采购管理降本增效措施范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇采购管理降本增效措施范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

1 前言

对“精细管理、降本增效”政策的认真贯彻，将理论与实践相结合，积极探寻各种有用途径，紧抓采购环节，注重物资采购技巧、过程和方式方法等一系列措施，通过对项目的非生产性支出和物资损耗的降低，达到降本增效的预期效果。加强企业管理，努力挖潜增盈、降本增效，是企业提高经济效益的重要手段；加强企业管理，就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。

2 降本增效从小事做起、从零星采购做起

2.1 零星采购砍价要合理，要有耐心

对于处在特殊性前期的水电工程，一般工程物质采购都比较零散，而且前期工程都处于临建项目，这对于刚到工地的商家对项目部和整个工程的情况肯定不是很了解，这也会影响彼此之间信任度的一个建立。因此要让供货商认为项目是个潜在的大客户而给出的一个底价竟会是一件很难的事，当面这种状况，首先，我们要先对供应商简单的介绍一下工程的概况让供应商觉得存在可以进行长期的合作，而且物质需求的数量比较大，这让供应商可以做到薄利多销，但这得让他们相信你可以长期的和他们的合作下去，并且还价要合理，这对于信任度的建立至关重要，如果你还的价钱是他拿货都拿不到的价格的话，那这信任度就无法建立。

2.2 零星采购要货比三家

另外对于你要采购的产品你一定要很熟悉，对于你要采购的产品的用料，质量以及性能，都要非常清楚，而且还要知道产品的市场行情，要货比三家，全面综合的来考虑他的性价比，当采购发现产品比较贵，首先要了解商家为什么要把产品卖的这么贵，从而找出你要采购产品的与之不同之处，对于便宜的，也要知道为什么，这要做的话才能买到你满意的价格产品。在和供应商交易时，你要对于产品有个很好的了解，这样才能说服供应商，拿到自己满意的价格，应了那句话：知己知彼，方能百战不殆。

3 抓大不放小采购源头上降本

对于任何设备不管是大件的还是小件的，我们都要做到“从大处着想，小处着眼”，“既抱西瓜，又捡芝麻”，在降低成本增加效益上细作文章，劲量多从中争取更多的效益，既要保障供应的同时，且要努力做好在降本增效方面的工作，实现物质供应工作的效益最大化。例如某施工单位在膨润土上料装置的采购过程中，先是凭借和某水工机械有限公司与该公司的长期合作关系，要求给该部提供膨润土上料装置的设计，该部再根据设计图与现场的实际情况对比，要求其进一部的优化，提高设备的使用性能和利用率，而且能节省的材料与装置就竟可能的节省。从制作源头上控制其成本，使性价比达到最高。再反过来和某水工机械有限公司谈价，从最初的报价到经过几轮的谈判沟通，最终以6万元成交，节约成本约5000元。

4 精打细算精心谋划挖潜增效“这盘棋”

对于要切实做到降本增效，应当就此来召开个设备、材料采购挖潜增效专题大会，以此来听取各个员工对于此处的意见和看法，分别从任何彻底消除独家采购；物需计划是否可以集中申报；为集中采购创造条件；扩大对供应商的悬着余地；是否可以利用网上购物或扩宽采购市场使采购的物质性价比达到最大化；减少中间环节，提高直供比率；规范废旧物的回收和利用；在订货中以“性价比”为原则，严把价格审核关以及采取竞标等一系列的灵活手段，应制度好管理方法以及降本增效的具体措施来降低采购成本和争取最大效益等多方面。

5 实行物资招标采购，努力为企业降本增效

近年来的建筑市场的竞争以愈来愈激烈，以达到了白热化的程度，在这种情况下，项目部对此一方面要积极转变观念，开拓市场来争取多揽项目，另一方面必须降本增效，重点来强化内部物质管理，努力来抓取物质采购成本降低，并作为提高经济效益新的增长点。公司自2001年1月份开始实行物资招标采购，通过招标采购，使采购成本降低由过去的2%提高到现在的9%以上，为企业降本增效，增加企业在市场经济中的竞争力打下基础。本公司根据国家经贸委公布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》的要求，为规范物资采购工作，制定下发了《物资采购招标管理暂行办法》，成立了公司物资采购招标办公室，由公司主管物资的副总经理任主任，成员由物资装备公司负责物资采购招投标的工作人员、审计处代表组成，其工作接受总经理和审计、监察部门的指导与监督。

参考文献

[1] 顾克勤.创新发展思想，提升采购管理水平[J].中国石化，2010（4）.

