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财务内部控制是医院管理的重要制度,是医院为维护财产物资安全、保证财务收支合法、会计资料真实、实现经营目标、提高经济效益而形成的一种内部自我协调、制约和检查的控制系统,其目的主要在于防微杜渐,及时兴利除弊,进而提高医院的财务管理水平和社会经济效益。目前,部分医院的财务内控制度仍有一些问题,内控体系建设仍有较大空间。
一、医院财务内部控制存在的主要问题
1.管理理念相对滞后,对财务内控制度不够重视
目前,仍有部分医疗单位处于传统的经验型管理,习惯行政指挥,轻视内部控制,缺乏严格的管理制度和科学的管理方法。医院内部对财务内控认识有误区,认为内部会计控制是财务部门的事,不需要在医院全部管理过程中执行。即使制定了一些内控制度,但在实际工作中不按章执行,使得财务内控制度难以发挥应有的作用。
2.执行内控制度运行成本增加,制约了内控制度的发展
内部控制体系正常运行需建立严密的控制程序,相应要产生一定的运行成本。一般而言,内控体系设置的环节多,效果会较好,内控的目的就容易达到,但这也增加了运行成本。基于此,医院领导往往不愿意投入过多的财务物力,使内控制度受到一定的制约。
3.财务基础薄弱,内部控制弱化
过去,部分医院存在账务处理不及时或者违规操作等现象,导致仍有许多历史遗留问题尚待解决;目前,仍有部分医院资产验收入库手续不完善,财务物资的报废、转移没有及时进行账务处理,造成账物不符。近年来,医院在大多数药品、材料、设备采购上已实行了政府集中招标,但在设备采购过程中依然存在着一定的不规范现象。
4.财务管理体制不完善,财务控制人员缺乏相应的知识
在绝大多数医院中,财会部门只能作为后勤辅助科室,积极配合其他科室进行日常的财务内部控制工作,不能发挥组织和控制的关键作用。许多财务内部控制措施对其他科室来说,具有较大的随意性和不可实施性。会计人员岗位设置不合理,职责不明确的问题普遍存在,即使在财务内控相对完善的医院,也大量存在财会主要岗位人员配备不足,效率低下,不能有效地对业务进行事前控制等诸多问题。承担财务内部控制职责的是财会人员,而内控人员需具备金融、市场、法律、信息等多方面知识,医院对于人员招聘大多重医剂轻后勤,财务人员综合素质相对较弱,缺乏相应的内控知识,导致内控效果不理想。
二、医院财务内部控制体系建设的建议
1.树立正确的财务内控观念,重视内控体系建设
医院只有树立了正确的财务内控观念,培养了正确的财务内控意识,才能在人力、财力、物力上大力开展工作,才有可能统筹全院,在各个科室、各个环节开展内控工作。内控体系的建设在短期来看会增加医院的成本,但在长期来看却是保证医院规范运营、科学发展的有效手段,只有让医院领导了解内控、重视内控,才能权衡好短期与长期的利益,才能真正的在医院内部建设完善的财务内控体系。
2.健全财务部门,提高人员素质
医院应高度重视财务部门及财务人员在内控体系中的作用,完善和健全财会机构,科学设置财务岗位,合理配置财务人员,使各岗位协调有序,各尽其责,最大限度地发挥财会人员在内控体系中的关键作用。要有计划地开展财务人员继续教育,对财会人员进行业务操作知识培训,使财务人员在较短时间内具备从事内控工作的能力,全面提高其综合素质。
3.做好资产保护的控制
医院的资产保护控制应从财产物资的采购、验收、领用以及保管等环节入手。对大型设备购置、基本建设、大型修缮等项目要实现公开公平公正竞争,接受内部财务控制和外部社会监督。要建立严格的资产采购、付款程序,按照批准的预算和计划规定的用途合理使用采购资金,属于政府采购范围的必须要按政府采购的规定办理。
4.做好财务信息网络化建设,实现财务管理手段现代化
构建统一、安全、高效的财务信息系统已成为医院财务内部控制的重要内容,开发资源共享的财务网络信息平台是现代医院财务管理手段的新飞跃,通过网络技术处理各种信息可以实现资源共享,同时,也为财务内部控制提供先进的技术支持。因此,医院要大力推广发展财务电算化,实现财务管理手段现代化、科学化和系统化,以推动医院财务内部控制水平的全面提高。
5.建立医院内部审计机构
医院内部审计机构及独立性的缺失,是造成内部控制制度执行不力的主要原因,因此,在医院内部应建立一个相对独立的内部审计机构,有效地行使其监督权。医院应制定出整套的内部监督制度,将内部审计工作的重点,在时间上从事后审计转向事中、事前审计,将从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,理顺资金运行管理机制。对医院的财务收支及经济活动的合法性、合规性和有效性进行审核,提出意见和建议,发挥内部审计的监督作用,使内部控制和内部监督达到有章可循、有据可查的要求。
6.建立有效的内控评价体系
医院内部控制制度的评价,主要从四个方面来看。一是健全性,评价单位的内控制度是否全面建立。二是适用性,评价内控制度是否符合单位的实际情况。三是协调性,评价内控制度与单位的总体目标是否一致,各个控制环节是否紧密协作。四是经济性,评价内部控制制度是否符合成本效益原则,兼顾健全性与经济性。
总之,对医院内部控制制度的实施,要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期的效果,才能真正建立健全完善的财务内部控制制度。
参考文献:
【1】李丽.医院全面预算管理流程及成本控制的关键点.中国卫生经济,2010
【2】张大勇.专科医院财务内控制度建设浅析.会计师,2009
【3】范增强.建立健全医院内部控制制度 有效控制财务风险.城市建设,2009
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.056
事业单位的财务管理集中于资金、实物、收支等方面,与企业单位相比,比较简单,但实质上是重点比较突出上面这几大方面;趁着国企业改革之风,事业单位也需要不断的在财务管理方面,做好财务的内控体系建设工作,以此达到提高效率、降低成本、增加效益的目标。另一方面,我国的市场经济体制已经趋于成熟化与完善化,因此,在未来的发展中,竞争会非常激烈,这也是事业单位必须考虑的问题,为了更好的生存,提高竞争能力,事业单位也有必要抓紧对财务管理缺陷的分析与治理,从而增进管理模式,完善管理方法,提升工作效率,以适应新时期的市场环境。以下就此展开具体探讨。
1 概述
对于企业而言,财务控制属于财务管理的一个组成部位,通常是指财务集团公司对子公司财务少动的管理,包括预算、监督、投资等,其目的在于为公司、股东提供更大的利益。对于事业单位而言,不仅有同样的利益驱动,更远大的目标在于为国家做出更大的贡献。从现状看,事业单位的内部控制制度方面的问题主要集中在意识不足、环境建设不利、制度不健全、控制措施不到位、内部审计与外部监督机制不全面等方面;而且存在诸多建设方面的困难。以下就进行一一说明,并提出相关的解决对策。
2 问题分析
2.1 财务内控意识薄弱
从表现来看,事业单位的财务控制意识薄弱,主要以开支预算、成本控制为主,依然处于初级发展阶段,在奖金、津贴、办公费用核算方面,存在一些不足,明确程度不够;造成的结果是对资金使用率的应用不足;因而,应该注重财务内控中的这些实际问题与效率、效益问题;从原因看,主要是领导对这些方面的知识比较欠缺,对制度方面的现代化管理模式认识不清,而且缺乏在制度革新方面的积极性与探索性,所以,在忽略与不重视的前提之下,造成了内控制度的形式化;另一个因素,就是盲目追逐利益,忽略了制度建设,方向转向于其它短期的利益项目。
2.2 财务内控制度不完善
由于规范的不合理、滞后,在书面文件方面,未有明确的规定或详细阐述,因而参照标准缺失,大多财务人员的工作只能依靠自身的经验;从表现方面看,人员多、专业性差、职责明确程度低、管理效率不显著;另一个表现是货币资金的控制与管理比较松懈,事后签字现象的出现表明了对事前控制与风险评估的忽视;而且在财务收支方面存在混乱现象,同时也造成了会计信息方面的不精准、不及时以及坏账的出现等。
2.3 财务管理人员岗位认知差
我国的事业单位往往被冠以清闲、稳定、待遇好、干事少等特点,实际情况也是由于这些工作人员的涣散、不尽职、不负责任,不愿意在自身的岗位上认真完成自身的职责之故;另一方面,大的松散环境的形成又带动了更多的人产生了某种随大流的思想,因而互相发生了不良影响,使整个财务工作落了空;具体来看,如一些国有资产的管理、登记无处可寻,而且在财务预算、核算方面,也存在明显的不严格性质;再一个就是对于岗位的意识存在问题,缺少真正的岗位理解与内涵补充,只是一味的以糊弄、拖延为主,而且大多表现出得过且过的心态;原因在于体制与管理制度方面的漏洞。
2.4 内部审计与外部监督机制的缺乏
内部审计部门的存在,在事业单位缺少专业性、独立性,因为多由财务人员兼任,这种情况下,所有的执行、监督、考评都受到了相应的制约;另一方面,事业单位未有系统的科学、规范、合理的内控财务控制制度,都以部门预算为主,往往出现了取代的实质,所以,在执行方面、越权方面、贪污方面,必然有了一个较好的滋生土壤。因此,需要从各方面展开全面性的问题分析,从而针对性的加以解决。
3 解决对策
3.1 提高内部控制意识,营造良好环境
首先,事业单位的负责人应该对本单位的财务会计报告进行完整、系统的评估,并且通过职责的具体实践,来对事业单位进行重新反思,从而认识到内部控制的功能、价值与作用;其次,需要在领导者的重视与关注之下,成立专门的部门进行小组讨论,研究对内部控制意识的植入、宣传、扩大,从而形成整体上的认同;第三,应该从内部机构的设置、权责分配、审计机制、监督机制等方面进行综合、全面的反思,增加全体人员的参与认知,从而在明确职能的前提下,完成职能、分工、责任等方面的明确化规定,并构建起它们之间的关联性,通过动态化的联动机制来构建起一个系统化的内部财务控制系统,形成新的管理模式。
3.2 完善制度与控制措施
首先,将财产保护、会计系统、职务分离、不相容授术审批等主要的内部控制进行明确的划分;其次,增加内外互相监督的手段,确保内部控制建设工作的有效;在实际的监管方面,需要增加时时性、动态性,并且通过相关的互联网平台、公众平台、政府部门的网站等,进行公开、透明、公正的说明,使民众了解到相关事宜,满足其知情权;另一方面,应该增加自检自评,重点增加社会舆论监督,尤其是在单位自身、政府监督、社会舆论监督三个方面,应该建立起一个全方位的监督系统,从而在促进其完美的同时,为其职能、职责、义务等加以评价,通过舆论的力量,献计献谋,从而增进事业单位的运行效率与正常运营的有效。
3.3 增加培训,引入新型人才
首先,针对人才问题,应该从专业的角度,引入新型的专业化人才,如金融管理、财务管理专业、经济学专业的人才;另一方面,应该成立培训部门,并通过一系列的讲座、专业知识培训、技能训练等完成人才的培训与升级,并通过竞争机制进行一系列的淘汰,防止“一碗饭,一辈子”,应该增加工作人员的危机感;也要培训其职业道德与工作态度,使其真正能够发挥出个人的潜能。
3.4 建立多种机制,全面联动
首先,需要对内部审计进行实践,并增加外部监督,并建立起独立的考评机制、激励机制,从而从系统的角度,构建起多种机制,并透过评估机制,利用现代化的计划与统计报表方式,实行全面的指标考核与技术监督,以此将多个部门进行有效联动,并利用公共平台,使各部门的公开性得到透明化处理,这样就能够让内部财务管理工作更加发挥出其内在的潜力,并实现全面的多机制发力,共同在联动的作用下形成新的有效的内部控制体系。
4 结束语
总之,通过上面的分析可以看出,目前阶段的事业单位财务内控体系还不完善,其中存在诸多问题与弊端,因而需要细致深入的对其中的问题进行分析,尤其是对于相关的影响因素进行原因辨析,从而找到突破口,再研究并制定出具体的解决方案加以解决;而且,我国的财务内控力度的增强离不开事业单位的财务管理,所以,应该集中力量,构建完善的财务人员选拔与使用体系,并增加监督审计制度以及预算控制等,从而建设起一个新的具备生态系统式的新型财务内控体系,以提升事业单位的财务管理水平。
参考文献
[1]刘琳.行政事业单位财务内控信息化管理--以深圳市光明新区国库支付中心为例[J].财务与会计,2015,(18).
