时间:2023-07-11 09:21:39
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资金是企业赖以生存的“血液”,任何生产营活动都离不开资金,它贯穿于生产经营的全程。从目前我国大多数企业的现状来看,资金严重短缺已经成为束缚企业发展的—个重要的问题因此,如何加强资金管理,提高资金的运营效率是企业急需解决的问题。资金管理的范畴仅就如何从企业内部管理人手,在资金的运用和周转上下功夫,提高资金在生产经营过程中的使用效率。
一、影响资金周转的主要因素
企业的资金,从货币开始经:过若干阶段,又回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。
资金周而复始的不问断的循环过程,叫做资金的周转。资金的运动是通过资产的周转实现的,惯穿于生产经营活动的始终,这个过程越短,资金周转就越快,因此,分析影响资金周转速度的因素既要考虑资金运动过程,又要考虑生产经营过程。
1.1管理模式的影响。日前,企业生产经营活动日益复杂,需要大量息作支撑,而要把这样复杂的信息流及时准确地集中起来,缺少统一的信奄平台。使企业的资金管理难以达到理想的效果,满足不了企业现代化、精细化管理的要求。
l.2资金诃控的影响。企业经营过程中几乎所有的业务都涉及资金调度,如采购、生产、销售等方面的业务循环最终都涉及资金调度。时常有一些企业缺乏统一的筹集、分配、使用和管理制度导致整个财务资源效益不高。—些企业由于资金控制制度不健全或者执行不力,经营者缺乏资金管理意识,在资金使用上不编制资金使用计划,盲目扩大产销,过度的设备投资,以短期周转资金购置固定资产等,这些觋象都会造成资金规模不合理,资金短缺,最终引发无法偿还到期债务。资金链断裂,被迫停产等财务风险。
l.3供求关系的影响。资金的流通时间取决供求时间的长短,这是由多种因素决定的,供求渠道是否畅通,供应量的大小、产销距离的远近、运输线路的选择等都会影响采购与销售时问的长短求关系对资金周转速度的影响,避免造成流通阻塞和资金积压、浪费现象。
1.4存货管理的影响。企业存货主要包括产成品、半成品、在制品、原材料、辅助材料、低值易耗品等储备物资。—般而言,企业存货在流动资产中占比重较大,且渗透生产经营的各个环节,存货管理水平直接关系企业资金占用以及资产营运效率,过少的生产储备不能保证生产过程的连续性,影响企业的经济效益,过多的生产储备占用大量的流动资金,导致资金大量沉淀,会影响资金的周转速度。企业必须针对畅销产品和滞销产品,采取不同的营销策略。减少库存,加速资金周转。生产工程管理的影响。产品的生产时间是指制成单件产品所需要的时间。劳动期间的长短的。劳动过程中断时间。企业生产组织严密、劳动效率高、废品返修率低,劳动期间就短,相反,劳动期间就长。这种劳蝴问的差别,会相同的情况下,劳动期间越长,资金周转速度越慢,为维护生产的连续进行所需要的预付资金也就越多,反之,劳动期间越短,资金周转速度也就越快,所需预付的资金也就越少。因此,在生产阶段,资金周转的加快实际就是生产过程的加快也就是生产效率的提高。应收账款管理白勺=影响。随着企业做大暾强加强应收账款管理,提高应收账款周转率,使资金尽快回收,投入到下个企业必须重视的问题。尽管应收账敦可以使企业扩大销售,提高企业竞争力,减少库存及相关管理开支,但应收账款管理不善也会给企业带来很多弊端。
二、寻求资金周转的途径
加速资金周转速度不仅可以代替资金的预付量,同时又可以扩大资金的增值量,因此,资金的潜能不仅在于它的数量,更在于它的速度,加速资金周转就要从宏观到微观,生产经营的各个环节进行综合治理,才能开辟节约资金,加速资金周转的备。
2.1利用计算机网络,实现资金的信息化管理。财务管理的最高层次是财务和业务的—体化管理,由于企业资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础,因此,企业应推广科学、先进的管理理念、管理方法和管臌术,引进或开发先进的ERP系统软件,把财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等环节紧密联系起来,从技术上解决资金信息不及时、监督乏力和带后问题,最终实现财务物流—体化管理。
2.2加强资金调控管理,提高资金综合使用效室。在企业生产经营过程中,资金是以储备资金、生产资金、成品资金、投资资金及结算资金等多种形态存在,为保证生产正常运行,企业应采取有效措施实施财务统—管理,资金统—安排,确定各种形态资金的合理比例和最优结构,把有限资金合理分配、使用。加强资金流人、流出控制,在资金运用要形成有效的资金决策体系,因为决策是使,它直接关系着资金的流向、流量、流速和运转的综合效率。企业在研发新产品和对外投资时,要做好调查,避免盲目开发新产品和乱投资,造成资金沉淀。同时应尽量合理保有现金,应对突发性需求。
2.3推进资金预算管理,保证资金的有效流通。资金预算管理是资金管理的基础,是实现资金良性循环的首要环节。企业要在科学经营预测和决策基础上,运用现代管理方法,把企业的一切收支都纳^资金预算管理,发挥l资金预算管理对实现企业经营目标全过程的控制和协调作用,通过预算管理,整合资金流,促进资金的统筹配置和合理、协调、高效运用。
2.4加强存货资金管理,减少资金占用。企业要加强存货资金管理,首先要要建立岚好的存货流通渠道,有效安排产品的运输、储存,减少流通环节,为加速存货流通创造畅通无阻的条件。其次,根据存货的实际流转、保管和使用情况,编制存货资金使用计划,以促进供、产、销环节之间的相互协调,第三,根据存货的实物质量、流动性和量分析,便于了解适销情况,改善购销状况,优化库存结构,降低储备成本,解决存货较多,占用资金量较大,变现能力不强的问题,加速存货周转第四,在控制资金投入量时,坚持“以销定产,以产定料,以料定资”的厉,防止盲目采购造成物资积压而过多占用资金。第五,企业要针对不同的市场和客户,制订相应的营销策略,采用多样的营销手段,提高企业的产销率和回款率。第六,定期清查库存,及时处理积压和闲置物资,最大限度地压缩库存资金。第七,在工作中推行零苇方管理,使企业采购、生产和销售形成连续同步运行过程,消费。尽管在企业实践中于实现。
2.5提高企业的生产组织职能,加速资金周转。在生产过程中,由于资金的周转速度与生产效率有着密切的联系,企业必须提高生产组织职能,缩短劳动期间,提高生产效率。主要方法是:优化产业结构和劳动组合,协调企业内部的分工、协作关系,应用先进的科学技术成果和管理经验,有效运用机器设备和使用效率高的机器设备,改进生产工艺流程等,这些方法的综合采用,可以在互相联系的生产过程中节动的时问和劳动的耗费,缩短劳动期间,降低资金损耗和占用时间,加速资金周转。同时,还要提高员工的资金意识、效益意识、质量意识,使员工认识到,资金在生产经营过程中以各种实物形态存在,材料采购、产品设计、工艺流程、生产状况、劳动效率、产品推销、货款回收等陶资金周转息息相关,而利润正是通过资金在生产过程中周转产生的,资金周转速度的加快有利于利润的增加,从而促使员工提高劳动效率和劳动质量。减少产品间延长造成的资金占用期延长资金周转缓慢的问题。
1 加速资金周转,可以增加企业年利润量,提高资金利润率。企业的利润是由劳动者的剩余劳动创造的。资金周转速度越快,在一定时间内同量资金吸收的劳动力就越多,劳动者提供的剩余劳动和产品价值也就越多,企业一年中所获得的利润量也就更大,年资金利润率也就越高。由此可见,加速资金周转,是提高年资金利润率,获得更好的经济效果的重要途径。
2 加速资金周转,还可以降低产品的个别生产价格。产品的生产价格是成本价格加平均利润。平均利润是单位产品资金占用量和平均利润率相乘的数字。在成本价格和平均利润率相同的条件下,企业资金周转速度快,单位产品资金占用量就会减少,产品的个别生产价格也就会降低;如果企业资金周转速度变慢,单位产品资金占用量就会增加,产品的个别生产价格也就会升高。为了降低个别产品的生产价格,除了提高劳动生产率,降低生产消耗以外,还必须加速企业资金周转,降低单位产品资金占用量。所以说,加速资金周转是降低产品成本,提高企业竞争能力的一个重要条件。
3 加速资金周转,同量的资金可以吸收更多的劳动力,增加就业人数。生产资金中,用来支付劳动者劳动报酬的部分,是企业的劳动报酬资金。因此,加速资金周转,同量资金在一定时间内周转的次数越多,实际形成的劳动报酬资金也就越多,在劳动报酬水平不变的条件下,就可以吸收更多的劳动力。这对于增加就业人数,解决青年待业问题,有着十分重要的意义。
