对测绘生产单位提高生产效率、降低成本、规范管理步骤等有积极的作用。测绘工程管理信息系统的开发建立, 有利于实现测绘生产信息的网络化、系统化和科学化管理,对测绘行业具有良好的推广价值。
参考文献:
虽然我国的建筑施工行业管理信息化技术的开发与应用已经走过了20多年的风雨历程,但是相对于国外来说,还是不够成熟,尤其是随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化更是成为我国实现现代化和工业化的必然选择,它将是我国的建筑企业跟国外企业进行竞争的最有利的方面。现在,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中,相对来说,管理信息化水平还是有些落后的,这是需要引起我们重视的,以及必须去改善的重要问题。
1 现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义
施工管理是一项十分庞大复杂的任务,它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制,以往的时候,我们都是通过运用系统的理论和方法,然后加以大量的人力物力,从项目开始一直到项目结束,全程的控制着工作的进展,以保证项目的成本目标,进度目标以及质量目标得以实现。但是,由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题,而这些问题,都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的,所以,为了完成任务,在进行管理工作的时候,管理人员做的都相对比较粗糙,隐含着许多大大小小的问题,影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。
而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了,计算机网络计划技术是一种计划管理方法,它是一种系统的,科学的管理方法,在建筑工程的管理中运用这种技术,不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短,还能够有效的将生产效率提高上去。所以,这种信息化的管理方法,这些年来在许多国家都得到广泛的利用,也都取得了不错的效果,而近年来,由于时展的必要性,我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理,并且,也都取得了不错的效果。
2 我国建筑工程管施工信息化发展的现状
2.1 发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
2.2 在施工技术中实现了机械自动化
信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。
2.3 信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
3 建筑工程管理中实现信息化的对策
3.1 重视起信息化的作用,推动信息化发展
面对时展的趋势,我们不得不承认,不管是在现在还是在将来,信息技术化发展必将成为一个既定的发展趋势,所以,作为一个建筑企业,既然想要在日益激烈的市场竞争中站住脚跟,就必须抛掉陈旧的思想,跟上社会发展的节奏,融入社会,全力推动信息化的发展,增加自己的竞争筹码。就目前而言,我国的绝大部分的建筑企业依然没有重视对于信息化的发展,这显然是不行的,这样的企业,在未来的科技化的社会竞争中,必将面临着淘汰的危险。作为一个建筑企业,就应该做到管理办公技术化,以提高企业的办公效率,同时减少企业对于工作人员的要求,降低建设成本。而且,相对于人类来说,拥有系统化规范化处理技术的计算机,在核算以及统计规划上,拥有着人类所无法比拟的巨大优势。这些,都将成为提高企业经济效益的资本,所以,作为建筑企业,应该重视信息化管理的作用,推动信息化技术的发展,刨除现今存在的局限性,以及不完全性的弊端,全力发展信息化技术。
3.2 重视信息化管理的应用,加强软件的开发与更新
根据自身的实际情况,不同的建筑企业可以建立不同的信息化发展战略,以改变建筑工程管理领域信息化应用程度较低的现状。企业要重视起信息化管理的应用,绝不能仅仅使用在施工中的机械自动化中,在企业的管理中,同样要利用起信息化,利用信息技术改造建筑业,充分发挥信息技术在建筑工程管理中的优势。
另外,应用软件是实现建筑工程管理信息化所必须的条件,如果对于建筑工程项目的相关业务没有开发或购置相应的软件而只有良好的硬件配置,则难以达到信息化建设的预期目的,同时也不能充分发挥硬件资源的作用。因此,为了切实推进建筑工程管理的信息化,建筑企业要对应用软件给予足够的重视,加强软件的开发与更新。
