简述采购管理的重要性范文
时间：2023-07-11 09:21:52
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一、背景简述
深圳XX家具有限公司2002年创立在深圳，是中国家具协会、广东家具商会、深圳市家具协会会员。数年来以引导现代中国办公家具新潮流为已任，致力于为中外客户营造高雅、实用之办公环境。自创立以来，工厂产品销售额每年保持30%左右的增长幅度，2004年销售额达三千余万元，2007年工厂继续扩大生产。产品除大陆市场外，更远销香港、韩国、日本等国家和地区。产品种类有实木办公家具、贴面办公家具、防火板式办公家具、铝合金办公屏风、真皮、布艺沙发、麻绒办公椅、办公茶几等。
深圳XX家具有限公司不断开拓创新，以精湛的产品质量和优良的服务水准，赢得了众多政府机关、外企、大中型国企、学校、酒店的青睐。其制造流程采用全自动标准化生产方式，高精度，快速度，加之不断完善的内部管理及质量控制系统体系，为产品生产提供了更好的质量保证。在研究开发方面，从研究、开发设计到制造，采用高科技电脑设计，强大的研发阵容，随时掌握世界最新的设计动脉；在品质保证方面，95%以上原材料及零件皆由外国进口或国内外商企业产品，由国内一流高级工程师负责掌握所有制造及品质管制过程；服务系统方面，免费完善的电脑平面服务，快速的供货系统，专职的保养服务部门，为客户提供最完善的售前、售中、售后服务。各方面的卓越表现，都需要强大的物流支持和保障能力。
物流长期以来一直被视为企业的第三大利润源泉，在不少企业中，物流成本占了企业生产经营总成本的大部分，因而，加强物流活动的关键是控制和降低企业各种物流费用，这已经成为现代企业经营管理中的主要问题，对于家具企业更是如此。而采购又是企业物流活动的重要环节，这决定着采购成本节约存在着倍增效应。随着我国改革开放的深入发展和加入WTO，市场竞争日趋激烈，物流采购管理已经引起许多企业的关注，但是关注的程度还不够，还存在着一些问题，深圳XX家具有限公司的也存在不少问题，影响着公司的效益和持续发展，因此，公司的物流采购管理亟须加强。
二、物流采购理论简述
1.物流采购
物流采购有广义和狭义之分。广义的物流采购是指以消费为目的的社会采购；狭义的物流采购则是指为了满足生产、消费的需要，以赚取利润为目的的企业采购，即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否，将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的获利情况。因此，企业的采购流程至关重要。在本文中所指的物流采购及其管理均属狭义范畴。
2.物流采购管理
物流采购管理，是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系，是企业经营管理的核心内容，更是企业获取经营利润的一个重要源泉。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应，通过实施采购管理应做到：在确保适当质量下，能够以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。可以说就是5R，即以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品。企业采购管理的任务主要有以下三个：第一，通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应；第二，通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息；第三，与供应商建立长期友好的关系，建立企业稳定的资源供应基地。
三、XX家具有限公司物流采购存在的问题分析
近年来，当越来越多的跨国企业注意到采购管理的重要性而把他们的采购中心设在中国时，我国的许多企业对采购管理却仍然没有产生足够的重视。随着市场竞争的进一步发展，一些企业虽开始注意到采购的重要性，但对其重视程度仍然不足，在具体的企业管理中，采购行为仍然作为生产的后勤辅助行为来管理，片面强调采购为生产服务的观念;或是单纯认为采购管理只是节约成本的一种手段，忽视采购管理对企业整体战略的影响。目前，XX家具有限公司在采购管理过程中存在的问题主要表现在以下几个方面。
1.采购过程中信息封闭，信息不能共享
在采购过程中，XX家具有限公司为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息，如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购方不利。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，保持信息私有化，不能有效进行信息共享与信息沟通，必然导致信息阻塞。采购、供应双方只能通过多次谈判达成协议，这是典型的非信息对称博弈过程。由于双方不能及时了解对方的真正需求，不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生，从而造成采购、库存成本大大增加。同样，XX家具有限公司采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间也存在着信息的封闭和信息不能共享。企业各个部门作为独立的部门，各自为政，缺乏沟通，常常只注重较好地完成本部门的目标，而忽视了物流领域中存在的效益背反原理，即物流的若干要素之间存在着损益的矛盾，某一功能要素的优化和利益发生的同时，必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失，反之如此。这是一个此消彼长的现象。当企业各部门只注重本部门的效益，和其他部门之间信息不共享，这样会使其他部门的效益受到损失，从而整个物流系统就无法达到最优。
2.无法跟踪采购情况，对产品质量、交货期的控制难度大
由于XX家具有限公司与供应方之间的工作是半透明的，公司很难参与供应商的生产组织和有关的质量控制活动，只能通过各种相关的标准，进行检查和验收。在供应商规模和技术水平一定的情况下，要保证产品质量，势必会增加产品的成本，供应商为了在采购招标中获取优势，总是通过各种手段，简化程序，降低成本，结果使产品质量大大降低，使公司的利益遭受损失。这也是供应商与采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。此外，质量检验是采购部门工作的一个重要且必需的程序，而在许多企业中质量检验只能通过事后把关的办法。因为双方的工作是不透明的，这种缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。
3.采供双方协作关系不稳定，对用户的需求变化反应迟钝
不稳定的协作关系是XX家具有限公司旧的采购模式造成的。在传统的采购模式中，供应与需要之间的关系是临时性的，双方缺乏有效的合作和协调，未能在双方之间建立长期稳定的“双赢”合作关系，增加了运作中的许多不确定性因素。供应方有时甚至利用突然的变化和采购方暂时的困难来要挟对方，以取得自己眼前的利益而不注重长远的发展。
XX家具有限公司和供应双方在沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，公司不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。供应方也不能对供应计划做出迅速调整，使供给和需求发生脱节，供需之间对用户需求的响应没有同步进行，从而丧失市场。
4.采购部门中缺乏有效的制约，容易导致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中，采购部门的采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类，常常出现一个人独揽许多采购事务的决定权。供应商为了在采购招标中获胜或者获取自身更大的利益，就会贿赂采购人员，而采购人员利用手中的职务之便为供应商打开方便之门，致使公司的利益受损。
四、XX家具有限公司物流采购问题的对策
1.采取供应链的管理策略，进行协同管理
在新的经济条件下，产品的生产周期越来越短，产品的种类和数量越来越多，客户对服务要求也越来越高，而供应链管理的发展和应用，就是从物流全过程的角度出发，统一考虑物流各环节之间的连贯、协调等问题，通过对供应链中各个成员企业的生产销售、人力资源、研发和财务等经营环节进行有效集成，与供应商以及客户建立协同的业务伙伴关系，以及企业内部和外部信息流通畅共享。随着企业现代化管理的进一步深入，从而降低供应链的成本和费用，大大提高企业的竞争力。采用协同管理产生的作用表现在以下方面。第一，企业内部的协同。XX家具有限公司要实施高效的采购行为，需要企业内部各部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，包括物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付，同时不造成整个物流系统的效益损失。第二，XX家具有限公司与外部的协同。采购不仅需要企业内部的协同，更需要与外部的协同，即与供应商库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。第三，加强对外部资源的管理。有效的外部资源管理可以与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足，提高公司的快速响应能力。
2.加强采购部门的管理，防止暗箱操作
虽然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在，虽然我们不能完全杜绝此类现象的发生，但是我们可以采取以下措施减少其发生的频率。第一，“三分一统”。“三分”是指市场采购权、价格控制权、质量验收权三权分立，各自负责，互不越位。“一统”是指对合同的签约统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面，实行严格封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准，对照化验单和数量测量结果，认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心，以降低成本为最终目的的制约机制。第二，“三统一分”。“三统”是指所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款。“一分”则是指费用要分开控制。只有统一采购，统一管理，才能既保证需要，避免漏洞，又保证质量，降低价格;各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益，有权决定采购计划和采购项目。这样，物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。第三，“三公开，两必须”。“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开。“两必须”是指必须在货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。对于以上的三点措施要严格执行，加强监督，可以有效规避XX家具有限公司的暗箱操作的问题。
3.加强采购绩效评估，提高采购效率
