企业业财一体化范文

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业财一体化能够让企业的财务管理更加规范，尤其在企业规模不断扩大的条件下，自身财务管理问题逐渐显露，这也导致管理成本持续攀升。当下企业应基于业财一体化模式，对成本管理进行调整，通过业务与财务部门之间的协调配合，改善以往财务与业务脱节的现象，这会直接影响企业的发展走势。在目前的经济体制下，很多中小型企业内部管理仍然存在缺陷，因此很难在市场中站稳脚跟，甚至关乎企业的生死存亡，因此加强成本管理具有深远影响，能够促使企业价值最大化，增添持续性发展动力。

一、企业成本管理概念

（一）成本概念

企业获取物质资源的过程中，所付出的经济价值就是成本，也是为了获得经济效益而付出的投入就是为了达成某个目标而放弃另一种经济价值。成本的类型多种多样，可以按照企业自身的经营活动进行划分，包括工业、运输业、商业等，企业成本大多会分为两种方式，经济要素成本与计算项目成本。对于企业的良性发展来说，成本往往是非常重要的因素，不仅可以反映出企业经济活动中的投入与产出，还能明确成本对于企业发展的重要性。因此很多企业把成本管理作为财务工作中的核心，并采用多种不同管理方法，将成本控制在一定范围内，通过降低成本获得更多经济效益，就是通过最小的投入获得最大回报。

（二）成本管理

成本管理重要性在竞争日渐激烈的市场环境下得到充分展现，很多企业为了获得良好的发展前景，也对成本进行严格把控，而成本逐渐变为企业发展过程中最显著的性能指标。对于企业来说成本是一项有限的资源，能否控制好成本投入需要财会人员加强核算、管理，通过采用专业的管理方法，为企业发展增添更多动力。成本管理属于相对复杂的工作内容，不仅与企业的经济效益相关，同时也会影响企业的发展空间，因此需要对成本进行优化和调整，并采用更为有效的管理方法。当下的企业成本管理中，主要选择标准成本法、直接成本法、价值分析法及成本核算法等，每种方法都有独特的优势，可以根据企业自身发展现状与市场经济环境选择，确保能够发挥出最大作用，对企业的成本投入进行准确评估。

二、企业成本管理存在的问题分析

（一）业务与财务部门融合困难

由于当下市场环境相对复杂，企业发展面临种种挑战，目前来看虽然业财一体化理念得到普及，但由于处在初步阶段，企业对该理念并没有明确的认识，所以导致成本管理中存在诸多问题，并且难以发挥出业财一体化的最大效用。业务与财务部门之间的融合度较低，因为两个部门始终处于独立运行的状态，并且没有太多的交集，而业财一体化理念需要两个部门协调配合，展开工作，从而提高企业的成本管理效果。从实践过程中可以看到，业务与财务部门之间存在些许矛盾。在工作性质方面存在差异，所以双方很难互相理解，尽管双方目标统一，但在工作要求上难以协调，最终造成突出矛盾。

（二）业财一体化流于表面形式

成本管理是一项较为复杂的工作内容，涉及企业生产经营过程中的成本核算、分析及控制，为了提高成本管理效率和质量，没能真正发挥出业财一体化的作用。无论财务还是业务部门，工作人员往往分布在企业的各个部门中，在业财一体化模式下，建立财务共享机制，也就是通过信息传递来取得工作进展。不过双方数据信息共享停留于表面形式，对于数据来源与业务情况仍然一无所知，这也导致无法针对企业发展运营现状展开分析，财务人员也很难进行有效的成本管理工作，无法为企业的发展提供支持。

（三）成本管理的认识存在误区

尽管企业明白成本管理的重要性，但对于成本管理的正确方法仍存在误区，甚至企业管理层认为只要在生产阶段节支降耗，就能对成本进行有效控制，同时加大生产量必然能够获取更多经济效益。但实际上这是错误的观念，成本管理应该贯穿于整个生产运营环节，包括前期的设计阶段、开发阶段、生产及销售阶段，都要进行适当的成本管理，而这种控制方法不会影响企业的后续发展，同时将成本控制在最低，从而获取相应的经济利润。另外，员工不够重视成本管理，认为企业成本与自身毫无关系，所以在工作中存在浪费成本的情况，成本关系到每一位员工，想要真正降低成本需要全员共同参与，这样才能获得更大的利润空间。

