商贸企业存在的问题范文

时间:2023-07-21 09:13:34

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商贸企业存在的问题

篇1

1.财务工作独立性差,资金调配功能受限

商贸企业一般规模较小,多为家长式的管理,老板一人说了算。在财务部门的人员配置极易出现“任人唯亲”的情况,财务部门的资金使用侧重于服务老板的个人工作安排,资金调配受限老板个人专业知识水平,没有规范的内控管理体系和合理的组织管理架构,较少从公司整体经营目标来进行统筹考虑。对外做出借款或担保行为时,多依靠个人的经验判断或日常关系往来,没有进行有效的风险评估,并制定切实可行的风险应对措施,相关行为也缺乏有效的监督和制约机制,很容易出现借款、担保行为泛滥,潜在的财务风险较大。

2.资金循环过程中缺乏科学性和统一协调性

商贸企业本身“重业务、轻财务”,在日常经营活动中多盲目追求营业额,造成企业“投资链条长,资金计划不充分”的状况,导致前期运营过程中占用大量的流动资金,后期资金难以为继,极易产生资金链断裂的风险。也是因为没有有效的项目资金预测手段,没有统一进行资金的协调配置,常常为了单一追求营业额,而导致前期的资金使用成本加大,后期营业利润不能弥补前期资金成本,造成企业亏损,影响商贸企业的可持续发展,更无法实现集团整体资源的合理配置和战略目标。

3.物流与资金流不匹配,资金波动大

商贸企业的行业竞争环境比较激烈,整个企业基本上是处于销售的范畴,普便存货周转率很高,这就带动了资金的快速周转。对于稍有规模的商贸企业,周转资金随营业额的变动呈现出大幅度波动的状态,在大额业务开展前期,因为需要支付高额的履约金及备货成本,面临巨大资金缺口,一旦出现赊销,资金短缺持续的时间更会延长,当大额业务顺利结束收回款项时又会有大额资金节余,整体资金存量不均衡,加大资金管理的难度。

4.融资渠道单一,资金来源不合理

商贸企业的经营性质特殊,自身没有经济实体,属于轻资产企业,在当前形势下,依靠抵押从银行取得贷款难度加大。同时商贸企业普遍经营规模较小,市场认可度、信用等级偏低,单纯依靠信用取得贷款的可能性不大。政府的扶持政策具有针对性,偏向于符合国家发展规划,有利于节能降耗,对于商贸企业的政策优惠几乎没有,很难取得国家的财政支持。一般情况下商贸企业规只能通过民间融资渠道,获取资金的成本远高于银行基准贷款利率,增加融资风险。

5.资金管理业务知识薄弱

企业管理层包括财务人员资金管理的业务基础知识普便薄弱,对于资金的分配与使用方面难以做出长远规划和合理调配。当资金短缺时,对于资金的融资成本和融资方式的选择,没有科学的财务分析方法,无法做到有效降低融资成本。当资金出现盈余时,不懂得合理理财,没有安全有效的投资渠道,造成闲置资金的大量浪费。商贸企业规模小,采购与销售环节的谈判力度不足,难以争取更加优惠的资金支持政策,发展平台有限,人力资源欠缺,且很难招聘到高端专业人才协助开展资金管理工作。

二、加强商贸企业资金管理的应对策略

1.确立财务管理在企业资金管理中的重要性

商贸企业在日常管理过程中,要提高对财务管理的认识,切实保障财务的独立性,做到企业资金与管理层的个人资金产权清晰,企业的资金调配应着力于有利于企业日常业务的开展,重大资金的使用应经过有效的评估与分析,做好充分的风险应对措施,切忌盲目和无节制的对外拆借与担保。利用财务管理的专业知识,将企业资金管理纳入财务管理的整个过程中,注重培养与提高采购、销售等环节人员的业务素质,提高谈判能力,认清业务开展过程中资金管理的重要性,通过延长供应商的货款账期,减少库存积压,加快应收账款的回款节奏,以达到提高资金使用效率,进而提高资金管理水平。

