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业财一体化能够让企业的财务管理更加规范,尤其在企业规模不断扩大的条件下,自身财务管理问题逐渐显露,这也导致管理成本持续攀升。当下企业应基于业财一体化模式,对成本管理进行调整,通过业务与财务部门之间的协调配合,改善以往财务与业务脱节的现象,这会直接影响企业的发展走势。在目前的经济体制下,很多中小型企业内部管理仍然存在缺陷,因此很难在市场中站稳脚跟,甚至关乎企业的生死存亡,因此加强成本管理具有深远影响,能够促使企业价值最大化,增添持续性发展动力。
一、企业成本管理概念
(一)成本概念
企业获取物质资源的过程中,所付出的经济价值就是成本,也是为了获得经济效益而付出的投入就是为了达成某个目标而放弃另一种经济价值。成本的类型多种多样,可以按照企业自身的经营活动进行划分,包括工业、运输业、商业等,企业成本大多会分为两种方式,经济要素成本与计算项目成本。对于企业的良性发展来说,成本往往是非常重要的因素,不仅可以反映出企业经济活动中的投入与产出,还能明确成本对于企业发展的重要性。因此很多企业把成本管理作为财务工作中的核心,并采用多种不同管理方法,将成本控制在一定范围内,通过降低成本获得更多经济效益,就是通过最小的投入获得最大回报。
(二)成本管理
成本管理重要性在竞争日渐激烈的市场环境下得到充分展现,很多企业为了获得良好的发展前景,也对成本进行严格把控,而成本逐渐变为企业发展过程中最显著的性能指标。对于企业来说成本是一项有限的资源,能否控制好成本投入需要财会人员加强核算、管理,通过采用专业的管理方法,为企业发展增添更多动力。成本管理属于相对复杂的工作内容,不仅与企业的经济效益相关,同时也会影响企业的发展空间,因此需要对成本进行优化和调整,并采用更为有效的管理方法。当下的企业成本管理中,主要选择标准成本法、直接成本法、价值分析法及成本核算法等,每种方法都有独特的优势,可以根据企业自身发展现状与市场经济环境选择,确保能够发挥出最大作用,对企业的成本投入进行准确评估。
二、企业成本管理存在的问题分析
(一)业务与财务部门融合困难
由于当下市场环境相对复杂,企业发展面临种种挑战,目前来看虽然业财一体化理念得到普及,但由于处在初步阶段,企业对该理念并没有明确的认识,所以导致成本管理中存在诸多问题,并且难以发挥出业财一体化的最大效用。业务与财务部门之间的融合度较低,因为两个部门始终处于独立运行的状态,并且没有太多的交集,而业财一体化理念需要两个部门协调配合,展开工作,从而提高企业的成本管理效果。从实践过程中可以看到,业务与财务部门之间存在些许矛盾。在工作性质方面存在差异,所以双方很难互相理解,尽管双方目标统一,但在工作要求上难以协调,最终造成突出矛盾。
(二)业财一体化流于表面形式
成本管理是一项较为复杂的工作内容,涉及企业生产经营过程中的成本核算、分析及控制,为了提高成本管理效率和质量,没能真正发挥出业财一体化的作用。无论财务还是业务部门,工作人员往往分布在企业的各个部门中,在业财一体化模式下,建立财务共享机制,也就是通过信息传递来取得工作进展。不过双方数据信息共享停留于表面形式,对于数据来源与业务情况仍然一无所知,这也导致无法针对企业发展运营现状展开分析,财务人员也很难进行有效的成本管理工作,无法为企业的发展提供支持。
(三)成本管理的认识存在误区
尽管企业明白成本管理的重要性,但对于成本管理的正确方法仍存在误区,甚至企业管理层认为只要在生产阶段节支降耗,就能对成本进行有效控制,同时加大生产量必然能够获取更多经济效益。但实际上这是错误的观念,成本管理应该贯穿于整个生产运营环节,包括前期的设计阶段、开发阶段、生产及销售阶段,都要进行适当的成本管理,而这种控制方法不会影响企业的后续发展,同时将成本控制在最低,从而获取相应的经济利润。另外,员工不够重视成本管理,认为企业成本与自身毫无关系,所以在工作中存在浪费成本的情况,成本关系到每一位员工,想要真正降低成本需要全员共同参与,这样才能获得更大的利润空间。
三、业财一体化下的企业成本管理意义
(一)增强企业市场竞争力
当下市场竞争日渐激烈,企业要获得良好发展,必须从增强核心竞争力入手,这也是企业改革创新的重要环节。目前企业在成本管理方面,会融入业财一体化理念,并以此来实现成本管理改革目标,切实发挥出自身的竞争优势。通过构建高效的成本管理战略,企业能够将成本降到最低,尤其是统一的业务与财务管理机制,两者之间相互融合,充分提高了成本管理效率和质量,并且降低成本管理过程中的出错概率,从而获得更多经济与社会效益,由此可见业财一体化下的成本管理,对于企业发展会产生至关重要的影响。
(二)提高成本管理科学性
企业借助业财一体化理念,将业务与财务相互融合,财会人员可以深入业务前线,对企业的经济活动展开跟踪管理,而业务部门也能及时获取财务数据信息,从而大大提高了成本管理科学性。在业财一体化的成本管理中,摆脱了以往简单汇报财务数据的现象,而是积极参与到企业成本管理过程中,通过多角度、多层面收集数据信息,能够更为准确地反映出企业经营现状,从而制订出有利于企业发展的战略规划。除此之外企业成本管理逐渐提高了动态性、有效性,管理质量与水平同样提高,从而满足企业发展过程中的经济活动管理需求。
(三)强化成本管理效率
成本管理是保障企业获得最大经济利润的重要途径,在业财一体化的支持下,企业成本管理与各项经济活动实现对接,满足了企业自身的发展需求,尤其是各类资源的使用率逐渐提高,避免资源投入低效或浪费等情况。业财一体化下的成本管理模式,有助于财务部门了解业务部门的具体需求,包括分析出各业务部门的资源需求等,从而及时进行财务资源分配,为企业关键业务活动提供支撑和保障。通过与传统成本管理进行对比,效率有了显著提升,并且管理过程中存在的问题不断减少,提高了成本管理效率,为企业发展奠定了扎实基础。
四、业财一体化下的企业成本管理措施
(一)优化成本管理责任体系
当下企业核心管理层应加大关注成本管理,同时做好相应的决策工作,一般来说成本管理计划由核心管理层设计,最后经基层管理部门实施、执行,并通过会议强调成本管理的重要性,明确好各方责任划分。如果企业成本管理责任体系不明确,或在发展过程中没有清晰界定,必然会导致成本管理效率降低,超支的可能性也会增加,成本管理会被忽视,无法发挥出应有的作用。当下市场竞争激烈,企业面临一系列挑战,而做好成本管理将有利于企业发展,还能在生产运营过程中实现利润最大化目标。因此企业必须基于业财一体化理念,对成本管理责任体系进行明确,改变整个管理流程,为企业的经济竞争奠定良好基础。
(二)完善成本管理激励机制
在业财一体化下的成本管理过程中,企业应建立完善的激励机制,以此来调动员工的积极性,从而增强企业成本管理效率。目前很多企业开始重视绩效机制,确保员工能够认真执行成本管理,另外还可以采取物质奖励,也是最直接的激励手段,最常见的方法就是将工作目标与薪酬相结合,以此来满足员工的物质需求,促使员工积极参与到成本管理中。除此之外精神激励也是一种有效的方法,通过给予员工肯定,提高自身的创造性。以往企业以物质奖励为主,反而忽视了精神方面的激励,因此企业在构建激励机制时,应注意两者结合才能发挥最大作用。
(三)建立信息化管理体系
在信息时代背景下,企业开展业财一体化成本管理工作,应该加快信息化建设进程,利用计算机作为基础,融合先进的技术手段,打造现代化成本管理系统,并实现企业全过程动态成本管理目标。在企业运营发展过程中,可以把信息数据录入到计算机系统,并进行自动管理与分析,从而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返还成本、人工成本、其他成本等,往往需要经过多个环节计算,而信息化管理系统的建立,不仅可以简化整个管理流程,还能提供更加精准的数据信息,估计出具体金额与成本结构,从而有利于企业做好预算规划、控制。以往成本管理需要复杂的体系支撑,由多个部门形成协调配合,在加快信息化管理体系建设后,大大降低了成本管理投入,包括劳动力、资本强度等,且管理效率比以往更高。
(四)树立先进成本管理意识
随着时展,企业必须要充分做到与时俱进,即使在市场经济改革的条件下,仍然能够发挥出成本管理的作用。企业树立新的成本管理意识,才能在激烈的市场环境中保持竞争性,并以此来获取更大的发展空间。当下企业管理层应充分认识业财一体化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度进行分析,包括成本管理方法与内容,通过研究总结建立完善的成本管理体系,能够准确掌握成本管理内涵。准确来说成本管理并不是一味控制、降低,而是寻求最优化,这样企业才能在获取经济利益的同时,走向正确的发展道路。
(五)拓展企业成本管理范围
在当前的业财一体化理念下,企业在成本管理方面应做出调整,而不是单纯降低生产成本,必须站在有利于自身发展的角度上分析,不断拓展成本管理范围,从而与现代市场经济发展形成同步。对于成本管理工作来说,必须要以企业全局发展为突破口,摆脱传统生产成本的限制,将成本管理落实到整个生产活动全过程,从而切实发挥出成本管理的作用与价值。成本管理一般会作为企业发展战略依据,同时分析出作业管理、市场供求现状及产品生命周期的内容,并增加了事前预测、事后核实等重要环节,以此来保证成本管理的准确性,并与现代经济发展形势相适应,促使企业获得持续进步。
(六)强化企业成本控制力度
成本管理是降低企业运营投入、扩大利润空间的重要方法,并且能够获得更多经济效益,甚至为企业发展提供决策依据,成本管理对于企业的运营有直接影响。不过很多企业并不注重成本管理,这也导致无法发挥出成本管理的作用,很难实现全员参与目标,最终导致企业自身凝聚力大大降低。为了强化企业成本控制力度。首先,应明确好成本管理目标,并构建出科学合理的监督管理体系,确保成本管理制度能够落到实处,同时对员工的执行力度进行严格要求,能够按照规定贯彻落实。其次,应转变传统的成本控制方法,融入现代业财一体化理念,将成本管理落实到个人,只有全员参与才能实现发展目标。最后,通过成本管理反映出企业运营状态,并为战略规划提供有效帮助。
(七)提高成本管理人员水平
在企业成本管理工作中,财会人员扮演的角色最为重要,只有保障员工的个人能力,才会提高成本管理效率与水平,不断降低成本扩大利润空间,这也是众多企业需要解决的问题。当下企业应该加强宣传教育,以此来让员工正确认识成本管理的重要作用,确保每位员工都具成本管理意识,实现全员参与成本管理工作。企业应把控好财会人员的个人能力,严格要求持证上岗,并进行详细的考核评价,确保财会团队水平均衡。除此之外,应定期开展专题讲座与培训活动,不断更新财会人员的成本管理技能,充分提高成本管理效率和准确性,并借助科学的激励机制,增强财会人员的积极性,利用奖惩结合的形式,促使管理人员不断学习、提高,为企业发展贡献更多力量。
(八)完善成本管理流程设计
