时间:2023-07-21 09:13:45
引言:寻求写作上的突破?我们特意为您精选了12篇会计基础工作规范化管理范文,希望这些范文能够成为您写作时的参考,帮助您的文章更加丰富和深入。
1.1完善会计基础工作法律法规。对《会计基础工作规范》进行不断的完善,尤其要对正确使用会计科目进行说明,准确的对会计要素进行计量及确认,将业务处理的进行规范,完善会计管理制度,将我国会计基础规范化尽快走向法治高度。
1.2对会计工作规范化要求进行明确。会计工作的政策性很强,必须要以端正的态度进行全面认识,会计人员要对业务手续进行严格的要求,需要具备的相应手续不可缺少,要坚持做到有法可依、避免违法办事的情况出现,会计人员要严格的执行《会计法》及《规范》,对伪造的凭着要坚决不接收,对于业务记录不准确或是不完整的原始凭着要退回。单位领导层要给与会计人员依法依律办事给予高度的支持,不能指使或是强令会计从业人员作出虚假账目的违法行为。
2.实现会计基础工作责任制。
2.1对原始记录、定额管理、规范计量工作的完善需要各个部门与全体在职人员的积极参与,涉及到各种经济利益相对复杂。故此,需要单位领导进行积极的协调,将会计管理责任制度真真正正的落到实处,与部门及个人的责权相挂钩,明确奖惩机制。
2.2实行会计岗位责任制度。单位需要对会计岗位的相关人员制定明确的责任制度,并且要保证任职人员能够完全掌握,落实到实际的工作之中,总会计师要对各部门财务负责人员进行定期的沟通,对工作进行协调的同时定期进行会计互审。
3.完善监督检查,避免会计工作规范化的漏洞。
3.1加大上级财务部门对所属单位会计工作基础工作的检查频率。上级的财务管理部门要对工作方法进行改进,通过科学的方法,供管结合的方式,进行定期、不定期检查或是专项检查,检查工作要提上日程工作的内容,形成一种检查的规范化,对于检查中出现的问题,要责令所属部门进行定期整改,并对整改的结果进行再次检查,避免检查经常进行,但问题并未解决的情况出现。
3.2关注财经委员会监督作用的发挥。对基层的财经委员会进行充分的利用,财经委员会要对自身的责任进行正确的认识,履行自身具备的责任,经常开展工作。
3.3明确奖惩制度,保证责任的落实。对于检查中发现的成功经验要鼓励单位进行宣传及推广。对于检查中出现的漏洞或是问题要对其性质进行分析,不科学的方法进行解决办法的研究,对于不合理性要予以纠正,若存在违法乱纪的情况要进行严格的处理,保证责任落实到个人,对于屡查屡犯的单位必须要严加惩戒。
4.加强人员的培养,为会计工作规范化提供有利支持。
综合素质高的专业人员作为会计工作规范化的主体,规范化管理必须要依靠人来实现。会计人员政治素养及业务能力直接影响到会计基础工作。
4.1对在职人员进行定期培训。做好在职培训能够使从业人员掌握专业知识及熟练专业技能,提升从业人员的业务能力。培训的方式要将其多样性,形式要灵活。除了让会计人员参加财经部门或是财经院校举办的进修班之外,还要鼓励会计从业人员进行自我学习,提升自身的专业能力。
4.2对财务学术研究进行充分的利用。举办不同形式的会计学术交流会,促进会计人员的交流,实行互帮互助的形式,共同进步,对工作中的内容进行探讨,在实际应用中对经验进行总结,进而提升会计理论及业务水平。
4.3加强会计从业人员的职业道德建设及纪律教育。加强会计从业人员的法纪观念建设,使从业人员能够具备基本的会计法律知识,能够对工作中的违规行为进行鉴别,不但提升自身的业务能力,同时提升了会计从业人员的综合素质。
规范化管理主要是指企业的会计基础工作不仅需要对原有的内容进行保留,还要编制与新制度相适应的内容。会计基础工作规范化管理应当严格执行国家的经济法律法规,完善国家的会计法律体系,依法加强企业自身的会计监督能力,严格执行国家法律法规。随后,健全企业会计的完整记录,充实企业的计量工具,配备专业的会计计量人员,选择最为适宜的科学定额管理测算值。最后,会计基础工作规范化管理还能够进一步帮助企业完善自身的内部岗位。这不仅要求企业制定岗位责任制来保障会计工作正常运行,还要求会计人员互相监督。
二、电力企业会计基础工作规范化管理存在问题及原因分析
1.会计基础工作规范化管理存在问题分析
(1)会计基础薄弱。多年来,电力企业管理者对会计基础工作规范化管理的意识十分薄弱,并没有将规范企业会计基础工作放在日常的经营管理工作中,只是将会计基础工作作为简单的日常账务处理而已,并不十分重视会计基础工作规范化管理。这已经严重影响到了电力企业会计和经营管理的水平,将会导致企业整体会计信息失效。
(2)会计人员素质低下。通常,电力企业会计人员往往只是按照管理层的要求办事,并不能完全遵守国家会计法律法规进行会计处理和监督工作。同时,企业会计人员的素质参差不齐,对账务处理并不规范,造成企业会计资料不完善、会计信息失真等错误状况。
(3)会计制度不健全。因为电力企业会计控制机制并不完善,这会严重导致企业内部管理出现问题,企业会计行为不能完全遵守相关法律法规,加上企业会计人员过于听命于管理者,往往会由于听命而违规操作,以便能够增加利润,这就会导致财务报表数据失真。
(4)会计监督力度不够。电力企业内部监督机制不完善,内部审计人员的素质参差不齐,导致内部审计难以落实到实处,不能为会计监督工作作出贡献。
(5)会计岗位设置违规。许多电力企业中岗位设置较不规范,存在许多无证上岗人员,也存在不按规定设置总会计等问题。
2.会计基础工作规范化管理存在问题原因分析
(1)企业管理者并不重视对会计基础工作的管理。在市场经济日益激烈的情况下,企业管理者将更多地精力集中于提升市场占有率,提高经济效率,而忽略了会计基础工作是否规范会对经济效益产生巨大影响。
(2)企业财务控制机制存在严重缺陷。一些企业并没有严格按照国家财务法律法规来制定自身的财务控制制度,或者即使制定了制度也不能将制度落实到实处,只是纸上谈兵而已。甚至企业会计常常会因为自身利益或上级压力等原因对财务报表进行人为调整。
(3)会计监督制度不完善。在大多数企业,会计人员均隶属于企业管理者管辖范围内,并不能够独立行使会计权利,而是需要在管理者管理范围内行使自身权利,这就导致会计工作难以发挥自身的权利,导致企业会计监督机制不健全。
(4)会计法律制度不健全。对于会计法律法规,许多企业并不能够完全依照法律进行会计账务处理,同时也存在企业不能严格执行遵守法律法规,且即使违法法律也不追究的现象。一些企业因为某些部门或者某些领导者的自身利益,而强迫企业会计弄虚作假,不得不对会计信息进行虚假处理。
三、加强会计基础工作规范化管理的途径
1.加强会计基础工作规范
会计基础工作就是为会计工作提供具体的资料各项基础工作,它是企业会计管理工作的奠基石。加强企业会计基础工作规范不仅仅依靠于财务部门和政府机构的督促力量,还需要动用社会各方面的力量来对会计基础工作进行综合治理,采取强有力的措施来进行监督。此时,企业首先需要进行会计法律制度建设,完善会计监督机制;还需要提升会计人员的综合素质,将会计基础工作的责任落实到实处。
2.加大管理会计基础工作力度
首先,各个地区的财政部门是企业进行会计工作的管理部门。财政部门应当严格按照会计相关法律法规来行使自身职能,进一步统一会计制度及规范企业会计基础工作。对于企业,会计基础工作较差的企业应当严令其进行整顿,同时对做的较好的企业予以表彰。
其次,各级业务主管应当严格制定会计基础工作的考核标准,进一步加强力度使企业达到会计基础工作规范标准。
最后,各个企业的管理者是会计基础工作的领导者。在市场经济条件下,会计是对企业进行管理的重要方法之一,企业管理者必须能够掌握必要的会计基础知识以便能够对会计工作进行监督。
3.加大人才培养力度