[2]毛俊峰.医院财务内控管理存在的几点问题及对策[J].中国集体经济,2015,(34).
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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
财务管理贯穿在企业的运营的整个过程当中[5],目前企业内部的财务管理上出现了信息失真等问题,对企业的发展和壮大产生了严重的影响。所以在企业内部构建起科学合理的财务内控管理体系是关乎企业发展的重要举措,也是企业保持健康运营的基础。
一、企业财务内控的主要内容
(一)内控体系的建立
企业财务内控体系是保证企业各项工作有条不紊向前发展的基础,而企业内控体系的建立是要根据企业在经营和发展的过程中具体的实际情况进行的[1],完善的企业财务内控体系能够从组织和制度两个层面上对企业的财务情况和发展进行合理的控制。一个科学、有序的财务内部管控体系对财务的各项业务工作做到规范化管理,对财务工作中的业务流程管理更加全面[3],对企业中的岗位及企业发展的控制点能够监督到位。
(二)内控的制度化管理
对企业财务内控体系的有效保障需要以财务制度的不断完善为基础,所以企业在运行内控管理体系的时候,要在企业内部进行岗位职责的明确、审批制度的完善、现金管理制度等相关制度的建立。并且要建立起相应的控制标准,保证财务的各项工作能够有据可循。
(三)科学的控制方法
企业的财务管理对企业的发展至关重要,而作为企业财务管理重点的内控制度更是要讲究科学化的方法。企业的财务内部控制要将组织规划进行综合的运用、对授权批准制度进行系统化管理、对预算制度进行全面化的管理等等。在财务控制的方法上要根据业务的性质不同、工作的特点不同使用合理的控制方法,保证财务内控管理方法的有效性。
二、当前企业财务内控管理现状
我国企业在财务的内控体系因为内部环境、内部管理手段、监督上没有做到位,导致了企业财务管理内部控制体系的建设方面与预期不符。
1.企业内部环境成为了财务内部控制有效进行的阻碍性因素:企业在发展和运营中是以追求经济效益为目标的,基于这样的目标现在我国的很多企业对利益的追求已经达到了过分重视的程度,没有意识到这样过分的追求会对企业内部的控制机制产生巨大的压力。还有些企业虽然建立起了财务内部控制体系,但是在实际的运行过程当中缺乏专业的人才去管理,加上企业对现有员工在培训上不够重视,最后就导致已经建立起的财务内部控制体系不能很好的发挥作用,预期效果不理想。
2.内控管理措施与体系建设不相匹配:企业的内部控制措施实施主要是有两个方面,第一是企业的决策者过分的干涉财务管理的各项工作,最后导致财务制度和流程处于形式化;第二是由于财务人员专业性不强,建立起的财务内部控制体系不够全面,这样就导致措施无法有效的实施。
3.企业财务审计部门建立不全,缺乏对财务部门的监督:我国现在的企业基本上都只有财务部门,这样企业在整个生产经营中就缺少监督的机制,而这样企业的财务管理在进行的时候就会出现问题,而出现的问题也是做不到及时解决,甚至是找不到问题的原因的。
三、如何完善企业财务管理体系建设的措施
上面说到目前我国企业的财务管理体系建设方面存在的三个问题,那么我国企业的财务管理体系建设也要从这三个方面着手进行有效的改善。
1.企业财务管理内控制度的建立和健全:作为企业,要想在财务内控体系上加强建设必须建立起与企业相适应和匹配的内控管理制度,首先企业在建立制度的时候要以国家的法律法规为依据,然后结合企业自身的情况制定出和其想适应的内控目标,对企业与财务相关的各项工作做到规范性,这些制度主要是凭证制度、核对制度等,还需要注意制度建立后要随着企业的发展进行完善,不断的充实制度中的内容。
2.企业财务内控管理机构的明确:对财务控制机构中的人员要进行明确的分工,确保财务管理内控工作成为企业经营状况的真实反映。在职责上要将决策者和执行者进行划分,在财务活动中要避免一人工作,保证不相容工作的职务分离。
3.加快企业财务审计部门的建设:企业财务内部审计部门的建立是保证企业财务监督工作落地的基础,能够随时发现企业财务管理工作中的问题,也利于企业管理者对企业风险的及时了解,对企业降低风险损失有着积极的作用。同时财务审计部门也能够对完善企业财务内控体系起到促进和改进的作用。
企业财务控制的终极目标是实现“利润最大化”[4],社会主义市场经济体制更是为我国企业的发展和财务管理提供了更多的发展空间,企业只有建立起和自身发展相适应的财务管理内控体系才能够对企业发展、对企业运营情况全面的掌握,才能增强企业抵抗风险的能力,才能让企业在市场的竞争中抢占先机,同时企业财务管理内控体系的建设也对企业的扩大经营有着一定的促进作用。完善的财务管理内控体系是企业发展的必然需求,不断的在企业的运营当中完善内控体系的不足之处,采取有效的改进措施,对企业的成本控制、经济效益发展都有着推进作用。
参考文献:
[1]张丽.论完善财务管理内部控制体系.现代商贸工业,2012(20).
[2]邱盛柱.完善企业财务管理内部控制体系的若干思考.审计广角,2012-10.
二、构建和完善电力企业财务内部控制体系的必要性
国家投入大量资金进行电力企业的建设与维护,加强电力企业的内部控制建设直接关系到整个国家电力资金使用效率和管理水平的高低,而其财务内部控制建设又处在内部控制建设的核心位置,为此,构建和完善科学合理,逻辑严密的电力企业财务内部控制体系,成为加强整个电力财务内部控制建设。提高国家电网整体管理水平的当务之急。
三、电力企业财务内部控制建设现状
研究表明,近年来,电力企业为保障资产安全性、提高财务执行力,陆续制定了一系列的财务内部控制制度.对有效防范内部风险,预防各类违法行为起到了积极作用。国网公司具有较好的财务内部控制建设的基础,具备构建和完善财务内部控制制度体系的内部条件。主要体现在以下几个方面:1.公司领导高度重视构建和完善财务内部控制制度体系。2.公司的内部控制组织机构科学。3.公司财务内控建设较为完善。4.公司财务内部控制制度有待完善。虽然上述表明,电力企业财务内部控制建设取得了一定的成果,但仍存在某些需要进一步完善的细节,主要体现在:现有内控制度不能有机构成内控体系以及缺少财务内部控制自我评价考核机制。我认为,科学合理、逻辑严密的财务内控体系,应该包括清晰、明确的财务内部控制主体、客体。财务内部控制的控制目标,财务内部控制的核心内容,以及完善的配套制度,比如财务内部控制的自我评价考核机制与自我约束机制。其中,财务内部控制的核心内容是以覆盖各项业务流程的制度、办法的形式展现出来的。
四、电力企业财务内部控箭体系建设的主要内容
电力企业内部控制体系架构的总体思路由实施目标、指导思想、基本思路、实施重点、实施步骤等五个方面构成。
(一)实施目标
1.合理保证公司经营管理合法合规;2.确保将经济风险控制在公司可承受的范围内;3.确保公司财务报告及相关信息真实完整:4.确保公司规章制度和各项决策部署得以贯彻执行,保障经营管理的有效性,提高经营活动的效率和效果,促进公司实现发展战略;5.确保建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划,保护公司不因灾害性风险或人为失误而遭受重大经济损失。
(二)指导思想
以科学发展观为指导,紧紧围绕建设“一强三优”现代公司战略目标,通过实施内部控制的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全基于财务风险管理的财务内部控制管理体系。
(三)基本思路
在已有的内部控制制度的基础上,对现行业务流程进行梳理,分析评价公司的内部控制即全面风险管理的现状,完成风险识别、分析、评价,建立风险数据库,提出风险策略,制定风险对策,对内部控制制度进行优化和改进,包括:对现有内部控制中的空白部分进行补充;对现有内部控制中存在缺陷的部分进行完善; 实现内部控制的规范化和标准化,保证内部控制的可操作性。
(四)实施重点
1.风险评估。在梳理业务流程和确定流程目标的基础上,识别影响流程目标实现的相关风险,分析形成原因,对风险发生的可能性和影响程度进行评价,锁定各项业务流动中的重要风险。2.控制设计。根据风险识别和评价的结果,选择风险策略,制定风险对策。完善公司相应控制措施,优化业务流程,实现对风险的有效控制。在工作中。重点突出对重要风险的关键控制设计。3.与政治安全风险管理的结合。经济风险往往与政治风险相伴相生,查找经济风险点的同时关注政治安全风险点,结合电力企业开展的政治安全风险管理工作,充分交流沟通,发挥协同作用。4.与信息系统的融合。结合电力企业目前开展的ERP系统咨询,将风险管理的理念与方法融入信息系统,将关键控制措施通过ERP系统固化在流程中,依托信息系统实现有效控制。
(五)实施步骤
财务内控体系建设工作分四个阶段进行。
第一阶段为项目启动阶段。这个阶段应明确项目实施的任务和重点;成立内控工作组织机构,确定成员,并对成员进行内部培训;根据内控建设任务编制访谈提纲和访谈名单,并实施访谈;发放调查问卷,总结分析问卷调查结果。
第二阶段为现状梳理阶段。重点为:收集并整理分析内部控制相关资料;编制网省公司本部业务流程目录;编制网省公司本部现行业务流程图;编制试点所属分子公司业务流程目录;编制试点所属分子公司现行业务流程图。
第三阶段为评价阶段。主要为:对网省公司本部现有业务流程进行初步风险控制分析;对网省公司本部现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;对试点所属分子公司现有业务流程进行初步风险控制分析;对试点所属分子公司现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;编制内部控制评价报告。
第四阶段为完善阶段。主要为:系统识别、分析、评价各项风险、确定风险应对策略;补充完善控制措施,对现有业务流程进行优化;编制风险监控与风险预警体系文件;编制电力企业财务内部控制相关制度;编制电力企业财务内控管理手册。
五、财务内部控制体系保障措施
财务内部控制管理模式涵盖了电力企业价值链的核心环节,监控了各类经济业务环节的风险状况并给出管理策略。在新管理模式的推行过程中,还必须设计与之匹配的保障体系。通过必要的保障机制,在整个电力企业中灌输风险管理思想,引入风险管理理念,运用风险管理工具,实施控制措施,以辅助新的管理模式的顺利实施。
