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中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)06-0192-02
(1)资金混乱,应用的效率低。节约资金是社会及政府一直提倡的,在市场经济的发展下,企业运营要把资金是核心的观念加强,使资金能发挥最大限度的作用。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变的盲目,影响企业资金的正常周转。当企业的规模不断加大,企业的组织结构不断的调整,企业集团对于资金的集中管理需要就和多级法人的资金分散产生了矛盾,这也是当前企业所面临的财务资金管理问题中十分突出的一项。资金的失控,随意性的投资,致使资金沉淀严重,利用率低下。
(2)监督,调控,考核不完善,对事前和事中没有严格的监督。在现有的国有企业当中,所有者对企业,母公司对子公司,公司的管理层对各个资金运动的环节都存在着相同的问题,那就是监控力度不够,甚至出现内部的人为控制现象。就算是设置了监督职能,又制定很多的监督制度,监督者却并没有确切的掌握到企业资金活动的全面情况,不知道企业资金流动的信息及手段,所以并没有及时的发挥到监督作用。控制力低,审计监督的过程粗糙,致使财务的风险变高。
(3)信息的失真,不能为科学的决策提供有力的依据。企业中,由于很多人为的原因,导致会计核算结果不准确,报表不真实,甚至合并会计报表时掩盖了子公司实际的运营状况。如果信息不够真实,那么不但会直接的影响企业科学的决策,更影响政府的宏观管理与社会监督的成效。
(4)预算的制度无法落实,资金的管理也不按章执行。以往的管理体系中,资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出,成本,收益的来源。很多企业还没有建立和健全预算的管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,形同虚设,还随意的改动,使预算的制度无法落实。自己的收支状况又缺乏统一筹划与控制,被不合理的占用,随意性太大。
(5)管理的方式手段都过于落后。很多企业都没有建立会计的电算化和电子网络的财务管理系统,所以集团公司或者出资人不能及时的了解各个子公司真正的财务动态,致使信息滞后,效率也低的情况发生。
(6)重视利润指标考核,忽视现金流控制。这就使得具体实施结果同报告相差甚远,导致集团公司不但浪费了大量现金,而且因为没有对现金流的运行情况进行分析控制,导致决策失误。
2 如何加强企业资金管理的建议
(1)要建立健全预算的管理体制。预算是一种控制的机制与制度化的程序,也是完善自己的集中管理有效的模式,所以,一个企业的预算制度完善,就是企业法人治理结构的完善。预算制度的完备是整个企业生产和经营活动能够有序进行重要的保证,又是企业进行监督,控制,审计,考核等最基本的依据。所以企业要彻底改变当前预算制度形同虚设的现状,建立一个全面的预算管理的体制。预算管理,是由自己的预算编制,预算调整,执行跟踪管理,监督考核这几部分组成的。资金预算,分为年度预算和月度执行预算。编制的原则是以收定支,与成本的费用匹配,以最优化的资金成本,来制定公司的融资方案,这样才能综合平衡与编制公司资金的总预算。预算的调整和执行跟踪的管理,就是预算在执行的过程中,如果前提条件发生变化,比如业务量增加,业务划转,出现新业务,需要资金预算及时的进行调整甚至追加预算,这时,预算的责任部门需要提出调整的申请,由资金的管理部门来提出调整的意见,最终实现逐项申报,审批的制度。这里的预算必须是最新的,经过调整过的结果,统一的口径,及时的跟踪经营的情况变化,同时也要注意控制调整的次数,以避免预算的管理流于形式。资金预算管理监督考核是各部门根据其先进的流量使用特点,以预算作为基础,建立指标考核的体系。由资金的管理部门依照各个部门实际执行预算的业绩,按照月,年来进行分析和考核,使预算执行部门的考核完成情况和绩效挂钩。
