货币资金审计案例范文

时间:2023-07-02 08:20:55

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货币资金审计案例

篇1

(二)测试货币资金内部控制运作通过检查证据、实地考察等程序,结合A公司实际执行的资金管理流程,测试货币资金的内部控制,判断现有的内部控制程序可以信赖,内部控制需要完善,主要存在“部分现金收支无审批流程、网银付款授权额度不合理、POS机管理存在风险、月度资金预算流程需完善”等缺陷。

(三)评价货币资金内部控制水平A公司现有制度规定、实际执行和业务抽查中,发现货币资金内部控制比较健全,但存在一定的薄弱环节,因此确定该公司的货币资金内部控制风险为中等。

(四)货币资金的经济性情况A公司从2012年开始启用山经资金预算系统,2012年资金预算支出总体执行率111.13%,2013年资金预算支出总体执行率104.01%,2012年资金预算偏差较大,公司多次进行资金分析和预算管理,并采取有效措施,2013年预算执行率得到提高,资金支出预算执行率偏差在5%之内。公司根据生产经营实际,及时调整资金预算,提高资金预算执行率。通过资金支出预算执行分析,公司货币资金管理的经济性较好。

(五)货币资金的效率性情况A公司根据行业上级公司统一要求,实行资金收支两条线,资金由行业上级公司统一调度使用,现有资金管理模式比较合理。货币资金内部控制流程中的部分岗位职责存在重复现象,职责不清,且未见岗位激励机制。抽查2012年9月银行支出户的银行未达,发现存在单据传递不及时、部门之间协作待完善的现象。通过职责分工、激励机制和内部部门之间协作方面,确定货币资金管理的效率性为中等。

(六)货币资金的效果性情况A公司2012年度绩效考核评审105.66分,2013年度绩效考核评审110.55分,完成了年度绩效目标,其中涉及资金管理的财务指标均已超额完成。货币资金管理完成了年度预算,达到了货币资金管理的效果性。

(七)货币资金管理潜力分析通过对A公司两年的货币资金内部控制情况和货币资金效益审计,审计组认为以下两个方面有潜力:1.货币资金管理的健全性和合理性,若扣除其他人为因素,公司根据实际情况及时修订制度,优化资金管理流程,货币资金的内部控制情况会有较大的改善。2.货币资金的效率性,通过完善岗位职责,建立岗位激励机制,加强部门之间沟通协作,资金管理效率性会大幅度提高。

二、存在的问题和审计建议

(一)现有货币资金管理制度比较陈旧,和正在执行的货币资金管理流程脱节,建议及时修订制度,完善资金管理流程。

(二)实质性抽查中发现部分现金收支无审批流程、网银付款授权额度不合理、POS机管理存在风险、月度资金预算流程需完善等现象,建议梳理资金管理流程,规范过程控制,加强日常资金收支管理,将内部控制落实到实处。

(三)资金管理部分岗位职责存在重复现象,且由于人员更换和轮岗,原有岗位职责和现有实际职责不一致,建议根据实际情况,结合行业资金管理要求,制定切实可行的岗位职责。

(四)部分单据传递不及时,建议加强资金管理部门和业务部门之间的沟通和协作,互通信息,按时进行账务处理。

三、审计评价

A公司能够按照资金管理规定,制定货币资金管理制度,规范业务流程,加强货币资金的内部控制。通过货币资金支出预算控制,提高货币资金管理的经济性;通过资金收支两条线管理模式、岗位职责分工、加强部门之间协作,提高货币资金管理的效率性;通过完成财务绩效指标从而促进公司绩效考核指标完成,达到了货币资金管理的效果性。通过货币资金内部控制管理,提高了货币资金管理的效益,促进了公司经营指标稳步提升。

第一,企业的经济效益一直是备受关注的焦点,如何对企业展开效益评价,效益审计应运而生。适应形势发展要求,大力开展效益审计可以说是形势所迫,大势所趋。同时是审计工作的创新和发展,更是全体内部审计人员维护和保障企业经济可持续发展应尽的职责。

篇2

关键词 上市公司 货币资金 舞弊审计

任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金,资金就像一个公司的血液,持有货币资金是一个公司进行生产经营活动的基本条件。货币资金正是因为其本身流动性最强的这个特点,使其成为了控制风险最高的资产,因此要关注它的舞弊并设计合适的审计程序。

随着国内证券市场的不断发展,出现了很多大股东违规占用上市公司资金的案件,例如:金花股份,明星电力,金城股份等等。从这些案例中可以看出上市公司的大股东及关联方违规占用上市公司资金的形式是多种多样的。

一、上市公司主要的货币资金舞弊类型

(一)现金余额虚增舞弊

期末未受限的现金余额很高,报表呈现资产流动性很高是虚增现金余额舞弊通常表现出的现象。舞弊手段典型类型包括:

1.设置虚假银行存款。以ST丹化为例,资料表明,2003 年至2006 年期间,ST支付了大笔资金给其关联方丹东化学纤维(集团)和厦门华纶纺织贸易公司,这笔资金划转没有召开董事会和股东大会,也未及时披露。更为严重的是,公司的年报也存在虚假记载情况,虚增几个亿的银行存款。

2.虚拟关联方还款,期末转回。一些大股东及其关联方会在特定会计期间内占用上市公司资金然后期末再归还资金,从资产负债表表面上看,并未发现大股东占用上市公司的资金,但实际上却是长期的占用。酒鬼酒大股东成功集团占用上市公司资金案就是一个典型的案例:成功集团玩起了“蚂蚁搬家”的把戏,每到季度末,当证监局来审核上市公司的财务账目,这笔钱如数出现在酒鬼酒的账上,但到月初证监局一审核完,这笔钱就从哪里来回到哪里去了。仅仅两年的时间,刘虹用这种方法把本属于酒鬼的42亿元资金转走了。

3.伪造银行对账单。一般来说,银行对账单是真实可靠的。它能够真实地记录企业账户在银行的各项存贷款业务,它可以反映企业的资金流向、业务状况等一系列的问题。中捷股份的董事长蔡开坚钻了这一空子,该公司不在其公司对账单上盖上印鉴,蔡开坚指使出纳利用这种的空白对账单,伪造业务,掩盖资金去向,使真实资金往来信息的对账单没有入账,从而导致财务信息失真。

(二)现金流水舞弊

上市公司处于一个关系复杂的集团当中,为了使业务持续动态的发展,公司与公司之间需要频繁担保与被担保,如果集团的实际控制人资金链出现问题,或者是母公司持有的上市公司的股权已经遭到质押或是被冻结,那么上市公司的资金需求就会出现紧缺,这时候上市公司就会想方设法在现金往来中做手脚,虚构业务,以达到度过困境的目的。

(三)虚减现金余额舞弊

舞弊手段典型类型包括:非关联方与关联方账外资金的转移;设置帐外银行账号等。

截至2004年6月30日,电器持有耀华玻璃87.95万股流通股,是公司第四大流通股股东,以2004年6月30日耀华玻璃收盘价计算,电器持有的股票市值达到了523万元,而电器2004年半年报却披露,公司短期投资股票投资余额为零。电器隐瞒股票投资一事,说明公司可能存在未入账的资产和负债的现象。

二、货币资金舞弊审计的困境

货币资金是流动性很高的一项资产,在审计中,要想找出这种审计风险很高的舞弊,并不是一件容易的事,从前面提及的几个舞弊案例可以看出货币资金的舞弊审计存在着以下两点困境。

(一)信息不对称

以ST丹化和中捷股份为例,在ST丹化舞弊案中,该公司设置了虚假的银行存款;在中捷股份案中,中捷股份伪造了银行对账单。审计人员在对这两家公司进行函证时,取得的信息可能不是完全的,没有弄清企业到底一共有多少个账户,正是由于这些信息的不对称,使准备舞弊的企业钻了空子。另外,注册会计师在审计被审计单位时取得的审计证据未必是真实可靠的,如果在一开始审计证据就是虚假的,那么审计师在审计过程中就会受制于被审计单位,将错误的信息看成是正确的,从而影响了审计结果。

(二)法律保障问题

注册会计师本身并没有执法的权利,对于很多方面的事情,对于被审计单位而言,并不具有强制性,即使可以开展延伸的审计工作,可能很多时候也是由被审计单位协助才完成的,这样,审计人员的客观性和独立性就受到了影响。

三、货币资金舞弊及审计策略

随着经济的发展,在利益诱惑面前,有些上市公司为了满足自身的需求,不惜铤而走险,采用各种形式的手段进行舞弊。其中上市公司大股东占用资金的形式变得更为多样化、复杂化,手段也更为隐匿,就如前面提到的几种舞弊,以致审计发现货币资金舞弊的难度加大,针对前述的案例,我认为应从以下几方面考虑相应的舞弊审计策略。

(一)控制函证

对银行存款进行函证,是审计银行存款的传统方法,它能够证明银行存款的存在性以及所有权。在银行对账单审计过程中审计人员最好将每个月末的银行对账单余额和银行日记账核对;将大金额的发生额与日记账核对,看看每一笔账的记录情况。审计人员可以取得被审计单位银行对账单,填写银行询证函。对于企业的所有银行账户,不管是新开立的和已注销的,都要取得相关资料,一起函证。对于注销的账户的原开户行,要重点函证,看其是否有未入账的贷款。银行的询证函都应该由审计人员直接发出,并要求被询证单位将询证函直接寄回会计师事务所,不应让被审计单位接触。

(二)关注定期存款等受限现金

当被审计单位有定期存款和承兑保证金时,审计人员应给予重视,要考虑被审计单位会不会存在没有入账的贷款、票据和没有披露的担保。为了降低这种审计风险,审计人员可以要求被审计单位提供定期存款的原件,不能用复印件代替。然后,通过专业判断,由审计人员亲自对定期存款进行函证,亲自管理询证函。对于定期存单的转存,审计人员应将存单的会计期间内转存过程与银行存款日记账进行核对,以确认所有的转存已全部入账。对于没有入账的转存业务,要关注其利息是否已经入账。难以逐笔核对的,要进行测算,发现不可接受的差异,要追查原因。