2.确立财务在资金管理中的独立性

明确财务部门为公司资金管理部门,公司的所有资金收入、支出与调配均由财务部门进行综合权衡。保持公司财产与所有者个人财产的产权清晰,债权、债务清晰,建立公司重大的对外资金拆借、投资等事项的集体表决制度。对重要资金事项进行全面的风险、收益评估,力争公司的决策事项处在一个可控制的合理的范围内,不得盲目追求高收益而忽视高风险,要提前设定好风险应对措施。完善对外经营业务的审核审批流程,做业务控制规范化,减少经营过程中的资金作弊情况。加强业务合同签订的评审工作,减少合同陷阱,降低合同风险。

3.引入信息化工具,简化资金管理过程

当今社会科技发展日新月异,国家各项科技创新鼓励政策的出台,针对企业资金管理的软件层出不穷,商贸企业应积极引入符合自身企业管理目标的软件,实现企业资金过程的电子化管理,把企业的日常资金流入、流出以及企业的销售、经营活动联系起来,对企业资金的出入,对企业经营、投资、筹资的各种活动统一纳入到ERP体统中,通过系统的大数据计算,自动化汇总与分析等功能模块,对企业资金进行高效的管理,简化企业的资金管理工作,提高企业会计的工作效率。对资金使用执行计划管理,每月初提报资金使用计划,月中按计划进行管理,严格“无计划不开支、有计划不超支”的原则,大额资金施行提前报备原则,由财务结合一定时间内的计划使用情况来进行资金调配,坚持杜绝计划外支出的现象,逐步提高资金管理的计划性,降低资金波动情况,提高资金使用效率。

4.积极拓宽投融资渠道,主动开展理财业务

篇2

一、中小外贸企业电子商务发展中存在的问题

虽然外贸行业电子商务建设起步较早,但目前中小外贸企业的电子商务应用大多数都还处于初期阶段,归纳起来,主要存在于以下几个方面问题:

(一)中小外贸企业电子交易安全欠缺

网络的开放性与共享性在方便使用的同时,也使得网络更容易受到攻击,目前信息在互联网上传递,尚有被第三方冒名窃取或变造的可能,特别是敏感的个人及财务重要信息;数据库或网络资源仍有被黑客侵入,而导致数据被破坏、涂改、泄露或滥用的可能性。计算机网络安全还存在各种外界的物理性干扰,比如通信线路较差、地理位置复杂、自然灾害等,都有可能影响到数据的真实性。

(二)中小外贸企业管理不适用于电子商务实施

电子商务要求企业管理程序化、科学化、现代化。而目前中小外贸企业办公自动化、财务管理系统应用、进出日业务系统应用等方面还处于较低水平,产、供、销、人、财、物等重要资源大多并未实现电子化;企业的经营决策仍主要依据经验,获取信息的速度、广度、精度上都不尽如人意,企业信息、加工处理手段落后。

(三)外贸企业真正实行电子商务投资巨大

中小外贸企业因为资金相对短缺,在开展电子商务方面投资能力较弱。完整的电子商务系统需要企业后端各种应用软件系统的支持,整个电子商务依赖网络数字化技术的进步,包括最基本的结构基础,如电子商务网络平台、电子商务安全体系、电子商务支付系统、电子商务业务操作系统等。电子商务系统建成之后的更新与维护,也需要资金的支持。随着电子商务的进程,资金投入将更加增多。因此实行电子商务的资金投入很大,中小外贸企业实力有限,要真正实行电子商务还有很大困难。

(四)中小外贸企业缺乏电子商务人才

企业的竞争说到底就是人才的竞争,发展电子商务,离不开电子商务人才。电子商务所涉及的领域众多,包括技术、经济、管理、法律等。对外贸企业而言,只有既懂得计算机网络知识,又熟悉外贸业务操作流程,同时还要具备一定外贸法律和电子商务法律知识的复合型人才,才是企业最为宝贵的资源。但多数高等学校所开设的电子商务专业过于侧重对技术层面的培养,没有凸显电子商务的整体优势,这与外贸企业实际需求的人才存在着较大差异,电子商务人才的短缺与不足,将直接影响中小外贸企业电子商务的发展。

