毕业生的档案范文

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二、做好函授毕业生档案工作的几点建议

鉴于目前函授毕业生人事档案工作的现状，各高校函授点应强化函授档案管理工作的就业服务功能，使得新的单位通过个人档案全面了解毕业生的自然资料，增强毕业生的就业竞争力。一是应该实现档案的信息和网络化。符合条件的用人单位可以通过档案管理平台账号及时查询不涉及隐私的档案信息。各档案部门也应加强各式档案包含函授档案征信网、诚信档案网、学籍信息网等系统。如果国家能够将这些数据统一整合起来，把各种个人信息库相衔接，就可以建成全面的个人档案信息系统，既有利于各部门信息共享，也使函授毕业生受益。二是做好毕业生档案转交工作。有些高校要求高校函授点必须严格执行档案传递制度，并要求毕业生尽快将档案转至单位或就业服务部门、人才机构等人事部门，避免给自己未来的工作单位和生活带来不便。对于有就业单位的函授毕业生，要搞清楚单位性质。如果是政府机构、全额拨款事业单位、国营单位，应该有主管单位，主管部门是有人事管理权，可以接纳档案。其他单位工作就应交当地人才交流中心档案管理中心，到时提取方便。函授毕业生一定要重视自己的档案。对于打算把档案暂时存放在学校的毕业生，第一时间要提出申请，在找到新的工作单位之后及时迁入新单位，以免给以后的生活工作带来不必要的麻烦。

三、对函授档案工作的思考

随着物质水平的提高，教育水平也越来越高，函授学历在社会上往往被忽视，函授档案更是无人问津。我们如何改变这种现状？使我们的函授工作上一个新台阶呢？

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高校毕业生的档案问题，原本不是一个很难破解的难题。探究问题出现的原因，多由大学生主观因素而造成，从而导至毕业生个人工作生活上的被动局面。大学生不能正确地对待档案问题，归由于对档案的重要性认识不够，认为只要有了毕业证、学位证，就可以相对轻松地上岗就业。于是长期对自己的档案置之一边，不管不顾，将记录自己重要人生履历的历史信息主要载体放诸脑后。等到真需要档案的时候，又一时取不到手，错失人生中有限的几次绝佳机会。

1、大学生毕业后的档案留存现状

经在工作中调查，大学生毕业后的档案多放于高校与人才中心（人才市场）。

1.1 仍将档案放置于高校

当前，高校毕业生多为自主择业，有的毕业生毕业一两年甚至毕业几年时间仍没有找到合适的工作，因没有工作单位，就没有办理档案移交手续，档案仍存于高校中。有的毕业生已找到了工作，由于所找的工作单位对档案要求不严格，对毕业生的档案没有强制性的转移要求，学生本人也就将档案问题放置一边，甚至忘记个人档案一事。有的毕业生即使找到了工作，也不愿将档案转入相应的人才市场，因为各地的人才市场每年数百元的存档费对刚毕业的大学生们来说是一笔不菲的开支，不如放在高校之中，即无存档费一说，又有安全性系数可言。

1.2 档案放在各地人才市场

各省市的人才档案管理中心一般经常对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行网上公示，以促使相关人员回人才交流中心交纳档案保管费。从各地公示的档案中，公示的档案份数规模堪称庞大。有的省市的人才中心在公示期满后仍没有前来办理相关手续的毕业生，进行解除原档案的托管关系。 部分人才市场，即使多次公示，许多档案的相关人员一直也不露面，所存的档案也成了“死档”，有的档案一二十年了，都无人前来过问，更何谈交纳档案保管费了。

2、“弃档”原因分析

当前的就业形势十分严峻，大学生找工作难已成一个普遍的社会问题。由于人才流动的加快，几十年前的那种受制于档案、户口的就业模式已早不适应于当今大学生就业的选择。这一方面说明了社会的进步，另一方面，也引发了不重视档案问题的趋势，这种人才择业模式，导致了整个社会漠视档案的现象。由此也发生了大量“弃档”现象的发生。

2.1 就业单位不重视档案

在人事制度改革不断深化的前提下，人事档案的重要性有所减弱，它不再是就业单位考察、选拔人才的惟一标准。 大学生的择业观和思想上追求自由的个性，人才流动也处于频繁的状态，完整的人事档案不再成为就业与人才进步的重要根据。由于毕业生工作单位的不确定性、不稳定性，致使有的大学生宁愿将个人档案放在高校内，也不愿意转到人才市场，除非找到了相对来讲比较正式的工作单位，才想到去找自己的档案。有的由于工作变动过于频繁，最后主动放弃了个人的档案。 部分事业单位在选拔人才时，不再以档案为准，人力资源部门将本单位的人员分为事业编制、长期合同编制、短期合同编制、非固定工等三六九等的用人机制，也导致对档案的要求不再那么严格。重视专业和技能，已成为最大的用人标准，档案则放置一边了。

2.2 对档案的用途知之甚少

尽管人事档案的作用正在进一步弱化，从而减少了档案中客观记录的科学性。在当前的社会转型期，人事档案的作用仍不能由其他方面来代替。大学毕业生不重视自身档案问题，很大程度上是由于对档案的认识上有欠缺，对档案的重要性认识不足。

3、长期不重视档案易发生的问题

尽管档案的作用在部分大学毕业生中没有引起足够的重视，但当他们在选择就业时，尤其在报考国家公务员或事业单位岗位时，档案是必须要过的一关。档案中有不良记录，势必影响到大学生的就业选择。重视并妥善安置自己的档案，作为一个忽视的问题，摆在了大学生的工作日程上。

3.1 档案放高校工龄难计算

没有完整的人事档案，用人单位将不能为其计算工龄。毕业生到人才交流服务中心办理了人事后，人才中心将为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，计算成本工龄。毕业生档案放在高校中，毕业生与学校之间无人事隶属关系，学校没有资格为毕业生出具涉及人事关系的证明。档案留在学校，不但不能计算工龄，还会影响到今后的转正定级及职称评定事宜。

3.2 档案保存不善没有资格报考公务员

有的高校由于与毕业生的联系不畅，把毕业生的人事档案转回原生源地的人事部门，而毕业生本人不想在自己的原籍就业。致使他没有资格在目前居住的城市报考国家公务员，严重影响了个人的发展。

3.3 户口难以落户

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1.1系统架构

系统是基于Web的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层B/S(Browser/Server)结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。

1.2技术分析

本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用B/S体系结构。

在客户端运行浏览器,提供用户接口,负责产生用户的请求,并接受WEB服务器传递的WEB页面数据;WEB服务器接收请求,将其转换为数据库服务器能识别的SQL语句,传递给数据库服务器,数据库服务器执行后将结果返回给WEB服务器,WEB服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。由于采用互联网的相关技术,B/S结构的系统开放性好,易维护、易扩展。客户端浏览器只跟WEB服务器交换数据,数据安全性比较高。

2系统需求分析

针对于日常的毕业生档案管理流程,该系统需满足以下需求:(1)毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况,不受地域和软件的限制。(2)学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理,包括档案存放、传递、接收等,能够对遗留学生的档案进行有效管理。(3)学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改,检索,打印以及管理者权限等操作。(4)系统稳定,实用,可靠,能够按要求备份数据库。

3系统功能设计

由于本系统是面向特定的对象,所以用户进入系统先应该进行身份验证。根据不同的用户,进入到不同的管理界面,完成相应的功能。

系统的功能模块划分如下:系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。系统管理包括:用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案管理包括:基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。

普通用户实现的功能包括两部分:毕业信息提交及档案去向查询功能。而系统用户实现的功能则包括以下几点。

(1)系统管理功能:①添加删除用户以及密码的设置与修改;②用户管理:系统支持多级权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询;③信息维护:毕业生生源数据库的维护——按年度,每年一个毕业生生源数据库,进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护——根据机要档案交接的需要,按毕业生档案机要转递去向的不同,能够分别打印发往外省、市的,本市、区的,本地人才服务中心的等档案机要交接单;④日志管理:系统日常使用记录,包括:用户名、IP地址、使用时间及使用的相关记录;⑤系统备份功能:系统数据按要求进行备份。

(2)毕业生档案管理功能:信息管理功能:提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改,进行相应的数据编辑,以及毕业信息的审核,编辑;检索功能:对于系统用户,能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通,能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索,对毕业生档案信息进行查询,检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能:将档案转递情况WORD文档表格的形式打印并予以留存。

4数据库设计及系统实现

4.1数据库设计

根据高校毕业生档案管理的工作流程,依托网络,毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括:(1)毕业生个人情况信息:学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息;(2)就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况;(3)档案转递信息:档案处理情况——含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间——毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码——高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号——档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执——由高校学生档案管理部门随档案转出,用人单位或人事部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据,这是毕业生档案归属的凭据;(4)遗留学生档案信息:学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。

由于涉及到的数据量不大,所以采用了access数据库,设计完成了用户表、档案转递信息表、学生信息表、遗留学生档案信息表、就业信息表。

4.2系统实现

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1 人才中心档案管理中存在的问题

（一）档案管理信息化水平较低

随着社会经济的发展，信息科技技术也在不断发展，但人才中心档案管理的信息化水平并未紧跟时代步伐，影响档案管理工作人员工作效率和服务质量的提升。我国已经颁布关于实现人才中心档案管理信息化的通知部署，但基层人才中心实现真正的信息化管理仍相对较难。一是资金问题，一套高级的档案管理软件费用偏高，县级人才中心各项支出费用均由县级则政负担，很难支付高额费用支出。目前，县级人才中心管理档案基本都是使用Excel表格进行管理。二是历史原因，学生自初中开始就已经开始填写档案信息，但所填写的档案多是纸质版，再延续到高中、大学，等到大学或大学毕业后才将档案信息输人到电脑中，档案转到人才中心以后，仍是纸质版的档案材料。要实现信息化管理，就需要将纸质档案转换成电子档案，这需要大量的人力、物力和则一力，县级人才中心难以负担。

（二）被弃档案难以管理

随着经济的迅猛发展，我国就业流动率也在不断增大，给人才中心的档案管理工作带来一定压力。一是部分学校毕业生毕业时，由学校就业指导中心统一将学生档案转至生源地人社局，而学生并未持就业通知书回原籍报到，致使档案被弃置。二是大部分学生在毕业后将档案寄放在人才中心，之后便对其置之不理，无法保证档案的及时更新。面对大量被遗弃档案，人才中心的档案管理人员很难开展工作。多数档案所有者都是等到需要档案时才去人才中心索取档案，但是由于这期间所有者对档案置之不理，导致档案一直“沉睡”在人才中心，给档案管理工作带来困难。

（三）档案管理人员配备不足

对档案管理员的制度是很清楚明了的，但是在实际生活中就出现了一定的差异，没有足够的人员去进行档案管理的工作，这样也增加了人员在工作中的人物量过大。也随着毕业的学生越来越多的情况，档案员的工作内容就比较的繁重，人员缺少，对工作中都会出现影响等问题，要得到合理的解决。

（四）档案流转中存在不规范现象

在档案转接过程中可能由于某些学校对学生的档案没有做好合理的保管，对学生的档案也没有做好明确的说明，所以就出现了一些问题。还有一些是已经放在人才市场的，但是在转接过程中没有规范性，所以也影响了档案不合理的现象，这样也导致一定要是档案的本人就解决，才能进行保管等环节的落实。

2 加强人才中心毕业生档案管理的措施

人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。

（一）加快档案管理电子化进度

为使档案管理变得更加简单并尽快实现管理信息化，在接收档案时，人才中心应将毕业生档案信息录人电脑；在管理过程中，部分毕业生如需递交后续档案内容或需要提取其档案，都应在电脑上做好记录，规范流程，细致记录，加强档案管理。同时，地方政策应支持人才中心加大档案管理信息化资金投人，比如加大对档案管理软件的资金投人，购买适合县级人才中心实际需求的档案管理软件，提高档案管理的信息化和科学化水平以及档案管理人员工作效率，从而为群众特别是大中专毕业生提供更加优质和便捷的服务。

（二）进一步完善档案管理办法

对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的办法实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。

（三）适当增加管理人员，提高其素质

应积极引进人才，按照档案管理的相关规则和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术复合型人才，同时，注重人才引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员专业水平和综合素质。

（四）强化档案流转规范性、科学性

实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。结束语综上所述，我们应正确面对目前人才中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。

3 结论

综上所述，通过本文分析可以看出，加大毕业生档案管理已经成为当前人才中心面临着的主要工作，因此，对于人才中心的主管部T以及财政部门来说，必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。

参考文献

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高职院校毕业生档案管理工作也是高职院校毕业生就业工作的一个重要环节。一所学校毕业生档案管理工作是否制度化、规范化，不但事关高职毕业生的切身利益，也衡量着学校毕业生就业工作的整体管理水平。

一、高职院校毕业生档案管理存在的问题

1.缺乏毕业生档案管理的相关规章制度。健全的规章制度是衡量一所高职院校管理水平的重要标志，是学校规范化管理的基础，也是开展工作的政策基础。与学校其它工作相比，高职院校普遍缺乏毕业生档案管理制度。以为例，全区37所高职院校中，目前仅有3所学校制定了毕业生档案管理相关规章制度，其它学校在这方面基本处于空白。

2.毕业生档案管理部门混乱。许多高职院校并没有高度重视毕业生档案管理工作，多将其作为年度毕业生就业工作的扫尾工作去做。由于仅将毕业生档案管理看作是毕业生就业工作的边缘化工作，在毕业生档案管理部门的设定方面存在诸多问题。现在许多高职院校毕业生档案管理部门多为就业工作部门和各系部两级管理；也有的是由就业工作部门或由系部单独管理；个别院校甚至没有固定管理部门，由校领导临时指定部门管理。由于政出多门，给毕业生档案规范化管理造成了障碍。

3.毕业生档案整理不规范。由于高职院校毕业生档案管理部门非学校专职档案管理部门，又多缺乏完整的毕业生档案管理规章制度和专业档案管理人员，致使许多高职院校的毕业生档案整理不规范，突出问题在毕业生档案资料归档方面。由于对档案管理业务不熟，缺乏统一的标准，档案管理人员在档案材料归档方面业务不熟悉，导致毕业生档案资料归档不完整。许多用人单位反映，同一院校的毕业生，其档案资料标准不一，相差甚远，给用人单位选用、任用毕业生造成了一定障碍。

4.毕业生档案保管不规范。毕业生档案保管是毕业生档案管理工作的重要环节，却也是高职院校毕业生档案管理的一个弊端。由于学校每年都有未就业毕业生，也有一些用人单位不接收毕业生档案的情况，致使一部分毕业生档案留在了学校由学校保管。为解除未就业毕业生的后顾之忧，让他们安心地继续寻找工作，教育部规定，未就业毕业生档案其学校应免费为其保管两年。这是学校为毕业生做好后继服务的重要举措，但这项便生措施并未得到很好的落实。一些毕业生因多方面原因，没有如期来校办理自己档案的转递事宜，由于一些高职院校毕业生档案管理部门的多头化，管理制度不健全，致使许多毕业生档案成为“死档”，失去了档案应有的功能，甚至一些毕业生的档案由于年头较长，出现了档案丢失的情况。

二、规范高职院校毕业生档案管理的措施

1.制定毕业生档案管理规章制度。高职院校必须将毕业生档案管理规章制度建设作为规范毕业生档案管理的首要问题去抓。要适应新时期高校毕业生就业体制改革的需要，适时制定学校毕业生档案管理相关制度，对诸如毕业生档案管理职能部门、档案资料归档、档案移交接收、档案转递、留校档案管理等问题在规章制度中予以明确规定，用制度去规范学校毕业生档案管理存在的问题，摒弃人为随意的落后档案管理模式。

2.加强毕业生档案管理人员的培养。毕业生档案管理工作是一项认真细致的工作，不但要求档案管理人员具备一定档案管理知识和工作经验，还必须熟悉高校毕业生就业工作流程且认真负责，细致耐心。由于目前多数高职院校都没有设置档案馆，专职档案管理人员相对较少，如果将毕业生档案工作整体移交档案部门管理，也存在诸多问题。基于这种情况，高职院校应立足现实，以学生管理人员及毕业生就业指导人员为根基，通过校内外多种途径，加强他们的档案知识及业务培训，使他们能够掌握一定的档案管理知识，成为合格的毕业生档案管理人员。

3.积极探索毕业生档案管理的新模式。随着我国社会主义市场经济的确立，我国高校毕业生就业体制发生了根本性的变革，毕业生就业渠道呈现出多元化模式，这给高职院校毕业生档案管理造成了新的问题，传统的毕业生档案管理模式已无法适应现行的毕业生就业体制，亟待创新。

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1.毕业生对人事档案不够重视。随着市场经济的发展，就业方式的多样化，档案的作用相对降低。一些毕业生对档案不了解，也不关心。调查中发现，有60%的学生认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”；只有15%的学生认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。据调查，大中专毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未通过正常渠道办理就业手续，以工人招工手续入职，重新建立职工档案，放弃学生档案，成为“弃档族”。二是很多非公有制用人单位不要求档案，毕业生在完成向人才流动服务机构存档手续后就失去了踪影，长年不见踪影，成为名副其实的“忘档族”。三是贪便宜图方便，将档案带在身上，成为“口袋档案”。这些都是因为缺乏对人事档案重要性的认识，不知道将来政审、调资、出具证明、介绍信、职称晋升均要以档案材料为依据。

2.档案管理不够规范。由于种种原因，一些单位在档案管理上还没有形成符合各自特点的实施细则和制度，在执行过程中也存在不够严格的现象，使档案管理流于形式，仅仅充当了档案“保管员”的角色。每年对接收到毕业生档案，只是按毕业院校、接收时间、所学专业、生源、学历等进行登记、编号、录入，没有严格按照管理档案的程序操作，这些不规范的操作直接导致档案材料的不完整。加上无法与毕业生取得联系，久而久之，档案管理者也说不清那些无头档案的情况，阻碍了人事档案的开发利用，影响了人事档案管理工作的可靠性、严肃性，降低了人事档案工作效率。

3.档案管理手段落后。干部人事档案工作大多沿用手工操作，整档手续繁琐复杂。《干部档案整理工作细则》要求对档案材料进行技术加工和装订，案卷要做到卷面整洁，整齐平坦。对不规则、破损、卷角、折皱的材料，要进行技术加工，既不损坏档案原貌，又不造成档案材料的毁损。信息化时代的人事档案工作除了要求人事档案工作者要具备良好的政治、道德素养，还要求人事档案工作者要掌握丰富的档案专业知识和具有较强的业务能力，但目前真正能够达到要求的寥寥无几。

二、提高对毕业生档案工作重要性的认识

1.对毕业生做好宣传工作。利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的重要性，努力做好咨询服务工作，让广大的毕业生充分认识到，在新的形势下，无论从事什么样的工作，毕业生人事档案都不是可有可无的，它对毕业生今后就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的重要载体，是企事业单位选人用人的重要依据，更是公务员招考和升学考试中政审、考察的重要材料，是对毕业生本人进行定位的重要参考，也是人才交流的重要信息。

2.提高档案管理者自身素质。随着大中专毕业生由人才资源向人力资源转化的这个过程不断深入，毕业生档案管理和企事业单位工人档案管理出现融合趋势，部分单位存在一个弱化现象，这就给我们的毕业生档案管理工作提出了更高的要求。要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，要牢固树立科学的人才观，重视毕业生资源的开发，打破以往旧的管理模式，学习运用现代化科技手段和先进的管理方法基本技能，不断改进工作方式、方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源，高标准的做好服务工作。

3.用人单位要高度重视档案信息。人事档案真实地记载着一个人的成长过程，它反映了一个人的真实面目。毕业生的档案材料虽然少，但材料的内容十分重要，它是全面考察、了解和正确使用人才的重要依据，是毕业生综合素质的体现。因此，用人单位在使用人的同时，必须全面掌握一个人的信息，这样才能根据需要正确地选择、使用人才，让其在适合自己的岗位上发挥特长，为社会创造财富。

