时间:2023-08-07 09:24:46
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大型设计研究院的员工可以分为设计人员、研究人员、研究助理和管理员工。其中设计、研究人员是设计研究院的主体,也是重要的组成部分,他们的工作绩效直接影响着设计研究院的设计研究水平、核心竞争力和研究成果的多寡。因此,对设计研究人员的工作绩效考核,能够有效提高员工的工作效率,这就关系到设计研究院的发展状况,甚至生死存亡。由此可见,科学合理的绩效考核方式,将会激励研究人员的士气,促使其最大限度、最高标准地完成所担任的设计和研究任务,使设计研究院与员工有一个较好的发展,出现双赢的局面。若绩效考核方式不合适,或者是执行得不好,则会出现员工工作效率低、工作状态不佳、设计不科学、研究水平下降的局面,造成设计研究院的资源浪费等各利,不良影响,从而阻碍设计研究院和研究人员的长远发展。所以,要达到设计研究院和员工共同发展的目标,必须有一种科学合理的绩效考核方式作为依托和保障。
一、大型设计研究院的员工绩效考核的现状
1 集体承包,集体考核,集体分配
在一些大的设计研究院里,将项目的各项任务分解,分配到各个科室,然后所有设计或者研究人员共同研究工作方案,共同完成所分配的工作任务。绩效考核由职能考核部门按季度或年度进行预考核、分配到各个科室,再由各个科室年终整体平衡分配。
2 根据员工的自身状况进行绩效考核
工作任务分配到各个科室之后,由所有员工共同完成。绩效考核分配由职能考核部门根据每个员工的学历、职称、工龄、职务等方面的情况,确定考核分配系数,再根据员工的绩效薪酬,确定最终的考核分配结果。
3 按承包的项目分配
工作任务由各个科室自己寻找责任人,或由设计研究院分配。其绩效考核分配由项目总负责人按专业考核分配到每个员工。
二、大型设计研究院绩效考核存在的几个问题
1 员工的工作绩效考核指标太少,不能正确考核员工的工作绩效
在大型设计研究院,对员工绩效考核的指标比较单一,主要包含两个方面:一是以工作量为主的绩效考核,二是以项目投资为主的考核。
2 绩效考核的周期太长,造成考核不公正
当前,大型设计研究院对员工的绩效考核,大多数以半年度或整年度为考核周期。由于在平时的工作中,没有对员工的日常表现做好相应的记录,职能考核部门很难了解员工的真实工作情况,导致绩效考核结果与实际情况相差较大。
3 绩效考核由考核职能部门单方面完成,缺少必要的了解
现阶段,设计研究院的绩效考核大多数由考核职能部门单独完成,同员工之间缺少必要的沟通和信息的反馈,考核者不一定了解员工的工作任务,工作完成的质量与进度,不能做到客观的绩效考核。还有就是员工对考核的方式和指标不明确,容易产生错误的理解,形成心理落差。
三、怎样做到科学合理的绩效考核
虽然绩效考核无法做到绝对的公平公正,但只要考核职能部门依据考核理论,对考核的现状和存在的问题进行认真分析,探求一种相对合理公平的绩效考核体系,并且不断地加以完善。具体可以从这几个方面着手:
1 在绩效考核中,以项目为单位进行合理的绩效考核
对于改进的项目,员工的绩效考核应该以项目为单位。依据员工在工作项目中所承担的工作任务的重要性以及工作难度和量的大小来进行考核。
2 根据设计研究院的情况,建立科学的员工绩效考核体系
设计研究院应该了解每个员工的情况,并进行认真分析、调研,找出影响员工工作绩效的因素,制定出比较种学的绩效考核体系。结合各个科室内部的绩效考核方案,完善设计研究院的绩效考核指标的制定过程,将员工的绩效考核分为几个方面(包括员工工作业绩、工作态度、工作质量、投资方评价等),但必须有主次之分,不能平等视之。
3 设计研究院应综合运用员工绩效考核体系
设计研究院需要建立专门的绩效考核机构,考核执行者根据工作项目的流程,对员工的工作进度、工作质量、协作服务情况等绩效考核指标实行过程考核;及时掌握真实的绩效考核信息,增进员工对绩效考核工作的理解和支持;设立专门的经费,对工作成果优良的员工进行奖励和表扬,提升员工的工作热情。
