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随着我国社会经济的发展,中产阶层的出现与扩大,保险客户逐渐从低端向高端方向发展,产生了更全面、更合理的规划资产的深层次的需求。这就要求保险人必须具备一定的专业知识才能适应保险市场发展的变化。
一、员工培训的内容及重要性
公司员工培训是通过一定的科学方法,促使员工在知识、技能、态度、观念、心理等方面得到提高,保证员工具备承担其工作职责的能力,以按照预期的标准完成现在或将来的工作任务的能力。
(一)公司员工培训的内容
公司员工培训的内容主要有五项,即知识培训、技能培训、态度培训、观念培训、心理培训,缺一不可,这五项彼此相互作用,都是公司培训的重点。所有公司培训的目的,都是保持和改善员工的绩效,从而保持或改善公司的绩效。
(二)公司员工培训的重要性
1.有利于增强员工的对公司的归属感和主人翁责任感
就公司而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为公司创造更多的效益。对员工而言,培训不仅提高了员工的技能,而且提高了员工对自身价值的认识,对工作目标有了更好的理解,增强主人翁意识、质量意识、创新意识、服务意识。
2.有利于提高员工综合素质,改变工作态度和提高服务水平
通过员工培训可以让员工在各种培训课程中得到提高,从而增强员工的个人综合素质,改变工作态度,提高服务水平。对保险公司而言,给人更好的服务是公司发展的必然趋势。
3.有利于增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的公司文化
公司文化是公司的灵魂,它是一种以价值观为核心对员工进行思想教育的一种文化体系。公司的管理层和员工层认同公司文化,会自觉学习掌握科技知识和技能,从而提高员工的技能和敬业精神。
二、FD保险有限公司员工培训的现状和问题分析
(一)公司员工的人力资源结构
目前FD保险有限公司的员工分两类,一类是负责公司正常运作、提供人服务的内勤员工;另一类是做各家保险公司业务的外勤员工。现有内勤员工21人,外勤员工850人,两类员工共有871人。
FD保险有限公司人力资源构成情况如表1所示。
从表1中数据可以看出,FD保险有限公司的员工结构主要表现:内勤员工以女性占大多数,在28岁以下的占54.55%,年龄相对较轻。具有大专以上学历的占90.91%,文化程度相对较高,而且有一定的保险行业从业经验;外勤员工在28岁以上的占88%,年龄相对较大,具有大专以上学历的仅在35.18%,文化程度相对较低,但外勤员工的保险行业从业经验相对较丰富。
(二)公司员工培训的现状
在培训周期方面,有不定期的内勤员工的培训和固定每周六的外勤培训。
在培训内容方面,内勤员工的培训课程主要是:《公司目标》、《经营目标》、《服务态度》等方面的培训;外勤员工的培训课程主要有:《各保险公司业务政策》、《车辆险基础知识》、《企业财产险基础知识》、《货运险》、《业务激励方案》、《内部积分奖励》、《普益理财宝典》。
在培训讲师方面,一般情况下,公司的领导层会作为内勤员工的培训讲师,负责培训相关经营目标、工作绩效、服务态度。公司设有一名专职讲师,负责每周六的外勤员工的培训。
(三)公司员工培训中存在的问题及分析
1.内勤员工培训中的问题及分析
第一,内勤员工培训周期不固定。对于内勤员工的培训没有固定的一个时间进行培训,只是在工作中遇到问题才会组织内勤员工进行培训,每次培训的随机性较大,每次培训的时间间隔时长时短。
第二,内勤员工培训的内容单一。现有的内勤员工的培训只是和公司的经营目标及一些工作中存在的问题进行培训。内容不完善,只是单独就某些问题进行解决,没有一个完整系统的培训课程方案。每次培训内容跨度大,课程内容单一。
第三,内勤员工培训工作缺少培训组织者。现有的内勤员工培训由公司的领导层负责,培训的方式类似传统的工作会议,内勤员工培训结束后没有反馈结果,培训流程过于简单,缺少专人负责员工培训的前期准备和后期反馈的负责人。目前培训部门的工作是按上级主管部门的意见或指示办事,安排职业培训的具体工作。
