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[中图分类号]G718.5 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2012)10-0118-02
高职院校教育教学管理既要遵从一般教育教学的基本规律,也要独辟蹊径发展自身教育教学特色。要运用各种教育教学管理手段,对各项教学活动进行有计划、有组织的调控和指导,完成“教”与“学”、“理论”与“实践”的有机结合。教学管理是各级各类院校教学工作的核心,高职院校也不例外。教学管理是否科学,是否反映教育规律,不仅影响到一个学院的教育教学质量,而且影响到各级各类教育教学单位人才培养目标的实现。在高职教育大力发展的今天,探析高职教育教学管理的方法尤为重要。
所谓教学管理科学化,就是为适应培养具有创新精神、高素质应用型人才的要求,改变传统的教学管理理念,运用现代化的管理手段,建立科学有效的教学管理机制,实现教学管理观念、意识的转变,增强管理行为、创新管理手段以及管理体制的现代化,形成一种以人为本、全面实现现代化的教学管理新局面。
一、转变教育教学观念
观念是引导人类一切活动的先导,在教育教学中也不能忽略观念的引导作用,作为教育教学管理者只有以先进的管理理念去开展工作,才能渐渐形成良好的校风、学风,这种好的风气也会不断影响教师和学生观念的转变,逐渐形成一个好的循环系统。在今天,我们提观念就必须以“科学发展观”为指导,牢固树立“以人为本”的管理观念。“以人为本”作为新时期的一种管理理念,是从管理科学和行为科学等现代管理学科的研究和探索中逐渐形成的。运用这种管理理念来指导高等职业教育,还需逐步的提高和完善,这种提高和完善对提高高等职院校教育教学管理工作水平具有较强的指导意义。具体体现在以下几个方面:
其一,调动学生的学习积极性,不断激发学生潜能。高职院校作为技能型人才的培养学校,就必须满足学生的学习需求和其自身规划的发展目标,学校管理者和教育者要尊重学生的选择、兴趣和创造,要尽可能地满足不同专业学科学生的发展需求,突出关爱,争取做到全方位育人,把培养学生的德智体全面发展作为学校管理工作的首要总目标和生命线,为学生提供高效便捷的服务,使学校的管理工作顺人情和人意,让学生在一种和谐的环境中自由发展。
其二,学校一切教育活动的主体是“学生”,所以必须做到一切从学生的角度出发看问题、想办法,建立健全科学管理教育教学工作的方法,使方法成为激励学生向前的动力,而不是成为约束力,达到以管理提升学生综合素质和教育教学质量的目的。把管理方案的制定、教学课程的设置、学籍管理、考试等都看作为学生服务的平台,在做到让学生遵循教学规律的基础上全面发展,同时要专业技能突出。
其三,在学校的管理中,教师不是惟一的教学管理者,要充分发挥学生的主观能动性,让学生有选择性地参与到教学管理中,这样既能建立师生之间互动的渠道,也对学生的自身发展有很多帮助。学生通过参与教学管理可以提出意见和建议,建立良好的教育教学管理反馈系统,使教育教学管理制度更切合学生实际。
其四,实现教师与教育教学管理活动的互动。教师是教育教学活动的策划者和创意者,同时还要担负教学管理的相应工作,确切地说教师应该是管理者与教育者的二合一,教师只有在教育教学活动中处理好二者的关系,才能更好地发挥主观能动性,充分调动学生的积极性,使教育教学活动朝着更加有序合理的方向发展。
其五,在教学活动中,教师是通过教学实践来参与教学管理活动的。教师不仅仅是“传道、授业、解惑”的主体,新时期的教师更应积极地参与到教育教学管理当中,这不等同于让每个教师都把教育教学管理活动当作核心工作来抓,而是让教师通过参与教学管理来不断地完善学校管理细则和方法,帮助学校管理者进行行之有效的管理改革和创新,使教学管理工作不断完善。