三、加强对毕业生档案的管理

1.建立专门的毕业生人事档案库。毕业生档案要集中统一管理，特别是大型国有企业，要将毕业生档案和工人档案分开管理；毕业生就业管理部门要对接收到的派遣期内的毕业生档案要重新核对、整理，根据毕业生的基本情况，分门别类，按姓名、专业、学历等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用，为用人单位提供人才信息资源，实行科学、规范的管理。对超出派遣期的毕业生档案要及时移交人才交流部门管理，尽可能地联系毕业生到相关部门办理人事业务。

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中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）09-2022-02

随着计算机和互联网络等技术的大范围的应用，现代社会已经逐渐步进入了信息化技术飞速发展的时代，尤其是物联网、二维码等新兴技术的不断出现，使传统的社会进入到智能化的社会。目前为止，人们对二维码相关技术的认识还比较的陌生，但是认真的想想，在我们日常生之中每个地方差不多都可以看到这种二维码技术的应用上的实例。高职院校毕业生的档案是记录高职院校学生在学校期间的生活、学习和各种社会实践的记载，是学生就业和以后任用、考核的主要依据。高职院校毕业生的档案管理采用的是二维码信息检索的技术，二维码检索技术对毕业生档案管理有着很高的利用价值。

1 二维码技术

二维码技术是物联网网络技术在实现网络识别的过程当中信息识别当中的最基本的技术形式。二维码也叫做二维条形码，在原有传统的一维码技术的基础之上，采用了特殊的几何形状的图像，依据一定规律来分配几个图形中矩形方阵的记录中信息符号的新一代条形码的技术。二维码作为现代信息识别技术的最基础关键技术对现今发展的信息社会起到了重要的作用，尤其是近些年随着物联网的出现，二维码在物联网中起到了至关重要的意义。技术特点上主要是可以在纵向和横向的两个方向中进行储蓄信息的能力，特点是面积比较小、信息容量大、自动识别信息和处理信息资源的稳定性相对而言具有较高特点。

2 二维码的识度

二维码扫描的识别系统很方便，能够准确的识读二维码中的数据信息，扫描器和计算机相连接，用户可以利用扫描器扫描二维码标签，上传到计算机就可以显示这些信息。图像传感器将收到的二维码信息进行处理，之后送到图像处理芯片，进行二维码图像的处理。最终将二维码的信息显示在计算机上，完成二维码识别的过程。

3 高职院校毕业生的档案管理

毕业生档案管理工作是毕业生就业中至关重要的一部分，经由学生档案的管理，把学生在学校中的全部人事记录从学校转向社会，使得高校毕业生的档案工作提高到了管理人才、储备人才的要求。随着市场经济的建立和不断改善，高校毕业生的就业模式由原来的统一分配转变成以市场经济为主导、政府调控、学校推荐相互协调、毕业生和用人单位双向选择的模式，与此同时能有效的做好毕业生的档案管理工作。

毕业生档案管理工作主要包括以下这几点：1）档案收集整理。完整有序的反映学生的德智体美综合素质情况，人事管理社会活动等基本的个人信息、以及在校期间学籍记载。2）档案传递。依据档案跟随人走的原则，档案接收部门的传递地址，转递给学生档案。3）毕业生离校生档案的遗留管理，提供遗留档案的信息咨询。4）给学生的档案信息提供服务。

4 二维码对高职院校毕业生档案信息检索的应用价值

二维码技术的主要内容是可以将虚拟化、自动化和智能化的不同种类的信息技术相互的结合成一套完整的创新设计的方案当中，使档案智能管理平台转变为服务性的平台，来提高档案信息资源的利用。

1）二维条形码技术的特点促进管理系统升级

二维条形码面世以来，对一维条形码的不足做出了系统全面更新和改良，为高职院校毕业生的档案信息管理带来了发展前景。二维码技术与其他的网络、移动通讯现代化的信息手段相互结合，不但改变了传播条码的形态的革命性的变化，还为呈现“全媒体”传播展示了新契机。近年来，“二维码图书馆”的实践告诉我们，二维码技术创新数字档案的管理模式，已经没有技术性的障碍。因此，将数字档案改变为集网络视频、移动视频各种媒体技术于一体的全媒体形态，通过采纳各种新媒体技术的优势，来突破传统媒体平面呈现的信息弊端，推动档案信息从传统的存储向以档案、视频、网站集于一体的全媒体的转型，完善档案智能平台，将原来的档案管理模式过渡到“档案云”的平台上来，不仅满足了用户快速获取信息的需要，还提升了档案馆的核心竞争力量。

2）二维码检索促进档案建设管理脚步

二维码具有阅读引擎的功能，这种智能的信息获取技术对网络图文、音频可以直接相连接起来。目前，常见的二维码识读软件有“爱拍二维码”、“ 我查查”等，这不仅有利于加快传统的档案管理向新型的“二维码档案馆”转变，还有利于形成人人用得起，人人学得会的目标。随着二维码技术和服务的不断进步和优化，二维码的应用类型会产生更多新颖的技术模式，应用手段越来越多样化，这给开发高职院校毕业生的档案信息智能检索带来了良好的机遇。

2）利用二维码设备的通用性，提升档案查询的准确度

第一，在二维码技术管理的模式下，条形码共同性是档案信息资源使用率大面积上的提高。共同性体现在：一是功能上的共同性，的多媒体档案的信息资源，还可以订阅自己想要的信息资源；二是终端上的共同性，搜索的信息不仅仅是局限在计算机中，搜索的结果传递的方式还是多元化的；三是操作方式的通用性，可以定制界面，满足用户的需求；四是所搜结果的通用性，搜索结果的方式更加丰富，引入了二维码技术，可以将档案馆中的信息资源得到对大限度的发挥，有利于用户与档案信息服务平台的距离。

其次，二维码具有唯一性的特点，能够提高档案馆信息的精准度。二维码不仅能为用户提供和以往不同的体验，还可以提供更加方便的信息检索途径。运动二维码在高职院校的智能检索技术，可以使档案信息实现精准的定位，还可以引导用户精确的找到所需的档案信息。

最后，二维码的加密性很强，二维码在码制的设计上采用纠错功能，可以迅速的让错误的信息改正过来，这种纠错机制，是一种可靠的信息存储和识别的方法。二维码进一步强化了加密的功能，使档案的信息管理成为最为关键的技术。

4）通过二维码的互动性，开拓档案个性化服务的功能

充分发挥二维码在档案管理中的互动，可以将学生特点或者特长等信息资源输入到毕业生档案馆的二维码当中，这可以不断的毕业生档案馆档案的信息资源，还有助于展现二维码个性化的服务，使高职院校毕业生在档案管理的互动性更加的具有人性化的作用。因此，高职院校毕业生的档案管理还可以利用本院校象征性的图表融入到二维码中，大大的提高了智能化、信息化、个性化的档案管理信息中的服务。这时候，采用二维码技术可以开发高职院校档案管理中信息和交流的平台，让学生一边查阅档案的同时，一边还可以对自己感兴趣的信息资料进行交流和查阅，使学生增强了乐趣和互动的作用，准确的收集了社会当中各界反馈信息资料，提高了毕业生档案馆和学生之间的相互交流和沟通的作用。