2.外勤员工培训中的问题及分析
第一,外勤员工的培训时间安排的较单一。现有外勤员工的培训时间只有每周六的上午安排培训,但每周六上午安排的培训,外勤员工参加的相对较少,大部分外勤员工利用休息时间去拜访客户等事情。
第二,外勤员工的培训内容固定。每周六的外勤员工的培训课程都是固定的,培训内容上不吸引外勤员工,而且培训课程更新慢,内容长期固定不变,导致外勤员工不积极参加培训。
第三,外勤员工的培训对象没有针对性。每周六的培训没有设定培训对象,例如:《车辆险基础知识》的培训对象是刚刚从事车险的新保险人,而对于老保险人就不愿意来参加培训。
三、FD保险有限公司员工培训问题的解决措施
(一)内勤员工培训问题的解决措施
1.固定内勤员工培训的周期
第一,每月最后一个周六的下午设为全体内勤员工的培训日。
第二,每半个月各部门经理组织一次,部门内勤员工培训。具体时间安排由各部门经理控制。
2.丰富内勤员工的培训内容
第一,更新培训课程。例如,《公司文化》、《公司阶段经营目标和达标情况》、《内部积分奖励讲解》等公司类培训课程;《职业生涯规划》等管理类培训。
第二,根据培训内容,灵活地改变培训方式。在传统的说教式培训方式中,可以创新培训方式,例如,把培训课程内容变成模拟场景、采用角色虚拟法、游戏法等培训方式,提高内勤员工参加培训的积极性。
3.设置内勤员工培训管理员
第一,培训管理员负责每次内勤员工培训的培训反馈。整理培训情况,针对每个员工在培训的表现给出培训反馈意见。从而达到培训的预期效果。
第二,培训管理员负责培训的培训需求分析和准备工作。更好地为内勤员工培训提供有利条件。
(二)外勤员工培训问题的解决措施
1.有选择性的安排外勤员工的培训时间表
在外勤员工地培训时间表的设定上,应该提供多个时间段进行培训,方便外勤员工,主体保险公司一般在上午进行早会,所以要避开上午时间,尽可能选择下午时段,根据公司现阶段培训需求分析情况,培训时间设定为每周二下午1-4点、每周四下午1-4点、每周六上午9-11点,三个时间段,可以供外勤员工进行选择。
2.调整外勤员工培训课程
外勤员工的培训主要侧重于《各保险公司的业务政策》、《内部积分奖励讲解》,除此之外,应该增加一些《职业道德准则》、《社交礼仪》、《沟通技巧》、《电话礼仪》、《销售技巧》、《承保实务》、《理赔》、《服务项目》、《出单手续和流程》等培训课程。
3.建立外勤员工培训记录制度
给每个外勤员工配一个培训记录卡,通过培训记录卡可以反映外勤员工参加培训的具体情况,为更好地进行外勤员工培训提供了一定的依据。
四、FD保险有限公司员工培训实施质量保证措施
(一)制定培训战略目标
根据公司发展战略,制定培训战略目标,通过增员和提高保费规模,来扩大保险中介的市场占有率。通过培训课程的设置,提高人的专业技能和销售技能,从而认同公司,对公司有归属感。
(二)提高培训需求分析水平
做好培训前的准备工作,在进行培训之前需要对培训需求评估,明确培训目的。首先要对整个公司进行需求分析,明确公司要达成的目标;其次是对工作任务的分析,明确员工应该掌握何种技能,需要提高何种技能;最后是对培训对象的分析,对不同的员工应由区别地加以培训。
(三)提高培训组织的服务水平
在实施培训效果评价的过程中,组织者要及时与讲师、员工进行沟通,及时反馈,并与讲师协调改进。组织者应对整个培训的所需物品和资料进行合理安排。组织者定期开培训课程评估会,发现组织培训过程中存在的问题并及时改进。提高服务水平。
(四)重视培训后的反馈阶段
培训结束后,及时检查培训效果,对讲师的水平和培训的组织者让员工打分评价。同时,通过培训现场反馈情况、会后交流分析等形式,加深对培训课程的学习,跟踪员工培训的反馈情况,可以更好地了解员工在培训中所学的知识和技能的掌握情况。
如今在保险公司中,人力资源在提高企业核心竞争力中扮演着更加核心的角色,而员工培训在日益激烈的企业竞争中显的尤为重要,对公司内勤员工和外勤员工的培训,成为公司获得竞争优势,取得成功的关键因素之一。
参考文献:
1.凌文轶,方俐洛.组织培训[M].中国纺织出版社,2008.
2.陈维政,余凯成,程文文.人力资源管理[M].高等教育出社,2002.
3.石金涛,康玉宁.培训与开发[M].中国人民大学出版社,2006.
当企业正处在发展时期,不仅仅在促进就业方面,还是在为企业创造利润的方面都是很强大的力量,而很多企业之所以在发展一段时间就缓慢进步,是企业在提升业绩的同时忽略了对员工的培训,陕西长龙是坐落在西安市经济技术开发区豪盛花园。公司主营项目:建筑、房屋防水、防腐保温、建筑幕墙、化工石油设备管道安装、送变电、地基与基础工程的施工工程的承办;室内外装饰装修;消防设施、机电设备的安装;新型建筑材料、化工产品(危险化学品除外)、办公设备的销售与技术服务;机电设备、家用电器的销售;油气开采、钻井、测井、试油、大桥压裂工程的技术服务(专控除外);道路桥梁工程。公司在不断地发展的同时,给员工带来了很多的机遇,也带来了一些普遍的问题。一个公司要不断地发展,员工培训的是必不可少的。陕西长龙也设有了专门的培训部门,但只是流于表面作用,很多的时候只是走走形式,没有受到领导和部门相关人员的重视,公司的其他部门培训课程没有结合实际授课,员工更没有把培训运用到实践中,员工的业绩和综合能力没有得到跟培训之前的提升,而成为考核的负担,培训人员的资源浪费,员工和领导也没有得到重视。没有建立好员工培训的体系,所以针对陕西长龙员工存在的问题建设优化设计。
一、陕西长龙公司员工培训现状概述
(一)陕西长龙公司简介
陕西长龙建筑安装工程有限公司于2006年7月组建成立,于2009年与陕北矿业神木建筑安装有限公司合作成立股份制公司,注册资金2000万元,位于西安市经济技术开发区豪盛花园。
公司下设企业管理部(油井分部、建安分部)、经营财务部一级综合办公室,有各类专业技术人员176人,其中高级工程师4人,中级工程师20人,二级建造师15人,技术员131人,会计师2人,助理会计师4人,公司员工总计达750人,经这几年的发展已经形成了一支工作团队。公司施工资质:房屋建筑工程施工总承包二级;防腐保温、机电设备安装工程;化工石油设备管道安装工程专业及水源井钻井乙级等施工资质。
(二)公司组织结构框架
陕西长龙建筑安装工程的组织结构图主要分为两个部分:一部分是职能管理部,一部分是生产业务部。职能管理部主要负责公司的管理有:办公室:是处理公司事务。经营处:负责经营,包括财务、经济、合作事宜的管理。项目管理处:主要负责管理公司承包的各项项目相关事宜。科研处:负责开发新技术,解决施工科研投入等问题。人力资源处:主要负责调配各部门人力,合理安排人员进行有序的工作。
(三)公司人员结构现状
陕西长龙员工年龄的分布主要在22岁-60岁之间,其年龄分布图如下图1.1。年龄在22-35岁之间和50-60岁之间的员工占的比较大。22-35岁之间正是大学毕业热血青年的时候,进入企业的时间也不是很长,有很大的新鲜感,都没有社会经验,当然学习积极性是很高的;而50-60岁之间员工多数在公司已经带了很长时间,进入了职业生涯的最后,学习的积极性也不会跟年轻人相比较,对培训本身的认识也存在一定的偏见,所以要想提升着群人的积极性的学习是有一定难度的。
二、公司员工培训体系存在的问题及原因
(一)公司员工培训中存在的问题
(1)培训内容不全面。培训的内容主要集中在知识培训,没有对培训员工三观的更新、行为以及态度改变充分发挥培训的优势。一些能力较强的员工,由于工作安排比较多,少了时间和精力来进行培训,这是对员工的不公平,也是公司的一大损失。
培训缺乏针对性、实用性、实质性。没有结合个人的发展来开展培训工作,有的员工刚好不需要这门技术的培训,另外一个迫切需要这门的技术员工却失去了一个很好的培训机会,这不管是人力物力财力都是对培训资源的一种浪费。这个问题的出现,与员工没有好好地规划自己的职业生涯设计有关,所以培训之前必须做好职业生涯设计。