其七,建设良好的教育教学大环境,用美的环境塑造人。这种环境应分为两种,一种是生活工作环境,一种是学习环境。首先,要为管理者和学习者提供良好的生活工作环境,这就是我们平时所说的校园环境和校园周边环境,好的环境可以催人振奋,使人不断提升自己的生活价值观。其次,要为教育管理者和学习者提供良好的学习环境,“孟母三迁”的故事告诉我们,环境在人的学习成长过程中具有很重要的作用。学校的管理者应把环境建设作为一项常规管理工作来抓,定期协调相关部门排除周边不和谐因素,为教育教学管理工作的顺利实施提供保障。
高职院校教学管理是指教学管理人员依据教育教学规律,按照高职院校教学管理的规章制度,运用各种管理手段,对教学活动进行计划、组织、领导和控制的整个过程。教学管理是教学工作的核心,它是否科学有效,直接影响到教学质量,影响到人才培养目标的实现,因此,实现教学管理科学化是教学管理工作者的努力方向。
所谓教学管理科学化,就是为适应培养具有创新精神、高素质应用型人才的要求,改变传统的教学管理理念,运用现代化的管理手段,建立科学有效的教学管理机制,实现教学管理观念、意识的转变,增强管理行为、创新管理手段以及管理体制的现代化,形成一种以人为本、全面实现现代化的教学管理新局面。要实现教学管理科学化,笔者认为可从以下几方面进行创新:
一、教学管理观念的现代化
观念是行动的先导,只有以先进的管理理念去指导管理实践,才能真正实现管理的科学化。在新时期,我们首先要牢固树立“以人为本”的管理观念。“以人为本”作为一种管理思想,是20世纪80年代从管理科学、行为科学等现代管理理论的研究和探索中逐渐发展起来的。这种管理思想应用到高等职业教育,且逐步完善其内涵,对提高高职院校教学管理工作水平具有较强的指导意义。“以人为本”在学校教学管理中就是“以学生为本,以教师为本”。
1.以学生为本
(1)满足学生的发展需求。以学生的需求为导向,以学生的发展为目标,尊重学生的个性、选择、创造,突出关爱,全方位育人,以学生的全面发展为学校工作的总目标,视学生的发展为学校管理的生命线,为学生提供越来越满意的高质量服务,使学校的管理模式适应学生的意愿和社会的需要。在高职院校中实行学分制管理,是满足学生发展需求、体现“以学生为本的最好选择。
(2)必须坚持“为了一切学生,一切为了学生,为了学生一切”的服务宗旨,树立科学管理教学工作的思想,以服务学生提高管理教学,以管理教学促进学生综合素质提高。从人才培养方案的制定、课程设置、教学安排到学籍管理、考试管理等都必须为学生提供发展能力的平台;在日常教学管理中,既要遵循教学规律,也要考虑学生实际情况,实行人性化的管理;在为学生办理事务时,为他们提供热情周到、优质高效的服务。
(3)激励学生参与教学管理。可以从两个方面着手,首先,鼓励学生配合教学管理,建立多种互动沟通渠道,对教学管理提意见、提建议,建立教学管理反馈系统,使教学管理更符合教学需要;其次,通过导师制,加强对学生自身的学习过程、学习方法、创新精神与实践能力等方面的指导力度,构建一个可以使学生对自身的学习状况进行透彻分析的可操作体系,使学生深刻把握专业学习的目的性、学习力度、学习方法与学习效果,加强高职生学习的自主性与探究性;再次,鼓励学生参与课程教学评价,评价的结果作为课程教学改革与师资队伍建设的重要参考,也作为教学管理的重要组成部分。
2.以教师为本
(1)教师与教学管理实现互动。教师在教学管理中是学习环境的创意者、策划者,是学生学习的促进者,要掌握教学管理的主动权,必须处理好教师与教学管理的关系,因此必须明确教师是教学管理的重要责任者之~,同时也是教学管理的对象,具有双重身份。
(2)教学管理要从教师出发。第一,要为教师提供愉悦的教学环境,调动教师的积极性、创造性,提高教师思想品德修养,强化师德教育,提倡奉献精神和服务意识;第二,在教学评价方面要从鼓励教师积极从事教研、教改及创新的角度出发,结合不同类型课程的特点,在教学的发展过程中进行动态评价,使评价结果有助于提高教师的教学水平;第三,培养普通高校毕业教师师范专业教育的能力,提高教师的教学基本功。
(3)鼓励教师通过教学实践参与教学管理。教师的职能不仅体现在授业解惑的过程中,参与教学管理是每位高校教师应尽的义务,通过教师在教学过程中的教育体验,鼓励教师提出切实可行的反馈意见,改进教学管理计划和政策,使教学管理过程日趋完善。
3.充分发挥教学管理人员的能动性
首先,为充分发挥教学管理人员的积极性,应为教学管理人员提供良好的工作环境,采取进修、学习等形式,提高教学管理人员的业务能力和文化修养,培养敬业精神和奉献意识;其次,教务管理工作应采取情感激励与竞争激励机制。情感激励作为一种非理性管理机制,在高校教学管理中的运用,能刺激教学管理人员原有思想情感的转化,激起人们内心的动力和热情,化消极为积极、化保守为创新,从而达到提高教学管理水平的目的。情感激励,如领导与下属、同志之间、管理者与被管理者之间的良性情感互动,可形成稳定、愉悦、上进的工作氛围。同时要将竞争机制引入教学管理队伍,只有存在危机感,存在竞争,人才能进步,高校才能发展。
二、教学管理队伍的专业化
加强教学管理队伍建设是十分重要的,一支结构合理,相对稳定,具有较高政治素养、业务素质,较高学历层次、工作水平、管理能力,爱岗敬业、勤于奉献,开拓创新的专职教学管理队伍是提高教学管理水平的保证,也是各校建设的目标。
加强教学管理队伍建设,实现教学管理队伍的专业化是当务之急。一是要充分肯定教学管理人员的工作地位与作用,改善教学管理人员的工作待遇。二是把教学管理人员的培养纳入学校师资培养计划,开展对教学管理人员的在岗继续教育和培训。三是鼓励教学管理人员积极从事教学管理和教学改革的研究,参与教育类、管理类科研项目,提高学术理论水平与科研能力,发挥其将教学管理实践与理论研究紧密结合的优势,及时提出问题及其解决方案,为领导决策提供意见和建议。四是引入激励机制,开展教学管理评估和评奖工作,奖优罚劣,优上劣下,开展教学管理人员之间的岗位争优活动。
三、教学管理运行的规范化
教学管理具有决策、计划、组织、领导、控制、评价等一系列职能,这些职能通过教学管理运行机制作用于教学管理活动,因此,教学管理运行机制是教学管理职能的实现方式。教学管理运行机制由以下七个机制整合而成:决策机制、实施机制、保障机制、监督机制、反馈机制、调控机制、评价机制。它们之间的关系如下图:
要实现教学管理运行的规范化、科学化、有效化,是建立健全教学管理组织机构,明确工作职责,规范工作程序,使决策机制顺畅合理。如建立教学工作委员会、专业建设委员会、教务处、督导室、系部、教研室等一系列管理组织机构,并明确各自职责,合理分工,协调合作,完善各项管理制度,制订各项工作的流程图,使各项工作有章可循,按部就班;二是要制订教学管理工作计划,保证各项管理工作有组织、有步骤、有保障地进行,提高工作效率,使各项工作沿着预定轨道有效推进;三是完善监督反馈机制,充分发挥督导室作用,不但“督导教学”而且“督导管理”,在教学工作的推进中实行动态调控,保证管理工作的有序高效;四是建立科学的评价体系,从评价标准、评价方法、操作程序、结果应用等方面,构建切合实际、可操作性强、科学合理的评价系统。
随着国家对高职院校重视程度以及投入力度的不断加大,高职院校取得了长足的发展,管理水平和教学质量都不断提升,为国家、社会、企业培养了大量的高等技术人才。与此同时,也必须清醒地认识到,当前高职院校还存在不可回避的问题,教育教学管理方面也有不尽如人意的地方。(1)教育教学的出发点有待纠正。许多高职院校在教学管理方面,还侧重在对教学大纲的贯彻实施上,看学生是否完成了既定的教学计划安排,而对学生、对用人单位的需求考虑较少,导致用人单位对学生不满意,学生对学校不满意。(2)理论实践的平衡点有待重视。教学管理的重点,仍然是传统的课堂理论教学,与高职院校的实践性结合不足,对体现高职院校特征的实践教学的关注度不高,对学生的技术能力、综合素质关注度不高,而这种导向也就导致了学生就业之后面临动手能力不足的尴尬局面。(3)教学资源的紧张度有待缓解。在国家扩招政策的影响下,许多高职院校的在校人数不断攀升,而学校的各方面建设又普遍滞后于学生人数的增长,导致师资力量、实训设备、图书资料甚至教学场所都面临严重的短缺,如何提高现有资源利用效率也面临新的问题。
