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一、引言
在现代企业发展的过程中,财务管理有着十分重要的作用,其能够对企业自身的管理制度进行一定地优化,并且能够使企业获得更多的经济利润,促进企业更好地发展。目前,企业对于财务预测管理的工作越来越重视,但是,从其现状来看,企业财务预测管理工作仍然存在着不少的问题,这不仅对于企业财务管理工作有着一定的影响,而且对于企业的持续稳定发展也产生了一定的阻碍,因此,做好企业的财务预测管理工作,并在此基础上,对其进行一定的创新,对于企业更好地发展而言有着十分重要的现实意义。
二、我国企业财务预测管理中常见问题
(一)对财务预测工作的重视程度不高
在对待财务预测的态度方面,我国的一些企业有着很大的区别。通常情况下,一些大型的企业集团都能够选择合适的财务预测方法,并对其财务部门提出了更高的要求,要求其能够提前对财务预测工作做好,从而为以后的经营与管理打下坚实的基础。但是,从整体上来看,我国的大多数企业并没有把财务预测视为企业理财的必要环节,原因主要体现在两大方面:一方面,现阶段我国的法律法规仅仅对一些公开发行股票的公司做出了硬性的规定,要求其能够提供财务预测,但是,对于其他的企业而言,并没有强制性的规定。特别是对一些小企业来说,其对于开展财务预测的人力资源也是比较匮乏的。另一方面,企业在进行财务预测的过程中,由于相关法律法规的缺失,使其并没有对财务预测的程序、方法以及具体的要求等编制系统性的规定与指南,从而对企业开展财务预测的积极性产生一定的影响。
(二)财务预测的内容不完整
从目前的形势来看,市场竞争环境较为复杂,企业财务预测也只对盈利信息进行预测,而通常来说,仅仅通过对企业的盈利信息进行预测是很难对企业的发展势头、经营状况、资产的负债情况等进行准确地评价,而这些内容都是企业发展的重要指标。该问题的存在,使得企业财务预测缺乏准确性,内容缺乏全面性,因此,不能完全将其作为企业发展的参考材料,只有准确、全面地预测企业的财务数据,才能更好地与信息使用者的需要相满足。
(三)财务预测的行为不规范,缺乏有效地管理
企业的财务预测工作想要达到良好的效果,不仅仅需要对预测的方法进行科学合理地选择,而且还需要有专业知识体系的融入,以及规范的财务预测步骤。一些企业管理者认为,财务预测工作仅仅是财务部门单方面的工作,将财务预测完全交由财务部门负责,这就使得在进行财务预测的过程中,对于预测变量所需要的经营数据的收集不全面。或者是在确定前期所需的数据之后,就不再对数据进行更新,由于时间的间隔较长,加上没有与本企业的实际情况相结合,就使得预测的结果与实际有着较大的偏差。同时,现阶段,我国企业的财务预测管理体系也不够健全,现有的制度也不够完善,只是起到了单方面强制的作用。而当强制性的规定不能完全地覆盖管理范围与领域时,就会使得企业在实际生产经营的过程中,仅仅是在法律法规要求其提供财务预测的情况下,进行一定的财务预测,这种现象的存在,对于我国财务预测体系的有效建立而言有着极为不利的影响,而且还能够在很大程度上影响企业整体管理水平的提高。
三、对企业财务预测管理进行创新的措施
(一)重视财务预测工作,提高财务预测管理的地位
企业财务预测是一个系统性的工作,仅仅依靠财务部门努力是远远不够的,还需要加强与各部门之间的沟通与交流。因此,企业在进行财务预测工作的过程中,管理者需要做好相关的宣传工作,使企业全体员工都能对财务预测有着正确地认识,并对财务预测工作进行高度地重视,将预测管理的各项目标、要求向每一个部门与每个员工明确地告知,要求其能够积极地参与到其中。其次,企业财务预测工作的良好有序开展,需要在财务部门发挥主导作用的前提下,与其他部门之间的联系进行加强,与本企业的实际情况相结合,建立各个部门之间的勾稽关系,从而对财务信息进行全面、有效地获取,与此同时,在进行财务分析与财务预测的过程中,还需要与企业的筹资以及投资等各项活动相结合,从而不断地提高企业财务预测工作的效率以及财务管理的水平。
(二)对财务预测的方法进行创新,强化预测管理的分析
职能整个财务预测程序会由于财务预测所需要的基期数据不同,预测环境不同以及预测目标的多变而受到较大的影响,而在这其中,受到影响最大的就是财务预测方法。在进行财务预测工作的过程中,为了对财务预测管理的水平进行提高,首先需要对目前企业所面临的市场环境以及其未来的发展方向进行恰当地分析,之后,以此为依据,对财务预测的方法进行选择,并保证所选择的预测方法的稳定性,然后,再根据企业发展的实际情况,考虑是否要将定量与定性的方法结合,是否将一种影响因素扩大至多元等,从而使预测的指标值具有一定的弹性,进而有效地降低单一的预测方法给未来企业的经营管理造成的风险。除此之外,还需要正确地认识财务预测的作用以及其最终的目标。财务预测不仅仅能够得出未来企业经营发展的变量数据,而且还需要对其全面预测管理体系的分析作用进行充分地发挥。通过对预测的结果进行一系列的分析与比较,不仅能够将企业各部门在进行管理的过程中存在的问题体现出来,而且还能够以此为基础,对其问题解决对策的研究进行一定的引导,从而使得企业的经营与管理水平得到很大程度地提高。
(三)对财务预测的配套管理措施进行完善
对财务预测的流程及方法进行规范,有助于提高各部门与员工参与财务预测工作的积极性,而且对于财务预测工作的顺利、有序进行也有着十分重要的现实意义,但是仅仅规范财务预测的流程及方法仍然不足以满足实际的需要,还需要其他配套管理措施与其相配合。财务预测要想顺利地执行,人事管理与绩效考评这两方面也有着十分重要的作用。首先,在选拔工作人员的过程中,应该对其专业知识技能以及个人的能力进行一定的考评,从根本上保证其能够胜任财务预测管理的工作。其次,对部门的绩效考核制度进行修改与完善,将工作人员对财务预测管理的贡献纳入绩效考评中。同时,为了对其工作的积极性进行提高,可以对其进行一定的物质奖励。除此之外,企业还要对绩效考评的结果进行高度地重视,并以此为依据,调整不合理的人员安排,以此保证财务预测的顺利进行。
四、结语
总而言之,现如今的企业财务管理,并不仅仅局限于反映与监督,对于事前的预测与决策也十分注重。作为财务管理工作中的一个重要分支,企业的财务预测对于企业管理体系的优化,促进企业的持续稳定发展而言有着十分重要的现实意义。因此,必须对企业财务预测管理中存在的问题进行分析,并在此基础上,对其问题的解决措施进行优化与创新,从而推动企业财务预测工作的顺利开展,提高企业财务预测的效率与财务管理的水平。
参考文献:
[1]马李喆.构建企业财务预测管理体系的思考[J].铁道运输与经济,2013(06).
目前在企业经济发展的过程中,人们对现代化企业财务管理工作十分的重视,这不仅关系到企业的经济利益,还和企业的健康发展有着密切的联系。而企业财务预测作为企业财务管理工作中主要的组成部分,对其进行相应的优化建设有着十分重要的意义,它有利于企业的长足防治,使其自身的管理水平得到进一步的提升。不过,从当前我国大多数企业财务预测管理工作的实际情况来看,其中还存在着许多的问题,这就对企业经济发展有着一定的影响。为此我们就要对其构建相应的财务预测管理体系,进而提高企业的经济效益,增强企业财务管理能力。
一、目前我国企业财务预测存在的问题
目前我们大多数企业在经济发展的过程中,财务预测工作还存在着许多的问题,其中主要表现在以下几个方面。
1.财务预测法规不完善。虽然我国在企业财务预测的过程中,已经颁布并实施了相关的规范性文件,来对企业财务预测工作的相关内容进行规范要求,但是在实际应用的过程中,这些相关的规范性文件还存在着一定的局限性,而且其财务预测管理规范也不够完善,这就使得人们在财务预测工作中,其信息数据的准确性和真实性无法得到很好的保障。
2.财务预测管理体系不健全。目前企业在经济发展的过程中,为使得财务预测管理体系的应用效果得到进一步的提升,也制定了相关的管理制度,来对其进行监督和制约,以确保财务预测信息的准确性。但是,这些相关的制度体系在实际运用的过程中,还不够健全,这就导致企业所披露的财务预测信息具有一定的强制性。
3.财务预测行为不规范。大多数企业在财务预测管理工作中,都没有对其财务预测行为的相关内容进行规范,这就使得人们在财务预测管理的过程中,存在着许多不确定性的因素,这就对企业的稳定发展有着一定的影响。
4.财务预测内容不完整。随着我国社会主义市场经济的飞速发展,企业市场竞争压力也在逐渐的增大,企业在经济发展当中如果只依靠相关的预测信息,那么就很难对企业经济发展的实际情况进行评价,导致财务预测的作用无法得到充分的发挥。
二、构建企业财务预测管理体系
1.树立财务预测管理体系战略性地位的理念。在企业财务预测工作中,人们主要是以企业的生产、采购以及销售等业务活动为主要的控制体系,从而对企业的财务经济进行有效的控制管理。这就可以为企业的战略性发展提供重要的数据信息,满足现代化企业发展建设的相关要求。而我们在构建企业预测管理体系的时候,主要是以企业的经济利益为主要的核心内容,从而加强企业的经济建设,实现企业的战略性法。
2.构建企业全面预测管理的组织体系。所谓的企业预测管理组织体系,也就是指在企业中设置相关的预测发展组织,从而对整个企业的预测方案进行审批,并且在预测方案制定的过程中,还可以对其相关内容进行相应的编制和调整,从而增强现代化企业预测管理工作的全面性。这样不仅使得企业财务管理水平得到很好的提高,还进一步的增强了企业预测管理的职能,对企业的经济效益进行了有效的控制管理。
3.强化预测管理的机制功能。在构建企业财务预测管理体系时,对其预测管理机制进行相应的强化会十分重要的意义,这不仅可以很好的满足现代化企业经济发展的相关要求,还使得预测管理水平得到进一步的提升。不过在现代化企业经济发展的过程中,人们在对其预测管理机制功能进行强化时,必须要在市场现状的基础上,根据其自身发展情况来对其内容进行相应的优化处理。这样不但可以很好的满足现代化市场经济发展的相关要求,还保障了企业预测管理工作的正常进行。
三、设计切实有效的财务预测管理操作系统
1.将预测管理作为一种行为规范。预测管理中的各项制度规则、各类目标要求都会对企业的每一个部门、每一名员工产生约束力。在这种约束力的影响下,企业的经营行为、管理行为以及员工个人行为的规范也势必会相应形成。这样,预测管理的要求在企业日常经营管理的过程中就会得到体现,成为规范企业日常经营管理活动的准绳。
