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2.1开发工程项目造价控制信息系统的要必性基于BIM-5D的工程项目造价控制信息系统的新功能能解决盲目根据计划建设导致不确定性因素的影响加大的问题。当前,工程项目造价控制信息系统不论是分析,还是设计,或是开发等,其功能总结起来说,有信息及时更新、动态预测和动态因素管理三个方面。但这些功能只是将整个工程项目施工过程作为一个整体来进行成本控制,控制范围太大,无法及时发现影响成本超支的因素,不能实现项目建设中的及时纠偏,从而使不确定性因素的影响变大,加大了项目建设风险。基于BIM-5D的工程项目造价控制信息系统能以其仿真项目施工过程、随时分析实际成本与模拟成本差异等功能快速找出实际工程项目造价与计划工程项目造价中的偏差因素,及时采取相应措施,成功实现工程项目施工过程中的风险最小化。2.2工程项目造价控制信息系统功能设计基于BIM-5D的工程项目造价控制信息系统可以对项目进行虚拟仿真,将项目的建设过程用数字化的方法表达出来,能随时计算出项目的实际工程项目造价,并与计划工程项目造价做对比,给出分析偏差报告,以便施工方及时纠偏,确保工程项目成本始终保持在预算范围。该系统通过中间件与BIM平台相连接,不仅能使业主、设计单位、监理单位等各参与方随时查看项目的进度情况,并在必要时提出相关意见,保证各方良好沟通,更好地协调完成项目任务,而且在索赔、争议中能够责任分明,减少项目风险,完善BIM功能,见图1。2.3工程项目造价控制信息系统设计分析系统分析是要研究系统“做什么”这个关键性问题的阶段,本文采用结构化的系统分析方法对工程项目造价控制信息系统进行简要分析。工程项目造价控制信息系统包括信息管理、成本控制管理和纠偏管理三部分。首先根据设计人员提供的施工图样对工程项目信息和计划信息等进行存储和管理,管理层和决策人员可以查看项目的施工计划表和项目控制报表,以便为项目以后的实施提供参考。成本控制管理将从BIM平台模拟计划进度中调用模拟计划成本与施工仿真记录中的实际成本进行对比分析,得出偏差分析报告,其中有偏差的信息进入到纠偏管理模块,无偏差列表进入到信息管理模块。成本控制人员将纠偏方案提供到纠偏管理模块中,经纠偏管理后反馈到施工仿真记录中,工程项目造价控制信息系统的一层数据流程图(DFD)见图2。
3与BIM平台的连接
3.1BIM平台连接的必要性基于BIM的造价管理模式是从技术上有效控制工程项目造价的新方式,本文所论述的工程项目造价控制信息系统与BIM平台的连接也是顺应时代趋势的一种表现。与BIM平台的连接可以有效地解决工程项目中信息的延误和失真的问题。现代工程项目管理充分强调了项目决策阶段的重要性,在项目决策时从宏观上制订全面的项目建设计划。而我国工程项目的建设周期又普遍偏短,在这种情况下,对工程项目施工过程中信息的时效性和准确性的要求就比较高,如果不能与业主或设计单位等相关单位取得及时有效的沟通,则可能会对项目的整个计划实行产生举足轻重的影响。BIM技术的应用不仅可以实现从业主到设计单位再到监理单位以及项目相关单位的信息共享,而且能集成化管理建筑工程项目各种相关信息的工程项目数据,保证信息的及时有效沟通,有效地解决现阶段工程项目造价控制信息系统中存在的信息延误和信息失真问题。与BIM平台的连接可以有效地解决由于重复开发或重复收集或重复计算等而导致的成本偏高问题。工程项目的建设具有一次性,而各个项目的规模也大小不一,所以工程项目造价控制信息系统的通用性低,新项目成立时,其工程项目造价控制信息系统不得不重新开发,导致控制成本偏高。此外,工程项目造价控制信息系统所需要的市场信息、造价指标以及工程项目预算等数据可能在项目的决策阶段早就有收集或计算,重新收集或计算也会导致成本偏高。