在业财一体化理念下,企业迎来了新的发展契机,想要达到预期的成本管理目标,应借助业财一体化理念完善成本管理流程,同时增强成本管理的科学性,确保适用于现代企业发展实际需求。企业应建立完善的成本风险预警机制,通过数据分析判断可能会出现的潜在环境风险、经营风险等,并且成本管理要与企业自身长期规划形成统一,能够有效控制各业务部门的经营管理行为,切实降低财务安全风险。企业应注重提高成本管理编制方法的动态性,能够及时分析部市场环境变化、内部需求变化等,建立动态性、开放性的业财一体化成本管理体系。
(九)建立成本管理制度体系
制度是约束成本管理工作的重要保障,企业想要基于业财一体化理念,建立新的成本管理体系,必须要有完善的管理制度进行约束,确保员工能够积极参与其中,从而切实推动企业持续发展。管理制度中包括成本分析制度、监督评价制度、内部保障制度等,同时要将各个制度进行细化,以此来分析和预测企业未来资金使用与收入情况,同时增强成本管理实施的有效性。企业应该通过监督评价制度,对成本管理工作进行全方位把控,及时发现各部门存在的不规范行为,包括随意更改成本管理目标与内容,或将成本资金用作其他途径,通过成本管理制度进行严格控制,为企业发展提供充分保障。
五、结语
对于企业的持续性发展来说,做好成本管理是关键,而成本管理则会直接决定企业财务的严谨性、规范化,因此间接提高了企业财务管理水平。业财一体化是降低企业成本的重要途径,而企业应该抓住这一契机,实现成本管理精细化目标,注重各部门之间的协调配合,为企业创造更多经济效益。在企业的不断发展过程中,应借助业财一体化的成本管理,提高所有员工的成本管理意识,能够对接企业长期发展战略,同时保证成本管理目标、成本管理内容的科学性与全面性,通过业财一体化的成本管理,为企业良好发展奠定扎实基础。
参考文献:
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现阶段,我国各领域都开始进入深化改革时期,要想实现持续、健康发展,企业也应遵循当前市场整体发展趋势,进行内部改革,并尤为注重财务管理体系的完善,构建财务业务一体化模式,推进企业内部财务信息的共享,提升财务人员的工作效率及工作质量,并有效避免因财务人员主观意识而造成的数据不完整、信息不准确等情况,实现高效的财务管理工作。
一、企业财务业务一体化概述
我国企业传统财务管理中,财务与业务系统相分离,产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法,借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式,能够更加直观的反映企业实际经营情况,通过对信息管理平台的运用,实现财务信息的传递和共享,将会计信息与会计实务充分融合,从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下,企业需要面对极为激烈的竞争局面,必须要尽快实现财务业务一体化,并结合当前市场经济角度,开展企业财务管理职能转型工作,从而实现企业财务管理工作的进一步优化,使其市场竞争力得以进一步增强。
二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境
(一)缺乏财务管理创新意识
当前一些企业缺乏财务管理创新意识,忽视财务管理信息化建设,认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上,从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低,无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益,从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升,且一旦财务信息管理出现问题,则会给企业带来严重的损失。
(二)财务业务一体化融合不充分
企业在落实财务业务一体化的过程中,也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合,是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统,将所有业务信息输入到系统中,并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门,从而获得业务授权,并予以执行,使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中,存在信息系统兼容性不足等问题,导致融合不充分,企业各环节信息无法实现统一和同步,信息难以得到及时的传递和共享,无法充分发挥其利用价值,导致企业整体运营效果不佳,甚至给企业造成了一定的经济损失。
(三)缺乏合理的组织体系
当前很多企业都存在组织体系不合理的情况,多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系,将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时,在信息沟通方面,各个层次的信息交流只在上下级之间,信息传递方式为垂直传递,需要逐级层层呈报,一定程度上限制了信息传递的速度,影响了信息的时效性,出现的问题难以得到及时有效的解决,阻碍了企业财务业务一体化进程。
(四)财务管理人员适应性较差
在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中,很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求,仍在工作中运用原本的工作方式,导致一体化模式无法得到有效执行。同时,在实现一体化和职能转型后,部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求,专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等,都存在严重的不足,无法确保执行力度与执行有效,导致企业财务业务一体化流于形式。
三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略
(一)引入现代化新型管理理念
企业在管理工作中,企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义,在财务管理中融入集约化、精细化管理理念,加强财务管理的信息化建设,以实现对其财务管理水平的进一步提升。例如某企业在其财务管理工作中,积极引入新会计准则及方法,在其凭证打印功能中,添加了利润中心字段,并推动移动两票业务发展,实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化,为企业管理者在物资采购方面的决策,提供了更加科学的参考依据。
(二)优化融合与转型准备工作
企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是企业发展中的一项长期工作,因而,为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生,企业还需在该项工作的正式开展前,做好相应的准备工作。首先,在财务业务一体化方面,企业应先结合企业实际需求、现存问题等,制定明确的融合方案,并对方案进行可行性分析,充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等,并请专业人员对方案进行分析,确保方案能够有效实施。同时,企业应建立专门的财务业务一体化工作效率,组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成,从而确保二者的顺利融合。其次,在财务管理职能转型方面,企业应先树立足够的信心,做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中,避免这些职能的独立存在,并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍,从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。
(三)构建合理的组织体系
企业应对当前的组织体系进行调整,构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先,应适当减少组织结构层次,缩减管理人员数量,实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化,避免因过长工作流程而造成的时间浪费,提升工作效率。同时,这一流程的简化,也能够加快信息传递速度,充分保证信息的时效性,使管理者的决策更加具备针对性,对市场变化进行及时反应。其次,将财务业务权力下放,减轻管理人员工作负担,使其只需对关键决策进行处理即可,在提高工作效率的同时,提升事务处理准确性,实现企业的高效运行。
(四)增强财务管理人员适应能力
要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行,企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先,企业应加强宣传力度,使财务管理人员意识到这一工作的重要性,正确认识且主动参与该项工作。其次,企业应构建有效的人员培训机制,对培训方式及内容进行优化,着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力,提升工作人员的整体能力素养,使其能够尽快适应优化后的业务流程,提升企业运行效率。最后,应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现,是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而,财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平,企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作,提升工作效率,并在应用中发现当前软件的不足之处,及时反映,以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善,确保企业财务业务一体化的有效落实。
四、结论
企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中,还存在着众多的问题,需要企业积极引入现代化新型管理理念,优化融合与转型准备工作,构建合理的组织体系,并增强财务管理人员适应能力,从而实现企业财务管理水平进一步提升,促使企业管理工作精细化发展。
参考文献:
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[3]贾铮.陕西省电力企业财务业务一体化与财务管理职能转换问题分析[J].陕西教育(高教),2014,7(7):66-74.