4 加速资金周转,同量的资金可以发挥更大的作用。资金周转速度不同,同量资金在一定时间内的作用程度也不同。假定一千万元的生产资金,一年周转速度从两次提高到四次,其它条件相同,它所购买的生产资料和使用的劳动力就巍f1。一倍,产品也要增加一倍。由此可见,资金周转的速度不同,再生产的规模也会以极不相同的程度扩大或缩小。这就是说,为了维持一定的生产规模,资金周转速度越快,需要的资金量就越小;资金周转速度越慢,需要的资金一量就越多。
二、加快营运资金的周转,是企业面临的头等大事
1 抓好经营工作。要想持续保持高效的运转,经营的各个环节必须很好地紧密衔接,资金链必须保证完好无损。任何一个环节出现问题,加大资金占用量,都将导致链条损坏,效率下降,这也就是要求生产经营必须相对均衡,变动不能太大,提高了资金利用率,连续、均衡、一定规模的生产才是最大的降成本措施。在资金量一定的情况下,加速资金周转,提高经营效率,与尽可能扩大规模,均衡生产经营是互为作用密不可分的。
2 组织清理各项单位和个人往来款,对于加速资金周转也有一定作用。清理各项往来应当每月列出清单,分析哪些往来是正常的,哪些往来是不正常的;哪些往来要发函催收,哪些往来要上门催收;哪些往来应当调查取证冲帐,哪些往来要分期分批扣款结清。对久拖不结的单位往来要建立备忘录卡,注明发生时间、往来原因、批准人和还款方式等事宜,以备查在案。往来帐要指定专人管理,易人时要办清手续。做好了这些工作可以有效的减少往来占用资金,进而更好的发挥资金效能。
3 合理配置资产,加强流动负债用于长期资产的管理。营运资金的周转时间与收益成反比。一般来说,短期借款的利率低于长期借款,将短期借款用于流动资产,长期借款用于长期资产是最理想的状态。将短期借款用于长期负债不仅会增加企业的成本,而且减少了企业周转中的营运资金,直接导致企业经济效益的下降。在企业实际生产经营中,流动资产应尽量减少占压在长期资产上,暂时闲置的资金可以采取购买有价证券的方法存放。有价证券具有以下两大基本功能:一是投资功能,购买有价证券可以获取一定的利息;二是调节资金余缺的功能,有价证券变现能力强,可以随时根据生产经营的需要买入或卖出。在购买有价证券时,应选择那些收益具有一定保障的有价证券,不能片面追求收益率的高低。
4 加强经济活动分析,健全各项管理制度。坚持按月、季开展企业经济活动分析,了解奖金动态、掌握进货、销售、库存和财务等计划的衔接情况,检查资金使用,承包责任制的落实情况,发现问题,及时研究解决。做到每日掌握商品进货和销售等情况,妥善安排好资金,正确使用信贷,勤借勤还,减少挤占贷款,提高资金使用效益。同时,我们要严守财经纪律、维护财务制度贯穿于企业的一切经济活动之中,健全了商品进销存各道环节的核算手续制度、票证传递程序及监督程度,做到日销日清,使每天的销售量、销售额、商品价格、仓库收发等经营活动中的差错能够及时发现、纠正。坚持“钱出去、货进来,货出去、钱进来”的原则,有效地防止了购销环节中赊销、预付、拖欠等问题的发生,保证了企业各项经营活动的健康发展。
【关键词】河南省;上市公司;营运资金
1.研究背景
国家十二五规划将中原经济区建设列入了总体战略中,这必将为河南经济社会全面发展提供新的契机,也为加快河南资本市场发展提供新的机遇。[1]营运资金管理作为上市公司财务管理的重要组成部分,其管理水平直接影响着公司的经营业绩和竞争力。[2]陈妍(2004)在《电力上市公司资产结构与业绩关系的实证研究》中,研究了资产结构与企业业绩的关系。[3]刘百芳,汪伟丽对山东省上市公司资产结构同企业经营业绩相关性进行了实证分析。[4]美国rel咨询公司和cfo杂志自1997年开始采用基于要素的营运资金周转期指标对企业营运资金管理绩效进行调查并排行榜。[5]王竹泉等对营运资金进行了重新分类,将营运资金分为经营活动营运资金和理财活动营运资金,同时公司上市公司营运资金管理绩效排行榜[6]国务院于2011年9月出台了关于支持河南省加快建设中原经济区的指导意见,其中提出发展壮大优势主导产业,为河南经济发展提供了政策支持。中原经济区建设需要资本市场支持,上市公司作为资本市场上的活跃力量,在经济建设中发挥着重要的作用。因此,对河南省上市公司营运资金管理研究具有重要的意义。
2.研究设计
2.1 样本选择
营运资金,指的是企业生产经营活动中占用在流动资产上的资金,广义营运资金是企业的流动资产,狭义的流动资金是企业流动资产减去流动负债后的余额。
本论文的研究期限定为3年即2008一2010年,为保证有关指标数据的完整性,所选的公司必须是在2007年12月31日前已经上市的。
样本的选取主要遵循以下原则:数据完备,相关参数可以计算;同时,将个别年度会计数据异常的数据剔除;最后对研究期间经营范围发生重大变化的公司予以剔除。按照以上原则进行选择后,共选取河南省在沪深两市的上市公司35家。
2.3 数据来源
根据研究需要,收集到的数据主要有:2008年、2009年、2010年样本公司年度财务报表中的存货、应收账款、应收票据、应付账款和应付票据项目的年初、年末值以及样本公司年度财务报表中的营业收入项目。以上数据来源于上市公司的年度报告(年度报告均从巨潮资讯网上下载(cninfo.com.cn)。
3.基于河南省上市公司的营运资金管理分析
3.1 行业平均水平基本情况
各行业周转期平均值计算方法如下:即先根据行业内各公司的营运资金项目以及营业收入计算各公司的周转期指标,然后加总行业内各公司的周转期并除以公司数量计算行业的平均周转期。
从分行业的营运资金周转期指标中可以看出,社会服务业的经营活动营运资金周转期2010年、2009年、2008年分别为-124天、-119天和-135天,居于营运资金管理排行榜的首位,社会服务业绩效管理总体值得肯定;纺织服装业经营活动营运资金管理周转期2010年、2009年、2008年分别为150天、165天和146天,居于绩效管理排行榜的末位。
3.2 连续三年变动趋势分析
将2010年与2008年周转期的变动幅度在10%以内视为绩效“基本不变”,周转期增幅大于等于10%视为“绩效降低”,减幅小于等于-10%视为“绩效提高”,并根据连续3年的变动趋势是否完全一致,进一步将绩效降低的细分为“持续降低”(连续3年的变动趋势完全一致,下同)和“总体持续降低”(连续3年的变动趋势不完全一致,下同)两类,将绩效提高的细分为“持续提高”和“总体持续提高”两类。[7]将变动幅度按照上述标准分类后,经营活动营运资金周转绩效连续三年的变动分析具体结果如表4所示。
从表4可以看到,存货周转绩效持续提高或总体持续提高的行业数量为6个,比持续降低或总体持续降低的行业数量多4个;应收账款周转绩效持续提高或总体持续提高的行业数量与持续降低或总体持续降低的行业数量持平;应付账款周转绩效呈现下降的趋势;从经营活动营运资金周转绩效连续3年的变动趋势分析,经营活动营运资金周转绩效持续提高或总体提高的行业数量为5个,多于持续降低或总体持续降低的行业数量。从统计结果分析,应付账款周转绩效虽然呈下降趋势,但由于存货周转绩效提升幅度大于应付账款周转绩效下降的幅度,使经营活动营运资金周转绩效整体上实施出现上升趋势。
3.3 和全国行业的对比分析
中国海洋大学企业营运资金管理研究课题组(2010)了中国上市公司营运资金管理调查,公布了按要素分类的分行业上市公司的存货周转期、应收账款周转期、应付账款周转期和经营活动营运资金周转期2007-2009年的数据。具体指标见表5,由于2010年中国上市公司营运资金管理还没有调查结果,基于可比性的考虑,只列示了2008-2009年的数据。
将表5河南省上市公司分行业营运资金统计指标2008-2009年的相关数据与全国同行业经营活动营运资金周转期指标进行比较,对比较结果进行分析:河南省采掘业、造纸印刷业、石化塑胶社会服务业周转绩效高于同期同行业水平,食品饮料业略高于同期同行业水平;纺织服装业、电子、金属非金属略低于同行业的周转绩效,机械设备、医药生物与同行业水平相比还存在一定的差距。
参考文献
[1]杨凌云.河南省a股上市公司存在问题及对策研究[j].河南工程学院学报,2011(3):18-20.
[2]罗俊亮.制造业上市公司营运资金政策实证研究[d].中南大学硕士学位论文,2007(11).
[3]陈妍.电力上市公司资产结构与业绩关系的实证研究[d].华北电力大学硕士学位论文,2004(12).
[4]刘百芳,汪伟丽.山东省上市公司资产结构同企业经营业绩的实证分析[j].统计与决策,2005,9(下):140-142.
[5][7]中国海洋大学企业营运资金管理研究课题组.中国上市公司营运资金管理调查:2009[j].会计研究,2010(9):30-42.