4 加强绩效考核过程中的沟通和信息反馈
要做到公平的绩效考核,考核执行者必须和员工之间加强沟通,及时做好信息反馈工作。可以定期找员工谈话,了解其工作的情况,并做好相应记录。一方面便于做好考核准备工作,另一方面可以做出适当的调整。在沟通过程中,要营造一利,轻松的氛围,让员工能够敞开心扉说实话,客观反映真实情况。另外,考核工作要得到员工的理解和支持,并倾听员工对考核体系的看法和改进措施。
5 建立有效的申诉机制,及时反馈考核结果
为了保证员工的绩效考核结果与实际情况相符合,必须建立有效的申诉机构。当员工发现自己的考核结果与实际不一致时,能够进行申诉,并且尽快做出处理。这既体现设计研究院一种以人为本的理念,又是对员工价值的认同。
相信只有通过以上方法,一定能够探求出合理公正的绩效考核方式,考核结果才具有公正性,执行性,员工的工作积极性才得以提高,设计研究院才能长远发展。
参考文献:
公务员考核应坚持客观公正、注重实绩的原则,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合,公务员考核与单位目标考核相结合的办法,按照规定的权限、条件、标准和程序进行。
二、考核内容和标准。
对公务员的考核,以公务员的职位职责和所承担的工作任务为基本依据,全面考核德、能、勤、绩、廉,重点考核工作实绩。
德,是指思想政治素质及个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。
能,是指履行职责的业务素质和能力。
勤,是指责任心、工作态度、工作作风等方面的表现。
绩,是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。
廉,是指廉洁自律等方面的表现。
考核标准按《××省公务员考核实施细则(试行)》执行。
三、平时考核。
平时考核重点考核公务员完成日常工作任务、阶段工作目标任务以及出勤情况,可以采取被考核人按月度和季度对完成工作目标任务记实情况进行自我评价、考核单位专项检查、考勤等方式进行,由主管负责人审核评价。本文中考核单位一般指市局各处室、分局,也适用于分局所属科室、工商所。
平时考核的基本程序是:
_.一岗一要求。各考核单位对公务员定岗定责。围绕市局考核制度的深化和完善,逐步形成切合公务员岗位实际的考核指标体系。认真抓好公务员履行岗位职责、完成目标任务和领导交办事项的每月工作记实。有条件的分局、工商所应使用工商所综合管理系统软件,试行网上考评。
_.一月一讲评。月底前,各考核单位要结合市局“网上局务会”的要求,在综合本单位公务员工作月记的基础上,召开月度例会,由考核单位主管负责人进行讲评。
_、一季一考核。季度末,各考核单位在月度讲评的基础上,进行季度考核,主管负责人作出季度考核评价。季度考核评价分“好、较好、一般、差”四种。其中“好”的评价最多控制在本单位总人数的三分之一以内。
平时考核结果的使用,根据上级和市局的有关规定执行。
各考核单位对本单位公务员的岗位要求、月度讲评、季度考核情况应做好书面登记,重点登记相应的出勤、过错与失误、创新与贡献奖励等情况,以及季度考核评价,作为年度考核的重要依据。
四、年度考核。
年度考核以平时考核为基础。年度考核根据不同职务层次,分类进行。
年度考核的基本程序是:
_.个人自评。被考核公务员按照职位职责和有关要求进行总结,填写《公务员年度考核登记表》。衡量平时考核结果,提出自评等次意见。
_.考核单位内部交流、互评、推优。考核单位召开内部会议,组织全体干部交流、互评、推优。在此基础上,主管负责人结合平时考核结果,并征求监察室等部门的意见,提出本单位副职及以下干部优秀等次候选者名单,以及基本称职或不称职等次的建议名单。优秀等次候选者名单应在平时考核成绩突出、季度考核获“好”的评价较多的人员中产生。存在《基本称职、不称职等次确定标准》中的情况,即使情节较轻,一般也不得列入优秀等次候选者名单。优秀等次本文来源:文秘站 候选者人数控制在本单位总人数的__%以内。考核单位人数较少,按__%比例计算不足_名的,可以报_名。
