时间:2023-07-03 09:42:32
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1、出纳主要要做的事:1办理银行存款和现金领取、2做银行账和现金账、3员工日常费用报销工作、4发票和银行支票等其他财务相关的票据的保管及使用。
2、会计主要做的事:1每笔账务的登记、2处理工商和税务事宜、3各种财务报表的编制、4财务资料的装订和保管、5与出纳核对现金和银行存款的收支明细。
(来源:文章屋网 )
出纳岗位模拟实训是模拟单位财务部门实际工作进行的一种实践教学模式,通过实施出纳岗位模拟实训,能有效地将会计理论、出纳业务知识与技能贯穿于实训全过程,有利于提高学员的综合素质,使学员预先熟悉出纳工作流程,对未来任职提前形成感性认识,更有利于培养出具有创造性思维能力的,能独立从事财务工作的合格的初、中、高级应用型、技能型财务专业人才。
一、出纳岗位模拟实训实施的优点
(一)有利于增强学员职业认同感与归属感
在出纳岗位模拟实训全过程中,应按照单位财务机构设置与人员编配,设置后勤部门负责人、财务部门负责人、会计、出纳等人员角色。学员在实训过程中可轮流模拟每个角色,熟悉财务工作所涉及的各项业务,从而真实的体验实践工作过程,体会职业特性,增强职业认同感与归属感。
(二)有利于学员加速形成岗位任职能力
出纳岗位模拟实训通过创造一个模拟单位,使学员在想定作业环境中,按要求根据模拟经济业务填制、收集、整理原始凭证,编制记账凭证,登记日记账簿,清查结账,编制出纳报告直到进行财务分析、编制财务应急保障预案等。这能使学员在短时间内掌握并完成一整套业务流程,增强了理论的具象认识,从而使学员经过短时间培训能够迅速形成任职能力,毕业即能上岗。
(三)有利于学员形成工作参与感
在财务传统教学中,长期以来一直偏重于理论知识的传授,对学员的职业意识和实际操作能力重视不够,这有悖于职业技术教育目标和人才培养方案。出纳岗位模拟实训的任务就是培养和提高学员的实际操作能力,使学员能够亲自动手操作,形成岗位任职能力。模拟实训中让学员充当一定的角色,分别体会财务工作中不同岗位的特点,练习不同专业业务技能,这就大大缩短了从理论到实践的距离,适应了职业技术教育培训规律。
二、出纳岗位模拟实训需打破常规,建设独立的实训软硬环境
由于出纳课程的操作性极强,因而,在专业教学中,不仅要求学员有扎实的理论基础知识,还要有较强的实践操作能力。这种实践操作能力的获得在很大程度上依赖于学校教学理念和为学员创造的实训教学软、硬件环境。这是因为,传统的实践性教学很大程度上是通过现地教学、参观见学或岗位实习等方式来完成的,而财务部门在空间上大多按岗位之间的业务联系紧凑布局,其办公场所没有足够的空间来容纳一大批参观学习的学员;另一方面,单位财务部门为避免出错和及时提供会计信息,再加上会计资料涉及单位秘密,多数情况下,实习单位都会避免让实习学员直接接触单位会计业务工作。因此,传统实践性教学效果一直不理想,面对现实情况,需打破常规,建设独立可行的实训软、硬件环境。
三、出纳岗位模拟实训的推演模式
出纳岗位模拟实训推演方式主要有两种:手工操作和上机操作。
在手工操作模式下,需要一套模拟单位在一定会计期间的完整的经济业务资料,并要求学员对这些经济业务进行处理。手工操作具体可分成两种模式。第一种是学员可以采用个人独立执行的推演模式,即在辅导教员的辅助下,要求每个学员各自独立完成全部模拟实训内容。这种实训模式旨在训练学员的独立操作能力和掌握业务工作流程,可以给学员一定的空间来发挥自己的决策能力。这种方式比较适用于经济业务较少、时间较短、条件较简便的模拟实训。第二种是学员可以采取分组分角色联合推演的模式,即在辅助教员辅助下,将学员进行分组,在每组中按照单位会计机构编制与内部分工情况,进行分岗位操作,并可设立辅助保障部门,扩展业务技能,如设置出纳、制单、记账、审核、主管、后勤部门领导、业务部门、开户银行、保障单位等岗位、角色,以各具职能又相互协作的方式完成整个业务流程。这种方式比较适用于具有完善实训条件,实行基地化施训的大型综合实训中使用。
除手工模拟实训外,为适应岗位任职,快速形成任职能力,依托电算化系统进行上机操作实训也是必不可少的一种实训模式。其主要目的在于训练学员在工作中掌握相应行业业务软件,达到上岗要求,上机操作应建立在手工实训的基础之上,通过上机操作完成相应工作流程,形成真正的业务处理能力。
四、实施出纳岗位模拟实训应注意的几个问题
(一)要注重职业道德教育,强调职业习惯养成
诚信为本,操守为重,加强职业道德教育是形成岗位任职能力的重要基础。因此在财务专业职业技术教育中除传授给学员相应的专业理论与实践技能外,还要注重职业道德的培养,教书的同时更要育人。同时在实训过程中要强调良好职业习惯的养成。“细节决定成败”,良好的职业习惯对于提高职业技能有着至关重要的作用,在实训过程中辅导教员要始终强调并亲身示范。
(二)要配备有经验的专职“双师”型实训辅导教员
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实习对于每一位学生来说都是好事,因为在实习中,可以让我们学到很多课堂学不到的知识,对社会的沟通和工作流程都有一定的了解,在实习结束的时候,还有一段时间给我们做为调整和准备。虽然实习的一段时间里,不会让我们有太多的进步,不会让我们像一名正式的员工一样,有着完美的工作技巧和工作经验,但是这也会让我们在以后的工作中少走很多的弯路,对以后的工作也会有所帮助,为以后的工作打下了一定的基础。
我是一名会计专业的学生,一名会计工作者,他主要的职务就是算出公司的经济情况,加强经济管理,对公司企业的盈利进行审核和做好预算,给以后的经济发展做一些总结,还有确定一下思路。当然这些工作都是正式的会计人员的工作,当然不会让我这名没有工作经验和技巧的菜鸟,来做这些工作,除非领导的脑袋被门夹了。每个会计刚开始的工作都会是出纳,当然我也不会例外,而一名出纳的主要工作是,根据经济业务填制原始凭证和记账凭证,原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。然后就是做一些明细账,反正就只是一些会计专业的基础工作。刚来到这里,我的主要工作却是打杂,就是做卫生清理文件,然后帮其他同事跑腿的。但是就算是做这些,我也没有放弃,而是更加的努力,我每天将自己的工作做完后,就跟着那些前辈实习,看他们工作,然后学习工作经验,一般的工作流程会了之后,就请求自己来做,慢慢的也就熟悉了。到最后我已经能够完全的完成出纳的工作,进步还是非常大的。
在工作中,我遵守公司有关现金管理的规定,抓好现金管理,库存现金不得超过限额。妥善保管各种支票、汇票、收据、汇款存根,及时整理归档。及时准确的完成出纳的日常工作。完成领导交办的其他工作。熟能生巧、水滴石穿,最后我也慢慢的不如正式员工,但是回想这段时间的实习,我发现自己还有很多地方的不足,还有很多地方做的不够好,在以后的工作学习中我还得继续努力,不然在这个现实的社会,我迟早会被淘汰,想要获得更多,那么只有比别人更加努力。
中图分类号:G710 文献标识码:A
How to Improve Simulation Training of Secondary
Vocational School Accounting Professional
PENG Yishan
(Xiamen Industrial & Commercial Tourism School, Xiamen, Fujian 361024)