三、业财一体化下的企业成本管理意义

（一）增强企业市场竞争力

当下市场竞争日渐激烈，企业要获得良好发展，必须从增强核心竞争力入手，这也是企业改革创新的重要环节。目前企业在成本管理方面，会融入业财一体化理念，并以此来实现成本管理改革目标，切实发挥出自身的竞争优势。通过构建高效的成本管理战略，企业能够将成本降到最低，尤其是统一的业务与财务管理机制，两者之间相互融合，充分提高了成本管理效率和质量，并且降低成本管理过程中的出错概率，从而获得更多经济与社会效益，由此可见业财一体化下的成本管理，对于企业发展会产生至关重要的影响。

（二）提高成本管理科学性

企业借助业财一体化理念，将业务与财务相互融合，财会人员可以深入业务前线，对企业的经济活动展开跟踪管理，而业务部门也能及时获取财务数据信息，从而大大提高了成本管理科学性。在业财一体化的成本管理中，摆脱了以往简单汇报财务数据的现象，而是积极参与到企业成本管理过程中，通过多角度、多层面收集数据信息，能够更为准确地反映出企业经营现状，从而制订出有利于企业发展的战略规划。除此之外企业成本管理逐渐提高了动态性、有效性，管理质量与水平同样提高，从而满足企业发展过程中的经济活动管理需求。

（三）强化成本管理效率

成本管理是保障企业获得最大经济利润的重要途径，在业财一体化的支持下，企业成本管理与各项经济活动实现对接，满足了企业自身的发展需求，尤其是各类资源的使用率逐渐提高，避免资源投入低效或浪费等情况。业财一体化下的成本管理模式，有助于财务部门了解业务部门的具体需求，包括分析出各业务部门的资源需求等，从而及时进行财务资源分配，为企业关键业务活动提供支撑和保障。通过与传统成本管理进行对比，效率有了显著提升，并且管理过程中存在的问题不断减少，提高了成本管理效率，为企业发展奠定了扎实基础。

四、业财一体化下的企业成本管理措施

（一）优化成本管理责任体系

当下企业核心管理层应加大关注成本管理，同时做好相应的决策工作，一般来说成本管理计划由核心管理层设计，最后经基层管理部门实施、执行，并通过会议强调成本管理的重要性，明确好各方责任划分。如果企业成本管理责任体系不明确，或在发展过程中没有清晰界定，必然会导致成本管理效率降低，超支的可能性也会增加，成本管理会被忽视，无法发挥出应有的作用。当下市场竞争激烈，企业面临一系列挑战，而做好成本管理将有利于企业发展，还能在生产运营过程中实现利润最大化目标。因此企业必须基于业财一体化理念，对成本管理责任体系进行明确，改变整个管理流程，为企业的经济竞争奠定良好基础。

（二）完善成本管理激励机制

在业财一体化下的成本管理过程中，企业应建立完善的激励机制，以此来调动员工的积极性，从而增强企业成本管理效率。目前很多企业开始重视绩效机制，确保员工能够认真执行成本管理，另外还可以采取物质奖励，也是最直接的激励手段，最常见的方法就是将工作目标与薪酬相结合，以此来满足员工的物质需求，促使员工积极参与到成本管理中。除此之外精神激励也是一种有效的方法，通过给予员工肯定，提高自身的创造性。以往企业以物质奖励为主，反而忽视了精神方面的激励，因此企业在构建激励机制时，应注意两者结合才能发挥最大作用。

（三）建立信息化管理体系

在信息时代背景下，企业开展业财一体化成本管理工作，应该加快信息化建设进程，利用计算机作为基础，融合先进的技术手段，打造现代化成本管理系统，并实现企业全过程动态成本管理目标。在企业运营发展过程中，可以把信息数据录入到计算机系统，并进行自动管理与分析，从而有效提高管理效率。如在材料成本管理中，由于涉及返还成本、人工成本、其他成本等，往往需要经过多个环节计算，而信息化管理系统的建立，不仅可以简化整个管理流程，还能提供更加精准的数据信息，估计出具体金额与成本结构，从而有利于企业做好预算规划、控制。以往成本管理需要复杂的体系支撑，由多个部门形成协调配合，在加快信息化管理体系建设后，大大降低了成本管理投入，包括劳动力、资本强度等，且管理效率比以往更高。