为了规范行政事业单位会计基础工作,保证会计资料的真实完整,提高会计工作水平,强化会计反映和控制经济活动的职能作用,各级政府和财政部门应切实加强会计基础工作规范化。从近几年的《会计法》执行情况检查中发现,我县会计基础工作规范化有了很大的提高,县内各家会计单位对会计工作比以往更加重视,但检查中还是发现多数会计单位在会计基础工作中存在着这样那样的问题,这就必须要引起我们财政部门的更加重视,不断把全县会计基础工作提高到一个更高的层次。
一、会计人员的现状
康保县所辖会计核算单位共有120户(不包括村集体经济组织),其中行政事业单位111户、一般企业9户;全县在岗会计人员412名,其中行政事业单位及乡镇占76%,无证上岗人员占6%;全县共有取得会计从业资格的人员799人,其中因年龄及工作原因等不准备再从事会计工作的有85人,不具备中专及以上学历的人员占7%;具备初级会计专业资格的占19.7%,具备中级会计专业资格的占7%,没有取得高级会计专业资格的人员;另有取得会计专业技术资格而无会计从业资格的人员共19人,其中取得初级资格的11人,取得中级资格的8人,全县共有取得注册会计师从业资格的3人。由此可见,会计人员的专业素质普遍偏低,仅能满足于一般核算,并不能为各级、各部门领导提供可供参考决策的信息依据。因而,使得单位在执行有关国家政策、加强财务管理、提高资金使用效益和严格执行财务制度、财经纪律等方面存在着很大的漏洞。
二、会计基础工作的现状
会计工作是一项系统的、严格执行会计法律法规的连续工作过程。它不仅涉及到会计工作的目标、工作程序、财务制度的执行及严格执法,而且还涉及到人员的任用、监督、相互牵制等方方面面的问题。财务会计的主要目标是反映经济信息,因此规范会计行为就是保证会计信息的真实、完整,为决策者提供可靠的决策依据,从而也能体现出会计对经济活动的反映和控制的职能作用。但从目前的状况来看还差距很远,主要体现在以下几个方面。
(一)会计目标不清
财务会计的首要目标是通过核算提供经济信息。经济信息不仅仅是一个单位的资金运用及结存状况的反映,而是包括数量信息(财务信息、管理信息、业务信息等)和非数量信息(政策信息等)的综合动态反映。但我县的会计工作目标仅能做到提供单一的业务信息。
(二)会计核算不实
会计核算是会计基础工作的重中之重,是会计工作质量和会计信息真实性的保证。会计核算应严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。而我们的会计核算单位却存在着不依法建帐或建帐不实行监管、不按财务制度要求设置会计科目或科目之间混算、不按会计科目核算范围要求进行核算、会计帐目数据与会计报表数据不相一致等等现象。
(三)财务管理制度不健全、管理较乱
单位财务管理制度实际上是根据有关会计法律规范,为强化本单位内部监督和内部控制而制定的内部会计监督制度。具体指在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。而我县的会计单位在制度建立上存在局限。一是不能准确、全面反映行政事业单位财务收支全貌;二是收入脱离财政管理和监督;三是支出管理很不规范。
(四)会计人员没有认真执行《会计法》
《会计法》明确规定会计人员的任用要持证上岗、不合法的原始票据拒绝入帐、依法设置帐簿、建立健全单位内部监督机制等等,但这些都没有很好的在各个会计核算单位得到贯彻。很多单位认为违反《会计法》不像触及刑法那么严重,比起社会上诸多不正之风是“小巫见大巫”,算不了什么,认为钱没进自己腰包,都是为单位着想,感到心安理得。在这种心理的作崇下,执法力度明显不够。
(五)会计分析能力较低
财务分析是判断经济活动运行情况和财务管理的组成部分和重要手段。行政事业单位的财务分析是指以计划和年度预算、财务报表、统计数据以及其他有关资料为依据,对一定时期内单位财务活动和经济活动过程进行比较、分析、研究和总结,做出正确评价的一种方法。通过财务分析,可以客观地总结财务管理的经验,揭示存在的问题,认识和掌握财务活动的规律,改进财务管理工作,提高财务管理水平。而我县在会计监督检查中基本上没发现真正意义上的财务会计分析。很少有单位在年度终了时做出本年度的财务会计分析报告,对单位本年度的财务状况很漠然,收支结构不清楚,规模不掌握,所以分析、综合、预测能力很低,对单位的发展状况和发展前景在认识上具有不确定性。很难为各级领导提供可靠的、实际的、有价值的决策依据。
三、加强会计基础工作管理的对策措施
(一)严格执法,选拔高素质的会计人员
依《会计法》规定,从事会计工作的人员必须具备会计从业资格。具体要求是:1、取得会计从业资格证书;2、具备财经专业中专(含中专)以上学历;3、从事本专业(包括见习、实习)一年以上。各单位在选拔会计人员是一定要严格遵守以上法律规定,并且严格执行康保县人民政府〔2002〕35号文件的通知精神,严肃会计工作秩序,规范会计工作,切实尽到维护社会主义市场经济的基本责任。
(二)财政结算支付运行中,行政事业单位会计基础工作不容忽视
财政资金集中支付结算把纳入结算支付中心的行政事业单位的会计工作包括审核原始凭证、办理资金结算由支付中心来完成,单位依然设置会计核算岗位分管现金支付和会计核算。由于财政资金支付中心对不合法票据审核力度的加强,各会计单位采取开“大头票”隐收增支等非法手段处理不合法开支项目,表面上原始凭证合法,会计核算正确,实则上使得违法会计行为更具隐蔽性,查处难度也随之加大。因此,在财政集中结算支付运行中,要切实抓好会计单位的会计基础规范化工作,使之真正走上规范化轨道。
(三)加强会计工作的监管力度,切实做到有法必依、执法必严、从重处罚、保障安全的财政监管
关键词:电力企业;会计基础工作;规范化管理
电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状
较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。
(一)存在认识偏差
很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。
(二)缺乏管理体制
目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。
(三)监管的力度不大
很多电力企业的管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。
(四)会计人员素质有待加强
随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略
电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。
(一)重视电力企业财会工作规范化管理
电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。
(二)制定相关的体制
想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。
(三)加强监管
可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。
(四)提高会计人员的素质
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。
参考文献:
[1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[J].现代企业教育(下旬刊),2011(07).
会计基础工作作为企业会计工作和经济管理的重要内容,对于企业规范化的会计制度建设也具有非常重要的作用。近年来,随着市场经济的不断发展以及企业经营管理理念的不断革新,企业的会计基础工作环境发生了很大的变化,新的工作形式对于企业的会计基础工作也提出了新的要求。这就要求企业在会计基础工作的开展上,必须创新完善现有工作体系,以会计模式和会计方法的革新,推动企业会计基础工作的规范化与科学化发展。
一、企业会计基础工作主要内容概述
会计基础工作就是会计工作的基础性环节,主要是指企业的会计核算以及会计监督等方面的基础性工作,会计基础工作的内容十分丰富,主要包括:企业各类原始凭证、记账凭证的填制和审核;按照企业业务情况合理的设置会计科目以及总类、明细分类账户;登记日记账、明细分类账以及总分类账;清理核对企业的各项账目;对企业的固定资产、流动资产进行清点和盘查;按照相应的会计方法进行摊销和预提费用处理,记录企业的收入、成本、费用以及财务成果;按照企业的会计信息披露需要,完成财务报表的编制;整理企业各项经济活动的会计档案。当然,随着经济的不断发展以及企业经营模式的改变,会计基础工作也不断扩展,现阶段,实施企业会计基础工作的规范化则重点是在会计机构管理、会计人员管理、会计核算规范、会计凭证、账簿与财务报告规范,以及会计信息化规范等方面强化管理来提高企业会计基础工作水平。
二、企业会计基础工作规范化管理存在的问题分析
1.会计机构设置不科学。按照会计基础工作规范中的相关要求,企业需要单独设置职责明确、分工合理的会计机构,并配备具有资格的会计人员。现阶段我国企业虽然设置了会计机构,但是往往存在人员不足的问题,尤其是未能遵循不相容岗位分离等内部牵制的原则,甚至在会计凭证的制单、记账以及复核均是由一人完成,而且会计管理也没有相应的定岗轮换制度,很容易出现风险问题。
2.会计核算不规范。会计核算是企业会计的基本职能,但是一些企业,尤其是一些中小企业,由于会计机构不完善,因此会计核算中出现了较多的问题,一些会计核算不以实际发生业务为依据,存在着随意性列支以及虚列、多列的问题,造成了账实不符等问题的发生。
3.监督力度不足。会计监督也是重要的会计职能,但是由于很多企业都普遍存在着内部控制制度不健全的问题,造成了企业会计基础工作的规范化缺乏有力的内部监督。而且,对于会计事务所等外部社会监督的使用不足,造成了企业会计管理中存在的一些问题迟迟得不到解决。
三、企业会计基础工作规范化管理
1.完善企业会计机构设置以及会计工作人员的管理。企业的会计机构是企业根据自身经济业务需要从事会计事项办理的职能部门,在企业的会计机构设置上,应该根据企业的营业收入额等具体情况确定会计机构的规模以及岗位设置,如果企业的规模较大,业务工作较为分散,应该设置二级核算机构,例如在采购部门以及销售部门等设置物资会计,在生产部门设置成本会计,细化会计机构的分工。对于企业会计工作人员的管理,重点应该按照精简高效以及内部牵制的原则,明确企业会计人员的会计核算、监督、凭证填制、审核、监督以及档案整理等工作职责,确保会计工作规范有序开展。
2.提高企业的会计核算水平。对于企业的会计核算工作,应该遵循一致性、真实性以及可比性的原则,严格以实际业务发生作为依据,按照相应的会计处理方法以及统一的会计制度开展会计核算工作。会计核算内容必须全面,应该涵盖企业经济活动中的账款收付、财产收发、资金收支、债权债务核算、利润计算、财务成果核算等内容。其中,由于款项收付是会计核算工作中最频繁的业务,而且涉及到的资金数额较大,因此针对企业的款项收付管理还应当制定单独的管理规范,确保企业资产、资金的安全可靠。
3.强化企业会计工作的监督管理。首先,在内部监督上,应该不断的完善企业的内部控制制度,尤其是完善内部会计控制制度,通过不相容岗位分离、财务收支审批、全面预算控制、财务稽核以及财产保全等制度,对企业的会计工作进行规范化、程序化的管理。其次,在企业会计的外部监督上,应该合理的利用好会计事务所,聘请专业的注册会计师对企业的会计工作进行审计监督,尤其是对企业的资产负债和损益情况进行监督,防范企业会计风险问题的出现。
4.重视企业会计工作的信息化建设。在企业的会计基础工作中,提高信息化的水平可以大幅减轻会计基础工作任务,提高会计工作质量。通过在企业内部构建完善的财务会计信息系统,依靠智能化的软件完成会计核算、监督以及预算决策工作,同时由于会计信息数据的高度自动化,能够实现会计信息在业务流程的直接收集整理,减少了会计信息沟通环节,提高了会计信息的时效性与准确性,进而确保会计信息质量,避免会计信息失真问题的出现。
四、结语
会计基础工作作为会计工作的核心,对于企业的经济管理也具有至关重要的作用。在会计基础工作的规范化管理上,企业管理部门应该深刻地分析当前会计基础工作中存在的制约问题,并重点在完善制度建设、强化内部控制以及信息化建设方面采取措施,提高企业会计基础工作的规范化与精细化水平。
参考文献:
1 会计基础工作规范化管理的必要性分析
1.1 会计基础工作规范化管理是维持财经纪律的基本需求
会计基础工作在会计工作中非常重要,它关系到现有的财经纪律,关系到会计职能能否较好地发挥出应有的作用,因此做好会计基础工作非常重要。会计基础工作的规范化管理是做好会计基础工作的有效方式,想要将规范化管理有效落实,则需要在会计机构设置,会计人员任命中有全新的改变,从而适应相应的规范。规范化能够使工作责任落实到个人,从而调动人员的工作积极性,有效发挥出会计工作的职能。而对于会计主管、会计、出纳等岗位,工作人员的工作会更加细致明确,从组织结构上发挥出会计工作更大的作用,也使得会计监督工作能够顺利开展,有效落实,这样一来对于一些违纪、违法行为也可以更加有效的预防和制约。可见,会计基础工作规范化管理对维持财经纪律有重要作用。
1.2 会计基础工作规范化管理是加强财务管理的基本要求
会计基础工作规范化管理在财务管理上也有着显著作用。会计工作是对企业各项收支费用的汇总、计算与总结,能够将企业在财务上的各项情况如实准确的反映出来,准确的会计信息能够将企业一段时间内的财务收支情况以及未来预算情况清晰明了地呈现出来,为企业管理人员做出未来规划提供有用的参考。而会计基础工作规范化管理后可以使这些内容要素、报表等更加准确、细致,使会计信息更有价值,会计工作的职能更加有效地发挥出来。
1.3 会计基础工作规范化管理是保证会计质量的基本要求
会计工作规范化管理不能一概而论,要根据不同部门的会计基础工作中的薄弱环节进行加强。比如在填写凭证上,账本登记上要更加规范更加细节化。这也可以进一步体现会计工作规范化管理所发挥出的作用。工作上更加规范细节,自然能够提高会计工作的效率,还能提高会计工作的整体质量,可谓一举两得。可见,企业会计基础工作规范化管理十分必要。
在现有的市场环境下,会计基础工作的规范化管理有助于提高会计工作的效率和工作质量,对财经纪律也有着非常好的控制作用。尽管会计基础工作规范化管理的益处很多,目前在开展其工作中仍存在着一些不规范因素。这些因素严重影响着会计基础工作的规范化管理。
2 现行会计基础工作中不规范因素分析
我国建立的《会计基础工作规范》、《会计管理制度》等一些制度是对会计基础工作规范化管理的制约和规范,从而建立起规范的会计工作秩序。但在实施的过程中,仍然会存在一些问题,导致会计基础工作在开展规范化管理的途中问题重重。这些问题出现的原因来自多方面,比如一些会计人员对基础工作的认识不足,财会人员专业水平较低,专业知识欠缺,管理部门对开展基础工作不够重视等等。这些问题使得会计基础工作仍然存在一些不规范的情况,并没有完全落实好规范化的工作。
目前来看存在的不规范因素主要表现为以下几种情况:出纳人员兼顾会计档案的管理工作,以及对账目登记等工作,负责的工作较多;在会计交接工作时,新的工作人员没有延用之前的账簿,而是自行使用新的账簿;企业购买资产原始凭证验收不及时;借款的凭据通常在借款收回的时候就进行撤回操作;会计记账凭证不完整;原始凭证在改动后没有加盖单位公章等等。这些问题都是会计基础工作中常常出现的问题,其对会计基础工作的规范性有着很大影响,因此不断完善这些工作对加强我国会计基础工作规范化管理有着重要作用。
3 会计基础工作规范化管理的基本途径
3.1 完善现有的会计管理体系
针对现代会计基础工作的现状和存在的问题,企业需要根据具体情况制定出相应的内部会计制度体系,为会计基础工作规范化开展提供帮助,同时更好地约束和规范会计基础工作。
3.2 建立动态的会计管理及绩效考核体系
会计基础工作想要得到有效的开展,建立动态的会计管理和绩效考核体系非常重要。企业需对会计工作人员的工作进行准确的划分,并对每位会计工作人员的工作和质量进行分析和考评,从而找出工作中存在的问题。制定出相应的解决对策,是对会计基础工作的加强和完善,同时能够更好地开展会计基础工作的规范化管理。
3.3 优化会计的基础核算
会计基础工作规范化管理需要在多方面进行完善和改进,从而提高会计工作的整体质量。这就需要企业在多方面共同努力,将会计基础工作不断规范和完善。在会计核算方面要尤为注意,对原始凭证的规范化管理,能够较好地保证会计核算工作的有效性,对会计基础工作规范化也起着促进作用。另外,对于会计账簿也要进行规范和优化。这就需要会计工作人员按照现行的会计法、会计制度对账簿进行新的规范化管理,使会计账簿更加规范。这也推动了会计基础工作的开展与落实。
3.4 加强会计团队建设
会计基础工作及规范化管理和会计人员有着紧密联系,不同岗位的会计工作者又有所差异,这就需要企业切实开展会计基础工作规范化管理。从而尽量减少会计基础工作中不规范的情况发生。而企业则应根据实际情况,对会计团队建设不断落实与开展,加强会计团队的建设就非常重要。团队建设的加强,能够有效改变存在于现有的会计基础工作中的问题,从而减少不规范现象的出现,推动规范化进程。团队建设要从岗位和工作人员上进行科学合理的分配,还要确保每一位相关工作人员都具备较高的专业素养和专业水平,并且个人道德素质较高,对工作有较强的责任心,从而保证会计工作的整体水平较高。除此之外,还要对会计工作的相关人员进行培训,并普及会计基础工作的改革与发展的有关知识,使其充分了解会计工作如今的发展状况。并结合现代化会计基础处理方法,为会计基础工作的规范化管理增添助力。
4 结束语
加强会计基础工作的规范化管理,能够有效推动会计工作规范化开展,并能够促进会计基础工作更加科学化、完善化,对现代会计工作的发展有着很好的促进作用。文章对会计基础工作规范化管理中存在的问题进行了详细的分析,并提出了一些相应的解决对策,希望能够为会计工作的不断进步增添一份力量。
参考文献
[1]孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策[J].工业审计与会计,2010(2).
[2]王保华.推进会计基础工作规范化管理的思考[J].财经界,2011(20).
[3]王琳.对会计基础工作不规范因素的探讨[J].行政事业资产与财务,2011(8).
一、电力企业会计基础工作规范化管理存在的问题
会计基础工作规范化管理,能够使会计基础工作有章可循、有据可依,防止各自为政、差错严重、违法乱纪等现象产生。多年来电力企业对会计基础工作十分重视,其工作取得了一定的效果,内部管理制度也比较健全,财务管理水平不断提高。但在部分单位和部门中,其会计基础工作规范化管理方面也不同程度地存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
1、对会计基础工作规范化管理不够重视
部分单位的领导和工作人员对会计基础工作认识不足,对《会计基础工作规范》的要求也不甚了解,认为会计基础工作的意义不大,依然按照传统的方式对会计基础工作进行管理,将会计基础工作仅仅定义为单位日常的收支活动,管理具有很大的随意性。单位领导既不重视会计工作的规范管理,又不重视会计人员的学习和培训,更不会对会计基础工作提供大力支持与帮助。没有为会计基础工作创造一个良好的环境,使得会计基础工作在实际展开时有许多方面与财经法规的具体要求不符,影响了会计基础工作对企业经营管理的作用的发挥。
2、会计基础工作目标不明,管理混乱
在实施工作时,由于领导和工作人员对会计基础工作规范化的认识不够全面,没有制定相应的会计基础工作规划和实施办法,没有将会计工作作为考核指标列入到企业的方针中,导致工作目标不明确,职责不清晰。在制度上也没有结合财经法规和企业实际情况进行会计基础工作规范的细化和修订,在工作中也就无法严格按照规范要求去受理和办理。另外,由于工作不规范极易导致个别部门或个人在会计数据上做文章,私设“小金库”、偷税逃税、粉饰业绩等不法行为。使得单位财务收支失控、负责人、、违法犯罪。
3、主管部门监管力度不够
个别部门和单位的上级主管部门没有对下级进行应有的监督和检查,使部门或单位的会计基础工作处于无人监管的境地,会计基础工作是否规范无人问津。针对会计工作规范管理虽然有一些检查,但是一部分仅仅是走个形式,应付了事,检查不能做到全面深入。对制度的执行和财会工作流程缺乏足够的了解,检查的重点也不明确,检查的关键指标不具体。对会计人员和机构设置、会计核算、财务管理制度制定和执行以及财务信息系统的建设和管理等会计基础工作方面存在的问题,不能及时提出改进意见,使得单位会计基础工作的规范化程度无人问津,完全取决于单位会计人员。
二、加强会计基础工作规范化管理的对策
加强会计基础工作规范化管理,要采取有力措施贯彻落实《会计基础工作规范》,并以此统一各单位领导和会计工作人员的思想,使其对会计基础工作有全面哦认识。可以通过几下几个方面来加强会计基础工作的规范化管理:
1、 加强培训和宣传
为了使各单位领导和广大财会人员了解和掌握《会计基础工作规范》的基本内容和要求,在思想上不断提高对会计基础工作的认识,不断提高会计人员素质,企业要组织必要的集体学习,使全体人员都意识到会计工作是一项重要的经济管理活动,它通过对单位的经济活动进行核算和监督,为加强财务管理服务,从而保证企业获得长远发展,而正常、有序的会计工作,是以规范的会计基础工作做保证的;通过培训,使全体人员熟悉国家财经法律法规,掌握行业相关的业务知识,及时了解《规范》的各项规定,了解会计工作的质量及基本要求,熟悉会计基础工作的各个环节和工作方法。同时加强宣传力度,采用各种形式的宣传和培训,广泛普及《规范》,使其深入到广大会计工作人员的内心,在工作中成为他们的行动指南,成为社会对会计工作进行监督的标准和依据。
2、建立健全相关制度
为了会计基础工作规范化管理能够顺利开展,要全面贯彻《会计基础工作规范》,结合企业自身会计基础工作的现状,认真进行检查、分析,发现存在的不足与距离,完善并落实符合实情的企业规章制度。财政部颁布的《会计基础工作规范》是指导会计工作全局的行动文件,为了使《规范》更符合本企业的实际,有助于《规范》的实施落到实处,企业要制定具体的执行办法或补充规定,并根据内外环境的变化及时进行总结和调整。使《规范》不断发展和完善,成为指导会计基础工作的基本依据,使企业能依据《规范》的要求,对自身的问题切实进行有针对性的调整和改进,以提高基础管理工作的水平。
3、加大主管部门的监管力度
对会计基础工作,在企业内部由专人负责,而除此之外上级主管部门也要履行监管职责。会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节,上级主管部门对确保会计信息质量负有重要的监管重任。会通过对企业会计基础工作规范化管理的检查,能从中发现会计基础工作中的薄弱环节,提出改进意见,不断规范企业会计基础工作。主管部门一是要加大检查力度,将对财务会计基础工作的检查常规化,关注企业的制度建设和执行以及内部责任追究的落实情况;二是要加强对财务负责人的监管和问责力度,要求财务负责人全面承担起财务会计管理工作的各项职责,坚持原则,实事求是;三是要推动审计工作的进行,进一步与审计部门加强监管协作,加大处罚力度,充分发挥审计工作在完善会计基础工作方面的作用。
参考文献:
一、领导重视,是做好会计基础工作规范化管理的关键
1、要提高认识。怎样才能使领导关心和重视会计基础工作规范化呢?作为会计机构的负责人首先要做好宣传工作。经常向领导宣传包括《会计法》、《会计基础工作规范化》等在内的各项财经法规、制度和规章。使他们对会计工作和会计基础工作规范化的重要性有所了解,帮助他们提高对于强化会计基础工作规范化重大意义的认识,提高认识是领导关心和重视的基础,逐步提高他们对会计基础工作规范化管理的重视程度,这是达到他们重视此项工作的前提条件。
2、要选好人。在他们对会计工作和会计基础工作规范化给以足够重视的前提下,选派那些政治素质好、技术业务精、责任心强、有奉献精神的同志做会计工作。
3、要多关心。在领导的关心重视下,就可以充分协调各部门对开展会计基础工作规范化给以更多的关心和帮助,其作用是其他任何人无法代替的。这是使会计基础工作规范化得以顺利开展的重要保证。
4、要创造条件。在领导的关心重视下,结合单位的自身特点,积极地为会计人员的业务培训和深造创造条件,从而提高他们的理论水平和技术业务能力,为他们提供展示才华的平台。同时单位要结合自身实际,制定相应的激励措施,激发会计人员的热情,做好会计基础工作,充分调动起会计人员学爿和工作的积极性,两者协调配合才能达到增强事业心和责任心的目的。
5、要多鼓励。由于得到领导的关心和重视,广大会计人员以忘我的工作热情和无私奉献的精神,积极地投入工作中去,以他们的良好表现和出色的成绩得到上级主管部门的嘉奖,既为单位赢得了荣誉,又为领导决策创造了有力条。
二、发挥作用,进一步强化会计基础工作规范化管理
1、突出提高认识。提高思想认识是搞好会计基础工作规范化的基础。要抓好宣传发动,使会计人员充分认识到会计行为的规范,对于促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法规的实施和促进反腐倡廉工作方面,具有其他手段难以替代的作用。通过会计基础工作规范达标考核,能够促进单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对达到会计基础规范化的九大项内容的要求,都能起的促使其规范化和制度化的作用,能使会计工作质量和水平普遍地得到提高。会计手续健全有力于明确经济责任,有利于当前乃至于今后查证的方便。只有提高认识,才会切实地加强对会计基础工作规范化的领导和协调解决工作中出现的矛盾,才能切实地做好会计工作,认真地进行自查,对于自查出来的问题,认真地进行整改和彻底整改,而且使会计基础工作规范化的成果持续地巩固下去。