(2)实现资金集中管理。通过对资金进行集中的管理,使整个集团所有资金都汇聚到母公司,把分散在母公司和子公司的资金集中,有利于母公司进行统一的调度,管理,使用,进而降低了现金占用水平,又提高了资金的使用效率,同时为集团的重点战略的发展项目中的资金需要提供有力保证。具体的说,集中管理资金的优势表现在以下几方面:首先是减少了整个集团的银行账户数量。这就增强了自己的流动性,加速了资金的周转,又提升了资金的价值与经济的效益。其次,集团公司从此可以在总体上掌握自己的运作,突出重点,是资金进入快速循环与良性循环,增加企业的效益,为了公司扩大生产的规模,调整产业的结构,制定长远的战略发展计划都提供了有力的资金保证。再次,有效的降低了贷款的规模,使财务费用得到了节省,提高了集团公司在银行的信用。当公司实现了资金的集中管理,进行统一结算以后,结算的规模大大增加,银行的信用等级也就提高了,还提高了还贷的能力和融资的能力。最后,使公司能够有效的实施资金的预算管理。由于对公司的各个分支机构资金的收支情况、业务过程做了有效的监控,公司的资金运行计划,控制,分析都为公司资金的预算管理奠定了基础,推动了全面的预算管理顺利的实施。
(3)推行会计的委派制度与内部的审计制度,以强化财务的监督。
首先,推行会计委派制度。国有企业有所有权单一,企业法人的治理结构不够完善,监督不力,内部人员控制等问题。强化企业对参股及控股子公司进行财务监督和控制,都需要有所有者对经营者监督的体制,这样才能保证资金集中管理与会计信息真实可靠。所以要结合企业自身的实际情况与特点,财务总监,财务部长实行多样式会计委派制,强化监督,保证企业统一财务管理软件能够有效的运行,并能切实的维护出资者的利益。在国家授权的国有大企业与资产经营的公司,可以对全资控股子公司,委派财务总监,进入董事会,并负责委派机构和企业董事会,有效的防止信息的不对称与内部人员的控制问题一再发生。
其次,强化企业的内部审计制。作为企业严格监督,考核财务资金管理重要的环节,企业的内部审计是强化监督约束的机制,是资金预算取得实际效果的保证。目前的国有企业中,内部审计力度往往都不够,所以企业要建立高层内部预算设计的监督机构,并配备专业的人员,确定地位,清楚职能,健全内部的审计监督考核制度,才能保证企业财务信息的真实可靠。加强企业内部的规章制度与重大经营决策在执行过程中的审计与监督,围绕着企业发展的目标与年度的预算,对全资或者控股公司融资,资金流向,财务状况的变动等实施全程跟踪与监控,定期的检查,反馈,使预算在执行过程中遇到的突出问题得以及时的纠正与处理,保证预算的正确性与企业发展的目标能够如期的实现。将企业的内部预算审计与外部财务审计相结合,内部审计主要的是对预算执行的情况与实际运行的效果进行审计,外部审计是借助社会的会计事务所,对财务报表,账目,凭证进行合法的审计。
最后,强化财务的监督。这是进一步的加强资金运转在各个环节的可控制性。这也是对推行全面的预算监督管理进行的补充。企业应将现金的流量管理应用到企业管理每个环节,重视企业支付风险与资产流动的风险。公司负责人、公司财务负责人(总会计师)和财务部门以及生产、销售、供应等部门领导都要共同参与讨论、研究资金的筹划决策工作,制定切实可行的最佳方案。对经营活动,投资活动,筹资活动等环节出现的资金流量采取严格的管理。其监控的重点囊括了资金收入、应收款项未收还是缓收、处置资产审批款项的收回等等。当期实际资金的收入与预算收入的差异;资金支付方面的应付款项,是否存在支付的风险;大额的资金立项、审批、支付能否合规;当期实际的资金支出和预算是否存在着差异等。