5）二维码技术的优点和成本的建设

随着信息化网络时代的如飞猛进的发展，物联网网络技术在高职院校毕业生档案馆建设中起到了积极的促进作用，它不仅有利于对档案馆智能化管理模式的创新，还有利于增强档案信息的安全性、准确性，具有良好的发展空间。

5 总结

新时期的高等教育改革和发展，使高校毕业生的就业走向了市场化的道路，因此，随着高职院校的办学规模在不断地扩大，使毕业的就业压力越来越大，

这也给高职院校的档案管理提出了要求，因此应用计算机数字信息和二维码技术是提高高职院校毕业生档案管理的工作效率，加强了毕业生档案管理服务的质量。

参考文献：

[1] 张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].档案与管理，2012（9）.

[2] 杨军，刘艳，杜彦蕊.关于二维码的研究和应用[J].应用技术，2002（11）.

[3] 杜君芳.浅析高职院校学生档案的管理[J].台兰世界，2008（6）.

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【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08C-0186-02

帮助大学生就业是各高校的主要工作之一。传统的毕业生双选会由于其时间所限，给毕业生和用人单位“双选”的时间很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影响了就业的签约率和学生就业后工作的稳定性和持续性。为了解决上述问题，我们在健全学生传统档案的同时，开发了大学毕业生档案信息管理系统，保存和管理毕业生求职时需要展示的、用人单位需要了解的档案信息电子副本，解决了档案信息查询时空的限制。

一、系统组成

系统采用客户端浏览器、Web服务器、数据库服务器组成的三层B/S结构。用户使用统一的浏览器界面，终端用户几乎不需要培训，降低了系统应用成本，更适合于全校大规模推广应用。

系统使用Microsoft Visual Studio 2010为Web编程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能强大的数据库系统，与Windows系统紧密集成，具有良好的性能和可伸缩性。本系统使用的数据库系统是Microsoft SQL Server2005，系统开发和运行环境为Microsoft Windows2003，主要功能模块如表1所示。

表1 大学毕业生档案信息管理系统主要功能模块

数据管理 档案信息审核 综合查询

登记修改档案信息 数据备份 用户及权限管理 班级审核 院系审核 学工处审核 档案室归档 校内档案信息查询 就业状态查询与统计 用人单位查询

二、主要实现技术

（一）数据库设计

系统的数据库使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可视化地完成数据库设计工作。

系统的数据库与原有的大学生注册缴费管理系统的设计与实现、大学毕业生就业信息管理系统等管理系统共用一个数据库，并共享其中的数据词典等基础数据，用户表则添加档案管理相应的角色和权限字段，新增加的表只有档案信息表，大大简化了数据库设计，同时也保证了数据的统一，便于管理和使用。

档案信息表的字段包括基本信息、简历、素质评价、课程成绩、处分、获奖、任职、资格证书、毕业鉴定等几部分的字段。其中的个人相片、综合素质评价表、在校任职评价、课程成绩表、获奖证书、各类资格证书、实习鉴定总表、毕业生登记表、处分决定等字段均用于保存相应的图像路径及名称，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上传

档案的建立涉及大量各类图像文件的上传。使用.NET的文件上传控件FileUpload可以方便的完成。通过Request.PhysicalApplicationPath属性可以获取当前正在执行的服务器应用程序的根目录的物理文件系统路径。调用 SaveAs 方法即可将文件保存到Web服务器上的指定路径。但在使用中必须注意两个问题：限制上传文件的类型和限制上传文件的大小以防上传木马文件、大文件到服务器。使用PostedFile 属性来访问基础 ContentLength 属性并返回文件的大小（字节），通过比较上传文件和设定的文件大小，即可控制最大上传文件的大小。调用Path.GetExtension方法返回要上传的文件扩展名，然后和设置的文件扩展名进行比较，即可限制上传文件的类型。通过使用AJAX技术实现网页异步更新、在不刷新建档页面的情况下就可以获取上传的文件路径及文件名信息。

（三）用户密码使用MD5加密

MD5就是采用单向加密的加密算法，不能对加密了的密文数据再解密成原来的明文数据。MD5算法有两个重要特性：第一是任意两段明文数据，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文数据，经过加密以后，其结果永远是不变的。也就是不可能有任意两段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的数据得到的密文一定是相同的。

本系统将用户密码等关键数据采用MD5加密后再存储到数据库可以保证密码安全。微软在.NET架构中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010编程时可以直接使用.NET 架构中提供的相关类来实现MD5 加密，这些类位于命名空间“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用触发器保护已审核信息

触发器是SQL Server数据库应用中一个重要工具，是一种特殊的存储过程，当对表执行INSERT、UPDATE或DELETE操作时，触发器就会自动执行。SQL Server为每个触发器都创建了两个专用表Inserted表和Deleted表，这两张是系统在内存中创建的、与应用触发器的表结构相同的两张逻辑表，其中Inserted表的数据是插入或是修改后的数据，而Deleted表的数据是更新前的或是删除的数据。当触发器完成工作后，这两张表就会被删除，不会存储在数据库中。

本系统在档案信息表中设置了触发器，如果档案信息已经审核并经档案室归档，当数据被修改时触发器会自动把数据重新更新回来，如果记录被删除则回滚，达到保护已审核信息的目的。

（五）权限控制

根据登录用户的角色不同，利用Session变量实现对其权限的控制。用人单位必须获得毕业生本人提供的验证码或取得学校教育管理部门的授权码、并在规定的时间内方可查询学生的档案信息。

使用函数DATEDIFF可以限制用人单位的查询天数。当DATEDIFF（ day， '开放查询的日期'，Now（） ）的计算结果大于允许查询的天数时，禁止查询。

三、关键代码设计

（一）文件上传及其类型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定义上传文件保存相对目录

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '获取上传文件的物理路径

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '获取上传文件的扩展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上传文件类型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上传文件

Else： Lable1.Text = "该类文件禁止上传 "

End If

End If

（二）控制图片显示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '获取上传的图片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得图片宽度，以像素为单位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得图片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果图片宽度大于600像素

Dim tuWidth=600'定义显示的宽度为600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同时按比例缩小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密码为例说明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '计算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '创建可变字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 将每一个 Byte的 hash 码格式化为十六进制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六进制字符串，用于写入数据库。

接下来是连接数据库并写入新密码的代码，从略。

四、实际应用及效果

（一）系统部署

系统的WEB程序和数据库分别部署在两台Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并设置Internet 来宾账户对文件上传目录拥有写权限。

