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Abstract: in recent years, China's construction of the rapid development of industry, construction industry, project management has been a certain degree of attention, for our construction industry development to make a certain contribution. Construction industry, project management can fundamentally embodied as a core competitiveness of construction enterprises in construction industry, and the essence of project management in the construction process of all aspects of running a reaction. In order to adapt to the construction industry continues to deepen the development trend, the construction industry should strengthen the project management emphasis. This paper mainly from the analysis of China's construction industry project management present situation, proposed the current construction industry, some problems existed in project management, and puts forward some solving measures, hope to improve China's construction industry project management level to a certain extent help.
Keywords: construction industry; project management; inquiry
中图分类号:G267文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
随着我国经济的不断发展,建筑行业也随着经济的腾飞而有了较大的发展,并且成为拉动经济增长最主要的动力之一。为了保证我国经济的不断发增长,有必要保证建筑行业的良好发展,而建筑行业的项目管理能够从根本上提高建筑行业的管理水平。这就使得建筑行业在项目实施过程中要进行良好的项目管理。并且随着近些年来建筑行业的飞速发展,我国建筑行业的管理水平仍然停留在过去传统的阶段,已经不能很好的适应当前建筑行业的发展状况,不仅与国际先进水平有较大的差距,甚至不能较好的为国内建筑行业的发展提供必要的支持。国内建筑行业加强对项目管理的重视,并且在项目管理时采取必要的措施来保障工程项目的顺利实施,成为建筑行业发展的必然趋势。
建筑行业项目管理管理存在的问题
建筑施工准备阶段存在的问题
俗话说:“凡事预则立不预则废”,建筑施工同样也是如此。并且建筑施工的准备工作在施工过程中尤为重要。当前我国的建筑施工企业在建筑施工阶段的项目管理存在的问题较多。在建筑施工的准备阶段,由于大部分的建筑企业为了降低建筑成本,不愿招聘具有较高水平的管理人员,使得许多项目管理经理的学历并不是很高,管理水平受到了很大的限制。同时项目管理水平也有待提高,粗放式的管理模式使得管理不能很好地适应建筑要求。对于项目管理人员缺乏必要的管理培训,许多项目管理人员都不能全面的了解需要管理项目的实际情况。许多建筑施工项目的管理都是由与项目有一定关系的社会人士担任,很大程度上影响了建筑施工项目管理的质量。出去人员的问题之外,还有材料准备的问题。建筑施工要求在建筑项目开工之前将施工所需要的相关材料准备好。但是实际的管理过程中,许多施工企业都不能很好地按照设计要求准备施工相关的材料。材料进场之前也不能根据相关规定对材料进行有效地检验,致使许多不合格的材料也流入了建筑施工现场。许多建筑施工过程中还存在着施工材料使用混乱、以次充好、材料数量和质量都发生变化等。
施工阶段项目管理存在的问题
在施工阶段项目管理存在的问题较准备阶段存在的问题更多。大致分为人员问题、施工机械问题、材料问题。
人员问题。建筑施工由于对专业技术要求相对不是很高,这就使得许多建筑施工单位施工人员知识水平普遍偏低。缺少专业的技术工种,并且特别缺少专业的高级技工。很难完成高、精、尖的建筑施工任务。同时由于人员的素质存在一定的问题,使得许多建筑施工单位不能有效地使用新技术、新材料、新机械,影响了施工质量和效率。
机械问题。由于在施工阶段项目管理工作没有做好,使得许多建筑企业并不能较好的使用高科技的施工机械。导致了生产机械较为落后,生产效率较为低下。许多建筑企业虽然采购了较为先进的生产设备和机械,但是由于缺乏专业的技术操作人员,使得高额购进的专业机械闲置。不仅不能提高生产效率,还造成了浪费。
材料问题。由于在施工阶段对施工材料的项目管理不够到位,许多建筑在施工过程中往往都存在着这样那样的材料问题。比如材料使用错误,使用不同标号的水泥、钢筋、混凝土。给建筑的质量带来一定的影响,亦或者增加了建筑成本。许多建筑企业由于不能对施工材料进行有效地项目管理,使得偷工减料的现象较为严重。建筑的质量关系到国计民生的重要问题,在施工项目的质量上万不可大意。但是由于在施工过程中针对施工材料的项目管理不够到位,往往给施工建筑的质量带来一定程度的影响。
加强建筑施工项目管理的建议
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
1、建设工程项目风险管理的概念
1.1风险的概念
现代汉语词典把风险定义为“可能发生的危险”,在一些英文辞典中将其定义为“遭受危险,蒙受损失或伤害的可能或机会”,一般风险管理的理论认为“风险是指由于当事者不能预见或控制某事物的一些影响因素,使得事物的最终结果与期望产生较大背离,从而使当事者蒙受损失或者获得机遇的可能性”,风险包含以下三个方面的含义:(1)风险是不确定性;(2)风险必然导致不良后果;(3)风险是可以度量的。
1.2建设工程项目风险管理的概念
工程项目的决策都是基于对未来情况正常的、理想的管理和组织预测基础之上的,而在实施以及运行过程中,这些因素都有可能会发生变化,这些变化会使计划、方案受到干扰而使既定目标不能实现,这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素称作工程项目风险。建设工程项目风险管理,是指建设工程项目的相关主体,对可能遇到的风险进行风险识别、风险评价和风险应对,以求减少风险的负面影响,以最低的成本获得最大安全保障的决策技术及行动过程。
2、建筑施工企业项目风险管理的必要性
2.1我国项目风险管理不成熟及建筑市场发育不完善的现状决定
同发达国家和地区相比,中国的工程项目风险管理还处于起步阶段。20世纪80年代后期风险管理的知识才进入中国,90年代初外商率先在工程项目中使用风险管理,其后,不少外国风险管理顾问公司进入中国。
目前,国内有不少大型项目进行了风险管理的实践,并取得了一定的研究成果,但风险管理在建设领域还是一个薄弱环节,空白点多且管理水平较低,有关政策措施的制定也相对滞后,普遍而言还是部门或个人针对自己工作中的风险独立地采取对策,缺乏系统性、全局性,更有一些企业对风险管理认识模糊,缺乏系统、科学的风险管理理论方法指导,企业中的风险管理基本上是“头痛医头、脚痛医脚”的被动式管理。采用经济和法律手段合理分析风险和有效调控风险,逐步建立符合中国特色的工程项目风险管理制度体系,已成为事关建筑市场运行机制改革成效的重要环节。
2.2施工企业投资主体单一的特点决定
投资是企业的重要财务活动之一,是企业生产经营活动的中心,它是以牺牲当前的价值以获取未来不确定收益而购买某种资产的经济活动。建筑施工企业作为建筑行业的主体,投资有它的特殊性,其生死存亡高度受国际环境、国家政策、经济形势等等因素左右,风险承受能力脆弱。施工企业尤其是国有大型施工企业,在“做大做强”的内外压力下作多元化投资,如果不重视风险管理,充分结合自身的生产经营特色、管理特点,扬长避短、发挥优势,对各类投资项目作周密、系统的测评,则有“做死”的危险。