2、突出强化基础。提高会计人员的技术业务素质,是实现会计基础工作规范化的先决条件。加强技术业务学习,学习要切实地坚持从实际出发,力求通过学习使各自的理论水平和实际运用能力有显著的提高。为达到以上效果和其效果得以切实的巩固,应进行严格的考核,要着眼于实际效果。
3、突出爱岗敬业。要努力地增强会计人员的事业心和责任感,这是自觉主动地做好会计工作的思想基础。会计基础工作规范化管理存在的很多问题都与责任心不强有直接的关系,工作责任心的强弱是巩固提高会计基础工作规范化管理的关键。有较强的责任心,才能自觉地对待工作。而增强工作责任心,首先要求会计人员不断加强学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化单位考核管理办法》等财经法律、制度、规章,努力提高自身的思想政治素质和技术业务素质,单位要结合自身实际制订相应的激励措施,以充分地调动会计人员学习和工作的积极性。两者协调配合,才能达到增强事业心和责任感的目的。
4、突出落实责任。结合本单位的管理实际,建立一套严密的会计人员岗位责任制,在岗位责任制中要详细规定各自在会计基础工作规范化中应承担的责任。要对每个会计人员进行严格考核,按照《会计基础规范化单位考核管理办法》的九大项及其各小项的要求和会计人员岗位责任分工,详细地分劈到人,落实责任。尤其是有交叉的地方,责任必须能够明确界定,应满足于可操作性强、便于考核、责任明确等要求。
5、突出坚持沟通。会计基础工作规范化的具体要求仅限于会计人员了解掌握是不够的,其他相关人员也要做到,财务科要把有关要求详细地摘录下来,发给关部门和人员。如对外来原始凭证的内容和自制原始凭证的填写要求、银行结算制度的要求等。解答有关问题一定要按照规定有依据地正确解释,暂时叫不准的问题,不能勉强解释,要及时请示上级主管部门。切忌随意解释或一个人解释一个样,使人无所适从。
6、突出表率作用。会计人员在会计基础工作规范化方面要做出表率,要求其他部门和人员做到的,会计人员要首先做到,自身要首先实现规范化。这是实现会计基础工作规范化的最基本的条件。重点是:
(1)会计核算工作;
(2)原始凭证的格式、内容、填制方法和审核程序;
(3)记账凭证的附件、更正记账凭证的方法、摘要及字迹;
(4)会计账簿更正错误的方法和数字的准确性;
(5)会计报表的内容、说明、数字及报表中相关数据的计算方法等;
(6)内部控制制度和其他会计管理制度。
7、突出抓好典型。上级单位对基层单位在会计基础工作规范化方面做得好的要抓好典型,对所选树的典型要考虑有推广价值,有示范作用。尤其是那些原来会计基础工作相对比较薄弱,甚至很差,而通过艰苦努力而实现跨越式发展,一跃成为会计基础工作规范化的达标示范单位,这样的典型应该说对其他在这方面相对落后的单位来说更具有巨大的激励作用。基层单位也要在会计人员中选择那些通过艰苦努力,使自己的工作能力和所分管的工作达到一定水平。这对于其他会计人员来说,也是很有激励作用的。
8、突出严格考核。我认为上级至少每年对基层单位评估考核一次。基层单位除了每月的日常考核以外,至少就半年自查评估一次。自查必须严肃认真,决不能流于形式走过场。对于发现的问题要限期整改,并且按照会计人员岗位责任制和《会计基础工作规范化单位考核管理办法》,将考核结果与个人的经济利益挂钩。对于一贯工作表现突出的,要给予表彰嘉奖,选树标兵、能手。
会计档案是各单位档案实现规范化管理的重要组成部分,也是单位会计基础工作的总结和归宿。可是,会计工作的连续性,导致会计档案工作的重要性易被弱化,会计档案规范化管理工作的质量、水平也就难以得到保证。
一、会计档案管理中
普遍存在不足与缺陷
1.对会计档案工作实施规范化管理的认识不到位,导致会计档案管理与单位档案规范化管理出现严重偏离现象。档案工作主管领导以为只要夯实了会计基础工作,档案工作自然就做好了,最多用上合乎要求的会计装具,一切便迎刃而解。这种只重视会计前期业务的行为,必然导致放松会计档案的管理工作,将档案管理仅仅当成会计业务的一种简单延续。思想决定行動,有这种观念的单位,会计管理工作人员往往会缺乏会计档案的管理意识,也缺乏会计档案基本理论知识,没有经过系统的会计档案理论学习与操作训练,造成对现代化的会计电算化档案信息理解不清,最后只能是会计档案的保管员而不是管理员。
2.会计业务档案材料和文书档案材料收集不全。很多单位对会计业务工作材料会注意留存,而对上级机关及单位收发文没有足够重视,造成上级文件及单位形成的文书文件遗漏或者不全,导致归档会计文件材料与会计业务档案材料相脱离,影响会计档案的收集率及归档的完整性,进而影响单位整体的档案规范化管理。
3.导向错误。会计工作重业务轻档案管理的现象,必将导致会计人员档案管理能力弱化。长期以来,一些单位会计档案人员没有得到相应的待遇,对档案工作失去兴趣,业务上不求上进,不能安心本职工作,对待会计档案的管理工作从内心层面就出现了松懈现象:对于不符合会计档案规定,不合要求的会计档案材料任其合法化地归档而不清除。这不仅会造成会计档案工作的不规范,而且直接导致会计信息不真实,对单位、对国家造成严重的后果。
4。会计档案规范化管理程度低。由于对会计档案重要性认识不足,有的单位连基本的档案管理机构也没有,更谈不上规范化管理。有的单位虽然有会计档案岗位,但软、硬件设备不足,很难正常开展工作。有的单位虽然有会计档案管理岗位,但领导经常会临时指定某会计人员兼任,这样做的结果就是单位的会计凭证、会计账簿等会计档案无法规范化整理,更谈不上会计档案的鉴定及过期会计档案的销毁工作,这无疑为后续的档案整理带来极大困难,直接导致会计档案开发利用的效率低,甚至无法开展利用工作。
5.电算化会计技术的使用,电子档案的形成增加了会计档案管理的难度。如果不能及时对电算化会计档案进行有效收集、整理和保存,同样会导致单位会计信息档案管理的松懈,容易造成会计档案信息资源的丢失。缺乏对会计电算化档案存取的研究,或拖延的时间过长,则会使会计档案信息因为软件的更新换代影响导致无法读取,直接影响会计档案信息的有效利用。
6.会计档案信息化管理程度不高。不少单位的会计档案数字化工作尚未开始,信息化只停留在概念范围内,并没有付诸实施。外部环境不成熟,内部准备不充足是影响会计档案信息化、数字化发展的内在因素。
二、规范会计档案管理的应对措施
1.加强组织领导。近几年来,由上级业务主管部门对各单位档案规范化管理进行年度检查,极大地促进了单位领导对本单位档案工作的重视。各单位普遍增加了对档案事业经费的投入,档案管理的软硬件都得到比较大的提高。从这个方面说,上级业务主管部门的重视和加大检查力度,能有效地促进单位领导重视会计档案工作,并投入足够的人力、物力、财力以保证单位会计档案工作常态化、制度化。
2.建立完善的会计档案材料收集制度。会计档案的基础是会计工作材料完整的收集过程,各单位应根据相关档案法规和办法,结合《会计档案管理办法》制定出适合本单位会计档案管理细则,严格按照会计档案管理规范化要求,组织力量夯实档案规范化工作基础,对会计档案形成过程各个环节进行严密监控和检查,以保证会计档案工作的各个环节有序进行,实现会计档案走上规范化管理的道路。