三、中小外贸企业进一步发展电子商务的对策

要进一步扩大中小企业外贸电子商务应用,需要中小外贸企业和政府的共同努力。

(一)企业层面

1、确保安全的电子交易

安全是企业开展电子商务的第一要素。在网络中,客户与服务器之间的相互身份验证与确认十分重要。中小外贸企业需要选用成熟可靠的安全技术,包括加密技术、数字认证技术等,加强安全措施,增强网上交易的可信度,控制交易的风险。此外企业还要加强商务交易安全的人员管理和业务管理确保电子商务系统的安全。

2、树立电子商务的意识

外贸企业必须充分认识到互联网的重要性并有效地利用互联网上的信息资源和服务资源。随着科学技术的发展,特别是信息技术的日新月异,网络将会对人类社会的政治、文化、经济等各方面造成巨大的冲击。金融危机下,大买家的订单少了,展会等传统渠道的买家减少了,因此外贸企业必须加快由传统外贸方式向电子商务转型,适应全球信息化的步伐,注重提升电子商务深层次的高级应用,积极采用先进的电子商务技术来参与国际竞争,以提高在国际市场的竞争力。

3、选择正确的电子商务运作模式

中小外贸企业规模较小资金有限,缺乏建立信息系统的专门人才和管理、维护经验。因而企业对自身状况要有一个深入的了解,根据自身特点,开展适合本企业的电子商务。中小外贸企业发展电子商务的模式主要有两种:一种是自己建立网站,直接进行B2B或B2C的电子商务运作;另一种是采取外包的方式,与专业电子商务企业合作,在其所提供的电子商务平台上进行对外贸易。目前很多中小型外贸企业采用了后一种模式。因为此种模式可以省却企业的资金投入,解决中小型企业资金实力较弱、电子商务人才缺乏的困难。对于众多的中小企业,利用电子商务平台网站是最便捷经济的选择。

4、培养和引进电子商务人才

中小外贸企业要能够吸引并留住专业电子商务人才,需要的是多方面地创造人才的发展空间,从各个方位调动人才的积极性,建立切实可行的、科学的绩效评估体系,新酬系统,做好人力资源管理和培养。充分认识人力资源管理的重要性,将电子商务方面高技能人才职业发展规划和企业战略发展规划相结合。电子商务是网络技术应用于商务活动,需要既懂计算机信息技术,又懂经营、管理知识的复合型人才,同时还需要较强的操作动手能力。

(二)政府层面

1、加强法律法规的研究与制定

政府应在借鉴国际经验的基础上,加快现行法律的修改步伐,及时制定、出台新的贸易法规。同时,政府应采取措施加强电子支付的安全性,如采用公开密钥体系(PKI)的加密算法、完善电子信用证第三方支付的相关法律、建立诚信系统等。

2、加大引导力度,出台优惠政策

政府要积极引导,出台优惠措施,真正为企业解决上网经营中存在的问题,使企业从被动变为主动,积极主动地将企业活动整合到电子化上来,让企业常常尝到上网的甜头是我们政府需要思考的。政府出台多项优惠政策对于推动外贸企业电子商务的发展起到不可忽略的作用。

3、加强相关人才培训服务

电子商务是深刻的们商务革命,是未来商务发展的必然趋势,是商业领域的深层次变革。目前,人们的电子商务意识还不够强,对计算机和网络的知识掌握不够。因此,宣传工作的任务仍然艰巨,还需要做大量细致的工作。此外,教育部门应在各级各类学校的外贸专业开设电子商务课程,改革传统的教学方式,实施模块教学,将院校的专业教育与企业的实际需求结合起来,并与有关部门共同制定国际贸易电子商务考核制度,建立相关的认证体系。

三、结束语

作为对外贸易环节中的一个重要组成部分的外贸企业来讲,在电子商务活动中除了必须首先实现企业内部自身的数据交换,在实现自身内部业务流程的电子化后,还需要和其他相关的商业机构和与贸易进行有关的行政机构联网,如海关、商检、政府机关等实现数据的交换和传送,最终形成全球化的电子商务网络,实现数据的由交换,这也是全球化经济发展的最终目标。外贸企业在电子商务网络中,可以寻找无限的商机,同时也要不断应对电子商务所带来的问题,才能在商海中立于不败之地。

参考文献

[1] 尤宏宾:《企业国际贸易电子化实务》,[M].北京:科学出版社,2005.