(三)关注资产负债表日前后现金的收支

粉饰高现金余额、关联方占用资金虚假还款等通常都发生在资产负债表日前后。审计人员应该对资产负债表日前后的大额现金收支予以关注。审计人员首先应该关注那些大额现金的流入与支出是否是合理的,每一笔的用途是什么,是否及时入账了,对于那些没有及时入账的审计人员应提高警惕,秉持谨慎的原则,怀疑它们是不正常的。在成功集团舞弊案中,对于这种“蚂蚁搬家”的手段,一到季度末,酒鬼酒的账上就会有大额的资金流入,面对这样的情况,审计人员应验证关联方的还款是不是真实的,要进一步追加调查。

四、结束语

经济的不断发展,是社会进步的一种表现,我们理应维护并促进这种良好现象的发展,货币资金对于企业而言就是“血液”,在企业发展过程中处于中流砥柱的地位。然而,在诱因众多的年代,很多上市企业为了自身的利益,破坏了良好的发展环境,导致各种舞弊层出不穷,为了使各个企业能在一个公平的环境下竞争发展,审计师应当担起监督者的职责。在货币资金审计实施过程中,审计师应从最基础的执行程序着手,认真负责的做好每一步,并根据被审计单位自身的特点,采用多种适合被审单位的审计方法,拓展货币资金审计的着眼点,加强资金流向等细节审核,严把审计质量关。只有这样,审计师才能高效的配合有关监管部门,给违规占用资金者以强大的威慑力,为整个证券市场的健康发展作出应有的努力和贡献。

参考文献:

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了解出纳员、会计员、内部审计人员、部门负责人、会计主管的职责分工情况,是否做到不相容职务相分离。出纳员应当负责货币资金的收支与保管,银行日记账、现金日记账的登记。会计人员应当负责记账凭证的编制,总分类账、明细分类账的登记。内部审计人员应当负责独立核对银行账,突击盘点库存现金,独立检查收支凭证及账簿记录,独立核查内部控制的运行状况。不得制定货币资金的内部控制制度,不得附有处理处罚权。部门负责人应当提出本部门的预算申请,参与企业货币资金预算制定。会计主管应当负责本单位年度预算的起草,企业货币资金收支的授权审批,货币资金内部控制的制定等工作。

(二)了解资金预算

了解被审计单位是否按公司的经营计划,提出年度财务计划,并依据年度财务计划,编制公司年度预算,送呈管理部门审定、评估。

(三)了解银行账户的开立、审批

了解被审计单位银行账户的开立、使用、核销是否符合规定。企业应当按照《银行账户管理办法》和实际需要在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。企业应当加强银行账户的管理,严格遵守有关法律、法规、行政规章的规定:不准违反规定开立和使用银行账户;不得出租、出借银行账户;不得使用银行账户进行偷税漏税、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。

(四)了解收款的控制

了解收款流程,收款是否能够足额登记入账。收款必须开具收据,收据应当连续编号,作废收据应当加盖作废标记并妥善保存。收据的购置、保管、登记由专人负责。

(五)了解付款的控制

了解付款的流程,付款是否执行了严格的授权审批程序。为了防止企业资金的流失,付款应当执行严格的授权审批程序。付款一般应当经过支付审核、支付审批、支付复核、办理支付等程序。

(六)了解有关印章及票据的管理

了解印鉴的管理是否做到专人分开管理,票据管理是否符合规定。企业应当加强对有关印章的管理。一般而言,财务专用章应由财务主管或指定专人保管;个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴。企业应制定严格的票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设票据登记簿进行登记,防止空白票据遗失和被盗用。

(七)了解货币资金的内部稽核

了解企业是否制定资金稽核管理制度,管理层是否做到定期监督。通过以上测试,得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。因此在进一步的审计程序中,审计人员应当应用控制测试与实质性测试相结合的方式。

二、对货币资金实施控制测试

(一)对货币资金实施收款测试

对货币资金实施收款测试应当从以下方面入手:银行对账单金额与收款记录是否核对一致;收款是否及时入账;收款业务的内容与企业经营活动是否相关;收款凭证的对应科目与付款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致。

(二)对货币资金实施付款测试

对货币资金实施付款测试应当从以下方面入手:申请付款项目是否有预算;付款单据是否经过审核并履行了审批程序;付款后在原始单据上是否加盖“付讫”戳记;银行对账单金额与付款记录是否核对一致;付款业务的内容与企业经营活动是否相关;付款是否及时入账;付款凭证的对应科目与收款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致;不相容职务是否已分开设置并得到执行;通过控制测试进一步得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间安排和范围的影响。

三.对货币资金实施实质性测试

(一)函证银行存款

函证银行存款,可以核实银行存款的所有权,证实银行对账单所列示的金额是否正确等相关问题。银行对账单虽然是外部凭据,但由于审计人员获取的对账单是经企业之手,其可靠性有所降低。函证所获取的审计证据来自于第三方,因此所获取的审计证据的可靠性要更高一些。实务中CPA应当对所有的银行存款账户进行积极式函证,包括零余额的账户及近期内注销的账户。具体操作如下:

打开“实质性程序工作底稿”―“货币资金”―“银行存款明细表”―“右击”―“放入函证”―“银行询证函”―“进入D审计主界面”―“询证函”―“银行询证函”―“录入账户名称、银行账户等信息”―“加载项”―“生成询证函”。

将生成的询证函打印盖章,由CPA亲自寄出。回函应当直接寄给会计师事务所,CPA对回函结果进行分析调整,同时编制函证结果调节表和函证结果汇总表。

(二)将银行对账单与银行存款日记账进行核对,编制调整分录

2015年1月4日获取银行对账单。银行对账单显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额398149.24元,交通银行太原市支行高新分理处余额1116845.82元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。企业提供的银行日记账显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额522923.74元,交通银行太原市支行高新分理处余额992071.32元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。

解析:案例中,中国工商银行与中国建设银行核对不一致。所以,审计人员应当详细查账,查账结果如表1和表2所示。

很显然,造成此项错误的原因是,银行或企业有一方记账错误,经查原始凭证得出结论,企业记账错误。所以应当做审计调整。调整方法如下:

进入D审计软件界面,点击“审计调整”―“期末调整分录维护”―“添加调整分录”:

借:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 18010.5

贷:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 18010.5

借:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 142,785.00

贷:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 142,785.00

调整后,工商银行日记账的余额为:522923.74+18010.5-142,785.00=398149.24;

交通银行日记账的余额为:992071.32+142785-18010.5=1116845.82。调整后,日记账与对账单余额一致,因此得出审计结论,调整后余额可以确认。

(三)监盘库存现金,编制库存现金监盘表

2014年12月31日,库存现金账面余额1516.95。2015年1月8日对南宁骏业的货币资金进行监盘,监盘的结果是2616.95元。其中100元26张,10元1张,5元1张,1元1张,5角1张,1角4张,5分1张。

2015年1月7日末账面余额2000元,未入账收入1000元,未入账支出383.05元。2015年1月1日至2015年1月8日收入1500元,支出400元。库存现金监盘表的填列如表3所示。

解析:通常库存现金的监盘是在资产负债表日之后进行,监盘的结果只能证实审计日库存现金余额是否正确,为了证实报表日的余额是否正确,就应当进行追溯调整。应用的公式如下:报表日库存现金应有余额+报表日至审计日库存现金收入总额-报表日至审计日库存现金付出总额=盘点日(审计日)账面应有金额。进而推算出报表日库存现金应有余额=盘点日(审计日)账面应有金额+报表日至审计日库存现金付出总额-报表日至审计日库存现金收入总额。将推算出的报表日库存现金应有余额与报表日的账面余额进行核对,以此确定库存现金账面余额是否正确。本案例中,报表日库存现金的应有余额等于账面余额1516.95,因此得出结论,经审计无调整事项,余额可以确认。

(四)检查大额现金的收支情况,编制大额现金收支检查情况表

为了体现成本与效益相结合的原则,实务中,难以将全部的库存现金纳入到审计范围中,所以需抽取部分现金收支业务进行检查。具体操作如下:

进入D审计软件界面,点击“总账明细账”―“凭证抽凭”―“科目编号1001”―“抽样方案货币资金―大额现金收支检查情况表”―“搜索”―“选择抽样方法”―“试抽取”―“确定”―“保存”

在抽样方法中,涉及随机抽样,系统抽样,分层抽样等。随机抽样是指从总体中不加任何分组完全随机的抽取样本。系统抽样是指,在抽样前先对凭证列表进行随机排序,然后根据用户输入的样本数计算出抽样间隔数,系统按照由上到下的顺序进行样本的抽取。例如,样本总体12,抽取样本数4,样本区间=样本总体/抽取样本数,即样本区间为3,分别为1-3,4-6,7-9,10-12,然后从1-3,4-6,7-9,10-12中各抽取一个样本,共抽取4个样本。分层抽样是指将样本按区间进行划分,然后从各个区间中抽取一定的样本量。例如,可以将区间分为?10000元,10000-100000元,100000-500000元。

抽样完成后,打开大额现金收支检查情况表,详细检查所抽取的样本,核对的主要内容有:①原始凭证是否齐全;②记账凭证与原始凭证是否相符;③账务处理是否正确;④是否记录于恰当的会计期间;⑤是否经过授权审批。通过检查得出审计结论,库存现金余额是否可以确认。

(五)检查银行存款收支情况,编制银行存款收支检查情况表

在D审计环境下,银行存款收支检查情况表的抽凭方法等同于大额现金收支检查情况表。

在银行存款收支检查中,核对的重点是,有没有异常收支。在对南宁骏业审计中,审计人员发现,中国工商银行对账单2014年4月6日收款750000,2014年4月30日付款750000;中国交通银行对账单2014年12月21日收款800000,2014年12月30日付款800000。一收一付均未在银行日记账中体现。通过审计人员的进一步调查核实,证实企业存在出租出借银行账户的问题。

(六)测试银行存款的截止情况,编制银行存款截止测试表

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一、货币资金舞弊的概念及种类

1.货币资金舞弊的概念。

会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为,包括侵占型和信息造假型货币资金舞弊。由于企业在进行经济活动中,大量的现金将深入到企业运转的每一个角落,监管比较困难。因此,货币资金下的舞弊便成为会计舞弊中的常见形式。

