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对于海外项目,存在工程技术、国际贸易、金融汇兑、风俗文化、民族宗教、政治及国家法律法规等多方面的风险因素,是一种复杂的、非常规的一次性的,并受时间、成本、资源限制的活动。它具有复杂程度高、耗费资金多、利益相关者众多等特点。项目管理方要做好了解当地的风俗习惯、、政治、经济和文化情况,同时也要针对性了解当地建筑市场行情(包含人员、材料和机械等)以及当地华人发展的情况,为施工方进入施工现场提供一手的当地资料和资源。
关键词:应急工程、项目管理、建设方、项目管理方、施工方
中图分类号: TU7 文献标识码: A
一、前言
本文依托老挝东昌酒店装修改造项目(以下简称本项目)这个应急启动的工程案例,从项目管理角度对整个项目的限额设计、材料采购、进度、质量、HSE、合同及费用等各方面的工程管理进行分析和总结,提供一个海外应急工程的项目管理的典型案例,以供参考。
二、项目概况
本项目位于老挝万象湄公河边,是老挝当地地标性建筑。该建筑始建于2004年,2005年投产运营。本酒店涵盖了会议、宴会、餐饮、娱乐、健身、住宿、SPA休闲等设施,是老挝仅有的两家五星级酒店之一。经过8年的运营,由于缺乏维修保养造成管道漏水,室内装修陈旧破烂不堪。
2012年11月亚欧峰会将在老挝举行,届时各国元首和总理均要参加。老挝东昌酒店将承担外长会议、亚欧峰会国宴及部分国家首脑下榻酒店的政治任务,以及社会团体已经预定了各类大型的团体活动。显然目前经营状态下的东昌酒店不能满足政府的接待任务。
为此为了满足政府接待的需求,满足其使用功能,完善机电设备,使得正常运转,将对东昌酒店进行装修机电改造。装修机电改造有两大特点:①任务重:一是政治任务和社会任务重;二是施工任务重,在4个月工期里,要完成原装修机电的拆除,新装修和机电的施工,新装修面积约为17,000,机电改造面积约为20,000。②工期紧:从开始策划到竣工验收仅6个月。在这么短的工期里要完成设计考察、方案设计、施工图设计、投资估算、招投标、装修和机电的拆除、装修和机电及会议音视频和室外景观施工工作。
公司接到业主的项目委托书后,首先组建了一个高效的项目管理团队,由管理团队进行项目管理组织工作。首先对项目进行前期策划和准备。组织各专业设计专家对东昌酒店现状进行设计把脉;组织各行业(装修、空调系统及设备、消防系统及设备、厨房设备、会议系统等)的施工专家进行全面摸排,提供详细的机电诊断报告;组织商务专业人士与业主一起对老挝当地建筑市场、材料价格及供应、人员价格、机械设备租赁以及材料设备国际运输的关税、审批等进行考察和调研,了解当地的法律法规以及相应的优惠政策。再次选用符合实际的管理模式,即EPCM管理模式。以设计为龙头,对方案进行设计并优化,明确合理的工程施工范围,提供一目了然WBS版的改造部位和改造详细内容,为进一步投资估算提供范围和内容依据;建设方作为总承包商,管理方由设计方承担,共同组成一个项目管理联合团队。由设计方提供设计方案,建设方确定设计方案后,项目的施工图设计、采购、施工等任务全部由管理方负责。其次是进行限额设计的投资控制,为业主提供明确的投资控制目标,要把所有的投资费用都用在刀刃上。既完善了酒店功能,提升了酒店品质,也确保了酒店投资的控制。最后是选择优秀的施工单位,工程目标的实现,一是靠管理团队,二是靠敢打硬仗能打硬仗的一流的施工单位。通过工程量清单的编制,对材料主材价格和费率的确认,使得施工单位在合理的利润下完成了施工任务,同时也确保的工程结算在投资控制范围内。
三、设计管理
本项目的首要管理是设计管理。从设计的进度、质量、限额设计、设计现场配合管理等四方面进行。
设计进度管理主要包括了出图计划、各类重大会议和审查会议的组织、现场设计问题的处理速度、设计条件的提供等。
设计质量管理主要包括了对建设方意图的了解、对建设工程所在地的了解、对工程使用规范的运用、对工程质量等级的确定、对设计人员设计质量的控制、对设计校核和审核人员的责任管理和各类设计成果文件的质量等。
限额设计主要是以建设项目的总投资额度为限额,优化设计施工方案,对工程设计的各部分进行限额设计,确保设计在满足使用功能的前提下,控制工程投资在限额以内,以最大节约施工成本。
设计现场配合管理主要是施工方以设计施工图为基准,进行深化设计工作。现场设有设计代表,对施工方深化设计图纸的平面、立面、剖面、节点等图纸进行认真审核,同时提出审核意见,确保每张图纸都能符合国家相关规范,满足施工要求。
四、采购管理
本项目的物资材料采购主要由施工方自行负责,但是受项目管理方管理和监督。施工方根据进度总控计划,编制相应的物资材料采购计划和进场计划,并向建设方和项目管理方报送。项目管理方根据进度总控计划,审核是否满足施工要求。由于施工进度是动态的,使得材料采购和进场也必须是动态,但是,对一些加工周期比较长的材料(比如地毯、木挂板、木门等)提前做计划,并派专人到厂家进行监督,随时提供厂家加工情况,以便判断厂家的加工进度是否施工要求。
五、进度管理
中图分类号:X734文献标识码: A
一、前言
公路工程关系到国民经济的发展和人们生活水平的提高,在建设社会主义社会的新时期,加强公路建设,探讨公路工程项目管理中存在的问题,对保障公路工程质量,降低公路工程成本有着十分重要的社会现实意义。
二、公路项目招投标管理及合同管理
1.确保施工单位的中标价合理
由于公路工程建设市场竞争的日益激烈, 施工单位常常不惜最大化地压缩利润空间从而换取竞标的胜利。有的施工单位中标后, 按照合同价格完成该合同工程已无任何利润甚至处于亏损状态, 这样一来, 如何能确保工程建设的质量。工程质量没有保证, 必然会带来安全隐患, 造成更大的损失和浪费, 反而给项目管理者增加管理难度。因此在进行招标前, 应用一个合理的标价作为指导, 既要保证中标单位的合理利润, 又要确保建设费用能发挥最大投资效益。
2.合理调整不平衡报价
投标单位常常对某些工程项目采用不平衡报价的方式作为投标技巧, 这些工程项目的单价, 有的偏高, 有的偏低, 明显不合理。项目管理者应在签订合同之前对此类单价进行合理调整, 以防止中标单位在施工过程中采取非常手段通过变更形式减少单价偏低的工程项目、增加单价偏高的工程项目的工程量。
3. 明确新增工程项目单价编制原则
合同签订之前, 在进行合同谈判时应明确新增工程项目单价的编制原则。在公路工程建设项目施工过程中由于工程变更、设计修正、合同清单工程量遗漏等原因不可避免会产生新增工程项目, 这部分新增工程项目在合同清单中是没有报价的。新增工程项目单价的确定往往是施工单位、监理和业主争论的焦点。如果在合同条款中明确新增工程项目单价的编制原则, 例如: 同一工程项目的C20 混凝土在合同中有报价, 一旦新增C25 或C30 混凝土工程量, 就应在C20 混凝土合同报价的基础上增加相应的水泥费用从而确定新增C25 或C30 混凝土的单价; 又如: 合同报价中有挖孔灌注桩直径1. 5 m 和直径2. 0 m 的报价, 一旦新增直径1. 8 m 挖孔灌注桩时, 应采用直径1. 5 m 和直径2. 0 m 的合同单价进行内插的方法来确定直径1. 8 m 挖孔灌注桩的单价。在合同条款中明确新增工程项目单价的编制原则, 当产生新增工程项目时, 就按照合同条款执行, 简化单价编制过程, 便于项目管理。
4.做好工程量清单的编制工作
工程量清单是造价控制的核心。工程量清单作为投标计量的依据, 是整个项目造价控制的核心内容。工程量清单编制一定要符合招标文件的要求, 每一个子项的工作内容与工作要求应表达准确完整, 应做到不多算、不少算、不漏算、不留缺口并尽量减少暂定项目, 以防止日后施工单位抓住清单的漏洞要求费用补偿,追加工程造价。
三、公路项目施工过程中应注意的问题
1、公路工程施工质量管理
(一)要严格做好施工测量工作
精确的工程施工测量是施工过程中质量控制的关键环节。相关的技术人员在施工过程中,要对导线点,中间桩和高程点实施科学有效的测量方式,并多次测量,使得测量结果能够达到闭合的标准,同时,要客观公正的做好记录,减小工程测量的误差,保证工程测量的精确性。
(二)认真做好技术交底工作,明确各工程质量目标
在公路施工质量管理和控制中,项目经理承担着很大的责任,在综合考虑多方实际情况的基础上,结合不同阶段的工程施工特点,分析影响工程质量控制的因素,要编制好工程施工组织设计,对施工方案,施工工艺,施工的质量标准等各个方面做出严格清晰的界定。同时,施工单位中,相关的施工技术人员要将各项工程技术交底工作落实到实处。
(三)加强对施工材料设备的质量检测
首先,要严格质量标准,加强对各种原材料和工程构件的质量检测。严格原材料和各种工程构件,配件的入场机制,对各种质量不达标,不合格的原材料,构件,配件,不准进入施工环节。比如,在水泥和钢筋的入场时候,要对合格证做出细致鉴定,并要在专业的实验室进行质量检测,质量合格才可以投入工程施工。
其次,要做好试验检测工作。在实施工程分项施工的环节要加强对各个施工分项的试验检测,如果有分项难以符合工程质量标准,要组织专业的技术人员,集体分项其存在质量问题的原因,在此基础上,科学合理的调整施工工艺。并采取有效施工措施,对已经出现的质量问题作出及时处理。要坚持从试验后的数据采取有效措施,杜绝仅仅凭借经验做出决策。
最后, 要特别加强对砼、砂浆等半成品的质量控制。在公路工程施工过程中,经常会使用砼,砂浆等各种半成品,在相关的工程环节使用的砼,砂浆具有不同的等级要求时候,要在施工实验室的指导下,分别做出科学合理的配合平,并要实施挂牌作业制度,施工人员严格按照挂牌的标准配合比,科学严谨下料,严禁违规操作,杜绝浪费。
2、公路工程成本管理
(一)工程投标阶段
工程项目投标价格的确定是公路施工企业获得赢利的第一步,在投标之前,企业应该最大限度地详细了解工程业主以及所投工程项目的实际情况,并紧密结合自身的施工技术水平、成本管理水平等情况,科学合理地制定相应的工程投标价格,务必促使该价格既能在竞争中处于有利地位,又能防止以过低的价格中标,以此来为工程项目的成本管理工作打下良好基础。
(二)工程施工准备阶段
公路施工企业在工程中标之后开工之前,应该依据工程中标的具体金额以及合同文件来编制科学合理的工程项目目标责任成本,以此来保障工程能够以最少化的消耗来获取最大化的效益。需要注意的是在编制之前,企业应该认真地收集整理该项工程项目所在地区的市场行情以及供应条件等信息,务必要保证项目目标责任成本的正确性和可行性。另外,在工程施工准备阶段还有一项重要的工作,建立项目经理部,大量事实证明,公路施工项目管理工作水平直接受到项目经理部素质的影响,一个优秀的、具备管理经验的领导班子,能够引领工程项目职工有效地实现甚至是超过项目预期的效果,反之就会使得工程项目陷入困境,无形之中还会加大管理成倍开支,因此务必应该组建优秀的项目经理部。
(三)工程施工阶段
