物料管理工作规范范文

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一、教学资料规范管理的重要性

在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。

在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。

1、规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。

但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。

2、规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。

每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。

3、规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。

4、一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。

比如及时

二、系部教学资料归档要求

系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。

我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：

（一）真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。

（二）规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。

（三）有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。

各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。

三、系部教学档案收集的具体内容

（一）教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。

（二）师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。

（三）教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。

（四）实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。

四、进一步提高教学资料管理效率的途径

随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。

（一）提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。

（二）利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。

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【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0133―01

一企业物料管理的现状及存在的问题

在当前企业对业务的管理中，物料管理是属于业务管理的基础与核心部分，其中工作流程的管理与控制对于企业能否形成高效的运作起到了非常重要的影响，这种影响也是直接性的。这也是当前众多企业在应对产品种类繁多情况下，无法形成统一的策略进行采购，销售，对外招标的一个重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪费。这对于整个企业的发展自然也造成了巨大的影响。同时由于零配件因订单多样少量因素，也会造成料帐不符等情况。另一方面，市场需求变化大，如果没有一个很好地策略对各种情况做出合理的分析，就容易导致仓库管理凌乱，工作效率低下等问题的发生。企业物料管理作为企业的轴心业务，要确保其他方面的业务能否保持良好的运转，物料管理工作的好坏就起着直接的作用。因此，解决企业物料管理方面的问题也是当前势在必行的，这个信息平台所发挥的管理作用在未来也将对企业的管理带来巨大的影响。

二SPR系统MM模块流程的概述

SPR系统作为企业管理是由三层式主从结构构成，从而使用关联式资料库来整理各部门的资料。其中主要分为六大模块：

（1）企业管理系统

（2）销售运筹系统

（3）生产规划系统

（4）物料管理系统

（5）财务会计系统

（6）人力资源管理系统

以采购、库存管理为基础是SAP系统MM模块整体解决方案的最基本结构。通过需求确定、货源确定、订单处理、订单跟踪，收货和库存管理、发票校验等流程使得整个业务管理能够集成到一个统一的系统平台上进行控制，同时SAP系统物料管理模块也是一款与财务管理、项目管理、设备管理等其他业务进行着数据充分共享的信息系统，其被简称为MM模块，也是EPR后勤系统最重要的部分，为企业提供了物料管理的全面解决方案。其中涉及到了工厂的采购，仓管，财务等部门，MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理都有着最佳化的特点，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，与发票核查相整合，并和SAP系统里面的其他模块有着密切的关系。可以说，MM模块在其中发挥着很重要的作用。

三MM模块在物料管理上的实施与运用

可以说，MM模块中这几部分的互相作用，有序的完成，从而有效地在物料管理上的实施。在采购库存管理上，其组织结构由集团，公司，工厂，库存地点和采购地点，采购组组成。那么，MM模块能够解决的问题和完成的功能是什么呢。下面将从几个方面来探讨。

首先，在实施SAP项目中，要有一个系统地完整的物料管理流程设计。要与各部门充分沟通，结合SAP系统特点对流程做进行调整和，从而规范各级使用人员的操作。还要在项目实施过程中，应多从本企业人员实际情况出发，对资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程。从而提高效率，提高企业的物料管理水平和完善制度。其次，还要再不断的实践中，不断地规范管理流程，结合本企业之身的实际情况作出先对应的调整，让本企业的员工在不断地认识和磨合MM模块制度的同时，更好地投入自己的角色，发挥着自己的作用，做到角色与流程相结合。

第二是物料需求计划。在企业的生产生活中生产作业中需要大量的物料。生产这些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模块中。从产品结构人手，建立起一个模型，在这个模型中，元素包括销售件、采购件和加工件，把企业生产中3个主要核心业务的信息系统地组合在一起再通过系统的分析。各部门之间不再是孤立的状态。

第三，MM模块对库存管理起着非常重要的作用。库存信息与财务的资产负债表和损益表之间是存在着直接关系的。因此，业务财务状况的好坏也会通过MM模块反应出来。在以往，很多企业对于物料的管理只会采取简单的记录，对入库，存储、发货并没有形成计划管理的结合。而这对于物料库存管理便带来了众多的问题。如无法说明库存物料的品种、数量、存储时间是否合理，更无法说明库存物料在数量上是多是少等问题。所以通过SAP系统MM模块的运用，使得库存管理与计划管理能够相结合，从而实现对库存数量的有效控制。

第四SAP系统MM模块与财务模块的集成。在与财务模块的结合中通过对物料逐个定义价值。同时建立物料分类，物料价值通过物料分类与会计科目相对应。建立了物流和资金流的静态集成关系。MM模块与财务模块的集成对于减少财务人员的工作量起到了非常大帮助，同时能够将业务数据进行及时的更新，再反应到财务模块当中去，这对于减少人为的工作量方面也是有着众多的帮助。因此，通过SAP系统MM模块与财务模块的集成，不仅有助于提高工作效率，还能够实现信息的共享。

最后，经过对报表的分析，对所需要的信息进行统计。MM模块提供了各种采购与库存信息的标准查询和报表统计功能，如果还无法满足你上面的需求，需求者还可以通过自己设定的方式，按照要求格式开发的所需的统计报表。从而满足不同的需求。

四结论

通过本文的阐述与分析，概述了企业物料管理工作的现状，提出了目前企业物料管理中存在的问题。通过SAP系统物料管理模块（MM模块）功能的分析，阐述在物料管理上的实施与运用从而有效解决上述问题，优化企业物料管理水平。在转变经营理念，提高经营水平发挥着不可或缺的作用。

参考文献

[1]Norber Welti著简学译《成功的EPR项目的实施――SAP》机械工业出版社2003年6月

[2]韩世明SAP公用事业解决方案简述电子信息化2004年2月

[3]苗君《关于通过ERP系统提升采办管理水平的问题和建议》中国经贸2010年

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物资计划管理包括两个方面，一是物资需求计划管理，二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析，发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求，独立需求多由企业内部各个部门提出，相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因，只有需求产生，管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制，保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求，物资管理工作中，工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后，再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术，物资计划管理工作结构能得到快速优化，物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节，对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析，企业物资管理和财务管理之间的联系是票据，所以在执行物资采购管理工作时，一定要做好票据管理。信息技术引进之后，企业采购票据管理实现了信息化，票据管理业务流程变得更加完善，且信息技术可将财务管理与物资管理相结合，使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况，实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后，物资采购计划编制工作变得快捷、简单，采购订单管理效率变得更高，管理行为更加规范，切实保证了企业物资采购管理质量，适当降低了物资采购成本，为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理，入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料，物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核，并建立有效的财务凭证，把物资管理和财务管理充分结合起来。

二、ERP系统在企业物资管理中的应用

1、ERP系统的概述

ERP系统是以信息技术为基础，依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的，它对物料需求计划进行了必要的拓展，并且把供应链管理作为其核心思想，在实施管理的过程中突破了传统的企业边界，由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。

2、ERP系统的具体流程设置

ERP系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划，如果具备计划系统集成，那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统，那么则需要通过手工申请来完成物料需求，然后物料管理部分对其进行汇总处理，然后和物料管理系统及实时库存对比，经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程，主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节，要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理，这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。

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中图分类号：TU7 文献标识码：A

1、概述

1.1、建筑施工管理的内涵

一项建筑工程包含的环节很多，具体主要有项目立项，项目设计，项目审查，项目施工，项目竣工验收以及项目资料归档管理等，这些环节紧密相扣，是不可分割的统一整体。我们所说的建筑施工管理，指的是一种以实现各项施工工作标准化为核心，以推进工程安全施工为工作重点，以最大限度提高建筑工程质量为最终目的，以营造一个标准化，文明化的施工环境的系统性工程。

1.2、建筑施工管理的基本规律

第一步要遵循科学合理的原则，要提高操作方法和操作流程的合理性，提高建筑材料的利用效率。建筑施工现场的每一项工作，要根据科学合理的实施方法，提高现场管理的水平，真正做到现代化生产的需要。第二，建筑施工现场管理既要抓好进度，又要保证建筑施工的质量，降低不合理开支带来的成本预算的增加。管理标准化和规范化是建筑施工现场管理的最低要求。在实施的过程中，为了有效协调做好建筑施工生产活动的管理，施工的每个要素都必须认真按照制度和规章实施，杜绝各种主观随意性，才能从源头上提高建筑施工现场管理的水平。

2、建筑施工管理的不足

2.1、人员管理不到位

建筑工程施工质量受多方因素的影响，其工程所涉及的工序也很复杂，一个施工企业所拥有的工作人员也非常多，这便不可避免的增加了建筑工程施工管理的难度。针对我国的绝大多数建筑施工企业，它们普遍存在施工人员综合素质低下的问题，这些施工人员的专业技能水平及文化水平参差不齐。部分员工甚至不了解最基本的工程施工流程以及所涉及的施工技术。由于施工人员管理不到位而引起的建筑工程安全事故时有发生，因此广大建筑工程施工企业必须从做好人员管理方面着手，从源头上做好建筑工程施工管理工作。