一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门可以在整个企业中发挥巨大的作用。定期、合理地评价采购部门的绩效可以节省费用，直接增加企业利润。XX家具有限公司可以采取以下两种采购部门的绩效评估方法。第一，实施定期评估采购人员工作绩效。定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言，如果能以目标管理的方式，也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标，年终按实际达到的程度加以考核，那么一定能够提升个人或部门的采购绩效，并且，这种方法因为摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具体成就为考核重点，也就比较客观、公正。第二，实施不定期评估采购人员工作绩效。不定期绩效评估是以专案的方式进行的。比如，公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到，评估实际的成果是否高于或低于10%，并就此成果给予采购人员适当的奖励。此种评价方法对采购人员的士气有巨大的提升作用，此种不定期的绩效评估方式，特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。
4.加强供应商关系管理
首先，XX家具有限公司要合理选择供应商。目前，供应商选择的一般标准为以下七个方面：考虑是否有过良好的合作记录；供应商的产品质量；供应商的服务质量；供应商的地理位置和按时送货；供应商的信誉；价格；供应商的存货政策等。其次，公司还应建立供应商评价、评估系统，对他们分别建立档案，以便进行分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题，就是不能给供应商以固定级别，应该根据评估结果随时为其定级，成绩不好的供应商就应该被立即淘汰。XX家具有限公司还应与供应商建立和维持战略合作伙伴关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系，是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任，通过彼此间的信息沟通，实现风险共担和利润共享的一种企业合作关系。双方通过精诚合作所产生的利润比各自独立运作所产生的利润大，因而，这是一种双赢的企业营运策略。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率，提高经济效益，还有利于降低交易成本。
五、结论
在新的经济条件下，传统的物流采购的运行模式已经极大地阻碍了现代企业的发展。面对深圳XX家具有限公司在物流采购方面的问题，我们必须采用供应链的管理策略，与供应商以及客户建立协同的业务伙伴关系，保持企业内部和外部信息流通畅共享，同时也要采用合理有效的采购模式，加强采购绩效评估，提高采购效率降低供应链的成本和费用，提高公司的竞争力，促进公司快速、健康、长远的发展。
参考文献:
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篇2
项目施工管理是以工程投标，施工准备阶段生产要素的组织和施工条件准备，施工过程中的质量、工期、成本的控制，生产要素的动态管理以及交工验收管理为主要内容的施工全过程的管理。而技术管理作为项目施工管理的一个分支，与合约、工期、质量、成本、安全等方面的管理共同构成一个相互联系、密不可分的管理框架。技术管理工作直接参与到工程的计划、组织、指挥、控制和协调管理工作之中，加强建筑工程施工技术管理是保证建筑工程质量的必然要求。技术作用的发挥，除决定于技术本身的水平外，极大程度上还依赖于技术管理水平，没有完善的技术管理，先进的技术是难以发挥作用的。
1 项目技术管理的重要性
技术管理研究源于20世纪80年代初，技术管理作为专有词汇也是在该时期出现的。技术管理是一门边缘科学，比技术有更广一层的含义，即使技术贯穿于整个组织体系，使过去仅表现在车间及设备等方面的技术也可应用到财务、市场份额和其他事务中，将技术的竞争优势因素转为可靠的竞争能力，搞好技术管理是企业家或经营者的职责。
各工程项目均为典型项目，在实际工程项目管理中存在技术管理部门和人员。同时，可在很多与工程项目管理相关的期刊、文章中找到关于项目技术管理重要性的论述。技术管理在施工项目管理中是施工项目管理实施成本控制的重要手段、是施工项目质量管理的根本保证措施、是施工项目管理进度控制的有效途径。应说技术管理与项目各项主要目标都强相关。
2 项目技术管理的作用
分析项目技术管理的作用，离不开项目目标实现，技术管理的作用包括保证、服务及纠偏作用。利用科学手段方法，制订合理可行的技术路线，起到项目目标实现保证作用；以项目目标为技术管理目标，其所有工作内容均围绕目标并服务于目标；在项目实施过程中，依靠检测手段，出现偏差时要通过技术措施纠正偏差。
技术管理在项目中的作用大小会因项目不同而不同，举例比较，建造一栋单层的房屋建筑，与建造一栋20层的高层建筑，两个项目中的技术管理作用肯定是后者要大。如果建造100层的超高层建筑，技术管理将起决定项目成败的作用。作用大小不同，但作用性质相同。技术管理作用是以科学手段，提供保证项目各项目标实现的方法，是其他管理无法替代的。
3 项目技术管理的主要内容
从项目技术管理时间性看，项目技术管理贯穿于工程项目实施的全过程（施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段）；从内容看，技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成，为工程项目管理顺利实施而服务，是实现项目管理目标的重要手段之一。
目前，工程项目技术管理包括的主要内容有施工组织设计（方案）管理、技术文件管理、工程技术资料管理、计量器具管理、试验管理、工程技术档案管理及科研开发管理共7项内容。这些工作内容与项目目标均相关，只是相关度不同。对于质量、安全、成本及工期目标应属于强相关。
4 项目技术管理的划分
以上论述从项目技术管理的重要性、作用、内容出发，证明了项目技术管理的存在。前文已提到，在项目管理理论中，包括时间管理、范围管理、采购管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、综合管理、质量管理及成本管理9项内容。可发现这些管理有的是项目目标，如质量管理、时间管理。有的是工作内容，如采购管理、人力资源管理。按此分析，可把项目中管理划分为目标型和内容型，目标型管理与内容型管理不是并列关系，两种类型管理相互交叉，可用经纬线形式表示，纬线方向表示目标型管理内容，经线方向表示内容型管理内容，绘制成平面图如图1所示。
以采购管理为例，作为内容型管理中的一项，要包括供方的资质审核、合同签订、进场检验以及合同结算等，该工作内容目的和原则均为实现项目的质量、成本及时间等目标。内容型管理与各项目标均相关。而目标型管理，以质量管理为例，要从范围管理开始，覆盖人力资源、采购及沟通等所有内容型管理，才能构成质量管理的全过程。将质量管理进行放大分析，其中包括策划、执行、检查及改进，通过PDCA循环，以实现目标。如图2所示的质量目标实现，技术管理存在策划环节。
由以上分析可发现，内容型管理还缺少如技术管理、检查监测管理。对于工程项目，还有更多的项目管理目标和实际存在的内容型管理，将其补充完善后，可得到与实际工程项目相符的项目管理经纬图（图3）。
在工程项目中，技术管理作为内容型管理，不可或缺的一项。其为项目目标管理的开始，是内容型管理的基础，策划技术路线决定了人力资源、材料设备、风险防范及检验手段等系列管理内容。越复杂、科技含量越高的项目，技术管理的重要性体现的越充分，如在超高层建筑工程项目、大型桥梁市政工程项目中，技术管理将起决定性作用。技术管理主要应包括为完成各项目标而进行技术路线策划、方法选择和改进等内容。
5 工程施工技术管理过程监控
施工企业技术管理工作的重点是放在施工项目部，对于企业总体技术管理来说，项目部是反映技术管理水平的窗口，所以对项目部技术管理实施情况的监控是施工企业技术管理工作的重要手段。实施对项目部施工过程技术管理监控的主要内容如下：
5.1工程项目技术管理组织和职责监控
对项目部技术管理岗位设置、人员配置及执业资格、岗位职责和工作分工等进行监
督，确保项目部技术管理体系健全，技术管理职责全面，人员分工明确清晰，标准规范齐全。
5.2 施工组织设计编制水平和有效性监控
施工组织设计是项目施工管理的大纲，科学、经济、合理、可行的施工组织设计是项目部有效实现各种管理目标的良好保证。
5.3 项目现场施工技术执行情况的监控
人们常说：“上有千条线，下有一根针”。无论是国家标准规范、企业管理目标、施工组织设计等都是为项目现场组织施工服务的；反过来说施工过程中也要执行国家标准规范、施工组织设计，以实现管理目标。
5.4 施工项目部涉外技术管理情况监控
项目部在开展技术管理活动中除进行项目部围绕工程施工的技术工作之外，还有一些技术工作要与外界进行沟通交流，例如：建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、政府技术质量主管（监督）部门等等。项目部的涉外单位在对工程进行监管时，所涉及到的一些专业技术性内容。
6 定位技术管理的意义
项目经理与部门经理对项目技术管理的认识存在差别，产生原因主要源于岗位环境，项目经理看重结果，部门经理考虑流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致认同技术管理对应工程项目目标，发挥着不可替代的作用。
准确定位工程项目中的技术管理意义在于以下几点。
（1）工程项目技术管理人员在项目中的作用将会得到普遍认可，有效消除对技术管理人员的不公平待遇，充分发挥技术人员的作用，不断提高改进技术管理工作绩效，培养技术管理人才。
（2）将形成工程项目管理结构变革，以工作内容命名职能部门，使各职能部门的管理职责及工作内容更清晰，并增加各职能部门间的合作配合默契程度，为共同的项目目标而努力。
（3）为推行合理的绩效考核打下基础，并以此为契机推动公司整体人力资源管理水平，为培养、留住各方面人才起良好的促进作用，推动公司健康发展。
7 结语
综上所述，将项目施工管理理论与工程项目实际相结合，在完善项目施工管理内容的基础上，准确定位技术管理，健全合理的项目组织结构，明确技术管理与项目各项目标的对应关系，明确技术管理人员的职责，以促进与项目其他管理人员共同发挥作用，对实现工程项目的各项目标，提升项目施工管理水平具有深远意义。
篇3
中图分类号:F27文献标识码:A
一、引言
在传统思维里,采购就是拿钱买东西,目的就是以最少的钱买到最好的商品。但是,随着市场经济的发展、技术进步、竞争的日趋激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能,一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能。在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。正确确定采购的地位,是当今每个企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
二、采购成本分析的内容
采购成本包括订购成本、存货储备成本和品质构成成本。
1、物料的订购成本。包含以下成本:请购手续成本,包括请购的人工费用、用品费用和主管的审查费用;采购成本,包括估计、询价、比价、议价、采购、通讯联络和用品等费用;收货验收成本,包括验收的人工费用、交通费用和仪器仪表费用;进库成本,主要是物料的搬运费用;其他成本,包括会计入账、支付货款等花费的费用。