1财务业务一体化系统的概述
企业财务业务一体化系统是基于信息技术的企业管理系统,是以管理软件作为载体,利用网络、数据库等技术手段,将企业的管理流程、业务流程以及财务流程有机融合的信息系统。一项经济活动发生时,由业务模块首先触发,然后一个接一个地不断触发后续业务,财务模块通常是最后一个流程。比如,一笔采购业务,采购部处理订单,生成采购发票传递到财务部作为应付款;仓库验收原材料,生成采购入库单;财务部根据采购发票和采购入库单进行采购结算,核算入库成本,生成记账凭证。分析此系统的整个过程,可以得出以下几个特征:一是集成了采购、生产、库存过程等环节。二是实现了企业集物流、信息流和资金流的统一。三是能系统地利用现代化的管理手段,及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。四是能有效地降低运作成本,从而提高企业核心竞争力。
2传统财务系统与财务业务一体化系统的比较
通过分析传统财务系统发现在管理领域、数据处理、人员组织、相互沟通、业务流程、业务控制等方面存在诸多问题(见表1)。显而易见,传统财务系统已经难以适应现代企业管理和信息化要求,迫切需要一个高效的财务业务一体化系统来解决存在的种种问题。
3企业财务业务一体化系统实施策略
企业财务业务一体化系统的实施过程涉及企业的采购、生产、库存、销售、财务等,是一个庞大、投资高、实施周期长的系统工作。要想实施成功,必须从战略的角度,科学规划,分步实施,实行项目管理,在具体实施方法与咨询公司密切配合。整个实施项目过程包括项目规划、梳理流程、系统实现及后续支持四个阶段[1]。
3.1项目管理,科学规划
在项目规划阶段需要做好项目管理,科学规划。整个过程要抓住“整体规划、分步实施,重点突破”的原则[2]。项目管理主要是针对五个阶段的范围、质量、进度、成本、风险等进行有效的管理,合理利用各种资源,保证能够在计划时间和预算内完成,并能达到项目目标[3]。科学规划包括以下几点:一是组建高效的项目管理机构、明确职责和沟通机制。二是明确财务业务一体化系统实施后所要达到的目标,同时依据企业需求,确定项目实施的范围,以便安排配套资源和实施进度。三是对管理者和员工进行财务业务一体化进行培训,包括理念、标准流程、信息技术应用,统一认识,统一思想,认清方向,达成共识。四是选择软件供应商,目前国内外软件供应商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等,企业应对各软件供应商进行综合评价,充分考虑自身需求和特点、各软件商的功能、支持水平等选择合适的供应商。
3.2蓝图设计,梳理流程
在此阶段,要立足企业采购、生产、销售以及财务方面的现状,结合项目的目标,对现有的业务流程进行梳理,记录各部门及岗位的业务内容,明确业务的前后关联,进行诊断分析,审查存在问题。其思路与方法有:(1)将以往以部门职能为导向的管理方式改变为以业务流程为导向的管理方式。(2)复杂的流程尽量简单化,模糊的流程明确化。(3)数据录入方面要求尽量一笔业务,一次录入,多次使用,填制的业务单据不但要保存在数据库中,而且可以自动生成记账凭证,此设计一方面是减少会计凭证的出错率,另一方面是减少人为操作的干扰,降低舞弊行为。(4)扩大信息共享的范围与内容,消除信息孤岛的问题,例如应收应付业务已经超出财务部,逐渐延伸到更广的范围,设计流程时用考虑客户、供应商组成的供应链,实现整个供应链的增值。(5)抓住关键流程重点突破。采购流程重点是确保采购入库信息、库存信息依据财务信息可以实时更新,保证物资材料供应及时,降低采购成本;增加供应商管理。生产流程重点是实现生产计划、采购、仓库、生产车间与销售部门之间的无缝对接,加强生产控制,提高生产效率,降低生产成本,满足销售部门的要求。销售流程侧重及时处理订单,按质、按量向客户提高商品与服务。增加客户信用额度、信用状况分析,跟踪应收账款管理。财务流程重点是实现与各个业务部门信息的统一与共享,财务核算的内容可以追溯到业务部每一个起点。(6)为保证流程实施还需要调整组织机构和岗位,研究流程节点,认真分析每个节点上的工作内容与意义,然后进行岗位设置,以岗位、岗位职责、权限来保证流程的执行,根据相近岗位组成部门的原则调整组织机构,目标是实现组织、岗位、流程匹配。(7)建立跨部门的流转程序,保证不同部门的数据在传递上有序开展[4]。
3.3完善数据,系统实现
企业在实施财务业务一体化过程中,收集和整理好基础数据是一项非常耗时费力的工作,但又十分重要。基础数据包括财务数据、物料数据、产品数据、人员数据(组织、结构、职责等)、客户数据、供应商数据等。对基础数据编码、名称、要严格规范,防止出现错码、重码等现象。例如有些企业不同部门对许多物资材料的名称、型号理解各异,录入系统后一物多码,往往容易造成数据混乱。另外,在财务业务一体化系统中,数据的关联性比较强,通过认真分析所有收集到数据的合理性与准确性,就可以了解到公司业务存在的问题。人们常说财务业务一体化系统三分看技术,七分看管理,十二分看数据,由此可见,基础数据是实施成功与否的关键。根据前期对数据的完善,下一步是在系统内进行细致具体的系统配置、相关功能点开发、系统模块设计、系统模块处理流程设置、系统屏幕设计、报表设计。系统开发后上线前需进行测试。一是单元测试,确定相关功能是符合逻辑与准确的。二是用户对系统的接受度测试。三是进行集成测试,主要是对业务流程进行测试。在测试过程中对出现的相关问题作相应记录,提交开发人员进行二次开发,直至问题解决完成,最后汇报测试结果。
3.4项目上线,后续支持
基础数据录入系统以及完成测试之后,项目正式上线运行,为了避免系统实施风险,企业需要实行手工与系统并行3个月,等到数据稳定后才能结束手工账。此阶段各部门的工作量大增,会出现诸多怨言,管理层注意激励员工上下一心,攻坚困难。具体的实施步骤包括:一是对企业员工进行培训,学习系统操作手册,包括系统操作要点和业务流程等。二是进行权限设置与分配。企业提交的工作岗位职责方案进行设置与分配权限。三是数据转换。相关功能模块小组完成数据转换前期准备后,制定数据转换对策、数据转换计划与工具,制定数据转换收集模版,完成数据收集、数据清理工作,进行正式运行数据转换[5]。后续工作要针对系统运行的状况,不断进行优化,充分发挥系统的潜力,为企业做好系统支撑。信息与网络技术的飞速发展,为企业带来了机遇,也带来了挑战,财务业务一体化系统顺应了历史潮流,数据的集成化、共享化,满足了管理者日益增长的信息需求,实现了企业管理流程规范化、标准化、精细化,大大提高了企业的改革与创新能力,增强了企业的市场竞争力。
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21世纪随着互联网技术高速发展,信息化逐渐深入社会经济生活的各个方面,网络经济给企业有效管理提出挑战,企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多的依赖于虚拟网络,需要管理理念、管理方法和管理手段的创新。企业传统意义上的财务与业务职能实现了越来越明显的融合,出现了一体化趋势。财务业务一体化借助先进的管理平台和财务软件实时处理并监控财务信息、供应链管理信息以及生产信息,将企业的资金流、物流和信息流有机的统一起来。
一、财务业务一体化概述
在当前大数据、云计算环境下,企业集合互联网、数据库、软件平台等技术要素,运用现代科学的管理方法和先进的技术手段,将企业信息数据汇总、会计核算、财务分析与预算管理等工作内容融合为一体,建立基于任务驱动的财务业务一体化处理模式,准确、及时地反映企业经营活动的全过程,对经营活动的全过程进行全方位的科学管理。财务业务一体化管理的实施必须贯彻全局、系统和集成的观念,克服会计核算只是单纯的以单一的财务软件为核算中心这一缺点,会计核算与管理模式应基于财务信息与业务信息的集成,财务与各业务子系统之间要做到信息互通、资源共享,使各个子系统组成一个集成优化的、有机连通的信息管理系统。财务业务一体化将极大的丰富企业财务分析信息资源,提高企业管理效率,完善会计工作职能。
二、用友ERP-U8管理系统简介
企业资源计划ERP系统是目前较为流行的信息化主流系统,而用友ERP—U8系统以ERP系统设计思路的核心,运用模块化管理将企业的经营过程划分为独立子系统,以软件工程技术将各子系统进行集成,系统主要包括总账系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、应收应付管理系统以及供应链管理系统中的采购、销售、库存、存货核算等模块,各系统的数据关联以总账系统为核心,发生的相关数据、凭证最终汇总传递到总账系统当中进行统一核算。当前国内大中型企业较多的采用各类的财务业务一体化管理系统,随着企业会计信息化和财务业务一体化管理模式的实施,它以供应链业务为基础,为企业决策层及员工提供有效的运行手段和科学的管理模式,对于企业来说,财务业务一体化管理将成为今后的必然趋势。
三、财务业务一体化处理流程解析
下面将以生产制造企业为背景,着重介绍用友ERP-U8系统在企业生产经营过程中销售和采购业务的一体化财务处理流程。
(一)销售
业务流程是首先对整个业务过程进行集成优化,使销售管理不再是一个独立的工作过程,而是与库存、存货、成本、生产及应收、总账形成一体化集成管理。通过订单、发货单、出库单、销售发票、凭证等环节进行精确的过程管理,单据之间形成可追溯性的流转,简化了大量的计算和校对。财务针对销售业务发生的每个环节进行实时监控,对业务单据进行核算生成记账凭证。这里,需对其中几个重要环节进行说明。首先,销售管理中分为支持先发货后开票和先开票后发货两种业务模式,并提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据。按价格政策定价时,依据业务类型、单据、客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策。价格政策可以依据不同的销售对象、不同的业务类型进行定价,可以按客户定价也可以按存货定价。当按存货定价时,比如某款时装除尺寸外其他特征均相同的情况下,尺寸作为自定义项,不同型号服装可以采用不同的价格。在保证价格合理精准的基础上,最大限度减少建立价格档案的工作量。其次,销售管理中提供两种针对信用期限和信用额度的管理角度,可以针对客户,也可以针对部门、业务员进行信用管理。通过设置单据信用控制的触发点策略,完成信用对象的业务处理以及对信息额度的审核。在单据保存、审核时按照选择的信用策略,对信用额度、信用天数按照指定的选项进行信用控制。信用额度、信用天数两项可按业务员、客户进行复合控制,超过信用额度可以逐级向上审批。最后,销售管理中销售发票的处理采取多种灵活的处理方式,发票不但可手工录入,还可根据销售定单或销售发货单生成,并且针对某些行业(如超市等)在某些时候需要开具发票,很多时候不需开销售发票的情况下,增加了销售发票可选的业务模式。同时,多张发票合并现结的功能极大的满足不同行业不同情况的企业用户。
(二)采购