BIM平台中有很多建模软件,在全过程、全方位、动态的理念下集成化管理项目从投资决策阶段到设计阶段再到招投标阶段等的整个过程,其实就是对工程项目的宏观管理,功能非常全面,具有通用性,每个功能的软件只需一款就能满足项目需求,且能实现工程项目信息的全共享,大大增加软件的整合利用率和信息的利用率,可以有效地解决工程项目造价控制信息系统中控制成本偏高的问题。3.2与BIM平台连接的实现BIM平台与工程项目造价控制信息系统连接的实现需要借助于中间件,其技术实现手段总体上来看有应用编程接口(ApplicationProgrammingInterface,API)、开放数据库互联(OpenDatabaseConnectivity,ODBC)和工业基础类(IndustryFoundationClass,IFC)标准数据格式三种。其中,API是随BIM软件一起的一系列应用程序接口,可以实现工程项目造价控制系统和BIM模型双方信息的交流,也可以实现与造价管理软件的集成,但API的变化对整个平台的影响太大;ODBC是微软提供的一套数据库访问方法,导出的数据可以和所有不同类型的应用进行集成,缺点是数据库独立于BIM平台,要实现数据同步变化需要人工干预;IFC标准的数据格式是一种为BIM实现新开发的文件格式,具有普适性,缺点是效率没有那么高。要实现工程项目造价控制信息系统与BIM平台连接价值,需要支持的范围很广,鉴于开发成本和应用效果等方面的考虑,这里选择IFC数据标准格式实现连接,通过IFC、信息交付手册(InformationDeliveryManual,IDM)、国际字典框架(InternationalFrameworkforDictionary,IFD)三大支柱的牢固三角关系能实现工程项目造价控制信息系统与BIM平台连接价值的最大化,见图3。控制信息系统连接的实现IFC标准数据格式,是为了实现BIM平台各信息全共享而新开发的一种独立的标准文件格式,是BIM普遍使用的格式,提供信息交换的格式。IDM是IFC的一个视图,定义某一个具体软件能够支持和实现IFC部分,根据用户的需求目标给出信息交换的流程,即定义信息交换的内容。IFD,相当于BIM平台中信息交流的字典,可以确保交换的信息就是所需的信息,在标准化信息交换的理解上不可或缺。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038
[中图分类号]TU71;TU17 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-01
随着国际市场竞争的日益激烈和人才呈现多极化的趋势,建筑企业的生存环境也在遭受着前所未有的挑战。在建筑工程领域,项目管理已经成为实现整个建筑工程顺利完工的重要保证之一。项目管理不仅事先实现对整个工程项目的科学规划,更是在项目的实施过程中对建筑各个环节进行动态的追踪,以保证所作决策的合理性和科学性。俗话说,效益的提升需要优良的管理方式和理念作支撑。从当前激烈的国际竞争形式来看,项目管理信息化是我国建筑企业必须要面对的一道课题。
1 工程项目管理信息化的发展现状
为了应对国际和国内市场的双重挑战,许多建筑企业在充分研究了信息化技术的实用性之后,将建筑产业的发展目光开始投向这一领域。一些规模较大、较早与世界市场实现接轨的建筑企业首先建立起了以信息化为支撑的工程项目管理平台,实现了建筑企业内部的资源优化与共享。此外,在利用互联网实现企业互联的基础上,专业的工程项目管理软件也逐渐受到了来自各大建筑公司的青睐,这些软件最主要的作用就是帮助企业优化管理流程,节约企业的时间和人力成本。