3 结论
通过对企业加强资金管理方式方法的探讨和分析,我们可以看到,企业的财务资金管理也是随着经营机制的不断转换而不断变革的。所以要建立一套适应市场经济发展,适应社会需要的资金管理方法,最后做到优化资金的结构,拓宽筹资的渠道,盘活沉淀的资金,提高资金的使用效率。能从资金的来源与资金的运用之中,收获最大的效益,增强资金管理科学性,让企业的资金管理工作最终迈上新台阶。使企业得以更好的发展。
参考文献
[1]王芳.浅谈如何加强企业资金管理[J].山西财税,2009,(7)
中图分类号:F27文献标识码:A
一、施工企业资金管理的意义
1、资金有效管理是企业生存发展的迫切需要。良好的资金管理是企业管理的关键,是企业生存发展的基石。施工企业货币资金的不足,会使集团公司在资金方面无法满足自身发展的需要,资金的周转和盈亏情况会影响施工企业的持续、健康发展。建筑施工企业点多面广,沉淀资金多、使用效率低,资金大量占用和拖欠的诸多弊端日益凸现,造成了企业利润下降和生产发展的困境。因此,加强企业资金管理,寻求新的资金管理模式,已摆在施工企业的突出位置上,也对财务工作提出了新的、更高的要求。
2、资金有效管理是充分发挥集团资源配置优势的需要。施工企业对资金进行有效管理,可以使集团公司管理层从整体上把握资金的运作情况、筹资融资能力和投资能力情况,使企业资金处于可控的状态。通过在资金短缺企业和结余企业进行资金的合理调配,降低财务费用,为施工企业调整产业结构、合理投资、扩大产业规模提供了依据。同时,资金的有效管理还可以优化集团公司的资产负债结构,增强集团公司的融资、偿债能力,实现资金使用效益最大化。因此,资金的有效管理,有利于资源的优化配置,协调企业发展,增强资金利用率。
二、施工企业资金管理存在的问题
1、资金高度分散,难以有效控制。施工企业一般规模较大,远距离施工、中间管理层次多,每个施工企业集团包括几百个施工项目,从管理模式看,一般实行“集团公司-子(分)公司-二级分公司-项目部”这样的三级或四级核算方式,未实现财务管理的集成和统一。与这样的传统管理方式相适应,每成立一个项目部,都要设立一个相应的财务机构,并开设一个或多个银行账户,由项目部自行管理支配。有些项目货币资金暂时闲置,有些项目却资金紧张,影响进度。这样,资金大多分散在各个分公司及项目部,集团无法及时、准确地掌握了解整体资金情况,使得资金的综合使用效率得不到有效的发挥,甚至产生资金集中管理与内部多级法人资金分散占用的矛盾。
2、缺乏规范管理,运用不当。对于不同的工程项目,建设单位的资金来源不同,工程项目对资金的使用要求也不相同,而集团公司资金周转的各个环节中,在资金的拨向分布上,只能根据施工项目的含金量予以拨款,这样经常造成在某一时点,有的项目资金紧张,有的项目资金富余,资金周转不灵。新承揽的工程,大量的人员设备,又会加大差旅费、招待费的开支。因此,资金的管理重在提高流动性和保证支付上,在高度分散的项目管理体制下,资金缺乏规范管理,对资金的使用不当成为必然现象。
3、信息传递不畅,资金监控乏力。施工企业需要对施工项目正常经营状况进行财务分析,而财务分析是建立在对会计资料收集、分析、处理基础之上的,这就需要企业内部各施工单位及时向财务部门递交财务报表,从而得到全面的财务信息。同时,工程项目运行中要求资金的回收速度快、对外界市场的反应及时,但财务信息传达经常出现断层和不畅现象,资金的流向与控制脱节,这使得企业管理层不能及时作出适应经济活动需求决策。