Abstract According to the training aim of secondary occupation secondary occupation school, only highlights the experiment, practice and training, in order to better promote the formation and development of students' occupation ability, training skilled personnel occupation post need.. in this paper from the accounting professional accounting practice medium occupation school problems, put forward the concept of accounting simulation practice, to simulate the enterprise accounting computerization work as an example, from the aspects of setting, the accounting information accounting practice situation setting, accounting work flow and training requirements for the students to how to do the simulation training of medium occupation of the accounting profession.
Key words secondary vocational; accounting; simulation training
从上世纪80年代开始就有许多中等职业学校在校内进行会计专业的模拟实习,许多学校也纷纷建立了会计模拟实验室,但至今为止,大多数学校对会计实训还缺乏统一的标准和规范,实训效果不尽如人意,大多数学校在会计模拟实习中主要还是采取让学生“独立完成全套账实训模式”,也就是采用统一征订会计模拟实训教材的形式,让每一位学生在会计实训中独立完成建账、审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、对账、结账、编制会计报表、纳税申报、会计档案整理等一系列工作。这种模式学生在会计实训中无法找到会计实际工作的真实情境,学生通过实训只是完成一项大型综合性的作业而已,不利于对学生进行会计实际工作各项职业技能的训练,也无法让学生真正做到学以致用。如何提高中等职业学校会计专业的实训效果,这是一个值得探讨的问题,本文将从如何搞好中等职业学校会计专业的仿真实训进行探讨。
所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。
会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业“友利有限公司”为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。
1 模拟企业基本情况
模拟企业“友利有限公司”是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事A产品和B产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用“品种法”计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。
该企业采用畅捷通T3财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。
2 创设仿真企业会计实际工作情境
为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业“友利有限公司”的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排1~2人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每4人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通T3财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通T3财务软件的服务器端。
3 会计仿真实训对资料的要求
会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业11、12月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业11月份的经济业务控制在50笔左右,模拟企业12月份的经济业务控制在60笔左右。
模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通T3财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。
4 会计仿真实训的工作流程
以模拟企业“友利有限公司”为例,对典型业务的工作流程进行说明:
材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。
产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。
费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写“费用报销审批单”,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。
报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转“待扣进项税额”的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金――待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金――应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出“专用发票汇总表”;会计主管将“专用发票汇总表”交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转“应交增值税”的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。
5 会计仿真实训对学生的要求
把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行“实战”演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:
(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。
(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。
(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。
(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。
(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。
(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。
(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。
(8)实训结束后,每个学生必须缴交一套完整的实训作业(即模拟企业全部会计核算资料),撰写实训报告,总结实训心得和体会,提出实训中存在的问题。
总之,要做好会计的仿真实训,必须从会计工作情境的设置、会计核算资料的设置、会计软件及其他软件的使用尽可能做到与会计实际工作相一致;会计仿真实训的会计工作流程也要尽可能做到与会计实际工作相一致;并将参加实训的学生按照企业会计人员进行规范管理。
一、经过近段时间的实习,我已将理论和实际操作联系起来,并初步掌握了外贸企业财务部门的一般工作流程。我向部门前辈们虚心学习,交流工作心得,在心态上完成了由学生向工作者的成功过渡。我认为自己已有充足的能力承担起出纳、会计核算及办税等正式工作。