2.3施工企业的发展方向决定
建筑业需求旺盛与否根本上取决于投资规模的增减。中国加入WTO后,正逐步形成整体范围内的开放格局,不仅沿海、沿江和沿边地区扩大对外开放,中西部地区也将加快开放的进程。外商投资的法制和政策环境将大为改善,绝大多数投资领域将取消或放宽外商投资股份比例的限制,外商投资将进入一个新的快速增长时期;同时,随着产业结构的调整,大批农村剩余劳动力将转向城市,加快了城市化的进程,城市化的快速发展必然刺激城市住房、城镇建设、城市基础设施建设的大发展,必将带动建设投资的进一步增长。入世以后,受各方面因素的影响,中国经济呈现快速增长的态势,建筑业无疑是受益的行业,同时也为进一步开拓国际工程承包市场提供了机遇,但同时国内建筑施工企业面临的挑战也是严峻的。
从目前已经在中国市场上承包工程的外国企业以及外商投资企业来看,国外建筑施工企业在以下几个主要方面具有竞争优势:一是技术力量,二是管理水平,三是融资能力。凭借这些优势,外商投资企业承包工程的范围主要在工程规模大、技术水平高的大型水利、电站、厂房、设备安装等项目上,承包工程方式也将以利润水平较高的项目管理、工程总承包为主。
2.险管理是项目管理的重要组成部分
2.4.1从项目的范围管理来看,项目范围管理主要内容之一是确定项目的可行性和必要性。一个项目能够被批准并付诸实践是项目能够满足市场的需要,风险管理通过风险分析确定需求的可能变动范围,并计算出变动时项目的盈亏大小,为项目进行技术、经济等的可行性研究提供依据。并且风险管理通过风险分析、识别、评价项目实施过程中的不确定性,向项目范围管理提出任务。
2.4.2从项目的工期、质量、成本目标来看,风险成本是项目总成本的组成部分,通过风险管理可以降低风险的成本,则项目的总成本随之降低,具体表现就是进度、质量、安全等成本方面的降低。项目风险管理把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,符合项目的各项目标控制要求。
2.4.3从项目目标规划和计划职能来看,风险管理为项目目标的规划和计划制定提供了依据。项目计划考虑的是未来,而未来必然存在着不确定因素。风险管理的职能之一正是减少项目整个过程中的不确定性,这显然有利于提高项目目标规划和计划的准确性和可行性。
2.4.4从人力资源管理角度看,项目管理和风险管理都有很多可支配的资源,其中人力资源是重要的战略性资源。
人力资源管理是对项目组织储备的人力资源利用科学的管理方法,使项目组织各方面人员做到人尽其才、事得其人、人事相宜,同时保持并促进项目组织的团结性和战斗力,从而实现项目目标。项目经理的任命、管理人员的甄选、项目团队的建设是人力资源管理的主要内容,而人员的工作能力、沟通能力及待遇、福利问题恰恰又是风险管理的问题。风险管理通过项目风险分析指出哪些风险与人的因素有关,项目团队的身心状态的变化会对项目的实施产生哪些影响及影响程度。由上述可见,风险管理是整个项目管理的有机组成部分,其目的是保证项目总目标的实现。
3、结束语
项目最重要的一个特性就是它的风险性,从诸多施工项目成败得失的经验教训中,也能深刻感受到风险管理的重要性,但诸多施工项目“报喜不报忧”甚至“掩耳盗铃”式的隐瞒,使得施工项目对风险的管理缺乏案例积累,造成“悲剧”的重复发生,这种现实也要求施工企业尽快建立风险管理体系,汲取教训、积累经验,不断提高应对风险的能力。
中图分类号: TU7文献标识码:A文章编号:
一、建筑施工企业项目绩效评价的行业特征
(一)建筑施工企业的特征
建筑施工企业有着非常明显的独特之处,而正是这些独特之处决定了建筑施工企业应该拥有自己独特的绩效评价体系。
1、地点的不固定性。建筑的工程项目往往不可能固定在同一个地方或者同一个城市,而建筑工程项目地点的不固定性在无形当中加增大了建筑施工企业的管理难度。
2、产品生产周期长。一个建筑工程从开工组建到竣工结算一般都要经过较长的时间,多则一年甚至4—5,少则也得几个月。而且工程在施工期间,员工就一直处在条件恶劣的环境中进行工作,这也难免使员工产生一些消极情绪,阻碍项目的开展。
3、分配机制不同。建筑的工程项目是建筑施工企业的效益来源。在分配工资的时候,项目施工的工作人员收入往往要少于企业其他职能部门的收入。因此,建筑施工企业在对工程项目进行绩效考核的时候一定要区别对待。
4、施工人员结构冗杂。我国的人口数量本来就众多,而建筑企业又是劳动密集型企业,特别是国有的企业。这些企业一般都承担着计划经济残留下来的就业负担,导致企业的人员冗杂,人员的流动性液也大。这样也就影响了企业的项目绩效评价工作的顺利进行。
(二)建筑施工企业项目绩效的特点
从管理学的角度来看,企业的项目绩效就是企业期望得到的结果或者获得的效益,是企业为了实现企业目标而表现在不同层面的有效投入。企业的项目绩效既包括个人绩效也包括企业绩效两方面。而在建筑施工企业项目绩效中,项目在绩效方面与其他的职能部门相比较则有以下几个特点:
1、企业项目的专业技术性强。建筑施工企业的工程在施工的时候对员工的技术要求是很严格的。施工项目员工不仅仅需要较好的个人素质和较高的综合能力,而且还要具备施工项目的专业资格,掌握一定的专业知识和技术技能,同时还需要有丰富的施工经验。
2、员工的协作精神。建筑施工企业的项目一般规模都很大,要想完成企业的工程项目不可能靠一个人就可以完成的了的。这必需要每一个施工员工的相互配合,互相协作,才能顺利的完成施工企业的工程项目。因此,工程项目的施工进度和施工人员的相互配合,互相协作有一定的关系。
3、项目的绩效周期长。上面我们在分析建筑施工企业的特征的时候提到了产品生产周期长的特点。既然工程项目施工的周期长,那么项目的绩效周期就一定也长了。而且工程项目的施工的周期决定了项目的绩效周期,项目绩效贯穿着工程项目开工组建到竣工结算的全过程。
(三)建筑施工企业项目绩效评价的特点
项目绩效评价是对企业活动项目的效能进行科学的测量与评定的程序、方法的总称。它既包括对企业的活动项目成果的测量与评价,也包括对企业内各部门群体和各组织成员的评价。建筑施工企业项目绩效评价则有以下几个特点:
1、评价目的的多元性。建筑施工企业进行项目绩效评价的目的不仅是将评价出来的结果当做分配奖惩的依据,而且还是想通过绩效评价激发员工的潜能,进而激发项目的潜能,改进员工的工作方式,提高员工工作的有效性,促进企业项目的发展,从而带动建筑施工企业更好、更快、更健康的发展。
2、评价角度的多面性。在项目绩效评价中不仅要评价项目所属员工的专业知识、专业技能和工作业绩,还要评价整个项目的工作业绩,更重要的是要对项目的综合管理水平和员工的综合素质进行考核。
3、评价的周期长。建筑施工企业是一个周期长的施工企业,建筑施工企业项目绩效是一个周期长的项目绩效,那么建筑施工企业的项目绩效评价同样也是周期长的绩效评价。绩效评价同样的和项目绩效一样贯穿着整个建筑施工过程。而且在进行绩效评价时一定要结合项目管理的全过程进行评价。
二、建筑施工企业项目绩效评价的现状
根据我过目前的建筑施工企业的绩效评价来看,我国的建筑施工企业中还存在着很多的问题。
1、企业的重视度不够,认可度较低。一方面,由于建筑施工企业项目的设置地点不固定、人员流动性大,以致项目的员工甚至部分管理者都不能真正认识到项目绩效评价在调动员工积极性、激发员工潜能、激发项目潜能和促进项目顺利开展等方面的积极作用。相反的,他们认为项目绩效评价只是形式化的工作任务或者只是形式化的完成任务,只是监督员工,惩罚违规员工的工具。另一方面,企业的领导者在制定项目绩效评价指标时也没有重视与施工项目员工的沟通,以致于施工项目员工对项目绩效评价指标表现出抵触情绪和质疑态度,影响整个施工项目的进行。
2、项目绩效评价体系设置的不科学。目前我国大多数的建筑施工企业设置的项目绩效评价指标都较单一且片面,大多只关注施工项目的成本、质量、进度和安全等关键指标。
3、缺乏必要的培训。当代的建筑施工企业对项目绩效不够重视,所以企业对员工也不会经常有项目绩效评价方面的培训,尤其是在项目施工现场的工作人员,他们就更没机会接受这方面的培训了。有很多的员工对于企业的项目绩效评价完全是一窍不通,至于绩效评价的程序、评价的指标、评价的意义、评价的标准等就都不能准确的把握,这样一来也就不利于项目绩效评价的进行,也就更谈不上通过项目绩效评级提高施工项目的综合水平了。
三、建筑施工企业项目绩效评价的改善方法