（四）树立先进成本管理意识

随着时展，企业必须要充分做到与时俱进，即使在市场经济改革的条件下，仍然能够发挥出成本管理的作用。企业树立新的成本管理意识，才能在激烈的市场环境中保持竞争性，并以此来获取更大的发展空间。当下企业管理层应充分认识业财一体化理念，并充分融入成本管理工作中，多方面、多角度进行分析，包括成本管理方法与内容，通过研究总结建立完善的成本管理体系，能够准确掌握成本管理内涵。准确来说成本管理并不是一味控制、降低，而是寻求最优化，这样企业才能在获取经济利益的同时，走向正确的发展道路。

（五）拓展企业成本管理范围

在当前的业财一体化理念下，企业在成本管理方面应做出调整，而不是单纯降低生产成本，必须站在有利于自身发展的角度上分析，不断拓展成本管理范围，从而与现代市场经济发展形成同步。对于成本管理工作来说，必须要以企业全局发展为突破口，摆脱传统生产成本的限制，将成本管理落实到整个生产活动全过程，从而切实发挥出成本管理的作用与价值。成本管理一般会作为企业发展战略依据，同时分析出作业管理、市场供求现状及产品生命周期的内容，并增加了事前预测、事后核实等重要环节，以此来保证成本管理的准确性，并与现代经济发展形势相适应，促使企业获得持续进步。

（六）强化企业成本控制力度

成本管理是降低企业运营投入、扩大利润空间的重要方法，并且能够获得更多经济效益，甚至为企业发展提供决策依据，成本管理对于企业的运营有直接影响。不过很多企业并不注重成本管理，这也导致无法发挥出成本管理的作用，很难实现全员参与目标，最终导致企业自身凝聚力大大降低。为了强化企业成本控制力度。首先，应明确好成本管理目标，并构建出科学合理的监督管理体系，确保成本管理制度能够落到实处，同时对员工的执行力度进行严格要求，能够按照规定贯彻落实。其次，应转变传统的成本控制方法，融入现代业财一体化理念，将成本管理落实到个人，只有全员参与才能实现发展目标。最后，通过成本管理反映出企业运营状态，并为战略规划提供有效帮助。

（七）提高成本管理人员水平

在企业成本管理工作中，财会人员扮演的角色最为重要，只有保障员工的个人能力，才会提高成本管理效率与水平，不断降低成本扩大利润空间，这也是众多企业需要解决的问题。当下企业应该加强宣传教育，以此来让员工正确认识成本管理的重要作用，确保每位员工都具成本管理意识，实现全员参与成本管理工作。企业应把控好财会人员的个人能力，严格要求持证上岗，并进行详细的考核评价，确保财会团队水平均衡。除此之外，应定期开展专题讲座与培训活动，不断更新财会人员的成本管理技能，充分提高成本管理效率和准确性，并借助科学的激励机制，增强财会人员的积极性，利用奖惩结合的形式，促使管理人员不断学习、提高，为企业发展贡献更多力量。

（八）完善成本管理流程设计

在业财一体化理念下，企业迎来了新的发展契机，想要达到预期的成本管理目标，应借助业财一体化理念完善成本管理流程，同时增强成本管理的科学性，确保适用于现代企业发展实际需求。企业应建立完善的成本风险预警机制，通过数据分析判断可能会出现的潜在环境风险、经营风险等，并且成本管理要与企业自身长期规划形成统一，能够有效控制各业务部门的经营管理行为，切实降低财务安全风险。企业应注重提高成本管理编制方法的动态性，能够及时分析部市场环境变化、内部需求变化等，建立动态性、开放性的业财一体化成本管理体系。

（九）建立成本管理制度体系

制度是约束成本管理工作的重要保障，企业想要基于业财一体化理念，建立新的成本管理体系，必须要有完善的管理制度进行约束，确保员工能够积极参与其中，从而切实推动企业持续发展。管理制度中包括成本分析制度、监督评价制度、内部保障制度等，同时要将各个制度进行细化，以此来分析和预测企业未来资金使用与收入情况，同时增强成本管理实施的有效性。企业应该通过监督评价制度，对成本管理工作进行全方位把控，及时发现各部门存在的不规范行为，包括随意更改成本管理目标与内容，或将成本资金用作其他途径，通过成本管理制度进行严格控制，为企业发展提供充分保障。

五、结语

对于企业的持续性发展来说，做好成本管理是关键，而成本管理则会直接决定企业财务的严谨性、规范化，因此间接提高了企业财务管理水平。业财一体化是降低企业成本的重要途径，而企业应该抓住这一契机，实现成本管理精细化目标，注重各部门之间的协调配合，为企业创造更多经济效益。在企业的不断发展过程中，应借助业财一体化的成本管理，提高所有员工的成本管理意识，能够对接企业长期发展战略，同时保证成本管理目标、成本管理内容的科学性与全面性，通过业财一体化的成本管理，为企业良好发展奠定扎实基础。

参考文献：

[1]邓晖.企业业财一体化下的成本管理[J].中国商论,2021(13):168-170.