二、目前本人各方面能力尚需提升之处还很多,为发展自身能力,也为了更好提高工作能力,需制定个人发展的近期及长远目标,而在工作位置不安定的前提下,此事无从着手。
三、我来自外地,生活开销相对较大,加之老家父母年岁高,身体状况欠佳,家庭经济压力逐渐转移到我肩上。在我公司,实习员工的薪酬待遇较正式员工尚有一定差距,为此,我希望自己能够尽快转正,以实现自身收支平衡。
四、按照公司招聘时领导与我口头达成的实习考查要求,实习时间为三个月,如加上本年四月份我来公司实习的时间,则约定实习期已将满。
《会计综合模拟实训》课程根据高职教育的特点和会计岗位的任职要求而开设的一门专业技能课,涉及的知识和技术十分丰富,因此,需在开设《基础会计》、《财经法规与会计职业道德》、《会计电算化》、《中级财务会计》、《成本会计》等专业课程的基础上,在学习了会计理论、并进行了单环节、单项目实训和电算化实训后,开设该课程。通过本课程的学习,使学生比较系统地掌握企业会计核算的基本程序和具体操作方法,加强学生对基本理论的理解、基本方法的运用和基本技能的训练,达到理论知识与会计实务的统一,理论与操作方法的融会贯通。
《会计综合模拟实训》课程目标主要有:(1)巩固理论知识。(2)将手工与电算化的单环节、单项目实训“串”起来。(3)了解各岗位职责、任务、工作流程。(4)熟悉工作环境,陶冶职业道德。
一、教学内容的组织与安排
1、以岗位工作为任务,以典型业务主线整合教学内容
会计工作各个岗位的职责、业务流程虽不相同,但核算方法是相同的,因此,我们按照岗位划分为不同的章节,着重要求学生掌握各个岗位的职责、业务流程及典型业务的处理方法,然后用业务将七个岗位串联起来,通过业务处理,使学生不仅进一步理解和掌握各个岗位的职责和核算内容,更能使学生熟练运用各个工作环节的核算方法,强化核算能力。
2、融“教、学、做”为一体设计教学环节
《会计综合模拟实训》作为一门操作性很强的课程,以学生的实际操作为主,因此,在每个实训单元中,教师的讲解仅占1/4,内容包括通过多媒体手段演示主要操作环节,具体单据的填制方法,注意问题以及典型业务处理步骤;其次,学生在教师的指导下,通过例子模仿教师的操作;最后,是学生通过模拟企业的具体经济业务进行核算处理。
3、按“手工”——“电算化”设计教学程序
本课程的特点在于把手工实训和电算化实训结合起来,先进行手工会计实训,再进行电算化操作。这种安排解决了电算化与理论结合不紧密的问题,提高学生使用财务软件的能力,能够较自如地解决操作中出现的问题,增强应变能力。一套业务,两种实训方法,学生通过对比,不仅提高了操作技能,而且深刻理解了操作的理论依据,减少了实际操作的盲目性,增强了自觉性。
二、教学模式的设计与创新
1、走出去,请进来,增强学生的感性认识
做一名合格的会计必须熟悉企业的经营活动和业务流程,才能更好地理解核算内容,才能为财务信息的使用者提供真实、可靠、相关的经济信息,才能为经营管理者进行正确、有效决策提供支持。为了使学生对企业的生产过程、财务工作有一定的感性认识,我们采取了走出去、请进来的方法。一是带领学生到制造企业参观了解企业的生产过程与工艺流程,让专业课教师深入企业调查或实习;二是请企业人员来校为学生讲解企业的生产经营过程和财务工作的主要工作岗位、职能,使学生对企业财务工作有一定的感性认识,为实训打下基础。
2、具体任务带动技能训练
会计的核心职业能力是填制与审核凭证、登记账簿和编制会计报表。大多数学校的实训课程就是利用企业的主要经济业务训练学生的这三种能力。我们认为,这种实训方式虽然能够使学生较好地掌握这些核心技能,但对于财务工作还是缺乏全面的了解和认识,与实际工作有一定的距离。为此,我们用业务项目组织教学,以业务项目为载体,通过完成会计各岗工作任务来训练和强化核心能力。这种教学模式不仅使学生对财务工作的全程有一个比较全面的认识,掌握了填制与审核会计凭证、登记账簿等核心能力,还理解了各岗任务之间的内在衔接关系,全面增强了学生专业技术和实际操作能力。
3、课堂模拟会计工作环境,力争做到课堂与实习地点一体化
为了模拟会计工作的实际环境,配备的设备用品应比较齐全,每桌配备了会计工作所需的用品,如企业科目章、模拟银行业务受理章、模拟单位财务章及各种文具用品;为每位学生配备了财务部门各岗位的核算资料;另外,还配备了外币票样图集、人民币票样、点钞纸等,为学生创造了仿真的工作环境;
4、期末考核采取企业考核员工的标准
“教”与“学”做到了企业的岗前培训,那么,“考”也要采取企业考核员工的标准。在考试方法上,通过完成一整套会计包的操作来进行考核和评价。会计包模拟企业真实的账务处理,要求学生掌握从建立账套、填写和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、登记账簿,进行成本计算,到编制会计报表一系列核算方法。作为实训课,平时成绩占40%,会计包的完成占60%,评分标准为会计凭证填写的完整性与准确性、账簿登记的完整性与准确性、报表的编制准确性、上机结果各占四分之一。另外,考核成绩除考虑学生上交作业的数据准确与否外,还考虑其完成作业态度,与其他学生的协作意识,及作业上交的及时性等因素,上交越晚,扣减分数越多,从而加强其对会计信息及时性的认识。
三、多种教学方法的运用
1、典型业务引导法
根据每个会计岗位的工作职责,业务流程及经营过程的生产制造流程,总结典型业务,进行详细讲解,反复练习,通过典型业务的处理,学习和掌握会计核算的基本技能。同一案例分别采用横向、纵向的角度练习。横向练习是指学生按照出纳岗、薪资岗、固定资产岗、应收款岗、应付款岗、存货岗、总账岗分别练习各岗位的业务处理,明确某一会计具体岗位的职责,熟悉业务流程,并掌握该岗位全套的业务操作,为学生走向具体的工作岗位打下良好基础。纵向练习是指学生按照填制原始凭证——编制记账凭证——登记账簿——编制报表的顺序完成案例业务处理,使学生全面掌握会计业务的处理流程,提高其综合业务素质。
2、演示、示范法
会计业务的处理,规范性非常强,仅就单据为例,日期是大写还是小写,大写如何写,盖几个章,盖在哪里等每个项目都有严格的要求,不能有丝毫的差错,因此,从理论上掌握了单据的要素及填制方法到能够准确填写,还有一定的距离。例如,填制会计凭证、登记账簿等操作程序性很强,将操作过程制作成电子课件,这样,会计的操作过程很直观地展现在学生面前,便于学生掌握正确的操作过程。利用电子课件演示例题、练习题、参考资料,加大了课程的信息量,提高了教学质量和效率,取得了一定的实效。
3、角色扮演法
在学生了解岗位责任后,让学生扮演各种角色,如出纳、应收、应付、固定资产、薪资、存货、总账、财务总监等,使学生身临其境地从事会计工作,熟悉工作流程。模拟企业岗位需要将学生分组,每个小组每位同学分别扮演财务部不同的岗位角色,模拟企业财务部实际业务处理流程,进行案例处理,实践成绩根据整组学生的综合表现评分。这样大大地激发了学生的学习热情,使学生充分享受模拟实训的乐趣,增强他们对财务流程的印象,又可以锻炼其合作、协调能力。
4、工作流程再现法
明确各个岗位的责任及工作流程后,利用工作流程再现法把各个岗位工作的衔接起来。例如,利用赊购材料的业务,使学生了解从接到采购员的购货发票到进行账务处理,单据在各部门的传递程序及各个岗位的具体工作。实训时,将学生分成小组,分别担任采购会计、应付会计、存货会计、出纳、总账及财务总监六个角色,采购员购买了材料入库时,将发票交到存货会计,由存货会计填写入库单并要求采购员签字,根据入库单编制转账凭证,经总账会计和财务总监审核后,登记材料明细账,然后将发票交由应付会计,由应付会计编制转账凭证,交由总账会计和财务总监审核后,登记应付账款明细账;支付货款时,采购员持报销单交由财务总监签字授权,然后由出纳开支票,将支票交给采购会计,出纳根据支票存根编制付款凭证,交应付会计、总账会计、财务总监审核,然后根据审核无误的付款凭证登记日记账。通过这笔业务的分岗位实际操作,使学生对会计工作流程有一个明确的认识。
参考文献:
[1]崔洁.基于“内外结合 三层双轨三能力”模式的会计综合模拟实训改革[J].财会研究,2013(5).
