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工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
参考文献:
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随着我国教育事业的发展,教育系统的基本建设投资不断增加。为了提高建设资金使用效率,控制工程造价,教育部文件要求高校审计部门加强建设工程结算审计,未经过结算审计的建设工程,财务部门不予支付工程尾款。因此,许多高校在工程项目施工承包合同的专用条款中,明确写明“该工程的结算价款以学校审计部门审定的工程结算价款为准,财务部门以此为依据支付工程款。”这就意味着,学校审计部门乃至其委托的具有造价资质中介机构参与到了由学校基建处为管理主体的建设工程相关管理中,那么,基建处在这种管理模式中充当什么角色,具有什么职责?配合审计工作把控的重点是什么?
一、基建处在工程结算审核中缺位或不到位,导致结算审计工作战线漫长,效率低下、质量不高
通常,基建处是高校负责校舍扩建、基础设施改造的主责部门。目前,大多高校基建处采取项目负责人负责制的项目管理模式,项目负责人对建设工程项目全过程、全方位管理,即从立项到竣工交付使用全过程,从工程质量、进度控制、合同管理到造价控制进行综合管理。而结算审核是建设项目造价控制的一项重要内容,也是项目管理中一个重要环节,更是项目管理负责人一项重要工作职责。但许多基建处管理人员在这个问题的认识上存在偏差,认为结算审计是审计部门的工作,不是基建处负责的内容。认识决定行动,这种不正确的认识,必然使得基建人员管理不到位或缺位,导致总包单位递交的结算材料的真实性、准确性出现问题。
(一)结算书内容不全面
一般情况下,建设项目竣工验收后,由总包单位牵头,分包单位和相关参建单位共同参与工程结算,最终由总包单位编制一套完整的工程结算书,结算书应该包含建设项目所有的建设内容。如果总包单位没有认识到这一点,或没有相应的授权,总包单位会按照自己的理解只完成自己承包范围的工程结算。对于有专业分包部分的结算不予理睬,或者是总包一份结算书,分包一份结算书,总包没能及时将分包结算整合进项目的总体造价中。这样一份工程结算书递交到审计部门,待审计初审不过关再退回,再要求总包单位改进或者重新编制,如果依旧没有基建管理负责人统筹,确定结算范围和内容,单凭总包一方的力量,很难把结算编制工作做好。
(二)工程变更等资料不够真实、全面
施工过程中发生的工程变更是编制、审定工程结算的重要支撑依据,是工程项目管理中一项重要内容,应该有严格的变更审批程序。工程变更文件应该有标准的格式文本。实际工作中,基建管理人员忙于协调项目进度等事情,对工程变更停留于讨论或在施工现场决定后,立刻执行,没有及时完善相应的审批手续,结算时才发现有的变更单,只有施工单位和监理单位签署,建设单位没有签署。为什么建设单位没签署,要几方人员共同回忆确定。如果主要负责人或经办人发生变动,变更事件无从回忆,容易演变成扯皮事件。另外,基建管理人员不重视变更资料的保存和保管,出现丢失。结算时,审计人员只能审核施工单位手中的变更材料。在这种主动权完全掌握在施工单位手里的情况下,算的只有是良心账啦。
(三)竣工图编制不规范
针对竣工图编制格式和精细度,专门有一套建设标准。实际工作中,施工单位受利益最大化的意识驱动往往对施工图只稍加修改,或者仅编制增加工程量部分的图纸,对减少工程量部分不予标注。如果监理单位未能将图纸与现场实际核对,草草签字,建设单位重视程度不够,不认真审核,只扮演搬运工的角色,就会造成竣工图与现场实际不符被审计审核后再返工的现象。
二、基建管理部门加强施工过程管理,以积极的姿态协调参建单位,配合审计部门高质量完成结算审计
高校的建设工程由基建处负责项目管理,审计部门对建设工程的竣工结算审计。这种管理模式从本质上讲是加强投资控制,保证建设资金发挥应有的效率,避免不必要的浪费。同时,也是防范高校基建领域发生腐败和的内控手段。从实践看,结算审计所涉及的工作内容,与建设工程项目管理中造价控制中的结算审核,没有很大区别。但其效力远比结算审核大,因为它上升到了审计的高度。所以,基建部门要把控好以下工作重点,以积极的姿态全力配合审计部门做好结算审计。
(一)明确职责,规范竣工结算工作流程
建设项目竣工验收后,基建处应该组织相关参建单位开展竣工结算编制工作。为保证竣工结算全面、真实、准确,避免随意性,基建处应委派专人负责此项工作,明确其职责。最好是项目负责人担当,这样做有两个好处:一是全面了解项目情况,二是具备协调各方关系、推进结算编制工作的能力。除明确专人负责外,基建处还要规范工作流程,具体包括:纳入结算的工程范围、具体要求、工作计划、负责人等。工作计划非常重要,结算编制工作计划中要特别明确总的完成时间以及重要节点工作完成时间和责任人,以便随时检查落实情况。以计划为抓手推进工作,能起到事半功倍的效果。
(二)做好结算初步审核
按照结算工作流程,通常由总包单位依据自己的工作内容和各分包结算书编制出工程结算报告。这份初始的结算报告不能由基建处管理人员转手递交给审计部门,而是要由基建处组织专门人员进行初审。初审工作主要是两项,其一是初步审核结算包含的内容是否全面,其二是初步审核支撑材料是否真实准确。如果基建处中有专职的造价管理人员,这个人不管是否在这个项目小组中,一定要参加。造价人员可以从计价组成的角度,初步核查是否存在漏项或计价严重失实。通过初审且总包单位已经作了必要的调整和修改后,基建处负责人审定,形成正式完整的工程结算书,由基建处报送审计部门。
(三)认真配合审计部门工作
目前,许多高校审计部门委托社会专业机构开展此项工作。社会专业机构技术力量强,业务数量多,大都希望在比较短的时间完成审计工作。这种思路对学校来说也是好事情,但给基建处的配合工作提出了较高的要求。所以,基建处要派专人、以积极的姿态全力配合,及时按照审计要求完善、补充各项结算资料。最好每周召开一次协调会,处理审计单位与施工单位发生的争议问题,对每一项能够及时解决的问题,形成会议纪要。未能及时拍板的,约定一定的时间内答复和确定。配合审计的同时,基建管理人员的协调能力也会得到锻炼和提高。
(四)加强施工过程管理
建设项目开工前签订的合同、施工过程中形成的各项工程变更、隐蔽工程验收、暂估价材料设备认价、工程量确认等文件是编制和审计工程结算的重要支撑材料和依据。上述过程文件签订是否规范、是否严格执行直接影响结算审计工作的难度和质量。所以,基建处要采取如下措施,做好与工程结算有关的各项管理工作。
(1)规范工程变更管理。规范工程变更要把握好两方面:一是严格规范工程变更流程,尤其是涉及资金增加的变更,更要履行一定的工作程序。如要经过专家和相关参加单位论证必要性和可行性、施工单位编制预算或估算价、相关材料齐全后,经过基建处或学校领导层决策,才能签订工程变更。二是每一份变更单,都要有相对应的一份预算,基建处留存一套完整的变更单及预算资料。所有的变更单要按照专业分类编号整理,专人保管或者项目负责人妥善保管。
abstract: based on the construction of the quantities bill valuation has the stipulation, the practicability and competitive characteristics, how to according to the construction of the quantities bill valuation standard "correctly reaction construction engineering the quantities bill valuation of the engineering cost, combined with the actual work. This paper first summarizes the meaning of the bill of quantities valuation, and then analyzes the construction project implementing the quantities bill valuation with the settlement book bidding document check, the terms of the contract, engineering change unit price adjustment and engineering visa and other project fee are the key problems, and put forward the corresponding treatment methods and realize the settlement audit, to ensure that the accuracy of the engineering settlement audit quality.