二、提升高职院校教学管理水平的对策
教学管理是高职院校整个教学系统正常运转的纽带和核心,在促进教学改革、提升教学水平、提升教学质量、培养更多更优秀的高等技术人才方面有着重要作用,是高职院校生存发展的重要保证。
1.完善教学管理制度
对于一所高职院校来说,即使有一支优秀的教师队伍、先进的教学设备以及优美的环境,但如果没有完善的制度加以组织、协调,各方面就会陷入混乱,其作用发挥必将受限,教育教学质量也难以保证,更不要说培养高等技术人才了。因此,提升教学水平,必先重点完善教学管理制度,以制度保证各方面要素都能最大限度地发挥效用,最大限度地提升教师的教学积极性和教学硬件设备的效能。而完善教学管理制度,也应当完善教学管理队伍自身的管理制度,完善评价体系,明确岗位职责,严格奖惩,并保持一定的灵活性和自由度,除了确保教学环节安排上的科学合理之外,还应当有根据实际需要进行灵活调整的自由空间。
2.优化教学管理手段
管理手段的现代化是科学管理的一个重要方面和重要标志,在高职院校的教学管理中同样应当提倡管理手段的现代化。而管理手段的现代化主要包括技术装备、组织制度以及理念和行为三个方面的内容。在技术装备方面,目前大多数高职院校都已通过计算机以及教学管理软件的应用实现了教学管理技术装备的现代化。但在组织制度和理念行为方面还有许多需要加以改进的方面。管理制度方面既可以大胆借鉴优秀学校的成功经验,也可以充分吸纳企业的管理制度,化为我用,特别是在信息化充分发展的今天,如何通过网络建设实现管理人员和教师队伍的双向互动以及与学校其他管理部分乃至用人单位的互动和联系,也是教学管理手段现代化的一个重要方面。而在管理行为理念上,则应根据高等职业教育改革的要求,以及面向学生、面向用人单位的需求,实施人性化、科学化的教学管理。
【中图分类号】G717.3
近年来,社会上知识型人才几乎形成供过于求的趋势,而拥有专业技术的工人和技术人员则比较匮乏。随着工学结合人才培养模式在高职教育中的全面实施,高职院校逐渐从社会的“边缘”进入社会的“中心”,学校的生存环境和教学形态发生了巨大变化,从决策、计划、组织、监控、协调、服务诸方面对高职院校教学管理信息化提出了新的要求。
一、高职院校教学管理信息化的意义
(一)提高高职院校的教学管理水平
实现高职院校教学管理信息化,可以规范高职院校教学管理制度,使教学管理机构更加健全,管理责任更加明确,高职院校的教学管理队伍素质会得到整体的提升。在信息化管理过程中,教学管理者可以利用网络来提升工作效率,不再只是依据自己的工作经验和传统的观念模式来完成,从而能够有效提高高职院校的教学管理水平。
(二)提高学生的自主学习与自主管理能力
高职院校教学管理信息化的实现,靠的不仅仅是教学管理人员,学生也是不可缺少的一部分,要靠全体职工的集体努力。而在这种信息化模式的发展中,可以给学生提供更大的自主发展空间。在信息化教学管理逐步适应高职院校发展的同时,也增强了学生自主学习与自我管理的能力。
(三)提高教学资源的配置效率和共享程度
很多高职院校中存在着教学资源浪费的问题,同时加上学校院系之间、专业之间的资源不能合理的配置,使得教学资源紧缺问题更加严重,影响了高校的发展进程。因此,推动高职院校教学管理信息化发展进程,积极发挥网络的各种优势,可以有效地提高教学资源的配置以及共享,也有利于教学资源的科学合理利用。
二、高职院校教学管理信息化的现状与困难
很多高职院校已经进行了初步教学管理信息化的建设,例如,购买一些管理软件、实现网上选课、网上查分、网上安排课程等基本的信息化管理,但是大部分院校的信息化管理存在乐夭蛔悖主要体现在以下三个方面:
(一)教学管理系统不合理