然而,当下面临的一个比较严峻的问题就是,国产的信息管理软件依旧存在很多的漏洞,这就导致工程项目管理信息化的发展道路受到了一定的阻碍;而国际上的软件虽然具有其独特的市场存在因素,但往往有一些内容并不适合我国国内建筑企业通用。考虑到国内外建筑企业的运营方式、结构的差异性,软件所涉及的侧重领域也不相同,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱、管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象,信息化程度低,严重影响到了建筑工程管理的效率和成果。因此,有必要对其进行进一步的分析,以便找出合理的解决办法。
2 促进工程项目管理信息化的发展现状的策略
从20世纪80年代在建筑业推广普及计算机开始,发展到今天,计算机在建筑设计勘察单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。近年来越来越多的企业实现了办公的自动化,针对建筑施工工程固有的一些特点来看,可以从以下几个方面着手来优化工程项目管理信息化这一过程。
2.1 通过建立行业专业数据库来优化数据管理
现在建筑行业面临的最大的问题就是,所使用的数据没有一个统一的标准,这就加大了不同主题之间进行数据交换和更新的难度。由于不同主体间的信息标准不一样,最终导致社会化的数据信息共享失败,缺少市场上的统一规划。因此,在这样一个庞大的信息工程面前,建筑行业巨头和政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,充分借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准,结合我国建筑行业的实际发展状况,制定出适合我国建筑行业能够实现“可持续发展”的对策。
2.2 建立专业的数据平台,优化数据处理机制
专业的数据平台建立在统一的数据标准基础之上,以便优化整个信息的管理。数据信息平台对各行各业来说都是非常重要的,这个平台的使用者可以通过来自平台内部的开放接口,很方便快捷地获取所需要的数据档案。另外,还需要工程管理者进行安全控制、权限设定等来保证数据信息的安全性,从而在安全的领域方位内实现数据的全面共享和交换机制。
2.3 提高建筑行业人员专业素养,打造一支优秀的信息管理团队
项目管理的信息化进程在很大程度上依赖于建筑行业人员的专业素质情况。但是就我国目前的建筑行业人才发展状况来看,我国目前仍旧缺乏项目管理专业人才,仍旧需要对相关从业人员进行进一步的培训。要让信息化的科学理念深入人心,就需要从理论和实践两个方面来对专业人员进行全方位的打造,建立工程项目的多方沟通管理平台,这样一来,不仅有利于提高各方的项目管理水平,还会进一步优化建筑管理,提高相关人员的应对能力。因此,有必要将专业人员的前期培训作为工作的重点,实现人才的全面发展。
3 结 语
工程项目管理信息化是顺应建筑行业时展的新要求,也是将我国的工程管理项目实现与世界接轨的重要措施。虽然我国建筑行业在进行工程管理信息化的过程当中依旧存在一些问题和不足,但是通过自身不断地努力,通过向世界先进的企业学习,在实践的过程中实现“取其精华去其糟粕”的目的,必定会为我国的建筑事业做出有益的尝试。在我国积极推进信息技术产业与建筑产业的优化和结合,可以在具体的项目管理中对整个的项目进程进行动态的把控和评估,在项目实施过程中将风险把控在合理的范围之内,以建设一条信息化程度高和资源优化度高的新型项目管理道路。这样一来,不仅为政府对建筑事业的管理提供了一个科学的体系,更为信息化产业带动这个社会的发展打开了一个美好的前景。
主要参考文献
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:
1 引言
