时间:2023-07-05 15:59:38
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企业能源审计以企业资源消耗为对象,以企业经济活动全过程为范围,但必须以节能降耗、降低企业生产成本为最终目的。我们知道企业在产品的生产过程中,除了直接消耗燃料动力和耗能工质等能源外,还必须使用人力资源和消耗原材料、辅助材料、包装物、备品备件以及使用各种设备和厂房。而原材料、设备和厂房等也都是需要能源才能生产出来的,所以对它们的使用也是在间接地消耗能源,因此,一个企业的全部能源消耗既包括能源的直接消耗,也包括能源的间接消耗,将之称为全能耗(或资源)。
一般来说。对一个企业进行能源审计需要对该企业的能源管理状况(即管理机构、管理人员素质、管理制度以及制度落实情况等)、生产投入产出过程和设备运行状况等进行全面的审查。对各种能源的购入和使用情况进行详细的审计。这就要求对企业的能源计量、监测系统和统计状况进行必要的审查;要对主要耗能设备的效率和系统的能源利用状况进行必要的测试分析,同时要对企业的照明、采暖通风、工艺流程、厂房建筑结构、以及设备的使用和操作人员的素质予以专门的审查;要利用历年统计数据、现场调查了解结果及测试所得的数据,按照相应的标准和方法计算出一些评价企业能源利用水平的技术经济指标(如产品能源单耗、综合能耗、主要设备的能源利用效率或耗能指标等)。最后对各种调查、统计、测试和计算结果进行综合分析、评价、查找出节能潜力。提出切实可行的改进措施和节能技术改造项目,并做出财务和经济评价。利用能源审计的方法,对企业固定资产投资工程项目(包括节能技术改造项目)进行节能篇的论证,保证基建和技改投资项目节能效益。对热电联产企业和综合利用企业的主要经济技术指标进行审计核查,可以确保国家资源综合利用税收优惠政策,真正落实到实处。
2能源审计的核心程序:审计准备、分析与报告
依据年度能源审计监测计划或企业委托,通常先与企业联系沟通。根据企业的生产经营安排。商定进厂时间,明确工作内容,制订工作方案,并提前通知企业,做好审计的准备工作。企业能源审计工作方案一般包括:(1)审计人员,一般6~8人,其中审计3~4人,测试3~4人;(2)审计期,一般以一个年度为基期,对比期可选1~3个年度。具体工作中也有以半年为基期的,根据企业实际情况而定;(3)审计时间,一般情况下,10~20天,根据企业的规模和要求而定;(4)审计范围及内容,根据政府部门要求和企业的需求而定;(5)企业主要配合人员,企业法人或委托主管负责人,统计、企管、会计等各1人。主管设备人员1人I(6)审计资料准备以及审计工作的依据和有关标准。
审计监测人员进入企业后。首先召开有关科室、车间人员座谈会,了解和熟悉企业生产、管理及经营情况,使企业法人及有关部门负责人明确审计工作的目的、内容及方案,提出对有关科室和部门如何配合好审计工作的具体要求。然后深入车间、科室,按审计工作要求了解企业各方面的基本情况,如设备状况、能耗与物耗水平、管理状况,调取各种资料,对相关数据进行验证,进行仓库物资抽样盘存。门卫对物资进出的记录,确定审计监测的重点等。与此同时,企业应按要求如实提供审计资料。资料收取完整以后。审计组对企业购进的能源、资源在生产经营环节的流向,按有关标准和计算方法,进行数据处理,特别重要的是产品产量,是一切分析计算的基础,从多渠道、多方法计算准确无误。然后进行封闭式审计分析、核算、评价。
一、审计对象与审计机构
(一)审计对象。根据《**省节约能源条例》规定,本次能源审计的对象是已纳入省级跟踪考核范围的年综合能耗在5000吨标准煤以上的重点用能企业。2007年底以前,完成鞍钢弓矿公司等13家企业的能源审计工作。