2.2、建筑施工对环境的污染问题

由于天气等原因，施工现场的路面会坑坑洼洼，有的地方会有积水，再加上一些建筑垃圾未及时清理，这就使得施工现场更加混乱，污染也会变得更加严重。为了施工现场的安全，要设置一些围墙，但是有的施工现场出现了漏设的情况，这就起不到全面的防护。施工用的搅拌机，为了减少现场的灰尘，都要增加一些避免扬尘的保护措施，但是这些设施有的严重不合格，这就不可避免地造成现场尘土飞扬，环境受到了污染，这样工人的身体健康难以得到保障。

2.3、技术控制不严格

一般来说，一项建筑工程项目的施工现场管理包括很多方面的内容，其需要控制的关键点也非常多，因此，对施工现场进行严格有效的管理就显得很有必要。但是，由于施工人员对管理方面的技术知识不是很了解，尤其是对施工材料的性能以及施工工艺方面的新技术不熟悉。这样就很可能导致施工技术的管理比较松弛，时常发生违规施工现象，这些问题的存在严重影响了工程的施工质量。

2.4、物料管理不全面

物料管理工作在某种程度上可以说是建筑施工管理工作中最繁琐的一项工作，因为整个建筑施工过程中，所需要用到的建筑材料种类繁多，数量庞大，各种材料规格不一，性能差别非常大，一旦对物料管理不妥或者取用不符合规定，不但会导致施工材料的浪费，而且会影响整个建筑工程的施工进度及质量。目前，我国很多施工企业对于物料的管理呈现离散性大，缺乏严格的物料管理制度，随意进场，严重制约了建筑物料的有效性及全面性。

2.5、安全施工意识低

作为所有建筑施工企业发展的永恒主题，安全生产贯穿于建筑施工过程的始终。然而在很多建筑施工中，多数施工人员缺乏安全意识，不仅如此，就连施工管理人员也忽视安全施工管理的重要性。安全施工对所有建筑施工企业来说，不仅影响着建筑工程的施工进度以及建筑企业的整体形象，而且关系广大施工人员的生命健康安全。这个道理大家都懂，而且也一再被强调，但是依然有很多施工安全问题发生。

3、应对措施

3.1、提高施工人员对建筑施工管理重要性的认识

效率是企业赖以生存的前提条件，建筑施工企业也不例外。要想做好建筑施工管理工作，首先要让全体施工人员人事建筑施工管理工作的重要性。企业管理层以及各项目经理应该以身作则，通过自己的实际行动，向广大施工人员传递建筑施工管理工作重要性的信号。时刻从保证建筑工程项目的质量性，经济性以及工期性方向出发，制定出科学的，合理的建筑施工管理方案，努力实现建筑施工现场的精细化管理模式，将每个环节合理的分配到每个部门。除此之外，还需要转变管理及施工人员的思维观念。

3.2、强化人员管理

要切实做到提高企业员工的综合素质，强化人员管理方案，应该从以下两方面着手:(1)加强企业施工人员职业道德教育工作，只有这样才能使他们真正认识及理解建筑施工管理的作用及意义；只有当施工人员具备较强的工作责任心，他们才会积极主动配合各项施工管理工作；(2)优化人员配置。由于在建筑工程施工过程中涉及到的领域及技能繁多，要想把工程建设好，离不开各领域的专业人才的帮助，想要提升工程施工质量，就必须培养技术骨干，采用高素质专业技术人才，尤其要配备思想素质，业务素质兼具的优秀管理人员。

3.3、强化技术监督及指导

科学有效的施工计划和施工方案是保证高质量工程的前提，必须充分掌握工程设计的各项要求以及技术规范。在施工正式开始前，有必要组织建筑工程技术及管理人员学习相关技术管理规范，熟练掌握各种建筑设计图纸的要求及意图，对图纸中存在的不合理之处，能够及时的提出并解决。此外，能够根据建筑工程的具体情况，制定出科学合理的施工方案，做好工程技术交底工作并对施工人员进行详细全面的指导教育。最后，能够根据工程签订的合同以及相关施工技术规范标准，制定出相应的工程施工质量管理制度，在实际的施工过程中，强化建筑施工的技术监督工作，对每一道关键工序都进行严格的质量检查。

3.4、完善物料管理制度

建筑物料管理工作关系整个建筑施工过程，其价格的变化也影响施工企业的经济效益，建筑物料的质量，性能以及使用都和建筑工程施工质量紧密联系。因此，对于建筑物料既要做好采购工作也要做好物料存放管理。首先，在进行物料采购前，需要充分了解各类建筑物料的价格及质量情况，尽量选择价格合理，质量性能高的材料；其次，对所选物料进行质量验收，对于不合格的材料进行及时处理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采购的材料较多，短时期内很难用完，必须制定完善的存放计划，对各种材料的库存以及使用情况做好详细记录。

总之，随着我国经济的快速发展以及城市化的进程的不断加速，我国建筑行业也取得了较快的发展。即使如此，我国的建筑工程依然存在很多问题，和国外先进建筑施工企业相比，我国建筑施工企业的施工管理水平还比较低，国内一些建筑施工企业缺少创新精神，仅仅停留在简单的模仿阶段。建筑工程施工管理作为保证建筑工程质量的一种重要措施，其工作是否到位将直接影响建筑工程的建筑质量。

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早在20世纪30年代,西方经济学家通过对库存物料随时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。随后在20世纪60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫•奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,并在此基础上总结出了一种新的管理理论――物料需求计划MRP理论。

一、ERP的内涵

ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。它的核心是面向供应链的管理思想,载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术,按照ERP管理思想设计的软件产品。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块。

二、物料管理概述

1.物料管理的概念

为了产品销售,所有需要列入计划、控制库存、控制成本的一切“材料”即称为物料,这里材料的含义是相当宽泛的,其范围包括原材料、配方成分、配套件、标准件、毛坯、副产品、联产品、在制品、产成品,还包括设备备件、工艺装备,甚至能源也可以属于物料,这是一种不能库存的物料。实际上在ERP中通常使用的物料清单(BOM),其中最基本元素就是物料。物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动,以经济、有效的方式地在合适时机向企业各部门提供合适数量和质量的物料。

2.物料管理的具体内容

物料管理工作的范围从采购计划接收物料原材料入库出库配套产品计划与控制产成品入库发货或销售售后服务等。在物料系统中,输入的是企业的生产经营计划,输出为产品,系统目标是在保证生产正常进行的前提下尽量降低库存成本。物料管理的主要内容包括物料需求,物料采购和库存控制三大部分。物料需求计划是企业制定物料采购的基础,物料采购计划的制定又要受物料库存状况的反馈控制。下面是三者的关系图:

(1)物料需求

要分析物料需求结构,首先需了解产品结构,而销售产品是直接由市场或客户订货确定的,它处于产品结构的顶层,相应地,对销售产品的需求也处于需求结构的最高层,又称为“独立需求”。销售产品的形成要依靠处于产品结构下层的零部件、配套件、毛坯、原材料等完成,因此可以说对销售产品的需求决定了这些下层产品的需求,称为“相关需求”。根据以上分析,说明独立需求的管理是相当重要的,独立需求一旦确定,则可以根据产品结构计算得到相关需求,从而制定生产计划。

(2)物料采购

物料采购计划是企业根据物料需求计划和库存情况,结合市场供应状况而制定的。一般采购时要确定最优定购量(即经济批量),按该定购量进行采购是可使库存成本最低,同时又能保证生产正常进行。物料采购通常有定量订货和定期订货两种方式,定量订货是指当库存降至一定水准时,便以既定的数量去采购,这种方式是用于属于买方市场的大部分物料。定期订货是制定后的时间和周期预先确定,订货数量根据库存情况临时确定的订货方式。ERP系统将给采购管理的日常工作带来质的变化。关键将放在如何降低成本上。

(3)库存管理

传统上对库存管理的理解是对物料的进、出、存的业务管理,但这种理解在ERP系统中是不全面的。“库存”是指以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,而“库存管理”就是“与库存物料计划与控制相关的所有业务”。库存管理工作应该包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各个方面。库存管理子系统通过对库存物品的入库、出库、移动、盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。

三、ERP系统下企业物料管理方案探讨

1.建立适应ERP管理系统的物料代码体系

物料信息作为ERP等管理系统的核心基础数据,如何给它以准确、直观的标识和描述,使之成为组织内统一的信息交流语言,形成统一的物料信息代码体系就是重要前提。物料代码已经成为沟通部门之间信息交流的共同语言和不同数据库信息链接的纽带,它在处理订单、产品结构、生产提前期、生产计划与采购计划、跟踪在制品状态及物资管理状态等方面都起到了重要的桥梁作用。