细化工程目标成本工程项目经理部在细化项目目标成本的时候,首先应该熟悉工程管理当局投标之时的整体策略,掌握项目可以创造利润和容易亏损的地方,然后再紧密结合工程的实际具体情况,认真分析实际的施工技术水平、施工材料的采用、机械设备的配置、工作人员的调配等等,编制详细的项目目标成本。最后将详细的目标成本分发到各个部门,有效地落实项目成本管理的相应责任,也是考核的主要依据。
3、公路工程施工安全管理
负责公路工程施工工作的项目部必须重视对施工现场的安全管理工作,并且要真正的落实各项安全管理措施。
(一)在每一次开始施工作业之前,应先由技术人员对一线的施工作业人员进行技术交底的工作,安全管理人员应检查交底工作的落实情况,这样才能做到“一事一检查,一事一交底”;
(二) 在路面施工现场,项目部应抽调专职的车辆指挥人员以及安全管理人员来负责车辆的安全运行以及施工现场的安全监督的工作,确保这两项工作都是在绝对安全下进行的;
(三)对于可能引发重大安全施工的火灾、触电以及施工机械设备等安全风险因素, 施工项目必须提前制定应急救援预案,应急救援的物资也应提前备齐,在施工开始之前对救援的预案提前进行演练,这样才能最大限度的提高施工单位的应急救援能 力,从而降低安全事故的风险和损失降到最低。
四、公路工程建设项目管理的专业化要求
公路工程建设项目的成败与代表业主的项目管理人员的能力和水平密切相关, 多年来,国家一直极力推行业主项目管理,先后提出具有不同委托形式和委托范围的业主项目管理模式,比如FIDIC项目管理模式或代建型项目管理模式,其目的就是要提高政府工程建设项目管理的专业化水平。然而,在许多地方政府,采用政府部门自行管理的方式仍然非常突出。对许多公路工程建设项目采用由临时组建的基建班子负责组织实施,许多单位缺乏建设所需的工程管理!技术人员,不具备与项目管理相关的专业技术经验和水平。此外,项目结束机构即行解散,造成了人!财!物和信息等社会资源的浪费。事实上, 对公路工程建设项目无论是采用自行管理还是委托社会单位进行管理,最为重要的是管理者是否有能力和水平来管好项目,此外还有管理的经济性问题。更需要提起注意的是,即使采用委托社会单位管理项目,公路部门业主仍需专业人士来承担项目的管理,从事被委托内容以外的管理以及对提供项目管理的社会单位的管理%。这一点往往被忽略。 正是基于这方面的考虑# 一些欠发达地区# 由于专业化的项目管理公司的缺乏,加之公路业主能力和水平的薄弱, 应在城市建设高速发展的时期采用集中式的设立政府的公共工程管理部门。
五、结束语
公路工程建设项目管理是一项复杂的管理工作, 假如能在管理前期提前预判管理中把遇到的问题。在此基础之上,能够在项目实施之前提前思考解决办法、提前制定处理办法。在一定程度上, 公路工程建设项目的管理还需要有关部门各负其责, 密切配合, 共同努力, 才能共同在\项目管理中求效益求发展。
参考文献:
项目的存在已有久远的历史。随着人类社会的发展,社会的各方面如政治、经济、文化、宗教、生活、军事对某些工程产生需要,同时当社会生产力的发展水平又能实现这需要时,就出现了工程项目。因此,项目管理是古老的人类生产实践活动。然而,项目管理形成一门学科却是70世纪60年代以后的事情。当时,大型建设项目,复杂的科研项目、军事项目和航天项目大量出现,国际承包事业大发展,竞争非常激烈,使人们认识到,由于项目的一次性和约束条件的确定性,要取得成功,必须加强管理,引进科学的管理方法,于是项目管理学科作为一种客观需要被提出来了。
随着科技的进步和社会的发展,我国经济发展需求的日益增长,建设事业得到了迅猛的发展,因此进行了数量更多、规模更大、成就更辉煌的工程项目管理实践活动。如第一个五年计划的56项重点工程项目管理的实践;第二个五年计划十大国庆工程项目管理的实践;大庆建设的实践;长江葛洲坝水电站工程项目管理的实践等。随着经济的发展,人类从事的建筑工程活动越来越复杂。工程建设中的许多弊端逐渐显露出来,并影响着投资效益的发挥和建设业的发展。如何在即定的时间期限内,按预定的目标,保质保量地完成某项任务,以获取投资最大的经济效益,就成为人们日益关注和重视的问题,这就促进了项目管理这一学科的建立和发展。一个建筑工程项目的进度如不进行科学管理,任其自由发展,势必处长工期,造成人力、物力的浪费;如若盲目追求进度,不顾一切地赶工期,抢进度,又势必加大成本,影响质量,给项目留下无穷隐患。为此,必须以科学的态度来对待进度问题。用科学的方法对项目进行分解、合理组织、有序实施,从而获取最好的效益。如何合理而有效地把人力、物力和财力组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个建筑项目,就成为一个突出的问题。即用网络图来表达项目中各项时间参数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短工期。
网络计划方法因控制项目的进度而产生,是进度控制的主要方法,已成功地进行了无数重大而复杂项目的进度控制,并取得了良好的效益。现在,在建筑行业里主方的项目招标,监理方的进度控制,承包方的投标及进度控制,都离不开网络计划,网络计划已被公认为进度控制的最有效方法。随着网络计划应用全过程计算机化的普及,网络计划技术在项目管理的进度控制中将发挥越来越大的作用。
网络计划技术于1958年产生于美国,虽然是适应生产的需要而研制成功的,但有美国网络计划技术的起源其中有一个是“关键线路法”,是由美国的杜邦化学工业公司发明的。早在1952年,杜邦公司即注意到数学家在网络分析计算上的成就,认为可以在工程规划方面加以应用。1955年,杜邦公司设想将每一工作规起迄时间并按工作顺序绘制成网状图形以指导生产。1956年他们设计了电子计算机程序,用计算机编制出计划。1957年,他们将此法应用于新工厂建设的研究工作,形成了“关键线路法”。1958年初,他们把关键线路法应用于价值1000万美元的建厂工作计划安排。接着又用此法编制了一个200万美元的施工计划。由于认识到了关键线路法的潜力,便把此法应用于设备检修工程,使设备因维修而停产的时间从过去125小时缩短到74小时。仅一年时间就用此法节约了近100万美元。
关键路径就是项目网络中由一系列工作活动构成的工期最长的那条路径,该路径上的工作为关键工作。任何一项关键工作活动不能按时完成,所有处于其后的工作活动都要往后拖延。当关键线路上某些工作的作业时间缩短了,则有可能出现关键线路转移;关键路线的性质为:关键路径的线路时间代表整个网络图的计算总工期;关键路线上的工作均为关键工作;关键工作均没有时间储备;同一网络计划图中,关键路线至少有一条;如果缩短某些关键工作的持续时间,关键路线可能化为非关键路线。因此,必须集中精力抓关键线路和关键工作,经常分析和研究这些线路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取对策。
关键路线计划具有深入彻底的研究,这可以让建筑团队对工程要求有一个深入的理解和评估。在建筑工程领域里利用关键线路法可以做以下内容:
1.活动的历时估算可以准确估算整个建筑工程项目的历时。实际上,项目的历时可能还会更长,不会比关键路径法估算出的时间短。如果项目有严格的最终期限,你就必须把这个时间期限加入到关键路么进度计划中,并满足这个期限要求。
2.为优化工程项目进度提供数据。不要指望通过猜测和某种意愿,而要通过活动的先后关系和真实的数据使项目的进度达到最优。
3.为工程项目的每个活动确定进度计划。这一点非常重要。如果我们知道每个活动在什么时候开始,我们就可以为该活动合理分配资源,可以在活动需要资源的时候分配它们所需的资源。当然,我们最好提前雇用工人并对他们进行培训,否则就不可能在项目需要资源的时候提供有用的资源,甚至还会导致该活动进度延误。这种延误最终也将导致项目的失败或者项目失去价值。在某些情况下,如果我们确定该项目不会有结果,就应取消该项目,以避免浪费资源和成本。
4.能为负责工程的项目经理、每个活动经理和每个人提供一个“美妙的乐谱”,显示什么时候人们如何快速地实施活动。除了能在资源的进度计划方面提供帮助外,还能节省人们工作交接的时间。在复杂的项目中,每个活动之间的工作交接都会浪费大量的时间,延误后续活动的开始。在很多组织中,项目的资源总是同时工作在不同的项目中,这些资源都处于多任务的压力之下。由于项目之间的工作交接效率低、浪费时间,很容易导致项目的历时双倍增加。我们强烈推荐应该将项目进度计划、项目的网络图贴在公司墙上,包括每个活动的负责人和时间进度,以便人们时刻查看项目信息,并指明谁对下述工作负责。
活动开始时,在活动节点上标记每个活动的开始时间。
通知所有后续活动的活动经理,前导活动要结束(或满足SS活动关系的时间点)。
在结束时,在活动节点上标记每个活动的结束时间。
5.通过削减非关键路径上活动的资源,也有可能降低项目的成本,节省资源。在分配资源时,要优先满足关键路径上的活动,对于非关键路径上的活动,只要在该活动允许的时间内满足该活动的资源分配即可。
6.一旦项目开始实施后能为项目提供早期的预警。如在一个为期6个月的项目中,如果第一个活动的实际完成时间是4周,而不是计划的3周,那么活动时间的先后关系将立刻提示项目负责人,在目前这种情况下,关键路径上每个后续活动都将会延后一周开始,并且项目至少会推迟一周才结束。如果没有关键路径,人们很难会察觉到一个活动的延误会对项目剩余活动的影响。
7.当项目负现人察觉到项目进度有延误的时候,关键路径可作为一个工具,告诉负责人该如何压缩关键路径上活动的历时或者应该为哪些活动增加额外的资源。此时,负责人必须调整项目的进度,让它回到计划的进度上来。
8.借用计算机的帮助,关键路径法允许通过“如果—那么”的情况来分析项目的计划。如果项目负责人知道活动之间的先后关系,则可以尝试将一些假设加入以项目计划中,并评估因此而产生的影响。当进度延误或影响项目进度的不可预见的危险因素出现时,可以通过关键路径模型法来测试负责人提出的应急措施是否可行。如果没有关键路径,这种假设的影响也就不存在,因为人们不知道活动之间的先后关系。
9.关键路径进度计划可以帮助项目负责人区别,项目的延误是由于工作本身的特点还是由于活动之间的逻辑先后关系引起的,或者是由于资源的利用率低而造成的。
关键路径进度计划还有很多优点,但是很多公司都无法体会到。对于一些很小,很简单的项目来说,人们常常不采用关键路径法,也可以制定项目的进度计划。但毫无疑问的是,一旦公司中某个项目需要500人/小时 ,或者该项目历时为两个月时,都应该采用关键路径法。关键路径法有三个步骤:计划、时间安排和时间监控。建筑作业的计划包括确定必须做什么、如何做和做的先后顺序。时间安排是确定项目各部分开工和完工的日程。时间监控是实际作业进程与设计好的时间进度进行比较的过程。
针对不同情况可选用下列不同的方法来调整关键线路的长度:
(1)关键线路提前。当关键线路的实际进度比计划进度提前时,首先要确定是否对原计划工期予以缩短,可分两种情况进行:
A.如果不想缩短原计划工期,则可利用这个机会降低资源强度和费用,方法是选择后续关键工作中资源占用量大的或直接费用高的关键工作予以适当延长,延长时间不应超过已完成的关键工作提前的时间量。
