采购管理的意义范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇采购管理的意义范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

篇1

国网宁夏电力公司吴忠供电公司 宁夏 吴忠 751100

摘要：物资采购供应作为电力企业生产经营的重要环节，在生产运行中占有重要地位，电力企业传统的物资管理模式采用分散采购的方式，造成采购重复、供应环节复杂，物资质量难以控制，库存储备过多，且缺乏专业化、集中化管理等诸多弊端，致使资金成本偏高，不利于发挥企业整体资源优势；随着近年来电力企业改革的不断深入，其原有的物资供应管理模式已不能适应新形式下物资管理的要求，物资供应公司作为电力企业的物资采购供应部门，主要承担物资专业化管理与供应服务工作，这就需要对物资供应进行理念创新、管理创新，结合电力企业的特点，全面推行物资集中采购和配送供应，整合和优化物流资源网络，同时加强供应商管理，做到适时、适质、适量、适价的提供生产运营所需物资，减少库存资金占用，提高企业经济效益。

关键词：电力 实施 物资 超市化管理

1、物资超市化管理的概念

1.1超市化管理最早属于商业销售领域的概念，而后逐步推广到企业物资采购供应管理中，是企业实现零资金占用的一种有效方式；

1.2电力企业物资超市化管理的理念，是从推行集中招标采购，完善供应商绩效考核机制，以及建立电子商务平台三个方面构建物资超市化管理模式，主要适用于办公超市化和生产运维超市化采购。

2、电力企业物资超市化管理模式构建

2.1推行集中招标采购，强化物资供应管理，降低供应物流成本

通过优化和整合企业物流资源，推行物资招标采购，建立起“集中采购、直达配送、统一储备、集中结算”新型物资供应管理体制，实现物资供应全过程的集约化、精细化管理，提高企业物流运作效率，降低物流成本，为实施物资超市化管理提供基础保障。

2.2加强供应商管理，完善供应商评审和绩效考核机制

2.2.1电力企业超市化管理包括办公用品及生产运维物资，该类物资的最大特点是品种多，适用范围广，需求极不稳定，缺乏规律性，随时有购买的需要，供应商的选择要遵循先生产商、再商、后经销商的原则，采用公开招标方式优选供应商，强化物资采购监管，严格进行供应商资质审查，资质审查合格的供应商方可参与超市化物资的招标采购。

2.2.2企业要对供应商进行动态管理，建立供应商档案，定期对供应商在质量、供货进度、价格诚信度和售后服务等方面进行综合考评，并根据考评结果选出合格供应商和不良供应商，合格供应商可在下一协议期的招标中优先选用，不良供应商应及时终止供货协议。

2.3构建物资采购供应信息和电子商务平台，提高物资超市管理水平

电力企业依托企业资源管理系统平台，构建物资采购供应商管理信息系统和电子商务系统，实现供应链的信息交换和共享，通过ERP系统实现物资超市的数字化、规范化和高效化运作，提高物资超市管理水平。

3、电力企业物资超市化经营业务流程的具体实施

3.1超市化经营是对电力企业办公用品及生产运维所需物资进行全过程管理，由使用单位编制需求计划，在广泛增求具体使用单位意见的基础上，总部召集供货厂商，通过竞价、招标的方式，选择信誉良好、质量由保证、价格合理、有一定实力的供应商，做为物资超市的基本进货渠道，并与其签订相应的协议，确定稳定的供货关系。

3.2使用部门依据招标结果，在国家电网电子商务系统中进入超市化采购平台选购所需物资，保存提交后生成采购申请号并同步到ERP中，经领导审批后，在ERP中生成采购订单，系统将所需物资明细实现与供应商的信息共享，供应商接到购货通知单后按照协议规定将所需物资送达指定地点。

3.3货到验收合格后，物资管理部门应及时通知供应商开具发票，在ERP中进行收、发货工作，并将收、发货单连同发票送达财务进行发票校验， 无误后在财务管控中按照协议要求支付货款，财务管理部门要做好财务结算工作，及时进行财务处理，以保证超市化物资供应商的稳定。

4、电力企业物资超市化管理的意义

4.1实行物资超市化管理可充分利用社会库存，降低库存储备，提高经济效益。

4.1.1电力企业物资超市化经营的基本理念是零库存，避免了存货储存带来的保管、装卸、搬运费及存货占用流动资金和库存的老化、变质等一系列问题。

4.1.2通过实行“配送供应、超市化运作”的物资管理新模式，有效避免了层层设库、超储积压等现象，使企业仓储资源得到优化和整合。对企业而言在库物资处于寄售状态，实际耗用后才付款，最大限度的减少了流动资金占用，降低了生产运营成本，提高了经济效益。