篇2

一、保管员在办理物品入库时，详细检查物品数量、规格、质量，品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。

二、物资验收入库后分类保管，并落实好防火、防霉、防损措施，除每日检查打扫仓库外，对有保质期的物品进行登记，以确保物资安全合理利用。

三、物品出库时，保管员先索取有领料部门处长签字的领料单，根据领料单上的品种、数量、发料，无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时，要有领物人签名，物品出库后，负责记账仓管员按照出库单，根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记，月底汇总交至财务部门。

四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接，使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报，采购人员也会与仓库对接，在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购，最大限度的降低库存。

六、采用有效的储存定位办法，提高仓储作业效率，储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少劳动，而且能防止差错，便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理，也可采取一般人工管理。

七、 采用有效的监测清点方式，提高仓储作业的准确程度，对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况，也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错，就会使账物不符，所以，必须及时且准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，确保仓储物资的完好无损，这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次，审核后的盘点表交至财务，如发现库存量过大，及时汇报给处长。

八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量，企业可以看这些能源是否是必需的、合理的，是否有改进的潜力。

第二、采购方面

一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;

二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，注意价格变动的规律，把握好采购时机，尽量以采购时令蔬菜为主，换季蔬菜为辅，这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所配送的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基

础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜

三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同，稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

四、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

浅谈降本增效经济危机以来，我们不但面临着“交船难，接单难”的窘境，同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升，且船舶市场价格下滑幅度较大，致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。 通过近一年的努力，润邦海洋不断成长并壮大，在肯定我们的成绩的同时，也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高：

㈠ 生产上 狠抓生产，强化造船的计划管理，不断提高生产效率，力争缩短造船周期，以保证生产稳步进行;

1、坚持抓前道工序，以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点，明确各部门的重要节点和关键项目，并责任到人，跟踪完成，以避免计划不周导致时间上的浪费;

2、建立健全完整的计划管理体系，树立计划的权威性，公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划，编制各自的专业计划，如：生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等，并相互衔接和协调，以保证公司生产计划的落实和全面完成，由公司统一综合平衡后下发执行;

3、计划一旦确定，各单位和部门要不折不扣的坚决执行;

㈡ 质量上

我们实施“三检制度”，自检、互检、专检，即一个产品建造完成自己必须先检查一次，然后员工之间开展相互检查，最后由专职检查人员把关，从而不断提高产品质量。同时，坚持“一次做好，一次做对”的做事原则，尽量减少交验次数，避免返工;

规范工艺纪律，完善设计质量，加强设计管理，对设计图纸严格把关，及时发现设计图纸中隐藏的问题，并提出解决方案，避免设计错误流到生产环节，带来不必要的成本费用增加。

㈢ 管理上

加强“7S”管理，突破管理者的思维定式，改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理，生产工人按标准化、精细化要求，精心施工。

1、全面强化实施目标成本管理，将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来，做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;

2、进一步理顺产品成本核算管理，规范成本核算办法，合理的分摊和计算产品成本，防止漏算、重复计算现象的产生;

3、完善产品定额、工时定额管理，配齐配全定额业务管理人员，严肃定额纪律，任何单位或个人不得擅自修改;

4、健全价格管理体系，包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等，统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序，杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;

5、加强仓库管理，每月应自行盘点，做到账物相符、帐帐相符，掌握库存状况，为物资采购提供订货依据，努力降低储备资金，使库存最小化、最优化，避免闲而不用。 总之，降低产品成本是一个永恒的主题，它涉及企业管理的全方位，是一个复杂的系统工程，它关系到企业的兴衰、员工的命运，降低产品成本是有限的，而增加产品成本则是无限的，加强管理是降低产品成本的唯一途径，我们要通过努力，从细微入手，科学节约，全员参与，将产品成本降低到最低程度，以此突显我们与周边船厂的竞争优势。