但是,代码体系在实际应用过程中存在很多问题,给企业物料管理带来很多问题。为了解决这些问题,必须从以下几个方面着手改革。

(1)成立公司代码管理小组。由公司标准化室负责全公司物资代码的编制原则和方法制定以及代码体系的系统维护和管理,物资管理部、采购部和设备部等在统一的代码编制原则指导下对所管理的物料制定详细的编码细则,并对物料进行物料代码的编制,发送到公司代码管理小组,经代码唯一性查对后由小组启用,各部门应随时将出现的情况向代码管理小组局域网反馈。

(2)制定制度和流程,规范原始信息及信息传递渠道。造成信息失真的主要原因是信息的定义和表达不规范、不准确而引起的。因此我们从制度和流程上,对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范,并制定企业标准。

(3)加强对相关人员进行组织代码体系的使用和维护以及ERP管理系统的基础应用知识培训,加强各部门员工的沟通和交流。

2.建立车间物料管理与过程监控系统

基于很多企业车间物料管理存在的问题,笔者提出建立一套“车间物料管理与过程监控系统”,配以相应的硬件网络,对车间物料及其加工过程进行智能化的管理。本系统能实现车间生产现场物料工艺参数的实时采集、修改和查询,实时监控整个物料加工过程和物料流动情况,保证物料加工过程的安全性。

同时,通过使用本系统可以提高工作效率和工作质量,减轻工作人员负担,可以避免不必要的人力、财力和物力的浪费。单位领导通过系统网络能够在控制中心,而不必亲自到达生产现场,就可以监控物料的加工状况以及物料在生产线上的流动情况。

3.加强物料管理信息化建设

物料管理信息化建设是在对企业现有管理高度适应的基础上,实现了物料管理系统与财务信息系统的高度集成;在对物料业务流程管理的基础上,实现对物料计划、库存资金的实时监控,实现对资本性支出成本、维护成本和往来业务的实时控制;为生产部门、财务部门科学管理物料业务、精确掌握物料数据提供了有效的工具。通过多年的实际应用和不断改进,物料管理信息化可在不改变业务流程和部门分工的前提下,帮助企业以信息化手段实现“规范物料编码生成、强化物料需求计划管理、灵活安排物料资金使用、规范物料业务处理、实时完成物料财务稽核、实现物料管理与财务管理的一体化应用”的管理目标。

4.适时做好库存量控制,完善财务管理制度

ERP项目促进了企业工作,确定了库存量控制和储备资金。相关主管部门可以通过以下步骤来减少库存:严格车间、班组的采购计划管理,提高计划准确率;及时对库存结构进行分析、调整;把技术管理与供应管理有机地结合起来;对遗留下来的超储积压配件,单独建账管理;对内平衡调剂利用,对外广招用户,折价销售处理;财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检,同时实行严格的料单领用制度;财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实;总公司、各子单位、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存的工作中担当角色,使减少库存同时又避免缺货的目标成为公司范围的计划。

参考文献:

[1]李津军:ERP物料管理. 管理信息化[J],2000(9).

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Abstract: The construction site construction engineering is the main battlefield of the whole construction project, determines the economic efficiency of enterprises and development. Combined with the construction practice, summarizes and analyzes the problems existing in the construction site management of construction engineering, puts forward the main countermeasures of construction site management, in order to provide some references for the future management of the construction site.

Key words: construction engineering; construction site; site management; countermeasures

中图分类号：TU198文献标识码A 文章编号

0 前言

建筑施工的现场管理是建筑企业施工管理的核心部分，对企业生存和发展起着重要作用，是不容忽视的基础工作。长期以来，建筑施工企业现场管理较为落后，在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看，主要反映出施工组织计划性不强，操作不严格执行标准规范，规章制度形同虚设等问题，从而导致劳动生产率低，生产力得不到较大增长，经济效益不高，工程质量不好，严重制约了企业的发展。因此，只有加强建筑企业施工现场管理，提高现场管理的有效性，才能保证工程质量、降低成本、缩短工期，提高建筑企业在市场中的竞争力。

1 建筑工程施工现场管理主要问题分析

虽然随着建筑事业的发展，施工现场管理工作日渐规范和完善，但长期以来粗放的管理模式和管理意识的缺失使施工现场管理中仍然存在一些问题。主要包括以下几个方面：

1.1 人员管理不到位

建筑工程的施工设计诸多因素，工程工序较为繁琐，工作人员数量也相对较多，这增加了施工现场人员管理工作的重要性和艰巨性。目前，建筑工程施工人员素质普遍偏低，其文化水平、专业素质参差不齐，部分施工人员不了解作业流程和技术要求，上岗前也没有经过专业培训，加之人员管理不严格，常常会出现施工人员违反操作规定而造成质量缺陷的问题。

1.2 技术控制不严格

建筑工程项目施工现场涵盖面广、施工关键点多，因而进行严格的施工技术管理尤为重要。但是目前施工管理人员往往缺乏技术知识，尤其是不了解重要施工材料性能，不了解新工艺新技术，不了解工程项目设计要求。这样一来就导致施工技术管理松弛，违规施工现象时有发生，严重影响了工程施工质量。

1.3 物料管理不全面

物料管理可以说是建筑工程施工现场管理中最繁琐任务，建筑工程施工中所用到的施工材料种类繁多、规格不一、性能各异，如果存放不妥善，取用不合规定，分类不明确，将直接导致施工材料的浪费、物料性能降低，进而影响施工进度和施工质量。目前，多数工程施工中，各种物料的离散性较大，随意进场，制约了物料管理的全面性、有效性。

1.4安全施工意识低

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1. 物料管理与ERP

1.1物料管理的内容及存在的问题

物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动，最经济、最有效地在合适时机向企业各部门提供合适数量和质量的物料。物料管理工作的范围从采购计划开始到接收物料-原材料入库-出库配套-在产品计划与控制-产成品入库-发货或销售-售后服务等。对于集团型企业来说，下属独立核算单位多，业务经营范围广，在生产经营中对物料管理就存在一些难点和和问题：

1.1.1计划申报的随机性比较强，紧急计划居多，给供应部门的工作带来很大困难。

1.1.2运转效率低下，多头重复采购，质量参差不齐，价格千差万别，存在越权采购现象，造成资金储备高居不下。

1.1.3对物料从一级库到三级库的全程监控薄弱。

1.1.4对物料从需求-采购-入库-出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障，过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库。

1.1.5各子单位信息不畅通， 资源不共享，物料不能及时进行相互调配，积压或物料短缺现象普遍存在。

1.2 ERP的核心内容

ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning），是指建立在信息技术基础上的，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位的系统化的管理平台，它对产品的研发和设计、生产计划、作业控制、采购、销售、库存、财务和人力资源等方面，以及相应的模块组成部分采取集成优化的方式进行管理，可对供需链上的所有环节有效地进行管理，从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。

2. ERP物料管理系统实现的功能和业务流程

ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此正确认识ERP的作用十分重要，首先要了解ERP物料管理系统实现的功能和业务流程。

2.1 采购管理模块实现的功能：

2.1.1通过运行库存计划，自动产生采购申请，可以辅助制定科学的采购计划；

2.1.2根据采购计划自动创建采购定单，采购定单在线审批；

2.1.3所有采购定单均可以通过系统查询，提高采购定单的透明度，可以不断提高采购管理水平；

2.1.4建立详细的供应商信息，记录供应商的产品准时交付率，记录供应商的交易历史与价格变化。

采购处理流程：生产部门根据生产物料需求计划向物资采购部门提交“采购申请单”采购部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后；计划员操作系统自动创建“采购订单”（或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创建“采购订单”）采购员根据批准的采购订单进行物料采购实物交货，业务员对物料进行接收或检验、接受入库。

2.2 库存管理模块实现的功能：

2.2.1所有库存业务实时产生会计信息，财务人员不再重复录入会计信息，减少工作量，解决账实的一致性控制问题；

2.2.2可以实时了解库存现有量情况；

2.2.3通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息，领用单位可以获得本单位某一成本（费用）类型的信息；

2.2.4可以提供仓库一段时间收发业务的汇总数，通过运行报表也可以获得某一会计期间（或时间段）的库存值，实时监控库存情况；

2.2.5制定合理的库存计划，可以有效控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整，使库存计划不断趋向合理化，加速流动资金的周转；

2.2.6可以查询物料标准成本，并对成本进行修改，修改的成本可以实时反映到库存物料中。

库存处理主要流程：采购接收检验物料交货入库退货发料计划和控制。

下图所示为ERP系统中物料管理模块的结构功能图，包含了采购模块和库存模块和分销模块。

3. 保障基于ERP 系统的物料管理系统运行的措施

3.1完善管理组织机构与制度

现阶段，由于受技术和网络建设等条件的制约， 有些国有企业的ERP系统还没有延伸到车间和班组最末一级，车间和班组则必须加强对物料的管理， 为此应完善管理组织机构与制度，以避免国有资产的流失与浪费。