2.货币资金舞弊的常见形式。

(1)侵占型货币资金舞弊的常见形式。

侵占型货币资金舞弊,通常是企业财务人员或单位个人联合财务人员进行的内部欺诈,达到侵占企业经营成果的货币资金舞弊目的。主要手段有:

其一,现金收支业务中的舞弊:①在凭证上舞弊。主要是涂改原始凭证的金额、虚开发票、虚构内容。②在票据上舞弊。利用假复写,使票据存根联和凭证联金额不一致,造成收多报少或支少报多或销毁收入现金的票据,将现金据为己有。③在账簿上舞弊。在登记现金日记账时错记金额,或将其合计数少加。

其二,银行存款收支业务中的舞弊。①票据舞弊。将收到的各种有利票据私自转让与个人利害相连的单位从中捞取私利,或把公款转入自己私设的银行户头。②账务舞弊私自提现,通过涂改银行对账单把账做平。多头开户,将应收款转入私设户头。

(2)信息造假型货币资金舞弊的常见形式。

信息造假型货币资金舞弊,是上市公司会计舞弊的一种常见手段。主要包括高现金舞弊、受限资金舞弊、货币资金流水舞弊、募集资金使用舞弊、账外现金舞弊等形式。

高现金舞弊的表现形式为公司财务报表上的货币资金数额较大,而企业实际拥有的货币资金远少于报表数。这种舞弊可以通过核对银行存款询证函、银行对账单和余额节表的合理性得到验证。例如浙大海纳2003年报、2004年半年报披露的银行存款分别为2.32亿元和2.61亿元,但在这期间大股东及关联方多次私自从公司账户上划走存款,实际银行存款只有1.30亿元和2 585万元。另,2004年半年报披露的债券投资额,实际上全部落入关联方上海安正教育科技的囊中,公司的国债账户空空如也。

受限资金舞弊即企业将受限资金并入非受限资金,造成了公司拥有大额货币资金可供支配的假象。如金花股份自2004年11月以来,先后将2.85亿元以存单质押的方式为第三方提供全额银行承兑保证。质押期满后,第三方无力偿还,导致这笔存款被银行扣除同时以公司名义借贷,类似的占用资金达6.02亿元。

货币资金流水舞弊是由于货币资金是以时点数的形式出现在财务报告中,企业通过在财务报告时点临时虚增或虚减资金造成资金假相。

上市公司的募集资金是指该公司股票登陆二级市场交易以及挂牌后配送、发行债券、票据等获取的相关资金。中国证监会2007年3月19日规定,要求上市企业不得利用从股票、债券或票据发行中所募集的资金来进行新股配售、申购,或用于股票及其衍生品种、可转换公司债券等的交易。规定指出,当上市公司计划将超过本次募集金额10%以上的闲置募集资金补充流动资金时,须经股东大会审议批准。

账外资金是指违反国家财经法规,采取侵占、转移、截留国家和单位收入等手段套取资金,未列入本单位财务账内或未纳入预算管理,私自存放、任意支配的款项的行为,具有很大的隐蔽性。

二、货币资金舞弊的危害性

1.侵占型货币资金舞弊的危害。

一是直接侵占企业的经营成果。企业的经营交易通常以货币的形式支付。在支付过程中,出纳员和相关会计人员为侵占企业的经营成果而进行会计舞弊,侵占企业的经营成果危害企业和其他员工的利益。

二是舞弊所造成的错误信息误导经营决策者的决策。决策者通过销售和现金的收付了解市场的占有率以及坏账率。如果被会计人员贪污或者挪用了而导致企业已收账款仍然以应收账款形式表现,影响决策者对市场行情的正确判断。

三是影响企业正常的现金周转贪污或者挪用企业货币资金,使得企业缺少正常应有的可使用货币资金,企业正常的资金周转受到影响。

2.信息造假型货币资金舞弊的危害。

信息造假型货币资金舞弊所造成的危害,除如一般会计舞弊一样歪曲企业财务信息、误导投资者决策、影响会计诚信外,上市公司货币资金舞弊通常伴随着控股股东通过上市公司圈钱。因此,当上市公司发生货币资金舞弊时,就意味着公司发生重大财务危机,对中小股东带来灾害性的损失,社会危害性极大。

三、防范货币资金舞弊的对策

1.防范侵占型货币资金舞弊的措施。

侵占型货币资金舞弊的发生,其原因主要是行为者的个人品质低下、单位内部控制制度不完善,因此,防范侵占型货币资金舞弊应该从这两方面进行完善。

一是把好用人关。人员素质是内部控制的重要组成部分,因此人事部门在招聘会计人员时,应全面审阅应聘人员的受教育程度和工作经历,其中对于思想品行、道德修养方面要重点把关。

二是把好制度关。第一,“严格核实”银行对账单。会计主管必须至少每月一次亲自核实银行存款余额的正确性和未达账项的真实性,对于未达账项应当及时查明原因并督办清理。第二,“两个限制”控制货币资金交易,即限制银行业务、限制开设银行账号。不定期安排出纳人员到银行柜面办理业务,大额的现金收支,应由本单位人员自行操作,并通过网上银行或电话银行,及时掌握企业的资金交易记录和余额情况。要经常检查账号使用情况,及时清理静态账号,归并多余账号。第三,坚持“三复核”,复核货币资金的支付必要性,复核资金支付的申请审批手续,复核货币资金支付的落实情况。第四,实行“两分开”,即空白银行付款凭证与印鉴、财务专用章与个人名章分开,把好票据印鉴关。第五,做到“两发挥”,充分发挥内部审计的作用,发挥网络实时传输功能、电子签名和加密技术等现代化技术手段,达到多方牵制的目的。

2.防范信息造假型货币资金舞弊的措施。

上市公司会计舞弊防范的关键在于审计能否发现、鉴别。货币资金舞弊尤其如此。审计人员在对上市公司进行审计时,除要有认真负责的态度外,还必须运用一套有效的方法。

一要从整体上把握企业情况。审计师不仅仅是查账师,还应该是审计分析师,应先取得被审计单位的银行账户开设情况一览表,包括已经销户和近期没有业务发生的银行账户,以及被审计单位下设的有银行账户的分支机构及职能部门。了解开设银行账户的部门、开户时间、销户时间、开户银行、用途等信息。审阅全部银行账户的银行存款调节表,对于那些调节项目,要考虑是否需要做调整。如果存款很多,要考虑它的用途,是应该用来还贷,还是去做更好的投资,而不是简单存活期。一旦发现有委托理财等证券投资包括国债投资业务,要高度警惕其损益的真实性,以及账外的证券投资资产及负债存在的可能性。

二要分析被审计单位货币资金的构成形式。一般而言,被审计单位的货币资金主要是以活期存款的方式存放,一些资金充裕的企业也常常选择定期存款、股票国债投资、通过委托理财等方式。审计时要关注银行存款科目下的二级科目,除了活期、定期银行存款外,企业有无将存放在证券公司的款项、委托贷款等具有风险性的资金放在银行存款科目中进行核算。

三要核对银行对账单与银行存款。在确定银行对账单真实性的基础上,从以下几个方面入手:取得本期全部银行对账单,根据审计重要性水平,结合专业判断,确定需要核对的金额下限;如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因。在抽查银行存款大额收支程序时,关注频繁出现的大额提现和现存、大额的收款和付款,是否有合理的业务事项做支持。具体来说:

首先关注定期存款、保证金等受限制银行存款。当被审计单位有定期存款和承兑保证金时要考虑其是否存在未入账贷款和应付票据的可能性。特别要注意的是:取得定期存单原件;对定期存单进行函证或抽样函证;定期存单的转存;确定未达账项的真实性。

其次关注有无资金收付不记账。检查是否为出借银行账户或者是转移资金。出借银行账号的情况一般是在对账单上先有一笔资金收入,在相近日期又有一笔资金支出,或者是分若干笔转出或提现,金额相等,常以整数出现。对于这种情况,要进一步追查资金的来源和去向,必要时可以进行函证。要核对有关的销售合同,查明是属于出借账号,还是收入没有入账。

再次关注大额现金收付记录。检查除了现金管理规定中的发放工资、领取备用金等几种情况外的大额提取现金和收取现金的记录,检查企业是否有意隐瞒现金的真实来源或者去向,有无利用现金结算方式进行舞弊。

另外还应关注转账支票的去向。由于支票自身的特点在财务凭证上只留存根,在企业内部控制较差的情况下,资金很有可能被暗渡陈仓。审计时应对某些性质或金额比较重要的转账业务到银行或收款方进行延伸核实。

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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01

一、货币资金内部控制目标及环境

货币资金内部控制是企业内部控制的重要组成部分。为保障货币资金的安全、完整,保证货币资金的合理、合法和有效,就必须明确有效的货币资金内部控制的目的和内部控制环境。

(一)货币资金内部控制的目标

企业货币资金内部控制的根本是确定内部控制目标。良好的货币资金内部控制目标包括:1.安全性,既确保企业库存现金安全,防止货币资金被盗窃、诈骗和挪用;2.完整性,确保企业所有收入均已入账,防止设立“账外账”等侵占企业收入的违法行为;3.合法性,检查货币资金手续是否齐备,其获得、使用是否符合国家法律、法规;4.效益性,保持合理货币资金余额,创造最大效益。

(二)货币资金内部控制的环境

控制环境的好与坏直接决定着企业货币资金内控制度能否实施、实施的效果及控制的有效性,是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。主要包括以下三方面:

1.治理管理层。治理管理层的职能,以及其对几个内部控制重要性的态度、认识和措施是货币资金内部控制环境中的决定性因素。治理管理层的诚信和道德价值观、治理层的参与程度、管理理念和经营风格、管理水平等都直接影响货币资金内部控制执行的效果。

2.员工的职业道德和胜任能力。在内部控制的每个环节中,诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,内部控制的有效性直接依赖于内部控制的每个环节中各人员的诚信和道德价值观。管理层对员工胜任能力的重视包括对于工作所需的胜任能力水平的设定,以及达到该水平所必需的知识和能力的要求。

3.内部审计。内部审计是企业内部设置的专门机构或人员实施的审计。内部审计是企业内部控制的重要组成部分,是对内部控制有效性,财务信息的真实、完整性,经营的效率和效果所开展的评价活动。由于实施的时间比较灵活,能及时发现内部控制中的薄弱环节和漏洞。

