时间:2023-07-07 09:21:33
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1 引言
如今,随着我国施工企业的机械化水平越来越高,对于机械进行有效的管理,这是当前施工企业需要广泛关注的问题。科学的管理施工机械不仅关系着建筑施工的效率,而且还关系着能否降低企业的投资成本,提高企业的经济效益。在施工过程中合理的利用机械,不但有助于提高施工的安全性,而且还能够改善施工的质量、缩短施工的工期。然而,当前由于各种因素的影响,施工企业在对机械进行管理的过程中仍旧存在不少的问题。因此,为了解决这些问题,提高建筑施工的效率,就必须对施工企业的机械化管理进行探讨。
2 我国施工企业机械管理中存在的问题
2.1 管理制度不健全
当前,我国的很多施工单位都没有形成真正意义上的机械管理制度,施工企业对于机械管理工作的重视不够,另外对于机械技术的相关资料以及机械的台账等建档工作还没有落实,这就使得施工企业在平时管理过程中缺乏相关的理论依据,当出现一些问题时往往难以找到良好的解决办法。另外,对于新旧机器的交接工作也没有做好,这就造成“断层”现象的出现。施工单位在施工过程中,往往投入的时间较多、而且工序也较为的繁杂,这就需要运用大量的机械设备来辅助施工,因此,对于机械管理就显得尤为的重要。然而当前在机械管理时,缺乏相应的维护人员,而且维护人员的配置也不尽的合理,这就造成管理工作的效率非常低下。除此之外,大部分施工企业的设备管理人员素质较低,能力较为薄弱,这就与设备管理的目的不相符合。因此,施工企业机械管理制度不完善,造成了企业的工作效率较低的现象,而这也是制约施工企业机械化程度的一个重要因素。
2.2 安全检测意识不强
在对施工企业的机械设备进行管理时,往往容易忽略对设备的安全检测工作。部分施工企业出于节约成本考虑,往往出现盲目的降低成本的现象,从而放弃对设备的安全检测,然而对旧设备进行检测关系着施工的安全。长期忽略对设备的检测工作,不但会影响施工的效率,而且还无法保障施工的质量。
2.3 使用权、产权分离
机械设备是企业固定资产的一部分,不管是企业自己购买的设备,还是由项目部先垫付的部分,其最终都需要由企业来统一出资,都属于企业固定资产。但是在部分企业中,机械设备的使用权往往由各个项目部所把持,其产生的经济效益也由该项目部的成员享用,这就使得部分项目部不会因为企业利益的得失而明确奖惩措施,从而使得机械的维护部门不太重视企业机械的维护工作,造成设备过早的出现老化磨损、性能下降的情况。这就是企业机械使用权与产权不明确所造成的。
2.4 重视设备使用、轻视设备维护
机械设备从购买到报废都应该由相关部门按照一定的规范来处理,机械设备的维护部门应该按时对机械进行日常的检查和维护,从而避免设备出现工作问题,最终实现机械最佳的管理效益。然而在实际工作中,项目部负责设备的使用,其考虑的往往是以最小的投入来换取最大的利益,由此就有可能出现机械长时间的使用、带病使用的现象。企业设备的管理部门每天只是忙于排除设备故障,难以有精力去研究如何提高机械设备的管理水平。
2.5 机械管理人员的素质有待提高
当前虽然大部分的施工企业都能够根据自身的情况来设立相关的机械管理部门,但是由于没有一个良好指导体系,这就使得人员、机构的更迭较为的频繁,从而使得企业的机械难以得到有效的维护。部分企业的设备管理以及维护人员所受培训的时间较短,对于设备的情况还不太明晰。一些年轻的工作人员难以得到老员工的帮带,只能自己一个人来摸索,从而难以保障管理的交接工作。还有一些管理人员没有接受过正规的培训就上课,或者是上岗前所进行的培训都太过形式化,这就大大的限制了工作人员的业务素质的提升。有些企业只考虑眼前的利益,花大价钱来购买设备,但是却忽略了对管理人员培训的投入,从而使得管理人员很难适应当前机械化的发展水平。
3 加强施工企业机械管理的措施
3.1 建立健全施工企业的机械管理制度