(一)财务内部控制组织保障在现有财务部机构设置的基础上。进一步完善综合部职责,同时,明确财务部对下属单位内部控制监督管理职责。综合处设置内部控制岗位,对财务风险评估及预警、内控测试及评价、内控监督及改进提出工作计划,讨论批准后组织实施;对公司财务风险管理和财务内部控制工作担负组织管理责任,对各分(子)电力企业内部控制工作实施监督和指导;负责电力企业财务内部控制手册的更新等工作。
(二)财务内部控制绩效考核体系为了充分发挥基于风险管理的财务内部控制管理模式的保障和促进作用,除了引入自我检查、自我改进的方法和机制外,纳入考核体系尤其重要。建立财务内部控制自我评估体系,明确评价范围、测试方法、评价标准等内容,并将评价结果与绩效考核挂钩,在考评总分中要占一定分值,其直接影响考核结果。同时,根据动态管理的原则,适时调整评价内容和标准。通过全员考核加强员工风险意识,使员工自觉主动识别风险源。
(三)财务内部控制文化建设电力企业承担着重要的社会责任,同时还需完成国有资产保值、增值的主要目标,在此前提下,电力企业应采取审慎且保守的风险文化,风险管理理念横向和纵向渗透。风险管理和内部控制是电力企业自上而下的流程管理,通过文化渗透的方式,使每一个财务人员都能充分认识到自身的风险管理责任,履行全面风险管理工作职责,自觉防范和控制风险。
1.风险无处不在,风险管理全员参与;2.风险既是威胁,也是机会,防止过分畏惧风险而放弃发展创新的动力;3.加快科学技术应用研究,解放生产力,并承担相应风险;4.目标的实现源于对风险的有效管理和持续的改进;5.提倡科学辨识、主动揭示、及时报告风险的“透明”文化。
电力企业应致力于塑造良好的风险管理文化,树立正确的风险管理理念,增强员工风险管理意识,将风险管理融入企业经营管理的活动之中,大力提高风险管理水平,逐步使电力企业成为关爱员工、勇于承担社会责任、业绩卓著、广受尊敬的输配电企业。
(四)财务内部控制信息化建设将内部控制措施固化于信息化管理体系中,使人工控制转化为自动控制,通过信息化系统与财务内部控制体系的有效结合,完善财务内部控制体系,达到国内先进管理水平。
六、结语
内部控制发展至今,其内涵已大大延伸,与公司治理有着越来越多的结合点,因此以后无论在理论还是实务中,都应将内部控制问题置身于一个更大的环境中来研究和对待。内部控制与公司治理是“你中有我,我中有你”的嵌合关系,两者相辅相成、相互促进。完善的公司治理有利于内部控制制度的建立和执行,健全的内部控制也将促进公司治理的完善和现代企业制度的建立。
参考文献:
一、国内外关于风险管理及内部控制的理论背景
(一)国外关于风险管理与内部控制的理论与实践
风险管理与内部控制是两个既有区别又有联系的概念,在实践中难以完全隔离,并且随着时代的发展逐步产生、发展和完善。
在20世纪30年代,美国企业为应对经营中的危机,许多大中型企业在内部设立了保险管理部门,负责安排企业的各种保险项目。可见,当时的内部控制和风险管理主要依赖保险手段。
1949年美国审计程序委员会下属的内部控制专门委员会经过两年研究,发表了题为《内部控制,协调系统诸要素及其对管理部门和注册会计师的重要性》的专题报告,第一次对内部控制作了权威性的定义。1955年,美国宾夕法尼亚大学沃顿商学院的施耐德教授第一次提出了“风险管理”的概念。
20世纪70年代中期,基于美国“水门事件”调查结果,立法者和监管团体开始对内部控制问题给予高度重视。为了制止美国公司向外国政府官员行贿,美国国会于1977年通过了“国外腐败实务法案(1977)”。该法案除了反腐败条款外,还包含了要求公司管理层加强会计内部控制的条款,该法案成为美国在公司内部控制方面的第一个法案。1978年,美国执业会计协会下的柯恩委员会(Cohen Commission)建议,一是公司管理层在披露财务报表时,提交一份关于内控系统的报告;二是外部独立审计师对管理者内控报告提出审计报告。1980年后,内部控制审计的职业标准逐渐成形,逐渐得到监管者和立法者的认可。
20世纪80年代以后,随着企业面临风险的复杂多样和风险成本的增加,法国从美国引进了内部控制和风险管理体系,日本也开始了风险管理研究。此后20年,美国、英国、法国、德国、日本等国家先后建立起全国性和地区性的风险管理协会。1983年在美国召开的风险和保险管理协会年会通过了“101条风险管理准则”,这是风险管理走向实践化的一个重要文件。1992年9月,美国COSO委员会了《企业内部控制――整合框架》。此后,这份框架被纳入政策和法规之中,并被各国数千家企业用来为实现既定目标对所采取的行动以更好的控制。1995年由澳大利亚和新西兰联合制定的AS/NZS 4360明确定义了风险管理的标准程序,这就是通常说的澳新ERM标准,标志着第一个国家风险管理标准的诞生。
多年来,人们在风险管理实践中逐渐认识到,一个企业内部不同部门或不同业务的风险,有的相互叠加放大,有的相互抵消减少。因此,企业不能仅仅从某项业务、某个部门的角度考虑风险,必须根据风险组合的观点,从贯穿整个企业的角度看风险,即要实行全面风险管理。然而,尽管很多企业意识到全面风险管理的重要性,但是对全面风险管理的理解仍存在较大分歧,已经实施了全面风险管理的企业则更少。美国安然公司倒闭案和世通公司财务欺诈案,促使企业的风险管理问题受到全社会的关注。2002年7月,美国国会通过萨班斯法案(Sarbanes-Oxley),要求所有在美国上市的公司必须建立和完善内控体系。该法案被称为是美国自1934年以来最重要的公司法案,在其影响下,世界各国纷纷出台类似的方案,加强公司治理和内部控制规范,加大信息披露的要求,加强企业全面风险管理。2004年9月,COSO《企业风险管理――整合框架》(Enterprise Risk Management-Integrated Framework),该框架拓展了内部控制,更加关注于企业全面风险管理这一更为广泛的领域,并成为了世界各国和众多企业广为接受的标准规范。
(二)我国关于风险管理与内部控制的理论与实践
到目前为止,世界上已有30多个国家和地区,包括所有资本发达国家和地区及一些发展中国家如马来西亚,都发表了对企业的监管条例和公司治理准则。在各国的法律框架下,企业有效的风险管理不再是企业的自发行为,而成为了企业经营的合规要求。中国在这方面的研究始于20世纪80年代。一些学者将风险管理和安全系统工程理论引入中国,在少数企业中试用并取得比较满意的效果。但中国大部分企业缺乏对风险管理的认识,也没有建立专门的风险管理机构并进行制度建设。
我国系统的内控制度建设是在颁布了《会计法》之后。1999年修订的《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求,财政部随即连续制定了《内部会计控制规范――基本规范》等7项内部会计控制规范。从更广泛的管理意义上来说,内部控制和风险管理真正形成法规,是受美国2002年安然事件、世通公司财务欺诈案及随后美国的萨班斯法案的影响。2006年经国务院批准,成立了企业内部控制标准委员会。同年6月6日,国资委了《中央企业全面风险管理指引》,这是我国第一个全面风险管理的指导性文件,意味着中国走上了风险管理的中心舞台。2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部门联合了《企业内部控制基本规范》,并自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。《规范》的,标志着我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破,有业内人士和媒体甚至称之为中国版的“萨班斯法案”。
二、风险管理与内部控制的有效整合
(一)风险管理理论
本文中的风险是对公司既定战略目标产生影响事项发生的不确定性。风险分为公司层面风险和业务层面风险两种。公司层面风险是指属于公司层面整体关注的,影响公司全局和公司整体目标实现方面的风险;业务层面风险是指产生于各具体业务活动,影响具体业务活动目标实现方面的风险。
风险管理,指为了合理保证企业战略目标的实现,将企业整体风险控制在偏好之内,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,以对重大风险的管理和重要流程的内部控制为重点,凭借信息化平台,采用与风险管理策略相适应的组合技术或工具所进行的准备、实施、报告、监督和改进的动态连续不断的过程。企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行业务管理的基本流程,培育良好的内部控制环境,在运行过程中不断识别、查找风险,分析风险成因,对风险进行评价,为实现企业管理的总体目标提供合理保证。由风险管理决策层和经营层确定风险管理策略;由风险管理执行层完成对公司层面风险的分解和管控。
(二)内部控制理论
本文所研究的内部控制是指公司为实现财务管理目标,保障严格遵循国家有关法律法规和有关部门监管的要求,确保财务信息真实可靠,保护国有资产安全和完整,保证公司整体战略目标实现,提高公司财务运营的经济性、效率性和效果性而制定和实施相关政策、程序的过程。控制措施是指根据风险识别和分析结果,确保公司内部控制目标得以实现的方法和手段,其贯穿于经营活动的全部过程,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,并受企业董事会、管理阶层及其他人员的影响。
(三)风险管理与内部控制的辩证统一
在内部控制体系中,内部控制是手段,风险管理是前提;风险管理是实质,内部控制是延伸,是实现企业经营目标的保障。同时,开展内控工作,一定要从风险管理的角度出发,因为内控工作的实质就是对风险实施控制,内控不能完全与企业的风险管理脱节。
认识内控在目标、手段、应用范围、风险对象方面的局限,有利于更好地使用内控,更有效地管理风险;有利于内控与其它管理手段的结合,认识内控的风险管理本质;还有利于扩大内控的应用范围,将内控的原则应用于其他的领域。
(四)财务内部控制与全面内部控制的关系
企业全面内控包括管理控制、业务控制和财务控制三部分,财务内部控制是企业全面内控的重要组成部分,受企业内控要素的直接影响,属于企业全面内控体系的支撑子体系。但是,作为能够全面反映企业经济业务活动情况的财务管理环节,财务内部控制又具有其相对的独立性,企业内部控制体系的建立可以从财务内部控制入手,逐步推开。
三、电力企业财务内部控制体系建设的主要内容