鉴于我们上面分析出来的建筑施工企业项目绩效评价的行业特征和目前建筑施工企业项目绩效评价的现状,笔者提出建筑施工企业的领导者应该加强项目绩效评价的重视度,选择或者建立更加完善更加科学的项目绩效评价体系,普及员工在项目绩效评价方面的知识,让员工也重视企业的项目绩效评价。这样才能根本的提高一个企业对项目绩效的重视度。最后也是最重要的一点,企业要选择合适的项目绩效评价方法。目前在我国常用的项目绩效评价方法有:层次分析法、人工神经网络评价法、专家打分评价法、组合评价法等等。这每一种的绩效评价方法否有其自身的优势和不足,因此企业必须充分了解自己活动项目的特征、基本属性和目标要求,这样才能有针对性的、科学的、合理的选择项目绩效评价方法。只有选择了适合项目的绩效评价方法,建筑施工企业才能得到准确的项目绩效评价结果,才能更准确的对项目员工进行分配。
总之,建筑施工企业要想加强建筑施工项目的管理水平首先就一定要提高企业上下对绩效评价的重视度,然后就是建立完善的、科学的项目绩效评价体系,最后就是选择合适项目的绩效评价方法。只有这样建筑施工企业才能提高建筑施工项目的管理水平。
参考文献:
关键词: 建筑业企业;企业资质;评定要求;项目管理成熟度;项目管理成熟度模型
Key words: construction enterprise;enterprise qualification;evaluation requirement;project management maturity;PMMM
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)25-0094-02
0 引言
建筑企业资质评定是指建筑行业主管部门对企业应具有的资格以及与此资格相适应的质量等级标准的评定。一般是通过企业的人员素质、技术水平、工程设备、资金情况、承包经营能力及建设业绩等硬性条件考核来评定的。目前,我国建设行业的各类企业均按照项目化的方式进行运作,企业的项目管理成熟度就成为非常重要的影响因素。本文旨在讨论如何通过行业主管部门对企业资质评定与管理引导企业不断提升自身的项目管理成熟度,从而促进建筑行业的整体发展。
1 我国建筑领域企业资质管理的现状
建筑业企业广义上是指从事建设领域相关活动的企业,狭义上是指建筑施工企业或建筑安装企业[1]。本文研究的建筑业企业范围为从事工程建设领域的相关活动的企业,包括建筑施工企业、建设工程勘察企业、设计企业、工程监理企业、房地产开发企业等。
到目前为止,我国对建筑业企业进行了五次资质管理调整。以资质管理为核心的市场准入制度的实施对推动建筑业的繁荣,促进建筑业产业结构调整与升级,维护建筑市场有序竞争,推动企业综合实力的提高起到了非常重要的作用。[2]
但是现有的建筑企业资质管理制度不能反应建筑企业的综合实力。从上表可以看出,现有的建筑企业资质管理制度过分注重企业的硬性指标,而不大注重类似项目管理成熟度模型提倡的一些如沟通能力、风险管理能力等软指标[3]。诚然,资本实力、技术实力、人才储备等这些都是构成建筑企业的综合实力的关键要素。但目前的建筑业企业大多数都已采用项目化的运作方式,所以项目管理的能力已经成为优秀的建筑业企业的核心竞争力之一。同时资本实力、技术实力、人才储备能否发挥最大效果也取决于企业的项目管理能力。
因此,作为引导建筑行业健康发展的建筑企业资质管理制度就应当实时反映这一变化,将项目管理水平的高低也作为企业资质评价的一部分。
2 几种主要项目管理成熟度模型分析
项目管理成熟度是对项目的管理能力和技术水平进行客观的、定量的评价模型,反应的是一个组织(通常是一个企业)具有的按照预定目标和条件成功地、可靠地实施项目的能力[4]。
项目管理成熟度主要是通过项目管理成熟度模型来反应的,这个模型可以为企业项目管理水平的提高提供了一个评估与改进的框架。
早在1987年美国卡内基·梅隆大学软件工程研究所,率先在软件行业提出了软件过程成熟度模型(CMM),随后在CMM的基础上,各国进一步研究,开发了多种项目管理成熟度模型,目前已提出30多种,有些模型已在实际中得到初步应用,比较经典的项目管理成熟度模型有:
①软件工程学会的CMM模型[5];②美国项目管理学会(PMI)推出的组织级项目管理成熟度模型OPM3[6];③美国项目管理解决方案公司的5级项目管理成熟度模型PMS-PMMM[7];④美国哈罗德·科兹纳博士的项目管理成熟度模型K-PMMM[8];⑤伯克利项目管理过程成熟度模型,简称(PM)2模型[9];⑥James & Kevin提出的项目成熟度模型JK-PMMM [10]。
限于篇幅,这里仅介绍CMM、OPM3和K-PMMM这三种影响力较大的模型。
①软件工程学会的CMM模型。CMM模型提供的是一种评估软件承包商能力的办法,它主要帮助软件企业改善过程质量的成熟度。
CMM评估包括5个等级(初始、可重复、被定义、被管理、优化),18个关键过程域,52个目标,300多个关键实践,旨在过程中提高项目管理的成熟度。
建筑企业项目管理创新是适应市场经济激烈竞争的要求。目前,我国的建筑市场中存在很多问题,如建筑施工企业在工程投标中存在过度竞争,相互压价、低价中标等现象;由于业主处于买方市场,合同中不合理的要求、不平等的条款等。总之,我国建筑市场还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规还没有健全,存在着许多人为因素、政策导向,但无论怎样,市场经济的潮流是不可阻挡的,建筑市场自身的逐步完善和国际化必然要求建筑企业项目管理不断创新。
1 建筑企业项目管理创新的原则
1.1 适应生产力的发展。生产力具有三个要素,即劳动者、劳动对象和劳动工具,只有这三者有效的结合,才能发挥潜在的生产力。使生产力三要素有效地协调组合,充分发挥并使之发展,这是建筑企业项目管理创新所遵循的原则。
1.2 适应市场的需要。市场是动态、变化的,只有适应市场才能有所作为,才能获得效益。从市场的角度,建筑企业应把项目延伸到市场,即从市场中得到项目,在市场中执行项目,在项目的执行中增强竞争力,然后参与新一轮的市场竞争。建筑企业项目管理创新就是要使项目的内涵前后延伸,处理好企业与项目的关系,增强适应市场的竞争能力。
2 建筑企业项目管理创新的指导思想
建筑企业项目管理创新要以中国特色社会主义理论和科学发展观为根本指导思想,以党的十七大精神、中央经济工作会议精神为基本指导方针,立足于以市场为导向,加快项目管理各项机制和体制创新,加大调整项目管理方式和模式的力度,加紧转变经济增长方式,努力提高项目盈利能力和盈利水平,促进企业持续、快速、健康发展。建筑企业项目管理创新的出发点和落脚点是为了提高企业的项目管理水平,提高企业的经济效益,从而在根本上实现企业和员工的切身利益。要在充分统筹兼顾国家、企业和员工三者利益关系的前提下,让全体员工共享企业改革发展和管理创新的成果,切实为员工谋福利,逐步提高员工收入,构建和谐企业,保持并提升发展的后劲。
3 建筑企业项目管理创新的具体内容
3.1 项目管理理念创新
项目管理理念创新要求项目管理者在矛盾中妥善处理好项目多重目标的关系。施工企业为了在竞争中求得生存与发展,确保与业主的合同条款中的承诺得以实现,就必须加强企业项目管理,确定合理的效益、工期、质量目标。明确和处理好“三大目标”的对立统一关系是企业项目管理能否成功的关键。在确定每个目标时都要考虑其他目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标最优化。对于设定的最终目标就是要使工程达到优质水平,让用户、社会满意,为企业在竞争中奠定坚实基础。
3.1.1 客户第一的理念。客户是企业赖以生存的利润来源。在市场经济条件下,特别是在充分竞争的建筑行业内,企业更不能脱离市场、客户的需求而生存。以客为尊,把客户放在第一位,瞄准客户的需求快速出击,给予满足,从而赢得客户、赢得客户的后继订单。这就要求我们在企业内部建立以客户为核心的系统架构,设法聆听客户心声,在项目管理过程中尽量满足客户需求,企业才能求得生存和发展。
3.1.2 全员参与项目管理的理念。项目管理的重要性已越来越被人们所认可,但在传统思维习惯中大多数人仍认为项目管理主要是项目经理或是项目团队的事情,其实项目管理是企业中所有人的事情。项目部门加企业职能部门这种组织结构解决了企业中、基层人员对项目的重视和参与,但其实企业高层领导对项目管理的重视才是最重要的。一个项目一旦失败,项目经理固然会被惩罚,但其他利益相关者如客户、供应商一般会向企业追缴损失,将企业的法人代表告上法庭,因此企业在项目决策和实施过程中的诸多风险最终会落在企业高层、法人代表的头上而非项目经理,要规避这些风险,高层经理必须重视项目管理、做好项目管理。
3.1.3 集约化管理的理念。由于无序竞争加剧,当前建筑行业已进入微利竞争的时代,传统的粗放化经营最终将使企业无利可图,直至逐步走向死亡。时代的发展和严峻的市场形势都逼迫建筑企业必须走集约化经营的道路。要将集约化管理的理念贯彻到项目管理的方方面面,使集约化管理成为每一个员工的自觉要求,真正将集约化能力打造成企业总承包项目管理的核心能力。