随着科学技术水平的日益提升,施工企业的机械化更新速度也越来越快,而且在企业施工的过程中,机械化以及科技含量也逐渐的增加,这也是我国当前建筑行业取得重大发展的重要原因之一。鉴于上述情况,这就对施工企业的机械管理水平提出了新的要求。施工企业的相关管理人员应该建立健全企业的机械管理制度,对机械管理工作进行有效的规范,只有这样才能提升企业的机械管理工作效率,从而改善机械设备安排使用的混乱情况。只有健全企业的机械管理制度,才能够合理的安排机械的购买、工作、养护工作。
3.2 加强对员工的培训
在施工企业的正常运作中,企业应该按时的召开机械设备管理研讨会,鼓励机械管理的相关人员如维修人员、管理人员、操作人员、技术人员参加研讨会。通过各抒己见,制定科学的设备使用、维护计划,并把形成的计划渗透到企业机械管理的日常工作中,从而不断的提升企业的机械管理水平。除此之外,施工企业也可定期的请一些机械方面的专家,按时的对机械管理工作人员进行培训,从而提升员工的业务素质及管理水平。这不仅对施工企业的安全生产有着重要的意义,而且对于提高机械设备的使用寿命以及工作效率都有着重要的影响。
3.3 完善机械设备档案工作
在对施工企业机械进行有效管理中,机械设备的档案管理工作是其中的一项重要组成部分。为了提高施工企业的机械管理水平,相关管理人员必须重视对机械档案的管理。在施工企业对设备进行管理的工作中,往往会涉及到机械设备的采购、运行、更新、维护等。施工企业的管理人员应该按时对设备进行建档,详细的记录机械从采购到报废的过程。并且还需将机械的使用说明书、技术改造措施、保养说明书等相关内容录入档案,从而方便日后机械设备出现问题时能够找到合理的参考资料。对于机械设备出现的一些故障能够及时的找出依据,从而尽快的处理。除此之外,健全机械设备的档案,还能够大大的提高设备的工作效率,在为施工机械进行配型时能够迅速的找出合理的依据,从而大大的减少了劳动量。施工机械在使用前,应该根据建筑工程项目的施工计划,科学、合理的配置相匹配的施工机械,从而最大化的提高机械的使用效率。
4 结束语
综上所述,施工企业的机械管理工作是一项较为复杂的系统工程,需要施工企业耗费不少的人力、物力来进行科学的管理。其中健全机械管理制度、提高管理人员的素质是其中尤为重要的环节。在机械实际工作中,我们必须重视机械管理工作,只有保障机械的良好运作,才能提高施工项目的质量,才能够达到安全施工的目的。在施工现场,对设备进行一定的管理和维护,才能够确保施工计划的逐步实现。
引言
就现阶段我国施工企业发展的情况来讲,正处于逐步扩大的阶段,并且逐渐呈现出层次化以及差异化。施工企业想要增加企业的经济效益以及达成社会目标,就必须要做好实际的施工工作,在切实提升建筑质量的情况下,增加市场份额,并完成企业发展所预定的各项目标。机械设备是施工企业重要的生产资料,同时也是提升施工企业工作效率的基本条件,尤其是在竞争逐渐激烈的情况下,施工企业更需要加强对施工机械的管理,保障机械设备可以在施工过程中平稳、安全地运行。
一、现代施工企业机械设备管理工作的重要性简析
现代社会经济的飞速发展和科学技术的不断进步都使得新设备、新材料以及新工艺较多应用到建筑行业内来,这样一种状况在具备显著优势的情况下也存在着一些方面的弊端和不足,主要考虑到的就是这样一种设备、材料和基础的推出容易给建筑施工带来较大的不确定因素。建筑施工行业存在一定特殊性,建筑施工设备的完善与否将直接影响到每个劳动者的生命安全以及整个国家的财产安全,对于施工企业而言,则是直接影响建筑施工企业劳动生产率的提高,因此可以认为施工企业机械设备的完善直接关系到企业的存亡和发展的。
二、现阶段施工企业机械设备管理存在的问题
1、机械设备管理力量不足。在实际生产过程中,生产单位不注意对接卸设备的管理工作,因为多种原因会造成机械设备使用的混乱,从而导致生产工作程序混乱,影响生产的计划进度。工程建设的生产项目繁杂,数量多,要使用的机械设备也非常多,在实际生产过程中,生产人员只注重机械的运用生产,却忽视了对使用过后的机械设备的管理工作,使用过后便随意停放、摆布,到下一次再使用的时候往往会出现找不到生产机械设备或混用、乱用的现象,这给企业的生产秩序造成了很大的混乱。