2.将对预测的贡献纳入业绩考评体系。将预测作为一种行为规范,定期举行绩效考评会议,总结一定时期的预测情况,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,制定相应的业绩要求,配合一些必要的奖惩措施,将整个预测工作目标与部门工作目标紧密地联系在一起,树立全局观念。
随着预测管理水平的提高,对高层决策人员和企业整体,主要考核战略性预测目标的实现百分比,对中层管理人员和主要的利润实现部门,主要考核对不可控事件的反应速度,对基层管理人员和组织主要考核预测执行精度。
现代企业财务管理,已由过去的事后反映和监督为主,转向事前预测和决策为主,只有正确地进行财务预测和决策,才能事先估计出各种有利与不利因素,趋利避害,克服财务工作的盲目性,增强预见性,为提高企业经济效益提供前提条件。企业要确定预测目标;收集整理信息;运用一定的方法进行测算,对不同方案进行比较;优选最佳方案。财务预测是加强财务计划管理的前提和重要环节,通过财务预测,确定财务目标与相应的实施方案,才能为财务计划的编制与执行打下了基础,为财务管理奠定基石。
四、结束语
由此可见,在现代化企业财务预测管理中,其中还存在着许多的问题,这不仅对企业经济发展有着一定的影响,还使得预测管理信息数据的准确性和真实性大幅度的下降。为此我们就要根据当前我国市场经济发展建设的实际情况,构建相关的财务预测管理体系,来对企业的财务管理水平进行优化和提升,实现现代化企业的战略性发展。
财务管理是对企业价值形态及资金运动的管理,它贯穿于企业经营的所有环节。以财务管理为核心,是市场竞争的必然要求,是企业改革的必然结果。面对经济的全球化趋势,国内外的市场竞争日益剧烈,对煤炭企业的传统财务管理方式提出了严峻的挑战,煤炭企业只有尽快的转变观念,规范企业的财务管理,适应新环境,才能在激烈的市场竞争中发展壮大。
一、煤炭企业财务管理概述
(一)企业财务管理的内涵
财务管理是企业管理的一部分,它是按照相关法规制度,依据财务管理原则,组织企业财务活动,处理企业财务关系的一种经济管理工作。简单的说,财务管理就是组织企业的财务活动,处理其财务关系的一项工作。财务管理制度是基于特定财务组织,制定并实施包含组织机构、管理内容及管理制度的体系,是企业在资金的流动过程中所确立的有关财务方面制度的总称。
当前煤炭企业的财务管理内容有所扩大,除原有的资金来源运用、成本管理和资产管理外,资金结构、国有产权管理、财务政策等方面的设计实施、收益分配、财务预算和财务控制及监督等都归入了现代财务管理范围。
(二)煤炭企业财务管理的内容
在我国煤炭企业多为国营企业,实行企业法人财产权与出资人所有权分离的政策,煤炭企业的财务管理主体也较为特殊,显示为企业法人与所有者两重主体。煤炭企业的财务管理机构是企业管理其财务活动的主体,包含企业总部和分、子公司的财务机构。煤炭企业的财务管理体制一般由企业的财务管理主体确定,在煤炭企业的财务管理机构中实行,包括资金制度、成本制度、经济核查制度、财务预测及评估制度、国有产权管理制度、投资与收益分配制度、财务监督控制制度等。
(三)加强煤炭企业财务管理的重要意义
1.煤炭企业改革的必然要求
近年来,煤炭企业持续改革发展,以成本控制为中心的旧式财务管理方法,早已不能适应当前企业的发展需要;传统以管理者个人素质为主的管理形式,也无法适用于日趋复杂庞大的企业。成熟的企业要建立成熟的财务管理体系,煤炭企业要创新管理制度,进一步提升企业财务管理及控制能力,以优化的财务管理制度代替传统的管理模式,以提升决策水平与企业市场竞争力。
2.企业提高经济效益的有效途径
企业资金的运用和筹措,生产成本和利润等的分析决策均由财务管理来完成。增强企业财务管理能力,使财务管理由被动型转化为主动型,借助科学管理工具,使用合理的预测分析方法,有助于企业决策的制定、风险的防范等。煤炭企业为资源开发类企业,经济效益受资源禀赋影响较大,发展波动性更强,更应使用科学的分析方法来辅助经营决策。
二、煤炭企业财务管理存在的问题
(一)财务管理体制不完善
一直以来,我国的煤炭企业发展,都是依靠国家的计划安排推动的,在计划经济模式下,煤炭企业实行统支统收政策,财务与会计工作合一,没有分设财务部门,机构运行的风险性高而效率低。受计划经济管理思维影响,很多煤炭企业缺乏财务管理的动态体制,财务控制的机制也不健全,财务分权混乱,对财务情况缺少有效控制。在国有经济模式下,煤炭企业实行经营制,政企不分,对经营者监控不足,少数经营者片面地追求自身利益,侵吞和转移公司资产,导致了企业财务信息的失真。
(二)财务管理意识淡薄
在当前煤炭企业管理层中,技术生产型人员居多,财务和管理方面人员较少。煤炭企业偏重于煤炭的生产、技术的开发及产品的销售,认为企业利润主要来源是生产经营、技术创新,与财务管理的关系不大,仅考虑本年财务目标的完成与否,把财务管理作为一种附属,财务管理意识淡薄。不少财务方面的工作人员对其重要性也没有充分认识,认为财务工作仅仅是会计工作,企业完全没有财务控制、财务分析的制度。
(三)盲目追求利润的最大化
不少企业片面的追求利润最大化,把财务管理作为企业创造最大利润的职能工具。这种利润最大化的单一财务管理目标有着较大风险:首先,没有顾及到企业所能获得的利润和所投资本间的联系,缺乏同一企业不同期间及不同规模企业间的横纵向比较。其次,以利润的最大化当作企业财务管理的目标,会忽视产品生产、技术革新、员工安全等因素,使得企业经营缺乏战略眼光,只重视眼前利润,影响企业的持续发展。
(四)财务信息综合应用能力不足
长期以来,不少煤炭企业仅仅关注产品产量,缺乏对企业投入产出生产模式的研究。企业财务部门有着健全复杂的财务系统,却缺少对其的充分利用,仅满足于简单的账务记录和业绩指标考核,没有在记录、核算基础上,对这些财务数据、报表进行统计分析,缺乏信息分析预测的意识。煤炭企业若能利用有关财务信息进行统计分析,预测煤炭行业发展趋势及方向、企业市场份额等,根据分析提高决策准确性,可以极大提升企业竞争力,实现企业可持续发展。
(五)企业财务风险意识及信用意识欠缺
大多数煤炭企业的风险管理意识薄弱,信用度有待加强,不少煤炭企业有着巨额的外部欠款,阻碍企业正常的生产周转,危害了企业自身形象,引发信用危机。信用是企业发展和财务管理最基本的规范,信用危机会妨碍企业发展,引发恶性循环甚至可能危及企业生命。不少煤炭企业风险意识不强,资本运营的能力不足,对企业自身财务状况缺乏了解,盲目的进行投资及融资行为,使企业背负巨额债务,出现财务危机。在市场经济条件下,缺乏风险意识和信用意识的企业不会取得可持续发展。
三、改进煤炭企业财务管理的对策
(一)强化财务管理基础工作,优化财务管理体制
财务管理要长期坚持才能最终带来效益,而基础工作是其发挥作用的基本。煤炭企业要想获得持续发展,必须对财务管理的基础工作进行强化,建立财务管理的基本制度规范。随着企业财务决策的逐步专门化、技术化,管理的层次也不断提升,财务应从会计部门中分出,在财务部门内也要按资金结算、筹资、投资单独分设,使得财务工作贯穿于企业经营的全过程。应根据有关法律法规,并与煤炭企业实际结合,建立健全内部财务管理制度,完善企业内部经济责任制。在做好常规性财务工作基础上,通过反复实践检验,对财务管理工作内容持续地进行完善补充,加强对企业无形资产的管理,增加财务预警、税金筹划管理等内容,提升财务管理制度的合理性,建立一个具有活力的有效激励和监督约束机制。
(二)提升财务管理部门在企业中的地位
煤炭企业的管理者要从思想上认识到财务管理的重要性,体会到完善的企业财务信息系统,可以通过财务信息的核算、分析控制及预测等,为企业经营发展提供科学依据。要转变凭自身经验来做出决策的传统管理方式,确保企业财务人员参与企业重要决策,给予企业财务人员应有的权力,企业进行有关经济决策时,要征求财务人员的建议,以提升决策的合理性,真正树立企业管理中财务管理的核心地位。
除了企业加强重视之外,财务方面的工作人员也要深刻了解财务本身的职能,认识到财务与会计的不同专业分工及职能划分,除了做好基础会计信息工作外,更要能够利用基础财务信息统计分析,为企业管理层决策提供相应建议,对企业将来的财务情况进行合理预测,结合其他相关信息进行财务的分析、控制及预测,充分发挥财务管理在企业经营中的作用。
(三)追求企业的价值最大化
企业价值的最大化指的是通过合理经营财务,采用最优的财务政策,充分考虑到货币时间价值、风险与回报的关系,在确保企业持续发展的基础上,使企业价值最大化。它将企业的可持续发展放在首位,并强调企业价值增长中各方利益的平衡:协调好股东和其他利益主体间的关系;确保员工利益,为其创造舒适的工作环境;平衡风险与回报,保证有关利益主体对企业财务信息的知情权;承担相应社会责任等等。价值最大化的目标顾及了资金的风险和时间价值,利于投资方案的合理选择和资金的有效筹措;考虑了回报与风险间的关系,有助于企业克服利润追求上的短视行为,引导企业重视可持续发展。因此,煤炭企业的财务管理最优目标应该是价值的最大化,这样企业才可以取得长期而稳定的利润,同时带来充足的现金流量,利于企业持续发展。
(四)充分发挥财务管理的功能,深化财务信息的利用
财务管理是从企业价值方面对企业进行的一种管理工作,比如对成本、资金和利润等方面的管理。同其他管理工作相比,财务管理是一种价值样式的综合化管理,利用好财务管理方面的功能对煤炭企业来说是非常重要的。企业的管理要以财务管理作为重心,而财务管理则要以成本和资金管理为核心,只有清楚地认识新环境下财务管理职能和内容的变化,充分发挥财务计划、财务控制、监督和财务决策的功能作用,把其贯穿于经营全过程,渗透到企业管理的各环节,才能在剧烈的市场竞争中保持不败,以此带动企业的其它方面管理,使企业管理逐步科学化,建立现代企业制度,适应市场经济的要求。
(五)提升企业抗风险能力与信用意识
信用是企业的无形资本,是企业各种活动和行为的全面反映。诚信是企业生存的基础,有诚信才有发展的保障。煤炭企业要了解到诚信不止是针对他人来说的,首先应是自身长期利益的要求。企业要打造优秀的信用形象,以诚信企业管理的灵魂,通过内部深化改革,加强管理,树立现代化的企业制度,使企业成为对自己的运营真正负责的主体。在财务的管理过程中,要确保重信用、守法纪、遵承诺,提升企业的自身信誉,其次,也要加强自我的保护意识,防止被对方欺骗,降低损失。