电力企业内部控制体系架构的总体思路由实施目标、指导思想、基本思路、实施重点、实施步骤等五个方面构成。
(一)实施目标
1.合理保证公司经营管理合法合规;
2.确保将经济风险控制在公司可承受的范围内;
3.确保公司财务报告及相关信息真实完整;
4.确保公司规章制度和各项决策部署得以贯彻执行,保障经营管理的有效性,提高经营活动的效率和效果,促进公司实现发展战略;
5.确保建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划,保护公司不因灾害性风险或人为失误而遭受重大经济损失。
(二)指导思想
以科学发展观为指导,紧紧围绕建设“一强三优”现代公司战略目标,通过实施内部控制的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全基于财务风险管理的财务内部控制管理体系。
(三)基本思路
在已有的内部控制制度的基础上,对现行业务流程进行梳理,分析评价公司的内部控制即全面风险管理的现状,完成风险识别、分析、评价,建立风险数据库,提出风险策略,制定风险对策,对内部控制制度进行优化和改进,包括:对现有内部控制中的空白部分进行补充;对现有内部控制中存在缺陷的部分进行完善;实现内部控制的规范化和标准化,保证内部控制的可操作性。
(四)实施重点
1.风险评估。在梳理业务流程和确定流程目标的基础上,识别影响流程目标实现的相关风险,分析形成原因,对风险发生的可能性和影响程度进行评价,锁定各项业务流动中的重要风险。
2.控制设计。根据风险识别和评价的结果,选择风险策略,制定风险对策,完善公司相应控制措施,优化业务流程,实现对风险的有效控制。在工作中,重点突出对重要风险的关键控制设计。
3.与政治安全风险管理的结合。经济风险往往与政治风险相伴相生,查找经济风险点的同时关注政治安全风险点,结合电力企业开展的政治安全风险管理工作,充分交流沟通,发挥协同作用。
4.与信息系统的融合。结合电力企业目前开展的ERP系统咨询,将风险管理的理念与方法融入信息系统,将关键控制措施通过ERP系统固化在流程中,依托信息系统实现有效控制。
(五)实施步骤
财务内控体系建设工作分四个阶段进行。
第一阶段为项目启动阶段。这个阶段应明确项目实施的任务和重点;成立内控工作组织机构,确定成员,并对成员进行内部培训;根据内控建设任务编制访谈提纲和访谈名单,并实施访谈;发放调查问卷,总结分析问卷调查结果。
第二阶段为现状梳理阶段。重点为:收集并整理分析内部控制相关资料;编制网省公司本部业务流程目录;编制网省公司本部现行业务流程图;编制试点所属分子公司业务流程目录;编制试点所属分子公司现行业务流程图。
第三阶段为评价阶段。主要为:对网省公司本部现有业务流程进行初步风险控制分析;对网省公司本部现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;对试点所属分子公司现有业务流程进行初步风险控制分析;对试点所属分子公司现有业务流程内部控制状况进行测试,评价内部控制状况;编制内部控制评价报告。
第四阶段为完善阶段。主要为:系统识别、分析、评价各项风险、确定风险应对策略;补充完善控制措施,对现有业务流程进行优化;编制风险监控与风险预警体系文件;编制电力企业财务内部控制相关制度;编制电力企业财务内控管理手册。
四、财务内部控制体系保障措施
财务内部控制管理模式涵盖了电力企业价值链的核心环节,监控了各类经济业务环节的风险状况并给出管理策略。在新管理模式的推行过程中,还必须设计与之匹配的保障体系,通过必要的保障机制,在整个电力企业中灌输风险管理思想,引入风险管理理念,运用风险管理工具,实施控制措施,以辅助新的管理模式的顺利实施。
(一)财务内部控制组织保障
在现有财务部机构设置的基础上,进一步完善综合部职责,同时,明确财务部对下属单位内部控制监督管理职责。综合处设置内部控制岗位,对财务风险评估及预警、内控测试及评价、内控监督及改进提出工作计划,讨论批准后组织实施;对公司财务风险管理和财务内部控制工作担负组织管理责任,对各分(子)电力企业内部控制工作实施监督和指导;负责电力企业财务内部控制手册的更新等工作。
(二)财务内部控制绩效考核体系
为了充分发挥基于风险管理的财务内部控制管理模式的保障和促进作用,除了引入自我检查、自我改进的方法和机制外,纳入考核体系尤其重要。建立财务内部控制自我评估体系,明确评价范围、测试方法、评价标准等内容,并将评价结果与绩效考核挂钩,在考评总分中要占一定分值,其直接影响考核结果。同时,根据动态管理的原则,适时调整评价内容和标准。通过全员考核加强员工风险意识,使员工自觉主动识别风险源。
(三)财务内部控制文化建设
电力企业承担着重要的社会责任,同时还需完成国有资产保值、增值的主要目标,在此前提下,电力企业应采取审慎且保守的风险文化,风险管理理念横向和纵向渗透。风险管理和内部控制是电力企业自上而下的流程管理,通过文化渗透的方式,使每一个财务人员都能充分认识到自身的风险管理责任,履行全面风险管理工作职责,自觉防范和控制风险。
1.风险无处不在,风险管理全员参与;
2.风险既是威胁,也是机会,防止过分畏惧风险而放弃发展创新的动力;
3.加快科学技术应用研究,解放生产力,并承担相应风险;
4.目标的实现源于对风险的有效管理和持续的改进;
5.提倡科学辨识、主动揭示、及时报告风险的“透明”文化。
关键词:财务信息化 高校内部控制
一、引言
2012年财政部颁发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》中明确指出,内部控制的主要目标是合理保障单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整。加强高校财务内部控制(内部会计控制)建设是高校健康稳定发展的重要保障。近年来,随着高校信息化建设的不断发展,财务信息化软件在高校中广泛应用,如预算管理系统、会计核算系统、薪酬管理系统、学生收费管理系统、票据档案管理系统等。财务信息化的应用,使得高校内部控制环境发展了很大变化,同时也给会计核算和财务管理方面带来了很大的风险,因此高校应该重视财务信息化给高校内部控制带来的风险,同时结合财务信息化下的高校内部控制的特殊性,提出相应改进措施。
二、财务信息化下高校内部控制的特殊性
(一)信息系统代替传统手工记账,会计核算环境发生变化
高校使用财务系统处理各项经济业务活动的财务数据,实现了会计电算化、无现金支付、无现金收费等,使得账务处理的环境发生了变化,会计部门的组成人员不仅包括财务、会计专业人员,还包括财务系统的管理人员及计算机专家。进而财务部门不仅需要完成基本的账务处理,还需要利用计算机完成更为复杂的经济业务,如利用财务系统全校各教职工自主查询各部门预算执行情况,节省各部门至财务处现场查询的时间,利用薪酬系统实现自主查询个人工资;原先应有几个人员处理的业务,现在会计人员可以通过个人权限在系统中进行操作、签批、审核、复核等工作,避免了会计凭证的来回传阅与丢失。为保证会计系统能够正确、及时、可靠的反映经济业务活动,应建立和完善高校内部控制体系,内部控制制度的范围和控制程序比手工记账更加广泛、复杂。
(二)信息化改变会计凭证存在形式,控制的重点发生转移
随着信息化技术的引进和财务管理系统的使用,财务经济业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和财务报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存介质都发生了很大的变化。各类基础会计资料的书面形式的资料逐渐减少,甚至有些已经消失。信息化使得每一项经济业务发生时由业务人员输入计算机,并由计算机自动记录处理,原来的书面资料转变为以文件、记录形式存储在磁性介质上。传统手工记账内部控制管理的重点是人,所有的经济业务都是通过工作人员手工完成,因此控制的重点是对人员的控制;而随着信息化技术的引进,内部控制的重点由人转为计算机、网络数据与人,内控的重点发生了变化,同时控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
(三)信息化下高校内部控制范围扩大,提高了控制舞弊的难度
传统手工记账时的内控范围主要是对经济业务活动的控制,对于经济业务活动过程中主要风险点进行防范;但是在信息化条件下,内部控制的范围延伸为财务信息系统的安全管理、数据管理、系统操作人员的权限管理和经济业务活动管理。内部控制范围的扩大,可能存在由于财务信息系统的管理不善导致财务数据信息被篡改,以及未经授权的人员通过财务系统和网络浏览财务数据、复制、伪造、销毁等操作。利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性和危害性,舞弊被发现的难度比手工会计系统更大,而且利用计算机造成的危害和损失可能更大。
(四)信息化下高校信息传递方式发生改变,各部门间紧密关联
传统方式下,高校信息传递主要是通过纸质传递方式,在信息化环境下,主要是通过电子、系统数据以及纸质文档进行传递,这使得信息传递更加便捷方便。但是目前许多高校各部门系统相对独立,导致资源不能共享,如学生收费系统与学生教务系统不互通,不能及时根据学生学籍变动情况及时更新费用标准,并没有达到信息传递的高效率,因此在信息化条件下,高校各部门间需要实现信息系统的紧密联系。
(五)信息化下高校内部控制对会计人员综合素质的要求提高
传统手工记账对于会计工作人员只需要掌握必备的财务知识即可完成相关工作,随着信息化时代的到来,对会计人员的综合素质的要求不只是对于财务知识的掌握,同时需要掌握各种财务信息系统的操作管理以及安全维护技能。
三、完善财务信息化下高校内部控制的对策
(一)优化基于财务信息化下的内部控制环境
1.建立内部控制职能部门,加强各部门沟通协调。高校应成立内部控制职能部门,明确主体责任,做好内部控制牵头作用,并能实现各部门之间的沟通协调。高校相关主管领导应重视财务信息披露工作,定期公布相关信息,避免信息流通不畅影响部门间协作,避免信息孤岛,保障学校信息共享,进而提高工作效率。