二、货币资金内部控制中存在的问题

(一)管理层不重视,财会人员素质不高

某些企业的管理层只喜欢控制别人的内控制度,而讨厌约束自己的内控制度,导致管理层凌驾于内部控制之上;或由于两个或更多人员进行串通而规避了内部控制制度。同时,货币资金内部控制制度的设计和有效执行还取决于财会人员的素质。有些财会人员不具备与其工作相适应的业务能力,缺乏严谨的工作态度、责任心,不遵守财经纪律和职业道德的要求,因此,直接威胁到货币资金的安全性。

(二)货币资金的筹集、使用不经济

货币资金是企业变现能力最强的流动资产,可以用来满足企业生产经营的各项成本、费用开支及税费的交纳。因此,筹集和拥有充足的货币资金对企业正常生产经营,增强资产的流动性和债务的可清偿有着重要意义。另一方面,货币资金的营利性较低,持有过多的货币资金,会降低企业资产的收益水平。在实际工作中,如何能筹集到低成本的货币资金,同时增加其收益性,即在向银行贷款的同时最大限度的使用资金是同等重要的。

(三)建立制度,执行不严

由于没有良好的货币资金内部控制程序或者没有严格执行制度而造成不按职位不相容的原则行事,非财务人员随意经手现金,产生现金账外循环而出现差错等情况。某些企业为了逃税、逃避审计、检查、监督等目的,采取隐瞒收入、多列费用等手段,搞“账外账”等造成了账内资金与账外资金相互交错,且资金收支的不合理性和不合法性,加上长期缺乏监督管理,导致货币资金出现差错的重要原因。

(四)岗位分工不明确、授权审批手续不全

有些企业由出纳一人保管支付款项所需的全部印章,办理货币资金业务的全过程。没有明确相关部门岗位的职责权限,未执行不相容岗位相互分离制度,未建立严格的支付申请、审批、复核、办理等授权批准制度,或越权审批等行为而造成货币资金被贪污、侵占、挪用等现象,而给企业造成重大经济损失。

三、解决货币资金失控的对策及设计

(一)解决货币资金失控的对策

对于资金内部控制中存在的诸多问题,企业可采取的态度应该有:

1.管理层对内部控制及其重要性的态度、认识,保证内控落实

最重要的是管理层能否建立良好的控制环境是实施有效内部控制的基础。企业管理层要重视财务核算、监督工作。在企业生产经营全过程中的各个环节都坚持按制度执行、照章办事。

2.货币资金的预算与筹集

企业应根据实际情况确定合理的资金持有量,在保证正常生产经营所需资金的同时,尽量减少闲置资金。货币资金的预算及筹集是企业生产经营中的重要内容。企业只有预测了合理的资金需要量,采取多种渠道和方式筹集资金,科学合理的进行决策,保证充足的资金来源,才能满足生产经营的需要。科学的使用和管理资金,加速资金周转率和利用率,为企业创造更大的财富。

3.严格执行职位不相容和岗位轮换制

防止会计人员在同一岗位时间过长后发现业务规律,从而产生内部控制的漏洞。严格票据管理,业务人员将票据交由财务部门后,要在备查簿中进行登记,交接者双方都应该签字盖章,以明确责任。严格内审制度,定期对账目进行彻底清查,清查时也应要求遵循货币资金的清查手续和流程,即分管某种产品、或地区往来账的会计,应将所有往来、结算明细账目登记入账,核对清楚后,交由清查人员对客户进行核对清查,以防止账款不符或挪用客户款项的事情发生。

4.严格执行制度、规范操作

严格按照企业的货币资金控制制度、岗位责任制度、授权审批制度开展相应的经济活动。如按职位不相容原则设立工作岗位。出纳人员应杜绝开据空白支票和收据,做到书写清晰、规范;不能保管会计档案等。会计人员编制记账凭证,要按原始单据的张数填写附件张数,装订整齐、牢固,以防脱落遗失和被人抽调销毁。

5.严格管控意识

设计再好的内部控制制度,都需要得到有效的执行才能起到相应的效果。人是有机会主义行为的,道德约束在巨大利益的诱惑下会失去原有的效力,所以法大于人情。在货币资金监督过程中,内部审计对经营活动和控制系统中人员的行为合法合规性,既定的制度贯彻落实和企业经营目标的实现情况等起着重要作用。

(二)货币资金内部控制的设计和建立

企业必须设计和建立货币资金内部控制制度、加强货币资金内部审计工作以及加强对企业资金管理人员的管理与教育等。货币资金内部控制体系设计包括完整性控制设计、安全性控制设计、合法性控制设计以及效益性控制设计这四方面,通过采取种种有效措施,为进一步实现企业价值最大化打下坚实的基础。

1.货币资金完整性控制

完整性控制是指企业发生的各项货币资金收支业务均已按规定计入相关账户。具体包括:一,对发票和收据的控制。企业可以通过发票和收据的连续编号,核对入账货币资金的完整性和金额的准确性;二,业务量控制。企业根据以往业务量的情况,对货币资金的收、支情况进行监控;三,往来账项核对控制。企业通过定期核对往来账款,来检查欠款是否及时入账,金额是否真实,及时发现贪污、挪用等违法行为;四,银行对账单控制,将银行对账清单同银行存款日记账进行核对,通过编制银行余额调节表来确定银行存款的完整性和真实性。

2.货币资金安全性控制

安全控制应从以下四个方面入手,全面保障货币资金的安全性。一,账实盘点控制。通过定期和不定期的盘点,及时掌握货币资金实际数量,保护企业货币资金安全;二,库存限额控制。采取核定每日库存余额,超过部分送存银行,降低被盗、遗失等风险;三,岗位分离控制。建立职位不相容制度,达到不同岗位之间相互制约、监督的作用;四,实物隔离控制。由专人保管货币资金并采取相应的安全管理手段和方法来保证货币资金安全。

3.货币资金合法性控制

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中图分类号:F293.3文献标识码: A 文章编号:

一.前言

房地产企业在近几年来有了突飞猛进的发展,各地也频频出现了所谓的地王,所需要的投资额,项目从拍地开始直到开发完成项目到最后结算,开发的周期长,且资金的成本高,货币资金的流动性是最强的资产,是贯穿企业业务的全过程,为了保证资金的安全且在流动和周转的过程中实现资产增值,应加强对房地产企业的货币资金的内部审计工作。

二.目前房地产企业在货币资金管理中的风险点

企业内部的协调控制应用指引征求的意见稿,资金中所提到的应该关注的并涉及资金管理的5类风险资金的管理,违反了国家的法律法规,很有可能会遭受外部的处罚,直接导致经济损失和信誉损失。资金管理没有经过适当的审批或者超越了授权的审批,可能会因重大差错、舞弊、欺诈等行为而导致损失。而银行账户的开立、审批、使用、核对和清理等,如不符合国家有关法律法规的要求,也可能直接导致受到处罚,或者造成资金损失。资金记录的不准确、不完整。也有可能会造成账面与实际不符合或者导致财务报表信息的失真。

结合房地产产业的特点,其合法性是在管理中最为重要的,所以应加强货币资金管理的合法性进行检查;在配合按揭工作中开立的银行账户存在着较多的管理疏漏。其中工程款的支付、销售回笼等款涉及的金额较大如发生差错,对企业经营发展的影响也较大。所以应从防范这些风险入手,加强企业资金在流动环节中的检查。

企业的货币资金是在企业中流动性最强,也是内部控制中风险最高的资产,是企业生存和发展的根本。依据现实存在的情况进行分析发现,在众多的贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪案例中,大部分都是与货币资金有关的,特别是作为资金流动性较强的零售型企业。货币资金的内部控制审计和专项治理工作的基础上,分析了管理流程中所存在的一些问题,并提出了货币资金内部控制的具体的完善的方案。

三.企业货币资金内部控制的方法

控制目标的重要手段是科学、有效的货币资金内部控制方法。在当前财务管理以及核算体制不断完善的情况下,企业货币资金内部控制的方法有以下3种:

1. 不相容职务相分离控制

房地产企业的各单位货币资金业务,无论是在结算中心进行办理,还是在财务部门进行办理,都应当按照不相容职务相分离的办理原则。并建立货币资金岗位的责任制,明确相关部门与岗位职责的权限,并确保办理业务的不相容岗位相互分离,形成相互的制衡和监督。因此,不应当允许一人身兼数职。总之,不能由一个人全权办理货币资金的全过程的业务。在实质上,货币资金业务相互制衡的控制原则与本单位的会计体系制度是一致的,也包括会计凭证、会计账簿、会计档案的保管、会计之间的工作交接、财务会计的报告等等,都需要进行加强会计监督。

2. 坚持严格的授权批准制度

房地产企业具有生产经营分散、货币资金支付层面多的特点,货币资金的内部控制必须要实行严格的逐级授权的批准制度,内部各级货币资金业务的审批人以书面的形式确定,并明确权限、责任和相关的控制措施等。在授权范围内审批人进行审批,经办人则按职责规定和审批的意见办理货币资金业务,使企业的每项货币资金支付业务都能够在受控的状况下进行。

3. 实行收入集中管理、支出按预算控制的管理办法

企业生产经营点较多,内部单位费用的结算、支付,则需要严格控制,并开设费用结算账户,拨付、支用货币资金则按房地产企业的预算管理规定进行执行,即按上述的支出控制的办法,对房地产企业预算内所需要货币的资金实行计划申请,并分期定额进行控制拨付,各层面的执行单位在一定预算内实行授权责任人的限额审批。这种将收入集中与预算控制相结合运用的控制办法,好处之一在于集中货币资金,有利于增强企业货币资金进行整体运营的调控能力,有利于提高资金使用的效率;二是有利于保证货币资金在流动过程中的安全,防止流失、挪用等现象的发生;三是有利于全面预算的管理,对预算的执行、控制、分析、检查提供信息数据。

四.房地产企业货币资金检点

1.首先是对企业内部的制度以及建设进行的检查,审计企业制定的制度是否合法、合理,是否涵盖了企业业务的各个流程。查看人力资源制度是否实行了不相容岗位相互分离制衡的原则,是否对各岗位有明确的分工,并制定了相应的岗位责任制,且是否有相应的奖罚体制。在查看项目开发的过程中,从拍地目标确定到缴交土地保证金的开始、项目立项设计方案到确定后支付费用,再到项目开发施工及支付工程款的审批流程过程中及所应提供的附件的规定。