首先采购业务在以销定产的模式下,所有业务都围绕销售展开,销售部门首先根据销售定单到仓库部门提货,如库存货物不足则会由企业向生产部门下达生产任务,生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请(请购单),而商业企业则直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划,采购部门以采购计划为依据向供应商询价,根据供应商的报价进行比价,选择合适的供应商下达采购订单,供应商收到订单进行发货,企业收到采购货物进行质量检验入库,同时采购发票在应付系统形成应付款,而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。财务针对采购业务发生的每个环节进行实时监控,对业务单据进行核算生成记账凭证(见图2)。从上图中可以发现,采购业务主要涉及到的模块有采购管理、库存管理、存货核算、应付账款以及总账等。其中采购管理负责采购入库单、采购发票的录入和入库单结算,库存管理负责采购入库单的审核,存货结算负责采购入库单的记帐和生成入库凭证,应付帐款负责发票结算和生成发票、核销凭证。采购业务中最主要的两种单据是采购入库单和采购发票。采购入库单(物流)在库存管理中审核,在存货核算中记账和制单,登记存货明细账和存货总账。采购发票(资金流)在采购管理中审核,在应付账款中制单。发票既可手工输入也可由采购订单或采购入库单或采购到货单生成,在单货同到的情况下,由系统自动完成结算。未能结算的业务,根据单到货未到或货到单未到两种不同的业务情况分别进行暂估入账处理。同时采购发票支持现付功能,多余款项系统可自动结转为预付款。用友ERP-U8采购管理系统中还增加了请购、比价、到货、结算等业务环节,协助企业实现全程业务管理。下面,针对采购业务环节中的几个重要节点进行说明。1.采购环节是企业在生产经营过程中,除采购部门以外的其他部门需要进行采购时,要首先向采购部门提交采购申请,采购部门根据采购申请统一制定采购计划,经过相关岗位的审批后由采购部门统一进行采购,这样的环节设置在大型的集团企业经营管理中尤为重要,在提高采购透明度的同时能够有效防止重复采购所造成的资源浪费。2.到货功能使货物在入库前作了一次短暂的停顿,对于途中耗损厉害,甚至经常引发纠纷的情况进行统计,查找原因,对于产品质量成为瓶颈、零售企业经常为之苦恼的样品、赠品问题、一些商品库存经常性不准确或对于采购计划制作的辅助等情况,到货功能环节无疑是一个很好的解决方案。3.发票结算是提供自动结算功能,在执行过程中,如果入库单和发票的供应商、数量相同,则将完全匹配的入库单记录和发票记录进行结算,生成结算单子表,记录入库单和发票相应的业务信息。如果实际入库与计划不符,可修改入库单的结算数量,发票金额作为入库的实际成本入账,并标记为已结算。这样由系统自动核算完成的采购业务,可减少了用户的手工干预,提高企业工作效率。需要强调的是,采购部门要为企业生产经营中能及时有效的提供生产、经营所需的各种物资,满足企业要求,降低库存成本,保证其他部门的物资供应,降低采购成本,且应对供应商进行有效的管理(采购周期、采购成本、采购渠道等),合理有效地使用采购资金(规划付款周期、付款量、计划采购资金)。采购业务状况会影响到企业的整体运营状况,采购业务管理不善会导致生产缺料或物资过甚,从而给企业造成无法弥补的损失。综合上述业务流程分析发现,物料需求计划是企业整个财务业务一体管理的源头。ERP-U8环境下的物料需求计划是完全重新规划的,在物料需求计划业务线中完全遵循MRP预算规律。其业务流程为,首先将物料需求计划建立在销售订单及预测单的基础上,经过MRP运算,形成生产计划和采购计划;其次,该模块不仅仅是计划的编制模块,而是以计划为基础形成生产订单和采购订单,从而对订单的执行情况进行跟踪分析,满足企业的一体化管理需求。
四、结束语
企业在基于用友ERP-U8系统下的财务业务一体化的构架之下,加强部门之间的互相监督,改善企业管理结构,实现企业的精细化管理,将彻底改变企业财务管理单纯的财务核算功能,实现企业财务、业务系统的有机结合,带动企业财务管理职能的更快转型,实现资金流、物流、信息流同步流动,以提高企业自身的综合竞争能力。
[参考文献]
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[3]张超.信息系统财务业务一体化功能设计优化研究[D].太原理工大学,2012.
现阶段,我国各领域都开始进入深化改革时期,要想实现持续、健康发展,企业也应遵循当前市场整体发展趋势,进行内部改革,并尤为注重财务管理体系的完善,构建财务业务一体化模式,推进企业内部财务信息的共享,提升财务人员的工作效率及工作质量,并有效避免因财务人员主观意识而造成的数据不完整、信息不准确等情况,实现高效的财务管理工作。
一、企业财务业务一体化概述
我国企业传统财务管理中,财务与业务系统相分离,产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法,借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式,能够更加直观的反映企业实际经营情况,通过对信息管理平台的运用,实现财务信息的传递和共享,将会计信息与会计实务充分融合,从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下,企业需要面对极为激烈的竞争局面,必须要尽快实现财务业务一体化,并结合当前市场经济角度,开展企业财务管理职能转型工作,从而实现企业财务管理工作的进一步优化,使其市场竞争力得以进一步增强。
二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境
(一)缺乏财务管理创新意识
当前一些企业缺乏财务管理创新意识,忽视财务管理信息化建设,认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上,从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低,无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益,从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升,且一旦财务信息管理出现问题,则会给企业带来严重的损失。
(二)财务业务一体化融合不充分
企业在落实财务业务一体化的过程中,也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合,是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统,将所有业务信息输入到系统中,并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门,从而获得业务授权,并予以执行,使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中,存在信息系统兼容性不足等问题,导致融合不充分,企业各环节信息无法实现统一和同步,信息难以得到及时的传递和共享,无法充分发挥其利用价值,导致企业整体运营效果不佳,甚至给企业造成了一定的经济损失。
(三)缺乏合理的组织体系
当前很多企业都存在组织体系不合理的情况,多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系,将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时,在信息沟通方面,各个层次的信息交流只在上下级之间,信息传递方式为垂直传递,需要逐级层层呈报,一定程度上限制了信息传递的速度,影响了信息的时效性,出现的问题难以得到及时有效的解决,阻碍了企业财务业务一体化进程。
(四)财务管理人员适应性较差
在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中,很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求,仍在工作中运用原本的工作方式,导致一体化模式无法得到有效执行。同时,在实现一体化和职能转型后,部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求,专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等,都存在严重的不足,无法确保执行力度与执行有效,导致企业财务业务一体化流于形式。
三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略
(一)引入现代化新型管理理念
企业在管理工作中,企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义,在财务管理中融入集约化、精细化管理理念,加强财务管理的信息化建设,以实现对其财务管理水平的进一步提升。
例如某企业在其财务管理工作中,积极引入新会计准则及方法,在其凭证打印功能中,添加了利润中心字段,并推动移动两票业务发展,实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化,为企业管理者在物资采购方面的决策,提供了更加科学的参考依据。
(二)优化融合与转型准备工作
企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是企业发展中的一项长期工作,因而,为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生,企业还需在该项工作的正式开展前,做好相应的准备工作。首先,在财务业务一体化方面,企业应先结合企业实际需求、现存问题等,制定明确的融合方案,并对方案进行可行性分析,充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等,并请专业人员对方案进行分析,确保方案能够有效实施。同时,企业应建立专门的财务业务一体化工作效率,组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成,从而确保二者的顺利融合。其次,在财务管理职能转型方面,企业应先树立足够的信心,做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中,避免这些职能的独立存在,并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍,从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。
(三)构建合理的组织体系
企业应对当前的组织体系进行调整,构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先,应适当减少组织结构层次,缩减管理人员数量,实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化,避免因过长工作流程而造成的时间浪费,提升工作效率。同时,这一流程的简化,也能够加快信息传递速度,充分保证信息的时效性,使管理者的决策更加具备针对性,对市场变化进行及时反应。其次,将财务业务权力下放,减轻管理人员工作负担,使其只需对关键决策进行处理即可,在提高工作效率的同时,提升事务处理准确性,实现企业的高效运行。