_.述职述廉和工作展示。分不同职务层次进行:
处室、分局主管负责人在市局机关大会述职述廉;
处室、分局副职在市局政务网述职述廉,展示业绩;
处室、分局副职以下干部优秀等次候选者在市局政务网展示个人工作业绩。
_.民主测评。召开有市局机关全体干部、分局副科(所)长以上干部参加的市局机关大会,组织开展对市局处室、分局正副职、机关全体公务员和分局副科(所)长以上干部的民主测评。民主测评与述职述廉等相关工作同时进行。
分局及越城分局下属工商所召开本单位全体干部会议,组织开展相应的民主测评。
《年度考核测评表》见附件三。
民主测评结果参照××组______号通知的有关方法进行量化计分,具体如下:得分=“好”票数×_+“较好”票数×_+“一般”票数×_._+“差”票数×(-_._)×__÷总有效票数。
对分局副科(所)长以上干部的民主测评,按市局机关大会和分局及工商所干部大会民主测评结果进行复合计分,其中市局机关大会民主测评计分占__%。
民主测评结果由考核委员会分别反馈给考核单位主管负责人。主管负责人逐一向本单位干部反馈。
对民主测评得分最后的处室、分局正副职和副职以下(不含副职,下同)干部,对照《基本称职、不称职等次确定标准》,查有实据的,由考核委员会责成所在考核单位提出意见,将其考核等次确定为基本称职或不称职。对连续两年民主测评得分最后的,要谈话提醒或调整岗位。
_.主管负责人提出考核等次意见。考核单位主管负责人依据考核委员会反馈的本单位优秀等次候选人的民主测评结果,提出考核等次的意见,其中优秀等次人数不超过本单位总人数的__%。
_.考核委员会审定考核等次。考核单位主管负责人中的优秀等次人员,原则上在先进单位中产生。但考核单位主管负责人的民主测评得分居后三位的除外。
考核单位副职的优秀等次人员在民主测评得分较高的副职人员中产生,由考核委员会按不多于考核单位副职总人数的__%审定。同一考核单位的副职中,一般最多确定_名为优秀等次。
考核单位副职以下干部的优秀等次人数,控制在副职以下干部总人数的__%左右。在市局____年度公务员考核优秀等次分配的限额(其中包含副职优秀等次人员,包含两个处室共享优秀等次名额)以内,按民主测评计分从高分到低分择定优秀等次名单。同一考核单位副职及以下干部中优秀等次人员一般不低于考核单位人数的__%。
考核委员会同时审定基本称职、不称职等次名单。
_.公示优秀等次名单。对公示期间有反映的,要及时核实。对确实不符合条件的,必须重新确定考核等次。
对确定为基本称职或不称职的,要 将考核事实书面通知本人,并告知可在规定的时限内提出复核、申诉。
年度考核结果的使用,按照××省公务员考核实施细则(试行)的规定处理。
五、考核委员会。
市局设立考核委员会,由局领导,机关党委、办公室、人教处、监察室、法规处负责人和公务员代表组成。公务员代表由各考核单位提名,经民主推选产生,以得票高的当选。____年当选名单如下:丁海荣、王建、阮军根、洪晓康、郭玲、赵建忠。
考核委员会的职责是:
(一)依据有关规定制定本局年度考核实施办法;
(二)组织、指导、监督本局年度考核工作;
(三)审核考核单位主管负责人写出的考核评语及提出的考核等次意见;
(四)审核公务员对考核结果不服的复核申请。
我国有很多国有企业,有相当一部分企业是要参与市场竞争的,即使同一行I中的不同国有企业也不例外。绩效考核对于提升企业核心竞争力有直接影响,下面仅针对这些企业的绩效考核体系进行分析并提出几点建议。
一、企业员工绩效考核存在的问题
1.考核过于形式主义
目前一些国有企业的绩效考核形式主义过于严重,考核仅仅是人力资源部门应付式去做的,考核目标也不明了,对员工奖罚不具指导意义。这是由于人力资源管理部门受传统模式影响过大,缺乏新意,也有的是因为对自己所处部门的职责意义理解不清而不认真对待绩效考核。
2.考核形式过于单一
下一级员工由上一级领导进行考核仍是当前我国企业员工绩效考核制度的主要形式。这种考核的过程带有个人倾向,考核评定往往会夹杂着上级领导对其下属的喜恶等情感因素,这样的考核方式于考核结果来说是不公平也是不公正的,对企业造成的不利影响显而易见。企业某些员工会对领导产生不满,长此以往,领导与员工之间的关系会失去和谐,对企业生产力的提升十分不利。
3.考核周期设计不合理
一些企业绩效考核的时间以及周期设计不合理,大多是按照年份采取的考核,在年底对员工整整一年的业绩表现进行评定,这个考核的周期很长,不利于员工绩效情况的真实反映。
4.绩效考核对象缺乏可比性
很多企业对员工进行的绩效考核不区分部门职能及工作性质,由此进行的评定及选择体现出企业对个体工作差异的忽略,很容易造成员工竞争力的下降,也会对企业的市场竞争力产生不良影响。
5.考核结果没有有效利用
绩效考核应根据考核结果对员工进行惩罚和奖励,但很多企业对考核结果的利用不够合理和充分。考核过后,负责考核的部门仅将考核结果通知被考核员工,而且通知里边没有对考核结果的分析,对员工的工作情况也不提改进意见。考核结果仅仅是通知考核不合格的员工进行岗位调整(国有企业一般不存在解除劳动关系的范例),考核优秀的则是优先给予培训机会及相应福利,并未与奖金分配、职位变动、岗位工资及培训等有量化的关系,这种考核制度缺乏量化措施,对员工形不成激励作用。
二、企业员工绩效考核的相关措施
1.杜绝形式主义
企业对绩效考核的意义及原则要有明确的认识,要严格避免形式主义。这样做对整个考核过程的实施也极为有利。绩效考核的意义不在于如何确定薪酬分配及职位调整,而在于对员工考核结果进行反馈,并根据对不用员工之间的绩效差距的分析,来引导被考核员工取得进步,进一步提升企业业绩及管理水平,从而实现企业总体战略目标。另外,企业绩效考核制度的制定要以尊重员工的劳动成果为基础,绩效考核具有双向性,需要问题反馈及对结果的利用,对企业良好文化的形成有极好的促进作用。员工绩效考核制度的制定要依据如下原则。
(1) 绩效考核制度的建立要有明确的企业战略目标。
(2) 绩效考核制度的施行要客观并且公正,沟通要及时并且顺畅。
(3)明确绩效考核只是手段,而非目的,这个考核制度是为了提高员工的工作积极性及工作效率而建立的。
2.企业员工绩效考核要具有双向性
企业员工是一个广义的概念,部门领导同样属于企业员工,因此企业员工绩效考核制度同样适用于部门领导,这一制度是对部门领导和普通员工之间的双方面考核。促进企业的发展是员工绩效考核的终极目标,从这一点上来说,双向考核很有意义。这样做可以使员工和领导之间互提意见和建议,共同进步,使企业的工作氛围更加和谐,对企业的可持续性发展有极重要的意义。
3.设计合理的考核周期
要根据企业的不同甚至部门的不同设置不同的绩效考核周期。多数企业认为要获知员工的真实能力,要以针对该员工的评估指标及方法来进行评定,这就要求选择不同的考核周期,以免造成绩效考核结果片面的情况出现。
4.员工绩效考核制度不能一刀切
不同的部门甚至同一部门的不同岗位之间要采取不同的绩效考核方式,避免一刀切的方式出现。这样才能有针对性的对不同员工的工作提出合理的评定意见,因材施教。这样进行的评定及选择体现出企业对个体工作差异的了解及重视,可以针对性的提升员工竞争力,对进一步提升企业的市场竞争力有促进作用。
5.有效利用考核结果
员工的培训和发展同样需要绩效考核制度来评定。企业的长期发展离不开人才的储备,这样才能满足日益增长的社会需求。提升员工自身的能力,挖掘员工的潜力才是绩效考核制度的目的。当绩效考核制度与员工的培训和发展结合之后,员工就会有更多动力接受企业安排的培训教育,并努力学习,不断提升个人的知识水平、职业技能和创新水平。这样的培训教育才更有意义。
三、结论
人才是企业必不可少的资源。正因如此,各企业要明确人才对于企业发展的意义,重视人才管理,针对自身企业发展合理设计员工绩效考核制度,这对于企业的不断前进以及企业核心竞争力的提升有深远的影响,对国有企业的员工绩效考核方式有一定的帮助和指导意义。
[中图分类号] F276
[文献标识码] A
[文章编号] 1006-5024(2007)07-0060-03
[作者简介] 王炳成,山东科技大学经管学院讲师,硕士,研究方向为人力资源管理、供应链管理;
王显清,澳柯玛股份有限公司会计师,经济师,研究方向为财务会计、人力资源管理。(山东 青岛 266510)
一、外资企业的员工绩效考核方法回顾
总结起来,外资企业的员工绩效考核方法大致可分为三类:人格特质类、行为类和结果类(雷蒙德・A・诺伊,2001)。
1.人格特质类考核方法
人格特质类考核方法所关注的是员工在多大程度上具有某些被认为对企业的成功非常有利的人格特质,如品德、工作积极性、团队意识、创新精神、领导力等。如果员工在这些方面表现较好,那么员工的绩效水平的分数就较高。人格特质类考核方法中最常用的是图尺度评价法(graphic rating scales,GRS)及其各种变体。
2.行为类考核方法
行为类考核方法通过考察员工在工作中的行为表现,将员工的行为表现与组织希望员工所表现出的行为进行对比,从而确定绩效水平。这其中常用的方法有关键事件法(critical incident approach,CIA)、行为锚定等级评价法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行为观察评价法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.结果类考核法
Bernardin等人将绩效定义为“在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的产出记录,工作绩效的总和相当于关键和必要工作职能中绩效的总和(或平均值)”,这是“绩效为结果”的典型观点。基于这种理解,研究者们认为注重目标与结果的差异是绩效管理的一个好办法(蒋跃进,梁,2004)。
不难看出,这三类考核方法都是以组织的目标作为基准,用以检验员工的人格特质、工作行为或工作结果是否达到了组织的要求,将找出其中的差距并缩小差距作为绩效管理的根本目的,这同时也是公司进行员工培训的最根本的出发点。
二、各类员工绩效考核方法的原理与难点分析
企业之所以能够存在,是因为他们在满足顾客需求的基础上赚得了利润。顾客关心的是企业为他们提供了什么样的产品(或服务),至于产品是如何制造出来的,中间经历了哪些环节,他们并不关心。换句话讲,他们关心的是结果,而不是购买产品以前的企业行为。员工的工作结果相当于是展现在上级主管面前的产品,而对工作繁忙、工作压力很大的主管来讲,衡量产品最直接、最现实也是最简单的办法就是看产品是不是达到了要求,这可能就是“只看结果,不看过程”在我国本土企业中极其普遍的重要原因。但实践证明,员工的绩效结果并不是完全能由员工自己控制的,在相当大的程度上,要依赖于公司提供的条件,依赖于目标设定的合理性。因此,仅从结果的方面来考评员工的绩效,并不完全合理。基于此,公司自然应考核员工能够控制的内容,也就是员工的行为。
应当明确,在公司条件许可、目标设定合理的条件下,员工的绩效结果将取决于员工的行为。行为一致性模型指出,良好的行为将带来良好的绩效。而且行为学已经证明,过去的行为往往是将来行为的指标(劳伦斯・S・克雷曼,1997),因此,以员工的行为作为绩效考核的要点是有其存在的合理性的。但是,也应该看到,这种考核方法在企业的实务中是有一定的难度的:(1)上级主管不可能时时盯着下属,因此,所记录的员工行为可能会出现以偏概全的情况。(2)存在近因效应,也就是离考核时点越近的行为越容易成为评价该员工的主要依据。(3)实际工作中的行为绝大多数是普通的行为,是不具有独特性的,而不具有独特性的行为又不易引起上级主管的注意,这就容易造成上级主管注意到的都是那些非经常性事件(如与顾客发生争执,或受到顾客的表扬,或有很明显的创新行为等等),真正有价值的平凡的行为(使工作得以顺利进行的行为)却被忽略了或没有受到应有的关注。这经常导致员工刻意去营造一些所谓的好的独特性的行为,反而会给企业造成一些不希望出现的后果。
