时间:2023-07-03 09:42:16
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一、小组合作学习的基本内涵
《现代汉语词典》中对“小组”这词的解释是:为工作、学习上的方便而组成的小集体,可理解为“互助小组”、“小组讨论”。 “合作” 解释为:为了共同的目的一起工作或共同完成某项任务,可理解为“分工合作”“技术合作”。
笔者以为,小组合作学习在课堂教学改革中有着重要的地位,它绝非只是教室内桌椅摆放形式的改变,而是对讲台式教学组织形式的颠覆;它不仅能推动课堂教学模式的变革,更是大大提升课堂教学的效益,改变人才的培养策略。小组合作学习是一种富有成效的教学方式和学习策略,它有利于建立良好的学习氛围、促进认知发展、丰富学生情感、提高学业成绩、锻炼竞争与合作能力、培养社会交往能力。因此,小组合作学习被人们誉为“近十几年来最成功和最重要的教学改革”。
二、小组合作学习的实施策略
1.创设情境,激发兴趣
在小说、戏剧部分的语文教学中,教师应该采用情景模拟和角色扮演的方法去授课。正如前人所说:“如果教师不去设法在学生身上形成一种情绪高涨的内在状态,那么知识只会引起冷漠与疲劳。”以老舍先生的代表作《茶馆》为例,教师在进行课堂教学时,可以让学生自主分成小组,扮演小说中的人物,模拟情境对话,用恰当的肢体语言表达人物的情感,使学生通过自己扮演的人物来感受旧中国的黑暗与腐朽,感受当时广大人民的苦难生活。这种方法不仅活跃了课堂氛围,而且提高了课堂理解的效率。?再如戏剧单元《雷雨》,教师可把课文内容告知学生,印发大量相关资料,鼓励学生自由学习,自由发挥,可创设情境,可扮演角色,设计一个个话剧片段,这样,学生对人物形象自然印记于心。戏剧相关文学常识水到渠成得到巩固,摆脱了传统教学的古板、生硬之弊端。
2.自主探究,讨论交流
教师明确提出讨论的内容及要求:一是组长要组织好本组讨论,维持讨论秩序,控制讨论时间,提高讨论效率;二要互帮互助,“兵教兵”;组内集体讨论,交流学习经验,集中解决疑难问题;三是每个组员在讨论中要做好记录,总结好本组的讨论结果,以便展示或质疑。然后,宣布讨论时间及开始指令。讨论中,教师要巡回检查各组的讨论,强调讨论纪律,收集学生讨论中仍然解决不了的困惑,并适时进行针对性点拨、引导。
3.互助合作,个性展示
教师、小组长要组织好展示,确保人人有事干,控制好展示时间。展示方式要多种多样。可口头展示,也可书面展示,还可利用多媒体或展台作为辅助手段。可以单人,也可以多人进行,尽可能让较多的同学参与展示。口头展示要面向同学,大胆、大方、大声,富有激情。书面展示,要书写工整,注意抓紧时间。要多展示规律方法,展示疑难,展示记忆方法,展示个性的思考结果。非展示同学要边看边记认真思考,准备质疑或追问。
4.学生质疑,互助解难
教师要鼓励学生大胆质疑,善于追问,老师不但可用旁征博引的方法给学生以巧妙的引导和解答,有时还可以以疑解疑,向学生提出诱导性的疑问,使学生通过思考自己来解开疑问;有时也可以点拨重点,让学生独立思考;有时也可以将疑问交给学生讨论、辨析。例如,朱自清的《荷塘月色》第一句“这几天心里颇不宁静”上句,按常规.教师说一说“不宁静”的原因就可以了,但如果引导学生多问几个为什么.多查阅一下资料,与学生一道研究;答案就不再是那么单一那么简单,有政治原因,有经济原因,有文化原因,有家庭原因,也许还有信仰问题。这种研究就不是一般性的提问,而是一个研究小课题。不应由教师来解决问题.可以放手让学生去查阅资料,设计方案,提出对策,自助解难。学生的研究结论未必正确,但只要能有理有据,自圆其说,言之成文.畅所欲言。就达到了目的。当然,最终还必须在教师的引导之下.在大家的充分讨论的基础上统一到正确的轨道上来。让学生各抒己见,了解他人对问题的不同看法,弥补自己思维的不足,提出自己独到的见解。最后,老师再进行小结,对学生的发言加以肯定。通过相互竞争、相互促进的讨论过程,锻炼学生的思维能力,培养学生的口语交际能力,充分调动学生学习的积极性。
三、小组合作学习的实践反思
在新课改实践中,我们发现许多教师不能按照新课改的要求,积极改变学生的学习方式,“满堂灌”、“一言堂”现象较为严重,他们虽然有“小组合作学习”的意识,但仅仅是披着“小组合作学习”的外衣,对“小组合作学习”的理解过于肤浅,导致“流于形式,缺乏实效”。针对上述现象,为了更有效地开展小组合作学习,本人认为,教师在运用小组合作学习时,必须特别注意解决以下几个方面:
1.关于情境创设
教学中,教师应联系学生已有的生活经验,通过形象化语言描绘、探究性问题设置、具体教育活动的组织安排及多媒体手段的运用等创设最佳教学情境,吸引学生的注意力,营建和谐的课堂教学氛围。情境创设常用的方法有:悬念情境、信息情境、生活情境、求异情境,形式可以是故事、音乐、小品、时政热点、图片、漫画、视频等,其宗旨是从感性出发,寻找与教材知识的交汇点、矛盾点、激情点,为学生架设一条从感性通向理性的桥梁。此外,情境创设还应注意:基于生活、注重形象性、体现学科特点、内含问题、融入情感。
2.关于问题设置
陶行知曾说:“发明千千万,起点是一问。”在实际教学中,我们发现有的教师设计的问题存在两大缺憾:一是问题设置过于简单,缺乏讨论、交流价值,学生无须思考就能说出答案,以至于浪费时间;二是教师设计的问题过大、太难,超出学生承受的范围与能力,使学生陷入迷茫、无所适从。这些都会导致无效教学或低效教学,陷入“小组合作学习”的误区。所以,教学问题的设置是一种技术,更是一种艺术。
本人认为,问题的设置,一方面要能体现教材基本知识,或者与学生生活密切相关,可以是一些基本问题,但不是简单的问题。教师应钻研教材,力求对教材有透彻理解,准确把握教学重难点,找准切入点,结合学生的思维发展和已有的生活经验,把问题设计得有梯度,有层次,做到数量适宜,难易适度。另一方面要选择有思考价值的问题,是学生在学习、生活中关心的问题,能够给学生在做人、做事方面带来启发,这样才能引起学生的兴趣,产生强烈的探究欲望。此外,问题设置可带有一定的开放性。这样的问题学生个人自学、独立思考往往有一定困难,需要与其他同学进行合作交流,从而在合作探究中解决问题,提升认识,培养能力。
3.关于教师行为
对教师而言,交往意味着上课不是传授知识,而是一起分享理解。在“小组合作学习”中,部分教师观念陈旧,只关注知识点教学,课堂上没有给学生以充足的时间去讨论、交流、质疑、补充、更正,或者对学生的观点、质疑,听而不闻,视而不见,忽视了学生在合作学习中的生成性资源,合作学习形同虚设。因此,我们要重视小组合作学习中的教师行为,充分发挥教师的主导作用。
首先,“授其鱼不如授其渔。”在小组合作学习中,教师要指导学生合作学习的技巧,这是小组合作学习成败的关键。我们要把“小组合作学习的技巧”当成合作学习经验的一部分教给学生。包括组建有效、责任明确的小组、讨论中表现适当的行为、运用有效的学习技巧,汇报与展示的形式与方法、点评与质疑的技巧,让学生学会倾听、学会交流、学会合作、学会分享、学会担责、学会评价。这些技巧需要不断地反思、练习和修饰等。随着学习技巧的逐步内化,将逐步发展为终生受用的重要社交技巧。
其次,在学生交流讨论的过程中,教师要善于控制和点拨,适时进行调控。穿插于学生当中参与讨论,注意观察学生讨论的话题走向、话语范围,了解学生怎么学、学什么、学的怎么样,最大限度地发现学生在自主学习、合作交流中的疑难问题,为“教师的后教”作好铺垫。同时,根据小组活动开展的情况,进行即时性评价。可及时表扬速度快、且效果好的学生;可给学困生说几句悄悄话,帮助其端正自学态度。但教师不能过多干涉学生的讨论,以免分散学生的注意力。
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)23-0057-02
随着我国改革开放的不断深入,经济的快速发展,我国企业各个方面均得到了很大的进步。在企业规模不断扩大、经营业务不断增加的形势下,企业财务管理作用越来越突出。为此,我国企业要想得到长远、稳定的发展,就要具有更多、更专业的财务管理人才。高校财务管理教学作为社会企业财务管理人才的主要供应场所,必须重视教学工作的有效展开,在培养学生专业素质的同时,也要重视诚信教育的落实,以此提高学生的职业道德素质,尽可能满足社会与企业发展的需求。
一、高校财务管理教学中诚信教育的重要性
1.为完善企业财务管理奠定坚实的基础。在企业财务管理工作中,从业人员的诚信意识并不是一朝一夕就可以建立的,所以,针对大学生们来说,从计划进入财务管理行业开始,就要有意识地培养自身的诚信意识,从而为以后进入社会从事工作提供可靠保障。只有这样,才可以成为合格的财务管理人员,并且做好自身本职工作;才可以为企业合理、科学决策提供参考依据;才可以为企业内部管理体制建设添砖加瓦。