4.2通过与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，能够降低采购成本，确保物资优质优价供应。

电力企业与进入物资超市的供应商建立了长期稳定的供需合作伙伴关系，使供应商获得了相对较稳定的销售市场，销售成本大大降低，同时，企业可以与供应商共同分享产品降价带来的好处，还可获得供应商提供的增值服务，降低了物资采购成本，确保了物资采购质量，并能够取得价格优势，实现企业与供应商互利双赢，共同发展。

5、电力企业物资超市化采购管理的建议

5.1电力企业绝对的零库存只是企业经营中物资管理的理想状态，在实际工作中很难实现，在物资超市化管理中需认识到零库存不是没有库存，考虑到电力企业的特点，应急物资是必不可少的，所以在物资超市化管理中不能一味的为了实现零库存而影响了电力企业的安全生产，这样就失去了物资超市化采购管理的意义。

5.2不断总结办公用品、运维物资超市化采购过程中的经验，完善系统应用，确保物资供应，持续提升集中采购的效益和效率，全面完成国网公司超市化采购的战略部署。

5.3实行物资超市化管理时，在考虑自身利益的同时，也要考虑供应商的利益，电力企业与供应商是共同发展、互惠互利的关系，企业不能一味压缩供应商的利益空间，而是应充分利用电力企业的管理优势、规模优势、信息优势，实现与供应商信息数据及时交换，使供应商与企业共同得到发展。

6、结束语

篇2

1.前言

决定医院长期发展的因素有很多，其中经济和管理工作的科学性和合理性是重要的方面。市场经济越发达，作为市场主体的医院就越发离不开规范和科学的管理，只有将医院各项工作做到系统化和科学化，才能为医院的发展打好基础。医院采购工作是医院财务和经济工作的重要环节，由于医院采购的规模巨大，如果出现管理不善极容易引起医院财务和经济工作的混乱与停顿，形成对医院发展的制约。新时期，应该在充分理解市场经济实质的基础上，理解全面科学管理医院采购的工作意义和长远价值，通过医院采购制度的建立，长效机制的完善，在有效掌握市场信息的前提下，形成更为合理和科学的医院采购工作体系，实现医院采购管理真正的价值和意义。

2.医院采购工作的意义

随着人们健康意识的提高和社会经济的发展，医院业务量呈现出不断增加的实际，这在客观上表现出医疗用品的大量需求，如何利用医院的专业优势和商品需要量的优势获得市场的主导作用就成为医院管理层和决策层应该关注的问题。科学的医院采购工作可以有效降低医疗用品的价格，并可以开发医疗用品市场潜在的能力和优势，同时医院采购工作的合理开展还可以降低医院资金的挤压，确保在医院主要业务和活动中资金的充裕。医院采购工作的综合价值引起了全社会和医疗领域的重视，必须以科学而合理的管理对医院采购工作进行规范，时期能够跟好地发挥制度性、市场性优势，在节约医疗用品开支的前提下，大幅度降低医院运行成本，达到医院管理效益、社会效益和经济利益的最大化。

3.完善医院采购管理工作的措施

3.1完善医院的采购制度

要建立适于医院特点和市场经济的采购制度，应该从告别传统的多方采购方式，要将医院采购集中到一个主体上来，可以通过设立医院采购委员会，制定医院采购的制度体系，这会有利于对医院采购责任的确定，同时也有利于医院采购工作制度化和规范化的发展。

3.2建立医院采购的长效机制

要通过对医院采购人员和主管的党风和职业道德建设来提高他们抵御诱惑的能力，要让医院采购人员看到采购过程中蕴含的巨大风险，使其在采购中能够紧绷风险的意识。要积极对医院采购人员进行反思教育，通过每季度召开一次采购员例会通报的方式对本季度采购情况及节支情况进行分析，进而建立起医院采购人员的反思习惯。要将医院院党办、医院纪委组织纳入到管理和监督医院采购工作的范围内，扩大监督的主体数量和职能范围，这样有利于形成全面对医院采购进行管理的体系。要在医院范围内形成对医院采购的参与和监督纷飞，特别是院领导班子全体成员及院务公开领导小组成员要主动参与到医院采购的管理工作中，在发挥组织、管理和专业优势的前提下，大幅度提升医院采购管理的水平与质量。要积极开展医院采购工作的评价与总结，要对医院采购工作重点的步骤和过程进行公示，同时展开对医院采购过程的调查，在接受群众和病患监督的基础上，实现对医院采购工作透明度的提升。

