时间:2023-07-25 09:25:28
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一、引言
工程项目管理的成功高度依赖于信息的沟通,信息流涉及许多相关方,信息数量和类型是极其巨大的,信息传递也受到各种条件的限制。这直接导致了参与各方在项目知识和组织目标上的割裂,造成信息沟通和组织协调上的巨大困难。据统计,工程项目中10%到33%的成本增加都与信息沟通问题有关,而在大中型工程项目中,信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总成本的3%到5%。
工程项目管理的信息集成是解决工程项目信息问题的根本途径,而运用信息技术,则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。本文从信息集成这一概念出发,分析了工程项目管理信息集成的必要性,将工程项目管理的信息集成从纵向和横向两方面进行了研究,并介绍了一种工程项目管理的信息集成的使能技术集成平台技术。
二、工程项目管理信息集成的必要性
集成是从系统的观点出发,以信息技术为手段,来提高系统内部各组成部分之间的协同效率和协同效果的理论、方法和技术。他通过实现组织相关策略、目标、运作及各种功能实体的集成与协作,促进跨组织的物流、信息流和控制流的顺畅运行,进而改善组织间的通信、合作和协调水平,使得系统形成一个协调运行的整体,从而提高其生产率、柔性及对市场的快速应变能力。信息集成则是指对系统中各种类型的数据进行统一管理、避免不必要的冗余,为项目参与各方提供统一和透明的界面,从而实现信息共享。
工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成,是一个复杂的系统工程。对该系统的分析可从参与单位、工程项目的全寿命期管理和工程项目的目标管理三个方面进行。
(一)各参与单位的项目管理
工程项目是个涉及面广、周期长的复杂的系统工程。参与方包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发商和政府部门。同时,为满足项目经营的需要,物业管理方也会在建设初期介入项目。针对特定的项目,上述各方都有项目管理对象及内容,其中,在建设期主要涉及的是业主方的项目管理(ProjectManagementoftheOwner,OPM)、设计方的项目管理(ProjectManagementoftheDesigner,DPM)、施工承包方的项目管理(ProjectManagementoftheConstructor,CPM)和供货方的项目管理(ProjectManagementoftheSupplier,SPM),由此而形成了各自的项目管理系统,如图1。项目建设的成功,取决于各项目参与方的项目管理的成效。
(二)工程项目建设的全寿命管理
工程项目的全寿命管理,需要集成和统一3个独立的管理过程开发管理、建设期的项目管理和使用期的物业管理,其分别对应着项目的决策阶段、实施阶段和运营阶段。在不同的阶段,影响项目实施的各种外界条件和项目实施所必需的资源都在随之不断的发生变化。工程项目建设的全寿命管理中,需要并产生大量的时间维度的信息。
(三)工程项目的目标管理
工程项目同时具有工期、质量、成本、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。工程项目管理在项目实施过程中应对这些目标和要素进行通盘的规划和考虑,以达到对项目管理的全局优化。在实施工程项目的目标管理中,需要且产生大量的管理维度的信息。
综上所述,工程项目管理中不仅DM、PM和FM相对独立,而且各参与方对项目的管理也各成体系,缺乏相应的沟通机制,形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面,对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程项目管理,就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成。
三、工程项目管理的信息集成
工程项目全寿命集成化管理的核心是项目全过程、全方位的信息集成,根据项目建设的特点、管理信息的服务对象及工程项目管理的职能,横向上应考虑在项目战略管理、战术管理和项目控制三个层面上的信息集成,纵向上应考虑在进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等职能领域的信息集成。由于下层的系统处理量大,上层的处理量小,所以就组成了纵横交织的金字塔结构,如图2。
(一)工程项目管理信息的横向集成
1.工程项目管理战略层的信息集成
工程项目管理战略层的信息集成是为了在外部环境和内部经营要素的基础上确立工程项目全过程的目标,该目标应既兼顾项目实施阶段和运营阶段的目标又要兼顾项目各参与方的利益,并在这个统一的项目目标、管理思想、项目管理规则和制度的指导下,制定战略性的规划,明确实现项目目标的策略和通过什么方法或途径来逐步实现这个目标。
战略层的信息集成主要为项目建设的高层决策者提供决策支持,在集成的信息基础上,分析各种不确定因素可能对项目带来的影响,并预测项目未来的进展情况,据此增强决策的科学性与准确性。
2.工程项目管理战术层的信息集成
工程项目管理战术层的信息集成是为了确保项目的阶段性目标的实现。根据工程项目阶段性目标及项目特点,确定项目各要素的内在联系及相应管理措施,通过资源平衡、合同管理与组织协调,保证不同阶段的管理人员服务于一体,实现在分布环境中群体活动的信息交换和共享并对项目全寿命周期内的管理进行动态的调整和监督。
战术层的信息集成的主要服务对象是业主管理层、各种类型的总承包单位,如设计-施工总承包、设计采购施工总承包及提供相应咨询服务的总承包管理方等。
3.工程项目管理控制层的信息集成
工程项目管理控制层的信息集成主要针对项目实施过程中各方项目目标的实现与控制,其主要内容是通过系统的控制措施及业绩评价方法,在项目实施过程中通过人力、资金、时间、设备、施工方法及管理方法等的协调控制,完成工程实体的建设。
控制层的信息集成主要为施工管理及现场监理提供支持。
(二)工程项目管理信息的纵向集成
根据工程项目管理的职能,可以将工程项目的管理信息在纵向上进行集成,其实现可以通过将工程项目信息集成系统划分为7个管理信息系统:项目编码子系统、进度管理系统、成本管理系统、质量管理系统、合同管理系统、采购管理系统和文档管理系统。
1.项目编码子系统
项目信息需按一定的规则以代码的形式来表示,这些规则与代码的集合就构成了编码体系。工程项目信息集成系统应对项目编码体系提供一套典型的编码库,其内容包括:工作分解结构WBS编码、组织分解结构OBS编码、费用编码、资源分类编码、供货单位编码、实物进度测量标志编码、资源编码,使用户在使用该系统时,可方便地使用上述编码,同时也应考虑编码的可扩展性和适应性。
2.进度管理系统
以网络计划技术为基础,实现人、财、物最优组合和最佳工作路线,并通过该系统告诉项目经理;对当前的进度状况与计划值进行比较分析,系统具备网络计划重组能力,重新建立最佳工作路线。
3.成本管理系统
项目在设计阶段都要进行投资计算,这些数值作为成本控制的基础,同时为招标和施工决策做准备。该系统透明地和周期性地为项目管理层提供投资发展情况。
4.质量管理系统
以ISO9002质量管理体系和地区性质量标准为核心,严格控制施工质量和施工质量检查,根据WBS-OBS责任分配矩阵,真正将质量管理落到实处。
5.合同管理系统
包括合同的拟订、签订,合同的法律咨询,合同执行情况以及合同完成的全过程。将合同信息、已确认的变更信息、提出的变更信息、潜在的变更信息进行集成化管理。
6.采购管理系统
包括材料的进销存管理、材料采购计划及统计、材料的市场价格等。通过对仓库的管理,有计划的控制材料的采购,根据工程量计算的定额用量实行限额发料,并结合过程进度控制领料。
7.文档管理系统
为了实现工程项目信息集成系统的信息的高度集成化,应在该集成系统中加入文档管理系统,把在项目实施过程中的所有信息和文档按照不同管理层面的要求采集录入工程项目信息集成系统中并实现归档。
四、实现工程项目管理信息集成的使能技术——集成平台
集成平台技术是近年来用于信息系统集成的一种先进的计算机软件技术,是一个支持复杂信息环境下信息系统开发、集成和协同运行的软件支撑环境。它为异构分布环境下的应用提供透明一致的信息访问和交互手段。集成平台解决了集成的实施过程一般具有的投资大、实施周期长、实施效率低等问题,提供通用的通信和信息访问服务,使应用软件不依赖于特定的硬件、操作系统、网络协议和数据库管理系统,提供通用的应用编程接口和图示化界面,方便用户使用,保证所开发的软件具有高度的可重用性等。
引言
目前我国通信行业得到了迅猛的发展并且处于剧烈的变革中,通信工程的建设规模和技术改造也随之扩大。在通信工程项目建设中,采用集成化的管理模式,对于解决传统的管理模式的缺陷、提高通信工程建设的效率具有重要的意义。
1传统工程项目管理模式分析
通信工程建设项目是国家实现固定资产投资和扩大再生产的载体,对国民经济发展有重大作用。由于建设项目的参与单位较多,建设周期长,投资高,因而工程建设项目的管理是一个复杂的系统工程。改革开放以来,我国工程建设领域不断探索和借鉴国外的先进经验,基本建设程序上基本已和发达国家接近,但是还不完全一致,决策不当、投资失控、工期拖延、质量缺陷、效益低下等现象仍屡见不鲜。究其原因,在很大程度上与现行工程管理模式密切相关。传统阶段式的项目管理模式主要存在以下问题:
(1)传统管理模式中建设项目管理、设计项目管理、施工项目管理是相互独立的,给工程项目寿命期的目标实现带来了种种弊端。
(2)传统管理模式中工程建设的前期决策阶段与设计、施工阶段是通过项目的建设单位、设计单位、施工单位相互分离地来进行管理,各项管理内容是分割的、孤立的、静态的,其所提供的信息大多是局部的,缺乏系统化的整体思想。
(3)传统的工程项目管理模式中没有像国外那样,把工程项目的前期决策的计划放在一个极其重要的位置上,以至于在以后的建设过程中工程方案不断被更改,在实施过程中各项工作交叉混乱,使得项目失控现象经常出现。
(4)传统管理模式中没有把工程项目的三大标当作一个相互影响的有机系统来看待,在目标控制上也经常是顾此失彼,难于确保工程项目各项目标的整体实现。为了克服以上弊端,近年来,集成的理论和方法在建筑业的应用是热门课题之一,在这一大的环境背景下,本论文对集成化在建筑业中的应用也进行了一定的探讨。
2项目集成化管理内涵和通信工程项目集成化管理的必要性
