物料管理工作规范范文

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一、教学资料规范管理的重要性

在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。

在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。

1、规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。

但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。

2、规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。

每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。

3、规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。

4、一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。

比如及时

二、系部教学资料归档要求

系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。

我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：

（一）真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。

（二）规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。

（三）有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。

各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。

三、系部教学档案收集的具体内容

（一）教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。

（二）师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。

（三）教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。

（四）实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。

四、进一步提高教学资料管理效率的途径

随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。

（一）提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。

（二）利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。

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【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0133―01

一企业物料管理的现状及存在的问题

在当前企业对业务的管理中，物料管理是属于业务管理的基础与核心部分，其中工作流程的管理与控制对于企业能否形成高效的运作起到了非常重要的影响，这种影响也是直接性的。这也是当前众多企业在应对产品种类繁多情况下，无法形成统一的策略进行采购，销售，对外招标的一个重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪费。这对于整个企业的发展自然也造成了巨大的影响。同时由于零配件因订单多样少量因素，也会造成料帐不符等情况。另一方面，市场需求变化大，如果没有一个很好地策略对各种情况做出合理的分析，就容易导致仓库管理凌乱，工作效率低下等问题的发生。企业物料管理作为企业的轴心业务，要确保其他方面的业务能否保持良好的运转，物料管理工作的好坏就起着直接的作用。因此，解决企业物料管理方面的问题也是当前势在必行的，这个信息平台所发挥的管理作用在未来也将对企业的管理带来巨大的影响。

二SPR系统MM模块流程的概述

SPR系统作为企业管理是由三层式主从结构构成，从而使用关联式资料库来整理各部门的资料。其中主要分为六大模块：

（1）企业管理系统

（2）销售运筹系统

（3）生产规划系统

（4）物料管理系统

（5）财务会计系统

（6）人力资源管理系统

以采购、库存管理为基础是SAP系统MM模块整体解决方案的最基本结构。通过需求确定、货源确定、订单处理、订单跟踪，收货和库存管理、发票校验等流程使得整个业务管理能够集成到一个统一的系统平台上进行控制，同时SAP系统物料管理模块也是一款与财务管理、项目管理、设备管理等其他业务进行着数据充分共享的信息系统，其被简称为MM模块，也是EPR后勤系统最重要的部分，为企业提供了物料管理的全面解决方案。其中涉及到了工厂的采购，仓管，财务等部门，MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理都有着最佳化的特点，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，与发票核查相整合，并和SAP系统里面的其他模块有着密切的关系。可以说，MM模块在其中发挥着很重要的作用。

三MM模块在物料管理上的实施与运用

可以说，MM模块中这几部分的互相作用，有序的完成，从而有效地在物料管理上的实施。在采购库存管理上，其组织结构由集团，公司，工厂，库存地点和采购地点，采购组组成。那么，MM模块能够解决的问题和完成的功能是什么呢。下面将从几个方面来探讨。

首先，在实施SAP项目中，要有一个系统地完整的物料管理流程设计。要与各部门充分沟通，结合SAP系统特点对流程做进行调整和，从而规范各级使用人员的操作。还要在项目实施过程中，应多从本企业人员实际情况出发，对资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程。从而提高效率，提高企业的物料管理水平和完善制度。其次，还要再不断的实践中，不断地规范管理流程，结合本企业之身的实际情况作出先对应的调整，让本企业的员工在不断地认识和磨合MM模块制度的同时，更好地投入自己的角色，发挥着自己的作用，做到角色与流程相结合。

第二是物料需求计划。在企业的生产生活中生产作业中需要大量的物料。生产这些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模块中。从产品结构人手，建立起一个模型，在这个模型中，元素包括销售件、采购件和加工件，把企业生产中3个主要核心业务的信息系统地组合在一起再通过系统的分析。各部门之间不再是孤立的状态。

第三，MM模块对库存管理起着非常重要的作用。库存信息与财务的资产负债表和损益表之间是存在着直接关系的。因此，业务财务状况的好坏也会通过MM模块反应出来。在以往，很多企业对于物料的管理只会采取简单的记录，对入库，存储、发货并没有形成计划管理的结合。而这对于物料库存管理便带来了众多的问题。如无法说明库存物料的品种、数量、存储时间是否合理，更无法说明库存物料在数量上是多是少等问题。所以通过SAP系统MM模块的运用，使得库存管理与计划管理能够相结合，从而实现对库存数量的有效控制。

第四SAP系统MM模块与财务模块的集成。在与财务模块的结合中通过对物料逐个定义价值。同时建立物料分类，物料价值通过物料分类与会计科目相对应。建立了物流和资金流的静态集成关系。MM模块与财务模块的集成对于减少财务人员的工作量起到了非常大帮助，同时能够将业务数据进行及时的更新，再反应到财务模块当中去，这对于减少人为的工作量方面也是有着众多的帮助。因此，通过SAP系统MM模块与财务模块的集成，不仅有助于提高工作效率，还能够实现信息的共享。