[2]李虹玲.探究企业业财一体化与财务管理职能转型策略[J].中国产经,2021(04):67-68.

[3]马菲.浅析业财一体化下的项目成本管控[J].财经界,2020(36):164-165.

[4]袁蕾.企业“业财一体化”模式探讨[J].财会学习,2020(17):58+60.

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现阶段，我国各领域都开始进入深化改革时期，要想实现持续、健康发展，企业也应遵循当前市场整体发展趋势，进行内部改革，并尤为注重财务管理体系的完善，构建财务业务一体化模式，推进企业内部财务信息的共享，提升财务人员的工作效率及工作质量，并有效避免因财务人员主观意识而造成的数据不完整、信息不准确等情况，实现高效的财务管理工作。

一、企业财务业务一体化概述

我国企业传统财务管理中，财务与业务系统相分离，产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法，借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式，能够更加直观的反映企业实际经营情况，通过对信息管理平台的运用，实现财务信息的传递和共享，将会计信息与会计实务充分融合，从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下，企业需要面对极为激烈的竞争局面，必须要尽快实现财务业务一体化，并结合当前市场经济角度，开展企业财务管理职能转型工作，从而实现企业财务管理工作的进一步优化，使其市场竞争力得以进一步增强。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境

(一)缺乏财务管理创新意识

当前一些企业缺乏财务管理创新意识，忽视财务管理信息化建设，认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上，从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低，无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益，从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升，且一旦财务信息管理出现问题，则会给企业带来严重的损失。

(二)财务业务一体化融合不充分

企业在落实财务业务一体化的过程中，也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合，是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统，将所有业务信息输入到系统中，并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门，从而获得业务授权，并予以执行，使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中，存在信息系统兼容性不足等问题，导致融合不充分，企业各环节信息无法实现统一和同步，信息难以得到及时的传递和共享，无法充分发挥其利用价值，导致企业整体运营效果不佳，甚至给企业造成了一定的经济损失。

(三)缺乏合理的组织体系

当前很多企业都存在组织体系不合理的情况，多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系，将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时，在信息沟通方面，各个层次的信息交流只在上下级之间，信息传递方式为垂直传递，需要逐级层层呈报，一定程度上限制了信息传递的速度，影响了信息的时效性，出现的问题难以得到及时有效的解决，阻碍了企业财务业务一体化进程。

(四)财务管理人员适应性较差

在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中，很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求，仍在工作中运用原本的工作方式，导致一体化模式无法得到有效执行。同时，在实现一体化和职能转型后，部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求，专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等，都存在严重的不足，无法确保执行力度与执行有效，导致企业财务业务一体化流于形式。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略

(一)引入现代化新型管理理念

企业在管理工作中，企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义，在财务管理中融入集约化、精细化管理理念，加强财务管理的信息化建设，以实现对其财务管理水平的进一步提升。例如某企业在其财务管理工作中，积极引入新会计准则及方法，在其凭证打印功能中，添加了利润中心字段，并推动移动两票业务发展，实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化，为企业管理者在物资采购方面的决策，提供了更加科学的参考依据。

(二)优化融合与转型准备工作

企业财务业务一体化与财务管理职能转型，是企业发展中的一项长期工作，因而，为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生，企业还需在该项工作的正式开展前，做好相应的准备工作。首先，在财务业务一体化方面，企业应先结合企业实际需求、现存问题等，制定明确的融合方案，并对方案进行可行性分析，充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等，并请专业人员对方案进行分析，确保方案能够有效实施。同时，企业应建立专门的财务业务一体化工作效率，组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成，从而确保二者的顺利融合。其次，在财务管理职能转型方面，企业应先树立足够的信心，做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中，避免这些职能的独立存在，并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍，从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。

