时间:2023-01-31 19:17:56
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自去年市委、市政府组织开展精品城市创建工作以来,我市的城市环境水平不断提升,城市品位不断提高,城市内涵不断拓宽。为了认真落实市精品城市创建工作要求,不断创新工作思路和措施,根据会议安排,现结合我局牵头负责的物业小区精品城市创建工作,将今后的物业小区精品城市创建工作思路汇报如下:
一、明确任务,突出重点,扎实推进物业小区精品城市创建工作
我们将继续严格遵循“三高、三化、三精”要求,强抓整治,以铁的管理手段营造创建氛围。创建精品城市,营造环境是基础,综合整治是关键,规范、高效的管理是保证。要按照“全面覆盖、不留死角、长效管理、永久保洁”的要求,改进管理方式,提高管理水平。要从物业小区环境综合整治入手,集中利用每月督查、不定期检查等方式,围绕治脏、治乱、治差、治丑、治暗,突出违章建设、环境卫生、交通秩序、美化亮化、市民素质等五个方面的综合整治,全面提高小区管理的档次和水平,打好创建活动第一仗。在物业小区管理上,责任到人,到岗,本着“谁的辖区谁管理,谁的问题谁负责,谁的问题谁治理”的原则,进一步落实“棋盘式”管理,继续推行分片(社区)制度,落实“门前五包”责任制,形成全方位、全过程、全天候的管理模式,实现突击管理向长效管理转变。
二、建立奖惩机制,促进精品城市创建工作力度
按照我局出台的《关于进一步加强物业管理企业考核管理的通知》文件精神,加强对物业企业监管力度,对在精品城市创建检查中,小区环境得到整体提高,小区排名提高幅度较在的,给予在考核总分基础上加10分的奖励;小区环境无整体改变,小区排名没有提高或下降的给予在考核总分基础上减10分的处罚;连续两次排名靠后、被定为黄旗单位的物业管理企业将给予降低资质等级直至取消物业管理资质的处罚,对该小区从业的物业管理人员,将吊销其物业管理从业人员岗位证书。
三、加强日常监管,建立不定期专项检查机制。
20**年,公司通过准确分析工作中所面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,注重风险防范,加大宏观调控,着眼监督考核,提倡扎实务实,鼓励增收节支,公司上下齐心协力,同心同德,实现各项工作全面、健康、有序地发展,总体工作按照年度工作计划部署全面完成。
20**年是公司发展蓄势的一年,结合当前新的物业管理形势,xx物业公司总体工作指导思想是:以提高经济效益为中心,以服务业主为关注焦点,以整合资源,优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水准;转变经营观念,调整发展方式,全面提升xx物业的服务品质和发展质量,实现公司科学、健康、持续发展。
一、工作总体思路
20**年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。
注重“一个转变”,即:经营思路的转变。
20**年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。20**年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
完成“三个突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人机制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;
创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,20**年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
实现“四个延伸”:既:第一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第四、公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20**年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20**年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型人才的培养,实现培训向专业能力的延伸;
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,20**年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸;
4、20**年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。
二、20**年七大重点工作
1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
(一)加强组织领导。成立了郑市长为组长、各县(市、区)和有关部门参与的全市物业管理进社区工作领导小组,领导小组在市房管局设立了办公室,负责物业管理进社区的组织领导和日常协调。要求各县(市、区)特别是新华、卫东、湛河建立领导和实施机构,明确人员,落实责任,加强物业管理进社区的组织领导。
(二)理清工作思路。开展社区物业管理情况摸底排查,在此基础上,制定了年底实现社区物业管理初级全覆盖、明年上半年实现中级全覆盖和明年底实现高级全覆盖的发展规划,同时参照外地经验,研究制定了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,作为各县(市、区)、街道、社区物业管理进社区工作的思路和参照。
(三)加大宣传力度。市房管局组织多个版面,通过**日报和**市房产管理局网站,了物业管理进社区答记者问、《加快推进物业企业进社区、奋力实现物业管理全覆盖倡议书》、城区物业管理进社区三级责任人员名单和市房管局业务指导组成员及联系单位名单,加大宣传力度,营造浓厚氛围。
