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[中图分类号]G718.5 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2012)10-0118-02
高职院校教育教学管理既要遵从一般教育教学的基本规律,也要独辟蹊径发展自身教育教学特色。要运用各种教育教学管理手段,对各项教学活动进行有计划、有组织的调控和指导,完成“教”与“学”、“理论”与“实践”的有机结合。教学管理是各级各类院校教学工作的核心,高职院校也不例外。教学管理是否科学,是否反映教育规律,不仅影响到一个学院的教育教学质量,而且影响到各级各类教育教学单位人才培养目标的实现。在高职教育大力发展的今天,探析高职教育教学管理的方法尤为重要。
所谓教学管理科学化,就是为适应培养具有创新精神、高素质应用型人才的要求,改变传统的教学管理理念,运用现代化的管理手段,建立科学有效的教学管理机制,实现教学管理观念、意识的转变,增强管理行为、创新管理手段以及管理体制的现代化,形成一种以人为本、全面实现现代化的教学管理新局面。
一、转变教育教学观念
观念是引导人类一切活动的先导,在教育教学中也不能忽略观念的引导作用,作为教育教学管理者只有以先进的管理理念去开展工作,才能渐渐形成良好的校风、学风,这种好的风气也会不断影响教师和学生观念的转变,逐渐形成一个好的循环系统。在今天,我们提观念就必须以“科学发展观”为指导,牢固树立“以人为本”的管理观念。“以人为本”作为新时期的一种管理理念,是从管理科学和行为科学等现代管理学科的研究和探索中逐渐形成的。运用这种管理理念来指导高等职业教育,还需逐步的提高和完善,这种提高和完善对提高高等职院校教育教学管理工作水平具有较强的指导意义。具体体现在以下几个方面:
其一,调动学生的学习积极性,不断激发学生潜能。高职院校作为技能型人才的培养学校,就必须满足学生的学习需求和其自身规划的发展目标,学校管理者和教育者要尊重学生的选择、兴趣和创造,要尽可能地满足不同专业学科学生的发展需求,突出关爱,争取做到全方位育人,把培养学生的德智体全面发展作为学校管理工作的首要总目标和生命线,为学生提供高效便捷的服务,使学校的管理工作顺人情和人意,让学生在一种和谐的环境中自由发展。
其二,学校一切教育活动的主体是“学生”,所以必须做到一切从学生的角度出发看问题、想办法,建立健全科学管理教育教学工作的方法,使方法成为激励学生向前的动力,而不是成为约束力,达到以管理提升学生综合素质和教育教学质量的目的。把管理方案的制定、教学课程的设置、学籍管理、考试等都看作为学生服务的平台,在做到让学生遵循教学规律的基础上全面发展,同时要专业技能突出。
其三,在学校的管理中,教师不是惟一的教学管理者,要充分发挥学生的主观能动性,让学生有选择性地参与到教学管理中,这样既能建立师生之间互动的渠道,也对学生的自身发展有很多帮助。学生通过参与教学管理可以提出意见和建议,建立良好的教育教学管理反馈系统,使教育教学管理制度更切合学生实际。
其四,实现教师与教育教学管理活动的互动。教师是教育教学活动的策划者和创意者,同时还要担负教学管理的相应工作,确切地说教师应该是管理者与教育者的二合一,教师只有在教育教学活动中处理好二者的关系,才能更好地发挥主观能动性,充分调动学生的积极性,使教育教学活动朝着更加有序合理的方向发展。
其五,在教学活动中,教师是通过教学实践来参与教学管理活动的。教师不仅仅是“传道、授业、解惑”的主体,新时期的教师更应积极地参与到教育教学管理当中,这不等同于让每个教师都把教育教学管理活动当作核心工作来抓,而是让教师通过参与教学管理来不断地完善学校管理细则和方法,帮助学校管理者进行行之有效的管理改革和创新,使教学管理工作不断完善。
其七,建设良好的教育教学大环境,用美的环境塑造人。这种环境应分为两种,一种是生活工作环境,一种是学习环境。首先,要为管理者和学习者提供良好的生活工作环境,这就是我们平时所说的校园环境和校园周边环境,好的环境可以催人振奋,使人不断提升自己的生活价值观。其次,要为教育管理者和学习者提供良好的学习环境,“孟母三迁”的故事告诉我们,环境在人的学习成长过程中具有很重要的作用。学校的管理者应把环境建设作为一项常规管理工作来抓,定期协调相关部门排除周边不和谐因素,为教育教学管理工作的顺利实施提供保障。
高职院校教学管理是指教学管理人员依据教育教学规律,按照高职院校教学管理的规章制度,运用各种管理手段,对教学活动进行计划、组织、领导和控制的整个过程。教学管理是教学工作的核心,它是否科学有效,直接影响到教学质量,影响到人才培养目标的实现,因此,实现教学管理科学化是教学管理工作者的努力方向。
所谓教学管理科学化,就是为适应培养具有创新精神、高素质应用型人才的要求,改变传统的教学管理理念,运用现代化的管理手段,建立科学有效的教学管理机制,实现教学管理观念、意识的转变,增强管理行为、创新管理手段以及管理体制的现代化,形成一种以人为本、全面实现现代化的教学管理新局面。要实现教学管理科学化,笔者认为可从以下几方面进行创新:
一、教学管理观念的现代化
观念是行动的先导,只有以先进的管理理念去指导管理实践,才能真正实现管理的科学化。在新时期,我们首先要牢固树立“以人为本”的管理观念。“以人为本”作为一种管理思想,是20世纪80年代从管理科学、行为科学等现代管理理论的研究和探索中逐渐发展起来的。这种管理思想应用到高等职业教育,且逐步完善其内涵,对提高高职院校教学管理工作水平具有较强的指导意义。“以人为本”在学校教学管理中就是“以学生为本,以教师为本”。
1.以学生为本
(1)满足学生的发展需求。以学生的需求为导向,以学生的发展为目标,尊重学生的个性、选择、创造,突出关爱,全方位育人,以学生的全面发展为学校工作的总目标,视学生的发展为学校管理的生命线,为学生提供越来越满意的高质量服务,使学校的管理模式适应学生的意愿和社会的需要。在高职院校中实行学分制管理,是满足学生发展需求、体现“以学生为本的最好选择。
(2)必须坚持“为了一切学生,一切为了学生,为了学生一切”的服务宗旨,树立科学管理教学工作的思想,以服务学生提高管理教学,以管理教学促进学生综合素质提高。从人才培养方案的制定、课程设置、教学安排到学籍管理、考试管理等都必须为学生提供发展能力的平台;在日常教学管理中,既要遵循教学规律,也要考虑学生实际情况,实行人性化的管理;在为学生办理事务时,为他们提供热情周到、优质高效的服务。