(四)增强财务管理人员适应能力
要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行,企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先,企业应加强宣传力度,使财务管理人员意识到这一工作的重要性,正确认识且主动参与该项工作。其次,企业应构建有效的人员培训机制,对培训方式及内容进行优化,着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力,提升工作人员的整体能力素养,使其能够尽快适应优化后的业务流程,提升企业运行效率。最后,应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现,是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而,财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平,企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作,提升工作效率,并在应用中发现当前软件的不足之处,及时反映,以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善,确保企业财务业务一体化的有效落实。
四、结论
企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中,还存在着众多的问题,需要企业积极引入现代化新型管理理念,优化融合与转型准备工作,构建合理的组织体系,并增强财务管理人员适应能力,从而实现企业财务管理水平进一步提升,促使企业管理工作精细化发展。
参考文献:
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中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)10-175-02
企业内部财务管理制度是为合理保证生产经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性.而建立的自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,其贯穿于经营活动的全部过程,是现代企业管理的重要手段
一、强化企业内部财务管理制度的必要性
现代企业内部控制制度。其范围相当广泛,其作用已远不止防弊纠错。比较完善的内部控制制度可以发挥以下三个方面作用:
1 能够保护财产物资的安全完整。现代企业的重要标志是所有权和经营权相分离,由此产生了委托关系。其关系一方面表现为资源的提供者与资源的使用者之间以资源的筹集和运用为核心的关系;另一方面也表现为公司内部高层经理与中层经理、中层经理与基层经理、经理与雇员之间以财产经营管理责任为核心的关系。关系的本质体现为各方经济利益关系即财务关系,由于委托人和人均是理性经济人.各自目标不一致,且信息的不对称性,往往人拥有比委托人更多的信息,可能利用私有信息从个人利益出发,选择不利于委托人的利己行为,这就不可避免地引起委托各方利益的相互冲突,从而降低经济的运行效率。解决这一冲突的重要方法是建立和完善内部财务控制,这对于现代企业制度的健康有序发展有着重要的作用
2 能够保证企业高效率经营。企业为了能够生存,必须有效地组织资金的流动,通过编制现金预算、执行预算对企业日常财务活动进行控制,建立内部控制制度,确保企业经济活动能够正常运行,确保资金安全有效运用,使经济核算具备可靠性和正确性,从而有效推动企业的发展,提高经营管理水平。企业内部控制制度的核心是对单位的各项资产进行管理。通过加强内部财务的管理,使企业经济活动延续,这也是企业内部控制制度实施的重要原因。
3 能够提高会计信息的正确性和可靠性。正确可靠的会计信息是企业经营管理者了解过去、控制现在、预测未来、作出决策的必要条件。而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产生,从而有效地防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。
二、强化企业内部财务管理应遵循一定的原则
企业内部财务管理制度的设计要遵循一定的原则,具备适用性、合法性、全面性以及有效性。也就是说,内部控制必须遵循国家的有关法律法规,规范企业内部各项经济活动,对人、财和物进行全面的管理。随时根据企业的内部环境和变化来调整内部控制的方针政策。同时要适应企业的业务特点和管理要求。必须有全面协调单位和组织机构设置之间关系的措施,对企业内部的经济业务要有明确的规定,便于在实际工作中操作和运行,并全面检查其执行的情况,及时发现薄弱的环节,及时进行处理,确保企业内部控制制度落实到位,做到以最小的控制成本获取最大的控制效果。在日常的财务管理中,应该对企业内部的财务状况和经营情况进行有效的分析,及时发现企业内部经营管理所存在的问题,对不符合规定的内部控制制度,要及时进行修改,从而拟定出最优化的管理制度。
1 适用性原则。不同企业的生产规模、经营方式和组织形式不尽相同,其财务活动的内容和方式也不可能完全一致。在制定企业内部财务制度时,不能盲目照搬照抄,只能借鉴吸收而不能简单模仿,既要遵循国家统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,具有较强的可操作性。凡是可以由企业进行选择的财务政策,企业应结合实际情况作出具体规定。
2 合规性原则。合规性是指制定企业内部财务制度,必须符合国家的法律、法规和政策,必须把国家的法律、法规和政策体现到财务制度中去。国家的财经法规政策是企业必须遵循的原则规定,也是制约和引导企业制定内部财务制度的因素。
3 效益性原则。制定财务制度是为了规范财务行为,保证财务目标的实现,制定的财务制度应简单明了.具有较强的可操作性。在制定财务制度时要考虑设计成本、运行成本与效益的关系,实现制度科学化,效益最大化。
4 全面性原则。企业的财务活动贯穿于生产经营活动的全过程,财务管理也必须是对全过程的管理。因此,企业在制定财务制度时必须全面规范各项财务活动,作出明确规定,使财务工作有章可循,形成一个相互补充、相互制约的财务制度体系。
5 权、责、利相结合的原则。在组织企业财务活动和处理企业财务关系上要贯彻以责任为中心,以权力为保证,以利益为手段的责任制。
三、强化企业内部财务管理的着力点
企业财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。当前,面临的突出问题是经济增长的质量和效益不高,尚未根本摆脱粗放经营的方式,突出表现在资金结构不合理,费用增支,潜亏增加,而所有这些,都与企业内部管理有关。
针对企业中存在的这些问题,要着力于建立和健全内部财务管理制度,以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高。
1 建立和健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,加强企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高企业管理整体水平。
2 建立和健全商品购销存环节管理办法。规范企业流动资产管理行为,健全内部约束机制,确保资产完整和增值。(1)在商品购进环节,制订规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法,来规范企业进货决策和进度行为,把好进货关。规范进货行为规定的主要内容是,进货决策按照下列程序进行:第一步,进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况;第二步,各职能部门提供进货商品的适销、价格、库存等情况;第三步,决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析,进行决策。针对货款的安全性问题,进货货款管理办法中应明确规定货款支付程序和货款审批权限,落实进货责任,确保资金安全与完整,防止商业诈骗。针对进货中的回扣问题,在进货过程管理办法中明确
规定,在购销业务中的返利和回扣一律入账,严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。(2)在商品销售环节,我们制订了贸易公司《销售货款管理办法》,目的是加快销货款回收。时已销商品货款,本着“谁销售,谁负责收款”的原则,做到钱货两清;对代销商品,要充分了解代销方资信情况,要签订合同,明确付款期限。这样既扩大了销售,又保证了资金安全。(3)在商品储存环节上,我们建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,专项排查及时进行。在保证销售的前提下,大力推广小库存和零库存,使商品做到适销对路,勤进快销。
3 建立和健全自我扩张和自我约束的企业财务机制,确保企业持续、稳定、协调发展。(1)建立与企业的总体发展目标相配合的滚动式三年财务计划。引入全面预算管理办法.在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算,以便在资金上“长计划、短安排”.处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。(2)加强资金日常调度与控制,继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法.落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。(3)企业负责人更迭,其任期目标应遵循企业总体发展目标,以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。
4 根据企业的生产经营特点和管理的客观要求,严格执行企业内部财务管理和会计监督。(1)关于资产的安全和增值问题。在制订内部财务管理办法时,首先考虑的是资产的安全和合理运用.使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定“因业务需要领用支票或汇票,须填写业务用款通知单,写明原因,并经部门负责人签字,凡用款在万元以上的以及需要预付货款的,必须由公司经理审批”。这样,资金的使用权基本集中在最高决策层,防止和避免一些可能发生的风险及损失。(2)关于落实企业内部责任问题。建立内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。建立和健全企业内部的部门承包经营责任制,使各业务部门对自己的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理,还必须建立一套内部的约束机制。因此,在内部制度中明确规定各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。(3)关于会计监督问题。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。为了保证会计监督作用的正常发挥,在制度中规定:“公司财会在上级财务部门的直接领导下进行工作,严格按照制度办事,做好财务管理基础工作,正确核算,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和交纳国家税收,维持投资者权益,并接受主管财政机关的监督检查。”“凡违反国家财经纪律,违反和本公司规章制度的行为,本公司财会有权拒绝执行。”从而强化了会计监督职能,保证了制度的落实和有效执行。