(四)积极搭建社区和物业服务企业合作平台。第一批推荐湛翔、常绿、建业、兴盾等25家实力强、信誉度高的物业服务企业,为社区公开招聘物业企业、实施物业规范化管理搭建平台。
(五)加强业务指导和工作联系。为加快推进物业管理进社区,物业管理进社区行业主管单位市房管局成立了物业管理进社区业务指导组,抽调40名工作人员,定点联系城区26个街道、94个社区和1012个楼院,积极发挥宣传政策、沟通交流的作用。
(六)加大信息通报和管理力度。创办了《物业管理进社区工作信息》,每周编印一期及时向市四大班子领导汇报各县(市、区)物业管理进社区情况。同时提请市政府将物业管理进社区工作纳入新年度目标考核体系,切实加大管理力度。
(七)基本摸清物业管理底数。主城三区共有街道和乡镇29个,社区94个,楼院1115个。其中:实施物业企业规范化管理176个,占15.78%;单位后勤管理482个,占43.23%;简单保洁166个,占14.89%;无人管理291个,占26.10%,后勤管理仍是主流,规范管理水平偏低,无人管理问题严重,初级覆盖率仅有74.3%。
(八)初步形成了争先创优局面。新华区:对住宅区进行规划和整合,实行连片集中管理。筹资500余万元,以奖代补,推进物业规范管理,打造样板示范小区。同时旧台唱新戏,开展物业管理进楼院等“六进”工作,全力提高社区物业管理水平。卫东区:实施“安洁苑”惠民工程,投入资金400多万元,对旧、小、散无人管理楼院进行改造,召开物业管理进社区协调会,实行无人管理庭院补贴制度,筑台招商,为物业企业规范管理打好基础。湛河区:出台了《关于加强社区物业管理工作意见》,纳入了目标考核体系,制定了旧小散楼院整合方案,建章立制,明确责任,明确目标,强化落实。
在肯定成绩的同时,我们也要看到,全市物业管理进社区工作仍处在起步阶段,或者说是组织发动阶段。一些同志对物业管理进社区的认识还不到位,还没有把思想统一到市委市政府决策上来,还没有提高到民生大事上去抓,存在畏难、消极、被动现象。部分县(市、区)尽管成立了组织领导机构,但还没有有效运转,动作迟缓,效率不高。这些基本问题必须抓紧解决。
二、强力推进,物业管理进社区提速提档
根据前边摸底的情况,我市主城区物业管理仍处在较低的水平上,县区间物业管理水平差距更大,物业管理进社区形势严峻。为全面落实市委市政府工作要求,切实加强社区物业管理,提高城市管理水平和居民幸福指数,我们亟需拉高标杆,强力推进,实现物业管理进社区的提速提档。
(一)提高思想认识,开创工作境界。物业管理进社区关乎所有城市居民的日常生活问题,什么时候也离不了。我们适逢市委高度关注、政府大力推进的大好时机,要抓住机遇,全力以赴,把这项工作扎扎实实地干好,要让社区秩序规范和谐,让社区环境焕然一新,让社区居民幸福安居,开拓管理新境界,树立政府好形象。
(二)健全标准体系,确立工作标杆。今天我们印发了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,从管理基础、区和街道主管部门工作、社区工作、物业管理全覆盖和资金投入等五个方面明确了工作标准。但这个标准也只是个一般标准。作为新兴城市和经济强市,与很多兄弟市相比,我们没有多少历史包袱,加上近些年实施大规模的棚户区改造和旧城区改造,规模小区和高档小区越来越多,这些小区作为物业市场的优质资源备受企业青睐,已经实现了规范化管理,社区物业管理的基础比别人雄厚,起点比别人高。从这个角度和“学先进、比创新、看实效”要求看,我们应该有更高的标准,应该拿省优、国优的标准来衡量我们的工作。除此之外,物业管理进社区要落实到群众满意度上,要把社区群众满意不满意作为检验我们物业管理工作的试金石,把社区群众的要求作为工作的标杆,把社区群众的期望作为不竭的动力,不断推动物业管理上水平。
(三)积极有序推进,实现管理升级。前一阶段,我们制定、印发了《**市物业管理进社区工作规划》,提出了市场运作与政府扶持相结合、业主自治与社区管理相结合、规范服务与完善配套相结合、全面推进与逐步提高相结合等物业管理进社区四项基本原则,明确了2009年底初级全覆盖、2010年上半年实现中级全覆盖和2010年底实现高级全覆盖的“三步走目标”。现在,我们已经进入第二个阶段,重点是完善社区物业管理制度,健全业主自治组织体系,按照从易到难的原则,对私搭乱建的建筑物、构筑物和不必要的隔离设施进行拆除,整合旧、小、散住宅区,实现旧、小、散住宅区的规模化和基础设施的共享,提高基础设施利用效率,除个别问题多、难度大的以外,基本完成旧小散住宅区整治工作,为有资质物业服务企业进社区创造条件。第三个阶段要以破解物业管理进社区工作难题,全面实施物业管理进社区示范工程为重点,特别是对旧、小、散住宅区整治难、大中型企事业单位物业管理规范难和物业服务收费难等难题进行集中破解,在达到社区物业管理规范化的同时,创建一大批优秀小区和示范小区,完成社区物业管理的全面升级。
(四)发展物业产业,优化城市管理。发展物业服务产业是安排居民就业、优化城市管理、改善居住环境、构建宜居城市的基本要求,但我市物业服务行业还处于起步阶段,物业服务规范化、物业管理精细化和物业经营多元化程度还很低,基本上没有形成实力强、影响大、能领跑的行业龙头。行业主管部门和单位有远见、有义务、也有决心通过物业管理进社区,发现和培育社会责任感强、管理水平高、发展有思路、敢做排头兵的优秀企业。以这些优秀企业为表率,打造一个强大的物业服务专业队伍,在服务社区的基础上,积极拓展办公楼、商业、街道、园林、其他公共设施等业务领域,促进物业服务行业大发展,发挥在优化城市管理、提升城市品位中的巨大作用。
三、狠抓落实,物业管理进社区跨越发展
(一)加大组织领导力度。各县(市、区)物业管理进社区工作领导小组要建立例会制度,定期研究解决本辖区物业管理进社区重点难点问题,加大物业管理进社区政策支持力度,充分发挥物业管理进社区的组织领导作用。要加强市、县(市、区)、街道、社区的纵向联系和横向联系,宣传政策,反馈情况,沟通信息,交流经验,积极探索加快推进物业管理进社区的有效途径。
