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2合同签订阶段的工程项目管理
合同管理是工程项目管理的一项重要内容之一,而合同的签订是合同管理的第一阶段。在合同签订之前,施工企业要根据《合同法》、《建设工程施工合同示范文本》及招标文件的内容签订工程施工合同,要认真研究合同风险条款,把今后容易扯皮的内容在合同中明确,保障企业的合法权益。在工程实施过程当中,要以合同为依据,依据合同办事,出现问题及时反馈并在索赔有效期内向责任方提出索赔。在签订合同之后,施工项目要制定各个方面的任务目标,以保证在项目实施过程中以目标为指导完成各项工作。在分包合同谈判过程中做好会议纪要相当重要,一份好的会议纪要在施工队伍退场时能起到非常重要的作用。会议纪要必须明确合同中没有明确或者遗漏的事项,好多项目在最后的施工队伍退场时都发生各种扯皮现象,很多事情当初有口头协定但是没有形成纸版文件,因此在施工过程中要做好各种会议纪要的记录。泸州321项目在施工过程中这点做得非常好,各个施工队伍在合同谈判过程中均做好了会议纪要,并在后续的计量结算过程中都签好承诺书,承诺书中明确每期结算存在的争议已协商解决,因此施工队伍在退场时没有发生扯皮事项,这是经营项目的一大亮点。
3项目实施过程中的项目管理
3.1质量目标的实现及管理
质量是工程的灵魂,质量目标是工程项目管理的重要任务目标。质量不达标的工程是不合格产品,其他方面做的再好最后都无法通过竣工验收并交付使用。质量目标的实现是工程项目管理的一项关键工作,也是一项至关重要的工作。工程建设项目质量目标的确定和实现过程,需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,通过施工企业的质量责任和职能活动来实现。在长期生产实践过程和理论研究中形成的PDCA循环,是确立质量管理和建立质量体系的基本原理。在20世纪80年代引进和推广的全面质量管理方法,其主要特点以顾客满意为宗旨,领导参与质量方针和目标的制定,提倡预防为主、科学管理、用数据说话等。质量控制的基本原理是运用全面全过程管理的思想和动态控制的原理,进行质量的事前预控、事中控制、事后纠偏控制。
3.2进度目标的实现及管理
每个工程项目都有工期要求,在规定的工期内完成工程项目的实施并交付使用是工程项目管理的一项重要工作之一。工程项目管理是一个动态的过程,因此,进度控制也必须是一个动态的管理过程,主要包括:(1)进度目标的分析和论证,其目的是论证进度目标是否合理,进度目标是否可以实现。如果经过科学的论证,目标不可能实现,则必须调整目标;(2)在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划;(3)进度计划的跟踪检查与调整,包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。泸州321项目能够提前半年通车,进度计划和进度目标管理是相当重要的,没有科学依据编制进度计划和过程中的调整,是没法达到业主通车要求的。正是有了这份科学的进度计划,水电五局泸州项目才会给泸州市政府、泸州人民交上一份满意的答卷。
3.3成本目标的实现及管理
如何保证工程成本目标的实现是施工企业最为关注的内容,也是工程项目管理的一项重要内容。施工成本是指建设项目施工过程中所发生的全部费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转性材料的摊销费或租赁费,施工机械使用费或租赁费,支付给生产工程的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出,主要由直接成本和间接成本组成。为保证工程成本目标的实现,必须进行施工成本管理。施工成本管理就是在保证工期和质量满足的前提下,采取相应的管理措施(包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施)把成本控制在计划的范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,这是为施工企业创造更多利润的关键所在。施工成本管理的任务和环节主要包括施工成本预测、施工成本计划、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析、施工成本考核,通过这一系列的工作促成成本目标的实现。深化成本管理。坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,企业内部成立成本管理中心,制定成本管理办法,形成一套完整的成本核算和成本控制系统。加强项目成本的监管工作,落实成本控制责任制,实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争制;对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,及时发现问题进行调整,控制和降低各项费用开支;加强监管审计,形成有效的检查监督机制,以目标成本为依据,从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和资金等方面入手,开展对项目成本的稽查工作;严格工程项目的事前、事中和竣工审计,采取有效措施,制止项目亏损。
3.4安全目标的实现及管理
工程项目管理中所指的安全问题是指生产安全和职业健康安全。安全生产管理的主要控制要素有三个,一是人的不安全因素,二是物的不安全状态,三是管理缺陷。安全管理要以“安全第一,预防为主”为宗旨,认真编制并贯彻落实各项安全施工方案的实施,努力实现安全生产目标。随着人类社会进步和科技发展,职业健康安全与环境的问题也越来越突出。为了保证劳动者在劳动生产过程中的健康安全和保护人类的生存环境,必须加强职业健康安全与环境的管理。职业健康安全管理工作主要包括:(1)建立组织机构;(2)安排计划活动;(3)明确各项职责及其负责的机构或单位;(4)说明应遵守的有关法律法规及习惯;(5)规定进行活动或过程的途径;(6)确定实现的过程;(7)提供人员、设备、资金和信息等资源。
3.5各目标之间对立统一关系的处理
工程项目管理的各个目标任务之间相辅相成,对立统一。要保证工程质量,必须保证投入,这与节约成本相互矛盾;要加快进度保证工期,就可能影响工程质量,或是需要加大投入;为保证安全目标得以实现,就必须保证专款专用,保障安全措施落实到位,这又与工期可能存在矛盾。因此,在众多的矛盾中找出一个平衡点至关重要,要在保证质量、保障安全、准时完工的前提下尽量减少开支,做到以最少的投入争取最大的产出。这种对立统一关系的处理是项目管理工作中一项极为综合又贯彻始终的工作,而且也是最能体现管理水平的一项工作。
4结语
好的项目管理工作有助于施工企业出色的完成施工任务,这样也能为企业获得良好的信誉,有助于企业取得更多工程项目,帮助企业增加合同收入;同时做好项目管理工作也有助于项目减少成本支出。所以项目管理工作的成绩对企业的利润起着决定性的作用。
1 项目概况
濮范(濮阳至范县)高速公路NO.5合同段,施工起点里程为K26+355,终点里程为K29+000,全长2.645km,于2006年12月28日中标,中标价为12015.95万元,工程合同工期为22个月。项目部组织相关人员以优化后图纸为基础对工程数量进行了重新计算,优化后我项目部工程量主要包括土方52.5万方、桥梁7座、通涵及圆管涵18座。
2 工程开展情况
中标后,我公司组建了濮范高速公路项目部,并于2006年12月25日进场。但由于业主公司征地拆迁工作严重滞后,同时资金也不到位,造成濮范高速公路工程迟迟不能开工,我项目部人员相继调离工作岗位,前期施工作业队也先后退场。因各种原因,公司重新组建项目班子进入工地。项目部设项目经理1人、项目书记1人、项目副经理1人、项目总工1人,下设施工技术、预算合同、安全、物资、劳资、财务、协调部门。
3 具有特点的二次经营措施及效果
由于濮范项目的特殊性,如何更好地开展项目二次经营活动成为项目日常管理的重中之重。经过分析主要盈利点集中在200章范围,尤其是路基填筑、软土地基处理,主要为借土填方、碎石垫层、水泥土、土工格栅等。
3.1 变更设计成功案例
经内部测算,其中借土填方合同单价为30.81元/m3,施工成本单价为15.5元/m3;碎石垫层合同单价为135元/m3,碎石垫层施工成本(含料)单价为68元/m3;水泥土合同单价为72.25元/m3,施工成本(含料)单价为47元/m3;土工格栅合同单价为16.97元/m3,施工成本(含料)单价为8元/m2。所以在保证不影响安全、质量、工期的前提下,从路基填筑和软基处理着手,尽量变更增加利润率比较高的项目,是二次经营的重点。