大部分高职学校目前采用在市场上购买的教务管理系统,这种系统是各种高校通用的,表面看上去没有问题,但不能满足高职院校的教学需要。市场上的教务管理系统更符合普通高校需求,而高职院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一样的,普通高校主要是以学习理论为主,而高职院校更注重学习实践与学习理论的结合,甚至是以学习实践为主的,因此,两者的教务管理系统不能等同。
(二)教务管理系统单一
教学管理系统作为一个庞大的数据库,并不是一个单一的系统,它由许多分散系统构成,以便学校各个系统资源共享与密切配合。很多高校因为经费等原因,往往选用单一的教务管理系统,这种单一的教务管理系统仅仅能实现网上选课、网上查分、网上安排课程以及其他简单、基本的信息化管理,不能实现更高级别的服务。
(三)管理人员的能力不足
学校各个阶层的管理人员,其管理水平参差不齐,而教学管理系统是由许多分散的系统构成的,需要各个阶层的管理人员密切配合。由于管理人员的年龄、学历、专业等限制,导致其管理水平有高有低,对电子产品、电子软件的接受有快有慢,有些只会使用简单的Word文档,如此以来,制约了信息化教学管理水平的提高。
三、高职学校实现信息化的策略
(一)加强硬件设施的投入
高职院校教学信息化的实现,依赖于信息化管理软、硬件系统功能的完善。高职院校的教育方式主要是在学好理论知识的基础上,更加注重培养学生的实践能力,它们的教学模式、管理模式有别于普通学校,不能机械搬用市场中出售的教务管理软件,因此,学校需要投入一定的资金来开发适合高职院校自身学习使用的教务管理系统,这类系统应该要满足高职院校实践与理论相结合、更加注重实践要求。
(二)信息化管理要统一标准,使其更科学
高职院校对教学管理应进行科学的设计与合理规划,建设一个全面科学的管理组织,分工明确,完善各种规章制度,规范教学工作中的各个细节部分,形成一个合理、科学的管理体系,使教学管理有序且有效的进行。在整个系统中,要注意各种信息的规范化,只有规范的信息,才能有高质量、高准确率的教学信息化管理系统。
(三)注重信息管理人员专业水平的培养
教学管理系统作为一种系统,是需要专门人员操作的,为了保证教学管理信息化的顺利进行,教学管理人员要与时俱进,学习先进管理理念,积累丰富的管理经验,熟练掌握计算机的各种操作方法,只有硬件设施和人才培养都跟得上,才能保证信息化的教学管理有效有序的实施。比如,可定期对各个阶层的管理人员进行计算机操作的培训和请专家介绍先进的管理经验,以确保他们可以熟练的使用教学管理系统,提高教学管理水平和效率。
(四)对教学管理体制进行创新和改革
传统的教学观念已不能适合高职院校的发展,因此,要对其进行改革创新,并逐渐形成信息化的教学管理理念。传统的管理模式是全校以教务处为职能的中心,各个部门配合教务处的工作,但是各部门之间的工作都是独立完成的,彼此之间缺乏交流,导致整个管理流程不顺畅,配合不默契,工作效率低,教学质量受到严重影响。信息化的教学管理可使各个部门的联系更加紧密,各部门之间的消息传递更加快捷准确,教务处从事务性工作中摆脱出来,着重负责工作的统筹安排,可有效提高教学质量。
高职院校教学管理网络化的实现,对高职院校的未来发展将会起到有效的促进作用,是当前高中院校教学管理改革中的重要任务。由于信息技术以及各种网络技术快速的发展,教学管理的信息化逐渐深入人心,已经成为教育的一种重要的体现形式。
教学管理的信息化是系统的信息化,这种信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的创新与改革,高职院校管理者一定要学会转变自己的管理观念,提高自己对教学管理网络化的认识和能力,推动高职院校教学管理网络化的建设与发展。高职院校的教学管理信息化是时展的必然趋势,高职院校只有不断地进行教学管理信息化的改革,才能有效提高教学管理水平和教师教学水平,为社会培养更有实力的人才。
参考文献:
[1] 梁建梅,陈少慧.教学档案的管理与信息化建设[M].北京:中国书籍出版社,2015.