(二)加大资金支持力度。旧、小、散住宅区往往设施较差、管理混乱、环境恶劣、生活不便,是我们物业管理进社区的重点和难点,也是全方位体现政府关心民生、执政为民的最突出的阵地。在物业管理进社区的前期,要舍得加大资金投入,为旧、小、散住宅区的整合、升级以及物业服务企业进驻管理提供资金保证。要安排专门的工作经费,建立专门的奖励基金,加大表现突出、成绩突出的街道、社区、企业和个人奖励力度,激发物业管理进社区的激情和活力。
注重“一个转变”,即:经营思路的转变。
**年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。**年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
完成“三个突破”,即:第
一、管理工作要有新突破;第
二、用人机制要有新突破;第
三、成本管理要有新突破;
创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,**年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
实现“四个延伸”:既:第
一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第
二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第
三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第
四、公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,**年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。**年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型人才的培养,实现培训向专业能力的延伸;
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,**年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸;
4、**年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。
二、**年七大重点工作
1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
根据物业部生产经营服务宗旨,**管委会在深入学习实践科学发展观活动中,要求全体党员“亮身份、做表率、树形象”,在日常工作中立足本职,搞好优质服务,组织党员义务清理杂草;义务划分环境卫生责任区并挂牌亮身份;义务回访居民,搞好邻里关系;带领广大职工搞慰心服务:在每栋楼每个楼门上书写“随手关门、楼道卫生靠大家、安全你我他”,并在楼门口钉“楼道卫生值日须知”。并坚持带领广大职工每日早6电巡检环境卫生。
**管委会按照部党总支“安全稳定、服务满意、节日精彩”的主题活动,抽出15个同志参加我部组织的大合唱及其他节目,为了保证节目的演练,管委会精心安排,做到节目、工作两不误、两促进,为第四届职工文化艺术节召开做出了积极贡献。
二、搞好综合治理,确保社区平安。
**区管委会党支部根据部党总支的安排部署,在辖区内精心组织人员对摊点做到日常有人管、日常有人监督。为了搞好环境卫生,每个早餐点配置垃圾桶。合理规划,有序安排。
针对辖区地处特点,尤其注重夜间治安巡逻,坚持定人、定责、定岗,按规定时间巡视。管委会每周不定期多次抽查,积极相应部党总支号召,每个党员和职工骨干义务夜间巡逻值班,起到了良好的效果,为“保服务、保平安、促和谐”活动做出了积极贡献,受到领导和广大居民的好评。
三、克服困难,整治私拉乱接。
**区管委会针对**物业部水电回收率考核精神,克服没有电工的困难,外聘专业电工,对辖区内18栋楼79个楼门474个表盘逐个打开,对盘后接线仔细检查,重新铅封。有效地确保住户正常供电秩序,防止了人身和电器事故的发生,提高电费的回收率,为**物业部降本增盈做除了贡献
四、坚持与时俱进,创新工作机制。
**管委会党支部在日常工作中以改革创新的精神研究新情况、解决新问题、总结新经营,创新工作机制,改进工作方法,努力形成坚持融入中心,服务大局。
中图分类号:F 290 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-0000-01
随着社会经济的发展和人们生活水平的不断提高,人们的生活理念也逐渐发生了变化,对生活工作环境的要求越来越高,物业管理的重要性日益凸显。伴随着国有企业物业发展规模的不断扩大,服务项目的不断增多,物业发展的过程中也逐渐暴漏出一些问题,制约着物业管理水平的提升和服务功能的发挥,业主对提高物业管理水平的诉求越来越迫切。面对激烈的竞争和挑战,现代物业单位必须改变旧的工作思路和工作方式,坚持走改革创新发展之路,才能有效解决发展中遇到的一些问题,全面提升物业管理的水平。
一、当前物业管理中存在的问题
1.管理人员思想意识落后
物业管理人员管理思想落后主要体现在缺乏市场竞争意识方面,究其原因,主要是长期的计划经济体制下形成的“等、靠、要”和“铁饭碗”思想所致。有些物业管理人员缺乏竞争意识,思想纪律散漫,工作中缺乏主动性,一味地“等政策、听指令”,很多问题需要领导指出了才去做,等到业主投诉了才解决,导致了管理工作效率低下,始终处于被动的局面;缺乏市场经济意识,在管理过程中不计经济效益,忽视成本控制,对管理费用的支出缺乏合理的规划使用,导致物业管理中过多的、不必要的成本支出,使企业缺乏市场竞争力。显然,这种在计划经济体制下形成的落后的管理思想,以难以适应现代市场经济的发展,物业管理的水平依旧停滞在旧体制时代,难以满足现代业主的需求。
2.物业管理的模式落后