(三)构建合理的组织体系

企业应对当前的组织体系进行调整，构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先，应适当减少组织结构层次，缩减管理人员数量，实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化，避免因过长工作流程而造成的时间浪费，提升工作效率。同时，这一流程的简化，也能够加快信息传递速度，充分保证信息的时效性，使管理者的决策更加具备针对性，对市场变化进行及时反应。其次，将财务业务权力下放，减轻管理人员工作负担，使其只需对关键决策进行处理即可，在提高工作效率的同时，提升事务处理准确性，实现企业的高效运行。

(四)增强财务管理人员适应能力

要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行，企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先，企业应加强宣传力度，使财务管理人员意识到这一工作的重要性，正确认识且主动参与该项工作。其次，企业应构建有效的人员培训机制，对培训方式及内容进行优化，着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力，提升工作人员的整体能力素养，使其能够尽快适应优化后的业务流程，提升企业运行效率。最后，应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现，是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而，财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平，企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作，提升工作效率，并在应用中发现当前软件的不足之处，及时反映，以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善，确保企业财务业务一体化的有效落实。

四、结论

企业财务业务一体化与财务管理职能转型，是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中，还存在着众多的问题，需要企业积极引入现代化新型管理理念，优化融合与转型准备工作，构建合理的组织体系，并增强财务管理人员适应能力，从而实现企业财务管理水平进一步提升，促使企业管理工作精细化发展。

参考文献：

[1]刘岳华，魏蓉，杨仁良，张根红，李圣，肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究，2013，10(10)：51-58.

[2]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型——基于企业信息化环境下[J].中国商贸，2015，1(1)：56-57.

[3]贾铮.陕西省电力企业财务业务一体化与财务管理职能转换问题分析[J].陕西教育(高教)，2014，7(7)：66-74.

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1财务业务一体化系统的概述

企业财务业务一体化系统是基于信息技术的企业管理系统，是以管理软件作为载体，利用网络、数据库等技术手段，将企业的管理流程、业务流程以及财务流程有机融合的信息系统。一项经济活动发生时，由业务模块首先触发，然后一个接一个地不断触发后续业务，财务模块通常是最后一个流程。比如，一笔采购业务，采购部处理订单，生成采购发票传递到财务部作为应付款；仓库验收原材料，生成采购入库单；财务部根据采购发票和采购入库单进行采购结算，核算入库成本，生成记账凭证。分析此系统的整个过程，可以得出以下几个特征：一是集成了采购、生产、库存过程等环节。二是实现了企业集物流、信息流和资金流的统一。三是能系统地利用现代化的管理手段，及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。四是能有效地降低运作成本，从而提高企业核心竞争力。

2传统财务系统与财务业务一体化系统的比较

通过分析传统财务系统发现在管理领域、数据处理、人员组织、相互沟通、业务流程、业务控制等方面存在诸多问题（见表1）。显而易见，传统财务系统已经难以适应现代企业管理和信息化要求，迫切需要一个高效的财务业务一体化系统来解决存在的种种问题。

3企业财务业务一体化系统实施策略

企业财务业务一体化系统的实施过程涉及企业的采购、生产、库存、销售、财务等，是一个庞大、投资高、实施周期长的系统工作。要想实施成功，必须从战略的角度，科学规划，分步实施，实行项目管理，在具体实施方法与咨询公司密切配合。整个实施项目过程包括项目规划、梳理流程、系统实现及后续支持四个阶段[1]。

3.1项目管理，科学规划

在项目规划阶段需要做好项目管理，科学规划。整个过程要抓住“整体规划、分步实施，重点突破”的原则[2]。项目管理主要是针对五个阶段的范围、质量、进度、成本、风险等进行有效的管理，合理利用各种资源，保证能够在计划时间和预算内完成，并能达到项目目标[3]。科学规划包括以下几点：一是组建高效的项目管理机构、明确职责和沟通机制。二是明确财务业务一体化系统实施后所要达到的目标，同时依据企业需求，确定项目实施的范围，以便安排配套资源和实施进度。三是对管理者和员工进行财务业务一体化进行培训，包括理念、标准流程、信息技术应用，统一认识，统一思想，认清方向，达成共识。四是选择软件供应商，目前国内外软件供应商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等，企业应对各软件供应商进行综合评价，充分考虑自身需求和特点、各软件商的功能、支持水平等选择合适的供应商。

