供应商质量管理方法范文

时间:2023-07-16 08:51:11

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供应商质量管理方法

篇1

中图分类号: O213.1 文献标识码: A 文章编号:

一、前言

现代企业的生产过程中,企业与供应商是处于一种合作互赢的关系,加强供应商的产品质量管理,对于企业的成本控制是非常重要的,供应商管理也是企业管理中的重要组成部分,应该引起企业的高度重视,只有企业和供应商共同努力,才能在共同创造更大的利润的同时,保证产品质量。

二、供应商产品质量管理的意义

1、加强供应商产品质量管理能够减少企业的生产成本。随着社会化分工的不断发展,生产企业和供应商之间是一种合作关系,形成了供应商一制造商一分销商一零售商一最终用户之间的完整链状模式。因此,降低成本,提高生产效率,还要考虑供应商的管理。企业只有与供应商通力合作,才能更好地实现降低生产成本,提高产品生产质量和效率的目标。

2、加强供应商产品质量管理有利于提高产品质量,最终使消费者受益,促进良性循环。供应商内部组织混乱,会直接影响其供应产品的质量。随着人们对产品质量的要求的不断提高,可以说质量直接关系到企业的生死存亡。在生产中,我们更需要对供应链管理的加强,推行供应链全面质量管理,从而提高产品质量。

3、加强供应商产品质量管理也给供应商提供重要的发展机遇,更有利于其提高经营水平,获取更大的经济利益。生产企业与供应商之间是一种合作双赢的利益伙伴关系,对于生产企业而言,需要的是稳定、诚信、高效、质优的供应商,只要供应商能长时间的确保提供优质产品,建立起了良好的长期合作,在诚实守信的前提下,与供应商保持长期稳定、更加紧密的合作关系是生产企业的初衷和愿望。由此,供应商建立起更完备的制度,更规范的操作是有利于其生存、发展和壮大的良好途径。

三、加强供应商产品质量管理的方法分析

1、供应商开发质量管理

(一)供应商选择通常是由公司采购部门进行寻找和初步选择,初步确认配合意愿。再有采购部门,工程开发部门和质量部门一起进行体系审查、资质审查、认证审查和实地评审。

(二)供应商的开发时机一般为有两个时机

①新品开发时。随物料新开而开发的的供应商,此阶段供应商主要属于新技术原因开发,主要以技术来确定开发评审结果,批量生产能力由开发后供应商进行扩充。

②补充量产资源的供应商开发。实行批量通用等零件而扩充的供应商,此阶段供应商已具备批量生产条件和生产技术,主要评审结果以生产保证能力和质量保证能力为主。

(三)供应商关系定位,分为买卖关系和互利共赢关系。虽然现代工业企业努力将双方关系由传统的竞争关系转化为互利共赢关系,但由于实际价格因素导致许多企业与供应商的关系处于中间状态。但是目前很多企业会对于质量成本与采购成本进行综合成本计算,所以在关键元器件或是检验检测受控程度低的物料供应商关系上一般采用互利共赢关系,但是在对于整机影响小容易受控通用件、零部件技术水平相对较低、供应商资源相对充足的供应商关系则采用中间状态。

2、供应商试制试用阶段质量管理

试制试用阶段已完成对于供应商的初步资格审定和样品检验确认,主要为供应商小批量生产一致性的验证,在此阶段会体现供应商的工艺水平和过程控制生产能力。双方对于产品的质量一致性进行充分验证,以解决其中的产品的量产质量问题,保证产品质量稳定性。

(一)质量管理特点:

①对于供应商产品的质量数据进行统计

②对于缺陷产品供应商及时确认和进行专项质量整改并跟踪整改结果和效果

③供应商及时调整工艺参数、增加防错措施及自动化等优化量产条件

④建立双方认可的产品标准和质量保证要求

(二)产品试制试用阶段新增加供应商的质量管控注意事项:

一般在产品试制阶段为补充后续产能新增开发供应商,虽然一般新供应商会选择有技术能力和生产水平的供应商,但是往往还是会出现供应商产品问题多的情况,此种情况一般是整机企业跳过新品开发的双方沟通过程,直接将已成熟的供应商生产技术要求和技术问题直接进行切入新增供应商,而实际由于各供应商生产硬件不同导致未有效消耗问题点,所以特别注意在产品试制阶段对于新增供应商仍要进行新品新供应商的技术质量沟通,不能随意跳过。