3.1.1完善制度和规范业务流程，规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性，建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的高效、真实统一。从制度和流程上，对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范，并制定严格、精细的标准。

3.1.2各部门不定期对出现的问题进行网上通报，及时解决。

3.1.3加强对相关人员进行ERP 的使用和维护知识培训，加强各部门员工的沟通和交流。

3.1.4强化内部管理审计制度，协同财务部门、机动能源部门一起对车间、班组的物料管理进行不定期的抽检，使发现的问题和制度的缺陷能得到及时解决。

3.2加强物料主管部门的素质建设

ERP系统是一个处理信息的系统，它要求特定的活动要在特定的时间进行。那么首先物料经理需要制定一张日程表，将需要注意的事情列入表中并遵循这张表先做最重要的工作；严格车间、班组的采购计划管理， 提高计划准确率；及时对库存结构进行分析、调整；把技术管理与供应管理有机地结合起来；对遗留下来的超储积压配件，单独建账管理；对内平衡调剂利用，对外广招用户，折价销售处理； 财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检，同时严格料单领用制度；财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实；总公司、各子单位、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存的工作中担当角色，使减少库存同时又避免缺货的目标成为公司范围的计划。

3.3加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后，相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪，查询订单的执行情况，如批准是否通过、是否收货、发票校验等，通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。通过对采购订单完成情况报表的开发，提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据，实时监控采购合同的执行情况便于采购人员与供应商进行及时沟通。

总结

随着企业的不断发展，基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题，需要企业管理者不断更新管理理念，坚持走信息化管理的道路，实现信息化建设的持续发展和进步。

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一、引言

自从20世纪末，意大利著名经济学家提出ABC分类法（ABC Classification Method），该方法就一直称为现代库存管理的奠基石。但随着MRP（Material Requirements Planning，物料需求计划）及联合采购（Joint Procurement）等新业务需求的出现，原有经典库存分类管理理论的固有弊端随之显现出来，这就需要探讨出新的管理方法来适应现有业务需求。传统的ABC分类法之所以不能满足现阶段业务的需要，笔者认为很大程度上是没有考虑物料之间的关联性，无论是MRP中设定产品结构各层次物料的从属还是联合采购，都需要建立物料之间的关联性，本文通过在原有ABC物料分类方法的基础上考虑物料之间关联性创造出新的分类方法满足企业库存管理的需要。

二、ABC分类方法及其局限性

1.ABC分类法简介

ABC分类法其核心思想是重点管理少数财务价值高的物料，体现了“二八原则”，又名重点管理法。其管理思想是从数量众多、关系复杂的物料中，通过分析、比较物料的价值高低并排序，分类归集，根据其不同价值的类别分别加以管理的方法。其具体方法是按年度资金占用量将现有库存物料分为三类，如下表所示：

2.ABC分类方法的局限性

ABC分类法是一种经典的库存分类方法，在国内外也得到了广泛的应用，在实践中能做到主次分明，突出重点，兼顾一般。但在长期的企业实际运营中也发现其不能满足日益增长的分类需求：

（1）没有考虑物料间的关联性

ABC分类法只是从单一的库存价值维度将所有物料分为A、B、C三类。由于每个企业的经营目标需要不同物料的组合共同完成，因此企业中这些物料之间必然存在一定的关联性，比如物料储存可按照同一温度要求、码放层数、物料种类、危险级别等分类管理。但企业按单一的价值分类后，对ABC类中不同种类物料采取不同的库存管理方法，这样使原本存在关联关系的各种物料相互独立，从而割断了关联物料之间的关联性。

（2）关联物料难以关联管理

关联物料关联管理的前提是找出关联物料的集合，在ABC分类法中很难直观找出关联物料，以及之间的关联关系。如果按同一产品的BOM（Bill of Material，物料清单）信息作为关联信息，但这些关联物料又可能出现储存要求不同、运输方式不同、结算条件不同，因此应引入多种关联维度，优化订购模型，降低企业的采购成本、减少库存损耗。然而实际工作中，关联物料的识别还是依靠物料管理人员的经验，制定的采购计划也没有做到科学合理，因此管理十分困难。随着人员流动的加剧，新任员工很难较快地熟悉这些关联物料信息，因而在管理中很容易做出错误的决策，增加不必要的管理成本。

（3）联合采购难以实施

在按价值维度的ABC分类管理中，不论是按数量采购，还是按时间采购，都是以单个物料作为对象来采购的，只是不同类别的物料采用不同的采购策略而已。随着企业对物料之间联合采购探索的日益深入，发现联合采购策略能够更好地降低采购总成本，尤其是订购频率低的物料和订购频率高的物料组合订购，能够大大降低采购成本。而ABC分类时，不同类别物料采购频率差异较大，联合采购不同种类的物料能有效降低采购成本。然而，现阶段的ABC分类法割断了物料间的关联性，联合采购模型难以实施，因此需对其进行改进。

三、改进后的ABC分类方法

1.改进后的ABC分类法的思想及原则

在原有ABC分类法的基础上，加入不同物料之间的关联性信息，整合仓储、采购及生产环节的业务流程，突破传统以物料库存价值进行简单分类的局限性，降低物料管理成本。

改进后的ABC分类法需在原有分类的基础上遵循以下原则：

（1）价值性原则：即按物料资金占用量进行分类，这是物料分类最基本的原则。

（2）关联性原则：物料分类时考虑物料间的关联关系，并根据企业业务流程集约化原则，对各种物料按不同的关联标准进行分类，以利于的物料管理，降低企业总成本。

（3）稳定性原则：即每种物料的类别在一定时期内应具有相对稳定性。变更物料时，操作简便，对其他物料无影响或者影响尽量小。

2.改进后的ABC分类法具体介绍

该分类法是在ABC分类的结果上进行的，具体方法为：

首先，针对A类物料，按总价值排列次序对其进行编号，已编号的物料与其他有关联的A类物料不予编号，形成的连续编号称为A类排列号。假设A类中a种物料与B类中的b种物料及C中的c种物资具有关联性（a、b、c=1，2，3...），则将原A类中的该种物料归为AA类，Ai，A称为类标号i=1，2，3...a；将原B类中的b种物料归为A，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai，B，i=1，2...b；将原C类中的c种物料归为A大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai，c，i=1，2...c。

重复以上A类编码步骤，对除已归入A大类的B、C类物料外的B、C类物料按照关联关系排列次序进行编号，编号时对已编号的有关联的物料不再予以编号，以形成B类排列号。假设B类中d种物料与C类中的e种物料具有关联性，则将原B类中的d种物料与C类中的其它e种物料都归为B大类，并按其在类别中的价值排列大小分别记为Bi，B（i=1，2・・・d）、Bi，C（i=1，2・・・e）；

再次，将C类中已归入AB大类后余下剩余有关联关系的物料归于C大类，并按以上方法对其进行标号，记为Ci，C类。

最后，将余下的未进行编码即无关联关系的A、B、C类物料分别进行编码，分别记为Ai，m、Bi，m、Ci，m。

可见，在原ABC分类法的基础上，现可将所有的物料划分为AA，AB，AC，BB，BC，CC六类，并赋予每一种物料一个类标号。另外，还可对AAABACBBBCCC分类的结果进一步细化，在类标号后标注关联关系，如为同一生产厂家，可标注1；如为装量规格，可标2；同一运输、储存方式，可标注为3等。

四、改进后的ABC分类法即AAABACBBBCCC分类法的优点

ABC分类法只能从价值维度把物料分为ABC三类，而改进后的AAABACBBBCCC分类法按价值和关联度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六类，分布如下：

这样现有的AAABACBBBCCC六类考虑关联度后可分为第一类AA、AB、AC，第二类BB、BC，第三类CC，这样既考虑了价值又考虑了关联度。

1.可快速定位关联物料

AAABACBBBCCC分类法不但对物料进行了分类，还赋予每种物料一个类标号。通过类标号可以查找该种物料所属的类别，快速定位与其相关联的所有物料，获得这些物资的价值、关联关系等详细情况。如上方法中C类标号Ai，c代表该种物资所属的类别为AC大类，它与所有类标号为A类的Ai，A、B类的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某种关联关系。

2.方便关联物料联合采购

通过类标号定位出具有联合采购特性的关联物料信息后，企业便可具体分析采购信息，建立科学的联合采购模型，计算出关联物料的EOQ（Economic Order Quantity，经济订购批量）。在企业安全库存不足时，发出联合采购的采购点避免人为计算，以减少用于分别采购重复支付的固定费用，如：运输、仓储费用等，降低企业的采购总费用。

3.有利于实现业务流程的系统化管理

随着业务流程的精细化，越来越多企业的日常业务流程选择计算机管理系统管理。物料管理系统是其中的代表，计算机系统通过识别类标号查找物料类型自动匹配已建立好的对应的该类物料订购模型，并运行模型对应的程序计算其数量和订购点。而需要更改采购策略时，只需修改采购模型对应的计算机程序，减少人员工作量；因此提高了数据运行的准确性，不同知识技能的员工也能快速高效的完成物料管理工作。这样的分类为物料管理的系统化管理奠定了基础，减少了人为失误的管理风险。

4.有利于规范工作流程减少人员更替的影响

由于AAABACBBBCCC分类法能快速定位出关联物料并更利于系统化管理，因此在人员更替时，新员工不需要太多时间专门熟悉物料之间的关联性，只需懂得基本的计算机操作，便能胜任物料管理工作，保证工作流程顺畅。可见，该分类法减少因数据传递不畅而增加的风险，保证了数据传输的准确性，减少员工处理数据信息的时间，在一定程度上节省了信息的管理成本。

五、结束语

AAABACBBBCCC分类法是对原有ABC分类法的一种改进，考虑了物料之间的关联性，为企业的联合采购、系统化运营打下了坚实的基础。如何具体归类特定物料集合之间的关联关系，以及关联物料之间的维度，需要相关人员不断摸索，逐步建立起完善的数据模型。另外，在该分类法中如何建立适宜的物料各环节的管理模型以有效降低企业的采购、库存费用等，还需要继续探讨。

参考文献：

[1]朱荣艳.基于核心因素细分的Y公司库存管理优化方法研究[D].武汉：武汉理工大学，2008.