(二)审计机构。全市重点用能企业的能源审计工作由市经委负责组织实施。其指定的能源审计机构应具备省级资质。
二、具体实施办法
(一)企业要做好各种原始记录、台账、报表、设备清单运行情况、能源管理制度及管理网络、工艺流程图、企业用能网络图、计量系统、统计、财务系统的准备工作。
(二)能源审计机构按照《企业能源审计技术通则》(GB/T17166-1997)的要求进行能源审计。要准确采集数据,对企业用能状况进行全面的现场测试,做出能量平衡分析,
核定能源消费基数,分析现状,查找问题,挖掘潜力,提出切实可行的节能措施,完成审计报告。
(三)市经委组织专家对能源审计报告进行审核,提出审核意见,对不合规范的审计报告提出修改或补充意见,重新审核。
(四)企业根据能源审计发现的问题,制定整改方案并认真实施。能源审计主管部门将跟踪考核整改情况。
三、节能奖惩机制
(一)建立和完善节能奖惩制度。对在节能发明创造、节能挖潜革新、节能管理等工作中取得成绩的集体和个人给予奖励,对浪费能源的集体和个人给予处罚;将节能目标的完成情况纳入企业负责人的业绩考核范畴,严格考核,节奖超罚。
(二)对拒绝能源审计的重点用能企业,市能源管理部门将组织节能监察机构和相关部门对其依法监察,监察结果上报省主管部门,并通过媒体向社会通报。对新建和技改项目将不予审批备案,不予申报各级政府或部门的政策支持。
四、审计费用
1.1能源审计主体能力受主体单一和专业技术方面限制较大
当前我国能源审计主体以政府审计为主,依据节能法对企业进行能源审计。由于企业缺乏自愿性需求,没有将能源管理提到企业战略层面,很少有企业设立专门的部门从事能源审计。而政府审计部门业务繁多,人员有限,无暇对辖管内的企业进行全面审计。社会能源审计机构若无政府认证和授权,所出具的报告难以被企业接受。考虑到能源审计专业性极强,要求能源审计师应具有:企业财务审计、水电预算审计、机电与电器理论、统计学、企业管理、能源审计学原理等方面的相关知识。在节能方面,涉及到企业单位能源计量和统计、除直接燃煤外的替代能源消耗折算方法、社会节能量的认定和换算等等。但目前政府审计机构普遍缺乏能源计量、统计和环境工程等专业人才,参加能源审计的工作人员大多是财务人员,这些人员对于能源审计方面的业务不熟,对其进行分析更是困难,“不会审”现象较为普遍。加上缺乏能源审计技术标准不一,不同的审计人员在现场诊断和设备测试等工作方面存在较大差距,一些节能潜力不能充分的挖掘出来,从而不能充分解决设备耗能问题,失去了能源审计的重要意义。
1.2能源审计所需的基础工作薄弱
首先,缺乏对能源数据的计量和统计工作。能源的计量与统计是编制能源计划,进行能源利用分析、监督和控制能源消费的基础。现阶段大部分企业缺少专门的能源管理机构和人员,能源计量器具配置不全,完好率和配置率都达不到标准,致使部分能源的消耗无法计量,相关的能源使用及管理信息不全面,各个生产管理部门之间尚未形成有效能源的信息共享体系,内部的能源信息共享性差,一定程度上影响了能源审计报告的数据准确度。在部分企业中,人员的流动性将导致能源计量和统计的不完整性,如财务人员兼任了能源统计工作,一旦财务人员辞职或交接不当,能源计量记录工作就会产生断档。其次,能源计量与财务核算相脱节。长期以来,企业管理人员接触的都只是财务指标,重视内部财务审计,能源审计从未与企业财务管理人员的考核联系起来,对节能也没有正确的认识。企业传统的财务成本核算中,一般只核算作为原材料、动力的主要能源,如原煤、电力等,而对用量较小的能源,如柴油、汽油、水等,在成本中则未作核算。