2.为践行社会主义核心价值观提供了可靠保障。在高校财务管理教学过程中,要想充分落实诚信教育,就要充分理解与掌握社会主义核心价值观的内涵,从而为教育提供良好的环境基础。同时,通过诚信教育的实施,也为践行社会主义核心价值观提供了可靠路径。对于财务管理专业的教师来说,一定要注重财务管理专业学生诚信观念和社会主义核心价值观的融合,以此利用社会主义核心价值观的约束力对学生行为进行约束,并且更加坚定信念,深刻理解有所为、有所不为,这样不仅用实际行动为社会主义核心价值观的贯彻实施提供了可靠保障,也极大地提高了学生的职业道德素质。
3.为提升企业核心竞争力创造了有利条件。在现代企业制度中,企业财产所有权和经营权是分离的,在实践工作中,经常因为经营管理者行为不当导致所有者利益受到损害,经过大量深入研究显示,大多数均是因为企业内部管理失控导致的,其中财务管理造假是非常重要的问题。所以,在高校财务管理教学中加强诚信教育的落实,对完善企业内部管理与控制机制有着十分重要的意义,只有这样,才可以确保投资人的利益,才可以提高企业核心竞争力,才可以为社会主义经济体制的健康运行提供可靠保障。
4.为我国依法治国方略的实施贡献力量。一直以来,依法治国都是我国始终坚持贯彻的重要方略。目前,我国很多企业中均存在着财务管理质量不高、财务信息失真等问题,严重影响了社会主义市场经济的健康发展,并且没有为企业管理者做出相关决策提供可靠依据,更是和我国依法治国方略背道而驰。为此,在高校财务管理教学过程中,一定要加强诚信教育的实施,从根本上解决财务管理人员职业道德素质问题,从而保证依法治国方略的贯彻实施,为企业管理提供真实、完整、可靠、合法的财务信息,以此确保企业决策正确、科学。
二、高校财务管理教学中诚信教育实施的有效途径
1.优化课程设置。在企业财务管理工作中,信息失真主要源自两个方面:一是财务管理人员诚信意识不强;二是财务管理人员的法律意识淡薄。对于财务管理人员诚信意识不强而言的问题,在高校教育中,一定要重视道德教育,其内容要兼顾财务管理专业知识,并且结合学生的实际情况,真切关注学生的感受,根据专业特点、要求及学生需求展开有效的诚信教育,以此充分调动学生学习的积极性与热情,有效提高学生的诚信意识。针对财务管理人员法律意识淡薄的情况,在财务管理教学中,可以适当增加法制教育课时,以此培养学生的法律意识,使学生树立守法观念,并且坚定“依法理财、一心为公、坚持原则、不徇私情”的职业信念。在实践教学过程中,不仅要重视各种法律条文的宣传,还要充分结合身边的案例,教育学生触碰警戒线的代价,从而增强学生的诚信意识与法律意识。
2.聘请企业财务人员进行实例讲解。财务管理是一门理论与实践紧密结合的学科,从现今情况来说,在财务管理教学方面,大多数高校均采取以教师为主体的教学模式,而财务管理教师基本上均是从学校走到学校,实践经验相对缺乏,有时在讲解教学内容,缺少说服力,所以,在实际教学过程中,可以聘请企业财务人员与会计师事务所的注册会计师进行讲学,以其亲身经历对学生展开职业道德教育、职业判断教育。还可以聘请法院与审计局的工作人员进行职业法制教育,以此提高学生的法律意识,更好地开展工作。在财务管理教学中,单纯进行理论讲解,非常枯燥、乏味,容易让学生产生厌烦感,但学生均对实际案例有很大的兴趣,为此,通过实际案例的讲解,不仅可以完成预期的教学内容,还可以让学生树立牢固的职业道德观念,在错综复杂的经济环境中坚持本心,做出正确的判断,抵挡住金钱利益的诱惑。除此之外,在实际教学过程中,重视职业道德专题讨论会的召开,提高学生对职业道德的认识,从而保证财务管理工作落实到位。在实际教学中,可以通过辩论比赛的方式,激发学生参与教学活动的积极性,并且对相关问题进行主动思考,特别是针对当今社会中出现的相关案例,通过查阅大量资料,不仅可以了解更多的专业知识,还可以充实自己的观点,促进自身综合能力的提升。
3.大力贯彻诚信教育。在财务管理教学过程中,实训课程必不可少。在实训课教学中,教师不可只是注重学生专业技能的培养,还要重视学生职业道德素质的培养。在实训课教学过程中,教师必须将其当成是学生专业能力与职业道德素质培养的主要场所与形式,在重视专业技能考核的基础上,落实职业道德素质考核,让学生可以充分感受到市场环境中利益与诚信冲突时的挑战,以此认识到遵守职业道德的重要性。比如,在《审计》实训课教学中,通过对企业、审计机关、事务所等不同工作岗位、不同角色的模拟,检查学生的专业知识水平,同时对学生的做事态度予以了解,使学生亲身感受工作环境,充分认识到诚信对维持市场秩序的重要性。