Key words; Quantities; List valuation; Audit problems
中图分类号:F407.9文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
工程量清单计价概念
工程量清单计价是指发包人按照《建设工程工程量清单计价规范》和设计文件等资料,编制拟建工程的实物量清单,投标人根据该实物量清单和施工现场实际情况,按企业和建设行政主管部门的消耗量定额,以及各生产要素的市场价格,在充分考虑投标风险、市场竞争状况的基础上,自主形成投标价格,经评审低价中标的工程计价方式。中标的工程量清单报价,将作为合同文件的组成部分,以及其后支付工程进度款和办理竣工结算的依据。
二、审查工程结算符合招投标文件准确性
招标文件是建设单位对投标活动的要约,投标文件是施工单位对招标文件的实质性影响,工程一旦中标,施工单位应严格履行投标承诺,在审计过程中,应全面了解招投标文件中的内容,对其主要内容逐项仔细核对、研究,重点审查结算价是否按照招标文件及施工合同文本规定、是否与投标文件中综合单价相一致,工程量计算是否符合清单报价规定。例如公司开发的淮南阳光城项目EFG#楼地下室工程,在该项目工程结算中,招标人在招标文件中提供土方的分部分项清单量是31341m3,中标单位投标书中的数量是35348m3,综合单价为13.56元/m3,合价是479318元,施工单位报审的竣工结算书中工程量为35348m3,结算价为479318元,审计中根据招标文件中投标报价原则,投标人严格按照招标文提供的工程量清单报价,不得增减分部分项清单工程量数量,投标人如工程量计算有误,在投标过程中没有澄清,投标文件中少报或漏报的工程量费用视为已含在投标综合单价中,竣工结算不予调整,仅这一项核减了54334元。因此招标文件、投标文件及工程竣工结算书中的工程量清单审查工作意义更加重大,加强工程结算的审核,对于提高工程结算的准确性,降低工程造价,实现有效的成本控制,公平合理的维护双方的利益,为以后的开发项目积累和分析技术经济指标及提供较准确的经验数据都具有重要的意义。
三、鉴别合同条款的合规性
施工承包合同的审计是清单计价工程结算审计非常重要的一环,目前施工承包合同普遍采用国家工商部和建设部推荐的《建设工程施工合同示范文本》。
该合同有三部分组成:协议书、通用条款、专用条款。除通用条款适用于所有建设项目外,协议书仅是确定项目价款、工期等主要内容,专用条款则是对通用条款中未注明事项、而又针对本工程特点的内容所做的补充约定。审计时发现有的施工承包合同虽然采用了示范文本合同,但在协议书中工程造价与中标价不相一致,在专用条款中未对招标文件内容作实质性响应、甚至提出与招标文件内容相互矛盾的款项,这些都是合同审计的重点内容。
如单位开发的办公楼工程的审计过程中,合同及双方约定为固定单价合同,但是在专用条款中有约定人工费用按法律、行政法规和国家有关政策规定强制性调整而调整,与招标文件中的人工单价由投标人充分考虑施工期间各类市场风险和政策性调整等相关因素,企业自主投标人在报价后竣工结算时均不做调整相违背,工程定额中定额用工计35500个工日,人工单价中标价为39元/工日,由于国家政策性定额工日基价调整为57元/工日,人工费调整了63.9万元不应计取,由此可以看出对合同审计的重要性。
由于建筑工程一般所涉及的金额较大,工期都较长,在签订合同的稍有不慎,都将会造成严重的后果。鉴于此,在拟定《建设工程施工合同》之前应交付给专业的法律人员进行审查,以避免法律风险和减少诉累,这样可以更好的维护企业利益最大化。
四、审查工程变更价格的计算正确、工程签证的真实性及准确性
设计施工内容变更涉及到的单价调整情况有两种:一是由于工程量清单编制人的技术水平、问题考虑的全面性、责任心等各种因素,造成清单编制较粗糙,是清单内容和图纸内容不一致引起单价调整,对因工程量清单编制上的错误引起单价调整。处理方法是在出售招标文件之前,由招标人委托有资质的造价咨询机构对工程量清单中的工程量进行审核, 避免编制上的错误引起单价调整,或在招标文件的评审标准中加入对应条款,要求投标人对工程量清单予以复核,并在规定的时间内提出意见,不提疑义的,则认为投标人认可招标人提供的工程量清单包含了设计图纸的所有内容,即便工程量清单中有漏算或少算的内容,招标人将视为投标人已将此项费用包括在综合单价中,对于由于招标方实际施工中,对原设计图纸的内容进行变更,造成结算单价同投标综合单价不符引起的调整,处理办法由承包人提出适当的变更单价,经发包人确认后执行。审计时应注意设计变更的分部分项工程的人工、材料、机械费用及管理费和利润计取标准按投标文件中的人工、材料、机械费用等单价标准确定,规费按定额标准确定。
工程签证的虚实一直是审计中遇到的最难以把握的问题,一般从事工程结算审计的审计人员不到施工现场,工程签证的虚实审计人员都不是很详细明了。在有条件的情况下积极推行事前、事中审计,审计人员深入施工现场,对工程实施的全过程跟踪,对工程签证进行随时确认,确保工程签证的真实、及时、准确性。如不具备条件,在审计时,一是对设计变更签证资料的审查,主要审查设计变更手续是否合规,是否经原设计人员确认变更,有没有自主扩大建设规模的情况,如扩大规模是否经原主管部门审查批准。二是对监理变更签证资料的审查,重点审查签证手续是否与实际一致,有无总监理工程师和建设单位工程师签字,签证的工程量有无图纸尺寸,计算公式、隐蔽工程有无记录,所有工程量是否经过三方现场实际测量确认。三是如对工程签证或隐蔽工程记录有疑问,在条件允许的情况下,可以做局部破坏性检测,通过局部破坏性计量、取样检测,确保工程量的准确性。例如小区道路1850m2的砼路面,厚度签证为25cm,经多点取样测量实际厚度为19cm,就这一项核减了2.5万元。因此,在工程施工中会有一些设计变更、监理签证、价格协议,因工程变更签证构成原因复杂,规律性较差,发生时间长,所引起的增减价款已成为工程造价的动态可变的主要部分,往往也是承包商“低进高出、先亏后盈”的主要手段之一。为有效的控制好工程造价,还有很多方面需要完善、规范和提高。今后要提搞业务水平和业务素质,做好建设工程“工程签证”审核工作,合理的控制开发商的成本。
五、审查其他项目费用计取的合理性
一是暂列金额,所谓暂列金额是建设单位在招标文件中,将可能出现在或不可预见的因素如特种材料设备采购或施工中发生的工程变更以及索赔、现场签证确认等发生的费用,以暂列金额形式列入工程量清单价格列入投标报价。实际中暂列金额的内容和项目可能发生也可能不发生,如不发生审计时从工程结算总价中剔除这笔费用,如发生按实际发生费用办理结算,审点是特种材料设备采购是否进行供货商招投标或市场询价,是否符合同期信息价及市场行情。
二是暂估价,暂估价包括材料暂估价,专业工程暂估价。对于材料暂估价审计,首先应明确列为材料暂估价的材料是甲方提供的材料还是承包人自行采购的材料。若是甲供材料,则该部分材料的费用属于招标人费用,结算审计重点是承包人为配合协调招标人进行工程材料采购保管所发生的费用。若是承包人自行采购的材料,由于工程量清单中招标人对此部分材料提供的是暂定价,投标人按给定的单价计入了综合单价结算时材料单价由招标人确定标准后双方协商确认单单价,与投标文件中的材料价格差额部分作调整材料差价处理。实际中材料暂估单价处理的材料常常发生在装饰工程中的面层饰材、安装工程中的个别灯具、绿化工程中的盆景等。专业工程暂估价属于招标人费用,结算审计时注意其费用按中标价或发包人、承包人与分包人最终确认价计算。
三是计日工费用,计日工费用是指在工程施工中,施工单位为完成建设单位提出的施工图纸以外的零星工作,按投标人清单报价的综合单价计算发生的费用。由于零星项目一般没有设计图纸,技术资料不全,这样的话有些施工单位开始虚报、瞒报现象严重,审计重点是工程量的确定,以工程结算书中的项目、工程量与实际进行丈量、盘点、核对,去伪存真,严格把关,确保对完成零星工作所消耗的人工工时、材料数量、施工机械台班计量的准确性。
四是总承包服务费,总承包服务费是在工程建设施工阶段实行施工总承包时,当招标人在法律、法规允许的范围内对工程进行分包和自行采购供应部分设备、材料时,要求总承包人提供相关服务,如分包人使用总包人脚手架、水、电、工程机械等,以及施工现场管理等所需的费用。审计时应注意三点:一是按规定可以实行分包的工程项目,由总承包单位实施对分包单位的管理服务并向发包人承担连带责任的情况下,施工总承包单位可以计取总承包服务费;二是总承包服务费以分包工程的相关费用作为计取基础,如甲方分包的工程造价或甲方采购的材料、设备总额;三是总承包服务费应依据合同约定金额计算,如发生调整的,以发、承包双方确认调整的金额计算。
六 、结 语
实行工程量清单计价结算审计工作中,对竣工结算中出现的问题进行归类并分析,并通过对在工程实际中所产生的一些能解决此类问题的实践经验进行总结。以上是本人结合实际工作中分析了当前工程实行工程量清单计价结算审计中重点存在的问题及所采取的相应处理方法,希望有助于建设工程结算工作,及时纠正竣工结算中所存在的错误和问题,切实为企业把好工程结算审计关,杜绝类似情况的发生,为工程结算审计打下良好的基础。
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工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。
在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。
2、建设项目工程造价全过程跟住审计的内答
2.1、事前跟踪审计内容
跟踪审计在事前控制中要发挥应有作用,需要及时将相关审计工作落实到位。事前跟踪审计卞要内容包括:1)建设项目的审批文件要齐全。包括项目建议书、建设用地批准、建设规划和施工许可、环保影响评估报告、概算批复、消防批准等。2)要审查招投标程序和相关结果的合法性。3)要对建设项目的合同及相关条款进行审计,要与招标文件和投标书保持一致性。
2.2、事中跟踪审计内容