B.如果要使提前完成的关键线路的效果变成整个计划工期的提前完成,则应将进度计划的未完成部分做一个新的进度计划,重新计算与调整。按新的进度计划执行,并保证新的关键工作按新计算的时间完成。
(2)关键线路滞后。当关键线路的实际进度比计划进度落后时,进度计划调整落后时,进度计划调整的任务是采取措施把落后的时间抢回来。于是应在未完成的关键线路中选择资源强度小的关键工作予以缩短,重新计算未完成部分的时间参数,按新参数执行,这样做有利于减少赶工费用。
利用关键路径法优化项目的进度计划:
当我们借用计算机来制定项目的关键路径时,正推法和倒推法是两种非常精确的方法。项目经理一般第一步要做的是制定进度计划,接下来要做的是为项目活动分配资源。一旦项目的进度计划确定后,项目经理就可以利用关键路径法来缩短活动的历时和削减活动的成本。
如果你想要缩短项目历时,就必须从关键路径入手:
两种缩短项目历时的方法:
1.将某些活动从关键路径上移走。例如,在一个建筑施工项目中,我们发现活动E可以没有后续活动B,我们就可以将活动B从关键路径上移走,从而缩短项目历时。
2.缩短关键路径上每个活动的历时,有三种不同的方法:
增加资源(工作时间)
使用不同类型的资源(例如用大型搅拌机代替小型搅拌机)
削减项目范围(这是最常见的方式)
网络计划也存在一些缺点:如果不利用电子计算机进行计划的时间参数计算,优化和调整,基实际计算量大,调整复杂;对于无时间坐标网络图,绘制劳动力、资源需要量曲线较困难;此外,也不像横道图易学易懂,它对计划人员的素质要求高。关键路线法的关键是确定项目网络图的关键路线,这一工作需要依赖于活动清单、项目网络图及活动持续时间估计等,如果这些文档已具备,借助于项目管理软件,关键路线的计算可以自动完成,如果采用手工计算,可以遵循以下步骤:
(1)把所有的项目活动及活动的持续时间估计反映到一张工作表中。
(2)计算每项活动的最早开始时间和最早结束时间,计算公式为EF=ES+活动持续时间估计。
(3)计算每项活动的最迟结束时间和最迟开始时间,计算公式为LS=LF-活动持续时间估计。
(4)计算每项活动的总时差,计算公式为TS=LS-ES=LF-EF.
(5)找出总时差最小的活动,这些活动就构成关键路线。
四、关于网络计划技术应用中的一些建议
(1)编写材,制定有关规程,加强标准化工作。
编写建筑业网络计划技术应用教材,编制国内通用网络和标准网络图,以及网络计划技术编制和管理规程,统一画法、术语和 各种素型的网络模式。在网络计划技术方法上结合我省情况和行业特点,研究应用日历网络、分级网络、标准网络、流水网络等新的 方法,并逐步将网络计划技术应用于编制企业年、季、月计划。
(2)组织经验交流,努力开发管理软件系统。
定期组织各种形式的研究班和经验交流活动,必要时组织现场交流会,推动现代化管理技术的发展,组织科研单位、高等院校 与生产单位共同研究、开发网络计划技术的通用电算程序,培养专业软件人员。
(3)大规模培养人才,适应科学管理的需要。
对现有的工程技术和管理人员进行在职短期培训,通过学会、研究会和地区有关管理部门,组织网络计划与电子计算机培训班。 对施工企业在职技术人员和管理人员组织培训学习和掌握网络计划技术,以期能初步掌握现代管理技术。
(4)建立健全组织机构和约束机制,加强对工程建设项目全过程网络计划技术的控制。
要提高网络计划技术的应用水平,必须在建筑工程招投标及合同管理中设立准入制度。并且在工程的策划、设计及施工 全过程管理中加以实施和应用,同时,还可以设立建筑管理技术咨询服务机构,由该机构组织编制网络计划,由施工企业定期报告执 行情况,须调整的,由咨询机构及时加以调整,并提出有效控制工期、资源、成本等措施。
网络计划技术是一种科学的计划管理方法,它在工程项目计划管理中的使用价值已得到了各国的认可。网络计划技术以缩短工期、提高生产力、降低消耗为目标。它可以为项目管理提供许多信息,有利于加强项目管理。它既是一种编制计划的方法,又是一种科学的管理方法。它有助于管理人员全面了解、重点掌握、灵活安排、合理组织,经济有效完成项目目标。因此,实践证明网络计划技术是很值得在工程实践中得到大力推广的实用型技术。
参考文选:
1.《项目进度管理》朱宠亮编著,清化大学出版社出版,2002.2
2.《项目管理精要》毕星编著,化学工业出版社出版,2002.7
3.《全面项目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯编著,张莉译,人民邮电出版社出版,2004.5
中图分类号:F127文献标识码: A
一、供热工程背景资料
(一)供热的定义和重要意义
供热是指由集中热源所产生的蒸汽、热水,通过供热管网供给一个城市或者部分区域生产、采暖和生活所需热量的一种方式。集中供热是现代化城市的基础设施之一,也是城市公用事业中的一项重要设施。
集中供热不仅能给城市提供稳定、可靠的高品位热源,改善人民生活环境,而且能够节约能源、减少城市污染,有利于城市美化,可以有效的利用城市有效空间。所以集中供热具有显著的经济效益和社会效益。
集中供热的发展,要充分考虑区域的性质、地位、热负荷密度、气象条件、发展规模和建设条件等多方面的影响因素,并和区域经济发展的目标相适应,同时与能源建设的发展相协调。
(二)供热系统的组成
供热系统由热源、供热管网、热用户组成。
供热热源种类主要包括以下几种:主要包括热电联产的电厂、区域锅炉房、工业及其他余热、地热、核能、太阳能、热泵等;也可以是有几种热源共同组成的多热源联合供热系统。
按照燃料种类划分,目前应用比较广泛的是燃煤热源、燃气热源、余热和地热热源。
不同的燃料种类有不同的性质,燃料的种类直接影响供热系统的经济效益和社会效益。
(三)供热的行业特点
1.热的商品属性
由于城市供热服务具有可替代性低、非排他性、公用性和公益性的特点,因此具有了准公共物品的特性。准公共物品的特性决定了该类产品和服务的提供必须是介于政府和私营部门之间,由市场和政府通过一定的机制结合来解决该行业产品的供给问题。
沿袭计划经济的思维习惯,人们常把供热取暖看作是政府的一项福利事业,没有把供热取暖关系看作是经营者和消费者之间的一种买卖合同关系。然而,事实上我国《合同法》早就将"供用热力合同"与用电、水、气合同规定一起放在同一章节里,并把这种合同称作“供用热力合同”。此法律关系的主体是作为经营者的出卖人,即供热方,和作为消费者的买受人,即取暖方,客体是热能;内容是供热方享有收取取暖费的权力,承担着提供符合标准的热能的义务和作为经营者应承担的其他义务,供热方与取暖方所交易的是热能这一特殊的商品。
2.网络性
热水和蒸汽的输送必须通过固定管网进行,因而城市供热行业是典型的"网络性"公用事业,随着服务网络的发展,提供服务的平均成本有降低的趋势,服务的有效性有增加的趋势。热电行业属于公用基础设施行业,为避免重复建设,一个热区往往只设一个主要热源,具有较强的区域垄断性,再加上热电项目属于大型基础设施项目,项目投资大回收期长。
3.季节性
与水、电、气等其他公用行业不同,供热行业具有季节性。且不同地区供热长短有所差别。
热力供应属于供热地区冬季生活必需品,需求较强,是国家在基础建设领域中重点支持的行业。随着我国城市建设步伐的加快,该行业作为公共事业的一个重要方面存着巨大的市场潜力,特别在脊柱供热和热电联产等国家鼓励并支持发展的范畴将有较为理想的发展前景。而作为一大耗煤产业,降低供热成本、减少污染排放将成为该行业的发展方向。
(四)目前新兴开发区域供热存在的问题
目前由于新兴开发区域林立,区域经济发展不平衡,各级地方政府经济实力不一,技术管理水平参差不齐,导致了一系列问题。
1.缺乏统一的区域供热规划。
2.存在着重复建设,造成了一定程度的资金浪费和资源浪费。
3.应急锅炉和区域锅炉房较多,产生较严重的环境污染。
4.项目仓促上马,存在着规划验收手续不全的问题,存在安全隐患。
5.从业人员水平参差不齐,安全、施工、运行存在隐患。
6.生产运营方式存在巨大的调整空间,影响项目的盈利能力。
7.政府作为区域行政主体为了搞好招商平台,提高区域竞争力,掌握了热定价权,致使许多供热企业处于亏损经营状态。
8.优化生产运行方式、降低成本、提高效益还有很大空间。
二、建设工程项目全寿命集成化管理
(一)项目全寿命周期集成化管理介绍
很多国内外建设项目,他们的寿命周期很长。我们这里说的建设项目的项目全寿命周期管理,是指建设项目,从决策阶段开始,直至项目废止,进行总体和全面的策划、协调和控制,使项目符合投资方、运行方和最终用户的要求,使建设的投资目标、质量目标和进度目标尽可能好地实现,并使项目得到最大化的有形和无形的回报;建设工程全寿命周期管理还包括项目使用阶段的财务管理、空间管理、运行管理等方面的综合管理与控制。
把建设工程项目的决策期、实施期和使用期视作一个系统,从项目整体益出发进行管理,这个理论就是建设项目的全寿命周期的集成化管理。
我国建设项目的全寿命周期是指工程从开始到结束所经历的各个阶段全过程。一般可分为前期决策阶段、设计阶段、施工阶段、运行阶段、项目后评价等阶段。在项目的生命期中,由不同的参与者承担不同的工作任务,都要进行项目管理,都有自己的项目管理组织。在工程项目管理的整个系统中,业主方项目管理始终处在核心位置。本文所述的我国工程全寿命周期集成化管理,特指业主方项目管理。
(二)项目全寿命周期集成化管理的重要意义
全寿命周期集成化管理的思想是通过工程项目的策划、建设、运营等环节的充分结合,使工程项目面向运营最终功能,创造最大的经济效益、社会效益和资源环境效益。
三、建设工程项目全寿命集成化管理在开发区供热项目中的应用
(一)项目全寿命集成化管理在开发区供热工程中的服务对象
项目全寿命集成化管理追求的目标是项目整体效益的最大化,它需要业主方、设计方、咨询方、施工方、制造商、运营方的全体参与,而开发区一般供热项目的建设方和运营方均是业主方,所以全寿命集成化管理的主要服务对象是业主方。
(二)供热工程的全寿命阶段划分和建设程序
供热工程项目全寿命周期按照时期主要划分为下面几个阶段:
1.策划阶段;
2.建设阶段;
3.运营阶段。
供热工程项目建设运营管理程序:
1、项目建议书;
2、可行性研究报告;
3、设计工作;
4、建设准备;
5、建设实施;
6、生产准备;
7、竣工验收;
8、交付使用;
9、运营管理。
供热工程项目建设运营管理程序分别对应了供热工程项目寿命周期的三个阶段。
(三)全寿命周期管理在供热项目各个阶段的应用要点
1、项目建议书阶段
供热工程项目建议书编制要深入调查区域实际供热需求,调查热用户负荷需求技术参数;调查区域已有热源和管网分布情况;结合区域控制性规划和供热专项规划,确定供热能力和覆盖范围,确定供热方式,是应用热电联产,还是区域锅炉房;确定燃料种类;确定主设备选型和供热参数;确定热网铺设范围;进行投资和效益初步测算;初步评价能源需求和环境影响。
项目建议书阶段虽然只是初步描述项目,但是后续的影响却是巨大的。