4.与时俱进地改进教学内容。随着市场经济体制改革的不断深入,财务管理新问题不断增多,在高校财务管理诚信教育中,也要针对实际情况进行一定的改进,从而有效提高学生的诚信意识。现今,诚信危机已经成为了一个非常严重的社会问题,高校一成不变、孤立地开展诚信教育,就会导致诚信教育成为形式,陷入“诚信”口号的漩涡中,无论教师怎样努力,学生均很难养成诚信习惯。为此,高校在开展诚信教育的时候,一定要与时俱进,充分实现个人荣辱观和行业诚信观念的融合,从而对自身行为予以约束,真正发挥诚信教育的作用,提高学生的职业道德素养。
5.重视校园诚信环境的建设。学校是学生生活、学习的主要场所,通过对校园诚信环境的建设,优化育人环境,可以引导学生积极参加诚信教育活动,以此启发学生的思想,陶冶学生的情操,升华其诚信品质,取得理想的教学效果。在实际教学过程中,可以组织诚信专题讲座、诚信签名活动、诚信演讲比赛、诚信辩论赛等活动,树立诚信新风,激励学生从我做起,塑造良好的诚信形象。与此同时,对诚信行为予以提倡、鼓励、赞扬,对造假违纪行为予以谴责、惩处,从而帮助学生分辨是非,形成良好的风气,在不知不觉中感染与教育学生,达到预期的教学目标。此外,在校园生活中,一定要始终贯彻诚信教育,从学生进入校园开始,就对其普及诚信教育知识,从身边的小事做起,如考试不作弊、作业不抄袭、按时交学费等,以此在学习生活中融入诚信教育,为学生树立与提高诚信意识奠定可靠基础。
6.加强各级主管部门的重视。首先,在高校财务管理教学中,要想始终贯彻实施诚信教育,就要重视诚信教育机构的设立,并且精选一些财务管理人才可以接受的内容,进行有计划、有步骤的指导与培训,以此确保诚信教育贯彻实施。其次,充分发挥网络资源快捷、便利的作用,加强舆论宣传,营造一种诚信氛围,进而配合诚信教育机构开展教育工作,进一步提高学生的专业知识水平与职业道德素养。
三、结束语
综上所述,在高校财务管理教学中,为了有效提高学生的职业道德素养与法律意识,一定要重视诚信教育的贯彻实施,以此达到预期的教学目标。在实施诚信教育的时候,必须注重课程设置的优化,聘请企业财务管理人员进行讲学,并且大力贯彻诚信教育,改进教育内容,营造良好的校园诚信氛围,同时加强各级主管部门的重视,从而全面落实教学内容,取得理想的教学效果。
参考文献:
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以前,老师教学生主要是依靠传统的板书形式,传递的信息量非常的有限,但是任用了信息技术之后,传递的信息量大大增强,传递的信息更新更快,传递的范围更广,这些优势为整合教育教学中的优势资源、实现资源共享提供了有力的保障。同时也为教与学提供了新的环境,创新教与学的过程和方式、弥补教与学过程中传统手段解决不了的困难,提高教与学的质量和效果,实现教学目标最优化,这样有利于学生各种能力的提高。
随着社会信息的飞速发展,人们对教育质量的要求日益提高,招生竞争的日益激烈,高职教育的教学质量将会决定高职院校的生死存亡,相反提高教学质量将成为学校最有说服力的工具,这其中信息技术的使用必不可少,这其中从如何利用计算机作为辅助学生学习的工具,例如帮助搜索资料、安排学习计划、辅导答疑、作为伙伴与你同等讨论、谈心等等,这些都是我们最常做的事情。然而要想更好的利用信息技术,我们还必须利用计算机创建理想的学习环境、全新的学习方式与教学方式,从而彻底改变传统教学结构与教学模式。正是基于以上考虑,目前很多学校都开发了自己的精品课程以及教学资源库,为的就是适应新形式的需要,提高高等教育的质量,让广大的学生都能受益。随着人们的要求的变化,为适应新时代学生的特点,为此我们也在不断的努力,除了不断学习信息技术,目前又开始发生了一场新的革命,学生又把注意力转向了新兴的慕课、微课、翻转课堂等身上,那为什么它们有那么大的吸引力呢?就拿慕课来说吧,其实就是大规模的自主学习,在传统的课堂中,高职的学生非常容易分神,而慕课作为新兴事物,在慕课中,学习者比在课堂中更易集中注意力。一个人自主选择学习,也可对不懂的地方多听几遍或者放慢,也可跳过比较容易的部分,10分钟的零碎时间可以利用起来。其次讲授者课程实际教学更注重内涵。