事中审计监督内容主要包括:1)对施工力一履行合同隋况进行检查要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查。2)要对概算执行情况进行检查。概算是成木控制的重要指标,施工方如果超出概算购置资产,或者其他挤占虚列工程成木行为,都是违法行为。审计监管要对此进行有效控制。3)要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查。4)要对设备材料价格进行有效审核控制。建设用设备材料的购进,其价格的真实性、适中睦,要进行核实。对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系。5)建设单位要有完善的
内控制度,管理要规范利学,人员配置要合理,工作要有实效性。像工程签证、验收、材料价格控制、费用支出报销制度等各个控制环节都要正常运转,确保建设资合法使用。
2.3、事后跟踪审计内容
工程浩价事后梓制内容主要包括:1)要对工程量进行核查。工程竣工后,施工单位要用工程量进行工程结算,审计人员要对施工单位旱报的工程量进行重点审查,对那些多计入的工程量要坚决清理。2)要对设备和材料价格进行审查。建设用设备和材料单价是不是合理,不能只看发票,要防止施工单位以劣充好,蓄意抬高材料价格。3)对隐蔽工程记录和设计变更的相关材料进行真伪核查。隐蔽工程需要现场签证,事后补签证或者虚假记录都是审计的审点。
3、工程造价中跟踪审计运行中存在的主要问题
3.1、审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握
建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。为了达到这个目的,需要相关的审计人员提前介入工程项目中。作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但是不会实际参与羡慕管理、施工和监理工作,只是起到一个监督的作用,发现问题需要与建设单位进行沟通,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。
3.2、工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得使建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。
3.3、相关配套法律规范、行业规定尚不完善
全过程跟踪审计是一种新的的审计方式,审计人员需要承担更大的风险和责任,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规
定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。 4、解决对策
4.1、协调好跟踪审计与其他专业监督的关系
在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部分进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理的利用他们的工作成果。
4.2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能
进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也是非常的广泛,在跟踪审计过程中需要我们的审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要时时掌握。对于这种情况,就需要定期的审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。
4.3、建立健全相关法律法规
一、土建工程的概况
随着社会主义市场经济体制的建立和发展,我国的经济总量不断增长,人民生活水平日益提高,城市化的建设进程也不断向前迈进。随着城市化建设的发展,建筑工业也开始发展起来。土建工程,即土木建筑工程,是土木工程和建筑工程的总称。是一门为人类生活、生产、防护等活动建造各类设施与场所的工程学科,涵盖了地上、地下、水上、水下等各范畴内的房屋、道路、铁路、机场、桥梁、水利、港口、隧道、给排水、防护等工程范围内的设施与场所内的建筑物、构筑物的建设,土木建筑工程涉及国民经济中各行各业的存在、活动与发展,故又称土木建筑工程建设为基础建设。现时一般的土建工程项目包括:房屋、道路、水务、渠务、防洪工程及交通等。在土建工程的施工过程中,工程造价预结算审核贯穿全过程,并起到了非常重要的作用。在工程造价预结算的相关审核阶段,对于土建工程施工量和施工范围的管理审核方面存在着缺失,导致审核工作质量不高,可能影响到整个土建工程的成本支出。所以,做好土建工程造价预结算审核,是当前土建工程非常重要的工作。
二、预结算审核内涵概述
土建工程造价预结算审核以施工图为基础,参考招投标文件、合同、协议、工程变更及签证、设备价格等,依据工程量、定额套用以及费用计算来审核。对于一个建筑工程来说,造价预结算审核的最终目的就在于合理准确的把握工程造价,将整个工程的造价控制在合理范围之内,规范预结算的行为,实现资源最佳配置,减少浪费,增加工程效益。土建工程预、结算审核分别是工程项目实施前、投产后必须实施的两个重要造价管理流程。工程预结算审核是基本建设工作的重要组成部分,是确定工程造价、反映工料机消耗水平和考核施工图是否经济合理、办理拨款结算的重要依据,也是签订施工、材料订购合同的重要内容。
三、土建工程造价预结算审核存在的问题
(一)工程量计算工程量计算是审核预结算工作中最烦琐、最耗时的一个工作环节。作为预结算的主要依据,直接影响到预结算的准确性。主要存在以下几个方面的问题:首先,对工程量计算规则不熟悉。例:墙体工程量未扣圈梁、过梁;楼地面算面积未扣地沟;钢筋计算不扣保护层等,由于工程量计算项目多样,计算过程复杂,如果对相关计算规则不熟悉,会对预结算审核工作造成很大障碍。其次,工程量按施工进料数量计算。例:某屋面防水工程,现场测量,实测面积比报审面积小了不少,原来是施工单位直接按进料数量给出防水卷材面积。第三,虚报工程量。这种情况通常出现在一些比较隐蔽的工程项目之中,发现难度较大。例:某重点工程为防止水岸及构筑物受水流冲刷,使用大量抛石进行防护。经过审计人员认真核实,施工单位多申报了将近十万立方米抛石,涉及上千万的金额;在一些地下管网建设中,由于其材料昂贵,施工单位多申报一公里,国家就会损失几十万元。
(二)预算定额的应用及适用范围实际工程的预结算及审核,应用预算定额较多,预算定额在工程造价中具有科学性及权威性,正确套用定额是很重要的环节。目前在工程量清单招标的工程中,一般一个清单项对应一个或几个预算定额,在其应用及适用范围等方面,存在以下几个方面的问题:首先,低价高套。在一些据实结算的工程项目中经常发生。主要表现在套用的定额与现场施工工艺不符。例:天棚吊顶安装,天棚面层和龙骨要配套使用,却对U型龙骨和T型龙骨的应用范围辨别不清,不考虑施工工艺,哪个定额子目的基价高,就套用哪一个。其次,定额有一定的适用范围,某些定额内容互相包含。例如某拆除工程的隔墙拆除(含外贴砖),施工单位报两个定额,既报隔墙拆除定额,又报块料面砖墙面拆除定额。实际上第二个子目施工内容含在第一个子目中。第三,不了解现场。例:某工程有吊顶拆除及安装,施工单位报了天棚脚手架的定额子目,而现场只使用了梯子,因为龙骨和面层(矿棉板及PVC板)拆除及安装都在2.9米左右(吊杆没拆),梯子就够用,不需要脚手架,而梯子属于机械费,综合到吊顶拆除及安装的相关定额子目里了。第四,定额使用不尽合理。随着时代的进步,新材料、新工艺、新技术不断涌现,使具体预结算存在需补充项目、内容及定额缺项的现象增加,导致定额核算不合理。
(三)工程材料管理制度不完善对于土建工程的造价预结算审核,施工材料的造价控制管理是最基础和最重要的审核内容,在工程造价中,材料费约占70%左右,施工材料的价格、数量和质量会对预结算结果的准确性产生很大的影响,目前来看,材料管理制度不完善严重影响造价预结算的审核。表现在以下几个方面:首先,谎报材料价格。在工程建设过程中,由于建设材料差价带来的巨额利益,有些采购人员与材料出售方为了不合法收入,以优等材料的价格购入劣等材料,赚取差价。又有工期长的工程,在长达数年的施工过程中,材料的价格并未根据市场浮动调整,而一直采取材料的最高价格。其次,材料型号、材质不符合设计要求,有的主材型号、材质图纸未明确,都采用市场价格,甚至采用市场最高价格,影响造价。第三,部分工程由于有甲供材,价格可能出现混乱现象。第四,隐蔽工程因为不好检查,偷工减料。第五,钢筋、水泥等市场价格升高时,施工单位的报价随之升高。而石子、砂子等市场价格降低时,施工单位不计这部分材差。
(四)工程取费方面有些项目,不是通过计算工程量,而是以一定的基数乘费率得来,这些项目,统称为取费项目。例如:管理费、利润、总价措施费、暂列金额、税金等。确定了取费标准,最终工程造价也就基本确定,所以费用的计算基础和取费系数非常重要。取费标准主要涉及这几个方面:定额、有关地方主管部门下达的文件规定以及相关合同的方面。在审核过程中可能会存在几个方面的问题(以北京地区为例)。首先,存在虚设费用问题:不需要赶工,却在结算报审中列入夜间施工费用;楼高都在45米以下,却报超高增加费(高在45米以上);建筑物不在繁华街道、旅游景点,就是小区里的居民楼,却申请施工困难增加费等。其次,出现提高取费标准的问题:在取费设置上,工程类别、檐高、工程地点等乱报,明明是住宅建筑,工程类别上选公共建筑;檐高跨度也往高里报;工程地点在五环路以外,报五环路以内等。这样也就造成了管理费、利润等的费率提高,费用增加。还会出现修改软件设置的问题:北京地区用广联达软件较多,在计价软件的取费设置填好后,分部分项一般默认这个设置,但有的施工单位在分部分项的单价构成里修改了费率,这时候取费设置并不发生变化,但是总造价改变。