(3)激励学生参与教学管理。可以从两个方面着手,首先,鼓励学生配合教学管理,建立多种互动沟通渠道,对教学管理提意见、提建议,建立教学管理反馈系统,使教学管理更符合教学需要;其次,通过导师制,加强对学生自身的学习过程、学习方法、创新精神与实践能力等方面的指导力度,构建一个可以使学生对自身的学习状况进行透彻分析的可操作体系,使学生深刻把握专业学习的目的性、学习力度、学习方法与学习效果,加强高职生学习的自主性与探究性;再次,鼓励学生参与课程教学评价,评价的结果作为课程教学改革与师资队伍建设的重要参考,也作为教学管理的重要组成部分。
2.以教师为本
(1)教师与教学管理实现互动。教师在教学管理中是学习环境的创意者、策划者,是学生学习的促进者,要掌握教学管理的主动权,必须处理好教师与教学管理的关系,因此必须明确教师是教学管理的重要责任者之~,同时也是教学管理的对象,具有双重身份。
(2)教学管理要从教师出发。第一,要为教师提供愉悦的教学环境,调动教师的积极性、创造性,提高教师思想品德修养,强化师德教育,提倡奉献精神和服务意识;第二,在教学评价方面要从鼓励教师积极从事教研、教改及创新的角度出发,结合不同类型课程的特点,在教学的发展过程中进行动态评价,使评价结果有助于提高教师的教学水平;第三,培养普通高校毕业教师师范专业教育的能力,提高教师的教学基本功。
(3)鼓励教师通过教学实践参与教学管理。教师的职能不仅体现在授业解惑的过程中,参与教学管理是每位高校教师应尽的义务,通过教师在教学过程中的教育体验,鼓励教师提出切实可行的反馈意见,改进教学管理计划和政策,使教学管理过程日趋完善。
3.充分发挥教学管理人员的能动性
首先,为充分发挥教学管理人员的积极性,应为教学管理人员提供良好的工作环境,采取进修、学习等形式,提高教学管理人员的业务能力和文化修养,培养敬业精神和奉献意识;其次,教务管理工作应采取情感激励与竞争激励机制。情感激励作为一种非理性管理机制,在高校教学管理中的运用,能刺激教学管理人员原有思想情感的转化,激起人们内心的动力和热情,化消极为积极、化保守为创新,从而达到提高教学管理水平的目的。情感激励,如领导与下属、同志之间、管理者与被管理者之间的良性情感互动,可形成稳定、愉悦、上进的工作氛围。同时要将竞争机制引入教学管理队伍,只有存在危机感,存在竞争,人才能进步,高校才能发展。
二、教学管理队伍的专业化
加强教学管理队伍建设是十分重要的,一支结构合理,相对稳定,具有较高政治素养、业务素质,较高学历层次、工作水平、管理能力,爱岗敬业、勤于奉献,开拓创新的专职教学管理队伍是提高教学管理水平的保证,也是各校建设的目标。
加强教学管理队伍建设,实现教学管理队伍的专业化是当务之急。一是要充分肯定教学管理人员的工作地位与作用,改善教学管理人员的工作待遇。二是把教学管理人员的培养纳入学校师资培养计划,开展对教学管理人员的在岗继续教育和培训。三是鼓励教学管理人员积极从事教学管理和教学改革的研究,参与教育类、管理类科研项目,提高学术理论水平与科研能力,发挥其将教学管理实践与理论研究紧密结合的优势,及时提出问题及其解决方案,为领导决策提供意见和建议。四是引入激励机制,开展教学管理评估和评奖工作,奖优罚劣,优上劣下,开展教学管理人员之间的岗位争优活动。
三、教学管理运行的规范化
教学管理具有决策、计划、组织、领导、控制、评价等一系列职能,这些职能通过教学管理运行机制作用于教学管理活动,因此,教学管理运行机制是教学管理职能的实现方式。教学管理运行机制由以下七个机制整合而成:决策机制、实施机制、保障机制、监督机制、反馈机制、调控机制、评价机制。它们之间的关系如下图:
要实现教学管理运行的规范化、科学化、有效化,是建立健全教学管理组织机构,明确工作职责,规范工作程序,使决策机制顺畅合理。如建立教学工作委员会、专业建设委员会、教务处、督导室、系部、教研室等一系列管理组织机构,并明确各自职责,合理分工,协调合作,完善各项管理制度,制订各项工作的流程图,使各项工作有章可循,按部就班;二是要制订教学管理工作计划,保证各项管理工作有组织、有步骤、有保障地进行,提高工作效率,使各项工作沿着预定轨道有效推进;三是完善监督反馈机制,充分发挥督导室作用,不但“督导教学”而且“督导管理”,在教学工作的推进中实行动态调控,保证管理工作的有序高效;四是建立科学的评价体系,从评价标准、评价方法、操作程序、结果应用等方面,构建切合实际、可操作性强、科学合理的评价系统。
随着国家对高职院校重视程度以及投入力度的不断加大,高职院校取得了长足的发展,管理水平和教学质量都不断提升,为国家、社会、企业培养了大量的高等技术人才。与此同时,也必须清醒地认识到,当前高职院校还存在不可回避的问题,教育教学管理方面也有不尽如人意的地方。(1)教育教学的出发点有待纠正。许多高职院校在教学管理方面,还侧重在对教学大纲的贯彻实施上,看学生是否完成了既定的教学计划安排,而对学生、对用人单位的需求考虑较少,导致用人单位对学生不满意,学生对学校不满意。(2)理论实践的平衡点有待重视。教学管理的重点,仍然是传统的课堂理论教学,与高职院校的实践性结合不足,对体现高职院校特征的实践教学的关注度不高,对学生的技术能力、综合素质关注度不高,而这种导向也就导致了学生就业之后面临动手能力不足的尴尬局面。(3)教学资源的紧张度有待缓解。在国家扩招政策的影响下,许多高职院校的在校人数不断攀升,而学校的各方面建设又普遍滞后于学生人数的增长,导致师资力量、实训设备、图书资料甚至教学场所都面临严重的短缺,如何提高现有资源利用效率也面临新的问题。
二、提升高职院校教学管理水平的对策
教学管理是高职院校整个教学系统正常运转的纽带和核心,在促进教学改革、提升教学水平、提升教学质量、培养更多更优秀的高等技术人才方面有着重要作用,是高职院校生存发展的重要保证。
1.完善教学管理制度
对于一所高职院校来说,即使有一支优秀的教师队伍、先进的教学设备以及优美的环境,但如果没有完善的制度加以组织、协调,各方面就会陷入混乱,其作用发挥必将受限,教育教学质量也难以保证,更不要说培养高等技术人才了。因此,提升教学水平,必先重点完善教学管理制度,以制度保证各方面要素都能最大限度地发挥效用,最大限度地提升教师的教学积极性和教学硬件设备的效能。而完善教学管理制度,也应当完善教学管理队伍自身的管理制度,完善评价体系,明确岗位职责,严格奖惩,并保持一定的灵活性和自由度,除了确保教学环节安排上的科学合理之外,还应当有根据实际需要进行灵活调整的自由空间。
2.优化教学管理手段