走市场化路线是物业管理发展的必然趋势,虽然近几年来,物业管理水平得到了一定得提升,但受企业旧的管理体制和管理模式影响,当前企业物业管理中仍然具有比较浓重的后勤色彩,其管理的协调与组织也多是按照以前后勤的管理方式来进行布置和进行的,致使企业物业管理与当前物业行业整体的管理水平存在一定的差距,且发展也相对缓慢。物业单位的运营经费常需要企业主体来输血解决,人员和管理事项的组织和安排也常后勤管理的模式来进行,这种管理和组织模式一定程度上限制了物业管理单位的市场化发展,造成物业管理效率低、服务项目少等问题。
3.服务意识有待提高
物业管理是典型的服务行业,服务是物业管理的核心内容,也是反应物业综合管理水平的重要标准。一些物业管理公司在进行物业管理时行政管理的思想较重,缺乏服务意识,主要体现在服务项目不多、服务主动性不强、服务态度不好、服务水平不高等方面。由此造成了业主评价不佳,认可度不高的情况,物业公司的经营发展与整体管理水平的提升也会受到极大的影响。当前我国企事业单位物业管理行业的服务意识普遍差强人意,整体上有待提高,只有树立起业主为先、服务至上的服务意识,才能为业主提供更高品质的物业服务,不断满足业主需求。
二、提升物业管理水平的措施
针对当前物业管理中存在的问题,要提升物业管理的水平,关键是要注意经营管理思想的创新,改变过去旧的管理思路,坚持以市场发展为导向,以业主需求为前提,结合本单位内外部实际情况,健全物业管理体系,提高物业管理的市场化程度,强化服务意识,以此来提升物业管理的水平。
1.建立健全物业管理体系
合理完善的物业管理体系是提升物业管理水平的基础,因此,首先应建立一套符合市场发展规律的,能够体现业主与物业双方权益的,切实可行的管理制度,规范物业管理的行为。物业管理牵扯的范围广,涉及到的问题较多,包括水、电、暖、气、交通、环卫等等,都是关系到业主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物业管理制度是非常必要的。这样即使在物业管理过程中遇到问题或是产生纠纷,也可以使矛盾得到妥善的解决,使物业管理做到公开透明、有章可循。制度化的管理可以使物业公司资金人员的使用,管理事项的安排更趋于科学化、规范化,从而为物业公司整体管理水平的提升打好基础。
2.提高物业管理的市场化程度
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业工作,对设备基础管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,学习掌握物业部的各项制度、流程,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。这期间,我协助配合对物业部《电梯安全管理规定》、《配电室安全管理规定》、《水泵房安全管理规定》及《物业小区电工操作规程》进行了修改及更新。此外,在公司CTC管理创新项目中编写完成了《水电工岗位标准作业程序》。我依托工作岗位学习提高,考取了电梯安全管理员证书。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
1、抓重点、落实效
自从调入物业部工程组以来,我积极配合、协助物业部工程组工作。其中重点工作主要有以下几点:
a.配合利来小区楼道灯改造工程
2016年5月,利来小区业委会决定对利来小区楼道灯进行改造,
更换为LED节能灯。经过我们物业部的配合更换,共计更换702盏LED灯。自改造以来,平均每月可为为主节约电费三、四千度。
b.跟踪利来小区楼宇门禁改造工作
2016年6月,利来小区原先门禁系统基本瘫痪,业主居住安全
存在隐患。业委会决定对小区楼宇门禁进行改造,我们部门进行跟踪配合进行新的门禁系统的更换。经过3个月改造,基本完成对60扇楼宇门的改造。
c.开展水改造前期调研工作
今年3月份,富健小区、利来小区向水务局提交水改造报告。我
对龙烟三小区的漏水情况进行整合、归纳,对水改造的必要性及存在问题进行汇总,编写出了《水改造前期调研报告》,收集及整理水改造预算等资料,以便后续进行水改造工作。
2、做日常、建档案
a.每日完成日常小区巡查工作,完成利来小区道闸系统车辆录入总计95次,申报零星工程维修项目总计14次。
b.每周完成对利来小区高层电梯的基本巡查工作,建立健全电梯一梯一档,编制《电梯故障履历表》及《楼宇门禁履历表》,填写《电梯日常巡查与使用状态记录表》,并于6月份开展电梯困人应急救援演练。对利来小区电梯的月保、季保以及年保进行跟踪,检查。
3、保安全、勤宣传
a.每月对利来小区电梯机房灭火器进行检查并填写检查卡,协助电工每月、每季度对利来小区配电房、动力配电箱及水泵房等地进行检查。定期对绝缘手套、绝缘鞋等安全设备进行检测。
b.要求利来小区人行道闸改造、高柱路灯改造及8号楼外墙修补等的施工方签订安全承诺书,确保安全施工。
c.2016年7月对富健班组的建设进行PPT制作及汇报;2016年向龙烟快讯及龙烟报提交报导总计5篇。
三、总结经验收获,找出存在不足
在物业部工作一年来,完成了一些工作,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把本职工作做好
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2016年的工作存在以下不足:
1、仍需加强自身学习,多加了解物业工作的各项内容;
2、设备、设施的管理力度还需加强;
接下来我将从五个方面谈谈本人参加此次竞聘的优势和今后的工作思路。
一、安全无小事,为确保业主财产不受损失,这些都需要我和我们的员工兢兢业业、尽职尽责,都需要其他部门的大力配合。在实际工作,我们的工作则可能不止这些。我们的工作还必须体现尽职尽责,协调合作的特性,这是工作职责所要求的。我们不能只管不理,不能简单地只管安全的问题,还要搞清如何更好的为业主服务。
随着社会的进步,按照公司领导和本岗位的职能要求,就必须将自己放在一个洞察全局、务实进取的位置上去展开工作,因此,以后的工作将不再是过去的一种简单配合,而是将各部门融合起来。要有自己的工作成效如何带动部门的整体进步。