(五)设计变更、现场签证方面设计变更是设计单位依据建设单位要求,对原设计内容进行修改、完善和优化;现场签证是合同外零星工程的工程量确认。因设计变更和现场签证而调整的工程造价占整个工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,大都在20%以上,有时甚至达到了40%。所以变更和签证直接关系到工程造价的增减,因此对变更和签证的审核历来是建设项目审核的重点。首先,审核过程中可能出现相关真实性问题:是否真实发生,工程量计算是否真实准确。这就需要现场察看、询问,特别是对于隐蔽工程。例:某围墙施工因土质不好,要求将基础高度增大,办理签证后,施工方并没有按签证内容进行施工,而是敷衍了事,直接用土埋了。还有居民屋顶的防水维修,屋顶以前的防水拆除后,再做的防水应该按以前的做法恢复,可是施工单位在做了防水卷材后,并没有做混凝土保护层,被居民举报。其次,也可能会出现相关完整性问题:变更签证是否全面,是否只在结算中报增加工程量的变更签证,合同内造价减少的签证不报,或者虽然造价减少的签证有报,但存在猫腻。还有,是否出现合理性的问题:例:有的签证描述模糊,表达很不清楚,看半天不知所以然,经过看图纸及询问等,发现这笔签证费用已包含在合同价款中,不应计取。有的工程,特别是修缮工程,由于各种原因,图纸变化好几版,施工单位的人员也几经变化,最后报的签证数量大,内容乱,很容易出现重复工程量和交叉工程量的情况,审核人员较难识别。
四、土建工程造价预结算审核的工作重点
(一)严格审核工程量工程量是编制工程结算最基础的数据,在审核过程中,首先,要熟悉图纸,全面了解工程变更情况,还要熟练掌握工程量计算规则以及预算定额,分清各分部的计算范围,避免漏算、重复计算。其次,了解施工组织方案和施工工艺,不同的施工组织设计和施工工艺对工程量和工程造价有着不同的影响。第三,结合审核工作的粗细程度、时间的要求、工程规模等,采取合适的审核方法。第四,依据图纸和变更,现场查勘,认真核对,仔细计量。第五,建立起和现场人员的信息交流平台,在重要工程隐蔽前及时到现场了解情况。
(二)合理套用定额首先,明确分清定额中的同类工程量的子目套用界限。其次是定额的适用范围,某些定额子目在具体情况下不再发生或其工作内容已被相关子目包括,则不能再在子目中单独出现。第三,预算定额的换算,必须同时满足三个原则:按规定的方法换算,允许换算,设计和施工要求与定额内容不符。第四,应加强补充定额审核,保证补充定额子目计算的准确性。
(三)强化材料价差审核工程造价中,材料费的比例很大,审核材料过程中需要注意以下几点:首先,制定合理的工程材料管理制度,并按图纸要求,审核工程材料的规格、型号、数量等。其次,部分材料国家没有明确的价格,要搞好市场调查,在材料的价格与品质确定之后,也要在工地上对相关材料进行检验。第三,重要工程或比较复杂的工程,施工周期长,可能出现材料价格波动比较大,需根据施工进度分期核定材料价格,以提高工程造价材料的审核水平,实现材料费用合理控制目标。(四)落实设计变更,加强现场签证管理设计变更应由原设计单位出具“设计变更通知单”,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位和监理工程师审查同意;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。变更实行“先确认后施工”原则。现场签证直接影响到部分工程量的增减,从而影响到工程造价。在土建工程中,为了保证现场签证的准确性与真实性,首先,要规范签证管理制度。现场签证要注明签证原因、时间地点、工程部位,附上简图、尺寸等,隐蔽工程最好及时拍照或录像,现场签证要有建设单位、监理单位、施工单位三方代表签字盖章并签注意见。其次,保证签证工程量的真实性。深入现场,采取观察、测量、审图等方式和方法,仔细核实工程量,坚持做到客观公正。第三,避免重复签证。审核人员要熟知定额,明确定额子目包含的工作内容,防止施工单位把定额中已包括的内容再拿出来重复签证。第四,分清签证的性质,签证性质就是谁来支付签证费用。有时候会出现这种情况,施工单位为了施工方便,置换钢筋直径和根数,或弥补过失返工,或为了保证工程质量增大工程量等,建设单位和监理单位可以同意施工,但费用要由施工单位承担,也就是说,根据现场签证来确定工程量,此笔费用由谁支付根据实际情况确定。
(五)提升审核人员综合素质为了解决工程造价预结算审核过程中存在的相关问题,我们要对审核的相关工作人员综合素质进行整体提升。主要从以下几个方面进行,首先,对相关审核人员进行招聘时,对其学历、工作能力、工作经验等方面进行审查。与此同时,我们也要不断推进审核人员专业能力的锻炼与学习,经常进行相关培训,使其能够更好地对土建工程造价预结算审核工作中产生的各种问题进行解决,具备审核工作的各项技能,有效提高预结算审核的效率和质量。还有,重点关注道德素质,保障预结算审核人员德才兼备,这也是做好工程造价预结算审核工作的一个基本前提条件。
【 abstract 】 : the development of the tunnel to adapt to the development of the national economy needs, close to the urban and rural distance, easing traffic pressure, reduce the security hidden danger. After nearly 10 years of rapid development, only highway tunnel in China has more than 450 seats, presidents of more than 120 kilometers, so the current our country has become a global development the fastest tunnel and underground engineering construction market. In project cost, a tunnel, the building of the feasibility study to a final from was finally completed, ultimately cost is very high, is only a walk through mountains of ordinary highway tunnel, the cost of each YanMi from three or four ten thousand yuan to several hundred thousand dollars. To ensure a tunnel of the completion settlement cost not exceeds the probable, its process control is very important.
【 key words 】 tunnels project, cost and control
中图分类号:U455文献标识码:A 文章编号:
引言:隧道的开挖支护方法大多采用新奥法施工,它是通过采用不同的钻爆方式进行全断面开挖支护。并以形成复合式内外两层衬砌来修建隧道。根据不同的地质情况采取不同的钻爆法施工,主要有全断面法、半断面法、小导坑法、台阶法和分部开挖法。无论采取什么方法,在施工过程中经常会出现隧道断面超挖、、隧道岩层注浆以及隧道塌方等共性问题,由此造成了工程造价的增加。我根据近几年在编制隧道工程量清单及报价以及结算审核过程中发现的问题,谈一谈自己的几点看法:
隧道断面超挖
穿越岩层的隧道,其断面的开挖方式一般采用光面或预裂爆破法进行。在编制清单工程量时,依据清单计价办法,隧道断面爆破开挖量是按照设计图示结构断面尺寸计算的,而隧道设计与施工规范对爆破断面的开挖规定允许有15-20cm的超挖量,清单计价办法对此部分超挖量所产生的费用要求综合考虑在清单报价相应项目中。另外对于超挖所引起的超出设计断面以外的喷射混凝土的费用或是用于弥补超挖断面的衬砌费用也要求在清单报价中综合考虑,即设计断面以外的超挖量、超喷射混凝土量、超衬砌量不体现在清单量中,但其费用应体现在相应项目的报价中。通过审核多个隧道工程的竣工结算,发现投标方对这一概念的掌握较为含糊,因此当产生了设计变更并在结算时对投标价进行调整时,往往要求按照超挖后断面进行工程量计算,这是完全错误的。如果对清单概念掌握不清,那么涉及到的不仅仅是增加开挖费用,还有喷射混凝土费用,或是混凝土衬砌费用,其中喷射混凝土费用综合单价相当于普通混凝土价格的三倍以上。
编制工程量清单时,对于隧道开挖后进行初期支护采取的喷射混凝土项目,一般是根据图纸设计的混凝土标号与厚度进行列项。竣工结算时,往往会遇到隧道实际的围岩级别与地质报告描述有出入,根据这种情况,可能会发生初期支护中的喷射混凝土厚度增减的有关设计变更,但前期按照图纸设计编制的工程量清单中没有这一“增减”清单项,而如果将设计变更增加的喷射混凝土厚度计算数量后直接乘以清单中喷射混凝土的清单单价,其费用相对来说就偏高了。因为此项的投标报价中综合了初喷及后续喷射。所谓初喷,是指与隧道开挖面的接触面发生的第一时间的喷射混凝土,它与后续厚度的喷射混凝土的含量和施工工艺是不同的,故在编制工程量清单时如果能提前考虑到这一点,并列出喷射混凝土“增减”厚度调整的清单项,即可避免竣工结算时的漏项问题。
超前支护中导管的注浆量
开挖隧道遇到Ⅳ级或Ⅴ级围岩时,其拱部的超前支护通常是采用小导管注浆。设计人员依据地质报告,要求小导管内部注入水泥浆或水泥水玻璃双液浆。其中水泥水玻璃双液浆的作用除了能够加固掌子面,防止岩层破碎造成塌方,还可以堵住岩层内裂缝缝隙,防止漏水、渗水造成的塌方。其费用很高,每延米的造价达到2000元以上。其注浆量取决于岩层地质情况,遇到密实的岩层,注浆压力很快就能达到;遇到节理发育、岩石间有渗透水、岩层间有泥夹层、前方出现断层带等,即使调整配合比、注浆压力及注浆速度,其注浆量也会非常之大。因此设计人员在确定延米注浆量时,综合考虑地质情况和隧道支护的安全性,一般比较保守,但由于地质的真实情况在施工前是不可预测的,故实际施工过程中的延米注浆量往往与设计图纸有较大出入。编制清单时,注浆量一般是参考设计给出的延米注浆量进行编制。对于固定总价合同,这部分如发生设计变更,建议此笔费用应根据现场施工的实际注浆量计取而不应再采用设计注浆量,这需要现场监理及审计人员认真对待,督促投标方如实填写“压力注浆施工记录表”并对表中数据进行检查及签字确认,以此作为竣工结算费用调整的必要资料。