义的财务风险是在企业的财务系统中客观存在的,企业的财务活动作为一个完整的系统,包括筹资、投资、资金收回、收益分配四个有机联系的环节,企业在进行各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素,财务状况具有不确定性,所以在各个活动环节中都有可能产生风险,使企业实现的财务收益和预期的财务收益发生背离,可能蒙受损失。企业财务风险对企业的所有影响最终都集中体现在企业财务状况和经营成果方面,表现为财务状况的好坏和财务成果的大小。因此,企业的财务风险实际上就是财务成果的风险和财务状况的风险。
一、企业中存在的财务风险类型
财务风险在性质上是资本价值变动的经济性风险,它客观存在于企业财务管理工作的各个环节,按照筹资、投资、资金收回、收益分配四个财务活动的具体内容可以将财务风险划分为以下四种类型:
(一)筹资风险。
筹资风险即为狭义的财务风险,主要指企业在筹集资金过程中由于资金供需市场、宏观经济环境的变化或筹资来源结构、期限结构等因素变化而给财务成果带来的不确定性。筹资风险主要包括利率风险、再融资风险、财务杠杆效应、汇率风险、购买力风险等。
(二)投资风险。
投资风险是指投资遭受损失的可能性及可能损失的程度。企业在投入一定资金后,由于市场需求变化使投资者对投资项目的现金流量不能准确预计而导致决策失误,影响最终收益与预期收益发生了偏离,进而会给企业带来严重的经济损失。
(三)资金回收风险。
资金回收风险产生于企业正常运营过程中,是指企业的产品能否顺利售出以及款项能否足额及时收回的风险,它的风险主要积聚在企业应收账款和存货项目上。由于我国老的会计制度的原因,我国企业热衷于赊销挂账,一方面高额赊销体现了高额利润,另一方面应收账款又增加了企业资产,而应收账款能否收回、何时收回,则不是很重视,同而导致企业货币资金回收的金额和回收时间不确定,使企业陷入财务困境。
(四)收益分配风险。
收益分配风险是指由于决策当局制定分配政策不当而可能给企业未来生产经营活动带来的不利影响的可能性,主要表现在企业偿债能力的改变,对企业再生产规模的影响。如股利分配率过高,虽然短期内能使企业股价上升,但却给企业带来偿债能力和筹资能力下降、发展后劲不足等问题,从长期看还会带来企业信誉下降、股价下跌的风险。
二、企业财务风险管理的方法
(一)筹资风险管理的方法。
筹资风险管理的具体目标是在筹资风险和收益之间权衡,去寻求风险与收益的均衡点,以愿意接受的筹资风险去获得最大的每股收益。具体的管理办法有四点:第一,提高资金使用效益,降低投资风险;第二,注重筹资杠杆,适度举债,优化资金结构;第三,合理调度资金,维护资产的流动性;第四,建立偿债基金,增强风险自担能力。
(二)投资风险管理的方法。
投资是一个过程又是一个结果,它包含着眼前与未来之间的时间差,有时间差必然有风险。投资按对象不同可分为证券投资(又称间接投资)和实业投资(又称直接投资)。下面分别从证券投资和实业型投资角度讨论如何管理企业的投资风险。
证券投资(即间接投资)一般通过期望投资收益(率)偏离实际投资收益(率)的幅度和可能性来估量它们所面临风险的大小。企业在识别与估量投资风险后,对决策过程中选定的投资方案,针对其可能面临的风险,单独或同时采取下列措施进行投资风险的预防与控制:合理预期投资效益,加强投资方案的可行性研究;运用投资组合理论,合理进行投资组合;采取风险回避措施,避免投资风险;积极采取其他措施,控制投资风险。
企业实业投资(即直接投资)遭受风险的大小主要取决于被投资企业的经营状况和财务状况,企业可根据与直接投资收益有关的历史资料计算投资收益的期望值、标准差和变化系数等指标来预测直接对外投资风险,合理利用财务杠杆和经营杠杆效应,增加企业投资收益,进而降低投资风险。
(三)资金回收风险管理的方法。
资金回收的过程实际上就是产品销售实现的过程,它包括成品资金转化为结算资金的过程,以及结算资金转化为货币资金的过程,资金回收风险就是这个转化过程中时间和金额的不确定性。由于资金回收风险的大小最终都体现在应收货款回收时间及其回收金额的多少上,因此这里主要论述应收款管理。
影响应收账款风险的因素主要有:客户的偿债能力;客户的信用状况;企业的信用政策;结算方式。因此在进行管理时要首先注意了解对方企业的资信状况,在评估未来客户的付款能力时,要考虑客户的诚实程度、财务实力和抵押担保能力;其次企业要制定合理的信用政策,对于信用状况好且财务状况亦佳的企业,可采用较宽松的信用政策,对信用状况一般且财务状况一般的企业,应采用慎重的信用政策,而对信用状况差的企业应采用现款售货或更为苛刻的条件,避免增加企业发生坏账的风险;再次要建立应收账款回收责任制,加速资金回笼,克服销售和收款分家而出现的高销售高资金被占的弊端。此外,还可以选择不同销售方式和合适的结算方式,来避免企业资金回收风险的产生。
(四)收益分配风险管理的方法。
正确的收益分配政策是降低收益分配风险的关键所在,它的基本原则应该是既有利于保护所有者的合法权益,又有利于企业长期、稳定的发展,切不可盲目地任意提高分配标准而减少企业积累,也不可盲目地降低分配标准而损害投资者的积极性。股份制公司的收益分配政策就表现为股利政策。企业的股利政策应一方面使所有者的财富最大化,另一方面为业务提供充足的融资。合理的股利政策有四种,企业应根据自身情况从中选择。第一是稳定的每股股利政策;第二是稳定的股利分配率(每股股利/每股净收益),即收益的一个稳定百分比用于股利支付;第三是中和政策,稳定的股利政策和股利分配率政策的中和能使企业支付较低的每股股利,只在好年景时加上一定百分比的增加额,减轻企业负担;第四是剩余股利政策。只要根据企业不同情况灵活的采用相应股利政策,就可以达到收益分配风险管理的目标。
三、企业财务风险管理的对策―企业财务风险管理系统的建立
(一)财务风险管理对策的概述。
以上从微观的分别分析了四种财务风险的管理方法,下面从整体的角度来简单说明企业财务风险管理的对策。
1.加强销售管理、货款回笼、资金周转等工作
企业投资、融资管理离不开财务预测,而销售预测是财务预测的起点。因此,做好销售管理是防范和化解财务风险的首要条件。首先,应该做好市场调查,进行市场预测,企业可根据历史资料、客户反馈的信息、产品定位对行业的影响力及市场发展态势做好销售预测工作。其次,加强销售的内部控制管理,建立健全销售业务各环节的管理制度。再者,建立客户信息档案,做好应收账款的函证工作,避免交易恶化现象发生。最后,加强存货管理与控制,确定合理的存货标准,减少不合理资金占用。
2.提升企业核心竞争力,适度规模经营和多元化经营
竞争是企业生存的根本。企业只有不断创新,具有自己核心的竞争力和优势,才能生存和发展。当企业具有一定的资金实力,能够合理地解决资产结构与资本结构的有机协调、盈利性和流动性的有机协调、资金流转协调、调度及时等财务问题时,企业可以通过缜密的财务预测,在充分考虑投资规模、资金的时间价值、现有财务资源的条件下,围绕企业的核心产品、核心能力和竞争优势进行项目选优,扩大经营规模,进行多元化经营,这是分散和防范财务风险的有效途径。
3.建立财务风险管理系统,以适应财务管理环境
面对不断变化的财务管理环境,企业应设置高效的财务风险管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,通过对财务风险预警指标的分析,对企业将要遇到或已经遇到的财务风险进行测量,达到“风险将来时规避风险,风险已来时分散风险,风险过去时总结风险”的目的,使企业财务风险管理系统有效运行,保证企业健康持续的发展。
从上述分析可知,在市场经济活动中,企业存在财务风险是难免的,要应对这些风险,关键是要构建一个有效的财务风险管理系统。
(二)如何建立企业财务风险管理系统。
首先要树立现代市场风险意识、监督意识和危机意识,全面提高企业财务人员的素质,掌握企业风险管理理论,能够准确地分析企业的外部环境及其变化,时刻关注国家的经济政策调整,以便能够制定出多种应变措施,适时调整财务管理政策和改变管理方法,从而提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力,以此降低财务风险。
其次要建立财务风险的全过程控制机制。(1)在对某一方案进行决策之前,不仅要考虑将获得的收益,还要考虑将会遇到的风险,把两者结合起来评价决策的可行性,利用风险预警指标进行测评,将风险大收益不确定的项目及时否决,从源头上避免出现重大决策失误,使得企业面临巨大风险,陷入被动局面。⑵对财务营运过程中的风险进行控制。通过健全各种规章制度来防范财务活动中的风险发生,运用分析方法,直接观察、计算、监督财务风险状况,及时调整财务活动,控制偏差并制定出新措施。⑶在某项财务活动结束后要及时分析总结风险管理的经验,建立风险档案,为以后的财务管理行为提供参考。
最后要时刻保持企业资产良好的流动性。加速存货的周转,缩短应收账款的回收期,控制长期投资和固定资产投资的规模和比例,时刻保持较强的应变能力和偿债能力。此外,企业必须权衡利弊得失,以合理的方式取得流动性资产,即通过企业资产结构的合理搭配和筹资能力的合理应用,以最低的成本避免由于流动资金短缺和流动资金过剩而招致的损失。
总之,要建立一个有效的财务风险管理系统需要随着不断变化的财务环境进行完善,要做到这点还需要企业的管理人员做好科学的分析和衡量,进行恰当的防范与控制,健全风险管理机制,才能使企业最大限度的降低财务风险。
当然,对财务风险的控制不仅仅是上述几个方面的内容所能完全概括的,不同行业,不同经济环境下的风险控制都会体现出不同的形态,所以企业风险控制是企业管理层面的内容,而不仅仅是财务管理所专注的内容,风险的控制只有企业各个部门在时间、空间上的协调一致,才能进行有效防范,并将损失降到最低。企业高层管理人员应充分识别和控制财务风险,把风险管理提高到企业管理的突出位置,把握多变的市场机遇,发挥财务风险管理的职能,避免财务危机,保证企业获得安全、稳定、长期的经济效益。因此,进行企业财务风险管理研究,对于解决企业发展过程中可能因财务风险所产生的财务危机和生存危机,使企业获得持续经营和发展,无论在理论还是实践上,都是值得深入探讨的课题。
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在社会主义市场经济发展过程中,投资主体多方面发展,逐渐构建了投资市场。施工企业会从单一的建筑行业向多元化的市场发展,尤其是很多争取上市的公司,财务管理工作更是主要的方面。不管是管理投资者还是债权人、社会大众以及政府都可以依据企业会计信息了解他的业绩以及发展情况,可以直接影响投资管理,财务管理可以保证企业信息的全面完整性。只有加强企业财务管理,才可以保证经营者所获得的企业经营会计信息的精准性。
二、施工企业财务管理现状