3.3有效掌握医疗商品的市场信息

作为医院采购人员和管理者应该关注市场的价格和信息编号，要对来自于医疗用品市场的第一手信息做到全面掌握，特别在年度的财务结算期，由于这段时间社会上资金较为紧张，往往在资金回笼的前提下，医疗用品会出现大幅度地波动，这是一个可以利用的时机，抓住这一机会可以有效降低医院采购的成本。当前，要鼓励医院采购人员时间勤跑市场，做到对市场信息和行情的及时了解，把握市场中各种要素变化的动态，通过科学的决策实现对市场的有效利用。医院采购工作也要要根据医院的实际需要，因此，应该在医院内部展开定期和不定期的满意度调查，要将医院各科室和各部门反馈的意见及时进行统计和处理，找到医院采购工作中急需解决的问题，和需要改进的方面，在加强验收的同时把好医疗用品的质量关，实现医院采购工作的价值。

3.4建立医院采购信息反馈的体系

医院采购工作人员要注重各种信息反馈，应采取书面调查的方式对全院所有科室进行定期的满意度调查包括采购物品的质量、价格，以及供货速度等方面进行满意度打分，以更接接近基层的信息反馈来提升医院采购工作质量。

4.结语

综上所述，医院采购是一项综合性、技术性、专业性的复杂工作，在医疗卫生事业深入发展的前提下，医院采购的数量和金额正在不断增加，需要对医院采购加强管理，以更多的内部控制和外部监督的措施，将医院采购纳入全面管理的体系和范围之中，使医院采购的价格得到控制、采购的过程得到规范，进而实现医院综合实力的有序增长，在医疗水平和管理水平增长的情况下，加大医院的综合效能，最终实现医院竞争力的全面提高和发展。

篇3

一、我国医疗器械采购管理现状

最近几年来，我国医疗器械相关管理部门以及监管部门都加大了对医疗器械产品采购的管理和监督，对医疗器械产品生产以及加工，还有批发以及销售，还有交易等不同的环节都进行了严格的质量监督管理，做到从源头治理，对于医疗器械产品采购的每一个环节都做好严格把关。严格医疗器械产品市场准入，并且取缔了各种无照生产以及经营的企业，并且回收了一次性注射器以及输液器。这些都是社会人民群众尤为关心的问题。本着重在治本以及标本兼治这一原则，我国成立并且实施了医疗器械CMP全面工作方案，并且还制定了与此相关的医疗器械GMP实施规划，重点补充以及完善了我国医疗器械GMP规范以及配套细则。对于制定和实施我国医疗器械GMP对于提升我国在医疗器械产品生产以及加强企业管理能力方面都有着十分重要的意义，能够有效保证我国医疗器械得到完善使用。另外，我国医疗器械产品生产相关监管部门对于医疗器械产品销售市场也进行了专项检查，并且对存在问题的地方做出了纠正和正确引导。经过我国各方监管部门以及监察的作用，使得医疗器械检查监管得到安全有序发展。根据相关资料统计显示。在最近几年来，我国一共清理了未经过注册生产和销售医疗器械产品的企业多达上百家，总共清理并且整治了医疗器械未经注册的项目达到上万件。另外，我国还发放了医疗器械产品生产注册证件达到3万件。目前，世界上各个国家都对医疗器械产品生产的监督管理工作进行了严加管控，重点对产品的生产过程进行了严格把关，并且针对医疗器械产品质量审核方面做出了严格把关，对每一件医疗器械产品都进行了质量检测，并且更加重视对医疗器械生产企业做好质量监督和审查。

二、加大医疗器械行业采购管理的建议

（1）加强制度建设。针对医疗器械的采购以及验收，还有储存以及使用等每一个环节，都应该做到严格控制以及管理。并且企业制定的各项规章制度都应该真正落到实处，要真正落实到企业医疗机械产品生产的每一个环节，做好产品监督管理。另外，管理制度一定要做到具有较强的可操作性，并且对于相关人员都应该做好权责划分，尤其是要做好对医疗器械产品生产的全过程跟踪。

（2）严格检查医疗器械证件。保证采购的医疗器械是经过国家相关部门审核的，首先应该检查所采购的医疗器械是否具备应有的证件，并且保证证件齐全以及有效。主要审查的证件有和医疗器械产品名称符合的《医疗器械生产许可证》以及《医疗器械注册证》。尤其对于外国进口的医疗器械，更加应该主要对相关证件的审核，保证证件齐全并且不过期。如果证件不齐或者是证件有效期过期，则不应该采购。