2.更新高校财务组织结构,合理设置岗位责任制,加强权限管理。高校财务处应该按照信息化的分工,及时调整岗位设置和人员权限,将信息化系统的功能与财务系统相结合。一是岗位设置方面,为保障财务处理的有效性,财务处应按照不相容岗位相互分离原则设置岗位,存在连续性和申请审批性质的岗位不可以由同一人兼任,系统中有类似功能模块也不能由同一人兼任。明确各岗位职责权限,同时以书面形式说明各会计人员在财务信息系统中需要完成的操作和拥有的权限。另外,财务处可以设置财务信息系统专门管理人员,加强对账务处理的监管力度。二是权限管理方面,财务系统管理员根据各岗位职责,分别授权不同岗位人员在财务系统中的操作权限,授权清单必须得到财务处长的审批。同时系统管理员可以给其他人员设置权限,但是其本身没有使用系统的权利,只可以在系统管理模块进行授权、系统维护以及数据备份等操作。
3.不断组织学习,提高财务人员内控意识、专业知识和信息化技能。在财务信息化条件下,对于高校内部控制的会计人员综合素质的提高有了更高的要求。高校会计人员不仅要时刻保持内控意识,掌握财务会计专业知识的同时,还需要掌握计算机方面的知识和技能,才能保障财务信息化环境下高校内部控制有效运行。因此高校财务应该加强财务人员信息化培训工作,不断强化会计信息系统的应用能力,从而为内部控制工作的开展打下坚实的基础。
4.加强财务信息系统的安全建设,创造高效安全有效的信息化环境。有效的财务内控机制可以保证财务信息系统为高校决策者提供及时准确的财务信息和数据,从而实现高校资金使用的效益性和分配的合理性。需要专门的人员及时更新和维护财务数据信息,保证财务信息的时效性,避免财务信息滞后造成财务决策的失误。同时要提高网络安全意识和防范能力,使得财务数据信息的安全性得到保证。系统管理员定期检查操作日志,定期对系统软件安全性进行检查,定期做好财务信息数据的备份工作,定期对财务管理信息网络进行病毒防护,保障财务信息网络局域网内的安全。高校应该设置专门的财务系统管理人员,负责系统的设置和维护工作。
(二)构建风险评估机制
高校建立经济活动风险评估评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统、客观评估。同时由于信息化引进导致的内部控制环境的变化,要求高校要重视财务系统的风险防范,指派专人负责系统管理,明确系统管理员的权限和分配权限的审批流程,杜绝舞弊风险。重视财务系统数据泄露风险,加强系统安全管理和防范措施。
(三)充分合理利用财务系统,完善经济业务活动控制
目前,高校内部控制体系建设仍不健全,约束力内容仍不全面,特别是在财务信息化条件下,高校内部会计控制制度建设,不仅需要基于涉及的主要经济业务活动,从预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目等方面健全内部会计控制的制度建设,还需要建立财务系统管理办法,规范系统操作流程和风险防范。一是资金支付系统:首先建立严格的资金支付审批制度。设置不同层级的人员审批不同额度、不同用途的资金。严格执行现金盘点机制,不定期的对库存现金与现金日记账进行核对,必要时与银行对账。另外,出纳与会计岗位不相容,财务章由一人管理,支票等凭证由另一人管理。二是工资管理系统。为保障高校工资数据的准确性,应建立工资系统的内部控制机制。每一项工资的发放应由人事处提供工资发放明细,财务处会计人员进行审核,审核无误后再发放。三是收费管理系统。在信息系统环境下,应实现学生收费系统与会计账务处理系统之间的同步,进而提高学生收费管理的质量。另外,高校应派专人复核学生收费系统中的数据,同时检查是否与账务处理系统的记录一致,保障财务信息的及时性。五是票据管理系统。收到学生学费之后,财务应及时开具收费收据,同时应指派专人购买管理票据,及时处理作废票据。
(四)加大审计力度,执行评价监督机制,保障内部控制体系有效执行
充分发挥内部审计部门的作用,在信息化环境下,不仅要对经济业务活动进行监督,还需要加强对财务系统的审计。严格考核内部控制执行情况,建立内部会计控制制度执行情况的考核机制,设定考核项目及指标,对各项经济业务的执行情况进行量化考察,提高内部会计控制执行的有效性。
四、结束语
综上所述,高校应顺应时代的要求,充分合理利用信息化手段,在改善的信息化内部控制环境下,不断完善健全高校内部控制体系,保障财务系统的安全有效,进而预防腐败,保障高校各项经济业务活动合法合规,资产安全、使用有效,进而提高高校公共服务的效率效果。
参考文献:
[1]张逸林.风险管理视角下高校内部控制的转型及创新[J].商业会计,2015,(21).
关键词 :公共卫生单位;内部控制;财务会计;体系建设
2014 年1 月1 日,财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》正式实施,标志着我国行政事业单位内部控制工作进入法制化、规范化、制度化轨道,对于进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设具有重要的指导意义和现实意义。而公共卫生单位作为我国行政事业单位中的重要一员,担负着预防控制疾病、维护促进全民健康的重要公共服务职能,由于公共卫生单位的特殊性,其内部控制工作在推进过程中面临着许多难题。本文立足公共卫生单位的社会职能及其特点,从公共卫生事业单位内部控制的特点和难点出发,依据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》,就公共卫生单位财务内部控制体系和制度建设进行了探讨。
一、公共卫生单位财务内部控制现状及存在问题
行政事业单位内部控制是指一个单位为了实现事业计划目标,促进资产安全和有效使用,保证财务会计信息真实完整,确保单位事业计划任务的有效落实,提高公共服务效率和效果而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称[1]。近年来,公共卫生单位普遍建立了财务会计内部控制制度,以加强国有资产和财政资金的使用和管理,然而,与企业相比,公共卫生单位内部控制工作起步较晚,内部控制体系建设存在诸多问题,主要表现在以下几方面:
1.对内部控制工作认识不到位,内部控制意识薄弱
由于公共卫生单位的特殊性,与企业相比较,我国公共卫生单位内部控制工作起步较晚,相关制度和体系建设不完善,许多人尤其是单位领导和业务部门工作人员对内部控制工作重要性的认识不足,缺乏内部控制理念和意识,怕麻烦嫌繁琐,消极应对甚至敷衍单位内部控制工作,单位财务内部控制工作的推进面临较大的阻力,严重影响内部控制工作的正常开展。
2.内部控制制度不健全,缺乏科学性、系统性和针对性
由于许多领导认为内部控制就是财务控制,缺乏科学的内部控制管理理念,没有形成完整的内部控制体系,致使单位内部控制工作流于形式,内部控制的内容单一,对单位项目决策与执行、资金使用效率与效果、资产管理与财务管理的规范性和有效性等方面的分析、评估、监督、控制不到位,内部控制不全面、不深入,致使单位内部控制难以真正发挥其作用。还有的单位内部控制制度的建立完全是照本宣科,没有结合单位自身公共卫生服务的特点和工作实际来制定适合本单位的内部控制制度和体系,致使内控制度只是挂在墙、锁在柜里,无法真正落到实处。
3.内部控制机制不完善,缺乏有效的相互监督和控制活动,内部控制工作缺乏独立性和约束力
目前多数公共卫生单位内部控制机制不完善,没有设立独立的内部控制机构和人员,内部控制工作主要由财务部门人员或办公室人员负责,岗位分工不明确,甚至存在兼职现象,内部控制工作缺乏不同参与部门和人员的相互监督和控制,直接影响内部控制的公正性和客观性,影响内部控制的效果,使内部控制工作难以有效发挥作用。同时,许多单位的内部控制工作常常受单位领导及多种因素的干预,使内部控制制度的约束力大打折扣。加之目前上级部门对单位内部控制工作的检查和指导也主要是针对是否有内部控制制度进行,而对制度的科学性和规范性,对制度落实的客观性和有效性并没有进行及时的跟踪检查,外部监督不到位。
4.单位经济活动风险评估机制和信息公开制度不健全,缺乏内部控制信息的沟通与交流
财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》提出,事业单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对单位经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估,科学、有效的风险评估是内部控制的重要依据,但由于公共卫生单位的特殊性,更多关注政府下达的公共卫生项目是否按计划完成,强调单位项目财政资金使用的合规性,缺乏风险评估的理念和意识,没有对单位经济活动和业务工作进行全面的分析评估和监督控制,未能及时发现实现公共卫生单位项目目标的风险因素,加之单位内部缺乏定期有效的信息沟通机制,部门之间信息沟通协调,相互配合支持不到位,影响单位项目目标的高效实现,制约公共卫生单位经济业务活动的规范开展。
5.公共卫生单位内部控制人员素质不高,内部控制知识和能力缺乏
内部控制工作人员需要掌握财务、会计、法律、管理、统计以及单位主要业务工作方面的知识。而目前多数公共卫生单位由于编制不足,其从事内部控制工作的人员主要由财务人员或其他部门人员抽调或转行而来,内部控制理论水平不高,专业判断分析能力不足,对内部控制的技术和方法掌握不够,应用不熟练,难以真正担负起内部控制工作职责,加之,大家对内部控制工作的认识不到位,严重制约单位内部控制工作的规范开展。
二、加强和完善公共卫生单位内部控制工作的建议
1.强化公共卫生单位财务内部控制意识,优化内部控制环境
良好的内部控制意识是保证内部控制工作规范开展的重要条件[2],而和谐的内部控制环境是实施内部控制制度和措施的良好氛围。公共卫生单位的管理者首先必须增强内部控制意识,提高对单位内部控制工作重要性的认识和重视程度,建立和完善单位财务内部控制制度和工作体系。要强化内部控制相关知识及重要性的宣传动员和教育培训,在广大职工中强化内部控制理念,创建和谐、良好的内部控制氛围,保证公共卫生单位财务内部控制制度的有效落实。
2.建立健全内部控制工作体系,保持内部控制的独立性、公正性和权威性
公共卫生单位要按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,逐步建立健全单位内部控制体系,设立独立的内部控制管理部门,配备专职人员,负责组织协调单位内部控制工作,组织领导单位相关部门共同承担单位内部控制工作任务,对单位经济活动的决策和执行进行监督、检查、分析、评估。要明确内部控制机构不同岗位的职责,重点加强单位预算业务管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理以及内部监督管理,实行内部控制关键岗位人员轮岗制度,强化内部控制不同部门和人员之间的相互监督和约束,积极发挥内部控制的监督、预警、控制作用,促进公共资产安全和财政资金的高效使用,有效防范经济活动风险,提高公共卫生服务效果和效率。
