采购的管理方法范文

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中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）08-00-02

精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入，获得最多的利润。在管理的过程上要“精”，这也就意味着要不断节约管理时间和成本费用，降低资源的无谓消耗，不断理顺具体的管理环节，同时去掉不必要的细节，实现最低的资金投入和时间投入。在管理的结果上要实现“益”，这里主要指企业的经济效益。按照这样的管理理念进行企业管理，不仅可以充分实现企业各项资源的优化配置，还可以使企业获得更多的利润，让企业的整体运行处于一个良性循环的状态。

对油田物资采购价格进行科学管理的本质目的就是不断提高油田企业的经济效益，使其能够在激烈的市场竞争中争得一席之地，最大限度地实现自身的经济效益和社会效益。基于精益化的管理理念，可以为油田企业的物资采购价格管理提供更多的发展空间和机会，并能拓展管理的思路，加深对管理方法的探索与理解。

一、油田物资采购的价格管理方法

油田物资采购的价格精益化管理是建立在企业长期形成的物资采购方式上的，每一流程都经过了实践的检验，对价格的管理具有至关重要的作用。油田物资采购的方式主要包括基本模式和辅助模式两种，这二者相互联系又相互区别，在实际的操作过程中要注意每一环节的衔接性。

（一）物资采购基本模式

该种模式所涉及到的具体部门包括最终用户、物资管理部门、物资采办单位、价格管理部门、物资采购监督部门。每一部门之间是相互联系的，需要每一工作环节的高度配合。在每一部门的配合下形成的物资采购价格管理程序主要体现在以下方面：物资管理部门依据用户提交的拟采购物资种类按物资属性、全年用量、单次采购额度确定采购方式，并将采购计划转给组织部门；组织部门依据调研情况组织物资管理部门、价格管理部门、业务部门对物资采购价格进一步确定和审核，审计部门负责全过程监督，经过认真核对之后，将最终的价格呈报给物资采购管理部门审批；最后物资采购管理部门确定价格及计划数量进行采购。

（二）物资采购辅助模式

物资采购辅助模式是一种虚拟的价格管理模式，这种管理模式在很多油田企业的生产与运行中得到了广泛的使用。该模式的管理程序是油田建设的发包方提交和组织整个项目的设计和组织工作，将所有的证明材料呈交给油田工程造价的管理部门，价格管理部门根据预先设计好的编制招标商务标底，发包方在进行招标的时候同时委托承包方代为购买工程项目正常运作需要的材料以及相应的设备，承包方要积极寻找供货厂商伙伴，同时要求合作者到物资采购管理部门办理供货资质材料，承包方要求供货厂商在工程项目施工前或施工中报送材料设备价格给发包方，发包方审核送至价格管理部门，价格管理部门在价格审批过程中接受价格监督部门的监督。

由此可以看出，油田物资采购的价格管理涉及的部门和具体操作内容比较多，在每一个环节中都要注重其实施的效果是否达到了预期的目的，尤其是要尽可能地简化一些重复操作的步骤，密切各个部门之间的沟通与联系，完善信息网络的建设，利用先进的科技手段减小在管理过程中的人力和财力消耗，不断提高管理效率。

二、油田物资采购的价格管理策略

基于精益化的管理理念来对油田物资采购的价格进行科学化的管理，需要坚持的一个中心思想就是“价值思维”的观念。油田物资采购的价格管理程序和思路与企业其它方面的管理有异曲同工之处，想获得持续不断的管理效益，就要从抓好价值流动和做好价值统筹两个方面入手，一方面要降低物资采购价格管理的成本费用，避免过多的浪费；另一方面要不断提高管理效率，使价格管理的各项活动实现高效化的运转。在这一过程中要始终坚持“价值思维”的理念，一切管理方式的探索、管理行为的安排都要将最终的价值作为主导因素，优化资源配置，主要体现在以下两个方面：