1、施工企业财务水平急需提高
现在社会中建筑施工企业数量多,管理水平不能保持一致,这样一来适应不了企业的发展需要,在一定程度上存在资金与成本管理的粗放的情况,所以要加强财务管理。
2、财务工作人员素质低,工作能力不强
一般在建筑施工中,施工的任务量大,点多线长面广,财务管理上存在一定难度。另外现有的财务人员业务能力不强,企业内部管理制度不完善,财务管理制度较弱。加之原始资料不齐全,所提供的信息不能满足完整的财务管理的需要,直接导致财务管理工作在企业中处于被动从属的位置,不能充分发挥其职能。
3、企业体制不符合现代企业管理
现有的施工企业的体制与现代企业“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的制度存在一定出入,还维持着之前的以生产为主的企业体制,适应不了现代社会企业的变革,不能满足现代企业管理要求。
4、财务管理方式落后
虽然信息技术不断发展,但是很多企业却不能将信息技术良好的应用到企业管理中去,一般应用的也只是起到了核算的作用,并没有在管理方面发挥它的特性。这样一来不能发挥财务预测,决策的作用,不能及时传达财务信息,直接制约财务管理工作的发展。
三、企业财务管理的策划与实施
1、采用分散结合,粗放集约相结合的方式
依据工程施工中量大内容多,地点分散,人员不集中的特点,对各个项目分别委派财务人员,分开管理;另外为了防止财务分散和不能集中管理等问题,要采取分散结合,粗放集约相结合的方式进行。这样一来,可以直接解决企业的财务总部与各个独立核算的项目财务间的信息传递和对称,可以在最大范围内创造经济效益。
2、制定明确的施工企业财务管理制度
为实现与国家一致的会计准则和制度,响应国家财税政策,实现总部及分公司的会计,经济,财务的统一,以保证所统计保存的财务信息的准确性。要求公司结合自身发展状况,经营目的,管理方式等方面制定适应公司实际情况的财务管理制度,对公司的财务工作实行统一管理,规范财务人员的实际操作。
3、制定适合企业的预算管理
施工企业最主要的经济来源就是工程收入,依据相关财务要求,在公司管理与操作中需要实现控制工程成本的财务预算。依据科学的经营预测和决策,结合企业发展目标,结合项目效益,控制成本。杜绝之前粗放式的以及没有成本预算的管理,将科学管理落实到集约化的经营中。首先,预算部在工程开始之前根据经济文化等特点对成本,费用,利润进行预算;其次,项目部根据预算依照“分级编制、逐级汇总”,“自上而下、自下而上、上下结合”的原则实行编制。再次,分部与下属部门将成本预算交予公司审核,经过调整,再结合公司经营,形成财务预算报上级批准。最后就是建设施工成本问责制,实行奖励惩罚措施,在管理系统中将支出体现出来,实现预算管理。
4、提高施工合同管理 防止风险
合同是业务的根本,在签订之时要经过集体决策决定。所以财务部门也要参与到合同的制定,执行以及工程施工的完成过程。财务人员必须了解工程内容,环境以及市场。在合同签订时候由财务部门审核,看与现有经济法规是否一致;还要注意,是否符合工程预算,实施进度与资金使用的配套,以及完工后的验收等多方面,以保证资金安全,控制合同的效应性。
5、重视财务和税收筹划的效果
施工单位既面临着企业的责任更担负着社会的责任,这样的特点要求施工企业在财务管理方面要重视财务和税收筹划。在财务管理中不仅要实现公司财务管理所要求的经济效益,实现企业生产经营的最大价值,另外还要实现企业在国家的价值并达到服务社会的层面。比如说缴纳税款,及职工养老保险等方面。如果筹划单个项目的税收是相对简单的,但在施工企业中存在着多个项目,并且分散在各个地区,所涉及的问题就复杂很多,这些方面就要做到前中后的计划、控制和检查,结合资金流与国家政策方针实现一定的避税操作,创造企业经济效益,实现社会效益,最终完成企业价值最大化的根本目的。
6、集中管理资金 实现支出统一报账
在资金支付时进行统一管理,对资金付款审批严格操作,各工程项目的资金都需要经过财务总部的审核并且支付,总部确立账目分析系统,委派一位会计人员进行记账,另有复核人对其进行核对,然后就是财务部负责人审核签字,总部支付资金。各项目的报账员和委派会计统一报账,可以掌握平时资金的流动。公司总部统一资金,提高资金使用,维持工程正常运行。统一的管理可有效防止各自管理的混乱,执行简单并且可以提高管理效率。
四、结论
加强企业财务管理,实现企业效益最大化,提高职工在认识上的觉悟。在认识到财务管理本质的基础上,各个部门配合进行 。树立财务管理的观念,实现资金的正确管理,提高使用效率,才可能实现企业最大价值。
参考文献:
多年来,传统的财务管理模式,管理人员的素质都对我国企业财务管理的创新造成消极的影响。我们将其阐述如下:
(一)财务管理人员的专业水平不高
财务管理经历了从电算化到信息化的过程。在这一过程中,中小企业的人员更新速度慢,造成专业的人才缺乏。同时,知识经济时代,企业财务管理的范围和内容进一步扩大,对于人才有着更高的要求,而高校在为企业输送人才的过程中,由于理论与实践脱节,造成人才的职业能力低,不能适应企业需求,企业缺乏必要的培训,因此整体体现为企业财务管理人员的专业素质不高,这对企业财务管理效率的提高造成最直接的影响,也就是企业很难实现创新。很多财务管理人员不具备财务预测能力,并且对于计算机知识的掌握不够具体,使得企业财务管理的更新受阻。
(二)财务管理创新意识低下
企业的财务管理创新之所以受到制约,其主要原因就在于企业财务管理人员自身缺乏创新意识,加之业务水平不高,导致在其核算过程中始终采取传统的,自己熟悉的方法。但信息时代,财务管理软件和财务管理方法的更新速度快。新时期,财务管理不仅存在于技术范畴,还对管理和成本预测等方面具有较高要求,财务管理人员的意识决定了其财务管理的肤浅性。企业虽然建立起完善的计算机信息化财务管理体系,但是在兼容性方面依然值得思考,无法起到很好的控制效果,财务管理上资源的浪费现象严重,创新速度缓慢。
二、企业财务管理创新的实施与创新
(一)企业理财观念实施与创新
知识经济时代的到来,要确保企业的可持续发展,首先要具有先进的理念。财务管理也不例外,要在企业发展过程中创新管理人员的理念。首先:要确保员工认识到知识资本的重要性以及其组织结构,采取适应经济时展的策略。其次:在管理人员理念创新过程中应不断的丰富自身的基础和管理知识,使其紧跟市场步伐,并具有一定的远见。最后:知识经济时代,如何将知识内化为促进企业发展的元素是企业财务管理人员的主要任务,在观念上,还应重视知识资本的整合、重组与利用。提高企业的核心竞争力,为企业发展带来经济效益。
(二)企业财务分析手段的实施与创新
财务分析是指通过对企业之前一段时间的财务状况的分析制定下一阶段的财务管理任务。随着经济时代的到来,财务支出预测相对于财务管理更是一种管理人员应掌握的技术。对于传统企业来说,人员庞杂,施工过程也相对复杂,其成本影响较多,在这一过程中,财务管理人员要实现管理手段的多样化,对成本影响因素进行分析,并且基于知识资本的积极作用进行深入的分析。我们从企业财务管理创新角度进行分析,财务管理目标正确的前提下,合理的财务管理方法能够促进企业知识成本、人力资源转化为经济效益。为此,企业应建立企业员工考核指标,以创新为前提和重要评价指标,而将知识资本作为创新的原动力。明确企业在财务管理中的市价指标、效率指标和稳定指标,明确知识资本的损耗率和增长率,使企业发展与市场经济发展规律相吻合。
(三)企业财务管理手段实施与创新
财务管理手段创新是企业创新之根本。现代企业已经逐渐适应网络技术,信息化将成为未来企业生存的基础。传统的财务管理方式也不断的演变成以信息技术为基础的财务管理模式。财务管理手段的创新具有多个方向,如适应网络式财务系统的使用,这一系统的使用突破了空间上的局限性,增加了财务管理的功能,扩大了财务管理的范围。具体上,该系统实现了远程财务管理功能,是现代企业扩张中必备的财务管理技术之一。另外,互联网时代,企业面临机遇也面临挑战,财务管理应相对透明,要通过计算机监控手段实现全程的财务监控,确保财务管理的合理性。利用网络的远程监控功能提高企业财务管理的合理性,并且确保其集中化和高效化的管理。总之,财务管理人员应不断的学习新的管理技术,使企业财务管理处于先进层面,实现企业财务核算从静态管理到动态管理的转变,实现资源共享,提升会计管理的价值,促进企业的发展。
(四)企业财务管理目标的实现与创新
一、财务危机预警的基本含义
从财务危机发生的规律来看,企业财务危机有一个累积的过程,一般在其发生之前就能够进行预测,并给企业管理当局发出明确的危机警示,使其主动调动企业内外部各种资源,制定有针对性的预控措施,从而使企业避免财务危机的发生或减轻财务危机的强度。危机并不可伯,比危机更可怕的是在危机到来之前还意识不到危机已经来临,因此,有必要对财务危机进行预先警示。
二、财务危机的警源分析
(一)财务危机的外生警源
1、系统风险因素
系统风险因素亦称市场风险因素,是指对所有企业都产生一定影响的因素,如国家政策,社会经济环境等,是所有企业都无法避免的。
2、个别风险因素
个别风险因素是指只对本企业或其他较少企业产生不利影响的因素,如主要承销商无力支付本企业货款,重要客户恶意赖账,被投资企业发生亏损,被控保单位无力偿债,协作单位撕毁营销合同等。
(二)财务危机的内生警源
1、投资决策失误
企业在经过一段时间的发展和积累后,往往有通过扩大投资来追求更大成功的内在冲动。在良好市场契机背景下经过充分论证和调查的投资决策,是很多企业迅速发展壮大的动力因素。然而,没有明确目标和科学论证的盲目扩张,会使一个本来健全的组织陷入混乱,超越管理、组织和财务上的能力,致使资金压力过大、产能闲置、存货过多、成本过高等财务负担,最终导致的不仅仅是经营亏损,甚至是彻底的崩溃和破产。
2、市场信息失误
一方面,营运资金持有量是否恰当决定着企业财务周转能否顺畅进行,而企业的营运资金往往与企业的财务预测息息相关。由于财务预测是建立在对未来市场需求和销售额预测基础上的,当企业掌握的市场信息失误,或对市场信息的处理不够及时,企业对销售预测的错误判断就会成为财务预测背后隐蔽的危机因素。
3、内部管理控制失效
企业内部管理不善和内部控制失效是财务危机爆发的重要原因。当企业的管理状态混乱无序,内部控制失效时,就会出现成本失控、损失浪费严重、价格缺乏竞争、收不抵支、应收账款和存货周转缓慢、资产流动性差等现象。
4、公司治理不健全
合理的公司治理能够在确保大小股东受到平等对待的前提下保护股东和利益相关者的合法权益,确保董事会对公司的战略性指导和对管理人员的有效监督。