参考文献:
随着我国现代企业制度的不断完善,企业应通过建立健全内部组织结构,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构建完善的财务会计制度,并建立有效的财务监督体系,加强财务控制,提高资金利用水平。通过不断提高企业财务管理的水平,充分发挥财务管理在促进企业经济效益提升中所应起到的重要作用。
1 要保障企业经济效益。首先要加强资金管理。提高资金使用效益
资金对企业来说异常重要,资金循环和周转良性与否,直接影响甚至决定着企业效益的高低。所以企业管理要以财务管理为中心,而财务管理要以资金管理为中心。
1.1 加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。
1.2 加强资金管理的基础工作。一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求;二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数;三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收;四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理;五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法:六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。
1.3 加强资金的日常管理,科学、合理地使用银行贷款。使用银行贷款筹资要做好下面几点工作:一是对银行短期借款进行认真分析、及时还贷,避免逾期还贷发生高额罚息支出;二是加强银行贷款利息的核算和管理,及时与银行核对利息支出,避免利息误支付现象的发生:三是及时调度资金归还利息较高的贷款,减少大额贷款利息支出。
1.4 要加强负债比例的控制。要考虑贷款产生的效益,要权衡资金回报率和银行贷款率熟高熟低,作好投资项目的考察考核工作,了解市场考核投资回报率及投资风险比率,避免盲目投资,造成投资损失,把有限的资金用在刀刃上。
2 加强预算管理。通过节流提高企业经济效益
财务预算管理是按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。
对于预算管理应转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一是从资金集管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理序之中:三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析测,强化对于企业现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控。
3 积极处理沉淀资金,盘活存量资产,保障企业经济稳定运行
我国企业的存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
4 加强材料、设备价格管理。提高企业经济效益
企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组的职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,然后通过专门人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等工作后,确实做到货比三家,核实无误后再进行采购,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式通过供应商之间的竞争,最终实现降低了企业采购成本的目的。
5 建立和完善企业财务风险防范机制。避免影响企业效益事件发生
企业为了科学规避风险,必须建立财务风险防范机制,对财务风险进行及时控制,完整地收集、传递、分析、评价财务信息,使企业经营和财务活动处于受控状态,形成良性的动态循环。第一、要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,建立风险分析的组织机制。风险分析机构的组织成员由企业经营者、企业内部熟悉管理知识和技术的管理人员及外聘的管理专家组成。财务风险分析工作要做到经常化、持续化,并具体到人。第二、充分利用信息网络加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策效果,建立财务风险分析的计算机会计系统。计算机会计系统可以对企业不同时期、企业内部不同业务部门和外部同行业企业作比较分析,自动地为企业财务风险分析管理提供“标杆”,一旦实际值超过预警值,计算机会计系统便会自动向主管人员发出警报,使企业经营者及时解决出现的问题,防范不必要的财务风险。第三、建立财务风险责任机制,明确企业经营者应全盘负责本企业的风险管理,并将风险责任具体落实到各部门和个人,一旦发生问题,能够及时找到责任人。要结合有效的奖惩制度,真正促使各责任人保持高度警觉,在未来经营期内不再重犯。第四、建立财务风险处理机制。在加强财务风险分析的基础上,建立财务风险应急管理机制。在对财务风险进行科学、合理分析后,企业应制订相应的预防、转化措施,最大限度地减少风险带来的损失。企业的财务风险可能发生在采购、生产、营销、财务、人力资源、开发研究、投资等日常各项经营活动中。因此,财务风险处理机制的建立不仅要考虑财务活动和大量的财务数据,而且应充分考虑到各部门的常规性财务风险因素,以便对各项经济和管理活动中可能经常出现的风险,进行系统、连续的管理和控制。
6 结语
要提高企业的经济效益和社会效益,就必须科学合理地组织财务活动,保证偿债能力、营运能力和盈利能力的提高。也只有在理论上明确这了种统筹兼顾的财务管理目标体系,才能在实际的财务管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企业经济效益服务。
(一)强化领导重视,促进部门关系协调
推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视,有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外,医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门,为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来,发挥集体的力量推动改革的快速实现。
(二)放眼长远全局,服务整体
所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务,为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理,还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。
(三)重塑财务流程,建设动态维护机制
财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究,对于财务中有关的会计科目进行分类管理,从而便于相关方面的账务查询,具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外,还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。
二、医疗财务一体化管理的原则
(一)遵守相关法律法规,研发新型平台产品
根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现,对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度,合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此,对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理,通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台,使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。
(二)促进财务精细化管理,研发科室使用模块
财务一体化的管理加以精细化核算,最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划,针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统,将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录,最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表,从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程,从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来,医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。
(三)全面加强预算管理,强化成本控制管理
医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理,特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计,根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。
三、医疗财务一体化信息平台的构建
(一)全面整合医疗资源,搭建完整的信息平台
关键词:汽车专业;职业活动导向一体化教材;研发
编写职业活动导向
一体化教材的现实意义
传统的职业教材几乎是普通高等教育教材的压缩版,讲究知识的完整性和系统性,重理论、轻实践,忽略了职业岗位的技能训练要领、技术标准和技术规范等,理论与实践严重脱节,不利于高技能人才培养需求。同时,很多现用教材所含知识和技术滞后于现代技能的发展,未能及时反映科技进步、工艺发展水平、专业特色和地方特色。