建筑工程造价预结算审核的目的在于合理地确定工程造价,通过全面审核建筑工程造价预结算,不仅可以及时地发现预结算工作中存在的难点问题,从而及时采用有效的解决措施,使工程造价管理工作更加合理化,从而达到工程造价控制的目的。本文结合笔者的工作实践经验,主要就建筑工程造价预结算审核中存在的问题及相关要点进行了论述。
1 建筑工程造价预结算审核内容
建筑工程造价预结算审核的资料主要包括设计图、建筑合同、变更项目及一些其他的经济材料等。在拥有以上资料的情况下,结合规范要求的计算方法,以工程的实施范围及材料价格进行确定,在此基础上方可进行最后的审核。
1.1 工程量的确定
在进行工程量计算时,可能会出现少计或者多计的情况。这些情况的出现主要是由于人为的影响,这类原因是难以避免的;与此同时,也存在一些难以避免的客观因素。而结合目前我国大部分项目所使用的工程量计算模式,对于工程量较大的工程需要采用单价合同。同时合同中附带一张工程量计算的说明书,上面已标注好工程量通常表示招标人编制清单的暂定量,在结算时应将施工图纸与实际情况下结合在一起,这样才能实行工程量的计算。从中我们可以看出,在预结算审核过程中,需要把测量数据与施工图纸的数据进行合理地比较与分析。
1.2 单价审核
单价审核作为工程造价预结算审核中重要的组成部分。在对工程进行定价时需要直接使用定额标准,同时,需要对施工现场的材料和使用情况进行审核,对于定额标准的高低不能随意改动;若现有的定额中缺乏新兴材料的定价内容,需要结合目前建筑市场现状来选择合理的价格标准。
2 建筑工程造价预结算审核中的难点分析
2.1 管理问题
在工程项目施工的过程中,提高材料价格标准对工程造价预结算审核工作影响较大。因为在建筑施工中需要大量的施工材料,其价格和所用的定额数量也将会影响到工程造价, 为此,一些施工单位在编制上有意隐瞒材料价格和使用数量,从而导致造价出现不真实的情况。与此同时,在实际工作中一些施工单位对某些特殊材料价格估算过高,从中引起了企业工程造价过高的问题。例如,一些施工单位出现一些造假行为,在施工过程中所采用的施工材料成本过低,而在进行工程造价预算时却标注为高成本的施工材料,从而使得材料的投标预计价位与实际材料的实际价格相差较大。
2.2 设计图纸问题
在建筑工程造价预结算审核过程中,首要的任务是学会怎样去区分施工设计图与竣工设计图的差异,这从中给工程造价预结算审核工作带来了一些难度。因为在项目招标过程中,施工设计图纸是工程招标的重要依据,而竣工图纸主要是指工程竣工阶段所做的数据记录工作,其主要包括施工设计上的变化或者是数据上的更改等。从中可以看出,施工设计图与竣工设计图具有较大的差异,与此同时,施工与峻工设计图的项目数据也有所不同。然而,一些管理人员会分不清这两者的区别,特别是一些大型企业,把一些废除的设计图纸应用到工程造价中,从而达到增加工程费用的目的。
2.3 计量材料取得不及时
随着建筑业的不断发展,建筑建设中所使用的材料计量在一定程度上会比行业标准低很多。而随着建筑施工技术的不断改进与更新,一些新材料大量应用到建筑建设当中,从而导致人们对材料的计量提出了更高的要求,但同时也对于这类材料的价格没有明确的标价。另外,这些材料价格主要是由专门机构进行定价,这使得项目的实施中成本与计划成本相关过大,这样不利于审核工作的正常进行。
3 建筑工程造价预结算审核中注意事项
3.1 做好审核资料的收集工作
在建筑工程造价预结算审核过程中,为了保证审核的合理性和科学性,需要进行审核资料的收集工作。收集的资料主要包括:工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、合同价、旋工组织设计、施工记录、原始票据、施工进度、费用调整的文件规定、工程竣工验收单、竣工报告等等。除此之外,还应考虑到以下几个方面的审核资料:1)由于政策问题而引起的费用调整;2)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用;3)设计变更、签证引起的增加费用;4)施工索赔费用;5)合同规定上的奖励费用。通过以上资料的完整收集,同时充分考虑到其它费用,这样方能有效地提高预结算审核质量。
3.2 重视工程量的审核
为了对各分部分项工程量进行准确的审核,需要充分了解工程量计算规则,施工图纸、施工组织设计以及施工方案等,同时还要做好施工图纸会审以及隐蔽工程的验收记录工作,尤其是对工程量进行全面的审核。具体内容有:(1)确保细目的一致性。在工程量审核过程中,需要对施工图列出的工程细目以及预算定额中的工程细目进行审查,看这两方面的工程细目是否一致,因为一致的工程细目才能套用预算定额中的预算单价。如建筑工程预算定额中包含了安装费或刷素水泥浆,因此这此内容需要在工程量计算时要列入工程细目中。如果预算定额中没有包含这两个内容,那么在工程量计算时,需要另列项目进行计算。(2)确保计量单位的一致性。要对施工图列出的计量进行审查,看计量中的单位与预算定额中的计量单位是否一致,这样才能套用预算定额中的预算单价。如在电气设备安装过程中,其预算定额中的计量单位为“台”或者是“组”。只有能够合理区别这些单位,才能提高工程量审核的准确性。
3.3 材料价差审核
建筑材料费在工程造价中占有很大的比例。所以在审核材料过程中需要注意以下几点:1)对安装工程材料的规格、型号、数量进行审查,看是否满足图纸要求;2)材料价格是否满足当地相关文件规定;3)审核材料价是否满足目前市场的要求,是否含运杂费、采保费,对于一些比较复杂的工程,由于其施工周期长,材料价格波动大,需要按照施工进度要求分期核定材料价格,以提高工程造价材料的审核水平,实现材料费用合理控制目标。
3.4 设计变更、现场签证审核
设计变更和现场签证与施工企业成本核算有密切关系,在整个项目成本中占有较大的比例。而一些施工单位为了获得更多的利益,经常发生一些盲目签证的问题。为此,审核人员需严把工程造价控制关,审查现场签证的工作内容是否控制在预算定额内。同时还要注意在预结算书中的变更内容是否已做修正,对一些不合理的签证费用需要给予核减。审核时需要把握以下要点:现场签证的内容、项目必须清楚,没有工作内容和数量,只有金额,手续不完备的签证不能作为结算凭证;对于预算上没有的,但实际工作中发生过的,需要纳入结算,如墙体、楼板的凿洞等,以提高审核水平,促进设计变更和现场签证的顺利进行。
4 结束语
综上所述,为了实现建筑工程造价合理的控制,提高预结算审核水平,这就需要施工单位不断积累经验,找出容易出错和遗漏的地方,并认真学习有关造价文件和规章。在进行工程预结算审核时,有针对性地对一些重要部位进行审核,及时纠正预结算中所存在的错误,确定合理的工程造价,实现资源的优化配置,以获得最佳的审核效果,提高企业的经济效益。
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.10.115
1 案例背景
某石化改造项目,工程计划投资总额8700万元,主要工作内容为:设备制作安装、防腐、附属消防喷淋管线及自控系统安装。
审计组开展审前调查,并根据审前调查确立了审计目标:一是工程造价的事前控制,重点关注招标文件的计价依据、计价条款、工程量清单编制等工程造价控制关键点;二是工程造价的结算审计,通过审核、比对、查证,对不符合施工合同计价取费标准及工程量计算规则的差错予以纠正,合理确定、有效控制工程造价;三是工程管理方面,运用工程造价审计成果,对具有典型性和倾向性的问题进行由点到面的分析,推动体制、机制及制度完善,进一步推动工程项目管理提升。
2 审计过程及方法
按照“关口前移,防控结合”的工作思路,采用全面审核法和重点审核相结合的原则进行工程竣工结算审计,重点抓住结算审核的“四个重点”,实行现场“一线工作法”,严格实施“五查”。
2.1 关口前移,防控结合
(1)前移审计关口,参与工程招投标。按照确定的工作思路,审计组重点对涉及工程造价的条款进行审核。该工程招标文件采用固定总价合同,审计组采用重点审核法,先从工程量较大的进行复核。通过审核,发现该招标文件工程量清单部分存在重大偏差。审计组将复核情况及时反馈,招标人对此进行修改后招标文件,有效规避了这一风险。
(2)持续跟踪,参与工程合同审核会签。招标完成后,审计组根据工作计划继续对该工程进行跟踪,参与工程施工合同的审核会签,重点关注与工程造价有关的点:工程承包范围与招投标文件是否一致,组成合同文件的顺序,工程师权限的设置,对安全文明施工的约定,对工期顺延的约定,合同价款的确定方式,对工程变更的约定,竣工验收及结算的约定等。
2.2 抓住“四重点”,把好工程造价“结算关”
(1)结算审核重点之一,复核工程量。根据图纸和结算书逐一审核,逐项核查工程量的计算是否符合清单计价规范,变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,防止重复计算,复核过程要有记录,做好工作底稿。
(2)结算审核重点之二,针对实际剖析综合单价。首先对综合单价进行分析,看其组价与实际施工内容是否相符;然后根据已核对的工程量,按照合同约定的结算办法进行综合单价确定。
(3)结算审核重点之三,审查工程变更。变更签证的审核重点是其真实性、完整性、合理性,变更签证和工程索赔是工程造价领域问题的高发区,也是虚增造价的集中点,更是造价审计的重点。
(4)结算审核重点之四,审核工程材料价格。工程材料是影响工程造价的重要因素,在工程造价中所占比例较大,是工程审计的重点环节。尤其是投标报价以外变更工程材料价格的认定,更是工程审计的重点和难点。审计组对于签认价格高于《市建设工程价格信息》的材料价格,按照信息价予以核减,对于信息价里没有的材料,通过向材料市场询价予以确认。对于按照建设单位要求特别定制的材料,市场无法询价的材料(如:油罐加热盘管为定制加厚无缝钢管),要求建设单位提供有效证明凭据,以取得充分的审计证据进行审计认定,以规避审计风险。
2.3 实行现场“一线工作法”,严格实施“五查”
熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后,对需要到现场核对的项目事先做好计划,带着问题去现场进行实地勘察测量,实行现场“一线工作法”,做到五查:一查竣工项目是否按设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二查实际变更是否与变更签证相符、签证是否合理;三查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五查实际使用工程材料规格、品牌、等级情况,作为定价依据。