2、机械设备不当配置。合理地分配生产机械不但可以协助企业降低生产成本的支出,而且还能使企业以最低的消耗来获得最高额的利润。但是在实际上,很多企业由于不舍得投入成本,再或者是由于管理者认识不够全面,导致老化设备不能够及时更换。这些貌似省钱的手段实际上不但影响着企业的生产安全,而且浪费了资源,最终,降低了企业的生产效率。因此,企业要通过恰当的配置来使机械设备的生产、保养、维修状态都达到最佳。同时。企业在设备的更换中要特别注意新旧机械的合理搭配,要做到既没有闲置机器,也能够满足企业生产的需要。
3、企业机械设备维护工作存在问题。对机械设备进行科学、有效的维护,可以提高机械设备的工作质量、延长机械设备的使用寿命。如果机械设备维护工作做得不到位,机械设备就会出现过早老化的现象,即小毛病不断的现象,严重影响了机械设备的工作质量和机械设备的使用效率。
4、施工企业机械设备管理体系不完善
现阶段施工企业对机械设备的管理主要分为两个层级:第一层级是施工企业对机械设备的管理;第二层级是工程项目部对设备的管理。但是很多施工企业在实际中这两个机械设备管理层级之间并没有明显的界限,这种情况在小规模的施工中影响不大,但是一旦遇到大规模施工、机械化程度较高的工程,这种较为混乱的管理方式就会对整个管理结构以及管理体系造成极大的影响,对企业的经济效益以及社会效益的实现造成极大的影响。
5、施工企业机械设备管理的成本较高
由于施工企业在机械设备管理的过程中会受到传统思维方式的影响,造成在对机械设备的管理方面的工作重点放在了保证固定资产质量的保证上,这样就会对施工机械设备的利用率造成影响,同时机械设备的运转周期以及运营的时间比较长,这种情况的出现造成了施工企业机械设备的管理费用以及成本都比较高。这种粗放式的机械设备管理方式在众多企业中都存在,此类问题需要引起企业高层的重视。
三、针对建筑施工企业机械设备管理工作重要性提出的结论和认识
1、建立建筑施工企业与机械维修企业之间的良好关系
这样一种关系的建立需要从两个具体的方面和层次来进行说明:首先就需要从宏观的高度和层面上来进行看待,其目标就是希望能够最大程度的实现社会资源配置最优化,基于此来实现企业经济效益和社会效益的最大化,具体操作过程当中就需要通过政策、经济以及法律等多种方法和手段来展开和进行,使得机械设备管理各个环节当中涉及到的拥有者、使用者、制造者以及维修者之间能够建立起统一、有序、和平、均衡的设备资源市场关系来,可以建立起社会通用的设备评估机构并配置专业的注册机械管理工程师来进行管理工作,这样就能够最大程度的对建筑施工企业当中在用的机械设备实现一生价值总量的衡量以及各种宏观层面上的监督、指导和监控。
2、建立施工企业机械设备管理新模式
想要建立施工企业机械设备管理新模式首先需要做的就是从根本上改变管理理念,这一点是非常基本和关键的,对于施工企业而言,机械设备不仅是施工企业组织生产的必要条件,更是企业在长期发展过程当中赖以生存和发展的重要资本,因此必然需要通过这样一个方面管理工作的良好进行来保证其核心竞争力和经济效益。在管理思想和模式改变的基础之上就需要开始关注和重视企业内部组织机构的调整和整合,机械设备的管理工作是有其固有的特殊性的,主要就是其一生全过程管理工作对于任何一个建筑施工企业而言都是非常困难的,因此依托于社会服务网络往往可以取得更好的管理效果,因此建筑施工企业完全可以依托于自身实际情况来对设备资源进行整合利用,基于此在最大程度降低设备管理成本的基础之上获得最高的经济效益。
3、企业要不断强化机械设备管理队伍建设。
要想实现对机械设备的有效管理,提高机械设备的使用效率,使其发挥更大的应用价值,除了加强对机械设备的规范使用、科学保养外,还应该不断强化管理队伍的建设。随着我国社会经济的迅猛发展,科学技术的突飞猛进,企业机械设备也在不断更新换代,因此机械设备的操作、管理工作更加专业,组建一支专业性、技术性较强的管理队伍对于提高机械设备的管理工作具有重要的意义。此外,也应该加大对机械设备操作人员的专业培训,重点培养机械设备操作人员的专业知识,提升他们的实际操作技术水平。
4、有效提升施工企业的整体装备