以天津市2012年居民采暖供热项目为例,选取热源燃料不同,所要担负的成本压力可见一斑。
按热源供应形式不同,分为热电联产系统、锅炉供热系统,另外还有以地源热泵、水源热泵、工业余热、核能、太阳能等作为热源的供热系统。
按照所用能源区分主要包括包括煤炭、天然气、地热、太阳能等。
表1 天津市2012燃料成本热价比较
注:取热泵COP=4,热泵目前主要有电和天然气两种驱动方式。
由上表可见,燃料种类选择不同对供热运营成本造成的巨大影响。
2.可行性研究阶段
本阶段的任务主要是对供热项目进行可行性研究,编制可行性研究报告,进行项目选址,进行项目环境影响评价,进行能评,项目立项。
本阶段是对项目建议书的深化,业主方为最终实施项目做出决策,并开始办理项目前期手续。
3.设计阶段
本阶段要对项目实施工作深化到可施工的程度,产生建设阶段所需的具体指导文件。设计工作的好坏对项目建设成本将产生巨大影响。据有关资料统计,决策阶段对项目造价影响75%~95%,设计阶段项目造价影响35%~75%,建设阶段影响5%~35%,竣工阶段影响约5%。因此必须高度重视设计阶段的成果。
4.建设准备阶段
建设准备阶段要进行咨询单位招标、主设备招标、物资材料招标、施工单位招标等。本阶段应严格按照法定程序开展各项工作,选取有实力的施工队伍、采购可靠的设备,以保证工程质量。
5.建设实施阶段
建设实施阶段参与方多、建设任务重、协调工作量大、物资与人员高度集中,这更需要高效的协调管理才能保证预期目标的顺利完成。
本阶段需要业主方发挥居中协调的作用,把各参与方凝聚到一起,发挥各自的作用,保证项目的顺利完成。
建设实施阶段面临的主要是三大管理任务:安全、质量、进度。
安全管理是项目管理永远不变的话题。施工安全管理要贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的指导方针。在以人为本的今天,不能以安全的代价来达到目的。供热工程涉及到特种设备建设管理,更应该得到重视。
保证工程质量是各方的重任,它关系到投资方目标的顺利实现。良好的工程质量可以减少隐患,保证效益。
保证施工进度,可以早投产、早产生效益,对于投资回收产生重要影响。
安全、质量、进度不是一个人的事情,需要各方各负其责,共同参与。
6.生产准备阶段
生产准备阶段要准备生产运行人员,准备各项生产制度,准备调试生产用的物料。周全的生产准备工作可以让生产运行工作得心应手,减少不必要的阻碍和损耗。
7.竣工验收阶段
竣工验收是工程建设的最后一道关口,把好竣工验收关,可以为后期生产运营打下良好的基础。
8.交付使用
本阶段应做好建设和运营的移交,包括建设资料、施工图纸、设备说明书、备品备件等的移交。做好建设和运营的移交,可以帮助运营方更好的开展工作。
9.运营管理阶段
对于运营阶段,可能产生数倍甚至数十倍的相当于建设投资的资金流,应该高度重视。而运营管理的成功与否,直接影响企业项目的成败。可以看出企业项目各个阶段都有其不可忽视的重要性,我们应该都给予重视,而不应有所偏重,要有整体一盘棋的认识,各阶段都不能掉以轻心。
供热工程带有配套服务的性质,投资大、利润低、回收期长,搞好运营阶段的管理应做好以下方面的工作:
(1)优化生产方式,降低运营成本。供热项目主要依靠稳定性和规模效益生存,因此应优化生产方式,向管理要效益。
(2)进行节能系统改造,降低生产成本。
(3)选用节能设备,降低损耗。
(4)合理设置供热管网,减少热力损失。
(5)鼓励热用户选用节能设备,降低末端损失。
四、结语
供热工程项目影响大,关系民生,关系开发区域配套服务水平,有巨大的经济效益、社会效益和环境效益。
全寿命集成化管理应用在供热项目中,应以业主方为主要服务对象,关注项目各个阶段,给予足够重视,树立整体一盘棋的认识,各阶段都不能掉以轻心。利用BLM、BIM、计算机技术构建供热项目全寿命信息系统,服务于项目寿命周期中的各方,以最终实现供热项目效益的最大化。
参考文献:
1引言
信息工程技术和工程项目管理这两者之间通常都存在十分紧密的关联性,但是与之前传统的工程项目管理方式相比较,具有多样性的信息技术管理方式更受大家的青睐,过去单一死板的管理方式已经不符合当下时展的要求。因此,如何更好地应用信息工程技术来完成工程项目管理,提高项目施工管理工作的整体工作效率,是当前亟需解决的问题。本文主要围绕信息工程技术的基础内容展开深入研究,进而提出可以帮助企业完成工程项目管理的信息技术方案。
2在项目施工管理中应用信息工程技术的重要性
随着国内改革开放的步伐持续加快,建筑领域的发展也越来越迅速,大大小小的工程建设项目如雨后春笋般增多,而这些工程项目很大程度上促进了社会的进步与发展,为国内城市建设任务的完成进度添砖加瓦。与此同时,计算机应用技术也正逐渐成熟,其计算方式十分智能,能够超越人脑最大极限的计算能力,并成功通过自身无可替代的优点渗透在现代生活的每一个角落。从学术上来讲,信息工程技术就是一种可以应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的技术,其重点研究的内容就是信息的获取与处理,另外还包括实际的电子设备与信息系统的设计、开发、应用与集成,生活中比较常见的相关制造设备、相关通信设备、相关监测设备以及相关机电一体自动机设备等,都与信息工程技术息息相关,不可分割。正因为当前形势,现代工程项目数量呈直线上升,与之增加的当然还有施工内容的重点信息数据。长此以往,会造成很多项目开展时间延长,导致成为长效跨年的不良工程,使得工程项目内的信息数据繁多杂乱,不利于数据的搜索与查询,更加会对日后正常工作的展开产生一定影响,最终导致很多原本正常的工程项目变成高风险工程项目。因此,合理地应用信息工程技术是可以大大提高项目工程管理方便性的重要途径,其将有利于信息数据的全面收集与制定出有效的信息数据分析报表,使得信息数据的统计更快捷、信息数据的分析更完善、信息数据的整理归档更有序。除此之外,信息工程技术还可以通过对知识资源的二次整合,构建起良好的企业竞争基础优势,为工程项目管理提供具体科学性的职能管理数据,以此来减少花在处理多余数据上的时间,让数据的分析与整理更加便利,同时提高项目数据的准确性和一致性,可以有效避免发生过多数据错误的现象[1]。
3在项目施工管理中应用信息工程技术的可行性
众所周知,以计算机技术为代表的信息工程技术主要指的是计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。而放眼过去,计算机技术的发展使得国内科技水平得到一定的提高,与此同时,科技水平的提高也更加完善了计算机的具体功能,再加上经济市场的推波助澜,使得计算机的价格呈现下降趋势,最后无法估计数量的计算机与数不清的软件包频繁出现在人们的日常工作中,其中也就包含了项目施工管理工作对其的运用。项目施工管理中应用信息工程技术的可行性主要可以从以下几个方面入手:从经济方面来讲,随着计算机信息设备的普及,市场上生产了很多可以满足不同需求的计算机信息设备,且总体性价比有十分明显的提高,再加上其型号与种类有很多,各企业购买相关计算机信息设备可以根据目前情况进行自由选择,购买设备的成本也能够得到有效控制,所以将信息工程技术用于施工项目管理中且做到普及应用是非常有可能实现的[2]。从技术方面来讲,合理地使用计算机信息技术,可以使施工项目的信息基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,身处各项目之中的参与人员也能够通过互联网共享平台实现资源交换,实现同事之间的信息自由共享,方便于大家相互协助工作的顺利展开,一定程度上缩短了沟通时间,提高工作效率且更有效地综合利用了信息资源,以此来促进工程技术水平和管理水平的提升,进而从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的形势。从工程应用方面来讲,在制造行业的综合应用中,以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术,给国内很多行业都带来了积极的正面影响,也就是提高了整体的经济效益和社会效益[3]。在建筑施工领域,那些已经拥有扎实技术力量与雄厚资金的大型企业,都十分看好计算机辅助施工和信息技术的综合利用,因为其可以为企业带来实际的好处。
4信息工程技术完成工程项目管理的实际应用
在具体的施工项目管理过程中,应用信息工程技术可以对项目工程的勘察方面、设计方面、施工细节方面以及竣工验收方面等多项内容,进行高效的统计和管理,其实际应用主要表现在以下几个方面。
4.1工程项目管理的信息需求
根据工程项目的具体需求,利用信息工程技术进行科学合理的统筹管理,确定全部信息的数据量和实用性,然后按照工程职能需求去不断完善建筑工程项目的施工管理。同时,针对网络信息数据再次进行详细分析,以此来确定网络信息的具体数据格式与全部内容,对上下数据信息进行量化分析处理。只有构建合格的信息资源管理标准,才能保障信息数据元素的准确性,确保其具有标准化的特性。另外,针对用户关于信息技术的使用情况一定要进行及时的反馈与登记,根据实际情况不断优化方案,致力于完善项目工程的管理模式,确定领导部门、管理人员、数据信息结构,实现从整体上完善工程项目数据信息的目标。
4.2工程施工操作内容的准确性
利用信息工程技术建立项目工程信息的基本信息,可以在信息库里上传施工工艺标准、技术水平标准。在实际的工程施工时,就可以将数据库的内容作为审核标准,使操作内容更加具有准确性。同时,可以按照企业内部管理标准来提升信息管理效果,加强商业化的网络信息管理,实现项目工程的电子商务应用,达到互联网信息数据的同步管理。
4.3办公自动化软件的应用
在进行工程项目管理时,整理工程项目的文件资料与庞大的信息量是一个非常棘手的问题,给项目管理部门工作的展开带来了一定的难度。而办公自动化软件可以说是计算机应用技术里的一种基础技能,可以在工程项目管理起到很大的帮助作用。例如,项目部门可以利用CAD软件对项目的资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,为工程施工部门提供更精细准确的施工组织方案与设计方案。
前言
计算机技术是科技发展的产物,能够有效对数据信息进行处理,从而提高工程项目的效率。在实际的项目工程管理中,应用计算机技术,能够将工程项目中的各种数据信息进行整合,并且也能够将数据信息进行完整的保存,使项目工程管理更加有效。计算机应用技术所应用的范围十分广泛,使工程项目的管理十分方便与快捷,从而大大提高了工程项目管理工作的效率与效果。
1项目工程管理工作的内涵和现状
1.1项目工程的管理内涵
项目工程管理工作,是指利用多样化的管理模式和施工技术进行施工,保证项目工程的组织和规划工作更加规范、协调,制定出统一化的管理模式。项目工程的管理工作有着明显的特殊性,在项目工程的建设施工工作中,占据着十分重要的位置,关系着整体建设工程的实际质量。工程管理工作中会涉及较为广泛的领域,其中包含了很多复杂的施工内容,在建筑项目工程中,项目管理者必须要管理好投资单位、建设单位以及施工单位,包括项目工程的施工进度和质量等,都在管理工作的范围之内。只有做好项目管理工作,才能提高项目工程的整体施工质量,保证其经济效益。