二、物业管理人员的形象、工作作风和工作态度,直接反映了公司的形象,越来越受到整个社会的关注,因此仅有过硬的业务素质和能力是不够的,必须要做到业务素质和道德素质双过硬。本人从参加工作以来始终不忘加强自身的政治思想道德素质建设,自觉地将自己的形象作为公司的窗口,自己对自己所承担的那份形象负责;自己对自己所承担的那份责任负责。对待业主热情细致、耐心周到,始终坚持善待别人就是善待自已的观点。如果此次本人竞聘成功,本人将一如既往地追求思想道德素质和业务素质双过硬这一目标,并且会严格要求本部门人员加强思想道德素质和业务素质的提高,使整个部门成员都成为德能双过硬,适应形势,符合时展的新时期的人。
本人是一名要求上进的人,从进公司的那一刻起,就将这颗滚烫的赤诚之心献给我们的事业,无论在任何时刻,任何工作岗位上,也无论此次竞聘的结果如何,本人一颗赤诚之心都将献给我所热爱的物业事业。
三、在物业工作多年,但真正的参加竞聘还是头一回,心里的紧张不亚于参加竞聘的每一位,今天站在这里讲是演讲,是介绍自己,阐述观念,接受领导和同事的点评。从徘徊不定到决定应聘,从不自信到自信,多少也有一些壮犊搏虎易,老骥伏枥难的感悟。总之,不论此次是否能够竞聘上,都对我本人是一个历练,从某种意义上讲,参加竞聘本身就意味着一种成功。既使我没有竞聘上,我也决心一如既住地在任何工作岗位上做好本职工作,支持其他同事做好各项工作,
2014年,在总公司的正确带领下,我们狠抓落实,做好了各项安全检查工作,完成了目标任务要求,截至月底开出发票,应收租金万元,实收租金万元。运营成本万元。截至月应收水电费万元。支出万元,水电费盈利达万元。国定路截止月底开出发票,应收租金万元、成本费用万元,物业费截止月支出万元,截止月份应收水电费万元,支出万元,电费亏损万元;
(一)以招租为主线,做好各项工作。
招租工作是我物业管理处最主要的工作,为此,我们始终把精力集中在招租工作上,加强管理,规范招租,不断强化服务意识,逐步提高出租率,进一步增加了单位经济效益。2014年,在全体员工的共同努力下,出租率基本达到了100%,保持了良好的效益。其中,一季度411室合同期满退租,403室迁入411室,403室2月中旬出租,511室3月底退租,511室4月10日出租,出租率达到100%;二季度407、412、416房道荷客户提出退房,但出租率和收租率仍然达100%;三季度412、416大间办公房签订了租赁合同,租金比原来递增了16.6%,且支付方式又打破记录即一年一付,创了有史以来的新高,目前出租率达99%,接下来407室基本确定意向,等待签订合同了。四季度403、415退房,同时,又招租了407室、415室,目前出租率达99%。
(二)以管理为重点,促进管理上档次。
一是注重安全,确保安全无事故。安全工作无小事。治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给大家提供一个安全舒适的环境,我们狠抓了治安消防工作。一是我们根据区街道安委会要求,做好了春节及两会期间的公共安全工作的布置和检查,一季度与11家客户签订了消防安全工作责任书,对12家办公客户签发了消防安全管理规定的通知,二季度完成了24家租赁客户防汛防台安全自查工作及责任签字,从而不断加强了对各类电器线路检查整改工作。二是我们积极参加了由付区长、安全副局长、街道主任、副安全主任召开的区2014年度安全生产工作大会,进一步明确了目标,落实责任,做好了安全工作。三是加大了整改力度,对部分不合格区域,对配电房和楼内通道做好了管理,逐步要求租赁客户不私自乱接乱拉电线,对配电房安全区内不准堆物,不使用超负载大功率电器用具,严禁商务楼内使用液化器、电炉等取暖设备,从而进一步保持了消防通道畅通无阻,确保了安全工作。同时,根据实际情况,对电梯堡闸的磨损进行了维修,对电梯进行了一次全面保养,对消防器材的摆放进行了重新搭配与调整。四是做好了接待工作,接待了安检局、科技党委、上科院上仪所的安全检查,同时,他们也对此指出了具体的隐患部位,提出了需整改的要求。五是为了能经受6月26日、8月6日、7日台风的考验,我们狠抓落实,积极安排部署,根据上级部门要求做好防台防汛的检查工作,组织召开了员工例会,首先是切实加强了对户外广告牌、空调外机架、花盆花架、五楼屋顶的检查工作,其次是对将受台风影响的废餐饮排风管道及时的拆除,还加固了五楼屋面的避雷针,对五楼阳台堆放的垫仓板作了处理。六是积极响应,做好高温期间的安全工作。为做好防署降温工作,我们接待了总公司领导进行的高温慰问工作,同时,我们也对14个房间的空调进行了检查及保养,对商务楼安全重点区域的租赁单位进行了安全抽检次。
二是组织开展培训,不断提高员工素质。员工的综合素质与物管服务的质量水平是密切相关的。因此,我们根据员工的实际情况,制定了一系列详细的培训方案,定期对员工开展培训,旨在提高员工的思想水平和服务理念,使员工在思想上得到充实,服务水平上得到了提高。今年我们组织员工参加了街道安检科对特种设备作业人员的培训,要求员工做好安全工作,特别是在电梯发生故障时,必须由特种设备作业人员操作,禁止非特种设备作业人员操作。同时,也对特种设备安全管理员证进行了复证,进一步完善了各项工作。
三是组织协调,群策群力。在工作中,我们凝心聚力,不断完善制度建设,坚持“以人为本”的理念,一是完成了上研所协调门面的工作,解除了合同补偿8000元一事;二是完成了张思平劳动手册的归还手续;三是安排鲍金发负责所购物品进出登记的统计并购物的需申请的要求;四是做好了社保工作,因上海劳动保障部门规定从今年7月1日起外来劳务人员都要参加社保金的缴纳,原外来人员综合金已于7月1日被取消。故8月9日经公司商量对保安陈加胜由蓝辰签订聘用协议,并由陈加胜提出自己缴纳社保金书面承诺,于8月18和保安陈加胜补办好相关手续。五是沟通协调,我们积极协调组织,对9月27自来水公司来商务楼核实用水量超出4000多立方的事件,经了解、排查、沟通、汇报,于9月28作出了处理意见,从而及时阻止不良事情的发展,为企业又一次节约了成本。在这一系列的工作中,也涌现出一批优秀员工,他们兢兢业业的奋战在各自的岗位上,默默无闻确保质保量的完成了自己的工作,在员工中起到了表率作用,为广大员工树立了活生生的典范,这些优秀员工分别是:收租金、水电费的管理员肖彩娣同志,保安队长鲍金发同志等等。