最后，经过对报表的分析，对所需要的信息进行统计。MM模块提供了各种采购与库存信息的标准查询和报表统计功能，如果还无法满足你上面的需求，需求者还可以通过自己设定的方式，按照要求格式开发的所需的统计报表。从而满足不同的需求。

四结论

通过本文的阐述与分析，概述了企业物料管理工作的现状，提出了目前企业物料管理中存在的问题。通过SAP系统物料管理模块（MM模块）功能的分析，阐述在物料管理上的实施与运用从而有效解决上述问题，优化企业物料管理水平。在转变经营理念，提高经营水平发挥着不可或缺的作用。

参考文献

[1]Norber Welti著简学译《成功的EPR项目的实施――SAP》机械工业出版社2003年6月

[2]韩世明SAP公用事业解决方案简述电子信息化2004年2月

[3]苗君《关于通过ERP系统提升采办管理水平的问题和建议》中国经贸2010年

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物资计划管理包括两个方面，一是物资需求计划管理，二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析，发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求，独立需求多由企业内部各个部门提出，相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因，只有需求产生，管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制，保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求，物资管理工作中，工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后，再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术，物资计划管理工作结构能得到快速优化，物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节，对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析，企业物资管理和财务管理之间的联系是票据，所以在执行物资采购管理工作时，一定要做好票据管理。信息技术引进之后，企业采购票据管理实现了信息化，票据管理业务流程变得更加完善，且信息技术可将财务管理与物资管理相结合，使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况，实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后，物资采购计划编制工作变得快捷、简单，采购订单管理效率变得更高，管理行为更加规范，切实保证了企业物资采购管理质量，适当降低了物资采购成本，为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理，入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料，物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核，并建立有效的财务凭证，把物资管理和财务管理充分结合起来。

二、ERP系统在企业物资管理中的应用

1、ERP系统的概述

ERP系统是以信息技术为基础，依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的，它对物料需求计划进行了必要的拓展，并且把供应链管理作为其核心思想，在实施管理的过程中突破了传统的企业边界，由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。

2、ERP系统的具体流程设置

ERP系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划，如果具备计划系统集成，那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统，那么则需要通过手工申请来完成物料需求，然后物料管理部分对其进行汇总处理，然后和物料管理系统及实时库存对比，经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程，主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节，要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理，这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。

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中图分类号：TU7 文献标识码：A

1、概述

1.1、建筑施工管理的内涵

一项建筑工程包含的环节很多，具体主要有项目立项，项目设计，项目审查，项目施工，项目竣工验收以及项目资料归档管理等，这些环节紧密相扣，是不可分割的统一整体。我们所说的建筑施工管理，指的是一种以实现各项施工工作标准化为核心，以推进工程安全施工为工作重点，以最大限度提高建筑工程质量为最终目的，以营造一个标准化，文明化的施工环境的系统性工程。

1.2、建筑施工管理的基本规律

第一步要遵循科学合理的原则，要提高操作方法和操作流程的合理性，提高建筑材料的利用效率。建筑施工现场的每一项工作，要根据科学合理的实施方法，提高现场管理的水平，真正做到现代化生产的需要。第二，建筑施工现场管理既要抓好进度，又要保证建筑施工的质量，降低不合理开支带来的成本预算的增加。管理标准化和规范化是建筑施工现场管理的最低要求。在实施的过程中，为了有效协调做好建筑施工生产活动的管理，施工的每个要素都必须认真按照制度和规章实施，杜绝各种主观随意性，才能从源头上提高建筑施工现场管理的水平。

2、建筑施工管理的不足

2.1、人员管理不到位

建筑工程施工质量受多方因素的影响，其工程所涉及的工序也很复杂，一个施工企业所拥有的工作人员也非常多，这便不可避免的增加了建筑工程施工管理的难度。针对我国的绝大多数建筑施工企业，它们普遍存在施工人员综合素质低下的问题，这些施工人员的专业技能水平及文化水平参差不齐。部分员工甚至不了解最基本的工程施工流程以及所涉及的施工技术。由于施工人员管理不到位而引起的建筑工程安全事故时有发生，因此广大建筑工程施工企业必须从做好人员管理方面着手，从源头上做好建筑工程施工管理工作。

2.2、建筑施工对环境的污染问题

由于天气等原因，施工现场的路面会坑坑洼洼，有的地方会有积水，再加上一些建筑垃圾未及时清理，这就使得施工现场更加混乱，污染也会变得更加严重。为了施工现场的安全，要设置一些围墙，但是有的施工现场出现了漏设的情况，这就起不到全面的防护。施工用的搅拌机，为了减少现场的灰尘，都要增加一些避免扬尘的保护措施，但是这些设施有的严重不合格，这就不可避免地造成现场尘土飞扬，环境受到了污染，这样工人的身体健康难以得到保障。