3.3 注重人才的培养
高端技术人才的缺乏,也是我国信息化技术得不到广泛应用和发展的最主要原因之一,所以,为了能够满足信息化发展对于人才的需要,必须重视起对于人才的培养。对于现有机构的专业技术人员进行再教育与集体培训,将这些已经有了一定的技术基础的第一线人才培养起来,使其能够真正的应用到信息化的发展中。对于当前在校的或者是在培训的未成形的专业人员进行深入教育,可以聘请一些国外的信息化专家来对他们进行更加专业化的培养,对于那些较为优秀的有着更进一步培养潜质的高智商高水平的人才派遣到国外进行进修教育,通过不断的学习和自我发展,努力提升我国信息化管理的技术水平,增加我国企业在国际竞争中的商业地位。
4 结束语
就当前的国家化形式的发展来看,信息化技术的发展以及普及应用无疑已经成为一种必然的发展趋势,更为重要的是,经过不停的实践以及实例证明,信息化技术不管是在工程建筑管理还是其他的企业管理中的应用,都有着人力所不能比拟的重要作用。所以,为了跟上时展的脚步,完善自我,强大自我,我国的企业也必须重视起信息化技术的应用。
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)04(c)-0164-01
建筑企业在信息技术快速发展的背景下,纷纷将信息化管理的概念引进来。内部局域网以及一些信息化管理系统被有些企业率先建立和开发等。工程项目管理对建筑企业的生存和发展有重大影响,项目管理中存在的一些问题,如粗放型的管理方式、安全风险增加等,解决这些问题的一个有效途径就是工程项目信息化。因此对于建筑工程管理信息化必须予以高度重视。
1 关于我国工程项目信息化的现状、需求以及前景的分析
1.1 工程项目信息化的现状
1.1.1 信息化水平每年都在不断地提高
激烈的市场竞争使得许多建筑企业向信息化进军,在一些规模或者水平还不错的企业,局域网首先得以被建立,为企业内部数据资源共享提供了便利渠道,与此同时,建筑企业也开始关注一些具有专业色彩的项目管理软件。
1.1.2 国产项目管理软件发展不成熟
与国外一些先进的管理软件相比,国内管理软件落后很多。国内外企业有着不同的组织结构,软件应用范围也大有不同,使得国外软件无法在国内企业得到有效应用,另外,国内一般企业很难承受国外软件的昂贵价格。
1.1.3 对信息化的理解不深刻
有些项目部仅仅将信息化管理停留在上网和接发邮件等形式上,没有充分认识到项目信息化的一些核心内容,例如规范工作流程以及识别项目风险等功能。目前大部分的企业都想要实现项目信息化,却又担心项目信息化会使工作量有所增加。
1.1.4 区域及行业信息化的不平衡发展
在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分,另外,与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比,公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强,符合整个行业实施信息化的整体程度。
当前阶段,大部分工程项目的管理方式都比较粗放,管理比较混乱,信息化程度不高。对于投资额较大以及复杂的投资情况等工程项目的管理,依旧沿袭以前的方式。从整体上来说,建筑企业的信息化程度仍处于较低水平。
1.2 项目管理信息化的需求以及前景
目前,CAD的技术改造在全国设计勘察单位基本得以完成,使得无图版设计得以实现。近年来,一些大型建筑施工企业的内部信息网得以建立,为办公自动化的实现提供了良好条件。但建筑企业施工项目的点多、面广以及劳动密集等因素在一定程度上对企业信息化的发展有制约作用。因此必须加大对施工企业信息化管理的力度。
项目管理可解决企业的一些问题,比如,建立信息传递机制并予以完善,加强沟通,使工作效率得以提高,从而使项目的动态控制得以实现。将网络计划技术运用进项目实践中,达到降低工程成本的目的。
目前,集团化运作的方式在我国建筑行业的大多数公司得以被采用,许多分公司、子公司的业务向多元化方向发展,对企业信息化建设的需求越来越大。建筑工程项目的信息化管理已成为必然趋势,并且具备一定基础。
2 我国工程项目实施信息化的建议
2.1 搭建多层次管理平台
业主、监理、地方政府以及上级管理机关等关系人,合同管理、现场施工管理以及概预算管理等环节都包含在建筑工程项目实施范围内。所以,工程项目信息化必须对不同参与方的需求进行充分考虑,使建成的软件系统和网络信息平台将施工现场管理、项目远程监控以及企业情报管理等都涵盖在内,使面向不同主体的数据得以自动生成,从而达到各种资源的信息化得以实现的目的。