3.规范建立公共卫生单位财务内部控制制度,完善工作流程,强化内部控制
健全的财务会计内部控制制度是公共卫生单位财务内部控制体系建设的基础和制度保障,公共卫生单位要根据单位自身特点,逐步建立和完善单位内部控制制度,完善内部控制工作流程,改进内部控制工作方法,明确并强化关键控制点管理,提高内部控制效率和效果。同时,要建立内部控制工作的监督考核制度,充分调动职工参与内部控制的积极性和主动性,强化对单位内部控制制度落实情况的监督管理和考核,发现问题及时报告和反馈并提出解决措施,确保单位内部控制工作有效落实,促进单位的发展。
4.建立公共卫生单位经济活动风险评估机制,强化财务状况及经济活动风险预警、预测工作
公共卫生单位要依据财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,结合单位自身的特点建立单位层面和业务层面的经济活动风险定期评估机制,建立单位内部风险管理控制体系,对单位经济活动和业务工作中存在的风险和问题进行全面、系统和客观的分析和评估,及时识别和发现单位经济业务活动存在的风险及其影响因素,畅通信息交流和反馈机制,随时将发现的风险及其影响因素进行上报、交流和反馈,及时采取有效的措施进行预防和处理,以有效防范和规避各种可能遇到的风险,促进公共卫生单位的规范、健康发展,促进单位公共卫生服务职能的高效发挥。
5.加强培训学习,全面提升内部控制人员的素质和能力
内部控制是一项要求高、专业技术性强的工作,内部控制工作人员不仅要具备良好的职业道德素养和高度的责任心,熟悉国家财经纪律制度和法律法规,还必须具备扎实的财务、会计、法律、管理、统计理论功底,熟悉本单位主要业务技术工作,有较强文字表达能力、综合分析能力和沟通交流能力,才能真正履行好内部控制职责,有效发挥内部控制的作用。因此,必须加强内部控制人员思想觉悟和职业道德素养的培养,提高内控人员的思想觉悟,培养实事求是、坚持原则、客观公正的职业道德,同时要创建和谐的工作氛围,强化对内控人员绩效考核和奖惩,保证内部控制工作的客观公正、真实有效落实。要强化对内控人员的专业知识和工作技能的培养,通过进修学习和实践交流,使单位内控人员掌握全方位的内控知识和技能,提高调查研究、综合分析、预测判断、沟通协调和组织管理能力,以高效履行内部控制职能。
参考文献:
0 引言
建立完善的财务内部控制管理体系是企业进行财务管理工作的核心部分,财务内部控制是为了提高企业会计信息质量,保护企业资产的安全完整,确保有关法律及规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法和程序。它不仅包括狭义的财务控制,也包括了资产控制和为保全企业财产的安全而实施的内部牵制。企业的内部控制制度是由企业董事会、管理阶层和公司员工实施的,为营运的效率及效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。企业内部控制中主要包含了内部环境、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部监督五个方面的因素,是企业在内控管理工作中需要加以重视的方面。就目前发展趋势来看,尽管我国中小企业众多,也不乏发展较快的企业,但在其发展的过程中,由于企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素的制约,使中小企业在财务管理方面尤其是财务内部控制这方面存在着许多与企业发展速度不相适应的状况,使企业在内部控制中出现很多问题以至于限制了企业的发展,因此中小企业加强财务内部控制管理体系的完善就十分必要了。
1 中小企业财务内部控制管理中存在的问题
1.1 对财务内部控制管理不够重视,内部控制理念不足 在中小企业快速发展的时期,企业的战略目标大多是以生产销售为主要目标,却忽略了对企业的财务内部控制的重视,主要表现在以下两个方面:第一,企业管理者对财务控制的不重视。由于很多企业领导对企业的财务内部控制不够重视,就容易使得内部控制制度无法贯彻执行,这样内部控制的设计只是流于形式,对公司事务没有起到约束的作用,这样就会导致企业的内部控制严重失控。这些问题体现在企业领导层对财务内部控制没有给出应有的政策以及措施的支持,没能够为内部控制奠定坚实的外部环境,给内部控制管理的实施带来很多的困难。第二,表现在企业财务人员的不重视。由于高层管理者的不重视,就直接导致了企业的财务人员多数对于财务内部控制缺乏一定的重要性认识,也导致财务内部控制的理念没有能够在企业的各项工作中得到广泛的传播,使内部控制的作用流于形式,而不能真正发挥为企业发展提供依据的意义。这种意识上的缺陷必然会导致行为上的疏漏,也使企业的财务内部控制的效果大大减弱。
1.2 企业的审计监督体系不健全 目前还有大多数的中小企业的监督评审主要还是依靠企业的内部审计部门来实现,但有些企业的内部审计部门隶属于财务部门,这就使得内部审计在形式上就缺乏其相对独立性;另一方面,在其职能上,企业的内部审计工作一般只是简单的审核会计账目,但是在评价企业内部控制的制度是否完善以及企业内部的各组织机构执行指定职能的效率等许多方面上,并没有能充分的发挥应有的作用。在岗位的设置上也存在很大的问题,企业为节约人力成本实行一人兼多岗或者一岗并多职,没有很好地形成内部牵制;在实物监控投资、货币资金管理与资产处置等方面,没有制定完善的内部控制制度。例如,中小企业在固定资产实物管理方面就存在一些问题,公司固定资产编号未记录在资产管理员维护的固定资产台账中,有些固定资产标签没有及时贴上或已从资产上脱落丢失,就会影响到固定资产管理的有效性。
1.3 中小企业的财务内部控制体系的建立不够完善 由于我国的中小企业大多是家族式的企业,企业的权限高度集中。因此即使有些企业建立了财务内部控制体系,在执行过程中还是会有很多的问题,使得建立起来的规章制度形同虚设,致使企业会计基础工作的不规范。主要表现在:有的中小企业在财务操作过程中存在很大的问题,根本不设账,以票代账,即使设账也会出现账目混乱的现象;更有一部分中小企业在会计记账中设立两套账或多套账,在会计核算时人为的操纵利润,采用倒轧账的方式记账;有些中小企业在进货票据方面为减少进货成本,不向供货方索取进货票据,而是用其他票据进行抵冲。这些财务管理制度上的混乱和财务操作上的不规范,使得企业的财务内部控制制度失去了应有的意义。
2 完善中小企业财务内部控制体系的建设措施
2.1 强化中小企业财务内部控制管理意识 要想强化中小企业财务的内部控制,必须首先从观念上进行变革,只有转变了观念才能够进行一系列的有效措施。
首先,要改变企业领导的内部控制的观念,使领导认识到内部控制的重要性和必要性,这是进行内部控制的成功的前提。其次,要在企业员工中树立起企业内部控制的理念,提高企业员工内部控制的观念,并提高自身的自觉性,企业员工的观念对于内部控制的开展具有巨大的意义。企业中良好的内部控制理念的养成,对于企业中的每名员工都会有着很重要的影响,这对于企业内部控制的全面实施也有积极的促进作用,有利于企业的长远发展。
2.2 加强内部审计监督体系的建立 中小企业虽然产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素的制约,但在审计监督体系的建立中必须有足够的重视。
2.2.1 建立监督机制。企业要在会计部门常规性业务核算的基础上,对各项业务以及各个岗位都要进行日常性和周期性的核查。有条件的企业可以专门设立监督室,没条件的企业也可以设立专门的监督岗位,聘用责任心和专业素质较高的人员负责,并纳入到企业的规章制度中,进行程序化、规范化的管理,直接对公司总裁负责,并将监督中遇到的问题及时反馈给相关责任人。
2.2.2 强化内部监督。企业的各个内部监督部门要相互配合,并加强相互之间的沟通以形成有效的监督机制。要对有关业务和会计部门,建立相应的监督防线;企业应结合自身的生产经营特点和现有规模等因素,建立相应的内部审计机构,完善企业内部审计的监督体系,通过指定专门机构及人员从事审计工作,并给予其充分的权力对企业的内部控制体系进行监督,以保证内部控制制度的更加完善。
2.2.3 企业在经营全过程中,要建立相互依托、相互制约制度,并形成以防为主的监控体系。首先,必须明确划分相关人员的业务处理权限以及应当承担的责任,对一般会直接接触客户的业务,均要按照有关内部审计的相关规定进行复核;其次,对比较重要的业务应明确处理程序,避免由一个人处理业务的全过程,使业务能够得到有效地监督;最后,在采购环节可以采取公开招标的形式,做到决策透明和信息公开,杜绝现象的出现。
2.3 建立完善的财务内部控制制度 中小企业的财务内部控制制度是企业进行财务控制的前提基础,必须切实的贯彻执行:首先,做好不相容制度要相分离,例如,会计信息在收集和归类过程中,除了填制单据外,必须有复核并由财会主管审批,另外在现金的流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管等业务均应分工管理,互相牵制;其次,要管理好关键物件,如企业的重要发票、银行票据和印鉴等,严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴,而且还要严格企业的实物验收制度;最后,要严格选择财务人员,要设立财务管理机构,必须选择有一定专业财务会计知识的员工担任出纳及会计岗位,定期要求财务人员参加后续教育和岗位培训,熟悉现行的财务管理制度和规章,以保证各项财务管理工作的顺利开展。
3 结论
企业实行财务内部控制是为了使企业财务活动的合法合规、保证企业资产的安全完整、财务信息的准确可靠以及促进各项业务活动的顺利开展。在不断变化的市场经济环境条件下,我国中小企业在财务内部控制管理体系的构建中还面临着很多的挑战,这就需要各中小企业根据自身发展的实际情况,不断提出完善财务内控管理体系构建和解决问题的思路,使企业的财务内部控制管理体系不断进步,才可以保证中小企业在复杂多变的经济环境中稳步发展。
参考文献:
[1]李静萍.论中小企业内部财务控制与监督体系的构建.财会审计,2010(12).