三、基于群决策的财务危机预警实例
公司简介及实例方案设计
1、公司简介
上海开开实业股份有限公司是一家以服装和医药为主营业务的上市公司。其前身为1936年在上海创立的开开百货商店,销售自行生产的衬衫及羊毛衫。1984年,该公司将生产并销售的衬衫及羊毛衫所用品牌“开开牌”注册为专利商标,后在全国各地陆续建立开开牌服装的销售网络。1993年,经批准改组为股份有限公司,同时改用现时的公司名称。2001年,经国泰君安证券股份有限公司推荐,其股票开始在上海证券交易所公开上市交易。从公司年度报告来看,2002年和2003年该公司各项财务指标表现良好,似乎处于各项业务和公司规模逐渐发展的成长阶段,但是实际上已经埋下了一些危机的隐患。2004年,该公司总经理张晨携数亿元巨款潜逃,造成该公司巨额亏损。2005年,虽然该公司通过强化服装和医药两大主营业务,处置部分资产,压缩信贷规模等举措扭亏为盈,但是仍然面临着较大的困难。2006年至今,该公司又相继提出股权分置、控股股东股权转让和资产重组等方案,目前正在实施中。
2、实例方案
该公司2002年和2003年虽然已经埋下了一些危机隐患,但是整体财务状况良好,各项财务指标均未出现显著的异兆。2004年的巨额亏损型财务危机在某种程度上具有迅速爆发的特点,也就是说,企业财务危机周期中的潜伏期和形成期历时较短。此种情形下,在2002年或2003年试图通过各种财务危机定量预测方法处理财务指标数据来预测出2004年的财务危机状况,几乎是不可能的。在这种财务危机定量预测方法失去其有效性前提的状况下,专家的经验知识和非财务信息就显得尤为重要。因此,该实例分析方案的设计思想如下:
(1)由五位具有注册会计师资格和硕士以上学位的财务会计专业人员来担任企业财务危机可能性评价的专家角色,并假设他们在评价过程中具有相同水平的调控能力。
中小企业是国民经济的重要组成部分,其长期生存与持续发展对我国社会经济的稳定发展具有不可或缺的作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。因此,分析中小企业财务风险的原因、探索有效的防范对策,对于推进现代企业制度的建立和完善,保障中小企业的生存与发展,进而促进国民经济的健康持续发展,具有明显的现实意义和学术价值。
一、中小企业财务风险的现状分析
中小企业具有建设资金少,建成周期短,决策机制灵活,管理成本低廉,能够适应市场多样性的需求等特点,特别是在创新机制和创新效率方面具有其它企业无法比拟的优势。但是目前,我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面风险防范,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍,不可避免地存在或多或少的财务风险。
企业财务风险是一种微观的经济风险,是企业财务活动未来实际结果偏离预期结果的可能性。财务风险是指企业在特定的客观情况下和特定的期间内,在企业经营运作过程中,由于各种难以或无法预料、控制的企业外部环境和内部经营条件等不确定性因素的作用,使得企业资金运动(资金流)的效益性降低和连续性中断,进而使得企业的实际经营绩效与预计目标发生背离,从而对企业的生存、发展和盈利目标产生负面影响或不利结果的可能性。尽管每一个企业都希望尽可能地提高财务绩效,优化财务状况,但由于多种因素制约,财务风险总是难以避免的。企业主管及企业财务人员的责任就在于全面认识财务风险产生的环节,并能加以识别,采取相应措施予以防范和控制,尽量避免财务成果的损失和财务状况的恶化。
中小企业财务风险在企业发展的不同环境和阶段中,针对不同的财务主体和财务对象、财务活动和财务关系,有不同的表现形式,形成不同的财务风险类别。中小企业财务风险按不同的标准主要分为以下几种:
1、按产生原因不同划分为:制度性财务风险、固有财务风险、操作性财务风险等。
2、按财务管理主体不同划分:所有者财务风险、经营者财务风险等。
3、按来源不同划分为:筹资风险、投资风险、资金回收风险、收益分配风险、连带财务风险、外汇风险等。
二、中小企业财务风险的原因分析
(一)宏观环境的复杂多变性。中小企业财务管理的宏观环境包括法律环境、经济环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素,它们虽然存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大影响站。宏观环境的变化对企业来说是无法准确预见和无法改变的,这种变化既可带来某种机会,也可带来风险。宏观环境的不利变化必然会给企业带来风险。中小企业的财务管理系统如不能适应变化,就会给企业理财带来困难,表现为对外部环境的不利变化不能科学地预见,反应滞后,措施不力等。
(二)风险信息的不完全性和不对称性。中小企业对外界的信息拥有量不可能是完全的,有无限接近完全信息的趋势,但永远不能达到。尤其是在新企业和连锁企业中这种现象更加明显,有些企业存在层层的委托关系,在委托者与者的博弈中,委托者所掌握的信息永远小于者所拥有的信息量,一直处于信息的劣势地位。而者又不可能拥有其竞争对手、产品的消费者、材料的供应者等利益相关者的全部信息。
(三)多元化经营带来的财务风险。中小企业要获得快速发展要么是专业化,要么是多元化。从理论上来说,企业实施多元化发展策略有利于扩大市场影响力和分散经营风险等。但取得这些优势也是有其必要前提的,从国际上比较成功的集团公司的发展经验来看,其多元化成功的原因可归结为:拥有超越于具体业务的公司战略,从而更加强调未来远景与总体控制;拥有强调组织学习能力与创造性的核心竞争力,从而使公司的核心竞争力能够支撑多业务的扩张;拥有竞争性的公司远景与具备筛选功能的业务模型风险防范,从而使公司业务多而不乱。如果不具备条件盲目扩张,在多元化业务中的每一项都达不到有效的经济规模而缺乏优势,或企业实行无关联多元化经营战略,进入不太熟悉的行业或从事不了解的业务,不仅起不到预期的分散风险的作用,反而会加大企业的财务风险和经营风险。
(四)财务制度不完善导致的财务风险。目前我国诸多中小企业财务管理制度存在诸多漏洞,主要表现在:一是全面预算管理制度尚未建立起来,仍存在过度依赖经济政策和缺乏成本控制意识的现象;二是投资决策制度不科学,由于内部风险决策的权限不明确,或者完全放松投资决策权的控制,造成决策失当、投资失控;三是财务报告披露和处理制度不健全,有些中小企业不能及时上报财务报告和报表,很难及时对其做出正确评价和考核;四是内部财务审计不健全,不少中小企业没有专设审计部门,即使有审计部门也不能做到定期或不定期对公司进行财务审计,往往是遇到公司出现大的财务管理漏洞或严重问题以后,才知道财务风险的严重性,结果已造成不可挽回的风险损失。
(五)财务管理人员素质所产生的财务风险。由于人的精力、所掌握的知识、所具有的能力有限,不可能总是做出正确的判断。而且中小企业财务管理人员受成本效益原则的限制,不可能去收集足够多的信息,自然会影响到决策结果。对于中小企业来说,因其面对的复杂多变的经营环境,对财务管理人员的素质要求应格外严格,尤其公司高层财务管理人员,更要有过硬的专业知识技能、良好的职业道德素养和协作精神,因为人员素质不高,往往会使已经建立的风险管理制度形同虚设。
三、中小企业财务风险的防范对策
(一)合理使用金融工具,转移企业财务风险
对于在生产经营中无法回避或难以回避的财务风险(如产品销售市场风险、运输风险、财产火灾等不可预见的风险),中小企业由于自身管理能力有限难以从根本上回避,或即使可以管理此类风险,但管理的成本和代价太大。根据企业的经营实际,考虑企业现有资金以及未来的财务收支状况,灵活运用资本成本决策法。因此,处理此类财务风险的方式是将其进行适当的转移。中小企业应该加强保险决策在控制财务风险方面的应用,有条件的企业逐步推行通过保险合同转移风险和通过金融衍生工具转移风险。企业财务风险转移一般采用三种基本方法:保险、分散和对冲。
(二)坚持风险收益原则,规避企业财务风险
中小企业若能在某项财务风险发生之前,就发现该项财务风险可能会给自身的生产经营活动带来的风险损失,就可以有意识地采取规避措施风险防范,主动放弃或拒绝承担该项风险。
一般而言,中小企业在下列情况下,应采取风险规避措施:
1、该项业务可能产生的财务风险过大,超过了企业的风险承受能力。例如,某项业务所包含的风险具有较大的发生概率,且这种风险一旦发生,会给企业造成致命打击。
2、该项经营业务其风险承担与风险收益不平衡,其获得的预期收益远远小于可能出现的风险损失。
3、该项财务风险较为复杂,超出了企业现有的风险管理能力,且企业无法将其转移或分散。
4、对于仅有损失没有收益的纯风险,企业应采用风险规避的处理方式。
(三)根据风险承担能力,保留企业财务风险
对于那些无法规避、又不能转移的财务风险,或者由于自身生产经营活动的需要而必须承担的财务风险,中小企业采取保留此种风险的方式。如果风险发生,则产生的风险损失由企业自行消化补偿。
中小企业一般在如下情况采用财务风险保留的方式:
1、企业自身业务特点决定,为了获得某种风险收益,必须承担此种风险。即虽然某项经营业务有风险,但是对企业整体生产经营活动至关重要,不承担此种风险,将影响其整体业务和发展站。如企业不会因存在技术创新风险而停止技术开发和新产品开发;银行不会因贷款风险而放弃贷款业务等。
2、企业财务风险保留的费用低于其风险控制的成本。
3、企业面临较好的投资机会,而投资风险相对较小。
4、企业所面对的某种风险,其发生时最大的风险损失预期较小。
5、企业对某种财务风险具有充分的风险控制能力和风险管理手段。
(四)加强内部控制管理,防范企业财务风险
中小企业在其生产经营活动中,不仅面临诸多外部风险因素,同时还面临各种内部风险因素。这些内部风险因素,除了企业生产经营和管理活动有关的风险外,内部人控制所导致的财务风险,个别处于关键岗位的管理人员利用企业内控制度不严,个人违法违规行为所导致的企业财务风险也屡见不鲜。如挪用资金转移资产、伪造凭单和篡改票据;或由于管理上的漏洞和疏忽、责任心不强导致假合同、假汇票、假承兑等欺骗行为得逞,从而造成国有资产的巨额损失。因此,加强企业内部控制管理,是防范企业此类财务风险的重要内容和手段之一。