为此,我校借助《构建汽车维修专业职业活动导向课程体系的探索与实践》课题的研究同步推动校本教材开发,紧跟当今科技进步、技术革新和行业发展,以贴近市场、贴近就业、贴近学生为原则,以学生好学、教师好教为基本出发点,积极组织教师开发本系列校本教材。
职业活动导向一体化教学及教材特色
《汽车专业职业活动一体化系列化教材》以职业活动为导向,内容结构注重“知行一体化”。项目设置源于企业经营过程、生产过程和工作过程,针对性和适用性较强,重点培养学生的能力,具备了职业活动导向教材的特色。高质量的一体化课程教材基本特征是“在学习的内容中工作,通过工作完成学习”,其载体是综合性的工作任务。其教材有如下特点。
以任务引领,特色鲜明本系列教材根据《汽车后市场岗位工作任务分析报告》设置教学项目,确立一体化专业学习领域。并以实际岗位工作任务的相关技能训练为主线,链接相关的专业理论知识或技能要领,实现以实际工作任务引领,专业理论为技能训练服务的特色。
内容结构注重知行合一企业岗位工作任务、教材的内容结构、训练项目与企业岗位工作任务相统一,实现了知识、技能和工作之间的融合。
教学形式实现“九位一体”我校实行一体化教学以来,教学实现管理机构一体化;构建了一体化学习站或工作室,实现了学习与工作情境一体化;理论教师与实践教师一体化;采取边做边学、边教,实现工作、学习、教学一体化;开发理论与实践融为一体的一体化课程;专业标准、课程标准、授课计划、教学设计等教学文本一体化;学习站(或工作室)与车间一体化;采用行动导向教学,以学生为主体,教师为主导的互动式课堂教学;教学与评价一体化,合称为九位一体。
按项目化结构组编的教材将《汽车后市场岗位工作任务分析报告》中相关岗位的若干工作任务组合为相应教学项目,若干工作项目整合为相应的工作学习领域(或课程模块)。
按工作过程系统化组编的教材对于《汽车后市场岗位工作任务分析报告》中出现频率较高,链接的知识要素或技能要领较少的典型工作任务,按“明确目标——接受任务——教学准备(分析问题、制定计划)——行动实施——学习成果展示——检测与效果评估”的工作过程系统化原则组织编写。
开发职业活动导向
一体化教材的核心技术
本系列教材设计编写方面有较大创新,在教材的开发方法和手段方面有较大的突破,在实践上具有显著成效。
工作任务描述是第一个核心技术项目课程是一种按照工作的相关性组织内容的课程,工作任务就成了项目课程的核心要素,其设计与描述成为项目课程开发的重要环节。开发项目课程时一定要重视对工作任务的细致描述。具体可参照企业任务书的形式。
知识负载是第二个核心技术项目课程要求把知识均匀地分配到各个项目中去。要真正实施项目课程,必须保证每个项目的内容在一个教学单位内可以完成。彻底地以项目为单位分解原来的知识体系,不要求学生立即掌握一个项目所需要的所有知识,而是在项目逐个完成的过程中掌握这些知识。因此,如何设计好综合性的典型工作项目与任务是个技术关键。
理论与实践的整合是第三个核心技术把理论知识融入到职教课程中是技术从经验水平发展到理论水平的必然结果。在项目课程中处理好理论知识与实践知识的关系是项目课程开发的一个核心问题。要真正实现两类知识的整合,必须找到它们在工作过程中的结合点,整合的技术就是设计实践性问题,并从问题中引申出理论知识。
开发职业活动导向一体化教材的操作流程
职业活动导向的课程的开发流程根据我们的探索与研究,职业活动导向的课程开发流程应包括社会调研、岗位工作任务分析、课程结构分析、课程教学方案的制定、课程标准的制定、校本教材(学材)的编写、教案的制定、干部与教师的培训、新课程的实施与评价、新课程的改进与完善等10个步骤。职业活动导向课程开发步骤如图1所示。
认真进行职业岗位分析在进行课程开发之前,一方面,广泛调研汽车维修企业、品牌汽车4S店、汽车配件营销等单位,摸清汽车后市场适合我校学生就业的岗位种类、岗位技术技能要求、岗位薪酬等情况。另一方面,加强与区域交通运输有关部门、汽车维修行业协会等部门的联系,收集区域汽车后市场企业分布、行业法规、行业发展规划等信息。同时对学校汽车专业的现状及发展设想进行全面认真的分析,结合本校的实际情况,科学、合理、准确地定位汽车专业培养目标,专业发展规划。
构建职业活动导向课程的关键——岗位工作任务分析在社会调研的基础上,我们邀请了行业专家(一线生产主管、行业专家)、课程开发专家(有企业工作背景的专业骨干教师)、课程开发顾问(从事课程开发研究的专家学者)三方面的人士召开论证会,分别对汽车各专业岗位进行真实、详尽的工作任务分析,通过对每个工作岗位工作任务分析,我们获得了该工作岗位的工作流程、工作项目、工作任务、工作行为,进而提炼出岗位能力,综合形成条理清晰的职业能力,为形成以能力为本位的课程做好了前期铺垫。汽车后市场岗位工作任务分析的流程如图2所示。
构建职业活动导向课程的核心——课程结构分析按照课程结构分析技术要求,根据“以职业生涯为目标、以职业能力为基础、以工作结构为框架、以工作过程为主线、以工作实践为起点、以学生的终身发展为最终目的”的原则,设计课程结构,确定课程教学内容及课程教学模式,编制专业教学标准,形成指导教学工作的系列化文件。职业活动导向课程结构的构建是在工作任务分析基础上,根据工作项目转化为课程的相关原则,确定汽车专业课程开设的门类、顺序以及相互间关系的基础性工作。《汽车检测与维修专业》课程结构如图3所示。
建立《专业教学标准》为了与教学改革前的教学计划有所区别,名称上称为《专业教学标准》。它彻底改变了“三段式”的模式,按照职业能力的基础性、核心性、专业性进行设计。《专业教学标准》文本包括:专业名称、入学要求、学习年限、专业培养目标、职业领域(就业领域)、工作任务分析、专业(实训)课程、教学安排、专业教师任职资格、实训(实验)装备、说明等项目。
建立《课程标准》课程标准是教材编写、教学、评估和考核的依据,是基础性的教学文件。它规定了课程的性质、目标、内容框架、教学时间,并针对课程实施提出建议,清晰地体现了教学改革的新要求。在编制课程标准的过程中,我们依据工作过程系统化的要求,使用“行为动词+名词”的表达形式,表达教学过程中对职业能力的培养要求。
汽车专业职业活动导向一体化教材研究与开发成果
开发职业活动导向一体化教材通过三年多的改革与实践,最终由我校主持编写,由中国劳动社会保障出版社公开出版了《汽车美容》、《汽车销售》、《汽车维护》、《汽车检测》、《汽车底盘检修》、《汽车电气检修》、《汽车空调检修》、《汽车发动机检修》、《汽车车身电控检修》、《汽车电控发动机检修》、《汽车电控底盘检修(上、下)》、《汽车维修电工中级技能训练》、《汽车维修工中级技能训练》、《汽车维修工高级技能训练》、《亚洲车系典型汽车检修》、《欧洲车系典型汽车检修》、《美洲车系典型汽车检修》等共计18部汽车专业职业活动导向一体化系列教材。
职业活动导向一体化教材实践评价汽车专业职业活动一体化系列化教材首次出版并公开发行以来,我校2005~2008级连续四个年级的近4000名学生、2006~2008参加年各类培训的近3000人使用本系列教材、省内外院校汽车专业也选用了部分课程的一体化教材。另外,省内外汽车专业教育专家多次来校参观学习,并购买套书回校试用,反映良好,较多学校也选用了本系列教材。系列教材在全国的试用得到充分肯定,对促进教学改革和提高教学质量起到了重要作用,在省内外影响积极。我校2005~2006级汽车检测与维修专业的中级职业资格技能鉴定通过率达96%以上、高级职业资格技能鉴定通过率达100%。使用过本系列教材的学生反映,本系列教材图文并茂、通俗易懂、版面活泼、针对性强、理论与实践统一,是一套容易自学的好书。使用过本系列教材的教师反映:本系列教材针对性强、理论与实践统一,便于实施一体化教学和行动导向教学。国内教育专家普遍认为,此系列教材是打破“学科模式”,首次建立职业活动导向课程模式的具体成果。教材内容结构实现了“知行一体化,教学过程与工作过程一体化”,具备了职业活动导向教材的特色和品质。企业专家认为,本套教材开发的过程和方法采取了职业岗位工作任务分析方法,项目设置源于企业工作需求,针对性和适用性较强,实现了学有所用,是校企合作的结晶。
三、财务业务一体化实施的内容企业财务业务一体化信息系统是一个信息平台,通过该平台,将促使业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,实现数据共享,为提高工作效率和管理水平奠定基础。就房地产企业而言,项目开发建设及房屋销售是整个业务链条中最为关键、核心的环节。因此,房地产企业财务业务一体化实施的内容应重点落地在生产建设和产品销售两个方面。1.生产环节即房地产项目开发建设环节。众所周知,房地产项目开发过程复杂的特性决定了其财务成本核算复杂程度。业务范围涉及规划设计、勘探勘测、主体施工、安装等,贯穿于工程招标、施工报量、工程决算、竣工验收等各环节。在此情况下,成本的正确核算及高效管控对财务管理水平提出了较高要求。实施财务业务一体化,即在工程成本和材料采购方面,设置合同和供应商管理应用,将业务前端前置至成本管理部门,以此将工程报量、付款业务流程与财务会计凭证处理系统有效对接。业务部门通过在线上录入报量、付款等单据,会计人员便可同时在系统查询单据,并直接完成单据复核、凭证编制等工作,避免了人工二次录入的重复劳动,提高业务处理速度及质量。2.销售环节房地产销售环节从客户交付诚意金、选房交付定金,再到合同签订交首付、全款结清直至项目竣工交房结转收入,将经历一系列环节及较长时间。一般情况下,销售现场前端收到购房款再转交财务部门进行会计处理,常常会跨隔几个工作日,无法第一时间获取项目销售情况,会计处理延后等问题长期得不到解决。如将销售管理软件与财务核算系统有效对接,将可实现销售信息第一时间传输至后台财务系统,从而及时进行会计处理,并实现财务对前端销售环节的监督管理等。具体操作思路为:首先,通过技术手段将财务核算系统与销售软件(如明源CRM)无缝对接,实现资源档案、销售及客户信息的互联共享。这样销售现场收取房款时,直接在CRM销售软件中录入资源销售、款项信息后,便可将所有信息同步传输至财务软件中,会计人员便可据此进行相关会计处理、票据追踪等。另一方面,通过两个系统的协同对接开发可实现数据信息的多维度自动生成,减少二次信息加工的重复性工作,提高工作效率。除此以外,还可将销售软件与税控系统有效连接,将销售信息通过税控系统直接开具增值税发票,避免同一销售信息在多个软件、多次录入的冗繁工作,从而大大提供企业管理效能。四、财务业务一体化在房地产企业中的应用要点1.组织实施财务业务一体化由于涉及业务内容包括财务、成本、工程、销售等多个部门,因此要高效推进此项工作,须集多部门之力,认真组织推进实施。财务部门可作为牵头部门,负责整体业务的沟通、协调推进;各业务部门须配合财务部门做好相关业务流程的梳理、相关单据模版编制等辅助工作。
2.借助平台目前市场上针对于房地产行业的专业信息化软件玲琅满目,房企在建立财务业务一体化信息系统时,可借助相关平台,快速高效实现预定管理目标。在选择系统平台时,要注意财务系统与业务系统平台功能的对接,尤其是在技术上要能满足企业的管理诉求。除了软件原有的功能外,企业还可根据自身管理需求合理开发其他功能,最大化借助软件平台实现企业管理效能的多维度及深层次提升。