3.1.1 分析比较清单单价,高盈利点代替低赢利点--碎石换填变更设计
(1)原设计概况:过村路段由于机械振动扰民、震裂房屋,路基填筑是施工的难点。(2)变更原因:依照设计过村路段路基填筑采用素土填方,不仅施工工期长、且在施工过程中由于机械出现的阻工现象,将发生大量协调费、增加施工成本。结合业主公司下发的相关文件,变更部分路基填筑施工工艺,加快工程施工进度,增加工程施工效益。(3)变更方案:方案一、K26+620-K26+630处大面积暗坟换填处理,按照业主公司相关文件本应换填素土就行,但是若换填素土机械振动扰民,将会频繁出现阻工现象。考虑各种因素此施工路段改用静压法换填级配碎石。方案二、K26+682圆管涵顶部原设计为素土填筑为级配碎石,同样是机械振动扰民,改用静压法换填级配碎石。方案三、变更效果、效益:上述两处过村路段路基填筑施工,首先综合比较清单单价中借土填方和碎石垫层施工的经济效益,然后结合现场实际施工情况,改变施工工艺的同时,加快了施工进度,相比较换填素土,增加利润123240元。
3.1.2 分析比较清单单价,赢利点代替亏损点--K26+976车行天桥改通道
(1)原设计概况:主线桩号K26+976处图纸优化设计后为20+25*2+20现浇连续箱梁车行天桥。(2)变更原因:由于业主永久性征地无法解决,导致此天桥一直无法施工,且合同清单400章单价普遍较低,若施工车行天桥,由于车行天桥结构形式与其他主线桥完全不同,不仅施工措施费大、施工工艺难度高、施工工期长,还将亏损约40万元。(3)变更方案:经与业主、设计单位协商,与当地村民沟通,K26+976处不再施工车行天桥,改建1-6*4.3m通道。(4)变更效果和效益:该通道变更批复单价为33430元/延米,施工成本单价为28000元/延米,利润为142266元。改建通道后路基调坡增加土方约4万方,增加利润612400元;新老路基结合处铺设土工格栅23475m2,增加利润210571;调坡前两侧水泥土已经施工完成,调坡后需要再次施工水泥土7993m3,增加利润201823元。K26+976车行天桥改通道后,增加利润为1167060元,税金为37813元,盈利1129247元。
3.2 索赔成功案例
3.2.1 濮范项目部前期停工索赔
(1)停工索赔概况:自2006年12月按照招标文件规定,组织人员和设备进场后,依照合同协议书中要求,及时报送施工组织设计和永久工程占地计划并获得批准。红线范围内永久性占地的移交时间应为2006年12月,但由于业主征地拆迁工作严重滞后,同时资金也不到位,造成工程迟迟不能开工,致使人员、机械设备长时间处于窝工状态。(2)应对措施:在停工期间,结合合同条款,积极搜集整理:1)合同协议书;2)批复的施工组织设计或方案;3)人员、设备进场报验单;4)材料进场报验单;5)标准试验批复件;6)业主监理不定期工地巡检签认的人员设备数量单,复印备份;7)签订的临时用地用房协议书;8)现场发生的各项经费凭证;9)咨询公司相关业务部门,有目的性梳理索赔资料,确保不出现逻辑性错误;10)积极与业主、监理相关负责人沟通,把握主观因素。
3.2.2 索赔结果
经多次谈判,最终确定索赔金额为600万元,包括人员窝工费、机械设备闲置费、现场经费、资金占用费、临时用地用房租赁费用。此次索赔时间为2007年4月5日至2008年9月30日,期间发生的成本为499万,盈利101万。
4 后续经营工作的重点
在保证不影响安全、质量、工期的前提下,从路基填筑和软基处理着手,尽量增加利润率比较高的工程项目,如路基借土填方、碎石垫层,对于投标单价过低的亏损项目,如水稳层,积极与业主协商,争取重新报价。由于濮范项目施工周期长,施工环境恶劣,确保收入已成为项目盈利的关键,仍需重点解决的问题:
(1)材料调差:由于材差一直存在争议,业主公司先后下发了【2008】30号、【2010】38号调差文件,经过各标段据理力争,最终确定甲供材部分据实调整,但是自购材部分仍按照价调整。由于价严重偏离实际,故全线各标段均不同意自购材部分调差方法。目前我部依照调差文件已经上报了材料调差(其中自购材部分按照据实调整),目的是为了,先把甲供材部分材差金额确定下来,自购材部分材料消耗量确定下来,方便后期对自购材价格调整进行谈判。