2、存货储备成本。包括以下费用:资金成本,存货的品质维持需要拖入大量资金,投入的资金便丧失了其他使用这笔资金的机会。如果每年其他使用这笔资金的投资回报率为20%,那么每年存货资金成本为这笔资金的20%。搬运成本,存货数量增加,搬运和装卸的机会也增加,搬运工人与搬运设备同样增加,其搬运成本相应增加;仓储成本,包括仓库租金、维护和管理等费用;折旧及陈腐成本,存货容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌和呆滞料,造成相应的费用损失其他成本,包括存货的保险费以及其他管理费用等。
3、品质成本。设计品质成本:指企业为保证产品的设计品质适合用户要求和生产要求所投入的费用,以及设计缺陷所造成的损失;采购品质成本,指为促使和鉴定采购物达到合同规定的品质要求所支付的费用,以及采购物未达到品质要求给采购方造成的损失;边际品质成本,指品质成本对产品品质特性最小单位变化的变动成本;用户品质成本,指用户为了获得品质满意的产品所支付的费用,以及产品品质不能满足用户要求给用户造成的损失;社会品质成本,指国家品质监督机构、环境保护机构、用户权益保护组织等在鉴别和促使改进产品品质、环境保护等方面投入的费用,以及产品品质不良造成危害给社会带来的经济损失;全寿命品质成本,指产品从市场调研、研制、生产、使用到报废、销毁的全过程中,缺少的对实现全寿命品质控制所投入的费用,以及产品品质不良造成的损失;作业品质成本,指企业为促使品质人员提高作业效果所支付的费用以及作业差错造成的损失。
三、采购成本结构分析
应用ABC管理分类可以有效地反映企业采购成本的结构。ABC管理法根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC三类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称C类。
ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法,才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
四、采购成本的控制
在现在大多数企业里,多头对外,分散采购,信息渠道不完善,采购数量多、品种多,不能准确了解供应商成本的高低,市场竞争激烈,造成企业采购成本一直居高不下。因此,控制采购成本是亟须解决的问题。
1、对于A类项目的采购成本控制。建立、完善的采购制度,做好采购成本控制的基础工作。采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
2、对于B类项目采购成本的控制。确定适宜的采购时机与合理的采购批量采购过早、库存过多都会增加库存费用。采购过晚、库存过少,会引起缺货损失。采购批量过大,有可能产生积压;采购批量过小又会增加采购次数、增加采购的固定费用。所以,企业应根据库存和销售情况确定适宜的采购时机与合理的采购批量。优化整体供应商结构及供应配套体系,这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新供应商、通过市场竞争招标采购、与其他单位合作集中采购、减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。
3、对于C类项目采购成本的控制。实行战略成本管理来指导采购成本控制。估算供应商成本的高低,这是影响采购价格的最根本的。在与供应商的谈判过程中,只有了解对方的成本,才能在价格上占主导地位,因此要加强与供应商的联系和沟通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采购价格,使双方都满意,从而达到双赢的目的。在竞争中,了解竞争对手的情况。只有清楚地知道竞争者的优势和劣势,才能更好地争取到供应商,通过对现有供应商的改进来降低采购成本,如促使供应商实施即时供应、改进供应商的产品质量以降低质量成本、组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发降低产品与工艺成本。通过运用采购技巧和战术来降低采购成本,提高谈判技巧和对策,以及采购方案,使采购的商品的成本达到最低化。
五、结语
总之,在现代企业里,由于采购成本分析不够准确,造成企业采购成本过高,也有一些企业只关注企业的某一项成本,而忽略了整体成本,使企业的经济效益一直都上不去。企业只要广开思路、明确方向,完善采购管理工作,创造性地开展工作,用科学的物流系统理论指导采购工作,做到理论和实践相结合,就能在激烈的市场竞争中逐步发展、壮大。
(作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)
主要参考文献:
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物资供应管理被称为“第三利润源”，是现代企业经营管理的核心部分，科学的物资供应工作，对于项目建设发挥着越来越重要的作用。俗话说“兵马未动，粮草先行”，讲的就是物资保障的重要性。优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理，直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益。
一、物资保障在工程项目管理中的地位
（一）物资供应部门是其它各个工程项目相关负责部门的基础保障部门
物资供应部门承担着工程项目生产、建设所需的各种物资的采购工作，是工程项目中不可或缺的后勤保障部门。
（二）物资采购工作是工程项目质量的重要保障
在物资的采购过程中，必须以保证质量为己任，竭尽全力把好物资质量的关口，加强监督，尽最大可能把一切低质伪劣物资拒之于工程项目大门之外，降低事故发生的隐患。
（三）加强企业物资采购管理是工程项目降低成本，提高资金节约率的重要途径
加强采购资金的管控，可有效的减少资金流失，降低工程建设成本，为项目后期的生产运营打下良好的利润基础。
二、工程项目物资供应的特点
工程物资与其它项目物资供应相比，其存在着自身的特点：一是物资设备费用占比高，在工程项目中，物资采购成本约占整个工程成本的50%～65%。二是物资设备、材料消耗的不平衡，使得物资设备、材料的供应在整个建设过程中呈现不均衡性。有时物资设备、材料的供应会出现较大的高峰，有时将出现低谷现象。三是工程项目物资的供应与工程项目的设计、施工进程及设计的变更密切相关，任何一个环节的变化，都会引起物资供应计划的重新安排及物资采购数量的变化，且大量物资需求的增加出现在工程项目建设的高峰和后期转入正常生产运营前的关键时段。四是工程项目物资需要的多样性和市场变化的复杂性。随着物资设备采购全都转向市场，而且工程建设物资品种多样，质量参差不齐，规格大小不一等原因，增加了工程项目物资供应的难度。
三、工程项目中物资采购面临的风险
项目物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，而各种风险的产生又对工程项目的成本及工程质量起着重要作用。
（一）物资采购中的主要外因型风险
外因型风险主要源于外部环境因素，这种风险主要来自供应商和自身难以避免的风险因素。主要包括：价格风险、质量风险、贬值风险、合同欺诈风险。
（二）物资采购中的主要内因型风险
由于内部管理不善和制度不健全而引发的问题和风险。主要包括采购计划风险、采购合同风险、采购验收风险、采购责任风险。
四、工程项目物资保障体系的最终目标
工程项目物资保障体系最终目标是安全、及时、经济供应。既做到保质保量地及时供应，保证工程项目按进度开展，又必须做到经济合理，确保设备的长周期运行，使利润实现最大化。
五、工程项目物资保障体系构建
工程保障体系是一个复杂的系统过程。其在实施运行过程中存在着各种问题，必须对其从计划――采购――供应――施工现场物资管理等整个物资供应体系进行深入研究和不断在实践中完善，才能减少因物资供应不足或物资质量问题等对工程项目造成的损失。
（一）搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作
计划、组织、协调和控制是管理的四大基本职能。同样，在工程项目物资保障中也要搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作。工程项目物资保障计划工作指的是针对各类设备、材料性质及供货周期结合设计进度及项目完工时间，做出有针对性的采购计划，制定项目采购策略，提前锁定供货商，为后期供货提供有力保障。工程项目物资保障组织工作指的是建立专门的物资供应部门，明确供给过程中甲、乙双方的责任、权利和义务，通过一定的形式和制度，建立高效率的组织保障体系，确保物资材料供应计划的顺利实施。工程项目物资协调工作主要指的是针对供应的不同阶段和涉及的不同单位和部门，沟通和协调他们之间存在的问题，使物资材料在供应的整个过程里均衡有节奏地进行。物资供应部门可设置专门的项目协调人，专人协调、沟通物资供应与工程设计部门、施工单位、工程管理等部门之间的问题。工程项目物资保障控制工作指的是对物资设备供应过程的动态管理，使物资设备供应计划的实施始终处在动态的良性的循环控制过程中，并根据实际情况，适时的调整计划，使之与实际更加的符合。物资供应部门或工程管理部门可定期组织相关部门，针对项目物资供应的对接会，及时掌握设备、材料的最新动态，协调物资供应中出现的各类影响工程进度的问题，同时可设立物资供应的过程控制部门，专门对订货合同签订后的设备、材料的制造进度及质量情况进行监督、控制，保证物资供应工作处于总体控制之中。
（二）完善工程项目物资保障的采购工作
首先，实施工程项目采购预算制。细化各类采购物资的预算，各类物资均应有分解概算，特别针对单台设备。严格控制超概算采购，坚决制止超出项目基础设计范围的设备、材料采购，绝对禁止无计划采购。其次，加强工程项目物资保障体系中供应商的优化选择和管理。通过最大化使用本地资源，发展战略供应商，降低工程项目采购成本，保证工程项目质量、进度、控制工程项目成本等指标，引进民主的招标制方式，加强对供应商的考核、监督，对供应商实行优胜劣汰，优化对供应商的选择和管理。
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Abstract: In today's society, the construction in the face of increasingly fierce competition gains greater competitive advantage is the key goal of enterprises in the project construction. In construction projects, not only to ensure project quality at the same time, also want to pay attention to management and control of engineering cost. The best period of cost control of construction projects for the construction of the project decision-making and design stage, but the project formally on cost control can still have a greater impact, but this is often ignored. This paper is based on this background, the construction project cost control and management of the formal stage.
Keywords: construction project; cost control; strategy research;
中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：
1建筑工程造价控制的重要性
建筑工程的造价控制贯穿于建筑工程实施的整个过程，项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和项目竣工结算阶段都关系到建筑工程的造价控制。有资料显示，初步设计阶段对投资的影响约为2O％；施工技术设计阶段对投资的影响约为40％：施工图设计准备阶段对投资的影响约为25％。由此，我们知道设计阶段对于工程造价的控制起着至关重要的作用。但在施工阶段同样也不可忽视，因为施工阶段是设计的具体体现，工程变更、过程中的不确定因素等，都需要得到很好的控制。一个建筑工程项目是否能够科学地组织，达到最好的效果，实现最大的效益，首先取决于项目成本的控制，做好工程造价的控制是降低工程成本的主要手段，为此，在建筑工程的实施过程中，必须加强对保阶段的造价控制，只有控制了工程的造价，才能有效降低成本、提高工程质量。近年来，随着我国经济的发展，建筑工程越来越多，工程造价控制和管理成了建设方和施工方共同关注的问题。对建设投资者来说，良好的工程造价控制不仅可以最大限度降低投资成本，缩短建设周期，而且还能最大限度地提高有限资金的利用效率。对施工方而来说，科学合理的造价管控可以促进管理水平的提高，避免资金和材料的浪费，从而降低成本，实现经济收益的最大化。要实现这些目标就需要从源头的项目立项开始实施造价控制。特别是在建筑工程领域，整个建设过程时间较长，对造价产生影响的因素较多，一旦出现成本失控，将造成资金的巨大浪费，同时就无法获取效益的最大化。所以说，做好建筑工程的造价控制对完成好整个工程具有十分重要的意义。
2建筑工程造价控制的基本原则
2.1要恰当的处理好工程造价和工程质量之间的关系。工程造价工程中需要的各种人力物力所需要的费用，工程中的各方面都要做好相关的计算，而工程质量也就是工程建筑需要达到的某一个标准。工程造价和工程质量相互关联，都是影响工程使用周期的因素，一般说来，在其他条件不变的情况下，造价越高其质量约有保证。
2.2把价值工程的概念引进来。通过价值分析来评估工程，工程价值的提高是核心，同时也要分析工程的功能，实现低成本高功能。有机的将建筑工程的投资和项目功能结合在一起，不纯粹的追求工程的低成本，也不单纯的追求工程的高功能，要将这两者综合考虑，寻求一个最佳的比例和方案。
2.3推进工程管理的信息化。随着工程建筑的发展以及信息管理优势的凸显，在建筑工程里引入工程管理也成为一种必然。工程的进度管理，工程的合同管理，工程的质监管理，工程的安全管理，工程的采购管理还有工程的库存管理以及办公自动化管理都需要信息管理作为支撑，通过信息管理一方面可以提高工程管理的效率，另一方面也可以降低工作的成本。
3建筑工程的有效管理策略
3.1投资策划和决策阶段造价的有效管
合理策划和决策阶段是工程造价管理的首要环节和重要方面，它们决定着项日的建设规模、产品方案、建设地址、建筑工艺以及建设的进度安排利资金筹措等事项，其中任何一项决策失误都可能导致整个投资项目的失败。由于投资决策阶段对项目的建设成本影响重大，因此必须缜密考量、科学论证，组织专家和委托咨询机构从技术、经济和环保等多个方面对拟建项H进行市场分析预测、财务评估。具体来说应该从以下儿个方面来把握，规模要适中；建设项目的估算不能有大的疏漏；对多种合理方案要进行比较择优实施：提高土地的使用效率；认真执行项目建设法人责任制，提高业丰的责任意识；投资估算必须真实有效；需要选派高素质的人员或委托专业项目管理公司进行项目管理等。
3.2设计阶段造价的有效管理
设计阶段的控制是工程造价各阶段控制的重点，在施工阶段所进行的控制并不是控制工程成本，而是控制施工中可能增加的新的工程费用，实际决定工程项目投资的多少，在设计阶段已经确定。做好设计是为了准确确定工程造价，防止任意扩大投资规模或出现漏洞，减少投资缺口，缩小概算和预算的差距，避免故意压低概算投资，最后导敛预算超概算现象的发生。冈此，无论从造价管理系统环节还是从投资利用和控制方面看，设计阶段工程造价管理都很重要。要实现在设计阶段工程造价的有效管理就必须做到：实行限额设计和跟踪审查设计概算；积极推行设计招投标制度；增加有效的合同约束条款；实施设计监督的有效管理；提高设计成果质量，要求设计单位提高设计深度，优化设计方案；对工程项目实行限额设计以控制工程造价；正确处理技术与经济的对立统一关系并确保设计的科学性等。
3.3招标阶段造价的有效管理
实施招投标制是我国建筑市场走向规范化，逐步完善的重要举措，推行工程招投标制度，对降低工程造价，进而使工程造价得到合理的控制有非常重要的影响，实行招投标制可以降低工程施工造价，提高建筑产品质量，同时双方责任明确，可以充分发挥建筑安装施工企业的专业化施工优势，调动企业职工的积极性，促进和加强经济核算，改进企业经营方式，多快好省地完成建设任务。因此，要做到工程造价在招投标过程中的有效管理，必须做到以下几个方面：加强招投标文件及合同文件的审查力度，避免因出现合同漏洞造成的索赔费用，招标文件要完善，详细化、规范化，不可模棱两可，以达到预控目标；通过了解工程设计图纸的深度、工程技术的复杂程度以及项目的周期、承包商的特长来确定项目的承包模式；采用工程量报价承包，有效避免社会资源的浪费，避免合同纠纷和索赔，做好施工合同的履行和管理；认真对待标底价格，加强标底的审查和保密工作，保证标底的准确、严谨和科学性；加强外部制约机制，在投标人投标时，要缴纳投标保证金，签订合同时，要求缴纳履约保证金或要求第三方担保。
3.4施工阶段造价的有效管理
施工阶段工程造价管理的理想目标是，质量好、工期短、造价低。但往往很难实现，这三者相互影响、相互制约，因此，施工阶段工程造价管理的目标是，在满足合理质量标准和保证计划工期的前提卜，尽量的降低丁程造价。在工程造价管理过程中，这个阶段也是出现问题最多的阶段，施工管理水平的高低直接关系到建设项目的成败，关系到能否保证工程质量，降低工程造价，缩短工期，从而全面合理地提高建设效益，所以施工阶段是投资方管理难度最大的阶段。施工阶段投资控制的丰要仟务是按图施工，不突破标价，减少因各种原因产生的费用增加索赔。因此在施工阶段对工程造价的有效管理需从以下几方面入手：鼓励采用新工艺和技术，严格把关检查，保证顺利实施，促成工程成本降低；控制现场工程索赔费用的审核与确定，确保承包商资金周转以及工程的进度、利息、预期利润的补偿等；严格控制施工质量，认真分析原因，必要时向对方提出反索赔，避免更大损失的发生；掌握施工进度款的支付额度和进度，避免因计划超前而造成资金的沉淀和资金成本的增加；加强建筑材料的采购管理，材料进场要组织合理，既要避免采购过多造成的资金积压，又要防止采购过少，造成供应短缺、停工待料；加强合同风险管理；向保险人支付保险费，转移不可抗力风险；加强设计变更风险管理；做好工程的现场管理。五、竣工结算阶段的有效管理竣工决算是控制造价的最后一道闸门，关系到建设单位和施工单位的切身利益。因此要做到有效地管理必须做到：各级管理部门密切配合参与把关；严格审查工程签证和变更的有效性；实施全过程跟踪审价；选择信誉好的造价审计机构；合同签订内容与实际完成情况进行检查；对甲乙双方账目进行核对；双方结算时，不要轻易改变参与结算的人员等。
4结语
综上所述，我们发现，只有对各个环节的消耗进行严格的监控，在监控过程中，不仅要有足够的耐心和细心，而且还需要有充足的控制资本消耗的能力，要完善工程建设的编制，这样才能更加有效地实现工程造价的控制。
篇6
一、新农村建设背景下农业企业财务管理的现状
（一）财务管理生存基础较弱
在新农村建设的背景下，竞争日趋激烈的农产品市场，农业产业化已成为必然趋势。公司将在农业市场进行选址，有必要改善提高农业企业的农业产业化经营的发展趋势的经济效益。财务管理是提高经济效益，提高财务管理水平，有效控制成本，获得最大的经济利益的重要手段，是帮助的农业龙头企业以提高资金的利用率的重要方式。就目前的情况来看，一些农业企业损失或不明确的业务面临着两个目标破产的困境，并且没有相应的预算管理，给财务管理的工作方向和财务管理系统的规范带来困境。
（二）财务管理人员没有发挥应有的作用导致企业盲目投资
在新农村建设背景下，我们的国家政策将加大对农业龙头企业的支持。农业企业在多方面得到更多的支持优惠政策，但是一些农业企业的经理属于管理，财务管理人员因为职业素质不高，提供的投资报告存在虚假信息。并且国家的奖励计划并没有在实际的财务管理工作理念中真正意义的实施，导致企业财务管理实践工作带来了一定的困难，导致农业企业投资过大，资本结构发生变化，不能够合理安排生产和经营的事业资金严重不足，给企业带来了沉重债务的负担。
二、农业企业财务管理工作现状
包括资本预算，财务管理，资本配置和应用程序，日程安排的重点农业龙头企业，尽管参与范围广，各种各样的财务管理问题，主要表现在以下几个方面实现：
（一）缺乏财务管理意识
大多数经理以及相关管理人员，都不是专业的农业专业人员，在其他行业从事管理工作，又或者按照管理层的积极的基层农民的具体工作的经验来看，缺乏这样的指导，往往会出现不同程度的偏差的公司而不是从企业融资的农业专业的科学有效管理的角度;此外，质量管理标准和相关的问责制相应的财务管理制度的制定，或适当和有效的未履行相关的财务管理系统，因为财务管理制度，避免低水平强，农业企业的一部分管理人员的培养它最终会造成不同程度的财政问题，影响了正常经营企业的可持续发展，已经失去了其有效性。
（二）未明确财务人员的职权
农业企业的财务管理是财务管理和公司治理的一部分，大多数员工都知道财务管理风险的必要性，甚至一些公司财务管理人员的对企业财务状况直接或间接地掌握，并且如果一个高层次的财务管理欠缺经验，从而导致理财的损失，在大多数情况下，获得了深入了解企业融资的核心也难以打击员工积极性和外资财务管理人员的工作，因此影响整个企业融资管理水平;此外，企业和社会的资产和国家负责所有的企业财务人员的基本职责，但尽管农业企业和相关管理人员和农业企业的停滞未履行责任人的义务，财务管理水平的财务管理相对欠缺。
三、强化中小农业企业财务管理的建议措施
（一）进一步强化财务管理意识
在实际的工作中有效的对生产管理和技术管理、质量管理和采购管理进行有效协调，以解决财务管理中出现的问题。财务管理中的一些因素是企业资金取得的正常需求的必要手段，它是为了确定农业生产中的不足，提高财务绩效管理活动的依据。农业企业应该避免进行单纯的财务资金管理的管理模式，应该以财务管理为中心的进行全方位的管理模式，帮助经济实现业务目标。农业公司供应商和市场是提升内部和外部资源的最重要因素。
（二）建立健全财务风险管理机制
财务风险管理机制其中的一个新经济时代的一个高风险的主要特征。农业企业的管理控制适当，良好的财务管理机制带给企业高效的发展和农业公司的长期健康发展，并可以确保需要解决的所有风险类型和公司管理层的风险管理。加强农业企业的财务风险管理可以从以下几个方面进行：加强明确风险管理目标，消除金融风险的系统实施，充分财务公司及相关系统的基本任务，企业目标确保金融风险的管理，并根据不同的技术，以防止金融风险。
（三）积极推进农业企业财务管理的信息化建设
现如今是新经济和信息时代，财务管理以适应新的经济环境下，我们必须推进财政管理信息化建设，并连接到一套完整的硬件和软件，加大财务管理信息化中电子表格应用的重视。农业企业信息化财务管理，促进有效利用财务管理，以降低财务数据的共享和成本系统，按照财务管理信息，加强财务管理人员是网络的信息化水平和改善公司财务管理的整体管理的作用，可提高财务管理的效率和效益。
四、结束语
综上所述，农业企业的财务管理是由两部分组成的，分别是企业内部和外部分析。本文通过分析投资过程中农业企业相关的财务分析的基础上，对进行投资活动进行了简要的分析，再一次表明了正确的投资和科学的控制操作可以给企业带来更大的经济效益，从而最优化农业企业的利益。通过对农业企业财务管理的重要性分析，财务分析在农业企业的实际应用中，发现存在于公司的财务管理在当时的问题，以促进可持续发展，并提出了相应的解决措施。
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关键词：财务档案；管理；
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。研究单位财务档案的管理规范化，对于提高单位财务管理质量，促进单位有序发展有着积极的作用。当前，在国家注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、强化财务档案管理意识
要提高财务档案管理工作水平，首先得从意识上着手。财务档案管理人员必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个单位的重要性，让领导层深刻了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要影响，从而提高档案管理意识，将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。其次，财务档案管理人员要提升自身档案意识，要深刻意识到财务档案管理人员不仅仅是档案管理者，更应该成为财务工作的监督者，要提高主人翁意识，让财务档案管理工作成为财务工作的试金石，严格细致的审核、鉴定财务档案，充分发挥好档案部门的监督调查和情报参谋功能。
二、完善财务档案管理制度
依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个单位工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、财务档案管理人员要求
1.合理配置财务档案管理人员。合理配置财务档案管理人员是指要根据单位的实际情况结合工作性质和工作量，对岗位的设置、岗位人数、岗位人员要求等做出合理的规划。规划原则是既有利于财务档案的管理，又有利于人际资源成本的节约。这就要求财务档案管理要专人专岗，不能多设也不能少没。
2把好财务档案人员素质关。对于财务档案管理人员，严格的讲，首先要求其自身要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重资格。选聘人员时不拘一格，择优选聘。一方面要选用那些原则性强、可信度高，甘于寂寞、不图浮华，严谨求实，不畏权势的管理人员。同时也要考虑到财务档案工作的特殊性，财务档案管理岗位要对财务知识有一定的了解，特别是会计档案的保管必须要持有会计从业资格证书才能上岗。另外，财务档案管理人员应该定期参加一些地方财政部门和档案部门组织的业务培训，不断提高自身业务水平，以适应不断发展的财务档案管理工作。
四、会计电算化带来财务档案管理的新挑战
目前，会计电算化已经普及到机关企事业单位的财务核算工作中。因此，要规范财务档案的管理工作，必须重视会计电算化条件下的财务档案管理。实施会计电算化后，财务档案除了有传统形式的纸质凭证、账簿和报表等资料外，包括了以磁盘、光盘等存储介质保存下会计电子数据，甚至还包括了网络服务器数据库里的数据信息。随着财务档案存储介质的增加，加之计算机操作的特殊性，往往一个小小的操作失误就可能导致所有的数据瞬间消失，如删除误操作、服务器系统故障、计算机感染病害等。这些都大大增加了财务档案管理工作的难度，给传统的财务档案管理带来新的挑战。为了做好会计电算化条件下的财务档案工作，必须建立财务档案定时备份的制度。也就是将存储在网络服务器里的数据拷贝到磁盘或光盘内，同时在备查簿上详细登记备份的日期、数量、保管方式等细节信息，方便日后查阅。由于磁盘和光盘的特殊性质，档案管理人员还应定期检查数据是否能够可靠读取，防止数据丢失。
五、善于利用科学技术创新财务档案管理方式
首先，需要改善财务档案管理的硬件基础，实现财务档案管理的数字化、网络化。随着信息技术的飞速发展，财务档案管理工作的数字化和网络化势在必行，这不仅能蛱岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ餍率，而且能够极大的改善财务档案利用的便利性，并且网络化能够使财务档案的利用率和公开化程度更高，使档案不再是束之高阁。其次，引进一些西方的先进管理手段。二十世纪以来，西方现代管理学对于企业和各种社会机构的影响巨大，先进的管理理念和手段使企业和社会机构的生产效率提高了若干倍，同样，在财务档案管理当中也可以引进一些西方先进的管理理念和方法，例如美国的文件中心等管理方式，以实现财务档案管理工作硬件和软件的统一。
总之，财务档案管理是一个系统化程度非常高的工作，其中还存在很多隐性的问题，加强财务档案管理工作不仅是档案工作的重点，更是单位财务工作公正、公开的有力保障。我们只有深刻把握住财务档案管理工作的特点和存在的不足，潜心研究财务工作当中存在漏洞的预防策略，才能充当好财务工作监督者的角色，为领导决策提供真实、有效的服务。
参考文献：
[1]刘伟.王汝玲. 新形势下财务档案管理之我见[J].河北水利，2017（6）。
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0 引言
随着我国经济的发展，人民的生活水平越来越高，为了提高城市人民的居住环境，满足城市发展的更高要求，我国的园林工程面临着越来越大的挑战和压力。但与此同时也给我国园林工程的施工带来了发展的机遇。因此，为了更好地进行风景园林的施工管理，就需要对现存问题作系统分析，并采取有效措施加以解决，以提高园林工程的质量。
1 园林工程施工管理目前的状况
园林施工项目即园林施工企业针对一些园林产品进行施工。园林施工的对象主要是园林工程，施工项目的主要负责人在制定施工目标过程中制定施工制度，管理施工过程。通常，一个园林施工项目会牵涉到多个单位的合作。从这个视角出发，园林的施工还是比较复杂的，其施工具有一些明显的特点：项目养护时间长；施工体积偏大；项目多样性高等。
目前，很多园林企业不够重视城市园林的经营管理，尤其对城市园林施工过程的管理重视程度不够，导致园林施工过程存在很多问题，如资金浪费严重、资源消耗大、施工质量不达标、技术水平不符合要求等。要保证项目的高质量，就要对项目的施工方案、施工材料的质量、施工工艺的水平、施工工程的管理等方面严格要求。对园林的施工过程进行严格管理，能促进园林经济效益的提高，推动园林企业实现可持续发展。
2 园林施工管理中存在的突出问题
2.1 管理理念比较陈旧
园林技术在我国有悠久的发展历史，但现代意义上的规范的园林工程行业在近几十年才成行，完善的管理机制还没有建立起来，管理体系比较松散。我国园林工程行业的发展对外国的经验借鉴较多，拿来主义比较严重，这对我国园林产业的发展未必是好事。目前我国缺乏对园林施工管理的研究，园林施工存在管理水平低下、观念陈旧、质量控制力度不足等问题。
2.2 施工管理技术不符合要求
施工管理技术上的不完善严重限制了我国园林的施工管理，不完善的地方主要体现在项目设计、施工质量、施工安全、施工验收等上。此外，施工技术检验的不完善性、施工质量管理的不严格性、工程设计单位和工程施工单位沟通的不畅通等也是施工管理技术不到位带来的后果。
2.3 施工人员和管理人员专业知识水平不高
园林工程和一般建筑工程存在很大的不同，但在我国的园林工程建设中，这二者却常常被混为一谈，这与园林工程管理人员和施工人员专业素质不达标有很大的关系。很多施工从业人员之前从未接触过园林工程建设，并不具备相关的专业知识和专业技术，整体而言施工队伍的素质不高，使得很难进行高效的施工管理，园林工程的质量难以得到保证。除施工人员外，管理人员的专业知识水平也有待提升，尤其是负责设计工作、决策工作、施工管理工作和验收工作的人员。管理人员专业知识水平的普遍低下使得园林工程的管理质量大打折扣，不利于园林产业的发展。
2.4 资料档案不完善
园林工程施工管理中一个重要的环节就是资料档案的完善，这与项目的竣工结算关系密切。目前，我国园林工程施工过程资料的收集和档案的管理工作存在很多问题，各建设工程、各施工单位在资料档案的收集管理工作上质量参差不齐，缺乏全国统一的资料档案收集管理标准。这导致在项目竣工结算时，由于缺乏可靠的资料档案为依据，投资方和施工方容易产生争议。此外，尽管我国存在专业的建筑监理单位，专业的园林监理单位却并未设立，这使得不同地区对园林工程资料档案管理的要求标准不一，施工方很难做好资料档案的收集管理工作，给了业主以借口，借资料档案不完整之名拖延竣工结算日期。这给园林工程的建设和园林业的发展带来很多负面影响。
3 对策与建议
3.1 秉持科学管理理念，树立园林施工管理意识
园林施工管理对于顺利完成园林工程施工、保证园林工程施工质量十分关键。园林工程施工管理人员认识到工程的重要性，加强管理意识，对施工过程进行科学合理的管理十分重要。在具体的管理过程中，要根据园林工程的实际情况和具体特点，依据园林工程建设规律，制定出科学合理的管理方案，促进园林工程施工的高效管理。
3.2 严格控制施工材料，强化施工工序管理
（1）确保施工材料的质量。材料的质量与园林施工质量息息相关，是最为基础的因素。在材料采购管理这一块，必须在控制成本的同时控制好质量。首先，园林施工的质量保证的材料种类比较多，如树苗、器材、钢材等，对这些材料的管理都存在很多问题。再次，在采购材料时，必须按要求有计划地结合施工要求，并在确保材料符合施工质量的要求的情况下进行采购。在采购植物时，首先应该考虑的问题就是植物的运输，应按照实际情况整体控制。在管理园林施工时，必须控制施工项目的总成本。并遵循目标管理、节约的原则进行施工管理，有意识地降低施工的总体费用，减少浪费，降低材料的消耗量。并结合施工，采用先进的技术合理配置资源，进一步提高对资源的利用率，发挥资源的最大效用，从而降低项目成本，增加工程收益。
（2）加强施工工序的管理力度。进行园林施工管理的目的在于保证园林施工项目按计划完成，实时掌控施工进度，对施工中出现的问题给予解决的办法。同时，加强各施工部门与施工工作人员之间的合作。在进行施工管理工序时，需要掌握施工的规律实施有效管理。对园林土壤，必须做好前期处理工作。为了确保植物能够在移植土上正常生长，必须按照含水量等要求进行前期的处理工作。对于植物的选择，应该挑选一些乡土植物且质量优、生长状况良好的树木。再对植物进行栽种前的处理，主要是进行常规的修剪和除虫。然后按照图纸规定，进行栽种，完成相应的美化工作。在完成最后的工序之后，管理人员进行例行的检查，在合格之后，即可进行下一项工序。
3.3 加大施工人员队伍和管理队伍建设力度
要进一步加强施工队伍以及管理队员的建设，比如从人才入手。改进人才引入制度，积极引进一批具有园林专业知识的专才，不断强化园林专业施工队伍。同时，鼓励现有员工学习新的、进步的园林知识，并辅以专业技能和知识的培训，逐渐提升其专业水平。除此之外，管理者应该持续保持和施工工作人员良好沟通，并通过激励机制、奖惩机制以及严明的纪律来不断促进工作人员的施工效率的提高，并激发他们的工作热情和服务意识，不断提高园林施工的工作质量。而对于管理人员要想提高自身的管理施工水平可以从管理知识与专业知识两个方面来实现。同时，要对园林施工的进度以及具体情况深入了解，确保能够同时从实践和理论两个方面对园林施工实施有效掌控。
3.4 建立健全的园林工程资料档案管理制度
以园林行政主管部门为首，有计划地组织一批专业的园林学者，编制一套系统、规范的园林资料档案管理的制度，能够为全国的园林制度服务。同时，该管理制度编制完善以后，应组织成立专业监理单位，主要以园林专业为主。该单位的目的在于能够对园林施工项目的质量进行监督和管理。
4 结语
综上所述，风景园林工程的施工管理是一门实践性强的学科，它需要的是过硬的专业技能和高品位的审美情趣，在实际的风景园林工程施工中工作人员不仅要了解工作原理，而且还要具备指导现场施工等方面的技能，只有这样才能将园林绿化的科学性、艺术性、技术性充分展现出来，创造出出实用、美观的园林工程。
篇9
中图分类号： TS958 文献标识码： A
前言
随着我国社会经济的迅速发展，建筑行业在时代的背景下快速崛起，国内的建筑施工企业不断的总结经验提高技术水平。建筑工程不断的发展也代表了时代文明的新标志。然而，一个能够提高建筑企业利润，能够提高建筑物质量，能够提升建筑物技术含量的完美工程，是取决于建筑施工工程的管理。施工管理是指建筑企业从施工任务开始直到工程竣工的全面过程中，实现工程项目要求的质量、竣工时间和成本的全方位设计、规划、组织管理、协调管理和监督监控。施工管理需要在规定的时间做好前期规划、设计，并完成施工，并保证建筑物的质量安全达标。同时要减少企业的成本，为企业争取最大利益化的管理方式。下面将详述建筑工程施工管理整个过程。
一、施工管理的前期工作
做好施工管理的前期规划非常重要，在现如今市场化、经济化的今天，建筑行业竞争非常激励，很多建筑企业的负责人拿到项目后喜欢马上施工，在施工过程中遇到问题，再想办法来解决，这样的施工方式不但会延误施工时间，而且会增加企业的施工中的投入成本，所以施工管理前期的规划非常重要。
1、总体规划管理
根据项目的要求，建筑企业应该提前做好总体设计规划，绘制好建筑工程的整体布局图，分清各工序的施工需求及原材料，分配好各工序的负责人。同时，制定好建筑施工的操作规章制度，将相关要求及施工要点、难点详细的介绍给施工人员，分清各个工序的施工顺序，这样从整体上制定方针可以有利于工程施工后的管理。
2、原材料采购管理
在建筑行业里，原材料的质量以及价格直接关系着建筑工程的质量和企业的成本。所以，在建筑施工准备工作中要积极的听取工序施工负责人的需求，根据开发商对建筑的要求进行采购，要多了解原材料市场行情，尽量采购质量好、价格低的原材料。
表1 建筑施工参考表
小高层11~12层 高层17~18层 搞成30层
钢筋（kg/m2） 50~52 54~60 65~75
砼(m3/m2) 0.35 0.36 0.42~0.47
3、设计计算管理
建筑施工是根据施工图来进行施工的，建筑工程图的设计在建筑施工中起到最重要的部分，一项目工程的建筑施工都是根据施工图纸的设计来完成的，图纸的设计好坏直接影响到工程的整体质量。因此，在建筑工程施工的前期要选择资质优秀的设计单位，也要考虑到施工企业的成本问题，但是一定要减少采用个人或者个体所设计的图纸，以免在竣工后建筑出现质量问题。
4、各工序施工队伍管理
在建筑行业中，施工队伍的整体素质高低直接影响整个工程的质量好坏。所以，在项目立项施工前要慎重选择各环节施工队伍，进行招标投标或者议标的方式来确定施工队伍，一般在施工队伍里人员比较混杂，很难对每个操作人员实施有效的管理。因此，只有聘用一支富有创造力、纪律严明且个体素质文化较高的施工队伍，才能够在日后的施工管理工作中实现有效的控制和管理。
二、建筑工程施工过程管理
在经济市场化的今天，建筑工程在施工中需要加强管理以提高建筑工程的质量，减少企业的投入成本，并能够在规定的工程时间内完成施工任务，就需要管理层加大对施工过程进行管理和规划。对于建筑工程施工过程的管理，首先要熟悉施工图纸、有关技术规范和操作施工规程，掌握各个施工队伍的负责人信息及各个工序施工顺序、施工方式、技术措施、施工所需原材料的供给以及施工现场总平面布置的要求。同时要抓好施工过程中的安全管理工作。
1、施工过程的质量管理
总而言之，建筑工程的施工最终目标是高质量的完成项目施工，而做好质量的施工管理工作非常重要，工程质量是建筑工程的根本，要管理掌控好工程质量，要根据质量的图纸总体设计要求和国家施工质量验收标准进行管理和控制。实施各工序施工自检和互检工作，严格按照施工规章制度施工，保证原材料的质量和总体工程进度的质量，对各个施工工序进行抽查严把质量关，确保建筑工程施工的质量。
2、施工过程成本管理
在施工过程中，要优化成本管理体制，提高建筑企业的经济效益，管理分配好各个工序中的原材料使用情况，提高和采用建筑施工新技术、新工艺、新材料，增加企业的收入，减少企业的资金投入，提高施工人员的成本意识，科学合理的选用机械设备，充分发挥机械设备的效能，减少机械设备的维修和清退。总之，在确保建筑工程的质量前提下，要控制和节约建筑企业的成本。
3、施工过程进度控制
施工进度对于整个施工项目和建筑企业的信誉有较大的影响力，加快施工进度要根据科学组织、工程管理、经济技术等相关方面采取对应措施，减少在施工中出现无法意料的问题，各工序要责任到人，统筹规划各工序的施工计划，有效的协调各个工序施工的作业面，充分的做好机械设备、原材料、人员的供给工作，以提高工程施工的进度。
4、施工过程中的安全管理
在建筑工程施工过程中，安全管理也非常重要，要求管理层认真制定和落实在整体项目施工中的安全施工规章制度，严格管理在施工中的操作方式及安全设备的配置工作，严格要求各个施工单位采取安全措施，提高施工人员安全意识，责任到相关负责人，定期对各个工序施工单位在施工过程中的安全问题进行检查和管理，防止出现意外事故，造成不必要的经济损失。
表2 建筑材料参考表
混凝土 钢筋 干沙 石子
重量 2500kg/m3 0.00617xdxd 1500kg/m3 2200kg/m3
三、建筑工程施工物资管理
在建筑施工中，工程使用的原材料、机械设备、安全防护设施等相关物资都要认真进行检查，做好管理维护工作，以免在物资的使用中造成对施工单位不必要的损失。
1、施工过程原材料质量管理
建筑原材料的质量直接影响了整体项目工程的质量问题。因此，在工程施工过程中要实时监控原材料的质量问题，进行科学合理的管理，严格按照原材料使用的配比进行使用，工程施工对原材料的需求种类繁多，在管理原材料时要将数量、品牌、规格、生产厂家都要标识清楚，入库做好质量管理检查工作及原材料的分堆堆放工作，严格管理原材料的发放工作，根据施工额定需要有计划的进行发放，做好原材料管理工作使原材料能够充分合理的使用。
2、施工过程中机械设备的管理
对于建筑施工过程中所采用的机械设备要进行实时监控管理工作，协调好各个工序使用机械设备的时间点，在施工过程中要注意机械设备的管理维护工作，一旦机械设备出现故障要及时维修，做好机械设备的日常保养工作，要减少机械设备出现故障，以免延误工程施工进度。
表3 建筑设计工人效率情况
工种 抹灰工 砖工（红砖） 砖工（空心砖） 砖工（瓷砖） 挂白工
工作效率（每天） 35m2 1000~1800块 800~1000块 15m2 300m2
四、建筑工程施工收尾管理
建筑工程收尾时的管理工作对整体工程项目的管理以及企业的信誉都具有重要的影响。严格来说，收尾施工管理面临着工期紧，工序多，工种多，投入的劳动力多，机械设备多，材料规格品种复杂，管理工作涉及的面广、工作量大幅度增加。因此，做好收尾管理工作，确保整个施工项目的质量合格，并按期交工是收尾管理工作面临的问题。因此，要从组织、技术、管理、经济等方面采取措施，统一管理层的思想，参与收尾管理工作的监督工作。在收尾施工过程中实施动态控制，做好材料和机械设备的供应，及时检查各个工序的质量问题，做好各个工序的交接检查工作，处理好施工时的安全防护和文明施工问题。
五、结语
建筑工程施工管理工作具有生产力，管理工作在项目工程控制中发挥着举足轻重的作用。在市场经济化及科学的不断发展下，建筑施工管理要从整体出发，严格管理和控制施工前期、过程、收尾、交工的相关工作，减少建筑企业的成本，为建筑企业提高最大利益化，严格掌控施工过程的质量问题，优化施工团队操作意识，增强原材料的充分利用率，掌握好施工的进度管理，使建筑项目在规定的时间内高质量的完成。
六、参考文献
[1]曾龙骧. 简述建筑施工企业工程质量管理工作的基本内容和制度建立. 安徽建筑. 2004 (4)
[2] 赖叶华.如何搞好建设项目的施工管理. 四川建材. 2007 (1)
篇10
中图分类号：TU198文献标识码： A
前言
改革开放之后，在我国经济发展的推动之下，我国的建筑业获得长足的发展，然而，一个能够提高建筑企业利润，能够提高建筑物质量，能够提升建筑物技术含量的完美工程，是取决于建筑施工工程的管理。施工管理是指建筑企业从施工任务开始直到工程竣工的全面过程中，实现工程项目要求的质量、竣工时间和成本的全方位设计、规划、组织管理、协调管理和监督监控。施工管理需要在规定的时间做好前期规划、设计，并完成施工，并保证建筑物的质量安全达标。同时要减少企业的成本，为企业争取最大利益化的管理方式。下面将详述建筑工程施工管理整个过程。
一、施工管理的前期工作
做好施工管理的前期规划非常重要，在现如今市场化、经济化的今天，建筑行业竞争非常激烈，很多建筑企业的负责人拿到项目后喜欢马上施工，在施工过程中遇到问题，再想办法来解决，这样的施工方式不但会延误施工时间，而且会增加企业的施工中的投入成本，所以施工管理前期的规划非常重要。
1、总体规划管理
根据项目的要求，建筑企业应该提前做好总体设计规划，绘制好建筑工程的整体布局图，分清各工序的施工需求及原材料，分配好各工序的负责人。同时，制定好建筑施工的操作规章制度，将相关要求及施工要点、难点详细的介绍给施工人员，分清各个工序的施工顺序，这样从整体上制定方针可以有利于工程施工后的管理。
2、原材料采购管理
在建筑行业里，原材料的质量以及价格直接关系着建筑工程的质量和企业的成本。所以，在建筑施工准备工作中要积极的听取工序施工负责人的需求，根据开发商对建筑的要求进行采购，要多了解原材料市场行情，尽量采购质量好、价格低的原材料。
3、设计计算管理
建筑施工是根据施工图来进行施工的，建筑工程图的设计在建筑施工中起到最重要的部分，一项目工程的建筑施工都是根据施工图纸的设计来完成的，图纸的设计好坏直接影响到工程的整体质量。因此，在建筑工程施工的前期要选择资质优秀的设计单位，也要考虑到施工企业的成本问题，但是一定要减少采用个人或者个体所设计的图纸，以免在竣工后建筑出现质量问题。
4、各工序施工队伍管理
在建筑行业中，施工队伍的整体素质高低直接影响整个工程的质量好坏。所以，在项目立项施工前要慎重选择各环节施工队伍，进行招标投标或者议标的方式来确定施工队伍，一般在施工队伍里人员比较混杂，很难对每个操作人员实施有效的管理。因此，只有聘用一支富有创造力、纪律严明且个体素质文化较高的施工队伍，才能够在日后的施工管理工作中实现有效的控制和管理。
二、建筑工程施工过程管理
在经济市场化的今天，建筑工程在施工中需要加强管理以提高建筑工程的质量，减少企业的投入成本，并能够在规定的工程时间内完成施工任务，就需要管理层加大对施工过程进行管理和规划。对于建筑工程施工过程的管理，首先要熟悉施工图纸、有关技术规范和操作施工规程，掌握各个施工队伍的负责人信息及各个工序施工顺序、施工方式、技术措施、施工所需原材料的供给以及施工现场总平面布置的要求，同时要抓好施工过程中的安全管理工作。
1、施工过程的质量管理
总而言之，建筑工程的施工最终目标是高质量的完成项目施工，而做好质量的施工管理工作非常重要，工程质量是建筑工程的根本，要管理掌控好工程质量，要根据质量的图纸总体设计要求和国家施工质量验收标准进行管理和控制。实施各工序施工自检和互检工作，严格按照施工规章制度施工，保证原材料的质量和总体工程进度的质量，对各个施工工序进行抽查严把质量关，确保建筑工程施工的质量。
2、施工过程成本管理