2.3、技术控制不严格

一般来说，一项建筑工程项目的施工现场管理包括很多方面的内容，其需要控制的关键点也非常多，因此，对施工现场进行严格有效的管理就显得很有必要。但是，由于施工人员对管理方面的技术知识不是很了解，尤其是对施工材料的性能以及施工工艺方面的新技术不熟悉。这样就很可能导致施工技术的管理比较松弛，时常发生违规施工现象，这些问题的存在严重影响了工程的施工质量。

2.4、物料管理不全面

物料管理工作在某种程度上可以说是建筑施工管理工作中最繁琐的一项工作，因为整个建筑施工过程中，所需要用到的建筑材料种类繁多，数量庞大，各种材料规格不一，性能差别非常大，一旦对物料管理不妥或者取用不符合规定，不但会导致施工材料的浪费，而且会影响整个建筑工程的施工进度及质量。目前，我国很多施工企业对于物料的管理呈现离散性大，缺乏严格的物料管理制度，随意进场，严重制约了建筑物料的有效性及全面性。

2.5、安全施工意识低

作为所有建筑施工企业发展的永恒主题，安全生产贯穿于建筑施工过程的始终。然而在很多建筑施工中，多数施工人员缺乏安全意识，不仅如此，就连施工管理人员也忽视安全施工管理的重要性。安全施工对所有建筑施工企业来说，不仅影响着建筑工程的施工进度以及建筑企业的整体形象，而且关系广大施工人员的生命健康安全。这个道理大家都懂，而且也一再被强调，但是依然有很多施工安全问题发生。

3、应对措施

3.1、提高施工人员对建筑施工管理重要性的认识

效率是企业赖以生存的前提条件，建筑施工企业也不例外。要想做好建筑施工管理工作，首先要让全体施工人员人事建筑施工管理工作的重要性。企业管理层以及各项目经理应该以身作则，通过自己的实际行动，向广大施工人员传递建筑施工管理工作重要性的信号。时刻从保证建筑工程项目的质量性，经济性以及工期性方向出发，制定出科学的，合理的建筑施工管理方案，努力实现建筑施工现场的精细化管理模式，将每个环节合理的分配到每个部门。除此之外，还需要转变管理及施工人员的思维观念。

3.2、强化人员管理

要切实做到提高企业员工的综合素质，强化人员管理方案，应该从以下两方面着手:(1)加强企业施工人员职业道德教育工作，只有这样才能使他们真正认识及理解建筑施工管理的作用及意义；只有当施工人员具备较强的工作责任心，他们才会积极主动配合各项施工管理工作；(2)优化人员配置。由于在建筑工程施工过程中涉及到的领域及技能繁多，要想把工程建设好，离不开各领域的专业人才的帮助，想要提升工程施工质量，就必须培养技术骨干，采用高素质专业技术人才，尤其要配备思想素质，业务素质兼具的优秀管理人员。

3.3、强化技术监督及指导

科学有效的施工计划和施工方案是保证高质量工程的前提，必须充分掌握工程设计的各项要求以及技术规范。在施工正式开始前，有必要组织建筑工程技术及管理人员学习相关技术管理规范，熟练掌握各种建筑设计图纸的要求及意图，对图纸中存在的不合理之处，能够及时的提出并解决。此外，能够根据建筑工程的具体情况，制定出科学合理的施工方案，做好工程技术交底工作并对施工人员进行详细全面的指导教育。最后，能够根据工程签订的合同以及相关施工技术规范标准，制定出相应的工程施工质量管理制度，在实际的施工过程中，强化建筑施工的技术监督工作，对每一道关键工序都进行严格的质量检查。

3.4、完善物料管理制度

建筑物料管理工作关系整个建筑施工过程，其价格的变化也影响施工企业的经济效益，建筑物料的质量，性能以及使用都和建筑工程施工质量紧密联系。因此，对于建筑物料既要做好采购工作也要做好物料存放管理。首先，在进行物料采购前，需要充分了解各类建筑物料的价格及质量情况，尽量选择价格合理，质量性能高的材料；其次，对所选物料进行质量验收，对于不合格的材料进行及时处理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采购的材料较多，短时期内很难用完，必须制定完善的存放计划，对各种材料的库存以及使用情况做好详细记录。

总之，随着我国经济的快速发展以及城市化的进程的不断加速，我国建筑行业也取得了较快的发展。即使如此，我国的建筑工程依然存在很多问题，和国外先进建筑施工企业相比，我国建筑施工企业的施工管理水平还比较低，国内一些建筑施工企业缺少创新精神，仅仅停留在简单的模仿阶段。建筑工程施工管理作为保证建筑工程质量的一种重要措施，其工作是否到位将直接影响建筑工程的建筑质量。