资金是企业赖以生存的“血液”,任何生产营活动都离不开资金,它贯穿于生产经营的全程。从目前我国大多数企业的现状来看,资金严重短缺已经成为束缚企业发展的—个重要的问题因此,如何加强资金管理,提高资金的运营效率是企业急需解决的问题。资金管理的范畴仅就如何从企业内部管理人手,在资金的运用和周转上下功夫,提高资金在生产经营过程中的使用效率。
1影响资金周转的主要因素
企业的资金,从货币开始经:过若干阶段,又回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。资金周而复始的不问断的循环过程,叫做资金的周转。资金的运动是通过资产的周转实现的,惯穿于生产经营活动的始终,这个过程越短,资金周转就越快,因此,分析影响资金周转速度的因素既要考虑资金运动过程,又要考虑生产经营过程。应从以下因素中
1.1管理模式的影响。 日前,企业生产经营活动日益复杂,需要大量 息作支撑,而要把这样复杂的信息流及时准确地集中起来,缺少统一的信奄平台。使企业的资金管理难以达到理想的效果,满足不了企业现代化、精细化管理的要求。
l.2资金诃控的影响。企业经营过程中几乎所有的业务都涉及资金调度,如采购、生产、销售等方面的业务循环最终都涉及资金调度。时常有一些企业缺乏统一的筹集、分配、使用和管理制度导致整个财务资源效益不高。—些企业由于资金控制制度不健全或者执行不力,经营者缺乏资金管理意识,在资金使用上不编制资金使用计划,盲目扩大产销,过度的设备 投资 ,以短期周转资金购置固定资产等,这些觋象都会造成资金规模不合理,资金短缺,最终引发无法偿还到期 债务 。资金链断裂,被迫停产等财务风险。
l.3供求关系的影响。资金的流通时间取决供求时间的长短,这是由多种因素决定的,供求渠道是否畅通,供应量的大小、产销距离的远近、 运输 线路的选择等都会影响采购与销售时问的长短求关系对资金周转速度的影响,避免造成流通阻塞和资金积压、浪费现象。
1.4存货管理的影响。企业存货主要包括产成品、半成品、在制品、原 材料 、辅助材料、低值易耗品等储备物资。—般而言,企业存货在流动资产中占比重较大,且渗透生产经营的各个环节,存货管理水平直接关系企业资金占用以及资产营运效率,过少的生产储备不能保证生产过程的连续性,影响企业的经济效益,过多的生产储备占用大量的流动资金,导致资金大量沉淀,会影响资金的周转速度。企业必须针对畅销产品和滞销产品,采取不同的 营销 策略。减少库存,加速资金周转。生产工程管理的影响。产品的生产时间是指制成单件产品所需要的时间。劳动期间的长短 的。劳动过程中断时间。 企业生产组织严密、劳动效率高、废品返修率低,劳动期间就 短,相反,劳动期间就长。这种劳蝴 问的差别,会相同的情况下,劳动期间越长,资金周转速度越慢,为维护生产的连续进行所需要的预付资金也就越多,反之,劳动期间越短,资金周转速度也就越快,所需预付的资金也就越少。因此,在生产阶段,资金周转的加快实际就是生产过程的加快也就是生产效率的提高。应收账款管理白勺=影响。随着企业做大暾强加强应收账款管理,提高应收账款周转率,使资金尽快回收,投入到下个企业必须重视的问题。尽管应收账敦可以使企业扩大销售,提高企业竞争力,减少库存及相关管理开支,但应收账款管理不善也会给企业带来很多弊端。
2寻求资金周转的途径
加速资金周转速度不仅可以代替资金的预付量,同时又可以扩大资金的增值量,因此,资金的潜能不仅在于它的数量,更在于它的速度,加速资金周转就要从宏观到微观,生产经营的各个环节进行综合治理,才能开辟节约资金,加速资金周转的备。
2.1利用 计算机 网络 ,实现资金的信息化管理。 财务管理 的最高层次是财务和业务的—体化管理,由于企业资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础,因此,企业应推广科学、先进的管理理念、管理方法和管臌术,引进或开发先进的erp系统软件,把财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等环节紧密联系起来,从技术上解决资金信息不及时、监督乏力和带后问题,最终实现财务物流—体化管理。
2.2加强资金调控 管理 ,提高资金综合使用效室。在企业生产经营过程中,资金是以储备资金、生产资金、成品资金、 投资 资金及结算资金等多种形态存在,为保证生产正常运行,企业应采取有效措施实施 财务 统—管理,资金统—安排,确定各种形态资金的合理比例和最优结构,把有限资金合理分配、使用。加强资金流人、流出控制,在资金运用要形成有效的资金决策体系,因为决策是使,它直接关系着资金的流向、流量、流速和运转的综合效率。企业在研发新产品和对外投资时,要做好 调查 ,避免盲目开发新产品和乱投资,造成资金沉淀。同时应尽量合理保有现金,应对突发性需求。
2.3推进资金预算管理,保证资金的有效流通。资金预算管理是资金管理的基础,是实现资金良性循环的首要环节。企业要在科学经营预测和决策基础上,运用现代管理方法,把企业的一切收支都纳 ^资金预算管理,发挥l资金预算管理对实现企业经营目标全过程的控制和协调作用,通过预算管理,整合资金流,促进资金的统筹配置和合理、协调、高效运用。
2.4加强存货资金管理,减少资金占用。企业 要加强存货资金管理,首先要要建立岚好的存货流通渠道,有效安排产品的 运输 、储存,减少流通环节,为加速存货流通创造畅通无阻的条件。其次,根据存货的实际流转、保管和使用情况,编制存货资金使用计划,以促进供、产、销环节之间的相互协调,第三,根据存货的实物质量、流动性和量分析,便于了解适销情况,改善购销状况,优化库存结构,降低储备 成本 ,解决存货较多,占用资金量较大,变现能力不强的问题,加速存货周转第四,在控制资金投入量时,坚持“以销定产,以产定料,以料定资”的厉,防止盲目采购造成物资积压而过多占用资金。第五,企业要针对不同的 市场 和客户,制订相应的 营销 策略,采用多样的营销手段,提高企业的产销率和回款率。第六,定期清查库存,及时处理积压和闲置物资,最大限度地压缩库存资金。第七,在工作中推行零苇方管理,使企业采购、生产和销售形成连续同步运行过程,消费。尽管在企业实践中于实现。
2.5提高企业的生产组织职能,加速资金周转。在生产过程中,由于资金的周转速度与生产效率有着密切的联系,企业必须提高生产组织职能,缩短劳动期间,提高生产效率。主要方法是:优化产业结构和劳动组合,协调企业内部的分工、协作关系,应用先进的科学技术成果和管理经验,有效运用机器设备和使用效率高的机器设备,改进生产工艺流程等,这些方法的综合采用,可以在互相联系的生产过程中节动的时问和劳动的耗费,缩短劳动期间,降低资金损耗和占用时间,加速资金周转。同时,还要提高员工的资金意识、效益意识、质量意识,使员工认识到,资金在生产经营过程中以各种实物形态存在, 材料 采购、产品设计、工艺流程、生产状况、劳动效率、产品推销、货款回收等陶资金周转息息相关,而利润正是通过资金在生产过程中周转产生的,资金周转速度的加快有利于利润的增加,从而促使员工提高劳动效率和劳动质量。减少产品间延长造成的资金占用期延长资金周转缓慢的问题。
1.1 航天动力公司简介
陕西航天动力高科技股份有限公司(600343)是一家主要从事以航天流体技术为核心,在流体机械相关领域从事泵及泵系统产品、液力传动产品、流体计量产品和电机及配套系统产品的开发、生产和销售的公司,属机械行业。
1.2 数据选取
本文选取了航天动力2013―2015年的上市公司财务报表中营运资金进行分析。
2 航天动力基于渠道的营运资金管理绩效的趋势分析与评价
2.1 航天动力基于渠道的营运资金周转期分析
由表1可知,营销渠道营运资金周转期占经营活动营运资金周转期中比例最大,周转期也最长。其次是采购渠道营运资金周转期,该渠道营运资金周转期一直为负数,说明企业很好的利用渠道优势,占用了渠道上游企业的资金来缓解企业自身的资金压力,提升了企业在采购环节的经济效益;在2013年,企业的生产渠道营运资金周转期达到175天,达到68.09%,其他年度中,生产渠道的营运资金周转期基本处于稳定状态。
2.2 航天动力采购渠道营运资金周转期分析
采购渠道连接供应商与制造商,使物资从资源市场的供应商手中,通过商流和物流转移到企业。在商流中,由于购买交易而形成了预付账款、应付账款、应付票据。物流则体现为物资从供应商处流入企业形成原材料存货。
由表2可知,企业的采购渠道的营运资金一直为负数,周转期也是负数,说明企业没有利用企业自身的资金,而是通过利用渠道上、下游企业的资金占用来解决企业自身的资金需求。企业的采购渠道营运资金利用渠道优势占用其他企业资金越来越多,说明企业在采购环节的管理良好。在采购渠道的营运资金中,应付账款是所占比重最大的,而且逐年增长,这说明企业很好地利用了自身渠道优势,占用了渠道上游供应商的资金,在购买材料形成应付账款到应付账款的支付这段时间里,享受了免费的商业信贷,缓解了自身的资金压力,从而为企业带来更大的收益空间。预付账款的比重从2013年以后逐渐上升;应付票据的比重维持在一个稳定的水平范围之内,但是所占比重一直较大;材料存货所占的比例有所下降。