对余热回收后转换再利用的能源又用于生产时,不计入成本,使得成本分析中能源成本的升降金额并不能完全反映实际情况,成本分析流于形式,能源审计与企业成本管理相脱节。再次,能源监测措施不到位。能源监测是节约能源的重要手段,由于长期以来节能意识缺乏,目前大多数企业能源监测措施执行不好,节能监测力度不够,不能及时有效地为能源审计工作的实施、细化考核和节能技术改造提供科学依据。最后,缺少有效统一的能耗和节能指标。许多企业的能源利用、消耗评价指标都是通用型指标,比如万元产值能耗指标被作为判断和比较企业能耗状况的单一指标,而万元产值能耗指标既属于经济指标,又属于能耗指标,在实际评价时往往受到许多因素的影响而发生波动,因此该指标的合理性令人质疑。
2需求与供给的适度匹配是促进我国能源审计有效发展的关键
由以上分析可以看出,能源的不完全利用在市场经济中是不可避免,从经济学的观点来看,应该提高能源的使用效率,减少浪费,但是只有当边际外部成本的减少不小于边际收益的减少时,这才是可行的。在满足这一条件下的当务之急是设法增加企业对能源审计的需求,需求拉动消费,消费创造价值,这样才能使能源审计产生更多的经济效益,更有利于节能减排的实现。通过政府部门的大力宣传与引导,企业对能源审计的认可度会进一步提高,自主自愿进行能源审计的需求也将不断增加。虽然现阶段能源审计市场的供给是有限,但是可以通过培育第三方服务机构,完善相关配套的工作,增加能源审计市场的供给。针对我国能源审计推广的困局,我们认为:提高企业对能源审计的有效需求,增强能源审计市场的有效供给,二者的适度匹配是促进我国能源审计有效发展的关键。
2.1提高企业对能源审计的有效需求
1)政府加强强制性能源审计开展力度。现阶段针对企业自主进行能源审计的意愿不强,我国的能源审计还是应以政府引导为主。各级政府在开展能源审计工作前,可以结合新修订的节约能源法和相关节能的鼓励措施,以政府文件形式下发政策文件,明确能源审计的对象、内容和方法,从制度上规范能源审计,确保能源审计工作的可操作性和有序实施。同时,明确规定新开工项目必需在进行环境评估的同时必须进行能源耗用评估“,关口前移”才能从源头上提高能源利用效率。
2)鼓励企业进行自愿性能源审计。可以参照其他国家和国际金融机构的做法,运用经济手段,加强经济鼓励以及对企业能源审计的引导,将政府的财税优惠政策和节能改造专项资金、银行的优惠贷款等与企业能源审计结合起来。鼓励企业通过能源审计发掘节能潜力,申报国家和省级节能量奖励资金项目,由此获得专项节能改造的资金支持和补贴,这样既可以提高企业开展能源审计的积极性,也彰显政府的公正性。结合合同能源管理,使企业分享节能的收益。
2.2增强能源审计市场的有效供给
1)充分发挥社会中介机构在能源审计中的积极作用。政府应加大第三方——能源审计服务机构在能源审计中的作用,使之在满足节能主管部门要求的前提下,抓住降低企业成本这一关键因素,对企业的用能状况做出客观评价,并从企业的角度出发,将能源审计的工作重心放在挖掘企业利润点的潜力上。在审计过程中,应选择性对设备进行现场测试,不陷入能量平衡的繁杂劳动中,能源监测也应注重“抓大放小”,抓住重点用能工艺和主要用能设备,不要追求面面俱到,不搞“企业能源利用率”等庞大的数字计算工程,在合理评价企业能源、资源利用状况的基础上量力而行,科学地配置审计资源,灵活运用审计方法,引导企业搞好事前预防和生产节约,实现间接节能,让有限的资源发挥出最大的效益。