管理手段的现代化是科学管理的一个重要方面和重要标志,在高职院校的教学管理中同样应当提倡管理手段的现代化。而管理手段的现代化主要包括技术装备、组织制度以及理念和行为三个方面的内容。在技术装备方面,目前大多数高职院校都已通过计算机以及教学管理软件的应用实现了教学管理技术装备的现代化。但在组织制度和理念行为方面还有许多需要加以改进的方面。管理制度方面既可以大胆借鉴优秀学校的成功经验,也可以充分吸纳企业的管理制度,化为我用,特别是在信息化充分发展的今天,如何通过网络建设实现管理人员和教师队伍的双向互动以及与学校其他管理部分乃至用人单位的互动和联系,也是教学管理手段现代化的一个重要方面。而在管理行为理念上,则应根据高等职业教育改革的要求,以及面向学生、面向用人单位的需求,实施人性化、科学化的教学管理。
【中图分类号】G717.3
近年来,社会上知识型人才几乎形成供过于求的趋势,而拥有专业技术的工人和技术人员则比较匮乏。随着工学结合人才培养模式在高职教育中的全面实施,高职院校逐渐从社会的“边缘”进入社会的“中心”,学校的生存环境和教学形态发生了巨大变化,从决策、计划、组织、监控、协调、服务诸方面对高职院校教学管理信息化提出了新的要求。
一、高职院校教学管理信息化的意义
(一)提高高职院校的教学管理水平
实现高职院校教学管理信息化,可以规范高职院校教学管理制度,使教学管理机构更加健全,管理责任更加明确,高职院校的教学管理队伍素质会得到整体的提升。在信息化管理过程中,教学管理者可以利用网络来提升工作效率,不再只是依据自己的工作经验和传统的观念模式来完成,从而能够有效提高高职院校的教学管理水平。
(二)提高学生的自主学习与自主管理能力
高职院校教学管理信息化的实现,靠的不仅仅是教学管理人员,学生也是不可缺少的一部分,要靠全体职工的集体努力。而在这种信息化模式的发展中,可以给学生提供更大的自主发展空间。在信息化教学管理逐步适应高职院校发展的同时,也增强了学生自主学习与自我管理的能力。
(三)提高教学资源的配置效率和共享程度
很多高职院校中存在着教学资源浪费的问题,同时加上学校院系之间、专业之间的资源不能合理的配置,使得教学资源紧缺问题更加严重,影响了高校的发展进程。因此,推动高职院校教学管理信息化发展进程,积极发挥网络的各种优势,可以有效地提高教学资源的配置以及共享,也有利于教学资源的科学合理利用。
二、高职院校教学管理信息化的现状与困难
很多高职院校已经进行了初步教学管理信息化的建设,例如,购买一些管理软件、实现网上选课、网上查分、网上安排课程等基本的信息化管理,但是大部分院校的信息化管理存在乐夭蛔悖主要体现在以下三个方面:
(一)教学管理系统不合理
大部分高职学校目前采用在市场上购买的教务管理系统,这种系统是各种高校通用的,表面看上去没有问题,但不能满足高职院校的教学需要。市场上的教务管理系统更符合普通高校需求,而高职院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一样的,普通高校主要是以学习理论为主,而高职院校更注重学习实践与学习理论的结合,甚至是以学习实践为主的,因此,两者的教务管理系统不能等同。
(二)教务管理系统单一
教学管理系统作为一个庞大的数据库,并不是一个单一的系统,它由许多分散系统构成,以便学校各个系统资源共享与密切配合。很多高校因为经费等原因,往往选用单一的教务管理系统,这种单一的教务管理系统仅仅能实现网上选课、网上查分、网上安排课程以及其他简单、基本的信息化管理,不能实现更高级别的服务。
(三)管理人员的能力不足
学校各个阶层的管理人员,其管理水平参差不齐,而教学管理系统是由许多分散的系统构成的,需要各个阶层的管理人员密切配合。由于管理人员的年龄、学历、专业等限制,导致其管理水平有高有低,对电子产品、电子软件的接受有快有慢,有些只会使用简单的Word文档,如此以来,制约了信息化教学管理水平的提高。
三、高职学校实现信息化的策略
(一)加强硬件设施的投入
高职院校教学信息化的实现,依赖于信息化管理软、硬件系统功能的完善。高职院校的教育方式主要是在学好理论知识的基础上,更加注重培养学生的实践能力,它们的教学模式、管理模式有别于普通学校,不能机械搬用市场中出售的教务管理软件,因此,学校需要投入一定的资金来开发适合高职院校自身学习使用的教务管理系统,这类系统应该要满足高职院校实践与理论相结合、更加注重实践要求。
(二)信息化管理要统一标准,使其更科学
高职院校对教学管理应进行科学的设计与合理规划,建设一个全面科学的管理组织,分工明确,完善各种规章制度,规范教学工作中的各个细节部分,形成一个合理、科学的管理体系,使教学管理有序且有效的进行。在整个系统中,要注意各种信息的规范化,只有规范的信息,才能有高质量、高准确率的教学信息化管理系统。
(三)注重信息管理人员专业水平的培养
教学管理系统作为一种系统,是需要专门人员操作的,为了保证教学管理信息化的顺利进行,教学管理人员要与时俱进,学习先进管理理念,积累丰富的管理经验,熟练掌握计算机的各种操作方法,只有硬件设施和人才培养都跟得上,才能保证信息化的教学管理有效有序的实施。比如,可定期对各个阶层的管理人员进行计算机操作的培训和请专家介绍先进的管理经验,以确保他们可以熟练的使用教学管理系统,提高教学管理水平和效率。
(四)对教学管理体制进行创新和改革
传统的教学观念已不能适合高职院校的发展,因此,要对其进行改革创新,并逐渐形成信息化的教学管理理念。传统的管理模式是全校以教务处为职能的中心,各个部门配合教务处的工作,但是各部门之间的工作都是独立完成的,彼此之间缺乏交流,导致整个管理流程不顺畅,配合不默契,工作效率低,教学质量受到严重影响。信息化的教学管理可使各个部门的联系更加紧密,各部门之间的消息传递更加快捷准确,教务处从事务性工作中摆脱出来,着重负责工作的统筹安排,可有效提高教学质量。
高职院校教学管理网络化的实现,对高职院校的未来发展将会起到有效的促进作用,是当前高中院校教学管理改革中的重要任务。由于信息技术以及各种网络技术快速的发展,教学管理的信息化逐渐深入人心,已经成为教育的一种重要的体现形式。
教学管理的信息化是系统的信息化,这种信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的创新与改革,高职院校管理者一定要学会转变自己的管理观念,提高自己对教学管理网络化的认识和能力,推动高职院校教学管理网络化的建设与发展。高职院校的教学管理信息化是时展的必然趋势,高职院校只有不断地进行教学管理信息化的改革,才能有效提高教学管理水平和教师教学水平,为社会培养更有实力的人才。
参考文献:
[1] 梁建梅,陈少慧.教学档案的管理与信息化建设[M].北京:中国书籍出版社,2015.
教学管理是指将高职院校各方面的教学信息和教学资源进行分享、调配与控制,让高职院校的教学工作得以正常、稳定地进行。由于教学管理的目标是各类信息和数据加以分析、评价并以此结果作为教学管理的必要参考,而处理这些海量的数据和信息,依靠传统的工作方法很难考虑周到,这就给计算机技术的超强计算能力发挥了空间,而计算机技术应用到高职院校教学管理信息化中的优势主要有以下三个方面。
(一)实现信息和数据的快速输入。
数据和信息的采集工作是教学管理的日常工作之一,其目标是将教学和管理过程中必要的信息进行汇集和录入,例如教学成绩、教学评价数据以及其他基本的数据信息等。这些工作可以通过一些信息采集类的工具和器械完成,避免传统采集工作的误差和低效,例如:光学扫描仪和OCR软件或是键盘、鼠标、图片扫描仪等。
(二)信息和数据快速处理。
由于现代计算机强大的计算和统计能力,可以在短时间内对采集的信息和数据进行处理分析,该技术的应用使得整个教学管理系统的运转效率得到了极大的提升。也让高职院校摆脱了传统教学管理的低效和误差,让高职院校的管理者和被管理者可以随时查看相关的信息和数据。
(三)准确并多方位的反映教学状况。
因为教学管理的工作不仅仅涉及信息的收集和处理,还涉及到将处理之后的信息反馈给全校师生。在计算机信息技术应用下,教学管理为高职院校的师生提供信息获取和交流的平台,从而及时的了解学校当前的管理和运行状况以及自身的发展和学习状况。因此,高效的收集整理功能、精确的计算能力以及强大的存储功能都为教学管理情况的获取提供良好的基础。
二、完善高职院校教学管理的信息化
(一)教学管理工作的标准化。
管理者在进行学生管理工作时,应当建立完善统一的标准管理体系,而对于信息技术而言也需要建立标准化。计算机信息技术的标准化内容主要体现在技术开发、产品研发和系统建立、运行与管理的标准化上。其主要内容了包含信息技术术语和信息表示等在内的多项问题。信息的表示是高职院校教学管理信息系统建立的关键所在,其标准化的原则也适用于该阶段,因为采集标准化的信息是维持管理信息系统处理有效性的唯一途径。
(二)教学管理工作的科学化。
科学化管理作为现代高等教育事业发展的重要支撑,需要高职院校不断的进行教学管理制度的改进和完善,最终才能形成科学的管理体系。高职院校领导阶层应当明晰各自的管理职责,以科学严谨的工作态度建立并完善教学的规章制度。在实际教学工作也要秉持科学的工作理念,以科学的教育观作为教育教学的指导思想。将规范化的教学链条作为管理信息系统的逻辑基础,建立完善的教学模式,让教师的教育教学工作更加高效的开展。
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)12-0036-02
一、高职院校教学管理现状分析
高职院校和传统高等教育的学科型教育体制不同,它以培养技能型、实用型人才为办学目标。近些年,高等职业教育随着我国高等教育的发展而快速膨胀,加之高职院校的进入门槛相对较低,学生的学习基础普遍较差,缺乏学习的主动性和积极性,影响学校的学习风气和教学氛围,甚至还会降低老师的教学积极性。而部分高职院校并没有重视对学生的教育和管理工作,使得学校教学管理出现问题,影响了学生综合素质和学校教学水平,在一定程度上制约了高职院校的健康发展。从一些高职院校历史沿革,也不难看出现存的问题。目前,高等职业院校大都由过去的中等职业院校升格而成,教学工作中,一些管理模式还没有真正“脱胎换骨”,许多教学管理人员自身所学的专业和教学管理“户不对口”,高职教学管理经验和技巧缺乏,同时,学校方面也缺乏对高职教学的研究和管理实践。一些学校“摸着石头过河”,既没有摆脱过去中职的教学管理模式,也没有学会普通高等教育的教学管理模式,更没有形成高职教学的科学管理模式,在一定程度上影响了人才培养的质量。
二、高职院校教学管理改革创新的措施
1.营造良好教学氛围,强化教风、学风建设。改进和提高教学管理,首先要营造一个良好的课堂教学环境和氛围,建立起教学管理的精神理念,这种理念体现就是我们常说的校风、教风和学风。校园精神所体现出的一种精神氛围,既是对学生提出了规范和约束的要求,又能在学生心里形成一种无形的动力和压力,积极地影响并主导着学生的学习态度。所以,良好的教学氛围是提高教学管理的一个先决条件,严谨的教风和学风是提高教学质量的保证。
2.加强规章制度建设,实行教学绩效考核。制度是学校管理的基础,教学管理要规范化和科学化,就必须有制度的约束和引导。所以,学校和教务处等各职能部门要根据实际情况以及教学管理的规律,修订和完善教学管理制度,使学校教学管理更合理化、规范化。制度建设要着重于建立教学质量监控体系和对各系部的考核指标体系,完善质量保证、质量监督和质量评估三位一体的教学质量保障体系。做到以素质教育为基础,以能力培养为核心,帮助学生全面健康地学习和成长。为调动各系部教学管理的主动性,可以制定系部教学工作绩效考核办法,对系部的教学工作实行量化考核。考核工作应该给予客观的评价并加以正确的引导,充分发挥考核指标体系“评价性”和“引导性”的双重功能,以使各系和各部的管理工作能够有序有效的进行。
3.调整教学管理权限,明确系部管理职责。教学工作是高职院校的中心工作,教学管理工作千头万绪。但教学管理权力过于集中的情况在高职院校普遍存在,所以需要对权力结构进行纵向的调整,对教学管理职能进行分解,从而确立各系部的教学管理主体地位。要实现二级管理,需降低管理的重心,调整管理幅度,将管理的重心下移,以“合理分权,充分授权”为基本原则,明确学院、系部以及其所属专业等各级层的管理职责。学校教学行政部门要把工作重点变管理为监督和协调,对各系部的管理工作进行宏观调控,以发挥指导、监督和协调的作用,实现高效、高质、有序的教学管理目标。
4.提高管理队伍素质,增强教学服务意识。教学管理人员所承担的工作比较复杂,因而对于管理人员的素质目标也应该是多层次、多维度的。
首先,良好的思想政治素质是教学管理工作的基础,是教学管理人员的最基本素质。其次,教学管理人员要有丰富的业务知识素质,要熟悉本校的管理规章制度,掌握高职教育的管理方针、政策和法律法规,了解教学的基本规律、方法和过程,要熟练日常的教学管理业务,要具备运用计算机的基本技能,熟练操作教学管理相关软件,这样才能确保教学管理工作的高质高效。
再者,教学管理人员要具备较强的协调沟通和改革创新等能力,这是教学管理人员的核心能力素质。作为一线教学管理人员,要树立较强的服务意识,充分认识服务在教学管理中的重要性,全身心地投入到教学管理的工作中去。只有每个管理人员从思想上树立起为教学服务的意识,才能把教学管理工作做实、做细、做到位。强化服务意识,学习相应的专业知识,并具备组织管理、协调指挥和开拓创新的能力,从而为广大师生提供更优质的服务。
5.改进课堂教学模式,提高课堂教学效果。通过建立科学管理方法,以推动教学模式改革和教学观念更新的角度去强化高职院校的教学管理,提高教师的课程教学意识,增强教学方法的科学性、灵活性和创造性,从而达到提高课堂教学效果的目标。(1)对课堂容量的管理。为了使课堂教学达到事半功倍的效果,提高课堂教学的质量,需要从教学内容的定量管理入手,管理好课堂教学的容量。课堂容量管理工作必须做到好、做到合适,容量太小的话,就会使学生对于接受知识和培养能力处于“营养不良”的状态,同时滋长了学生的惰性思想;容量太大的话,又容易使学生对知识的接受“消化不良”,产生一种厌学和逆反心理。因此,对于课堂容量的管理要做到大小合适,并将知识、能力和训练有机结合起来,以提高课堂教学效果。(2)对课堂教学难易度的管理。结合课堂教学的实际状况,从教师和学生的知识能力水平出发,通过对课堂教学训练的内容和方式进行管理,使课堂教学的难度更适中,既不过简也不太难,让学生能够接受,从而符合对学生知识能力的培养要求。当然,在这里应该注意的是,要做到一步一个台阶,降低难度提升的坡度,将序列训练和台阶训练相结合,逐步完善对课堂教学训练难易度的管理,以达到最终的教学目的。(3)对课堂教学的时间管理。对于课堂教学时间的管理,具体来说就是要合理分配各个环节的课堂教学时间,定时实施完成各个教学目标,避免出现课堂教学随意性的情况。要突出重难点,把握老师“教”和学生“做”的时间分配,保证学生的学习主体地位,达到增强课堂教学节奏感的效果。(4)对课堂教学结构的管理。课堂教学的结构,首先是要有丰富、严密的系统,形成“师生―生生―生师”的双向结构,即“老师对学生、学生对学生和学生对老师”。其次要符合学生的认知规律,做到科学合理、层次分明、严谨有序,要求做到由浅入深、循序渐进,一环紧扣一环。以免出现课堂教学无分阶段、结构混乱和传统只有“师生”的单向结构的情况,以保证具有序列性、整体性和丰富性的课堂教学结构。
6.强化教学环节管理,保证日常教学秩序。领导管,老师教,学生学,这是教学环节管理的三个层面,只有将这三者系统并有机结合起来,进行同步的管理,才能达到良好的教学效果。
参考文献:
[1]蒋德喜.高职院校教学管理队伍的现状与对策[J].文教资料,2007,(3)
(1)管理手段相对落后。近几年来,高职院校教学改革日新月异,无论是从教学观念、教学方法、教学手段、人才培养模式和教学内容上都有了非常大的变化,但是教学管理就显得相对落后,管理手段上更无法与教学改革同日而语。
(2)管理跟不上教学。在高职院校中,建设的中心主要以教学和专业为主。教学改革是高职院校发展的根本,如果不重视对教学管理的提升和教学管理团队的建设,再先进的教学方法也不能落到实处。