2.3 航天动力生产渠道营运资金周转期分析
生产渠道中,原材料通过各种加工制造技术,并凝结物化劳动,向产成品转化。在此过程中,营运资金分别体现为在产品存货、半成品存货、周转材料存货、应付职工薪酬、其他应付款。
生产渠道营运资金的周转期上下波动,2013年周转期最长,占经营活动营运资金周转期比例达到68.09%,从这些数据可以得出,企业生产渠道的营运资金没有到良好的改善,而是周转速度变慢。
由表3可知,生产渠道营运资金主要的构成部分是在产品存货,在产品存货的营运资金占很大的比重,在产品存货逐年增加,所占比例除了2013年外,基本维持于一个稳定状态。在2013年,其他应收款迅速增加,达到营运资金的73.59%。应付职工薪酬在企业中所占比例较少,并且维持在一定的范围之内,其他应付款呈逐年上升的趋势,所占比例也较大,虽然其他应付款越多,对于企业生产渠道的营运资金周转期越有利,但是我们也要分析其他应付款是否合理性。
2.4 航天动力营销渠道营运资金周转期分析
销售渠道联结制造商与最终消费者,是企业产品流向市场实现其商品价值的重要通道,产品销售带来收入,形成应收账款、应收票据、应交税金,此前还可能接受预定收取预收账款,这就形成了销售渠道内的营运资金。
营销渠道营运资金周转期从2013年有所上升,营销渠道的营运资金周转期在渠道中占用时间最长,同时营销渠道营运资金的占用额也较大,2014―2015年,营销渠道的营运资金额比经营活动的营运资金总额都大,所以该企业的营销渠道的营运资金管理有待提高。
由表4可知,在营销渠道的营运资金中,应交税费的比重较小,应收票据所占营销渠道的营运资金总额的比例基本维持在稳定。存货、应收账款所占的比例较大,所以我们在分析企业营销渠道的营运资金周转期,我们也着重从这两个方面入手。存货量逐年增加,主要是因为企业销售规模扩大,使得存货量也增大,但它在整个营运资金的比重基本维持在一个稳定的状态。
应收账款所占经营活动营运资金的比例也逐年上升,占到营销渠道营运资金的80%以上,而且呈上升趋势,应收账款占经营活动营运资金的比例也呈上升趋势,在2014年和2015年里,应收账款总额比经营活动营运资金都多,由财务报表中反映出的前五名客户的应收账款所占比例分别为24.69%、21.71%、19.24%、14.92%、18.51%,呈逐年下降趋势,说明企业的前五名客户的应收账款管理水平提高。账龄在三年以上的应收账款各年所占应收账款总额比例为 7.97%、6.02%、6.36%、5.16%、2.17%,也呈逐年下降的趋势,降低了企业应收账款坏账准备的可能性,从而降低了应收账款资产的风险性。
3 结论及其建议
(1)航天动力的营销渠道营运资金周转期占经营活动营运资金周转期的比重最大,在营销渠道中,应收账款是营销渠道营运资金的主要构成部分,应收账款越多,相应地降低企业营销渠道营运资金的周转效率,所以企业应加强应收账款的管理,合理规划企业的信用政策,将应收账款控制在一定的范围之内,从而加快资金的流转,提高企业资金盈利能力,航天动力可以采用现金折扣的方式来加速应收账款的回收;也可以对消费者的信用状况进行衡量,对于信用状况好的消费者,利用应收账款策略,扩大销售,对于信用状况不好的消费者,企业不可盲目为了扩大销售量而利用应收账款策略,在利用应收账款策略时,一定要慎重,以免发生坏账且资金难以回笼的情况。
对于企业的生产经营过程而言,使用的资金通常是以储备资金、生产资金、成品资金、投资资金以及结算资金等几个形式存在的。为了使企业的生产经营可以正常开展,企业应该对资金进行统一的管理和安排,保证不同用途资金的比例相对合理科学,使企业有效的资金得到充分合理的利用。对企业资金的流入和流出进行严格的控制,在资金的使用时,应该遵循严格的资金决策制度,资金决策直接关系着企业资金的流向、流量以及运转等综合效率。所以,企业在进行科研、投资等资金决策时,应该充分考虑市场环境,并综合考虑决策的正确性和科学性,避免盲目的跟从,此外,企业还应该适当的留有一定的资金,进而应对那些生产经营过程和投资过程中出现的特殊情况。
选择合理安全的结算方式
大部分企业在进行结算时,通常是利用银行进行,大多采取的结算方式有:汇款、汇票、本票、支票,委托收款等,在不同的业务中,结算方式的选择对企业有着重要的影响,直接关系着企业货款的收回速度,影响着资金的正常周转。因此,企业应该对自身的业务人员进行必要的培训,充分掌握不同结算方式的特点,并在企业的业务中进行合理的选择。
比如在企业的业务中,企业的产品处于一种供不应求的状态下,那么业务人员对于那些新客户或信用不高的客户应该选择客户先付款的方式,利用本票、转账支票、汇票等进行结算,那些信用较高的老客户则可以利用托收承付的方式进行结算。相反,如果企业的产品处于一种供大于求的状态下,而且客户不愿意采用先付款的方式,业务人员应该在保证销售和货款回笼的条件下,选择银行承兑汇票,那些自身资金较为充足的企业可以利用托收承付或商业承兑汇票的方式进行结算。
对应收账款进行有效地管理
所谓应收账款就是指企业在产品销售后货款尚未收回,可以将其看做是一种短期的债权。在激烈的市场竞争环境中,因为赊销产生的应收账款,在企业扩大市场份额、增加销售额、减少库存量等方面有着积极地影响作用,但同时我们还应看到,很多企业因为应收账款管理不当,造成很多应收账款长期拖欠,从而直接影响了企业的资金正常周转,所以,企业应该重视对应收账款的管理,保证自身资金的正常周转。
企业应该对进行赊销的客户进行详细的信用调查,并利用调查结果来决定是否进行赊销。调查过程中应该包括赊销金额、客户资产、经营状况、负债程度以及信用等级等,这些内容都是客户信用的重要反应因素。对于那些较为重要的客户,其调查资料应该进行仔细的整理和评估,得到合理的信用评价;信用方式和信用期间的确定。在经过调查后,如果客户符合赊销条件,这时企业应该对客户的信用成本进行分析,如果信用期限增加,成本也会随之成长,可能会出现成本增长大于收益的现象,这时企业可以采取减少赊销期限或现金折扣的方法。当客户的信用条件不符合赊销条件时,企业可以利用抵押的方法来提高客户的偿还能力;企业还应该加强对应收账款的催收,对应收账款的回笼进行严密的监督。对于那些超过期限的应收账款可以利用下面的方法进行催收,开始可以利用信函通知,接下来可以采取电话催收,如果仍无法回笼应收账款,那么可以利用专人进行催收或者直接采取法律手段进行解决。
加强对购销合同的管理
购销合同是销售双方对自身权利和义务进行约定的契约。企业与客户在进行合同的签订时,应该在合同中明确产品质量、交货时间、结算价格、结算方式以及违约责任等内容。但是在现实中,相关人员在制定合同时,内容往往存在一定的疏漏或缺陷,这也直接导致了经济纠纷的发生,同时由于合同中相关内容的缺失,银行无法顺利进行结算业务,从而使企业的资金无法尽快回笼,导致资金周转出现问题。
企业应该加强对自身购销合同的管理。第一,企业应该制定特定的合同会审制度,会审过程应该由供销、财会、生产以及法律顾问等共同参加。其中财会部门主要审查相关的结算方式,并根据客户的信用等级提供业务部门相应的销售分析,以及最为保险的结算方式;而法律顾问主要是对合同中的内容进行严格的规范,比方说结算价格、结算方式、违约责任等,防止各种经济纠纷的出现,影响企业正常的资金回笼;供销部门应该严格按照购销合同进行功效活动,生产部门应该根据合同中要求的产品种类、数量以及时间等进行生产;财务部门应该以发货单据为依据,根据合同的要求,通过银行与客户进行结算,对于那些违反结算规定的客户,企业可以通过法律来进行处理,保证自身资金的有效周转。
企业与银行应该建立良好的关系,强化结算资金管理
当前,很多企业在经营过程中往往会遇到一些临时性的资金问题,而通过贷款来缓解这一周转困难是企业经常采用的一种方式,因此,企业应该与银行建立良好的关系,从而使企业具备较强的资金周转能力,在资金困难时较为快捷的获得贷款支持。此外,企业还应该加强对自身结算资金的管理,因为结算资金是企业的一种非定额流动资金,如果这一部分资金被其他企业占用太多,就会给企业带来一定的经济损失。所以,对于付出款项,合理延期支付账款,适度运用商业信用,分期支付。对于收入款项,及时通过银行办理结算,缩短资金在途时问。
加强存货资金管理,减少资金占用
企业要加强存货资金管理,首先要建立良好的存货流通渠道,有效安排产品的运输、储存,减少流通环节,为加速存货流通创造畅通无阻的条件。其次,根据存货的实际流转、保管和使用情况,编制存货资金使用计划,以促进供、产、销环节之间的相互协调,第三,根据存货的实物质量、流动性和收益性等特性加强存货质量管理,通过对存货质量分析,便于了解适销情况,改善购销状况,优化库存结构,降低储备成本,解决存货较多,占用资金量较大,变现能力不强的问题,加速存货周转。第四,在控制资金投入量时,坚持“以销定产,以产定料,以料定资”的原则,防止盲目采购造成物资积压而过多占用资金。第五,企业要针对不同的市场和客户,制订相应的营销策略,采用多样的营销手段,提高企业的产销率和回款率。第六,定期清查库存,及时处理积压和闲置物资,最大限度地压缩库存资金。