3、供应商质量整改循环

通过供应商开发、产品试制试用、批量生产质量管理,但是随着整机的质量不断提升要求即客户的要求不断提升,仍然需要花大部分时间进行产品质量整改。需要建立产品质量整改循环如下:

(一)、对于质量缺陷进行识别,与整机客户进行充分沟通整机的质量要求

(二)、对于产品进行工艺技术改进提出方案并进行单体零件充分验证

(三)、提交方案、试验结果与客户进行初评论证确认改进方案

(四)、进行整机试验、小批验证、批量验证整改效果和有无衍生其它问题

(五)、确认整改效果固化技术工艺方案和新增质量控制点固化

4、供应商质量管理与质量检验控制的关系

随着检验由质量检验向统计质量控制和面质量管理转型,检验也原来的全数检验到抽检检验,从单纯依靠检验到延伸至介入供应商成品检验,在供应商质量管理上外协件检验部门的角色在其中越来越重要,一般开发阶段、大批量生产阶段及后续的定期评审整改循环中都鼓励双方的质量检验控制单位进行充分近距离实地沟通,以保证供应商质量的持续保持。

5、供应商的业绩评定

对于供应商要定期进行业绩评定,以从总体上实现质量监控,对于同类型的供应商,评定级别低的供应商及时淘汰,对于供应商资源进行适度调整和开发以保证整体供应商质量。

(一)、业绩评定方法一般采用不合格评分法较多,部分公司会结合采购供货系统的综合评分法。一般根据各企业的体制进行决定。

(二)、业绩评定周期对于供应商业绩评定一般分为月度、季度、年度,其中季度、年度业绩评定结果会影响对于供应商供货比例的调整。

(三)、业绩评定内容评定中要涉及供应商的产品质量指标、售后服务情况、质量改善情况、供货情况等方面。

(四)、业绩评定分级业绩评定后会将供应商评为A、B、C、D 四个等级,根据级别进行资源分配调整开发和资格重新审定。

6、供应商质量体系完善提升

在实际的供应商管理中会遇到各行业的质量体系水平不一的问题,即不同类型零配件厂家体系水平不同,或是整机企业对于零件供应商需要提升以达到其质量水平,就需要对于部分零配件供应商进行体系完善提升。具体步骤有如下几个:

(一)共同分析产品的工艺流程控制制定符合双方质量要求的质量控制计划

(二)对于双方对于物料的质量控制要求延伸至供应商的内部管理制度

(三)对于质量数据、缺陷等双方进行跟踪和分析,找到问题点进行改进

(四)不断更新双方的技术标准、工艺设计和质量控制计划

(五)建立质量互信保证体系

(六)进行互动,定期召开质量体系完善总结交流会

四、结束语

加强供应商产品质量管理,就是为了建立起互相合作的关系,稳定长期合作关系,共同降低产品成本,提高产品质量。这个过程是一个长期的过程,需要生产企业和供应商共同努力,培养合法、有序的竞争环境,促进整个行业发展和壮大的同时,使企业自身的经济效益也得到提高

参考文献:

篇2

引言

我国当前的汽车行业呈现爆发式的增长趋势,其中质量问题也呈现较高的增长势头,除以前的发动机和变速箱问题之外,现在也出现了同款车辆不同配置和发动机漏油等新问题,很多的质量问题不断涌现出来。汽车零部件存在的问题会严重影响到汽车整体的质量,也很容易给汽车厂商的品牌造成很大的影响。因此,在进行汽车项目管理的过程中,需要十分重视对供应商质量的管理。

1汽车项目管理的现状

在我国当前信息技术和高新技术产业的快速发展下,汽车项目管理的特点也在不断发生变化,项目管理人员发现传统的一些管理方法已经不能适应当前经济时代的发展趋势,在管理程度上存在很大的标准化,但是在信息时代,实行项目管理在很大程度上能够最大限度利用内外部资源,改善管理人员的管理方式,有效提高管理的效率。在当前汽车项目的管理过程中,存在的质量问题包括设计阶段的技术规格和性能参数不匹配,汽车零部件的质量不合格等问题。当前汽车行业的更新换代速度较快[1],汽车产业的工艺也不断发展,很多的汽车零部件也在不断更新,在有关零部件的设计方面,工艺越来越复杂,在针对零部件的加工方面,包括机械加工、化工材料应用等,对于汽车厂商来讲,只需要掌握核心的技术,对于大多数的零部件生产都是由供应商提供,供应商之间的生产也是存在较大的差异,导致汽车零部件在质量方面存在较大差异,会对汽车整体质量有着很大的影响。