[2]王锡莉.ABC分类法在企业库存管理中的应用研究[J].现代商贸工艺，2009，（5）.

[3]邵蓉.模糊聚类分析方法在系统分析中的应用[J].辽宁化工，2002，（9）.

[4]丁雪，施文.基于模糊综合评判的制造企业原材料库存控制[J].价值工程，2008，（7）.

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一、工程施工企业内部会计控制的实施要点

1、根据施工企业具体的工程项目，制定科学合理的内部控制措施

施工企业内部会计控制的范围主要包括工程项目的资产管理、资金使用、物料周转、料具管理、成本费用、对外筹资与应收账款管理等经营业务活动的管理和控制。针对不同的项目工程实际情况，施工企业应建立起适应的翔实的内部控制制度，促使管理者严格落实内部控制，加强对项目工程的过程监管，按照预期计划完成工程项目。

2、加强对内部会计控制制度实施情况的考核工作

施工企业内部会计控制落实的成果，直接关系到工程项目的完成质量、进度、安全和成本收益等工程效果和效率，要确保内部控制制度合理规范，同时，强化对制度执行效果的考核力度。因此，要结合项目工程实施的具体情况，制定可量化的考核指标，并建立相应的激励和约束机制。

3、建立适应的内部控制管理结构，权责明确

施工企业应对权力进行明确划分和控制，对各部门授权批准的范围、责任、工作权限、程序和方法给予充分的说明，加强对企业内部工作流程、进度、预算执行等进行全过程的监督，对不同环节有不同的权力授予，确保权力制衡得当。

二、工程施工企业内部会计控制实施过程中存在的问题

1、周转材料管理的摊销方法单一，不利于施工成本核算

在一般情况下，施工企业计入“工程项目”下的“直接材料”进行周转材料摊销，则周转材料费用成为施工成本的直接费用，周转材料费用的高低影响到施工项目的总成本。在实际工作中，一些工程施工企业为了便于核算，将周转材料采用统一的摊销方式计算，违背了会计基本的权责发生制以及受益与负担配比的原则。这种处理方式也造成了最终核算的会计信息失真。

2、施工现场物料管理不够规范、混乱，缺少物料管理程序及流程

施工企业的工程施工现场对于物料管理重视不足，同一工作台上物料摆放混乱，缺少对物料管理的标准程序和方法。由于施工项目由不同的工序组织而成，每一道工序都会涉及很多物料或工件，在工作台上剩余的物料没有及时处理，就会造成工作线上的物料管理混乱的情况。一些工程施工企业对物料管理仅从施工现场方面考虑，对于物料采购、搬运、及回收的整个流程体系管理认识不足，无法从根本上解决工程施工时物料管理混乱存在的问题。

3、会计信息失真，实物管理与账面管理存在脱离现象

在工程项目的实际管理工作中，还会出现现场实物管理与账面管理不一致的现象。在一些施工企业中，对周转材料的摊销和核算采用一次全部计入成本中，对于一些价值较大、使用周期长的周转物料将之已全部转为成本，而实物仍然存在，造成实物管理和账面管理脱离的现象，这种账实不符的情况，同时造成了会计信息失真。

4、内部控制执行不力，周转材料损失浪费

施工企业对现场的周转材料、料具管理不够，常见的情况有对于一些长期专用周转材料，在项目工程结束后，就将其报废处理，或以低价进行出售，或者对完工项目中的周转材料不及时回收，造成周转材料的损失浪费。一些施工企业对内部会计控制制度的重视不足，执行情况弱化，特别是在工程施工过程中过于关注工程建设，而对工程项目自身加强内部会计控制认识不足，工作人员普遍认为内部会计控制应属于财务管理部门。

5、库存控制不足，管理效益低下

施工企业对库存控制不足，由于工程项目施工也具有一定的季节性影响因素，一些周转材料存在紧缺或闲置的情况，在周转材料闲置时，存放在仓库中，造成企业呆滞资金和库存成本的增加，库存管理效率较低。未形成系统的周转物料管理体系，对物料管理的缺少责任的划分和落实，在实际工作中出现相互推诿、对物料管理重复或缺失的情况。

三、完善工程施工企业内部会计控制的对策建议

1、针对不同物料采用不同的摊销方法

依据我国《企业会计准则》对周转材料的摊销办法规定，主要有定额摊销法、分期摊销法、分次摊销法、五五摊销法以及一次摊销法等。目前，工程施工企业的主要周转材料有钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料，施工企业应针对不同的周转材料其特点、使用期限、耐磨损程度和价值等，选择适宜的摊销方式。例如，对于价值高、消耗与使用次数相关的周转材料，应采取分次摊销的方法；而对于价值相对较低、损耗与使用时间相关的周转材料，可采用分期摊销法等，以确保工程施工企业科学合理地摊销周转材料的成本费用。

2、建立施工现场物料管理的组织结构和管理制度

工程施工企业在加强周转材料以及料具管理方面，应在施工现场进行实时动态的监督和控制。为此，施工企业有必要建立物料管理的组织结构和权责划分。为了便于施工企业加强对现场物料、料具的使用、回收管理，降低施工企业的工程实施成本，在现场建立明确的物料管理组织结构，落实工作人员的权限和责任，避免物料管理出现问题时相互推卸的情况，并制定严格的物料管理流程和方法，便于管理者加强物料的管控。同时，建立物料管理的激励与约束机制，明确物料管理的奖惩制度并加以执行，施工企业与分包单位签订物料使用管理协议，促进工程项目过程汇总对物料的日常管理，及时兑现物料管理的奖惩措施，从而激励工作人员对周转物料的有序使用和节约。

3、建立健全内部会计控制体系，确保会计信息真实

施工企业应结合工程项目的具体情况，建立并完善内部会计控制体系，按照不相容职务分离、资产保管与会计核算分离、经营责权与会计责任分离等基本原则，明确划分职能职责，形成相互监督和制约的内部管理机制。首先，要明确各部门的授权批准范围、权限、程序等。规范各个工程环节的标准工作程序、流程和管理办法等，要保证工程项目实施目标与内控目标一致的前提下，规范工作人员的业务行为，推行全面的预算管理，对预算执行情况进行全过程、全方位的监督和控制，对预算差异分析原因并及时控制。做好会计核算等基础工作，确保会计信息真实，完善会计信息系统，建立内部会计控制体系，减少人为影响因素，从而提高内部会计控制的管理效率。

4、强化内部控制执行力度，减少物料损失

施工企业为减少物料损失，应强化内部控制执行力度，对现场的周转材料、料具管理设置专人专职管理，定期或不定期对物料情况进行盘点检查。例如，发现不能再使用的废旧周转材料，及时对其进行报废处理，降低工程项目的施工成本。对于周转材料的采购、领用、使用、回收以及报废等，要制定严格的管理制度，防止周转财务损失浪费的现象发生。另外，充分发挥闲置周转物料的经济效益，建立闲置周转物料的管理制度，由工程施工企业进行统一调配和管理，减少周转材料的资金占用，同时提高周转材料使用效率和效益。物资管理部门在统计企业剩余闲置物料的基础上，制定调剂方案，避免物资重复购买或闲置浪费的情况。

5、加强库存控制，发挥内部审计作用

工程施工企业应加强施工现场的库存管理，以物料管理为重点，在领用物料时应严格按照施工进度的需要领取、使用，及时安排供货商将周转物料运送到施工现场，将使现场物流库存成本，实现精细化管理，提高工程项目现场物料管理水平。根据施工工程项目的不同进度特点，分析对物料的需求情况以及库存物料的数量，统筹安排周转物料采购、供应和使用。另外，应加强施工企业的内部审计作用，内审部门是对企业内部会计控制的再控制部门，为了提高企业会计信息的真实性、合法性，内部审计部门应对财务数据信息进行监督和审核，对企业的内部控制执行做出分析和评价，特别是在财务领域中对相关财务资料的真实性进行审核。随着内部会计控制制度的落实，内部审计作用将更多体现在事前、事中控制，将对施工企业内部控制进行全过程的监督和评价。

总之，随着我国会计控制制度上升到法律层面，对于施工企业来说，内部会计控制显得愈加重要。工程施工企业要认识当前内部会计控制实施中的不足和问题，加强对周转物料、料具等管理和摊销方法的改进，制定合理规范的管理制度和方法，加强会计控制监督和考评机制，逐步建立健全内部会计控制体系，使其在实际工作中指导企业内部会计控制的有效执行，确保施工企业规避经营风险，降低施工成本、提高工程施工企业的经济效益。

【参考文献】

[1] 邱小明：浅谈施工企业内部会计控制[J].知识经济，2010（23）.