3.做好初始做好信息系统初始化是系统运行和应用的基础。而做好初始化工作的前提就是需要全面摸清家底,即对企业进行全面、深入调研,全面摸底业务现状、存在问题及一体化实现的需求。在此基础之上,梳理目前财务系统流程及制度、关键控制点及风险点等,然后结合前端业务,明确一体化具体方案、需求,并就此所有相关细节与业务、财务软件方进行充分交流沟通,以确保一体化方案的可执行性、完整性、以及严谨性,同时符合财务管控要求。
4.设好权限信息化管理一旦实施,做好信息数据安全管控尤为重要,务必确保在方便管理的同时,不形成财务或信息数据泄漏等风险,这就需要在权限设置方面做足功课。一方面,仔细梳理业务流程,根据业务流程准确进行相应岗位权限设置,做到流程上顺畅、便捷;另一方面,加强权限管理,防止数据信息泄漏。
(一)有利于拓展财务管理的空间
企业的生产规模不断加大,业务范围不断增多,只有更广阔的财务管理空间才能促进企业正常经营。当现代化的计算机技术不断发展的时候,世界各个地区的企业都能充分利用网络技术和信息技术站到同一个交流平台中。通过信息技术,企业能够对全世界范围内企业财务管理中的某一点或环节对自身的企业进行有效控制。特别是在经济全球化的今天,企业的跨国经营已经成为了大趋势,企业要想全面了解在国外的其他子公司的经营状况,控制好其财务管理状况和提出有效策略,这就需要充分利用信息技术的优势了。此外,通过信息技术,企业可以更好地实现财务管理的集中化,更有利于企业将资金集中管理,为企业的资源配置和扩大再生产具有重要意义。
(二)有利于提高业务流程效率
当信息化技术充分运用到企业的财务管理中来,企业能够在同一时间和空间内处理财务管理相关业务,实行相应的财务管理策略,解除了传统财务管理受到时间和空间束缚的弊端,促进了企业财务管理业务流程的高效性发生。此外,信息化财务管理能够让企业内部的各个职能部门第一时间了解到财务管理的相关信息,并做好信息共享处理,加强了企业内部的信息交流与互动,促进了企业各个部门的工作效率不断提高。当然,业务流程效率的提高,也使得企业领导更容易了解财务管理中出现的问题和取得的成效,以便能及时地提出有效策略,防止财务管理与控制的失效性情况出现。
(三)有利于确保资金的分配安全合理
信息化财务管理的一个重要环节是通过网上银行转账,有效地进行资金划拨,突破了时间和空间的限制,节约了资金业务处理的时间,降低了企业财务工作人员的工作量。最重要的是,当资金分配和划拨以网上银行转账方式进行的时候,企业财务人员和银行人员之间的来往就会减少,而其在交往过程中出现了资金风险就会有效地到避免,这就确保了资金分配的安全合理。从信息化技术进行资金划拨的角度来说,因为在划拨的时候要经过会计人员的审核及主管领导的批准,而且在具体的划拨中会留下操作的时间和金额等详细记录,这就有效地防止了财务犯罪几率的发生。
二、分析目前企业财务信息化管理中存在的问题
(一)对于财务信息化管理认识不足
目前的企业财务管理的过程中存在着很重要的一个问题,就是信息的真实性与否,只有获取真实的信息的时候,企业才能掌握真实准确的信息,也才能做出科学的决策。但是,当前我国的很多企业在信息管理过程中,存在着信息不透明、不对称或者不全面的现象,严重损害了企业的财务管理的质量。造成此种现象的原因主要在于,企业出于自身的利益,不愿意及时地透露相关信息,人为地制造孤独的信息,让企业的高层决策者很难获取准确的信息,弄不清楚企业内部真实的财务管理状况。更有甚者,有些企业中的子公司或者各个部门都在截留信息,或者编造虚假的信息,使得汇集起来的整体信息变得不真实,掩盖了企业的实际经营状况,影响了企业的科学决策,更影响了国家和政府的宏观决策和管理。
(二)财务管理信息化体系不健全
在现代企业中,特别是国有企业中,母公司和子公司的采取管理权限不统一,管理水平严重不一。在各个子公司中,没有形成统一的健全的会计制度、会计科目、会计核算方法和编码体系、报表体系。需要注意的是,很多企业在信息化体系中,没有对信息建立明确的监督机制,很多企业对于资金流向和财务状况没有采取有力的监督方式,再加上没有统一健全的会计制度、报表制度等财务体系作基础,导致了挪用资金、侵吞财产等问题接二连三地出现,给企业造成了严重的经济损失。
(三)软件开发应用能力有限
目前的信息化建设中,是以软件开发和应用作为基础的。但是,很多企业在进行财务信息化的建设过程中,没有投入人力物力资源到财务软件的开发和应用中去,导致了财务软件的功能化单一,提供的数据很难为高层决策提供依据。特别是在预算管理、成本管理和资金管理方面,没有先进的软件作为后盾,很难实现财务信息化管理的集成化和科学化。随着社会主义市场经济的不断发展,越来越多的企业的生产规模扩大了,业务范围也在不断地扩充,出现了跨国企业、集团企业等大规模企业,这给企业的财务管理带来了一定的难度。传统的财务管理软件很难实现这种大规模和集成化的管理,迫切需要更为先进和智能的软件来实现财务管理。例如,ERP软件在数据集成和处理方面表现出了巨大优势,但碍于技术条件的限制,在研究和实施的过中,需要对其做好后期维护工作。
三、分析提高企业财务信息化管理水平的策略
(一)提高对企业信息化管理的认识
企业要想提高财务信息化的管理水平,就要提高员工对信息化财务管理重要性的认识,促进员工之间积极合作,打造信息使用、分享的透明平台,提高信息化建设水平。首先,企业的领导者要充分认识到信息化财务管理的重要性,在企业内部加强对于信息真实性和分享性的宣传,鼓励全体员工和各个部门相互合作,实现好信息的分享和使用,进而打造开放化的信息平台。其次,要加强员工培训,加强信息真实性的管理。要提高每一个员工对于财务管理软件的使用能力,确保员工能正确制作财务报表,并要确保每一个财务管理的员工严格按照信息化管理的制度和程序来执行,了解到第一手的财务状况,并及时地反映给企业高层,为高层科学决策提供依据。值得注意的是,在加强信息的开放化建设的时候,还要提高员工的安全意识,确保财务信息的安全性。企业要维护好信息的安全性,严格设置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反应机制建设,防止重要财务信息被泄露出去。
(二)建立健全企业内部信息管理系统
随着经济的快速发展,我国的社会主义经济体制开始不断的完善,市场竞争也不断升级,这就对企业的发展提出了更高的要求。企业要想实现经济效益的最大化,则需要不断加强企业管理的水平。企业财务管理是企业管理非常重要的一部分,财务管理对于企业经济效益的作用越来越明显,所以在当前企业中,都不断的扩大企业财务管理的范围,增加财务管理的内容,使资金管理、成本控制和利润分配等归纳成为企业财务管理的内容中来,为企业经济效益的实现奠定良好的基础。
一、企业财务管理概述
企业在经营过程当中,每一个经营环节的都会涉及到资金的收支活动,即财务活动,所以可以说企业财务活动贯彻于企业经营活动的整个过程,而且通过财务管理,可以有效的实现成本控制和对企业资金的管理。企业在生产经营整个过程中都是依赖于资金的流动来进行,这就需要企业必须拥有一定数额的资金,从而在运营过程中实现资金的流动,从而获得较好的收益。
企业财务管理是在国家各项法律法规的要求下,以各项财务管理原则为基础,来组织各项财务管理活动,而企业财务管理活动工作的开展,是需要对企业经营方针进行分析和确定,在工作中将成本控制、现金流量控制和财务人员素质等内容进行分析,从而实现加快企业经济效益的实现,所以可以说企业财务管理的核心也是为了提高企业经济效益,同时在企业投资、筹资、资金运营及分配环节进行管理,从而确保经济效益的最大化。企业经营活动的最终目的即是为了实现盈利,而为了这一目标的实现,则需要通过财务管理实现对企业资源的优化配置,使企业的成本得到有效控制,从而提高企业经济效益的实现。目前在现代化的企业发展过程中,财务管理的作用更加明显,不仅可以实现对企业经营活动的监督同时还可以为企业的各项决策提供必要的依据。
目前企业财务管理的内容大致可分为了以下几种:
一是筹资管理。企业在发展过程中,仅仅依靠自己现有的资金是很难取得长期发展的,所以需要向外界来筹集资金,但筹集资金的金额并不是越多越好,需要企业财务部门根据企业身身的经营状况和发展规划来制定科学合理的筹资方案,在加大拓宽筹资渠道的同时,还需要对企业的筹资环境进行不断完善,确保筹资的合理性,避免发生企业因负债过高而陷入破产的境地。
二是投资管理,企业利用自有资金和所筹集来的资金进行扩大再生产或是进行对外投资,这是企业取得发展的基础,也是企业实现资金增值的关键,通过投资或是扩大再生产,可以有效的提高企业的经济效益。但企业在投资过程中需要充分的对投资的环境和预期收益进行有效的考察和评估,从而降低投资的风险。
三是资金运营的管理。企业资金的运营过程通过企业经营活动体现出来,而要确保资金运营中的安全性和有效性,则需要在资金增值的过程中加强财务管理,通过财务管理使资金进行统一调度和分配,同时制订严格的内部控制制度,从而确保资金运营过程中的安全。
四是资金分配的管理。企业在取得经济效益以后,需要缴纳规定的税费后,余下的部分即作为企业的税后利润进行再分配,而资金分配过程中的科学合理性直接关系到企业后续的发展及内部的团结,所以需要确保再分配方案的最佳性和科学性,不仅要兼顾到各方的利益,还在保持公平性。
二、加强财务管理,提高企业经济效益的具体措施
1.建立科学合理的财务管理机制
企业财务管理工作与企业的经济效益息息相关,但由于企业财务风险管理具有复杂性和多样性,所以需要确保企业具有完善的财务管理机制,只有这样才能有效的保证企业的财务风险管理能够进行组织化运作,使其得以规模化的运行。对财务风险管理的重视,可以有效的提高企业财务水平。因此,企业要想取得长远的发展,则需要在一个完善的财务管理系统的支撑下进行,这样可以更好的将企业财务管理系统中的获利能力和偿债能力指标得以实现,对于增强企业对风险的控制能力、提高企业科学决策的水平将起到积极的意义。
2.创新财务管理模式
首先,要确保企业内部责、权、利的统一,这就需要企业在发展过程中要理念内部的财务关系,同时根据自身的规模及财务战略部署情况,来选择适宜的组织体制,有效的提高企业的财务管理效率,使企业的财务管理模式得以优化。
其次,加强财务管理信息化建设。在进行财务管理中需使用统一的财务管理软件,这样可以使数据在企业内部实现共享,从而使财务工作更加规范和高效,使财务管理工作与业务工作协调发展。这样企业统一了财务管理制度和规范后,可以实现资源的统一调配,利于决策的执行和实施,确保了利润目标的实现。
3.树立科学的财务管理理念
现代企业的财务管理不仅服务于外部的利益主体,同时还要服务于内部管理的双重功效,需要在企业资金运作过程中开展全程的监控、分析和评估工作,对于企业的内外财务进行协调处理,所以企业财务管理是企业财务活动和处理企业财务关系的经济管理工作,需要不断的加强企业财务管理理念的更新,使其更具科学性,从而推动企业财务管理工作的进步。
三、结束语
财务管理是企业管理的重要组成部分,企业管理水平的高低直接与企业财务管理的来决定,所以企业财务管理在企业中的重要性无庸置疑。因此在企业生产经营活动中,需要不断的对财务管理模式进行优化,有效的提高企业抗风险的能力,使企业在激烈的市场中占据优势,从而不断的推动企业更快、更好的发展。
参考文献: