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中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
【前言】建筑工程项目管理是现在建筑行业比较普遍的管理模式,有助于实现高效化的运作效果和管理的科学。虽然我们的工作地点远离发达的地区,但是管理的理念我们都一直是在学习他们最发达地区的经验,这有助于我们从业者能够更快的掌握和使用。在建筑工程项目管理的每一个环节都要严格按照科学的规划和要求去执行,一方面实现科学管理出效益,另一方面要确保工程质量的切实保障。
一、建筑工程项目管理的内容及特点
(一)项目管理的内容
在建筑施工企业,管理是指建设项目的施工组织与管理。从理论上讲,建设项目的施工组织与管理是一个复杂的系统工程,既涉及到生产力的组织,也涉及到生产关系的协调与发展;既涉及到具体施工技术问题,也涉及到经济发展与管理的问题。它包括技术管理、安全管理、质量管理、物资管理、机械设备管理、劳务管理、施工计划管理、成本管理等专项管理以及施工现场管理。
(二)项目管理的特点
施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点。
二、建筑工程项目模块化的系统管理
(一)建筑项目施工前的准备工作
1、工程项目的计划编制
(1)工程项目计划的内容。工程概况;工程项目总目标及其分解;工程项目管理组织机构的设置;工程项目各级施工人员的责任;工程项目控制的规范、规程、标准和文件等依据;工程控制程序;奖罚及其他。
(2)工程项目计划编制。了解工程概况,收集有关资料;确定工程项目目标树,绘制工程项目管理组织机构图;制定工程项目控制程序;制定工程项目奖罚及其他措施;工程项目计划编制后,经有关部门审查、项目总工程师审定和项目经理批准后颁布执行。
(3)工程项目施工计划编制。识别并确定工程项目工期目标。根据合同工期,确定工程项目施工工期以不能超过合同工期为目标;熟悉工程项目的工程特点、地点特征和施工条件。主要包括工程建设概况,建筑设计特点,建设地点的特征及有关施工条件等;编制施工进度计划。
(二)项目施工过程中的重点工作
1、安全生产管理
建筑施工现场是个动态的多工种立体作业,生产设施的临时性、作业环境的多变性、人机的流动性,形成了人、机、料的动态集中,导致安全隐患的大量存在。根据施工生产的特点,要从安全教育、检查、生产责任制与管理保证体系等方面展开。做好施工现场的安全生产应该从以下方面着手:项目部要建立完善的安全组织机构;做好安全教育工作;做好施工现场安全检查工作;做好施工现场的安全资料;做好施工现场的安全考核工作;做好施工现场的隐患整改工作。
2、施工质量管理
质量被视为企业的生命,质量管理作为企业管理的重中之重,优质的建设工程,是实施严格质量管理的成果。做好质量控制管理从以下几个方面着手:做好质量监控工作。对于在施工中容易产生的质量问题,则应重点加强过程中的监控,做到随时发现随时纠正,真正做到把质量问题消灭在施工过程中。施工工程现场的质量管理工作是一个系统工程,涉及公司管理的各层次和施工现场的每一个操作工人,再加上建筑产品生产周期长、自然环境影响因素多等特点,决定了质量管理的难度大。
3、施工进度管理
施工进度管理在施工现场管理中占有重要地位。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。
(三)项目完工后的后续完善工作
项目完工后整个建筑项目管理也将接近尾声,但是项尾工作却也是不容忽视的,它影响到项目整个效果成绩。完善工作包括很多方面例如质量监控,虽然在项目施工的过程当中都会有质量的管理,但是不免也会存在相关的质量问题在施工的过程当中没有被发现,因此工程完工后要仔细检查是否存在质量问题,是否存在有安全隐患,如果有质量问题在工程验收的时候被发现,这是对于整个工程的致命打击,一方面是建设工程项目的公司利益会受损失,另一方面就是企业的信誉会受到无形的影响,严重的会影响到企业的生存与发展。
三、建筑项目管理问题及其对策
目前建筑施工企业的项目管理还存在一些问题,比如现场管理粗放、材料浪费严重、机械设备使用效率不高、施工技术含量低、建筑工程项目的员工队伍整体水平不高、企业的施工组织设计能力有限、一些现代化的技术应用不够广泛,因此施工企业管理的重心应该向项目管理方面努力,建筑工程项目管理管理的重心应转移到工程项目管理上,坚持以安全质量为重点、以合同管理为核心、以成本管理为手段、以经济和社会效益为最终目的,实现工程项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化,从而全面提升项目管理水平。
(一)提高项目管理者水平
项目的管理者在项目管理工作中充当着很重要的角色,所以建筑工程项目管理对管理者有很高的要求,要求他们必须精通业务,善于管理,能够抓住重点和难点,能够调动起项目组成员的积极性和主动性,并且能够适应工作环境和工作条件。
(二)提高施工质量和安全的控制
质量控制必须贯穿于工程项目的各个阶段,坚持质量标准,严格检查,贯彻严格公正守法的行为规范,以确保施工质量。所有参与施工人员必须有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力,更要有严谨的科学态度和认真的工作作风。
(三)进一步完善项目考核机制
在建筑工程项目管理上要有一套行之有效、完善的考核制度,主要包括项目安全、项目质量、创效目标的达到等各方面,突出过程审计。审计应该贯穿项目整个过程,通过对项目的经营运行,各项指标的完成情况进行分析,及时发现项目中存在的问题和薄弱环节,提出意见和整改措施,避免出现问题。建筑工程项目竣工后,要全面审定各项指标的完成情况,对各项指标进行全面细致的考核。对建筑工程项目进行考核之后,要及时进行总结。
1系统需求分析
工程项目管理系统应用与开发,不仅为工程项目参与者提供了良好的沟通渠道、业务协作机制以及协调决策机制,是提高工程项目管理的综合有效方案。主要需求包括改进登录模式、对项目人事及档案进行管理和完善项目流程管理功能。
1.1用户登录需求
用户登录功能,就是在用户登录系统的过程中,对用户的身份进行验证,确定用户的操作权限,具体区分是普通用户还是管理员,这样,用户就可以获得进入相应界面的权限,同时,将用户登录信息记录到系统日志中,便于日后查询。
1.2人事信息管理需求
用户成功登录系统后,可以对权限内的所有信息进行查看,了解单位的一些基本情况。管理员登录系统后还可以对员工的基本档案、部门档案和工资档案等进行管理和查询。
1.3工程项目管理需求
对于工程项目的管理,项目管理人员需要通过系统,实现对工程项目在施工过程中的进度信息的编辑,而项目的直接管理人,比如各个部门的经理等都可以对项目进行管理,从而有效促进项目员工的工作效率。
2系统设计
2.1系统总体设计
系统功能设计具体分为员工个人档案管理、基本档案管理、部门档案管理和员工工资管理等四个不同的模块。如图1所示:图1系统功能图
2.2系统模块设计
2.2.1登录模块用户登录模块,需要用户名和密码,与相应数据库表中的员工名称和密码一致才可以,如果用户的信息输入正确无误,则用户就可以成功登录,并将登录信息记录到日志中;如果用户所输入的用户名或者密码出现错误,则会为用户提供错误信息,提示用户输入有误。2.2.2人事管理模块在系统所设计和规划的人事管理模块中,所包含的子模块主要有:员工个人档案、员工基本档案、部门基本档案和员工工资档案等等四个不同的模块。(1)普通员工通过登录系统,对跟自己相关的各种基本信息进行查看和修改;(2)在员工的基本档案中,还包含了基本的员工信息,系统管理人员可以对这些信息进行修改、删除和查询;(3)在部门的基本档案中,对各个不同的部门相关信息进行存储,所有的员工都可以对信息进行查看,而系统管理员则可以对基本信息进行查询、删除和修改等操作;(4)在员工工资档案中,对企业所有员工的工资情况进行记录,所有员工都可以对自己的相关信息进行查看,而系统管理人员,则可以针对任何信息进行查看、边界和删除操作。2.2.3项目管理模块在项目管理模块中,根据项目和部门的业务流程,具体划分为多个不同的小模块,公司普通员工只能对相关进行查看,只有系统管理员才具有编辑信息的权限。根据公司的部门划分,将该模块具体划分为业务部、物质部、工程部、安质部和班组施工对等几个不同的模块,为每个子模块都设置了项目流程查询和修改两个功能。将所有部门的流程进行组合,就可以构成整个完整的项目。
3系统实现
3.1登录模块实现
具体实现用户登录模块的主要涉及的文件包括:logo.aspx登录页,home.aspx主页面,DailyRecode.cs日志记录类,MD5.cs密码加密类,DataAccess.cs数据库操作类。系统利用登录页根据用户的权限及工作职责显示对应的主页面。所有涉及日志记录的操作通过DailyRecode.cs完成,数据操作和访问由DataAccess.cs完成。
3.2人事管理模块实现
对于普通用户,都可以在该页面对自己的个人信息进行修改;而数据库中所存储的个人基本档案相关页面信息,都可以通过登录界面所输入的用户面,从数据库中调出,并在屏幕中进行显示。在界面中通过部门选择和员工姓名输入的情况下,点击查询按钮,就可以对员工信息进行查看。对于系统中能够需要添加员工信息的操作,可以输入需要添加信息的员工信息,再单击新员工添加按钮,之后就会在表格中出现该员工的空白信息,通过编辑控制,可以实现对新添加员工信息的设置。可以从页面的选项中选择要查看的部门,点击查看,系统就会显示出该部门的经理、部门的员工总人数、部门的员工信息等等。对于该页面的调用,也主要根据登录界面中用户所提供的身份信息来完成。在对员工工资档案添加的过程中,需要选择系统中已有的员工编号,单击添加,系统会自动提供一个需要添加的表格信息,在该表格中包括有员工编号、姓名、部门,以及职位的相关信息等等,单击编辑操作按钮,可以对空白信息进行设计和添加,完成添加功能。
3.3项目管理模块实现
项目整个全生命周期中,有许多环节,而且不同的环节由不同的责任主体承担。但现在的状况而言,作为整个责任主体,建设单位没有政策支持,对各个环节的责任主体缺乏控制力和约束,进而导致所有的考核都集中在了建设单位,导致考核力度的失效性,使其建设单位承受的压力很大。由于在本项目管理系统中,根据公司的部门不同流程,将其划分为多个子模块,所以,此处以业务部的流程为例进行说明,而其他部门的实现流程则参考业务部实现。在打开查询页面的基础上,可以选择要查询的工程编号,单击查询,就可以得到与工程相关的一些详细信息,会通过表格来显示已经完成内容的进度,而还未完成的进度则会以空白显示。对工程进度信息的修改,可以通过工程流程页面进行。对新项目的进度信息进行添加的过程为,在页面中输入该工程所定义的编号,点击新工程按钮,这样,在表格中将会出现新的工程信息栏,还可以对新工程的名称等相关信息进行编辑。在工程的流程查看页面,可以对工程进度进行查看。
4结语
对工程项目的管理,不可避免的发生于各行各业,跟人类社会的生产和生活关系重大。特别是在现代化科技大量涌现的情况,促使了工程管理的理论、方法和思想也出现了明显的进步。工程项目管理所针对的对象已经超出了单个企业和行业的范畴,还包含了企业中各个部门和人员的所有活动。对工程项目的管理也向着专业化和一体化的方向发展,也促进了企业的发展和建设。现代化的工程项目管理中,信息技术不可或缺,使得以信息技术为基础的工程项目管理将会更加灵活和可靠。
中图分类号:TU986
文献标志码:A
文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
随着“十”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特c结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。
1目标和特征
1.1目标
1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控
通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2实现项目人员实时沟通
利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。
1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理
对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。
1.2特征
面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:
1.2.1实名登陆特征
对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。
1.2.2安全特征
设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。
1.2.3实时沟通特征
系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。
1.2.4数据库特征
建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。
2园林工程项目管理系统建立与结构模式
2.1建立流程(图1)
园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。
2.2基本结构
园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。
3系统用户
园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。
4功能实现
综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理
合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的题,实现三大目标的共赢管理。
4.2项目资金管理
资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。
4.3项目物料管理
一、通信工程项目信息管理综述
(一)项目信息管理的基本要求
通信工程项目管理控制工作有如下几点基本需求:
准确性。项目管理信息必须是真实、能反应客观实际的,因为只有真实的数据及资料才能帮助项目领导做出科学的判断和决策。
及时性。信息具有很强的实效性,在管理工作中,检索、传递信息的速度一定要迅速,才能让项目决策者及时把握项目发展动态,并做出正确的判断。
可靠性。项目管理信息既要真实,也必须保证其完整性。因此,收集、加工信息时,必须做到全面、不间断。项目管理过程很复杂,受多方面因素影响,因此,项目进展中的每个项目,相关管理人员都要收集好,以便为项目领导提供可靠的决策依据。
实用性。项目管理信息都是有它特定的目的性,因此,必须有针对性的进行收集与加工。
(二)工程项目管理信息的分类
计划信息、控制信息及工程作业信息是通信工程管理心中的三大组成部分,其中控制信息和计划信息占工程管理信息中的绝大部分。不同层次的工程管理部门,所需要的管理信息也有所不同。
二、通信工程项目信息管理现状
(一)管理模式单一,信息化程度偏低
通信工程建设项目包含多个环节,从制定计划、审批项目、工程管理到最后的财务结算,
整个管理过程中还会涉及很多文档、设计图等资料信息。从现阶段来看,通常电信运营商的计划建设管理方式主要是手工、制作简易的电子表格或者利用处理计算机来管理项目信息。信息交流、传递等环节之间衔接性不好,项目管理人员也就无法及时追踪到各个项目的动态信息。建设项目中拥有庞大的数据量,传统的管理方式及管理信息传递方式已不能适应新时期的信息管理需求。
(二)项目管理系统不集中
现行的通信企业环境中,大多数管理信息系统都被用来服务于传统机构进行项目决策。比如:运用计算机会计系统、员工保苗系统来帮助企业财务部门系统化管理财务信息;运用计算机辅助系统帮助企业做好市场预测等,虽然这些企业信息管理系统有它相应的功能,但始终无法协作,更不能让通信工程项目管理部门及参业人员很好的共享信息、数据资源。
(三)工程管理不符合现代项目管理要求
新形势下,各大通信企业在项目管理方面,还沿用传统的管理模式,项目实施效率不高,各部门协调不佳,建设资源浪费较多,在管理过程中还容易出现控制脱节、财务结算不合理等问题。所以,建立通信工程项目管理体系,研发出与现行通信企业项目管理需求相适应的项目信息控制系统,是提高通信工程信息管理科学、高效性的必然举措。
三、通信工程项目信息管理措施分析
(一)建立通信工程项目管理信息系统
要实现工程项目信息管理目标,就必须建立起科学的项目管理信息系统。在计算机、网络通信、数据信息等技术支撑下,科学管理整个项目过程中的各类数据,为项目管理人员提供各种优质的信息服务。要实现项目信息管理目标,就必须把项目中的收集、再加工、储存、传递及应用等环节统筹起来,形成一个完善的项目信息管理系统。这一过程中,主要会涉及信息沟通渠道的设计、构建信息管理组织及信息管理制度等。
(二)强化通信工程信息交流渠道的建设
在通信企业的运营过程中,推行各种内部控制制度,及时反馈相关信息的反馈等工作,都跟项目信息的传递与分享息息相关,所以,强化通信企业信息交流渠道,对于通信企业的运营管理与内部控制都有着非常重要的意义。
1.在通信企业的经营工作中,要强化和拓宽相关的信息渠道,以便更好的从管理信息系统中搜集更有效、更精准的项目信息;要让整个企业员工了解内部控制的重要性,强化企业内部各个阶层的信息交流、传递工作。2.建立起定期报告及重大事件快速报告制度。在某段时期内,通信企业各部门应该对工作进度做相关的报告,以便更及时的将信息传达给相关项目管理层。3.建立信息反馈制度。通信企业的各组成部门要建立相关监管工作的报告制度,从横向、纵向两方面,将监管工作落实到位,强化各部门之间的合作交流。另外,也要学会倾听基层员工的意见及建议,从他们那里了解项目的实际开展情况。
(三)强化电子化建设
首先,通信工程项目信息管理工作,要充分利用计算机辅助技术的帮忙,做到信息搜集、整理、传送自动化进行,提高信息资源的共享程度。第二,要利用计算机技术来强化会计内控工作。计算机技术能简化相关的信息管理程序,还能集中监督信息管理工作及效率。第三,要运用电子技术来转变内控方式,做好网络、远程等监控工作。
(四)建立通信及数据管理模块
计算机是信息系统的核心部分,运用计算机内储存信息的辅助程序,输入数据,然后再运行过程中就能得到项目中需要的信息。要做好信息管理工作,就必须建立数据库和通信数据模块。通信数据模块变数大,它会随着通信技术的改变而改变。不同规模、性质的项目,其项目信息管理的系统模块也会有所不同。但信息管理存在以下几大基本模块:项目数据库,项目通信、数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,财务管理模块,成本控制模块,资料归档模块等。项目通信及数据管理模块中最重要的是数据通信与管理这两大模块,它是MIS系统的技术支撑,也是通信与数据库技术的结合点。现代很多大型的通信项目中,所设计的数据量及技术要求相对来说都较高,采集、整理、传送数据的过程更需要借助先进的数据管理技术和建立数据管理模块,通过高素质的人员来提供数据服务,这样不仅能提高工作效率,还能节省人力、降低运营成本。
参考文献:
随着人们生活水平的提高,对生活质量的要求也越来越高。而且中国目前已经在进行的城镇化改革,大量的建筑正在施工,房地产业已经成为我国经济的支柱产业。这对弱电工程来说,是一个大的市场,同时建筑行业对于智能建筑的追求也愈加紧迫,这对弱电工程管理信息系统是一个大的考验,本文从Y公司面对很多实际问题做出的优化入手阐述弱电项目管理系统的优化方案。
一、目前弱电工程管理信息系统存在的问题
弱电工程管理信息系统作为一个刚组建的项目,在开始就存在很多问题。比如现有的施工标准,技术,要求等内容还不能包含所有弱电工程项目的问题。弱电项目在设计,建造,管理上经验不足。这些问题都对弱电工程人员提出了更高的要求,不论是改善设计方案,还是加强施工管理,提高弱电工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且业主用户在设计科学合理性方面,安全可靠性方面,智能化方面,方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求,弱电工程项目要充分根据用户要求改变而做出调整,满足社会需求。
随着人们生活水平的提高,对住的舒适,住的方便也提出了新的要求。建筑行业对弱电工程要求越来越高,从而建立智能建筑。在智能化建筑中,对弱电工程管理的要求可以概括为用现代的管理技术,实行信息系统管理的办法。将各类信息经过处理输出,排除外界各种因素,实现管理,并且及时发现微小差错并及时改正,从而达到建筑要求的质量等要求,向建筑方,业主提供安全可靠的弱电系统。下面由Y公司弱电工程项目信息系统管理优化入手,在设计,施工,检查,维护等方面,阐述弱电工程管理的优化方案。
二、Y公司弱电工程项目信息系统管理优化的措施
(一)弱电工程之初的设计的优化措施
设计是在弱电工程开始建设前最重要的一个环节,针对设计,要在满足客户多样化需求的同时,考虑工期,成本,质量等问题,综合考虑弱电工程项目在建设,管理等环节的生产要素等因素,精心选择切实可行的设计方案,并进行多方论证,论证设计方案的可实行性,可管理性研究。设计人员也要兼顾社会发展趋势,顺应时展潮流,以人为本,绿色可持续性发展为原则,满足客户多样化需求,合理降低成本,技术先进,应用性强等特点。
Y公司弱电工程项目根据用户的需求和住户的功能定位入手,从产品的性能入手,设计方案遵循市场发展规律,大胆研发创新改革,制作出更好的产品服务于广大人民群众。对于技术要求的问题认真加以研究分析,对于技术瓶颈加以认真攻克,提高用户的使用水平和安全可靠性。设计与时俱进,开拓创新,对各个环节加以反复论证,认真加以研究,设计的方案科学合理,技术可行,方案实施可行,用户满意度较高为准则。Y公司高薪聘请设计人员,充实公司设计研发队伍建设,并组织多方机构进行论证,确保方案符合技术要求,环保要求,业主要求,成本要求,施工要求等,保证方案的可实施性。
(二)弱电工程项目之中的施工的优化措施
弱电工程项目的施工管理是一门复杂的艺术,在严格执行设计方案的基础上,在施工方案的选择上细化研究。Y公司成立工程项目部,对设计方案进行再三推敲,并组织多方论证,对于设计方案的合理性,可实施性进行研究。并根据设计方案,施工时间,施工内容等设立工程进度计划表。在每个工程环节节点串行连接,并在连接线上标注要素,对每个节点安排责任人负责,对项目细化研究。
施工方面的管理是在保证施工质量的基础上,严格按照施工进度计划表进行施工。Y公司合理优化资源安排,在每个环节节点安排资源,完成进度计划,对资源进行调配,在矛盾节点,需要耗费大量人力物力的环节提前预设,合理安排资源,进行资源利用最大化。另一方面,Y公司也对工程质量时时监督,保证工程质量,并对工程进行不定期巡查,保证工程质量的同时保证工程进度,对降低施工成本,节约企业资源方面做出工作。对于弱电工程施工管理上,合理优化,进行安排,在质量,进度,成本等方面对施工进行管理,在弱电工程项目施工中加强管理,合理利用资源。
(三)弱电工程项目之中的维护的优化措施
弱工程项目的维护工作应该贯穿始终。本身弱电项目就极具变化性和不稳定性,是随社会不断发展进步而进行不断改革创新的一项工程。技术在其中起着至关重要的作用。相关工作人员要对弱电工程项目进行优化研究,可以进行改造,为将来不断改进弱电工程,服务于广大人民群众。
Y公司在弱电工程实施过程中明确各系统之间,以及每个子系统与设备之间的关键,确定各自职责,以及施工过程的修改调整和确认工作。并且在抓好设计资料的论证时严加审核,确保工程工期和质量,减少返工。并对图纸,资料进行审核,确保硬件设备的完整性,并符合接口界面,通讯等技术参数要求。
弱电工程项目在维护时要及时沟通,并设置维护部,对需要维护的项目及时检查维护,保证用户可以及时得到安全稳定的维护。并随时关注市场动态,满足市场多样化需求,及时提高企业的技术能力,对已建项目进行升级换代,使群众享受到市场发展带来的益处。在未来发现道路上,维护企业Y公司弱电工程的先进性进行技术性支持。
三、结论
弱电工程项目与其它工程相比,其延续发展性更强,在给企业业主以巨大的帮助的同时,也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并进一步发挥其潜能,既要充分发挥弱电设备和系统的功能,又要深知如何提高运营效率,提供更加完善优质的服务,最终能获得更大的经济效益。国家近年来对环保与节能的极大重视,促进了弱电产品及工程向高标准发展的基本道路。国家智能建筑奖,绿色建筑奖等国家奖项的设立为建筑智能化和系统集成工程提供了更大的动力,向着高质量、高标准、低能耗、少污染的方向健康发展。弱电工程项目管理信息系统是对弱电系统进行科学合理的管理,以促成对我国科技的发展,人民幸福指数的提高,提高人民群众生活的舒适度,进行优化管理,加强信息系统建设和技术研发更新换代,满足人民群众日益增长的多样化需求,保障生活的幸福度。弱电项目随着近年来的发展,已经初见成效,对于传统来讲已经有了质的提高,但仍然要紧跟时代步伐,不断创新研发,建造智能化建筑,让人民群众住的舒适,住的幸福。在项目设计,施工,维护等方面加强工作,完成工程攻坚克难的任务,保证工程项目管理的优化选择,对我国的建筑行业健康发展做出贡献,为祖国社会主义建设添砖加瓦。
参考文献:
[1]张茜. 输变电工程管理信息系统的优化方法研究[D].华北电力大学(北京),2016.
[2]吴延顺. 通信工程项目管理系统的优化设计[J]. 现代国企研究,2015,(22):177+179.
关键词:
建筑工程;项目管理;信息管理系统
0引言
建筑工程智能化管理系统是将现代科技手段与当代管理技术理念进行有机融合,通过网络计算机技术、管理软件等高科技手段实现的工程动态管理系统。例如可以通过智能项目管理系统,处理项目中的立项、实施以及材料的采购、财务结算和对工程施工进展进行实时监控管理等诸多管理工作。通过智能化管理系统可以使工程项目管理工作中的多项环节实现高效管理,对于建筑工程的优化开展有着积极意义。
1智能化工程项目管理系统的构建
当前国内外科研机构已经相应研发出多种工程管理系统,但大多仅应用于单机或者是局限于某一个工程项目,因此基于网络信息技术的智能化工程项目管理系统应运而生,其主要的工作原理是通过计算机对各项信息进行采集处理,实现对整体工程的智能实时监控,使业主、监理以及施工单位可以通过统一平台获取管理信息,使原本复杂的项目管理工作变得快捷有序,从而提高工程的管理实效,增强企业竞争力。本文研究分析的管理系统,主要是以业主为工作核心,并与承包商、监理方相结合,构建出关于项目管理的系统。例如在工程进展中,业主可以通过此系统及时了解工程进度、资金流向等信息,这样就可以更为顺利地开展工程项目管理。设计原理主要采用数据库应用程序,包含远程监控系统、智能化仿真系统以及管理信息子程序所构成。系统工作原理主要是先进行信息采集,再将信息进行分析,之后传送给接收服务器,最后通过网络技术,上传于数据库中,供管理人员进行实时监控分析。
2智能化项目管理系统功能设计
本系统主要采用了B/S、C/S相结合,通过WEB和数据库相连,并实现权限管理等智能化技术。
2.1智能化仿真系统
工程智能化仿真系统主要是通过智能可视化技术,并结合系统建模技术,将其应用在工程研究中,通过计算机图形与图像处理技术,将从工程中采集的实时数据通过图像技术展现于屏幕之上。总而言之,就是通过计算机网络与图像技术将人们不能直接观察的数据,转换为直观的视觉信息,管理人员便可通过这些信息,对项目的进展情况得到一定掌握,而一旦缺少这些信息的直接观察,那么项目管理人员的工作效率将会大打折扣。本系统先是通过4D动态仿真以及三维漫游等技术,将工程整体设计成品效果先以三维技术展现出来,让相关人员先对工程有个整体印象,施工过程中采用4D动态仿真技术,将施工的施工状态与进度构建出来,使管理人员在无需深入工程实地的情况下,便可得知工程此时的进展状况,从而可以更为直观地掌握工程建设情况。
2.2远程控制系统
工程项目的管理工作需要监督与控制相协调才能良好实现,因此本系统包含了对工程实时成本、进度以及质量等各个工程环节的实时控制。首先控制成本对于项目来说,是影响管理实效的重要因素之一,对于建设单位来说,成本主要包括从工程初期的投资意向直到工程的竣工验收期间所有的有关支出。所以成本控制必须从策划时期起就开始对工程实施投资监控,以此保证投资实效与控制能力。再由于工程中的每一项费用都是通过合同来表示,因此系统主要是根据合同的执行实际情况来核算成本的支持,并及时进行统计。同时为了更好地了解工程进展状况,以便根据进展情况实时调控投资计划,需要在此系统中加入图片、视频等方式使工程进度可视化,从而可以真实反映工程情况,帮助管理人员实施工程的控制和决策。此外为了方便管理人员的使用,在此模块中也同样加入智能化仿真可视系统,例如用横道图以及施工现场的全景图作为主要表现形式,并分别设置全景系统与图表系统。工程的施工质量是整个工程项目的重点,因此系统中必须加入对于质量的实时控制模块。将质量作为控制目标,可以通过对施工过程的实时监控得以实现。在项目的施工过程中,最主要的管理重点即为监控,因此要将摄像照相设施和互联网进行连接,可以将即时影像,第一时间传送到管理办公室中,之后上传到网络服务器中,供项目经理以及业主进行调取,可以使相关管理人员通过对现场状况的了解掌握,并参照原计划进行对比,衡量是否满足预期目标。
2.3管理信息子系统
此系统中首先设置文档管理模块,此模块用于将项目的活动周期中所产生的各种文档进行存档、备案,并提供检索等信息功能,以此为工程项目管理提供信息上的便利。此外需设置范围管理模块,本模块主要是以完成项目目标为主要目的。并且以此明确工程项目中的各方职责界限,以此确保管理工作的有效性与权威性。同时合同作为工程项目中重要的工作依据,必须在系统中设计合同管理模块,通过此模块使业主全面掌握合同中的各个原始信息、过程信息以及变更等情况,以此进行统一管理。另外采购工作也是工程项目中的一项重点任务环节,所以本系统中还加入了采购模块,在此模块中根据方案设计制订科学合理的采购方案,并可以根据工程建设实际,及时对采购计划进行调整,从而减少不必要的浪费。通过此种功能实时掌握当前材料库存以及招投标文件、材料、成本分类等情况。工程项目必须要以安全施工为首要前提,因此本系统中还构建出了安全管理模块,包括安全检查、考核,并登记特殊作业的上岗资格,以此为实现企业工程项目的安全管理提供科学依据。最后要针对工程的收尾工作构建出收尾管理模块,包括工程项目验收移交、费用结算、项目设计以及项目评价和竣工图等。
3结语
本文以工程项目管理的研究为出发点,并结合当今建筑工程管理系统的实际操作,以及工程项目的管理现状进行研究分析。因为必须要在项目管理中及时反映出管理目标的真实状况,同时工程项目又包含大量且复杂的信息数据,这也就大大增加了项目的管理难度,基于这些原因,本文分析了智能化的工程管理系统。而系统中还有许多料想不到的细节未曾列入其中,还需要相关人员在系统的实际操作中不断探索分析,对其中存在的问题进行及时调整,从而更好地为工程建设项目管理提供帮助。
作者:韩朝霞 单位:甘肃建筑职业技术学院
参考文献:
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[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2010:2-3.
五矿邯邢矿业EPR项目是中国五矿集团公司V5三期工程子项目之一,也是中国五矿集团公司在生产企业实施ERP系统的试点项目。五矿邯邢矿业五矿邯邢矿业ERP系统包括财务(FICO)、物资供应(MM)、销售(SD)和工程项目管理(PS)四个模块。目前五矿邯邢ERP项目试点单位全部顺利上线,ERP系统各个模块运行正常。
项目管理系统(Project System,简称PS)是ERP的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等,这类项目在各种行业的应用更为广泛。
SAP项目管理系统以PS模块为主线,集成了物资管理模块(MM)、财务管理模块(FICO)。在集成的环境下,系统按照工作分解结构和网络作业进行管理,工程采购业务围绕层层分解的项目展开,对成本、预算、资源进行计划、执行和关闭,能够实现自动化的工程采购计划和材料预留,自动进行成本收集、核算和资产转固,提供完整全面项目统计分析报表。下面主要从项目管理的结构类型、工程物资管理、签证及设计变更管理等方面简单介绍SAP项目管理系统(PS)在矿山工程中的应用。
1.项目结构与分类
1.1项目定义(Proiect Definition),就是对一个项目总的概括性的描述,为将来创建的所有项目对象搭建了一个管理框架。
项目定义包括项目编码、项目描述,有关项目的基本情况,包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。
项目编码是项目身份的象征,它具有唯一性,即从项目计划下达后,在项目管理、项目物资采购、项目财务管理的整个过程中,项目编码是不变的。五矿邯邢矿业工程项目根据《五矿邯邢矿业工程项目管理编码体系》进行编码,保证了项目编码的唯一性。
1.2工作细分结构(Work Breakdown Struetttre简称:WBS)
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)按照一定的模式组织各部分。
WBS是一个划分等级的模型,它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元,可以对这些单元进行预算、计划和控制。可以为项目按照工作分解结构制定、下达项目预算和归集成本;可以为项目制定基于成本中心或固定资产的结算规则来;每个工作分解结构都可以分配不同的项目负责人以及不同的组织机构,从而实现同一集团下,多单位合作的项目管理。
1.3网络与作业(Network and Activities)
网络用于描述项目流程,或者代表了一个任务的逻辑性顺序,表示项目的执行过程,也就是说各种作业(活动)及其相互之间的关系。它包括两个主要的部分:作业和关联。网络是时间计划、成本计划和资源计划的基础。
作业是流程的组成部分,有明确的起止时间,包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用。通过将网络作业指定到某一WBS元素的办法建立WBS元素同网络的连接,还可以建立一个网络连接分配到项目定义或WBS元素依此建立网络的等级结构。利用网络,我们就可以对项目成本和资源进行安排,对项进行分析和控制。
1.4标准的项目模板
在正式创建一个项目之前,必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行工作的结构,为项目执行和控制提供先决条件。五矿邯邢矿业根据各个下属单位各自的特点,建立了对应各单位的项目标准模板。工程管理人员可以根据项目的实际状况,从标准模板中选出适合本项目需要的WBS结构,并根据需要进行调整,同时指定相应的项目负责人。通过标准项目模板复制创建的项目,利用编码替换可以对项目进行自动编码,并能正确的选择项目类别。
2.项目执行过程中对应ps系统管理
2.1工程物资的管理
PS项目系统模块集成了物资管理模块(MM)、财务管理模块(FICO),而项目中的物料计划正是这种集成的一种重要纽带。工程项目执行过程中,工程管理人员根据施工图纸审核施工单位上报的材料计划,并将审核后的工程物资计划一一分配给网络中的各项活动(作业),作业下达后系统自动产生物料预留号。
接着系统自动传递到物资管理系统,触发采购执行流程来满足项目用料需求。工程管理部门可以在规定时间内对物资计划进行调整,提高了计划的准确性,减少了工程管理部门和物资管理部门的工作量,避免了错误的人工操作。
2.2概预算的管理
在项目前期概算复核流程,以逐步提高前期概算的合理性。PS项目管理系统启用了成本计划版本,对工程项目的概算进行管理。系统对预算进行了超预算的做了严格控制。概算、预算均将纳入到Ps系统,实现实时对比分析。
2.3合同的管理
项目创建后,项目单位工程管理部门将服务外包计划维护到系统中,系统生成相关的服务采购申请。服务供应商合同洽商完成后,工程管理部门在PS系统中维护供应商、价格等采购信息,然后依据服务采购申请的内容,创建工程服务采购订单,工程采购订单与网络作业具有相同的结构,一一对应,确保了采购订单的准确性,杜绝了人为出错的可能性。在项目执行过程中,项目单位财务部门根据相应的采购订单信息,及时把发生的工程费用计入R/3财务系统中。同时这笔成本按订单编号自动计入SAP/PS系统的项目成本中。项目所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入到SAP系统,减少了公司财务的人工校对和确认环节,消除了手工记入的疏漏和错误,
提高了项目成本管理效率。
2.4签证和设计变更的管理
项目在执行过程中发生的设计变更和签证,必须按相关制度进行相应的预算调整。并且及时将签证和设计变更原件扫描后挂接到系统中,由此加强预算管理的实时性,透明性,可以提升预算管理水平。
2.5项目的状态控制
PS系统中通过项目状态参数文件对项目状态进行了控制。例如:单项工程完成竣工结算后,工程管理部门对系统中单项工程进行技术性关闭,此单项工程只可以进行账务处理,不允许其它业务发生,避免工程项目竣工结算后仍出现领料、签证等项目成本发生现象。
2.6报表
五矿邯邢矿业有限公司开发了适合用户按需求进行查询的报表,报表实现了:对项目的概算、预算、合同、结算差异比较,对项目的结算、应付、抵扣、实际付款情况的查询,查看工程项目物资领用和消耗情况,显示项目所包含的作业名称、作业类型、合同金额、已结算金额、服务供应商、结算明细及进度情况,查看项目的合同、签证、变更的详细信息。
3.结束语
五矿邯邢矿业有限公司ERP系统成功上线后,达到了项目实施范围内全部建设投资项目的目的,实现了工程项目概、预算与结算的相互衔接。在投资控制方面解决了工程结算与财务资金拨付方面的控制问题,使项目管理人员与财务人员可以及时了解合同签订、结算、付款、欠款的相关信息。工程项目月形象进度完成情况与其他内外部相关手续办理审批情况等综合信息都能在系统中反映出来。能够实现工程设备、材料的采购供应和工程设备、材料库存同步管理,与整个工程项目建立在一个平台上交互管理信息,形成了相互关联、相互制约、相互协调的工作关系,提高了工作效率。
另外利用PS模块的WBS和网络作业,搭建五矿邯邢矿业的项目结构,建立符合邯邢矿业工程项目管理系统;在项目费用监控上,通过PS系统可以得到严格控制,改变了原有的事后人为控制方式;技术性关闭项目的设置,避免了项目结算后仍发生成本的现象发生;系统标准文档的挂接,使邯邢矿业项目管理的规范化程度得到进一步提升。
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)09-1960-02
迄今为止,我国建筑工程业发展较为迅速,但是依然存在着不够重视科学管理和决策,相应的技术不够先进,导致产品质量下滑。因此,结合目前工程建设的管理情况开发工程项目集成管理系统,实现现代化建筑工程的管理,让集成化管理实施科学、系统、高效的集成化管理,促进整个建设业经济的全面发展和核心竞争力的提升。
1 建筑工程项目信息化集成管理系统开发的意义
1.1 工程建设业是我国国民经济的支柱产业之一
我国自从建国后,尤其是改革开放的作用下,对工程项目建设的投资速度和幅度都呈现跨越式发展。国内工程建设市场发展空间巨大,但是随着我国进入世界贸易组织后,虽然机会增大,但是来自国际承包商的挑战和压力也是与日俱增的。任何行业的发展和企业技术的改革都离不开工程项目。因此,建设工程项目管理的水平直接影响到相关行业的发展和效益。因此,工程项目集成管理系统充分考虑自身建设业的特点,借鉴制造业现代集成管理系统的理论和实施的成功经验,从而将现代信息技术、现代管理技术和工程项目三者之间融会贯通,实现面向工程项目全生命周期的集成化管理系统的开发和应用,将有利于管理水平的迅速提升,从而增加相邻和相关行业的生产效益。
1.2 有利于提高我国工程建设业在国际市场上的竞争力
在一些数据统计中显示,我国的工程承包发展已经跻身于世界的前列。但是,目前而言,虽然技术在革新,但是所拥有的市场份额却不容乐观。主要原因在于,企业缺乏核心竞争力,与世界市场需求脱轨。因此,将现代信息技术与管理技术有效结合,有利于推动我国工程项目集成管理系统的发展,能够促进管理水平的提升,尤其是可以提高企业的核心竞争力,进而为拓展国际市场扫清障碍。
2 建设工程信息的特点和建设工程项目信息化集成系统设计思路
2.1 建设工程信息的特点
建筑工程信息设计工程进展的各个阶段,关系到各个部门内部和外部的沟通、决策以及协调,这对工程的影响是是全方位的。因此,复杂的信息需要有效的管理,如何设计管理模式,需要考量信息的特征。
首先,建筑工程项目的信息除具有一般信息的典型特点外,还具有内容构成的复杂性、广泛来源性、阶段形成性征、时间产生延续性以及信息类型和载体多样性的综合特征。
因为建筑工程项目是跨部门、跨专业、跨地区的综合产品。整个工程项目由始至终的各个环节都是与信息密不可分的。由于工程项目阶段大约有五个,所以相应的信息也是具有五个阶段。工程从开展至结束以及后期的维护和使用都体现了时间上的延续性特征。工程项目中涵盖各种体裁的文件、规划图等信息,每个阶段产生的资料和信息都具有显著的差异化,信息类型和载体的多样化等特点。
2.2 建设工程项目信息化集成系统设计思路
工程项目的上述特点决定了管理过程的全方位统筹。结合上述特点,具体的信息系统设计开发的理念和步骤应该分为注重以下几点。
第一,前期需要加强需求分析,进行总体规划,设置具体目标,实现多方协同,注重效益。
第二,工程项目全生命周期集成化管理系统设计的内容较为繁杂,涉及各种层面的技术,所以难度较高,应该开展联合科技攻关。
第三,基于联合攻关的技术难题解决之后,应该借鉴典型重大工程项目管理的实践,设立工程示范,将系统的功能进行不断的完善。通过试用,进行反复测试,反复评价,从而实现系统集成的目标。
3 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位
3.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色
第一,能够实现信息的远距实时共享。此外,系统针对使用者的权限加以区分,能够将信息分配给各种不同的使用者,让他们分别具备修改和阅读或不可见的权限,能够实现档案资料的安全管理和使用。
第二,数据统一集成管理也是系统的主要功能。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据,且兼容不同格式。能够可以通过数据处理有效集成各种表格,涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。
第三,历史数据回溯功能和信息关联能力。如果有需要记录项目进展过程发生的事件,那么可以根据集成管理数据中的管理指针,去追溯所发生的事件轨迹。集成管理系统具备数据按工程进度回顾分析的能力。而且系统中存在的各种信息数据能够实现内部关联,并且能够为关联查询提供支持。
第四,层次化至直观查询功能能够可以根据分类或主题进行查询,建立相互间的动态链接,实现数据、图文件的关联性。这样能够保证查询时,既能够查到数据内容,也可以翻阅相关的图纸或其他形式的信息。
3.2 建筑工程项目信息化集成管理系统的目标定位
多样化的系统功能设置充分满足了建筑工程项目信息的管理,实现了信息管理的现代化发展,为项目完成夯实了基础。只有有效结合工作流程与系统的实际开发,才能够推动项目的完成。在该系统的应用中,还发现其功能可以进一步的强化、细分和扩充。例如,可以构建办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。该系统的推广,可以通过模块化结构进行营销,制定个性化生产方案,能够符合各种单位和部门的差异化需求。
此外,为了有效发挥建筑工程项目信息化集成管理系统的优势,充分实现其社会价值和经济效益,要实现目标产品的产业化发展,既能够推动项目工程建设的自身发展,实现其自身的经济效益,同时也能够带动相关领域内的产业发展,提升技术含量和科技附加值。
4 结论
我国各地工程建设工程信息管理水平都不是很高。而且资料的获取性存在着一定的差异,在工程质量检查过程中,很多与信息相关的问题都凸显出来。因此,建筑工程项目信息化集成管理系统的构建有效解决了这些暴露的问题。而且显著地提升了工程信息资料的管理效率。为各个单位和部门提供了方便快捷的管理工具,这将推动工程项目管理水平及工程质量的提高,而且社会效益和经济效益也都非常可观。
参考文献:
铁路信号工程项目管理是一种科学的工程建设管理方法,即在一定的约束条件下,以实现建设工程项目的投资、质量、进度目标为目的,按照其内在的逻揖规律对信号工程项目进行计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
目前信号工程项目规模扩大、资金增加、结构日趋复杂、技术条件要求高、受外界影响因素多、信息量大,用手工方法很难实现有效的科学管理。随着科学技术的进步,利用计算机建设基于信号工程项目管理知识的项目管理系统,已提上日程。本文以ZPW-2000系列无绝缘移频自动闭塞系统的工程管理为例,对铁路信号工程项目管理系统的应用进行具体介绍。
1系统特点
铁路信号工程项目管理系统的目的是对整个施工过程进行集成,通过自动或人工对室内外的施工进行现场数据采集,并存入数据库。经对数据计算、分析、处理后,将实际测量参数与标准参数进行比较,给出提示,将结果显示给施工人员及有关管理人员,为其提供一个最优的解决方案。该系统适用于施工管理、监督控制或检查控制。
系统数据库采用关系型数据库ACCESS,使用前需进行数据源设定,建立相应的图表。数据库资料内容包括:施工前期的设备采购人库、施工过程中的计算、分析结果人库和测试开通中的数据人库。系统基于JAVA实现,利用集成开发工具Jbuilder 2005 o CPU采用PIV 1. OGHz以上,操作系统采用Windows XP。
2系统功能及实现
铁路信号工程项目管理系统功能包括:施工管理、成本管理、质量管理、招标管理、进度管理、合同管理、组织管理、物流管理、风险管理、验收管理、评估管理和信息管理。为充分体现ZPW-2000自动闭塞系统施工管理功能特点,将功能模块分为4个部分,如图1所示。
2. 1施工准备功能模块
此模块包括设备名称、箱体包装情况记录、型号、规格、数量、设备的完好情况记录,以及设备拟安装地点、位置等信息的输人。系统将根据输人信息自动形成施工设备台账、器材汇总表、设备到场数据表等。
2. 2铁路内屏蔽数字信号电缆施工功能模块
铁路内屏蔽数字信号电缆敷设前,应对其进行单盘测试和配盘;电缆接续、配线前后,应进行施工测试;接续、配线前的测试数据作为电缆隐蔽工程测试记录。利用此模块将对以上测试数据进行输人,并自动生成日期或项目类别记录报表,便于有关人员对照检查验收。
2. 3室内设备安装功能模块
该模块包括以下内容。
1.室内设备安装定测。如机柜与机柜之间、机柜与墙壁之间检测通道距离值,电源屏位置的参照坐标值,走线槽道使用部位的参照坐标值等。
2.配线表查询计算。用户只需要输人图形名称及查询参数就可以获得配线表查询结果,特别是在有关联(配线表中有很多关联项,如6级关联)的表格应用时,效果明显。系统能将所有结果自动调出。现以10套发送、接收设备的区间移频柜零层配线表为例:组合柜内有10个零层端子,对应10套发送、接收装置,每个3X18端子建立一张二维表格,O1, 02, 03为个段,序号做为列号(从1^-18),表名依次取为QY1-1, QY1-2 , QY1-3,一直到QY1-10,共10张表。使用时,用户选择要查询的配线表如QY1-1,再选择端子号如02-2 ( 02号的2号端子),系统会自动找到QY1-1 02-2号端子,数据内容为QZ1-5 08-2(区间综合柜5层08的2号端子)。同时还根据找到的内容自动关联到QZ1-5 08-2所在的侧面配线表,找到它的内容为QY1-1 02-2,内容一致,说明线路正确。
同样可以建立区间综合柜零层配线表(QZH),区间移频柜零层配线表,站内电码化侧面配线表ZM1, ZM2,方向电路区间组合侧面配线表(QFZ )等所有零层及侧面配线表,以及电路调整表等。
3.电气特性测试。如电源屏输出指标、继电器编号及检测指标、硅整流器型号及检测指标,发送器、接收器、衰耗盘编号,模拟试验电路特性测试数据,移频电路试验、移频报警试验、发送器N-1系统试验、车站结合试验、方向电路模拟试验、信号机联通试验站内电码化试验、室内电源接地、混电、绝缘及电缆综合绝缘测试的有关信息,开通试验及调试参数等信息。
中图分类号:TM7文献标识码: A 文章编号:
一、输变电工程项目管理目标
输变电工程项目管理是一个技术性很强的系统工程,内容包括工程综合管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理以及设计、制造、土建、安装服务等诸多环节。
输变电工程项目管理目标随着时代的发展,也逐渐赋予了新的内涵。传统观念对输变电工程项目的管理目标为投资、质量、进度。而现在的目标有了更多的完善。IS09000的基本目标是要求用户满意,而现实的工程实践证明,只有使项目的参与者各方满意,项目才能够顺利达到目标;工程项目符合环境保护和可持续发展的要求;工程项目符合美学、人文、价值观念方面的要求。归根到底,输变电工程项目管理就是要协调好各个环节的关系,体现在工程项目的实施过程中,设计阶段、设备采购阶段、设备制造阶段、安装阶段、调试阶段、性能试验阶段、投运后的售后服务阶段等。
输变电工程项目管理目标的理想状态是同时达到最短工期、最低造价和最高质量,但在现实中是很难得以实现的。工程实践经验不断地告诉我们,在工程项目的高质量、低成本和快进度之间,只能三者取其一或三者取两者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的质量和很低的成本。输变电工程的实施,安全是第一位的,没有安全保证,一旦工程出现事故,势必要影响整个工程的顺利开展。工程工期受到影响是必然的,而且事故处理所发生的费用也无形中会使工程项目的成本增加。因此,对于输变电工程施工过程中要尤其高度重视安全管理工作,以减少或避免各类事故的发生。
因此,输变电工程项目管理的目标就是在安全生产的保证下,尽可能地降低成本、提高质量和缩短工期。
二、输变电工程项目管理存在的问题
虽然在输变电工程项目管理方面具有多年的管理经验,但是与国际上的大型电力集体相比还有很大的差距,主要体现在:
1、管理团队的专业化水平低
目前电力建设项目管理虽然尝试了比如成立专业化工程管理团队、推行项目责任制等一些开创性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿袭行政管理的模式,对项目责任制的贯彻落实存在较多不尽人意的地方。在行政管理模式下,项目管理团队由来源于不同生产单位的人员因项目而组建,虽然具备较高的技术、管理水平,但相对于基建项日管理而言,缺乏应有的专业知识、技能和经验,表现出来的问题就是“学费”高,专业化水平低。
2、费用进度难以协调管理
在实践过程中,由于客观原因“,三边工程”时有发生。尤其在当前电力紧张的情况下,盲目抢进度,牺牲质量,造价失控的问题更为突出。由于受严重缺电的影响,政府及有关部门高度重视电力项目的建设,大多规定了机组投产时间,而对项目而言,很可能并不完全具备开工或投产条件,在准备不充分的情况下,仓促推进,建设过程中进度和费用两者不能兼顾,费用直线上升,严重降低了项目整体效益。
3、受市场波动的影响,费用和进度控制的管理难度加大
近几年,受全国性的严重缺电形势的影响和电力体制改革后新立五大发电公司“圈地运动”的推动,电力项目呈现出“井喷”的局面,在这一大背景下,设备、材料价格快速上涨,订货难、交货延误、质量下降的问题越来越突出,同样情况是,电力建设的设计、施工、监理等企业同样是任务超负荷、合同价格上涨,而服务质量下降。这种局面下,电力建设的进度由于受交货、交图延误的影响极其严重,保证进度十分困难:在价格大幅上涨的不利情况下,更为不利的是受原材料价格的持续上涨,部分设备材料供应商甚至提出了在已签订的合同上再次涨价的要求,电力建设造价控制面临前所未有的困难。
三、运用信息技术管理输变电项目
1、系统结构
信息管理系统基于Windows 2003 Server平台,采用技术。实现Web服务器与数据库的连接,后台数据库为SQLServer2005。为了使系统面向多层次的用户服务,系统采用B/S结构模式。B/S模式是一种以Web技术为基础的MIS系统平台模式,简化了客户端、用户的操作,更简单地实现各部门之间的信息交互和实时共享。可随时查询工程状况。并且与有关部门实时沟通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式项目管理系统中,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器提交服务请求。这些请求包括对数据库的查询、修改、插入等。服务器端负责对请求进行处理,并将处理结果通过网络返回浏览器端。由于基于B/S结构的开发环境独立于用户的前端应用环境,所以提升了应用系统的跨平台性。也便于用户对应用系统的扩展、升级以及应用系统的管理和维护。基于B/S结构模式的输变电工程项目管理系统的用户界面完全通过浏览器来实现,而主要的事务逻辑在后台服务器端完成。
2、系统用户管理设计
用户管理可以实现对使用人员的权限管理和分派,使管理人员和操作员只能对有权利的业务内容进行操作。输变电施工工程管理涉及的用户同,其使用权限也不同。因此,必须根据用户的身份赋予相应的权限。
系统管理员:具有系统的全部权限,主要进行系统的维护。
公司层:为系统的最高领导层,宏观施工计划由公司层下发,经工程部将计划分解到工程的各个项目部。该层次的主要权限是对公司所有的施工项目的各项数据进行查询,对正在进行项目的进度和质量进行监控。
工程部:对所有工程项目进行审核、、查询、进度跟踪和控制等。工程部中的每个人员仅对自己所分管的项目进行、进度跟踪、查询等。
项目部:为系统的最底层,进度、质量、安全、成本等数据主要从项目部这个层面采集,并自动汇总到工程部。该层次的主要权限是对本部门所承担的工程项目进行查询、进度汇总上报等。
3、工程管理设计
包括工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理、设备及材料管理等。
(1)进度管理
根据所承担的工程项目编制施工进度计划,进行工程项目的。施工部门按照实际施工情况进行进度汇总录入,系统进行工程实际进度的统计分析,并用图形进行动态显示。实际进度与计划进度的动态比较,用图形方式进行工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整。可进行工程进度各类数据的查询。
(2)质量管理
包括原材料的质量、零部件及设备、施工质量的管理等,建立质量管理档案。其功能包括质量计划的编制,工程质量记录及评价、检查及验证等;施工材料入库验收、分配直至施工现场验收全过程监控及对各关键节点拍摄、上传数码照片的管理;对设备质量目标制定的管理、委托加工设备的质量管理、运输管理及安装调试、试运行质检记录的管理。
(3)安全管理
包括公司安全管理组织机构、项目部安全管理组织机构、施工安全的管理规划等,建立安全过程管控档案。其功能包括安全管控计划的编制,安全检查记录及评价、后续跟踪等;开工前技术交底、施工过程监控直至施工现场验收全过程管理;对项目安全目标制定的管理、对特殊施工措施的安全管理。
(4)设备及材料管理
对施工现场所需要的施工设备、施工材料进行管理。包括对材料的验收,分配、运输和使用;对现场所需设备的数量、种类、到达时间、使用时间、设备状况等进行管理,以便对现有资源进行合理调配。
(5)文档管理设计
文档管理主要对输变电工程项目实施过程中的大量文档资料进行分类、储存、存档、查询等。文档管理包括对项目建设过程中的进度控制、项目变更、项目验收、设计图纸、施工资料、合同条款等资料进行实时更新管理。
4、系统特性
本文利用技术,开发的基于B/S层网络体系结构的输变电工程项目管理系统具有以下特性:
(1)实现了输变电工程建设的网络化管理。应用B/S模式,运用等先进的技术。系统具备了高可靠、高安全等特性,使输变电工程施工过程管理突破了时间和空间的限制,改善了管理手段,提高管理水平。
(2)实现施工进度的实时查询和分析。根据不同的权限,施工现场可以将施工进度随时进行上报,公司领导也可以随时对进度进行查询。根据上报的数据,系统可自动生成工程完成情况跟踪图、施工进度图等图表,可以方便进行进度的跟踪和更改。
(3)减少投资,降低维护成本。方案采用浏览器/服务器模式,软件系统的部署、升级维护和数据备份在服务器上即可完成,B/S运行模式对客户端的配置要求很低,客户端只需安装浏览器即可,极大地减少了系统的总投资,降低了系统总体维护成本。
(4)操作简便,减轻培训负担。由于本系统在具体使用中,普通用户只需通过标准的桌面浏览器(如IE)。就可根据用户权限使用该系统,从而减轻计算机知识培训负担。
结束语
输变电工程项目管理是复杂的、综合的、不断变化的,输变电工程如何以工程项目管理为中心,提高工程质量,在安全施工的前提下保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关输变电工程施工企业生存发展的关键。
参考文献
[1]叶青.电网输变电工程项目管理研究[D].南昌大学 2009
随着我国国民经济的迅速发展,电力工程建设得到前所未有的发展,成就巨大,推动我国电力事业的发展。输变电工程指的是输电与变电,就是指线路与变电站,在实际建设过程中,输变电工程具备高质量、高技术、工期长等特征,属于电力系统中极为重要的一个环节,严重影响电力系统的运行。近几年,随着我国电力系统的快速发展,对电力系统输变电工程的施工质量提出更高的要求,以保证电力系统的正常运行。近几年,电力工程建设的管理方法与管理体制一直在不断改进与探索中,尤其是电力系统输变电工程项目管理的弊端日渐凸显,需要科学的项目管理方法与我国电力系统输变电工程的实际情况相结合,以提高电力系统输变电工程项目管理水平。
1电力系统输变电工程项目管理概述
电的生产过程极为复杂,需经过发电、输电、配电以及用电等多个过程。其中发电指的是生产电能的地方,例如:火电单位、水电单位等;输电是指利用高压线路完成电力输送的操作;变电指的是利用高压变电将高压电压、超高压电压等电能转变成低压电能;配电为最后一步,降压电能并将其输送给用电者。电力系统输变电工程项目重视输电与变电两个步骤。随着我国用电需求的急剧增加,急需电力系统输变电工程来承担电力系统的输送与供应。多个输变电项目合在一起,就构成了我国电网的主架。现阶段,我国的输变电工程普遍存在110kv、220kv、330kv、500kv等多个电压等级,其中220kv在我国的使用频率较高;330kv普遍存在于我国西北电网中;500kv级别最高,费用、容量、工艺等的要求较高、较先进。目前,我国极为重视500kv电网的建设,属我国电网中的中坚力量。输变电工程属于电网主网架建设中的重要工程项目,包括输电线路工程与变电所工程,所需费用较高,工程施工极为复杂,施工技术要求高。输变电工程一般包括电气安装、通信及自动化、土建、电气设备调试、系统启动调试等。其中电气安装包括高压设备等一次设备的安装,也包括保护与控制系统等二次设备的接线与安装;通信及自动化指的是通信工程与变电所自动化;土建涵盖设备基础、建筑物工程、四通一平、构架基础等;电气设备调试就是对安装的一次设备与二次设备进行试验与调整;系统启动调试指的是在输变电工程建设施工结束后,对输电线路与变电所的运行情况进行启动调试。
2电力系统输变电工程项目管理的现状
2.1不重视工程进度的协调性
电力系统输变电工程项目与其他项目存在很大不同,电力系统输变电工程的的要求更高,要求施工进度严格按照规定要求进行,以保证工程建设按时竣工。现阶段,我国多数电力企业不重视电力系统输变电工程项目进度的管理与协调性,严重影响工程质量,既降低了施工人员与工程师掌控工程进度的能力,又对工程效益与工程质量产生极大的影响。少数电力系统输变电工程仅仅重视工程进度,缺乏工程质量的监管,造成城市电力紧缺的问题。
2.2不重视监管工程质量与工程进度
电力系统输变电工程项目建设过程中,深受施工监督与施工计划的影响,严重约束与规范工程环节与施工起止时间,以保证电力系统输变电工程能够按时竣工。但是,在实际操作中,流程不同,工作进度也各不相同,需要工作人员做好电力系统输变电工程项目的管理工作。在电力系统输变电工程项目管理过程中,未能有效整合电力系统输变电工程项目中的各个环节,造成施工进度规划不科学、不合理,也未监管工程质量与工程进度,对电力系统输变电工程项目的运行产生不良影响。
2.3不重视项目工程的安全管理
在电力系统输变电工程项目管理过程中,安全管理极为重要,主要是因为电力系统输变电项目中有安全隐患的存在,一旦不注意,就会对施工人员的人身安全产生极大的威胁,因此,需重视安全管理的开展。就目前我国的实际情况来说,电力系统输变电工程项目中,大多数管理人员没有牢固树立安全管理意识,也不重视输变电工程的管理,没有针对安全教育培训施工人员,严重阻碍项目工程安全管理的开展。在电力系统输变电工程项目管理中,项目管理层人员的管理理念影响安全管理制度的构建,为安全施工埋下隐患,严重影响输变电工程的运行情况。
2.4工程管理队伍的专业水平不高
电力系统输变电工程项目管理人员的专业水平影响项目管理的质量,就现阶段我国电力系统管理人员来说,管理人员的专业水平普遍不高。受到我国招聘模式与管理模式等因素的影响,我国多数电力企业不重视引进优秀的管理人才,也没有系统的培养企业内部的管理人员,造成电力企业中极度缺乏管理人才。同时,大多数电力企业中没有健全完善的项目管理培训体系,阻碍管理人员专业知识与能力的提升,不利于项目管理工作的进行。
2.5工程造价管理不科学、不合理
电力系统输变电的工程造价严重影响项目工程的经济效益,因此需重视工程造价的管理,以最大程度的扩大项目工程的经济效益与社会效益。就现阶段我国电力系统输变电工程项目管理的实际情况而言,大多数电力企业不重视工程造价的管理工作,未构建合理、科学的工程造价管理模式,现有的监管模式已经不适于电力企业的发展,导致电力系统输变电项目的工程造价不断攀升,大大降低了电力企业获取的经济效益,大大限制了电力企业的生存与发展,降低了电力企业的市场竞争力。近几年,我国建筑材料价格的波动极为明显,大大增加工程造价管理工作的难度,若是不能做好电力系统输变电工程造价的管理工作,就会造成电力系统输变电工程的成本增加,减少电力企业的经济效益。
3电力系统输变电工程项目管理的要点分析
3.1构建完善的安全管理体系
在电力系统输变电工程项目施工建设过程中,安全施工极为重要,因此在项目管理中需构建安全管理体系与安全管理制度,以保证施工建设的安全性。在构建安全管理体系时,工作人员需重视下列工作:(1)准确掌握输变电工程的实际情况,以实际情况为基础,以施工要求为原则,编制安全管理制度,其中需明确规定施工技术与安全责任,保证每位施工人员都能够明确知道自己岗位的工作职责与工作重点部分。制定奖惩措施,激发工作人员的工作热情,以保障工程项目施工的顺利开展;(2)进行安全管理前,要和施工单位进行相关合同的签订,且合同中需明确规定安全管理相关事项,以有利于工作人员的学习与查阅。例如:某项工程施工中,建设单位和参建方均需严格按照合同中规定的工程周期、施工范围与工程质量等进行施工建设,同时还需遵守合同中的安全管理制度。在该项工程的施工建设过程中,未出现安全事故,有效保障了施工人员的人身安全,证实安全管理制度是有效可行的。
3.2提高工程进度协调性的重视度
在电力系统输变电工程进度的管理中,协调性管理极为重要,管理层人员需详细分析工程项目的情况,以施工要求为基础,编制采购、施工、设计等方面的管理制度,同时计算施工环节中施工进度变化的参数,并以此为依据,编制合理、科学的施工进度。管理人员需严格掌控施工环节与施工进度,并进行进度图标的绘制,并与工程设计图纸进行严格对比,以此和核算工程进度与工程工期的合理性,同时分析可能影响施工进度的影响因素,编制解决措施,在保证工程项目施工质量的同时,确保工程项目在规定的工期内竣工。
3.3严格审查参建方的资质
在电力系统输变电工程项目管理过程中,需严格审查参建方的资质,相关单位要重视并做好下列工作:(1)考察设计单位实力,并准确了解设计单位的专业水平、设计成果以及社会信誉等相关信息,选择最佳的设计单位合作,以确保设计单位能够能够有序的安排工程项目,做好工作规划,保证工程项目的施工质量;(2)工程发包前,就需做好招标单位,选择施工资质、施工经验、施工设备与施工技术均较理想的施工单位,保障工程项目施工的顺利开展;(3)合同签订前,需对施工单位的资质进行严格的检查,以保证施工单位能够有效进行电力系统输变电工程项目的施工建设,如有需要,可组建指导小组,以保障工程施工质量。在建设110kv工程时,严格审核参建方的资质,同时构建项目工程的管理机构,并指派项目经理管理输变电项目工程的施工,负责分包商的安全管理,从而保证项目工程的有序进行,保证按时竣工。
3.4重视监管工程质量与工程进度
在电力系统输变电工程项目施工建设过程中,需重视监管工程质量与工程进度,合理规划工程进度,借鉴先进的工程管理经验,全面整合工程项目的施工环节,以实际情况为基础,规划好合理的工程进度,从而保证工程项目的顺利施工。施工人员编制合理、科学的工程进度,同时严格监管工程质量与施工情况,以保证施工工艺与施工环节均在合同规定的时间结束,同时重视工程质量、工程施工效率。
3.5编制科学、合理的工程造价管理制度
在电力系统输变电工程项目管理过程中,成本管理属于重要的部分,电力企业需编制科学的工程造价管理相关制度,以提高工程造价与工程成本的管理力度,提高施工企业的经济效益。(1)管理人员重视管理工程造价,并构建管理体系,严格、全面的控制施工费用支出;(2)重视控制采购环节,并对施工材料的采购价格、采购地点以及采购时间等进行详细记录,严格核查采购发票,以保证采购费用支出的真实性与合理性;(3)对施工材料进出库情况进行详细记录,一旦发现异常情况需排查原因,重视施工资源的管理,避免浪费,从而有效减少资金成本的投入。
3.6组建高专业水平的队伍
利用猎头招聘、电视招聘以及网络招聘等多种招聘渠道,引进专业水平高的人才,以提高企业的管理水平。定期组织管理人员进行再继续教育与培训,重视管理人员思想道德素质的培养,努力为管理人员打造归属感,构建完善的管理体系。依托信息管理技术与管理体系组建搞专业水平的队伍,以有效提高电力系统输变电工程项目的管理水平。
4结语
综上所述,在电力系统输变电工程项目管理过程中,需要工作人员亲自到施工现场,以准确掌握输变电工程项目的实际情况,并编制电力系统输变电工程项目管理体系,以保证输变电工程项目的顺利施工,满足工程项目的多样化需求,提高工程项目的管理水平。
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中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)28-0063-02
Conception and Design of Project Management System for Undergraduate Teaching Project
CHEN Li1, ZHANG Yu-mei2
(1.Yinchuan Energy College, Yongning 750105,China; puter Department, Ningxia Finance Economics Professional Technology Institute, Yinchuan 750021, China)
Abstract: In 2011, the Ministry of education and the Ministry of Finance decided to continue the implementation of the "Twelfth Five Year" period of "undergraduate teaching project" (undergraduate education quality and teaching reform project), the project for the "quality engineering" further continuation and development. With the wide application of computer and the improvement of the level of the "undergraduate teaching project" project, which also put forward higher requirements for its reporting management. To establish a project management system which is suitable for this school has become an urgent need of the colleges and universities. Project reporting management system is mainly to the project members, project content, project results and project authority and other aspects of the management of organic integration, so as to establish a highly efficient and scientific management platform for University projects. In this paper, the system design, the idea to be analyzed and discussed, and its design and design of a more detailed, in order to provide a reference for the management system design and further improve.
Key words: "undergraduate teaching project"; project reporting; management system; design
随着现代社会竞争的日益激烈,全国各高校之间竞争更是如此。“本科教学工程”的继续实施也对高校项目申报管理工作提出了更高要求。在科学技术不断发展且广泛应用的21世纪,要想有效提高高校项目管理工作效率,引进现代化管理工具与方法已成为极其重要的一部分,而对高校内项目申报加以管理有助于对该校教研工作相关情况进行了解。计算机技术的应用与发展则为该项管理工作提供了一种新的管理策略,“本科教学工程”项目申报管理系统则是基于此背景来进行构思与设计。
1 系统总体设计
教研项目的申报、评审、检查以及结题验收等均包含大量信息,而这些信息需在学校、学院间进行上传、处理与反馈,但目前这些重要信息仅被分散保存于计算机、文件柜或抽屉中,甚至部分信息尚未形成文字,部分资料缺乏完整性,造成“信息孤岛”的大量形成,这对高校项目申报的高效科学管理形成了一定的阻碍[1]。
项目申报管理系统应以项目管理为中心,并将项目计划、人员、合同、成果、资金以及设备等诸多方面均涵盖在内,与人事、办公、财务及设备等部门相关的业务系统。本管理系统从项目的申报、审批、开发、成果以及查询、统计等全过程实现计算机管理与信息共享。本系统主要功能包括:项目相关信息的添加、删除与修改;各阶段基本信息查询;报表生成;相关文档的新建、保存以及调用等,以实现文档的自动化管理、快捷查询与修改,为项目研发后期提供参照。
2 本管理系统开发平台
本管理系统采用B/S结构,并依据MVC模式来实现管理系统数据层、视图层与业务逻辑层。该模式将应用程序划分为三部分,即模型,视图与控制器。其中,系统核心数据与逻辑关系包含于模型中,并将应用程序所有数据进行封装,一个数据层可为多个视图层提供数据并重复使用,这就极大地增加了代码重复利用率[2]。而视图层则是将数据层中数据及各数据间逻辑关系通过特定形式将之呈现于系统用户。同时数据层也可以各种不同形式的视图层来加以表现,每一视图层均包含一个更新操作。一旦用户执行更新操作,该视图层则会从数据层中重新获取数据,并同时进行更新后呈现给系统用户。业务逻辑层基于数据层与视图层之间,数据层中数据的传播则由业务逻辑层来实现控制,从而确保数据层与视图层之间得以保持对应关系,以满足系统用户的实时性需求。本管理系统中对MVC具体实现步骤如下:系统用户通过browser将请求发送给web服务器,服务器端运行的Servlet接受该请求。Servlet为Java服务端应用技术,本系统中Servlet主要功能相当于程序中的业务逻辑层,Jsp页面则相当于视图层,JavaBean则相当于数据层。业务数据层通过调用所对应的数据层来对用户请求加以处理,并将相应的视图层返回至用户。
3 数据库设计
本管理系统通过数据库来实现对数据的管理,以方便对数据、文档进行管理与快捷查询。在本项目申报管理系统中,数据库设计极为重要,其设计质量的高低、数据结构的好坏将对系统的顺利运行产生直接影响[3]。数据库设计指的是对特定应用环境仅最优数据模式的构造,并实现对数据库与应用系统的构建,以确保其能够得以有效储存数据,确保各类用户需求的满足。
本管理系统采用的是SQL SERVER 2000为底层关系数据库,功能相对强大,既可满足数据处理系统与商业web站点的最大存储数据需求,还可为小企业或个人提供简便实用的数据储存服务,其数据表主要包括:1)用户信息表。该表用于对用户详细信息的记录,主键为userid,用户level字段值不同则其权限也相应地存在差异;2)系部信息表。该表用以对学院系部所有详细信息的记录,depid为其主键,与用户信息表为主外键关联的关系;3)项目信息表。该表主要用于对各申报项目申请审核与结题审核等情况的记录,userid为其主键。同系部信息表类似,该表与用户信息表为主外键关联的关系;4)日志查看表。该表主要用于对进入该网站用户进行的所有操作加以记录,以便于追踪与管理系统安全性的保障;5)梅花树形表。该表主要用于后台管理界面梅花树形菜单的设计。
4 功能模块设计
本管理系统由4大模块组成,包括研发管理、过程管理、查询统计以及系统管理模块,每一模块均包括子模块。研发管理模块为本管理系统的核心部分,其主要用于对项目进度的管理,内容繁多,主要包括概要设计、需求分析、详细设计、管理、维护、进度计划、进度控制以及进度调整等子模块。过程管理模块主要包括立项管理、结项管理、项目的计划与监控、项目配置管理、人员管理等子模块。系统管理模块则主要包括项目新增、打开、项目权限管理、项目代码管理、项目文档管理以及系统退出等子模块。本管理系统各模块均各自形成相应文件,其内容文件名均会填入所对应的项目信息表[4]。进度管理中进展报告极为重要,也是整个项目进行调整与监控的重要参考。为便于用户及时对各项目相关信息的了解,本系统的查询模块由4部分组成,包括基本信息查询、进度查询、计划查询与项目设计查询模块,各子模块的主要功能为其所对应信息查询的实现。
5 “本科教学工程”申报管理系统安全设计
为防止非法用户对系统的入侵,确保管理系统的安全,本管理系统分为四个层次:即教务处,二级学院用户、教师级(学生级)用户以及普通用户,其中,教务处为最高级用户[5],而普通用户通常为未经注册的浏览用户。登录系统用户间其信息不相互公开,已注册用户可申报项目,并需上传项目相关申报书及实施协议书。其申报具体流程为:注册用户所申报项目应首先由二级学院加以审核,二级学院用户将教师(学生)用于项目申请而上传的申报书于下载后加以审核,审核通过后由二级学院用户在该申报项目中增添批注,该步骤完成后将申报书重新上传;而对于未通过二级学院审核的项目申报或申报书需进行修改时,该教师(学生)个人项目管理栏中则会出现相应的提醒。
教师(学生)所申报项目在经由二级学院审核并通过后再由教务处加以审核,其审核流程类似于二级学院。教务处对申报项目审核结果主要包括通过、需修改与不通过三种。上述三种结果中的任何一种管理系统均会在该教师(学生)登录系统时进行提醒。申报项目在经由教务处审核且通过后方可对该项目进行开展,在项目结束后该教师(学生)必须根据该项目申报时的相应流程依次向二级学院、教务处申请,在经由教务处审核并通过后方可结项。
6 开发技术
对任何web程序而言,文件上传均是实用性最强的功能。例如,于email所使用的文件上传将附件加入消息中,在技术支持站点则可使用文件上传功能来实现对用户发来的缺陷文档与错误日志进行接收,而想web中采用文件上传功能则可通过web界面实现文件在各用户间的共享。本项目申报管理系统中,所采用的是jakarta apache所提供的commonsfileupload组间 来实现文件的上传。通过该组件只需在表单的字段中定义一个文档类型的input,与此同时,将不同编码方案enctype=“multipart/form-data” 加入form表中即可。
在本项目申报管理系统中,通过利用文件上传这一功能来实现将用户所申报项目的实施计划书上传至服务器文件夹。二级学院、教务处在对该申报项目进行审核时可从服务器将相应的计划书下载下来,在审批后将审核意见以批注形式添加于计划书中并重新上传至服务器。
7 总结
“本科教学工程”实质为“质量工程”的后续补充与发展,且截至目前已取得较好的成果,但仍存在一定问题亟待解决。当前各高等院校间日益激烈的竞争在某种程度上实为教研与人才的竞争,而教研项目数量与要求的不断增加也就给高校教研项目申报管理提出了更高要求。只有通过对高校教研项目申报实施科学高效管理方可确保其申报项目的有序顺利进行与完成。本文仅对该管理系统的数据库以及主要功能模块进行了初步构思与设计,其应用于实践仍需进一步的研究与完善。本管理系统的应用于高校师生而言具有极其重要的实践意义,因而推广前景良好[6]。此外,因高校申报项目学科门类繁多,且各学科间管理流程也不尽相同,因而本系统接下来所需考虑的应是对其进行进一步优化与完善使其不断满足各学院各学科个性化的管理需求。
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