3 审计结果及成效
(1)关口前移成效。审计组通过审核发现招标文件存在重大偏差,并针对问题提出审计建议,该项审计建议降低工程造价212万元。
(2)结算审计成效。通过结合前期审计成果,经审计工程送审造价为3669万元,审定造价为3271万元,核减398万元,核减率10.84%,有效控制了工程造价。
4 思考和启示
(1)审计关口前移、把好“入口关”是工程审计的突破点。工程施工计价始于工程招投标阶段,工程合同一旦签订,其计价条款、合同漏洞往往是“木已成舟”,易发生争议甚至诉讼,事后审计很难进行弥补。工程审计关口前移,从工程项目计价的“入口”招投标开始参与,对工程计价控制及计价风险控制起到事半功倍的效果。以本工程审计为例,通过事前参与、事前发现、事前整改,避免了“亡羊补牢”,取得了较好的审计效益。但笔者认为,仅凭内部审计部门一己之力,不能解决工程管理工作中存在的所有问题,必须依靠相关部门齐心协力,履行好各自的工作职责,才能防范风险,使管理效益最大化。
(2)以工程审计成果促进管理提升是工程审计的创新点。转变审计思路,将工程审计发现的问题上升到管理高度进行综合分析,提升审计层次,由工程造价审计一个重心转变为工程造价审计+工程管理审计两个重心,以工程造价审计促进工程管理提升。本工程审计完成后,审计组对造价审计中发现的共性问题,由点及面进行总结提升,从而有效对今后的工程审计进行借鉴,其意义和价值远大于项目审计本身。
(3)实施建设项目全过程审计是实现工程审计效益最大化目标的迫切要求。建立健全建设项目全过程跟踪审计制度,实现由传统的事后结算审计向事前预防、事中控制和事后结算的转变,有利于及时堵塞漏洞,减少损失浪费,降低审计风险,提高审计质量和效益。本工程项目重点实施了事前审计及结算审计,把好工程审计事中控制环节,抓住工程实施阶段的合同管理、工程变更、工程款支付三个关键点进行跟踪审计,有效实现了工程审计的闭环控制,向实现工程审计效益最大化的目标迈进。
参考文献:
中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:
工程竣工结算通常以实物的数量和货币指标作为计量单位,做好工程竣工结算审计,不仅加强了工程建设的监管力度,同时也维护了国家和施工企业双方的利益,使施工企业的损失降至最低,从而提高了投资收益。
一、工程结算的审计内容
1、审计结算编制依据了真实性、合法性、时效性和适用范围。结算的编制依据主要有:国家、省、市有关单位颁发的现行定额和文件及取费标准; 施工图及设计说明; 地质勘测报告及其他相关资料; 建设施工合同、竣工图、设计变更、签证单等;
2、审查结算文件的组成和具体项目是否完整和正确。检查工程量的计算是否符合计算规则、是否准确; 检查分项工程的定额套用是否准确; 检查定额缺项子目是否依据有关规定编制补充定额并报经建设工程造价管理部门许可; 检查工程价格计价方式是否符合有关规定要求;检查工程取费是否按施工合同约定及相关取费标准规定计取;检查工程工期质量, 如有特定要求, 其赶工措施费或优质奖励是否按合同约定计算; 检查工程备料款进度款支付情况; 工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况; 检查工程实际施工是否与原预算或报审结算以及施工图设计, 施工组织设计一致; 检查人工, 材料机械和设备的购买, 租赁价格的确定是否符合市场实际,手续是否完备合法;
3、深入施工现场, 勘察测量工程实际情况, 了解施工过程,结算审计人员应分别与建设单位、施工单位、监理单位的有关人员了解施工情况, 做到心中有数, 才能具体问题具体分析。
二、竣工结算审计的形式
竣工结算审计的形式其中主要包括以下几点:
1联合审查
由建设单位、设计单位、施工单位和建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)各派代表共同组成审查小组,对竣工结算进行审查,这种审查方式发现问题较广而全,又能及时交换意见,确定解决问题的方法,因此审查的进度快、质量高,这种方式通常用于审点建设工程项目安装工程竣工结算。
2独立审查
竣工结算文件编制单位自审后,分别送交建设单位、建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)单独审查,这些部门单独审查后,各自依据审查中发现的问题并提出自己的意见,通知有关单位协商解决,再修正竣工结算,这种方式是一般建设项目常用的一种审查方式。
3建设单位自审
建设单位有能力和具备审查条件时,可以自行审查,对审查后提出的问题,同竣工结算的编制单位协商解决。
4委托审查
建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
三、工程竣工结算的审计方法
1、传统造价模式的工程结算审计在传统造价模式下,审计的主要内容是工程量计算和结算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。可以选用以下几种审计方法:
(1)全面审计方法。就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量重新进行计算,对有变化的定额子目再次进行套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行再次确定,对所有规费再进行计取,然后直接得出审定价。虽然这种方法有时间比较长的缺点,但是为了尽量减少投资资金的流失,合理结算工程造价,时间的长短也就显得微不足道了。
(2)重点审计法。这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法的区别仅仅是审计范围的不同而已。该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、檩条、支撑),以及高级装饰等;而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算。这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误。
(3)分析对比审计法。由于上述两种方法工作量大、审计周期长,因此审计人员在长期的工作中摸索出了另一种方法,即分析对比法。该方法是在总结分析工程结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价以及工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因。
2、清单计价模式的工程结算审计在清单计价模式下,由于工程量等的计算工作都在编制清单文件时已经进行,所以在这种模式下的工程结算审计主要包括:
(1)首先检查招标文件中的清单项目编制是否合理,定额的套用是否合适,规费、措施费等取费标准是否合乎国家文件要求。重点审查工程量清单的编制是否符合招标文件的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理等。
(2)根据招标文件中的工程内容,仔细对照进行检查,看施工方是否有漏做、改换工程内容等行为,对于未作的项目要从中标价中及时清除。对隐蔽工程,必须要有监理单位和建设单位现场管理检验合格签证,必要时可以采用摄像的方式进行记录。
(3)严格按照清单上所列材料的各项指标办理验收手续,防止施工队使用假冒伪劣材料滥竽充数,同时应结合中标单位的商务标书的“工料分析表”,检查工程所用主要材料与工程量清单的要求及工料分析表的单价是否一致。还有就是要及时确定“暂估材料”的价格,在工程完工后要及时对暂估材料进行市场调查,避免因为材料价格波动给工程结算带来的麻烦。
四、工程竣工结算审计的要点
1 、审计要突出重点
工程建设过程中经常发生设计变更或签证事项, 这些都对工程造价产生重要影响, 也是易产生漏洞所在。因此, 对设计变更通知、工程量签证单和影响工程造价的重点子目要进行重点审计。
2、审计要及时签证
在调查取证时, 对被调查对象陈述的事实可能对工程审计有用的, 审计人员应当及时记录,并要求被调查对象签字认可; 在结算审计时与被审计方共同确认的量与价, 应及时办理签字手续, 做好审计记录。
3、审计要分析对比
分析已审定的工程结算, 总结、整理并归纳不同的各类工程造价、工料消耗等的指标。根据这些指标对施工单位的结算或审计人员的初审结论进行分析对比, 结算比实际超出范围, 则要进行全面审核。
4、审计要以理服人
审计时应互相尊重。审计对工程的核减讲究的是有理有据, 使人口服心服, 不能居高临下或是以权压人。
5 、审计要掌握主动
对审前应作好充足准备。通过熟悉审计资料、勘察现场、核实工程量和单价, 综合分析, 寻找影响造价的关键项目, 将其弄懂弄通, 找出依据, 以便审计时能做到有的放矢, 主动掌握审计的节奏、环节。
6、分歧要耐心等待
审计时少数施工单位由于没有达到预期目的, 而蛮横不讲道理。对此, 一定要陈述事实和讲道理, 坚决果断地拒绝他们的无理要求。如果对方仍不接受审计的观点, 可耐心等待一段时间后, 施工单位可能会因为款项支付等原因而认可。
7 、审计结果要客观公正
审计必须坚持客观公正、实事求是的原则。如果需要再次到施工现场共同核实的, 一定要积极主动地进行落实; 对被审计方指出的审计中的不当之处又确实属实, 则要虚心接受并及时纠正。
8、 审计成果要综合运用
结算审计不仅仅是核减造价, 节约国家投资, 更需要针对审计发现的建设过程中各单位、部门存在的问题提出整改意见, 以规范建设行为, 促进建设项目的科学化管理和资金的合理有效运用。
结语: 总之,工程造价的结算审计工作是一项非常谨慎、复杂的工作,造价工程师在工作中应严格遵守职业道德, 坚持公正的审计原则认真进行审计, 充分运用专业知识和实践经验来处理审计过程中的复杂问题, 去虚存实,只有这样才能有效地控制工程造价,充分提高施工阶段的投资效益。
参考文献:
[1] 吴秋菊,姜金剑. 建筑工程竣工结算审计的重点与方法[J]. 山东电大学报, 2003,(04) .