(2)变更:施工中出现的各类变更已经基本上报完毕,业主正在履行签字手续。督促业主尽快签字,完善手续形成计量。
(3)未计量土方:由于前期停工期间征地范围内盗土现象频繁,又经过开工-停工-复工-停工的不良现象,导致我部我多次清表,原地面下降严重。业主公司在2009年下发路基土方计量办法中已明确土方计量起算断面为三方联测断面,我部三方联测数据均以承包商申报的形式上报业主,并得到认可。2010年业主又下发红头文件对上述计量办法不予认可,确定原设计地面线以下30cm为清表土方,不予计量,我部粗略估算自完段仅此一项将损失约85万元。所以对这种土方计量方法不存在谈判和认可的可能。
(4)施工期间出现的由于图纸设计、业主征地拆迁工作不到位阻工等引起的人员、机械窝工,资料已经整理完毕并上报业主。
(5)人工费调差:由于项目开工与中标时人工费差价较大,关于人工费调差全线各标段早已陆续提出,但是业主一直不同意工费调差。2011年9月24日,业主公司、省市质监站、定额站等相关权威专家对濮范高速存在的若干问题进行了研讨。会议中明确提出由于人工费涨幅较大,根据最新下发的开工令,目前实际施工工期已经超过22个月,对于超出合同工期的工费同意进行调差。但是由于濮范项目建设周期长,人工费涨幅较大,在合同工期内的工费也应进行调差。
在线专家:
根据您给出的资料来看:
可能是赊销业务增加使营业收入增加,但是现金没有流入企业,现金少流入2451682.00元。
营业成本发生21705795(具体的构成看上表),但并没有全部支出现金,导致有利润,没有现金流。可以采取积极催收欠款,保证信用情况下推迟付款的时间等措施。
增值税的处理
我公司前几个月给A公司一张商业汇票500万,已作分录如下:
借:应付账款—A 500
贷:应付票据 500
现在还未到期,A公司提前贴现,特殊的是,我们公司、A公司和银行签了三方协议,扣除贴现的利息14万,银行将486万的款划给A公司,而协议中签订贴现利息是由我们公司自己承担,这个与书本上常说的贴现案例不同,请问这种情况下,我们公司的账务现在该如何处理?这样一来,事情的实质是不是变成了:付A公司货款不再是500万,而是486万,财务费用14万?
但实际到最后我们公司付出500万,A公司贴现,贴现的利息14万让我们公司确认财务费用,正常情况下,A公司贴现,贴现利息A公司自己承担,我们公司应该不需要作什么处理,只要等到票据到期,再做处理即可,可是现在我们公司的总监跟我说贴现利息由我们承担,但一直到票据到期,我们总共的支出只是500万,不是514万,所以,像这样的情况我们公司现在的账务应该如何处理呢?(天津市 吴渺渺)
在线专家:
这种情况确实比较特殊,根据您的表述建议您做如下处理:
开出票据的时候:
借:应付账款—A 500
贷:应付票据 500
支付贴现息的时候:
借:财务费用 14
贷:银行存款 14
票据到期的时候:
借:应付票据 500
贷:银行存款 486
财务费用 14
增值税的处理
1.请问一下增值税一般纳税人单位能开增值税普通发票吗?
2.如果他们能开增值税普通发票,会计分录是不是这样:
借:应收账款
贷:应交税费—未交增值税
这时未交增值税的税率是17%还是3%?(天津市 冯超)
在线专家:
1.增值税一般纳税人单位可以开增值税普通发票,增值税发票包括专用发票和普通发票。
2.您的账务处理不准确。一般纳税人无论是开具专用发票,还是普通发票,分录和税率是一样的。
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
办证费的处理
1.我们单位老板请别人代办营业执照等证件,发生办证费20000元,我做的会计处理是:
借:管理费用—办公费 20000
贷:库存现金
20000
但我又觉得金额太大了,做在办公费里会不合适。事实上我们单位已经开业半年了,但一直相关证照办不下来,所以才请人办的。我们没有设置开办费这个科目,做到办公费又觉得金额太大,并且我们收到的不是发票,只是对方单位开的一个收据,说明收到办证备用款20000元。请老师看看怎么处理妥当?