查看现行的企业财务管理制度体系,明确的规定了企业银行开立、核对、销户审批执行的流程、银行印鉴分权管理以及现金管理、会计记录的真实、准确等有明确具体的要求。有企业的对外担保,贷款金额期限的审批程序,对外付款的条件以及票据的购买、保管、背书的转让、注销等环节的管理。

由于项目在开发的过程中需要的资金量非常的大,制度上规范大额开支或重大的投资事项必需要有关负责人(董事会或股东会)商议才方能对外支付,避免出现一人定权的情况发生。

通过查看企业内部的各方面的管理制度,检查制度是否合法、合理,职责的分工、权限范围和授权审批是否遵守规范,企业对银行账户管理的力度以及付款审批等流程是否明确。

2.其次对过程进行检查,检查每项业务是否按照制度的要求实施。从查看支付款项目的附件入手,对其过程进行检查审计。检查附件中是否提供了和业务的内容相符合的合同、票据和按规定授权签字的审批表,如工程付款、大宗材料的采购款需要有第三方(监理方)签字确认的工程进度情况表等资料。现金进行不定期的盘点,检查账实是否相符。

银行的账户开/销户审批需按制度执行,银行的预留印鉴要实行分开管理的管理制度;并且每月银企的对账是否能及时的由出纳及其以外的人进行复核检查,并且要求及时编制对账的情况表。对长时间进行调节的款项要分析检查;银企对账不仅仅要核对当前余额,当月的借、贷方发生数也必须进行实时核对,以防暂时挪用资金的事情发生;通过银联刷卡进账的款项,也要及时进行核对;开通网银的企业,对其开通的内容要进行报批,设置复核检查的岗位,复核人对权限进行管理,需要定期对网银的权限进行维护。

检查当期的贷款卡信息以及记录,并且检查相应的贷款记录与担保记录,看是否与企业的实际的情况相符合,现存在的记录是否按照了规定的流程进行办理。检查票据的购买、领用、注销等记录,以及进出银行账户的款项需要进行比对,检查票据有无遗失和被盗用的情况。应仔细核对销售合同,核对收款及发票的开具情况,检查是否存在账外收款等事项。

五.结束语:

目前在我国,由于房地产业随着经济发展的大潮,不断的迅速发展起来,越来越多的人加入到了房地产的行业,使得这个行业的资金与货币使用上相对的持紧。而且还有许多的地产企业提出了打造具有竞争力与创新力的大型企业集团为目标,其子公司、房地产企业在全国各地的发展,业务范围不断的扩大,根据分析其自身所处的环境进行控制,建立一套真正能够符合企业现行发展的实际需要的内部控制制度,并不断进行完善,并加强企业内部的审计工作,,防范舞弊等行为,减少不必要的损失,对资本获利能力的提高具有重要的意义。

参考文献:

[1]黄淑玲《浅析房地产企业货币资金内部审计重点》 《经营管理者》2009年23期

[2]陈建明《房地产开发集团内部审计工作思考》 财经界(学术版),2010(06)

[3]张春峰《浅议房地产企业内部控制环节分析者》,2009(23)

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Abstract: in order to ensure the safety and efficiency enterprise funds, prevent currency mistakes records and frauds, improve the quality of accounting information, the enterprise must sound regulate internal control of monetary fund system, and keep its effective implementation and improvement

Keywords: monetary capital; Internal control

中图分类号:F031.2文献标识码:A 文章编号:

资金是一种流动性很强,在企业的销售与收款、购货与付款、生产与费用、筹资与投资等业务循环中都会涉及到的重要资产,因货币资金其本身的特殊性,流动性强,固有风险较高,极易被贪污或挪用。。货币资金内部控制的重要性尽人皆知,但是在实际工作当中仍然有相当多的漏洞存在,甚至于内部控制直接失控,这样就直接危害到了投资人、债权人甚至于社会公众的利益。

一、货币资金失控的表现

1.岗位设置、职责划分不规范

有相当一部分单位对货币资金管理的岗位设置、职责规定不符合规范要求。特别是一些小型单位,出纳会计一人兼,既管钱又管账;出纳保管一人兼,既管钱又管物;全部印鉴一人保管;票据未专设登记簿记录等。

2.人员素质不迭标

一是单位在无奈之下接受上级指令安排货币资金管理岗位人员;二是单位领导为了工作“方便”或碍于情面而任人唯亲,而使上岗的人员业务素质较低,岗位设置、职责规定不符合规范要求。道德修养较差,又缺乏敬业精神;账簿设置混乱,收付款凭证填制不规范,不执行国家费用开支标准的现象普遍存在。

3.规章制度不落实

会计人员职业道德中明确指出熟悉法规,依法办事。一些单位的领导和货币资金的管理人员法律观念淡薄,对有关法规了解甚少,以致出现违规不知,犯法才明的现象。工作中,坐支现金、白条入账、库存现金超限额、大额提现时有发生;公款私存、违规放贷、出租出借账户也被认为是平常事;中饱私囊、私设小金库、集体舞弊等违法案例屡禁不止。

4.监督、评价机制不完善

在实践中,有的单位无检查考核制度,有的单位虽然有奖惩制度,但缺乏科学性与合理性。还有的单位考核检查流于形式,以偏概全,缺乏完整性和有效性。针对这些内部控制的问题,这是会计监督的关键,也是会计控制的重点。必须建立内控制度和监督评价机制,执法必严,违法必究 。

二、改善企业货币资金内部控制的对策

1.岗位分工控制,并定期轮岗

根据《内部会计控制规范――货币资金(试行)第六条规定“单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督”。经济业务处理过程中相互关联的职务如果集中在一个人身上,就会增加发生差错或舞弊的可能性。不相容职务的岗位分离,能够促使有关人员明确职责权限,形成相互监督制约的制衡机制,可以防止超越权限、串通舞弊。按不相容职务相分离的原则设置货币资金岗位,出纳不得兼任稽核、会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程,严禁一人保管支付款项所需要的全部印章,专设登记簿对各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等进行纪录。

根据《内部会计控制规范――货币资金(试行)》第七条规定“单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换”和有关回避制度的规定,实行岗位回避。长时间从事同一岗位可以使经办人员熟悉业务流程,提高工作效率,但也容易产生职务间相互依赖,监督监管力度弱化,轮岗制是防范舞弊现象的有效手段,可以在很大程度上避免关系网的形成,特别是有一种岗位防范作用。通过轮岗交接可以及时的发现经办人员任职期间存在的问题,同时可以形成一种潜在监督,可以在一定程度上防止出纳人员挪用公款、白条抵库的情况发生。

2.人员选拔和激励制度

2.1造成很多单位人员素质相对较低的原因,其中很重要的一条就是任人唯亲,从人员选拔开始就不能够严格把关。公司传统的人才选拔制度必须完善,应当由各部门提出人员需求,人力部门汇总,高层管理机构制订指标,最后由组成多部门参与,差额录用,匿名评分的招聘委员会,这样可以更好的选拔到公司真正需要的人员。

2.2目前大多数公司对公司财务都十分关心,在于公司和领导者业绩评价都十分依赖财务指标的衡量比较,但是这种关注大都局限于财务指标的“生产”,财务人员常常会为了达到某种指标要求而通宵达旦,对外报告完全成为数字游戏。这种现象背后隐藏着一种对财务人员工作和职能的漠视,表现出来就是财务人员很难进入到高级管理层,普通财务人员失去了管理和监督的职能,成为领导意志的单纯执行者,而相对报酬与工作付出不成正比,财务工作十分被动。改变这种财务游离于企业管理之外的情况,必须给予财务人员足够的物质和精神激励,一方面薪酬必须体现财务人员的工作付出和效果,另一方面必须让财务人员真正进入到企业的管理决策环节当中,体现出财务管理在企业管理当中的主导作用,让财务人员有必要的讲话权利,而非是领导意志主导管理全部环节。

2.3加强继续教育,并定期培训。各单位的领导和相关人员应正确认识货币资金控制的重要性,积极参加学习培训,掌握相关的法律法规、制度,增强自我防范意识,提高辨别真伪的能力。同时,各相关部门应加大法律法规的宣传力度,使有关经办人员认识到从事货币资金核算管理工作的风险性,了解货币资金流动性强、易于被贪污挪用的固有特性。

3.公司治理和明确责任

3.1从产权角度来看,内部控制的薄弱与公司治理结构的不完善是密不可分的,公司有效运作前提下各方利益不能很好的兼顾,债权人和中小投资者的知情权、决策权甚至合理收益被弱化,这样就会直接导致公司沦为部分强势群体的牟利工具,管理机构和管理制度被任意的调整或者忽视。要改变这种危险的情况,企业必须在提升企业价值的同时,合理运用筹资工具优化资产结构,明确产权归属,完善公司治理结构。

3.2制度执行不力很大程度在于责任追究制度不健全,缺乏严格的惩罚措施,以致出现问题处理不公或处罚过重、过轻。要将制度严格执行,必须把具体控制责任落实到货币资金管理的每个人,尤其是单位负责人和财务负责人在制度设计上、人员配备、相关财务决策、事前控制及事后责任追究方面的责任落实,不能把所有的责任都划分到具体财务决策执行人员。

4.建立合理的监督、评价体系

4.1建立严格的内部稽核制度。企业应当建立行之有效的稽核制度,对会计业务发生之前、经济业务发生和入账前的过程中、经济业务入账之后,进行稽查、核实,以保证会计信息真实可靠。同时,稽核必须强化权限,扩大业务核对的范围,务必保证每笔涉及货币的业务都准确无误,货币资金才会真实可靠。

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中图分类号:F23 文献标识码:A

货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。由于其具有直接支付的功能,通常可用来购买商品货物或劳务、偿还债务、存入银行或进行其他结算,且具有便于携带的特点,所以最容易发生贪污盗窃、非法挪用、挥霍浪费等违法乱纪行为,成为舞弊者的主要对象。可以说,舞弊者的最终目的大都是为了获取货币资金。本文通过剖析货币资金审计过程中常见的舞弊现象,探讨相应的防范措施。