(2)公司没有规范的培训制度。没有培训制度的制约,就算有培训也得不到制度的保证。培训的每个步骤包括计划的制定、培训步骤实施、培训结果评估每个环节都应该得到制度的保障。也不会因为一些个人情况,培训计划就进行不下去。无规矩不成方圆,没有一个规范的制度就不有一个好的环境最后也不会有好的培训结果。
在培训过程中监督与管理也是非常重要的。在培训资金使用方面上,造成财力的浪费,使用效率低下,有的甚至会出现贪污问题,这就是监管的重要性。在培训计划实践的过程中,管理学员从培训到结束培训的每个环节都是很重要的。要想建立出一套有效的培训体系并能很好的继续,只有对培训实施严格的监督和管理,才能使培训达到真正培训的目的。
(3)外聘讲师。讲师素质参差不齐,对公司的情况也不能了解,不能很好的结合本公司的实际情况来授课;授课费用也不确定,无法准确预估成本,对公司的支出不能很好的预算;适用范围也不确定,适用于10人以上的培训组织人员的培训。
(二)公司员工培训中存在问题出现的原因
(1)公司体制的影响。企业员工对培训观念的认识不到位,认为自身的培训和企业的发展没有必要结合在一起,培训都是是无关紧要的。培训也没有合理的规划严重影响想到培训工作的开展。公司课程安排的不先进,培训的内容的时效性差,所以内容也很难应用到实践中。公司把培训的支出当成企业的成本,并不是给招来的员工进行培训投资而是一味的用高招聘成本来招有工作经验者。
(2)管理者观念问题。管理者观念上的问题主要表现在以下三方面。
第一,管理者认为培训不能马上见到效果,也就不能直接给公司带来经济利益。通过耗费人力、物力、财力员工还不能把在培训中学习的知识技能应用到工作中来,没有达到最终想要的结果。
第二,认为培训单纯的是人力资源部门的事,公司的中层管理者大多是由基层工作又慢慢提拔上来的,对日常琐碎的事物管理的较多,与边际的部门交流沟通的较少。最重要的是对培训的认识不全面,只认为培训与自己部门无关。员工培训工作的顺利开展一直都要依赖公司每个部门和每个层面的支持。
第三,多数员工把员工培训只是看成像是课堂教学一样的模式,认为上课、考证、拿证就可以了,但更本没有解决实际性问题的能力。
(3)员工自身原因。建筑工程性员工培训的积极性不高很大的一步恩原因是因为工员工流动性较大,没有安稳的心态也不能很好的融入公司。另一方面员工对培训有错误的认识,如认为培训浪费自己的时间浪费公司的成本,只是走形式不看过程,员工认为也没有自己带来直接的经济收入,也看不到培训对自己未来发展有什么长期的影响。
三、陕西长龙公司员工培训体系的优化设计
(一)员工培训体系设计理念
(1)员工培训体系方案设计。公司尊重员工个性发展,通过培训不断提高员工的素质技能,达到服务企业利益,服务员工的理念。把为公司培养各种合格的管理人员和专业人员作为重要的目标。
(2)员工培训计划制定。员工的培训涵盖的几个方面:员工的知识培训、员工的技能培训、员工的心态培训、员工的潜能培训、员工的思维培训。①员工的知识培训。通过培训员工对本职工作有了基本的了解并能完成工作,公司的基本战略、目标和规章制度等方面有一个大概的了解,方便员工增强主人翁意识,具有归属感。②员工技能的培训。通过培训使员工能完全掌握工作上的的技能,很好的处理人员相处的关系,具有处理人际的技能,也能进一步的培养和提升员工的潜能。③员工态度的培训。建立公司和员工的信任,培养员工对公司的忠诚,员工的态度对公司的绩效的影响很大。④培养员工独立解决问题的能力。通过发现问题诊断原因并且想出对策,做出相关的决策最后执行者集中素质的培养来建立员工的解决问题能力。
(二)员工培训制度的制定
(1)员工培训管理制度。根据公司不同时期对员工培训的需求,制定不同的培训计划并上报委员会同意;组织、实施公司年度的培训计划;编制培训意见书,并根据员工的表现制定管理制度;教材的制定;与各部门相协调制定不同层级的管理制度;安排培训师;把考核记录记在档案里;准备学员学习的培训证;对培训设备进行管理。