3.2蓝图设计，梳理流程

在此阶段，要立足企业采购、生产、销售以及财务方面的现状，结合项目的目标，对现有的业务流程进行梳理，记录各部门及岗位的业务内容，明确业务的前后关联，进行诊断分析，审查存在问题。其思路与方法有：（1）将以往以部门职能为导向的管理方式改变为以业务流程为导向的管理方式。（2）复杂的流程尽量简单化，模糊的流程明确化。（3）数据录入方面要求尽量一笔业务，一次录入，多次使用，填制的业务单据不但要保存在数据库中，而且可以自动生成记账凭证，此设计一方面是减少会计凭证的出错率，另一方面是减少人为操作的干扰，降低舞弊行为。（4）扩大信息共享的范围与内容，消除信息孤岛的问题，例如应收应付业务已经超出财务部，逐渐延伸到更广的范围，设计流程时用考虑客户、供应商组成的供应链，实现整个供应链的增值。（5）抓住关键流程重点突破。采购流程重点是确保采购入库信息、库存信息依据财务信息可以实时更新，保证物资材料供应及时，降低采购成本；增加供应商管理。生产流程重点是实现生产计划、采购、仓库、生产车间与销售部门之间的无缝对接，加强生产控制，提高生产效率，降低生产成本，满足销售部门的要求。销售流程侧重及时处理订单，按质、按量向客户提高商品与服务。增加客户信用额度、信用状况分析，跟踪应收账款管理。财务流程重点是实现与各个业务部门信息的统一与共享，财务核算的内容可以追溯到业务部每一个起点。（6）为保证流程实施还需要调整组织机构和岗位，研究流程节点，认真分析每个节点上的工作内容与意义，然后进行岗位设置，以岗位、岗位职责、权限来保证流程的执行，根据相近岗位组成部门的原则调整组织机构，目标是实现组织、岗位、流程匹配。（7）建立跨部门的流转程序，保证不同部门的数据在传递上有序开展[4]。

3.3完善数据，系统实现

企业在实施财务业务一体化过程中，收集和整理好基础数据是一项非常耗时费力的工作，但又十分重要。基础数据包括财务数据、物料数据、产品数据、人员数据（组织、结构、职责等）、客户数据、供应商数据等。对基础数据编码、名称、要严格规范，防止出现错码、重码等现象。例如有些企业不同部门对许多物资材料的名称、型号理解各异，录入系统后一物多码，往往容易造成数据混乱。另外，在财务业务一体化系统中，数据的关联性比较强，通过认真分析所有收集到数据的合理性与准确性，就可以了解到公司业务存在的问题。人们常说财务业务一体化系统三分看技术，七分看管理，十二分看数据，由此可见，基础数据是实施成功与否的关键。根据前期对数据的完善，下一步是在系统内进行细致具体的系统配置、相关功能点开发、系统模块设计、系统模块处理流程设置、系统屏幕设计、报表设计。系统开发后上线前需进行测试。一是单元测试，确定相关功能是符合逻辑与准确的。二是用户对系统的接受度测试。三是进行集成测试，主要是对业务流程进行测试。在测试过程中对出现的相关问题作相应记录，提交开发人员进行二次开发，直至问题解决完成，最后汇报测试结果。

3.4项目上线，后续支持

基础数据录入系统以及完成测试之后，项目正式上线运行，为了避免系统实施风险，企业需要实行手工与系统并行3个月，等到数据稳定后才能结束手工账。此阶段各部门的工作量大增，会出现诸多怨言，管理层注意激励员工上下一心，攻坚困难。具体的实施步骤包括：一是对企业员工进行培训，学习系统操作手册，包括系统操作要点和业务流程等。二是进行权限设置与分配。企业提交的工作岗位职责方案进行设置与分配权限。三是数据转换。相关功能模块小组完成数据转换前期准备后，制定数据转换对策、数据转换计划与工具，制定数据转换收集模版，完成数据收集、数据清理工作，进行正式运行数据转换[5]。后续工作要针对系统运行的状况，不断进行优化，充分发挥系统的潜力，为企业做好系统支撑。信息与网络技术的飞速发展，为企业带来了机遇，也带来了挑战，财务业务一体化系统顺应了历史潮流，数据的集成化、共享化，满足了管理者日益增长的信息需求，实现了企业管理流程规范化、标准化、精细化，大大提高了企业的改革与创新能力，增强了企业的市场竞争力。

参考文献

[1]刘杰.上海R汽车公司ERP实施分析[D].江苏科技大学,2015.