1.2项目工程管理工作中存在的相关问题
项目工程管理工作中,最为重要的就是施工图纸与施工建设两个方面。项目工程中涉及了大量的文档管理,其中包括了项目设计图纸、建筑施工图纸、施工技术方案、施工材料检验数据信息以及项目方案变更文件等,项目文档数量较大,内容复杂,由于纸质文件较多,保存项目资料的工作难度不断加大,如果出现项目资料丢失情况,会导致工程项目的整体施工质量与效率受到严重的影响。
2计算机技术在项目工程中的重要应用优势
2.1提高项目的管理水平
项目工程的管理特点为施工建设的规模较大,周期较长,相应的投资风险也比较高。而应用计算机信息技术,能够有效地优化项目工程原有的管理模式,提高项目工程的管理质量与施工效率,全面性提高项目工程的整体管理水平。项目工程的管理者必须要掌握好计算机技术的应用要点,科学的应用计算机技术,以此来高效地处理项目数据信息,保证数据信息的准确,提高项目工程的整体管理质量与效率。
2.2减少项目管理的问题缺陷
项目工程的施工量较大,施工范围较广,管理者要想全方位管理好项目工程的具体实施,就必须要利用好计算机信息技术,在实际施工中做好应用管理工作,有效解决掉项目工程管理工作中的存在的问题缺陷。分析项目的总体情况,工程管理工作与计算机技术有着十分紧密的联系,因此,管理者必须要认识到计算机技术应用的重要作用,将计算机技术融入进工程的管理工作中,减少项目工程管理工作中的问题缺陷。
3工程项目中管理中计算机应用技术的有效应用
3.1多媒体技术在工程项目管理中的应用
随着计算机技术的发展,计算机的软件、硬件种类也越来越多,应用到工程项目管理中的计算机技术种类也有所增加,在这其中,多媒体技术在工程项目管理中得到了十分广泛的应用。现阶段,我国计算机技术的硬件设施已经充分满足工程项目管理的需求,因此,越来越多的工程项目管理单位开始尝试开发计算机技术的软件设施,将一些工程项目管理中的内容通过多媒体以实物的方式呈现出来,从而大大提高了工程项目的管理效率,也能够让工作人员更加直观地看到工程项目中的内容,有利于工程项目的开展。但是,在应用多媒体技术的时候,也要充分考虑到相关的潜在风险,因为多媒体技术属于一种开放型软件,容易存在一定的安全风险,所以,在实际使用的时候,应该加强对风险的防范,从而确保工程项目能够顺利地开展。
3.2网络交流平台在工程项目管理中的应用
中图分类号:F270.7;TP315 文献标识码:A 文章编号:1671-8275(2016)03-0134-02
项目管理是为了保证工程的质量效益,围绕“安全、质量、工期、投资、决算”等控制目标,[1]从项目范围管理、时间成本、质量控制、采购管理等方面所做的系统全面的统筹管理工作,是按时高效完成优质精品工程的基础和保证。计算机应用技术利用计算机及其衍生的管理软件、分析软件、办公软件等对信息进行收集、分析、处理等,给使用管理人员提供决策依据。[2]工程项目管理涉及部门多、数据多、环节多,管理难度大,管理要求高,传统工程项目管理主要依托纸质材料,采取人工方式,管理效率和管理质量都不高,将计算机应用技术用于工程项目管理,可以很好地解决数据搜集处理、部门信息共享、设计效果展示、相互沟通协调、工程进度管理、质量监督控制等重难点问题,有助于实现工程项目的高质高效管理。
一、工程项目计算机信息管理的特点
工程项目计算机信息管理具有显著特点:一是纸质文档电子化,工程的图纸、资料、文件、合同、标书等纸质资料大多数需要转化为电子资料或通过电子资料保存管理,便于查询、分析和使用。二是实时动态控制,工程项目管理贯穿工程管理的全部过程,工程进度、质量、材料采购、数据信息等实时更新,使用管理软件、统计软件等可以实现全时域、全过程的管理。三是管理信息量大,工程项目管理涉及部门多,管理跨度长,数据量惊人,使用计算机管理便于数据资料、人员信息、工程进度等信息的分类汇总,规律总结。[3]四是管理网络化,通过Internet网、企业网、局域网等实现信息的网络化管理,便于数据的传输共享。五是管理的专业化,工程项目计算机信息管理需要使用专业的操作管理软件,需要专业的管理人员。六是管理的高效性,计算机信息管理大大减小了筹划、设计、施工、管理、监督、采购等各环节的工作时间,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切沟通协调,工程项目计算机管理需要各部门人员的密切配合协同,按照项目管理的要求在数据搜集统计、工程进度推进等方面同步实施。相互之间要及时沟通,分享信息,讨论重大问题,科学做出决策。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(一)多媒体技术在工程项目管理中的应用
多媒体技术通过计算机对文字、数据、图像、声音等多媒体信息综合处理和管理,让用户通过感官与计算机实现数据信息的交互。可利用Office软件制作格式统一、内容全面、美观大方的合同,便于合同双方更好地理解合同内容,更好地促成双方合作共赢。利用Photoshop、3Dmax等软件制作工程项目竣工效果图,在争取资金投入时,从视觉、听觉、触觉等方面给予投资者最佳的效果体验,吸引资金投入。购房者在购房时,通过效果图可以看到房子的采光、格局、通风、小区环境等,配上灯光效果和配音,激发顾客购买欲望,提高成交率,加快资金回拢。在招投标、汇报方案、展示成果时,使用PPT等多媒体软件制作相关方案,可以让客户更清晰准确的掌握工程总体情况,达到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人员说明工程项目的施工要点和重难点,更直观的让施工者掌握施工要点,按照设计要求进行施工,提高质量效益。利用AutoCAD等软件进行建设工程的项目设计,让施工方、建造方、投资者等共同探讨设计目标和要求,以便更好地达成各方的要求,确保从设计时就保证工程的质量。使用监控视频软件,对工程施工人员是否按要求佩戴安全护具、是否按设计标准进行施工等违反工程监理的行为,确保工程质量和安全。通过视频监控软件,监理方可不需去施工现场即可掌握施工现场的情况。这既省人力物力,又可实现工程监理目标。通过监控软件,可将整个工程的施工过程记录下来,作为证据资料,确保工程质量符合要求。
(二)网络技术在工程项目管理中的应用
计算机网络技术是通过英特网、局域网等实现网络内计算机的软硬件资料共享,让身处不同地域的人通过网络可以实现面对面交流,可以相互分享数据资料。工程项目管理人员众多,经常要出差工作,召集所有人员集中开会比较困难。通过英特网召开网络视频会议,与会者只要进入互联网界面,通过计算机、摄像头、话筒等工具,就可以与千里之外的其他与会者讨论工程管理要点,商讨公司重大决策。这既节约了时间,又方便了工作,提高了效益。通过企业QQ微信等软件,公司员工之间可以便捷地进行问题讨论、信息传输、资料共享等,便于工程项目管理人员之间的沟通协调,更好地实现工程项目的高效管理。一个工程项目的参与方包括业主、设计方、施工方、监理方、采购方、政府机关等等,项目需要各方及时进行沟通讨论。[4]建立一个相互交流的平台非常重要,这种平台就是BBS,平台上的各方用户可以、获取信息,便于相互交流,为工程的顺利开展提供便捷。通过网络邮箱,项目管理各方可以快速传递设计图纸、施工方案、视频资料、图片、采购资料等信息,便于各方讨论有关项目的事项,相互分享信息,做出有关决策。
(三)项目管理软件在工程项目管理中的应用
应用软件是为满足用户不同领域、不同问题需求,用以解决某类具体问题而设计的程序集合。工程项目管理涉及部门多、人员多、数据多,运用计算机编程语言,根据项目管理特点,设计一款项目管理应用软件,将大量系统性强、准确性要求高的管理、统筹等工作集中管理,既可以准确预测管理风险,采取管控措施,又可以提高管理效益,节约成本。如将工程项目的图形绘制、工程量的计算、各分项工程的管理、工程进度的网络进度控制等都通过项目管理软件控制,可以实现各种资源的效益最大化,保证工程项目的质量和效益。大型工程项目必有大量的数据需要处理,人工处理耗时长,出错率高,使用SPSS、MATLAB等数据处理软件对所有的数据资料进行统计、分析、汇总,分析工程管理特点规律,打造数据丰富、分析透彻、高效共享、安全保密的数据库,实现工程项目数据信息的共享,为管理者决策提供数据支撑。
(四)办公软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理过程中涉及的文件资料非常多,使用办公软件可以将这些资料进行系统统计、分析,节约人力物力,提高使用效益。如工程项目部可以使用AutoCAD软件对项目资料和信息进行图像、文字的处理,为建设方提供准确的设计和施工方案。利用工程预算软件和Excel电子表格可以对工程量、工程成本等进行科学计算,提高招投标工作的针对性。使用Excel电子表格对工程管理过程中的各类数据进行统计分析,利用各类图表形象生动的展示数据统计结果,让管理者能客观准确的做出管理决定。使用Office软件对项目管理资料进行记录整理,便于资料的查询使用,提高工程项目管理水平。甘特图可以形象便捷的管理工程进度,实行不同工序之间的最佳链接,节约施工时间和成本,使资源效益最大化。使用UG等三位设计软件对工程项目进行建模和力学分析,最大程度的减少手工计算,提升设计效率。使用Coreldraw软件设计排版工程项目的标书、展示画册,配合Photoshop软件进行后期美化,可以制作出美轮美奂的宣传手册,吸引客户的眼球,增加成交率。
三、计算机应用技术在工程项目管理使用中存在的问题
管理方面:工程项目的信息化管理是与时俱进的课题,很多工程项目的管理人员习惯于老思路、老方法,缺乏创新精神,不愿意接受新事物,他们有的不会操作使用计算机及其相关技术,使用过程中经常出错,部分人不赞成甚至阻碍工程项目的信息化管理。工程项目的信息管理需要设计、财务、施工、采购、营销、建设方等部门的协调配合,某个部门不配合或者进度滞后就会影响整个系统运行工作。硬件方面:工程项目信息化管理需要配套计算机、打印机、投影仪、数码相机等硬件设施,需要大量的资金投入,目前来看,大多数的项目管理领导在硬件投入上还不够。计算机等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人员为了降低成本,会刻意降低硬件更新速度,导致工作效率降低。计算机等硬件设施运行需要日常维护保养,由于管理人员不掌握维修技能,硬件设施日常维护保养需要外请人员,影响工作效率,增加工程成本。软件方面:不同项目管理软件有不同的特点,适合大型项目的不一定适合小型项目,针对某一项目开发一款专用管理软件又浪费人力物力,项目管理软件的针对性有待加强。目前较流行的工程项目管理软件有TeamLab、NanalPlan等,这些软件由于开发平台、开发语言、开发人员、管理技能、操作界面、后台处理等不同。同时,不同软件开发公司相互竞争,技术方面相互封锁,软件之间不能通用、互成壁垒,影响计算机技术在工程项目管理中的推广和使用。工程项目的信息化管理应用性较强,要求管理使用人员是“一专多能”人才,现实中部分项目管理人员由于专业知识受限,往往只掌握某一种软件的操作使用,不能很好地发挥计算机应用技术的优势,反而成为一种累赘。项目管理网络技术在工程项目管理中的应用,使得黑客有机会攻击办公计算机和网络,破坏数据资料,攫取核心机密,造成不可弥补的损失。