降本增效倡议书呼入部的全体员工们：

降本增效是企业发展的着力点，是企业生存的立足之本。节能减排是企业降本增效的重要途径，更是一份对社会义务的责任担当。为了营造低成本高效益运营的企业氛围，引导公司全员积极降本增效，公司决定开展20xx年“降本增效”专项劳动竞赛。现动员呼入部的广大员工们发扬主人翁精神，积极参与，努力为企业节能增效做贡献。呼入部特向全体员工发出如下倡议：

一、加大节能降本宣传力度，不断增强节能的紧迫感，使命感和责任感，共同营造人人关心节能，个个参与降本的积极氛围。使降本节能成为我们的自觉行动，人人争当节能标兵，减排楷模。

二、以节约为己任，养成节能的良好习惯，立足岗位，从自己身边做起，从细节做起，做好节能减排。

1、倡导办公设备零待机能耗。减少办公设备日常待机能耗，下班后不忘及时关闭电脑等设备，及时关闭空调，拔掉插座等，夏季空调不高于26摄氏度;养成办公室及其他公共场所随手关灯，随手关闭水龙头的良好习惯。

2、倡导无纸化节约化办公。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”，建设无纸化办公环境，节约打印、复印用纸，提倡双面使用;日常工作选用低耗能，环保办公用品。

3、倡导全员低碳体验活动。鼓励员工低碳出行，上下班多乘坐公共交通工具，家住的近的员工可骑自行车或步行上班，多走楼梯，少乘坐电梯;家住的远的员工，积极做好居家客服的工作，将低碳、环保、高效三位一体。

三、强化服务质量和效率意识，以质量为生命，以效率求效益。

继续开展各项以服务质量为主题的活动，鼓励员工展现多方面技能，高产多劳，增强热线服务竞争力;持续开展交叉营销，优化坐席配备，合理资源整合，提高热线坐席效率，逐步向服务营销的高效能热线目标前行。

篇3

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-02

2012年一季度以来，受宏观经济形势的影响，煤炭供需关系发生逆转，煤价普遍下降，加之“北煤南运”、“西煤东运”通道运力增加，以及北方煤和进口煤通过“海进江”侵入内陆地区，淮南矿业集团的传统市场受到冲击，原有的地域优势已逐步减弱，企业面临着前所未有的挑战。

为应对严峻的经济形势，淮南矿业集团2012年年初提出企业从以外延为主的高速发展阶段，进入外延与内涵并重发展的新阶段，要求全面确立以效益为中心的管理思想。物资供销分公司作为集团公司的物资采购和管理部门，年采购额90亿元左右，2012年年初就明确提出“采购节约的每一分钱都是企业的纯利润”，在分公司内部实施了一系列降低采购成本的有效措施，并取得了很好的效果。较2011年年底和2012年年初相比：2012年全年综合采购价格降低4%，节约采购资金3.82亿元；2102全年自储资金平均占用较指标下降1.04亿元；全年平均负债17.29亿元，使用承兑汇票51.09亿元，节约融资费用近4亿元。

进入2013年以来，煤价持续下滑，企业降本增效的任务更加艰巨，集团公司也对物资采购管理提出了更高的要求。物资供销分公司为了确保实现降本增效的管理目标，必须要在原有的基础上继续深化管理，围绕计划、储备、价格、质量、供应商管理以及资金支付等采供管理的重要环节开展全方位、全过程、全员参与的降本增效活动。可以从以下几个方面，抓好降本增效具体工作：

一、计划管理方面

引导采供流程各环节都来关注计划，加大计划溯源管理，提高计划的准确性和合理性；加大计划分析、考核问责力度，提高计划领用率，最大程度降低因计划不准确造成的物资积压。

1.强化对各矿（处、公司）计划源头的管理

（1）提高计划超前性、集中度。促使各矿（处、公司）超前考虑计划，减少急用物资采购，降低保供成本；对已经制定消耗定额和掌握消耗规律的物资，要求每月初集中提报计划，形成批量采购，降低采购成本，提高工作效率。