3.2 项目管理机制创新
企业项目管理机制是施工企业经营管理机制的重要组成部分,只有建立了科学高效的企业项目管理机制,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。
3.2.1 实现组织机构创新。企业项目管理机制创新,首先要明确企业项目管理的性质,将项目部建成一次性的企业项目管理经济组织,实现组织机构创新,真正使项目管理走上科学化轨道。
3.2.2 实现制度建设创新。一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一企业项目管理模式。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。
3.2.3 推动项目生产要素运作方式的创新。按照市场化分工、专业化协作的要求,进一步深化施工管理体制和组织方式的改革,对构成项目生产要素的各种资源(包括项目经理在内)进行重新整合,以内部市场化的运作方式代替过去的行政指令,推动企业全要素市场化,努力实现建筑施工组织结构和承包方式的根本性改变,为不断开拓市场创造条件。
3.3 项目管理体系创新
随着社会的不断发展和市场竞争的日益加剧,市场和项目业主对承包商的项目管理能力要求越来越高,对建筑企业项目管理体系的发展创新要求也越来越高。随着建筑企业自身业务的规模不断扩大,工程项目覆盖的区域不断拓展,不断提高建筑企业品牌和对多项目进行高效管理成为企业新的挑战。实践不断证明,要提高项目管理水平,就必须进行项目管理体系的创新,要不断坚持并改进实施以法人管项目为核心的建筑企业总承包集约化项目管理体系。
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。建筑企业应按照企业法人管理项目的要求,不断加大项目的集成能力和控制能力,着重强化企业职能部门对项目的直接管理职能,紧密围绕合同、结算、资金、质量、安全五个重点方面,构建集约化项目管理体系,强化法人管项目流程中的执行力和控制力,全过程、全方位、多层次加强对工程项目的策划、监控和管理,运用先进管理方法和手段,有效杜绝各种管理漏洞,规避各类经营风险,提高项目管理水平和盈利能力。项目实施集约化管理的主要手段包括如下几个方面:
3.3.1 改造管理流程,实现科学的集约化。要从管理流程改革着手,通过辨识、分解、评估流程中各个环节,对不必要的作出删除、整合等改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于建筑企业取得最佳的集约化经营效果。
3.3.2 全面推行信息技术,提高应变能力。信息技术的真正价值在于它创造了新的时空观念,创造了新的工作方式和新的经营规则,从而给企业集约化管理带来了新的机会。应充分利用信息技术创新管理流程,从而挖掘出集约化管理的最大潜力。
3.3.3 优化要素配置,提高经营回报。要素配置的优化调整,一是要求集中管理,在一定授权范围内对生产要素的配置采取统一管理。二是要求统一标准,做到“公开、公正、公平”的三公原则,使企业各种生产要素向着高效率、高效益的区域、项目流入,达到优化配置的目的。
3.3.4 顺应市场需求,探索新的项目管理模式。市场是不断变化的,企业也是不断发展的,要通过项目管理模式的调整变化来主动适应内外部环境的变化,使企业在激烈的市场竞争中始终处于有利地位,这是实现集约化管理的出发点和归宿。
3.4 项目管理方法和手段创新
建筑企业项目管理方法和手段创新涵盖了很多具体内容,实施信息化管理是建筑企业管理方法和手段创新的一个非常重要的方面。
目前我国建筑企业信息化总体建设应用水平不高,信息化建设大多数还停留在一般事务处理和简单信息处理阶段,不重视信息化标准规范,基础信息系统的建设和应用还有很大差距,企业成本管理、合同管理系统建设应用效果不好,项目管理系统推广应用困难重重,企业管理信息系统的集成协同应用仍需时日,“信息孤岛”、信息资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面普遍存在。建筑企业开展信息化项目管理应从以下几方面入手:
3.4.1 提高对信息化建设的认识。要使广大建筑企业充分认识到:企业信息化建设不是上级要搞、资质要搞,也不是赶时髦、撑门面,而是适应企业发展和市场竞争,企业自身的需要;是企业适应广地域、多领域经营的需要;是企业实现精细化管理,规避风险,提高管理效率、降低成本,提高经济效益的需要;是规范管理、强化工作流程、明确工作职责的需要。
3.4.2 企业信息化建设要结合企业实际。企业信息化建设一定要从企业实际出发,要根据自身的管理基础、管理模式、管理深度来研究和制定信息化建设方案。
3.4.3 企业信息化建设要强调有效性和实用性。在信息化建设的调研准备阶段,要梳理和明晰企业自身的管理需求。系统实施应用的每一项结果,都必须覆盖并大于企业管理原有的要求和功能,并要适当体现增值。系统要适应企业不同层次的需求角度和使用环境,设计简便易行的操作界面,“以人为本”给使用者提供方便。
3.4.4 项目管理创新是企业信息化的基础。企业信息化是用信息技术来固化企业创新、先进的管理流程和运作模式,并且也是企业创新、先进的管理流程和运作模式的催化剂。企业要狠抓经营思想的转变和更新,改变不适应市场竞争的项目管理方式和流程,为企业成功实施信息化创造条件。
3.4.5 加强培训,做好基础性工作。企业在建设信息化的同时,要针对企业领导、管理人员、技术人员和应用人员,定期开展信息化培训,要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍。企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的、符合企业实际的信息系统,这才是真正的企业信息化。
4 建筑企业项目管理创新建议
4.1 项目是平台。施工总承包企业的主营业务是总承包项目管理,无论是经营收入、企业形象、科研课题都来自于工程项目。因此,施工总承包企业要打造核心竞争力,必须依托项目,利用好项目这个平台。
4.2 领导是关键。一个企业做的好不好,实际上取决于企业的高层领导。这主要表现在两个方面:一是指企业高层领导将项目管理提升到战略的高度加以重视,在企业内部形成人人研究项目管理、人人实践项目管理的氛围;二是指企业高层领导齐心协力,并根据职责分工亲自参与项目管理相关内容的研究和探索。
4.3 人才培养是核心。以人为本,是项目管理的宗旨,因此,无论何时何地,无论什么项目,都必须将人才培养当成项目管理的一项核心任务,通过项目不断培养施工管理和施工技术方面的骨干,为企业储备足够的项目管理人才。
4.4 广泛交流是途径。要提升项目管理的水平,通过现场参观、参加学术会议等方法进行广泛交流,是最有效、最快捷的方法。
4.5 及时总结是方法。对项目管理而言,及时总结每一个已完工程的施工经验,显得格外重要,通过总结,可以得到经验和教训,可以改进项目管理方法,从而不断提高项目管理的水平。
4.6 全员参与是要点。项目管理是全员参与的工作,只有所有项目管理人员的管理水平提高了,企业项目管理总体水平的提高才成为可能。
4.7 积极关注国内外项目管理的最新动态,认真学习和研究国内外特别是国内一些知名企业项目管理成功的方法和经验,结合企业的发展需要,探索适合企业发展的项目管理模式。
4.8 积极组织公司内部各种机构开展对项目管理的研究。具体来说,就是根据企业的实际状况(资源、管理人员的素质、经验、水平以及项目的类型、规模等),结合建设部《建设工程项目管理规范》的要求,分别从项目级和企业级两个层面上运用项目管理的工具、技术和模式,制订出操作性强、符合企业发展的项目管理流程、制度和方法。
4.9 积极开展项目管理研究成果的推广应用工作。将企业通过研究确定的项目管理模式、流程、制度、措施等研究成果在项目部进行推广应用,将研究成果逐步推广到所有工程项目,从而提高企业整体的项目管理水平。
1.1 模型概观
(PM)2 模型是综合了先前几个成熟度模型开发出来的用于测评不同的组织和行业 PM 层次。该模型评估和定位组织当前 PM 成熟度层次。模型提出了一系列步骤,有助于组织增量性地改革组织整体的 PM 效果。本文介绍了5 级(PM)2 模型,以便更好理解了组织 PM成熟度层次。(PM)2 模型采纳 PMI PM 知识体,把 PM过程和实践分解成 9 个 PM 知识区域和 5 项 PM 过程(见图 1)。使组织可测定当前实施 PM 的长短处,以便争取高一层的 PM 成熟度。每一 PM 成熟度层次都含有 PM的关键过程、组织特点和关键区域,见表 1.