考虑到安全性，数据库服务器使用局域网地址，SQL Server 2005需要启用本地和远程连接以及SQL Server Browser 服务；在 Windows 防火墙中需要为 SQL Server 2005 创建例外，设置SQL Server 2005每天一次自动备份作业和定时删除过时备份数据作业。

（二）使用流程

系统使用流程如图1 所示。

图1 系统使用简明流程

学生未提交审核前均可以随时修改，提交审核后，各班辅导员、院系均可以执行退修操作，院系已经审核后则需要院系管理员权限才可以执行退修操作。院系已经审核并经档案室归档的信息不允许修改。

（三）应用效果

系统的应用为各类档案信息需求者提供了高效、灵活、便捷的查询服务，得到了学校领导、老师、学生和用人单位的好评。系统应用不仅推进了就业工作的效率和质量，也促进了学生的档案积累和自我提高的意识，从而间接促进了教学质量和综合素质的提高，提高了高校档案的信息价值和社会效益。

【参考文献】

[1]王海政.试析无纸化卫生专业技术资格考试新模式[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）

[2]张洪 Session的原理及应用[J].电脑编程技巧与维护，2011（2）

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高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。

一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析

1.意识不强，档案存放存在缺陷

由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。

2.档案后续材料充实不足

由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。

3.弃档和死档逐渐增多

由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。

二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案

1.加强高职院校毕业生档案管理的意识

高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。

2.加强高职院校档案管理人员的素质

对于高职院校的毕业生档案管理来说，要提高管理水平，那么就应该要保证管理科学合理化、稳定化和最优化。学校还应该给档案管理人员提供一个发展和提高业务水平的平台，要针对档案管理工作的特点开展业务培训或学生交流活动，尽最大的努力提高档案管理人员的业务能力、管理水平和现代化信息技术运用能力，与此同时，还要加强档案管理人员的思想政治觉悟，让档案管理人员充分的认识到档案管理对于学生的重要性，认识档案管理不仅服务学生还服务社会。通过加强档案管理人员的素质提高管理的质量和效率。

3.建立完善的管理制度

在高职院校中，每一个职能部门应该有部门间的规章制度，对于档案管理部门，应该建立一个完善的学生信息收集整理、保管保密、检查核对、转递送交等规章制度，部门领导做好监督的工作，务必将每项规章制度落实，做到有据可依、有章可循，确保管理工作有序的进行。

4.加强学生档案管理工作的宣传力度

高职院校毕业生的档案管理工作中，档案的收集、整理、归档是主要的工作内容，在对学生提供服务的同时要使档案的价值体现出来，这需要档案人员的积极配合才能达到最好的效果，所以加强档案知识的宣传力度就显得尤为重要，让学生能够了解和认识到档案的基础知识和重要性，让学生及时的反馈各项信息用以综合性的研究和分析，提高档案的利用率。

高职院校毕业生的档案管理工作从最初的建档、整理、归档、保存到转递，中间的步骤多，经历的时间长，转手的部门多，这就需要高职院校的相关领导给予高度的重视和档案管理人员的认真负责，在规范的规章制度和先进的信息管理技术下做到真正的档案服务于学生，服务于社会。

参考文献：

[1]金光明.高校毕业生档案管理及流向问题研究[J].现代交际，2012

[2]赵连喜.自主择业就业制度毕业生档案管理问题[J].中国信息化，2013（6）

[3]樊丽君，韩艳平.高校毕业生档案管理的思考[J].办公室业务，2012（11）

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近年来,随着高校的扩招,高校毕业人数不断增加,毕业生档案不断膨胀,传统的毕业生档案管理方式已不能适应形势发展的需要,直接影响了高校毕业生档案管理部门的办事效率。学院对于毕业生离校时档案信息的汇总、处理、加工还没有一套统一的管理系统,学生的各种档案信息管理处于纯手工操作,费力、费时、效率低,工作繁琐,所以建立此系统能为本院提供一个高质量、高效率的毕业生档案管理系统,实现毕业生档案信息的汇总、处理、加工及信息资源管理的自动化,并且适应学院发展需要,开创通过校园局域网实现毕业生档案信息管理无纸办公协同工作的时代。

1系统架构与技术分析

1.1 系统架构

系统是基于web的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层b/s(browser/server)结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。

1.2 技术分析

本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用b/s体系结构。在客户端运行浏览器,提供用户接口,负责产生用户的请求,并接受web服务器传递的web页面数据;web服务器接收请求,将其转换为数据库服务器能识别的sql语句,传递给数据库服务器,数据库服务器执行后将结果返回给web服务器,web服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。由于采用互联网的相关技术,b/s结构的系统开放性好,易维护、易扩展。客户端浏览器只跟web服务器交换数据,数据安全性比较高。

2系统需求分析

针对于日常的毕业生档案管理流程,该系统需满足以下需求:(1)毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况,不受地域和软件的限制。(2)学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理,包括档案存放、传递、接收等,能够对遗留学生的档案进行有效管理。(3)学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改,检索,打印以及管理者权限等操作。(4)系统稳定,实用,可靠,能够按要求备份数据库。

3系统功能设计

由于本系统是面向特定的对象,所以用户进入系统先应该进行身份验证。根据不同的用户,进入到不同的管理界面,完成相应的功能。

系统的功能模块划分如下:系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。系统管理包括:用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案管理包括:基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。

普通用户实现的功能包括两部分:毕业信息提交及档案去向查询功能。而系统用户实现的功能则包括以下几点。

(1)系统管理功能:①添加删除用户以及密码的设置与修改;②用户管理:系统支持多级权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询;③信息维护:毕业生生源数据库的维护—— 按年度,每年一个毕业生生源数据库,进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护—— 根据机要档案交接的需要,按毕业生档案机要转递去向的不同,能够分别打印发往外省、市的,本市、区的,本地人才服务中心的等档案机要交接单;④日志管理:系统日常使用记录,包括:用户名、ip地址、使用时间及使用的相关记录;⑤系统备份功能:系统数据按要求进行备份。

(2)毕业生档案管理功能:信息管理功能:提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改,进行相应的数据编辑,以及毕业信息的审核,编辑;检索功能:对于系统用户,能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通,能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索,对毕业生档案信息进行查询,检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能:将档案转递情况word文档表格的形式打印并予以留存。

4数据库设计及系统实现

4.1 数据库设计

根据高校毕业生档案管理的工作流程,依托网络,毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括:(1)毕业生个人情况信息:学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息;(2)就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况;(3)档案转递信息:档案处理情况—— 含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间—— 毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码—— 高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号—— 档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执—— 由高校学生档案管理部门随档案转出,用人单位或人事部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据,这是毕业生档案归属的凭据;(4)遗留学生档案信息:学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。