2)增加对专业能源审计人员的培养和培训。加大对能源审计人员的培养、培训力度离不开政府的大力支持,离不开产学研的紧密合作。一方面,政府的支持体现在政策的引导,如我国能源项目办于2010年下达了开展全国能源管理师和能源审计师(中/高级)国家职业培训认证的通知,以国家培训、考核的形式促进能源审计在我国的发展。尽管目前我国从事能源审计工作的专业人员依然有限,但对这部分专业人员的培训和认证还是有利于企业能源审计的发展。当然培训不仅限于能源估算方法的运用,也应注重技术改进方面及可预见的弱点领域。另一方面,产学研的紧密合作体现在企业向高校及科研机构提出需要研究课题,提供实践基地和资金支持,学校与科研院所为企业提供解决方案,培养能源审计人才,实现双方合作共赢。
3)增强企业认识,健全能源审计的基础工作。企业将能源管理上升到企业的经营战略层面,充分认识能源审计的积极意义,建立和完善能源管理机构,将能源审计工作与节能改造工作相结合,施行审计(诊断)——改造(治疗)的一体化。引入管理审计,从工作、业务流程的第一步开始,关口前移,全面检测,加强控制,在各个环节减少消耗,达到流程最优化,从战略上重视能源审计的积极意义。企业管理层应充分意识到企业间的竞争不应该只停留在经济效益上的竞争,而是在追求社会责任感、降低能耗和保护环境上争先。企业可将能源审计与财务收支审计相结合,在企业财务收支审计中,增加各年度企业的成本费用指标、吨产品耗能指标、收入指标、利润变化指标,审查企业能源资金投入产出情况,分析能源资金投入产出效果,认真查找企业财务管理的漏洞,制止能源浪费等行为,合理有效使用资金。同时,加强和完善能源计量制度,做好能源统计基础工作,完成对主要耗能设备的计量仪表的配置或更新,完善能耗原始台账记录和统计台账。强化数据质量控制力度,加强数据匹配关系审核,通过高耗能产品产量增速与行业能耗增速、单位产品能耗月度的变化幅度的对比,以及利用相关部门的数据来评估和判断能耗数据。将数据挖掘能耗和组织管理节能相结合,使能源审计在企业成本管理中发挥重要作用。
审计具有很强的监督与管理作用,能源审计是一种专业性审计活动,属于管理审计范畴。企业能源审计是由节能主管部门授权的能源审计机构和具有资格的能源审计人员依据国家节能法规和标准,对企业的能源利用状况进行审核与评价。目的是通过把审计的管理与控制方法引入企业能源管理工作,帮助企业合理使用能源资源,提高能源利用率,实现经济和社会的可持续发展。
一、目前我国企业能源审计面临的突出问题
在国家节能减排政策监管力度的加强和企业能源成本压力的双重作用下,能源审计工作正经历着20世纪90年代能量平衡后的又一次新的发展。但由于我国能源审计工作全面开展的时间过短,能源审计工作在实际操作中还存在着一定的问题。
(一)能源审计工作的定位尚不清楚
企业能源审计的现状是市场职能和政府职能并行。从政府角度看,政府节能主管部门要求重点耗能企业提交能源审计报告和节能规划,却没有明确是政府委托还是企业自身行为。如果是政府职能,就不应该收费,但能源审计所消耗的人力物力很大,需要聘请一些相关行业的专家和高级技术人员,所需经费没有来源,整个能源审计工作将无法展开,政府部门能源审计的监督职能就无法发挥。从企业角度看,如果仅靠市场行为,企业出于自身节能管理的需要,开展能源审计工作,又缺乏相关的法律、法规对审计机构实行监督。从审计服务机构看,审计服务机构既然因能源审计业务向企业收取费用,肯定要为企业服务,帮助企业理顺数据关系,片面迎合政府要求,从而使能源审计变成走过场,起不到应有的监督与作用。此外,审计服务机构的违规行为不能得到相应的处罚,也无法保证国家节能政策的顺利推行。
(二)能源审计的评价标准尚不明确