2汽车项目管理中供应商管理的意义

在进行汽车项目的管理过程中,供应商参与到相关的设计中,能够有效降低制造成本,能够快速完成汽车的设计、生产等环节,也能够进一步提高企业在市场上的竞争力。在针对汽车项目的管理过程中,如果供应商提供的产品质量不佳、数量错误等都会影响到项目产品的质量。因此,针对汽车供应商进行管理有着十分重要的意义。①能够实现对项目技术上的支持,在项目产品的早期管理中,可以充分利用供应商的专业优势,让供应商能够参与到项目的开发过程中,也能够为企业发展提供支持。②实现利润杠杆效应,汽车自身的销售压力本来就大,[2]销售增长能够提高收益,销售部门是一个被十分重视的部门,供应商管理能够节约企业成本,也是项目管理中的重要利润源。③有效提升项目管理的效率,如果供应商在提品时存在质量不达标等现象,会影响到产品整体质量,而且花时间解决产品质量问题产生了很大的成本,通过对项目供应商进行管理,能够在一定程度上提高产品的生产效率,确保产品的生产进度和生产质量。④供应商起到的支持作用,供应商管理是企业整体战略管理的重要一部分,供应商通过参与到项目产品的设计中,能够降低产品的制造成本,提高产品的生产效率。

3汽车项目管理中供应商质量管理存在的问题

在汽车项目的管理过程中,通过采用高效的管理方法,能够确保汽车行业在资源有限的情况下,进行对行业产品项目的开发,快速完成企业预期的经营目标。汽车项目管理与企业的经济效益有着很大的关系,我国目前在汽车项目管理方面不断完善管理方法,但是有关供应商质量还存在各方面的问题。

3.1供应商内部的管理体系不到位

对于一辆汽车的制造完成,其中需要应用到成千上万个零件,要想确保汽车的质量,需要确保选择的各部分零件的质量,因此,零部件供应商的质量管理是十分重要的,其会关系到汽车整体的产品质量。但是一些零部件供应商内部的管理体系不够完善,存在很多方面的缺陷。零部件供应商的一些管理流程缺乏对重要环节的管理,导致生产出来的零部件存在产品质量方面的风险,在汽车的应用中也不能进行估测。需要在制造的过程中,针对每一个环节进行严格检查,确保对汽车存在的潜在风险可以评估,也能够降低汽车后期的风险。如果一些零部件存在的风险较大,要直接取消货物的供应,[3]这样能够在最大程度上确保汽车产品的质量。汽车零部件供应商管理的过程中,虽然管理的流程比较繁琐,但是很有必要,需要能够严格执行每一个环节的管理,也可以通过产品评审把握产品的质量关,确保产品质量合格。

3.2供应商各部门之间的分工不合理

汽车各供应商内部都有相应的质量管理体系,需要在进行产品的制造过程中,注重遵循各个施工流程,将各个环节的制造分配给不同的部门,但是在实际的分工合作过程中,并没有进行明确分工,导致一些部门不能明确各自的职责,存在互相推卸责任的现象,有些流程没有专门的部门负责,很容易影响到整个产品生产的进度。而且分工不明确导致一些工作人员不负责任,存在侥幸心理,最后各个环节的工作不能有效结合起来,导致产品质量存在较大的风险。

3.3产品质量与成本之间的矛盾

当前汽车市场的竞争越来越激烈,一些汽车制造商为了获得较大的经济效益,增强自身的市场竞争力,开始致力于降低生产成本,在购买零部件方面花费的资金较少,选择一些质量不合格的零部件,导致汽车整体的质量不能被有效保证。另外,还有一些汽车制造公司为了进一步增强市场竞争力,降低产品的制造成本,从全球范围内寻找价格较低的零部件供应商。或者是一些汽车生产企业会将公司设置在资源成本较低的国家或地区,在资本和资金的投入方面较少,这样就可以有效降低自身的生产成本,提高汽车企业的经济效益。对于产品的质量管理,如果一味追求低成本会造成质量方面的风险,一些供应商会在零部件的制造方面偷工减料,对质量检测报告造假,导致汽车整体的质量存在很大的安全风险。