一、以虚开票据报账,套取现金

舞弊者通常通过支付一定好处费给虚开票据者,或者以别人持有而无需报账的票据在本企业财务部门报账,从而违规取得现金。但无论票据所列内容为何,财务人员为了平账,必然虚列一笔费用或者资产,不但账实不符,还造成资金流失,危害企业的资产安全。审计实务中,授权审批人员要严格把关,核实票据的真实性,要求请款者出示申请报告,审查其是否有发生相关的业务申请,是否已完成整个业务程序,是否有相关负责人员签章确认。财务部授权复核人员对已审批的票据核查其金额计算的准确性,一并检查票据是否具备完整的报批程序。因此,出纳人员只有对财务部授权复核人员签章确认的票据才能支付现款报账。

二、虚构职工人数,虚增工资支出,套取现金

舞弊者在工资表中虚构职工人数,将一些事实不存在的人员罗列入工资表中,从而增大工资支出,扣除实发工资,余款为违规套取的现金。针对此现象,授权审批人员须将工资表中的职工与人事部门报来的职工花名册逐一进行核对,核实是否存在不在册职工,从而控制虚构职工人数、虚增工资支出的现象,保证企业用款的安全性。

三、通过挂往来账,套取资金

舞弊者将资金汇往与本企业无真实业务往来的其他经济体或个人,在账上作往来款处理,挂预付账款或其他应收款,长期挂而不理,最后以各种理由作坏账处理,注销所挂账目,从而达到套取资金的目的。因此,授权进行资金支付的审批人员须核实请款者的请款对象是否真实合法存在,与本企业是否有实质性的业务往来,请款理由是否充分。财务部门的出纳人员只对经审批和本部门复核的请款单据划拨款项。内部审计部门可以定期(如每月)对往来款项进行函证,对不符的账目进行追查,从而及时发现是否存在虚假往来账款,实质为套取资金的事实。

四、收入票据的金额小于实际收款金额,差额被中饱私囊

舞弊者通过不开发票、少开发票、发票各联金额不一致或以白条抵顶发票等手段,使列账的收入票据金额小于实际收款金额,从中侵吞差额公款。此现象通常发生在现金收入业务中,但通过银行结算也不能完全杜绝此种现象。例如,一笔销售业务收入30,000元(不考虑税费),付款人交来两张支票,一张金额20,000元,另一张10,000元,如果付款人不索取发票,这就容易给舞弊者以可乘之机,收款单位若只开一张金额为20,000元的收款发票,另10,000元的收款不开发票,此时的账务处理是:

(1)借:银行存款 20000

贷:销售收入 20000

(2)借:银行存款 10000

贷:其他应付款-X单位10000

再通过银行提现,冲销“其他应付款-X单位”,即:

(3)借:库存现金 10000

贷:银行存款 10000

(4)借:其他应付款-X单位10000

贷:库存现金 10000

不开发票的10,000元就以这样的方式从账中转出,落入舞弊者手里。

上述现象较易在内部控制薄弱的企业发生。为此,企业的首要任务是完善内部控制,特别是内部会计控制。首先,进行岗位职责分工。收款人与发票开具人应由两人以上担任,或收款人与发票开具人由一人兼任,但应另设稽核员审核发票与实际收款金额的一致性;其次,对入账依据进行控制,要求每笔收入必须开具同等金额的票据;再次,对结算方式进行控制,尽量减少现金结算,使用银行结算;最后,定期进行现金盘点,检查是否账实相符。

五、收支不记损益科目,以达到截留货款、私分财产、偷漏税款的目的

一个企业收到销货款时,应借记货币资金科目,贷记营业收入和应交税费(应交增值税―销项税)科目;经审批同意支出时,借记费用等科目,贷记货币资金科目。当舞弊者为了达到截留货款、私分财产、偷漏税款的目的时,其账务处理可能出现以下两种情况:

第一种处理:

(1)借:银行存款 23400

贷:库存现金 23400

(2)借:库存现金 23400

贷:银行存款 23400

若不追查附件内容,第(1)笔分录被认为是现金存行,第(2)笔分录被认为是提现,从表面上看似乎没有异常,但如果增加的银行存款本来是收到的货款,支出的现金是购置办公用品等,真实的账务处理理应如下:

第二种处理:

(3)借:银行存款 23400

贷:主营业务收入 20000

应交税费―应交增值税(销项税) 3400

(4)借:库存现金 23400

贷:银行存款 23400

(5)借:管理费用 23400

贷:库存现金 23400

上述两种处理方法的区别在于:第一种处理没有真实完整反映企业的损益情况,同时偷漏流转税增值税款。

另一种情况是,假如增加的银行存款是收到的货款,而现金支出是没有任何实质内容和审批程序的,舞弊者作出第一种处理,其隐蔽性是很强的,不经实质性测试是难以发现贪污作假的破绽的,它同时达到银行存款账和现金账的虚假平衡,而且银行日记账与银行对账单也没有出现差异。再者,没有完整反映收入情况,偷漏流转税和企业所得税,企业资金流失和被贪污私分。

对上述现象,主要的防范措施是加强企业的内部控制,改善内部控制环境:每一笔货币资金的收入都必须附有相应的原始凭证,每一笔货币资金的支出也必须附有经审批核准的凭单;提高财务人员的职业道德水平;设立内部审计机构,强化对财务进行监督的职能。

在实务中通常会发现,企业为了送礼和给好处费,虚构发票内容,如开办公用品发票,实为购衣鞋、烟酒等,以表面合法票据掩盖其非法目的;当无法索取表面合法的票据时,甚至以白条作为报账凭证。某些私营企业主公私不分,将个人消费充当企业消费,虽有合法票据,但支出纯粹是个人行为。另外,企业的营业收入不多,但业务招待费、差旅费、办公费等的支出金额异常大,费用与收入之间的配比关系不相吻合。很显然,费用支出存在某些不合理因素,如过高规格接待客户,利用公款吃喝;借出差之名,顺道游览观光;办公用品频繁购置,但员工浪费财物现象普遍存在,等等。要遏制对企业存在的这些既不合法又不合理的支出,最重要的是使企业的治理层树立依法经营的管理理念,所谓上行下效,企业的领导层以身作则,自然会产生依法管治的驱动力,制定相关的支出授权审批控制制度和支出的程序控制制度,层层落实,依制度行事,形成良好的管理氛围。同时,实行预算管理制度,每年初制定全面预算,经批准的预算要严格执行,各项支出事先制定开支定额,超定额开支要经特殊授权审批,年末考核预算执行情况,视考核结果进行奖惩,使货币支出得到有效的控制和约束。

总之,货币资金作为企业重要的资产,审计实务中,舞弊者的手法层出不穷,舞弊案例形形。要使货币收支做到真实、合法和合理,企业行之有效的方法是治理层要建立良好的内部控制环境,同时积极完善内部控制制度,设立监督财务机构的职能部门,斩断舞弊者伸向货币资金的黑手,从而有效地保证企业财产安全。

(作者单位:广东省理工职业技术学校)

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[基金项目] 院级教改项目“会计电算化审计实训教学研究与实践”,项目编号:JGYB201219

[作者简介] 吴丽玲,广西民族师范学院讲师、经济师,硕士研究生,研究方向:财务管理、审计理论与实务,广西 崇左,532200;周彩节,广西民族师范学院讲师,硕士研究生,研究方向:财务管理、审计理论与实务,广西 崇左,532200

[中图分类号] G424.1 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)08-0100-0003

审计教学一直以来就是会计专业的一个难点,对这一问题仁者见仁,智者见智,说法不一,但笔者在长期的审计教学过程中,对审计案例教学法比较看重,无疑审计案例教学会增强学生上课的积极性,加大学生对审计整体的认识,但更大的效果是形成良性互动,让学生积极参与到审计教学过程中来,真正地做到教学相长的目的,也是教学方法的一个创新。

一、在上课过程中进行案例教学

在审计教学的过程中,把复杂问题简单化,这样不但能使学生掌握书本知识内容,更能够使学生学到审计的实践内容,大大增强上课的效果。运用案例教学的最大障碍就是如何把审计内容与审计案例有机地结合起来,在学习理论的过程中加强审计实践的能力。在教学的过程中先进行审计理论内容的讲解(简单讲解),接下来就进行审计案例教学,把一个公司的审计案例相应的内容让学生亲自进行操作,在具体审计实践过程中学生遇到问题自己解决,培养学生解决实际问题的能力。在实际操作过程中可以多找一些典型案例,避免重复。

(一)教学内容与实训内容不一致时的处理方法

首先根据审计的实践步骤进行审计课程的设计,这样比较有逻辑有条理。其实审计实践的整个环节是一个整体,是不能分开的,但是在审计教学过程中可以人为地分成几个环节,这样学生操作起来比较容易。比如审计重要性评估这个内容: 在审计教学过程中,重要性评估是比较重要的课程,是教学的重点和难点所在,这部分内容可以直接把审计实践环节的重要性评估的那个表拿出来,让同学们对照此表逐一进行示范讲解。如下表1所示:

(二)理论与实践的灵活运用

如果以资产总额、净资产(股东权益)、主营业务收入和净利润作为判断基础,采用固定比率法,并假定资产总额、净资产、主营业务收入和净利润的固定百分比数值分别为0.5%、1%、0.5%和5%,计算确定被审计单位2011年度会计报表层次的重要性水平,如表2所示。

这样用表格的形式发给同学们,同学们就可以很容易做出重要性水平的评估,同时理解重要性评估的作用与目的。但同时还要告诉学生审计重要性评估是根据注册会计师的职业进行判断的,像上面的题正好是整数,然而在实践中常常不是整数,我们可以化零为整,可以用一个近似的数值;而且重要性评估的百分比也不是一成不变的,例如注册会计师可以把总资产的百分比改为0.5等,这就是重要性的特征,是个近似值,也是会计与审计的最大区别。

二、审计案例教学法的改革与创新

审计案例教学法不是一个新的思维,很多人提出这一观点,但在审计教学法的具体应用上笔者针对会计电算化专业审计教学的的现状及会计事务所审计过程中的一些基本流程,特提出以下几点建议。