信息化是当前企业发展的重要途径,随着信息化技术的发展,信息化工程项目的开发和建设越来越多,并对社会发展产生了重要的影响。上世纪九十年代开始,信息化技术手段已经成为行业发展的重要依靠,与信息化结合的产业项目也成为企业项目发展的主要形式。施工管理是信息化工程项目管理的重要组成部分,是信息化工程项目顺利完成的重要保障,所以,分析和研究信息化工程项目施工管理对于实际工程建设具有重要的意义。本文将针对施工过程的管理问题展开探讨,以期对实际的信息化工程项目施工管理工作提供有效的参考。
2 信息化工程项目施工管理内容及措施
要保证施工管理的保障性作用,必须在施工过程中进行全方位的管理,这些管理工作包含对于人员行为的约束,施工方案的保证等。
2.1 重视人员管理的综合性
施工人员是信息化工程项目实施的主体,很多项目的成败都是由于人的因素而造成的,因此,要要对施工过程进行管理,必须将人的影响因素降低的最小,所以,一定要从综合性方面来进行人员的管理。首先,适合的人做适合的事。人员分配是项目施工过程中人员管理的重要环节,它对于保证项目施工的效率具有重要的意义,很多低效率的项目施工在很多时候都是没有进行适合的人员分配,导致了事倍功半的问题出现,不利于项目工程建设;其次,招聘德才兼备的人员。信息化工程项目一般都包含很多高科技的技术,所以,技术的保密性非常重要,所以,在人员招聘是一定不能仅仅考察施工技术人员的技术能力,更重要的是对其道德水平的考察,选择德才兼备的人员作为项目施工人员;第三,建立严格的制度,约束和规范人员行为。在人员管理过程中,对于其具体的施工行为的管理非常重要,要建立严格的制度,对于违反规定的行为进行严格的处罚,以此来保证项目完成受到人的因素的干扰最小。
2.2 对项目工程进行阶段性总结和验收
阶段性的工程总结和验收是项目工程质量的重要保障,是项目施工过程中重要的管理工作,它能够避免实际工程中重复性问题的出现,并且能够及时的对项目计划做出合理的调整。在实际的信息项目工程中,阶段性的总结和验收主要包括以下几个步骤,首先,制定合理的总结和验收计划。总结和验收计划是具体工作实施的准则,在计划的制定过程中需要明确总结和验收的时间、内容以及方式;其次,按照计划开展总结和验收工作。当计划制定完成之后,根据计划的时间、具体工作以及方式进行有序的开展工作,并且做好实际的记录;第三,做好总结和验收的反馈工作。当项目工程进行阶段性的总结和验收之后,不能只完成计划的工作,而应该按照计划的内容进行反馈,总结和验收工作的反馈是信息化项目后期工作的重要保障,反馈内容能够对于实际的项目开展以及后期新项目的工作开展提供参考。在很多情况下,信息化项目工作的质量依赖于信息化项目工程的阶段性总结验收。
2.3 项目合同方案的保障
项目的合同及方案是整体信息化项目工程工作开展和建设的前提,所以要保证整体项目的有效进行,必须进行项目方案的保障,在实际的项目工作中,保障工作主要包含以下几个方面,首先,必须有明确的项目合同及项目方案。在很多失败的信息化项目工程中,合同不清楚,施工方案存在问题,由此导致在项目工程施工过程中漏洞百出,形成了失败的施工项目;其次,在合同中必须明确施工责任。施工责任是项目施工过程中的问题承担主要依据,在合同中必须明确规定,因为这对于施工问题的解决和责任认定具有重要的意义,也是整体项目施工的重要保障,所以在合同中必须明确项目施工的责任问题;第三,明确未履行项目合同以及方案时的处罚问题。当在施工过程中是施工单位没有履行项目合同以及项目方案的有关内容,则对于处罚的问题必须进行明确,因为在很多的信息化项目施工中,由于合同违约问题所导致的纠纷经常出现,这就是由于合同和方案中没有明确规定的原因。
2.4 严格控制项目施工方案的修改
