时间:2023-08-06 09:01:48
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一、工程项目管理与计算机应用技术
所谓工程项目管理,就是指针对特定的工程项目本身,以系统的管理方法与理论为依据,制定的具有针对性、科学性和恰当性的工程项目组织、计划、协调、指挥和控制方法。工程项目管理是一个广义化的概念,其中既包括对不同的建筑主体,如投资商、开发商、供应商的管理,也包括对不同的工程建筑施工环节,如设计、招投标、施工、验收等工作的控制[1]。工程项目管理的主要目的在于为工程项目建设提供服务,从而有效提高工程项目的质量、效率,从而有效扩充项目的利润空间。计算机应用技术则是在科学技术不断发展的前提下,以计算机为平台载体,以各种电子化运算方式为格式的一种自动化的工作方式,其中以不同的软件为依托,可以应对内容相当复杂的、大量的系统性工作,并实现资源的优化配置,进而实现工作主体的不同目的。在过去,我国工程项目管理大多依靠人为化的、主观化的、粗放化的管理方式,不只管理效率低下,管理质量也长期得不到提升,为此,建筑行业积极创新管理理念,引入现代化的管理方式,而其中计算机应用技术在工程项目管理中的应用就是突出的一点。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用意义
(一)扩大了工程项目管理工作的范围
在传统的工程项目管理工作中,其内涵仅仅包括围绕建筑合同而确定的对于工程质量、工程进度以及成本控制等简单细节的管理。但是随着市场的进步,工程项目管理的内涵在进一步扩大,只有实现对于工程项目全过程中各个细节的控制,才能形成各个部分之间直接的因果关系,才能有效提高施工质量和效率。将计算机应用技术利用到工程项目管理当中,可以将工程设计、原料采购、合同管理、施工管理等各项内容统一到一个完整的信息系统平台之上,从而以成熟的应用技术手段实现对工程建设的全过程管理,以此能够显著提高管理水平,增强建筑单位预估风险、分析风险以及抵御风险的能力[2]。
(二)提高了工程项目管理过程的规范性和科学性
将计算机应用技术应用到工程项目管理当中,可以实现各类信息的有效整合与共享,从而进一步简化了管理工作程序,缩短了内部信息交流的时间,这种协同机制的构成,不只可以实现管理过程的科学化和规范化,还可以将各个管理过程中的各类信息集中到一个数据库当中,从而使管理工作更加的结构化和系统化。利用计算机应用技术,我们可以快速实现对工程管理问题的查找与解决,从而实现工程项目管理水平的大幅提升。
三、工程项目管理中计算机应用技术的应用分析
(一)自动化办公软件的应用
自动化办公软件,主要包括数据软件、文本软件、制图软件等等,对于工程项目管理而言,这些软件的应用,对于提升工作效率大有裨益。比如,图纸是工程项目管理的重要依据,将CAD制图软件利用到工程项目管理过程当中,使每一位工程项目管理人员都能熟悉该软件的应用方式,并针对设计资料中的项目信息进行分别的管理要素处理,能够提高工程项目组织、指挥的科学性和明确性;又如,将Excel图表运用到工程项目管理工作当中,以某一项工程项目管理为一个sheet文档,并将总体工程内的不同sheet文档放置在同一个Excel表格当中,可以一目了然地了解每一项建设工作的进展,从而及时进行监督和反馈,以此提高工程项目管理工作的切实控制力。
(二)多媒体技术的应用
引言
国外工程项目管理模式起源于上个世纪五六十年代,对于项目管理模式存在两个大的研究体制,即欧洲体系(国际项目管理协会)和美国体系(美国项目管理体系)。而我国对于工程项目管理模式的研究和实践较晚,最早对工程项目管理的应用是“鲁布革水电站”工程的世行贷款项目,从此,揭开了我国工程向项目管理模式的序幕。国家计委在1987年推行相关文件,文件要求我国建设单位借鉴“鲁布革”经验,实行工程建设管理模式。92年建设部正式成立了工程项目管理委员会,标志着我国工程项目管理模式的又一进步。99年交通部的《公路施工项目管理手册》一书正式出版,为我国的建设工程社工提供了可靠地依据。2002年5月1日,由国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合出版的《建设项目管理规范》实施,该规范将我国的工程项目管理模式推向了规范化、信息化、科学化和系统化[1]。
1、工程项目管理的内涵、目的和任务