[2] 吕建生:《电子商务与浙江省的国际贸易》,[J].技术经济与管理研究,2002.5

篇3

企业管理工作中,预算管理的重要性日益显现,所以如何才能够最大限度提升商贸企业预算管理水平就成为了企业管理者、经营者必须高度重视的重要问题。

一、预算管理工作对商贸企业的重要作用

预算管理工作又已经成为现代企业内部管理工作的重中之重,所以预算管理工作对于商贸企业来说尤为重要。

(一)改善经营

预算管理工作中一项非常重要的内容就是预算编制工作,在预算编制过程中能够更好的掌握企业目前的经营运作情况,能够及时发现当下存在的主要问题,能够更加及时的对未发生的风险与危险及时研讨规避与解决方案,从而最大限度避免企业直接经济损失的发生,所以对于企业未来发展和经营而言具有极大的改善作用。

(二)能准确预估企业绩效

过去传统企业管理工作过程中,衡量和预估企业绩效的主要标准是采用历史数据考评,历史数据虽然能够在一定程度上反映当下或以后企业的绩效情况,但是仍然存在许多不足。而预算管理工作能够充分考虑各种影响企业发展的现实因素,能够通过预算较为准确的预测与估算出企业当前及未来一定时期内所可能产生的收益、成本以及其他相关数据,能够更好的帮助企业在清晰明了的状态下提升绩效成绩。

(三)能够促进企业内部沟通协调

企业经营管理过程中必然会出现内部各组织与部门之间因种种原因而生产的利益冲突和矛盾纠纷。预算管理工作能够打通各个组织与部门之间的壁垒,能够让所有管理者与工作人员了解各自的工作目标以及预算目标,通过预算管理及预算编制工作能够更好的协调各方面在企业总体发展目标中的具置及职责,从而提升内部沟通协调及信息交流效率,促进企业内部管理及工作效率大幅度提升。

二、商贸企业预算管理工作中存在的突出问题

前文我们提到商贸企业内部管理工作近年来取得了较为显著的进步,但是存在的问题仍然明显,如果不能将这些问题分析清楚认识明了,则无从谈起如何改善与提升。

(一)认识不清

预算管理从字面上来说很好理解,但是作为企业管理者与经营者,如果只是肤浅的对这四个字有个比较模糊的认识是远远不够的。许多企业经营者与管理者甚至认为预算管理与企业经营计划大同小异甚至给两者划上了等号,她们以为只要做好经营计划就叫做好了预算管理,这种认识不清、体制不明的预算管理很难为企业管理工作提供更多帮助。

(二)不重视组织构建

现在许多企业管理者在思想上仍然觉得预算管理工作仅仅是一项工作而并不需要进行组织构建,她们认为预算管理工作是一项可以添加到原会计部门、财务部门的新的工作内容。

(三)预算管理内容缺失

目前许多商贸企业的预算管理工作具体内容还停留在简单的收入管理、成本管理、企业利润管理等几个方面。对于健全的预算管理中应该具备的营业运营预算管理、企业资本资产管理、企业融资筹资管理等却少有企业能够真正实现。内部的缺失给企业预算管理工作的效用发挥造成很大影响。

(四)缺乏深入分析

预算管理工作不仅仅是编制一个预算供大家执行,在预算执行过程中的种种数据也是非常重要的。但许多企业现在对于执行预算的认识仍然比较片面。对于预算执行的结果和预算预估数据之间未能做到深入分析与研讨,数据分析工作也往往比较片面,从而不能发挥出预算管理工作的实际功效。