总之,—个企业只有拥有—个充足而合理的现金流,才能够让企业得以生存和发展。因此,对于企业来说,必须从实际出发,积极采取—切有效的措施,解决资金周转过程中各个环节的问题,加速资金周转,提高企业经济效益。
(作者单位:中国石油大连石化公司)
一、采用渠道分析法分析营运资金的原因及理论基础
传统的营运资金管理绩效评价中多采用存货周转率、应收账款周转率等孤立的指标衡量资金的利用效率,往往忽视了指标之间的内在联系,且这些指标没有涉及到流动负债部分,很难从总体上把握存货、应收账款、应付账款周转及其变化对营运资金的具体影响程度,难以判断营运资金策略的变化或调整在某一比率上的变化能否抵消在其他比率上造成的恶化,不便于对营运资金绩效的全面评价。
而王竹泉提出的渠道分析,将营运资金分为经营活动营运资金和理财活动营运资金,并进一步将经营活动营运资金按其与供应链或渠道关系分为营销渠道营运资金、生产渠道营运资金和采购渠道营运资金。这种分析方法涵盖了营运资金各个项目,有利于全面评价营运资金利用效率。本文主要采用该种方法进行营运资金管理效果的分析。
二、经营活动营运资金分析的一般思路
经营活动营运资金指企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、支付税收等活动的占用的资金情况,对于一个从事生产经营活动为主的制药企业,经营活动营运资金相当于企业的“血液”,对其经营活动营运资金管理绩效水平进行分析是至关重要的。
可用经营活动营运资金占用额和经营活动营运资金周转期来衡量企业的经营活动资金管理效率,经营活动营运资金占用额是营销渠道营运资金、生产渠道营运资金、采购渠道营运资金占用额之和,用经营活动营运资金总的占用额除以平均每天销售收入可以得到经营活动营运资金周转期。
采用渠道分析的方法,从三大渠道入手对经营活动营运资金绩效进行进一步的分析,分别计算营销渠道、生产渠道与采购渠道营运资金占用额和周转期。各渠道营运资金占用额通常用与该渠道相关的会计报表项目进行计算,用占据企业自有资金的项目金额之和减去占用外部资金项目金额的差额来衡量,即所占用相关资产项目与相关负债项目金额之差。与营销渠道有关的会计项目有成品存货、应收账款、应收票据、预收账款和应交税费, 因此营销渠道营运资金为成品存货、应收账款与应收票据之和减去应收账款、应交税费。同理,生产渠道营运资金用材料存货、其他应收款项目余额合计数减去应付职工薪酬与其他应付款的合计数。采购渠道营运资金则用材料存货与应付账款之和减去应付票据和应付账款的合计数。在计算各渠道营运资金的周转期时,需注意不同渠道所选择的周转额不同,评价营销渠道、生产渠道、采购渠道营运资金管理绩效时 , 则分别以销售成本 、 完工产品成本和材料消耗总额作为周转额。为进一步分析各会计项目对渠道营运资金周转期的影响,还须将各渠道营运资金周转期分解为相关资产负债项目的周转期,关于各渠道周转期具体计算方式如下:
营销渠道营运资金周转期=营销渠道营运资金÷(全年销售成本/360)=(成品存货+应收账款+应收票据-预收账款-应交税费)÷(全年销售成本/360)=成品存货周转期+应收账款周转期+应收票据周转期-预收账款周转期-应交税费周转期
生产渠道营运资金周转期=生产渠道营运资金÷(全年完工产品成本/360) =(在产品存货+其他应收款-应付职工薪酬-其他应付款)÷(全年完工产品成本/360)=在产品存货周转期+其他应收款周转期-应付职工薪酬周转期-其他应付款周转期
采购渠道营运资金周转期=采购渠道营运资金÷(全年材料消耗总额/360) =(材料存货+预付账款―应付账款-应付票据)÷(全年材料消耗总额/360)=材料存货周转期+预付账款周转期-应付账款周转期-应付票据周转期
三、对同仁堂的经营活动营运资金管理评价
同仁堂2013年至2015年经营活动的营运资金占用量分别是241252.69万、286582.11万、358970.51万元,绝对额在逐年上升,同时经营活动营运资金周转期也在延长,13年至15年分别是119.41天、105.15天、94.46天。三个渠道中,营销渠道占用了本公司绝大多数的营运资金,2013年至2015年营销渠道营运资金占用额均超过了经营活动营运资金总额,且营销渠道资金占用额在逐年上升。生产渠道营运资金占用量为负,说明其更多占用外部资金进行生产环节的资金周转。采购渠道占用了本企业少量资金,2013年至2015年采购渠道营运资金分别占经营活动营运资金总额的1.17%、1.17%、6.44%。2015年同仁堂、哈药股份与云南白药经营活动营运资金总额分别为358514.27万、97758.04万、611408.98万,周转期分别为119.41天、22.20天、106.14天,以上数据表明虽然同仁堂的经营活动营运资金占有额居于中等水平,但实际周转期较长,经营活动营运资金管理绩效不佳。
现分别从经营活动的三大渠道――营销渠道、生产渠道与采购渠道及各渠道的分项目对经营活动营运资金管理绩效进行分析。
(一)营销渠道营运资金管理分析
首先计算了同仁堂2013年至2015年营销渠道的营运资金指标:营销渠道营运资金周转期、成品存货周转期、应收账款周转期、预收账款周转期与应交税费周转期,如表1所示,并计算了2015年同仁堂、哈药股份与云南白药三家企业营销渠道相关营运资金指标,如表2所示。
纵向来看,同仁堂2013年至2015年营销渠道营运资金的占有量分别为241252.69万、286582.11万、358970.51万,可以发现营销渠道营运资金在不断增加。由表1可知,营运资金的周转期也在不断延长,说明营销渠道营运资本利用效果在降低。从成品存货、应收账款、应收票据、预收账款、应交税费各因素分解来看,可以发现存货周转期有所波动,但前后变化不大,应收账款与应收票据周转期总体延长,预收账款周转期缩短,应交税费周转期延长。企业2013年至2015年的应收账款分别是47114万、62475万、86465万,分别占营业收入的5.41%、6.45%、8%;应收票据分别为12874万、32054万、32538万,分别占营业收入的1.48%、3.31%、3.01%;预收账款分别为35122万、28425万、18460万,分别占营业收入的4.03%、2.93%、1.17%。这说明企业在近几年可能采用更为宽松的信用政策,适当延缓了付款期并降低了ο售过程中预付款的限制,在一定程度上有助于企业的销售收入的增加。
横向比较,同仁堂、哈药股份、云南白药三家企业2015年营销渠道营运资金分别为358970.51万、502577.44万、762540.27万,可以发现同仁堂的营销渠道营运资金占用量处于较低水平,但由于其销售成本不高,表2显示的营销渠道营运资金周转期仍处于较高水平,由表2可知,同仁堂的存货周转期处于较高水平,这是延长其营运资金周转期的重要因素,应收账款周转期其处于中间水平,应收票据周转期处于较低水平,应收账款与应收票据周转期之和在三家企业中是最低的,说明相对其他两家企业,同仁堂的信用政策更为严格,收款能力较强。同仁堂的营运资金周转期与云南白药相近,但由于延长同仁堂营运资金周转期的主要是成品存货,而导致云南白药营运资金周转期较长的是成品存货和应收票据,应收票据的变现能力较强且风险性较低,其质量高于存货,所以总体来说同仁堂营运资金利用效果要低于云南白药。
总体来说,虽然同仁堂近几年对其信用政策有所放松,但在同行业中其对客户的信用标准还是较为严格的,因此其所售商品的回款能力较强。导致营销渠道营运资金周转期较长,营运资金利用效率低下的根本原因是成品存货的持有量过高,企业需对其成品存货持有量做适当调整,增强存货的利用效率。
(二)生产渠道营运资金管理分析生产渠道
(见表3、表4)
经计算,同仁堂2013年至2015年生产渠道营运资金分别为-27325.06万、-7003.84万、-4660.22万,企业生产渠道营运资金为负,且其绝对值逐年下降,表3列明了同仁堂2013年至2015年生产渠道营运资金指标与趋势,由表3可知生产渠道营运资金周转期绝对数也在逐年下降,说明从2013年至2015年,同仁堂在生产环节更多依靠外部资金周转,但对内外部资金占用量差距逐年下降。在影响生产渠道营运资金周转期各分项目中,在产品存货周转期延长幅度较大,同时其他应收款周转期与应付职工周转期也有小幅度延长,其他应收款周转期有所波动,在14年周转期最短。综上,造成生产渠道营运资金变动的根本原因在于本企业在产品存货资金占用增多,使内外资金占用额差距缩减。
同仁堂、哈药股份、云南白药2015年生产渠道营运资金占用额分别是-4660.22万、-123933.20万、-27971.05万,三大企业生产环节都更多地占用外部营运资金,但同仁堂内外资金占用差额最小,表4显示了各企业生产渠道营运资金指标,从中可发现同仁堂生产渠道营运资金周转期的绝对数最短。从各个分项目入手,同仁堂应付职工薪酬周转期和与其他应付款周转期之和并非三个企业中最低的,说明其占用外来资金的相对数还是较高的。但由于其在产品存货周转期过长,占用公司内部营运资金相对数较高,导致其在生产环节营运资金的利用效率略低于其他两个企业。