（2）提高计划的准确性。引导和督促各矿（处、公司）依据生产实际需求合理提报计划，尽可能减少因计划数量、需用时间不准确造成的积压浪费，尽可能减少因档次过高造成的功能性浪费。

（3）强化考核。可以适时启动对各矿（处、公司）计划领用率的考核；对计划物资到货后长期不领用的要分析原因，强化责任追究；研究消耗规律，对新材料、新设备投入使用后的消耗情况重点监管，对使用单位提出使用偏好的物资消耗情况动态定量分析，对存在问题的给予严肃处理，力争杜绝人为因素造成的异常消耗。

2.强化采购流程各环节的计划管理

（1）流程各环节工作人员要充分利用信息化手段，结合历史消耗、储备等信息，提高计划处理的质量。

（2）加强比价物资计划审核。对于频繁比价的物资，分析计划提报频率、采购次数、采购金额等因素，集中提报计划形成批量采购，以集中采购的优势降低采购价格，以适度储备降低物流配送费用。

（3）强化对计划审核把关不严的责任追究，对于到货物资长期积压的将追究计划审核人员的连带责任。

二、储备管理方面

加强储备监管，进一步优化储备结构，提高储备资金利用率；增加消耗性材料和配件的寄售储备，力争寄售延伸到供应站的物资在品种和金额上翻一番。

1.强化储备监管

（1）强化储备动态监管。在定期对自有储备分析的基础上，加强动态的储备分析和监管工作，重点是对无效储备进行分析、考核问责并及时清理。

（2）加大对储备资金预算目标的考核力度。对超出储备预算目标20%的扣除全部挂钩效益工资，通过加大考核强化管理人员的储备成本意识。

2.合理优化储备结构

（1）合理安排储备布局，优化储备结构，根据消耗规律合理确定库存物资品种和数量，提高储备资金利用率。

（2）加大消耗性材料及配件的寄售储备量。对消耗量较大的材料、煤矿生产重要设备配件加大寄售储备量。

（3）拓展寄售向供应站延伸物资的品种，力争寄售延伸品种和金额上翻一番。

三、价格管理方面

夯实价格管理基础，加强大宗物资市场调研，提高标底价测算的能力，积极推进技术经济一体化，坚持性价比最优化原则，处理好质量与价格之间的关系，将价格做实。

1.夯实价格管理基础，加强价格信息化管理。可以建立价格查询综合管理平台，在市场调研的基础上，将重要设备的分项报价、加工件的成本构成、历史采购信息、重点物资的主要原材料构成等信息录入平台信息库，做实价格管理的基础工作。

2.加强价格对标管理。重点物资在上年对标的基础上，扩大对标品种覆盖面，品种扩大一倍，并力争在标杆单位中对标物资最低价率不低于85%。对配置复杂、价格不透明或长期独家供货的物资，加强对标和调研，摸清行情，将价格做实。

3.加强比价物资价格管理。控制零星比价，扩大采购批量，获得价格优惠，提高工作效率。适时发起报价，及时更新价格库，力求采购价格与市场同步。细化比价过程，可以考虑对比价采购物资价格谈判的权限进一步上提。

4.加强招（议）标物资价格管理。设备招标采购时，综合考虑设备单价与配件价格的比例关系，对设备性价比进行综合判断，对后期采购提供性价比指导。对技术含量低、供应商家数多的一般性物资，在确保供应的前提下，加大对供应商的淘汰力度，实现充分竞争。

实施标底价与中标价差异分析制度，提高相关人员的价格判断力。

5.把握好大宗物资的价格波动情况。对大宗材料性物资，时刻关注市场形势和价格波动情况，在权衡资金占用和库存量的基础上，合理选择采购时机，以低价多进、高价少购来降低采购成本。