工程项目管理是项目管理的一类,其管理的对象主要是建设工程。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
工程项目管理的目的就是在保证质量的前提下,加快施工速度,降低工程造价。
工程项目管理的主要任务是安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调。其中安全管理是项目管理中最重要的任务,而投资控制、进度控制、质量控制和合同管理则主要涉及物质的利益。
2、我国工程项目管理的现状
经过二十多年的不断进步,我国工程项目管理取得了很大的进步。但是仍然存在很多问题,例如管理理念、管理组织、管理技术、管理人才等方面的不足。我国工程项目管理的现状主要存在一下几个方面的问题;
2.1工程项目管理理念的淡薄
我国工程项目管理的模式应用不是很健全,对工程项目管理模式的优点认识不足。大多数开发商认为只要技术稳定、施工安全、进度预期就是最好的保证,对于工程项目管理方面持忽略的态度。实际的工程施工过程中,业主一方面将工程进行分包,进而取代了项目的管理。另一个方面是我国相关的法律还不健全,虽然存在相关的章程,但是还没有一个健全的管理施工准则作为实际的指导。
2.2工程项目管理组织的薄弱
一般工程中项目管理组织都是暂时性的,企业的管理不是自始至终的,工程竣工项目管理组织也随之解散,没有固定的管理模式。这样工程项目管理的经验就得不到积累,上一个工程经验在下一个工程中就不能很好地得到应用。而且在实际的工程施工中,对于项目的责任不明确,进而造成管理的疏忽。施工过程中工程质量主要依赖于监理单位的检验,存在着弊端。
2.3工程项目管理缺乏科技化模式
现阶段我国工程项目管理主要是业主的管理,没有科学的学习PMC(项目总承包)和EPC(项目管理承包)管理模式的优势[2]。我国仅在大型的跨国工程中略有应用,与国外的管理技术相差甚远。能准确的获得工程项目的相关信息可以让管理者快速的做出正确的决策,我国工程中的科学化、信息化、技术化的工程项目管理模式是一大弱点,现阶段我国的工程管理处在一个杂乱无章的管理模式中,没有科技的管理系统。
2.4工程项目管理的范围小
我国工程建设程序一般包括建设项目从设想、选择、评估、决策、设计、施工、竣工验收到投入使用,这些过程由不同职能部门有次序的分工完成,这样每个部门只在乎自己的职责所管辖的范围,就会出现边缘地带,存在管理的疏漏,缺乏整体性,整体信息不健全,这样项目管理就失去了它的意义。
2.5项目可行性研究不足
可行性研究主要是对一个项目的可行性、合理性的研究,在工程施工前要对项目进行科学系统的调查及技术验证,目的在于应用科学的方式分析,为项目的实施提供可靠的依据,进而形成项目的经济上稳定,技术上可靠,实际中合理。而我国的工程项目在这方面做得相对较差,前期工作的可行性研究不足,现实中设计者构造很多造型别致、外表奢华、造价高的建筑物,后期的维护维护投入太高,致使业主不再投入高额的维护费用,一个光鲜的建筑也就失去了它的华美,逐步破坏荒废。
2.6复合型高级管理人才的匮乏
我国的工程项目管理模式的技术处在试验性阶段、管理处于粗犷型阶段,管理人员内有经过系统的管理学习,没有可靠地管理资质。高复合型管理人才就是技术娴熟,受过系统的管理学知识,懂得工程进度,拥有基本的法律知识,这类人才现阶段严重匮乏,在职的工程项目管理人员不是技术合格,管理不足;就是管理严格,技术知识不足。高复合型管理人才能懂得国际中工程管理模式,学习先进的管理方式、流程,熟练掌握工程管理软件,具备能综合费用、质量、进度、材料、安全五大类知识的全能人才。
3、我国工程项目管理的发展趋势
3.1项目管理的国际化趋势
自我国加入世贸组织以来,工程项目中出现了越来越多的跨国企业和跨国项目,我国的工程项目也走出了国门,走向了世界各地,进而工程项目管理也日渐趋向于国际化。国外先进的管理模式也渐渐出现在了人们的面前,国外的管理、技术、人才优势尤为明显。所以我国工程项目管理模式想要有好效果、高技术就必须与国际接轨,学习国外先进的管理模式,这样才能走向国际化管理模式。
3.2项目管理的科学化、信息化、规范化
建设项目管理需要具有高效的管理模式、流程、方法、技术的公司进行管理。先进的管理技术的不断研发,也促使工程管理的相关专家,去鼓励和推广业内人士去学习先进的、科学的、规范的管理模式[3],开发工程管理软件,并且在实践中应用,进而做到推广。在工程项目管理中计算机的引入是一巨大的进步,大量的工程数据通过计算高效、有序、系统的编排,使庞大的管理项目进行了总和,这样的管理有助于准确快速的调动管理资料,而且方便快捷。例如需要一个项目的报表,计算机能准确、规范的绘制出来。