对于施工企业来讲,其所拥有的机械设备是企业发展的水平以及企业核心竞争力的主要表现,所以需要在施工企业各项条件均允许的情况下制定出不断增加机械设备的长远发展规划,使施工企业的设备拥有量达到施工企业的最佳自由率。
结束语
机械化是建筑施工企业所追求的重要目标,也是建筑施工企业在工作过程当中保证施工质量和施工进度的重要保证,因此完全可以认为良好的机械设备管理工作是建筑施工企业的必要基础性工作,也是建筑施工企业企业管理工作的重要内容。本文重点阐述机械设备管理工作在建筑施工企业内的重要性,并结合具体问题探讨其处理方式,希望能够对相关问题的解决有所帮助。
参考文献
一、引言
(一)问题的提出
自2010年国资委宣布在全体中央企业推行EVA企业绩效评价系统以来,经济增加值取代净资产收益率等传统会计利润类指标成为中央企业业绩评价主要考核指标之一,其权重和考核办法也不断得到提升和修订。以大型供电企业业绩对标指标体系为代表的国家电网公司业绩评价模式也更加注重财务考核与非财务考核指标的融合、更加注重短期成本收益水平与长期价值管理的平衡,也更加注重以全面预算管理为切入点的企业投资成本与价值管理,价值管理经营效益管理思想深入各考核体系和工作落实中。
但是,EVA价值管理体系对于企业来说不能只是简单的表层考核方式,更应是一种业务活动指导思想和工作目标,促使企业以价值管理思想和目标改变传统财务与业务计划分离、目标相背的业务可行性决策方式和管理方式,考虑资本成本,体现股东、经营者目标的多元化,并在企业经营过程中,尽量平衡各主体的利益关系。因此,如何深入开展业务与财务活动的融合使得财务活动引领企业价值创造、业务活动符合企业长期价值管理目标是企业在落实中央企业经营业绩考核办法和适应考核环境亟待解决的问题。
(二)价值管理与经济增加值
1、价值管理
国外学者Anne Ameeles(2002)指出“价值管理是指导企业资源分配的全过程,它整合企业的全部资源,然后通过企业各种管理和流程环节,形成价值流系统。通过识别各种投资机会和投入产出效益分析,将企业的资源分配到产出比率最高的环节和流程,从而最大化股东财富”。
汪平在《基于价值的企业管理》(2005)一文中认为,价值管理是现代企业在整个世界宏观经济开放条件下的必然,它来源于企业价值最大化的理财理念。在具体操作层面可以通过现金流贴现模型来实现,它汇聚了企业的各个部门、各个运营流程、各个支撑和决策系统的关键角色,又将预算、考核、激励等融为一个闭环的流程。
从以上两种观点均可看出,尽管对价值管理的概念描述视角不同,但他们一致认为价值管理是融合企业财务与业务各部门各项管理资源和活动的管理决策支持流程。
2、经济增加值
《中央企业负责人经营业绩考核暂行办法》经济增加值考核细则中描述,经济增加值是指企业税后净营业利润减去资本成本后的余额。其计算公式为:经济增加值=税后净营业利润-资本成本=税后净营业利润-调整后资本×平均资本成本率,其中税后净营业利润=净利润+(利息支出+研究开发费用调整项)×(1-25%)。
从上述计算公式及各计算调整项可以明显看出,经济增加值考核理念一是关注资本使用成本和资产管理质量,二是注重企业长期价值管理,它是促使企业不断提高管理水平形成一种运营成本最低、投资成本最省、价值链条最优的资本管理模式。
3、成本中心及其考核
企业内部一个责任中心如果不形成或者不考核其收入,而着重考核其所发生的成本和费用,这类责任中心称为成本中心,成本中心中产出物不能明确用财务指标来衡量的或者投入和产出之间没有密切管理的单位成为费用中心。由于费用中心的工作质量和服务水平很难量化,只有把其对应业务部门的责任目标与企业价值目标协同一致,才能防止部门利益伤害企业整体利益。
对于内部单位基本为没有供货来源、市场选择、价格制定等短期经营决策权和投资规模、投资类型等投资决策权的成本中心的市级供电企业来说,财务、业务部门协同致力于企业价值目标工作模式的构建具有重大意义。
二、“三对”促“三协”业财协同目标描述
(一)“三对”促“三协”业财协同概念