(三)加强保养维护,确保一切正常
一是我们加强设备维护保养,确保设备使用性能。全年总计更换水龙头2只、垫片1个、软管1根、三角阀3只、日光灯管4根8W、17根18W、3根30W、4根36W;25W灯泡15只、起博器4只、五孔插座1只、冲洗阀1只、换水箱橡皮盖1只、节能灯1只、龙头1只、油帽毡1券(20米)、万能胶1听;二是沟通协调,加强整改,维护。为了使大家有一个干净、舒适的生活环境,我们投入了大量的人力、物力,安排专人对卫生状况进行监督落实,并积极听取租客的意见与建议,对工作中出现的问题,认真整改,以确保了公共场所卫生。1月18日经过多次洽谈和协调,由二楼宾馆负责维修,宾馆和上研所各承担50%费用,为公司节约22000元,做好了大楼总粪池管道堵塞工程。二季度,因暴雨造成的二家客户漏水无法正常办公情况,我们积极采取应急措施,用防水彩条布筑了漏,用了最低费用,解决了漏水问题,为企业节约了成本。三季度,9月16日完成了对416室房间的分割、补洞、粉刷;对507、517室天花板脱落的修补;底楼厕所门、天花板处的漏水和天花板脱落的修补等工程工作。四季度,保安鲍师傅、薛师傅共同完成5楼屋面筑漏(铺沥青)工作;
二、存在的问题
回顾过去的工作,我们深入挖掘在思想观念、工作定位、工作方式方法等方面存在着问题,一是在工作定位上有局限性,综合分析危机的能力离总公司的要求还是有一定的差距。二是存着不全面、不严密、不具体及不够协调的缺陷。秋庭:油烟机未及时清洗、消防器材未放在厨房间、电水壶不能用;迪亚:仓库正常营业时仓库门不能上锁;蓝悦宾馆:走道安全出口标识要增加、消防门踏步要由标识;网吧:走道要增加电光安全出口标识;四楼:通道安全出口标识要放置墙踢脚线上方;三是管理工作仍有待加强,创新性与灵活性没有统一运用。这些都有待于我们在今后工作中去完善和提高。
三、2015年工作计划
在新的一年里,我们要进一步开拓创新,深化基础工作。
(一)加强管理。管理是行业的生命,严管理才能真正出效益,严管理才能防范风险。一是在工作中,为了确保各项工作的顺利开展,及圆满完成总公司下达的目标任务,严格按照总公司规定,强化内部管理,落实岗位责任,不断完善机制,落实从严治理。二是我们实际情况,积极开展自查自纠工作,对存在的问题,逐项进行纠正,及时落实整改措施,确保各项工作的完成。从而做到防微杜渐,防范于未然。三是加强创新力度,以创新工作思路、创新工作方法开展各项物业工作。四是加大科学管理力度,结合自身实际,加强制度建设,运用先进的管理手段,创新物业管理水平,实现物业管理科学化、规范化与制度化。五是加大安全保卫力度,特别是加强大楼的公共环境安全及公共设施安全,做好防盗防火工作,力争全年实现无安全事故。
2021年小区物业工作计划范文(一)一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“26____”从20__年3月1日起变更为“26______”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200~300元达到1500元左右,2房增加250~300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电话:3058970(小莫);
严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20__年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息\安全提示\小区通告登出;
开放百合园qq群:24__、msn群:___@___,开通物业blog(qq群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们及时沟通 ;
与社区联合放露天电影,老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
2021年小区物业工作计划范文(二)一、抓好源头控制,把好规划设计关
全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,必须安装视频监控和巡更设备。
开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积达到小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。
物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如下:
1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。
2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。
3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进行安装。
4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。
二、提高准入门槛,把好设备关
建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。
三、分清责任,发挥物业企业主体作用
各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。
四、强化监管,发挥主管部门联动作用
规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。
2021年小区物业工作计划范文(三)一、指导思想与工作目标
__年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和__年工作要点 ,物业服务中心__年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。
中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。