总体来说,同仁堂在生产环节虽占用了较多的外部资金,一定程度上节约了本公司内部资金的占用,但由于其生产环节滞留在产品存货过多,使得内部资金的利用效率下降,在整体上影响了生产环节资金利用效率。
(三)采购渠道营运资金管理分析
(见表5、表6)
表5反映了同仁堂2013年至2015年同仁堂采购渠道营运资金指标与趋势,2013年至2015年采购渠道营运资金总额分别为14735.21万、3316.71万、4203.98万。结合表5可知,采购环节营运资金占用额和周转期都呈先下降后小幅度上升态势,一方面得益于企业在逐渐增长的材料消耗总额下控制了材料存货的持有量,虽然力度不大,但有效地缩短了材料存货的周转期,从而有助于缩短采购渠道营运资金的周转。另一方面2014年采购渠道营运资金周转期较短主要得益于2014年延长了应付账款的周转期,供应方宽松的信用政策使企业的采购渠道营运资金利用效率提高。
横向来看,同仁堂采购环节营运资金的利用与其他两个企业相比具有较大差距。2015年同仁堂、哈药股份、云南白药三家企业营运资金占用额分别为4203.98万、-280886.20万、-123160.25万,哈药股份与云南白药两个企业营运资金值为负,说明在采购环节占用的营运资金主要来源于采购方,而非占用企I自身的资金。而同仁堂在采购渠道营运资金为正,说明同仁堂采购环节占用的营运资金更多来源于企业自有的资金。表6反映各企业采购渠道营运资金指标,从应付账款周转期和应付票据周转期之和来看,同仁堂的值是最高的,且两种流动负债中,对供应方来说流动性较差、风险性较高的应付账款占了绝大多数,说明同仁堂自身在供应商方面具有较强的主动性,享有宽松的信用政策,并占据了对方较大规模的资金。但由于同仁堂材料存货的持有量过高,导致同仁堂在采购渠道更多地占用了自有资金。
总体来说,同仁堂在供应商方面虽有较强的主动权,享有较长的还款期限,但由于其材料存货的持有量过高,造成采购环节占据了大量的自有资金,大大影响了采购环节的资金利用效率。
四、建议
通过上述分析可知,同仁堂经营活动的三大渠道中,营销渠道占据了大部分的企业自有资金,采购渠道占用了较少部分的自有资金,而生产渠道占据了少部分外部资金。营运资金近年来营销渠道与生产渠道营运资金管理绩效均有所下降,只有采购渠道营运资金管理绩效有小幅度提高,最终经营活动的资金利用效率是下降的。与其他两个企业相比,同仁堂的营运资金管理绩效也处于较低水平。导致同仁堂经营活动营运资金管理绩效不佳的根本原因在于同仁堂的存货持有量过高,存货周转期过长,利用效率较低,企业需进一步加强各类存货的管理,提高存货的利用效率,有效控制存货成本。
企业可从以下方面入手:1.引进零库存管理制度,根据顾客的订单确定所需的成品存货量,确定生产计划以及安排所需的材料存货,从而大幅降低成品存货与材料存货的持有量,但这种方式会延长交货的时间,对生产环节造成压力,同时对供应商的依赖性较强,需要与供应商建立长期信任关系。因此也可以保留一定量原材料存货,接收到订单后在安排生产,这样无需过分依赖供应商,且有效降低了成品存货持有量,提高营销环节营运资金利用效率。2. 企业可以引入先进的科学技术辅助管理存货,例如 ERP 系统。利用 ERP 全方位科学高效集中管理业务流程,尽可能地减少漏洞,降低库存,使存货管理更加科学合理。
1 流动资金内涵
流动资金是指项目投产后,为进行正常生产运营,用于购买原材料、燃料,支付工资及其他经营费用等所必不可少的周转资金。流动资金是企业理财工作的一项重要内容。要求掌握现金、应收账款和存货等主要流动资金项目的管理方法,以达到既能节约合理使用流动资金,又能加速流动资金周转,提高使用效率,降低风险的目的。 流动资金是企业在生产经营过程中占用在流动资产上的资金,具有周转期短、形态易变的特点。拥有较多的流动资金,可以在一定程度上降低企业的财务风险。
2 企业流动资金周转不灵的原因
1.企业产品竞争力不足,缺乏足够的周转资金。在社会主义市场经济条件下,不论是高科技产品还是一般工业品,当前都是买方市场,一些企业由于在规模、技术、成本等方面不具备优势,失去了与其他企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压
2.忽视对客户信用的调查和管理。企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径。但目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的三道基本程序,即客户事前评估,事中监控,事后跟踪,对客户履行偿债义务的可能性有多大,客户的偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
3.企业缺乏有效而完善的内部管理制度。(1)基础工作不健全。合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。(2)考核制度不合理,约束机制不健全。目前,大部分企业都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额。销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。 (3)会计内部控制不严。《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。
3 良好的资金周转能有效降低财务风险
正确评阶流动资产质量是十分重要的。流动资产周转良好,就有充足的资金保障到期债务的偿还,就会降低企业的财务风险。因此,只有充分及时地了解企业流动资产周转情况,才能对症下药,采取积极的措施,保障财物安全。评价流动资产周转速度的财务比率有:
1、流动资产周转率。流动资产周转率=销售收入净额/流动资产平均余额。它体现一定时期流动资产的周转速度和使用效率。一般情况下,该指标越高,表明企业流动资产周转速度越快,流动资产经营利用效果越好,企业的经营效率越高,进而使企业的偿债能力增强。反之,应结合企业的历史资料或行业平均水平判断。
2、应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额。应收账款周转率越高说明应收账款变现速度越快,从而相对增加企业流动资产的使用效率。应收账款周转率的高低还与客户的信用情况、企业提取的坏账准备等因素相联系。在实际测量时,可以与若干年的应收账款周转率对比,以得出较准确的结论。
3、存货周转率=销货成本/平均存货。存货周转率越高,存货周转速度越快,表明其变现速度越快,占用资金少,增强企业的偿债能力。在企业的流动资产中存货所占的比重较大,因此要特别重视对存货的分析。在分析存货周转率时应结合存货的批量因素、季节性变化因素等对存货周转率做出合理的判断。
4 增强短期偿债能力能有效抵御财务风险
短期偿债能力,是指企业在短期(一般为一年)内偿还债务的能力。用来分析企业短期偿债能力的财务比率主要有流动比率、速动比率、现金比率。下面分别介绍这三种财务比率的具体应用及注意事项。
1、速动比率。速动比率=速动资产/流动负债。速动资产指现金和易于变现、几乎可以随时用来偿还债务的那些流动资产,它剔除了存货 待摊费用。因为在流动资产中存货的变现速度最慢;由于某种原因,部分存货可能已损失报废还没做处理;部分存货已抵押给债权人;存货估价还存在着成本余额和市价相差悬殊的问题。而待摊费用是指企业已经支付,但应由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内的各种费用,是按照权责发生制和划分收益性支出和资本性支出核算原则而设立的一项“流动资产”,实质上是费用的资本化,所以,该项目根本没有变现性,应当剔除。
2、流动比率。流动比率=流动资产/流动负债,说明企业用流动资产偿还到期债务的保障程度。企业能否偿还短期债务要看有多少短期债务,以及有多少可变现的流动资产。
账款周转率、流动资产周转率、固定资产周转率和总资产周转率。反映流动资产周转情况的比率主要有存货周转率、应收账款周转率以及流动资产周转率,本文对此进行探讨。
一、存货周转率
1.存货周转率含义
存货周转率,又称存货利用率,是公司一定时期内的销售成本与平均存货的比率,反映公司存货的销售能力和流动性。一般来讲,存货水平一定的情况下,存货周转率越高越好。
存货周转率越高,表明公司的销货成本与产品销售能力是成正比的,若存货周转率较低,表明公司销售不佳,必须重视市场开拓、广告宣传,增强销售力量,加强销、供、产的衔接和协调。也就是说,存货周转率不仅可以反映公司的销售能力,而且能用来衡量公司生产经营中的各有关环节运用和管理存货的工作水平。