目前,我国节能管理部门对企业完成“十一五”节能目标的计算到底是按单位产值能耗、单位工业增加值能耗还是产品能耗尚不明确;能耗标准针对性不强,有些标准或者指标没有考虑到行业内部的不同情况,如产业链的长短、原材料质量好坏等,均可能使产品能耗指标的可比性受到削弱;许多行业缺乏耗能指标的评价体系,单位产值能耗指标与单位工业增加值能耗指标的比较存在的不可比因素太多,实际已经失去了比较的意义;地方节能主管部门与统计部门对等价与当量折标的要求不尽一致,导致计算结果差异较大。
(三)能源审计服务的市场准入制度尚未建立
我国尚未出台企业能源审计机构资质限定的相关法律、法规。有些地方甚至是三人或两人就组成一个能源审计小组,任意打一个牌子就跟企业签订能源审计协议。相关审计人员也没有相应的审计资格要求,部分机构参加审计的工作人员业务素质较低,指标的计算不准确,甚至理解错误,对二次能源与耗能工质投入、转出机理不理解,单位产品能耗计算不准确、审计报告质量不能保证,造成了能源审计市场的混乱,影响了能源审计应有作用的发挥。
(四)能源审计的基础性资料尚不完善
由于我国大部分企业缺少专职的能源管理机构,相关的能源使用及管理信息不全面,在各个生产与管理部门之间还没有形成一个有效能源的信息共享链,内部的能源信息共享性差,存在“信息孤岛”现象。由于我国长期以来对经济发展的重视程度高于资源节约,甚至高于环境保护,致使企业单纯追求经济效益,忽视节约能源和环境保护,因此,节约能源意识较差,计量器具配置不全,完好率、配置率达不到标准,致使部分能源的消耗无法计量,一定程度上影响了能源审计报告的数据准确度。企业财务成本核算中,只核算作为原材料、动力的主要能源,如原煤、电力等,而对用量较小的能源,如柴油、汽油、水等,在成本中则未作核算;部分企业对余热余能回收后转换的能源又用于生产时,不计入成本,因此成本分析中能源成本的升降金额并不反映实际的升降,使成本分析流于形式。
上述问题的解决,需要政府、企业及能源审计服务机构三方合作,做好各自工作,制定相应对策,只有这样才能切实推动企业能源审计工作的健康、顺利及可持续开展。
二、解决我国企业能源审计中突出问题的对策
(一)从政府角度看
在能源的科学管理和节能管理工作中,运用法律法规来规范和调整企业能源利用过程、节能管理工作的各种权力和义务关系,对企业的管理和重点用能单位的节能管理有着积极的现实意义。《中华人民共和国节约能源法》、《中国节能技术政策大纲》、《千家企业节能行动实施方案》以及各省市、自治区相继出台的《能源管理条例》等一系列的法律法规,给企业的节能管理工作指明了方向,提出了要求,也使企业的节能管理和能源审计工作有法可循;特别是随着《节能减排综合性工作方案》(2007年4月27日,国务院召开全国节能减排工作电视电话会议)、《节能减排统计监测及考核实施方案和办法》(国发〔2007〕36号)、《节能技术改造财政奖励资金管理暂行办法》等一系列政策的出台,使能源审计工作带有法可依,保证了企业的节能管理和能源审计工作在法律法规的监督下依法进行。
政府部门应继续抓好重点用能单位的能源审计工作,加大节能资金的投入和节能降耗的财税支持力度,通过制订财政、税收等激励政策,加大对能源审计的支持力度;尽快制定相关法律、法规并建立能源审计市场准入制度,规范能源审计工作;尽快制订出更多的适用于不同行业的国家能源标准检测方法及评价细则,准确衡量企业的能耗状况;对《企业会计制度》、《企业会计准则》进一步明确涉及能源核算的项目,引导企业在财务成本核算中的成本、费用科目设置增加一些能源方面的明细项目,便于对能源消耗数据的统计。
(二)从企业角度看