[2]赵浚,沈应仙.“双重”会计综合模拟实训教学改革的实践与探索[J].中国管理信息化,2013(3).
一、引言
出纳是指按相关规定,负责处理企业或事业单位的现金收付、银行结算及一切与资金有关的活动。一般来讲,出纳的主要工作任务包括货币资金的核算,例如,现金的收取与支付,银行相关业务的办理等;往来账目结算,例如,清算制度的建立,实时核实往来款项,预防坏账损失;还有工资结算,例如按计划进行工资的发放,进行工资审核,完成单位的工资发放等。众所周知,资金的管理是任何每一个企业和单位重要工作内容之一,因此,出纳是每个企业和单位的必要工作人员。伴随着社会的发展,资金业务往来频繁,对出纳人员的素质要求也越来越高,因为,会计专业的学生培养应以工作岗位素质培养为重点。本文就出纳人员应具备什么样的岗位素质以及如何培养学生具备这样的素质进行简要的探讨。
二、出纳工作岗位应具备的素质
(一)专业的业务技能
作为会计工作人员,出纳首先要具有专业的业务技能。出纳工作中,需要专业的业务操作技能,例如,支票的收、付,银行凭证的填写,日常账目的记录等。出纳还应熟悉必要的银行工作流程,能够鉴别人民币与支票的真伪。在经济全球化与网络化当代,还应了解外汇兑换知识,掌握一定的外语专业词汇,会使用网上银行完成资金的支付,会使用常用的会计信息管理软件。
(二)严谨的工作作风
出纳工作内容繁多,资金收支活动频繁,每一笔账目都要记得清清楚楚,明明白白,不能有一丝的马虎,保证每一笔数据的精准性。例如,支票的填写这项工作,它的数额从几十元到上千万不等,在填写支票时要精确到元、角、分,稍微不慎,就会为企业造成损失或带来不必要的麻烦。库存现金的日清月结,还有“现金日记账”和“银行存款日记账”的登记与月末核对结果都要统一一致。
(三)良好的职业道德
出纳工作岗位对职业道德的要求非常之高,如果没有良好的职业道德,抵挡不了金钱的诱惑,就会出现违反乱纪的行为。出纳的职业道德主要包括四个方面:第一,要廉洁自律,忠于职守,“不以恶小而为之”,时刻提醒自己不能做出违背职业道德与良知的行为;第二,要爱岗敬业,实现自我的人生价值。出纳人员应热爱自己的本职工作,具有较强的责任感,在企业或单位的货币资金受威胁时,要用生命来捍卫和保护;第三,遵守工作制度,办理日常业务时要按流程办理,按原则办事;第四,不泄密。在市场经济中,竞争变得激烈,企业的很多资金往来信息都属于重要商业机密,出纳人员应保证在任何情况下都不透露企业的资金账目信息。
(四)乐观的工作态度
保持乐观的工作状态,同样是一种职业修养,也是出纳岗位要求的一个方面。出纳工作内容单一、繁杂,每天重复同样的工作,难免会出现心理烦躁,就会影响工作态度。工作态度如果出现问题,就会影响到工作效率,也会导致一些问题的出现。乐观的工作状态,可以让出纳在单调的工作过程中,时刻精神饱满,心情愉快。
三、重视工作岗位素质培养
(一)重视专业技能培养
培养会计专业的出纳岗位人才时,专业技能培养是其重中之重。专业技能不合格,就不能胜任出纳工作,在实践过程中,就不能保证高质量完成必要的工作任务。专业技能培养除了要重视理论知识的讲授与考核,更要重视实际操作能力的培养。可以设置实践培养周,针对某一项实践内容进行专业的培训。有条件的学校可以将学生送到企事业单位进行实践,让学生了解到真正的工作流程,将理论知识应用于实践工作中。专业技能培养的方法除了重视学生的实践培养外,还有就是严格的考核制度,出纳的每一项工作内容都应建立合理的考核方法,督促学生重视专业技能的提高。
(二)重视良好工作作风的培养
良好的工作作风培养虽不能完全在学校期间实现,但是,它却可以通过适当的方式渗透到教育工作之中。好的工作作风应以工作习惯为基础,好的工作习惯来自于优良的工作能力。工作作风的培养应从工作习惯的培养为切入点,以工作能力的培养为基础。对于学生而言,工作习惯的培养应从学习习惯与生活习惯的培养入手,在校期间,就要严格要求学生遵守学校的规章制度,按时上课,不迟到,不早退,课下认真完成教师布置的各项工作任务。
(三)重视职业道德培养
职业道德培养需要自律,更需要自控。它是基于正确的人生观、价值观的基础上实现的。良好的职业道德修养可以让从事出纳工作的人员受益终身。出纳的职业道德应从学生入学后就开始培养,贯穿于整个学习过程。职业道德的培养不应由职业道德课程教学来单独完成,而是需要班主任老师及其他专业课教师共同关注。例如,严谨的工作作风的培养,任何一位教师发现学生存在马虎的行为,都要予以纠正;例如,利用真实的案例,向学生讲解洁身自爱的重要性。
(四)重视工作态度的养成
工作态度从侧面反应也一种生活态度与人生态度。它会从工作实践中体现,但是同样需要在学生还在校学习时间就应该培养。出纳人员具有乐观向上,积极进取的工作精神,在面对复杂的账目问题时,要有耐性,不急不躁。不要有工作为难情绪,遇到困难时,积极想办法去解决。因此,在校期间,应鼓励学生克服困难,在学生完成学习任务的过程中,要注重培养学生具有耐心等。
四、结语
出纳人才的社会需求越来越大,伴随经济的发展,资金相关业务的数量也在与日俱增。出纳人员面临着工作量的增大以及工作内容的复杂化,这也为出纳人才培养提出了挑战。在进行出纳人才培养过程中,既要立足于现实,也要放眼于未来,与时俱进,不断发展。
参考文献
[1]王晶晶.与企业同行——一个普通出纳的成长[J].会计之友,2013(27).