建立有效的财务信息系统,强化财务预算管理,合理调度资金,保持合理的现金储备,以确保企业的正常支付和意外所需;加快存货的周转,重视资金的时间价值;加快货币资金回笼,确保销售资金的安全性;流动资产、固定资产和其他资产应保持合理的比例。合理确定银行融资规模与结构;动态地平衡短期、中期和长期负债比率。重视投入产出率风险防范,增加公司的资本积累。注意保持资本弹性化,平衡自有资金、借贷资金和预收资金的规模与结构,确保资金的边际效用最大化,以提高公司资金的流动性、安全性与盈利性。
(五)建立财务预测机制,完善财务预警系统
财务预测是指对未来融资需求的估计。准确的财务预测对于防范财务风险有重要作用,通过财务预测和风险预警,使企业在财务风险实际发生之前,捕捉和监视各种细微的迹象变动,使企业能预先知道自己的财务需求,提前安排融资计划,估计可能筹措到的资金,企业就可以了解筹资满足投资的程度,再据以安排企业生产经营和投资,从而使投资与筹资相联系,避免由于两者脱节造成的现金周转困难。而且,预测也包括了对未来各种可能前景的认识和思考,通过预测可以提高企业对未来不确定事件的反应能力,从而减少了不利事件出现带来的损失。同时,通过建立预警系统,使企业具备风险自动预警功能,一旦发现财务风险信号,就能准确地传至管理者,以防事态的逐步扩大。
参考文献
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改革开放以后我国小微企业得到快速发展,对完善小微企业服务体系、健全市场经济上发挥重要作用。但根据数据显示我国小微企业平均寿命较短,与发达国家有较大差距,如何提高小微企业的生命力成为发展小微企业的首要目标。本文针对小微企业财务管理中的难点进行研究,并提出改进对策。
一、小微企业财务管理中的难点
(一)小微企业财务管理机制不完善,组织机构不健全
目前我国小微企业财务管理机制相对不完善,主要集中在以下几个方面:
首先小微企业财务管理目标有缺陷,存在目标错位的情况。我国大多数小微企业都采用所有权和经营权统一的原则,企业领导者的权力过于集中。企业领导在设置财务管理目标时往往把经济利益最大化放在首要位置,凭借以往经验和感觉进行财务管理工作,缺乏科学性。另一方面,由于企业领导的不重视,不少小微企业内部没有设置专门的财务管理机构,缺乏专业的人才,内部控制不完善,这都对企业财务管理工作的顺利进行起到制约作用。即便一些小微企业设置了专门机构,但人员配置不到位,执行力不强不能充分发挥财务管理的作用。
其次小微企业财务管理中存在环节脱节的情况。财务管理是一项复杂且完整的工程,需要多个环节协调配合才能达到预期的效果。但目前我国小微企业财务管理中只将重心放在财务核算工作上,忽略了财务预测、财务决策以及财务控制等多个环节。缺少财务环节的相互配合难以发挥财务管理的作用,降低企业财务管理水平。
再次财务管理意识较为薄弱。在小微企业里,对会计人员重使用轻培养,对财务方面重核算轻管理;致使小微企业会计人员素质参差不齐,法规制度意识淡薄,诚信观念缺失,会计职业道德丧失,会计信息失真,并经常出现大量闲置资金或资金不足等情况,资金使用效率低下,严重制约小微企业的发展。
最后缺乏强有力的内部控制和监督体系。小微企业财务管理中最大的问题就是没有建立完善系统的管理监督体系,企业的监督主要靠员工与员工之间的监督,缺乏考核和评价机制,不能及时发现企业中存在的问题。很多小微企业建立的董事会和监事会仅停留在表面,不能完全发挥其监督作用。
(二)小微企业融资体系中的问题
小微企业因其自身的政治、经济和政策环境较差,融资渠道较窄,不能实现高效的融资,金融机构是小微企业资金的主要来源渠道。但小微企业经营风险高、信用低、规模效益差等困难难以满足金融机构融资的条件,不少小微企业走投无路选择举借高利贷,无形当中增加了企业运营的成本,甚至会有倒闭的可能。小微企业在融资过程中遇到的问题主要有:
第一融资渠道狭小,融资过程困难。尽管小微企业在国民经济中占有重要地位,但国家给予的支持力度不够,所以小微企业在很大程度上还依赖于内部资金,但内部资金有限,不能满足小微企业的资金需求。小微企业通过银行贷款成本较高,一些业务较为单一、风险较高的小微企业在银行中很难获得贷款。
第二小微企业投资存在随意性,风险大,投资吸引力较小。小微企业与其他类型的企业相比风险较大,银行在贷款时会实行较高利率,增加了小微企业融资成本,同时由于小微企业经营品种较为单一,难以吸引大量的投资。另外,小微企业在设置企业发展目标时目标过于短浅,追求短期效益,投资盲目,难以准确把握市场发展信息,这都会增加小微企业的融资困难程度。
二、小微企业财务管理对策
(一)树立品牌意识,拓宽融资渠道
企业要想改变融资难的现状,不仅要依靠政府、银行的大力支持,同时自身应该树立品牌意识,增强投资吸引力,改善融资环境,创新信贷产品,以下是从企业的角度提出几点建议:
小微企业要加强企业自身品牌建设,增强投资吸引力,要不断提高企业的诚信意识,不恶意欠款,在规定的借款期限内还款。保证产品质量,出具真实完整的财务信息,树立良好的企业形象。同时还要加强对企业信用制度的管理力度,大力宣传诚信在促进企业经济发展中的重要性,营造良好的诚信氛围,形成独特的企业文化。另外要根据企业实际发展状况建立财务信息披露制度,加强小微企业的财务管理工作水平。严格按照国家的法律法规编制财务报表,充分反映企业资金状况,为企业今后的发展提供依据,同时还能赢得银行的信任,增强银行融资的积极性。
(二)重视人才的培养,提高人员素质
小微企业知名度低,财务管理观念落后、薪酬待遇较低等原因不能吸引专业的财务管理人才,使得小微企业只能完成最基本的财务管理工作,不能充分发挥财务管理在促进企业发展中的作用。所以人才在财务管理中具有关键作用,小微企业要重视对人才的培养。
首先小微企业要定期对财务管理人员进行培训,提高财务管理人员的素质,使其不断适应社会经济的发展。同时小微企业也要提高企业自身的素质,增强对专业人才的吸引力,完善内部结构,逐步符合现代化企业的要求。其次要完善招聘制度,通过社会招聘和校园招聘吸收一些专业财务管理人员。目前小微企业财务管理人员中很多都是管理层和员工的亲属,缺乏专业的知识,同时也不能起到良好的监督管理作用。小微企业要根据企业的发展目标招聘相应的人才,尽量减少临时招聘,提前做好准备工作。在招聘时明确招聘标准,对人员进行严格把关,杜绝随意性,只有符合招聘标准的应聘者才能促进企业的发展。最后要建立健全奖惩机制,不断激发员工的自信心。小微企业规模小、财务管理人员少、业务较多,很多财务管理人员将小微企业当成跳板,在小微企业中积累经验和专业技能后就跳槽到大企业中,为了增强企业财务管理人员的稳定性就要建立完善的奖惩机制。对员工的激励不仅包括物质奖励还包括情感奖励,物质奖励主要是为了调动员工工作的积极性,将企业利益与员工利益挂钩,使员工能更好的实现既定目标。情感奖励主要目的是为了营造温馨的企业环境,让员工有一种归属感,使员工离不开企业。
(三)提高财务管理工作质量
财务管理工作质量低下是很多小微企业存在的问题,而提高财务管理工作质量的首要工作就是提高资金的利用效率。随着市场经济的高度繁荣,小微企业为了提高企业竞争力,占领更多的市场份额,纷纷采用赊销的销售方式,应收账款比例增加。而如果应收账款不能在规定的时间内收回则会影响企业的正常发展,甚至导致企业倒闭,所以要加强对应收账款的管理力度,主要有以下几个方面:
第一要制定合理的信用标准,这个信用标准要与企业实际经营状况相适应,既不能过高也不能太低。如果过高大多数企业不能享受优惠政策,不能达到吸引购买者的目的,而设置的过低又容易导致过多的坏账准备,增加运营成本。所以企业要根据信用等级、企业资产等具体情况制定科学合理的信用标准。
第二要根据信用标准确定信用期限和信用条件。要根据利润空间确定信用条件,如果利润空间较大则适用信用条件,如果利润较小则不适用信用条件,要具体情况具体分析。
第三要规范收款政策。在收款期限到期的前一到三天需要提前通知付款方,如果付款方因为特殊原因无法按时付款,则双方要进行友好协商,适当延长收款时间。而如果付款方属于恶意拖欠,还有转移资产的情况,企业应该加强收款力度,自身无法解决时可以采取法律途径,减少企业财务损失。
(四)积极创新提高企业竞争力
创新是一个国家发展的内在动力,对于小微企业而言同样如此,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地就需要不断增强企业的创新能力。核心竞争力的周期逐渐缩短,如果企业不进行创新则很难立足于市场。将创新与企业战略相融合,摆正创新的位置,发挥创新在增强企业竞争力中的优势。
三、结束语
随着我国市场的不断完善,小微企业逐渐成为推动国民经济的重要组成部分。目前小微企业无论是在政策环境还是经济环境上都面临着巨大挑战,如果小微企业不加强企业内部财务管理水平,则很难在激烈的市场竞争中保存实力。小微企业要积极探索和研究,不断克服财务管理中的难点,促进国民经济又好又快发展。
参考文献:
进行财务内控管理在企业预算管理中的应用途径的全面研究,有效提升企业财务内控管理工作开展的科学性,希望可以促使我国的企业获得更加光明的发展前景。
1财务内控管理在企业预算管理中的应用所需解决的财务问题
1.1虚构经济事实
这种情况是财务问题中性质最恶劣的,可以用“无中生有”来形容。涉案者往往是在没有任何真实业务支撑的情况下,凭空捏造一个经济事实。做得比较高明的,往往还会编造一套看起来相对靠谱的逻辑证据链,通过这样的虚构从公司套取资金,从而造成企业的财务问题。
1.2虚构原始凭证
相对于完全虚构事实,虚构原始凭证的情况要稍微好些。有些时候,确实是发生了实际的费用支出,并且员工也自行垫付了资金,但由于发票遗失或者忘记事前审批等其他情况,能够支持其正常报销的原始凭证缺失。这个时候,为了完成报销,员工有可能虚构原始凭证,比如购买发票、伪造审批签报等。尽管从动机上讲,虚构原始凭证比完全虚构经济事实少了一些恶劣性,但仍然是我们所认为的财务渗漏行为。
1.3业务金额问题
另外还存在一些混搭性质的情况,并且比较隐蔽,我们姑且称之为虚构业务金额。在这种情况下,往往会存在一个基础的经济事实,也就是说,确实有经济开支发生了。比如员工确实出差了,但是在实际报销的时候,员工把住宿金额放大,将住了5天改成10天,把每天500元变成每天1000元,这样在一件存在事实基础的事情上虚构了业务金额。这种混搭的行为也是我们所理解的财务渗漏行为。
2财务内控管理在企业预算管理中的应用途径研究
进行财务内控管理在企业预算管理中的应用途径研究,结合当下我国企业的财务内控管理工作的具体开展情况,主要可以将研究内容总结为建立完善的财务组织架构、尝试扁平化的组织形态、积极应用团队结构的组织以及探索流程型的组织和柔性的财务组织文化五点,具体的研究内容可以总结为以下几点。