由于涉及到的数据量不大,所以采用了access数据库,设计完成了用户表、档案转递信息表、学生信息表、遗留学生档案信息表、就业信息表。

4.2 系统实现

本系统基于asp.net平台开发,用visualstudio.net2005作为开发环境, 界面设计采用了dreamweave,iis作为web服务器,数据存储采用access,通过编程实现了系统的功能,系统中涉及的关键技术有:数据库连接、条件查询、备份数据库等,由于代码较为冗长,在此不一一赘述。

5结语

本系统提高了我校毕业生档案管理的工作效率,方便了毕业生对档案情况的及时了解及其传递,加强了毕业生与我校毕业生档案管理部门的交流。通过以上对高校毕业生档案管理系统创建的探索,理清了高校档案信息化管理的思路,为高校学生档案管理的规范化,信息化、高效化提供了有效的途径。

参考文献

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“那正是我最喜欢的营销观点和思路！”老板心里想。“我拥有了这样的营销观点与思路，就可以看出我的企业里哪些人不称职；我就可以辨别出哪些人是聪明人，哪些人是傻子。是的，我要叫他们马上推出这样的营销观点和思路来！”他付了高薪给这两个“思想家”，叫他们马上开始工作。

他们每天装做是在工作的样子，可是他们的新营销观点与思路并没有出来。他们接二连三地请求老板配设备或加薪。他们把这些东西都装进自己的腰包，却假装在办公室忙碌地工作，一直忙到深夜。

“我很想知道他们的营销观点和思路究竟研究得怎样了，”老板想。不过，他立刻就想起了愚蠢的人或不称职的人是不理解这新的营销观点和思路的。他心里的确感到有些不大自在。他相信他自己是用不着害怕的。虽然如此，他还是觉得先派一个人去了解一下比较妥当。全公司的人都听说这种新的营销观点和思路有一种奇异的力量，所以大家都很想趁这机会来测验一下，看看他们的同事究竟有多笨，有多傻。

“我要派诚实的行政部长到“思想家”那儿去看看，”老板想。“只有他能理解新的营销观点与思想是个什么样子，因为他这个人很有头脑，而且谁也不像他那样称职，他在企业呆了近十年了。”

因此这位善良的行政部长就到那两个“思想家”的办公室去。他们正在电脑机上忙忙碌碌地工作着，边手敲键盘边与行政部长眉飞色舞地描绘着新的营销观点与思路。

“这是怎么一回事儿？”行政部长想，把耳朵都快贴到了脸上。

“我没有听到什么新的营销观点与思路！”但是他不敢把这句话说出来。

那两个“思想家”请求他座得近一点，同时问他，新的营销观点和思路是不是很新，感觉是不是很有效，他们指着那两架电脑机。

这位可怜的行政部长的耳朵越来越长，可是他还是听不到什么新东西，因为的确没有什么新东西可听。

“我的老天爷！”他想。“难道我是一个愚蠢的人吗？我从来没有怀疑过我自己。我决不能让人知道这件事。难道我不称职吗？——不成；我决不能让人知道我听不懂新的营销观点与思路。”

“哎，您一点意见也没有吗？”一个“思想家”说。

“啊，棒极了！真是棒极了！”行政部长说。他重新调整耳朵姿势仔细地听。“多么棒的营销观点和思路呀！太实用了！是的，我将要呈报老板说我对于这营销观点和思路感到非常满意。”

“嗯，我们听到您的话真高兴，”两个“思想家”一起说。他们把这些营销观点和思路描述了一番，还加上些名词儿。这位行政部长注意地听着，以便回到老板那里去时，可以照样背得出来。事实上他也就这样办了。

这两“思想家”又要了很多的设备与钱，他们说这是为了挖掘营销观点和思路的需要。他们把这些东西全装进腰包里，不过他们还是继续在电脑机上工作。

过了不久，老板派了另一位诚实的销售部长去看看，营销观点和思路是不是很快就可以推出。他的运气并不比行政部长好：他听了又听，任何一点新营销观点和思路也没有听出来。

“您看这营销观点和思路棒不棒？”两个“思想家”问。他们指着电脑上的一些文字，并且作了一些解释。事实上什么新的营销观点和思路也没有。

“我并不愚蠢！”这位销售部长想。“这大概是因为我不配担当现在这样好的职位吧？这也真够滑稽，但是我决不能让人看出来！”因此他就把他完全没有听见的“新”的营销观点和思路称赞了一番，同时对他们说，他非常喜欢这营销观点和思路。“是的，那真是太棒了，”他回去对老板说。 　 全公司所有的人都在谈论这神奇的营销观点和思路。

当这营销观点和思路还正在蕴酿的时候，老板就很想亲自去听一次。他选了一群特别圈定的随员——其中包括已经去看过的那两位诚实的部长。这样，他就到那两个“思想家”办公的地方去。这两个“思想家”全副精神投入给老板讲新的营销观点和思路，但是一点新的内容也听不到。“您听这不棒吗？”那两位诚实的部长说。“多么新的营销观点！多么新的思路呀！”他们指着那架电脑机，因为他们以为别人一定会听得懂这新的营销观点和思路。

“这是怎么一回事儿呢？”老板心里想。“我没有听到任何新的东西！这真是荒唐！难道我是一个愚蠢的人吗？难道我不配做老板吗？这真是我从来没有碰见过的一件最可怕的事情。”

“啊，它真是棒极了！”老板说。“我表示十二分地满意！”

于是他点头表示满意。他装做很仔细地听着思想家描述的样子，因为他不愿意说出他没有听到任何新东西。跟他来的全体随员也仔细地听着，可是他们也没有听出更多的新的东西。不过，他们也照着老板的话说：“啊，真是棒极了！”他们建议老板用这种新奇的营销观点和思路，运用它与竞品一比高下。“真棒！真实用！真是好极了！”每人都随声附和着。每人都有说不出的快乐。老板赐给“思想家”每人一个总经理的头衔和一枚可以挂在纽扣洞上的勋章；并且还封他们为“御聘思想家”。

第二天新的营销观点和思路就要实施了。在头天晚上，这两个“思想家”整夜不睡，办公室灯火通明。你可以看到他们是在赶夜工，要完成老板的新的营销观点和思路。他们把“新”的营销观点和思路打印出来。最后，他们齐声说：“请看！新的营销观点和思路方案完成了！”

老板带着他的一群中高层领导及一线员工代表亲自到来了。这两个思想家再次为所有人讲解其新的营销观点和思路美妙之处！

“一点也不错，”所有的随从们都说。可是他们没有听出什么新东西，因为实际上没有什么新东西。

老板拿上打印出的新的营销观点与思路方案书左左看，右右看不停地点头：“好，好！” 开战在即，第二天正式宣布实施新的营销观点与思路前，公司召开了全员研讨会，在老板读完新的营销观点和思路方案后，会议室里顿时喧哗起来。