在行为符合公司要求的前提下,当然是良好的人格特质(如团队意识、工作积极性等)将获得更高的绩效;相反,若员工的人格特质是孤僻、消极的,就必然会造成工作效率低下,加之这类考评指标开发简单,因此,基于人格特质的员工绩效考核方法在摩托罗拉、正大集团等公司的绩效考核中都得到了广泛的应用。必须指出,管理水平较高的外企普遍有规范的业务流程规定,对员工的工作行为有较严格的要求,而且有完备的岗前培训方案与长期的导师,这使得进入外企的新员工能够在严格的制度规范下、在导师的辅导下用较短的时间完成组织社会化过程,从而逐步形成了一切按公司规则行事的思维习惯与企业文化,员工若不按规则行事将无法完成规定的工作,这是外企普遍采用这种方法的根基。但若公司的员工尚不能自觉地按照公司的业务流程要求和规则行事,使用这种方法则难以取得理想的效果。
三、各类员工绩效考核方法在我国企业中失效的原因分析
1.结果类考评方法失效原因分析
结果类考评方法在我国企业中应用很普遍,但出现的问题也很多。总结来看,问题出在要么是目标太高,结果根本无法实现;要么是公司不具备相关的条件,目标实现的软硬件不足。即使这两者都具备,还是经常出现偏差,主要的原因是员工努力的结果与主管期望的结果有一定的差距,甚至出现员工多次返工仍达不到主管要求的情况。除此之外,结果导向是一种事后控制,对于已经发生的事情无法进行改进,因此无助于企业管理水平的提高。
2.行为类考评方法失效原因分析
行为类考评方法因其实施困难,在我国的企业中应用范围要小一些。主要的问题在于评价人员对员工的行为很难进行全面的跟踪,而且因为近因效应的存在,容易出现“一俊遮百丑”或“一丑掩百俊”的现象,也容易因人际关系问题而使得考评结果不够公平。总体而言,这类方法因公平性而受到了很大的质疑。
3.个人特质类的考评方法失效原因分析
个人特质类考评方法,因指标开发容易,为我国的许多企业所采用,几乎是耳熟能详的基于“德、能、勤、绩、体”的考评方法,从本质上来讲就是属于这一类。该方法经常流于形式的原因,就在于这类考核指标无法量化,主观性太强。
比如,在某企业中关于“能”的考核指标,其中一个分指标是“综合分析能力”,其判断标准是:思想敏捷,接受新事物快,考虑问题周全细致,善于全面分析问题,逻辑性强。如果以这个标准为甲乙两员工评了不同的分数,就很难让分值低的员工感到公平。实际上,无论员工的思想敏捷程度如何,接受新事物的快与慢,只要不影响工作,就不应当作为考核的标准,即:考核应当只考那些与工作有关的指标!在“德”的方面的考核,出现的争议就更大,因为在我国的文化中,品德与人格向来被视为是人生中至高无上的,任何人都不会允许在德的方面被低估或被看轻。
四、我国企业在员工绩效考核方面的缺失
企业缺失什么,为什么如此多的考评方法在实施中都困难重重?与著名的外企进行对比分析,就不难发现,我国企业的管理在基础上与著名的外企相比有明显的差距,而绩效考核方法出现的问题只是表象之一。管理基础上的差距至少表现在以下两个方面:
1.操作层面的业务流程缺乏
企业的文字性业务流程要么没有,即使个别企业建立了流程,也多是基于理念层面的,真正能用于指导员工日常工作的业务流程极为少见。我们认为,基于操作层面的业务流程体现的是一个企业真正的核心竞争力(Prahalad & Hamel,1990),是一个企业真正区别于其他企业的地方,也是一个企业管理水平的体现,它也将成为员工融入这个企业最重要的指南。同时,操作层面的业务流程也是一个公司发展过程中经验的总结,是知识积累的过程。操作层面的业务流程一般来讲,是独特的,很难会有两个企业是完全相同的,而理念层面的流程,如顾客导向、以人为本等,中外企业则几乎没有什么太大的差别。
经过多年总结并不断完善的操作层面的业务流程,一般是高效率的,是符合企业的经营实际的,因而也是最经济的,只要员工按业务流程的要求操作,其行为则必然是符合公司的要求的,是高效率的。因而,对员工行为的考核,应当是基于操作层面的和业务流程的。
2.操作层面的标准缺乏
操作性的业务流程不仅应当指明员工进行日常业务操作的方法,同时也应当明确说明每一个步骤的要求是什么,必须达到什么样的标准。这就为员工行为的自我矫正、自动进行结果的对比提供了依据。