在施工过程中，要优化成本管理体制，提高建筑企业的经济效益，管理分配好各个工序中的原材料使用情况，提高和采用建筑施工新技术、新工艺、新材料，增加企业的收入，减少企业的资金投入，提高施工人员的成本意识，科学合理的选用机械设备，充分发挥机械设备的效能，减少机械设备的维修和清退。总之，在确保建筑工程的质量前提下，要控制和节约建筑企业的成本。
3、施工过程进度控制
施工进度对于整个施工项目和建筑企业的信誉有较大的影响力，加快施工进度要根据科学组织、工程管理、经济技术等相关方面采取对应措施，减少在施工中出现无法意料的问题，各工序要责任到人，统筹规划各工序的施工计划，有效的协调各个工序施工的作业面，充分的做好机械设备、原材料、人员的供给工作，以提高工程施工的进度。
4、施工过程中的安全管理
在建筑工程施工过程中，安全管理也非常重要，要求管理层认真制定和落实在整体项目施工中的安全施工规章制度，严格管理在施工中的操作方式及安全设备的配置工作，严格要求各个施工单位采取安全措施，提高施工人员安全意识，责任到相关负责人，定期对各个工序施工单位在施工过程中的安全问题进行检查和管理，防止出现意外事故，造成不必要的经济损失。
三、建筑工程施工物资管理
在建筑施工中，工程使用的原材料、机械设备、安全防护设施等相关物资都要认真进行检查，做好管理维护工作，以免在物资的使用中造成对施工单位不必要的损失。
1、施工过程原材料质量管理
建筑原材料的质量直接影响了整体项目工程的质量问题。因此，在工程施工过程中要实时监控原材料的质量问题，进行科学合理的管理，严格按照原材料使用的配比进行使用，工程施工对原材料的需求种类繁多，在管理原材料时要将数量、品牌、规格、生产厂家都要标识清楚，入库做好质量管理检查工作及原材料的分堆堆放工作，严格管理原材料的发放工作，根据施工额定需要有计划的进行发放，做好原材料管理工作使原材料能够充分合理的使用。
2、施工过程中机械设备的管理
对于建筑施工过程中所采用的机械设备要进行实时监控管理工作，协调好各个工序使用机械设备的时间点，在施工过程中要注意机械设备的管理维护工作，一旦机械设备出现故障要及时维修，做好机械设备的日常保养工作，要减少机械设备出现故障，以免延误工程施工进度。
四、建筑工程施工收尾管理
建筑工程收尾时的管理工作对整体工程项目的管理以及企业的信誉都具有重要的影响。严格来说，收尾施工管理面临着工期紧，工序多，工种多，投入的劳动力多，机械设备多，材料规格品种复杂，管理工作涉及的面广、工作量大幅度增加。因此，做好收尾管理工作，确保整个施工项目的质量合格，并按期交工是收尾管理工作面临的问题。因此，要从组织、技术、管理、经济等方面采取措施，统一管理层的思想，参与收尾管理工作的监督工作。在收尾施工过程中实施动态控制，做好材料和机械设备的供应，及时检查各个工序的质量问题，做好各个工序的交接检查工作，处理好施工时的安全防护和文明施工问题。
五、结语
总而言之，建筑工程施工管理工作具有生产力，管理工作在项目工程控制中发挥着举足轻重的作用。在市场经济化及科学的不断发展下，建筑施工管理要从整体出发，严格管理和控制施工前期、过程、收尾、交工的相关工作，减少建筑企业的成本，为建筑企业提高最大利益化，严格掌控施工过程的质量问题，优化施工团队操作意识，增强原材料的充分利用率，掌握好施工的进度管理，使建筑项目在规定的时间内高质量的完成。
参考文献：
[1] 曾龙骧. 简述建筑施工企业工程质量管理工作的基本内容和制度建立. 安徽建筑.2004（4）
[2]赖叶华.如何搞好建设项目的施工管理.四川建材.2007（1）
篇11
采购员先进个人报告120____年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话，这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了，通过ERP让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。让所有的物料都明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存，为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存，让仓库成为零库存，让我们的供应商成为我们的仓库.
自己对自行车的不了解，有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年努力清楚工作的重要性，努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作，调整好心态问题。做到采购的适价，适质，适量，适时，适地。
希望明年工作能责任到个人，分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
20____年是收获的一年，也是充实的一年，和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习，使我在采购上积累了很多知识和经验，并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工，公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
采购员先进个人报告2在公司领导和同事的关心指导下，我积极做好自己的本职工作，积累了一些过去从没有的经验，通过不懈努力，各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下：
一、主要工作与成绩
1.担任采购部采购员已有2年，在本部门领导和同事的帮助下，已全部熟悉了工作环境和办公环境，了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员，学习并熟练操作金蝶软件，同时深入车间，逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。
由于所学专业与采购专业不符合，并且对设备、五金知识比较欠缺，通过主动学习，主动提问，顺利完成了两年来的采购工作，同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;
2.完成了既定的五金类采购任务，两年来公司每天都有不断的采购单，根据车间的生产需要，及时将所需的设备、五金、配件及时购回，从而保证了车间的生产进度，两年的采购工作中，从未发生耽误生产的现象。
3.采购过程中，从质量、成本和交期三方面考虑，同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”，在满足于生产现场或需求部门的同时，尽量降低成本，较好地保护了公司利益。
4.实施了供应商管理，建立了供应商管理台帐，完善了供应商档案，积极开发供应商资源，拓宽采购渠道，协助质量部门对供应商进行评定和复评。
所有合同统一存档，制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款，保证了合同的真实性和可靠性。
5.在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
6.能够完成领导分配的任务，协助横向部门做好各项工作。
二、存在问题与不足
在过去的24个月中，自己虽然完成了本职工作，但根据岗位要求，自身还存在一些不足。
1.有些物料在采购时，自己的五金知识面不够宽，价格信息和物料质量不能很好地掌握;
2.应变能力不强，对一些工作协调和处理得不够好，同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高;
3.自身在日常工作中不够细致认真，需进一步提高工作质量和效率。
三、总结
总之，采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
采购员先进个人报告3尊敬的各位领导，同事们下午好：
时间总是在悄无声息中流逝,不知不觉间，来到公司已有一年多时间了，感谢公司长久以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培养下在供销部工作，主要从事公司外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等采购工作，在供应的工作中，经历了很多酸甜苦辣，认识了很多良师益友，获得了很多经验教训，感谢公司给了我成长的空间，也感谢领导给我的关心和帮助。
现本人将2014年来的学习工作情况简述如下：
一、工作内容：
1.石墨化外加工方面，从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录
总述今年石墨化外加工2014多吨，，现预留焙烧品还有40吨，石墨品50吨。
2.采购方面，严格按照公司询价，核价采购，严格控制采购成本保质保量完成采购任务，努力学习，不断提高业务技能，不断拓宽采购渠道，征询采购信息，为市场提品信息和支持,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的降低成本，做到货比三家;
还要了解供应的各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢领导，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我不得不千方百计去降低成本，在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公
司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有工作人员说声：“谢谢!”感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了成本.
3.内务的整理方面，接听电话;
接待来访人员，负责部门的合同、供应及客户重要信息的整理报关工作，做好办公室档案收集、整理工作，负责部门公文、信件、邮件、的分送，负责传真件的收发工作，负责发票的入库，登记工作，负责合同的评审工作，按照公司印章管理规定，保管使用合同章，并对其负责。
二、在工作中主要存在的问题
经过一年多的工作学习，我也发现了自己在很多方面还存在着不足，离一个称职的采购员还有差距，主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成
熟。
三、工作计划
在参加工作的这一年多中，有时候深刻的体会到，只要多付出一些，工作就会优化一些，我将认真学习各项采购技巧，做好明年工作计划，努力使工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
采购员先进个人报告4又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，20____我及时调整好心态和观念，凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合!一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。
20____年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。
几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。
总之，20____年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!