项目集成化管理内涵:项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作和过程。项目集成管理在项目整个生命周期内整合所有的其他项目管理过程和要素来引导项目走向成功。项目集成管理是以项目整体利益最大化为目标和出发点,对项目的进度、成本、质量等各种项目管理要素进行协同和优化的一种综合性的管理活动。项目集成管理,是利用项目管理的系统方法、模型、工具,全面考虑项目从启动到收尾全过程中各个参与方之间的动态关系,对项目相关资源进行系统整合,以达到或超过项目设定的具体目标和投资效益的管理模式。通信工程项目集成化管理主要是以工程项目和工程项目管理的特点为依据,利用系统工程原理,对通信工程项目管理中的各要素相互关系、通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各个阶段的要求和衔接关系和项目在执行过程中各参与方之间的动态影像关系进行综合性的考虑,项目各个参与建设方的协调和整体优化而采用的一种以信息技术为基础的高效率的项目管理模式。
从传统的角度来说,以前阶段化以及孤立的项目管理模式导致了目前通信工程管理过程中出现舍本逐末的情况。因为工程项目的复杂性和各个阶段之间缺乏有效的协调,在项目执行过程中导致出现各种意外事故。管理人员的注意力集中在项目建设中的某个具体的活动中,专注于对各类突发事件进行解决。在通信工程项目建设中,通常认为项目管理中不可避免的会出现意外事件,关键和重点就是在于如何对各类事件处理的能力进行提高。所以,就导致多数的管理人员都将重点放在如何处理具体事件上,无法对项目进行系统的规划和计划,导致工程质量差等情况,因而采取项目集成化管理模式十分必要,能够有效的避免上述现象的产生。
3集成化管理信息系统
现代工程项目复杂性的特点,决定了在项目实施过程中各个参与方之间必然存在着频繁的信息交流,各个部门和专业之间的信息有着很强的相互作用和相互制约关系。如果参与方处于相互独立的状态,仅仅了解自己合同范围内工作,在各个参与方之间、各个阶段之间缺乏必要的交互式界面,则信息的相互交流不能通畅地进行。一方难于将后续工作的约束条件纳入自己工作的考虑范围。所以通信工程项目集成化管理强调的是在项目的准备阶段充分的对信息进行交流和分析。通过对信息的充分的交流和分析,能够对整个项目的理解进行加深,能够对参建各方的信息影响的程度进行全面的了解,能够及时的发现组织项目实施过程中的重点,从而对资源的合理分配进行指导,确保能够高效率的为实施项目提供依据。为了保证通信工程项目集成化管理的顺利实施,建立集成化管理系统非常重要。集成化管理信息系统主要指的是将运营方、业主方、项目管理方、开发管理方以及物业管理方等作为用户对象,采用计算机硬件、软件和网络通信设备仪器其他办公设备,在整个通信项目全寿命周期中实现对项目信息的采集、加工、储存、传输、更新、利用和维护等,将通信工程项目全寿命周期目标的实现作为目的,确保组织内的各个层次的管理人员能够准确、完整并及时的对信息进行获取,帮助其进行决策控制、实施的集成化人机系统。
4通信工程项目实施集成化管理的可行性
通信工程项目集成化管理作为一种新的项目管理模式,虽然不同的通信工程项目在规模、用途、投资等方面都存在着比较差的区别,但是在下面几个方面是相同的:
(1)各种工通信工程项目都是一个统一的整体,不管是有多少参与方,其相互之间都必须要进行密切的联系和合作;
(2)各类通信工程项目都包括了从决策、设计、施工到生产等相互联系和制约的过程,这些过程也都是进行信息采集、加工和传输的过程;
(3)各种通信工程项目实施的最终的目标都是能够对项目业主需要的某些功能进行满足。在各类工程项目中,在对设计功能进行满足的前提下,各参建方关注的重点都是成本、质量和工期的优化;
(4)信息技术的不断进步和发展,为通信工程项目集成化管理提供了坚实的基础,使得通信工程项目集成化管理要求的高速信息共享和交流成为可能,对通信工程项目集成化管理实施的效率进行了保证。
5结语
项目集成化管理模式作为一种全新的管理模式,相较于传统的管理模式具有很大的不同,项目集成化管理模式不但对组织内部各类资源进行组织,还重点将外部环境和内部条件进行组合,充分合理的利用外部资源。通信工程项目集成化管理是将业主需求作为想到,以高速发展的信息技术作为坚实基础的项目管理模式,能够对参建各方之间的高效的信息交流进行实现,能够最大程度的减少返工情况,实现通信工程项目在成本、质量和工期上的全面优化。
参考文献
[1]茆双喜.通信工程项目的集成化管理研究分析[J].工程技术:文摘版,2016(11):159.
[2]杨斌.浅谈通信工程项目集成化管理思想[J].中小企业管理与科技旬刊,2010(15):216~217.
一、引言
施工企业工程造价管理是指在项目实施过程中,对生产经营所消耗的人力、物力资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划的范围之内,以保证造价目标的实现,并尽可能将实际造价降到最低。要有效地管理工程造价,首先需要建立工程造价管理系统,这个系统应能让管理者观察当前的造价水平,将其与计划目标相比较,进而制定改进措施将造价控制在允许范围之内。综观现有的施工企业造价管理系统,大多存在滞后性特点,即造价管理系统所提供的信息是已完成工作的信息,无法做到工程造价的事前控制和动态控制。
造成施工企业工程造价管理系统滞后性的主要因素有两个:一是所采用的工程造价控制模型单纯考虑了造价这个目标,而忽略了进度和质量。众所周知,造价、进度和质量是项目管理的三大目标,三者之产是存在着相互影响、相互制约、相互促进的关系,对任何一个目标的控制必然会影响到其它目标的实施,因而,对造价的控制,应同时考虑进度和质量,即工程造价管理模型应是综合考虑这三个目标的一个集成管理模型;二是系统缺乏预测功能,不能利用现有的信息,对未来工程实施的情况作出估计和预测,从而采取有效的措施进行控制或纠偏。
为了解决这个问题,主要的方法是将造价和进度、质量等项目管理要素集成起来,建立施工企业工程造价集成动态管理系统,利用计算机进行集成动态管理。本文将主要探讨工程造价与进度的集成。
二、施工企业工程造价动态集成管理原理
(一)概念及程序
所谓施工企业工程造价动态集成管理就是对项目进行分解,建立项目动态集成管理系统模型,通过对网络计划的控制,实现造介、进度的集成控制。同时通过组织的分解,建立组织分解结构和责任分配矩阵,以落实施工企业工程造价管理的责任和措施分配。
由动态集成管理的定义可以得到施工企业工程造价动态集成管理的基本步骤:
应用工作分解结构(WBS)方法,对施工项目进行分解,建立施工企业工程造价动态集成管理模型;应用组织分解结构方法(OBS)方法,对施工管理组织进行分解,并落实人员职责,建立责任分配矩阵;通过对网络计划的建立、跟踪、调整,并利用赢得值原理实现对工程造价动态集成管理。
(二)施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立
施工企业工程造价动态集成管理系统模型是通过WBS方法将项目分一系列相互有逻辑关系的工作序列,并对这些工作分别赋予相应的资源、成本等要素。具体见图1所示。该模型主要包括以下几个要素:为完成项目所应进行的一系列工序;工序之间的逻辑关系;工序的作业时间;完成工序所需的各种资源(主要是机械设备和劳动力);完成工序所需的成本(包括固定成本和资源成本)。当组成项目的各个工序都赋予了时间、资源和成本后,整个项目的集成控制模型也就建立起来了。
施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立主要采用工作分解结构WBS(Wirk Breakdown Structure)方法,WBS是由美国国防采购办最早提出的对项目进行分解的方法,其核心内容是将项目分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元。WBS主要包括如下要素:
工作结构
通常用树形或概要的形式来表达。
工作包的定义
上述工作结构中的最低层次的项目单元称为工作包,对工作包的定义就是对工作包有关成本、进度、质量、持续时间等要素进行描述。这一步实际上也是项目成本动态集成控制系统模型的建立过程。
项目单元间的逻辑关系
项目单元间的逻辑关系主要通过网络计划的建立形成。
编码
编码有助于项目参与者对项目单元的表示和工描述,保持各项目单元前后之间的联系,便于计算机数据和信息处理。
工作分解结构必须和施工企业自身的特点和项目具体的特点相结合,综合考虑到拟采用的施工方案等要素而建立。
(三)组织分解结构(OBS)和责任分配矩阵(RAM)
在进行施工项目工作分解的同时,施工企业还必须建立相应的组织分解结构OBS(organization Breakdown Structure)。组织分解结构与工作分解结构相对应,由施工企业各专业科室组成,显示的是各专业科室之间的责任关系,将OBS与WBS结合起来,就可以建立项目的责任分配矩阵,如图2所示。图中纵向是WBS,横向是OBS,WBS中的每项工作都一一对应落实到每个专业组,使每项工作的安排既不遗漏也不重复。矩阵图中的交叉点,就是项目管理和科室管理相统一的管理控制点。也就是说,在这一点上所包含的工作任务,既是项目管理要完成的目标,也是专业部室管理要完成的目标。在这一点上,具体的进度安排和资源分配是由该点的责任者即专业负责人进行的。所以专业部室的管理者,也成了完成该项任务和控制人工时的管理者。这种矩阵式的责任关系,避免了我们常遇列的专业部室把人派别项目组去之后就撒手不管的现象。也避免了不集中办公时项目经理控制不住项目进展的现象。
(四)利用赢得值原理对工程造价进行动态集成管理
赢得值理论最早于上世纪70年代由美国国防部提出,最先庆用于国防工业和核工业中,进而推广到其他行业的项目管理之中。应用赢得值原理进行成本集成动态控制的基本指标有三个计划工作量的预算成本(Budgeted Cost of the Work Scheduled-BCWS)。BCWS是指项目实施过程中项目计划要求完成的工作量所需的预算费用。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映按计划应消耗的费用。
计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。
(1)
已完工作量的预算成本(Budgeted Cost of the Work Performed-BCWP)。BCWP是指项目实施过程中按某阶段实际完成工作量及预算定额计算出来的费用,这个值实际上就是采用单价合同时承包商与业主进行结算的价值,故把这个指标叫做赢得值。
转贴于
计算公式为:BCWS=已完工作量×预算定额。
(2) 已完工作量的实际成本(Actual Cost of the Work Performed-ACWP)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。
这三个指标各自包含了造价和进度的信息,利用它们,就可以实现成本和进度的集成。
应用赢得值理论进行工程造价动态集成管理的基本步骤如下:
首先建立比较基准。比较基准的建立主要通过初始网络计划的建立,对各工序赋予资源和成本,对网络计划进行调整和优化,确定工期、时间参数以及资源和成本的分配计划。将这些数据作为与实际完成情况进行对比的基础。
其次建立跟踪报告制度。在建立比较基准以后,就可以进行项目的跟踪控制,其主要方法就是将实际数据与比较标准进行比较,以此来判断项目实际完成情况。而建立跟踪报告制度的目的就是能够使施工企业系统全面地收集项目实施过程中的各种数据,数据采集、传递主要载体就是报表。根据美国国防部在《成本——进度控制系统准则》中的规定,共有4种报表:合同资金需用表(CFSR)、成本完成情况表(CPR)、成本进度状况表(C/SSR)、承包商成本数据表(CCDR)。对承包商而言,一般小型项目只需要CFSR,C/SSR两种报表,大型项目需要CFSR、CPR、CCDR三种报表。这写报表中最关键也是最常用的是CPR报表,该报表共分为五个表式,分别为:WBS汇总计划完成情况表,OBS汇总计划完成情况表、完成情况测量基准表、劳动力负荷情况表,以及问题分析表。C/SSR报表实际上是一种简化的CPR报表,适用于小型项目。CCDR报表仅适用于大型项目,主要提供给政府部门用。CFSR报表分为两个部分:反映资金总需用的变更情况和分月资金需用计划。
最后进行赢得值的评估和分析。应用赢得值理论对施工施工企业工程造价动态集成管理主要分为两个部分:对现状的评估和对将来发展的预测。
对现状的评估主要是通过对监测点实际数据与比较基准的对比,来反映实际完成情况与计划的差异。这种差异有两种表达方式:价值形和比率形。
价值形的指标主要有成本差异和进度差异两种。其计算公式如下:
项目进度差异SV(Schedule Variance)
SV=BCWP-BCWS
(3)
当SV<0时,说明进度拖后,反之说明进度提前
项目成本差异CV (Cost Variance)
CV=BCWP-ACWP
(4)
当CV<0时,说明成本超支,反之说明成本节约。
比率形的指标有三个,其计算公式如下:
实际成本效率CPIe=BCWP/ACWP
(5)
实际进度效率SPIe=BCWP/BCWS
(6)
实际成本指数CPIp=ACWP/BCWP
(7)
对未来发展情况的预测主要是根据承包商现有生产率和预算完成情况,预测竣工时成本和进度的情况。目前常用的有四种方法,分列如下:
用CPIe估计竣工成本
EAC=BAC/CPIe
(8)
其中EAC表示竣工成本估算,即估计竣工时的实际金额;
BAC表示竣工成本预算,即计划竣工时的预算金额。
用未完工工作指数TCPI估计竣工成本
TCPI=未完工作量/剩余金额=(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP)
(9)
其中TCPI表示未完工工作指数。
该指数表示如果该工程在竣工时不超预算,承包商必须以TCPI的效率进行工作。
数字法估算EAC(最低价法)
EAC=BAC-BCWP+ACWP
(10)
其实质是承认超支额,但要求今后要按原计划效率工作,估算值较低。
累计CPI×SPI估算EAC(最高价法)
EAC=(BAC-BCWP)/(CPIe×SPIe)+ACWP
(11)
将这四种方法的估算结果与承包商自身的估计相结合,可以大致地预测将来的发展情况。
赢得值的三个基本参数均是时间的函数,为此可以绘制出三条曲线,将三条曲线绘制在同一张坐标图上,就可以进行各种偏差的分析和预测了。
三、施工企业工程造价动态集成管理的实现要点
工作分解结构是现代项目管理的核心工具,建立一套有效的工作分解结构是施工企业能否科学系统地管理工程项目的前提条件。企业建立工作分解结构必须以信息论、控制论和系统工程为理论基础,通过长期的项目管理活动的实践,加以提炼和升华。
建立和完善企业内部的施工定额,并注意对造价信息的收集整理和作用目前许多西方发达国家均没有统一的定额体系,工程项目的计价主要以发达的市场信息和施工企业内部的施工定额。我国的施工企业要想在日趋激烈的市场竞争中站住脚,要想早日与国际接轨,必须重视有关造价信息的收集整理和利用,根据企业自身的特点,建立相应的施工定额体系。
充分利用计算机等先进的软硬件设施,以实现科学地管理项目。
关键词: 工程建设项目;集成化管理系统;信息管理;成本战略管理
Key words: construction project;integrated management system;information management;strategic cost management
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)07-0090-02
1 工程项目集成化管理系统概述
工程项目管理模式必须根据业主的项目实施策略和其特殊性,常与项目的承发包模式连带考虑,主要有业主直接参与管理、按照职能委托给专门单位、以合同形式委托项目管理公司、混合式、型CM(CM/Agency)、项目指挥部形式等管理模式,如今大型工程具有投资数额大、建设周期长、一次性、单件性、复杂性及整体性等特征,其效益的实现需要对所有的参建单位进行全方位目标管理。然而传统的项目管理模式将项目管理独立地分割为几个阶段,进行独立管理,使得管理弊端逐日显现:一是信息沟通障碍,信息传递时间延误,存在不同程度的信息缺失、失真等问题;二是项目建设单位过分看重自身利益而忽视了整体目标的实现;三是决策延迟,使得项目管理过程中出现“信息孤岛”的问题;四是数据管理制度或决定不能同步落实,风险评价存在盲点,且不论资源浪费,单说信息的完整性也无法得到保证。
工程建设项目集成化管理系统(EPCIMS-Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)属于新型管理模式。该系统注重整体思路的延伸,基于工程项目建设全局和项目建设周期,借助科技手段,围绕信息集成的核心管理理念,将项目建设的三要素(即人、技术、管理)与其工作流、信息流和物流有机整合,由DM、OPM、FM三要素交集组合,以对工程建设项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而改进项目管理办法,提高建筑企业的综合实力,进而赢取更大的经济效益。
EPCIMS具有统一的管理理念和思想、管理目标、管理组织、管理语言、管理规则、集成化的管理信息系统等特征。其构成要素理论分析,如下:
1.1 全生命周期集成 全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,它指的是工程项目集成化管理从提出投资意向到项目决策、前期设计、施工组织与设计阶段,再到施工阶段,直至后期运营阶段的整个生命周期,利用信息交流将项目建设各阶段集成为一个整体,工程信息的上传下达力求准确、客观,从而确保参与工程建设的所有人员实现有效的沟通与合作。
1.2 目标要素集成 工程项目具有进度、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标进行综合规划和管理。
1.3 基于工程项目协同商务的工程项目管理的外部集成 现有的项目管理系统各参与者包括业主方、设计方、承包方、材料设备方、运营方、监理方等,以合同的形式构成独立的合作关系,项目各参与方之间缺乏有效的沟通和交流,容易造成集中于局部利益的实现,成为了一个不可避免的盲点。
2 工程项目信息管理系统概述
有效的信息管理系统、参与各方的合作理念是实现工程项目全过程集成化信息管理不可缺少的因素和平台,尤其是面对现代化科技信息手段和愈加复杂的投资方向和项目管理研究方向的延伸。信息管理是指在项目的各个阶段,对所产生的、面向管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织工作的总称,目的是通过有效的信息规划和组织,使项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。
工程管理信息包括工程组织协调信息、工程进度及资源信息、成本信息、商务信息、安全文明施工及现场管理信息、竣工验收信息等,信息管理系统的研制一般都要经过系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价四个阶段,尤其是后期的系统实施阶段的软、硬件系统的建立,信息系统测试、实现、运行、维护和评价等,根据项目信息对其性能和效果、对组织的贡献等状况进行系统评价工作,并根据检查和评价的结果,找出系统的不足及薄弱环节,为今后进一步改进和完善提出建议。
目前施工项目管理软件已覆盖了项目管理的各个层面,主要包括进度、费用、资源、风险、交流、图档、合同、采购、质量、索赔、组织和过程管理等,尤其是成本管理奠定了更加有效的基础。
3 工程建设项目集成化管理系统中的成本管理思想
与传统项目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理在横向和纵向两个方向突破传统的界限发展,在横向上,综合考虑到各参与方的利益均衡实现,在纵向上,从工程项目全生命周期的角度进行全方位设置,从开始到最后的运行都细致规划,充分利用战略成本管理思想在建设项目投资中控制成本。
战略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人员运用专门的方法提供企业本身及竞争对手的分析资料,帮助企业管理者形成和评价企业的战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。其目的除了节省成本投入以外,更注重企业的长远发展,使企业保持长久的竞争优势,进行全方位、全过程、多角度和突破单纯的企业成本,重在预防、规避风险,从源头上控制成本。
EPCIMS环境下的成本管理要实现的是全寿命周期的成本管理,在初步设计阶段与技术设计阶段,影响项目成本的概率分别为75%~95%以及5%~35%。全寿命周期项目成本管理,重点在于前期的成本决策和前期设计,一旦实现成本决策,项目成本管理的关键就转移到前期设计阶段。增加可行性研究与前期设计阶段的成本比例,使成本估算和概算更为客观、精确,从而最大限度的规避施工阶段的工程变更。在EPCIMS环境下,利用各参与方之间信息传递的及时性、可靠性、合作性、交互性,往往能有效控制全生命周期的成本投入。
4 结束语
传统管理模式与全过程集成化管理模式之间具有很强的互补性,这对于其战略成本思想的建设和成本管理的进一步发展,并且在未来的项目管理中寻求动态合作伙伴,实现成本最小化具有非常重要的意义。
参考文献:
传统工程项目管理及现代项目管理模式比较