(3)管理制度不清晰。校级教学管理部门还缺乏对二级教学管理规章制度的研究和制定,这在一定程度上导致二级学院在短时间内无法形成适合自己的教学管理制度。
2.教学管理建设不受重视
(1)教学管理队伍不成熟。专业的教学管理队伍还没有形成,各级管理人员素质良莠不齐,专业结构设置不尽合理。
(2)教学管理人员工作压力大。教学管理工作本来就是一项细致的工作,工作严谨性要求高,使得从事教学管理人员工作压力大。另外,一线教师对教学管理人员工作的不理解、不认同,间接导致了教学管理人员的心理压力加大。
(3)教学管理岗位职称评定制度未落实。目前,教学管理岗位的评定职称和晋升职称制度不健全,导致教学管理人员感到评定职称难,发展空间有限,从而导致工作热情降低,造成了教学管理队伍的不稳定。
3.二级教学管理沟通机制尚未形成
目前,学校与二级学院以及二级学院之间的教学管理都没有建立起相应的协调机制,当一门课程涉及到多个二级学院的时候,经常会出现协调与沟通不畅的情况,这不仅给教学计划的完成带来诸多不便,更不利于教学建设任务的开展,也影响了教学质量。同时,也反映出目前高职院校与二级学院之间在教学管理机制没有理清等问题。
4.二级教学管理体制改革无法及时跟上
目前,高职院校的教务处、科研处、财务处和学生处都已经属于二级教学管理的范围,但由于尚未形成相应的人事、科研和财务等制度,导致二级管理不能及时跟上,影响了二级学院正常的教学管理。
二、高职院校推进二级教学管理的建议
1.合理划分监督权限
权限分配模糊会造成教学质量监控中存在盲区,合理的设置分权管理是二级教学管理的关键。在分配权限过程中,权限分配分散会造成“不和谐,不民主”的现象,反而导致教学质量下降;如果权限分配集中,又会影响到基层教师的创造性的发挥,从而不利于二级教学管理的开展。基于以上情况,必须正确处理好权限分配的问题,合理划分学校与二级学院之间的关系,以更好地为高职院校的教学管理服务。
2.机构创新
高职院校中的二级管理是一个系统工程,在西方教育中,各个分院都会成立分院(系)委员会,分院(系)的教学改革事宜通过委员会投票决定,每一位教师都有权进行投票,这种做法有利于激发广大教师尤其是基层管理者的积极性。我国目前的高职院校在二级教学管理上应打破只有学校层面才能设置机构的传统,从学校,到分院(系)都可以设计与建立各种相应的管理机制,从而确保二级管理机构的有效运行。
3.加强教学管理制度建设
必须建立科学、严谨、规范的二级教学管理体系,充分发挥学校对教学方面的监督管理。教务处需要在已有的基础上细化和明确二级教学单位的工作职责和范围,积极通过教学评估体系对教学进行信息反馈,出台相应的教学管理制度,发挥教学管理的主观能动性。
4.建立专业高校的管理队伍
(1)增加岗位。二级学院将学校教务处的部分人员相应地调整到自己的分院从事教学管理工作。
(2)增加培训。高校要提供短期或者长期的学习和培训的机会,到兄弟高职院校参观学习,提高教学管理人员的整体素质和管理水平,加强教学管理人员的综合素质和业务水平,提高工作效率和管理水平。
(3)积极引进人才,调整结构。不断优化教学管理人员的素质结构,同时,各高职院校根据自己单位的实际情况,制定教学管理人员考核标准体系,完善教学管理人员职称晋升制度,实现动态化管理,建立一支素质优良、结构合理的高效教学管理队伍。
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)09-008-01
随着时代的发展,高职院校的生源质量、学生主体地位都发生了很大变化,网络信息技术的发展对学生学习造成了大的冲击。高职院校的学生情况复杂,而且在校期间,他们要掌握一定的专业技术,这些都导致了课堂教学管理面临前所未有的困难。在教学的过程中,教师要想顺利地完成教学任务,培养合格的人才,必须从始至终地对教学进行有效地管理。[1]而教学管理效果则涉及三大方面,那就是教师、学生以及教学过程。三个方面相互影响、相互制约。
一、教师方面
教师是整个课堂教学管理过程中最为核心和关键的主导因素。教师要对课堂教学进行有序地调控,对学生的思维进行有益地引导,启发学生对问题进行思考。教师要增强责任心,切实提高自己的教学能力,具体从以下几点做起:
1、教师课前就做好充分的准备工作。教师在每一次授课前要对每次课的教学内容、涉及的知识点和技能要做好充分的准备工作。此外,教师还要对一次课程教学内容的实施过程提前进行一个规划和时间分配。
2、教师在课堂上应规范自己的课堂行为,时刻谨言慎行。教师在课堂上除了要考虑自己的教学是否遵循了一堂好课的要求,还应注意自己的教态、板书、仪表和风度是否得体。在组织教学中,教师不仅善于观察学生,还要善于观察自我,尤其是平时组织教学中存在的明显不足,应列为自我观察的重点,同时不可忽视教学中常出现的主观偏差。教师的情感不仅影响自己的教学思想和语言表达,而且影响着学生的听课情绪和学生智力活动的积极程度,从而影响课堂教学效果。善于控制自己的情感,抑制消极的情绪,是教师的基本修养。同时还要注意避免对优等生的偏爱和对差生的偏见。因此,教师在课堂上应该一视同仁,让每个学生都感受到老师的尊重和信任。
3、为人师表,树立教师的权威。教师的权威是通过课堂教学实践过程中的知识传授、实践操作、技能指导、师生互动交流而形成的。在课堂教学管理中,师生之间更加注重平等与对话,教师要尊重学生,爱护学生,遵守师德校纪,让学生感受到教师是一个值得尊敬与信赖的人。
二、学生方面
目前,由于高职院校学生的生源多样化,有来自普通高中参加高考的普招生,也有来自中职院校、技术学校、职业高中参加自主招生的三校生,学生的基础参差不齐,学习能力也相差较大,自我管理、我约束能力也有很大差别。而学生是课堂教学管理的另一个重要组成部分,对学生的严格要求与约束也是加强课堂教学管理的一个重要方面。如果课堂教学仅仅只是讲授课本知识,而缺乏对课堂教学活动的有效管理,对学生的行为听之任之,必将对教学活动产生负面的影响。[2]只有在教师有效的课堂教学管理之下,教学内容才能较为有效地被学生接受。
1、加强课堂教学纪律,对学生严格要求。教师必须在第一次课时就向学生讲明本课程的纪律要求,学习方法和成绩构成,让学生了解情况。随后,在每一次课程开始之前,教师均应按时到岗,严格考勤,按照学院的规章制度办事,让学生形成良好的遵章守纪意识,这是进行课堂教学管理的第一步。
2、培养和加强学生的自我管理。教师一人的力量是微弱的,要加强学生的管理,培养和加强学生的自我管理能力,让学生在参与管理的过程中,进行个体行为的自省,发现自身问题,及时进行调整,最终达到使学生由“被人管、被遵守”的被动行为变为“管自己、要遵守”的主动行为。
3、培养学生良好的学习习惯。加强课堂教学管理的同时,还要讲究学习方法,指导学生根据课程的特点选择合适的学习方法,提高学习效率,变被动学习为主导学习,形成良好的学习习惯,会达到事半功倍的裁果。
三、课堂教学过程管理方面
重视教学方法和教学手段的改进。作为高职院校的教师,我们在教学方法上要讲究技巧,使教师的教和学生的学能够很好地配合。既要与时俱进,汲取现代一些先进的教学思想和方法,也要注意传统教学中那些优秀的思想和方法。教师要根据教学内容的不同来选择相应的教学方式。理论知识的讲解可以采用教师讲授和学生自学相结合的方式进行。实践操作部分可以由教师先演示教学,吸引学生的学习兴趣,随后由学生进行自主练习;也可以根据情况,由基础较好的学生先进行演示教学,再由学生进行评价和自主练习。因此,教师在教学的过程中要摒弃传统教学中照本宣科的教学方式,理论联系实际,激发学生的学习兴趣,调动学生学习的积极性和主动性。教师要想做到这一点.先要深入钻研教学,提高自身的业务水平和专业能力,转变意识,这样才能使教学管理改革得到创新。
教师的课堂教学管理不仅仅要注重理论知识的传授、实践技能的培养,更要重视课堂讨论、小组协作、专题辩论、参观学习等多种方式的综合运用,锻炼学生的思维能力、人际交往能力、协作能力、语言表达能力,增强学生的自信心,锻炼学生解决实际问题的能力。
综上所述,高职院校由于其特性决定了其组织管理的特点,对于高职学生的课堂教学管理,任重而道远。学校和教师只有在课堂教学管理方面深入研究,提高教师的课堂教学管理水平,提高学生的学习能力,最终提高教学质量,才能使自身在竞争中生存,才能使学生在社会中立足。
Practical teaching management of higher vocational colleges: takeing Beijing polytechnic for example
Yun Wenqiang, Wu Yan
Beijing polytechnic, Beijing, 100029, China
Abstract: Practical teaching is an important carrier in cultivating the occupation moral of the students. It is also a stage to display students’ career skills and the abilities in employment and doing pioneering work. The quality of practical teaching management is the key element for the development of a higher vocational college.