2.1建立完善的财务组织架构
传统的财务组织通常是层次化的树状组织形式。通常在最顶层设有集团财务总监,下设几个专业部门,部门下再设相关科室,到了下属的业务单元或者子公司,又有业务单元或者子公司的总部财务,同样对口集团再设置相应的专业部门,再往下,到了分支机构,视机构大小,设置数量不等的财务相关部门,但具体岗位也是向上匹配的。这种组织配置方式就带有典型的“刚性”。采用这种组织形式的好处是能够在线条上快速地完成指令的下达,并在某个专业领域产生高效的上下协同。但采用这种模式最大的弊端是横向协作困难,并对变革和创新产生比较大的组织阻力。形象地看,这种模式也被称为“烟囱式”的财务组织架构。这种架构的有效建立,可以使得财务内控管理工作的开展更加具有效率性和全面性。
2.2尝试扁平化的组织形态
对于财务来说,往往在一个法人主体上会产生多个管理层级,比如链条“CFO财务各部门总经理—部门副总经理—室经理—员工”已经产生了五个管理层级。适度的扁平化可以考虑简化一些层级,从而提升组织的运转效率。每多一个管理层级,就会多一层纵向之间的钢板夹层。从提升效率的角度出发,这种去钢板的变革应当自下而上地进行,应当适度增加中高层的管理跨度从而有利于提高整个组织的管理柔性。
2.3积极应用团队结构的组织
在团队结构的组织中灵活地设置暂时性或永久性的团队,这样的组织形态可以改善横向关系,并且可以有效地解决横、纵钢板问题。团队的设置可以是横向组合,也可以是纵向组合,甚至可以是共同组合的形式,在团队中可以纳入一个或多个管理者来共同解决问题。团队结构的好处是在面对重大问题时,可以让部门的局部利益让步于整体利益。团队往往还结合着项目来进行工作,项目化团队在柔性管理中有着重要的价值。
2.4探索流程型的组织
对于财务工作来说,从流程角度出发也能够带来组织的柔性创新,并借助流程的穿透能力打破组织的刚性壁垒。流程型的组织在财务共享服务中心的应用中最为常见,但笔者仍然建议扩大流程型组织的适用范围,比如将共享服务的流程向端到端进行拓展,将经营分析、预算管理、成本管理、税务管理等非共享运营类流程引入流程型组织中。
2.5柔性的财务组织文化
在财务组织的文化建设方面可以考虑引入柔性管理的思想,从而加强团队文化的包容性和灵活性。组织文化大致可以分为团队文化、偶发文化、市场文化和层级文化。对于传统的财务组织来说,应更多地注重层级文化的建设。这种组织文化往往对稳定性和控制性的要求显著高于对灵活性的要求,这也是与财务组织长期以来的稳健特征相符合的。但正如上文所述,我们有必要建立适当的组织文化柔性,而团队文化、偶发文化和市场文化都更具有柔性的特征。可以在财务组织中适当地增加团队文化、偶发文化、市场文化这三种文化的比重。当然,保持必要的层级文化也是符合财务内控管理特征。
3财务内控管理在企业预算管理中应用途径的改革研究
首先,大数据在风险管控方面相对传统风险管理模式有更高的应用价值,这种价值体现在能够看见传统风险管理模式下所看不见的风险。其次,在金融业务领域,已经有非常广泛的利用大数据进行风险管控的案例。而在财务领域,我们要怎样利用大数据管控风险呢?设置规则来辅助进行直接、精准的风险拦截,这是人工智能更擅长的事情。我们希望利用大数据来实现一些相对模糊但是有控制价值的风险发现,以及能够进行财务风险分级。在风险发现方面,大数据通过纳入非结构化数据并进行相关性分析,能够发现一些风险事件的可能特征,并根据这些特征进行潜在风险线索的事前预警或事后警示,在这应用场景下,这种提示本身并不存在必然的因果关系仅仅是大数据在进行相关性分析后的产物。另一种应用是各种风险事项的分级。这里的风险事项可能是一份报销单据,也可能是一次信用评价。只要分析对象需要进行风险分别,都可以考虑使用大数据技术来实现。分级后的风险事项能够采用不同程度的应对策略,从而做到高风险事项严格控制,低风险事项低成本应对处理。新时期进行信息时代财务内控管理在企业预算管理中的应用途径的改革研究,主要可以将研究内容总结为依靠大数据提升预算中的预测和资源配置能力和依靠大数据提升经营分析的决策支持能力两点,具体的研究内容可以总结归纳为以下方面。
3.1依靠大数据提升预算中的预测和资源配置能力
对于预算来说,在其管理循环中非常重要的两件事情是根据历史和现状,综合企业自身、行业和竞争对手三个维度,对未来进行预测以及对资源进行有效的投放。而恰恰大数据可以在预测和资源配置这两个方面发挥其自身优势,带来传统预算管理难以实现的应用价值。首先是预测的提升。传统的财务预测主要是利用结构化数据,构建预测模型,对未来的财务结果进行预测。而使用大数据技术,预测的数据基础可以扩大到非结构化数据,市场的新闻、事件、评论等都可以成为预算预测的数据基础。特别是在引入大数据后,预测模型中的假设很可能发生意想不到的变化,这使得预算预测具有更高的可用性。其次是资源配置的优化。在传统模式下,编制预算进行资源配置时,很多时候是财务的信息获取完全依赖于业务部门。而大数据的出现,能够让财务人员有可能形成一定的判断能力。如基于大数据能够形成产品市场热点、竞争对手的动态分析,将这些分析结果与产品部门的故事进行印证对于是否该继续加大产品投入或者是否该改变产品的设计方向都有可能形成不一样的判断和结论。
3.2依靠大数据提升经营分析的决策支持能力
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)12-0184-01
1 财务管理存在的弊端
(1)原有的产权理论及制度加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。目前在一些大中型企业中,由于诸多因素出现一些经营者的行为背离所有者利益和债权人利益的现象。这就要求企业财务管理人员要充分发挥自身的职能。国家应明确财务管理负责人员的权、责、利,最好能通过财务人员管理体制改革使其从所属单位的依附关系中彻底解脱山来,使其能充分行使财务计划和财务控制的职能,并要使其对财务报告的真实性、国有资产流失以及重大投资决策失误等承担相应的责任,切实维护所有者和债权人的合法权益。事实上,在现有的市场经济中,创造、接受、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。传统工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置,忽视知识资本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会加剧所有者(股东)、经营者和员工等利益相关者之间的冲突与矛盾。在这种情况下,财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。
(2)风险理财已是财务管理中的重要问题。随着知识经济的到来,企业会面临更多的风险:①由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,会加大企业的决策风险;②由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时作出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险;③高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险;④由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际问的资本流动加快,由此使货市风险进一步加剧;⑤在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展已是财务管理需要研究和船决的一个重要问题。
(3)现有的财务管理理论与内容已不适应知识经济时代的投资决策需要。传统工业经济,经济增长主要依赖有形资产;而在知识经济时代,企业资产结构中无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最主要、最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中,许多企业往往不善于利用无形资产进行资本运营。传统的工业经济的财务管理理论已不适应知识经济投资决策的需要。
(4)现有的财务机构设置与财务人员素质严重妨碍着信息化、知识化理财。随着知识经济的到来,要求企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征,我国现有企业财务机构的设置大多数是金字塔型,效率低下,缺乏创新和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、知识欠缺、方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新性。这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。
(5)财务管理面对的各种新环境存在知识滞后缺陷。企业的财务管理环境是指对企业财务活动产生影响的企业外部条件,是企业财务决策难以改变的外部约束条件。影响企业财务管理最主要的外部环境有法律环境、金融市场环境和经济环境。目前企业的财务管理环境已发生了很大的变化。
2 解决问题的对策
(1)建立多元化的财务主体。按照“利益相关者合作产权理论,企业的理财主体应进一步细分和多元化。这里所说的利益相关者是指那些与某企业有一种或多种经济利益的个体或群体,他们大致可以分为两类:一类是与企业之间拥有正式的、官方的或契约的关系;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是企业理财的重要内容,但第一类是最主要的。
(2)重新确立财务管理目标。从“利益相关者合作产权”的观点出发,现代企业财务管理的目标应重新确立。第一,财务目标多元化。第二,财务责任社会化。
(3)建立反映知识资本价值的财务评价指标。在传统财务会计中很难反映知识资本的价值,随着知识经济时代的到来,对知识资本价值进行评价已是必然,它有两个作用:一是可以反映企业今后的发展潜力及趋势;二是可以反映企业繁荣后存在的缺点和潜在的风险。企业的管理者、投资者、债权者、员工等利益相关者要想不作出错误的决策,必然会关注反映企业知识资本价值的财务指标。