工程建设项目是国家或组织实现固定资产投资和扩大再生产的载体,对国民经济发展具有重大作用。由于建设项目的参与单位较多、建设周期长、投资数额大,因而工程建设项目的管理是一个复杂的系统工程。传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为几个相互独立的阶段,它们之间虽有密切的关系,但都是独立的管理过程,导致决策缓慢、信息沟通不畅、信息传递失真、工程数据无法实现一体化管理等许多难以克服的弊端,造成了资源的极大浪费等,严重影响了项目的实施效率和效果。
传统阶段式的项目管理模式根本问题在于,参与项目各阶段的管理人员和技术人员不能事先共同对项目的全生命周期进行系统的规划,影响了项目的最终目标的实现。改革开放以来,我国工程建设领域不断探索和借鉴国外的先进经验,工程管理逐步由传统管理模式发展为现代管理模式。
现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。新型的项目管理模式要求项目组织者对工程项目的全生命周期进行科学管理和优化资源配置,向业主和其他利益相关者提供价值最大化的项目产品。
2建设工程项目集成化管理的概念
近年来,网络技术的兴起使人类社会进入了信息时代,随着全球市场的逐步形成,以客户的需求为导向的商业竞争越来越激烈,对工程项目建设水平的要求也发生了较大的变化。工程项目由单一功能向复杂功能转变,业主由原先单纯追求低成本向追求高价值转变,使工程建设行业面临新的挑战,工程项目管理模式的改革已势在必行。
为了适应工程项目建设各参与方的需要,实现工程项目建设的增值,集成化已成为现代建设工程项目管理的趋势。所谓集成化管理,是指运用集成思想,通过保证管理对象和管理系统完整的内部联系,提高系统的整体协调程度,最终实现提高管理效益的目的。建设工程项目的集成管理,不仅注重建设工程项目质量、进度和费用三大目标的系统性,更加强调建设工程项目的全寿命期管理、全要素管理及全方位管理。
建设工程项目全寿命期集成化管理是指从建设工程项目全寿命期的视角,运用集成化管理的思想和理念,将传统管理模式下相对分离的项目策划决策阶段、项目建设实施阶段和项目运营维护阶段在管理目标、管理组织、管理手段等方面进行有机集成,建立项目策划决策、建设实施、运营维护的集成化管理系统,实现建设工程项目整体功能的优化和整体价值的提升以及建设工程项目全寿命期目标。
建设工程项目全要素管理是指对工程项目的所有要素进行有效地集成。项目具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。通过工程项目全要素集成化管理,在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。
建设工程项目全方位管理指对工程项目的所有参与方进行有效地集成。现有的项目管理系统各参与者包括业主、咨询专家、设计师、监理工程师、承包商、分包商、设备供货商、原材料供应商、政府部门等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。但是随着工程项目管理水平的提高,原有的工程项目管理体系内部可发掘的潜力越来越少,发掘原有管理体系外部的潜力,建立各合作方之间的动态联盟,成为提高工程项目管理水平的重要途径。
3建设工程项目集成化管理的必要性
传统的孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中“舍本逐末” 的现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协调,项目执行过程中发生各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,造成管理人员根本无法进性全局性的计划和控制,显然,这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了现代建设工程项目的要求。
现代建设工程项目具有复杂性、不确定性和动态性等特点。这种特点所要求的管理方式与以前所要求的有很大的不同,各参与方之间的关系也必然有很大改变。工程项目的参与方越来越多,迫切需要业主与项目各方之间建立起真正的良好合作关系,对工程项目实施的全过程、全要素、全方位进行集成化的管理,提高项目执行的效率,利用现有的资源,利用计算机和信息处理技术以及其它方法工具,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生,向业主提供价值最大化的项目产品。
建设工程项目集成化管理的组织系统及信息系统
组织系统和信息系统是保障建设工程项目集成化管理的两块基石。通过其合同体系,明确项目参与方的责任和权利,建立合适的项目组织机构对信息进行控制,保证项目信息流的正确性;通过高效的信息系统对组织结构中的各方进行协调,保证项目的实施效率和最终效益。
项目组织是由项目的行为主体构成的系统,他们之间通过行政的或合同的关系连接形成组织体系,为实现共同的项目目标承担各自的项目任务。在建设项目全生命期中,投资者、运营方、项目管理方、物业管理方、政府部门、设计单位、承包商、供货商等代表着各自的利益,实现其自身的管理目标。为实现建设项目的全生命期目标,应建立统一领导下的组织系统。在统一的组织系统中,建立工作流程和责任体系,使各参与方最大限度地服务于项目目标。由于工程项目的复杂性,参与各方之间必然存在着复杂的信息交流,因而需要建立以信息交流和合作为基础的动态联盟组织架构。所谓动态联盟就是以信息技术为基础,为适应经济一体化的市场环境,由多个各有专长的敏捷型企业组成的临时性联盟。项目业主作为动态联盟的盟主,通过招标等方式选择合作单位并与其签署项目合作协议。盟员与盟主之间以信任为合作基础,以合同为法律依据,在信息技术基础上实现组织集成,形成一个虚拟组织,盟员按盟主所规定的技术规范及数据完成协议任务,项目的成功和增值成为其共同的目标。通过综合各联盟企业的核心能力,组成一个具有强大竞争能力的联盟,在不增加投资的基础上提高联盟企业的竞争力;通过实施动态联盟的组织形式,可以改变传统工程建设项目参与各方的信息沟通方式,提高信息沟通效率;核心组中的成员具有共同的目标,只有实现共同目标,才能实现各自利益的最大化,这样就改变了传统的工程项目管理方式中参与方各自为战的局面,将团体的目标和利益作为他们各自利益的前提和延伸,将成员的活动同整个团队的活动有机地结合在一起。业主的作用在工程项目管理过程中的作用尤为重要,工程项目集成化管理中的业主应该作为核心组的重要成员,在工程项目组织中不仅仅是一个需求的提出者,还应该成为一个有效的协调人和组织者,这也正是项目动态联盟组织架构所要求的。
为了实现项目全生命期内建设项目管理过程的有效集成,信息在全过程有效地传输必不可少,项目全生命期内信息共享是必要的。因此,通过建设项目管理信息集成系统,可以实现项目组织间的信息共享、项目管理不同领域的信息共享和建设项目全生命期内的信息共享。信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。建设工程项目管理过程中涉及到大量信息数据的处理和交流,实施建设工程项目集成化管理,需要一个使项目决策、项目实施、运营维护各个阶段所有参与方实现信息共享的平台。该平台应是一个利用现代计算机和信息处理技术,在项目管理中,进行信息处理,为项目所有参与方提供信息服务,辅助其进行决策,实施和控制的集成化人机系统。项目管理者需要大量的实时信息和反馈进行科学、系统的动态决策,没有一个完善、快速的信息系统,这种决策是难以想象的。目前的项目管理实践还停留在各参与方自行工作的基础上,各方都在自己合同范围内工作,与其他参与方处于相互隔绝的状态。工程项目集成化管理的信息系统将为各参与方提供信息交流的平台,保证项目的各参与方充分发挥各自的作用。因此,工程项目集成化管理的实施需要一个有效的信息系统作后盾,保证其计划和决策的及时性以及协调和控制的有效性。建设工程项目集成化管理信息系统的构建应在科学规划的基础上由业主推动,系统的成功实施,将会为建设工程项目集成化管理目标的实现提供有力的支持,同时也能提高项目管理效率和效果,促进项目管理现代化。
结束语
建设工程项目集成化管理是当今工程管理的发展潮流,实施全面一体化管理,可以为建设工程项目实施提供良好的管理环境。建设工程项目集成化管理体系不是一个孤立的管理体系,其实施需要各方面条件配合,要以合作理念作为指导思想,以信息平台作为实施的工具,以动态联盟模式作为项目实施的组织基础,提高系统的整体协同性,整合项目资源,提升项目整体功能,通过工程项目的各个环节、各个过程、各种要素以及所有参与者的有机结合,创造最大的经济效益、社会效益和环境效益,实现建设工程项目的最终目标。
参考文献
[1] 彭勇.虚拟建设―新型的工程项目管理组织模式[J].基建优化,2001,22 (1).
1项目信息集成管理的重要性
信息显然已经成为了当今社会的重要资源,信息全球化发展也给我们带来了一个全新的社会格局。同时,在工程项目管理方面,信息的加入也是极为重要的,尤其是现阶段的工程项目建设过程中,建设方对项目的管理主要聚焦于信息共享方面。
目前,我国工程建设行业中的信息流通方式是:各项目参与方在各阶段用自己的应用软件完成相应的工程任务后将工作成果以纸质形式交给接收方,在这个过程中,项目信息被无数次的输入、处理、输出和损耗。据美国建筑科学研究所统计,每个数据在项目全生寿命周期被输入的平均次数为七次。但是通过BIM软件,传统的图纸信息将可以按需求从已建立的数据库中即时产生,反映最真实和实时的项目信息。所以一旦置于BIM技术环境下,能够直接将数据库中的信息反映到所需的平面图、立面图、剖面图、详图、工程量清单等,而且随着设计的变化,构件能够将自身参数进行调整,以适应新的设计[1]。
其实,在项目的生寿命周期内,缺的常常不是信息,而是信息的共享和集成:即在项目不同阶段,让不同参与方,不同软件间的信息集成管理与交换,让不同的人在不同的时候得到准确、及时、充足的信息。
近年来,BIM模型在信息集成管理中作为一种全新的理念,集成管理的巨大优势使得BIM在建筑业得到了快速发展并迅速被应用于许多工程项目,BIM模型涉及工程项目各生命期的各个参与方,实现了建筑全生命期的信息共享,能够使项目各参与方协同工作,减少人为因素的影响,实现工程项目的信息集成化管理,为工程项目管理能力和水平的提升创造更好的条件,为企业的资源配置的优化和经济效益的提高实现提供可能,同时也为建筑业未来做大数据留下更好的数据沉淀。
2 基于BIM模型的信息管理优势分析
基于BIM技术的项目管理流程不变,但过程中各单位的交付成果不再是简单的图纸,而是模型。施工阶段,项目的三大目标控制也是通过模型的来实现,施工单位可以利用BIM模型进行施工进度的安排,并通过技术与技术相结合的方式获取建设项目实时动态,以此进行成本的动态管控,后期运营管理。工程模型的建立将伴随着建筑物的全生命周期不断完善,为业主后期的运营管理提供信息支持,真正实现项目的全生命周期管理。据Autodesk公司统计,三维可视化可提高企业竞争力 66%,减少50%~70%的信息请求,缩短 5%~10%的施工周期,减少 20%~25%的各专业协调时间[2]。