4、管理制度不健全,缺乏预算体系。目前,相当多的建筑施工企业预算管理现状并不乐观,一些施工企业尚未建立健全预算体系,一些施工企业虽然明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了年度预算,但预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据,预算实际执行效果难以检验,形同虚设,仅为生产经营计划提供参照,预算的控制作用无法真正实现。
三、加强施工企业资金管理的措施
1、建立资金结算中心,推行资金集中管理。施工企业各个机构的银行账户中或多或少会留存一些资金余额,单个来看数量可能不会很大,但集中起来,总量会是一笔巨大的数目,可以满足一些较大的资金需求,因此需要建立内部资金的快速反应机制――内部资金结算中心,及时调剂资金余缺。严格控制多头开户和资金账外循环问题,建立公司银行开户审批制度、资金结算报批制度等,实现资金的集中管理、统一调度和有效监控。下属子(分)公司除了保留日常必要的费用账户外,必须统一在资金结算中心开设结算账户,遵循“集中管理、分户核算、互补挪用、按规定用途使用”的原则,杜绝各类违规问题,一经发现,严肃处理。
2、资金管理信息化,提升资金管理能力。施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集,在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。
采用计算机和网络技术的财务管理信息系统,要找准切入点,针对当前资金管理中的薄弱环节,采用统一的财务与业务一体化的软件,可以有效解决施工企业财务管理存在的问题,改善施工企业财务管理工作的业务流程,减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法,节约管理费用,提高施工企业资金管理能力。
3、集中管理权限,明确授权范围。施工企业分散的特点带来了资金管理上的诸多问题,企业应适当的集中管理权限,对子(分)公司在投资管理、生产管理、订立合同、资金管理等关键环节进行合理的授权,确保子(分)公司经济活动在公司授予的权限内规范的进行,避免由于资金管理失衡而导致的财务风险。
4、建立资金全面预算管理制度,实现资金的有效管理。资金全面预算管理制度,是通过定期编制现金预算表,对一定时期内的资金收入和支出情况进行预算平衡,将企业未来的现金流入和流出等以计划的形式反映出来,并严格按照预算表计划组织落实当期资金流入,执行当期支出项目,以达到合理使用资金,提高资金使用效益,有效地组织与协调企业全部的经营活动的一种科学、有效的资金管理手段。施工企业须对施工生产经营的各个环节实行预算编制、执行、分析、考核,实施现金预算,充分发挥财务工作的管理职能,严格限制无预算的支出,通过对资金周转的全过程组织控制,达到降低资金使用压力的状况,满足施工生产需要的目的。现金预算以“量入为出、节约使用、保证重点”的原则编制,对编入预算的资金收支项目需进行认真分析,资金收入项目要保证落实,资金支出项目要逐笔研究。实行预算内资金支出责任人限额审批制度,对限额以上的重大开支由集体审议,增强业务开支的真实性和透明性,实现对资金的有效管理。
四、结束语
资金管理是施工企业管理的集中体现,是关系企业生存发展的大事。施工企业必须克服资金管理中存在的问题,规范对资金的使用行为,提升资金管理能力,充分发挥资金的使用效果,满足施工企业在日益发展的经济社会中对资金管理方面的需求,实现企业的更好更快发展。
(作者单位:中铁12局四公司)
主要参考文献:
目前,资金短缺是商业企业一个不容忽视的问题。笔者试图对商业企业资金短缺的原因加以分析并提出相应对策。
一、资金短缺的原因分析