3.要把会计档案管理工作提高到和会计日常工作同等重要地位。会计档案管理是会计基础工作的生命延续,不论在认识上还是实践上,都必须把整个会计基础工作包括会计档案管理工作紧密联系起来,按照同样重要的原则安排好工作。会计档案管理人员必须按照会计档案规范化要求,不折不扣地做好本单位的会计档案管理工作,在工作实践中提高会计档案管理员的作用至关重要。单位要为会计档案管理人员参加继续教育开绿灯,加大培训的力度,彻底改革会计档案人员的知识结构,让每一个会计档案管理人员都能掌握会计档案工作的基本技能和基础知识。
4、会计档案规范化管理常抓不懈。为了保证单位会计档案一如既往地做到常规化、科学化、规范化,制订并出台规范化的管理制度是落实的关键。会计档案规范化管理制度的制定必须有明确的工作目标,各负其责。如《单位会计档案人员岗位职责》、《单位会计档案规范化管理制度》等。制度的制定一定要与单位的实际相结合,可操作性强,会计档案管理才能有法可依、有章可循。
5.确保会计电算化生成的大量电子会计档案的安全、稳定、可用。会计电算化工作中形成的大量电子文件档案具有载体多样化,更新常态化,保管要求特殊化的特点。应购置专门的存贮设备,并注意备份保存并设专人进行管理,对外一律不开放。应确保归档的会计电子档案能直接导入单位档案规范化管理软件,同时设置立卷部门才能调阅的会计档案查阅授权,防止会计档案数据泄密。归档的会计电子档案材料可开展适当的编研工作,如基础数据汇编和财会法规方面的文件汇编等,便于工作查询,为领导决策提供便利。
6.努力实现会计档案管理信息化。信息化是档案发展的必然趋势,会计档案信息也应随着科学技术的发展而不断优化。会计信息化程度是在不断更新中深化的,一定要注意会计档案信息材料的正常延续和过渡。如果不能恢复原来的管理系统,那么原存会计档案形同虚设,因此在实现会计档案信息化贮存时,必须留存相应的开启利用系统。所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的会计档案载体。电子文件档案的有效、安全管理必须有相应的保管条件,如购置防磁柜等专门贮存电子档案的设备。在实际操作时必须做到磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并严格按照防高温、防霉、防尘等“八防”措施进行保护。因此,必须固化会计档案信息安全措施,严防发生泄密事件,确保会计档案的安全与稳定。
参考文献:
[1]张华国.如何加强会计档案管理[J].现代经济信息,2009(19).
[2]张媛.浅析会计档案管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2012(21).
[3]常霞,张亮.试论会计档案管理中存在的问题及对策[J].科技视界,2011(26).
我国对会计基础工作很重视,在1996年时候颁布《规范》(《会计基础工作规范》),以规章制度的形式对会计基础工作管理做了明确规范。《规范》的颁布一方面使广大会计人员开展会计工作有法可依、有章可循;另一方面为会计工作管理部门检查和监督会计工作提供了考核标准和制度依据,推动会计基础工作向规范化、科学化方向发展。但是,随着社会的进步和经济的发展,会计基础工作面临的经营管理环境、法律环境、信息技术环境都发生了深刻的变化。经济环境对会计的影响历来是重大而深远的,它不但影响到我国的会计模式、会计方法,而且不断地推动我国的会计理论和会计实务的变化和发展。因此我们要根据经济环境的变化进一步完善会计基础工作,适应社会主义经济发展变化的需要,为经济生活的正常运转提供基础的信息和服务。而这首要方面是规范会计基础工作管理。
一、会计基础工作规范化的重要性
会计基础工作规范化管理是指企业的会计基础工作要建立合理规范的长效机制,并且在原来会计工作的基础上不断更新,以使会计工作与新的环境和制度相适应。
(1)会计基础工作规范化要求。会计基础工作规范化的要求主要体现在三个方面:首先,严格执行国家相关财政法规。在会计工作实践中要严格执行新《会计法》以及与其配套的法规条例,比如《企业财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》以及《企业会计制度》等一系列准则。此外,为落实相关的法律法规,还要求财务监督部门依法加强会计监督,规范会计人员的行为,保障国家财务法规的有效实施。其次,建立内部岗位责任制。最后,要对原始记录、计算工作进行规范管理,实行定额制度。原始记录首先要保证国家、企业以及会计工作的需要;而对于计量工作来说,需要建立必要的计量机构,并且要配备相关的专业人员以及计量器具;定额管理制度要求数据测算科学。
(2)会计基础工作规范化带来的好处。一方面,维护市场经济秩序。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它已经影响到会计资料使用者及时知悉和有效利用会计资料的合法权益;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置。这就要求我们必须加强会计基础工作规范化管理,保证其提供的会计资料真实、完整,能为各利益相关者普遍认同和接受,这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
另一方面,维护维护财经纪律。会计基础工作的规范化管理对会计机构设置以及会计人员任命提出全新的要求,并使会计主管、会计人员及出纳等会计业务的分工和制约关系更加具体和明确,这从组织结构上对会计职能的发挥提供了保障,使会计监督可以得到有效落实,进而对各种违纪和违法的行为进行有效预防和控制。因而,要有效维持现有的财经纪律,就必须加强会计基础工作的规范化管理。
二、会计基础工作中不规范方面
市场经济发展使得会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫;而目前财务管理和会计核算方面存在诸多问题:会计基础工作不规范,原始凭证要素不全、原始凭证不合规、现金管理不规范;项目经费核算不规范,未按照部门预算及会计制度要求对项目经费分项目核算;会计人员专业水平和政策素质亟待提高等等。
(1)会计核算工作不够规范。目前,管理者大多不懂财务核算,只重视经营业务的管理,忽略了会计基础、会计核算工作。有的企业出现不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账,导致账账、账实、账表不相符,使其会计账务的真实性与正确性受到影响;有的原始凭证使用不够规范或不合法,如用收款凭证或出库单作为销售收人的凭证,用不符合规定的票据作为付款的凭证,报销手续不规范;有的会计核算比较随意,费用列支不准确,如某企业把购买手机费用、招待费用等列人办公费;有的原始凭证内容不够齐全,缺少填制单位名称或审批付款手续等;会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。
(2)会计监督工作不够到位。由于企业内部管理不科学,使得会计监督机制以及内审制度不完整。而企业内部缺乏相应的会计控制制度和监管机制,这就导致了企业内部管理松懈的局面。很多业务操作出现了无章可循、有章不循的局面。所以企业会计处理违规操作现象严重,人为的调节利润,造成企业财务报表失真。而又由于会计监督机制的不健全,并不能很好的发挥对企业会计工作的监督功能,如此下去,将形成恶性循环,对企业乃至整个社会都产生不良影响。除此之外,企业内部审计制度的不健全使得内审人员无法正常的对企业会计工作进行审计,不能审查出企业是否按照法律法规的要求开展会计工作、是否核算准确等,这就更导致了会计基础工作秩序的混乱和不规范。