4汽车项目管理中供应商质量管理的措施

4.1建立一套完善的供应商招标体系

建立供应商招标体系是为了选择正确的供应商,能够在生产的过程中十分重视零部件的生产质量。供应商招标体系的建立,主要包括对参与招标的供应商进行系统评价,有供应商对产品的预估价格、供应商提供的产品质量和供应商是否送货及时等进行审核,同时供应商在市场上的信誉、技术能力等方面是否有优势。汽车企业在考虑到自身成本的同时,还需要考虑到供应商所能够获得的利润,不能过于追求低成本。另外,还需要对供应商的业绩进行考核,通过引入竞争机制能够提高供应商的产品质量,选择多家供应商,会使供应商之间形成竞争,就会在产品的质量和价格方面不断优化,汽车企业也就能够获取最大的利润。同时将供应商的诚信和产品质量作为最重要的评价指标,也就能够缩小招标的范围,选择最适合的供应商。

4.2完善汽车项目管理体系

在汽车项目的管理过程中,由于建立的管理体系存在很大不足,会严重影响到项目的进度,产品也会存在较大的安全隐患。因此,通过完善项目管理体系,能够有效加强对项目产品的管理工作,各个部门之间也能够履行各自的职责,加强沟通,不会出现推卸责任的现象。汽车项目供应商管理人员需要明确自身的责任,进入到项目开发中后期,要首先对项目产品的技术状态进行了解,在对供应商进行选择的过程中[4],产品工程师需要与供应商管理工程师及时做好沟通交流工作,如果在技术方面有相关的变动,需要及时告知管理工程师。供应商管理工程师在确定好产品的策划工作之后,需要对样件进行审核,及时与供应商保持联系,同时对供应商的供货情况和开况进行监督,防止生产过程中存在质量方面的问题,各个部门之间需要加强沟通协调工作,及时对存在的问题上报解决,能够有效推动项目的进度,确保产品的质量。

4.3学习有关汽车零部件质量控制的管理经验

汽车制造公司所获取的经济效益和企业信誉不仅与企业的资金实力有关,还与企业所具备的技术力量有着较大的关系,需要企业能够具备较好的管理能力。我国的工业发展较晚,在企业的管理方面存在很多缺陷,应用的管理方法也比较落后,需要中国制造企业在发展的过程中,积极学习西方先进的管理模式和管理经验。西方制造企业的发展相比中国较先进,在企业的管理方面有很多的先进的思想值得学习,需要我国的汽车零部件制造行业能够不断对传统的管理方式进行创新,充分利用先进的思维管理方式指导汽车零部件方面的质量监督工作,能够有效提高在零部件管理方面的效率。

5汽车项目管理中供应商质量管理的注意事项

篇3

1.引言

在过去30年期间,人们对质量管理的市场需求逐步在扩大。全球范围内竞争的增加,迫使企业去评估他们产品支付系统的价值,现在最常用的管理方法,如TQM,精益生产,全寿命周期管理都在完善,它们理论的有效性在制造业中产生具有革新意义的产品,但是并没有在建筑领域产生深远的影响。上世纪60年代,建筑管理指挥部作为建筑管理的主流。但是到80年代的时候,包工头开始出现,即建筑管理环节与建筑施工环节出现分离。进入90年代,大批材料供应商、建筑咨询公司、监理公司等开始出现。到2005年,建筑管理的绩效也是在下降,尤其是在我国,非专业资质的农民工队伍的加入,进一步降低了建筑业的质量水平[1]。

2.三种传统质量管理方法的评估

在分析全面质量管理、精益生产和六西格玛时,我们不确定哪种方法对公司更有利。然而,这三种的任意一种质量管理工具中的其中一种,都被证明对一个企业的物质利益的影响有着直接的关系。虽然很少有研究表明传统管理方法实施的失误率水平,但是很多专家向潜在的客户发出警告,建议他们注意所涉及到的陷阱和难题。