根据《国家电网公司“五大”体系建设总体方案》、《深化财务集约化管理实施方案》的总体思路及财务集约化深化应用的工作部署,A公司推出“三对”促“三协”财务业务协同整体实施方案,即通过“业务对口,流程对接、管理对标”,促进“过程协调、攻坚协助、目标协力”,推动财务管理职能向价值管理型和决策支持型转变,促进财务与业务高度协同,最终实现财务业务有效衔接、高度协同,推进财务集约化管理体系的深入应用和常态运行,不断提高财务管理现代化水平,为公司科学发展提供坚强有力保障。
(二)“三对”促“三协”业财协同指导思想
A公司通过建立 EVA 管理“PDCA 循环”,将价值创造过程划分为四个环节,分别是:Plan(规划与计划)、Do(执行与落实)、Check(检查和控制)、Action(处理和改进),建立起各环节互动闭环的EVA 价值管理循环,对价值创造全程进行过程管控。
P(规划与计划):该环节主要是分析公司生产经营现状,结合上级考核和公司管理、发展需求制定战略规划,明确公司价值管理提升着力点和关键点,梳理流程、建立长效机制,以价值管理理念引导公司可持续发展。
D(执行和落实):该环节主要是利用“一根链条,两张网”锁定“五个重点”。即以全业务链过程管控为依据,以全面预算、综合计划为手段,锁定“全面预算管理、工程项目管理、风险监控防范、会计基础管理、资金效能提升”五个方面,重点展开财务业务协同推进工作。采取“打基础、理流程、建机制”的工作方式,细化明确职责分工,重新梳理流程,夯实管理基础,建立长效机制,全面提升财务管理水平。
C(检查和控制):该环节主要是对计划的前瞻性、纵向层次性、横向协作性和执行落实与计划目标的差异点、过程风险点进行监控和分析,及时发现并有效控制暴露的问题,提出改进方法、制定改进措施。
A(处理和改进):该环节主要是对执行落实结果进行评价、考核兑现,并通过检查和控制分析对规划和计划进行选择性调整、对执行和落实流程进行优化并健全检查和控制方法、频度。
(三)“三对”促“三协”财务业务协同的目标
由于“三集五大”企业管理新机制、新要求的建立和提出以及国有企业现代化改革的不断深入,财务与业务工作模块条块分割、业务流程信息传递不及时、纵向职责界面不清、横向集成融合困难的现象仍然存在,“三对”促“三协”财务业务协同模式就是要打破这种“管理分散、流程割裂、各自为政”的局面,实现全业务链的过程管控。要实现财务与业务高度协同的工作局面主要要实现以下“四变”:
一是改变目前财务、业务条块分割的现状,扭转财务集约化“管理集成难、工作常态难、流程优化难”的局面;
二是改变思想认识不完全到位、对深化财务集约化实施方案理解不深、研究不透、实际工作中“自转”的现象;
三是改变由于历史沿革、企业机制制度不健全而造成的纵向职责界面不清、横向集成融合难的局面;
四是改变自身长期管理基础不扎实的状况,特别是传统会计利润类指标考核方式下预算管理、资金管理等带来的惯性思维问题。
A公司通过以上“四变”最终达到协同意识显著增强、协同流程深度融合、协同主体高度一致、协同效能全面提升的业财融合工作模式,为企业以价值创造、价值管理、价值提升为核心的EVA业绩评价模式的推行营造了良好的工作氛围。
三、“三对”促“三协”业财协同工作内容
(一)“三对”促“三协”管理工作流程图
(二)“三对”促“三协”管理工作流程说明
平衡计分卡业绩评价模式从财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四个维度强调了企业外部评价指标与内部评价指标、成果评价指标和导致成果出现的驱动因素评价指标、财务评价指标与非财务评价指标、短期财务指标和长期财务指标的平衡。一个有效的平衡计分卡应是围绕企业战略所建立的各指标的因果关系链。“三对”促“三协”管理工作流程就是通过沟通与联系阐明企业愿景或达成具体业务共识、制定工作目标值并协调战略行动方案和分配资源、反馈与学习再改进并最终确保各指标因果关系链完整有效这样一种工作模式。
1、业务对口
(1)以定期的对接会为主要业务对口形式