(PM)2 模型采用系统和增量的方法,鼓动组织和员工争取更高的 PM 成熟度。评估的结果有助于组织提出建议,改进组织对PM 专业技术的应用,提供并指导获取 PM 成熟度高一层次所必须的过程和要求。5 级的(PM)2 模型如图 2.(PM)2 模型主要用途是,给那些应用 PM 实践和过程的组织作一个参考点或尺码。(PM)2 模型和其一套评估方法已经成功地应用到不同的组织和行业中,并被证实非常有效。
适应并采纳 PM 新的研究成果并付与实施,(PM)2 模型不断得到改进。换句话说,(PM)2 模型其本身也不断地成长和走向成熟。下面详细介绍(PM)2 模型知识区域和项目过程。
1.2 项目管理知识区域
(1)项目集成管理,是确保项目不同要素间互相协调。项目成功和组织成功取决于,在不同成熟度阶段,把有效的 PM 策略与正确利用 PM 技术这两者相集成。项目管理的集成、应用、过程、项目生命周期各阶段等类似的主题都包括在这一区域。第 1 级,项目计划没有按结构形式编制,无项目管理信息系统。第 2 级,包括基本项目计划和项目组织结构在内的非正式 PM 工具和实践得到确定。第 3 级,建立了一套正式的 PM 方法并按此进行管理,此外,PM 信息系统已建立和管理,用以收集、处理、分配必要的数据。第 4 级,组织已经建立项目控制过程,在不同的知识区域和项目之间进行集成和协调。多个项目经理和项目经理的主管将 PM 信息系统集成,并用于多个项目。此外,项目控制过程也综合集成,将范围、成本、进度、质量管理等的风险降至最低程度。第 5 级,整个集成管理过程得到周密计划和优化,PM 过程得以持续改进。
(2)项目范围管理,是明确和控制项目所有的要素和可变量的过程,包括项目规划、项目控制、比较分析、项目执业指导、开工会议、工作范围说明、项目范围的合法化,以及控制过程开始实施等。第1 级,在混乱状态下指派了项目经理,没有一套方法来实施和控制项目。第 2 级,确定了非正式的工作分解结构和范围变化控制过程,PM 团队同意非正式地开始实施项目。第 3 级,建立了正式的项目经理执业指导和项目经理的职能,对范围计划、定义、证实过程等进行了管理。第 4 级,产品和范围管理已经集成,以确保项目成功,范围变化控制和证实过程制成文件并得以集成。第 5 级,整个范围管理过程已经计划和优化,PM 过程得以持续改进。
(3)项目时间(进度)管理,是确保项目按时竣工,这对任何一位项目经理来说都是一项挑战,包括活动定义、活动程序、工期预算、工程进度开发、工程进度控制等。使用各种技术方法,如横道图、CPM/PERT(关键路径法)技术、资源配置和分层次、网络碰撞、快速跟踪项目等,以有效地管理工程进度。第 1 级,工程进度无标准模板,进度发展过程即不现实又无序。第 2 级,组织能开发非正式工程进度,用于计划和跟踪。也确定了活动清单和工作分解结构模板。第 3 级,已获得各种进度计划的工具和技术,可有效控制进度。第 4 级,已对正式进度控制过程和方法进行集成。第 5 级,正式的项目进度管理工具得到优化,PM 过程得以持续改进。
(4)项目成本管理,是确保项目在核准的预算内竣工完成,成本管理至关重要,成本超支会导致项目实施阶段严重的问题,甚至导致项目停工,包括资源计划、成本概算、成本预算和控制、已增值分析、贬值和资本预算等。第 1 级,无成本预算过程,结果很差,原预算很可能突破。第 2 级,已获得非正式的成本预算工具和技术,成本基线、资源要求、工作分解结构等也已确定。第 3 级,资源计划和成本预算已协调得很好,生命周期成本也使用,并已经管理。第 4 级,正式的资源计划、成本概算、预算过程已集成。此外,项目投资人(股东)对不同的项目成本尺度(METRICS)有一个正确的判断。第 5 级,已经具有正式的成本预算工具和技术,并得到优化,PM 过程得以持续改进。
(5)项目质量管理,是确保工程将符合或超过整个管理职能的各项活动要求,包括质量理念总体审议、质量成本、统计过程控制、偏差和检测、质量改进等。第 1 级,工程超时、超支。返工普遍,无质量审计、无质量保证,无质量控制过程,只是在现场看一看、检查一下。第 2 级,组织已有非正式的质量管理体系,但是,通过检查和审计发现的问题只是在项目合同中强制规定的情况下才提出来。第 3 级,已建立了正式的质量政策和标准,对质量计划和质量保证等各项活动进行管理,在实施这些活动中去发现质量问题。第 4 级,对获取优质项目管理过程和项目质量的目标进行集成,获取项目质量目标的进程已经量化并开始实施,最后综合集成。第 5 级,质量管理体系得到优化,PM 过程得以持续改进。
前言
改革开放以来,我国工程建设领域飞速发展,建筑业的竞争也日益加剧。在这种情况下,企业为了生存,而不被残酷的市场所淘汰,只能更多地考虑企业当前的位置和现状,忙于追求自己的短期利益到处寻求项目,对于相对较为注重长远利益的项目管理则无暇顾及,对于中、小建筑施工企业这一点尤为突出。
1中小型建筑项目的现状
目前社会上中、小型建筑施工企业比较具有代表性的现状主要体现在以下几个方面:
1.1、中、小型建筑施工企业的资质、信誉方面。资质普遍较低(个别资质项目达到一级,大部分资质项目仍停留在二、三级水平), 信誉度不高,资本积累缓慢,优质工程少,企业的施工能力和企业的年产值有限。在市场经济中,信誉度也是企业的生产力。信誉度的企业,在市场中新老客户多,企业兴旺发达。相反,信誉度差的企业,则在市场中难以生存。
1.2、中、小型建筑施工企业管理水平方面,普遍不高。高素质的公司及项目管理人员较少,属于粗放经营。企业层次整体管理水平较低, 部分管理层人员仅凭以往经验模式进行指导,管理经验老化,思想一般较保守,缺乏先进企业管理理念,人才在中小心企业中流动性较大。
1.3、建筑施工队伍整体素质方面,普遍不稳定。建筑业是劳动密集型产业,露天、高空作业的生产环境差,危险性大,但技术要求较低,入门较易,是从农村剩余劳动力最易进入的一个行业。行业的特性,客观上影响了队伍素质的提高。同时中小企业受规模、经营管理模式、企业施工项目不连续、待遇所限也很难吸引较高素质的管理人员加入并长久稳定住已有人才。造成企业优秀管理员工、熟练技术工人流动性过大,大量无序的人员流动使队伍素质的提高也受到冲击。
1.4、建筑施工企业的施工能力方面,急需加强。施工能力是指为完成施工项目所采取的各种直接活动的能力。由于企业人员整体综合素质不高,企业的施工组织设计力量较低,施工科学经验不够丰富,配套施工机械不足,施工周转物资满足有限,造成建筑施工企业的施工能力较低。大部分中、小型建筑施工企业没有设置专门的信息中心,没有普及应用计算机管理和工程施工过程中的有关信息收集等,即影响了工作效率又影响了工作质量。
上述现象,使得企业在承接、管理工程项目过程中存在诸多问题。我们应该从实际状况进行分析,找出所存在的问题以及解决问题的对策措施。
2解决存在问题的对策措施
2.1、从公司战略发展角度重视企业资质、企业信誉的提升。
建筑市场将是一个越来越规范的市场,一个企业想要长久发展,首先就必须通过已建工程项目规模、数量及人才储备的积累来满足企业提升基本要求。这需要企业管理层从上到下整体性的重视,通过耐心长久的资金投入、管理水平的提高、创造优质工程、吸纳人才才能使公司提升企业资质、企业信誉等级并使企业具备条件进入一个新的更高层次的承接工程平台。
2.2、整体提高企业管理水平
企业应重视为公司高、中层管理者提供学习、交流先进管理经验的机会,开阔决策者视野。
施工项目管理是建筑施工企业最基础、最核心的管理工作,这是因为:建筑施工企业的发展战略要通过施工项目来实现;建筑施工企业的竞争力要通过施工项目管理来培育;建筑施工企业的信誉要通过项目创优来塑造;建筑施工企业的品牌要通过施工项目来打造;建筑施工企业的效益要通过施工项目来创造;建筑施工企业的创新要通过施工项目来实现;建筑施工企业的人才要通过施工项目来培养;建筑施工企业的诚信要通过施工项目履约来体现;建筑施工企业的安全生产要通过施工项目来落实。因此中小建筑施工企业要生存和发展,必须将企业管理的重心转移到施工项目管理上,坚持以安全管理为重点,以合同管理为核心,以经济和社会效益为最终目的,实现施工项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化、从而全面提升施工企业的管理水平。具体对策措施如下:
2.2.1提高建筑施工企业管理层的管理水平
建筑施工企业管理层为建筑施工企业资源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要职能是决策、控制和服务,宏观上把握企业的发展战略和方向,建立一套行之有效的管理模式和运行机制,使企业的人力、生产资料和信息资源得到合理配置并有效使用。管理层的管理水平高低在很大程度上制约和影响着施工项目的效果。因此建筑施工企业管理层的人员必须具有知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势,充分发挥和利用信息资源的交流和共享提升管理水平,向生产资源的合理配置和机构的合理设置要效益。
2.2.2健全组织机构、明确管理职责
每一个项目应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,不允许随意变动,项目经理更不得随意撤换;若遇特殊情况确需调整项目经理时,须经全面审计,分清经济责任,建立责任追究制。
2.2.3完善项目管理制度,规范施工项目
完善项目管理制度是规范项目管理的关键。其主要内容如下:
(1)规范项目合同管理
项目管理必须建立完善的合同管理体系,并将合同管理融入工程项目施工全过程。规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签、登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督制度,并对合同的签约、履约实行过程监控。在合同签约前,组织有关人员研究合同条款,认真分析,权衡利益,尽量规避风险;系统地积累合同执行过程中的各种信息资料,建立详细台帐,如工程项目施工过程中,一旦工程有变更,应及时办理施工签证和联系单,收集所有与合同有关的资料,确保项目的合法收益。
(2)完善安全质量保障体系
严格执行建筑施工企业安全质量管理体系标准,所有施工项目必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。严格项目质量控制,制定施工准备、施工过程、层层落实安全质量目标责任制,将安全质量作为项目经济承包的主要指标直接挂钩考核。发挥安全质量监控网络作用,加强安全质量日常的监督检查,采取定期与不定期检查方式,对施工全过程安全质量进行有效监控,及时发现问题,消除事故隐患。
(3)加强项目成本控制
制定具体可操作的成本管理办法,项目部根据工程项目的中标造价,结合施工实际情况,合理确定项目目标成本;确定成本管理职责,签订项目成本控制责任书,落实项目成本控制措施。加强经济核算,制定人工、材料、机械、间接费等核算办法;建立工程核算帐表,对工程项目实行分段分项核算,及时发现问题并纠正偏差,控制和降低各项费用开支。
2.3、加快人力资源开发,培养稳定高素质管理人才及熟练技术工人
人力资源是建筑施工企业管理中最活跃的因素,人才竞争是建筑施工企业成功与否的关键。中小型建筑施工企业的人力资源管理比较弱,不具备人才优势。而人才优势,取决于建筑施工企业人力资源的配置是否科学,人才优势发挥是否充分,建筑施工企业能否做到人尽其才、才尽其用等。在人才的使用和管理上,要树立“以人为本”的思想,以人力资源开发为核心,以如何吸引和留住人才及熟练技术工人、调整建筑施工企业分配制度、完善激励机制为重点。
【 abstract 】 this paper all phases of project construction control, and detailed analysis of the progress of control of the main stage, main content and main method, then to achieve progress goal to provide effective basis.