（一）体系化管理

1.充分发挥价格管理权威的作用

在对油田物资采购的价格管理中发挥价格管理的权威作用可以在很大程度上提高管理的水平，主要的途径就是油田企业的战略高层和核心工作层一定要按照价格管理办法的有关政策法规行事，领导要以身作则，同时严格要求下属按章程办事，严格约束下属的日常行为。在管理权威的影响下，形成一种自觉服从的意识，这不是意味着打消积极主动性，而是在一种高标准、严要求的情况下不断强化物资采购价格精益化管理的意识，最终达到大幅度提升价格管理水平的目的。

2.建立健全价格管理的激励和约束机制

现代企业在管理的过程中，激励和约束机制是不可或缺的重要内容。为了充分调动企业下属的工作积极性，就要在管理的过程中不断提高职工的工作热情，充分发挥每一管理环节的人力资源。根据实践经验应该可以看到，下级工作的效率与绩效的大小同领导的适时激励呈正相关的关系，如果领导具有激励的风格，则可以深刻地影响到整个企业运作的情况，在对物资采购的价格管理方面更是如此。由于物资采购的价格管理程序比较复杂，涉及的方面比较多，所以在具体的执行上更要处理好上下级的关系，特别还要建立完善的监督约束体系，保证油田物资采购管理各个环节工作的有效性，防止出现局部的混乱或由于个人的原因影响了整体的管理。构建有效的监督约束包括对物价进行合理的检查、价格的审计与监察，对价格管理的效益进行定期的评估，便于及时发现问题并解决问题。

（二）类型化管理

油田物资采购的价格管理工作内容比较多，将物资进行分类管理不仅可以节约管理的成本费用，还可以方便管理者随时随地了解各种物资的平均价格变动幅度。实行物资类型化管理的重点就是按照科学的方式分析每一类物资在采购过程中占用的资金额度，并详细整理出采购平均单价表。一些物资在采购上资金占用的份额很大，单价也比较高，而且这些物资对企业的发展又有着至关重要的影响，所以要对这样的物资实行类型化的重点管理，也就是说企业用同样的时间和精力解决了主要的矛盾，将会收到事半功倍的效果。

具体的划分标准应根据企业的生产实际而设定。假定将衡量标准划分如下：占用总的资金比例超过3%的物资为占用比例大的一类，而在1%和3%之间的为较大的，单价超过3000元的为价高物资，1000元到3000元之间的为价较高物资。根据这两个标准的不同组合情况，可以将油田企业采购的物资分为四种类型：

第一类是油田企业项目建设的大宗材料和机械设备，属于特别重要的物资，资金占用的比重大，而且单价比较高。第二类是油田项目建设的基础材料和配件，属于次重要物资，资金占用的比重较大，平均单价比较低，通常进行批量采购。第三类是不常用的设备和材料，但也属于重要物资，资金占用比例小，但单价很高，采购量比较低。第四类是油田企业需要的普通物资，资金占用比例最小，单价也很低，通常是低值易耗品，每年采购的次数也不是特别多，所以投入的管理精力最少。对这四种类型的物资进行定价的时候经常采用的是招标定价法。

实施类型化管理可以根据物资的特点来进行对症下药的管理，在管理过程中充分体现了具体问题具体分析的思想，减少了很多重复环节，在结果上又提高了管理效益，这也在另外一个侧面上体现了精益化管理理念的内在影响力。

三、结语

综上所述，油田物资的采购价格对企业的经济效益起着非常重要的作用，随着科学化管理技术和体系的不断提高，企业之间的竞争也越来越大，油田企业要想获得生存和发展的机会，就要不断用新的管理理念来进行改革与创新，尤其在对物资的采购方面更要做到科学的分析和管理，精益化的管理模式可以带给企业更多的发展机会，只有在物资采购管理的各个方面都做到精益化管理，不遗漏任何一个环节，才能有效增强企业整体的管理控制能力，从而最大限度地降低企业的经营风险，增强企业的核心竞争力，实现企业经济效益的最大化。

参考文献：

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一、引言

制造资源计划（Manufacturing Resource Planning，即MRPⅡ）系统在物料需求计划（Material Requirement Planning，即MRP）的基础上发展起来的。MRP是一种物料计划与库存控制系统，随着计算机技术的发展，MRP进一步发展成为制造业全面的生产管理系统MRPⅡ。