三、提升商贸企业预算管理工作水平的措施

商贸企业想要全方位提升预算管理工作的实际效率就必须从各个方面加以改善与创新,需要找准预算管理工作的切入点与关键点。具体来说,有以下几个方面的工作需要我们多加关注。

(一)全面化

所谓预算管理预算编制的全面化就是要将企业毛利以及现金流全部纳入预算管理及编制工作程序当中,要包括从销售所得收入到现金流量控制的一系列管理内容。这样制定出来的预算管理目标才能够更全面,才能帮助企业业务部门更加清晰的考虑到企业规模、毛利、资金等各个方面的问题。从而制定更为合理的销售策略。才能确保销售数额、销售成本以及现金流量之间的平衡,才能进一步协调财务工作与业务工作之间的关系与比例,从而获得三者之间的最佳平衡点。

(二)滚动化

许多企业的预算编制工作都往往采用年初或年末编制,然后施行一年或一个相对较长的周期。在这段时间内虽然企业能够很好的按照预算编制目标进行运作和管理,但是在一个预算执行周期结束之后,就会因为需要进行下一个周期的预算编制工作而出现预算管理及预算目标的空白时期。在这段时间内,企业可能会因为失去预算具体管理措施和预算目标而出现运作失误、无预算参考等一系列问题。采用滚动预算编制能够很好的解决这一问题,能够随时根据市场变化的新情况而调整下一阶段的预算编制内容,能够让预算管理工作更好的符合企业实际经营运作情况,更有利于促进企业预算管理工作水平的提升。

(三)网络化

过去的预算编制工作往往是由预算编制人员参考历史预算执行情况而自行编制。然后获得高层领导者批准之后就开始执行。这样的预算编制模式无法体现预算编制的真实性与客观性。预算编制工作应该是整个企业全员参与的一项重要管理活动。应该考虑各组织、部门的实际现状和未来发展需求,应该考虑企业的现状和未来发展走向,否则预算管理就无法体现对企业的未来发展指导作用。而且作为商贸企业来说,更加应该重视前线业务人员对企业预算编制的意见,以为业务人员是与市场、与客户做最亲密直接接触的人员,她们对市场的变化、情况、客户的需求及潜在客户的倾向性都有一个更为深刻的了解,所以想要让预算编制及管理工作更符合客观实际,就必须更多的尊重前线人员的意见和看法。只有像编织网络一样的来综合考虑各方面的着力点,才能将预算编制及预算管理工作提升一个新的水平和层次。

篇4

目前我国实行营业税改收增值税的税收制度,在一定的程度上有利于中小商贸企业进行税收筹划,另一方面,中小商贸企业为了减轻税收负担,取得更好发展,就必须对税收进行筹划,在这种背景下,我国中小商贸企业纷纷开始进行税收方案筹划。但由于我国中小商贸企业开展税收筹划工作的时间不长,因此税收筹划在我国的基础薄弱,还存在一定的问题需要我们去解决、去研究。

一、我国中小商贸企业税收筹划存在的问题

(一)税收筹划的认识不足。现在的中小商贸企业对于税收筹划的认识还停留在过去的水平,认为只需要根据税务机关的要求来缴纳税收费用就可以了,自己主观上不需要对税收进行筹划设计。一些商贸企业管理者将税收筹划看作是钻法律的空子,是违法的行为;一些商贸企业管理者认为只要在企业成立之初对税收进行过筹划,今后就不在需要进行税收筹划了,还有一些管理者虽然知道税收筹划对于促进企业发展有着积极作用,但在实际的操作过程中,只关注其中一种税收,没有从整个宏观上来进行筹划。(二)不了解税收法规。中小商贸企业中没有专业的税收法律人才,对于国家出台的税收法规认识不足,不够了解,不能依据法律法规来为企业的税收筹划服务,尤其是在你一些税收优惠政策上的理解不够,很难利于税收优惠政策来使企业税收降低。(三)税收筹划基础薄弱。在中小商贸企业中没有形成一套完整的财务工作机制,在财务筹划方面也没有具体的条例法规来进行参考,这都体现了税收筹划的基础比较薄弱。另一方满税收人员的专业性较差、责任心缺乏,不能对税收数据进行仔细、精准的分析,使数据出现误差,从而影响到了税收的筹划。(四)税收筹划脱离企业经营状况。每个企业的发展都有其自身的发展理念及企业文化,不同的企业的发展程度也是不同的,但是很多中小商贸企业在进行税收筹划时,一味的模仿大型企业的筹划方案,没有将筹划与自身的经营情况相联系,因此制定出来的税收规划与自身的发展目标可能存在不符的情况,使税收筹划的积极作用难以发挥。