【 key words 】 progress phase control
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。建设项目具有建设周期长、投资规模大、建设环节多、参加单位及人员构成复杂的特点。建设单位四建设项目管理的主体,进度控制是采用科学的方法、有效的措施,对建设项目的先后秩序、相互关系和各种资源等最优化的进度计划、检查、调整,实现进度目标的控制,保证建设项目按预定的目标竣工投产,
一、进度控制概述
工程建设的进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,将该计划付诸实施,在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。进度控制的最终目的是确定项目进度目标的实现,建设项目进度控制的总目标是建设工期。
建设项目通常分为决策期、实施期和生产运营期。项目进度控制主要在实施期。实施期主要包括三个阶段,实施准备阶段、实施阶段、竣工投产阶段。业主应以总进度计划为目标,以阶段目标位控制点,全面控制项目的进度。
二、决策期的进度控制
决策期的进度控制主要包括设计阶段和招投标阶段,这部分的工作内容主要是造价控制的重要阶段,对进度控制也造成一定的影响。
2.1设计阶段的进度控制
设计一般包括初步设计和施工图设计,有些项目由于业主与设计人员沟通、交流不够,设计目标和定位不够明确,经常遇到设计完成后,业主对设计多次修改,对时间早晨了极大的浪费,由此可见,业主是设计进度控制的关键。业主应主动提供设计相关技术资料并定期组织设计人员进行各种经济技术指标、设备以及市场定位的沟通,保证设计能够明确的按照业主的意图进行设计,减少反复带来的时间浪费。
2.2招投标阶段的进度控制
在总体进度计划要求下,确定招标方案和制定招标工作进度计划,招标方案包括招标范围、招标方式和招标组织形式。招标进度计划按照招标基本程序确定时间点,按进度要求完成招标报批和招标文件的编制和审定。选择综合实力强,技术力量足,信誉良好的施工企业和供货方,保证项目建设按进度顺利实现。
三、实施阶段的进度控制方法
工程进度涉及到业主和承包人的重大利益,是合同能否顺利执行的关键。在施工监理工作中,一般都把计划进度和实际工程进度间的平衡作为控制进度和计划管理的关键环节。实现计划进度的方法是在工程实施过程中密切注视工程实际进度与计划进度间可能出现的差距,及时地督促承包人加快工程进度,以便按照计划完成工程。在项目实施过程中,监理工程师要制定出一套控制进度的措施和科学的计划管理方法,并根据合同赋予的职权监督承包人执行计划,以保证工程在合同规定的期限内顺利完成。
3.1在开工之前业主要切实做好自已应做的各项施工准备工作,为开工后的施工创造有利的条件,保证施工活动得以顺利进行。如进行场地平整,完成施工用水、用电及场外道道路等外部条件,尽快办理各种施工手续,请城市规划部门现场实测定位、测放建筑界线、街道控制桩和水准点交给施工单位进行测量放线,准备开工。
3.2为了控的的制施工进度,首先必需掌握情况,可以通过实地检查、统计资料和调度会议等了解实际情况,掌握尽可能多的信息,并将它们与计划进度进行对比,以发现进度是超前或落后,是否符合总进度计划中的总目标和分目标的要求,进度超前就要督促施工单位调整进度计划,进度落后要督促施工单位分析原因、采取赶工措施,在不断调整计划的过程中达到进度控制目标。
3.2.1在工程开工之后,监理工程师应对整个工程进行专业分析,建立工程分项的月、旬进度控制图表,以便对分项施工的月、旬进度进行监控。其图表宜采用能直观的反映工程实际进度的形式,如形象进度图等,可随时掌握各专业分项施工的实际进度与计划间的差距。当出现差距时应及时向承包人发出进度缓慢信号,要求承包人采取措施,加快进度,及时向监理工程师汇报并提供资料,供监理工程师对工程实际进展情况进行综合评价。如果承包人实际施工进度确实影响到整个工程的完工日期,应要求承包人尽快调整施工进度计划。
3.2.2采用进度表控制工程进度
进度表是监理工程师要求承包人每月按实际完成的工程进度和现金流动情况向监理工程师提交的报表,这种报表应由下列两项资料组成:一是工程现金流动计划图,应附上已付款项曲线;二是工程实施计划条形图,应附上已完成工程条形图。承包人提供上述进度表,由监理工程师进行详细审查,向业主报告。当月进度报表反映的实际进度和计划进度失去平衡时,监理工程师应对这种不平衡情况进行详细的分析,结合现场记录和各分项所控制的进度以及实际完成的工程和工程支付的实际情况进行综合性评价。如果监理工程师根据评价的结果,认为工程或其工程的任何部分进度过慢与进度计划不相符合时,应立即通知承包人并要求承包人采取监理工程师同意的必要措施加快进度,以确保工程按计划完成。
3.3建立定期的巡查制度
在规定的时间内组织总包和分包到现场巡查,检查现场的施工进度、质量情况、现场文明施工情况、安全生产情况,将有关重要的内容记录下来,并及时发文要求各分包商确认。
3.4协助施工单位解决问题
对一些施工中存在的难题,业主和总包经常在现场召开例会,了解存在的困难并及时解决,并按计划完成的给予奖励,未按计划完成的给予处罚,充分调动承包商的积极性。
四、影响建设项目进度目标实现的主要因素
影响项目进度目标实现的因素纷繁复杂,要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析、事先采取措施。对工程进度不利的影响很多,可归纳为人为因素、技术因素、材料设备与构配件因素、机具因素、资金因素、水文地质与气象因素以及环境、社会因素等。正是由于这些因素的影响,才使进度控制显得非常重要。在施工过程中,管理者一旦掌握了实际进度情况以及产生问题的原因之后,其影响大多是可以得到控制的。目前,我国一般的建筑企业管理薄弱,业主有必要按照科学的程序对工程的进度进行管理,这样才能保证进度控制目标的实现,为建设项目按照预定的计划投产、运营、产生效益创造有利的条件。
五、建设项目进度控制的基本措施
建设项目进度控制的基本措施包括组织措施、管理措施、经济措施、技术措施和信息措施。
5.1进度控制的组织措施
组织是建设项目的目标能否实现的决定性因素,组织包括组织结构模式、组织分工和工作流程。应建立健全组织管理体系,设置专职部门,制定具体职责和报告制度,明确管理职责,制定工作流程和相应的工作制度。
5.2进度控制的管理措施
建设项目进度控制是一个动态的、比较选优的管理过程,同时应建立风险管理制度,对影响项目进度的拖延进行预测、分析,以减少项目在进度控制上的风险损失。
5.3进度控制的经济措施
包括为实现进度计划所需的资金保障计划、资金供应条件、对参与方的奖罚措施等,为实现建设项目的总体计划,应标识语总进度进化相适应的人、财、物、机械等资源需求和供应计划,并根据市场变化信息进行分析、协调和控制。
5.4进度控制的技术措施
包括为保证实现进度计划的工程设计技术、工程施工技术和招标方案的选用,用过对技术方案的比较、分析、检查对总进度计划的影响,并作为审定的依据之一。
5.5进度控制的信息措施
信息的畅通关系到建设项目的成败,信息包括与项目实施有关的各种信息,经过专业人员的收集和分析形成有效信息,供项目决策部门和项目管理部门使用。
参考文献:
二、建立施工企业项目成本管理体系的必要性
(一) 从施工企业项目成本管理的特点来看施工企业作为一个特殊行业,其项目成本管理有其自身的特点。Www.133229.cOM要搞好施工企业项目成本管理,建立一套施工企业项目成本管理体系必须从其自身的特点出发。所以首先必须要弄清楚施工企业项目成本管理的特点。
(二)从目前项目成本管理存在的问题来看
社会主义市场经济的发展,工程项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:
(1)传统的成本管理的着重点主要是放在对施工成本的事中控制上,即成本控制的范围限定于原材料的投人和人工费等的支出多少,除了成本控制以外,还包括成本计划、成本核算、成本分析等其它三个环节,但它们都只是将成本管理局限在节约的范围内,对挖掘各方面降低成本的潜力,有很大的观念束缚。
(2)企业成本管理的电算化设备还较落后。电算化成本管理系统的运用仍在一般层次上徘徊。多数企业的会计人员仅会使用计算机处理记录一些成本业务,但在开发应用上尚有差距。随着影响施工成本升降因素的不断提高,企业各成本部门所要处理的信息急剧增多,迫切需要成本管理的电算化设备进一步完善。
