时间:2023-07-25 09:25:22
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(二)管理层认识不到位,财务管理权责不清。企业管理层对财务内控的认识还停留在初级阶段,严重缺乏风险意识,他们认为财务内控只是财务中心的事情,无非就是些制度、文件等,与企业全体职工甚至管理层关系不大。企业管理层由于对财务内控重要性的认识不足,致使财务管理权责不清,一旦出现问题或是需要承担责任时都互相推卸责任。此外,管理层对财务内控的重视程度也不够,再加上信息沟通不畅,致使企业的财务管理出现了资源浪费和决策失误等现象,不仅给企业造成了负面影响,也阻碍了企业的持续快速发展。
(三)预算管理不规范,各项制度执行不力。很多企业目前还没有实现真正意义上的全面预算,其现有的预算大都是由财务中心负责编制的,且与企业各项业务结合也不紧密。虽然在形式上,很多企业的预算由总经理审批后以正式文件的形式下达,但实际上,企业决策层由于缺乏具有财务专业背景的人员,因此不能对预算提出实质性的意见,严重弱化了预算的计划、协调、管理、控制等作用,从而不利于企业的财务内控管理。此外,企业的各项制度在实际执行过程中还缺乏有力的监督与奖惩机制,致使制度成为空头文件,缺乏应有的严肃性,监督也沦为形式。
(四)控制流程不清晰,与业务环节衔接不紧密。为了保证财务内控体系的有效实施,财务内控必须要有清晰、完整、规范的控制流程与现有财务管理业务进行对接。然而很多企业现有的财务内控流程不清晰,与财务管理的各项业务衔接也没有进行有效对接,即没有系统性地对各项业务进行逐一的风险评测和检查,也没有针对性的风险提示,致使企业的财务内控体系在实际操作中缺乏执行力,也就无法实现其控制目标。
二、企业财务内控体系的优化设计
(一)营造重视财务内控的环境氛围。财务内控的基本要素之一是控制财务环境,因此企业需在改进后的财务内控体系的实施过程中营造重视财务内控的环境氛围和企业文化。良好的环境氛围和企业文化对于一个企业的发展是非常重要的。由企业全体职工共同营造的一种道德约束力量,可以将企业的发展目标与企业全体职工的思想观念以及行为方式融合在一起,这样的一个过程便是企业文化形成的过程。只有在良好的企业文化和环境氛围的基础之上建立的财务内控体系,才可以作为一个企业职工的行为标准。建立财务内控体系的过程中必须营造良好的控制环境和企业文化,以使得忠于职守、尽职尽责、遵守制度成为每个职工的行为准则。这样才能有效提高企业的财务管理水平和经营效益,才能从根本上解决企业发展经营中不协调、不统一的问题,才能使财务内控体系发挥有效作用,从而使制度失灵的问题得到有效解决。
(二)实施全面预算管理,确保财务内控目标的实现。财务内控的目标是找出企业有效的增效减支的来源。一个企业若缺乏预算或预算管理松弛就注定会在低效率和低效益中走向失败;而规范出资者、经营者与各部门职工之间关系的有效制约手段就是进行全面预算管理。市场经济条件下的竞争、约束机制离不开规范化的预算管理,企业的生存和发展也需要强化具有法律效力的预算管理。对于企业来说全面预算管理不仅可以促进企业财务内控工作的发展与完善,而且还可以减少企业的经营与财务风险。首先,预算的基础是计划,通过预算促使企业各部门提前制定计划,从而避免因盲目发展而遭受不必要的经营和财务风险。其次,通过制订和实行全面预算,使企业不断用量化的工具使自身的经营环境、拥有的经济资源以及企业的发展目标保持动态平衡。通过全面预算可以量化规范企业的日常经营活动,从而使经营活动作为可以遵循的目标,同时确保企业财务内控的有效性以及财务内控目标的实现。
企业内控体系可以被看成是企业发展中最为重要的经济管理系统,承载着保障会计活动的规范性,让企业的经济发展工作更具稳定性等的作用。企业会计内控体系主要的构成是企业中的系列规则、相关制度、对应的规程等内容,通过上述细节能让会计内控体系的建立更具系统化,并能在相关规则的制约下,具有较好的执行成效。故此使用财务内控体系主要是合理的使用资源,让资金的利用效率更高,信息精准度更好,这也是新的历史发展时期需要掌握的科学管理手段。
二、企业财务会计内控体系建立的意义
(一)企业经营活动更有效
企业财务内部控制主要的作用是让企业管理活动具有自我调整和制约的能力,这能让企业的资产更为安全和完整,也能在资产使用中及时的发现问题,对建立系统化的资产体系有着积极意义。通过内部控制系统的建设,能将相关的数据进行记录与保存,便于后期的查阅,这样能让企业的经营管理更有效地推行。
(二)保护企业财产