2.1长期发展计划。企业应着重强调管理工具的实施而不是管理工具的有效性,其中包括用户对质量原理的应用,企业内部组织转型的相关问题,以及企业长久发展的战略计划。尽管在竞争激烈的环境下,建筑业和其他领域相比,在接受质量管理方法上,已经显得落后,在质量管理中也有退步的趋势,必须要通过严格的质量审核过程来降低建筑的缺陷率。

2.2方法的创新性。传统管理方法的实施因为更大的研究利益点而黯然失色,而这个利益点就存在于承包商和供应商对该环境的适应性以及价值利益。当前的质量管理方法没有很好的融入到建筑行业当中去,因而一些用来提升建筑体系质量有效性、稳定性的工具变得无效。在以下部分中,一个新的质量管理方法将被提出,这个方法将被证明和传统质量管理方法产生相似的成功效果。

3.最优价值法

3.1方法优势。在安特、通用电气、哈佛大学的项目的测试结果中,顾客的满意率达到了98%,并且有98%的项目在预算成本内完成,100%的客户在其他项目上应用最有价值体系[2]。普通用户认为最优价值系统比当前质量管理进程中所使用质量管理方法200%的有效和有利,同时该方法也降低了80%的客户端管理。专家们开始考虑到采用这种方法,因为他们意识到建筑领域普遍存在的低质量现象,而这种低质量现象归因于在项目的交付周期内,采购活动合同执行中采用的低效率系统以及问责制的缺乏。

3.2建筑质量影响原因分析。建筑业采购表现出涉及的投标人复杂多样、履约风险大、易受到随机因素干扰等特征,从而加剧了各参与方之间大量的信息不对称问题:(1)如业主的投资期望、项目设想不被设计师、承包商完全了解;(2)业主不能完全理解设计师的设计思想和设计依据,也不掌握承包商的施工细节;(3)采购双方所处的心理环境不同等[3]。

这是一个对于建筑业应用起来比较困难的概念,因为建筑交付系统是一个高度集成的结构,需要许多独立的团体和组织的协调的合作。在这种环境下,一个简单的方法就是通过业主或客户来影响质量,通过他们强大的影响力来煽动质量管理的进程和监督整个系统。最优价值系统是一个业主主导的方法,着重是通过两种方法消除浪费来提高质量。

(1)通过绩效信息提供给客户最合适的承包商来减少客户决策。

(2)通过转移风险到最适合解决风险的区域,来减少冗余的客户管理的需要,同时对风险转移后的结果负责。

3.3最有价值系统筛选过程。最优价值体系通过一个自动化的过程,消除业主效率低下的决策机制,同时也消除了替换选择承包商的偏见,最能满足业主的需要。这个过程通过5个筛选器来实现。每一个筛选器为客户提供了绩效信息,来区分竞争的供应商,也能使客户和供应商花费最少的时间。虽然没有一个筛选器完美的确定在孤立状态下的最优价值供应商,但是5个筛选器的组合是为了确保选择的承包商从资金、风险和质量的角度来看,对业主来说是最优的选择。

筛选器1涉及到每个承包商过去的绩效信息,调查每个承包商25个已完项目,包含这些项目的资金、日程安排、管理能力、敬业精神及质量的绩效。

在筛选器2中,通过风险评估和增值计划来区分每个承包商的特点。如果该承包商承包了该项目,它制定的计划主要应该包括项目可以被预见的主要风险,通过这个明确的计划来确定应该采取哪些措施来减少风险。

在筛选器3的面试阶段,考察承包商指定项目经理的专业知识和技巧,然后利用20分钟时间与主考官进行单独面谈。面试的目的是为了证明受试者能够理解和预见项目的主要风险,并且承担起风险责任。

在筛选器4中,业主将会依据承包商绩效(在筛选器1-3中确定),将每个承包商进行对比。最终被确定的“最优价值”承包商将单独进入到筛选器5,也就是授权前的阶段。

如果承包商在这一时期无法完成预先制定的计划或者无法解决客户的不满,合伙企业就必须就此解散。但是如果承包商完成预先计划并能够继续项目,业主将与该承包商签订合同。整个筛选的过程如图1所示。