(3)工程项目管理不规范。这主要表现在三个方面:首先,项目管理不规范体现在组织机构上,近年来,施工企业一直都在探索体制改革,时而三级管理(公司、分公司、施工队),时而二级管理(公司、项目部)。一会儿取消项目部,一会儿保留项目都,有些企业各种体制并存。实行工程项目管理,带来了企业的两层(管理层与作业层)分离,由于认识上的原因,两层分离被误认为以工程项目为中心,项目部与企业分离,过分强调和夸大项目组的作用,使得项目经理拥有生产指挥权、劳动人事权、资金调度权及材料采购权等。
(4)项目成本控制乏力。例如项目核算的成本与预算费用不能相互对比;项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。
(5)建筑市场竞争激烈,僧多粥少,许多工程是压价中标;工程预算滞后,开工无概算、竣工无决算,工程竣工二、三年决算未定案是家常便饭,严重影响成本核算的真实性和完整性;主要建筑材料价格频繁上下波动,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。
(三)从建立施工企业项目成本管理体系的作用来分析
通过以上分析,我觉得有必要建立项目成本管理体系,来解决已存在的问题,达到以下目的:
(1)建立完善科学的组织结构,实现各机构之间相互协调,相互配合,共同完成好施工项目管理;
(2)明确各部门及员工的权利和责任,尤其是成本责任,建立成本目标,实现成本细分,落实到每一个人,做到全面成本控制;
(3)实现项目成本的全过程控制,即做到事前预测控制,事中核算控制,事后分析控制,达到一个动态控制的状态。
总之,最后通过这一系列的措施要建立一套合理完善的项目成本控制体系,使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制,实现项目成本的优化管理,提高企业的施工效益。
三、建立合理的施工企业项目成本管理体系的原则
(一)全面控制原则全面控制包括全员和全过程控制。
(二)开源与节流相结合的原则成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析。
二、建立施工企业项目成本管理体系的必要性
(一) 从施工企业项目成本管理的特点来看施工企业作为一个特殊行业,其项目成本管理有其自身的特点。要搞好施工企业项目成本管理,建立一套施工企业项目成本管理体系必须从其自身的特点出发。所以首先必须要弄清楚施工企业项目成本管理的特点。
(二)从目前项目成本管理存在的问题来看
社会主义市场经济的发展,工程项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:
(1)传统的成本管理的着重点主要是放在对施工成本的事中控制上,即成本控制的范围限定于原材料的投人和人工费等的支出多少,除了成本控制以外,还包括成本计划、成本核算、成本分析等其它三个环节,但它们都只是将成本管理局限在节约的范围内,对挖掘各方面降低成本的潜力,有很大的观念束缚。
(2)企业成本管理的电算化设备还较落后。电算化成本管理系统的运用仍在一般层次上徘徊。多数企业的会计人员仅会使用计算机处理记录一些成本业务,但在开发应用上尚有差距。随着影响施工成本升降因素的不断提高,企业各成本部门所要处理的信息急剧增多,迫切需要成本管理的电算化设备进一步完善。
(3)工程项目管理不规范。这主要表现在三个方面:首先,项目管理不规范体现在组织机构上,近年来,施工企业一直都在探索体制改革,时而三级管理(公司、分公司、施工队),时而二级管理(公司、项目部)。一会儿取消项目部,一会儿保留项目都,有些企业各种体制并存。实行工程项目管理,带来了企业的两层(管理层与作业层)分离,由于认识上的原因,两层分离被误认为以工程项目为中心,项目部与企业分离,过分强调和夸大项目组的作用,使得项目经理拥有生产指挥权、劳动人事权、资金调度权及材料采购权等。
(4)项目成本控制乏力。例如项目核算的成本与预算费用不能相互对比;项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。
(5)建筑市场竞争激烈,僧多粥少,许多工程是压价中标;工程预算滞后,开工无概算、竣工无决算,工程竣工二、三年决算未定案是家常便饭,严重影响成本核算的真实性和完整性;主要建筑材料价格频繁上下波动,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。
(三)从建立施工企业项目成本管理体系的作用来分析
通过以上分析,我觉得有必要建立项目成本管理体系,来解决已存在的问题,达到以下目的:
(1)建立完善科学的组织结构,实现各机构之间相互协调,相互配合,共同完成好施工项目管理;
(2)明确各部门及员工的权利和责任,尤其是成本责任,建立成本目标,实现成本细分,落实到每一个人,做到全面成本控制;
(3)实现项目成本的全过程控制,即做到事前预测控制,事中核算控制,事后分析控制,达到一个动态控制的状态。
总之,最后通过这一系列的措施要建立一套合理完善的项目成本控制体系,使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制,实现项目成本的优化管理,提高企业的施工效益。
三、建立合理的施工企业项目成本管理体系的原则
(一)全面控制原则全面控制包括全员和全过程控制。
(二)开源与节流相结合的原则成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析。
建筑施工型房地产企业在生产环节的特点是工期长、核算复杂,它的成本管理应该是一个全员、全方位、全过程、全环节的管理。要合理组织安排每一类工作人员的协调工作,同时也要宏观控制和安排施工过程的每一环节和步骤,保证施工的顺利进行。同时,财务管理是企业经营管理的核心,而成本管理则是财务管理的中心环节,是企业实现良好经济效益的有效保证。市场经济条件下的成本管理必须采用现代管理手段,建立成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核为主要内容的新的成本管理体系。
二、建筑施工型房地产企业成本管理存在的缺陷及问题
(一)成本核算体制、成本管理的方法落后
建筑施工型房地产企业管理不到位,工程干完后成本才被反映出来。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息做到正确的选择与使用,不能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因。难以对症下药。另外还容易存在着会计信息失真等诸多问题。
(二)成本管理的内容不全面
一些企业对成本管理内容的认识仍然局限于传统观念之中。认为成本管理就是管施工过程中的制造成本费用(人工费、材料费、机械使用费、施工管理费、等)核算。缺乏对生产经营全过程的成本管理,预算管理和成本管理脱节,管理费用居高不下,造成非制造成本失控,成本直线上升。
(三)成本管理意识淡薄
企业成本管理普遍存在着:重事后轻事前;重静态轻动态;重短期轻长远;重数量轻质量;重局部轻全局;重具体轻宏观;重现象轻本质;重内部轻外部;重战术轻战略的弊病。习惯于按传统思想观念想问题、办事情,靠完成产值,扩大投资,提高售价来实现企业盈利。因此,企业一方面要防止因产值规模而造成资源浪费;另一方面也要防止因盲目扩展规模,广种薄收或广种不收,使企业陷入粗放管理的困境。
三、建筑施工型房地产企业加强成本管理的措施
现代成本控制是一个系统工程,需要多方面配合配合和协调,从事前、事中、事后三个角度进行控制管理。
(一)搞好成本预测,编制成本计划,树立新的成本管理理念
建立一支专业化水平高的内部预算队伍,必须在施工前期编制完成内部预算,建立预测模型。选择成本预测方法,进行成本预测,制定目标成本。通过成本预测可以使项目经理部在工程项目未施工之前,就已在项目利润的高低上有初步的了解,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。树立新的成本管理理念将是搞好企业成本管理工作的前提条件。
(二)建立责任成本中心
建筑施工的房地产企业普遍存在成本管理责任不明确的现象,项目经理认为成本管理是财务部门的事情,而实际上财务部的人员对施工技术不是非常精通,根本无法控制成本。建立责、权、利相统一并承担经济责任的责任成本中心是控制成本的有效措施。
建立工程项目成本预测评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标、是现代企业成本管理的特征。