DD&A行业调研部高级总监Stephen A Jones指出,建筑活动数量在中国市场是相当大的,BIM的使用可以提高在模型环境当中的施工效率和建设效率及用通过数字化的环境工具来浏览整个项目的生命周期,同时也能把基础设施和能源相关联,这对中国的BIM运用来说既是机遇又是挑战[3]。
目前, 随着大数据、云计算等新技术的日益发展和推广,BIM技术很快会进入新的阶段,未来,BIM也会与更多的新科技发展融合,将来,BIM与大数据的结合主要依靠题目、摘要及关键词等来搜索相关信息,传统的的建筑档案的存档及检索方式即将成为过去[4]。通过采用BIM模型组织的建筑档案,可检索的信息将会大大增加'并支持“全文检索”,快速定位到各种属性层次的构件。工程数据和业务数据加载到BIM上,不仅提高了工作效率和工作质量,而且大幅增加了管理的功能,使数据实现可存贮、可搜索、可计算和可追溯等[5]。海量BIM案例数据库的建立,使其所蕴含的信息在广度和深度两方面迅速膨胀,同时拓展到其它的相关领域,减少了知识的获取成本,降低了跨界的门槛,夯实了创新的基础。利用BIM模型产生的大数据以后也可以应用于很多领域,比如政府宏观决策分析,专家行为分析,决策行为分析等以及指数,指标的应用等。
3 BIM技术运用于工程项目的阻碍
BIM技术贯穿在项目的设计、施工、运营,维护及拆除的全寿命周期过程,集成了建设项目中所有的信息,为工程项目在能耗和污染降低方面,绿色可持续方面的发展奠定了基础。然而如何才能让BIM技术更好的被建筑业企业所使用,被行业人员更有效的利用成为了目前的关键问题。下面主要就BIM技术的发展在技术、经济、操作方面存在的问题进行探讨。
3.1技术发展慢
在技术应用层面,由于我国目前仍以国外的技术产品为主,而国外BIM技术产品的本地化程度低,建立BIM模型所需输入的数据源不足,导致对一些复杂操作理解不完善,对软件中出现的问题缺乏技术性解决对策。我国从2002年引入BIM技术以来,对于BIM的研究与应用已取得了一定的成果,但总体上还处于初级发展阶段,我国缺乏较为完善的BIM应用标准,业界相关的法律规范也有待健全,导致了BIM的发展受到局限。
3.2经济投入大
当前我国的BIM应用还主要是设计方主导模式,但从效能的角度出发,业主方主导模式更能发挥BIM的主要功能、推进BIM技术在建设项目内全生命周期内的运用,更是应用BIM技术进行信息管理的最大受益者。但不菲的经济投入是影响业主方考虑采用BIM技术的一个重要因素,包括培训员工的费用,购买软件以及硬件升级的费用,聘用BIM专家咨询的费用等。此外,由于BIM技术带来的经济效益现阶段不明显,导致业主方推动力不足,也是限制增加对BIM经济投入的原因之一。
3.3操作不成熟
在操作环境上,由于BIM技术在国内发展尚不成熟,BIM技术的学习资源缺乏,软件熟练操作者和专家的数量严重不足,缺少成熟的实践经验及相关学术交流,这些都导致了BIM操作环境的客观条件不够完善。其次在操作过程上,公共部门、业主方的参与程度低,不适应协同工作模式,工作进程重组受阻碍,模型整合和保护工作复杂,责任不分明,这些都导致了BIM操作过程的复杂性及难度。在操作组织上,由于业务模式重组会带来许多风险,组织内部缺乏明确的采用BIM技术的目标,没有长期的BIM应用方案和投资计划[6]。
4 BIM技术运用阻碍的解决对策
4.1发展应用技术
BIM的理念和技术在国外已经被成熟地应用到实践中,也得到了国内相关行业的广泛认同,但在国内的应用实践仍面临诸多困难和挑战。首先在制定BIM行业标准层面,需要政府与相关行业共同推进,积极的参与;在技术层面,扩展BIM技术的开放性,实现不同专业,不同软件之间的无障碍沟通,企业增加研发力度,创新技术工具,增加软件间的兼容性与交互性。
4.2 明确经济效益
要增加业主方对BIM技术的经济投入,包括咨询费、软硬件购置费用及员工的培训费用等。首先需要让业主方认可BIM所带来的长期效益,及可视化操作在建设项目的全周期所带来的无可比拟的优越性。要明确BIM的投资回报率,引起公司决策者的投资兴趣,组织有效的项目推介会,让业主了解投资前景及必要性。
4.3 培养专业人才
目前,一些国内大型BIM项目都是在国外的技术支持协作下完成的,中国急需培养自身的BIM人才,打造有实力的专业技术团队。聘用具备建筑、结构、及设备等综合知识能力的BIM专家。国内高校要关注BIM教育,从大学生开始进行BIM专业能力的培养,开设相关课程及软件培训,如华中科技大学土木工程与力学学院已招收BIM方向的工程硕士,有针对性地培养专业人才,为其从事BIM行业做好铺垫。
5 结语
我国建筑行业市场庞大,BIM技术的应用也为建筑业带来了新的理念和更广阔的发展前景,已经成为了世界发展的主流方向。目前,我国的BIM技术发展还处于一个初级阶段,促进BIM在中国建筑业的发展需要经过政府、企业及社会三方的共同努力。相信随着各相关行业的深入研究,必将增强我国的建筑信息化产业建设,发挥BIM技术的巨大优势,推动我国建筑行业的发展。
参考文献:
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中图分类号: TU761 文献标识码: A 文章编号:
从1980年起,我国的建筑行业已经进入数字化、信息化的时代,但利用信息化技术对工程项目进行管理的技术水平仍然很低。我国的工程总量居世界之首,随着市场经济的发展,信息的处理速度已经成为现阶段企业管理的瓶颈。因此,加强建筑工程项目信息化集成管理,将会极大提高建筑企业的竞争力和管理水平。
一建筑工程项目信息化管理的特点
1 信息内容复杂,来源广
建设经过项目立项、调研、评估、决策扥一系列程序,每个项目从开始到结束,将有很多部门和机构参与其中,由此产生大量的项目信息和内容。在项目实施过程中还涉及时间管理、费用管理和范围管理等多方面,而且由于我国建筑行业信息化管理技术应用水平相对较低,对项目实施过程中产生的信息统筹和利用较少。
2 信息使用的频率高,规范性高
建筑工程各个阶段都是紧密联系的,每个阶段的信息都非常重要,使用都很频繁,这些信息与参与管理的各个方面都有关联,各种阶段的信息将直接反馈和作用于建筑工程项目的实施,因此建筑工程信息的规范性较高。。
3 高效益与低投入
通过加大建筑工程项目管理过程的计算机使用投资,加强信息化管理,是一项有远见的投入。企业在信息化技术的基础上,可以对项目产生的所有信息进行高效的采集、传递、加工和实时共享,减少对信息重复处理的工作,从而提高企业的投资回报。
4 有效提高管理水平
管理人员对工程项目采用信息化集成管理技术,能迅速有效的掌握项目各个阶段的信息,根据反馈的信息及时的解决项目中出现的问题。通过对信息的高效、规范管理,工程项目的信息化管理水平将得到很大的提高。
二 建筑工程项目信息化管理存在的问题
1 建筑工程项目信息化管理技术缺乏完善的管理体系
首先,由于我国的建筑工程项目信息化管理缺乏统一的标准,各个地区,各个部门拥有的信息不能相互使用,使得收集的信息不能有效的利用。由于信息的闭塞,导致有的地方的数据被重复输入,而不是一处的数据信息被多处使用。在很多企业的内部,就存在这种项目管理信息不流通的问题。
其次,我国的建筑工程项目信息化管理的应用范围有限,主要是在设计阶段,管理层采用信息化管理技术,而在施工阶段则很少被采用。信息化管理在企业中并没有被完全的开展开来,很多企业只是建立了信息的网站,信息化管理并没有为企业管理带来深刻的变革。
第三,我国大部分的企业在企业项目管理层面并没有建立起科学、规范的现代管理体制。在建筑工程的项目中,项目的施工、设计、监理和咨询等各个方面都相互独立,虽然为同一个项目,但所有的数据都相互独立,这就阻碍了企业信息化管理的进程,在管理思想上没有树立整体性、规范性的科学意识,就很难实现管理的信息化。如果存在落后的管理体制,企业即使引入或开发了先进的项目管理信息系统,也很难开花结果。
建筑工程项目信息化管理软件开发落后
我国的项目信息化管理软件开发多是在国外软件的基础上改造而成的,但其系统设计的思想是根植与国外项目的管理模式,与我国的信息化管理水平是不相适应的。本人认为,其主要原因不在软件开发技术上,而是在于软件开发商对项目管理和企业管理方面缺乏深刻的理解和先进的理论支持,缺乏独创性和建设性,不顾实际,简单照搬,失去灵活性和适用性,或把软件做成没有内部有机联系的功能集合,形成亦步亦趋、邯郸学步的被动局面,没有体现出先进适用的信息系统设计开发理念。人才的缺乏,也是我国项目信息化管理推进困难的一个原因。
三提高建筑工程项目信息化管理的对策
1 完善建筑工程项目信息化管理体制。
首先,要建立信息化管理的统一标准,各个地区,各个部门收集的信息能相互使用,实现信息的传递,共享。只有建立统一的标准和规范的管理体系才能使我国建筑行业的信息化管理水平得到迅速发展。
第二,提高对于建筑工程项目信息化管理的认识,管理高层只有建立科学、规范的现代管理体制,树立整体性的管理思想,才能实现企业的信息化管理。建筑行业也应该深化对于项目信息化管理重要性的认识,深入研究、理解建筑工程项目管理的本质。
第三,加强系统的适应性。由于建筑行业受外界因素影响很大,天气情况、建筑情况这些因素对于建筑的工程进度有很大影响,所以加强建筑工程项目的信息化管理系统的适应性非常重要。
2 推动建筑工程项目信息化集成管理技术的开发与应用
以互联网、远程通信、数据库及数据共享、网络编程为代表的信息技术已经逐渐成熟,分散的信息资源已经可以实现方便的交换与处理。建筑工程管理单位应积极进行信息化集成管理技术的开发工作,并将它们应用到实际的管理工作中去,以此来提高管理效率。
四 通过新技术,新软件等提高建筑工程项目信息化集成管理。
建筑工程项目信息化集成管理技术主要是指用于对工程项目信息进行管理的一些软件,目前在工程项目管理中得到比较广泛应用的有以下几种。
1智能型网络项目工程管理系统
是亚洲首家获得BS7799国际认证的建筑业应用软件。网络工程项目管理系统安全性非常高,采取分部安全管理和虚拟网络平台的管理模式。传统的“超级系统管理员”式系统在管理信息时,业主、供应商、承包商和监理公司之间虽然可进行一些信息的交换与共享,但“超级系统管理员”的权利过大,因此传统的软件平台进行网络管理存在很大风险。
网络工程项目信息集成管理系统针对传统软件的缺陷利用专利技术的文档交换机制,实现保密的文档交换和管理。各参与者独立选择不同的加密方法,在虚拟的平台上实现文档交换和信息交流,有效保证用户自身信息的安全性。
该系统具有热备份功能的高可靠性的营运服务中心及故障恢复中心,当一台机器出现问题时,另一台服务器仍能正常工作,能保证客户业务的正常运营。
系统还采取后备数据支持,双重防火墙及入侵警报系统等一系列措施,提高整个系统的安全性,保证用户得到安全可靠的服务。
网络工程项目管理系统保证信息的实时性。该软件提供实时网络视像监测功能,使管理人随时监测工程实施状况,以便解决施工遇到的问题。该系统中设有追朔功能的电子表格,能迅速建立电子报告表和电子进度表,使管理者第一时间监测到工程进度,大大提高信息的使用效率。该工程管理平台是专门针对建筑业的工作模式和流程而设计的,具有很强的可发展性,将工作环境从“离线”提升到了”在线”
智能型工程图纸管理软件
智能型工程图纸管理软件是一个面向建筑工程设计与施工全过程的图纸管理软件,该技术令图纸设计及其管理的全部流程得到了优化整合,有利于提高工程的质量。该软件采用了人工智能技术,能从图中自动抽取可供检索的信息。用户利用该软件可以为图纸建立档案库,使搜索者无须为堆积如山的旧图纸而烦恼。该图纸管理软件建立在互联网的基础上,使图纸查询不受地理位置的限制。该系统不但可以控制和优化图纸设计流程,还可以比较新旧版本图纸的不同,从而使设计出更优的建筑工程设计图。
智能型工程图纸管理软件加快了工程图纸管理的现代化进程,也将全面提高设计与施工单位的生产效率,推动中国整个建筑行业的数字化、智能化和信息化进程。
智能型建筑工程用料计算软件
智能型建筑工程用料计算软件是综合利用计算机图形学、人工智能、建筑制图等一些学科的知识,采用人工智能技术自动进行图纸的识别和检索,并根据从图纸中分析提取的信息,完成钢筋、混凝土和模板用量的计算。该软件通常安装在普通的计算机上即可使用,操作简单,大大的提高了工作效率。
五 结语
根据上述讨论分析,我国建筑工程项目信息化集成管理还存在很多的问题。与国外发达国家相比,还有很大的差距。通过完善项目信息化管理体制,积极研发高科技管理软件,使中国建筑行业信息化管理进程大大加速,这也是实现我国建筑行业现代化进程的必由之路。建筑工程项目信息化管理是一个系统的工程,需要各方面的努力,使信息技术融入到建筑项目管理中去。
参考文献
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)09-1960-02
迄今为止,我国建筑工程业发展较为迅速,但是依然存在着不够重视科学管理和决策,相应的技术不够先进,导致产品质量下滑。因此,结合目前工程建设的管理情况开发工程项目集成管理系统,实现现代化建筑工程的管理,让集成化管理实施科学、系统、高效的集成化管理,促进整个建设业经济的全面发展和核心竞争力的提升。
1 建筑工程项目信息化集成管理系统开发的意义
1.1 工程建设业是我国国民经济的支柱产业之一
我国自从建国后,尤其是改革开放的作用下,对工程项目建设的投资速度和幅度都呈现跨越式发展。国内工程建设市场发展空间巨大,但是随着我国进入世界贸易组织后,虽然机会增大,但是来自国际承包商的挑战和压力也是与日俱增的。任何行业的发展和企业技术的改革都离不开工程项目。因此,建设工程项目管理的水平直接影响到相关行业的发展和效益。因此,工程项目集成管理系统充分考虑自身建设业的特点,借鉴制造业现代集成管理系统的理论和实施的成功经验,从而将现代信息技术、现代管理技术和工程项目三者之间融会贯通,实现面向工程项目全生命周期的集成化管理系统的开发和应用,将有利于管理水平的迅速提升,从而增加相邻和相关行业的生产效益。
1.2 有利于提高我国工程建设业在国际市场上的竞争力
在一些数据统计中显示,我国的工程承包发展已经跻身于世界的前列。但是,目前而言,虽然技术在革新,但是所拥有的市场份额却不容乐观。主要原因在于,企业缺乏核心竞争力,与世界市场需求脱轨。因此,将现代信息技术与管理技术有效结合,有利于推动我国工程项目集成管理系统的发展,能够促进管理水平的提升,尤其是可以提高企业的核心竞争力,进而为拓展国际市场扫清障碍。
2 建设工程信息的特点和建设工程项目信息化集成系统设计思路
2.1 建设工程信息的特点
建筑工程信息设计工程进展的各个阶段,关系到各个部门内部和外部的沟通、决策以及协调,这对工程的影响是是全方位的。因此,复杂的信息需要有效的管理,如何设计管理模式,需要考量信息的特征。
首先,建筑工程项目的信息除具有一般信息的典型特点外,还具有内容构成的复杂性、广泛来源性、阶段形成性征、时间产生延续性以及信息类型和载体多样性的综合特征。
因为建筑工程项目是跨部门、跨专业、跨地区的综合产品。整个工程项目由始至终的各个环节都是与信息密不可分的。由于工程项目阶段大约有五个,所以相应的信息也是具有五个阶段。工程从开展至结束以及后期的维护和使用都体现了时间上的延续性特征。工程项目中涵盖各种体裁的文件、规划图等信息,每个阶段产生的资料和信息都具有显著的差异化,信息类型和载体的多样化等特点。
2.2 建设工程项目信息化集成系统设计思路
工程项目的上述特点决定了管理过程的全方位统筹。结合上述特点,具体的信息系统设计开发的理念和步骤应该分为注重以下几点。
第一,前期需要加强需求分析,进行总体规划,设置具体目标,实现多方协同,注重效益。
第二,工程项目全生命周期集成化管理系统设计的内容较为繁杂,涉及各种层面的技术,所以难度较高,应该开展联合科技攻关。
第三,基于联合攻关的技术难题解决之后,应该借鉴典型重大工程项目管理的实践,设立工程示范,将系统的功能进行不断的完善。通过试用,进行反复测试,反复评价,从而实现系统集成的目标。
3 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位
3.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色
第一,能够实现信息的远距实时共享。此外,系统针对使用者的权限加以区分,能够将信息分配给各种不同的使用者,让他们分别具备修改和阅读或不可见的权限,能够实现档案资料的安全管理和使用。
第二,数据统一集成管理也是系统的主要功能。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据,且兼容不同格式。能够可以通过数据处理有效集成各种表格,涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。
第三,历史数据回溯功能和信息关联能力。如果有需要记录项目进展过程发生的事件,那么可以根据集成管理数据中的管理指针,去追溯所发生的事件轨迹。集成管理系统具备数据按工程进度回顾分析的能力。而且系统中存在的各种信息数据能够实现内部关联,并且能够为关联查询提供支持。
第四,层次化至直观查询功能能够可以根据分类或主题进行查询,建立相互间的动态链接,实现数据、图文件的关联性。这样能够保证查询时,既能够查到数据内容,也可以翻阅相关的图纸或其他形式的信息。
3.2 建筑工程项目信息化集成管理系统的目标定位
多样化的系统功能设置充分满足了建筑工程项目信息的管理,实现了信息管理的现代化发展,为项目完成夯实了基础。只有有效结合工作流程与系统的实际开发,才能够推动项目的完成。在该系统的应用中,还发现其功能可以进一步的强化、细分和扩充。例如,可以构建办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。该系统的推广,可以通过模块化结构进行营销,制定个性化生产方案,能够符合各种单位和部门的差异化需求。
此外,为了有效发挥建筑工程项目信息化集成管理系统的优势,充分实现其社会价值和经济效益,要实现目标产品的产业化发展,既能够推动项目工程建设的自身发展,实现其自身的经济效益,同时也能够带动相关领域内的产业发展,提升技术含量和科技附加值。
4 结论
我国各地工程建设工程信息管理水平都不是很高。而且资料的获取性存在着一定的差异,在工程质量检查过程中,很多与信息相关的问题都凸显出来。因此,建筑工程项目信息化集成管理系统的构建有效解决了这些暴露的问题。而且显著地提升了工程信息资料的管理效率。为各个单位和部门提供了方便快捷的管理工具,这将推动工程项目管理水平及工程质量的提高,而且社会效益和经济效益也都非常可观。
参考文献:
中图分类号: F253.3 文献标识码: A
引言
工程项目在实施之前,我们要为项目设定各种目标,而其中质量、成本和进度目标是项目目标成功实现的关键。其中,工程成本管理是项目实现利润的关键,而工程的进度管理是实现利润必要前提,质量是进度和成本目标实现的保障。 工程项目只有同时对质量、成本和进度进行集成管理才能有效地实现项目的整体目标。
1成本、进度、质量相互之间的关系
1.1进度和质量的关系
机电工程施工的进度和质量之间呈近似的正比关系,如果工程工期宽裕些,施工质量就相对要好些,但如果工期过长,则会造成设备装置、资金占压,人员散漫等,项目的成本就会增加。
1.2成本和质量的关系
质量要求越高,则工程施工成本就越高。当质量达到一定程度,需再进一步强化时,其成本将成几何倍数增加。但在实际当中,人们对质量并不是无限要求的,而是在一定范围之内,在这个范围之内,质量和成本呈近似正比例关系。
1.3进度和成本的关系
施工进度和施工成本之间是凹形关系,即工期过短或过长都会造成施工成本大幅上升。合理的进度对项目的成本很重要,进度的滞后势必造成设备租赁费用及管理费用等的增加,同时造成企业信誉成本的增加[1]。而过快的施工进度可能会出现施工质量问题,出现原材料及企业大型设备的浪费,增加施工成本。所以必须制定合理的工期计划,在满足最优质量控制和成本控制的基础上将工期缩短。
1.4三者之间的对立统一关系
工程质量、成本和进度三者的关系是辨证的,既对立又统一。
首先它们之间有矛盾和对立的一面。工程质量要求越高,那么就得投入较多的资金和时间;如果抢时间、争速度地完成工程项目,那么投资就得相应提高,或把质量要求适当降低;如果要减少成本,那么项目的功能要求和质量标准均有降低[2]。
其次是统一方面,如果适当增加投资,为加快进度提供必要的经济条件,就可以加快项目建设速度,缩短工期,从而可使项目提前竣工,投资也就可尽早收回;如果适当提高工程项目功能要求和质量标准,虽然会造成一次性投资增加和工期的延长,但能够节约项目投产后的经常费和维修费,降低产品成本,从而获得更好的投资经济效益;如果工程项目进度计划制定得既可行又优化,使工程进展具有连续性、均衡性,则不但可以使工期得以缩短,而且有可能获得较好质量和较低的费用[3]。
2工程项目的集成管理
2.1. 工程项目管理目标系统的建立
机电工程项目的质量、成本和进度目标是几个直接关联和相互作用的相关要素,要对其三者进行集成管理,首先需要建立三者的目标系统。目标系统的建立需要经过理清目标层次结构、分清目标主次关系、目标系统优化三个步骤。
2.1.1 理清目标层次结构
目标系统的建立应首先理清目标系统的层次结构。目标系统可以分为三个层次,即系统总目标、子目标和可操作性目标。项目的总目标可以分解成若干个子目标,它是根据项目某一方面子系统的特点来制定相应的目标要求,将子目标进一步分解可以得到操作性目标。
2.1.2 分清目标主次关系
在项目目标系统中,位于不同层次的目标,其重要性程度也不相同,而同一层次的目标在不同的建设阶段其重要性亦有所不同。对于各个子目标的重要程度,可赋予不同的权重,确定其优先级,并依据目标的优先顺序指导和开展项目管理工作。各子目标的优先顺序的确定我们经常采用的主要方法有层次分析法,专家打分法等。