企业在经营中出现资金短缺的原因多种多样。商业企业处于流通的中间环节,积压了大量的资金,经营中有很大的风险。商业企业资金短缺从内部因素来看,一是企业原始资金投入不足,主要靠贷款维持,再加上企业快速扩张,抽出过多的流动资金而引起资金流转困难。二是经营中由于管理不到位,造成某个环节资金周转受阻。三是企业经营发生亏损,尤其是亏损额大于企业的折旧提取额时,企业的流动资金逐渐减少,引起资金短缺。
除了企业自身的原因外,商业企业的资金短缺还与市场的季节性变化、经济的波动导致消费能力的变化、通货膨胀及同一地区竞争对手的强弱等因素有关。一是资本不足及盲目投资造成资金紧张。二是经营不善造成企业资金紧张。第一,库存商品粗放管理。商业企业的经营过程是购进商品、销售商品、实现货币积累,商品是商业企业正常经营后占用资金最大的一项资产,对于企业经营目的的实现有着举足轻重的地位。而现阶段我国企业面临两个问题:首先是不能及时、准确、科学预测进货量。如果一次进货量大,极易引起库存积压,提高了资金的使用成本,另一方面也增加了存货的管理成本,同时其毁损的可能性也会加大,承担着很大的跌价风险。其次是难以详细掌握库存商品情况,影响商品的定价决策。由于商品日渐增多,一个大型的商业企业品种多达数万种。如此庞大的数据靠手工管理,日常的核算只能估算,这就增加了用工量,浪费了大量的人力资源,而且因无法掌握详细的库存量和存储期,很难及时进行商品价格调整,致使有的商品仍处在销售的成熟期却做了削价处理,而有的商品却早已超出保本期,仍在库存积压。第二,赊销政策不当。合理运用赊销政策有助于稳定销售渠道,开拓市场。但由于赊销并不是完全意义上的销售,它会直接产生应收账款,对赊销控制不当和对应收账款的管理不严,都会影响企业流动资金的正常周转。应收账款增加不仅占用了大量资金,降低了资金周转速度,而且不可避免地产生一些坏账,导致资金彻底损失。第三,费用无预算或预算执行不力。主要表现在以下几个方面:一是进货费用无预算。科学的进货不仅要对商品的价格进行比较,还应该对进货费用严格控制。二是日常经费支出无预算。目前多数商业企业的费用管理如日常维修费、对外采购费等管理存在着诸多问题,比如采购由于缺乏控制出现舍近求远、质次价高等现象。三是重大支出无预算。目前一些重大支出项目由于事前缺乏科学预测安排,事中缺乏严格控制,事后没有严密评价审计,造成项目资金浪费、中途追加投资、事后没有明确责任等现象。四是由于管理体制不当造成资金紧张。目前多数商业企业由于管理体制的限制,实行二级核算,无法严格执行预算。核算单位之间资金不能互通有无,造成旱涝不均。
二、资金短缺处理方法
资金是企业的血液,企业一旦出现贫血必须及时加以解决。解决企业资金短缺的办法可以归纳为两种,一是从外部筹资。从外部筹资要根据企业的自身条件选择不同的方式,主要有发行新股、发行债券等。二是从内部寻找所需要的资金,如加快存货的周转,加速收回应收账款,合理利用信用资金等。
要解决资金短缺问题,企业必须做好以下几项工作:优化资本结构和资产结构。合理的资本结构就是每股盈余最大的负债与权益结构。实现这一目标的途径:一是在保持现有资本结构不变的条件下,通过经营管理提高企业的整体盈利能力;二是在保持企业息税前利润不变的条件下,通过调整资本结构来实现结构优化。而资产结构管理的重点是确定一个既能维持企业正常进货周转等经营活动又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来更多利润的流动资金水平。发展新店前不仅要考虑前期固定投入,也应关注流动资金的充足性。