企业开展能源审计工作,需要支付给审计服务机构一定的费用,此外,在审计过程中,企业各部门的会议协调、资料复印等还需要一定的成本付出,这些基本上构成了企业能源审计的成本。而企业所能获得的能源审计收益体现在以下几个方面:首先,在企业申请新上项目时,完整、科学的能源审计报告能够帮助政府部门更好的判断企业原有的能源消耗及管理水平,综合考虑新上项目带来的能源消耗变化情况,减少相应的行政成本,为企业带来间接效益;其次,通过能源审计,企业可以充分认识到能源管理工作中存在的问题,结合能源审计中提出的相关节能管理及技改措施,找相关的部门或机构进行可行性分析,并进行项目的具体实施,项目的实施可以为企业带来巨大的节能效益;再次,能源审计服务机构凭借着其强大的专业知识,可以在能源审计过程中适时的向企业宣传国家相关的节能或资源综合利用的优惠政策,以良好的服务让企业得到实惠。
基于此,企业应配合国家相关政策,做好节能管理的基础工作,完善能源使用的计量管理,保证能源使用数据的完整性、真实性、可靠性。一个真正有社会责任感的企业,其行为和发展应该是在利国、利民,促进环境和社会可持续发展基础上的利益最大化。
(三)从能源审计服务机构看
能源审计服务机构,应转变观念,在满足节能主管部门对能源审计工作要求的前提下,对企业用能状况做出客观评价的同时,从企业的角度出发,主要是把审计工作着眼于挖掘企业增加利润的潜力;紧紧抓住降低企业成本的“牛鼻子”,注重于企业能源利用与经济活动的效率、效果的审查和评价,更好地为企业决策层和管理层服务。具体措施有:
1.扩大能源审计的内涵
能源审计是手段,为企业服务是目的。能源审计服务机构在为企业进行能源审计时,应抓住降低企业成本的关键因素,将能源审计的内涵扩大,即对生产经营的全过程,而不是某一部分,灵活运用审计方法,以提高审计效果。能源审计的内涵扩大,一方面为准确计算企业产品产量、科学评价单位产品能耗、产值能耗提供了保障;另一方面,通过主要原材料和辅助材料的审计,对引导企业搞好事前预防、厉行节约等间接节能也有十分重大的意义。
此外,能源审计工作人员在企业进行工作时,具有综合企业各生产管理部门的优势和对企业整体的信息进行整合的优势,具备为企业提供良好服务的条件。
2.注重企业能源管理方面存在的问题
在能源利用方面,企业大多缺乏统一指挥和计划,形成部分能源盲目超储积压,风吹雨淋、自然损失严重,各生产工序之间统筹计划调度能力差,设备无效运转时间长,导致能源损失大。
针对此类企业,能源审计工作人员需着眼于挖掘企业增加利润的潜力;注重对企业经济活动的效率、效果进行审查和评价;注重如何当好企业领导改进经营管理的参谋,发挥能源审计建设性的职能作用,通过对企业内部经济活动的监督与评价,为改善经营管理提出合理化的意见和建议,帮助企业堵塞漏洞,增收节支,加强管理,提高经济效益。通过改进管理提高能源利用效率的建议,也是企业投资最低、收效最直接的建议。
3.坚持能源审计报告内容的完整性与审计重点的灵活性原则
在保证审计质量的前提下,企业能源审计应处理好全面与重点的关系,尽可能减少不必要的工作。在审计过程中,应选择性的进行设备的现场测试,不陷入能量平衡的繁杂劳动中,能源监测也注重“抓大放小”,即抓住重点的用能工艺和主要的用能设备,不面面俱到,在合理评价企业能源、资源利用状况的基础上量力而行,科学地配置审计资源,让有限的资源发挥出最大的效益。不搞“企业能源利用率或者企业能量利用率”等庞大的数字计算工程。能源审计工作本身也涉及“节约”的问题,能源审计人员如何经济、合理、有效地利用各项资源,要运用系统工程的观点和方法,才能做到能源审计资源利用的最优化。
笔者相信,通过政府、企业、能源审计服务机构三方的切实改进和踏实工作,企业能源审计工作一定能够得到更为充分的发挥,我国的能源审计工作一定能够更加健康、持续地开展下去。
【参考文献】
[1] 孟昭利.企业能源审计方法[M].北京:清华大学出版社,2002.