当前,我国医疗事业正处在改革阶段,政府部门和人民群众对现代医院的要求越来越高,日益市场化的运作方式不仅使得公立医院之间的竞争加剧,还使得公立医院逐渐要受到民立医院、外资医院等其他资本形式医院的激烈竞争。如何能在竞争中立于不败,结合现代管理方式,有必要在医院引进现代企I内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,并且有效优化医院的经济活动流程。而医院经济活动中财务工作流程是关键环节,对财务工作流程的内部控制是国际市场上对传统管理模式弊端的有益尝试,在国际上被广泛应用,并且已经取得了一定的成效。
一、内部控制体系在医院财务工作流程中的应用
1.明确目标,理清职责
首先由医院管理者与财务部门通过沟通交流,依靠内部控制体系的建设来达成医院财务工作短期、中期或长期的发展目标。其次,医院财务工作的职责分工比较复杂,各项岗位分工既独立但又有联系,通过内部控制体系来理清医院财务工作流程中的各项职责,明确其岗位的责任控制,针对各个岗位的责任控制确定其工作内容和范围,准确制定各个岗位的工作标准以及协调机制,确保医院财务各岗位能够紧密配合并保证整体财务目标的实现。同时使各个财务工作岗位都能清楚地明确职、权、责,做到专责,管理标准化,从而提高工作效率。
2.将医院直接财务工作流程纳入控制体系
比如对医院财务收入支出的控制,医院的收入项目多且复杂,既有医疗业务活动相关的收入,又有国家财政的拨款和科研基金项目的资助,种类非常多。财务内部管理所针对的收费项目,需要配合强化凭证、票据管理等措施,提高收入管理水平。医院的支出管理则需要通过严格的审批程序以确保各项经济业务开支的规范化和合理性,并且需要财务管理部门和内部监督部门配合进行双重监督管理。另外,建立有效的预算控制体系更是至关重要,进行科学的财务预算,通过财务预算对医院经费使用情况进行相应的约束,并且在预算体制下明确考核依据,都需要对运行过程进行有效的控制管理。
3.通过内部控制体系建设将医院其他部门工作流程与财务工作有机的联系,既保证全院工作的流畅,又能互相制约,规避风险
如对医院资产的控制,医院资产主要包括医疗设备、办公设备以及办公用房等固定资产和流动资产等,由后勤资产部门和财务部门通过既有联系又有制约的控制流程对这些医院资产实施风险控制,确保医院资产管理中的账务情况与实物支出情况保持一致。还有医院合同管理,在合同流程中增加财务控制,既能保证合同的有效执行,又可以减少医院的经济风险,保障医院的经济利益。
4.通过风险控制体系,尽可能规避财务工作风险,保护财务人员
由于医院所有的经济活动基本都与财务工作有关,因此财务工作可能存在的风险就会很大,而内部控制体系就是要识别出医院工作可能存在的相关风险,并对风险进行评估,根据风险评估分析的结果,制订风险应对策略,将风险控制在可控的范围内,从而提升医院整体对风险的承受能力以及财务工作可接受的风险水平。另外通过风险识别,明确责任主体,也能保护财务人员,避免其受到不合理对待。
二、改进前医院财务工作的现状
内部控制体系建设前的医院财务工作流程繁杂,一般按财务工作岗位来确定各自的工作流程,根据某医院相关制度查验财务工作流程至少有现金出纳工作流程、银行出纳工作流程、银行支付业务审核流程、会计凭证录入工作流程、往来账核销工作流程、记账凭证审核工作流程、工资奖金发放流程、科研财务工作流程、报表上报工作流程、基建财务工作流程、档案管理工作流程,等等,这些工作流程各自独立运作,条理性较差,也较容易产生财务风险。
而根据上述这么多工作流程又需要设置各式各样的财务工作岗位,比如现金出纳、银行出纳、凭证录入、凭证审核、核销人员、工资人员,等等,在人员编制受到控制的情况下,往往会造成一个财务人员要承担几份财务工作流程中的职责,这就使得有些财务人员职责不清晰,容易出现不相容岗位无法分离的情况,可能导致舞弊现象的发生。
另外,财务工作流程与医院其他部门工作流程都存在直接或间接的联系,在内部控制体系建设之前还会发生部门之间的职责不明确,实际应该由其他部门负责的事项因医院长期形成的习惯,变成了财务部门应承担的职责,而一旦财务部门承担了该项职责又可能会造成财务部门自身岗位的不相容,从而产生财务风险。比如由于长期工作习惯,某医院财务人员单独承担了人员工资奖金的计算、发放和记账工作,造成本应相互制约监督的工作得不到应有的监督。
三、改进后对医院实际财务工作流程的影响
(一)加强流程管控
加强财务工作流程的管控对于医院财务管理工作具有重要作用,内部控制体系的建设使得财务工作流程尽可能的标准化、规范化并且具有合规性。在流程改造过程中,医院根据风险评估结果,通过手工控制与自动控制,事前控制与事后控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内,从而使财务工作流程不再是针对某个单独的财务工作岗位来确定,而是为了控制不同的风险点来设置相应的流程,这样使得财务流程更具有条理性。另外,改进后的财务工作流程将不相容责任岗位明确表述出来,也就避免了财务人员的职责不清晰,并且权责分离也使岗位之间能够更好地相互制约和监督,从而减少财务风险。
(二)分清相互职责
医院组织结构一般按照职能部门设置和分布,医院职能部门包括院务办公室、医务处、护理部、科研教育处、人力资源处、采购处、后勤保障处、绩效处、财务处、信息处等。这些繁多的职能部门有着各自的业务流程,而各职能部门只要有经济业务就会与财务处的工作流程发生联系,因此通过内部控制体系建设,明确各职能部门的职责范围和业务流程,避免各职能部门和财务处之间的职责不清,防止出现一涉及到经济业务方面的问题就认为是财务处的责任这种情况,实现部门间的互相牵制,权责对等,不能由某个机构或个人单独进行重大决策。就拿前面提到的改进前某医院由财务人员单独承担人员工资奖金的计算、发放和记账工作的业务流程为例来说,在内部控制体系建设过程中内控人员识别了这个风险缺陷,从而改进了相关业务流程,由人力资源处和绩效处分别设置控制岗位承担工资和奖金的计算汇总工作,计算后的工资和奖金通过系统直接委托银行,财务处则是根据银行回单进行记账工作,这一简单的业务流程改造,分清了人力资源处(绩效处)和财务处之间的职责,规避了原来财务处因职责不清可能产生的风险。
(三)提高运行效率
内控制度体系建设之前,通常会看到医院工作人员拿着单据找各级领导审批,财务人员需要不断为医院工作人员解释和提供咨询指导,由此产生工作效率低的问题,不利于单据审批和财务审核工作的开展。建立内控制度体系以后,有利于严格规范财务管理工作流程,通过内部控制手册使得相关业务部门的工作人员也能熟悉财务工作流程的各个环节,使财务管理制度能生动全面地展现出来,也为财务转岗人员提供了帮助,大大缩减财务人员的转岗适应周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)节约人力资源
内部控制体系建设不仅提高了财务人员的业务能力,而且运用现代化信息技术手段还能简化工作流程,大幅度降低医院内部的沟通成本以及信息封闭所造成的内部舞弊。财务信息化是内部控制体系建设的一个重要环节,通过流程再造,不断优化和完善内部控制财务流程,既明确了财务信息化建设的方向,也减少了财务工作中的大量人力资源的浪费,并且通过信息化手段收集整理汇总各方信息分析医院的经济活动和财务管理数据,并以此作为分析对象,实现对财务内控工作动态的实时了解,更便于加强控制监督工作。
四、结论
当前,医院正处于国家医疗改革的特殊时期,一方面面临着老百姓看病难、医患关系紧张等诸多问题,另一方面,医院面临的风险和竞争环境又使医院发展要迎接越来越多的挑战,而从内部的角度来看,医院的资源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建设内部控制体系,加强医院财务工作流程改进对医院的发展具有重要作用。
引言
进入新时期,我国全面深化各项改革领域,其中,国有企业改革成为了社会关注的焦点问题之一。对于我国国有企业来说,企业中的财务管理以及相关的内部控制体系和制度是相当重要的,它关系着国企的长期健康发展。因此,我们要积极探索和研究国企财务管理以及内控体系中出现的各种问题并提出科学合理的解决措施,从而促进企业的茁壮成长。
一、新时期加强国企财务管理与内部控制体系的重要性
(一)有助于提升整体管理质量和水平
国企财务管理工作和内部控制体系一般来说联系是比较紧密的,但是,由于体制上遗留的问题较多,因此,财务管理工作和内部控制体系之间存在较为明显的层次发展不均等问题,提升国企内部财务管理和内部控制体系无论是从生产运营的角度来看,还是从管理效率提升的角度来看,都是有着明显推动作用的。
(二)有助于提升企业外部抗风险能力
众所周知,国内内部管理质量的优劣,特别是财务管理水平的高低对外部风险防控能力的强弱是有着直接联系的。特别是在新时期国企全面深化改革的重要节点上,国企从内部财务制度管理入手,充分发挥内部控制体系的关联性,也是企业外部抗风险能力的必然诉求。
二、对当前国企财务管理与内部控制体系中的主要问题分析
(一)管理者管理意识淡薄,重视度不够
国企在运营过程中,普遍存在着管理者管理意识淡薄,重视度不够的现实问题。究其原因主要为:第一,企业高层管理者们对内控制度理解不深,对经营目标实现过程中的内控工作要点和作用理解不深,导致内部控制体系要么残缺不全,要么只是形式主义;第二,国有企业各级领导包括基层员工在内,对财务管理相关制度也没有深入思考,制度本身更多的成为了摆设,造成管理容易出现停滞不前的境况。
(二)财务管理与内控制度出现脱节现象
虽然部分国企管理者们开始意识到财务管理和内控制度的重要性,但是,在设计内控体系的时候,很少结合自身企业发展实际和当地的实际状况,一味的挪用其他固化的制度体系,造成了财务内控制度与企业管理模式、管理原则相违背的情形,有的国企甚至出现了内控制度和自身财务管理制度相冲突的情形,极大的影响了制度本身具备的监督功效。
(三)责权利不统一导致执行力差
责权利不统一导致执行力差容易导致出现制度落实难的情况,据不完全调查显示:很多企业中的内控制度的执行不力跟企业自身内部执行力情况的好坏呈正相关关系,也与内部分工不明确有着直接必然的联系。当前,很多国企都在积极调整中,但是,受限于改革管理的思路不清晰、改革调整力度不够、历史遗漏问题较难解决等因素干扰,困境解决仍存在较大难度。
三、完善国企财务管理与内部控制体系的几点建议
(一)不断改善企业内部控制环境
国企要想快速、健康、可持续性的发展,一定需要首先从内部管理质量抓起,拥有良好的内部控制体系是财务管理等相关制度能够发挥重要作用的关键所在。而要真正改变国企内部控制环境还要从以下几个方面推进:第一,强化内部各级领导和员工的思想,树立明确统一的认识;第二,企业管理者们要以身作则,通过外部培训或内部宣导等方式,对包括法律法规、企业文化、管理细则等在内的多角度多方面进行强化;第三,完善相关配套的改革制度,协调不同制度的内在逻辑性和内在关联性。
(二)不断加强企业的内部监督,不断完善企业内部的审计机制
不断加强企业的内部监督,不断完善企业内部的审计机制是我国国企的必然要求,也是外部环境的必然要求。通过促进建立符合自身企业实际的相关控制制度,逐步打造形成良性的监督氛围,对常见问题进行快速处理,对突发事件进行流程化处理,同时,积极吸收借鉴外界的成功经验和做法,对现行体制作出与时俱进的调整,对存在的不稳定因素及时发现处理。通过不断的纠错,保证人员的行为符合体系建立的基本要求,保证管理过程和方法符合体系的自然规律,保证实施效果符合预期期望。
(三)不断健全企业内部的相关控制体系
国企内部由于组织机构相对比较复杂,制度建设过程也就相对更为漫长。新时期,特别是十、十八届三中全会后我国国企的改革之路,其中较为重要的一点就是相关内控制度的调整和改革。除了包括应有的事前、事中和事后控制外,还应包括详细的内部分工体系和信息内外部协调体系等。确保在国企内部运营过程中,不会出现事和人分离的情形出现,不会出现责任无人承担的情形。
结束语
国企内部财务管理与内部控制体系的建设是一项长期系统的工程,需要得到不同层面的共同关注和共同努力。在深化制度建设的同时,一定要注意制度之间的上下承接关系,也要注意协调出现的各类问题,要坚持统筹兼顾和与时俱进,同时,深化内部改革的力度,只有这样,才能从根本上切实保证国企财务管理与内部控制体系建设稳步推进。(作者单位:广东粤电发能投资有限公司)
参考文献
[1]陈倩.新形势下财务管理的完善、创新探讨[J].经营管理者.2011年02期
[2]刘俊英.内部控制的完善有赖于内部审计的加强[J].山东纺织经济.2010年05期.