四、总结
计算机应用技术具有快速、准确、高效、便捷的数据信息处理特点,随着社会经济的发展,传统手段已不适应信息化时代下的工程项目管理要求,将计算机应用技术用于工程项目管理,便于提升工程项目管理质量,降低管理成本,也为建设优质精品工程提供了保证。
参考文献:
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促进通信工程项目管理的系统集成服务发展,是为了符合现代社会对工程项目管理网络化与信息化的客观需求。通信工程项目管理系统集成服务,指向的是将一切通信工程涉及的资源信息进行集中处理与重新分配,将其统一集成到核心服务器组件中。而这种集成化与系统化的管理,能够为实际管理者提供更为全面的基础信息支持,从而更有效地服务于工程项目管理中。
1通信工程项目管理系统集成服务的必要性
通信工程项目具有一定的复杂性,同时各个环节之间缺少有效的协调性,在项目实施期间存在诸多的不确定因素。相关管理人员需要将全部经历集中到工程项目的各个环节中,负责调整所有可能出现的突发事件。这种问题是传统通信工程项目管理一直存在的问题,严重影响了各个项目的执行力以及执行效率。多数人认为,一个工程的项目管理不可避免地会存在意外事件的发生,而通过何种手段将项目管理能力进行强化的关键点是应对突发事件的能力。为此,通信工程项目管理人员将更多的时间都放在了各种细节事件的处理上,这种管理模式导致整个工程项目管理缺乏整体协调性与系统性,难以提升工作效率。而从现代社会对通信工程信息化与网络化的要求来看,这种传统的工程项目管理模式显然已不再符合,为此,相关人员需要对此种状态加以调整。具体改革中,首先需要转变的是管理思维,使管理人员意识到“根本解”的存在,将自己的关注度放在整个项目的执行过程上,解决项目执行阶段各项活动的影响关系等,从一个相对宏观的视角,看待项目存在的问题,并做出解决预案。此种管理模式也就是更为集成化与系统化的管理模式,能够在根本上解决各项目活动之间存在的相互影响的关系,更关注对工程内各项目之间衔接环节的管理。
2通信工程项目集成化管理的概念与优势
2.1通信工程项目集成化管理的概念
通信工程项目集成化管理,即按照工程项目与工程项目管理的特征,利用系统工程原理,全面考虑通信工程项目在执行到完成的一个周期内,各个环节的衔接与影响关系等,实现一种宏观的、动态的、集中化的管理。通信工程项目集成化管理实现的关键点是全面性,而这种全面性体现在以下几个方面。其一,通信工程项目存在一定的复杂性,包括诸多子项目、分项目等,而管理者必须要做到对所有项目执行过程相互关系的管理。其二,整个项目的管理过程涉及预测、决策、计划、控制等多个方面。其三,项目管理需要涉及所有相关管理工作,包括工期、费用、信息资源等众多细节管理。通信技术是实现通信工程项目集成化管理的一个基础保障,相关人员可利用当前高新信息技术,构建一个动态的且高效率的管理系统,实现全面的、集成化的项目管理。
2.2通信工程项目集成化管理优势
通信工程项目管理集成化的优势体现在以下几个方面。其一,通信工程项目集成化管理能够更为有效地确保通信工程项目预设目标的实现,从而能够在最大程度上满足服务对象的实际需求。其二,通信工程项目集成化管理的实现,能够对通信工程各个项目进行重新规划,充分发挥各参与方的作用,促使分包商、供应商共同参与到管理系统中,在保障项目能够顺利完成的基础上,最大程度上保障各参与方的所获利润。其三,实现集成化的管理有助于提升各个项目的执行效率,同时,通过共同参与方的协调与配合,进一步保障设计与计划两个环节的精准性与有效性,从而实现缩短工期的效果。在通信工程建设领域中,推广集成化管理模式,有助于进一步加快通信工程的项目实施进度、强化通信工程项目实施质量,从而更为有效地控制项目实施成本、获取更大的经济效益,同时也有助于提升高额资源或有限资源的利用率。
3集成服务软件对通信工程的推动
就现阶段通信工程项目管理发展状况而言,通信工程普遍已开始使用较为新型的管理模式,虽然不同的通信工程结构,以及规模存在一定的差异性,但也存在一定的相似性,包括整体性、核心目的等。管理进程服务软件对通信工程的推动来讲,包括以下几个方面。第一,整体性。所有项目的通信过程都是一个统一的整体,活动开展的进程必须要确保统一性,在此周期内,所有参与方需要紧密协作,若其中一个参与方没有充分配合,则会导致项目执行受到阻碍,被迫终止,严重影响项目执行的质量与效率。第二,过程。通信工程中涵盖立项、查勤、项目启动、材料储备以及施工等众多环节,这些环节的实质内容是对信息予以传递与收集,最后对其进行加工处理。通信工程中所有环节之间都存在一定的相互关系,若其中一个环节出现问题,则会影响整个工程的质量,为此,相关人员需要加强各环节之间的紧密协作,确保各个环节衔接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,满足服务对象的实际要求。在充分保证基础功能实现的基础上,关注工程安全、质量成本控制等,也是较为主要的管理目标。第四,协作共赢。在现代社会中,共赢是合作的一个主要前提,通过合作促进双方企业的发展,提升最终所获取的经济效益。一个良好的合作管理能够促进工作效率的提升,基于此,相关人员需要与参与合作的各方进行及时沟通,合理地对项目工程的开展进行规划,确保各方利益以及目标能够实现。
4集成服务软件的实际应用
集成服务软件在通信工程项目管理中的具体应用包括以下几个方面。第一,空间数据建设。通信工程项目管理中,利用多种技术与形式,将各部门工作系统进行集中管理,以此来构建一个信息数据库。为最大程度满足平台对数据与各类信息的需求,实现信息增值,企业需要通过同元数据结合,合理应用存储技术,对各种空间信息加以分析与整合。第二,创建核心网络平台。核心网络平台的基础是系统平台,在网络环境中借助服务器实现操作,完成整个系统的运行以及电子地图等众多功能,最终构建一个完整的通信项目管理信息网站。第三,数据整合。深度地对数据进行挖掘与分析,需要逐步完善数据分析模型库,同时还需要在实现空间信息管理数字化的基础上,通过利用空间数据库技术,分析整个项目管理系统中的各项数据资源。对整个系统中各对象的集成信息与属性进行处理,确保用户能经由任务查询,实现联机分析与处理,为应用主体的决策提供参考数据。此种模式能够促使用户享受增值后的成果,也有助于进一步推动信息工程向信息化与集成化的方向发展。
5结语
通信工程研究的内容为信号的产生、信息传输、交换与处理、数字通信等众多专业的综合性工程。本文对通信工程项目管理的系统集成化应用进行全面分析,从当前社会对通信工程的服务需求来看,信息化与网络化是通信工程项目管理需要提升的一个重点内容。为此,通信工程项目建设或管理机构,应借助现代高新集成服务软件的应用,构建一个高度集成化的管理系统,实现对各活动项目的宏观调控,为用户提供更具价值的服务,实现自身投入成本的控制。
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项目管理遵循项目本身发展的内在逻辑规律,采取项目经理责任制的方式,对项目所牵涉到的所有工作进行科学化高效率管理。确保从项目计划初始阶段直至整个项目完成阶段的运作能够有规划、有秩序、统一协调,取得理想化效果。同时可以兼顾项目发展的内外部环境,优化项目内在结构,合理分配资源材料,依靠现代科学技术,努力保障项目建筑过程的良性发展,取得圆满的成效。
1.2项目管理的目的、管理对象及特点
项目管理的根本目标是对整个施工工程的各个项目进行管理,包括资金、合同、工程进展和质量等几方面,从而达到提高整个工程的质量和经济效益的目的。其实施的对象是整个建筑工程项目,由于建筑工程的各个项目具有不可逆性,即每个项目都是一次性的,因此采取科学有效的管理方法来对建筑工程的各个项目进行管理对整个工程的顺利开展有着重要的意义。由于项目管理的内容是依照建筑工程的进展、投资成本、工程信息以及工程合同几个方面来制定的,因此可见其多元性。另外,建筑工程项目的生产要素有劳动力、施工技术、基础设施以及投资金额等,而各生产要素又是各为独立却又缺一不可的整体,由此可见项目管理的复杂性、统一性以及系统性。
2.当前建筑工程管理中存在的问题
工程项目是建筑工程管理的基本对象,基于每个项目牵涉的主题内容都不同,因此项目管理是一项牵涉许多学科知识的复杂性工程。同时在具体项目的建设过程中整个项目的完成会受到多种综合性因素的制约,这种状况也体现了项目工程的复杂性与不确定性特点。基于工程项目的复杂性所以对每一个项目的操作完成都必须遵循系统性理论与方式方法,具体的项目管理必须考虑周全,讲究程序与科学性,保障项目管理与建设项目两者最终目标的统一性。项目管理涵盖的内容包括工程项目进展控制、建筑资金控制、项目质量控制以及合同与信息管理,同时还包含与项目相关的内外组织协调。工程项目的建设完成由于受资源条件的限制因此具有一次性的特征,其内在生产要素涉及到环节与关系居多,包括建设经费、资源材料、施工设备、人力资源、技术决策等方方面面,这一切构筑了项目管理呈多维度综合性特点。具体来讲,建筑工程管理中存在以下问题:(1)在具体的实践过程中,建筑工程项目往往同企业的经济效益直接相关,多数企业盲目注重企业发展的经济效益,却对工程项目的环境效益与社会效益十分漠视,这种思想上的错误倾向直接影响了项目工程管理目标的实现。(2)我国目前项自管理人员不够专业化,这在一定程度上影响了项目决策的精准化、合理化、科学化。(3)我国项目管理队伍整体素质亟待全面提升,尤其需要完善项目管理能力人才培养体系,为我国建筑业市场提供高水准、高素质的复合型人才是当务之急。(4)我国建筑项目管理当前尚停留在比较传统的经验管理模式上,与国外发达国家相比较,我国的项目管理没有形成健全的体系,依托现代科技加强项目管理的应用范围十分狭小,有些项目基础建设设备比较落伍,无论是在管理观念还是在具体的物力、人力资源方面,较之于国外先进水平都有很大的差距。
3.如何加强项目管理在建筑工程管理中的应用
加强项目管理在建筑工程管理中的应用,本文提出了以下几方面策略:
3.1建设项目管理机构
项目管理中的核心机构是管理机构,包含组织设计,协调、联络,运行等方面的内容。借鉴国有企业项目管理的经验,我们将工程项目管理的管理机构分为两个模式,一级核算模式和二级运行管理模式。项目部直接负责业主及其上属单位的工程项目进度。而项目经理部则是负责各个部门的职能规划,这样各司其职,互相监督,是项目管理机构拥有更加科学合理的管理,也有助于建筑工程的高效进.行。