Key words: practice; teaching; management
实践教学是高等职业教育的重要环节,是体现高职教育特点,实现高职教育培养目标的主要途径。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》(以下简称《纲要》)第六章第十四条明确指出:“职业教育要面向人人、面向社会,着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。”实践教学管理的优劣,是职业院校能否旺盛发展的关键因素。因此,实践教学管理人员要不断探索和创新实践教学管理模式,最大限度地为教学人员服务,使他们能更多、更好地培养高技能、创新型人才,为学校的跨越式发展提供保障。
我校是北京市市属高等职业院校,1999年成为国家首批独立设置的高职学院。2007年被教育部、财政部批准为“国家示范性高等职业院校建设计划”项目建设单位,是国家在“十一五”期间重点建设的百所示范性高职院校之一。几年来,我校在实践教学管理方面积累了一些经验,但也遇到了一些问题。
1 顶岗实习管理
《纲要》提出:“把提高质量作为重点。以服务为宗旨,以就业为导向,推进教育教学改革。实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式。”
顶岗实习是人才培养模式改革的关键性教学环节,也是人才培养方案中综合性最强的实践教学环节,对培养学生良好的职业素质和认真负责的工作态度,对提高学生的综合岗位能力具有重要的意义。通过顶岗实习,学生与职业岗位零距离接触,牢固树立了职业理想,养成了良好的职业道德,练就了过硬的职业技能。经过顶岗实习锻炼的学生,毕业后能够马上融入工作环境,受到了用人单位的普遍好评。
虽然受到了企业的好评,但对学校来说,顶岗实习的管理却一直是一件非常令人头疼的事情。首先,顶岗实习通常是伴随着毕业分配进行的,单位地点分散,实习教师管理起来非常困难。此外,名为顶岗实习,实际上大部分学生定岗顶班,得不到轮岗实习机会,这就违背了顶岗实习的初衷。为了解决这个问题,学校积极建立校外实训基地,采取措施在毕业分配前让整班学生集中到一两个企业进行真正的顶岗实习。一方面大大减轻了实习教师的工作负担,另一方面丰富了实习内容,激发了学生的实习热情,提高了班级的凝聚力。例如:我校机械工程学院2008级机电2班学生,于2010年初集体到武汉华中数控股份有限公司接受顶岗实习锻炼,学院选派了两名经验丰富的实习指导教师亲临现场,和学生同吃同住,不但帮助学生解决技术方面的问题,还在生活方面给他们提供帮助,受到了学生的好评。其次,因顶岗实习一般在校外完成,学校不能在第一时间掌握实习指导教师的工作情况。为此,我校于2009年开通了开放式实践教学管理平台,同年顶岗实习的相关工作实现了网络化管理。通过网络平台,管理人员可以随时检查和监督实习指导教师的工作情况,发现问题及时解决,避免了问题的积累和深化。
经过两年多的磨合、使用,我校开放式实践教学管理平台管理规范、系统快捷,以前令人头疼的数据统计,现在变得轻而易举;以前实习教师对学生难以管理的现象,现在有所好转;以前各二级学院管理尺度不一,现在有了统一的规范。总之,开放式实践教学管理平台的好处不胜枚举。
开放式实践教学管理平台有很多优点,但在使用过程中也出现了一些问题,如有时系统登录时间过长,有些资料无法按照年度查询,有些项目的设置不太合理等。这些问题还有待于我们进一步解决、调整和改进。
2 毕业设计管理
毕业设计(论文)是进行全面专业训练的重要的实践性教学环节。毕业设计的目的是培养、提高和检查学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识分析问题和解决问题的能力。毕业设计的管理工作在整个实践教学管理工作中占有非常重要的地位。
一、高职院校教育教学管理的主要内容及特征
1.高职院校教育教学管理的主要内容
在高职院校中,教育教学管理工作主要是对教师、学生以及教学等方面进行管理。对教师进行管理主要是以教师的综合水平和能力进行管理,包括教师的任用、评价、培训以及激励等方面;对学生进行管理主要是对学生常规管理,以及组织管理;教学管理主要是对教学任务、教学计划、教学质量、教学进度等方面进行管理。2.高职院校教育教学管理的特征高职院校教育教学管理具有一定的特征,其主要表现为整体性较强、创新性较强、服务性较强、市场性较强。教育教学管理通常站在全局的角度来展开管理,融合了当前时展所需要的创新意识和观念,并借助市场对专业技术型人才的需求,为学生提供全面。
二、当前高职院校教育教学管理中存在的问题
1.专业课程设置不合理
在当前的高职院校中,不同的高职院校会在发展的过程中形成自身独特的、热门的、就业率较高的专业,而高职院校也会更加重视这些专业的建设,而其他一些专业课程的数量会逐渐减少,在招生的数量上也严重不足。此外,在课程设置方面,多数院校都会更多地注重理论知识相关课程的设置,而对于实践课程的设置却较少,没有为学生提供足够的实践机会和平台,导致其专业技能无法得到有效提升。
2.就业创业教育体系不完善
就业创业教育体系对学生来说非常重要,但是在现阶段的高职院校中,多数没有对就业创业教育给予足够的重视,在就业创业教育体系的建设方面较为落后。比如就业创业教育指导的教师通常是由学校其他科目的教师来担任,身兼数职使得教师分身乏术,会更多地重视本专业课程的教授,忽略了就业创业指导的重要性,导致学生在毕业之际无法正确看待自我,进而无法正确选择未来的职业发展方向,直接影响到学生未来的发展。
3.师资力量跟不上
师资力量对于教育教学管理有着非常重要的作用,教育教学管理工作需要教师具有较高的综合素养。但是,高职院校教师的整体综合素养并不是很高,比如很多教师已经从事教育工作较长时间,具有丰富的教学经验,但是由于年龄的原因使得其接受新鲜事物的能力较差,不能够对更新换代较快的实操技术有效掌握和吸收。而一些年轻教师虽然接受新鲜事物的能力较强,但是其教学经验不足,在教育教学管理的过程中就不能够发挥自身的能力,导致教育教学管理效果较差。
三、基于就业导向的高职院校教育教学管理改进策略
面对上述问题,高职院校应当要给予足够的重视,以就业创业指导为基础,借助各种手段来促进高职院校教育教学管理的改进,特别是专业课程设置方面、师资团队建设方面以及就业创业教育方面等。
1.合理设置专业课程