教师看问题的视角、批判思维,以及整体设计都可以通过慕课展现出来。还有优质资源可以不受区域限制进行共享,促进全面学习、终身学习。最后.慕课课程证书得到高效承认,学习更加自主。微课的好处在于学生能够随时随地网络学习,内容少,效果立杆见影。而翻转课堂的优势就在于1.学生利用课前看视频,课上更多是和老师交流互动; 2.将更多的教学转化成学生的主动学习;3.信息量大,可选择余地大。基于新兴事物的优势,又正好却合了现在高职学生的特点,自然不用引导就能吸引他们的注意力。要适用这些新形势的要求,继续保持我们的教学质量,首先要提高自己的能力,可以教师自学,也可以通过培训和继续教育来加强我们获得信息技术的能力,只有这样才能更好的完成教学目标和教学任务,达到教学效果的最优化。
“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校重中之重的工作。教学管理水平和质量直接影响教学工作效果,进而影响高校的根本任务――人才培养的完成。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强,工作繁杂,责任重大。教学秘书的工作职责如下:
(一)协助相关领导做好教学管理相关工作。
教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者,负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生,并协助主管教学领导完成学校教学安排。协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草;对于教师或学生提出的各种意见或建议,及时汇总向主管教学领导汇报,确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。
(二)日常教学管理相关工作。
教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作及任课通知单的制作及发放;负责教学行政历及学期课表编排、发放,协调安排教师的调课、停课及任课教师的更换;收集、反映教师关于课程安排等方面的意见;负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作;负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作;协助辅导员做好教材的发放;负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作;协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作;协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查,并收集整理教案检查表;负责信息采集平台资料的上报;负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表,并认真做好汇总;日常教学值班及检查等工作。
(三)考务学籍管理相关工作。
负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报;负责学生学籍相关工作,负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。
(四)教学相关文件资料的归档保存工作。
负责汇集和保管学院(系)各专业教学计划、各课程教学大纲;负责各专业实验计划的汇总、上报工作及实验教学日志、实验安全记录表和实?安全措施执行记录表、实验(训)室实验(训)记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档;负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作;负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。
二、教学秘书应具备的工作素养