2.关于开办费的会计处理对不对?
发生开办费时:
借:开办费—管理费用 300
开办费—销售费用 200
开办费—财务费用 100
贷:银行存款
600
达到一定的条件时将开办费转入相应的科目:
借:管理费用 300
销售费用 200
财务费用 100
贷:开办费—管理费用 300
开办费—销售费用 200
开办费—财务费用 100
开办费是可以在发生时分别按费用的实质计入相应的期间费用明细科目,还是只能全部计入管理费用明细科目?(甘肃省 王天天)
在线专家:
1.贵单位如果以后能收到发票,先计入其他应收款,收到发票的时候转入管理费用。
借:其他应收款
贷:银行存款
如果以后不能收到发票
借:管理费用—开办费、办公费等
贷:银行存款
2.关于开办费的处理方法有两种,发生的时候
借:管理费用—开办费
或(长期待摊费用—开办费)
贷:银行存款
计入长期待摊费用的开办费从开始生产经营的当月起摊销,摊销的方法有两种:
一是一次性转入管理费用
借:管理费用—开办费
贷:长期待摊费用
一是分次摊销转入管理费用,摊销期限不低于3年。
工费经费的处理
1.我所在的企业地税部门就是要求我们每月按工资总额的2%再乘以40%来计算上缴工会经费。也就是说工会只收了应该缴给他们的部分。如果是这样,我是否可以这样处理:
假设工资总额为5000元。
企业计提工会经费时:
借:管理费用—工会经费 100(5000×2%)
贷:应付职工薪酬—工会经费 100
企业缴纳工会经费时:
借:应付职工薪酬—工会经费
40(100×40%)
贷:银行存款
40
二、经营开发投资项目可行性概述
1.经营开发投资项目可行性分析
经营开发投资项目可行性分析是一项较为成熟的理论,它被广泛应用于多项学科,通过对项目的宏观政策、外部环境及发展预期等进行全面分析,以项目拟建市场前景,确定项目在技术上、经济上是否具有可行性,尽可能的保证项目效果最优化,以辅助决策者做出决策;可行性分析不断完善,并且逐渐被运用在许多领域,尤其是在企业项目决策中,其表现出明显的完整与科学性。随着经济体制不断改革,我国经济建议中也引入了可行性研究,国家出台了相关文件,对经营开发投资项目可行性分析加以规定,以保证决策民主与科学性。
经营开发投资项目可行性分析比较复杂,并且需要消耗大量资金,受外部因素的影响,此时企业开发项目面临具大风险及很多不确定性,在进行投资决策时需要研究项目开发可行性,以得到最佳方案,确定项目潜在风险及未来收益,企业在进行决策时充分吸收可行性分析结果,立项过程以可行性分析报告对各项目的可行性做出评价。
2.经营开发投资项目可行性分析特点
首先,经营开发投资项目可行性分析目的是研究项目是否具有可行性,找到适合企业的项目,而项目的可行性需要从:经济可行性及技术可行性入手分析,即企业当前的经济实力与技术能力是否可以有效实施项目。
其次,经营开发投资项目可行性分析是最基础的准备工作,这是一个项目付诸实施的重要支撑,此时它已不只是寻找实施项目的依据,而是为了项目实施过程中尽可能减少决策失误的工具,成为项目的规划图,对整个项目全过程加以思考。
第三,经营开发投资项目可行性分析并非容易的事,需要相关人员进行市场调查,通过调查结果对整个企业项目因素纳入其中,即对各因素进行详实分析,充分调查形成高质量报告,通过充分调研将理论与实际相结合,提出切实可行性报告。
最后,经营开发投资项目可行性具有鲜明、跨学科特点,它可以通过经济环境及需求预测或者以SWOT分析工具进行准确定位,从财务上进行成本、盈利与风险的大致分析,而这些需要大量数据做为依据,考虑相关政策、主体偏好、技术及市场需求等,这些综合特点难以通过一门学科做好,需要跨学科从多角度进行综合考虑。
三、企业经营开发投资项目可行性分析相关理论及评价标准
1.企业经营开发投资项目可行性分析相关理论