2.2 对一体化信息系统予以构建
项目在立项和招标过程中,依据建筑行业工作流程,对大量的国家、地方和行业定额予以采用,庞杂的内容管理体系以及计算量大的数据等,这些内容都是建筑企业要遵守的。而计划进度、资金会计、物资设备以及变更设计等都在建筑企业的项目实施过程中有涉及到,项目管理必须将这些要素考虑在内。因此在研发和使用工程项目信息化系统的过程中,必须对上述内容的影响予以充分考虑,采用科学的态度和方式对各项内容进行有机结合,从而使各业务模块得以实现联合监控,对项目部和各相关方的工作关系予以协调。
2.3 创建的工作流程应当以数据为中心
在传统的管理模式下,信息的流动和传递都是采用书面通知、传真以及电话等形式,相关部门必须有效协作才能获得一个环节信息,使得信息的及时和有效传递受到很大影响,因此,对信息传递速度和信息传递质量必须予以提高,有效避免重复和交叉工作的出现。必须建立以数据为中心的工程项目信息化系统,依据数据管理来对项目参与者的工作职责和内容予以明确,在项目中每个人将自己的工作完成,系统会使业务的自动流动得以实现。
2.4 以项目管理为核心
天气变化、地质条件等对铁路工程、公路工程等建筑工程项目有很大影响,而城市允许施工的时间以及高要求的环境保护等对市政工程、房建工程项目有很大影响,影响着整个工程的进度、资源投入等,与此同时使得成本预测难度有所增加,成本分析的准确程度有所降低。所以,工程项目信息化系统应当让用户根据项目所处环境对相关参数进行设置,让系统运行能够与实际情况相符,让信息反馈更加准确;其次,系统应当对工程进度和成本控制的关系予以建立,依据完成的相关工作量对项目的计划成本、实际成本以及预算成本之间的实时对比情况予以及时提供,对成本发展趋势进行预测,并对成本的有效控制提出一些建议;再次,系统的界面设计应当朝简单、便捷的方向发展,使输入数据的工作量得以减少,对输入数据的各种操作提示予以增加,有效防止错误操作。
2.5 对企业项目管理数据库予以构建
将恶性竞争和占领市场需求等要素排除掉,一个企业能够承受的最高项目成本就是中标价格。对项目管理经验和同类项目实际成本的积累,对承包商的优胜劣汰进行考核以及企业信誉的树立等,都是在建项目应当承担的职责。所以,工程项目信息化系统应当对企业定额和各类合同的编制模板、材料总库以及承包商和供应商数据库等予以设置,用户依据现实需求对其进行删减和维护,为其它项目的调用和借鉴提供便利条件。
总之,工程项目信息化对于建筑工程的项目管理具有重要意义,对其工作的重点和难点必须予以认真对待和分析,做好每个环节的信息化管理,促进建筑工程信息化管理的快速健康发展。
参考文献
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【中图分类号】TU712【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的现状
随着社会主义现代化的不断发展与社会生产力水平的不断提高,改革开放以来,我国建筑工程产业取得了巨大成就。就现阶段而言,由于建筑工程行业整体上受到短期经济效益的驱使和系统性不完善的影响,我国建筑工程的管理观念和管理水平仍然落后于发达国家的建筑工程产业。针对这些问题,应该以建筑工程管理信息化为突破口,加速建筑工程管理信息化建设,在处理好相关关系和主要矛盾的基础上,建立起建筑工程管理信息化的新机制。
2存在于建筑工程管理信息化工作实际中的问题
2.1建筑工程管理信息化意识欠缺
在激烈的市场竞争中建筑工程企业的核心和重点被转移到成本与质量等浅层次环节,对建筑工程管理信息化目标的追求出现了弱化,很多建筑工程企业的领导为了取得良好的业绩,被迫选择短期利益,这使得建筑工程管理信息化工作难于取得管理者的重视,整个企业没有浓烈的建筑工程管理信息化意识。此外,农村务工人员一直占据着建筑工程企业的主体,他们更倾向于自身的经济收入,对建筑工程管理信息化工作采用被动接受的方式,没有从内心建立起建筑工程管理信息化意识,导致建筑工程管理信息化工作难于在实际环节和细节得到有效落实。
2.2建筑工程管理信息化机制不健全
科学的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理机制,但是相当多的建筑工程企业没有根据国家和行业需要建立起建筑工程管理信息化的相关制度,没有形成成熟而稳定的建筑工程管理信息化机制,即便是存在的建筑工程管理信息化条例和制度,也不能得到有效地执行,出现建筑工程管理信息化无法可依的局面,严重影响了建筑工程实际施工的质量、安全与效率,使建筑工程管理信息化与实际施工和建设向分析,不但严重影响了建筑工程的进度,而且也给建筑工程施工质量带来严重的隐患。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控,从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良的影响。