(3)会计工作效率偏低。在很多基础会计部门中,会计信息化的程度普遍不高,这大大妨碍了会计工作效率的提高,也不利于主管部门对基础会计工作的规范化管理。尽管在一些部门中实现了计算机信息录入,但是会计计算机化仅仅是将传统的会计工作流程简单地搬到计算机之中,并没有在根本上改变原来传统的会计工作流程,这种情况下的会计核算仍然没有改变“以机代手”记账模式,最终的结果便是会计工作在进行了计算机统计后仍需要事后算账与报账。与此同时,会计部门常常出于独立于其它业务部门的地位,这会导致企业的经济业务和会计管理不协同,导致会计部门的信息系统形成了独立的“信息孤岛”,这对于企业整体发展都是不利的。
(4)会计人员征用的不合程序。按照《会计基础工作规范》的相关规定,企业应根据业务需要设置会计机构,并配备持有会计证的从业人员。对于未取得会计证的人员,不得从事会计工作。目前,企业财务会计人员专业知识水平低,职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差,在权大于法的思想支配下,唯命是从。且有的会计人员更换频繁,又未按规定办交接手续,忽略了会计记录的连续性,有的出现会计资料掉失。有部分会计资料所记载的内容不完整、不规范,一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范。这些问题,在一定程度上影响了企业会计基础工作的规范化。
三、加强会计基础工作规范化建议
一些单位会计基础工作管理不当,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计职能的有效发挥,会计基础工作还存在一些不容乐观的问题,其规范性还有待进一步提高。另一方面,“面对市场经济国际化、信息化趋势,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。”因此,加强会计基础工作规范化势在必行,下面我们对其提出整改建议。
(一)加强会计基础工作规范化的意义
一方面,市场各方主体需要会计基础工作规范化。新的经济环境下经济业务错综复杂,市场中各利益相关者对会计工作有不同的要求。从投资者角度来说,由于经营权和管理权的分离出现了会计信息不对称的问题,投资者迫切要求解决会计信息失真的问题,以便做出合理的投资决策。因为会计信息来源于会计基础工作,会计基础工作不规范是会计信息失真的一个重要原因,所以投资者非常重视会计基础工作的规范化。从管理者的角度来说,为了实现企业经营管理的目标,管理者不但要求会计基础工作的规范化,还要求会计基础工作有一定的灵活性。从政府角度来说,为达到对社会经济的宏观调控,保证经济秩序的有序运行,必须对会计基础工作进行干预。从社会监督机构的角度来讲,为了顺利开展审计工作、快速得出审计结论、降低审计风险,希望被审单位会计资料规范、完整。所以说不同的主体站在不同的角度,对会计基础工作的规范化有不同的要求。两一方面,有效避免会计失真。会计信息失真的原因是多种多样的,像法律制度不健全、管理制度不完善等,其中会计基础工作不规范可能是其中重要的原因之一。所以,进一步加强会计基础工作管理是提高会计信息质量的基础。
(二)加强会计基础工作规范化的建议
(1)重视会计基础工作。提高思想认识是搞好会计基础工作规范化的基础。要抓好宣传发动,使会计人员充分认识到会计行为的规范,对于促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法规的实施和促进反腐倡廉工作方面,具有其他手段难以替代的作用。通过会计基础工作规范达标考核,能够促进单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对达到会计基础规范化的九大项内容的要求,都能起的促使其规范化和制度化的作用,能使会计工作质量和水平普遍地得到提高。会计手续健全有力于明确经济责任,有利于当前乃至于今后查证的方便。只有提高认识,才会切实地加强对会计基础工作规范化的领导和协调解决工作中出现的矛盾,才能切实地做好会计工作,认真地进行自查,对于自查出来的问题,认真地进行整改和彻底整改,而且使会计基础工作规范化的成果持续地巩固下去。
(2)完善会计管理体系。企业必须根据自身的管理特点及所属行业的行业特性对其现有的会计管理体系进行进一步的完善。同时,企业要根据会计基础工作的内容及相关的处理流程,结合现行的会计制度以及会计基础工作规范等在企业内部建立起与企业经营、管理相吻合的内部会计制度体系,以便于对会计基础工作进行有效的约束与规范,为会计基础工作的规范化建设提供规范化的制度保障,使企业会计基础工作始终处于会计准则与会计管理制度的要求之下,规范化进行。
(3)加强会计的监督检查。上级部门对所属单位会计工作基础工作检查要定期检查,对于检查中发现和暴露的问题要认真研究和解决保证监督效力的发挥和检查结果的落实。对于检查中发现的好的做法和经验,要给予奖励并做好宣传和推广工作。对于检查中暴露出的问题和漏洞,要分析其性质,不科学的要研究解决,不合理的要指导纠正,违法乱纪的要严肃处理,责任要落实到人,对屡查屡犯的要给予必要的纪律处分。此外,一要重视会计基础工作法规建设。不断完善《会计基础工作规范》,特别是针对如何正确地使用会计科目,准确地确认和计量会计要素,规范地进行会计业务处理,建立健全内部会计理制度等进行进一步明确的规范,使会计基础工作尽快走上更加法制化的轨道。
(4)普及会计工作的信息化建设。加强基础会计部门的信息化建设,可以有效地提高会计基础工作的效率,并对于加强会计规范化管理工作十分重要。要普及信息技术在基础会计中的应用,采用信息化的手段来代替原有的记账方法,以此提高会计相关核算工作的准确性与时效性。通过加强基础会计部门的信息化建设不仅可以改变各自部门信息相互独立的现象,也可以减轻会计基础从业人员的工作负担,将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。
(5)提高会计人员的职业素质。为提高会计人员的职业素质,需要严格按照法定程序的聘用,再经过岗前业务培训。成立一个相对稳定的会计基础工作规范化验收专家队伍,兼顾新会计人员岗前培训和达标验收的双重职能。会计管理部门建立会计人员上岗备案制度,定期对本行政区域内的会计从业人员实行岗前培训。将会计基础工作规范化理论和实务操作技能,作为新会计人员岗前培训的必修课。岗前培训注重学员动手能力的培养,采用理论培训和实地参观学习相结合的方法。新从业人员上岗以后,专家队伍适时对该单位的会计工作进行跟踪监督,指导准备申报的相关材料,等条件成熟以后,即组织会计基础工作规范化达标考核验收。通过这一配套制度可以有效解决会计管理部门人手不够,精力有限的问题,还可以在短期内提升新会计从业人员的实际动手操作能力,提高会计基础工作规范化的整体水平,缩短会计基础工作规范化达标所需要的周期,拓展会计基础工作规范化达标的领域。
会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,高校要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。
参考文献:
[1]张露.新会计准则下会计基础工作规范化探讨[J].现代经济信息,2013.
[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友,2012.
[3]葛文宏.会计基础工作规范化研究[J].佳木斯大学社会科学学报,2010.
[4]李彤洲.会计基础工作规范化的现状及改进途径[J].行政事业资产与财务,2012.
[5]王斌.会计基础工作规范化探讨[J].经济论丛,2009.