图1 最优价值筛选器

3.4最优价值法校准和转移风险过程。目前,在以价格为导向的市场中,普遍过于重视无益于增值的事情,包括客户管理和检查。这些多余的活动反映了业主对雇佣的熟练劳动力低水平、低质量的感知[4]。最优价值体系尝试通过利用类似准时生产制(JIT)的方法来减少业主不必要的活动,可以使供应商和承包商负责把设计质量控制贯穿到整个项目交付过程中去。

最优价值体系通过3种主要方法将责任制和问责制由业主转移到承包商。

(1)承包商定义其合同责任。这个方法主要应用于授权前的阶段,也就是承包商筛选过程的最后一个阶段。在此期间,承包商被要求对整个项目进行预案,并创建一个风险管理计划(RMP),来识别项目不能直接被承包商所控制的风险。

(2)记录和传播关键信息。这个方法包含在合同中,但是在项目建设过程中得以执行。在这个系统中,承包商被认为是专家,指导和检查所有组成部分。如果发生的事件给项目带来风险或影响项目的进度和预算,一旦这些风险和影响被确定,承包商就负责记录和分发信息来使风险降低到最小。

(3) 使承包商为项目的最后结果负责。一旦项目结束,客户将给予承包商在项目上的绩效评价。问题和评级和在选择阶段收集承包商过去的绩效信息阶段的调查是相同的。

4.结论

提高建筑质量迫在眉睫,在建筑领域特别是对业主来说,想要低投入、高价格,就必须采用质量管理的可靠实践对风险进行彻底的管理。质量管理方法已在制造业取得了很大的成功,却无法很好的适用于建筑领域。最优价值系统已经被很好的应用在建筑业,并证明了其对质量的影响意义重大。最优价值体系的成功不是取决于任何新的概念或想法,而是将一个新方法运用到原有的质量管理方法中去,来获得产品和服务的多样性,同时对建筑质量和项目承包有重大影响。(作者单位:西安建筑科技大学管理学院)

参考文献:

[1] 王子宗.国际工程项目管理模式及其发展趋势[J].建筑经济,2003(5):32-37.

篇4

中图分类号:C35文献标识码: A

一、实施目的

战略供应商和主力供应商是企业的合作伙伴,只有X公司的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促使X公司的发展,并确保大量物资采购越来越向战略供应商和主力供应商群体集中。

在科学评价与选择的基础上,寻求和培育基于合作伙伴关系的战略型供应商,以提升自身的核心能力,赢得竞争优势,组织相关技术、质量等相关人员记性重点培育扶持。在供应商的能力提升扶持方面,主要开展了以下几个方面,

扶持供应商提升设计和制造过程的质量保证能力:主动与供应商沟通,让供应商精确掌握我们的要求;对供应商的先期产品品质规划和管理计划和生产零部件批准程序过程进行监督和指导,给予供应商需要的支持;与供应商共同改进零部件的质量问题;与供应商共同完善其采购过程、制造过程的质量控制手段和方法;帮助供应商完善物流过程中的标识管理和不合格品(特别是让步接收和返工件)控制等。

扶持提升供应商成本控制能力:与供应商进行采购资源共享,帮助供应商开发更廉价的采购渠道;给予供应商尽可能充足的生产周期,采购量尽可能稳定;与供应商共同改善其物流和制造过程,减少无效劳动,缩短生产周期;与供应商共同探讨改善库存管理的办法,帮助供应商降低其原材料、在制品、成品的库存量;帮助供应商改善其生产工艺,减少生产过程中能源、辅料、耗材的消耗等。

完善供应商计划管理:督促、帮助供应商建立,完善相应的计划管理手段,确保供应商收到订单,并能够将订单转化为各部门的工作任务;跟踪供应商的订单执行情况(如物料采购进度、生产进度、交付进度)进行即时监控;为供应商提供员工培训,使供应商能持续的提高。

提高物料采购人员的专业化管理水平,重点培养采购工程师,合理编制采购计划,在确保正常生产的情况下,严格控制采购数量,降低库存量。

对历史采购何工数据定期进行系统分析,合理确定供应商数量,提高主力供应商网络成员的比例,跟踪供应商供货情况,考核供应商绩效,编制月报,供应商使用情况,并打破独家采购现象,寻求新货源。