(1)调整专业设置,加强专业建设。一是以需求为导向加强专业建设。为了服务于地方经济,高职院校需要根据地方发展所需要的专业技术人才来进行专业的设置,为区域提供强有力的人才支持。二是如果要设置新的专业,那么就需要深入社会进行调查,考察社会发展对专业的需求程度,并以此为基础来设置专业、确定人才培养策略等。同时,还要聘请专业的人才来对新设置专业的可行性进行研究,再决定是否开设专业。三是在对专业进行调整的过程中,应当考虑该专业往届学生的就业情况,综合调查这些数据并对数据进行分析与整合,如果该专业学生本专业就业率十分低,那么可以考虑用新专业来代替。(2)合理设置和优化课程体系。一是高校应当要以社会和用人单位为基础制定合理的人才培养课程体系,并让用人单位针对课程体系的建设提供宝贵意见,将这些意见融入到高职院校课程设置中,真正实现以就业为导向的课程体系。但需要注意的是,校方需要对所有的意见进行有效甄选,避免“东一头、西一头”,影响了课程的整体效果。二是在课程设置的过程中,高职院校应当要加强理论课程与实践课程的比例设计,增加实践课程所占据的比例,为学生提供足够的实践操作机会,加强学生动手操作能力的提升。与此同时,在实践课程的设置中还可以借助企业、事业单位的帮助来为学生提供直接的岗位就业体验机会
2.加强就业创业教育
(1)发挥就业指导中心的作用。一是建立完善的就业指导咨询制度。高职院校的就业指导中心应对学生进行全方面的了解,并在此基础上为学生提供有效的就业指导服务。如就业创业教育教师要求学生填写《就业意愿单》《顶岗实习手册》等,在内容的设计上要全面合理,不仅要包括学生的生活、思想状态,同时也要包括学生在实习期间的工作情况。教师通过这些内容来为学生的就业创业提供有效指导,加强学生就业或是创业的合理性和有效性。二是定期聘请经验较为丰富的求职者、创业者来对当前的就业形势进行分析,也可以将优秀的创业者成功案例来做成校报进行宣传,为学生提供榜样。(2)开设就业创业指导课程。高职院校可以将就业创业课程放到日常的教学计划中,重视就业创业课程,并聘请经验较为丰富的就业指导教师来进行授课,发挥其积极作用,将当前利于学生就业的信息及相关福利政策及时传递给学生。与此同时,教师还可以组织各种校园活动来提高学生对就业以及创业的认识,在活动中融入更多就业、创业相关的内容,让学生明确自身的职业发展定位,根据自身优势找到适合自己的职业。(3)借助互联网开展多样化的就业教育。网络在当前的教育领域有着非常重要的作用,因此,一是高职院校应当要借助互联网的优势,收集就业信息,及时将用人单位的招聘信息到校园网站上,让学生能够及时获得就业信息。与此同时,还应充分发挥就业创业教育与网络结合的优势,达到就业创业教育的目的。二是高职院校可以利用网络职业测评的方式让学生获得更多就业相关知识,进而根据这些内容来对自身的专业生涯方向做出合理的安排。
3.加强双师型教师团队的建设
近年来,在素质教育背景下,很多高职院校都结合本校情况,对教学管理制度进行了相应地改革创新,虽取得了一定的成效,但还存在不足之处,围绕高职院校教学管理制度如何优化进行阐述,希望给高职院校借鉴意义。
1高职教学管理制度的内含
高职院校的管理制度属于高职院校的重要组成部分,在一定程度上直接决定了高职院校的未来发展。因此,高职院校必须重视高职教学管理制度的定位内容。不同于普通大学的管理,高职学院存在一定的特殊性。从培养人才目标角度出发,普通大学重视培养学术性人才、实用型人才、应用型人才等,培养目标具有多元化的特点。相比于高职学院的学生,大多数普通大学的学生分数成绩更好,更遵守纪律,管理更为方便。在普通大学的管理过程中,可以充分培养学生的学习自主性,使学生德智体美劳全面发展;高职院校的培养目标较为单一,培养方向偏向技术型人才,同时,大多数高职学生分数成绩不高,纪律性不高,综合素质不高,高职院校必须充分重视我国涉及高职院校的有关制度规范,结合本校的特征进行高职教学管理制度的定位,这些特征主要包括:院校类型、培养目标、学科分类、院校风气、高职院校的设备设施、教师的综合素质等。
2高职教学管理制度的基本内容
高职院校通过建立良好的管理制度,可以有序组织教师的教学活动,保障学生的正常教学课程,使高职院校的各项条例能够正常实施,不断提高高职院校管理制度工作的效率,从而保障技术型人才的培养。因此,高职院校的良好教学制度直接关系到高职院校的未来发展,在建立教学管理制度的过程中,高职院校可以参考以下几个方面。首先,从学校管理的角度出发,高职院校必须重视教学管理制度的综合性,即考虑到教学管理制度各项条例的紧密性、逻辑性,通过各项条例的有序秩序,保障各项条例充分发挥其作用,从而促进整个教学管理制度的发展。高职院校在制定教学管理制度条例的过程中,必须保障各项条例可行性强,必须明确定义,不能设置模糊的条例,容易使教师、学生、工作人员错误理解条例含义,导致教学管理活动出现无序现象。高职院校在建立教学管理制度的过程中,必须充分考虑制度条例的运行效果,保障高职院校教学管理活动可以高效工作。从管理教师的层面出发,教师作为高职院校的主要知识传播者,对高职院校学生的未来发展具有重要意义,良好的教学管理制度可以提高教师的工作效率,提高教师的工作积极性,从而促进学生的技能型发展,为高职院校树立良好的形象,提高高职院校的知名度。因此,高职院校教学管理制度在制定过程中,必须充分重视教师地位。在建立过程中,要求教师坚持教师的权利与义务,使教师明确职业道德规范,从而更好地投入教学活动中。近年来,在素质教育的背景下,我国的教学课程中,提出了“以人为本”的概念,高职院校必须重视“以人为本”的定义,在教学活动中,将高职学生视为主体地位,尊重高职学生的人格,坚持以表扬为主、以鼓励为辅的教学策略,不断提高高职学生的学习积极性,提高高职学生的综合素质,从而促进高职学生的全面发展。另外,有效检测学生技术水平的主要方法为考试,高职院校通过组织日常的考试活动,便于教师及时了解学生的学习情况,从而便于教师后期的教学活动,教师在后期教学过程中,可以有针对性对进行课程教学,有效提高了教学效率,提升教师的教学质量。涉及学生考核制定的内容主要包括:考试制度、学生学习管理制度、学生出勤制度等,这些条例的制定,在很大程度上可以提高学生的自律性,引起学生对课程学习的重视,提高学生的学习积极性。近年来,很多高职学院出勤率低,导致高职院校校风下降,影响教师的上课情绪,同时不利于学生的未来发展。因此,制度有关学生出勤率的条例,可以提高学生的出勤率,增加教师的教学责任感。从高职院校的硬件设施角度出发,高职院校的人才培养目标以技能型人才为主,因此,高职学生在学习的过程中,重点内容偏向实践技术方面。为了提高高职学生的综合素质,提升高职学生的操作能力,高职院校必须保障设备设施的建设,通过国家资助、企业筹资、院校合作建设等多种方法,不断提高高职院校的设备设施质量,满足学生实践操作的需要,从而为社会培养高素质技术型人才。
3高职院校管理制度优化