根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。
各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。
中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。
争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
新的学期已经开始,我们新一届团委学生会即将开展新的活动,现将本学期的计划拟定如下:
一、工作宗旨:带头学习宣传党和国家的重要方针政策,全心全意为青年团员和同学们成长成才服务。
二、工作目标:在院党委和校团委、学生会领导下,强化使命感和责任感,全面完成院团委、学生会本期日常工作,并结合我院专业特点和实际情况,开展具有较强针对性的活动,重点加强学习、实践活动和制度建设,致力于提高同学们参与各类集体活动的积极性,扩大我院学生工作活动的效益和影响。
三、工作思路:秉承服务型和学习型的宗旨,立足本院,面向全校,并且适当的走进社会,开展一系列比较有特色和影响力的活动,来实现我们的工作目标。
四、具体工作计划
(一)、思想制度建设
1、结合我院专业特色,加强我院学生干部的理论素养,提高思想认识。
2、例会之前的学习交流。
在每次例会之前十分钟,将由团委学生会及各部主要负责人轮流讲讲自己的一些经验或者一些好的建议,与在座的所有同学一起交流,共同提高。
3、我院团委学生会定位是服务型+学习型。
服务型,即我们的宗旨是为同学们服务,这也是我们开展一切活动的中心;学习型,即我们团委学生会各部门都要不断加强自身的建设,不断学习各种好的经验以求不断进步。
(二)、组织制度建设
为了努力使各项工作达到透明化、公开化,我院在制度建设方面制定了一系列计划,以方便和规范我院各项工作的开展。
1、部长公开竞选制
面向全体二年级同学,采取“公开,公平,自愿”的原则,公开招聘各部部长,为我院今后学生工作的开展奠定良好的基础。
2、团委学生会主要干部联系点制度
主要是面向新生,由部长以上的主要学生干部与各个新生宿舍建立一种联系,每个人都负责一个宿舍,经常地进行沟通交流,也加强我们团委学生会在学生中的影响力。
3、制定各类规章制度
一是加强制度建设,积极有效做好一些规章制度的制定和完善工作,着重于团委学生会工作程序的修订,使之能够更加贴切院团委学生会的工作实际,在工作中积极组织协调,发扬民主,讲究实效。
二是进一步完善我们的部长例会制度。
4、确定“一个重点,两个分支”的总体工作思路。
这一工作思路是在确定组织部的职能与科学定位后开展的,具体来说:“一个重点”就是一切工作都要围绕“全心全意提高全院学生的综合素质以及他们的成长和成材服务”,两个分支是以百分百的热情做好本职工作,协调好本院各个部门之间的工作关系,配合好其它部门的工作;结合评估进一步做好院内制度规则和文化的建设,努力丰富同学们的课余时间。
5、材料档案管理制度
做好团委学生会各个部门的文件的管理,将各部门的文件保管好并存档。
6、阶段考核制度
定期对各个部门进行阶段的考核,采取打分制度,将从广大同学中广泛征求意见,并且结合团委学生会其他部门的意见综合进行考核。
7、各部门内部组织建设
(1)、对各部干事进行培养,使其对各部事务有一定了解,并给干事们以实际锻炼机会,使其具有一定筹划活动,组织活动以及团队合作精神。
(2)、定期举行各部会议,邀请各班相关人员参加,主要是传达学校学院的精神和举措,同时在团委学习会议上积极听取老师和其它部门负责人的意见,对已出现的问题要尽快快解决,对相关责任人实行通报批评。
(3)、部长、副部长以身作则,踏实努力,按时按质完成工作。
(4)、树立责任意识,做人要有责任心,做事要负责任。
前言
2018年以来,直管武汉移动综合楼,分管武汉移动一、二、三片区和襄阳移动、襄阳云计算、荆州移动、华电办公区、华电生活区等项目。在总公司各位领导的大力支持与指导下,在公司各职能部门及各事业部的帮助下,克服了重重困难,基本完成全年各项考核指标,同时各项目根据现场实际情况不断完善工作流程、提升服务品质,得到甲方认可。
2018年度工作总结
一、年度目标完成情况
1、经营指标
收 入
支 出
利 润
利 润 率
武汉移动
26,632,372.69
襄阳移动
荆州移动
华电住宅
华电办公楼
合 计
预 算
51536341.06
43946385.32
7589955.74
14.73%
差 额
备注
1、武汉移动含武汉移动综合楼及一、二、三片区。
2、襄阳移动含襄阳市移动及襄阳云计算。
2、管理指标
各项目每月甲方考核平均分均为90分以上,全年共收到通报表扬1次,锦旗6面,表扬信近40封。
二、主要业绩(成果、亮点)
1、移动项目平稳接管步入正轨。
中 心
城 区
偏 远
市 县
新 增
网 点
交 接
时 间
人 员
编 制
留 用
人 员
武汉移动
8
6
25
1.1
135
69
襄阳移动
3
6
31
1.1
126
68
荆州移动
3
6
33
3.1
193
143
合 计
14
18
89
454
280
今年1月1日丽岛物业正式接管武汉移动6个远城区及襄阳移动(含襄阳市公司和襄阳云计算)整体的物业服务工作,其后3月1日又正式整体接管了荆州移动的物业服务工作,三地的接管工作共涉及32个区县的89个移动网点(含园区、办公楼、通信枢纽、营业等),涉及基层服务人员454名。
接管时,通过与原物业现场人员的面谈、体检、政审、入职等工作流程,共留用280人,同时在公司行政人事部门和其他事业部的支持下,采取积极开展人员招聘和临时协调支援等方式弥补人员缺口,最终平稳接管了现场服务工作。
1.1超龄员工总数
1-3月更换员工
4月后更换员工
目前超龄员工总数
完成率
360
19
283
58
84%
由于合同的要求,武汉移动项目1月1日的超龄员工为360人,在3月前为稳定现场局面仅进行了部分更换,在4月后在公司支持下,全面推进了员工招聘工作,更换员工283名,截止目前共更换老龄员工302名,余58名员工因甲方挽留等各种原因留用。