（3）确认合格供应商。采购医疗器械的途径主要有两种，一种是从生产厂直接采购，还有一种就是经过医疗器械经营商进行采购。从生产厂进行医疗器械的采购，主要应该对生产厂的基本的营业执照以及生产许可证进行核对，保证和所采购的医疗器械产品信息是相吻合的。另外销售人员还应该要出具生产厂法人提供的委托销售授权书，而且还应该载明具体的销售产品以及产品使用有效期等信息。如果是从经营企业方面进行采购的，则应该对经营商提供的医疗器械产品进行严格的审查，除了应该具备基本的证件之外，还应该查看经营企业法人的委托销售授权书，并且还应该载明具体的许可销售医疗器械产品以及使用有效期。

三、总结

最后，还应该对采购到的医疗器械产品做好及时销售，定制商品应提醒并督促销售员及时开票，以减少库存，加快资金周转。

参考文献：

篇4

[中图分类号] G47 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）012-0036-02

一、引 言

为进一步节约办学成本，发挥资金的最大效益，本文以新形势下构建节约型校园理念为指导，分析了目前我国高校实验室低值易耗品采购及管理状况，结合经验，研究了如何加强实验室低值易耗品的定点采购管理。

二、高校构建节约型校园理念

高等教育资源是社会资源的重要组成部分，构建节约型校园、提高高校管理效益是高校全面贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然选择。所谓节约型校园理念就是在高校的建设和发展过程中，以节约资源和合理利用资源为重点，以高校管理的服务性、公开性、效率效益性等原则为基础，建立节约型的管理运行机制，提高管理和服务的效率，树立以节约为荣、浪费为耻的消费观。建设节约型校园的基本要求是想方设法节约各种资源和提高资源利用效率。因此，针对目前高校实验室低值易耗品采购管理的状况，探讨如何秉承服务、公开、效率、效益等管理原则，加强实验室低值易耗品的采购管理，对于践行节约型校园理念具有重要意义。通过规范管理，合理安排与监控，提高低值易耗品的利用水平，可以缓解实验经费需求量大与教育经费相对不足的矛盾。这些都是高校履行自身社会责任，实现学校可持续发展的需要。

三、实验室低值易耗品采购管理的现状

当前，随着招生规模的扩大，专业的增多，高校低值易耗品的需求量越来越大。但由于低值易耗品本身的特有属性，使得其采购管理薄弱、浪费现象严重。如低值易耗品采购计划不严谨、采购预算的制订仍然单纯采用经验加估计的方法，即根据往年的预算执行情况，适当考虑课程及实验项目的变化，确定各院系的年度经费预算数额。这种管理的结果是：到了年底，个别院系发现预算内的经费没用完，就突击随意采购，而个别院系却又捉襟见肘，这些都导致了经费的浪费。此外，很多高校仍然采用分散采购的方式，各院系根据自身情况自行购买，一方面增加了人力成本，而且由于购买量小且杂，失去了批量采购的规模效应优势，难以享受到市场竞争带来的好处；另一方面，采购的低值易耗品质量良莠不齐，加上监控不到位、节约意识淡薄、购买随意，使得浪费损耗现象严重，采购成本不断增大。而且，由于低值易耗品单价低、所需品种数量繁杂，很多院校不愿花钱进行信息化改造，大部分仍然采用传统的手工或单机管理模式，低值易耗品的领用、库存等信息统计查询困难，信息不畅，使得审核、决策等缺乏科学的依据，管理和服务的水平及效率效益低下。因此，以构建节约型校园理念为出发点，研究如何提高高校低值易耗品采购管理效益及水平具有重要意义。

四、加强高校实验室低值易耗品采购管理的对策

虽然，在每年的教学成本中，低值易耗品采购所占比例不大，但如果长期疏于管理，也会增加办学成本，影响学校的整体管理效果以及节约型校园的构建。因此，在高校的发展进程中，勿以善小而不为，低值易耗品的采购必须引起重视。作为管理部门必须根据建设节约型校园的基本要求，针对低值易耗品采购分散随意、管理效益低下等造成浪费的现象，不断创新管理方法和管理手段。