二、我国中小商贸企业税收筹划出现问题的原因

(一)企业领导不重视税收筹划工作。部分的企业领导将税收筹划工作看做是一项吃力不讨好的工作,认为它需要耗费大量的企业资金,若将资金投入在税收筹划工作中会影响到企业的发展,给企业带来不利的影响。因此他们就不太重视税收筹划的工作。(二)企业管理制度不完善。中小贸易企业中在进行税收筹划时没有明确的规定责任人,对具体的工作内容也没有进行安排,没有将责任落实下去,使得税收筹划工作向皮球一般被踢来踢去。(三)税收筹划人员素质较差。中小商贸企业中的部分筹划人员没有专业的筹划知识,不能够进行合理的、科学的税收筹划;还有些税收筹划人员的道德素质不够,工作态度存在问题,在进行税收筹划工作时不认真。(四)企部门之间缺乏沟通。我们知道税收筹划工作需要立足于全局进行,但是在中小商贸企业中的大多数部门之间都是依据自己部门的情况完成的,没有考虑到其它的部门对这一规划方案是否适用。部门与部门之间缺乏必要的沟通。

三、针对问题提出的建议

(一)加深对税收筹划的认识企业领导应该以身作则对税收筹划进。行必要的了解和认识,然后还要在企业内部进行宣传,将正确的税收筹划认识传授给企业的员工。(二)完善企业财务管理制度。完善企业的财务管理制度主要可以从两个方面来进行,一方面我们需要对企业的财务管理体系进行改进与完善,另一方面我们应该讲具体的税收筹划工作进行落实,将责任明确到具体的人员身上。(三)促进内部整体统筹工作。举行税收统筹交流会来促进企业各部门之间的沟通和交流,在确定好具体的税收统筹方案后,要求各个部门之间相互配合,将税收统筹工作得到正常开展。(四)加快税收筹划人员人才培养。可以招聘具有专业税收知识的人才来企业工作,让他们对税收政策进行分析,从而建立更好的税收筹划,此外还应该建立完善的奖惩措施,提高筹划人员的工作积极性。还可以对新于员工进行专业能力培训。(五)加强与税务中介机构的联系。税务中介机构是企业开展税收统筹的辅机构,能够对企业的税收统筹方案提出具体可行的建议,所以我们也应该多与税务中介机构进行沟通和交流,加强企业与税务中介结构的联系。

四、结论

中小商贸企业能够制定出科学的税收筹划方案不仅有利于其减轻税收负担,实现自身的长远发展,还有利于国家税收收入体系的完善。但是由于我国中小商贸企业中企业领导不重视税收筹划工作、企业管理制度不完善、税收筹划人员素质较差、企部门之间缺乏沟通等原因,造成了中小商贸企业对于税收筹划的认识不足、不了解税收法规、税收筹划基础薄弱、税收筹划脱离企业经营状况、税收筹划整体筹划能力不足等问题时有发生,为了改善这些问题,从而提高减少中小商贸企业的税收负担,我们需要加深对税收筹划的认识、完善企业财务管理制度、促进内部整体统筹工作、加快税收筹划人员人才培养、加强与税务中介机构的联系。

作者:袁辉 单位:山东省七五商贸有限公司

参考文献:

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