“三对”促“三协”整体实施方案首先通过建立财务、业务定期召开工作对接会议的机制,全方位、深入地实现业务对口。目前A公司对接会主要在财务与营销、生产、基建等主要业务部门之间进行,采用按季度定期召开、遇到特殊事宜不定期召开的形式。
(2)划分对口工作的管理层次
A公司将财务与业务对口工作按三个管理层次划分,即分管业务的副总经理与分管财务的总会计师公司领导层面、财务与业务部门主任的中层管理层面、负责具体业务的专责层面。
(3)各管理层设定对口工作目标
对三个管理层面提出“7-2-1”的管理目标,要求专责层面对口完成70%的常态工作,中层管理层面及时完成20%的协调工作,公司领导层面重点关注10%的职责分配、历史遗留等难点问题。各层次责任明确使得对口工作针对性强,各层次衔接紧密、交流通畅、措施得力。
(4)业务对口会议的三个保障
一是在会前,财务与业务做足功课,将所有需要协调的问题先逐一核实、沟通意见,达成初步共识,确保对接会的工作目标一致,避免会上出现职责界定不清的现象;二是在会上,财务、业务针对具体问题讨论解决措施,制定切实方案;三是在会后及时出台会议纪要,明确职责,按时点要求落实会议部署,建立跟踪反馈机制,对接工作实现有效推进。
2、流程对接
(1)将全业务链过程作为业务流程对接的“一根链条”
业务流程对接中,以前端业务为起点,到流程的终点,对涉及的所有流程点重新梳理,同时将现有流程与标准流程对照,寻找差距,不断优化。同时逐步拓宽流程对接范围,围绕工作重点难点,在多个方面展开财务与业务的对接。
(2)全面预算、综合计划,作为业务流程覆盖的“两张网”
利用公司年度综合计划把握项目进度和全面预算管理体系把握资金进度实现对公司业务全貌的覆盖,并结合综合计划、全面预算重点对经营指标的业务量变动进行跟踪及管控,实现财务指标紧跟业务实绩。
(3)注重流程时间节点、环节的衔接落实
为落实流程对接具体措施,在时序上按照全业务链的时间进度,明确各业务流程环节上的职责分工、完成时间、配合方式,每一时间节点的工作任务布置到位,工作目标下达到人,保障财务、业务各部门在复杂工作流程中的有机衔接。
以项目转资为例,建立定期转资例会的对接机制,每次例会前财务即联系生产、基建、物资部门,梳理转资项目,掌握转资工作现况。例会时各部门协商明确现一阶段转资任务,制定量化的目标时间进度,转资各环节的工作安排按时间进度落实到人,下一次例会时将对照实际完成情况进行分析和跟进,以保证工作任务的衔接与推进。
(4)强调流程对接成果的固化
在业务流程对接过程中,针对具体业务流程制定不同的固化措施,对一般性的流程,采用会议纪要的形式予以确定,并在以后的会议中回顾、监控执行情况;对重要的流程变更,制定相应的管理办法及文件,将管理要求固化为长期规范。
3、管理对标
在业务对口及流程对接过程中,管理各层面的标准对照统一即管理对标,既是对接工作的主要任务和基础依据,也是“三对”促“三协”业务协同的工作目标,具体包括财务业务管理流程的整改规范、管理文件的解读落实、各标准的融通等。
(1)财务业务管理流程的整改规范
在财务、业务紧密相连又独立的管理流程中,需要统一性的标准。对照财务督查、审计专项检查发现的问题,从业务源头开始,直到财务末端,梳理整改整个业务链条上的不足与问题,糅合财务、业务管理要求,形成整体流程的整改规范。
(2)财务业务管理文件的解读及落实
对照新出台的国网公司统一的业务流程和管理制度,财务业务共同完成有关文件的解读,对比新标准,将差异点、变化点宣贯到参与对接各部门,并落实制度到位。
(3)财务业务管理标准的融会贯通
对接工作中,财务在宣贯财务管理标准的同时,也进一步了解业务部门的管理需要和标准,通过将财务、业务二者的管理标准的深入分析和掌握,进一步融会贯通,同步提升二者间的管理水平及融合程度,实现标准的统一。
4、过程协调、攻坚协助、目标协力
通过“业务对口”、“流程对接”、“管理对标”的全面实施,实现财务、业务管理流程的协调配合一致,面对工作任务和困难相互协助攻坚,统一财务业务目标以共同协力完成。
(三)“三对”促“三协”财务业务协同的组织机构设置及运行