当前,我国医疗事业正处在改革阶段,政府部门和人民群众对现代医院的要求越来越高,日益市场化的运作方式不仅使得公立医院之间的竞争加剧,还使得公立医院逐渐要受到民立医院、外资医院等其他资本形式医院的激烈竞争。如何能在竞争中立于不败,结合现代管理方式,有必要在医院引进现代企业内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,并且有效优化医院的经济活动流程。而医院经济活动中财务工作流程是关键环节,对财务工作流程的内部控制是国际市场上对传统管理模式弊端的有益尝试,在国际上被广泛应用,并且已经取得了一定的成效。
一、内部控制体系在医院财务工作流程中的应用
1.明确目标,理清职责
首先由医院管理者与财务部门通过沟通交流,依靠内部控制体系的建设来达成医院财务工作短期、中期或长期的发展目标。其次,医院财务工作的职责分工比较复杂,各项岗位分工既独立但又有联系,通过内部控制体系来理清医院财务工作流程中的各项职责,明确其岗位的责任控制,针对各个岗位的责任控制确定其工作内容和范围,准确制定各个岗位的工作标准以及协调机制,确保医院财务各岗位能够紧密配合并保证整体财务目标的实现。同时使各个财务工作岗位都能清楚地明确职、权、责,做到专责,管理标准化,从而提高工作效率。
2.将医院直接财务工作流程纳入控制体系
比如对医院财务收入支出的控制,医院的收入项目多且复杂,既有医疗业务活动相关的收入,又有国家财政的拨款和科研基金项目的资助,种类非常多。财务内部管理所针对的收费项目,需要配合强化凭证、票据管理等措施,提高收入管理水平。医院的支出管理则需要通过严格的审批程序以确保各项经济业务开支的规范化和合理性,并且需要财务管理部门和内部监督部门配合进行双重监督管理。另外,建立有效的预算控制体系更是至关重要,进行科学的财务预算,通过财务预算对医院经费使用情况进行相应的约束,并且在预算体制下明确考核依据,都需要对运行过程进行有效的控制管理。
3.通过内部控制体系建设将医院
其他部门工作流程与财务工作有机的联系,既保证全院工作的流畅,又能互相制约,规避风险如对医院资产的控制,医院资产主要包括医疗设备、办公设备以及办公用房等固定资产和流动资产等,由后勤资产部门和财务部门通过既有联系又有制约的控制流程对这些医院资产实施风险控制,确保医院资产管理中的账务情况与实物支出情况保持一致。还有医院合同管理,在合同流程中增加财务控制,既能保证合同的有效执行,又可以减少医院的经济风险,保障医院的经济利益。
4.通过风险控制体系,尽可能规
避财务工作风险,保护财务人员由于医院所有的经济活动基本都与财务工作有关,因此财务工作可能存在的风险就会很大,而内部控制体系就是要识别出医院工作可能存在的相关风险,并对风险进行评估,根据风险评估分析的结果,制订风险应对策略,将风险控制在可控的范围内,从而提升医院整体对风险的承受能力以及财务工作可接受的风险水平。另外通过风险识别,明确责任主体,也能保护财务人员,避免其受到不合理对待。
二、改进前医院财务工作的现状
内部控制体系建设前的医院财务工作流程繁杂,一般按财务工作岗位来确定各自的工作流程,根据某医院相关制度查验财务工作流程至少有现金出纳工作流程、银行出纳工作流程、银行支付业务审核流程、会计凭证录入工作流程、往来账核销工作流程、记账凭证审核工作流程、工资奖金发放流程、科研财务工作流程、报表上报工作流程、基建财务工作流程、档案管理工作流程,等等,这些工作流程各自独立运作,条理性较差,也较容易产生财务风险。而根据上述这么多工作流程又需要设置各式各样的财务工作岗位,比如现金出纳、银行出纳、凭证录入、凭证审核、核销人员、工资人员,等等,在人员编制受到控制的情况下,往往会造成一个财务人员要承担几份财务工作流程中的职责,这就使得有些财务人员职责不清晰,容易出现不相容岗位无法分离的情况,可能导致舞弊现象的发生。另外,财务工作流程与医院其他部门工作流程都存在直接或间接的联系,在内部控制体系建设之前还会发生部门之间的职责不明确,实际应该由其他部门负责的事项因医院长期形成的习惯,变成了财务部门应承担的职责,而一旦财务部门承担了该项职责又可能会造成财务部门自身岗位的不相容,从而产生财务风险。比如由于长期工作习惯,某医院财务人员单独承担了人员工资奖金的计算、发放和记账工作,造成本应相互制约监督的工作得不到应有的监督。
三、改进后对医院实际财务工作流程的影响
(一)加强流程管控
加强财务工作流程的管控对于医院财务管理工作具有重要作用,内部控制体系的建设使得财务工作流程尽可能的标准化、规范化并且具有合规性。在流程改造过程中,医院根据风险评估结果,通过手工控制与自动控制,事前控制与事后控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内,从而使财务工作流程不再是针对某个单独的财务工作岗位来确定,而是为了控制不同的风险点来设置相应的流程,这样使得财务流程更具有条理性。另外,改进后的财务工作流程将不相容责任岗位明确表述出来,也就避免了财务人员的职责不清晰,并且权责分离也使岗位之间能够更好地相互制约和监督,从而减少财务风险。
(二)分清相互职责