3.3加强工程项目的计划管理
工程项目管理可以分为三层含义:第一,工程项目要编制科学合理的计划表,使工程能够按期井然有序的进行。计划表具有让各分项工程安排有序、平衡进行、施工节拍流畅的作用。工程项目时一个复杂的系统,需要科学性的从整体到局部的细化计划,这样在实际的工程施工中才能起到很好地作用;第二,计划要对每个部门的每个单元进行科学细致的计划,所以施工时就要严格遵守计划表要求进行,做到不耽误工期、保证工程质量、施工工艺正确,达到优质工程的标准;第三,计划表要具有可调性。计划可以进行适当的调整,实际的工程中会不可避免的出现与计划不符合的状况,能及时的做出调整以适应新情况的发生[4]。
4、总结
综上所述,近年来我国工程项目管理模式水平在不断提高,也能看到我国项目管理的不足和与国际水平的差距,项目管理水平的提高不是朝夕可改的事,“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,只要不断的学习先进管理技术、积累经验才能慢慢与我国际接轨,想要规范的管理还需要国家相关部门和相关专家的不懈努力。
参考文献:
[1]席俊华.谈我国工程项目管理的现状及发展[J],山西建筑,2012.10
Abstract: the construction project management for the successful implementation of the project has the vital role, therefore to construction project management model for research, in order to improve the level of construction management. This paper mainly describes the concept of construction project management, construction project management model, analysis of the connotation of current construction project management mode of construction engineering project in China, the management problems and their adjustment and optimization of the.Key words: construction; engineering project; management mode
中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
一、 定义建筑工程项目管理
建筑工程项目又称土木工程项目或建筑工程项目,是指在一个限定资源、限定时间的条件下,一次性完成基本特定功能和目标的整体管理对象。建筑工程项目管理是项目管理者为了使项目取得成功,用系统的观念、理论和方法,进行有序、全面、科学、目标明确的管理,发挥计划职能、组织职能、控制职能、协调职能、监督职能的作用。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。建设项目是一个系统工程,由于系统工程有其内在的规律,需要通过与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法、管理技术去实现,也就是说,需要有专门从事工程项目管理的组织为之服务。这种组织应该有与项目管理相应的功能、机构、程序、方法和技术;有相应的资质、人才、经验,能够为业主提供最优秀的项目管理服务,能够为业主创造最大限度的效益。项目管理的发展趋势,其目标是为项目管理行业提供当年的项目管理关键点指南,帮助企业通过智慧的投资不断提高员工项目管理能力以获得企业效益和利润的最大化。
二、建筑工程项目管理模式内涵分析