四、质量管理方面

质量与价格管理做到集成，推进采购物资的性价比最优化；扩大质量监督抽查范围；对采购物资实施质量跟踪，确保满足规定要求。

1.质量与价格管理要相互融合，做到集成管理。坚持以产品质量为基础，统筹抓好产品质量与价格的管理。对价格有所下调的物资，要加大质量监管力度，确保降价不降质，同时营造公平竞争的环境，防止恶意竞争。

2.加大物资采购质量监督力度。通过扩大监督抽查范围和增加监督抽查次数对消耗量较大的产品进行过程监督，并针对抽查中出现的问题加大对供应商和采购责任人的追究力度。

3.建立质量管理信息库。根据集团公司相关技术主管部门、使用单位所掌握供应商在产品质量方面的信息，建立产品质量管理信息库，便于及时、全面、系统掌握供应商产品信息。

4.强化对物资到货验收

（1）规范验收行为

严格按照相关要求进行验收，明确验收结论，杜绝不合格物资入库。可以考虑完善物资编码图片库，为验收工作提供支持手段。

（2）强化验收监管

通过巡查和日常动态检查等方式，确保到货物资质量合格、数量准确；跟踪到货物资验收效能监察情况，分析各供应站拒收、退货原因，掌握物资的质量与价格情况，便于质量控制。

五、供应商管理方面

强化供应商日常管理，缩小独家供应商品种范围，具备条件引进的全部引进。推动至少10个消耗量较大物资的供应商分档，逐步优化准入供应商结构，保证供应商资源优秀，营造公平竞争的环境。

1.动态考察供应商。对涉及煤矿安全生产的产品，如液压胶管总成、加固材料等列入重点考察目录，有计划地现场考察，对发现的问题及时下质量整改通知书限期整改；对生产管理状况及质量管理体系达不到要求的，直接取消供应商准入资格。

2.梳理渠道内供应商，优化准入结构。通过采取寻找替代品、寻找新的供应商等方式，对独家供应商形成反制，防止不当得利。同时对故意形成独家，规避正常竞争的不良供应商给予严惩。梳理经销商、商，对能用生产厂的不用商，能用商的不用经销商，逐步减少商和经销商，减少采购环节。

3.推动供应商产品档次分类。对于消耗量较大、供应商家数较多的品种，主动联系矿（处、公司）、技术主管部门参加调研，依据现场对产品使用寿命、消耗量等情况掌握，对供应商进行高、中、低档分类，确保采购物资优质优价，

六、资金支付方面

做好采购资金管理工作，加大资金使用监管力度，充分发挥资金使用效益，促进资金使用成本最小化，尽最大努力降低集团公司融资成本和财务费用。

1.坚持“541”付款方式。严格控制非“541”结算方式的合同签订，严格控制预付款支出，加大对预付款资金占用的考核力度，尽最大限度缩短预付资金占用时间。

2.加大银行承兑汇票结算力度。少现金支付额度，积极推广使用商业承兑汇票，不断扩大商业承兑汇票使用范围。

3.划内付款资金的周转。高采购资金支付效率，最大限度地减少、避免资金闲置或占用。加强对应付账款的管理和控制，重点对供应商正常付款计划外扣款加强管理。

4.对公司和供应商开展供应链融资业务。做好供应链融资的宣传推广工作，积极与银行、供应商进行沟通交流，适时建立供应链融资平台，促成供应商利用债权质押的方式进行融资，有效减低融资成本和财务费用支出，实现三者共赢。

参考文献：

[1]庞先斌，杜星.项目化管理抓住降本增效关键[N].中国石化报.2009-04-28

篇4

2008年末，为应对全球金融危机带来的严重冲击，攀钢集团公司及攀钢钒公司都提出了要树立长期“过紧日子”的思想，进一步强化降本工作。为落实生产经营的分解目标，运输部针对物资采购时结算价格与市场公开价格之间存在差异这一现象，在物资采购过程中建立市场询价机制，大挖降本潜力。运输部要求相关岗位的管理人员对所采购的物资进行多渠道的市场询价，然后与结算价格进行比对，发现异常后及时向单位的主管科室反映，以便能尽快与负责公司统一采购业务的相关单位进行沟通协调，实现市场动态与价格信息的及时互通，维护企业利益。经过近3年的试行、推广、发展和深化，已形成了一套行之有效的市场询价降成本管理机制。