（一）科学编制实验室低值易耗品采购计划及采购预算

作为学校办学资金收支的预先安排，预算的编制是否合理，直接关系到资金的使用是否合理。详细周密的低值易耗品采购计划，可以使采购预算分配更加具有科学性。因此，必须严格按照实践教学课程的要求，根据实际使用数量的多少制订不同的低值易耗品采购计划。各院系要以实验室为单位制订计划， 根据实验课程安排，依照实验项目、课时及实验人数的实际需要确定所需物品的品种、档次、 数量等。各院系要严格统计库存，针对各实验室上报的计划进行严格审核。实验室管理部门要组织人员进行严格实地核查，确定采购计划，并将采购计划详细分类整理上报财务部门，由财务部门根据程序安排预算。

（二）实行定点供应商供货

为进一步解决各院系分散采购所带来的种种问题，应采用定点供应、集中采购的方式。根据国家政府采购法规及地方学校相关文件的规定，委托招标机构，按政府采购操作流程组织公开招标，遴选资质合格的供应商作为定点供应商，负责低值易耗品的供应。公开招标的评标标准主要有：供应商必须具有合法经营资格；承诺保证产品质量；承诺产品按市场价为基础的优惠率；提供高水平的服务；承担相应的违约责任等。具体的公开招标操作流程是：首先根据每年学校所需的低值易耗品类型进行具体分类，如生化医学实验用的玻璃器皿、药品试剂类，电子机械实验用的电子元器件类，电脑配件类等；然后，把每个类型的低值易耗品作为一个分标，依据政府采购的公开招标流程及评标标准，遴选出3个定点供应商。

（三）加强定点采购流程控制

实行定点供应，为低值易耗品的采购供应提供快速的通道。加强对定点采购流程控制的主要目的是使采购的低值易耗品能够满足实验要求。提高透明度，接受监督，从而降低采购成本，发挥资金的最大效益。学校实验室管理部门应把入围的定点供应商名称、联系方式等信息向全校实验人员公开，定点供应商随时接受他们的询价及监督，无论是整体计划中的批量低值易耗品供应还是在学期过程中，因实验调整或者其他具体原因，急需增添的低值易耗品都应按照采购流程进行，由学校实验室管理部门控制。

采购计划制订是否科学是厉行节约的重要保证，必须严格按照实验教学的要求，根据使用数量制订不同的低值易耗品采购计划。经过实验室管理部门严格审核并批准后的采购计划，应根据不同种类转给相应的定点供应商，由定点供应商对产品进行报价。对于计划中规格等不详的品种应与各实验室直接联系，核实后再报价， 以免造成错误供货。不同类别的低值易耗品的定点供应商在规定时间把价格上报之后，应将各供应商所报价格向全校公开，接受各方的监督。实验室管理部门根据所报价格和产品情况，选取价格最低者作为该批低值易耗品的供应商。同时，为保证物品能够及时供应，实验室管理部门须与供应商保持良好的沟通，在物品验收时更要与院系相关老师一起严格根据采购计划要求对物品实行验收，并做好相应的入库手续。

（四）借助信息化手段参与低值易耗品定点采购

在当前信息技术迅速发展的形势下，借助信息化手段辅助管理已成为高等院校发展的必然趋势。因此，根据低值易耗品的整个管理工作流程， 构建低值易耗品信息化管理系统，让信息化管理贯穿于整个采购流程――各院系采购计划制订、申报，相关部门对采购信息审核、自动分类、需求，定点供应商报价，价格及物品信息比对，面向中标产品供应商的订单，物品入库以及领用申请、审批、出库登记，库存、领用情况，报价、供货信息等资料的汇总打印、对比分析等。

五、定点采购效益分析

经过严格执行相关管理制度，实行定点采购，各方严格按照招标要求进行，整个采购过程处于透明状态，有利于接受各方的监督，规范采购行为，减少腐败。通过定点供应商的产品比价以及承诺的折扣优惠，选取同等产品的最低价者作为供应商，加强了竞争，有利于降低低值易耗品的价格。凭借信息化管理系统，摒弃了原来的低值易耗品采购管理手工或者单机工作的方式，从计划制订、审核、报价、订单生成及库存统计查询等整个过程都在网上完成，减轻了工作人员的工作负担，可以使采购渠道更加畅通，降低人力物力成本。对于各院系急用的物品，可以随时保证供应，尽可能减少库存及损耗，提高采购效率效益。系统的统计查询、信息储存等功能可以为各级领导提供动态的、全面的、客观的低值易耗品库存与领用等各类信息，使审批、决策更加科学，提高了管理和服务的水平及效益。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 喻雪春.普通高校节约型实验室建设的思考[J].中国现代教育装备，2010，（21）：137.

[2] 王静，丁跃，张波，等.影响节约型校园建设的因素分析[J].考试周刊，2010，（46）：206.