3.2加强建筑工程的质量管理
一个企业能够在激烈的竞争中存活下来,并且日益发展壮大,都是因为有过硬的建筑工程质量作为保障。因此项目负责人要加大对建筑工程质量管理的重视。如何加强建筑工程的质量管理,首要任务是提高工作人员的综合素质,加强工作人员的工程质量管理意识。比如,企业可以通过定期组织人员做项目管理方面知识的培训加深员工对建筑工程项目质量的理解,不断丰富他们的专业知识技能,增强他们的业务水平。接下来企业应对内部控制机构进行完善,若想对全盘进行质量控制,达到事前、事中,事后高度透明无任何危险的质量控制,就必须要制定方案合理的有效的干预工程质量。除此之外,工程企业可以采用内部自检或是外部质量监督等方式对施工材料、设备、技术进行监督从而加强对施工项目工程管理的控制。
3.3优化建筑成本结构,制定规章制度
建筑工程的项目成本由预算成本、计划成本、实际成本三部分组成。合理减少成本,最大限度提高企业经济效益,就要考虑到工程造价,人力资源配置等方面进行的成本控制。在建筑工程施工过程中,按照所制定的科学合理的施工方案执行任务,规范施工,避免不必要的工程材料浪费,从而达到压缩成本的目的。
3.4强化建筑工程安全管理
建筑工程的核心和关键是安全问题。要想保证建筑工程安全施工,就要完善安全管理体系,制定相关制度,要考虑到员工的承受能力还要加强执行力度,争取落实到每一个人身上。努力达到在整个工程施工中不出现重大工伤事件,不出现较大的交通事故,不出现大型设备因故障而停,不出现水灾火灾造成巨大损失等现象。为了进一步调动员工的工作积极性还可以制定奖惩方案,让员工们看到积极安全工作的好处,也要让员工们体会到违背规则的风险。坚持以人为本的原则,完善安全施工管理系统,建立文明施工体质及安全作业的管理体系。
3.5进行过程控制
企业的最终目的是盈利,建筑工程作为企业盈利的一种经营手段,在建筑工程过程中应发挥企业的自身优势,制定合理的计划方案,采取有效措施进行融资筹资,同时也要注意协调资金分配,资金需求的投人量,使其平稳运作,从而最大限度的提升企业的经济效益获取高额利润。但是有一个问题值得工程管理者关注,那就是在建筑施工过程中当资金不以简单循环与周转的形式运动时就会出现资金的价值形态和价值量的双重变化,也就是由成品资金形态转变为货币形态。这就要求企业提高生产力,将利润在流动资金的形态转变中分离出来,从而获取建筑工程运行中的全利润。
3.6建立文明建筑工程
如想提高企业建筑水平,提升企业综合竞争力,就要建设文明建筑工程。改善工程面貌,营造良好的工作氛围,是文明和谐成为新的企业文化。员工的工作积极性提高了,工作效率也就提高了,工程进度加快了也就是降低企业的工程投资,节约了成本,提高企业现代化管理水平,加速企业发展,还可以给企业带来更高的经济效益。
中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
一、影响成本管理的因素
1、原材料价格的波动
原材料价格的波动主要分为人工单价的大幅度增加以及材料价格的波动幅度大。由于现在社会的物价上涨,人们的消费水平也在不断地向上攀升,到时人工单价的涨幅持续上涨,从而使分包风险增加以及成本的压力增加。再者原材料价格的上涨是大家有目共睹的,例如钢材价格在2008年最高增长至36.86%,虽然在2010年有所下降,但仍然高于2007年的水平。所以由于材料价格的大幅度波动从而导致成本的增加,并且这是成本增加的最关键的一环。
2、合同谈判签订过程中的让步
在一项工程的建设当中,必然会出现与其他的商家之间的合作的情况,由于想与其他的业主建立长久的合作关系,并且考虑到市场竞争的因素,所以在合同的谈判以及签订的过程中,会做出一些妥协和让步,有时甚至会出现由业主来决定价格调整权重、指数,更有甚会做出“合同执行期间价格一律不调整”的承诺,这样就会对后来的调价补差工作留下了巨大的隐患,但是又是不得不这样安排。
3、有的产业会受到天气、自然、地质方面的影响
在合作的过程中,有时会出现不可抗力的条件的因素的制约,使项目的实施过程时间增长,伴随着劳动力和原材料价格的增加,工程所在国家的地理、地貌、天气条件和周边的社会情况的了解不足,对这些潜在的风险并不明确,从而会造成准备工作不够充分,无疑会使成本加大。与此同时,为了压缩赶工费用的开支,会尽量避免自然条件以及其他的原因对工程项目时间的影响,会使工期时间少、赶工费少、调价指数低、调价补差金额少。
4、国际性的因素
由于针对的是国际性的工程项目,那么不可避免的会受到一些国际性的因素的制约。尤其是在最近几年,出现了全球性材料的涨价,还有汇率的变化,特别是非洲的一些国家,在遭受不同程度的制裁、禁运引起的通货膨胀和物资的紧缺,使项目的实施进程遭受到了阻力,影响了进程。其次,还有一些国家的局势不稳定,经常会遭遇到其他国家的入侵,还有武装冲突以及政治动乱等状况,都会对国际工程项目的进程造成严重性的损害。
二、解决方案
1、加强收集市场价格信息,提高价格预测的准确度
无论是固定单价合同还是固定总价合同在国际工程承包合同计算方式中,材料的价格偏低总的来说都会给承包商带来一定的亏损。并且,报价偏低一般都是投标人故意报低价或者由于自身的错误造成的,来用于中标。而这种情况是不能进行索赔的,只能在事情发生之前采取想用的措施进行避免。在为了中标而故意降低材料价格的这种情况,应该采取以下的该种措施:首先,要对工程范围的稳定性做出相对精准的评价,在此基础上,对可能发生的状况例如变更工作所影响到的并且会大批量使用的材料的价格,相对于其他的材料所应处于的价格的高低,以防工作中出现变化,能够及时的采取措施,避免更大的损失。在避免人为报错价的状况中,我们可以采取安排专人负责关注国际的局势以及该项目所在国的经济形势,还要加强市场实时的询价能力,分析与项目相关的数据走势,合理估计工程实施时的价格,从而更有效的减少损失。
2、健全项目的管理体系,规范项目的内部管理
国际工程项目的管理部门是一个与企业相对对立的管理机构,它应该建立一整套完善的项目内部的并且与企业所从事的行业相对应的管理体系,相伴着应该建立并且健全各种规章制度,使企业的管理工作变得程序化、制度化和规范化。从管理所用的费用的角度来进行分析的话,首先应该要强化项目的费用控制,其次要增强节约成本的意识,重点是要解决好施工分包、材料的采办和内部控制费用的问题,通过公开、公正的竞争,引进最好价格最合理的供应商以及施工的分包商,简单地说就是“事前有计划,事中有控制,事后有分析”的这一原则。
3、加强监控,强化政策的落实
对于国际工程项目,完善的管理模式和管理体系只是项目运行的条件和环境,但是只有这些还是不够的,我们还需要从中进行严密的监控,特别是主管部门要密切监督费用使用的原因以及使用的过程,从源头上就要开始控制,应该要把项目的重点放在所应该关注的费用计划、资金的使用、风险等方面,要完全掌控资源的流动方向,并且还要对项目在运行过程中所产生的各类情况进行客观的评价,根据综合评价的结果,采取奖惩的政策,建立一个相对良好的项目管理以及运作秩序,使国际工程项目高效高率的进行。
4、研究出应对工程项目可能出现的投资风险的应对办法
通过对项目的风险识别以及相对应的分析,得出一系列的数据,综合考虑损失的严重程度、项目风险发生的概率以及可能的其他因素进行综合起来,就可以推断出该项目可能发生各类风险相对应的状况以及影响程度,然后将其与公众的安全指教进行比较确定出该风险的危害等级,然后考虑针对该种情况我们可以采取的措施以及采取该措施可能把风险的危害性减到什么样的程度。在各类国际工程项目的实践中,我们总结了大量的处理各种问题的策略,例如有风险回避、风险减轻、风险转移、风险自留以及风险分散等。而在实际的工程项目中,我们会遇到不同的问题,那么我们就应该根据项目风险的具体情况而采取具体的风险应对措施。虽然影响国际工程项目的成本的因素有很多,可能会造成项目亏损的原因也很复杂,不过,通过培养专业的人才来加强收集市场价格信息,提高价格预测的准确度;健全项目的管理体系,规范项目的内部管理;加强监控,强化政策的落实和研究出应对工程项目可能出现的投资风险的应对办法等政策来降低亏损可能会发生的情况,并且有效地控制分包和采办所消耗的费用,通过我们不断的摸索和提高自身的水平,积累经验来不断的改进和加强面对可能会出现的状况的能力,来获得更大的利润,在国际工程的竞争中,展现出我国建设队伍的风采。
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中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2015)36-0137-02
作者简介:张翔(1982—),男,广东揭西人,讲师,多媒体应用设计师,本科,研究方向为计算机网站,高职信息化
计算机应用技术将工程项目管理产生的各项数据进行统一整理,并进行处理分析,从而达到管理人员所需,在工程项目管理实际工作中应用计算机技术可促进项目管理朝科学化、信息化发展,促进各类信息资源的合理利用,将经济和技术有机结合,提高项目整体实施效率,保证信息资源利用最大化和完整性。计算机应用技术能够利用计算机为不同的用户提供服务,能够更好的解决工程项目的管理中的问题,实现科学而富有成效的项目管理,提升工程项目管理的实际工作效率。
1工程项目管理概述
在一般工程项目管理的整体中,信息管理属于关键部分,当项目投入运行后,筹划、运作等工作应运而生,因此项目管理囊括了多项工作,规模庞大,例如与项目合同相关的信息就包括合同书面文件、施工图纸、检测报告、准许文件、图片、音像、模型资料等五花八门的信息资料,涉及项目人员配备、工程管理、经济规划、技术以及法律法规等多方面信息,信息管理在工程项目管理中的地位可见一斑。在实际的管理工作中不难发现,所需批注和处理的文档数量巨多,给查找和保存文件等工作带来了较大困难,由于大部分工程项目资源和工程进度存在变量因素,项目管理人员为了掌握最新进展信息,必须对工程实行动态化管理,例如建立数据库对管理工作产生的大量数据和信息进行集中搜集整理,其中管理信息量、工程质量、资金链、人力资源等方面是管理人员所关注的重点。将计算机应用技术引入管理工作中有利于解决工程实际施工过程中发生的问题。计算机应用技术能促进管理人员实现动态化管理,对工程产生的实时数据进行记录和分析处理,通过分析的数据得到结论来观察程的整体进度,能促进管理人员对项目成本和施工质量的合理管控,达到经济与技术的双赢。
2计算机应用技术在工程项目管理中的问题分析
2.1计算机软件方面
市场中的软件中,工程项目管理类品种繁多,价格具有多样性,在复杂化和变动化的工程项目管理工作中,要找到一个完全适合本工程项目管理的软件十分困难。工程项目管理人员要根据工程项目实际情况,选择最为完善、合适的综合性项目管理软件,进行工作。
2.2计算机硬件