开展企业内部控制体系能让企业的财产得到切实的保障,先通过内部控制了解到企业的经营管理数据情况,并根据企业的具体状况制定对应的财务政策,真能让减少不必要的经济损失。另外,企业内部控制体系能让主管部门的既定方针和政策得以保障,在规范不同部门流程的同时,减少企业的经营损失。
(三)提高会计工作质量
部分企业发生会计违规现象是由于企业的内部控制系统不够完善,导致人员在执行期间很多细则无规可循,这将会损害企业的经济利益,为企业带来不可预估的风险损失。故此,强化企业的内控建设,主要是让企业建设更为系统化,在保有其制度化和规范化的前提下,以法律法规为工作导向,从而提高企业会计工作质量。
三、企业会计内控审计存有的问题
(一)治理结构不完善
部分企业均是采用法人治理的方式,但是在治理期间由于没有明确的规章、制度,使企业在治理的过程中存有不同的问题,这就使得企业的内控责权不能对等,致使会计的职权弱化,最终很难发挥出企业内部控制的作用,让企业的经营管理活动受到制约。
(二)企业会计内控体系不够完善
企业的会计内控系统需要将制度看成是支撑手段,但是现在很多企业对会计内控产生较大的漠视,这就使企业的会计内控制制度很难受到重视,制定的相关规程也没有细化所有项目,所以整个制度漏洞百出,这不但不能支持企业会计内控制度的完善,也让内控制度的严肃性不足。
(三)内控工作风险意识缺乏
企业需要对市场竞争的,所以就要经受来自市场的风险压力,且这种风险压力没有任何的规律可循,只能是根据市场的竞争加剧而逐年扩大。但是部分企业管理人员还没能强化自身风险意识,这就表现出风险意识薄弱,风险行为增加,风险控制严重不利的局面。这种状况不但会对企业的系统性工作带来诸多不利影响,甚至会制约企业今后的发展。
(四)内控人员整体素质偏低
部分会计人员的专业素质和职业素质严重不足,导致在日常业务处理时出现很多常识性错误。另外,部分人员在工作时职业道德意识不够,很难抵御社会上的不良影响,初选企业会计内控体系的深层次问题,让会计信息的质量受到影响,影响生产和经营活动。
四、企业内控体系的建设与实施
(一)完善内部会计控制体系
为能让生产和经营活动达到最优,就要提升企业的整体财务管理状况和水平。管理期间建立完善内控机构十分必要,这能让管理更成系统,也能让相关的制度更为完善。在设置好人员岗位后,使人员能各司其职,进而发挥出内控部门的作用。第一,先要做好内控财务人员的培训工作,这是提升人员素质的关键举措,要求相关人员在工作中和工作之余多学习相关学科知识,不断地充实自己的专业能力,掌握内控的具体工作流程,严格的执行内控制度,通过与部门之间的交流与学习,提升财务人员的综合素质。第二,以内控制度为工作的主体,先要建立与会计部门控制体系一致的制度系统,然后使用会计控制系统了解到企业的业务记录状况,了解到不同的业务经济状况,最后在企业财务业务中进行恰如其分的分类和评估,从而让会计报表能真实地再现企业以往的经营和管理状况。
(二)健全制度 明确责任
健全会计内控机构,完善工作体系。第一,先要明确人员的工作职责。明确人员在内控工作体系中应该承担的责任,并将所有条文化内容纳入到绩效考核中,以规范会计人员的工资标准,提升人员的工作效率与质量。第二,建立岗位轮换机制,通过不同的岗位轮换可以防止人员在一个位置上时间过长,对各个工作环节和相关人员熟悉出现职务舞弊的状况。使用岗位轮换能让人员之间形成整体互动,一方面能让整个系统内的人员熟悉,便于日后的财务工作开展,另一方面让人员熟悉不同的工作内容,有助于提升人员的综合职业素养。第三,建立内控制约制度。内部制约制度的开展能让财务内控工作的实施效果更好。建立会计人员的监督制度,能避免业务处理时出现的失误和舞弊状况。
(三)建立内部评估机制
建立内控评估机制,主要是定期的对内部审计工作开展评价,可以借助于公司的广告栏这类媒介形式,将公司的内部审计状况直接公示,使工作的开展更为透明也能激励不同部门的责任意识,这样就能在舆论监督下,完善企业的财务内控活动,让财务内控制度真正落实到实处。
建立评价制度的时候需要本着科学化、民主化和合法化的原则。考察要具有动态性,全面客观的看待问题,不要片面的看待问题,避免问题的单一化。所有的考核方案均由内部审计部门以及被审核的部门联合制定,然后定期对内部控制制度进行监察和考核,让内控制制定情况得到更好的落实。考察结束以后要结合当前的考察情况对考评结果进行分析,结合物质化的奖励方式,让压力和动力两者并行,最终以实现内控目标的达成。
一、企业财务内控管理体系存在的问题
(一)权力过于集中于内部审计机构
我国企业普遍存在企业内部审计机构没有独立性的问题,不设立专门的内部审计机构是大多企业的通病,直接从其他部门抽调工作人员负责内审工作,这样不仅缺乏工作的经验,更为严重的是不了解内审的工作内容和流程,更不必说必要的专业知识了。而且本部门人员完成了核算财务结果、审核、评估等工作,长久一来包庇的行为自然难以避免,这样审计部门便失去其存在意义和价值。