[2] 张剑. 工程结算中工程量审计要点与方法[J]. 河北审计, 2003,(06) .
中图分类号:F239.63文献标识码: A 文章编号:
0引言
随着我国建设事业的飞速发展,建设部门对工程建设监督管理水平要求也越来越高,工程项目竣工结算审计工作是工程建设中重要的组成部分。搞好工程项目竣工结算审计是维护国家经济利益,提高投资效益,减少施工企业损失,提高施工企业竞争力的重要环节。现在应用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。笔者结合多年的实践工作经验,分析了工程竣工结算审计的基本形式,并着重介绍了结算审计工作的要点。可供相关专业人士参考。
一.工程结算审计的内容
审核竣工结算编制依据
编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。
2.审核工程量及计价
(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。三是要重点审核容易重复列项的项目。四是重点审核容易重复计算的项目。
(2)审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核钢材、水泥等主要材料的消耗数量是否准确。材料代用和变更是否有签证,材料数量、实际价格、差价计算是否准确。
(3)审查隐蔽验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。
(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套等问题。
(5)审核工程类别。对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。
(6)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应审查各项费率、价格指数或换算系数是否正确。
(7)审查附属工程。在审核竣工结算时,对列入建安主体的水、电、暖与室外配套的附属工程,应分别审核,防止施工费用的混淆、重复计算。
(8)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,防止因计算误差导致工程价款多计或少计。
二、工程结算审计质量控制的措施
工程结算审计质量控制的措施必须适应经济发展要求,不断改进,不断开拓创新,必须贯穿于工程结算审计业务工作的全过程,包括审计准备、审计实施、审计报告等各个环节。
第一,应把好工程结算审计准备关,制定切实可行的审计实施方案。审计准备是对一个工程结算审计项目实施审计前所做的各项准备工作。准备工作是否充分,对工程结算审计实施能否顺利进行和保证工程结算审计质量,都有着重要的影响。
第二,要把好工程结算审计实施关,善于严格收集和清晰完整记录审计证据。具体包括:一是要重视所收集的证据必须具备客观性、相关性、充分性和合法性;二是在核实工程数量、鉴别定额项目选择是否准确、检查价格取定是否合规真实、认定取费基数和费率是否恰当等具体业务工作中,要规范运用检查法、观察法、计算法等方法收集审计证据;三是要注意收集包括书面证据、实物证据、电子数据资料等多种形式的审计证据。编制工程结算审计工作底稿,应当清晰完整地记录对审计结论有重要影响的审计事项,即既要遵循真实性、完整性原则,又要保证与审计证据的对应关系,还要明确反映工程结算审计项目相关的项目名称、审计事项、审计结论、索引号、附件等信息。
第三,还要把好工程结算审计报告关,正确表达审计意见。工程结算审计报告阶段是审计人员基于审计实施阶段的工作成果,对工程结算项目的适当性、合法性和有效性形成正式评价的一个过程,也是形成书面形式审计报告的过程。
三.工程结算审计风险的防范
1.分清工程属性, 确定审计方向, 是防范审计风险的关键。在接到审计项目时, 内审人员应首先确定项目的类型和所属工程范围, 然后再套用相应的定额和取费标准 (同时应审查施工单位的资质, 是否具有相应的取费证书等) 加以审核, 避免所套用的定额及相应的取费标准与项目工程 “风马牛不相及” 所带来的审计风险。
2.提高内审人员的判断和分析能力, 是防范审计风险的主要途径。许多造价审计风险就是由审计资料的不实、 不真、 不准造成的。为此, 内审人员要把对资料真实性、 合法性的审核作为核心问题来对待,不断总结经验, 提高判断和分析问题的能力。在审计过程中, 应首先审查工程资料的真实性, 对所有隐蔽签证资料进行对比, 并加以分析。
四结语
随着我国建筑事业的不断飞速发展,建筑企业不断尝试应用新技术、新材料、新工艺,这就给审计人员提出了新的挑战,需要审计部门不断提高审计水平,审计人员不断加强审计能力以适应时代的要求。
参考文献:
2电力工程建设项目跟踪审计的内容
全过程跟踪审计的主要内容和关注要点,应根据工程不同阶段进行确定。
2.1立项阶段
在投资立项阶段,主要是通过审查与评价拟上报的可行性研究报告的科学性、完整性和可行性,为决策层提供决策依据,降低投资风险,提高投资效益。
2.2设计阶段
在设计阶段,工程造价控制是关键。设计阶段对工程造价有决定性的影响,设计方案审查的重点是设计方案的深度、科学性和经济合理性。设计深度达不到要求或存在重大缺陷,将直接影响工程量清单和据此计算的招标控制价的准确性,将在施工过程中形成大量的设计变更。施工图要重点检查委托设计合同中对设计质量的控制措施,技术管理部门对图纸的修改和完善,对设计方案经济合理性的评价方法等。
2.3招投标阶段
招投标阶段是项目建设过程中非常重要的一个环节,通过公开招投标程序来确定施工单位,可以合理控制工程造价,确保工程质量达到设计要求。招投标阶段重点把关该公开招标的项目是否公开招标、施工单位的资质审核、招标文件内容和招标控制价,检查招标文件是否符合法律法规及行业规范的要求,招投标程序是合法,招标过程是否真正做到了公平、公正、公开。工程量清单应委托具有相应资质的中介机构编制,清单项目有无漏项或重复,审查工程计算的准确性,项目特征描述是否准确性完整,有无漏项和重项,审查招标控制价计算是否正确合理。
2.4合同审查阶段
对中标单位跟踪合同的跟踪审计,主要落在造价结算、风险约定、变更确认上。施工合同应在合同正式签订前认真详细地审查其主要内容,如主要条款要与招投标文件保持一致,合同主体是否经评标小组确定,内容齐全完整,意思表达清晰准确,重点关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间、比例及支付方式,清单项目及变更项目的结算办法,工程质保金。
2.5设计变更与签证
在施工过程中,设计变更与签证越多,造价变化越大,变更与签证是跟踪审计的重点,此阶段主要审查设计变更与签证的程序合规、变更依据合理、变更资料齐全、内容真实、变更手续完备,重点关注施工承包单位提出的设计变更与签证。对重大设计变更和签证,审计人员要关注施工方案设计单位、业主单位和监理单位的审批意见,及时预测对工程造价的影响,及时提出审计建议和意见。
2.6隐蔽工程审计
由于隐蔽工程覆盖后再审核非常困难,审计人员要关注隐蔽工程的各个工序,详细记录审核过程,适时拍摄照片和录像记录,预防施工过程中偷工减料和结算时的高估冒算。
2.7工程进度款审计
重点关注工程款进度款计算是否正确,避免工程进度款超付。审计人员要通过分析施工单位的报价,重点关注数量较大、综合单价高、施工工艺复杂的分部分项工程。通过审查招投标文件和施工合同中重点分部分项工程的内容和清单中的项目特征描述,检查材料品牌、型号规格与合同约定是否一致,注意区分工程量清单内外项目的结算方式,清单中已包含的项目按投标报价结算,清单未包含项目按合同约定计价方式结算。
2.8工程结算阶段