计算机作为科技设备,在前期安装、使用过程中需投入大量资金,比如计算机的硬件购买、网络安装、软件安装、附加费用,其中对于计算机硬件上的资金投资,就是一笔不菲的数目。工程项目管理团队要加大对计算机设备和计算机技术上的投资,提高计算机的基础设施水平,扩大计算机技术在项目管理中的外沿,此外,计算机在投入使用的过程中,需配置专业的人才进行操作,例如进行统筹核算时需要精算师,实地测量时需要绘图员等,企业对硬件进行维护升级时也需要花费一定的资金。
2.3项目管理人员方面
项目管理人员已经成为工程项目管理的一个重要组成部分,对专业的项目管理人员培养越来越被重视。在现代工程项目的管理中,需要加大对工程项目管理人员的培养。计算机应用技术在工程项目管理中的应用需要专业性、技术性的项目管理人员,需要丰富的计算机技术专业知识,对熟练掌握难度性大的操作的管理人员。项目管理人员是决定计算机应用技术的效果,而善于操作的技术人员很少,所以要加强对相关人员的培训,提高项目管理人员的素质,在工程项目管理中,计算机应用技术的作用得到更大发挥。
3计算机应用技术应用于工程项目管理
由于工程项目管理工作内容具有较高的复杂性,涉及多个部门的工作,传统工程项目管理采用人工方式,具有一定的局限性,不利于实现资源的优化配置,极大地限制了工程项目的发展。在工程项目管理中采用计算机应用技术,通过计算机管理软件实现对工程项目进度的有效管理,具有极大的便捷性,有利于实现对各种资源的合理配置。通过实际的工程进度,对工程绘图进行调整、各种数据进行核算、工程计划进行更改,制定网络数据进度计划,使工程项目中的各种资源实现对大限制的优化配置和合理利用,从而保证工程项目进度、工程质量与效率。在工程项目管理过程中采用计算机应用技术,可以在一定程度上减少工程建设项目经济成本,缩短工程建设项目进度,保证工程项目的顺利进行。同时,计算机应用技术可以帮助项目管理人员及时发现工程实际实施过程中存在的各种问题,有助于项目管理人员制定有效的管理方案,确保工程项目管理工作得到实现,提高项目工程管理水平和质量水平。从工程项目总体看,项目工程具有规模大,建设周期长,投资风险高等特点。项目管理涉及方面广泛,包括工程项目信息的收集、整理及统计工作。在工程项目管理中采用计算机应用技术,能够达到项目管理信息数据的完整性、准确性、及时性,对于大量的数据信息,建立数据库,保证项目管理更加科学化、制度化。计算机应用技术应用于工程项目管理过程中,可以有效提升工程项目管理效率,有利于充分发挥工程项目管理职能,提升工程信息的处理效率及工程管理水平。根据计算机数据处理功能,能够快速找出各种项目管理中存在的问题,管理人员可以依据数据采取有效的管理措施,对工程项目管理的进度和成本控制。随着科技的不断发展,我国工程项目管理作为经济建设管理重要内容,我国需要构建全面的项目工程管理体制,加强对工程建设项目的控制,包括设计、预算、资源、人力、资金、材料、风险、合同管理,工程的进度和工程质量的控制和调整。采用计算机应用技术,可以有效实现工程项目实际实施过程中的各项安排、信息管理、协调统一、复杂数据信息,控制成本等工作内容。当前计算机应用技术在我国企业具有广泛的应用。实践证明,计算机应用技术应用于工程项目管理中,可以大大提高项目管理水平,减少施工风险,提高工程项目管理的能力。做到人性化管理,计算机应用技术提供发展平台,通过学习国外的先进信息技术和工程技术,使计算机应用技术在工程管理中的应用取得更大的进步。
4结束语
随着科学技术的进步和经济不断地发展,建筑行业也进入全面发展阶段。很多传统的工程项目管理方法在现代化工程项目管理中不在适用,工程项目管理中计算机应用技术新型模式逐渐形成。计算机技术应用于在工程项目管理中采用计算机应用技术,可以有效缩减工程建设经济成本,缩短工程项目建设周期,提升工程项目管理效率与质量,并为企业各项决策提供项目管理依据。随着以计算机为核心的互联网技术不断发展,在企业工程项目管理中采用计算机应用技术,对企业的发展有着非同一般的意义。另外,在工程项目管理的过程中,企业必须重视并培养管理人员的管理能力与计算机水平,加强对计算机软硬件的维护与开发,推动计算机应用技术与工程项目管理的同步发展。
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中图分类号: G623.58 文献标识码: A
引言:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设高效率地进行计划、组织及运用,在工程建设中起着至关重要的作用。21世纪以来,信息技术发展越来越快,工程项目管理利用信息技术,使人们更好的利用了计算机网络来解决项目管理中的信息化问题,提高管理能力和水平。
一、计算机应用技术概念
计算机应用技术是以计算机网络、多媒体、计算机辅助设计制造和数据库等技术为代表,彼此相关、互相促进、成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势。计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。
二、关于工程项目管理中实施计算机信息技术重要性
目前,在工程项目施工管理中,传统的管理模式比较简单、粗放,且管理总体水平低。在项目各方参与者中,信息资源很难及时、准确、高效的传递。而借助现代计算机技术可以方便的实现信息最大限度的共享和管理。一方面,借此技术可以显著提高整个工程的工作效率,另一方面,也可以加强工程的施工进度、工程的质量、材料、设备、安全、人力、物料等各个生产要素的有效使用和控制,从而降低工程的成本、提高工程的整体效益,实现变事后控制向事前控制转变。近年来,现代计算机信息化技术已经被列为建设部“十五”期间的重点实施技术之一。目前,建筑行业竞争非常激烈,而企业的盈利水平却普遍较低,而单靠量的扩张,忽略提升整体的经济效益,使得建筑施工企业很难在激烈的市场竞争中得到持续立足和发展。形势迫使企业必须更新管理模式以适应市场竞争,包括管理水平的提高,确保工程的质量及其进度,工程成本费用的降低等。因此,实施工程项目的计算机信息化管理成为必然趋势。
二、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题:
(一)软件方面。随着计算机技术的发展,已经开发出了很多工程项目上的类似的软件,但是由于工程项目又是受多方面因素的影响,因此,要寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。一般来说,工程项目管理工作的首选是一个综合性的全面的完善的项目管理软件。
(二)硬件方面。在工程项目中实现计算机应用技术,是需要投入大量的资金,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机应用技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的部分。现实说明,当今的项目管理班子比较愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资,一是他们也看到计算机应用技术对于项目管理的积极的作用,二是硬件的投入比较有利于项目的形象以及各种各样的检查、评比制度。
(三)项目管理人员方面。随着计算机技术的广泛应用,就需要提高项目管理人员的操作技能,对企业来讲,提高管理人员的计算机操作技能显得至关重要,也是企业面临的迫切任务。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(一)工程项目管理软件在工程项目管理中的应用
对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。
(二)计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用
计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。在工程项目管理的过程中,利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统,对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程质量资料信息数据库,为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。
(三)办公自动化软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理需要对大量数据资料进行计算,这是困扰项目管理部门的主要问题之一。工程人员尝试运用办公自动化软件来解决这个难题。项目部借助Auto CAD软件就能完成项目资料中文字和图像的处理,这样就能在规定的时间内编制出用于施工建设的施工组织方案和设计方案。因此,项目部的技术人员首先要经过办公自动化资格认证,要能熟练运用计算机技术处理各类工程数据,并根据工程要求编制报表和文件资料。
对于工程项目的计划统计,可以运用专业的预算软件和Excel电子表格来统计工程量或编写成本控制计划,这样不仅能节省制作报表资料所需的成本,项目部的工作负担也会少很多。在工程项目管理过程中,如发现数据报表不符合具体要求,工程人员不需再重新编制一份表格,而是直接在Excel电子表格上做修改,工程建设的情况可以动态显示在电子表格上,实际的施工建设就变得有据可循,这样也减少了人力的消耗,降低成本的投入。
(四)运用计算机技术进行工程项目的动态全过程管理
工程项目的动态全过程管理就是在工程项目工作的全过程中,对工程项目信息进行收集和有目的的分析整理,并通过对得出的数据进行的分析,形成使用者自己的企业的实际消耗标准,在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。在工程项目的动态全过程管理中,通过计算机和信息技术的应用,强调了动态管理,只有充分收集各方面的相关技术,准确了解全过程管理的各个环节,并且对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,形成经验性的积累,从而实现工程项目的动态全过程管理,最终从根本上帮助用户实行有效的工程项目的成本控制和管理,从而达到提高企业经济效益和社会效益的双重效果。
结束语:随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项目逐渐地发展起来。以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立,给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,所以工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。
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