项目施工方案的修改对于整体项目施工的影响较大,这不仅会导致更多人力财力的投入,更重要的是要重新进行施工规划,对于整体项目团队的士气是一个很大打击,所以,严格控制项目施工方案的修改显得意义重大。但是,在很多项目中由于很多不同的原因,必须进行施工方案修改时,则要经过严格的审批。首先,施工方案修改的提出。如项目需求单位中途或项目完工后提出修改需求的,必须以书面形式将修改理由和需修改的问题所在情况以书面形式呈报项目工作组,在书面的报告中必须标明其中的内容,这非常重要;其次,方案修改申请的提出。项目工作组负责人收到报告后,要及时对新需求进行调研审查,如确实是需要修改的,应将项目修改变动情况,书面呈报有关领导签字确认后,组织业务需求方与合同签订方协商,协商达成一致方可修改。第三,方案修改的结果。当方案修改结果通过后,施工单位则要按照提出的书面申请内容展开工作。如因客观原因造成工程无法修改时,则仍按原施工方案进行。
3 结语
信息化项目施工管理是一个系统的、复杂的工程,是整体项目管理的有机组成部分,对于实际的项目施工具有重要意义。通过文中的分析可以看出,要体现管理的有机保障作用必须从多层次、全方位开展工作,文中也从四个方面展开了有机的阐述。但是,对于实际的信息化工程项目,不能仅仅从这四个方面考虑,而是要根据具体的工程项目提出具体的管理手段。文章内容概括性较强,对于实际的项目管理问题具有重要的参考价值。
参考文献
[1] 蔡云. 浅论工程项目管理及其信息化应用[J]. 中国科技信息,2007,7
1信息集成化
信息集成化就是将工程项目中收集到的各种信息,通过计算机技术对数据进行收集、汇总、分类、分析、处理、应用的全过程。信息集成化是将与项目相关的各种信息及资源要素进行快速的整合,提高产业结构升级。它能够为某一特定管理主体和管理层次提供的涉及特定信息的管理操作平台。它在工程建设项目中的应用提高了信息的处理、储存效率,已经项目运行的有效性,同时也促进了工程项目管理的变革。
2工程项目造价信息
工程项目造价信息是指通过资料、图表和规章制度来反映工程项目的造价管理的规模、状态和特征。它具有信息的基本特征:a.工程各参与方通过工程造价信息来评价各自的工程造价管理水平及真实状态;b.工程造价信息是一个工程的全寿命动态反映过程,各参与方可以根据造价信息及时进行采取有效措施进行纠偏。同时工程项目造价信息具有一些独特的特征:a.建材的区域价格差异;b.计价方式的多样性;c.建设工程项目的专业性(水利、公路、建筑等);d.工程造价是一个系统工程,每一个参数的变化会引起总体的变化;e.受天气与季节性气候影响;f.受到法律法规的严格监控。
2.1计价特征对工程造价信息化集成的影响。a.工程项目中每个分项工程对应的价格都不一样,因此分项工程的数量与信息资源库成正比;b.计价与工程项目的进度是同步进行的,即预算、概算、招投标价、合同价、结算、决算每个阶段对应不同的计算结果;c.计价方式分为定额计价与工程量清单计价两种方式;d.计价依据的复杂多样性,必须准确判断抓住重点影响因素。
2.2动态因素对工程项目信息集成化的影响。a.关注市场波动中各类与工程相关的人、材、机的价格波动;b.关注已完工的工程造价信息,可以为拟建工程或在建工程提供纵向对比;c.关注同阶段的在建工程造价信息,可以进行横向对比。
2.3掌握工程项目造价信息的传播过程。a.工程造价信息源。信息源分为外部与内部信息源,其中外部信息源主要有国家的政策法规、规章制度,建筑市场的供求关系,以及与工程项目建设的组织机构的活动。内部信息源是指每一个工程造价活动的流程。b.充分利用工程造价信息传播渠道。传统的载体有纸张、磁带、胶片、光盘等。现代载体主要有云技术等电子信息技术。c.提高工程造价信息的用户对分析信息的能力。工程造价信息最终要实施到工程项目,因此接收人一定要正确、客观、冷静地分析信息表达的意思。