同时。存货周转率也还可以反映存货的储存量是否适当。如果存货周转率过高,有可能是存货储存过少,造成生产窝工或销售缺货。如果存货周转率过低,有可能是存货储存过多,形成积压。所以,存货周转率也是反映存货结构合理和质量合格的指标。存货结构不合理、存货质量不合格,都会影响存货周转,使存货周转率降低。存货往往占流动资产的一半以上,其周转流动的好坏不仅影响存货周转率,而且也影响到短期偿债能力。
为了分析影响存货周转速度的具体原因,在工业公司中,还可以进一步分别按原材料、在产品和产成品计算周转率,考查存货在供、产、销不同阶段的运营情况,评价各环节的工作业绩。
如果公司生产经营具有很强的季节性,则年度内各季的存货会有较大幅度的波动。这种情况下,平均存货不应只按年初和期末平均,而应按季度或月份余额计算平均值。
2.存货周转率也可以用存货周转天数表示
存货周转率和存货周转天数计算时,产品销售成本数据取自损益表,平均存货取自资产负债表的存货“年初数”与“期末数”的平均。
二、应收账款周转率
1.应收账款周转含义
应收账款周转率是指一定时期内赊销收入净额与平均应收账款净额的比率,以此来体现应收账款周转速度。在市场经济条件下,商业信用广泛应用,应收账款大量出现。因此,应收账款周转率成为一个十分重要的财务比率,用以反映公司应收账款的管理水平和变现速度。这一比率越高,说明公司摧收账款的速度越快,短期偿债能力也强。但也不可过高,过高则表明公司可能奉行严格的信用政策,付款条件过于苛刻,这会影响销售量从而影响盈利。这种情况往往表现为应收账款周转率偏高同时存货周转率偏低。如果应收账款周转宰过低,则说明公司催收账款的效率太低,或者信用政策太松,影响公司资金利用率和资金的正常周转。
2.营业周期
企业因流动资金周转不畅而导致经营陷入困境,出现财务危机,甚至宣告破产的例子屡见不鲜。许多知名的大企业也难过此关,纷纷在流动资金周转期长、到期债务不能偿还的事实面前破产。因此,对企业的流动资金周转给予充分的关注,以及正确分析它对企业短期偿债能力的影响,对降低企业财务风险是十分必要的。
一、财务风险形成的原因
1.内部原因。由于部分企业负债能力过重,导致融资复杂性加大,融资成本及代价高,从而造成了财务风险。部分企业筹资规模不当,资金来源结构不当,筹资方式和时间选择不当,信用交易策略不当,造成资金的使用效率低下和资金流失严重,资金的安全性和完整性得不到保障,这样就造成了财务风险。部分企业的投资缺乏可行性,主观臆断严重,造成企业筹资成本高,同时浪费了大量资金,这也加剧了企业的财务风险。企业的财务管理混乱,也容易造成企业面临财务风险。
2.外部原因。由于利率、汇率等处于不断的变动中,而企业负债的利息率一般是固定的,如果未来利率呈下降趋势,企业仍然要按原合同约定的利率水平支付较高的利息,从而加大了企业的财务风险,如果未来市场利率呈现上升趋势,企业尽管按原合同约定的利率水平支付较低的利息,但随着市场利率的持续上升,货币升值压力增大,一旦货币升值,公司债券可能遭到赎回的压力,则企业还本负担加重,从而加大了企业财务风险。
二、降低流动资金周转对财务风险的影响
1.良好的资金周转能有效降低财务风险
正确评阶流动资产质量是十分重要的。流动资产周转良好,就有充足的资金保障到期债务的偿还,就会降低企业的财务风险。因此,只有充分及时地了解企业流动资产周转情况,才能对症下药,采取积极的措施,保障财物安全。评价流动资产周转速度的财务比率有:
(1)流动资产周转率。流动资产周转率=销售收入净额/流动资产平均余额。它体现一定时期流动资产的周转速度和使用效率。一般情况下,该指标越高,表明企业流动资产周转速度越快,流动资产经营利用效果越好,企业的经营效率越高,进而使企业的偿债能力增强。反之,应结合企业的历史资料或行业平均水平判断。
(2)应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额。应收账款周转率越高说明应收账款变现速度越快,从而相对增加企业流动资产的使用效率。应收账款周转率的高低还与客户的信用情况、企业提取的坏账准备等因素相联系。在实际测量时,可以与若干年的应收账款周转率对比,以得出较准确的结论。
(3)存货周转率=销货成本/平均存货。存货周转率越高,存货周转速度越快,表明其变现速度越快,占用资金少,增强企业的偿债能力。在企业的流动资产中存货所占的比重较大,因此要特别重视对存货的分析。在分析存货周转率时应结合存货的批量因素、季节性变化因素等对存货周转率做出合理的判断。
2.增强短期偿债能力能有效抵御财务风险
短期偿债能力,是指企业在短期(一般为一年)内偿还债务的能力。用来分析企业短期偿债能力的财务比率主要有流动比率、速动比率、现金比率。下面分别介绍这三种财务比率的具体应用及注意事项。
(1)流动比率。流动比率=流动资产/流动负债,说明企业用流动资产偿还到期债务的保障程度。企业能否偿还短期债务要看有多少短期债务,以及有多少可变现的流动资产。流动资产中变现能力最差的存货金额约占流动资历产总额的一半,企业的财务状况才比较稳妥可靠。不同企业应根据自身的情况和行业特点,结合经营实际情况分析流动比率。只有和同行业平均流动比率、本企业历史的流动比率进行比较,才能知道这个比率是高是低。但当流动比率较高时,还要进一步分析是否是由于存货的积压,或应收账款的呆滞所造成的,如存在此情况,则企业仍可能因现金不足而偿债困难。
(2)速动比率。速动比率=速动资产/流动负债。速动资产指现金和易于变现、几乎可以随时用来偿还债务的那些流动资产,它剔除了存货待摊费用。部分存货可能已损失报废还没做处理,部分存货已抵押给债权人,存货估价还存在着成本余额和市价相差悬殊的问题。而待摊费用是指企业已经支付,但应由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内的各种费用,是按照权责发生制和划分收益性支出和资本性支出核算原则而设立的一项“流动资产”,实质上是费用的资本化,所以,该项目根本没有变现性,应当剔除。
(3)现金比率。现金比率=(货币资金+有价证券)/流动负债。现金是指企业的货币资金,现金等价物。可从现金流量表中的“现金及现金等价物增加额”项目取得数据。现金比率代表了企业随时可以偿债的能力或流动负债的随时支付程度。在企业面临财务危机时,最稳健、保守的方法是用现金比率来衡量企业的短期偿债能力。
三、财务风险的管理与对策
1.企业通过合理配置资金、提高资金的有效利用率,降低企业的财务风险。企业要准确预测资金的收支时间和收支额度,保证收支平衡。企业要合理分配资金占用,使各项流动资金与固定资金做到最优组合。
2.企业要加强应收账款,减少资金的占用,降低企业财务风险。企业要定期对应收账款的发生及形成进行核查分析,建立健全应收账款回款责任制度,加大产品销售及回款考核力度,减少资金占用,防止应收账款坏账损失给企业带来的经营风险。
3.企业应关注现金流量,加强对现金流的管理,降低企业财务风险。企业管理者必须更多关注企业的现金流量表,了解企业的现金流状况,特别是企业经营活动现金净流量,分析现金流量表,掌握企业的现金状况和现金的来源及使用去向,预防财务风险。
4.企业要推进财务管理信息化,提高财务人员业务素质,降低企业的财务风险。会计信息是会计人员对会计要素进行确认与计量后生成的,不同素质的会计人员对同样会计要素,往往会得出不同的判断结果,在账务处理上也会有不同的结果。因此,加强财务队伍建设,提高财务人员业务素质,是避免因财务人员素质不高而导致财务风险的关键。
二、营运资金管理对企业绩效影响的基础
企业对营运资金的管理能够直接影响企业的绩效,对企业的发展和壮大产生重要的影响。所以,企业相关负责人要认识到营运资金管理的模式和绩效的评价办法,根据企业的具体情况进行针对性制度建立。(一)营运资金管理模式1.营运资金的效益管理模式。企业发展的主要目的在于实现经济效益的不断增长,“效益第一”是目前我国众多企业的发展目标。在对企业运营资金的管理中,以企业的不断发展和经济效益的上升为前提,在企业资金的投入中,注重低投入、高产出的资金项目。在我国目前的企业中,多数的运营资金管理采用的是资金周转率(存货、应收账款、流动资产之间的有效周转程度)来显示企业运营资金的有效利用程度,营运资金周转率越高,证明企业的经济收益越高,而如果营运资金周转率越低,则证明企业的营运资金运用率越低,企业的经济效益则越差。2.运营资金的风险管理模式。企业运营资金的风险管理模式是在资金管理的过程中,注重对风险的预测和规避,在面对风险时,能够及时的对运营资金进行控制,最大程度的减少公司的资金损失。例如一些企业为了追求片面的经济效益,忽视了对风险的预测和控制,当市场发生巨大变化时,就会对企业造成巨大的经济损失,甚至一些企业的风险承受能力较差,导致破产等情况。企业资金的风险性管理模式是企业发展的重要指导思想,市场环境是变幻莫测的,企业若想得到长期、稳定的发展,必须要认识到风险的危害性,不能一味的追求经济效益的提升。3.运营资金的成本管理模式。运营资金的成本管理模式主要要求企业要拥有大量的流动资产和较少的流动负债,当风险来临时,能够将风险将到最低,减少企业运营的资金成本,促进企业财务资金的不断上升。(二)企业绩效评价方法随着市场经济体制的不断改革和科学技术水平的提升,我国的多数企业也开始逐渐使用先进的企业绩效评价方法。目前国内外较为广泛使用的是杜邦分析体系,通过对企业各个环节的销售收入和资产的负载情况进行计算和分析,得到企业净资产收益率,从而能够更加直观的对企业进行合理的规划和问题分析。通过科学的运用杜邦分析体系,能够促进企业内部财务管理和企业绩效的平衡发展,保证企业经济效益的不断增长。(三)缩短企业营运资金周转期,提升企业绩效的具体办法。企业通过科学的运营资金管理,实现企业经济效益的最大化收益。企业的运营资金周转速度越快,说明企业的发展程度越好。企业要保持一定的营运周转资金,在面对风险时,能够有效的规避和控制,促进企业经济效益的不断增长。