2.4建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,促使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
3建筑工程管理信息化人员素质不高
当前建筑工程行业呈现迅速发展和快速扩大的趋势,市场上对建筑工程管理信息化人员的需求出现供不应求的局面,但是整个建筑工程行业培养出的高素质管理人员数量严重不足,造成建筑工程管理信息化人员整体素质不足以满足实际需要的问题。在建筑工程企业的实际生产中,很多管理人员没有学习、培训的机会,相当部分的建筑工程管理信息化人员来源于其他管理岗位转岗,专业能力和素质难于得到保障,导致建筑工程实际管理工作的水平出现下滑的趋势,严重影响了建筑工程行业的持续性发展。
4解决和处理建筑工程管理信息化相关问题的主要方法
4.1优化建筑工程管理信息化意识
思想是行动的前提,提高建筑工程管理信息化意识是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要从企业领导开始,建立高度重视建筑工程管理信息化工作的意识,建立重视建筑工程管理信息化的思想体系,指导全员建筑工程管理信息化的培养与提升。要在建筑工程企业内部加强对管理工作的宣传工作,要本征促进建筑工程企业长期发展的思想,有针对性地建设与培养建筑工程管理信息化意识,为建筑工程管理信息化工作的落实与实施打下良好的文化氛围和思想基础。
4.2完善建筑工程管理信息化体系
完善建筑工程管理信息化体系可以提高管理工作的效率,扩大管理工作的影响,对建筑工程企业的发展具有综合性的保证作用。建筑工程企业经营者要结合建筑工程市场的发展现状,以建筑工程企业的实际情况为出发点,建立起适应企业与市场的建筑工程管理信息化体系,使建筑工程管理信息化工作能够得到体系、制度、组织的支持,建筑工程管理信息化工作的运行与开展得到坚实的基础。
4.3加强建筑工程管理信息化人员素质建设
要将建筑工程管理信息化人才的建设列为建筑工程企业的战略性目标,要结合建筑工程的具体情况和建筑工程的实际问题,有针对性、有系统性、有目的性地开展工程管理人才的培养和培训工作,全面提升建筑工程管理信息化人员的管理素质与专业水平。当建筑工程企业进行管理人员调整与选用时应该强化培训工作,适当提高建筑工程管理信息化人员的专业门槛,使入职建筑工程管理信息化人员的专业素质得到有效保障。企业也应该围绕组织建设、文化建设、制度建设等其他工作来强化建筑工程管理信息化人员的素质建设,要以责任制的落实来强化对建筑工程管理信息化人员素质的考核,要建立适于建筑工程企业全员素质提升的企业文化,使建筑工程管理信息化人员的发展浸在浓烈的企业学习文化氛围之中。
5结语
强化建筑工程管理信息化工作应该结合管理中的代表性问题,从典型性问题的研究与分析出发,落实建筑工程管理信息化工作的核心与要点,使管理意识、管理能力、人才素质得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各类问题的同时,促进建筑工程管理信息化工作向高水平进步,整体上推进建筑工程行业向稳定性、健康化的层次发展。
参考文献
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[3]王波,翁小龙,吴维.建筑工程管理信息化存在的几个问题及其对策探究[J].农村经济与科技.2013(01)
一、工程管理信息化内涵
定义一个概念要从它的深层含义出发,然后给它指出一个明确易懂的定义。从工程管理信息化的字面意思就可以看出工程管理中使用信息化技术,就是说工程管理的整个项目过程中利用现代的信息化技术,来提高工程管理的管理水平,为项目工程创造最大的经济效益。工程管理的管理水平的提高就意味着已经构建了比较完整的控制体系,而工程管理完整的控制体系是实现对工程管理项目的有效管理。因此,信息化的工程管理方式普遍使用在工程的各个环节,工程项目的开发环节与建设过程都使用信息化的工程管理方式。工程管理方式的信息化是计算机网络技术不断发展的结果。近年来,我国计算机网络技术已经得到了前所未有的成绩,它在工程管理项目的发展起到了很大的推动作用。由于计算机信息技术的广泛使用,工程管理的发展趋势也逐步走向信息化,工程管理的信息化的运营方式有效地消除了传统管理方式的缺陷,有利于提高工程的质量与效率,创造了工程管理项目最大的社会效益和经济效益。
二、工程管理信息化包含的内容
1.运营管理工程管理的信息化