二、主要做法

在前期基础上,2013年X公司进一步实践探索,形成了一个计划(过程推进计划)、两层机制(企业内部+外部供应商)、三个步骤(经验输出+理论培训+现场指导)的“123”供应商培育模式,有效帮助供应商提升管理水平,促进供货及时率和质量水平的提升,并不断降低采购成本,达到双方共赢的目标。

(一)正确选择,措施保证

1、数据统计

X公司每月供应商准时交货率、产品一次交检合格率及供应商运营故障次数统计数据,用以作为评价供应商业绩、选择培育供应商和培育供应商效果情况的依据,指导供应商管理工作。

2、供方选择

培育对象选取具有较大提升空间,有主观改善意愿,且经过培育有可能发展成为四方重点合作方的供应商;

根据上一年度业绩评价结果及供方培育情况,提出供方培育建议名单,召开供应商培育工作会议,征集公司各相关单位及上一年度培育小组意见,以确定当年供方培育名单。

3、共识达成

为确保供应商理解培育工作的理念及需完成的目标,确保培育力度,达到培育效果,X公司组织召开由供应商副总经理以上级领导参加的供应商大会,传达了供应商培育工作以输出四方先进管理经验、精益理念及方法并进行培训和指导的方式进行。通过供应商大会,供应商与X公司形成了同步提升、合作共赢的信念,X公司将给予供应商人力、培训等各方面的支持。

4、措施到位

建立月度例会制度。公司内部结合精益生产例会,每月召开供应商培育推进工作会议,落实实施计划,总结推进过程中的成果、问题,梳理下一步工作内容。

实施供应商周反馈机制。供应商结合自身精益生产推进计划,每周需向X公司反馈实施情况及存在问题,公司组织推进组成员专家对供应商提报资料进行远程指导。

(二)一个计划,明确方向

针对供应商培育工作,要制定一个整体推移计划,并根据大计划,分解成汇编管理经验计划、供应商现场指导计划等子计划。

供应商推进计划。根据X公司供应商培育整体推进计划,组织供应商制定适应本公司实际情况的质量提升计划,并按计划组织实施。某供应商工作计划如下图:

(三)两层机制,确保实施

1、公司内部成立工作组

为保证推进实施力度,公司内部组织采购、质量、生产、物流等相关部门成立供应商培育推进工作组,工作组成员由各部门领导及相关人员参加,明确工作组职责,并制定了工作计划。

2、供应商成立推进组

为保证推进力度及效果,要求供应商成立工作组,组长由总经理或负责生产的副总经理担当,组员涉及生产、工艺、质量、采购、物流、设备等相关部门。并详细分解工作计划,各项工作责任落实到人。

(四)三个步骤,强化效果

1、经验输出

公司各部门精心总结5年来精益推进工作的核心管理方法、经验和优秀案例,包括生产计划管理、项目负责制管理、作业要领书等精益管理方法共17项,全部无偿向被培育供应商输出,要求供应商在公司内部进行宣贯、培训,落实适合自身企业的管理方法。

其中,X公司总结生产计划管理经验,特别是针对多项目并行、交叉生产。制定多项目推移计划就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业总体战略目标的最大化。

生产计划流程图

2、理论培训

聘请专业咨询公司,组织供应商进行精益生产培训,首先向供应商导入精益理念,然后具体讲解实际管理方法(如标准作业、生产计划管理、TPM设备管理等)。

3、现场指导

与专业咨询公司合作,组织公司内焊接、装配、加工及精益生产等相关专家对每一家被培育供应商实施现场工作指导,围绕精益生产、工艺管理、生产管理、质量管理等工作布置课题,提出问题及建议解决办法,要求供应商不断改善,及时落实并反馈关闭。

XX公司出访某一供应商进行现场指导,提出10各要求项目,此供应商针对10个项目要求分别制定了目标值并制定7条符合公司实际的规范,通过半年时间的推进,公司各方面管理水平有了较大提升。

三、培育效果

1、实施问题整改,改善效果明显。

每一家供应商形成现场诊断报告,围绕生产计划、作业要领、工艺流程、质量管理、等精益生产各方面共提出诊断问题项142项。其中可立即整改128项,长期改善14项,立即整改项已全部整改完成。

通过汇总、分析培育对象在2013年培育前、后生产异常数,平均单辆车异常数由原来的1.64项降为1.23项,同比降幅达到24.9%,培育效果明显。

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