中图分类号:F275.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)03-169-02
企业要进行生产经营活动,必须有足够的资金。流动资金作为企业生产经营活动的血液,是企业总资产中最具有活力的组成部分,也是企业日常生产活动赖以进行的基本依托。因此,科学合理地核定流动资金占用量,提高流动资金的利用率,是企业必须解决好的一个重要问题。
在企业的生产经营活动中,流动资金从货币形态开始,依次转化为储备资金、生产资金、成品资金和结算资金,而后再回复到货币资金形式上,企业应根据自身所拥有的资金数量,结合企业生产经营的现状,充分考虑市场的变化,运用现代管理技术,确定各种资金形态的合理比例和最优结构,以满足下一步生产经营活动的需要。
科学合理地核定流动资金占用量,尽量压缩不必要的占用,既能保证企业生产经营的需要,又可以节约流动资金,提高流动资金的利用率,推动企业经营活动的顺利进行。
所谓核定流动资金需要量是指通过市场预测确定完成预期的生产经营任务所必须的流动资金需要量。其直接目的是提示目前占用量与必要占用量之间的差异,为筹集流动资金提供依据,以避免不需要的多占用流动资金。同时,在生产过程中又可随时以流动资金需要量的预算额控制流动资金的收支、占用和消耗,便于企业发现问题及时改正。
企业的流动资产按是否是物质财产,可划分为实物流动资产和非实物流动资产。实物流动资产就是工商企业的存货;非实物流动资产则是指除存货以外的那部分流动资产,它包括货币资金、短期投资、应收款项及其他流动资产四项。
一、实物流动资产
在企业的流动资产中,存货占的比重较大,一般约占为流动资产的40%~60%。一定的存货是必要的,但存货量过大会占用过多的资金,增加储存成本。正确核定存货资金的占用数量,一方面可以充分发挥存货的正常功能,另一方面可以节约使用资金。
(一)确定存货资金数额的基本方法
企业存货资金的数额,应按其在生产过程中的各种占用形态,即储备资金、生产资金、成品资金等分别测算,测算资金的基本方法主要有以下几种:
1.周转期计算法。周转期计算法,又称定额日数法,是根据各种存货平均每天的周转额和其资金周转日数来确定资金数额的一种方法,计算公式为:
资金数额=平均每天周转额×资金周转日数
式中,平均每天周转额是指某项存货资金平均每天从本阶段流出的数额;资金周转日数是指存货完成一次周转所需要的天数。这种方法通常适合于原材料、在产品和产成品资金数额的测定。
2.因素分析法。因素分析法是以上年资金实际占用额为基础,分析计划年度各项变动因素,加以调整后核定资金数额的方法。其计算公式为:
资金数额=(上年资金实际平均占用额-不合理占用额)×(1±计划年度生产增减%)×(1-计划年度资金加速周转%)
这种方法主要适用于品种繁多、规格复杂和价格较低的材料物资。对于销变化不大的中小企业,也可用此法匡算全部存货资金数额。
3.比例计算法。比例计算法是根据存货金和有关因素的比例关系,来测定资金数额的方法。以销售收入资金率法为例,其计算公式为:
存货资金数额=计划年度商品销售收入总额×计划销售收入存货资金率
这种方法过去主要适合于辅助材料、修理用备件等资金数额的测定,目前是匡算全部存货资金数额的主要方法。
(二)储备资金数额的测算
储备资金是指企业从用现金购买各种项材料物资开始,到把它们投入生产为止的整个过程所占用的资金。储备资金包括的项目很多,这里以原材料为例,说明资金数额的核定方法。
原材料资金数额的大小,取决于计划期原材料平均每日耗用量、原材料
计划价格、原材料资金周转日数三个基本因素,其计算公式为:
原材料资金数额=计划期原材料平均每日耗用量×原材料计划价格×原材料资金周转日数
1.原材料平均每日耗用量。原材料平均每日耗用量是根据计划期内原材料耗用量与计划期日来确定的。
其计算公式为:
在运用上述公式时,应注意以下几点:(1)计划期原材料耗用量根据计划期产量和原材料消耗定额加以确定;(2)计划期天数一般按整数计算,年度为360天,季度为90天,月度为30天。
2.原材料计划价格。原材料计划价格应根据预计的材料买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等加以确定。
3.原材料资金周转日数。原材料资金周转日数,是指从企业支付原材料价格起,直到原材料投入生产为止这一过程中资金占用的日数。
(三)生产资金的测算
生产资金是从原材料投入生产开始,直到产品制成入库为止的整个过程所占用的资金。生产资金主要指在产品占用的资金。在产品资金数额的计算公式为:
在产品资金数额=在产品每日平均产量×产品单位计划生产成本×在产品成本系数×生产周期
1.在产品每日平均产量。在产品每日平均产量,可根据生产计划中的计划产量与计划天数求得。
2.产品单位计划生产成本。产品单位计划生产成本可从有关的成本计划中获得。
3.在产品成本系数。生产费用在生产过程中是逐渐增加的,直到产品完工时,才形成完整的产品成本。因此,在整个生产过程中,实际每天占用的资金就不能按产品的单位计划生产成本计算,而应打一折扣,这个折扣就是在产品成本系数。
(四)产成品资金数额的测定
产成品资金是指产成品从制成入库开始,直到销售取得货款或债权为止的整个过程所占用的资金。测算产成品资金数额的计算公式为:
产成品资金数额=产成品每日平均产量×产成品单位计划生产成本×产成品资金周转日数
1.计算期每日平均产量。计算期平均每日产量可根据生产计划和计算期天数来确定。也可以根据生产逐季增长的企业、季节性生产企业、生产均衡企业分别确定。
2.产品单位计划生产成本。产品单位计划生产成本可从有关成本计划中获得。
3.产成品资金周转日数。产成品资金周转日数是指产品从制成入库开始直到销售取得货款或债权为止所占用资金的日数,包括产成品储存日数、发运日数和结算日数。
(五)综合确定
根据以上方法测定资金数额以后,便可汇总确定企业存货占用资金的总额。
二、非实物流动资产
(一)货币资金是企业拥有的、处于货币形态的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资产没有变现风险,可以随时灵活运用于各个方面。
核定货币资金的合理占用量,也就是要确定企业的最佳货币持有量。最佳货币资金持有量是保证企业生产经营最低限度需要的现金和银行存款数额。
(二)货币资金以外的其他非实物流动资产
1.短期资产。短期投资是企业在拥有暂时闲置货币资金的前提下,进行的证券投资。它一方面可以增加企业的收益,另一方面可以随时变现,满足企业现金的需要。短期投资的数额应视企业闲置资金的数额、未来收益及闲置期限等具体情况而定。
2.应收款项。持有应收款项,可以使企业扩大销售、减少存货。
应收款项的计算公式可按下式进行:
应收款项=年经营总成本÷结算次数
=年经营总成本÷年工作日×结算天数
结算天数是计算结算资金的主要参数,在一般情况下,其计算方法为:
结算天数=商品在途天数+验收天数+购货方承付天数+银行结算天数
持有应收款项,也会使企业产生一定的成本支出。应收款项的成本支出,主要包括机会成本、管理成本和短缺成本(即坏账成本)。核定其合理占用量的前提是确定企业应收款的最佳水平。所谓最佳应收款水平是指以上三项成本累计的总成本最低时的占用水平。
3.待摊费用。核定待摊费用的主要方法是余额计算法,它是以基年结转额作为基础,根据计划期发生额摊销额来计算流动资金定额的一种方法。计算公式如下:
待摊费用资金定额=计划年度期初余额+计划年度
发生额-计划年度摊销额
至于类属其他流动资产的待处理流动资产的净损失及其他,应视其处理情况具体核定。
三、结论
核定企业流动资金需要量还可以采用定性预测的方法,它主要是利用直观材料,依靠个人经验的主观判断和综合分析能力,对企业未来的状况和趋势作出预测的一种方法。这种方法一般是在企业缺乏设备和准确的历史资料的情况下采用。同上述的定量预测法相比,二者各有优缺点,在实际工作中可把二者结合起来应用。总而言之,采用一定的方法,核定了流动资金各个项目的需要量以后,便可据以汇总、确定企业计划期所需的流动资金总量。
参考文献:
1.刘敏.现金流量折现模型中预期增长率计算方法的探讨.经济师,2010(5)