其不是只针对工程管理某一阶段而言的,工程管理的整个开发与建设阶段都离不开工程管理的信息化。运营管理是工程管理信息化非常关键的核心内容,在工程管理中有机关重要的作用。运营管理的内容又包括运营系统与管理系统,运营系统的管理主要以顺利完成日常工作为目标,而管理系统的存在意义在于实现人力资源、市场开拓和财务融资等的有效管理。运用系统通过信息系统对工程日常运营工作的支持来实现计划调度、远程监控和设备维护等工程管理目标。为了提高工程的效率与运营管理质量,很多工程都维持多个运营系统的并存,只有这样才能够实现各个运营系统之间的资源共享。
2.伙伴协作
工程管理信息化的最大特点是伙伴协作,在社会上工程管理与其他的工程都靠信息化来实现他们之间的资源共享,上文所说的运营管理也包含着伙伴协作这个特征。工程项目之间的资源共享包括人力资源、数据资源和设备资源等资源的共享,工程管理者必须重视这些资源的共享,与其他工程交换并共享资源有利于工程项目的有效管理。因此,工程管理者有必要建立完整的信息平台,这样不仅推进工程与组织之间的协作,又能促进工程资源的有效、合理配置。伙伴协作不仅仅指工程与组织之间的有效合作,也包括工程管理者与群众之间的联系。工程管理通过有效的信息化群众服务平台就能密切群众与自己的联系,群众可以及时的得到准确的信息,从而体现出工程管理的透明度。
3.公众服务工程管理信息化的最终目的
目的是为公众服务,增加公众与工程的联系,让群众及时得到比较准确的信息,从而体现工程管理的透明度,实现群众对工程运营情况的有效监督。工程管理信息化过程中建立公众服务平台,通过群众中对工程管理的监督,就能保证工程的质量。
三、工程管理信息化的现状
1.信息化管理系统的设计存在缺陷
目前,工程管理信息化系统缺乏统一的数据标准和完整的数据库,导致工程管理各个部门查出的数据各有分层,甚至出现五花八门的数据。在查找项目资料的过程中,工程管理各部门都借助自己的管理系统进行数据查询,由于没有统一的数据库,导致他们的数据都不一致。因此,在工程管理信息化中信息化管理系统的设计有待完善,建立一个高度集成创新的数据库,推进工程管理信息技术的广泛推广。
2.工程管理者对信息化管理的认识不足
由于我国计算机网络技术的发展刚刚兴起,很多工程管理者对信息化的了解还不够,有的工程管理者还不愿意向项目的信息化投资,导致工程项目的社会效益和经济效益的降低。还有部分工程管理者认为信息化的成本太高,又担心得不到期望的经济效益,说明工程管理者对信息化管理的认识有待加强。
四、工程管理信息化应用模式
1.优化基础设施层
工程管理信息化有四层架构,第一层就是基础设施层,抓好基础设施层的发展特点,为工程管理信息化的整个项目过程打好基础。基础设施层顾名思义就是工程管理信息化的基础,如果没有做好机车设施层的工作,那就很难顺利完成其他的信息化工作。基础设施层在工程管理信息化中起网络整合与设备共享的作用,网络整合与设备共用是相辅相成,两者一起具备基础设施层的特点。因此,优化基础设施层实际上就是网络整合与设备共用的优化,为工程管理信息化实现远程应用。
2.完善工程管理信息化的资源层
从工程管理的现状可以看出,工程管理者还没有完备的数据标准和数据库,没有统一的参考标准。资源层是指工程管理信息化的中央数据库和各类数据仓库,具备统一的数据标准和数据库。目前工程管理对资源层的重视远远不够,没有正确认识资源层的重要性,导致工程管理资源层的很多不足得不到改善。资源层存储、备份中央数据库的资料,并且具备灾难恢复机制,能有效的应付工程管理一切业务流程与应用系统出现的问题。因此,工程管理必须认识到资源层的重要性,不断完善工程管理资源层,推进工程管理统一数据库的产生。
3.认识服务层的重要性
工程管理信息化主要目的是通过他的科学、有效性为工程项目赢得最大的社会效益与经济效益,但是最终目的还是为公众服务,与公众和其他工程密切联系。服务层作为工程管理与群众联系的交流渠道,在整个信息化框架中起着很重要的作用。因此,服务层是信息化的资源共享平台。服务层是应用系统界面集成的技术平台,可以说具备了资源共享平台和技术平台的共同特点,为工程管理信息化提供各项服务类工作。服务层的工作内容以为群众服务为宗旨,内容具体包括在线服务、远程应用、资源共享等。服务层的基础是利益共享和分工协作,这样才能有效、便捷的实现为公众服务的目的,所以工程管理信息化必须认清服务层的重要性。
4.提高应用层的工作效率
工程管理信息化的应用模式的研究不仅包括基础设施层、资源层、服务层的各项工作,还包括提高应用层工作效率。应用层是工程管理信息化应用系统的集合,它实现一系列应用系统的集成创新,为了消除安全隐患,有效避免各个系统之间的直接连接。应用层可看成基础设施层、服务层等应用系统的集成创新,有利于工程管理相关部门及群众间的信息共享。