高职院校教学管理制度在制定过程中,必须保障各项条例的科学性、规范性、有序性,符合高职院校正常的发展规律,切记不能急功近利,否则容易起到事倍功半的反作用。各院系部门作为高职院校的组成内容,通过充分发挥各院系的作用,可以保障高职院校的综合发展。高职院校通过对资源进行有效分配,保障部门之间能够各司其职,落实好自身部门的工作,因此,高职院校在给各部门分配任务的过程中,必须重视资源分配的有序性与合理性,例如:财务部门专门负责与高职院校有关的一切经济活动、教学课程部门专门负责监管与教师有关的一切教学活动、学生发展部门专门进行协调与学生能力发展的一切技术活动等。高职院校教学管理活动属于一项综合性的活动,内容涵盖了高职院校的日常管理活动,包括学生培养目标活动、教师教学活动、院校合作活动等,对高职院校的发展具有重要的指导意义。高职院校教学管理活动在制定过程中,必须保障内容的精简度,便于教师、学生记忆。综上所述,高职院校在建立教学管理制度过程中,必须结合高职院校的实际情况,充分利用高职院校的校园资源,对传统的制度条例进行改进创新,提高高职院校的运行效率,从而推进高职院校的良好发展。
教学管理水平和教学质量的高低直接决定着学校人才培养质量的高低,在生源日益紧张、竞争更加激烈的大背景下,高职高专院校为了继续生存,更好的发展,就必须革新管理手段,提高管理水平,创造管理效益,以趋在同类院校中取得优先地位。
一、高职高专教学管理中信息管理系统的主要功能
信息管理是通过信息化的管理系统在高职高专的教学管理进行应用,将相关信息进行收集、汇总、分析、保存等过程。通过信息管理系统搭设方便进行日常教学和管理工作,具体来说有如下功能。
1.教学计划的功能。在使用信息管理系统的过程中,对于特定用户发放管理权限,便于这部分管理人员实施教学计划层面的管理,可以通过信息管理对数据库进行更改和操作,但是这些操作应该符合实际的教学情况,并和学校教务处的教学计划相匹配,对于不同的课程设定出一定规律的课程编号,并在录入信息管理系统后进行相关操作。
2.教学课程的功能。学校课程管理相关部门,根据信息管理系统中的教学计划,对学生所需要学习的课程进行编排,并到信息管理平台中去;对既定的课程编排进行临时调整时,亦可通过信息管理平台及时,既方便教师和教学管理部门的沟通,同时也方便教师和学生的沟通,方便教学的顺利实施。
3.学籍系统的功能。通过信息管理系统进行学生学籍相关工作的管理,学籍可以记录学生在学习期间的整体情况表现,如奖惩状况、转专业情况、休学日期、毕业时间等信息。学校老师和管理者可以及时清楚学生的真实情况,有利于进行相关的管理工作。
4.考务系统的功能。在信息管理进程中,考务系统是一项重要的组成部分,管理者可以根据实际的教学安排,从而选出合适的教师完成监考的任务,并且可以清晰掌握每个教室的使用情况。学生也可以通过登录考务系统进行相关信息的查询,提高信息的沟通效率。
二、信息管理在高职高专教学管理运用中的优势
1.对教学状态的跟踪。由于信息管理具有实时性的优势,所以通过运用信息管理可以提高教学管理的实时性,从而在高职高专院校中的教学管理中,让管理者及时了解教学进度,为管理者提供一手资料,这样就改变了传统被动的教学管理,让管理者更具有主动性,更好地实现动态化的教学管理。
2.加快信息录入速度。由于现代科学技术的不断进步,所以在信息管理中能够实现快速的信息录入,提高工作效率。由于高职高专在教学管理日常工作中涉及到很多资料信息,在以往的工作中都是依靠手工进行,不但任务量巨大,而且还容易出错,效率较低,而通过信息管理不仅能够提高录入效率,而且由于系统自身带有逻辑判断能力,可以减少错误的出现,同时也可以提高整体的教学管理工作效率。
3.提高教学管理水平。由于在进行高职高专教学信息管理中需要利用计算机技术,所以通过落实信息管理可以推进院校的信息化建设,有利于管理者在宏观角度把握学校的整体情况,并且能够及时了解存在的不足和缺点,为今后的教学管理工作起到辅助作用,从而提升高职高专的整体教学管理水平。
三、信息管理在高职高专教学管理应用中存在的问题
1.管理者思想认识不明确。由于高职高专院校近几年不断扩大招生规模,使学生的整体人数不断提高,学校面积进行扩建,教师队伍也开始变得庞大。高职高专院校的管理者在这种情况下发现传统的手工教学管理模式已经不能适应日常的教学管理工作,信息管理才是未来的工作方式。由于对传统的管理方式落后以及对信息管理的怀疑,导致高职高专教学管理在“原地踏步”中前进。
2.管理软件运用的效率不高。由于高职高专院校中的管理者对信息管理持有怀疑态度,不敢全面进行教学管理方面的改革,但是又想进行一下尝试,所以有的院校,首先在软件和硬件方面进行相关的投入,使得信息管理相关工作,在高职高专教学管理中起到促进作用。例如,建设学校局域网工作、使用校园一卡通、搭设教务平台等措施。虽然高职高专院校管理者在软件、硬件方面做了种种努力,但是很多方面的利用率不高。
3.人员配置方面。进行信息管理必须依靠工作人员以行动的落实,所以人员配置对信息管理起到很重要的影响。目前在高职高专院校中,仅仅是对信息管理相关工作人员进行简单的培训,甚至实际操作的工作人员未参加过培训,无法正真掌握相关技能,进行高效的工作,更遑论进行大胆的创新。在日常管理工作中存在着思想误区,分工不明确,很难在岗位上发挥实际的作用。
四、信息管理在高职高专教学管理中的创新探讨
1.思想一致,完善领导。从高职高专院校的管理层领导到各个部门,都应该从宏观角度对信息管理有一个客观统一的正确认识,才能使信息管理在教学管理中真正得到落实。相关工作人员可以将信息管理建设工作当做未来的工作核心进行,如果不真正进行有效的信息管理工作,那么院校就会在激烈的市场竞争环境下被淘汰。学校的主要领导负责人应该亲力亲为,成立工作小组,并动员信息管理部门、教务处、系部等相关部门,将信息管理工作层层落实,形成一个工作整体,将分工明细,责任落实到每个人的头上。通过整体的行动和思想上的统一,形成一个核心信息管理工作小组,从而使教学管理工作更科学化、信息化。
2.提高软件、硬件方面的投入。由于在高职高专教学管理的信息化过程中,需要依托于软件、硬件的支持才能够实现,所以如果想将信息管理真正落实,那么就应该加强基础设施的建设。通过各方面的投入,引进先进的硬件设备和完善的软件程序,对信息管理提供基础保障。并且科研技术较高的院校可以鼓励自己的职工和学生进行软件的研发工作,使之更加符合自身的实情。
五、结语
在信息技术迅猛发展的今天,越来越多的行业和部门把信息技术引入到管理中来,对提高管理效率,减轻管理者劳动负担,提升管理质量有显著效果。我们该如何使信息技术更好的在教学管理中建设和实施,为提高教学质量和管理效率,提升管理层次,发挥其应有的作用,这是高校教学管理部门所一直在研究和探索的课题。