教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用,教学秘书工作完成状况,直接关系到整个学校的教学管理工作效率。如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识,那么必然会影响管理工作的有效开展,从而影响学校的教学质量。所以,要保证教学管理工作的顺利进行,教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上,不断提高自身的综合素质,这样才能满足社会的发展需求。在教学管理工作中,教学秘书占有很重要的位置,是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。教学秘书的素质与能力,直接影响教学管理水平,对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。
(一)爱岗敬业,认真做好教学管理工作。
教学秘书工作是全校教学管理工作的基层,其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量,因此,教学秘书要充分认识到这份工作的重要性,以为学校教学提供优质的服务作为立足点,以饱满的热情投入工作,将此项工作作为自己的事业打拼,兢兢业业,积极努力,爱岗敬业地做好每一项工作,树立良好的职业观、人生观和价值观。
(二)加强教学管理相关专业知识的学习。
高校的教学管理是有序的、不间断的一个过程,具有鲜明的周期性和较强的时间性,对于其中的每一个环节所对应的每一道程序,教学秘书都必须结合学校相关教学管理文件要求深入钻研,掌握教学管理活动的流程,增强业务能力,对突发事件能够做出及时的反应并将问题加以解决;必须有较强的社交表达能力和专业基础能力,对课程之间的联系做到心中有数,还要熟练掌握各种管理办法,抓重点,分轻重,有计划、有步骤地开展工作,做到忙中有序,不急不躁地解决各种问题。所以,勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。
(三)增强服务意识,不断提高教学管理水平。
教务工作是学校教学管理工作的基石,同时是一项服务性的工作,这就要求教学秘书必须坚持以学生为本,围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作,把真心服务师生作为工作的出发点,做好各项行政服务工作。在实际工作中,或多或少都会遇到些困难,这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求,对存在的问题及时解决,要牢固树立教务无小事的理念,虚心听取意见,对存在的问题耐心地解释,增强服务意识,力求做到为院系领导服务,为教学科研服务,为师生服务。
(四)高度的工作责任心和强烈的事业心。
教学秘书是在教学最前线的人员,其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点,同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系,这些烦琐的工作在整个教学管理过程中起着十分重要的作用,这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、强烈的责任意识,保持高度的工作热情和乐观的态度,勇于吃苦,全身心地投入工作,事无巨细,每一项工作都要一丝不苟地完成。比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等,教学秘书要抱以严谨的工作态度,从而更好地履行管理育人的职责。
(五)需要一定的档案管理知识和现代信息化知识。
教学秘书在日常工作中需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档,这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识,这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理,以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。现在社会科技飞速发展,教学管理水平随之不断提高,教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢,因此,教学秘书还要熟悉与教学管理相关的各种软件,掌握基本的信息化办公软件使用方法,从而更好地适应当今社会发展需求,同时对自身的教学管理工作加以改善。