企业缺乏标准,使得员工往往工作很努力,却难以达到主管的要求,根本原因在于员工根本就不清楚主管的标准是什么。这是导致员工的工作经常是多次返工却仍达不到要求的重要原因,因此,极易挫伤员工的工作积极性。
相反,许多著名的外企,其基础管理经过几十年甚至上百年的积淀,在以上两个方面做的都非常优秀。员工经过多次行为矫正之后,已形成了按公司规定的业务流程开展日常工作的习惯,甚至内化成为日常行为的一部分,成为了个人的行为准则。此时,企业已经不需要在这两个方面对员工加以考核。基于这样扎实的基础,采用人格特质类考核必将起到锦上添花的作用,采用行为类考核会起到大的促进作用,采用结果类考核则能够起到事半功倍的效果。
而我国企业在这方面的基础还非常薄弱,从一定程度上讲,本土企业的大部分员工还没有彻底完成从家庭自由式劳作方式到按部就班的进行社会化大生产的组织社会化转变。如果盲目地引进外资企业的考评方法,而忽略了这些考评方法背后的基础,则必然难以取得好的成效。相反,看海尔、华为等我国的著名企业,无不在这些基础管理方面有独到的建树,因而他们采用的以上三类考评方法中的一种或几种时,都取得了很好的效果,员工绩效考核也最终能够落到实处。
五、适合我国企业员工绩效考核方法的建设途径
通过分析我国企业与外企在管理基础方面的差别,可知本土企业可行的办法就是必须从基础做起。我国企业可以从以下几个步骤入手,进行员工绩效考核体系建设。
1.完善企业操作性的业务流程
这是企业管理走向科学化、规范化的必经之路,也是进行员工绩效考核必备的前提。同时,这一过程也是企业知识积累的过程,通过操作性的业务流程体系建设,可使企业花费了大量的人力、物力与财力获得的经验与知识得以固化,能够在企业未来的员工中传承;可使得员工重新整理思路,进行反思,增加每个环节的工作严谨性,思维的缜密性;同时,也可以消除工作中的盲点,使得那些被“遗忘的环节”显现出来,实现管理的“无缝”连接;最后,操作性的业务流程也是新员工从事公司业务的指南,是新员工实现组织社会化的保证,它将起到指导新员工尽快融入到企业中来的重要保障作用。
2.制订明确的工作标准
操作性的业务流程为员工的工作提供了指导,但业务流程中每一个环节的标准及要求也必须明确,尤其要可衡量,这样,员工才有可能将自己的行为与公司期望的行为相对比,找出差距。没有标准、标准含糊或不具有可操作性,经常使得员工无所适从,这是现今我国企业管理中的一大软肋。
3.考核内容主要定位在操作性业务流程的执行上
通过对流程与标准的考核,就能够使员工逐步完成组织社会化过程,从而保证员工的行为按企业的要求去表现,按企业要求的目标去完成。此阶段不必要求上层主管时时关注员工的行为,只要在一定的时期(最好不定期)考察员工所负责的业务流程的记录和结果即可。通过与业务流程的标准对比,就可以看出员工对公司业务流程的执行情况,这在本质上就是对过程与结果的考核。
4.人格特质的考核
通过以上三个步骤,在员工完成了组织社会化过程的基础上,将人格特质的考核纳入到考评系统中来的时机就已经成熟,此时公司就不必关注员工的行为,因为按公司的要求行事已经成为个人的习惯。通过人格特质类的考核,促使员工在亲和力、团队意识、创新精神等方面有所突破,能够使工作效率进一步提高。当然,人格特质类的考核指标仍应是针对与业务流程有关的人格特征,而与工作无关的人格特征类指标最好不要采用。
通过以上的途径,我国企业就能够建立起一套切实可行的员工绩效考核体系,随着企业员工素质的不断提高,当按业务流程开展工作成为员工的一种自觉行为时,企业就可以逐步省去对操作性业务流程的考核,直接采用目前外企的三类方法中的某一种即可。
参考文献:
[1]雷蒙德・A・诺伊.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
[2]蒋跃进,梁.团队绩效管理研究述评[J].经济管理,2004,(13).
[3]劳伦斯・S・克雷曼.人力资源管理[M].北京:机械工业出版社,1999.