[2]沈跃强.四川A工程公司ERP系统规划与应用研究[D].西南财经大学,2008.

[3]徐晖.T公司ERP项目实施过程分析及启示[D].扬州大学,2014.

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21世纪随着互联网技术高速发展，信息化逐渐深入社会经济生活的各个方面，网络经济给企业有效管理提出挑战，企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多的依赖于虚拟网络，需要管理理念、管理方法和管理手段的创新。企业传统意义上的财务与业务职能实现了越来越明显的融合，出现了一体化趋势。财务业务一体化借助先进的管理平台和财务软件实时处理并监控财务信息、供应链管理信息以及生产信息，将企业的资金流、物流和信息流有机的统一起来。

一、财务业务一体化概述

在当前大数据、云计算环境下，企业集合互联网、数据库、软件平台等技术要素，运用现代科学的管理方法和先进的技术手段，将企业信息数据汇总、会计核算、财务分析与预算管理等工作内容融合为一体，建立基于任务驱动的财务业务一体化处理模式，准确、及时地反映企业经营活动的全过程，对经营活动的全过程进行全方位的科学管理。财务业务一体化管理的实施必须贯彻全局、系统和集成的观念，克服会计核算只是单纯的以单一的财务软件为核算中心这一缺点，会计核算与管理模式应基于财务信息与业务信息的集成，财务与各业务子系统之间要做到信息互通、资源共享，使各个子系统组成一个集成优化的、有机连通的信息管理系统。财务业务一体化将极大的丰富企业财务分析信息资源，提高企业管理效率，完善会计工作职能。

二、用友ERP－U8管理系统简介

企业资源计划ERP系统是目前较为流行的信息化主流系统，而用友ERP—U8系统以ERP系统设计思路的核心，运用模块化管理将企业的经营过程划分为独立子系统，以软件工程技术将各子系统进行集成，系统主要包括总账系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、应收应付管理系统以及供应链管理系统中的采购、销售、库存、存货核算等模块，各系统的数据关联以总账系统为核心，发生的相关数据、凭证最终汇总传递到总账系统当中进行统一核算。当前国内大中型企业较多的采用各类的财务业务一体化管理系统，随着企业会计信息化和财务业务一体化管理模式的实施，它以供应链业务为基础，为企业决策层及员工提供有效的运行手段和科学的管理模式，对于企业来说，财务业务一体化管理将成为今后的必然趋势。

三、财务业务一体化处理流程解析

下面将以生产制造企业为背景，着重介绍用友ERP－U8系统在企业生产经营过程中销售和采购业务的一体化财务处理流程。

(一)销售

业务流程是首先对整个业务过程进行集成优化，使销售管理不再是一个独立的工作过程，而是与库存、存货、成本、生产及应收、总账形成一体化集成管理。通过订单、发货单、出库单、销售发票、凭证等环节进行精确的过程管理，单据之间形成可追溯性的流转，简化了大量的计算和校对。财务针对销售业务发生的每个环节进行实时监控，对业务单据进行核算生成记账凭证。这里，需对其中几个重要环节进行说明。首先，销售管理中分为支持先发货后开票和先开票后发货两种业务模式，并提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据。按价格政策定价时，依据业务类型、单据、客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策。价格政策可以依据不同的销售对象、不同的业务类型进行定价，可以按客户定价也可以按存货定价。当按存货定价时，比如某款时装除尺寸外其他特征均相同的情况下，尺寸作为自定义项，不同型号服装可以采用不同的价格。在保证价格合理精准的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。其次，销售管理中提供两种针对信用期限和信用额度的管理角度，可以针对客户，也可以针对部门、业务员进行信用管理。通过设置单据信用控制的触发点策略，完成信用对象的业务处理以及对信息额度的审核。在单据保存、审核时按照选择的信用策略，对信用额度、信用天数按照指定的选项进行信用控制。信用额度、信用天数两项可按业务员、客户进行复合控制，超过信用额度可以逐级向上审批。最后，销售管理中销售发票的处理采取多种灵活的处理方式，发票不但可手工录入，还可根据销售定单或销售发货单生成，并且针对某些行业(如超市等)在某些时候需要开具发票，很多时候不需开销售发票的情况下，增加了销售发票可选的业务模式。同时，多张发票合并现结的功能极大的满足不同行业不同情况的企业用户。