综上所述,随着我国教育体制改革的不断深入,教学管理工作变得日益复杂。要不断提高教学秘书的综合素质与能力,发挥其在教学管理中的作用,这样不仅可以有效提高学校的工作效率,还可以促进学校教学质量的提高。社会不断进步,要求高校输送更多的优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位,要求教学秘书认清职责,加强学习,勇于创新,不断提高自身素质,为高等院校的发展做出更大的贡献。
三、高校教学秘书在教学管理中的作用
当前高校教学秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色,在学校日常工作中起着承上启下的作用。教学秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作,其工作内容涉及文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录,起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校教学秘书在教学管理中处于最基层,在日常工作中需要经常与教师和学生接触,因此成了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁,具有沟通和协调的重要作用。教学秘书在教学管理中的作用如下:
(一)服务的作用。
教学秘书是教学过程中各个环节顺利展开的重要保障。教学秘书的工作贯穿于教学过程的各个环节,从教学处生成教学任务、下达到各院系等教学单位,到教学单位对教学任务进行安排实施,以及教学任务结束后对教学成果的考核验收,都离不开教学秘书的安排、督促、检查与总结。
(二)主管领导的助手和参谋的作用。
教学秘书是主管教学领导的重要助手与参谋。教学秘书作为教学管理一线的基层管理者,不但要为广大师生提供服务,而且是学校和院系之间的联络员,教学秘书的岗位职责决定了教学秘书参谋和助手的身份。这就要求教学秘书明确定位岗位职责,做好领导的助手与参谋,做好本部门的日常教学管理工作。在日常教学管理工作中,教学秘书不应该成为单纯的干活机器,而要主动思考、主动解决问题。比如,教学秘书对教师教学情况,教学计划在实施过程中出现的问题,学生对教学工作的意见与建议及通过教务处反馈得来的各类教学信息,要及时地加以收集、综合、整理,并将结果提交给领导以供教学管理之需。
(三)桥梁与枢纽的作用。
教学秘书是学校与院系、院系与各职能处室、教师与学生、教师与辅导员之间的桥梁。教学秘书在教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用。?W校的重要通知文件通过教学秘书转达给院系相关领导,同时院系通过教学秘书与各个职能处室进行联系,上交各种请示总结等材料。教师与学生、教师与辅导员的联系大部分也是通过教学秘书完成的,如某位教师因故需要调课,向教研室及院系领导提出申请后,通过教学秘书通知给辅导员和学生,学生对教师的意见和建议也是通过教学秘书传达给任课教师的。
(四)研究和监控作用。
教学秘书作为基层管理者,还要协助院系领导对教师的教学过程、教学质量进行监控。这就要求教学秘书对各专业的教学计划了解熟悉,在教学过程中协助院系领导对各专业教学计划的执行情况、教师的教学质量和教学效果进行检查,同时还要对学生的学习效果进行评估,针对自己所了解到的具体情况进行总结、分析和研究,积累好的经验教训,研究分析出现的问题,一方面能够促使自我在教学管理工作中形成意见,取得进步,另一方面能够对院系的教学管理、教学手段和教学方法提出建议,汇报给院系领导作为其具体解决措施的一个参考值。充分地发挥这一方面的作用,需要教学秘书在平时养成多看多学多思的习惯,通过参与实际,将理论与实践相结合,不断地累积经验,思考具体问题后得出自己的见解,借以提高自身业务水平,同时保证教学秩序正常进行,进一步提高院系的教育教学质量。
(五)组织协调作用。
在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得如何将对院的教学活动产生直接的影响。
(六)档案建设作用。