(一)审计案例教学法的实际应用

对于审计教学中,采用案例式教学方法,在每一章节中都设计一个实训案例,让学生进行角色扮演亲自进行审计,让学生知道一个注册会计师在审计中的地位和作用。在这一过程中主要是案例的设计与完成的问题,在这个过程中一定要找到典型的案例,能把当前所学的知识与案例有机地融合到一起,这个案例不能太大,太大就是综合实训的部分了,案例要有针性。例如“内部控制测试”的内容,我们可以用货币资金审计为例,主要关注货币资金的授权控制、职务分离控制、审核控制、保管控制等内容。让学生自己去思考去领悟,这样就把“内部控制测试”这个复杂问题变得浅显,真正让学生把审计知识应用到审计实践中去,达到最佳的教学效果。

(二)采用“竞赛”审计教学法

“竞赛”审计教学法,就是教师先把学生根据人数分成若干组。然后根据教学要求提出审计规则,把实践教学内容分配到各小组,由各小组根据分配的审计内容去完成审计任务。每个学生都有任务分工,学生在教师的指导下提出解决问题的方法,然后进行具体的操作,教师引导学生完成一个个具体的操作。各个小组通过这种方式学习新知识,增强了学习的创新性与原动力,同时增强学生的实践操作能力,而且在竞赛的形式下又激发了学生的创新性,可以通过各种方式完成审计任务。最终让学生自己提出问题,思考问题,解决问题。

三、审计案例教学的模块划分

在审计案例教学过程中,为达到简便可行的目标,教师可将审计课程划分为不同的教学模块,然后再根据教学模块将审计任务分配给学生,也便于学生进行单项操作。

(一)教学模块的划分

教学中进行模块的划分可以省时省力,例如划分为:筹资与投资循环审计、销售与收款循环审计、购货与付款循环审计、货币资金审计等。这样划分出来,便于给分组的学生布置审计任务。各组既能分别完成任务又防止抄袭现象的发生,给学生压力与动力。同时,便于让每位学生都能根据自己对当前任务的理解,运用所学的知识和自己的理解解决问题,为每一位学生提供学习与思考的独立空间。这样在最短的时间内可以完成审计的教学目标,之后可以让各小组再调换模块,在短时间内可以掌握大量的知识内容。

(二)学生角色的扮演

学生在审计实训前要进行角色的分配,例如主审、助理、外勤人员等。首先要分工明确,这样在实训中才能避免出现有人没事可做,有人做事太多的现象发生。同时避免使审计实训流于形式,真正做到人人参与、人人出力。教师在整个实训操作过程中是次要角色,主要让学生自己去操作去发挥。教学中要尽力体现以“学生为主、教师为辅”的教学思想。强调学生的主体性,充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创新性。

以上是针对审计教学中比较难讲的内容提出的一些方法。如何把审计这门课上好,能让学生对审计这门课产生兴趣是一项长期的工程,既有教学设计上的窍门也有教学中的技巧,还有审计实训上的充实,而审计案例教学可以为教学与实训提供一个平台,又能有效地衔接教学与实训,在实践教学中是一个很好的办法。

[参考文献]

[1]刘蓉,梁素萍.财务审计手工综合实训模拟实训教程[M].北京:人民交通出版社,2008.

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中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

一、引言

B2C(Business to Customer)是现代电子商务发展模式的一种,这种形式的电子商务一般以网络零售业为主,主要借助于互联网开展在线销售活动,由企业直接向客户销售商品。B2C 模式主要包括综合商城(如淘宝)、百货商店(如当当、卓越)、垂直商店(如京东商城、麦考林)、复合品牌店(如佐丹奴、百丽)等。下面以京东商城为例阐述B2C电子商务模式对审计的挑战及其对策。

京东商城作为B2C 零售企业,收入来源主要以商品零售为主,商品来源于各类产品的生产商和渠道商。京东商城的零售业务价值链各环节如下:(1)采购环节。京东商城的供应商全部是生产商和厂商指定的商和经销商,为了减少中间成本,京东商城逐步从二级发展成为一级,即直接从厂商进货,以获取更多的折扣。(2)销售环节。目前京东商城零售业务的销售环节主要依靠其B2C 网站进行,消费者可以登陆网站下单订购,也可以通过电话订购。京东商城为所有商品提供详细发票,以保证售后服务的顺利进行。(3)支付服务。京东商城目前提供货到现金支付、货到银行卡支付、在线支付、银行电汇、邮局汇款以及公司转账等多种支付方式。(4)配送环节。京东商城提供快递运输、邮局普包、特快专递(EMS)、公路运输、中铁快运等多种配送方式。在北京、上海、广州市区的配送由自己组建的配送体系来完成,其余地区由外包物流公司提供,另外还在北京、广州、上海三地设立多处自提点,向本地用户提供自提服务。

二、B2C电子商务模式下四大循环的审计难点

(一)销售与收款循环审计

销售与收款循环涉及的业务活动主要有,首先接受顾客的订单,网上商城可以采用网上下订单的形式,也可以采取电话订购形式,大部分以前者为主;其次经过商城内部审批销售,就可以按照销售单供货,如果顾客采用的是信用卡分期付款,则在供货之前还会涉及到批准赊销信用。按照销售单供货以后,就开始装运货物,货物扫描出库,并开具销售发票,记录销售的发生,填制记账凭证,如果客户确认收货并付款,则办理和记录现金、银行存款收入。倘若客户采取网上支付方式而收货后忘记确认支付,系统在规定付款时间到期后会自动划款。如果客户退货,则应冲销销售收入。审计的主要工作是审查由计算机生成的订购记录、销售发票和记账凭证等,证明交易发生的真实性与完整性,以及其他的相关认定。在销售与收款循环里面,传统的方式主要涉及两个账户的审计,主营业务收入审计和应收账款审计。主营业务收入审计主要是检查交易的真实性和记录的完整性以及收入的准确性,同时进行截止测试,察看收入记录的期间是否正确。网上商城的收入截止主要是察看网络的交易时间,所以对审计人员的计算机熟练程度要求较高。其次是应收账款审计,因为网上商城一般以网络零售为主,所以商城面对的顾客一般是个人或小团体,人均购买数量不大,金额也不大。所以这个环节对应收账款的函证相对于传统的函证就显得不那么重要了。

(二)采购与付款循环审计

采购与付款循环涉及的业务活动主要有,首先请购商品,填写请购单;经过审批之后进行询价,确定供应商;然后编制订购单,签订采购合同。收到货物之后进行验收入库,确认与记录负债,最后在一定的期限内付款。货物入库有两个原因,一个是购入商品入库,一个是发货中转扫描入库。网上商城为生产商提供了很好的销售平台,因为减少了中间环节,生产商可以直接给商城发运商品,而商城也可以直接向生产商提货,成为一级或二级,这样生产商可以以更高的价格出货,而商城可以以更低的价格销售商品,生产商与网上商城同时受益。对于采购与付款循环审计,主要的是固定资产和应付账款审计。网上商城本身不需要太多的固定资产,因此固定资产审计不属于重要审计项目。而应付账款审计则属于重点审计项目。

(三)生产与存货循环审计

网上商城如京东商城自己是不生产产品的,它实质上是一个商,但是由于京东商城拥有自己的仓库,并承担起物流配送任务,决定自己控制物流成本,并打算将物流从成本控制中心转变成未来新的盈利点。因此对网上商城的存货的审计就显得较为重要。对于日销售量达到几十万甚至几百万的商城来说,对存货的审计将是一件很困难的事。因为存货的流动性相当大,并且仓库可能存在遍布全国各地,货物不断的从一个仓库转移到另一个仓库,甚至存在很多在途物资,要盘点某个时点的存货难度就加大了。

(四)货币资金审计

网上商城以网上支付为主要支付手段,支付手段的多样化和实时化使审计难以对货币资金收付业务实施有效的控制,加大了审计的风险。电子商务环境下,交易主要通过电子货币进行支付(如电子现金、电子支票、电子信用卡),而电子货币只是一连串的数据,审计人员很难判断交易是否真实存在,货币的收付是否真实。

三、应对B2C电子商务企业审计难点的措施

(一)对货币资金的审计

货币资金发生错报的原因主要在于计算机方面的风险。电子商务企业的收款系统与银行的系统连接在一起,网络化环境下很难避免黑客的入侵,一旦系统发生瘫痪,里面的数据就很容易被篡改。因此,货币资金发生错报的风险较高。一方面,注册会计师向电子银行取得电子函证和交易纪录,并与被审计单位的交易记录相核对,从而对货币资金的收付实施有效的控制。另一方面,关注被审计单位的现金流量。除了专门化的网上商店外,消费者普遍希望网上商店的商品越丰富越好,为了满足消费者的需要,B2C电子商务企业不得不花大量的资金去充实货源。而绝大多数B2C电子商务企业都是由风险投资支撑起来的,往往把电子商务运营的环境建立起来后,账户上的钱已所剩无几了。这也是整个电子商务行业经营艰难的主要原因。 如果现金流量金额出现负数,或者是营运资金出现负数,则被审计单位可能存在入不敷出的状况,若融资不及时,资金链可能断裂,就会影响企业的持续经营。

(二)对存货的盘点

注册会计师在对存货进行截止测试的时候应该注意,所有在截止日以前入库的存货应该包括在盘点范围内;所有在截止日以前装运出库的存货不应包含在盘点范围内;所有已确认为销售单尚未装运出库的商品不应该包含在盘点范围内;由于销售原因,从一个地方运送到另一个地方扫描入库的货物不应该包含在盘点范围内,因为电子商务企业每天的运货量特别多,所以这些货物应该与企业本身的存货区分放置,否则就很容易造成存货的混乱。

(三)计算机辅助审计

首先,可利用计算机进行抽样取证,提高审计效率。抽取样本之后,运用计算机的高效计算功能,由计算机程序自动计算金额数据项的合计额,并与标准或正常业务进行比较,分析和查找认定层次的错报。其次,采用计算机嵌入式实时审计。注册会计师一般可设计一个程序块嵌入被审查的系统中,采集审计所关心的关键数据。同时,嵌入的审计程序本身具有隐蔽性、安全性和稳定性,非注册会计师不能看到这些审计程序和自动形成的审计数据。所以,注册会计师应用这些审计程序就能自动记载所要收集的审计证据,还可随时调阅这些证据文件,并利用这些审计证据可适时判断系统运行情况和提出审计建议。