对于更换的302名超龄员工,通过公司调至其他项目16人,通过管理处的工作无偿劝退124人,象征性补偿后解除劳动关系159人,出现劳动争议3起,占比仅为1%。
在工作中,组织各移动项目学习合同,了解合同规定的服务内容,如饮水机滤芯更换、服务小站的建立、高校迎新活动的后勤保障、防雷检测、环境监测、协助1+N管理等,同时交流工作方法,如日常工作的标准化、工作记录的表格化、工作要求的精细化、管理工作的人性化、现场服务的差别化和物业工作的显性化等,通过多层级、多形式、多频次的培训,逐步打造出合格的现场服务团队。
2、华电项目稳中有升续签合同。
自2016年开始执行的丽岛物业与华中电网的物业合同将于2018年底结束,由于国家推进“三供一业”改革的政策原因,华电住宅区的物业工作将交由亘新物业负责,因此2018年华电项目的主要工作目标为争取办公楼的合同续签。今年以来,华中电网在办公楼和住宅区集中进行了数十项大型工程施工,华电项目首先调整了工作重心,加强了对各项工程施工的监管,保证了全年无安全责任事帮发生。为提升办公楼现场服务品质,项目对原有组织架构进行了微调,将办公楼保洁部与绿化班合并,增设保洁班长2人,分管科技楼和调度楼的卫生保洁工作,又在客服部设立了会议服务和客户服务2个班组,实现专人专岗提供专业服务。最后,为提高华中电网领导对物业服务的感知,在公司支持下招聘了数名高素质的客服人员,展现了丽岛物业的服务水平,快速获得了甲方的高度认可。
三、工作不足及问题分析。
1、分散的服务网点现场品质参差不齐。
原因分析:地理位置分散,管理力量不足。
改进思路:利用技术手段,提升管理效率。
组织交流学习,互相取长补短。
开展品质互查,落实管理要求。
2、合同执行未做到合法、合规、合约。
原因分析:工作缺乏主动,追求经济效益。
改进思路:强调学习意识,提高自学能力。
适度增加支出,提升服务感受。
研究合同条款,加强沟通理解。
2019年度工作计划
一、2019年总体工作思路
注重甲乙互动,强化团队建设,规范工作流程,保障安全生产。
二、2019年度关键工作与节点
1、移动项目(武汉、襄阳、荆州)通过省移动考核并续签合同。
2、华电办公楼项目完成提档升级,基本达到新的物业合同要求。
3、顺利分流华电老员工。
三、完成计划的措施与保障
1、在项目持续推行EMS系统的使用以加强管理。
2、调整组织架构,实现项目现场管理的扁平化。
3、按照公司的转型要求,实现专业化运营管理。
我现在负责物业公司日常财务工作。财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。
物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。
掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。为保证完成公司的财务工作打好基础。
总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。20xx年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。
关于物业会计工作总结优秀范文 我努力适应本公司新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在XXXX工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
五、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与xx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
关于物业会计工作总结优秀范文 回首20xx年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与xx的财务分账、物业公司模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:
一、物业公司与xx的财务分账
从20xx年1月份开始,根据集团财务中心的要求,完成xx与物业管理公司的分账处理工作,开设xx金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。5月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《xx物业财务制度》、《xx物业管理台账核算》、《xx物业财务付款管理办法》、《xx物业付款审批权限的规定》、《xx物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。
规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。
物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从1月份开始,共收楼140户,收楼费用149。33万;从30月份开始,重点加强管理费的催缴工作,4—5月共追缴了管理费10。59万,收费率比去年大大的提高。
六、完成xx财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控xx的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于3月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、20xx年财务部工作思路
1、建立物业公司的成本库。
根据物业公司和xx的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对xx的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。