借助网络手段,实行财务集中管理。对于商业企业来说,财务集中管理主要包括统一开户、统一结算、统一购进、统一核算。首先要建立合理的财会体制,在总公司设立结算、核算和稽核中心。结算中心主要负责企业内部往来资金的划拨和采购资金的偿付,核算中心主要对经济事项进行记录和处理,稽核中心主要负责资金运用和账簿记录的稽核工作。统一开户是指在同城的相关企业都要在公司结算中心开设内部账户,各款项均存入公司在银行开设的账户。结算中心对每项收支的合理、合法性进行有效监督,同时按照银行的管理办法,制定保证支付、存款付息、借款收息、透支罚款等制度。在进货环节上设立配货中心,各项进货均由配送中心和公司货品部进行采购,由于采购批量大,容易降低成本,而且还可以在不同门店进行调货,提高了资金周转效率。对于非法人机构,一律在公司统一核算,这样可以大大降低人力成本和核算成本;对于法人机构,可实行分散记账、集中稽核的方式,即由公司委派的会计人员在远程进行会计处理,稽核人员通过网络进行查账,这样既降低了成本耗费,又便于及时掌握信息及对整体资金进行安排。实行财务集中管理可实现公司资金的统一调度和安排,提高资金的运用能力。
加强日常管理。一要加强预算管理。预算调控包括预算协调、预算调整、预算监控、预算仲裁。二要加强库存管理。主要是加强对订货点的控制。三要加强应收账款管理。四要合理利用信用资金。商业信用的具体形式有应付账款、应付票据等,其中应付账款的比例最大。应付账款管理应侧重于衡量应付账款的成本,注意合理安排资金偿付,在结算时注意增值税发票的管理。
参考文献:
1商业企业营运资金管理存在的问题
1.1存货资金占用不合理
目前我国大多数商业企业对库存仍实行大类管理,进销差价核算的方式,即使是使用计算机的企业多数也只能做到单机运行。随着商品的日益增多,传统的管理方式愈来愈不适应现代商业发展的需要。其缺陷表现在:难以详细掌握库存商品情况,影响商品的定价决策。不能及时、准确、科学预测进货量。尤其是对一些季节性较强的商品来说,如何确定经济批量至关重要,稍有疏忽,就会出现因商品积压造成损失,或者因商品不足错失销售良机。
1.2应收账款信用政策制定不当
一般来说,商业竞争是促使应收账款大量形成的主要原因。合理利用赊销政策有助于稳定销售渠道,保持市场份额,但应收账款增加占用了大量资金,导致流通中资金沉淀,同时会不可避免地产生一些坏账损失。近年来,困扰商业企业的一个大问题就是应收账款难以及时收回,这在一定程度上与此项资产的无序管理有密切的联系。究其原因,一方面是由于对赊购方信用调查不足,给予不达信用标准的客户赊销权 :另一方面是收账政策不积极,即使有的企业积极催收,也因对方无力归还欠款而徒增收账费用。调查表明,许多企业不经常进行账龄分析,缺乏对应收账款质量的监督。
1.3费用无预算或预算执行不力
当前,商业企业普遍存在着费用无预算或预算执行不严的现象。主要表现在以下几个方面:一是进货费用无预算。科学的进货不仅要对商品的价格进行比较,更应该对进货费用严格控制。目前多数商业企业存在着运输费超标、差旅费无控制的现象。二是日常经费支出无预算。多数商业企业的大项支出,如日常维修费、对外采购等存在着诸多问题,采购中舍近求远,采购的商品价高质次。三是重大支出无预算。虽然重大项目少,但由于其金额大,对企业资金调度有着重要的影响。
2提高商业企业营运资金管理效率的对策
2.1基于网络技术实行财务集中管理
随着经济及信息技术的发展,财务系统集成化、网络化已成为商业企业特别是商业集团企业财务管理的一种必然选择,网络财务软件的应用起到了重要的作用。其作用表现在:首先可以解决底子不清的问题,借助信息手段,实行单品管理核算方式,财务管理人员对每一种商品的进、销、存状况能够了如指掌;其次可以对整个系统实行全程监管、分步记账、集中查询,总公司可以通过简单的WEB登录,及时了解各个商场和销售点的日销售和资金状况;再次,网络财务软件的在线往来查询功能使企业可在线监督包括总公司和各商场、店面在内的客户及供货商的资金往来情况。可见,借助网络技术,财务主管无论何时何地都可以实时查阅公司所有机构的资金状况和所有报表,具有实时监控作用。