[2] 轩诗成：浅析企业会计内部控制体系的建立和实施[J].现代商业，2009（4）.

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Abstract: the field management as important content in civil engineering construction management, we have the necessity to carry on the scientific analysis and research to improve the level of project construction. This paper mainly from the construction site management problems and make some strengthening measures to the comprehensive elaboration construction site management.

Key words: civil construction; site management; present situation; strategy analysis;

中图分类号 :TU7文献标识码： A 文章编号：

随着工程建设技术体系的日趋完善以及人们对于工程建设的要求越来越高，工程施工现场管理的方式以及管理所面临的挑战都有不同程度的转变。为了确保工程建设管理向着现代化以及更高水平的方向上发展，我们可以从加强工程现场管理的工作水平上做起。下面我们就展开简要的分析与探讨。

一、土建施工现场管理工作中存在问题的论述

对土建施工现场管理工作中存在的问题进行分析与探讨，有助于我们发现现场管理中的漏洞和不足之处，这对于我们有针对性的去制定一些加强性的措施有着重要的指导作用。主要的问题有以下几个方面：

（一）现场管理中缺乏对工程用材料进行科学规范的管理，致使材料管理存在诸多的问题

工程用材料是工程主体的主要构成品，其质量、数量、安全等等都是我们需要管理的重点内容。但是在当前不少的工程建设中依然存在着工程用材料管理不规范现象，主要体现在以下几个方面：

首先，不少施工单位的材料管理人员素质不高，不按照制度规章办事，管理水平低，有的材料管理人员甚至不熟悉材料管理的操作流程。还有一些单位相关负责领导与材料管理人员串通一气，通过虚开发票等手段将一些财政制度不允许报销的费用，通过材料出账报销，材料成本虚增，损公肥私。

其次，在采购材料时，只考虑施工成本，没有把住质量关，甚至存在着一些暗箱操作，从中抽取提成或者拿回扣等，给施工单位或者是建设企业单来了严重的经济损失。

最后，在材料的管理过程中，不重视材料的防潮、防盗、防火等安全防范。材料堆放比较凌乱，没有明显的标记、标示卡片等。对材料的盘点工作不重视，没有登记材料的存、退、领、发、收台账，有些单位甚至没有季度、月度材料的收支动态报表，管理混乱。

（二）现场施工管理中施工人员的安全意识普遍不高

由于土木工程通常是大型的人类创造活动，所以其施工人员较多，高空作业也比较多。尤其是在高度比较大的工程施工中，施工时容易掉落工具、材料、物品等，常造成不必要的安全事故。有些施工人员对安全施工的要求理解不彻底，存在“坏习惯、老毛病、低标准”。如登高作业前没有戴安全帽，或者戴了安全帽却没有按照规定系好系带，难以切实起到安全保护的作用。也有不少施工人员凭经验办事，登高作业前没有仔细检查作业平台，认为自己天天作业就不会出现问题，产生了麻痹思想，放松了安全意识。

（三）施工管理过程中缺乏对整体的把握

由于工程建设的项目众多，专业性比较强，这就造成了对工程全过程管理控制难的特点。工程建设的过程，本身就是对工程的质量、造价以及工期进行平衡控制的过程。如果太过于考虑工程的质量则势必会上扬工程的造价和减慢工程的工期。如果为了工程的快速完工，则势必加大人力、物力的短期投入从而忽略了细节的处理，造成了质量的下降。在当前的工程施工中往往缺乏对这三者之间平衡性上的把握。

（四）对于物料之间的配比管理不严格，致使工程建设质量的整体下降

在工程建设的过程中，砂浆以及混凝土甚至于石灰浆等等需要进行配比的物料使用量是巨大的，也是贯穿整个施工全过程的。物料之间的配比以及对规格的要求都有着严格的标准。否则将会严重影响到它们的凝结程度和牢固性能。在现场施工过程中往往由于监管人手不够或者是不能实施全天候的监管等致使混合料配比不能按照科学规范的流程进行，从而影响了工程的建设质量。

二、提高现场施工管理水平的措施

通过我们对土木工程现场施工中存在的问题与不足之处进行的分析，我们有必要制定一些针对性的措施来提高现场管理的水平。

（一）加强工程全体施工人员的安全意识

在工程现场管理工作中我们应该始终贯彻“安全第一”的施工原则，加强工程全体施工人员的安全意识，具体的做法主要有：首先，做好安全预防工作。“凡事预则立，不预则废”，安全施工工作更是如此。必须要坚持“综合治理、预防为主、安全第一”的政策方针，严格落实安全问题分析制度，时刻保持清醒的头脑，经常排查施工过程中的各类隐患事故根源以及不确定因素，及时采取针对性的整改措施，做到防患于未然，事事时时都要有所警惕，时刻保持良好的安全心态。其次，加强安全施工学习。丰富的安全知识有益于提高人的安全意识，那些缺乏安全意识的人，大多都是一些知识贫乏的人。学习安全施工制度可以增强大家的安全观念，在施工中自觉地按照安全制度办事。学习安全施工操作规范，可以使施工人员合理施工，精心施工。

（二）加强工程用物料的规范性管理，提高工程用物料的质量

鉴于工程用物料对于工程建设质量的重要性，我们必须对其现场实施现场规范化的管理。具体的做法主要是：1、国家应该规范建筑用料生产市场，从源头上确保建筑用料的质量。2、施工企业单位做好建筑用料的采购工作和质量检测工作，坚决制止暗箱操作、回扣以及裙带关系造成的物料质量下降。3、做好建筑用料的现场账务工作，将建筑用料的来源和去处弄得一清二白。对于物料的损毁、丢失以及质量下降进行明确的责任划分，从而确保建筑用料的安全。

（三）严格控制工程的进度，从整体上加强对现场施工的管理

在施工过程中，对工程进度进行跟踪管理，落实工程进度情况，有没有严格按照工程进度计划进行。要树立全新的管理理念，向管理要进度、要工期，保证预期进度的顺利完成。加强对施工单位所申报的月度、季度、年度过程进度计划的核查，跟踪施工的进展，除了对工程进度实施动态控制之外，还要组织开展内部的业务讨论会，由分管总监负责组织每周进行一次过程进度分析会，对过程进度存在的问题进行分析讨论，共同研究解决问题。不仅要对工程的关键路线，而且要对整体工程进度进行评价、分析，并落实解决过程进度问题的责任人。

总结：关于现场施工管理的现状以及应对策略本就简要做以上几个方面的论述，具体的应对措施还需要我们根据工程具体的施工情况、所处的施工环境以及施工企业的综合实力来针对性的制定。

参考文献

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中图分类号：C93文献标识码： A

引言

我国是世界上的制药大国，然而在世界上仍然称不上是制药强国。对其原因进行进一步的分析发现，与国际先进水平相比，我国医药产业不仅在品种和整体技术水平有着明显的不足，更为重要的是，我国普遍存在着较低的药品生产企业的GMP管理水平。

一、药品生产现场GMP管理存在的问题

1、药品质量意识淡薄，忽视配套设施建设

现不少药品制药企业将GMP认证证书当做是获准药品生产经营权的准入凭证，一旦通过认证就万事大吉，忽略管理，在此种思想的传播下，某些企业从未对员工持续进行基本法律法规培训，造成员工对该方面知识空白，有的企业造假培训记录，只为应付GMP认证检查。许多企业忽视对员工进行GMP基本知识、专业技术与岗位操作规程培训，使员工对自身岗位环境要求、操作管理注意事项与岗位责任都不明确。部分企业在对实施GMP的认识理解上存有误区，对GMP硬件改造的深度、范围与资金问题缺乏把握，追求高标准、高档次，使企业GMP硬件投入过高，加大运营成本，忽视了软件建设，以致“软硬件”不配套，为药品生产质量埋下隐患。