(4)强化风险管理,促进竞争与合作相统一。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能,这种可能性在知识经济时代会更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,把握不确定因素,采取各种防范措施,最大可能降低风险。
中图分类号:F224 文献标识码:A
一、财务预算的理论概述
企业通过财务预算进行管理活动不仅仅是一种财务目标控制方法,同时还是进行财务控制时目标管理的有效手段,是一种具有战略性、全员参与的管理机制。企业要驾驭市场,实现企业资源的优化配置,最大限度地节约和使用资源,必须通过灵活、快捷、准确的财务预测为企业决策者提供真实有效的信息,而财务预算的提出,无疑为企业管理提供了一个方便的途径。
(一)财务预算的内涵。
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,是由企业的高层以企业未来一定时期经营决策和经营的目标规划财务数据以及责任约束为依据,通过一系列科学的模型和公式,结合市场外部环境和企业的具体情况,围绕着利润最大化目标制定的预算。
作为企业全面预算的一部分,企业通过财务预算管理经济活动是现代企业运用现代管理理论和方法,并且建立在在科学经营预测与决策的基础上,进而围绕企业战略目标,以市场为导向,以现金流量为中心,对一定时期内企业各项资金的取得和投入、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等财务活动制定的计划,是一种确保企业理财目标实现的有效管理机制。一个良好的财务预算管理机制,可以使企业有效的回避各种财务活动的风险,实现企业的快速、健康、良好的发展。
(二)财务预算的必要性。
正如上所说,财务预算是现代企业进行管理的重要手段,是企业内部控制的一种重要方法,通过全面的组织、计划和协调企业的人、财、物等资源,实现其价值的最大化。尤其是近期的金融危机更是给我们敲响了警钟,合理而准确的财务预测对于每一个企业都是十分重要的。
1、良好的财务预算有助于企业规避财务风险。在当前经济环境下,企业面临的财务风险主要来自于支付风险,而财务预算一般在编制时,都会充分考虑未来现金流量的确定性与未来到期债务之间的关系,所以,通过编制准确而合理的预算计划来安排好资金的应用,有利于企业充分规避未来可能遇到的财务风险。
2、财务预算是企业的中长期战略可以实现的良好保障。一个企业的财务预算的编制是根据企业战略制定出来的,是对企业未来的一种预期性管理理念。因此财务预算也是企业战略管理的重要组成部分,也可以说是企业战略的具体化。没有企业战略作为基础编制出的财务预算,只能称之为企业的短期行为,并不能帮助企业增强市场竞争优势。
3、财务预算亦是连接市场与企业的桥梁。由于一个企业的战略决策是以充分的市场调研预测为前提的,所以一份准确的财务预算可以将市场和企业的内部资源有机地结合起来,企业可以以此为依据合理配置企业内部资源,以求最大限度满足市场需求,达到可以长期在市场上获得最大收益的目的。
(三)企业财务预算的内容。
1、日常经营活动的预算。主要指对企业集团及其经营性的子公司的日常经营活动经行全面的预算,包括经营活动的预算、投资活动的预算和筹资活动预算。具体而言,在经营活动预算中主要包括主营业务收入的预算、主营业务成本预算、应收、应付账款预算和期间费用的预算等;投资预算主要是指对企业及其经营性子公司的投资活动编制预算,包括投资的收益预算、投资的成本预算和风险的预算等,具体又可以分为投资短期预算和长期投资预算,对内投资预算和对外投资预算;筹资活动预算主要是是指在对企业融资过程中发生的各项费用的预算。
2、财务状况预算和经营状况预算。众所周知,企业财务状况预算和经营状况预算也就是编制资产负债表预算和利润表预算,为企业的资产和负债的期末余额和企业预算期的经营利润和费用编制预算。编制资产负债表预算是以企业的资产负债表中的期初数为基点,在充分考虑损益表预算、现金流量表预算的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响后,采用会计核算中常用到的平衡法加以增减后计算求得,而利润表的编制方法也是类似的,两者在编制时,无论是在编制内容,还是数据应用上都是相辅相成、相互制约的。
3、现金流预算。现金流量预算是通过以上编制的两种预算内容,大体估计企业的经营活动、投资及筹资等日常活动的资金结构、流向及规模等,进而分别就各项活动的现金流入量、现金流出量和现金的净流量做出详细的预算,为企业实现下一步的各项经营目标提供资金上的充分保证。一般而言,在一个企业的整个财务预算中,应该以现金流量预算为中心,因为现金流是最能充分体现企业的购买能力和支付能力的数据指标,是企业可以持续、健康经营的保证,同时现金流也是企业可以进一步拓展业务空间的最大资本。
二、目前国内企业财务预算管理实务中存在的问题
随着我国经济的迅猛发展,财务预算管理的重要作用正在逐步为众多企业所熟知,也有越来越多的企业制定了自己企业的财务预算管理制度,但是由于种种原因,我国企业在实施财务预算管理的过程中还存在很多问题。
(一)目的不明确。
许多企业的主管部门对财务预算到底应该如何去运作、如何安排和实施自己企业的财务预算缺乏比较清楚的认识,在现阶段,有不少企业仅仅是为了在自身企业的管理水平方面,能得到有关上级部门和其他单位的认可,才制定了一系列看似十分严格的,和本企业财务预算管理相关的制度性文件。而事实上,每个企业都不应该只把财务预算作为自身管理制度的组成部分去填补企业制度上的空白,而是应该将财务预算管理作为一步步实现企业发展战略的有效的辅助手段。我们应关注的焦点,不在于企业是不是制定了财务预算管理制度,而是在于财务预算管理在该企业中是否得到了有效实施和落实。
(二)缺乏健全的财务预算管理组织和制度体系。
在许多已经实行财务预算管理的企业中,普遍都没有设立专门的财务预算管理机构,部分企业是由企业的财务部门来兼任,而部分企业甚至由计划部门来担当这个职责。由于财务预算管理工作没有组织上的保障,导致在企业财务预算管理的日常工作中,经常会出现的一些矛盾和冲突,但企业内部又没有一个权威机构来进行协调和仲裁。另外,没有制定一个相对完整的财务预算管理制度也是现阶段许多企业普遍存在的问题,导致许多企业编制财务预算时十分简单,使财务预算这项系统的管理工程变得有名无实,也使企业预算管理人员没有一个可供遵循的严格规范,从而影响财务预算管理机制无法有效的运行,甚至失去了应有的作用。
(三)不注重预算的实际效用。
现在已经实行财务预算管理的企业中,普遍存在着许多不良现象,譬如只注重预算本身的计划、协调和控制的功能,不注重发挥预算管理在其他方面的作用等。这些不良现象在实际工作中主要表现在不能正确处理以下各种关系--财务预算管理与企业战略管理的关系、财务预算管理与提高经济效益的关系、财务预算管理与企业风险控制的关系、财务预算管理与企业效绩评价的关系、财务预算管理与企业资源分配的关系等。
(四)思想认识不到位。
财务预算是在财务部门制定的年度收支预算基础上的延伸和发展得来的,这使得很多人认为预算仅仅是一种财务行为,所以应该由企业财务部门全面负责制定和控制。而事实上,随着现代企业管理中,管理者的计划性逐步在加强,全面的财务预算早已发展成为集业务预算、资金预算、利润预算、投资预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,财务部门在预算编制中的作用仅仅是为各部门提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算数据进行有效的汇总和分析。因此,财务预算管理是企业的一种全面的管理行为,应该由公司高层进行组织和指挥,而业务、投资、筹资、管理等具体部门才是财务预算的执行主体。也就是说,我们不能将财务预算视为财务部门需要独立完成的任务。
三、关于企业构建合理有效的财务预算管理体系的建议
(一)根据企业制定的发展战略,确定企业财务预算管理目标。
对于企业来说,财务预算管理更多的是对企业未来的一种管理和约束,所以其目标应该以企业的发展战略为基础。没有长远发展战略意识的财务预算只能算是企业的短期行为,会使企业失去正确的发展方向,也就不能增强企业的市场竞争优势,所以财务预算管理过程必须是围绕企业战略的制定、实施、控制的。企业的发展战略导向和战略目标直接决定着企业财务预算模式的选择,决定着预算的重点,也决定着预算目标应当如何具体确定。财务预算只有这样定位,即与企业战略目标紧密联系在一起,才会有强大的生命力。因此,企业要实行财务预算管理,必须首先根据本企业所处的市场环境、产品的市场需求和企业的现有资源,制定出企业的发展战略,确定企业发展战略的长短期目标,这样才能准确把握财务预算管理的目标和方向。
(二)健全企业内部各项财务预算管理制度。
企业内部有效的财务预算管理制度,是保证财务预算可以得到准确执行的条件。财务预算管理制度是企业制定的参与预算制定的所有人员必须遵守的规范,是企业实行财务预算管理的方法和依据。在企业实行财务预算管理时,首先根据财政部为企业制定的《指导意见》和本企业的实际情况,制定出《财务预算管理制度》,明确财务预算管理的目的、原则、内容、管理体制、组织机构设置及其职责、权限、业务流程、预算指标等;然后,根据《财务预算管理制度》的要求,制定出预算编制、审批、执行、调整、监控、评价和考核等各个环节的工作流程和内容,使整个财务预算管理过程规范化、制度化、程序化,保证财务预算机制的有效运行。
(三)加强企业内部财务的内部控制管理,细化各种财务预算的科目。
尽管大多数企业都可以开展财务预算管理工作,但不同程度的基础管理工作对财务预算管理工作的推进作用和最终的收获是十分迥异的。企业编制财务预算的基础一般是各项业务预算和资本预算,而每一项业务预算要求各种业务的开展必须规范,业务流程也必须科学。因此,企业要根据各自的业务特点和管理要求,从生产、销售、供应等各个环节加强企业各项基础管理工作,此外,还应当细化财务预算管理的每个环节和项目,进一步明晰各种人员的权、责、利之间的关系。同时,企业可以采取措施,进行一种动态的监督,以减少预算编制的盲目性,使财务预算的编制更加真实、合理。(作者:南京工业大学经济与管理学院2010级工程硕士研究生,研究方向:企业财务管理、科技项目评价与战略)
参考文献:
[1]谭宪才、王文元:企业财务预算管理.时代财会,2002(11).