关键词:
规范化管理;会计工作;现状;对策
作为财务工作的基石,会计基础工作需扎实做好,否则,不论利润如何高,此种短暂性的成就依旧无法掩饰实际工作中的弊端,且无法经受时间的考验。大量的事实证明会计工作中出现的诸多问题,均是由一些简单且为大家忽略的小问题导致,立足我国会计基础工作管理规范化中存在的问题,本次主要总结出对应的策略,以期解决或改善会计规范化工作中的问题,进而使会计工作的管理更加突出优越性与规范化。
一、会计基础工作规范化的现状
我国财会基础工作与国外相比发展较晚,但随着经济建设与市场经济化的不断跟进,我国企业同样在不断完善并加强自身的建设,并且在会计工作的规范化方面取得一定的成果,但其本身亦存在诸多不足之处,只有合理客观分析此类弊端,予以有效及时的措施加以解决,方能使我国企业财会工作更加规范化。
(一)管理体制的缺乏
当下会计基础性的工作主要是由相关会计人员在日常工作中不断摸索,且通过自身积累的经验完成的,其带有极强的主观意识,缺乏具体的章法作为依据,因此未形成成熟的管理体制,同时,财务会计工作的开展无引导,且无健全制度确保会计工作的顺利开展。
(二)监管的力度不强
诸多企业管理者缺乏对会计工作规范化方面的管理,同时在监督过程中形式化现象太严重;还有一些管理者仅在口头上对会计工作的情况稍稍询问,并未依照企业所规定的具体建立内容来执行监管。因此,监管力度的缺乏,使得会计工作的实施具有随意性。
(三)认识偏差的存在
在我国大部分的企业中,内部工作人员以及管理者均对会计管理规范化的重要性认识不足,常常将会计工作定义为企业的收入与支出活动,不够重视企业会计的规范化管理,在思想观念上仅认定会计工作有专业会计人员担任即可,管理方面可不比大费周章,因此,企业的会计工作因缺乏有效的管理造成了其工作的随意性,再加上未按照我国所规定的程序开展管理工作,进而使此类工作常出现混乱情况,即会计工作中漏洞较为普遍,不仅对企业工作的开展造成影响,还使企业自身的发展受到影响。
(四)会计人员职业技能不高
信息化的不断推进,使互联网在日常工作学习中的应用愈发广泛,其中会计工作亦不例外,核算、审计以及数据处理等工作均需要通过电脑来完成。但部分企业中的会计人员岁数较大,不熟悉电脑操作,进而使财务工作的进度受到影响;年龄较小的会计人员又缺乏手工记账的相关经验,对电脑的依赖性过高,一旦出现大量的会计工作,常因无法应付而手忙脚乱。因此,新旧会计员工自身的不足均为会计工作规范化中的问题所在。
二、会计基础工作规范化对策
在任何一个企业中,其会计工作质量的优劣会直接对单位的经济运行与管理造成影响,如何准确分析出会计工作中较薄弱的环节,进而制定出有效的处理对策,以此提升会计工作的水平与质量,对会计工作基础工作来说至关重要。
(一)制定具体的管理制度
若想使会计规范化管理工作得以实现,必须制定具体的制度规章,规矩对一个企业来说意义重大,只有健全的体制方能使会计工作顺利实施。对企业来说,管理制度的监理可从审核程序或者报表的编制入手,还可结合其发展的特点,将《会计基本工作规范》与企业相结合,进而制定出适合企业发展的体制,确保企业财会工作有效顺利完成。
(二)加强会计人员的职业素质
企业若想得到较好的发展,就必须紧跟时展的步伐,由于当下社会已为信息化所覆盖,财会工作大部分是依靠电脑来实施,这便要求会计人员努力学习电脑知识,规范化管理会计工作时,利用信息技术的强大功能,使信息化的管理更加高效化与规范化;重视职业道德修养,熟练掌握法律法规;预测企业发展的前景,提出有效决策方案,制定出合理的经济规划。除此之外,企业的管理者还可提供给会计人员职业技能与素质提升的机会,通过培训,使其综合素质得以提高,进而高效且规范化管理企业的财会工作,为企业创造出更多的价值;企业管理者还需继承传统财会管理的优势,并于当下财务管理的内容相结合,因此顺应社会经济市场下企业长久发展的目的。
(三)提高企业财务规范化管理的重视力度
对企业领导者来说,在财会管理工作中,为使企业的发展立于不败之地,其必须要高度重视会计工作,并将此种管理工作归纳进整个企业的管理工作中去,并划分至个人管理工作中来,明晰职权。还可在企业内部人员中挑选出财会经验较丰富的人员管理财会工作,让其把关日常财会工作,有效防止会计工作中的疏漏,保障企业财产安全,使企业持续发展。
(四)加强会计工作的监督管理
企业管理者可将企业会计工作的管理规范化归为年度考核指标中去,制定出具体的考核标准,让企业各部门工作人员明确会计管理工作实施的具体方向,在日常操作中能够做到贯彻落实,此外,还可通过考核来提升管理者工作中的积极性,有益于促进会计工作进行的有效性。同时还可具体划分会计工作规范化管理的内容至其企业内部人员的职权中,实施有效管理,如此做法可使各个人员对自己的本职工作保持负责任的态度,有利于会计工作的有效顺利实施。
三、结束语
会计基础工作规范是会计工作中的重要环节,在实际工作中,会计工作因责任重大,且不容忽视,因此实施会计工作时容不得半点松懈,只有有效预防会计工作中潜在或者已存在的问题,并采取及时有效的管理措施,方能在实践中取得令人满意的效果,最终做好会计基础工作,确保企业更快更好发展。
参考文献:
[1]郑丽颖.关于工业企业会计工作规范化探讨分析[J].财经界,2014,28(33):157-158
成立区交通运输局会计基础规范检查工作领导小组。
二、检查工作的主要目标
加强会计基础工作规范化建设,按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,健全内部会计管理和控制制度,提升会计职能,提高会计工作管理水平,
维护会计工作秩序,确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全,推动财政会计事业持续发展。
三、检查依据、范围和任务
(一)检查依据。《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》等有关法律制度规定。
(二)检查范围。区交通运输局、区公路运输管理所、区县乡公路管理站三个单位2009年至2010年会计基础工作情况。
(三)检查整改任务。全面检查三个单位会计基础工作情况,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的问题,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,建立会计基础工作规范化管理的长效机制,进一步提高会计工作水平。
四、检查方法、内容与步骤
会计基础规范检查工作分为:各单位自查整改、财政重点抽查、总结整改三个阶段。
第一阶段:各单位自查整改阶段(2011年5月27日至6月20日)。各单位要对会计机构的设置、会计人员的配备、会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计核算、会计档案管理、内部财务制度的建立与实施、内部会计监督管理制度、会计电算化管理等进行全面自查和整改。自查内容包括:是否依法建账,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求开展会计工作;原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等是否符合会计制度要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等是否符合会计制度要求,是否经有关责任人签章,字迹清楚,装订整齐;总账、明细账、日记帐的设置、启用、登记、结账、错误更正方法是否符合会计制度的规定,是否及时记账,文字规范,设有必要的备查帐;是否有账外设账行为;是否做到账证、账账、账实相符,现金和银行日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与银行对账单及时核对,经调整无误;对外报送的财务决算报告是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,单位领导、会计主管人员审阅并签章;会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料是否按照国家规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁是否符合规定手续;内部控制机制是否建立,会计出纳是否分设,印鉴是否分管;实行会计电算化的单位,是否建立会计电算化岗位责任制及各项管理制度,会计电算化工作是否符合规范的要求;会计人员是否持有会计证,会计工作交接手续是否符合制度规定的要求;单位银行账户开立、变更、撤销是否符合制度规定;等等。
第二阶段:财政重点抽查阶段(2011年6月21日至7月20日)。区财政局对各单位自查情况进行重点抽查。检查内容包括:各单位开展会计基础规范自查整改工作是否得力;会计管理制度建设情况,包括岗位设置、岗位职责、内部监控、稽核监督等制度是否健全,岗位职责是否明确,监督措施是否到位;会计核算情况,包括使用会计制度是否正确,会计核算是否正确;会计基础工作是否符合规范要求;在岗会计人员是否持有会计从业资格证书,会计机构负责人是否符合任职资格;等等。
第三阶段:总结整改阶段(2011年7月21日至8月15日)。各单位结合会计基础规范检查工作发现的问题,有针对性地采取措施,建立健全会计基础工作管理办法和考核评比制度,形成加强会计基础工作规范化管理的长效机制。
五、检查整改工作要求
(一)加强组织领导。各单位要充分认识会计基础规范检查工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导。各单位应成立以单位财务负责人为组长,财务、办公室等部门参加的会计基础规范检查工作小组,周密制定检查整改工作方案,扎实有序开展会计基础规范检查工作。