2.1.3 重视目标系统优化
在目标系统的建立过程中,工程管理人员应从项目的整体效益出发,根据项目具体的实际情况和约束条件,正确认识项目各目标之间的关系,使项目各个目标组成的目标系统达到最优,我们可以首先对进度、成本和质量这三项指标赋予权重,然后对每一道工序的各个施工方案进行评价,最后我们再计算各个组合方案下的各指标值与权重相乘,再累加,得到加权总分,即为各组合方案的综合评价值。通过综合评价值的大小,我们即可依次确定施工方案的优劣排序;具体步骤如下:
(1) 对进度、成本和质量三个指标分别赋予权重w=(wt, wc, wq)。赋值的方法可以有0-1打分法,0-4打分法,层次分析法等。
(2) 每一道工序的各个施工方案的进度、成本和质量分别进行打分tij、cij、qij。该步骤可采用专家打分法。
(3) 加权评分。s=tij* wt+cij* wc+qij* wq
上式中,s——组合方案的综合指标值
tij——工序i到工序j的进度评价值
cij——工序i到工序j的成本评价值
qij——工序i到工序j的质量评价值
wt,wc,wq——分别是进度、成本、质量指标的权重
2.2 质量、进度和成本的集成管理
通过前面的论述我们知道工程项目的成本、质量和进度是几个直接关联和相互作用要素, 所以项目管理者必须同时对项目工期、成本和质量进行全要素的集成管理[4]。在集成管理项目工期、质量和成本管理的同时,还必须考虑对于项目资源管理与项目进度、成本和质量的集成管理和控制。例如,项目工期的变动会要求资源的采购与供应时间和数量发生变动;而资源采购与供给的时间与数量变动又会使项目成本发生变动;如果资源的供给存在数量和时间方面的限制,项目的工期进度就必须调整,并且这种调整一定会造成项目成本的变化。
如果在工程项目管理过程中,管理者有集成概念,目标明确,能定量分析问题,这样就易产生正确的决策[5]。工期提前或滞后一天,意味着项目在经济方面的重大得失,在实际工程项目中,我们首先对工程细部的质量目标进行详细规划,反复讨论质量方案,制定出每项工程细部所要达到的质量标准,不提脱离实际的质量口号,由此制定的质量计划可靠、经济。同时,我们会组织工程技术、计划人员对工程进度进行详细分解,把工期计划、成本计划落实到每周,在每周进行工期成本归集,根据实际进度和成本适时调整计划,对进度和工期按周进行权衡和分析,从而做出综合调整措施。通过如此不断地对质量、成本和进度的动态监测和纠偏,从而保证整个三大目标的实现。
结束语: 在实际工程中,现有的项目管理方法存在着工期、质量和成本管理割裂,片面的就单一的目标进行管理,最终结果是无法控制项目的整体目标。因此只有采用质量、成本和进度的集成管理方法,充分理解项目管理技术理论,区分并获得各目标要素相互影响和关系、制订详细措施并对项目各目标进行有效的控制,才能实现项目的整体目标。
作者:
敬海涛,男,1979年7月9日出生,工作于晶科能源有限公司
[1] 武育秦,赵彬主编。建筑工程经济与管理. 武汉:武汉理工大学出版社.2009.23-28
[2] 白思俊. 现代项目管理。北京:中国机械工业出版社. 2002. 38-42
随着全球工程建设市场竞争的加剧,工程建设中单个企业的资源己经远远不足以保证完成日益复杂化的项目需求。如何有效的调动项目参与各方的力量,对建设工程项目的实施全过程,进行集成化的管理,提高项目执行的效率,利用现有的资源向业主提供价值最大化的项目产品是当今的工程项目管理的新课题。
一、传统工程项目管理及现代项目管理模式比较
工程建设项目是国家或组织实现固定资产投资和扩大再生产的载体,对国民经济发展具有重大作用。由于建设项目的参与单位较多、建设周期长、投资数额大,因而工程建设项目的管理是一个复杂的系统工程。传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为几个相互独立的阶段,它们之间虽有密切的关系,但都是独立的管理过程,导致决策缓慢、信息沟通不畅、信息传递失真、工程数据无法实现一体化管理等许多难以克服的弊端,造成了资源的极大浪费等,严重影响了项目的实施效率和效果。
传统阶段式的项目管理模式根本问题在于,参与项目各阶段的管理人员和技术人员不能事先共同对项目的全生命周期进行系统的规划,影响了项目的最终目标的实现。改革开放以来,我国工程建设领域不断探索和借鉴国外的先进经验,工程管理逐步由传统管理模式发展为现代管理模式。
现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。新型的项目管理模式要求项目组织者对工程项目的全生命周期进行科学管理和优化资源配置,向业主和其他利益相关者提供价值最大化的项目产品。
二、建设工程项目集成化管理的概念
近年来,网络技术的兴起使人类社会进入了信息时代,随着全球市场的逐步形成,以客户的需求为导向的商业竞争越来越激烈,对工程项目建设水平的要求也发生了较大的变化。工程项目由单一功能向复杂功能转变,业主由原先单纯追求低成本向追求高价值转变,使工程建设行业面临新的挑战,工程项目管理模式的改革已势在必行。
为了适应工程项目建设各参与方的需要,实现工程项目建设的增值,集成化已成为现代建设工程项目管理的趋势。所谓集成化管理,是指运用集成思想,通过保证管理对象和管理系统完整的内部联系,提高系统的整体协调程度,最终实现提高管理效益的目的。建设工程项目的集成管理,不仅注重建设工程项目质量、进度和费用三大目标的系统性,更加强调建设工程项目的全寿命期管理、全要素管理及全方位管理。
建设工程项目全寿命期集成化管理是指从建设工程项目全寿命期的视角,运用集成化管理的思想和理念,将传统管理模式下相对分离的项目策划决策阶段、项目建设实施阶段和项目运营维护阶段在管理目标、管理组织、管理手段等方面进行有机集成,建立项目策划决策、建设实施、运营维护的集成化管理系统,实现建设工程项目整体功能的优化和整体价值的提升以及建设工程项目全寿命期目标。
建设工程项目全要素管理是指对工程项目的所有要素进行有效地集成。项目具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。通过工程项目全要素集成化管理,在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。
建设工程项目全方位管理指对工程项目的所有参与方进行有效地集成。现有的项目管理系统各参与者包括业主、咨询专家、设计师、监理工程师、承包商、分包商、设备供货商、原材料供应商、政府部门等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。但是随着工程项目管理水平的提高,原有的工程项目管理体系内部可发掘的潜力越来越少,发掘原有管理体系外部的潜力,建立各合作方之间的动态联盟,成为提高工程项目管理水平的重要途径。
三、工程项目实施集成化管理的必要性
目前国内外对工程项目管理,大多数还停留在对工程项目管理过程中某个具体阶段或某项作业的管理。显然,这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型项目建设的要求。
现代工程项目已经具有了复杂性、不确定性和动态性特点。这种动态性的特点所要求的管理方式与静态工作所要求的当然有很大的不同,各参与方之间的关系也必然有很大改变。工程项目的参与方越来越多,迫切需要业主与各方及各方之间建立起真正的良好合作关系,对工程项目的实施的全过程进行集成化的管理,提高项目执行的效率,利用现有的资源向业主提供价值最大化的项目产品。
全过程工程项目集成和全要素工程项目集成属于全新的项目管理理念,需要与之相适应的项目管理组织结构作为依托,最根本的做法是把注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。
四、工程项目集成化管理的基本模型
工程项目集成管理是一种由全生命周期集成、要素集成和外部集成三个部分构成的一个完整的集成管理体系。三种集成的含义分别如下:
1、全生命周期
集成全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,是指工程项目集成化管理将项目实施的整个周期,从决策、设计、计划、施工、运营到最后的后评价,各阶段各环节之间通过充分的信息交流集成为一个整体,使得信息在项目的各阶段间能准确、充分的传递,各阶段的参与方能进行有效的沟通与合作。
2、管理要素集成
工程项目项目同时具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。工程项目集成化管理在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。
3、基于工程项目协同商务的工程项目管理的外部集成现有的项目管理系统各参与者包括业主、咨询专家、设计师、监理工程师、承包商、分包商、设备供货商、原材料供应商等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间的缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。特别是原先的工程项目管理体系对工程项目中供应商、分包商等的地位和作用缺乏必要的论述,成为了一个被忽视的盲点。但是随着工程项目管理水平的提高,原有的工程项目管理体系内部可发掘的潜力越来越少,发掘原有管理体系外部的潜力成为提高工程项目管理水平的重要途径。
五、工程项目集成化管理的实施
建设工程项目集成管理体系不是一个孤立的管理体系,它的实施需要各方而的条件配合,具体来说,它需要合作理念作为指导思想,信息平台作为实施的物理条件,合适的项目组织作为实施的组织基础。具体如下:
1、合作的理念是实施项目集成化管理的基础
工程项目集成化管理作为一种新的项目管理模式,其推广和实施是以合作的理念为基础的。合作理念意味着:
(1)参与合作的各方面不将其它企业单纯的视作传统的竞争对手,而是在共同利益基础上的合作伙伴。
(2)参与合作的各方将各自的工作重点放在如何保证和扩大共同利益而不是如何从合作对象中“占便宜”。
(3)合作是一种长期稳定的关系,合作参与方的彼此信任和对商誉的重视是合作的基础。
工程项目集成化管理的实施将使工程建设业企业之间建立起一种真正的伙伴关系,改变他们现有的从自己利益出发的行为方式,从而消除上述的现象。
2、信息平台是支持项目集成化管理实施的物理条件
在工程项目集成化管理中,信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。复杂、不确定和变化快是现在工程项目的基本特点,在工程项目集成化管理方式中,项目管理者需要大量的实时信息和反馈进行科学、系统的动态决策。没有一个完善、快速的信息系统,这种决策是难以想象的。因此,工程项目集成化管理的实施需要一个有效的信息系统作后盾,保证其计划和决策的及时性以及协调和控制的有效性。