参考文献:

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一、引言

随着网络时代的全面来临,网络诈骗、网上银行资金被盗、第三方支付平台被黑客攻击等案例时有发生,由于建筑企业资金量庞大、业务结算复杂、往来款项丰富,更成为网络诈骗的重灾领域。大部分建筑企业都采用了ERP系统,包括网上预约报账、电子结算实时到账、无现金报账、财务查询等多种方式并存于一个统一的网上综合财务平台,与业主、供货商、政府和银行之间的资金往来大部分也通过网络完成,网络结算提高了资金管理效率,降低了财务管理成本,但同时也使得建筑企业面临着严峻的网络资金安全问题。因此,建筑企业如何适应网络信息化、降低资金安全风险、运用网络信息化提高资金管理质量成为建筑业财务人关注的焦点。

二、互联网环境下建筑企业货币资金面临的风险

(一)内部风险

在全国大力发展互联网背景下,网上支付平台大量运用,建筑企业资金管理的内部控制节点也发生了很大的变化,其具体表现形式有:1.财务人员利用网上银行资金结算平台,非法占用企业资金。随着建筑企业与银行之间的账户资金结算变得日趋频繁和复杂,虽然开户银行为企业提供先进的网盾和动态口令等一系列安全产品,并制定短信通知、身份认证、限额控制、多重密码验证、防伪信息验证、私密问题设置和银行后台实时交易监控等措施,但也有不少法制淡薄的财务人员利用工作之便乱开账户、公款私用、非法占用资金,逃避银行结算监督。2.由于网购的便利性,建筑企业常常选择网络购买办公用品、项目用品、小型材料等,有的经办人员利用网络交易平台,通过网络虚开、多开、伪造或者更改原始单据,从而多报销开支,占用企业资金而非法获利。3.财务人员利用发放工资的时差,私自占用公款。建筑企业的工资发放几乎都通过银行代扣代缴或者财务人员通过网银转到员工卡上。有的财务人员根据已审批的工资发放表,利用工资发放电子数据的审核时差篡改工资金额银行明细,将本应支付他人的工资扣减,实际发放到自己私设的户头上,然后在工资发放时期将其填平。

(二)外部风险

建筑企业资金的存放和转账几乎都是通过网上银行、企业内部银行或者其他非银行第三方支付机构,其面临着外部网络的支付技术性风险,主要表现形式包括:1.网络钓鱼。不法分子以系统升级等方式精心布置一个与真实企业网站十分相似的“山寨网银”页面即钓鱼网站,非法获得客户的网银身份信息后,迅速地盗取资金。据统计,2015年有60几个用户信息数据库在网络上公开流传或通过地下黑色产业链进行售卖,共涉及到6000万条客户信息。2.木马偷袭。不法分子将木马病毒挂在一些门户网站、社交软件或者必备网页上,企业资金管理人员一旦疏忽,使用工作电脑点击就会被木马偷袭,被不法分子窃取企业账户、密码等,从而盗走网银中的资金。3.黑客攻击。不法分子向企业内部网站、内部网络或者工作电脑进行黑客攻击或者远程控制,使得企业的资金被暴露和操控,不法分子转移侵吞企业的资金。

三、互联网环境下建筑企业货币资金管理的措施

(一)提高网上支付操作的安全性

首先,对员工的职责进行界定,将不同的操作权限进行不同的等级分层,不同等级的操作权限有明确的分工,各司其职,权利和责任对等;其次,技术问题,建立数据泄露防护和应急解决方案、U盘加密、文档加密等数据保护方案,从而应对各种数据变形后的泄密事件,保障企业和用户的账户数据安全;再次,要强化防火墙和网络安全检测措施,防范外来隐患对网上银行的入侵,避免黑客侵入而造成的财务风险;第四,应加大内部审计监督力度,建立现代的内审制度,防范舞弊行为,确保企业资金安全。最后,提高建筑企业网银操作人员的职业道德素质。当操作员将相关财务信息准确录入银行系统中后,由复核员对网银交易信息进行检验,因此,对操作人员的业务素质培训也是必要的。

(二)建立企业资金风险预警体系

建立和完善资金风险预警监测机制要做到:首先,要确定重点资金、重点单位等监测对象和领域,分析资金变动走向,提前做好应急预案,提高风险应对能力;其次,企业财务系统对多次输入错误的资金密码或者在不安全电脑上登录操作施行拦截、提示或报警,强化资金管理中的层级管理,降低支付风险;再次,当企业所依赖的金融公司或者第三方支付平台发生网络故障时,企业应该建立自身的应急平台、应急机制和备灾系统,以充分保障自身企业的资金安全。

(三)进一步提高互联网技术

随着网络信息化的迅猛发展,网络犯罪日渐猖獗,严重影响着在线金融服务和企业的健康发展。因此,从外部角度来看,建筑企业应谨慎选择技术成熟可靠的挂牌银行,从源头上控制网上银行的外部风险;从内部角度来看,建筑企业应不拘一格降人才,吸引海内外优秀的互联网专家,购置先进的互联网设备,采用多重防火墙,有效分隔互联网与交易服务器,防止外部用户的非法进入。

四、结语

在网络时代背景下,各项网络技术与管理软件被充分应用于建筑企业资金管理,能提高管理工作质量和效率。但是,随着全球经济的不断进步和创新、管理范围的不断扩大及管理工作的不断复杂和艰巨,建筑资金管理中存在的安全问题和漏洞也凸显出来。加强网络环境下的建筑资金安全管理不仅依靠意识革新、制度强化、人员素质提高,同时,还需要切实加强与网络环境相适应的一系列监管与控制手段,搭建信息化网络平台,避免管理工作的纸上谈兵,杜绝资金安全问题的发生,保证企业在网络浪潮环境的可持续发展。

参考文献:

[1]财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2016(05).

[2]陈广胜.浅析当前环境下企业资金安全管理[J].企业导报,2016(12).

[3]邓喆,韩跃.货币资金审计中的常见问题及对策探讨[J].中国管理信息化,2015(07).

[4]付丽.关于外企在货币资金控制方面的经验分享[J].经营管理者,2013(10).

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特别对于我会计专业学生而言更是如此,课程实习是大学本科中的一个极其重要的环节。对我学生的专业知识进行综合培养和检阅的教学形式。学生通过《审计学》课程实习,不仅能够熟悉审计实务的整个流程,包括(这部分自己补上,根据我实习的那张流程图做适当描述)等。因此,通过此次课程实习,不但了解一些具体经济业务的处理方法,还进一步巩固了审计的相关理论知识。除此之外,还能够将书本所学专业知识与实际经济业务处理相结合,学会理论联系实际,提高分析问题和解决问题的能力。其实这也正应了实践是检验真理的唯一标准”这句话,只有把从书本上学到理论知识应用于实际的实务操作中去,才能真正掌握好这门课的知识。

二、实习的内容和过程

主要完成实质性测试中的货币资金审计,这次实习应用福斯特公司提供的审计实务》软件。首先了解审计的整个基本流程。应收账款审计,固定资产审计,应付票据审计,实收资本审计,主营业务收入审计这几个内容。

过程自己写

三、实结

一)实习让我收获甚多

磨刀不误砍材功。1解审计案例的各种情况。

首先得先了解该案例的被审计单位,这点让我体会特别深。基本了解其的基本业务。不会在审计工作过程中胡子眉毛一起抓,没有重点的比如在其他资料的实质性测试审计人员时间安排表”可以知道审计程序的执行人员,审计时间复核人,复核时间等。

2细节之处别忘了填写

经常以为把所有表和表头都填完了用答案检验时总是会看到自己不能得满分,审计工作的自我学习中。那边缺了一些,这边又缺了一些。处补缺补漏的后面总结一个经验就是一开始做的时候就填表头,不能在细节之处被扣分。

3填写审定表的注意点

而不是会计科目。那么就会了解对货币资金的审计不是审计发生的每笔业务。首先明确审计是对报表项目审计。

报表期末数根据未审会计报表过入,其次审定表不是第一个审计程序—核对报表与总账、明细账金额时就一次性填完。左边的报表期初数根据上年已审会计报表过入。个明细账未审数根据明细分类账过入,右边的审定数一列是根据审计证据的得出的举个例子说,现金和银行存款等审定数分别根据库存现金盘点表和银行存款余额明细表过入。

最后莫忘了审计结论和复核结论的选择。

4各个项目的审计工作是有联系的

审计工作是有勾稽关系的对机电公司的应收账款做调整分录不正是因为其主营业务收入经过审计不能被确认。

不过新准则是要求冲减资产减值损失科目。固定资产净额应该进行调整不正是因为非正常用的机器多计提的累计折旧应冲减管理费用。

5解虚假痕迹

总会出现纰漏,若是造假。应收账款是某些上市公司最方便快捷的造假途径,不过“应收账款”毕竟是货款,需要实物,实物销售单据被发现造假的可能性比较大。查账时应侧重在原始凭证上面下功夫。比如本例中审计人员发现的该公司对机电公司的应收账款属于虚构业务就是没有相关的原始凭证。

二)实习让我知道自身的不足与需要提高的地方

对案例了解不够深。1准备不充分。

导致细节部分不知如何填写。没仔细研究该审计软件的工作流程直接就填写。

没有根据其他资料的一些询证函等去填写审定数。直接就把一个报表项目审定表填完。

本位币余额为0.00却还在账龄分析的时间下打钩。犯了低级的错误。

不懂N/A什么意思,因为没去看其他资料的审计标识。也不知道是用在哪个地方,只是稀里糊涂的跟着答案选择。

就是没去看该公司本身的会计制度已规定了未到期的应收账款只要提0.5%期1年以内的提1%等比例。特别是本例中坏账准备情况检查表的填写顺序已经规定是由大到小顺序排列,纠葛在坏账准备的提取比例很久。当时还在那里想可以有两种答案的啊。真是太忽视细节的后果了

2课本知识掌握不牢固

要特别注意是否有贷方余额,记得课本有一知识点就是对应收账款进行实质性测试时。有要及时进行重分类调整。

不过我只是单纯的认为在应收账款贷方应该分类到其他应收款,虽然在实习中我也明白这一点。完全忽视了预收账款这科目了看来知识点的巩固还是得到实践中去磨练才扎实。

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