工程结算阶段重点审查送审资料的真实性、合法性和完整性;审查预付款和甲供材料是否全部扣回,业主分包工程是否已全部扣减,扣减金额是否计算正确;项目工程量及工程总价款的计算是否准确,取费依据是否正确;审查设计变更与签证的工程价款是否已含在投标报价内,有无漏项重项,工程价款的调整办法是否符合招投标文件及施工合同等。工程结算的审计中,重点关注是否存在超进度付款、建设资金和生产资金是否独立、有无浪费等。坚持“先审计、后付款”原则,确实工程控制质量和造价。
3全过程跟踪审计的原则和方法
3.1原则
(1)以工程量和工程造价为重点进行审计在跟踪审计中应重点关注工程量的审计,工程量的大小决定了工程费用的金额,施工企业为了多算工程费用首先是在工程量上想办法,围绕复杂工程、变更工程、量大工程、隐蔽工程、高造价工程、新技术新材料工程为重点,抓住工程量和工程造价中的重点进行审计。(2)以工程绩效为目标进行审计跟踪审计要考虑建设项目的绩效,使建设项目投资的经济社会效应最大化,形成合理的经济效益、社会效益和环保效益。在审计过程中,电力工程项目投资额度大、施工线长、涉及地域广、建设周期长、施工条件复杂,关系到区域经济建设和民生发展,其经济和社会效益的要求高。要以工程绩效为目标进行审计,加强工程建设中程序的公平、公正、公开,深入工程建设的可行性研究,提高勘测、设计和施工的质量,避免重复投资和低效益投资建设项目,科学优化,提高资源利用效率。(3)以跟踪工程全过程为原则进行审计以项目建设单位内部审计为主,坚持内部审计和外部设计结合,对电力工程项目的合同管理、资金管理、施工过程管理、质量管理、工期管理等,进行全过程跟踪审计。加强各生产环节的衔接,工程项目的跟踪审计应从管理审计、会计审计入手,改善管理漏洞,降低工程造价,提高工程投资效益。
3.2方法
(1)大宗材料设备采购审计对大宗材料设备采购审计,审计组应及时获取招标采购合同、供货材料及设备的性能指标及价格等资料,在充分论证和调研基础上及时进行综合评估和市场询价后,向工程管理部门或施工单位提出合理的建议和相关意见后,由工程管理部门或施工单位按照要求进行招投标,择优选购材料设备。(2)工程进度款审计施工单位根据监理单位签字认可的工程量月报统计资料,提供工程进度支付款申请后,施工监理人员和甲方工程项目代表审核,提出具体意见认可后,项目建设管理部门根据审计意见,方可支付工程进度款。(3)工程变更审计工程变更有施工图变更和指令类变更。对工程变更造成的合同增减工程量,首先需由工程管理部门以书面形式予以确认有关变更费用,同时必须附加变更费用预算说明。再由监理单位和甲方工程项目代表对变更费用进行审核,提出审核意见。最后审计项目组对变更费用的程序合法性和合理性进行审计,工程管理部门根据审计意见,签订变更合同或协议,作为结算依据。(4)工程索赔审计工程索赔首先由施工单位及时提交索赔申请,并附相关损失费用计算的书面材料,再由施工监理单位和甲方工程项目代表进行审核,最后进行工程索赔审计。审核根据审核意见,主要针对索赔原因、真实性、合法性、完整性、正确性进行审计确认,由工程管理部门与施工单位落实索赔金额,作为结算依据。(5)竣工结算审计项目管理部门根据施工单位提供的竣工结算报告和竣工结算资料后,提出具体意见,应及时提交审计项目组和造价审计机构。审计项目组根据工程结算要求进行竣工结算审计,提出审计意见,工程管理部门按照审计意见和造价审计意见及时进行竣工结算。(6)竣工决算审计建设项目竣工验收后,建设单位应及时编制项目造价和投资效果的竣工决算报告,进行竣工决算审计。竣工决算审计包括竣工财务决算说明书审计、竣工财务决算报表审计、工程竣工图审计和工程造价对比分析审计四个部分。
4问题和对策
4.1问题
(1)用电需求的快速增长导致供电不足,大量电力工程项目纷纷上马,形成工程项目繁多、审计力量不足和审计不及时。(2)大量未竣工电力工程建设项目,存在领导干部调离或离退,导致“先离后审”的现象。(3)高效和集约化的电力行业重组与现有审计要求和效率不协调,审计依据和工作标准难以统一。(4)部分企业领导思想认识和重视不够,配合积极性不高,甚至设置障碍,影响审计工作的正常开展,增加了任期审计工作的难度。(5)有些审计形成的意见,执行力度不够,存在审而不改、审而不纠的现象,审计的严肃性与权威性得不到充分的维护。
4.2对策
(1)全面审计,先审后离,突出重点审计中要多方面调查、全方位审计,抓住重点要点,发现问题一查到底,坚持“全面审计,先审后离,突出重点”。在干部离任之前,按照规定及时对决策正确性、是否充分利用优惠政策、工程勘察设计质量、工程设计方的招标、招投标管理的规范性、工程量清单、变更签证管理、材料采购、工程造价的控制、竣工结算等,全面而突出重点进行审计。(2)取证准确,客观公正采用多种科学取证工作方法,坚持识图分析法、现场调查法、调研取证法、核对验证法等多种方法结合,取得实际工程资料,全面掌握真实情况,形成客观实际审计意见,真实反映实际情况,事实要清楚、评价要公正、处理要合理合规,以保证审计结论和审计决定的公正性、客观性。(3)加大审计力度,提高审计队伍素质建立国网、省网和下属控股电力公司的自上而下、分级管理的审计队伍,坚持理论学习与联系实际相结合,从业务、法规上加大培训力度。不断创新审计思路,改进方式、方法,面对新问题,提高审计队伍素质。(4)全面执行全过程跟踪审计要求对具有大量隐蔽工程的电力工程项目,事前审计结合事中审计和事后审计,尤为重要。在工程施工之前提前介入,对工程前期的可行性研究、投资计划、初设批复、材料设备、施工内容、工程总造价、设计监理的招标、合同管理等,进行监督、督导,完善相关手续、流程、制度。事中审计重点审计工程是否按图、按规范施工,变更项目记录和资料的完整性。事后审计主要对工程决算书的编制是否规范、材料用量及价差是否准确等。(5)落实审计意见,总结经验教训对形成的审计意见,该惩处应及时惩处,认真总结经验和教训,分析共性问题,通过总结经验教训不断提高审计工作水平。
进行工程造价结算审计控制的措施
1.工程结算审计需要关注的重点内容。
审计结算编制应依据国家、省、市相关文件及有关取费标准规定;认真检查核对工程量的计算是否科学准确;核实各分项工程的定额套价情况;核对定额缺项工程的编制补充审计情况;认真检查各项计价依据是否充分、相关资料是否完整明确;检查计价条款以及招标文件是否符合各项有关规定;核对结算范围和合同承包的一致性;检查取费是否严格按照标准进行;核实赶工措施费是否依照合同约定计算以及现场签订的工程量的一致性;检查工程中各项材料、机械设备价格是否与市场一致,相关手续是否完备。
2.工程造价结算审计过程控制。
(1)搜集、整理好竣工资料。为有效控制工程造价结算审计,必须搜集和整理好竣工资料,因为竣工资料是审计工程造价的重要参考,只有掌握了尽可能详尽的资料,才能更准确地进行工程造价结算审计。竣工资料主要有工程竣工图、各种签证、设计变更通知、设备的价格和主材的合格证、价格表等。
(2)及时、全面掌握工程实况。竣工图并不能面面俱到地反映工程造价,必须在了解竣工图的基础上,深入施工现场,及时、全面地掌握工程实况,争取对在结算审计中需要用到的数据准确无误地掌握,对于一些优秀的工程结算,不仅深入施工现场,还应深入市场调研。
(3)忠于职业道德,掌握专业知识。工程结算员需要随时掌握各种费用文件,掌握一定的专业知识。控制工程造价的最后一环就是竣工结算,所以,在计算的过程中一定要本着严谨、认真、细致的态度。另外,在进行结算审计时一定要忠于职业道德,不徇私情,不畏强权,保持良好的信誉。
3.工程结算审计中常用的一些方法。
(1)分组计算审查法。该方法是将预结算项目进行若干组划分,并把相连并具有联系的项目列为同组,根据工程量间同类别计算方式,对分项工程量进行审查或计算。
(2)全面审计法。该方法的实质为审计人重新对施工图预算进行编制。根据施工图对工程量进行计算,再将计算的工程量情况和审计对象的工程量进行逐一对比,并依据定额逐项对其单价进行核实。
(3)重点审计法。该方法和全面审计法有一定的相似性,和全面审计法区别在于审计范围有一定差异,该方法审计重点在于对施工图价值较高的分项工程量进行审计。