1. 确立市场询价原则

对所有的采购物资，按照贴近市场和“每物必询、货比三家、质优价廉”的原则，跟踪、了解和询问物资的市场价格、质量等信息，以实现采购产品的性价比最优、最实用，进而达到降低总成本的目的。

2. 拓宽市场询价渠道

要求各物资计划员和技术人员通过电话、传真、网络以及亲自跑市场等方式，与厂家进行沟通，了解物资的价格、质量等信息。同时，倡导各级管理人员利用各种关系，多方打探相关产品的市场价格、质量等信息，为全面掌握市场行情、准确提供价格信息奠定了基础。

3. 规范市场询价管理流程

第一步，首先由各作业区（站）物资计划员、技术人员，对本单位申报的物资计划预先进行市场价格、质量等方面的咨询，然后将相关信息随物资计划一并上报运输部设备室。第二步，运输部设备室收集汇总各作业区（站）的物资计划及价格询价情况，并对年消耗2万元以上的备件和年消耗1万元以上的材料等重点物资，特别是消耗前60名的重点物资再次进行询价比价，然后将确定的价格信息随物资计划一并报送物资采购单位。第三步，在采购单位与供应厂商正式签订采购合同之前，运输部设备室与采购单位有关人员加强沟通交流，并对采购合同中物资的品牌、价格等内容进行核实确认并签字认可，避免事后因价格偏高、品质不符等出现拒收退货现象。第四步，物资采购期间，各作业区（站）物资计划员、技术人员以及设备室相关人员要随时关注和跟踪所需物资的市场价格行情变化情况，为物资验收把关做好准备。最后，物资到货时，仓储配送中心告知运输部一起到现场验收。运输部得到通知后，组织设备室、作业区（站）、班组等相关人员进行共同验收，重点核实物资的价格、数量、质量是否与自己所要求的和了解的一致。如果符合要求，参与验收的人员全部签字确认。如果不符合要求，就拒绝验收入库，并立即将相关信息反馈给采购单位，同时向公司有关部门汇报。

4. 建立询价管理制度

为规范物资询价管理，保证询价工作顺利开展，运输部制定了《物资（材料、备件）询价管理暂行办法》、《物资管理实施细则》等规章制度，明确要求各作业区（站）、相关科室要认真做好物资的规格型号选定、市场询价、计划申报、价格审定、备件跟踪、物资到货验收全程把关等询价相关工作，采购的物资价格原则上不能高于市场价格的8%。同时，这些制度明确了各作业区（站）、相关科室的管理职责，并对其提出了具体要求。比如：设备室负责物资的市场询价及管理，督促、检查各作业区（站）市场比价和价格异常物资的管控；各作业区（站）负责本单位物资的市场比价、对所购物资的价格和质量把关等；驻厂财务室负责检查督促设备室和各作业区（站）物资市场询价工作；等等。对未开展询价工作或者在询价过程中弄虚作假、敷衍塞责等不负责任的行为，也规定了严厉的处罚手段，最高罚金达5 000元/次。为及时总结询价工作中的经验和教训，运输部还专门制定了询价工作例会制度，每月定期组织召开询价工作专题会，要求各作业区（站）汇报介绍询价工作中取得的经验、存在的不足以及本作业区（站）当月到货物资的结算价格、市场询价情况等，供其他作业区（站）学习借鉴、共同进步，促进整体询价工作水平的提高。

二、主要成效

运输部通过建立和推行物资采购过程的市场询价机制，在降本增效方面取得了良好效果，实现了“少花钱多办事”的目的，确保了有限的生产及维修费用发挥最大的效用。同时，对培养干部职工的当家意识和精打细算的工作习惯也起到了较好的推动作用，为运输部完成生产经营目标提供了有力支撑。

