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中图分类号:F540.57 文献标识码:A 文章编号:
现实生活中,随着社会经济快速的蓬勃发展,固定资产评估作为企业核算、重组等方面的一个重要内容,正发挥着越来越重要的作用。在固定资产评估中,机器设备评估占有较大的比重。机器设备作为一类资产,除了具有一般资产的基本特点之外,还具有其特殊性。机器设备是有形资产,同时它又是无形资产的主要载体,许多专利技术和非专利技术的发明创造,往往要借助于研制先进的机器设备体现出来,或者通过原有设备的技术更新和改型换代体现出来。而对于存量机器设备来说,随着科学技术进步速度的加快,本身固有的技术含量和技术水平相对于机器设备的发展趋势会呈下降趋势。因此,长期以来,设备类固定资产的评估成为评估机构面临的一大难题。
1.设备类固定资产评估面临的问题
由于设备类资产购置的时间、地点、价格不同,很难有一个科学合理的价格标准作为评估依据;既要在原设计使用年限的基础上判定它的磨损程度,又要综合考虑物价上涨指数、无形损耗,最后还要确定它的使用年限和价值,是一件工作量大、十分艰难的事情,不仅需要投入大量的人力、物力、财力,而且实施起来相当困难,因此,全面进行设备类资产评估相当困难。
2.对设备类固定资产评估面临问题的解决办法
2.1对不同设备要采用不同的评估方法
2.1.1自制专用设备类固定资产
对于自制设备虽然可以依据制造时的采购订货单、材料发票、人工费等来估算,但是,假如被评估单位的自制设备多,时间跨度大,那么同样会面临估算工作量大,资料不全等问题。因此,可在收集了自制设备的制造年份及评估基准日的工时成本的基础上,适当考虑自制设备应分摊的企管费及安装调试费的办法来
计算。其计算公式如下:
重置完全价值=固定资产原值*单位工时成本变动率*(1+10%)
注:10%为应分摊的安装调试费及企管费。
单位工时成本变动率=评估基准日的工时成本/设备制造年份平均单位工时成本*100%
重估价值=重置完全价值*折新率
2.1.2进口设备类固定资产
一般来说,进口设备的重置完全价值是采用汇率进行调整,但这种调整只能解决汇率变化的影响因素,不能解决进口设备涨价引起的增值问题。解决的办法,可将原进口设备的价格与同类进口设备的现价进行比较,对于单纯性涨价的,可用现价乘以现行汇率来计算其重置完全价值。对由于功能增加,质量提高引起的涨价,可先根据功能差异以系数加以调整,再用现行汇率调整。计算公式如下:
重置完全价值=资产帐面原值*资产评估基准日汇率/取得资产年份汇率
重置完全价值=固定资产外汇现价* (1—功能系数)X评估基准日汇率+安装调试费
重估价值=重置完全价值*折新率
2.1.3淘汰、报废类固定资产
对国家规定属于淘汰、强制报废类固定资产或单位即将进行技术改造的设备,只计算残值和清理费。企业设备老化问题,应通过增加企业技改投入,提高折旧率等办法来解决。
2.2合理运用企业资产评估方法,提高评估人员素质
有关部门要采取有力措施,在认真贯彻《管理办法》的同时,进一步加强监督管理,搞好宣传工作,不断完善健全资产评估的有关管理制度,同时也要求我们的评估人员不仅要懂会计原理,而且要熟悉经济、工程、设备、工艺流程、技术管理等多方面的知识,具有高度的责任心,采用科学的评估方法,保证企业资产评估工作顺利进行。
2.3掌握设备档案资料
在设备价值评估中.为了维护资产的合法权益,防止资产流失,不仅要坚持资产评估的原则和方法;还要掌握必要的设备档案资料作为评估的凭证、依据。如:掌握设备的维修记录、设备的折旧年限、设备事故处理报告及意见等有关档案资料,可以了解设备资产的购进日期、新旧程度、使用年限等情况。同时,还可以对成本上升的幅度进行初步测算。
3企业设备类固定资产管理中存在的主要问题
我国设备类固定资产存在重使用轻管理,制度不到位,人员不到位;固定资产管理不规范,账务核算混乱、实物管理不到位,权属管理不及时,管理手段落后的现状。因此,必须建立一套科学的固定资产管理制度。
3.1 管理制度不完善
由于资产管理制度不完善,实际工作中资产管理出现脱节,往往造成财务部门、物资管理和使用部门之间的制约关系和相互衔接不清楚。如购置设备时会出现财会部门入了账而资产管理部门未入账,而有些物资使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废设备,致使财务部门未作相应账户处理,造成固定资产所有权与使用权时常脱节等现象。
3.2 固定资产管理混乱
有些企业固定设备类资产管理台帐不健全,没有设置相应的明细帐,这样将会造成固定资产资金和使用情况不清楚的后果。有些企业固定资产管理人员配备不足,固定资产管理负责人和管理人员又变动频繁,导致资产的清算移交工作很难做到位,对资产的来龙去脉不清楚,极易产生“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。
3.3 固定资产管理意识淡薄
企业通常未将固定资产的管理与效益、分配挂钩,造成部分资产管理人员缺乏主人翁责任感,出现对资产不爱惜,对有损资产的行为听之任之而不是积极主动地解决问题的现象。有些企业只重视产量的增加,而不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,使设备超负荷运转,缩短使用寿命,造成企业资金的巨大浪费。
4.完善和优化企业设备类固定资产管理的策略
4.1 完善管理制度
建立健全设备类固定资产管理责任制,如固定资产保值考核奖惩制度、领导干部固定资产管理责任制等,明确各部门责任人的管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,固定资产要有专门的物资管理部门,负责固定资产的购置、调配、报损,一切资产的增减进出都要通过物资管理部门并完善相应手续。同时,财会部门需有物资管理部门出具的手续才能收付款和进行固定资产的相应账务处理。
4.2 加强固定资产日常管理
加强对固定资产的日常维护与保养,可以提高固定资产的利用率。使用单位应根据固定资产维修保养记录,对在用设备按设备性能和实际需要,有计划地进行定期保养和维修,使设备处于良好工作状态,发挥各设备的使用效能。每年至少要对固定资产进行一次盘存清查,对需要修理的要及时编制计划,落实修理,达到报废标准的,及时报废消账并完善相关手续,或者虽未达到报废年限,但已无使用价值的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。
4.3强化培训,提升管理人员素质
因设备资产的使用地点分散,固定资产岗位会计人员除了在办公室进行账务处理外,还要到管理现场实地了解和查看固定资产的实际使用和维护情况。因此,固定资产管理人员要加强职业道德培养,建立强烈的事业心和责任感。如果会计人员对机器设备的性能、技术指标不熟悉,将会影响公允价值的准确度,影响价值核算,所以,会计人员要经常参加培训,掌握丰富全面的知识,才能胜任本职工作。
5.结语
企业设备类固定资产的评估和管理是提高资产使用效率,减少资金使用浪费,并保证资产保值增值,使企业固定资产的社会效益和经济效益得到提高的有效途径之一,针对资产评估和管理中存在的问题,采取科学有效的措施对设备类资产进行管理是当前评估机构和企业资产管理部门应重点研究的课题。
参考文献:
[1]李冬艳.加强企业固定资产管理应重视的几个方面[J].审计理论与实践,2003,(10).
[2]韩应战.浅谈现阶段企业固定资产管理[J].设备管理与维修,2005,(4).
关键词: 高校;闲置;固定资产;管理
Key words: colleges and universities;idle;fixed assets;management
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)35-0051-03
0 引言
《国家中长期教学改革和发展规划纲要》(2010)提出“加强学校国有固定资产管理,建立健全学校国有固定资产配置、使用、处置管理制度,防止国有资产流失,提高使用效益”的要求。而目前大部分高校出现经费紧张、资源短缺和资产闲置与浪费并存。因此高校的闲置固定资产如何盘活,如何得到充分的利用,对高校的固定资产管理具有重要意义。
1 固定资产在高校中闲置的原因
作为高校重要的经济资源,作为高校发展的物质基础保障,固定资产已成为衡量一个单位整体实力的重要指标,应认同和重视固定资产的规模大小与管理水平。固定资产的分类作为资产管理中最重要的部分,对于提高闲置固定资产管理水平非常重要。大致可以从四个方面进行分类:
①根据资产归口不同可分为行政,教学,科研,图书四大类。
②根据高等教育管理可分为房屋及构筑物,土地及植物,仪器仪表,机电设备,电子设备,印刷机械,卫生医疗器械,文体设备,标本模型,文物及陈列品,图书,工具量具和器皿,家具,行政办公设备,被服装具,牲畜十六大类。
③根据财务管理可分为土地、房屋及构筑物,通用设备,专业设备,文物和陈列品,图书档案,家具用具、装具及动植物六大类。
④根据财务管理还可分为土地房屋建筑物、通用设备、专业设备、交通运输设备、电气设备、仪器仪表及量具、电子产品及通信设备、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他十大类。
以苏州经贸职业技术学院为例(见表1),按照高校教育管理分类,该学校中以房屋及构筑物、土地及植物、电子设备、机电设备、图书所占金额居多,仪器仪表、家具其次。高校中电子设备、机电设备、仪器仪表、家具等均可以实现共享。电脑、打印机、复印机、传真机等电子设备,办公桌椅、文件柜等家具,在实际使用过程中实现共享,再利用,既提高了资产的使用率,又节省了学校的资金。
但在实际使用中,学校资产部门由于受管理水平有限,未能全面了解全校的固定资产分布状况和使用动态,对长期闲置或利用率低的设备也无法进行合理调剂,实现资源共享也就无法谈起。究其原因,主要有以下几点:
①人们对于高校固定资产的看法和认知。人们对于固定资产的购置经费,普遍认为主要还是依靠国家财政拨款,缺乏成本效益观念。就算是各单位个人自己争取到的科研经费,其性质同样也是属于公款,用公款购置的固定资产,往往不考虑其使用成本和效益。现在有许多教学、科研场所从自身利益出发,较多考虑使用的方便,另外不少人认为自己院系的经费放着也是放着,又不能挪作它用,用于购建设备,改善教师教学条件和学生学习条件是无可厚非的事情,但导致了固定资产重复投资、使用效率较低、资金浪费等一系列问题。
②固定资产的购置上,追求对固定资产投资的规模,忽视对固定资产的有效利用。高校固定资产购置计划往往带有人为因素,要么符合领导的意思,要么符合部门的利益。在这种情况下,各部门各自为政,只顾局部利益,从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,购买时没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,固定资产重复购置的现象。一方面事业经费紧张,另一方面却有许多闲置资产没有充分发挥作用,造成了固定资产价值的贬值与使用价值的间接流失。
③固定资产管理制度不健全,缺乏政策的办事程序和统一的协调机制。到目前为止,国家尚未制定出一套适合事业单位的资产保值、增值考核指标。各大高校也鲜少有推出固定资产管理考核制度。对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加。在固定资产的处置方面,国家对高校有一套复杂的审批程序,高校自身并没有多少自。造成高校仅是将其管理的固定资产作为履行职责,并不关心资产的使用效益。资产部门定期盘查制度不完备,盘查时各部门配合不力,造成盘查流于形式。一年两次盘查时,有的部门对于盘查较敷衍,未能对闲置的资产及时清理,有的闲置资产达到报废年限的也未能及时报废。在资产调拨方面,每年新增人员及人员变更后,资产随人走,未及时调拨,造成资产的闲置及统计不及时。没有固定资产移交的观念,未按规定办理资产移交手续;人员退休、调动、保管人员更换时,交接手续不完善或者根本未办理相关手续,资产管理部门甚至对人事调动、部门变更的情况不能及时掌握。
④内外部监督机制不健全。虽然学校设置了内审部门、纪律检查部门,审计部门例行公事开展审计监督,由于成本或人力等原因不可能或没有必要在事中介入,往往在出现大的经济问题时才进行事后审计。且资产管理部门与使用部门相互脱节,缺乏制约。申请、审批、采购、验收、入账、领用、清查、盘点和报废等管理过程,由资产管理部门具体负责采购、调拨、处理、清查统计及管理监督;资产使用部门,负责固定资产维护和保管,保障资产的安全与完整;财务处负责固定资产的会计核算。但具体操作中问题较多:资产管理部门给资产使用部门办理财产入库手续后,可能会出现同一单位或个人经手固定资产采购、付款、入库等多项步骤,故资产从采购到入库应由同一单位或个人负责,再由经办人交由资产管理员入库,资产归口部门审核,最后送至财务,整个过程应有学校资产管理部门统一监督,进度管理。
2 提高闲置固定资产利用水平的途径
针对以上资产管理中的问题,并根据高校发展的实际情况,提出以下几点建议:
①利用现代化手段,建立科学有效的网络管理系统,一方面及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置;另一方面合理组合和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。这是规范固定资产管理的有效途径。
②应逐步建立和完善资源共同建设和享用机制。资金投入较多的固定资产项目,须经学校资产管理部门审批。学校资产管理部门应会同相关部门进行调查论证,严把投资关口,避免重复建设、闲置浪费现象的发生。各院系所固定资产购置预算也应严格把关,减少投资的盲目性。同时学校应做好全校固定资产的整合工作,制定切实可行的制度,鼓励各院系所之间设备设施的相互租借使用。对单位长期闲置而不能有效利用和超过配置标准的固定资产,应本着物尽其用的原则进行调剂。各部门需要申请购建新的固定资产时,首先应从存量资产中调剂解决,防止资产的重复购置。
③固定资产项目档案管理精细化,可以更加有利于查询固定资产购置时的情况,是建设单位有形资产的凭证。对于固定资产整个采购流程文件,应按年度、项目进行分类归档,整理,方便查询。比如软件,学校教务处有学生管理系统,如若学校继续教育部门也需购买学生管理系统,可统一管理,在教务处学生管理系统中设置相应模块,也就无须再重新购买学生管理系统。
④规范处置程序。为了解决处置无序、资产流失的问题,明确了单位国有资产处置程序,闲置国有资产处置时,必须要履行报批手续、资产评估,出售出租信息实行网上和媒体公示、公开竞价等程序进行。并检查处置行为。对各单位已处置资产进行检查,对单位越权擅自对外处置的资产,未经批准及备案而擅自对外处置的一律视为无效处置。对单位负责人和经办人在资产处置过程中、造成国有资产损失的,将追究有关人员责任。
⑤搞好资产管理制度建设。加强闲置资产的动态管理,做好登记,明确责任人,建立健全资产租赁管理的规章制度,建立长效管理机制。资产报废后,要按有关规定及时办理产权注销和进行账务处理。增强资产管理员的工作积极性,加快推进资产考核制度的建立,把资产管理工作作为一项年度考核工作,而非部门秘书的兼职工作。
以苏州经贸职业技术学院为例,学校对闲置固定资产进行盘活,运用以上措施提高闲置固定资产的管理水平。学校首先根据运用“江苏省属高校国有资产管理系统”对固定资产进行管理,该系统中,包含了14个模块,分别为我的工作、基础管理、资产购置、资产变更、资产处置、资产账务、卡片管理、维修管理、绩效管理、资产查询、资产统计、统计报表、日志查询、产权管理。利用资产查询模块,对学校资产进行盘查,账实对比,盘点出闲置资产,在资产调拨模块中进行相应的调拨,每年进行的资产调拨大约有600余次。且固定资产管理系统需更加快捷方便,减少不必要的程序,如调拨,更新前的资产系统中调拨程序完成下来,需要有6位人员进入系统操作,造成了调拨流程的中断或终止,导致有些资产实际上早就移交到别的部门,可以账面上仍然留在原部门。但更新后的资产系统中,对调拨程序设立了超级管理员的权限,由系统管理员及资产职能部门负责人2人即可完成校内调拨程序,即简化了操作步骤,又可以尽快达到账实相符。在资源共同建设、享用机制方面,严格把控采购关口,对各部门提交上的采购要求,进行分类或合并采购,并在各学院中积极调配可以共享的资产。在档案管理方面,学校资产管理部门对每年采购项目按照年度和归口不同进行归档,每年整理出的采购档案约有100余项,整理出的年采购量,与年初预算量进行比对,在下一年度的采购预算中对重复采购的物品可删除,从根源上减少固定资产出现闲置。在资产处置方面,严格按照江苏省教育厅的处置规定每年进行2次,在处置程序结束后,对学校可以自行处置的物品进行整理,有可回收利用的资产进行再利用,例如学校实训室电脑,主机已经无法满足教学要求,但显示器仍然可用,在处置程序结束后,即可以在采购时只采购电脑主机,也可以把此批可用的显示器调配给其他需要的部门使用。在资产管理制度方面,积极促进资产考核的实施,把闲置固定资产的整理和再利用作为日常工作的重要组成部分。
闲置资产盘活的效果从每年可利用闲置资产的金额可看出,金额越大,说明盘出来的闲置资产越多,利用率越高。可利用闲置资产主要包括日常可调拨的资产、处置报废的资产以及年度采购节约预算的资产。
从表2可以看出,2011年苏州经贸职业技术学院运用“江苏省属高校国有资产管理系统”对固定资产进行管理后,资产的日常调拨记录在案,各部门可用于调拨的资产也可快速的查找和调剂。处置程序在2011年后进入常规化操作,1年2次的处置,也使得闲置的资产得以更新淘汰。年度预算控制,从根源上预防了闲置资产的产生。而在2011年之前,只有学校后勤部门运用人工对全校资产进行管理,无法快速查询各部门资产情况,以及各部门间资产变更也无法记录在案。因此,相较于2011年之前,闲置资产盘活效果至少翻了一番。
3 小结
固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益。本文中提出的五点建议,科学的资产管理系统、资源共享机制、档案管理精细化从根源上防止了重复采购,避免了闲置的固定资产的产生,并有益于盘活闲置的固定资产,而处置程序的规范,资产管理制度的建立可以对闲置资产进行动态管理和充分利用。因此盘活闲置固定资产,不断提高闲置固定资产的管理水平,不仅可以节约采购资金,防止资产流失,同时提高固定资产配置的科学性和利用的有效性,建立节约型校园。
参考文献:
[1]魏姗琳.基于财务预算视角的广东省高校固定资产管理模式研究[D].广东工业大学,2011,11.
[2]王崇保.高校固定资产管理现状分析及对策研究[J].湖北社会科学,2006(8).
[3]徐晓音.高校固定资产存在的问题与对策[J].高等教育财会,2006(5).
[4]王文魁,宋来,倪宝童.高校固定资产管理系统开发研究[J].经营管理,2014.
[5]文惠.论高校固定资产清查[J].实验科学与技术,2012,10(5).
一、高等学校固定资产管理现状
(一)什么是高校固定资产
所谓固定资产,具体指的是被所有者使用或者占有的资产。法律上将固定资产定义为可以用货币为计量单位,且是国家所拥有的经济资料和资源,固定资产主要由流动的资产、固定的资产、对外投放资金以及无形的资产构成。高等学校的固定资产一般可以分为六大类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
(二)固定资产没有性质上的具体划分
按照管理模式来说,大部分高校属于事业单位,是社会活动管理,维护国家利益的主要场所。另外,有一部分高校为民办单位和非事业公有单位,不排除它们会以经营获利为主要教学目标。因此,积极主动的为社会和国家提供文化、教育、科研等客观的服务和贡献是高校必须重视的任务。事业单位从属于事业和法人,而又与企业法人有所差异,具体深入到各单位中来看,情况则更为复杂。从实际上来说,一部分事业单位进行的是经营性活动,而以非营利为名则有失妥当。所以说,在日前情况之下,高等学校固定资产在管理中并无非经营性和经营性的具体划分。
(三)高等学校固定资产的特点
高等学校固定资产的价值会随着设备而存在,同时也会伴随设备的报废而失去价值,在其使用寿命之内应当按照计折旧情况进行适当补偿。但是高校中的固定资产往往经过了多次使用,反复科研、教学,而其实物形态却没改变。这样的话,高校固定资产的服务潜力就会随着资产使用而逐渐衰退甚至消失,而这些损失都无法核算为固定成本。
二、高等学校固定资产的主要管理问题及原因分析
(一)过分依赖账物相符的管理方式
很多高等学校比较重视固定资产购置经费的预算安排和固定资产处置研究,在固定资产购置、处置前后,会制定严格紧密的审批程序和审计制度,保障实物管理帐套登记明细是否与财务帐套登记明细相符,极其重视账物相符问题,但是对那些已经形成实物性的固定资产管理问题却并不重视。例如集中管理问题、余缺调整问题、资源享用问题等。这就势必会使各个部门在设备进行重复购置,却从根本上忽略高校资产的使用效率和产入产出,使用效率得不到提高。
(二)重采购、轻管理问题突出
近年来,高教事业发展迅速,各个高校都十分重视校园固定资产的添置与更新,因此每年开学时都会大量购置教学科研设备,并能按照品牌、型号、功能等技术参数要求做好资产实物验收,仔细落实帐套实物登记。但是在设备购入后,高校管理层却并没有发挥其应有的作用,对设备使用效率不闻不问,对仪器的操作和日常保养维护也并不关心,责任心严重缺乏,而设备一旦出现了比较小的毛病,往往不予维修或粗略维修,这样势必会缩短设备的使用年限。
三、对固定资产进行绩效管理的必要性
长期以来,高等学校中的固定资产都处于不做成本实际核算,不实际计提折旧,无偿使用的状态下,这种模式使得固定资产在管理上产生了较大难度。但是如果能建立一套完整的绩效管理评价体系,就能将定量指标和定性指标相结合,从而对固定资产进行逐步评价,进而完善设备的考核与管理,形成更为全面的、科学的资产评估模式与管理方法。而这里所说的固定资产的绩效评价对于管理者来说并不陌生,就是指通过对固定资产进行定性的评价来主导其定量的考核,并对所有的相关资产进行更加充分的利用,尽量真实的、客观的对其使用情况进行反馈与调整,从根本上提高高校固定资产的使用效率,最终做到资源共享、集中管理和余缺调整。对于高校领导来说,也可通过绩效管理来对资产的使用管理情况进行及时了解,并对管理方式和方法进行有效的调整。
四、如何构建绩效评价管理模式
(一)定性指标的完善
1、考核管理机构健全程度
对高校固定资产管理机构健全程度进行全面考核,高校固定资产的管理人员和高校决策者应当熟悉固定资产管理的相关制度规定。
2、资产投入依据的制定
对资产的采购程序和采购渠道进行考核,考核其是否正规有效,管理模式是否合理,资金的投入和产出是否与科研课题相符。
3、固定资产账实相符
对购置而来的固定资产以及上级调拨的资产进行考核,了解其是否登记在账,而且账实是否相符,一定要做到家底查清、账实相符。
4、资产处置
对固定资产报批手续进行考核,资产是否报批,检查报废情况,对资产审批手续的健全程度进行考察。
5、维修与保养
对固定资产使用人员进行考核,是否对其进行定期的维修与保养,是否能及时的消除安全隐患,以达到降低资产故障率,延长使用期限的效果。
6、奖励与惩罚
对固定资产的使用部门和使用个人进行考核,奖惩措施是否有效,方案执行起来是否顺利,以及部门对资源损失处理制度是否恰当。
(二)定量指标的构建
1、部门固定资产率
部门固定资产率是一项结构相对指标,根据用途不同,高校固定资产可分为科学研究固定资产、行政管理资产、后勤服务资产等三类。所以说,通过对各个部门在固定资产上的占有率进行计算和数据分析,可以对各部门的固定资产金额在固定资产总额的占有份额进行了解和平衡。在这其中,科学研究部门的固定资产占有率可以对高校的固定资产配置的合理程度进行有效的反映,有利于全面提高固定资产的管理水平。
2、固定资产率
固定资产率指的是资产的结构指标,也就是固定资产总金额在资产总金额中所占的百分比。如果这项指标的数值越大,就说明该项固定资产在资产总金额中的位置越重要,这也是显示固定资产整体特征最基本的指标。所以说固定资产率是各个部门在对固定资产分布进行分析时使用最频繁的数据。
3、资产可用率
这项指标是一种相对的指标,能对固定资产进行完整的分析,具体是指已经投入使用的和还未使用的固定资产在总金额中的比重大小,它能够有效的反映出固定资产的质量和作用,固定资产可用率越高,就说明可以使用固定资产越多。
4、资产更新率
固定资产更新率反映了固定资产增长和更新的速度,具体指的是新添的固定资产总金额在上一年固定资产总金额中所占的比率,能够确切的反映出高校固定资产新旧程度和使用效率。这项指标越高,就说明高校的硬件条件改善情况较为良好,反之这说明高校固定资产有待进一步更新。
五、建立绩效管理制度保障
(一)全面贯彻和落实以人为本的科学发展现,打破各个单位部门封锁情况
对于高等学校的决策者和固定资产管理者自身来说,不但要在头脑中形成较为良好的市场经济意识,还应对陈旧的的固定资产管理模式进行改革,建立新型的绩效评估的高校固定资产管理方式和评估模式,希望能从根本上使高等学校固定资产的规范化管理程度得到提高。除此之外,在体制和观念发生了改革和转变以后,还要做的就是要打破旧的管理体制,使新模式深入人心。
(二)加强事业性固定资产在法律上的执行强度和监督力度
逐年逐步的提高高校固定资产使用效率和使用收益,避免资产的无故流失,为包括高校固定资产绩效评估管理模式提供强有力的制度保障和法律依据。另外,还应对绩效管理的主体、权限和考核方式等客观问题作出科学明确的规定。做到健全并完善登记、认定、使用、核算、处置、评估六位一体的法规体系,为高等学校固定资产的绩效管理提供操作规程,推进高校固定资产的管理水平,从根本上提高高校教学质量。
六、小结
高校固定资产的管理体质是一个系统化的工程,固定资产的价值会随着设备而存在,同时也会伴随设备的报废而失去价值,因此应当对校园固定资产提供一个可操作的、量化的管理监控平台,从而更科学、高效地对教育资源使用和收益状况进行评定,从根本上为教育资源的配置与利用提供数据依据。通过全方面、多角度的科学绩效管理,将高校的固定资产管理水平上升到一个全新的高度,以最小的投入成本获取最大的教育效果。■
参考文献:
[1]朱丽霞.高校固定资产管理模式创新探讨――基于绩效视角[J].现代商贸工业,2012(19)
一、对县级医院固定资产管理的认识
县级医院固定资产管理是指县级医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。特点是具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为县级医院的固定资产管理。固定资产作为县级医院资产的重要组成部分,是县级医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础。是保障乡镇人民健康和发展卫生事业的重要条件。是反映医院经济实力、规模级别和医疗服务水平高低的重要指标之一。但如果管理不善,还将影响到医院未来的健康发展,更易导致国有资产变向流失。
二、县级医院固定资产管理存在的问题
1.医院固定资产盲目扩大采购规模造成有资源配置不合理
随着基本公共卫生投入的增加,为了提高医疗竞争力和单位等级,县级医院在固定资产投入上多追求规模化、技术新,以争取财政资金来购置最新的医疗设备。但由于缺乏前期的市场调查和可行性研究,在固定资产采购问题上未进行有效的科学论证,对其实用性了解的不够多,购置后不知如何有效使用资产,造成部分固定闲置浪费,致使每百元固定资产医疗收入降低。
2.县级医院固定资产内部控制方面薄弱
在采购过程中存在质检不严造成资产质量不过关,影响使用效果。在固定资产的入库、领用等环节存在漏洞使得固定资产使用过程造成的损坏、丢失等问题得不到有效赔偿。医院固定资产报废程序太过随意,有的县级医院在对固定资产的报废处理上缺乏完善的处理流程,在没有经过财政部门的批准和相应的资产评估就随意地处置固定资产。体现在有的医院房屋基础设施已经拆除,但医院并没有及时地进行固定资产报废处理手续,医院的固定资产账目中仍然包含应报废资产的金额,使得现存的固定资产价值大于了医院实际的固定资产值,因此虚增了医院总固定资产的规模和医院经营成绩。
3.固定资产的会计核算不规范
县级医院在固定资产的会计核算工作不规范。主要是对报废处置的账务未能及时处理并将其纳入固定资产管理中。在购买固定资产时的实际发生的支出,如运输、安装费用并没有记录到固定资产中。医院自建、新建的一些项目在竣工之后也没有及时的办理相应的竣工结算手续,导致没有在医院固定资产的账户上登记,这些因素使得医院固定资产的账面价值与实际价值严重不符。
三、加强县级医院固定资产有效管理的措施
1.制定科学有效的资产购置论证程序,合理配置资源
首先,对固定资产投资进行可行性的分析和论证,组织专业技术人员在采购过程中对供应厂家进行资质评价,采取公开招标方式采购设备。对县级医院大型医用乙类设备投资进行充分效益分析,提高决策水平,合理安排投资项目,促进医院经济效益的提高。进一步加强了医院资产配置管理工作,按照存量制约增量、增量激活存量和资产配置与单位履行职能相匹配的要求,对有规定配置标准的资产,统一按标准配置,对没有规定配置标准的,要厉行节约,从严控制。通过激活存量资产、加强存量资产调控等办法加以解决,原则上不得重新购置,并把资产报废审批作为单位资产配置的参考依据。对医疗单位长期闲置、低效运转或者超标准配置的资产,原则上实行部门内部下属单位之间调剂使用或跨部门(单位)调剂使用,推动闲置资产合理流动,最大限度地发挥资产的使用效益,提高资产配置效率。
2.加强固定资产日常管理的内控制度建设,进行单位资产管理绩效考核
县级医院应加强固定资产管理的内部控制,建立健全固定资产内外部监督机制。首先,建立固定资产授权制度和报告制度。对内部控制所涉及的各项固定资产要明确规定授权的相关内容,任何部门和个人不得超越授权做出决定。建立固定资产批准制度和固定资产责任制度。对各项固定资产要明确规定批准的程序、条件、必备文件以及有权批准的部门和人员及其相应的责任。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门、各岗位人员应负的责任和奖惩制度。县级医院全体科室应统一思想,提高意识,建立固定资产管理岗位责任制。设立各级资产明细账与使用台账,经常性的对各科室的固定资产管理、使用和专业维修人员进行考核,将固定资产的完好程度、维修责任等日常管理作为考核内容,制定科学有效的固定资产管理考评机制,落实责任。
3.着重加强县级医院固定资产报废程序管理
严格控制资产报废,要严格按照《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法等规定执行》。县级医院资产管理科室应组织相关医疗器械专家对需要报废处置的固定资产由其是专用设备进行了严格的报废条件审查并照相备案,以确保报废条件的真实、准确。审查条件是医院单位资产在使用期满或已达到报废年限、老化变形降低标准不能使用、陈旧过时无法改造、精度下降结果不可靠、主要部件损坏严重无修理价值、修理费用接近或达到同种新产品价格、国家规定强制淘汰、不可抗力造成损坏无法修复等情况下,并在提供相关资产报废依据的前提下,方可作报废处理。资产报废须按规定程序和权限进行报批,未经审批不能擅自报废。实行定点集中回收。县级医疗事业单位资产报废,需按照相关部门要求进行处理。除相关部门对资产报废处理有特定要求外,为保证资产报废后不积压、不乱丢,由财政部门指定的具有回收经营资质的专业公司进行回收,确保报废资产处理及时、安全、环保。同时,县级医院的固定管理部门在资产报废后,要及时将类的文件、数据、图形、文字材料等资料进行处理,确保资料不外泄,避免事故发生。
4.加强会计核算措施
财管部门要按照有关规定对入库的资产实行严格的入库验收,按照固定资产的数量和价格等准确地登记资产购置的总成本,并依据相关的凭证和单据及时入账,并按照固定资产经济利益的收回方式采用合理的方式计提折旧,对要报废的设备应对其可回收利用价值进行评估,经过资产清理,收回利用后才可冲销该设备。另外,月末或季末进行一次资产盘点,盘盈的资产按重置完全价值作为原值入账。医院新建的项目在竣工之后应及时的办理相应的竣工结算手续,并在医院固定资产的账户上登记,使得医院固定资产的核算操作进一步规范。医院应积极构建资产信息管理平台建设,实现资源信息的共享。增加固定资产管理模块和独立的固定资产理软件,以便网络化的对账,确保账实相符,为医院财务管理决策提供有效的数据保障。
5.县级医院间固定资产管理的创新措施
根据县级医院底子薄、资源有限、财政补助不足的情况,应加强医院间区域诊疗的统一管理。县卫生局应加强各医院之间的固定资产购置管理,特别是大型乙类医疗设备,应统一的地区卫生规划和配置标准,建立区域诊疗系统,医院间实施联营医疗合作,使患者享受到快捷、专业的医疗服务。由医院资产管理部门统一调配,根据“轻重缓急”的原则,将设备和医技人员一同租到有需求的医院科室,实现医院间资源共享的同时,提高医院固定资产使用率,使资产发挥更大效应。