工程项目管理模式,是指将管理的对象作为一个系统,通过一定的组织和管理方式,使系统能够正常运行,并确保其目标的实现。对工程项目管理模式分类的作用目前国内实际工程中所采用的工程项目管理模式很多,而且,随着我国建筑市场的逐步开放,工程建设的过程也越来越规范,国内工程项目管理咨询公司越来越多,业主也认识到规范工程项目管理的重要性。然而,国内许多建设参与方,对于工程项目管理模式的种类和特点还了解的不够透彻。因此,有必要对我国经常采用的工程项目管理模式进行分类,其作用体现在:①对常用的工程项目管理模式进行综合和分类,有助于建设参与方,尤其是业主方,理解并正确选择工程项目管理模式;②对我国实际工程运用的工程项目管理模式进行分类,有助于找出我国与发达国家在项目管理方面的差距,从而学习并引进先进的项目管理方法。根据项目管理企业服务的性质,可把工程项目管理模式分为项目管理服务模式、项目承包服务模式和其他模式三类。
2.1 项目管理服务模式
项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,按照国家法律法规和国际统一标准,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划,在实施阶段能按照国际通行的项目管理模式、程序、方式和标准为业主提供招标、设计管理、采购管理和试运行、竣工验收等服务。这种模式主要包括传统模式、项目管理模式等。
2.2 项目管理承包模式
项目管理承包是指工程项目管理企业按照合同约定,除完成项目管理服务的全部内容外,在具有相应资质的前提下,还可以负责完成合同约定的工程初步设计等工作,并按合同约定承担一定的管理风险和经济责任。项目管理承包服务模式主要有建造一运营一移交模式和建设—管理模式等。
2.3 其他项目管理模式
其他项目管理模式包括设计—建造模式,交钥匙工程模式以及项目代建制模式。设计—建造模式是指由业主选定的承包商来承担设计和施工的所有责任,承包商在业主提供执行标准的基础上,向业主提交最终竣工建筑设施。交钥匙工程模式是一种特殊的设计—建造模式,即由承包商为业主提供包括项目可行性研究、融资、土地购买、设计、施工直到竣工移交给业主的全套服务。代建制是指项目业主(即使用单位)通过招标的方式,选择社会专业化的项目管理单位(即代建单位),负责项目的投资管理和建设组织实施工作,项目建成后交付使用单位的制度。
三、现有建筑工程项目管理模式评析
2.1直线型模式 2.2矩阵型模式 2.3非对称矩阵型模式2.4复合矩阵型模式
四、 关于我国建筑工程项目管理模式存在的问题及其调整和优化
4.1 我国建筑工程项目管理模式存在的问题
(1)观念意识陈旧。该问题主要表现为:①没有理解领会国际惯例的项目管理模式,依旧采用较老套的传统方法,经常导致由于不懂项目管理而造成严重合同纠纷和经济损失的现象;②项目管理人员过多地依赖和崇拜国外模式,机械照搬套用。
(2)现行工程监理制度制约我国实践国际通行模式。我国《建筑法》明确规定:“国
家推行建筑工程监理制度”,监理单位的任务是“对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实行监督”。
(3)对工程项目管理模式的理论研究落后。①我国对工程项目管理模式的定义不太确切,建筑行业相关企业对项目管理模式的内涵存在误解。②对各种项目管理模式的使用范围缺乏深入研究,不了解各种项目管理模式的特点,以致在选择项目管理模式时具有随意性和盲目性。③一些执业制度很多环节存在政策脱离实际,管理组织松散,造成企业项目管理难度增大,总体实施效果差等问题。
(4)现行体制改革、法规政策与市场运行不吻合。现有的各种项目管理模式法规不健全,国家和地方有关项目管理的规定和办法也不完善,以致建筑市场的管理缺乏规范性和有序性。
4.2 我国建筑工程项目管理模式的调整和优化
(1)观念上的调整和优化;(2)组织结构的调整和优化;(3)管理模式的调整和优化;
结语
我国对国外先进的项目管理模式的引进和采用还处于初级阶段,建筑工程项目管理模式与一些发达国家相比还存在一定的距离。无论那种模式,都有其优势和劣势,对任何一个项目,都需要具体问题具体分析,模式不是固定的,一成不变的,我们要做的工作,是如何针对项目。进行项目分析,然后进行模式的选择、设计和优化,选择最合适的管理模式。因此我们有必要探索各种先进的工程项目管理模式,探索出一套适合我国实际情况的管理模式,促进我国建筑行业的发展。
参考文献
[1] 李细坤.国内外项目管理比较研究[J].企业家天地(理论版),2007(7).
[2] 刘继红.项目管理的技术创新与社会责任[J].建造师,2009(13).