2、放松GMP管理

在药厂具体的药品生产过程中，很多时候企业都放松了GMP管理。生产岗位人员的频繁流动以及对员工教育的不重视都会影响GMP的实施。还有就是设备的维修养护，经常有这些情况，有彩钢结构的厂房密封胶（条）脱落，内墙壁脱落；洁净送风口未定期检测和检修，车间洁净度和洁净区温湿度不符合规范要求。一部分企业还有不规范生产的表现，例如用水管冲洗地面、设备，导致墙角、设备基座的缝隙积水，藏污纳垢，成为洁净车间的污染源；设备故障无标志或标志不规范，不及时检修、维护。

3、不注重培训和培训效果

培训本应该是一种从根本上提高从业人员专业素质的有效措施，但是有的企业却把这种培训作为应付GMP检查的一种手段，在认证检查过后，培训也就不再进行，甚至一些新进的员工可以不经培训直接上岗工作。因此，一些生产和质量管理人员对职责范围要求不明确，致使培训成为一种形式主义的举动，完全起不到增强从业人员专业素质的作用。

二、在药品生产过程中，实施药品GMP管理应采取的对策

1、加强制药设备选择上的质量控制要求

在药品生产与加工中，如果药物暴露于外界空气中，遭到了各种污染之后，设备必须要对其进行净化，从而保证药品的生产质量。例如在生产药品的过程中会有产生粉尘的制药设备，我们就需要在其中设计除尘机，并对其除尘的功能与效果进行综合分析，从而减小对外界环境的污染。有一些药品生产中，对其有无菌的高要求，所以在对其进行配料、包装等一系列工序中，都必须在一个高度密封的状态，不然极易受到外界的影响，也就降低了药品的质量。此时我们要求制药设备在生产中具有全密闭化，使隔离效果充分发挥作用。在位清洗是指在进行药品生产的过程中，对制药设备本身进行清洗和灭菌。可以在尽可能不用拆卸和不挪动制药设备以及管道等方便条件下，可使用受控的制剂设备清洗液进行循环的流动，以清洗制备的污垢。而药品生产质量管理规范中明确的规定制药设备一定要容易清洗，特别是在更换生产药品时，一定要对所有的制药设备和管道以及容器等按质量控制规定进行彻底的清洗和灭菌，来消除残留药物的活性成分以及其产生的衍生物、清洁剂、辅料、剂以及环境污染带来的交叉污染问题，所以在制药设备的选择上一定要注意制药设备清洗的问题。

2、在药品生产过程中加强物料管理

建立从原辅材料采购入库，到生产出成品出厂的全过程，将所有物料的流转纳入统一的物料管理系统，从而确保对产品质量的全过程监控。确保物料在药品生产管理工作中物料流向明晰，物料的验收、存放、使用符合相关GMP管理规范的要求，并具有可追溯性。

物料的购人、储存、发放及使用的流通管理，内容涉及供应商评估、物料购人、取样检验、物料储存、物料代码等，归纳起来可以要求为：规范购人、合理储存、控制放行与发放接收、有效追溯。

3、加强生产现场质量监督

建立使用评价机制，建立、加强对药品生产企业监督等级评价工作，进一步推进安全信用体系建设，强化企业自律，树立诚信理念。对监督等级高、诚信度好的企业可以免于或减少检查频次。对监督等级低，诚信度差的企业实施全面重点检查。

抓好GMP跟踪检查和认证后的动态监管，加强对药品生产企业日常的监管工作，建立GMP全方位动态监管机制，制订出切实有效的监管办法，规定认证后的随机监督抽查、有因检查、跟踪检查内容，重点检查认证现场检查中发现的缺陷项的整改情况和药品质量抽查中发现的问题，提高企业在日常生产过程中的安全意识。今后应不断完善和提高GMP技术指标，加强GMP软科学的研究，推行实施动态药品生产质量管理规范（GMP），逐步与发达国家接轨，为我国医药企业参与国际竞争打下基础，也为我国药品监管工作参照国际惯例和向国际监管模式发展开创条件，摸索经验。

4、规范各项操作的记录

在GMP管理过程中，几乎80%以上的信息都是来自于记录，因此，记录在GMP管理中占有极其重要的地位。要想做好GMP的管理工作，首先必须对记录进行规范。规范的记录在GMP管理工作中至少可以起到以下作用：①提供准确的数据，反应出公司运营的实际状况，为GMP管理的下一步改进提供可靠的参考；②规范的记录，可以使所有的生产活动都可以得到追溯，在出现问题时，可以及时的查出问题的所在，分析产生问题的原因，并对相关批次的产品进行分析，以及对相关批次产品的追回和处理提供一定依据；③规范的记录格式容易让员工对记录的重点及操作的注意事项有一定的把握，如果进行监控进行改动，很容易在表格上体现出来，引起员工的重视，利于新的方案的实施。

5、用正确的思想与理念进行药品生产GMP管理

将实施药品生产GMP管理理念注入药品生产企业的每名员工的思想中，指导药品生产实践工作，按照符合GMP要求的生产工艺规程和标准操作规程(SOP)，真正作到GMP的实施不只是条款的符合，在实际药品生产过程中贯彻实施GMP管理的思想，主要体现在：

5.1系统的思想

在药品生产GMP管理实施中，只有全面、有效地实施药品生产的软件体系，才能将药品生产GMP管理转化为药品质量的提高。否则，往往会出现重硬件投入，轻软件管理。使GMP管理最终流于形式，由于软管体系管理缺乏或执行不当，甚至造成企业沉重的负担。

5.2全过程控制的思想

GMP的核心思想是强调药品质量取决于药品生产的全过程。例如注射用药品的质量标准要求每批药物的生产都要无菌和无热原，应进行适当的实验室检测以确定其符合相应的要求。

假设某批产品染菌率为1％，2005版《中国药典》规定无菌检查抽样量样本数为2，通过无菌检查的概率可达到98％。样本数增至98版

结束语

如果我国的每个药品生产企业都能本着科学、认真、负责的态度进行药品生产和质量管理，就能够减少生产过程中的差错和损失，提高药品生产企业GMP管理水平，就能沿着健康发展轨道进行发展。

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本文结合湖北日报传媒集团楚天印务总公司借助ERP管理系统,利用条码技术管理物料的应用实践工作,对印刷企业的物料实现精细化管理和财务业务一体化的管理模式进行探讨。

一、印刷企业的物料管理特点

印刷企业没有自己的产品,全部是根据客户要求的订单式生产,生产时效性强,即产即销,因此,印刷企业的存货多以物料为主,而在这些物料中,纸张无论从成本构成还是资金占用都是印刷企业管理的重点。纸张管理不仅重要,而且复杂。一是由于订单式生产对印刷品纸质要求多样以及生产规模的不确定,使得纸张的储备难以把握;二是“代管纸”的结算差异与相互借用纸张的情况,使得原本复杂的纸张管理更增加了统计、核算上的难度。

除了纸张,印刷企业的备件管理也不容忽视,例如笔者所在的湖北日报传媒集团楚天印务总公司,现有的印前及印刷设备多以进口高速机为主,设备原值近6个亿,为保证维修及时,设备零备件的储备品种已达到3800多种,储备数量及单位价值都十分可观,也是管理的重点。

二、印刷企业的物料管理现状

虽然物料管理在印刷企业中至关重要,但“料糊涂”现象仍然普遍存在,库存物料重复采购。纸头频频报废的现象严重。为了摸清家底、减少浪费,很多企业在管理方面做了大量的努力,如本公司2005年上线了印刷企业ERP管理系统,在物料信息化管理方面打下了一定的基础,但局限于当时的现场条件及管理思路,加之公司搬迁的影响,目前物料管理的实际操作流程及结果与最初的设计相去较远。主要表现为:

1.仓库现场管理意识薄弱。如库管员没有实现库房现场办公,只临时到现场清点出人库数量,物料摆放散乱,没有库区库位划分;库管员不对物品盈亏负责,认为纸卷等大件物品不会丢失,所有的盈亏都是记账错误所致等。

2.库存信息不准确。每次盘点都会发现大量的盘盈盘亏,虽然相抵后盈亏总数量金额并不大。但发生盈亏的品种多,数量大。

3.物料信息不规范。由于没有统一的信息输入规范,同一样物料,不同的业务人员有不同的记录方式,在统计时就被确认成了多种物料。

4.信息采集不准确。所有的物料入库记录,都是由库管员手工来登记物料的名称、数量、规格等信息,手工记录工作量非常大,信息的准确性难以保证。

5.设备备件识别困难。设备零备件品种多,专业性强,库管人员根据主观判断很难识别,发货只能由领料人员入库自选,出库实物与出库名称常常不一样,以至库存信息失真,实物缺货与重复购买的情况时有发生。

6.物料信息滞后,管理功能缺失。库管人员所有入库、出库操作仍然依据的是一式三联的手写单据,只在月末将出人库手工单据信息补录入到ERP系统中,ERP仅仅只起到一张Excel表格的汇总作用。而原先设计的流程控制及信息管理功能缺失。分析