医院组织结构一般按照职能部门设置和分布,医院职能部门包括院务办公室、医务处、护理部、科研教育处、人力资源处、采购处、后勤保障处、绩效处、财务处、信息处等。这些繁多的职能部门有着各自的业务流程,而各职能部门只要有经济业务就会与财务处的工作流程发生联系,因此通过内部控制体系建设,明确各职能部门的职责范围和业务流程,避免各职能部门和财务处之间的职责不清,防止出现一涉及到经济业务方面的问题就认为是财务处的责任这种情况,实现部门间的互相牵制,权责对等,不能由某个机构或个人单独进行重大决策。就拿前面提到的改进前某医院由财务人员单独承担人员工资奖金的计算、发放和记账工作的业务流程为例来说,在内部控制体系建设过程中内控人员识别了这个风险缺陷,从而改进了相关业务流程,由人力资源处和绩效处分别设置控制岗位承担工资和奖金的计算汇总工作,计算后的工资和奖金通过系统直接委托银行,财务处则是根据银行回单进行记账工作,这一简单的业务流程改造,分清了人力资源处(绩效处)和财务处之间的职责,规避了原来财务处因职责不清可能产生的风险。
(三)提高运行效率
内控制度体系建设之前,通常会看到医院工作人员拿着单据找各级领导审批,财务人员需要不断为医院工作人员解释和提供咨询指导,由此产生工作效率低的问题,不利于单据审批和财务审核工作的开展。建立内控制度体系以后,有利于严格规范财务管理工作流程,通过内部控制手册使得相关业务部门的工作人员也能熟悉财务工作流程的各个环节,使财务管理制度能生动全面地展现出来,也为财务转岗人员提供了帮助,大大缩减财务人员的转岗适应周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)节约人力资源
内部控制体系建设不仅提高了财务人员的业务能力,而且运用现代化信息技术手段还能简化工作流程,大幅度降低医院内部的沟通成本以及信息封闭所造成的内部舞弊。财务信息化是内部控制体系建设的一个重要环节,通过流程再造,不断优化和完善内部控制财务流程,既明确了财务信息化建设的方向,也减少了财务工作中的大量人力资源的浪费,并且通过信息化手段收集整理汇总各方信息分析医院的经济活动和财务管理数据,并以此作为分析对象,实现对财务内控工作动态的实时了解,更便于加强控制监督工作。
四、结论
当前,医院正处于国家医疗改革的特殊时期,一方面面临着老百姓看病难、医患关系紧张等诸多问题,另一方面,医院面临的风险和竞争环境又使医院发展要迎接越来越多的挑战,而从内部的角度来看,医院的资源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建设内部控制体系,加强医院财务工作流程改进对医院的发展具有重要作用。
作者:柳震 单位:上海市第一人民医院
关键词 :会计电算化 计算机 教学模式 会计流程 模拟教学方式
会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且也是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、建立会计流程
会计实习是按照会计实践性进行的一次仿真教学。教师采用企业会计资料,按照会计工作流程设计,让学生感受仿佛真实的会计工作环境。建立会计实训教室,配备实训材料、实训工具、会计电算化软件等,按照工作流程分配学生担任不同的角色,接受各自的工作任务,根据实训材料按照会计流程,将记账活动实习一遍,这样可以使学生全面了解企业会计核算工作的整个流程。
1.角色分配
将学生分两大组:①手工操作组:分派会计主管1名、总账主管1名、成本核算1名、会计1名和出纳两名,即银行和现金各1名。按照会计准则每人分工不同。②会计电算化操作组:分派会计主管1名、记账1名、复核1名、出纳1名、制单1名,进行分工,设置权限,明确其职责。
工作要求:
按照企业需求建立现金日进账、银行存款日记账、总分类账,各个明细账,将上期结余核对清楚,将准备工作安排就绪。
2.会计循环
教师按照企业实际材料,让学生亲身感受工作流程,按照会计循环独立操作。要求准确运用会计科目、借贷方向、金额等。为确保实习效果,要求整个模拟实习真实、具体,并尽可能地发放大量原始凭证。要求学生独立完成编写、填制、审核原始凭证,填制记账凭证,编制汇总记账凭证,登记各种总账和明细账,编制会计报表及其附注,依次完成整个会计流程。提高学生的实际动手能力,达到除熟练运用理论知识外,还能锻炼实践技能的目的。
3.会计电算化
结合专业特征选择会计电算化软件,按照会计流程处理相应的会计实际工作,并打印出凭证及报表。
4.总结
会计流程从月初到月底,在总账试算平衡以后,会计便可据此编制会计报表,包括资产负债表和利润表,然后将编好的会计报表,经过装订后交给任课教师,进行验收。此时,会计流程基本完成。
这时,我们可以组织学生讨论,总结经验。任课教师指导评价各组的“工作业绩”,找出存在的主要问题,指出不足。对存在的通病,任课教师统一指导,重点强调,力争改正错误,以利下一步共同提高。
二、分析会计流程实践出现的问题
一是学生对会计科目运用不够准确,容易混淆,方向经常记错,造成账面不平衡,没法结账,给月末会计结账增加了较大的工作量。
二是会计格式填写不够熟练,不注重细节。
会计模拟实习为学生提供了自制的和企业的原始凭证,有些原始凭证一式多联,各联都有各联的用途,而有些则是单联。对此,在实习操作的过程中,学生看到只要与某一项经济业务有联系,也不核对每联原始凭证的用途,就全部附在记账凭证的后面。这样,有的原始凭证只有一联单,学生不熟悉其余各联的格式,影响了原始凭证的审查力度。
三是会计环节混淆,权限不分。
四是由于涉及税金比较单一,到社会中这方面有些匮乏。
三、改进会计实习教学的办法
1.指导学生多学多练
教师利用理论课多讲实际例子,让学生多熟悉会计科目以及相互之间的转变,准确把握借贷方向。将每张凭证的用途讲解清楚,在模拟实习时尽量贴近实际。
2.增加实践学习资料
教师多联系企业及税务部门,了解会计税务更新知识,增加实际例子,让学生深入了解税务登记方法,到企业可以顺利适应岗位要求。
3.改进模拟教学方式
教师将原有的模拟实习方式再扩大,多设置一些与财务关系密切的部门岗位,比如:仓库保管、销售人员、车间管理统计等。只要凭证涉及的业务,就都要有相应岗位,让学生每次实习都要轮换岗位,让学生在每个岗位上都体验工作任务及职责,增加学生的感性认识。
4.增加会计电算化课程
财务员工述职报告一
一、本人工作情景总结:
这段时间以来,我主要进行了以下工作:1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客……
一、本人工作情景总结:
这段时间以来,我主要进行了以下工作:
1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。经过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。虽然我所读专业与此相关,但从未进行过实际操作,所以在同事帮忙下逐步学习各种操作并结合公司实际情景重新组织自作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。
二、工作分析:
这一段时间的工作虽然能够看到些提高,可是远远不能到达一个专业物流操作员的程度,综合分析,主要有以下几方面原因:
1、无工作经验,缺乏综合知识和技能。
虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有相关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,所以业务进展效果不是很梦想。经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能立刻到位,产生了很多时间和精力上的浪费。这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自我在各个方面的知识和技能,尽快熟悉公司日常运作。
2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通本事。
由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。言语中得失客户的情景时有发生,所以我们必须练就必须的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的(抓党建工作述职报告)产出效益。解决的方法是,进一步加强学习,吸收其他公司经验,干自我所能干,专心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。
三、个人总结:
这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作本事上都有较大的提高,但差距和不足还是存在的,比如工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,转得不快,没有想在前,做在先。
保障业务准确进行,完满完成服务客户的职责,这就是我司工作的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们要有扎实的专业基础,综合的知识积累和认真负责的工作态度。作为公司成员来讲,从事物流行业,我的综合知识的积累还远远不够。因为刚从业,对社会工作没有成熟的经验,加之物流工作突发性很强的特点,往往只能跟着领导安排的计划去做。工作上常遇到许多突发性业务需要临时处理,并且通常比较紧急,这都让我有时措手不及。这都是缺乏经验所造成的,也只能在今后工作积累和总结经验。
四、公司存在的弊端和未来工作计划及提议
1、每个企业在建立和发展中不可缺少的四大资源是:资金资源、物资资源、人力资源、信息资源。随着社会经济体制改革和各行各业企业经营的发展,资金资源、物资资源和信息资源三大资源并不为现代企业发展的竞争焦点,而影响企业生存下去的主要因素是人力资源的管理。现代企业管理改革=人力资源竞争,则人才的竞争。总而言之,能够把握人才控制就能更好地发展企业。所以,我们要做好编制部门职位(岗位)、工作职责及人员分配。因事设岗,因岗设人。
2、未启动公司绩效考核运行情景,员工平常工作做好做坏没有一个依据进行评估,做多做少没有具体的标准来衡量,员工工作热忱低下,很难提高其工作进取性。同时对公司人力资源工作规划需要的依据也带来困难,比如;人员调动、工资调整、升职、降职等。所以要建立合理的薪资体系和良好的绩效考核系统。
3、公司日常工作流程不明确。工作流程为办理事件和管理程序的重要环节,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一项工作该如何去办理和完成负责人是谁这些都应规范起来,按规定去处理和解决,仅有这样才会顺利开展各项工作(如遇特殊情景可特殊处理)。建立健全公司各项规章制度及工作流程。
4、整理好公司财务帐。入职以来我承担公司内部财务工作,发现处理公司财务支出的体制不够完善。由于公司属于私营企业,很多支出都未能做到公私分离,导致不能更准确核算和控制公司营运成本。例如:私人外出应酬使费,自置私人用品,自用款等不应记入公司支出帐内。提议将公私支出帐分开登记。
5、开设公司员工意见箱和公告栏。我认为公司意见箱是员工和上司进行沟通的纽带,意见书能够反映员工的心声,它应当是企业内部管理改革的重要资料和依据,也是公司无形的宝贵财富。公告栏,是针对让全体员工知悉公司内、外部每日发生最新消息所设置的,并且也能够张贴一些培训和教育资料,以供大家学习,同时也是公司内部信息交流最佳途径。
以上资料为本人近月入职以来工作总结情景,如有不妥之处请批评指正。我坚信在不久的将来,公司会发展成制度化、规范化、人情化、现代化管理模式的企业。多谢!