(二)对风险管理认知十分匮乏
企业财务内控管理体系的主要工作便是财务风险控制管理,其工作的重要工作目标之一便是风险的发现及解决。但是,当前我国大多数企业对企业财务风险的敏感度并不高,很多企业内部的财务潜在风险时常不能够有效地发现并及时处理,缺乏对于资金分配和流向的追查,这就导致企业在面临财务风险时时常猝不及防。
二、构建财务内控管理体系的目的
为了确保企业管理活动有条不紊地进行,谋求企业健康长久的发展,紧紧依靠管理者科学的管理是远远不够的,以此同时也需要不断完善和健全内部管理制度,健全的财务内控管理体系对于企业管理者也有着重要的意义,首先它是企业管理者作出决策的直接依据,另外在企业获得更大的市场份额和提高企业经营效益方面的作用也尤为突出。
(一)企业内部财产安全得以保证
实际应用中能够监督和管理财务活动,是企业在构建财务内控管理体系过程中应当首先要确保的,为了避免资金过多的浪费在企业财务活动中,资源应当合理地配置,每个部门之间也要协同合作。同时,在维护企业财产安全上也有效地降低了和的不良现象。
(二)构建企业财务内控管理体系
有助于落实国家法律的政策。通过内控管理体系使企业在经营和发展过程中实现了遵守国家制定的法规和政策,因此,从实际的情况上来看,更好地落实国家的法律政策,健全企业财务内控管理体系是一个重要的途径。
(三)提升会计资料的质量
企业会计信息的客观性和真实性就是本文所指的会计资料的质量。企业的领导者所作出决策的正确性、科学性很重要的要在于财务工作人员能够提供真实有效、全面完整的财务会计信息,并且对信息进行研究分析。这样才能为企业带来经济效益。
三、对企业财务内控管理体系构建完善的策略分析
(一)提高内部审计结构的独立性
第一,企业在完善过程中要着重完善各个部门之间的相互制衡,相关部门工作内容需要相互依靠,相互影响,合理地区分内控工作,这样才能避免职务分离的现象,并且在每个部门、及其每位员工都要明确其责任,对于员工更要落实到具体的工作当中。第二,为了监督企业财务部门的财务活动,要建立一个专门的监督部门,这样便于及时地追踪财务内控管理工作的进展,了解企业最新的财务状况。
(二)完善企业风险防范体系
第一,关于筹资决策,企业所面临的市场风险是需要着重分析的,根据企业的实际情况,筹资需要选择最为合适的方式进行,这样也不至于企业陷入债务危机的困境。对于这方面,企业需要对客户的信用情况加强了解,从而科学合理地确定产品资金欠拖和赊销的额度,这样呆账、死账的现象便可以尽量地避免发生。另外,企业盲目贷款现象也可避免,对于企业的形象和信誉也是大有益处。第二,企业不但要分析评估面临的风险,还要预测风险的发展。如果发现不同寻常的情况,反应必须及时,这样才能积极的采取有效的措施解决。因此,构建企业风险防范体系,对企业竞争力的加强,风险的预防和控制都具有重要的意义,从而最低限度地降低企业所面临风险的损失。
四、结束语
总而言之,企业财务内控管理体系的构建对于企业的发展具有着举足轻重的意义,它决定了企业的的管理效率的经济效益的高低,因此这是我国企业当前必须得重视的一个问题,当然,企业首先需要充分认识财务内控管理上存在的问题,然后加以完善和改进,这样企业财务内控管理工作才能推动企业健康长久的发展。
参考文献:
[1]孔姣良.企业财务内控管理体系的构建策略探讨[J].财经界,2014,(2):170-171
1.合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础,在大量的违法违规的企业中,一则是因为不依法办事,更重要的是因为企业财务内控制度本身就脱离了国家的规章制度,任意枉为,最后给国家给企业造成了损失,给社会带来了不良影响。
2.整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。我们在工作中通常存在着很多局限性或“近视症”,往往就事论事,仅从财务单方面出发考虑问题,结果顾此失彼,与其他内控制度执行相互矛盾,或不受广大干部职工的理解,而造成制度的“名存实亡”,因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。
3.针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。目前我们很多企业没有一套根据企业实际制定的财务会计制度与规范,从而造成会计工作薄弱,财务管理混乱。