建立纵向到底、横向到位的目标成本管理体系,在制定目标成本时,要根据市场和企业实际,通过成本预测,考虑企业的经营条件,拟定企业经营目标成本,力求符合实际,贴近实际,具有可控性。签订纵向到企业法人项目经理部各班组、个人;横向到企业法人(项目经理、书记)各分管领导各业务部门个人的目标责任合同。按照奖罚对等的原则,实施重奖重罚,真正形成全员、全方位、全过程的立体式动态成本管理,不断提高成本效益,实现资本的保值增值。
(三)加强成本管理的过程控制
1、严把资金控制关
建筑施工的房地产企业从事房地产开发建设周期长,垫付资金量大,资金回笼速度相对于一般性生产企业也慢得多,因此资金控制是成本控制的重要一环,以防止出现“烂尾楼”现象。资金控制一方面要求公司经营流程的合理化,另一方面,控制开发周期也至关重要。
2、制定各种材料的消耗定额,把好材料采购关
建筑施工的房地产企业成本中材料是整个房屋成本的重中之重,材料成本一般占到整个工程成本的65%左右,制定各种材料的消耗定额,搞好材料成本控制对降低成本,提高经济效益有重要作用。
3、严格材料收发手续
对进场的各种材料,由现场材料管理员认真检查,与材料的型号、规格、数量、质量标准核对无误后,填写材料入库单,为加强监督作用,入库单上必须有两人以上签字方为有效。采取必要的经济手段,鼓励各施工班组及施工人员回收再利用废旧材料,配合以相关的竞赛活动,推行收旧利废工作日常化,保证企业经营成本控制目标的实现。
4、加强人工费的核算和管理
建立一支专业技术水平高,人员稳定,技术工种齐全的劳务队伍,必要时也可采取公开招标等形式选拔合格的施工队伍,可以提供工作效率,缩短工期,降低人工费的支出。
5、加强质量管理,采用新设备新技术
质量是企业生存的必要条件。要想实现最低质量成本就应该严格按照施工组织设计进行施工,提高工程质量的一次成优率,尽量避免窝工、返工所带来的损失。随着施工技术的不断发展,施工过程中使用一些新的技术和设备,可以节省材料和节约时间,大大的削减工程成本,缩短工期,生产出高质量高技术的精品工程,树立良好的企业形象。
6、建立完善的内部控制制度
项目经理部应紧密结合工程的特点,制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。
7、做好预算成本和实际成本的对比分析
当前随着我国人民生活水平的不断提升,国民经济也正不断的增长,人们也不单一的满足与衣食等需求,对建筑方面的需求也在逐渐提升,这给我国建筑行业的发展带来极大的挑战和机遇。但就当前的建筑行业还是存在一定的问题,包括建筑工程质量不达标、建筑项目资源浪费现象以及费用严重超支等问题,而形成这些问题的主要因素就是由于建筑行业欠缺良好的项目管理策略,导致建筑项目管理工作不被重视,而影响整体施工质量,对提升建筑工程建设效益也会带来一定影响,因此要想更好的促进我国建筑行业的稳定发展,就必须要明确建筑项目管理工作的重要性,并制定合理的管理策略,发挥其优势与作用,这样才能更好的促进建筑行业的良好发展。
一、当前我国建筑项目管理工作中存在的主要问题
(一)缺乏相对健全的建筑项目管理体制
对于当前我国的建筑项目建设与管理工作中,还是存在一定的问题,对建筑企业的发展有着一定的影响,其主要的问题就包括欠缺一套相对完善的管理体制,建筑事业为了更好的确保工程项目的顺利开展,良好实施,就必须要制定一套相对完整的管理体系,对工程施工整体过程进行有效的管理,从而保证相应的施工项目良好完成,这也是保证工程实施管理发挥自身作用的重要环节。但对于当前个别的建筑企业来说,并没有意识到建筑项目管理工作的重要性,在企业内部并没有一套相对完善的建设项目管理体制,导致建筑工程在施工中不能按照相应标准和要求开展,这样比较会影响整体工程施工质量,甚至还会对施工企业的发展带来一定影响,阻碍工程建设项目良好实施。
(二)欠缺良好的建筑工程项目管理意识和观念
在我国社会经济快速发展的市场氛围下,建筑行业也要在这样的环境下更好发展,就必须要实现工程项目管理的与时俱进,结合当前社会发展需求,对建筑工程项目管理工作进行全面有效的创新,从而更加的满足社会发展需求,促进建筑行业稳定发展。但是就当前我国的建筑行业来说,欠缺对建筑项目管理工作的认识,并没有意识到其重要性,在实际工作当中欠缺良好的管理意识和能力,导致建筑工程项目管理工作不能达到理想效果,而影响建筑工程项目施工,对建筑行业的发展也会带来严重影响。
二、增强建筑项目管理水平,提升建筑工程整体效益
(一)制定科学合理的建筑工程管理体系
建筑企业要想更好的保证不同的部门间更加协调的开展相应工作,那么在开展建筑项目实施中就要建立相对完善的工程管理体系,从而更好的提升工程施工质量,保障建筑工程施工过程的科学性。而对于这一工作就需要管理部门能够为建筑工程项目管理的需要提供健全的硬件设施设备,为工程项目管理工作的有效开展提供良好的条件,确保该工作的有效开展。并且要结合建筑行业的整体情况,结合各个工作环节的要求和规定,来制定一套科学合理的建筑项目管理体系,这样才能更好的保障建筑项目管理工作的有效开展,更好的提升工程施工质量,并为建筑工程建设带来更高的效益。
(二)对建筑工程中的资源配置进行全面优化
对于建筑工程施工中,开展建筑项目管理工作要有很多方面资源的支撑,包括物质资源、文化资源以及人力资源等。而建筑企业若想提升整体施工效率,并降低施工成本,那么就应该科学的开展资源配置的良好优化,从而保证相关资源能够深入到各个环节当中,保证工程施工活动的有效开展。无论是什么样的工程项目,在实际工程实施当中都会遇到一定的突发事件,而想要解决各种突发事件,就必须要保障各方面的资源能够健全,这样才能够更好的解决突发事件,提升工程施工整体质量。建筑事业应该要做好人力资源优化配置,为不同的部门提供符合要求的专业型人才,从而更好的防止人才资源的浪费,更好的提升项目管理水平,为促进建筑事业长远发展奠定坚实基础。
(三)在项目管理中明确安全管理工作的重要性
对于建筑事业在开展建筑工程项目质量管理工作时,要控制好各个环节中的安全问题,加强企业整体施工监督力度,避免和防止施工事故问题的出现,进而保障建筑工程施工作业的安全性,进而更好的推动我国建筑事业的稳定发展。对于建筑项目施工中安全管理的主要表现就是对施工方案的审核中,无论是哪一种施工方案都会有相应的安全系数,所以建筑行业在开展施工前,必须要结合自身的实际情况以及行业相应要求,来制定一套相对完善的施工方案,建立合理的安全管理策略,从而起到保护施工现场的作用,使安全隐患降到最低,从而提升建筑工程施工质量,保障施工人员的安全性,发挥建筑项目管理工作的重要性和优势,从而更好的保障建筑工程施工活动的有效开展,为建筑行业的稳定发展奠定良好基础。
(四)建筑企业要明确管理人才培养工作的重要性
建筑行业应该培养出更多的优秀人才,从而提升建筑项目管理水平,发挥建筑项目管理工作优势与作用,为确保建筑工程施工工作的有效开展。建筑行业的管理人才应该要非常熟悉和了解建筑工程项目的管理规章和制度,并且要富有一定的责任心,重视施工监督工作,如果在施工现场出现违规违章的操作,那么就要在第一时间内进行处理和管理,从而排除相应的安全隐患,保障建筑工程施工工作的有效开展。建筑项目管理人才也要具备良好的沟通能力,从而保证建筑项目管理人员能够将相应工作环节连接起来,并与各个环节进行良好的沟通和交流,保障建筑项目工程有效开展,从而更好的推动我国建筑行业的有效开展。
建设企业也要加强内部工程人员的培训工作,定期为相应的管理人员开展培训工作,不断增强管理人员的专业技能和专业知识,从而让其掌握更为先进和优秀的管理形式,提升管理人员工作水平。建筑事业也要建立完善的奖惩机制,进而起到激励工作人员的作用,提升工作人员的整体积极性,让工作人员意识到建筑项目管理工作的重要性,从而为建筑企业项目管理工作的良好开展提供有利基础。
三、结束语
现今随着我国社会经济的良好发展,我国建筑企业的整体规模也在不断的扩大,而建筑工程企业也要在当前社会下稳定发展,就必须要提升建筑工程建设效益,这样才能为自身发展提供坚实有利的基础条件,才能更好的增强自身核心竞争能力,所以建筑企业必须要明确建筑工程目管理工作的重要性,并制定科学合理的建筑项目管理策略,制定科学合理的建筑工程管理体系,全面优化建筑工程中的资源配置,在项目管理中明确安全管理工作的重要性,并为建筑企业培养更多优秀的人才,进而全面有效的提升建筑企业的项目管理水平,这样才能真正有效的促进我国建筑事业的稳定发展,为推动我国社会经济长远发展也能奠定坚实有利的基础。