电力企业财务内部控制体系是企业经济发展的基础,为了保证企业可以从容地处理经营过程中的各种问题,就需要企业建立全面完全的财务内部控制体系。电力企业是国内企业中的重要经济力量,在科技发展的今天,我们需要从不同的方面入手,真正提高电力企业财务内部控制体系的建设,实现经济效益最大化。
1 电力企业内部控制体系建设的相关理论
电力企业内部控制具有重要的理论基础,在多个方面有坚实的理论支持。电力企业财务内部控制体系建设需要从多方面入手,加强监控,高效地完成企业的发展任务,达到既定的发展目标,在全球经济一体化的背景下,将电力企业做好做大做强。
1.1 电力企业财务内部控制的基本目标
电力企业财务内部控制体系的建设需要以经济建设为基本目标,从经济的各个方面完善企业相关财务内部控制的内容。电力企业财务内部控制体系建设的基本目标涉及了四个部分:首先,电力企业财务内部控制需要保证资金运营的合法性,其次,电力企业财务内部控制体系的建设需要遵守企业发展中制定的经营战略和相关规定,然后,企业需要保证披露的财务信息真实可靠,最终电力企业财务内部控制需要提前预估企业经营过程中将会面临的风险,做出相应的应对方案。只有在这四个部分都能够有健全的财务方案,才能够确保电力企业财务内部控制体系建设顺利完成。
1.2 电力企业财务内部控制体系建设的相关流程
电力企业财务内部控制体系建设需要遵循一定的流程,要以企业现有的财务状况为依据针对不同的企业结构进行合理化的内部控制。在进行电力企业财务内部控制体系建设的时候首先需要评估企业各个经营环节的经营状况,对薄弱的经营环节进行合理化的建议,同时提高该环节的经济管理,在风险分析方面,电力企业也需要对未来发展中将会面临的风险做出准确的预判,同时形成科学化的指导意见,帮组企业顺利渡过经营风险。电力企业财务内部控制体系的建设需要按照信息化、科学化的流程进行,在科学进步和发展的今天,我们要通过相关流程科学进行财务内部控制体系的有效建设,为电力企业的未来发展奠定良好的基础。
2 电力企业财务内部控制体系的建设方法
电力企业财务内部控制体系不仅仅具有坚实的理论基础,同时也具有很强的可实施性,在社会发展中,我们需要通过不同的方法来建立健全电力企业财务内部控制体系,是电力企业能够适应现有的经济环境,达到内外协调、高速发展。
2.1合理规划电力企业财务内部控制体系
电力企业财务内部控制体系的规划是实现电力企业财务内部控制体系的基础,对于提高电力企业的经济效益有着重要的影响。电力企业可以通过增设财务总监、总会计师等职位,对电力企业的内部财务状况进行规划和指导,减少企业在未来发展的经济导向偏差。同时电力企业也可以增加相关的财务监督部门,减少企业内部舞弊状况的发生,确保企业的财务信息的逐级传递,使信息使用者能够及时获得准确真实的财务报告,做出正确的财务决策。
2.2 完善电力企业财务内部控制体系的建设流程
电力企业财务内部控制体系的建设流程有很多方面,因而,为了提高电力企业财务内部控制体系的有效性,就需要完善电力企业财务内部控制体系的建设流程,首先,需要正确的对企业未来发展中的经济风险做出预判,再制定相关的应对策略,这可以帮助企业安全地渡过企业经营风险阶段。在预测风险的基础之上需要进一步对不同的风险进行分层,对于程度低的企业经营风险可以减少预防侧重力度,而对于程度高的企业经营风险就需要着重应对,及时地抽调其中的资金投入,防止大规模的亏损。总而言之,企业财务管理人员需要运用自身的专业知识对于不同的风险制定出针对性的策略,使电力企业能够在经济大环境中获得重要经济支撑。电力企业财务内部控制体系的建设流程还需要包括对风险的产生原因进行调查,避免同样的风险再次出现,这对于企业活力的增强有着积极的影响意义。
2.3 将电力企业财务内部控制体系建设与信息化技术相结合
现在的社会是科技发展的社会,因而为了提高电力企业财务内部控制的效率就需要将科学技术应用其中。通过将电力企业财务内部控制体系建设与信息化技术相结合可以减少人力、物力的投入,有效地避免人员工作中出现的错误,达到财务内部控制的科学化。例如:现有的ERP系统,可以大幅度地提高财务人员的工作效率,通过计算机网络实现电力企业财务内部控制体系建设减少了工作人员费时费力的工作,节约了企业的经营成本。同时信息化技术在电力企业财务内部控制体系建设的应用也让管理层能够及时了解企业的全部资金流向,确保企业财务信息的披露具有公开性、准确性、及时性,这对于决策者准确定位电力企业未来发展方向有着重要的作用。
2.4 及时对电力企业财务内部控制体系进行评估与调整
电力企业财务内部控制体系是一个灵活多变的经济建设方案,在实施过程中,不可以完全照搬其他企业的方案,需要结合自身的特点进行与自身企业相适应的财务内部控制体系。同时在应用内部控制体系的时候也需要根据实际情况进行相应的调整,如经济环境的变化、企业收购或并购等情况的发生都会改变企业的经营状况,因而需要财务管理人员及时的对电力企业财务内部控制体系进行评估与调整,将不适应企业发展的部分去除掉,保留与企业结合紧密的部分,从而有效地完成电力企业财务内部控制体系的建设。
3 总结
电力企业是我国能源中重要的一个分支,因而为了增强我国电力企业的经济实力,实现电力企业财务内部控制体系的建设是经济工作的重中之重。我们需要从企业的内部入手,在资金链的各个环节都进行科学化的监督,保证电力企业资金运作公开透明,为企业的经济发展奠定良好的基础,实现电力企业的经济效益最大化。
参考文献:
一、内部控制的相关概念
内部控制是指在一定的环境下,单位为了提高经营效率,充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节组织、计划、程序和方法(美国准则委员会《审计准则公告》)。
对于邮政企业来说,财务内部控制就是要制定相关财务制度,对涉及财务的各项事务进行严格管理,保证企业资产的安全,提高企业效益。财务内部控制应该从环境控制、会计系统控制、程序控制三个方面来组织管理。
二、邮政企业财务内部控制存在的问题
(一)规章制度不健全
作为邮政企业,大部分工作内容都会涉及到巨额资金,为了保证资金的安全,就要制定相关的规章制度。但是目前邮政企业内部在相关规章制度的制定上面仍显不足,很多涉及到资金的具体环节没有制度的约束,导致办事没有一定的标准,滋生了很多问题。
(二)缺乏优秀财务人员
邮政企业日常事务大多涉及资金,因此需要大量优秀的财务人员,在邮政企业内部工作中充分发挥自身优势,承担复杂的工作任务。可现今邮政部门优秀财务人员紧缺,无法满足业务需要,造成这一现象的原因主要有:第一,基于对企业待遇等因素的考虑,有能力的财务人员纷纷跳槽,造成了优秀人才的大量流失。第二,老员工安于现状,没有及时更新自己的知识体系,跟不上时展的步伐。第三,企业内部没有相关的人才培养措施,财务人员的工作能力有待提高。
(三)企业内部分工不明确
责任分明、各司其职是保证企业正常运行的基础,由于邮政企业实行政企分开的时间较短,还没有在分工上理清思路。很多邮政企业在职务安排时没有进行相关调查与分析,导致了岗位重复、一人身兼数职等情况,职责不清,给日常管理带来了不便。造成这一现象的原因一方面是企业管理层经验不足,另一方面是为了节省开支。
(四)审计工作不到位
长期以来,邮政部门直接受管于政府部门,这滋生了很多问题,其中一个就是审计工作不到位。邮政企业实行政企分开以来,由于过渡工作没做好,很多不适应企业发展的做法没有及时改变。当前,邮政企业的审计工作大多由企业内部的审计部门开展,有的审计部门直接隶属于财政部门,这使得财务状况不具备透明性,带有形式化的意味。而外部监察机构没有对邮政企业进行有效监督,缺乏约束力,不利于企业的健康发展。
(五)企业内部缺少制衡机制
实践经验证明,只有合理设置企业部门,并用制度让各部门之间形成制衡机制,才能使企业各部门充分发挥自身的能力,促进企业的长足进步。当前,在邮政企业内部,各部门之间存在着换岗情况,特别是财务人员和审计人员之间的换岗不利于审计工作的进行。
(六)资金利用不合理
邮政企业涉及到大量的资金,但由于管理体系不完善、资金使用计划不具体等原因,导致资金挪用现象比较严重。资金的支出没有一个详细的计划,带有很大的随意性,不利于企业内部资金的稳定,加大了资金风险程度。为了避免产生严重后果,必须加强对资金的使用监管。
三、邮政企业财务内部控制措施
(一)加强环境控制
1.建立健全相关规章制度
邮政企业涉及到大量资金的特殊性决定了必须要有严格的规章制定,主要从以下几个方面进行:第一,制定财务流动的相关制度,完善财务计划,保障资金的有效运转。第二,制定人员岗位分配制度,使员工各司其职,防止越权行为。第三,加强员工考核制度建设,实行财务人员的优胜劣汰,稳定财务管理队伍的专业水平。
2.营造健康的企业氛围
营造良好的企业氛围也是健全邮政企业内部控制体系的必要手段。作为企业领导,应该以身作则,不以获取利益为目的,保持高度的工作责任感。在企业内部进行团队素质拓展、举办和财务相关的竞赛都是营造健康氛围的途径。
(二)会计系统控制
1.对财务人员进行培训
社会的迅速发展使得财务方面的知识更新速度加快,墨守陈规已不能适应业务的要求,因此,作为邮政企业,要定期对员工进行培训,提升他们解决具体问题的能力。一支优秀的财务管理队伍对于企业的发展至关重要。
2.运用先进的信息技术
财务管理涉及到对相关信息技术的灵活运用,邮政企业要想保持持久的竞争力,使各项工作都顺利进行,就必须不断尝试新的信息技术,改善工作方法,提升工作效率。
(三)程序控制
1.完善资金链
加强邮政企业财务内部控制的一个重要方面就是完善资金链,完善资金链包括资金的使用计划、资金的使用程序等。只有资金问题得到相应解决,才能使企业正常运转。
2.加强对财务的监督