2.2切实加强预算管理
商业企业应该实行以销售预算或商品采购和费用预算为起点的预算管理模式,企业的预算管理包括预算编制、预算执行、预算调控和预算考评。
预算编制一般可采用上下结合、增量预算的编制方法,预算制定要围绕资金收支两条线,将进、销、存各个环节纳入预算的范围,在此过程中应减少讨价还价,否则会导致预算编制周期长,会削弱总体预算的战略性。在预算执行中,注意预算的刚性约束,如月度各预算项目发生值和预算控制值差额在一定比例时可由部门经理掌握;超过该比例的,如遇到突发事件增大开支或销售计划未完成的,应按程序逐级申报并经原批准机构审议通过后实施,当企业的内外环境发生重大变化时,应及时调整预算。预算监控时,对一些影响公司资金和其他重要的内容要进行适时监控,财务部门应将每月销售、折扣、资金回笼情况等汇总,编制销售日报和收款日报,及时报告有关部门,对于一些次要内容可进行定期监控,如库存消化情况、商品调拨情况、日常费用支出情况等。预算考评,一要以客观事实和预算完成情况为依据,进行奖罚,二要重点分析预算执行结果的形成原因,以引起进一步的重视。整个预算过程应严格按控制程序办事,防止流于形式。
2.3强化库存管理
库存管理应因商品经营形式的不同而各有其侧重点,商品的经营形式可以经销、代销,也可以是联营。对于经营的商品来说,从进货的一刻起,商品的附带风险已全部转移到商家,故库存管理的重点应放在保持合理的库存量和再订货点的确定。经济批量是必须考虑的,但如果机械地考虑经济批量会导致资金不合理占用、库存结构不合理。因为随着季节性变化,商品价格会有所不同,制造商库存积压程度会影响产品价格,企业可用的资金量等都决定着进货货量的大小。在现有价格趋稳、进货渠道比较畅通的情况下,再订货点的确定成为重点。再订货点的确定必须考虑日销售量、交货期、保险储备等因素,其中,日销量的确定很关键,特别是由于假日经济的崛起,在交货期处于节假日时不能简单地取平均日销量,而应该考虑假日消费增长因素。
代销或联营经营方式采取售后结算、商品可随时退货和调换的制度,在网络技术条件下,快速补货成为可能。在快速补货制下,企业可大大减少存货量,从而节约成本。而供货商可借助网络技术对其商品的销售做到适时监控,当货架数量接近再订货点时,则立即送货。快速补货制能否成功取决于诸多因素,首先要求整个企业能制定出协调统一的计划,其次对企业与供货商的关系提出了更高的要求,紧密合作保持顺畅的联系,及时沟通,从而使交货时间、数量、质量都能完全符合规定。
2.4制定合理有效的信用政策
制定合理的信用政策,是加强应收账管理,提高应收账款投资效益的重要前提。从制定信用标准来看,企业应建立详细的客户档案,掌握其资信情况,对不同的客户应区别对待,以决定给予或拒绝客户信用。对新客户应当采取先紧后松的策略,根据实际情况逐步放宽信用条件。同时应合理运用现金折扣政策,合理确定折扣期和信用期。企业究竟应当核定多长的现金折扣期限,以及给予客户多大程度的现金折扣优惠,必须将给予现金折扣、加速收款所得到的收益与付出的现金折扣成本结合起来考虑。当企业的生产经营环境发生变化时,就需要对信用政策中的某些规定进行修改和调整。
6合理利用信用资金
商业企业流动资金管理中还涉及利用商业信用融资的问题,其中应付账款的比例最大,应付账款可分为免费信用、有代价信用和展期信用。在附有信用条件的情况下,因获得不同信用要付出不同的代价,所以企业要慎重决策。要计算放弃折扣的机会成本,并与同期银行利率及短期投资收益率比较以决定是否放弃折扣,如果企业因缺乏资金而欲展延付款期,除了考虑放弃折扣的成本外,更主要的是防止企业信誉的恶化,否则可能丧失了稳定的供货商,可能日后招致苛刻的信用条件。