大部分人都说：“乖乖，老板的新的营销观点与思路真是棒极了！真是太实用了”谁也不愿意让人知道自己听不懂新的营销观点和思路，因为这样就会暴露自己不称职，或是太愚蠢。老板的观点从来没有得到这么高的普遍称赞。

“这没有啥新意，我在教材上就学到过这个案例！”一个营销学专业毕业刚应聘到公司的新员工说。

“上帝哟，你听这个声音！”他的领导说。于是大家把这新员工讲的话私自低声地传播开来。

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中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、就业管理

高职院校的毕业生面临的是即将踏入社会走上工作岗位，毕业生在面临择业和选择就业方面还存在很多的问题，在对高职院校毕业生的管理当中，我们要突出对毕业生的就业问题进行管理，以保证毕业生踏入社会更好的就业。

（一）实施就业管理的必要性

学生马上就要踏入社会进行工作，但是学生的一些就业观念仍然滞后，有的想在大城市工作，有的是想出去就要高薪，有的是想根据自己的专业和兴趣选择就业，他们对于工作环境、工作地域和工作内容的挑剔将影响他们的就业。

高职院校由于培养的是专业定向人才，所以学生掌握的技能比较单一，现在大多学生眼高手低，重理论轻操作，虽然学校在毕业生的管理中对就业加以引导，仍然有很多的学生进入择业、就业的误区。

当今社会中劳动力的数量正逐年增加，吸纳能力相对降低，而且现在很多的招聘单位虚设门槛，要求具有本科及其以上文凭，这样对于高职院校毕业生是不利的，原本较少的就业岗位加上高标准的入行环境，给高职院校的毕业生增加了就业压力。

（二）毕业生就业管理的措施

1.建立健全产学研一体的模式，和固定的企业建立长期的合作关系，建立校内外实训基地，将毕业生送到实训基地实习，在实习过程中不断的提升自己的技能，不断的加深课堂理论知识的理解，同时提前熟悉工作的环境，为毕业之后找工作做好充分的准备。

2.为毕业生创办就业信息网站，将毕业生的求职材料和个人简历挂在网上，让各企业在众多的资源当中选择自己中意的人才，这样可以为毕业生和用人单位节约大量的时间，学校在中间充当桥梁的作用，让学生和用人单位获得双赢。

3.开办创业教育。高职院校的学生虽然大部分是毕业后出去就业直接参加工作，但是也有一小部分毕业生潜藏着自主创业意识，但是由于缺少相关的知识，这需要在毕业生管理时对毕业生进行一定的创业指导，让毕业生了解现代的企业管理制度，经营方法，质量管理，员工管理，营销策略等相关的专业知识，为将来毕业后的创业之路打下基础。

4.加强自身学习，塑造良好的心理品质，增加竞争力。高职院校的学生，尤其是毕业生群体，由于面临的压力较大，在这种情况下既要对他们进行就业、择业观的正确引导，同时还要鼓励他们用在校时间不断加强自己素质的提高，综合能力的提高；另外加强学生的职业技能的学习，对当今社会上比较实用的技术，学校要给同学多提供学习的机会，这样才能在激烈的竞争中间立于不败之地。

5.以就业为导向，实施双证书制。高职院校为了提高学生毕业的就业率，可以采用教学计划和证书培训的“双证课程”模式，把职业资格证书也加入到教学计划中间，改进人才培养方案，加强学生的技能培训，在顺利获得技能证书的同时也更好的掌握了实际操作技能。

二、毕业生档案管理工作

在毕业生的管理中，对于毕业生的档案管理也是很重要的一个环节，毕业生的档案管理关系着学生毕业后的考核、薪酬、组织关系以及社会劳动保障等切身利益，所以要提高档案管理工作的水平。

（一）高职院校毕业生档案管理存在的问题

1.缺乏毕业生档案管理的相关制度。在高职院校里面，毕业生作为一个特殊的群体，他们的档案管理必须要有专门的制度来规范管理。例：在江苏的高职院校里面很多的学校都没有专门针对毕业生的档案管理制度。

2.毕业生档案管理混乱。很多的高职院校的毕业生的档案管理处于混乱状态，很多的档案都是在毕业生即将离校的最后一个月内匆忙的整理，对于毕业生档案的整理十分的不负责任，将毕业生的档案管理工作边缘化了。很多的高职院校是将毕业生的档案放在院系进行归档，然后整理好之后在送到学校档案馆，但是院系的档案整理工作部门没有及时的和学校的部门进行沟通，导致了所有的院系都集中在毕业的时候整理档案，造成了学校档案管理的混乱。

3.毕业生档案整理不规范。在高职院校进行档案管理工作的很多的人员不具备档案管理的专业水平，对于业务不是很熟悉，对于毕业生档案要求不清楚，导致了毕业生的档案里面缺少资料，在将来的档案进入到用人单位之后，为毕业生带来很大的麻烦。

4.毕业生的档案保管不规范。少数的毕业生在毕业后未就业，学校按照教育部门的相关规定，未就业毕业生档案其学校应免费为其保管2年。这是学校为毕业生进行后继服务的重要措施，但是这些措施没有真正的落实到位。这种情况有学生自身的原因，也有学校的原因，在办理档案交接的时候，由于程序繁杂，导致了档案的丢失或者内部资料的缺失。使得学生的档案没有真正的发挥档案的作用。

（二）毕业生档案管理的措施

1.制定毕业生档案管理规章制度。为了加强毕业生的档案管理工作，必须从制度上抓起。让毕业生档案管理的相关人员和相关部门按照规章制度进行管理，摒弃以前的落后的档案管理模式。

2.加强毕业生档案管理人员的培养。毕业生的档案管理是一个细致的工作，而且关系重大，要求我们的工作人员具备良好的业务水平和丰富的档案管理知识。我们要培养这样的一批人员专门从事毕业生的档案管理工作，减少或者避免毕业生档案管理中间出现的错误。

3.积极探索毕业生档案管理的新模式。在毕业生的档案管理中有很多的复杂的工作，要求我们不断的创新管理模式，将这些复杂的工作简单化，为高校的档案管理工作创造新的案例。

三、结语

对于高职院校的毕业生的管理主要是针对最迫切的就业问题和与他们就业相关的档案进行管理，这是最主要的两个方面，在这两面的管理中间会出现很多的问题，但是面对着毕业生这样的一个特殊的群体我们的高职院校要不断的发挥主观能动性来解决一切困难，为毕业生的顺利毕业创造良好的环境。

参考文献：

[1]匡增明，殷黎丽.大学生职业发展与就业指导实用教程[M].化学工业出版社，2012，1.

[2]中华人民共和国教育部高等教育司.创业教育在中国：试点与