目前的项目管理实践还停留在各参与方自行工作的基础上,各方都在自己合同范围内工作,与其他参与方处于相互隔绝的状态。工程项目集成化管理的信息系统将为各专业参与方提供信息交流的,保证项目的各参与方充分发挥各自的作用。
3、项目集成的组织基础
1、决策支持
通信工程项目管理系统集成服务的决策应用采用以地理信息系统为核心,建立在通信工程项目管理网络化、信息化的基础上,综合运用网络、多媒体及虚拟仿真等技术,对通信工程项目管理的基础设施、功能机制进行自动采集、动态监测,实现资源信息的可视化表达、优化决策等强大功能,帮助管理维护人员更好地建立全局观念与模拟直观感,在有准确坐标、时间和对象属性的五维虚拟环境中,对通信工程项目管理的特点和应用进行规划、管理和决策。
构架空间信息的空间基础数据框架,生产各种基本比例尺的数字地图产品。加强数据成果的管理,制定数据共享的政策,保证在使用上最有效率;各部门、各专业广泛深入地应用地理信息系统技术,享受空间信息工程带来的好处。各部门和各专业利用地理信息系统技术建设各自的信息系统,满足各部门管理的需要,并实现信息资源的充分共享;建设通信工程项目管理系统信息基础设施,组建信息资源管理中心。该中心负责通信工程项目管理系统信息资源的开发指导、交换与共享、集成与应用,为综合性应用提供支持;建立技术标准规范体系,既适合通信工程项目管理系统,又与国家标准及有关行业标准相接轨。主要包括信息生产权、产权、所有权、共享、管理、安全、保密和网络传输的法规规范,指标体系及分类编码,空间元数据标准规范,空间数据转换标准等规范。空间元数据标准规范是实现空间数据共享的核心标准之一;建立相应的政策、法规、规章及管理制度体系。通过空间信息工程的建设,带动企业地理信息系统产业的发展,成为企业动态资源管理的一个重要组成部分及“源头”。
2、核心网络平台建设本文由收集整理
核心网络平台主要是架设基于webgis(网络地理信息系统)的系统平台,实现电子地图的基本功能,可以在internet环境下,通过数据库服务器、web服务器、应用服务器、浏览器一系列环节实现gis在internet web页面上的运行,完成基本的常规gis操作的成套技术。在webgis基本核心技术的基础上构建通信工程项目管理系统信息网站,提供基于地理信息系统的信息搜索、交互查询和表达功能,可以更加快捷和方便地获取信息,同时,为使用者提供全新的查询和挖掘信息方式,实现增值服务目的。在webgis基础核心技术的基础上构建一系列专业应用,如专业地图化电子办公平台和专业信息综合网站等。主要目的是用地理信息系统与数据库技术解决设备管理、项目管理和专业应用领域中一些急需解决的问题。
3、空间数据基础设施建设
通信工程项目管理系统空间数据信息化建设:组织各个部门协同工作,采取多种方式和技术,对通信工程项目管理系统空间信息进行数字化。在空间信息数字化的基础上,结合海量存储技术和元数据提取等技术,对从各个渠道获取的空间信息进行进一步整合和处理,使之符合webgis平台和其他gis系统平台的要求,以便进行进一步的处理和挖掘,真正实现信息增值。
4、综合决策层建设
在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(olap)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。
5、实现方法
通信工程项目管理系统计算机综合集成系统以webgis为核心,提供基于通信工程项目管理系统信息综合集成应用,本项目采用产品的gis平台来实现:
(1)webgis平台:webgis平台是地理信息系统和网络技术结合的产物,是构建可视化信息服务体系的基础应用平台。
(2)dataprocess数据加工集成环境:综合国内外gis数据标准,提供对不同来源、不同格式的地理信息数据进行转换、处理、加工的集成环境。
(3)mapsearch图形搜索引擎:提供以空间目标为索引的信息检索。
(4)webgissdk webgis开发工具包:提供一系列api,针对相关行业或领域的业务特点,进行专业领域应用集成的支持环境。
(5)gisnp动态规划组件:提供基于深层拓扑的空间分析功能,包括网络分析、缓冲区分析、邻域分析。
(6)spatialware空间数据仓库:针对分布式的异构数据信息,提供各专业的空间分析模型,进行深层次的数据挖掘,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(olap)。
6、系统特点
(1)多层次的体系结构:由浏览器层、web服务器层、应用服务器层和数据库层组成,内在逻辑上由用户接口、会话服务、应用逻辑、数据逻辑等组成,进行分布式运算,在webgis领域是一个创新的、真正多层结构的、适合internet计算的应用平台。
【关键词】建筑;智能化系统;工程项目;集成管理
【Keywords】 building; intelligent system; project; integrated management
【中图分类号】F272;F426.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0054-02
1 项目集成管理应用于智能化建筑工程中的必要性与可行性
1.1 必要性
智能化的建筑工程荼厥羌成化和一体化的,工程中的各个项目相互关联,任何项目的变化都会直接或间接地影响其他项目。如工程造价的改变会直接影响工程效益,也间接影响到工程的质量与进度。这些影响因素的存在就要求管理决策者科学衡量工程的进度、成本、质量等指标。工程项目管理的难点在于满足用户需求,其本质就是协调好各个工程项目,使它们的呈现保持均衡状态[1]。因此,建筑智能化系统工程的项目集成管理应涵盖项目的进度、质量、成本、满意度、安全、效益等全要素。知识经济和信息时代的到来,使得项目集成管理的重要作用日益凸显,现代工程项目各要素间的密切关联程度不断深化,所以,分析研究项目集成管理时应综合评估各个要素以及实施管理各项内容的理论、技术与方法,整体性、系统性的管理思路就显得很重要。
1.2 可行性
①建筑项目的共性。建筑智能化系统是指依托建筑主体,在其内部构建建筑设备自动化系统(BA)、通信自动化系统(CA)、办公自动化系统(OA)三大系统,这些系统优化整合了结构、服务与管理,为人们的生活与工作带来了极大的便利,并且实现了最低的能源消耗和环境污染,可以说是集节能环保、高效、优质于一体。建筑智能化系统工程是一个有机的整体,在建筑智能化系统工程中应用项目集成管理是基于智能化系统工程的相互关联的统一整体,属于一个不可分割的管理结构的思路,同时建设工程是为了满足业主的要求,不同的建设项目要以满足设计功能为条件,优化工程进度、质量和成本等指标。所以项目集成管理在协调工程项目进度、质量、环境、各参与方满意等目标时具有较高的可行性。②理论与物质基础。第一,随着建设工程项目的快速发展,项目管理理论有了实质性的提高,在其集成管理体系中融合了多种理论与模型,逐渐成熟的理论与实践经验都将为建设工程项目的发展带来良好的机遇,因此应减少对细小环节的投入,减少相应的工作量。这就要求必须协调、统一各个项目,集成化管理各个项目。第二,在市场经济体制下,建设工程项目各参与方之间是是“协作、共赢”的关系,这就要求各参与方就建设工程项目进行积极的交流与沟通,一致协商,以项目全寿命周期集成管理目标为主线,相互配合,进而实现建设工程项目全寿命周期的集成管理目标,同时也使各参与方达到最大化利益。第三,信息的共享与流通是实施建设工程项目集成管理的重要因素,同时信息技术的发展,使得软件工程理论得到了进一步的发展,夯实了工程项目集成管理的技术支持,提高了集成管理的有效性。此外,计算机集成系统的快速发展,也为实施建设项目集成管理提供了丰富的理论和工具。
2 建筑智能化系统工程项目集成管理体系设计
基于全寿命周期的集成组织是由设计方、决策方、承包商、管理方、咨询方、建设施工方、运营维护方等多方组成的联合交叉组织。各个参与主体应充分发挥本领域的优势,统一各异构数据和工作模块,逐步形成标准化的同构数据,建立中央数据库,实现项目管理中标准、快速的诊断和决策。以此来强化各参与方在各个阶段的交流与沟通,提高统一性,实现预期的项目目标,同时在保障质量的基础上节约成本。下面具体分析建筑智能化系统工程中项目集成管理模型及要点。
2.1 项目集成管理模型
项目是一次性活动,从开始到结束的整个过程组成了项目的生命周期。近年来,项目生命周期的发展和完善为项目管理的持续性及系统性提供了保障,全生命周期理念应运而生,推进了项目管理方法及模式的发展,夯实了项目集成管理模式的理论基础。结合系统工程结构决定其功能的原理,系统化的项目集成管理必须实现非静态控制及灵活管理的组织形式。实现项目集成管理还要依托网状虚拟组织机构和集成化信息系统,实现与专业领域的快速融合,满足项目管理的特点和信息技术发展需求。网状的项目组织结构以合同体系的建立为基础,集成信息以信息技术为基础,项目组织是有效控制信息的主体,确保了项目信息流的正确性与一致性。同时,协同外部资源,以结构成本和机动性优势顺利完成项目任务。此项目集成管理组织形式有效性较高且应用范围广泛,服务于整个工程项目的生命周期,详见图1。
2.2 项目集成管理的实施要点
项目集成管理实施的重点以项目进行到不同阶段形成的整个过程为主,并在细分项目阶段各个过程中全面计划和整合人力资源、风险因素、信息等管理目标要素来整体优化项目。不同的组织、资源、信息及人力主导着项目生命周期的每个阶段,建筑智能化系统工程项目的周期性几乎是相同的,论文基于建筑智能化系统工程项目的管理特点和项目生命周期延伸,将其项目生命周期划分为以下5个阶段:
①决策阶段,该阶段的工作内容包括项目的前期工作,如项目的设计及构想、项目的具体审核流程等;在该阶段,要注意具体的项目情况,结合工程项目明确具体的设计要求和标准,确保设计方案符合工程项目的实际情况,同时要严格项目的审核流程和标准,提高工程项目的可操作性。
②设计阶段,该阶段主要是根据业主的要求来系统设计项目,一般包括方案设计、初步设计及施工设计等内容,同时也涵盖了设备招投标、设计联络、设备调研、工厂监选等工作内容。在该阶段要注意设计方案的规范性与标准性,结合业主要求,需要细化的地方一定要细化,方便日后的施工作业顺利进行。
③计划阶段,该阶段的主要工作内容有编制合理、完善的项目施工组织计划及方案。通常将其归入施工阶段,由于施工计划在整个智能化系统项目集成管理中具有至关重要的作用,所以将其独立出来。
④施工阶段,此阶段就是按照设计图纸及施工组织计划实施建设具体项目的阶段,其是整个工程项目的中间阶段和关键环节,包括设备安装、系统组成、单体调试、系统联调、试运行等内容。施工阶段是整个工程项目的核心环节,在具体的施工过程中,一定要做好各方面的统筹与协调,建立完善的质量管理、进度管理、安全管理等体系,有力支持整个工程项目的顺利建设。同时,衔接好各个施工工序,确保其质量符合要求和标准。