4.一贯性原则,就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能朝令夕致,随时变动,否则就无法贯彻执行。我们在制定企业财务内控制度时,要高度重视这一点,要力求制度尽可能连续,保证会计工作的严肃性。
5.适应性原则,指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,另一方面是对企业内部的适应。外部适应性是指企业的财务内控制度要适应国家的宏观经济发展,产业的发展和对企业竞争对手机制的适应。而内部适应性是指要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业的现状。企业要把握这两个方面,制定适时适用的财务内控制度,并将企业财务会计水平向更高、更好的方向发展。
6.经济性原则,是指企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,就是说在运用过程中,从经济角度看必须是合理的。一项制度的制定是为控制企业的某些环节、关键点,并最终落实到提高企业管理水平及增加效益上,若违背了这个观点,就变得得不偿失。
7.适用性原则,是指企业财务内控制度应便于各部门、各职工实际运用,也就是说企业财务控制度的操作性要强,要切实可行。这是制定财务内控制度的一个关键点。企业内控制度的适应性可概括为“内容规范、易于理解、便于操作,灵活调整”。
8.发展性原则,制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。企业财务内控制度是企业的一项重要制度,它能促进企业财务会计水平的提高,为此,我们要具有战略的高度把它引向更完备的发展方向。
内控体系的目标
企业财务内控制度是为企业的经营目标服务的,我们制定财务内控制度体系必须达到以下五个目标:1保证业务活动按照适当的授权进行。2保证所有交易事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使财务会计报告的编制符合有关财务会计制度和会计准则的要求。3保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。4保证账面资产和实存资产定期核对相符。5保证财务会计监督的及时性和准确性。
内控体系控制的要点
企业的财务内控制度要达到服务于企业经营目标,要达到对经营活动的控制,必须使财务内控制度对每个环节进行控制,控制好各个要点。实行企业财务内部控制要实现以下要点:
1.明确管理职责、纵向与横向的监督关系;2.职责分工,权利分割,相互制约;3.交易授权,建立恰当的审批手续;4.设计并使用适当的凭证和记录;5.资产接触与记录使用的授权;6.资产和记录的保管制度;7.独立稽核,例行的复核与自动的查对;8.制订和执行恰当的会计方法和程序;9.工作轮换;10.独立检查,包括外部和内部审计等。
内控体系框架
在国家有关法律法规的指导下,在解决了企业财务内控制度体系建立的前提下,按照企业内控制度建立的原则、目标、要点的要求,企业应建立起本单位的完备的财务内控制度体系。我认为企业财务内控制度体系应包括以下七个方面的基本财务会计控制制度:
1.可靠的凭证制度;2.完整的簿记制度;3.严格的核对制度;4.合理的会计政策和会计程序;5.科学的预算制度;6.定期的资产盘点制度;7.适时适用的监督考核制。
具体地讲,财务内控制度体系框架可分为以下五个方面:
(一)原则性的财务、会计制度
1.会计核算制度:
(1)会计核算的体制;(2)主要会计政策;(3)会计科目名称和编号;(4)会计科目使用说明;(5)会计报表种类及其格式;(6)会计报表编制说明(附注)。
2.财务管理制度:
(1)企业内部财务管理体制;(2)货币资金管理;(3)往来结算管理;(4)存货管理;(5)短期、长期投资管理;(6)固定资产管理;(7)在建工程管理;(8)无形资产、递延资产管理;(9)其他资产管理;(10)销售收入管理;(11)成本费用管理;(12)盈利及分配管理;(13)财务会计报告与财务评价管理。
(二)综合性管理制度
1.账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定);2.财务预算管理制度;3.会计稽核制度;4.内部牵制制度(根据需要,对会计核算中需强调的内部牵制、制约程序作出集中的规定);5.财产清查制度;6.财务分析制度;7.会计档案管理办法;8.会计电算化管理办法;9.对子(分)公司等所属单位的财务会计管理办法。
(三)财务收支审批报告制度
1.财务收支审批管理办法;2.重大资本性支出审批与授权审批制度;3.重大费用支出审批与授权审批制度;4.财务重大事项报告制度。
(四)财务机构与人员管理制度