财务员工述职报告二
之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只可是是些简单而琐碎的工作。然而在接手出纳工作半年以后,我最终明白出纳工作并不是我想象中的那么简单。出纳员常年与现金和银行存款打交道,所以要慎之又慎,认真细心;要做到“脑勤、手勤、腿脚勤”,才能胜任本职工作。异常是刚开始工作的那段时间里,我对岗位的职责不了解,完全不明白要做什么、应当做什么,十分茫然。于是,我向领导和同事请教,并记录下一些日常的工作流程和注意事项。在他们的帮忙下,我渐渐熟悉了业务操作,工作流程也明朗化了,对出纳工作的认识更加全面,对工作也愈加投入,不再像以前那样盲目的重复操作,而是在工作中更加注重操作的改良和创新。此刻我把工作中的一些心得体会与大家分享:
一、认真做好本职工作
财务是一个重要的职能部门,时时刻刻要为领导决策供给科学的依据,发挥着“参谋部”的作用,所以要有使命感和职责感,要管好钱、用好钱,以高度的职责心和职责感为我局的发展献计献策。进一步建立健全财务制度,规范财务行为,提高资金使用效益,依法理财,合理、节俭、有效地使用每一项资金。
二、加强学习,提高专业知识水平
切实加强有关法律、法规的学习,充分认识国家财政体制改革的重大意义,加强宣传教育,提高执行财务制度的自觉性,树立严肃财经纪律,依法理财的观念,从根本上防范和遏制违法违规问题的发生。另外认真学习相关书籍或浏览精品网站,从中学习方方面面的经验技巧和财务理论知识,提高出纳人员的职业道德意识,提高自身综合素质,自觉抵制金钱的诱惑,真正做到反腐倡廉。
三、端正态度,坚守操作规范
天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不仅仅能使自我的财会业务本事与时俱进,更能提升自我的综合确定分析本事及有效解决问题的本事。做出纳不仅仅要心细、认真、严谨,更重要的是要有良好的职业操守和对工作的职责心。应当做的、交付的任务,要尽心负责,认真做好每一个环节;不该问的、不该说的、不该做的,坚决不做,坚守操作规范。
四、工作创新,做好服务保障工作
作为财务工作者,要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。在日常工作中应与各单位、股室多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和职责感,不断改善工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今日能办的事不拖到明天。同时严格要求,始终坚持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,真正做好经费保障工作。
在今后的工作中,我会扬长避短,严格要求自我,虚心向同事请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规等知识,利用空余时间认真学习财务相关知识,掌握一些基本的会计技能,更好的完成本职工作。总之,以欢乐的心态当出纳,细心处理每笔款项,耐心热情地对待报账人,抱着虚心、秉持公心、满怀信心地工作,使自我省心、会计称心、领导放心,让大家舒心。
财务员工述职报告三
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,迄今为止任职一年多时间,我主要负责出纳工作。
出纳工作职责是负责现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳工作职责重大,并且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。所以,工作的效率很一般,对工作构成了难度,如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自我经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,经过实践,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。
现将我在__年的工作情景向大家做出汇报:
1.__、__年1-11月收入情景:__年16558409.30元,__年12917304.10元,较__年增长28,其中药品收入较__年增长41。
2.__年1-12月费用19270198.80元,__年1-11月费用23107672.30元
3.合作单位4-11月共产生门诊和住院费用219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回
4.医保住院患者共产生110笔费用946291.58元,已收回107笔费用940726.57元,余3笔费用5565.01元未收回
5.咨询之后院检查情景:8-10月门诊费用4135.94元,8-10月住院费用47404.68元;医疗服务部业绩情景:10-11月门诊费用4006.02元,10-11月住院费用17539.48元
6.2月份迎接审计部门对我院的账务检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计。
7.及时发放职工工资和职工工作餐券。
8.10月份大兴区社保中心来我院检查职工缴纳社会保险情景,目前我院签定劳动合同人数为11人并为其按时缴纳社会保险。
9.自8月份开始我和倪志鹏共同完成了职工基础奖的发放工作,每次我们都是核算几遍,因为这是关系到个人的利益。8-11月共计提26029.2元,发放16734元。
10.及时为员工缴纳社会保险,如果本月有人员减少,应在本月25日之前到社保办理,否则下月将发生费用,根据医院人员的增减及时做好社会保险的变更。
11.自6月份-至今我参与收费处的倒班工作,使我了解很多关于医疗方面的知识,如何查看处方,如何收费,从物价方面了解医院的收费情景。
12.12月18日与开户银行办理了免费单位账户结算证,这样能够在网上实时查询账户的每笔交易情景,不用再电话查询。
出纳工作其实就是不断的在工作中将理论转化为实践的一个过程。仅有经过在工作中的学习和实践才能够使业务技能提高,使自身的工作本事和工作效率得到迅速提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自我的本职工作。
在__年的工作中还存在不足之处:
1.日常工作中有些做的不够细致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情景以后如何将工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
2.财务工作是对医院经营活动的反映、监督,需要从医院的整体来研究数字所反映出来的问题,这不仅仅要了解医院的财务状况,还要结合院内其他部门的信息综合研究。
出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,所以,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1.学习、了解和掌握会计法规和医院制度,不断提高自我的业务水平。
2.出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算本事。
3.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
4.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
5.出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位中心工作,为单位的总体利益、为全体职工服务,牢固的树立为人民服务的思想。
__年工作计划:
1.做好基础工作,加强与科室间的联系
在做好日常会计核算工作的基础上,还要进取参与到医院的经营活动中去,做到事前了解,事后分析,仅有掌握了第一手资料,才能够加强预测、分析工作,按照医院要求,做出最好的工作计划和数据分析。在日常工作中按照财务计划,监督医院对资金进行合理、有效地使用,使医院效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与院内沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化
做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导供给真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据
3.做深、做细日常财务工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让医院的财务工作更上一个台阶,起到真正的管理、控制作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高业务水平
在平时的工作中要不断加强自身的业务学习外,同时要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,要在彻底了解清楚之后,进行处理,保证数据的合理性。
5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,构成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不一样时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,为医院的经营发展提出自我的意见。
6.让每月的报表更加合理化
1.在行政上积极配合经理工作,在财务上要有独立性;
2.善于沟通,在工作中碰到问题要及时上报领导,不得擅自做主;严格观察门店的财务漏洞,及时向上级反馈;
3.每周上一次早班,了解菜肴进货情况及价格的对比;
4.不得代替收银工作;特殊情况除外。
5.严格管理门店的现金收支,认真核对现金、电脑汇总单、收款收据、银行回单;不得以任何理由挪用、暂借营业额、备用金;
6.合理收发物料,把握好仓库存量,做好仓库出入记录;认真核对每日供货单、领料单,做到正确无误;
7.建立水电费、电话费、应付账款、往来物料、IC卡记录等明细账册;
8.理好IC卡操作系统,管理操作卡不得外借,出现IC卡金额不符负全责;
9.严格管理收银员及刷卡系统,并负有直接责任;
10.严格按照《二级财务工作流程表》来操作;
11.不得采购原辅料,营业时间不得离开门店。
12.营运期间需协助收银工作,严禁在办公室长期逗留。
餐饮门店出纳的岗位职责2
1.负责门店一切日常开支活动,营业款缴存等业务;
2.完成门店营业款的核对工作;
3.负责收银员的培训工作;
4.完成店里人员的考勤管理工作;
5.负责门店的财务行为的监督工作;
6.负责向总公司财务部定期汇报店内工作;
7.完成科领导交办的其他任务。
任职要求:
其次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。