为保障财务业务协同的机制运行,公司成立财务业务协同工作领导小组,公司总经理及分管领导分别担任组长及副组长,成员包括了营销、基建、生产、财务等主要参与部门的负责人。领导组下设办公室,财务资产部牵头负责办公室日常工作。同时,采用财务业务协同管理意见、控制报告、评价报告等工作载体,规范机制运行,并强化协同方案的落实,及时反馈及考核工作开展情况。
四、“三对”促“三协”业财协同工作成效
“三对”促“三协”财务业务协同方案从2011年下半年开始实施以来,公司财务管控的宽度、高度、深度和细度明显提升。在宏观上,EVA方法不是单纯的业绩评价指标,而是作为财务管理体系基础和企业业绩评价方式、激励手段、经营理念的思想得到各业务部门的广泛理解和认同,通过EVA把企业资本预算、战略规划、业绩评价有机结合起来,防止部门利益伤害企业整体利益;在微观上,财务协同业务部门在全面预算管理、工程项目管理、风险监控防范、会计基础管理、资金效能提升这五个方面开展全方位对接取得显著成效,不仅解决了长期积压的管理难题,如往来挂账数量巨大、工程决算及转资滞后、预算执行不到位、前端业务源头存在风险隐患等,还通过财务业务的协同推进,建立起长效工作机制,全业务链管理水平显著提升。
(一)全面预算管理
一是将价值管理思想融入到项目预算编制中,大力推行项目可研经济性和投资可行性审查;二是完善了业务预算编制,细化了预算项目,改变了以往业务预算编制缺乏依据、内容粗放、无法有效预算管控的状况,通过精细科学的28张预算表单,实现所有费用项目纳入预算管理;三是从预算编制开始加入风险防范要素,发挥了预算的事前风险控制功能。
(二)工程项目管理
一是大大加快工程竣工决算速度,实现工程投运即完成80%以上入账结算工作,决算可在批复后2周内完成;二是理顺工程项目转资流程,明确分工职责,彻底扭转转资滞后现象。
(三)风险监控防范成效
以各项财务专项检查、审计为契机,以检查结果为依据,通过开展全方位的财务业务对接,共同完成整改,实现财务、业务风险全面防控。
(四)会计基础管理
一是清理完成历史遗留1年以上未达账项,建立机制彻底消除未达账项跨月问题;二是有效清理业务费等不明款项,并建立长效的业务财务对接机制从源头保证了月度不明款挂账零发生;三是清理了大量历史遗留工程预留款,3年以上预留款项全部清理完毕;四是完成所有临时接电费合同的清理,及时结转超期接电费。
(五)资金效能管理
公司现金预算执行率由95%提高到100%,为企业合理安排筹资、投资规划,降低资本成本奠定了基础。
五、结束语
EVA作为目前现代企业制度下“股东财富最大化”最佳的考核工具,实现了股东、管理者、员工三方利益的平衡,促使企业转变投资经营理念、有助于国资委履行出资人职责科学配置资源和促使企业自觉调整过剩产能,但其理念的推进和价值创造过程离不开企业业务和财务的深度融合与目标匹配。A公司通过“三对”促“三协”财务业务协同工作模式的构建,解决了内部成本中心单位责任目标与企业价值目标的冲突问题以及全面预算管理、工程项目管理、资金效能管理等业务管理流程与EVA价值管理的衔接问题,是新形势下财务管理提升的重要举措探索,对于促进企业经济价值提升具有重大意义。
参考文献:
[1]国务院国有资产监督管理委员会令30号. 中央企业负责人经营业绩考核暂行办法.2012
[2]国务院国有资产监督管理委员会令22号.中央企业负责人经营业绩考核暂行办法。2009
1、我国机械工业的发展现状分析
随着改革开放步伐的加快,为了适应国内外市场和国民经济发展的需要,我国的机械工业充分借鉴国外的先进技术经验,利用国内的技术资源,有计划地对企业的技术进行了改造。历经30多年的不懈努力,我国机械工业的生产技术水平、工艺水平和产品质量都得到了显著提高,有力地推动了本土经济的发展、国内市场的繁荣、进出口贸易的发展。据有关统计显示,目前在全球所有销售或使用的工业产品中,小到玩具、服装,大到电器、飞机和轮船,都会出现中国制造的标志,这充分显示了迅猛发展的中国机械工业在世界的地位,因为如果没有高度发展的机械工业,上述各类消费产品就没有生产它们的最基本的工具。