首先,PEST分析模型,对企业宏观因素分析。不同企业具体分析过程存在差异,主要分析:法律环境、经济环境、社会环境及技术环境,它可以判断总体形势被广泛应用。
其次,市场需求理论,经营开发投资项目可行性分析过程中进行需求分析十分重要,因此,其需要一定市场需求理论知识,对项目开发进行评价,它对消费者需求总和进行分析,成为最为详尽的需求理论,阐释了需求决定因素及需求曲线导向;受市场需求受价格、货币收入及消费者偏好及相关替代品的影响。
最后,SWOT分析理论,将企业战略、资源及环境有效结合,对分析项目的优劣势、机会及风险通过矩阵表现出来,将各因素综合分析,最后得出决策需要的信息。该理论分析过程考虑了内部及外部环境,是一个全面性的理论。
2.企业经营开发投资项目可行性评价标准
当前,经营开发投资项目可行性分析已经被广泛应用,其分析过程需要以多种科学进行分析,项目投资在市场经济条件下是否可行,其主要标准包括:
首先,经营开发投资项目可行性分析市场需求,当项目建成后会为社会带来商品,而对于项目投资可行性分析就是根据资料对项目未来需求量及变化情况进行概率性的判断,对需求量进行分析是市场分析,对其的分析结果可以保证项目投入与产出多少,所以,项目规模、质量、方案等都要通过预测拟定的。
其次,经营开发投资项目可行性分析需要确定投资方向后,对资源、布置、工艺等进行方案比较,通过比较后找到最优资源配置的方案,即布置紧凑、技术先进的、最具有竞争优势的投资可靠方案。
最后,经营开发投资项目可行性研究以追求利益最大化为动力源泉,通过对项目价格、周期、投资估算、经济效益分析了解资金投入增值情况,决定项目是否进行深入开发。
四、企业经营开发投资项目可行性分析内容及步骤
1.企业经营开发投资项目可行性分析内容
经营开发投资项目可行性研究阶段分析需要深入细致的划分:
首先,项目的投资机会分析,它是指为企业寻求更加具有价值的投资机会,以项目背景、资源及环境状况等进行调查与分析,找到企业战略规划目标,项目投资机会的分析是最为粗略的分析,它不是项目可行性分析过程中必要内容,如果经营开发投资项目已经拟定,则可以直接进入下一阶段。
其次,经营开发投资项目初步分析,其对项目生命力加以判断,在投资机会基础上,对项目的必要性进行论证,它较投资机会分析更深一步,对项目投资机会正确性加以研究,这一过程需要更多更详细的资料对项目因素进行分析,认证项目实施的价值所在,其是否具有可行性,主要包括:目标定位、需求研究、方案构思及建立初步方案等。
最后,对经营开发投资项目可行性进行详细分析,它是分析过程最为关键的环节,进一步分析以上过程的信息,更深入的进行论证,多角度进行合理性及可行性探讨,提出最终意见,为决策者提供依据,主要内容与初步分析相同,但其范围更大,深度更高,准确度更高。
经营开发投资项目可行性分析基本内容包括:项目概况、市场调查、需求预测、项目规划设计建议、进度安排、投资估算、资金筹措、财务评价、风险分析等。
2.企业经营开发投资项目可行性步骤
经营开发投资项目可行性分析需要专门团队做好研究任务:
第一,确定可行性分析对象及目的,明确项目实施后需要达到的目标,可行性研究需要系统有针对性;
第二,对实施的项目进行现场资料收集与整理,对市场调查与研究。主要调查:投资环境,如:外部环境、经济发展及各种配套设施等;市场状况,如:客户群、行业竞争关系等;在进行资料收集过程中应该关注相关法规政策及短中长期的规划等;
第三,经营开发投资项目最优化选择。根据可行性分析结果及相关数据,对经营开发投资项目资源提出规划方案,由专家对不同方案进行总结,选出最优方案;
第四,对方案进行论证与分析,当方案选择后以技术指标对项目可行性进一步分析,包括:财务、经济、效益等评价,并进行风险评估,如:概率、敏感性分析等;