采购员先进个人报告5新的一年已经开始，为了更好的完成20____年工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结：
一、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通，及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
篇12
中图分类号:G642 文献标识码:B
随着公安工作进入信息化时代,全国上下兴起了一股科技强警的浪潮。“金盾工程”一期建设的顺利完成,有力地支撑了公安中心工作,为全面实现公安工作信息化奠定了坚实基础。2004年以来,公安部科技部相继开展了第一、二批科技强警示范城市建设,将公安科技工作水平推向了新的高度,向科技要警力、向科技要战斗力已经成为一种共识。
现代项目管理理论和方法是各行各业提高管理水平的重要知识内容,但相关内容的应用与研究在公安科技项目管理中尚属起步阶段。为适应公安科技快速发展形势的需要,开展现代项目管理理论在公安科技项目管理中的应用研究,并将项目生命周期理论运用到公安IT项目管理中的工作已刻不容缓。
1简述现代项目管理基础理论
1.1项目管理的概念
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术,使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望。即把各种系统、资源和人员有效地结合在一起,采用规范化的管理流程,在规定的时间、成本和质量的目标范围内完成项目。项目管理可以归纳为“做正确的项目,把项目做正确”两件大事。
1.2现代项目管理的知识领域
美国项目管理学会 (Project Management Institution, PMI)把现代项目管理知识体系划分为九大知识领域。这九大知识领域包括:项目综合管理、项目时间管理、项目成本管理、项目范围管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理等。
1.3项目生命周期的各个阶段
项目生命周期描述了项目从开始到结束所经历的各个阶段,一般包括项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾等,其中控制阶段超越项目生命周期的其他阶段(图1)。项目生命周期中有两个与时间相关的重要概念:检查点、里程碑。其中检查点是指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。里程碑是指完成阶段性工作的标志,每个阶段结束时,都要进行评价,这些工作非常重要,决定项目是否继续。
2通过案例分析公安IT项目管理问题
通过对现代项目管理理论的学习和理解,结合近年公安部门在众多IT项目建设中暴露出来的一些问题,我们以某市公安局牵头建设的“派出所综合信息管理系统”(以下简称“派出所系统”)这一IT项目作为典型案例,以项目生命周期的5个阶段为主线,对该系统建设中的各个过程进行分析,希望起到一定的借鉴作用。
2003年,为实现基层派出所管理的信息化和规范化,某市公安局启动了派出所综合信息系统的建设工作。基于当时基层派出所信息警务的现状,确定派出所系统建设的目标是:建立派出所综合录入应用平台,使派出所民警一次登录即可办理所涉及的全部业务,实现“一点录入,多点应用”的信息应用模式,达到信息共享的目的。
2.1启动阶段
系统从启动之初,专门组织相关业务处室人员赴外地某市公安局考察派出所系统建设应用情况,并决定以该派出所系统为基础启动某局派出所系统的建设。而治安部门作为主管派出所业务管理和工作指导的部门,也是本项目直接的利益相关者,却没有直接派人参与此项工作,从而给以后系统需求调研的充分性和确定性带来了缺陷。日后的事实证明,领导重视固然重要,但没有直接业务管理人员的积极参与,没有明晰的系统需求,想要项目取得成功,完成既定的目标那是非常困难的。因为,技术只是系统的表现力,而业务才是系统的生命力。
2.2计划阶段
原项目计划书中存在一些缺陷,考虑因素不全面,单纯以为将原派出所系统进行简要的修改后直接在某局使用即可,没有充分考虑到本地公安派出所工作与大城市派出所工作的实际差异,致使项目进度安排不大合理;同时,由于业务需求的变化和不清晰,使得计划书一改再改。
2.3实施阶段
在实施阶段,由于一些原先无法预见到的外部因素,如原采集的数据需要转换到新系统数据库,需原开发方提供原系统的数据结构信息,还需考虑与省级应用系统的融合性。
2.4控制阶段
为了解决与省厅打防控主干应用系统的融合和适应公安新业务的变化,系统在2005年3月恢复启动,此次的主要工作内容是改变系统的技术架构,从原来的客户端/服务器(Client/Server,C/S)方式,改为浏览器/服务器方式(Browser/Server,B/S)来适应省厅打防控主干应用系统。对系统研发人员来说,改动工作量很大,代码编写工作几乎是从头再来。项目变动如此之大,造成原定的项目进度计划基本失效,无法进行有效的控制。2005年初,经过半年多的努力,总算实现了与省厅打防控系统的融合,达到了省厅无缝衔接的要求。虽然将系统从C/S模式改为B/S确实方便了系统推广使用,但是由于时间紧迫,系统升级后没有经过全面测试,就仓促推广试用,基层民警普遍反映升级后的系统不如原来的好用,并提出了一大堆的修改意见。
2.5收尾阶段
到了收尾阶段,系统仍然会不可避免的涉及到需求方面的变更,业务流程是随时间而变化的,这也从另一个侧面证明了需求变更是各方面的,且不可避免的。影响需求变更的主导因素是时间,次要因素是人员的更迭,包括用户方和开发方两方面的人员变化。由于该系统无法取得终端用户即治安部门和基层派出所最终用户的完全认可,该项目的最终验收也就无从谈起了。
3改进公安IT项目管理的几点思考
公安IT项目管理作为公安科技管理不可分割的一部分,与传统的项目管理既存在某些共性,又体现出全新的理念,主要表现在:巨大投入对管理效益层面带来的压力,对管理效果的要求更高;对各级管理者和全体民警的素质及能力提出了更高的要求;管理活动受到外部环境、内部条件等因素的制约更为明显,特别是其科学性必定经受严峻考验。所以,掌握工作规律,提高应用水平,开创公安IT项目管理的新局面,仍然是今后一个时期必须认真研究、慎重对待的重大课题。下面,笔者结合温州市公安局实际工作,借鉴上海、南京等公安部门在科技项目管理中的成功经验,就如何开展公安IT项目管理提出一些肤浅的认识。
3.1实行立项审核和专家论证制度
启动阶段是项目生命周期的第一个阶段,项目是否支持主要业务目标是决定该项目获得财政支持的关键因素,启动IT项目时必须了解项目与组织目前和未来需求的关系,这一点至关重要。因此,针对本案例派出所系统,应该在启动伊始,由业务归口单位治安部门向科技处提出立项申请,提交包括项目背景、目的、利益相关者分析、初步需求文件和进度计划等的立项申请书和可行性研究报告,并最好提供与系统相配套的应用机制。然后,由科技处负责先期进行审核,审核要依据部省市公安科技强警发展规划、金盾工程总体设计方案等要求,以“资源共享、统筹考虑、避免重复建设”为原则,用协同的理念考虑信息资源的开发。一般应做到同一信息只录入一次,这就要求在系统规划上立意要高,不能站在部门、警种的角度,避免IT项目建设中的短视和短期行为,而是要站在整个公安工作的角度思考。项目审核通过后,组织专家进行必要性、可行性论证,通过评估项目的规模、范围和风险等,以决定这些项目是否支持明确的公安业务目标,为领导的最终决策提供一个科学依据。
3.2引入项目跟踪与监理机制
就IT项目而言,建议对于投资规模较大、技术较复杂的项目,可实行项目监理制,聘请专业的IT项目监理公司对项目的进展情况进行全过程跟踪与监督,以确保预定的业务目标得以实现。监理不仅是项目完成时验收的保障,也是控制阶段的保障。除此之外,还要落实项目跟踪机制,要求项目建设单位每月向科技部门递交项目开发进度报告,科技处要指定人员定期对项目进行检查,听取项目建设单位的汇报,及时发现、纠正和协调解决项目开发中存在的问题,督促其按时完成开发任务,因为任何一项信息系统不可能在规划和实施阶段就十全十美,又一成不变。这就要求定期地进行跟踪与监理,发现问题,及时解决,以适应新的环境变化和业务需求。通过项目跟踪与监理,保证信息化过程的每个环节都处于可控之中,以规避信息化建设所带来的风险。在本案例派出所项目监理公司的聘请上,笔者建议可通过招投标方式确定一家具有信息系统监理资格的有公安IT项目管理经验的第三方IT监理公司,对派出所系统建设周期的全过程进行跟踪与监理。
3.3加强项目沟通管理
信息化建设需要花费大量的钱,但不是花钱就可以办成信息化的。原因很多,最重要的一点是软件开发涉及到大量复杂的利益协调工作,这是一项最为困难的工作。与IT项目成功有关的三个主要因素是:用户参与、主管层的支持和需求的清晰表述,所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能。但在系统研发中一些主管人员却没有真正意识到协调与沟通的重要性,没有充分估计到它的难度,所以很多公安信息化建设项目其实只是交给技术部门在推动。这反映了认识上的一些误区:信息化建设主要是一个技术问题、设备问题,只要资金落实,交给技术人员办就可以了。其实在项目管理中,经常用到的一种能力是沟通技能,失败的沟通是导致项目失败的主要原因。本案例在建设中之所以出现这些问题,主要原因也是在于沟通的失败。作为系统开发牵头单位与派出所业务归口单位之间的沟通,用户与开发商之间的沟通,需求调研人员与具体编程人员之间的沟通都有问题。当然让沟通技能发挥作用,必须建立完善的沟通与协调机制,加强项目沟通管理。比如,在启动时建立派出所系统建设团队,由分管治安业务的局领导担任组长,成员可由治安、信通和开发商组成,明确工作职责,定期召开例会,同共研讨、解决系统在研发过程中存在的一系列问题。 3.4制定项目风险计划
对IT项目进行风险评估,应从以下几方面进行考虑。(1)项目技术风险,如采用的技术与现有软硬件的适应关系等;(2)项目启动阶段的需求过程风险,如充分的调研以及准确的需求等;(3)项目实施开发阶段的风险,如开发过程是否会因为某些潜在的因素而反复、是否符合标准等;(4)收尾维护阶段的风险,如开发公司的人员流动频繁等。派出所系统由于涉及多警种、多部门,重新研发必须考虑可能的风险,并制定项目风险计划,列举通常的系统风险因素以使风险识别更加明晰。
我们认为可从三个方面来评估项目风险:(1)考虑新旧系统之间的数据转换问题。旧版系统采集了约180万条基础业务数据,这些业务信息不能因为系统升级而丢弃,在系统设计时必须考虑如何将这些数据导入到新系统中。(2)与省厅统一推广应用的打防控系统、常住人口、暂住人口等已建系统的融合问题。派出所系统必须考虑与这些已建系统数据之间的衔接问题,达到系统之间灵活调用数据的目标。(3)必须考虑其他公安局已建的派出所系统对系统建设可能的冲击。作为地市级公安机关应用的很多系统都是公安部、省厅组织研发并统一推广使用的,对派出所系统来说这个风险也确确实实存在,上级部门一旦推广,对系统的打击将是致命的。
3.5强化项目验收与效益评估
近年来,公安科技投入逐年增加,但仍不同程度地存在着资源配置不尽合理、资金损失和浪费的现象。按现行科技项目管理方法,科技项目只要通过专家的立项评审,都能得到财政资助,不论完成的科技成果质量高低,基本上都能通过验收。所以,为确保项目质量,(1)要严把验收关,落实验收工作的各项规定。在组织专家验收前,首先要做好系统功能与性能的验收测试,测试必须由具有相应知识的测试人员根据需求说明书,依据实际运行环境,来设计测试方案和测试用例。测试通过后的项目,由科技处负责邀请专家成立验收专家组,采取召开验收会的形式对建设项目进行验收,对建设项目的资料、设备、功能及各类指标进行核验。未通过验收的项目,要限期整改,整改完毕后组织复验。(2)要强化项目中、后期建设管理,开展项目效益评估工作,出台相应的项目评估指标,对项目的应用情况进行跟踪检查,对项目的投资效益、社会经济效益等进行分析评估,为后续项目建设和其它相关项目建设奠定基础。目前,社会上对科技建设的绩效评估已经形成了一套比较成熟的系统,只是公安系统对此还比较陌生,但“他山之石,可以攻玉”,公安系统完全可以借鉴和引进。
参考文献:
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