三、印刷企业物料管理缺陷

楚天印务总公司物料管理的主要问题是物料信息不真实。这也是很多印刷企业存在的共同缺陷,这不单是操作人员的问题,物料信息的采集手段、传递方式、管理制度、流程设计本身也存在缺陷,原因主要有以下几方面:

1.物料信息采集手段落后。

印刷企业的物料数量多,品种杂,即使是相对单一卷筒纸,又因为每卷重量不同而必须逐卷记录。以往很多印刷企业的物料管理以结果为导向,不计过程,但如今企业对物料管理和库存控制的要求越来越高,仍然依靠手工采集录入信息,远远不能保证企业基础信息的准确性。

2.物料管理流程控制失效。

印刷企业普遍应用的ERP管理系统可以有效控制企业的物料流程,但大量单据录入需要手工进行,工作量大,错误率高,效率低,导致ERP的流程控制作用难以发挥。信息化并不代表自动化,例如一卷新闻纸就要经过入库、转入周转库、发纸出库、机台收纸确认四次转移才最终消耗,其中任何一次信息采集有误都会使信息混乱,以至物流与信息流相去甚远。

3.物料管理与财务管理分离。

由于印刷企业生产的时效特点,企业物料部门的管理重心集中在保障物料供应、保全物料完好等方面,对物料信息的采集、统计不够重视,也不够专业:而之前公司财务仅依据物料统计人员提交的手工物料收发存表来记录物料收发账目,对物料只限于事后核算,没有实时的监管,财务流程远离业务流程,使财务的控制职能、分析职能很难充分发挥,而脱离财务的监控,物料信息也无法摆脱不真实的状态。

四、条码技术在印刷企业物料管理中的应用基础

不实的物料信息无法支撑财务核算的需要,而远离实际的财务信息又无法满足企业管理的需要。通过分析同行业印刷企业的物料管理状况,考察了解条码技术的应用情况,公司认为对全部原辅助材料及设备零备件实行条码管理。提高物料存量及成本核算的准确性是十分可行的:并希望借助条码技术的应用,建立起公司财务业务一体化的物料管理模式,实现物料的精细化管理。

1.条码技术应用原理――基于计算机应用的信息储存和识别方式。

条码是一种信息载体,它是由一组规则排列的条、空及对应字符组成的标记来表示一定信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的自动储存和识别技术,可以有效地采集并存储每件物料的各种信息,具有输入速度快、信息量大、准确率高、成本低、可靠性强等特点,被广泛应用于商业物流、存货管理中。

2.条码技术应用平台――信息管理系统。

条码作为一种信息采集工具,保证了信息的准确、快速,减少人工差错,实现标准化作业,但所采集的信息如果没有软件系统支持和使用,就不可能形成企业有效的管理信息。条码技术与ERP物料管理流程的有机结合,可以大大提高印刷企业ERP系统的应用效率,实现自动化的信息化,有效降低库存成本。

3.条码技术应用基础――财务业

务一体化的管理理念。

“财务业务一体化”是本着信息集成的原则,对企业经济管理中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务和业务融为一体,形成一套“大财务”的管理方式。财务业务一体化通过财务管理与业务流程的融合,从管理上保证业务信息的及时准确,而条码技术则是从技术手段上保证物料信息的及时准确;同时,融入到条码应用过程中的财务管理手段,也能实时保障条码技术的应用效果。

4.条码技术应用目标――实现物料精细化的个体管理。

应用条码技术,可以大大提高信息采集的准确性,提高信息采集、录入、传输的速度,提高原始信息的准确率,并通过对个体物料信息的跟踪管理,更深层次地实现公司所有物料全部流程的个体管理,做到一物一码,信息精确,码随物动,信息同步,实现公司规范化、标准化、精细化的个体管理目标。

五、物料条码管理在印刷企业中的应用

物料条码管理项目。得到了集团及公司的大力支持,并由财务部门负责组织、协调、实施,充分体现了集团及公司对条码技术以及财务业务一体化管理理念的认可。要实施物料条码管理,首先要从基础规范人手,循序渐进地推进到物料管理的操作环节中,并通过制度保障,最终实现公司全部物料、全部流程的条码化管理。

1.建立物料条码技术的应用基础,

目前,印刷企业的物料基本上是外购,各供货商随物料提供的条码没有一个统一的编码规则,企业只能通过建立自己的编码规则,或是解析厂家的物料编码来对物料的条码进行识别,也就是要建立条码技术应用的基础。

(1)制定编码规则,建立物料条码应用的基础。

项目启动初期,项目组便对可能涉及的基础管理信息进行了充分的论证,对纸张、物料的分类、命名规则、编码规则制定了切实可行又符合管理需要的信息标准,并通过ERP管理系统将这些具体的标准固定下来,成为采购、库管、生产、财务等各岗位信息录入和使用共同遵循的规则,使五花八门的物料条码信息变得有章可循。

(2)规划库房库位,建立库位条码应用的基础。

首先,通过现场测量设计出库容最大,满足库房库位管理库房划分方案;之后,依据库房库位的编码规则,完成库房库位的编码工作,建立库位与库位条码的对应关系;最后,对库房现场进行整理,包括在库房的地面、墙面、货架上划线、制作醒目的标牌来划分库房、库区、库位,按编码规则打印并粘贴库位条码等。

(3)实施库位管理,将条码技术与现场管理相结合。

现场管理首先从改善库房办公条件开始,实现库管人员的现场办公;之后对库房内所有物料进行清理、识别,整齐有序地摆放到库位之中;通过全面细致的盘点,取得准确、详细的物料信息,依据标准的命名及编码规则重新建立起一套完整、准确的物料数量金额账。真正摸清了公司的家底;并以此为起点实施库位扫描盘点的管理,先进先出的发货原则管理,将条码技术与现场管理相结合,使物料管理走上了规范化、标准化的道路。

2.物料条码技术的应用过程。

(1)物料入库管理。在物料入库时,扫描物料准确存放信息的库位条码,同时识读物料上条码标签,将物料的特性信息及存放信息一同存入ERP系统。存储时进行检查,看是否重复录入。通过扫描条码来采集信息,有效地避免了人工录入的失误,实现了物料信息的准确、快速录入,将物料的管理推进到更深的层次――个体管理。

(2)物料出库管理。根据各部门在系统中开具的领料单。选择相应的物料出库,出库时通过扫描物料上的条码,对出库物料的信息进行确认,这样能有效避免设备备件等物料识别困难的问题,同时更改系统中的库存状态。

(3)仓库内部管理。一方面,条码可用于物料在不同库房库位间的移动,通过手持无线终端,读取将物料移入库位的条码,再识读物料条码信息,经ERP系统进行处理,形成移动调拨的信息;另一方面,条码可用于物料的盘点工作,通过手持无线终端收集盘点物料信息,经ERP系统进行处理,形成盘点报告。

3.制定物料条码管理的操作规范及制度保障。

在条码技术的应用过程中,经过实际操作。摸索出一整套行之有效的操作行为,并用详细的文字描述将这些操作行为固化下来,辅以对岗位内容及岗位职责的界定,形成人机互动的操作指南;同时,为了保障物料的条码管理能长久地执行,又制定了具体的考核办法,明确了归口管理责任部门,监督考核实时跟进。有效地为条码管理提供了技术及制度保障。

六、印刷企业物料条码管理的应用效果

经过一年的实施及应用,条码技术在楚天印务总公司的物料管理中已经充分发挥出信息采集准确、传递及时的作用,成为企业相关管理工作信息来源的基础,切实帮助企业提高了物料管理的水平。

1.实现物料的个体管理。提升企业精细化管理程度。

通过扫描条码来记录物料信息,淘汰传统的手抄码单,做到了一物一码,使企业能够随时了解到库存的总体状况以及每件物品的库存状况;同时,条码标签作为物品唯一的身份标识,从采购到物料的消耗过程,随时随地保证实物与信息的统一,对物料个体的流动监督、问题追踪、统计分析提供了准确、完整、快速的信息基础,实现了物料的个体管理,进一步提升了企业的精细化管理程度。

2.实现技术与物料管理系统的集成,提高管理的效率。

通过条码技术与ERP管理流程的结合,保证了实物移动与信息移动同步进行,由事后统计变为实时采集,有效地避免了人工录入的失误,实现了信息的无损失传递和快速输入。任何时候查询的物料信息都是最新、最全的,月度统计报表直接由系统生成,提高了统计效率,节约了会计核算的时间,提高了管理效率。

3.实现物料管理的深化,降低企业物料成本。

条码可以随物料延伸到生产环节,形成“全流程”物料管理的模式。各班组、机台的生产人员,通过扫描已使用物料条码的方式,准确记录物料的具体使用情况,使物料考核建立在统一的数据之上;将物料的耗用与具体的生产任务相关联,为物料耗用考核提供了准确的数据基础,为企业实实在在地创造了效益。