1. 有效降低了物资采购成本

通过市场询价管理，运输部所购物资的价格总体上呈下降趋势，有效降低了物资采购成本，提高了企业效益。据统计，2009年以来运输部通过开展市场询价管理，共降低物资采购成本约500万元，其中2009年259.8万元，2010年163.7万元，2011年1—7月份77.8万元。可以看出，该机制在运输部降本增效方面的成绩非常显著，通过该机制的持续有效运行，物资采购成本的降幅逐年减少，采购过程更加规范、透明和贴近市场。

2. 增强了自我挖潜降本增效的意识

在刚推行市场询价机制时，不少职工因为工作量增加而心存不满，对此项工作不积极，甚至敷衍了事。针对这种情况，运输部通过各种渠道和方式，将两级公司面临的严峻经营形势，以及询价过程中发生的一些典型案例向职工进行了广泛宣传，使其认识到做好询价工作的意义，进一步增强了自我挖潜降本增效的意识，从而为全方位降成本提供了强有力的支撑。目前，对能够自行维修且能节省大量费用的项目，职工都能主动提出自修，并努力克服维修厂房陈旧、场地狭小等困难，采取错时维修、变化作业时间等措施，确保维修工作顺利开展。对于实在需要外委修理的项目，如新型机车、100t轨道吊核心传动部件等，运输部按照有利于提高设备的性能和功能、有利于培养员工和掌握新技术、最大限度降低外委费用的3项原则，严格外委大修管理程序，并选派相关人员随同监督修理质量，学习掌握相关技术，为今后自行维修奠定技术基础。同时，运输部通过加强设备点检和维护保养等措施，努力延长设备修理周期、降低设备修理费用。这些都是通过培养和提升广大干部职工的自我挖潜降本增效意识而取得的成果。

3. 掌握市场博弈的主动权

运输部实施询价管理以来，通过广泛的信息收集和价格比对，基本辨清了一些“精明商家”以次充好、弄虚作假、短斤缺两甚至价格欺诈等伎俩，在采购定价及结算时尽量做到货比三家、心中有数，避免当“冤大头”的情况；在物资验收把关时更加严格精细，不轻易放过那些企图混水摸鱼、瞒天过海的供应商，也不盲目相信所谓的名牌企业。同时，尽可能避免独家供货，掌握市场博弈的主动权，从而减少因过度依赖特定企业给公司带来的损失。

4. 避免暗箱操作

运输部通过建立市场询价机制，对所需物资的采购实现了价格公开透明、过程相互监督，使向来比较敏感的采购管理更加规范有序。例如，规定在物资验收时必须由设备室、作业区（站）、班组等多人共同验收确认。这避免了由于信息不对称可能带来的暗箱操作和由少数人说了算的不正常现象，基本构建起共同把关、共同负责、共同监督的机制，消除了因采购流程不规范、管理不到位等引起的个人腐败问题。

三、启示

在当前钢铁行业整体进入微利甚至亏损的严峻形势下，降低成本已成为钢铁企业应对市场挑战、提高核心竞争力和生存能力的必然选择。如何深入开展降本增效？攀钢钒公司运输部推行的市场询价工作或许能给我们几点启示。

1. 坚定不移地走自挖潜力、降本增效之路

从目前钢铁行业“两头”市场来看，要想通过显著降低原燃料成本或提升钢铁产品价格的方式来改善企业经营状况、推动企业尽快走出困境，希望非常渺茫。唯一可行的是，从企业内部入手，通过企业自身努力，持续深入地开展降本增效，才能为企业生存发展提供不竭动力。很多人认为，经过多年的降本工作，钢铁企业已经没有降本空间了。但攀钢钒公司运输部通过建立市场询价机制推动降本工作的积极探索和实践说明，只要坚定信心，办法总比困难多。因此，钢铁企业应坚定不移地走“两眼向内、深挖潜力”的降本增效之路，凭借科技和管理两个轮子，在生产经营的各个领域、各个环节仔细寻找可以挖潜和可以增值的“亮点”。单就市场询价机制来说，如果在采购量并不算大、外委外协项目并不算多的运输部门都能创造出良好效益，那么推广到其他单位或部门，一定会取得更显著的成效。

2. 建立并严格执行制度和流程