但是,我国的机械工业也还存在一定的问题,主要表现在:一是机械工业结构不合理。在产品结构方面,生产的中低端产品大大超出市场需求,而生产的高端产品却远远不能满足市场需求;在机械工业结构分布方面,主要集中在东部和南部地区,而中西部地区则发展落后;在人力资源方面,具有丰富的一般性的制造加工人力资源,而严重缺乏创新型的高科技人才和杰出的企业家;在组织结构方面,主要表现为竞争力弱,缺少具有鲜明特色的企业;在形态结构方面,多为传统的制造加工业,而现代制造服务业严重不足。二是机械工业的自主创新能力不强。虽然在世界范围内,中国是机械工业大国,但是其高端装备仍然要依靠进口。究其原因,根本在于我国机械工业不具备较强的自主创新能力,产品升级得不到有力的支撑。再加上政府和企业往往把目光盯在眼前的经济效益上,长远发展眼光不足;强调工业生产的重要性,却不注重科学研究;先进技术依赖引进,但是不重视消化吸收。
2、现代机械设计制造的特点分析
机械设计的制造的发展是与各种学科的发展分不开的。不仅是机械专业,还要应用到哲学、心理学、思维和智能科学的研究成果,现代应用数学和化学、物理学等的研究成果,机械电子学、控制理论与技术、检测技术和自动化领域的研究成果。尤其是当代广泛应用电子计算机,以及现代信息科学的飞速发展,促进了现代设计技术的理论方法体系的形成与发展。因此,相比于传统的机械设计制造,现代机械设计制造具有以下特点。
2.1传统的机械设计制造过于注重人的感性经验和主观态度,对人员的技艺和判断能力具有较高的要求。但是,由于计算机的广泛应用,从而能够制定出更多更快速的方法。现代传统的机械设计更加注重的是新的方法和经验。
2.2传统机械设计制造比较单纯地侧重于机械自身所要求达到的能力;而现代机械设计制造,更加讲究各个要素的配合。具体说就是:机械设计制造理念与所处的环境和人的需求相适应,充分考虑到人的生物性和感官等因素,并且周密考虑机械生命循环的整个过程,充分计算好从设计、加工到使用、修理、报废等与人和环境的联系,从而促进了可持续发展的实现,平衡了生产与环境之间的关系。
2.3传统机械的设计制造更加注重力学的作用,在设计制造的过程中,强调把握力学能力,而现代设计制造发展了这类效果,具有了更宽阔的设计的领域、更广的范围、更多样的手段。
2.4在传统的机械设计制造流程方面,在总的目标下,设计方案形成很多的层次,每一遍的方案经修改后进入下一轮,因此要消耗很多的时间和能源才可能完成一个设计,而选择的所谓的最好方案,也可能因为没有直观的感受而带有主观性。现代机械设计对于重复浪费的现象有了很好的避免措施,在计算机内直接输入数字和方案,从而得出立体图,设计人员通过内部数字的调整,就可以得到最佳的设计方案。
3、现代机械设计制造的创新
机械创新制造设计主要是指,设计者充分发挥创造性思维,对现有的科学技术成果加以利用,设计制造出新颖、实用、具有创造性的机械装置。机械创新设计制造技术与机械系统、优化、可靠性、计算机辅助、有限元等设计一起,构成现代设计方法学库,邻近学科的有利的设计思想和方法,有待于进一步的开发。随着人工智能、专家系统、认识和思维科学、人脑研究的发展,人们益受重视机械的创新设计制造。原因有二:一是专家系统、人工智能、认识和思维科学、设计方法学等提供了一定的理论基础;二是研究和发展创新设计,有利于对于人类的创造思维机理进行解释,又能够推动一系列科学的发展。
创新设计制造的内容主要包括两个方面:一是在生产生活中对现有机械产品的性能(技术性、可靠性、适用性以及经济性)进行改善;二是为了满足新的生产生活的需要,设计制造出新的产品。创新设计制造的核心内容就是,对于机械产品创新发明的机理、模式和方法进行探索,程式化、定量化地看待机械产品的创新设计制造过程。
受地域广、人口等因素的影响,一直以来我国的机械工业保持着快速发展的良好态势,但这难以掩盖其发展方式过于粗放的问题。导致这一问题存在的主要原因是,对机械工业的发展政府的宏观调控不足,致使重复建设同类型的机械产业,且区域发展不平衡,核心竞争和经济效益都比较低下。因此,必须要改革机械工业发展模式, 优先考虑机械工业质量的提高,坚持以集约型增长方式取代变粗放型增长方式。