采购是企业生产运营过程中一个非常重要的环节。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。

二、MRPⅡ系统与生产制造企业采购的关系

采购不仅为企业生产提供所需的材料，满足生产需求，而且还是企业降低成本提高企业经济效益的重要途径。采购的基本要求是适时、适量采购到生产经营所需要的物料，同时在保证供应的情况下，尽可能地减少库存，降低成本。

MRPⅡ的核心是MRP。企业采购活动始于MRP输出的请购建议表，MRP系统根据所有材料的计划订单发出(POR)生产请购表，经申请部门人员确认这些需求后，以请购单的形式传给采购部门，采购部门选择合适供应商后向其发出定购单。

三、MRPⅡ系统在生产制造企业采购过程中的应用

1.生产制造企业产品结构模型的构建

一般生产制造企业生产的产品的层次都可以用产品结构树简单地构建出来，下面就一般情形对产品结构做出一个简单的结构树（见图）。图中给出最终产品X的八周内的总需要量、预计到货量，则可根据现有数、计划发出订货量计算出净需要量。根据净需要量可以计算出采购量。

2.最终产品X的MRP处理过程

产品的净需要量，都遵循以下公式：

净需要量=总需要量－预计到货量－现有数＋安全库存量

下面就假设已知产品X的相关数据计算净需要量及原材料C的需求量。如表1所示(其中每层的总需要量、预计到货量及第一周的现有数均为已知数据，安全库存量考虑为300件)。

3.原材料C的采购

这里用最大零件周期收益（Maximum Part-Period Gain, MPG）法来计算采购时的批量。假设平均一次订货费用S=390元，单位维持库存费用H=1.2元/Kg×周，则S/H=325Kg×周。再结合表2用MPG法求订货批量，见表2。

结果显示，这批产品X的原材料C共需采购3次，采购数量和采购时间都已经在表2中明确表示出来了。

四、结论

本文运用MRPⅡ系统的采购思想通过计算得出产品及原材料的净需求量，再利用MPG法得出实际的采购批量。总之，加强采购环节的管理旨在建立并维持一个良性的健康的供应网络，从而降低企业的成本，提高企业价值，使企业获得并保持长久的竞争优势，如何搞好生产制造企业采购工作，这是需要不断摸索和创新的过程。

参考文献:

[1]杨立青 刘秋生:MRPⅡ与企业采购[J].商业研究，2003，（16）:48～50

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一、引言

企业财务管理属于企业的经济管理范畴，主要包含两个方面的内容：财务活动的组织和财务关系的处理。在财务活动的组织方面，运用信息管理、业务管理等手段，对企业的经济活动进行总结、预测、调整等，使得企业的经济活动更加贴合市场需求与变化。在财务关系的处理方面，运用财会专业知识，整理、计算、分析各种财务数据，为企业管理和决策提供真实、完整、准确的会计数据与资料。

企业财务管理的两方面内容是密不可分的，只有在市场运作中，遵循经济规律，坚持以人为本的管理思想，领导层树立正确的管理理念，承担起财务管理责任，财务工作者不断提升自己的职业综合素质，掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法，才能做到有的放矢，才能适应市场变化，才能求得企业发展。要做到这一点，其前提是构建完善的现代企业财务管理体系。

二、企业财务管理体系中常见问题

1.内部控制不得力

在单纯追求利益最大化思想的驱使之下，企业财务内部控制意识被弱化，内部控制职能被搁置，致使企业财务内部控制只有制度而缺少执行，导致企业财务管理体系不健全，容易发生投资失误等财务管理恶性后果。

造成内部控制不得力的主要原因是：第一，某些管理者的财务管理意识较差，忽视自身的管理权限，对缺少自觉的自律和警惕。第二，财务部门的独立性比较差，对财务制度的执行力度不够强，往往是上级领导让做什么、让怎么做，财务部门就怎么做。第三，财务监管体系不完善，在人员职责、预警体系、审批程序等方面存在认为的或客观的漏洞。

2.成本管理不到位

良好的成本管理是企业获取竞争优势的基础，但是，在企业管理过程中，成本意识淡化、成本管理弱化、成本行为软化，是大多数企业存在的通病。此病的存在，制约了企业的发展，消弱了企业的效益。

成本管理最突出的问题是存货管理。为了满足经营需要，企业必须保障物资供应，保障物资供应的措施是物资采购和保管。现代企业物资采购包括市场调查、选择竞价、签订合同、执行采买、运输入库、质量检验、支付方式、库存保管等环节。在这些环节中，财务部门在核定库存数额、分解资金用途、安排采购支出、库存变量监控等方面不能做到精细化管理，容易出现存货控制不力、支出款项随意、库存费用增大等不良情况，于是，在财务账面上，表现为资金流转周期变长，物资流动速度下降，存货跌价损失，最终导致企业成本增加，盈利能力下降。

3.资金管理较混乱

在资金使用方面，资金的统筹与管理比较混乱，在物资采购、分公司开户、资金调拨等方面存在计划不周的情况，更有甚者，缺乏合理的计划预案，造成企业在需要资金的时候却找不出能够自主支配的资金，致使出现资金大量闲置、资金利用率降低、资本运作成本增加等不利于企业发展的情况。

在资金监管方面，约束机制不健全，对于可以预见的管理缺失，缺少预防手段；对于正在发生的资产流失，缺少终止措施；对于已经发生的经济损失，缺少弥补措施。极易导致企业陷入财务困境。

应收账款也属于企业资金管理范畴。当企业在扩大市场占有率的时候，往往会放松应收账款的回收、催收力度，致使应收账款余额增加，埋下了经营风险。倘若企业市场调查不细致，对客户的信用调查不严谨，就会造成应收账款风险评估失真，容易产生应收风险。签订赊销合同而没有及时收回货款，在进行当期营业收入核算的时候，赊销收入就会变成营业收入的账面账，企业就需要为此缴纳流转税，增加了资金管理风险。在跟踪、核对、催收应收账款的过程中，如果不能主动掌握财务活动的主动性，一旦出现时间上的延误，必然会增加坏账风险，抵消企业利润。

4.财务人员综合素质有待提高

企业财务人员综合素质需要在三个方面亟待提升：第一，政治素质，必须树立为谁工作的正确认识，必须奉守职务原则，自觉抵御金钱侵袭，避免走上犯罪道路。第二，业务素质，财务人员的工作特点是“工作一辈子，学习一辈子”，必须不断加强自身的学习，自如应用财务专业知识和专业技能，熟练掌握相关的法律法规和方针政策，提升对财务数据的分析与感知能力，提高财务工作质量和效率。第三，职业道德水准，培养并强化谨慎细心、不为金帛动心，安住本职工作的职业操守。

三、构建现代企业财务管理体系

1.重视成本控制，做好财务预算管理

企业的成本控制，涉及到企业的方方面面，生产、行政、人事、销售、物流、财务等各个管理环节都离不开成本控制。建立现代企业财务管理体系，可以从宏观管理方面控制企业资本的流向，避免在某一方面出现成本失控；可以从微观管理方面对企业经营目标进行细致入微的分解，有效实现成本控制。如此一来，不论是企业的横向管理，亦或是纵向管理，都有了细致具体的工作目标，各环节各岗位都建立了务实的成本管理体系，为企业规范化管理奠定了基础。

2.明确财务目标，完善企业资金管理

企业财务部门最重要的任务是管理好企业的运营资金，保证企业资金的安全，防止资金链出现断裂。建立现代企业财务管理体系，可以把资金管理所包括的资金筹集、资金投放、资金调度、资金分配等管理内容形成有机的整体。在资金筹集方面，可以直面财务风险与资本运作成本；在资金投放方面，可以综合核算时间价值、资金结构、存货、应收账款等相互影响；在资金调度方面，可以实现资金的集中管理，有效增强现金流量的控制力度，提高使用效率；在资金分配方面，可以对企业既得利润实现精细化管理，细化利润分配指标，充分发挥企业资金的使用效应。

3.遵守企业要求，完善财务核算管理

建立在现代企业财务管理体系中的财务核算管理，实现了财务信息的共享，丰富了企业管理信息的来源，提高了信息的处理速度，满足了成本核算和责任核算等方面的要求。将核算管理纳入管理体系之后，可以实现企业财务状况的深入分析，在经济效益的获取、管理措施是否到位、报表分析是否精准等方面可以形成完整的管理体系，进而在财务核算、执行落实、考核与奖惩等方面落实管理措施，促进企业的良性发展。

4.根据市场情况，加强财务风险管理

面对多变的市场情况，企业的预期收益与实际收益往往是不相符合的。企业财务人员面对这种情况，就需要加强财务风险管理，运用风险规避、风险分散、风险转嫁、风险接受等手段，不断修正并实施财务分析、财务预决算、财务考核等管理措施，完善财务风险管理体系，实现财务决策的正确贯彻，避免或减小企业承受经济损失的机会。

在现代企业财务管理体系中，财务风险管理贯穿于体系的全部过程，是企业财务管理体系的必要组成元素，对财务管理的组织管理效率具有决定性的作用。

5.坚持以人为本，加强财务人员培训管理

财务工作的特性要求必须不断加强财务人员的培训管理，首先，建立全员培训机制，加强企业财务人员的学习与培训管理力度，制定财务人员在政治学习、业务培训、职业道德规范养成方面的考核标准，在用人选人方面做到有法可依。其次，对财务人员的学习进程做出有计划的安排，鼓励财务人员不断提升自己的业务水平和工作水平。再次，建立竞争机制，实行末位淘汰，强力督促后进者努力进步，对不合格者，调离财务岗位，另行安排。

四、结论

综上所述，在明确财务管理的基础之上，实行有效的内部控制，成本管理，加强企业的资金管理、核算管理、风险管理，强化人员培训，利用现代信息化技术，构建完整的现代企业财务管理体系，可以有效促进企业的快速平稳发展。

参考文献：

[1]刘书艳.浅谈企业如何构建现代财务管理体系[J].现代经济信息，2015（10）.

[2]汪洪.我国企业构建现代财务管理体系的方法[J].企业研究，2010（10）.

[3]张海英.试论建筑企业财务成本管理体系的构建[J].财经界，2012（22）.

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在当今的21世纪，已经不再是企业与企业之间的竞争，而是供应链和供应链之间的竞争，对于市场中的企业来说，哪个企业的供应链整体竞争力比较强，哪个企业就能获得最大的竞争力，特备是对于房地产企业来说更是非常明显。近年来，房地产企业物资的采购、供应和管理都是呈现分散管理的状态，在这种情况下，导致物资的质量、价格以及供应等都不能得到保障。科学合理的采购成本管理能够避免采购和供应之间产生脱节，进而产生物资的浪费和流失[1]。所以说，供应链采购成本管理法在房地产企业中具有非常重要的作用，本文对供应链采购成本管理法在房地产企业的运用进行了分析。

 

一、房地产企业供应链采购管理存在的问题

 

(一)缺少对房地产企业内部流程工作的管理

 

对于房地产企业来说，因为没有认识到采购环节在供应链中的作用，只是将其作为一个辅助的部门，内部之间的部门不能很好的配合，缺少内部流程工作的管理。在房地产企业中，为了能够加强企业内部的管理，建立了部门之间相互监督、相互审批以及相互沟通等，但是这种形式很难提高采购工作的效率，导致出现了非常漫长的采购周期。在房地产企业当中，采购是一个非常敏感的部门，虽然在表面上看来管理非常严格，但是事实上只是多了很多繁琐的手续，而且好降低了工作的效率。如果采用供应链管理的理念，建设透明公开的供应商评价体系，那么就能省去很多的手续。比如，可以要求供应商预留5%的质量保证金，使房地产企业作为强势的买方，在采购货物时，要坚持收到货，并且验货之后再付款，另外，还有一年的保修时间，在合同里面要明确的标识出来，从而促进采购流程的顺利进行。

 

(二)缺少对物资使用以及库存的管理

 

首先是物资使用的管理。在房地产企业的物资使用时，经常存在很多的漏洞，一般情况下，物资的使用是根据需求而进行供应的，经常出现积压或者是流失的现象，没有完善的管理制度，也缺少对物资的跟踪管理，不能保证物资的准确使用和及时查询，因此，导致物资的使用比较混乱和复杂;其次是缺少科学有效的库存控制和管理。在房地产企业的供应链中，物资流动和信息流动没有标准化的管理和规范，随意性比较强，缺少科学有效的库存控制和管理方法，只是按照以往的经验来进行物资的采购，不管是采购时间还是采购数量，都存在很大的盲目性。

 

(三)采购部门与供应商之间关系比较复杂

 

在房地产企业当中，因为没有科学完善的供应商准入制度，缺少健全的市场机制和市场秩序，在这种情况下，一些生产规模比较小、生产能力不是很足、技术水平落后以及服务不到位的供应商就会趁机侵入。而这些供应商会受到企业政策调整、技术加快以及市场价格的调动等外部因素的影响，从而造成各种形式的风险，而且还缺少应对风险的措施，导致出现违约行为、恶意欺骗行为以及违法犯罪行为等。另外，还有一些供应商不能按时履行合同，或者存在提供的产品质量得不到保证、技术性能不符合要求、售后服务跟不上以及技术指导不到位等问题，导致采购部门和供应商之间的关系逐渐复杂，影响房地产企业的采购工作[2]。

 

(四)缺少对采购环节的管理

 

在进行房地产企业物资的采购过程中，一些供应商经常对采购人员进行行贿，从而影响对采购环节的管理，导致采购的物品不能符合标准质量，缺少对供应商公平系统的评价。另外，因为没有充分重视和供应商之间的伙伴关系，所以缺少完善的评价系统，在进行物资的采购时，只能通过搜集的资料来判断供应商，其中供应商的信息不能达到十分准确，再有，还能通过和以往的经验来进行供应商的选择，从而使采购人员在采购时失去了主动性，影响交货的速度和质量，导致缺少完善的采购过程管理。房地产企业为了促进采购环节的管理，制定了非常复杂的管理制度，致使在进行沟通时需要花费大量的时间，进而错过了采购的最佳时机，使采购工作的效率得不到保障，延长采购的时间。

 

二、供应链采购成本管理法在房地产企业中的运用

 

(一)增强采购部门和房地产企业中各个部门之间的关系

 

对于房地产企业来说，在进行供应链采购成本管理时，要想实现企业的最大利益，加强采购部门和房地产企业中其他部门的关系是非常重要和必要的，这样不仅利于采购过程中信息的传递，还能降低各个部门之间相互抱怨、相互不理解的状态，能够加强部门之间的沟通。通过各个部门之间的交流和沟通，能够充分保证采购的质量和价格，不仅使采购的物品实现物美价廉，还能为房地产企业带来最大的经济效益。采购部门和财务部门合作，能够及时为财务部门提供资金的应付以及预付的情况，而且财务部门正常的支出非常利于房地产企业和供应商之间良好关系的建立。

 

(二)加强对房地产企业采购成本的管理

 

在进行房地产企业物资的采购时，一定要重视编制采购计划，明确这次采购是否非常重要，怎样采购，采购的物品是什么以及采购的时间和数量等，最重要的是选择那个供应商，只有明确上述问题，在采购过程中才能做到心中有数，根据形势的变化而变化。另外，在采购过程中还应该科学合理的选择供应商，并且与之建立长期的合作关系，详细了解供应商各方面的信息，掌握供应商的最新动态，根据企业需要的物品和形势来制定采购的措施，保证采购的科学性和合理性。而且还要做好采购文档的制定和管理工作，进而了解采购的现状和未来趋势，积极培养出一支高素质的采购队伍，从而提高房地产企业采购工作的质量，保证供应链采购的成本[3]。

 

(三)增强供应链上下游之间关系的管理

 

在进行房地产企业供应链采购成本管理时，要加强供应链上下游之间的关系，也就是房地产企业和供应商之间的关系，一定要采用正确的供应商策略，从而降低房地产企业的供应链成本。比如，可以和核心的供应商建立长期的合作关系，制定出相应的供应措施，在节约交易成本的基础上，使供应商为房地产企业提供个性化的服务。要想加强供应链上下游之间的关系，一定要对价值链进行详细的分析，明确在采购过程中消费多少了资源，如何实现这些资源价值的转移，通过分析资源的耗费，不仅加强了供应链上下游之间的关系，还增强了房地产企业的经济效益。

 

结束语：