[3] 蒲建明.建筑工程施工项目管理总论
目前,在建筑工程施工项目的具体实施阶段,建筑工程项目的高层对工程项目管理没有足够的认识和重视。同时作为项目管理人员对于项目管理的真正内涵没有给理解,导致在建筑工程项目在施工各个环节中出现不同程度的问题。通常在工程项目管理中,管理分为行政管理和项目管理。行政管理驾驭在项目管理之上,部分建筑工程单位高层认为抓好行政管理,顺其自然地项目管理工作也会顺利开展。殊不知在工程建设过程中,项目管理是贯彻整个施工现场的始终,对于施工过程中有关技术性和安全性问题能够及时的掌握和发展,并提出有效解决的方法。然而建筑单位的高层却把二者混为一谈,没有把工作的中心放在项目管理上,使得建筑工程建设在完工后出现不同程度质量问题,严重地影响了建筑工程事业的发展。
2.不能有效地发掘专业性人才
在建筑工程项目施工前,工程项目的成本预算是否合理对整个工程项目的经济效益有着极为重要的影响。合理科学的工程项目预算不仅能够有效地节约工程成本投入,同时在工程施工阶段能够使建筑材料得到最优化的使用。因此,在建筑工程项目成本预算阶段,建筑工程项目管理就扮演起了重要角色。建筑工程项目管理对项目成本预算起主导性作用,建筑工程项目管理对项目预算的全过程都要进行监督和指导,实现工程项目成本预算的最优化。然而建筑工程项目预算是一项复杂的工作,要想实现工程项目预算的准确,必须要了解建筑工程的任务和未来的使用用途,同时结合当前经济现状和外界因素所造成影响。因此在这种情况下,必须要有专业性的人才来担当建筑工程管理工程预算的任务。然而,现阶段我国的建筑行业对专业性人才的重要性没有足够的重视。为了赶工程进度,工程项目管理体系往往都是临时组建。大多数组成人员都没有受过专业知识技能的培训,对许多管理方法缺乏科学性管理、施工工艺不能按照具体的标准执行。致使在工程施工中大量的资源浪费,严重地影响了建筑工程的经济效益。
3.管理体系不健全
现阶段,我国的建筑施工工程项目管理体系还不趋向成熟,专业的管理机构还没有具体的规范标准。在建筑工程项目管理工作过程中,即使有法律法规的限定,但是和具体的建筑工程项目管理的需求却严重不匹配。致使在项目管理过程中的管理工作现状犹如一盘散沙,无章可循。部分管理人员甚至还按经验办事,对于工程项目管理的内涵没有足够的科学认识。因此,为了能使工程项目管理在建筑过程中发挥出应有的作用,必须要把建筑单位的管理体系完善起来,使建筑工程在实施建设的全过程都能按照一定的技术标准和管理制度来进行。
4.管理范围过于片面
在建筑工程项目管理过程中,管理的范围涉及方方面面,不是简单地对一件事情负责管理。但是现阶段的工程项目管理人员对于自己的工作没有很明确的定位,认为把管理工作的表面做好就万事大吉。在整个工程建设过程中,每个施工环节都有具体的负责人,各个负责人会把各自负责的区域给管理到位。却不知建筑工程项目管理是一项系统的工程,需要对工程项目的每一个环节都要把好关。只有对每一个施工细节的发展动态都要有充分的掌握,才能杜绝建筑工程项目实施阶段系列问题的出现。
二、解决工程施工项目管理问题的方法和措施
1.建立安全机制
安全是保证建筑工程项目顺利完工的决定性因素。因此在建筑工程项目管理中,一定要把安全放在第一位,建立健全有关安全方面的规章制度,提高工作人员的安全意识。如定期给工作人员进行安全教育培训,让工作人员对安全知识有充分的认识与掌握。作为建筑单位的领导也要把安全牢记于心,时刻对工作人员强化安全意识,让全体工作人员在安全管理一体化模式中工作,实现建筑工程管理水平的整体提升。
2.提高管理负责人的综合水平
建筑工程项目管理水平的高于低取决于项目管理负责人领导水平的高与低。因此在建筑工程项目管理中,只有把项目管理负责人的综合管理水平给提高上去,才能保证项目管理水平的整体提升。作为一名项目管理负责人,首先要对自己的业务知识要牢固掌握,能够在管理过程中抓住问题的关键部分。同时能充分地把参与项目管理的其他成员工作的积极性给调动起来,使管理人员能够用积极向上的心态投入到工作当中,实现建筑工程项目管理工作的顺利开展。
3.全面加强组织领导
在建筑工程项目管理过程中,项目管理负责人要结合管理团队的管理水平来制定相关的制度体系。在工程项目施工过程中,要对工程成本和工程质量做到严格控制。对于有关安全生产的法律法规要始终贯彻,落实安全生产责任制度,实现工程施工的顺利进行。