(二)采购

首先采购业务在以销定产的模式下，所有业务都围绕销售展开，销售部门首先根据销售定单到仓库部门提货，如库存货物不足则会由企业向生产部门下达生产任务，生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请(请购单)，而商业企业则直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划，采购部门以采购计划为依据向供应商询价，根据供应商的报价进行比价，选择合适的供应商下达采购订单，供应商收到订单进行发货，企业收到采购货物进行质量检验入库，同时采购发票在应付系统形成应付款，而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。财务针对采购业务发生的每个环节进行实时监控，对业务单据进行核算生成记账凭证(见图2)。从上图中可以发现，采购业务主要涉及到的模块有采购管理、库存管理、存货核算、应付账款以及总账等。其中采购管理负责采购入库单、采购发票的录入和入库单结算，库存管理负责采购入库单的审核，存货结算负责采购入库单的记帐和生成入库凭证，应付帐款负责发票结算和生成发票、核销凭证。采购业务中最主要的两种单据是采购入库单和采购发票。采购入库单(物流)在库存管理中审核，在存货核算中记账和制单，登记存货明细账和存货总账。采购发票(资金流)在采购管理中审核，在应付账款中制单。发票既可手工输入也可由采购订单或采购入库单或采购到货单生成，在单货同到的情况下，由系统自动完成结算。未能结算的业务，根据单到货未到或货到单未到两种不同的业务情况分别进行暂估入账处理。同时采购发票支持现付功能，多余款项系统可自动结转为预付款。用友ERP－U8采购管理系统中还增加了请购、比价、到货、结算等业务环节，协助企业实现全程业务管理。下面，针对采购业务环节中的几个重要节点进行说明。1.采购环节是企业在生产经营过程中，除采购部门以外的其他部门需要进行采购时，要首先向采购部门提交采购申请，采购部门根据采购申请统一制定采购计划，经过相关岗位的审批后由采购部门统一进行采购，这样的环节设置在大型的集团企业经营管理中尤为重要，在提高采购透明度的同时能够有效防止重复采购所造成的资源浪费。2.到货功能使货物在入库前作了一次短暂的停顿，对于途中耗损厉害，甚至经常引发纠纷的情况进行统计，查找原因，对于产品质量成为瓶颈、零售企业经常为之苦恼的样品、赠品问题、一些商品库存经常性不准确或对于采购计划制作的辅助等情况，到货功能环节无疑是一个很好的解决方案。3.发票结算是提供自动结算功能，在执行过程中，如果入库单和发票的供应商、数量相同，则将完全匹配的入库单记录和发票记录进行结算，生成结算单子表，记录入库单和发票相应的业务信息。如果实际入库与计划不符，可修改入库单的结算数量，发票金额作为入库的实际成本入账，并标记为已结算。这样由系统自动核算完成的采购业务，可减少了用户的手工干预，提高企业工作效率。需要强调的是，采购部门要为企业生产经营中能及时有效的提供生产、经营所需的各种物资，满足企业要求，降低库存成本，保证其他部门的物资供应，降低采购成本，且应对供应商进行有效的管理(采购周期、采购成本、采购渠道等)，合理有效地使用采购资金(规划付款周期、付款量、计划采购资金)。采购业务状况会影响到企业的整体运营状况，采购业务管理不善会导致生产缺料或物资过甚，从而给企业造成无法弥补的损失。综合上述业务流程分析发现，物料需求计划是企业整个财务业务一体管理的源头。ERP－U8环境下的物料需求计划是完全重新规划的，在物料需求计划业务线中完全遵循MRP预算规律。其业务流程为，首先将物料需求计划建立在销售订单及预测单的基础上，经过MRP运算，形成生产计划和采购计划;其次，该模块不仅仅是计划的编制模块，而是以计划为基础形成生产订单和采购订单，从而对订单的执行情况进行跟踪分析，满足企业的一体化管理需求。

四、结束语

企业在基于用友ERP－U8系统下的财务业务一体化的构架之下，加强部门之间的互相监督，改善企业管理结构，实现企业的精细化管理，将彻底改变企业财务管理单纯的财务核算功能，实现企业财务、业务系统的有机结合，带动企业财务管理职能的更快转型，实现资金流、物流、信息流同步流动，以提高企业自身的综合竞争能力。

［参考文献］

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