2.4工程造价信息主体间的关系。工程项目实施是多方参与的,其中建设单位以及业主委托的项目总承包管理单位、造价审计单位、招标机构、勘察设计单位、工程监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。各单位之间存在各种复杂的关系,但归纳起来,主要存在合同关系和协调关系(如图1)。
3工程项目造价信息集成化
过构建工程项目造价信息集成化系统,收集原始的真实数据、上报,利用系统对数据进行分析,实现对工程项目的全过程造价监控。
3.1利用知识理论获取造价信息。知识理论是将外部事实逐步转换为信息的全过程(如图2)。整个过程分为事实、信息、推理、智力、知识、智慧六个部分。事实:观察资料;信息:获取相关的事实;推理:消化信息;智力:提升信息;知识是对智力的确证;智慧:将信息提炼成知识。图中反映随着知识理论的深入获取的价值提升,结构层次递增,主观思维增强而数量、完整程度、宏观全面下降。
3.2工程项目造价信息的采集。a.工程项目的基本信息采集:工程名称、工程所在地、工程类型、参与方信息、建设时间、计价依据、合同类型、层数层高、设防烈度等基本项目概况。b.工程项目特征信息采集:主要反映各分项工程的做法,施工工艺流程,选用的材料规格、型号等各种信息。c.工程项目造价信息采集:造价 数据主要按照费用的构成进行采集,包括工程总造价分析、单位工程造价分析、分部分项工程费用分析、措施项目费用分析、主要实际工程量分析、人工及主要材料(半成品)消耗量分析等。d.市场最新价格波动。工程项目各参与方必须了解当地建设市场上的基本市场信息如建筑材料价格、劳务用工价格、机械设备租赁价格等。
3.3项目工程造价信息集成标准。一个完整的信息集成标准应该包括以下部分:a.总则。总则一般是对于该标准的总体说明。一般包括适用对象、制定依据、技术标准、命名规则等。b.术语。术语是对标准中的专有名词进行解释说明。c.规则主要包括三个部分,数据取舍规则、命名规则和小数的取舍规则。d.数据结构。数据结构反映的是不同数据表之间层次关系。e.数据字典。数据字典是对工程造价软件需要导出的标准表单的数据描述。f.对接口的标准化计算机语法。3.4项目工程造价信息集成应用。a.各种信息模块组建在操作界面中实现。价格类信息可以随时跟上当地建筑市场的变化。界面呈现建设工程项目的全过程阶段信息:报建、招投标到施工、竣工验收等阶段。在网上可以直接套取各地市的定额与估价表。查询各类文件与规范。b.在操作平台实现对到任何一个地区的造价站官方网站的连接,调取造价信息集成化所需要的数据内容。
4工程项目造价信息集成化的问题与建议
信息集成化是一个系统工程,而工程造价又是一个影响因素多、数据内容庞大、工程涉及面广的领域,因此,工程项目造价信息集成化更是一项复杂的系统工程,限制该方法的实施和开发的因素很多。a.研究的深度不够,不能够全面反映集成化过程中的问题;b.本文只是粗略地构建了模型框架和简单的功能介绍。c.本系统没有设计出工程各参与方的交互式连接平台。结束语随着我国城镇化水平的不断加快,对于工程项目的规模与质量也在不断提高。由于投资主体的多元化,计价方式的不断更新,使得工程建设的各参与方(业主、设计、施工、监理、材料供应商等)以及政府监督机构对于工程造价信息集成化的需求越来越强烈。随着计算机信息技术不断发展,电算化已经深入工程造价行业,但由于国家没有统一的数据交换标准,各工程造价软件又不共享不公开造价信息资源。因此,为了提高政府部门科学决策的水平、工程项目各参与方准确地掌握工程造价信息,有必要加快工程项目造价信息集成化的建设。
作者:秦莹 单位:中车北京二七车辆有限公司
参考文献:
[1]胡昌平.信息管理科学导论[M].北京:科学技术文献出版社,1995.
[2]胡宏伟.施工总承包企业信息系统规划研究[D].武汉:武汉理工大学,2010.