(2)员工培训服务制度。本制度只适用于陕西长龙建筑安装工程公司(以下简称公司)的全体员工。为了达到公司最终的培训目标制定培训制度来规范员工行为。如签订协议后,员工有违约的行为要结合部门经理的意见;签署的协议具有法律效力。
(3)员工培训出勤管理规定。本规定适用于陕西长龙建筑安装公司(以下简称公司)全体员工。
严格按照出勤规定来管理公司员工,要明确的记录学员培训的考核情况。
员工培训出勤管理和员工培训记录资料的都是由公司人力资源部负责保管记录,各个部门要做好与人力资源部想配合的准备。①请假制度:学员在培训期间不得随意的请假,如有公司的事情学员得填写请假条,并把请假条讲给人力资源处,如果不办理相应手续则按旷工处理,如果因为特殊情况无法办理请假者需向部门申请,并补办。学员进行培训期间,如果学员迟到早退达到三次就按照旷工半天计算,如果迟到早退达到三到六次者就安旷工一天计算,学员的全课程超过三分之一就得重新上。学员上课如果遇到公事或私事是需要办理请假手续,不请假者,按旷课计算。学员参加培训,必须在学员本人在培训签到表上亲笔签名否则按照旷课处理。严禁代签。②更改上课班次规定。在培训执行中,如果学员同时要参加两个课程的培训,学员应申请办理更改上课时间。如果出现上面的情况,学员要提前一个周末申请办理。更改完毕,学员与其他班的学员进行调整,双发达成共识上报部门领导同意最后在经过人力资源部。③统计培训记录。参与培训者必须亲自员工培训签到表上签到,表示已经参加课程。学习者严禁代签,如果被发现,严格要求代签者和代签人员双方都按旷课处理。培训学员的点名记录会登记在员工培训记录表上,为之后的考核做记录。并把这些信息记录保存在培训档案中。
(4)课程设计工作标准。①企业培训课程。经过培训管理者应得到以下成绩:能明确企业培训与企业发展目标及战略、人力资源开发之间的关系,熟悉的认识培训的方法和模式,还有培训的文化、政策和流程。能掌握现代培训的技能和应用的方法并能引荐成功的培训案例。②企业培训课程效果。课程设计应使决策管理者经过受训后要达到以下的效果:能根据环境和行业的内外变化准确的拿捏培训计划决策。提高领导者的决策能力和领导团队的的能力。通过培训技术管理人员要达到以下成绩:技术管理人员能通过技术预算来降低存货和货物的不合格率,提高工作的效率,减少工作时间的浪费,最后提高指导现场施工人员的熟练作业能力,能参与项目施工的组织设计,独立完成项目施工进度精度计划的编制,带领施工人员进行技术施工提高管理人员在现场的控制能力。
财务人员进行培训需达到以下成绩:提高财务办公的效率为企业减少不必要的投资风险,健全严格的管理体制并要求严格执行。
人力资源管理人员进行培训需达到的成绩:对国家有关《劳动法规》有很清晰的了解,严格遵循国家有关劳动法规,使员工提高人类自愿管理的基本理念,提高人力资源管理者的战略意识、招聘的技巧、培训组织设计的内容、管理制度设计方法等机体上的工作能力。提高人力资源管理者的绩效管理、绩效考核、员工激励等方面的实战工作能力,提升员工的满意度,建设企业文化,加强能解决员工离职、劳动纠纷问题。企业文化与员工教育培训课程成绩:提高员工对企业的信心,通过企业文化的塑造让员工实力的主人翁精神,创造良好的内部环境和氛围,并提升企业整体社会工作形象,培养员工在做事方面积极的一面。
参考文献:
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[3]谷泓.企业如何建立完善的培训系统[J].经济师,2010,(10).
一、员工培训的基本概述
1.员工培训的定义
传统的员工培训是指企业根据自身生产经营和行业特点以及企业未来发展的需要,同时综合考虑员工的培训需求,为提高企业员工的素质和岗位所需要的心态、专业知识、工作技能而进行的各种形式的教育与训练活动。
三维培训理论是从企业的领导者、培训的组织和实施者(培训者)以及员工三个维度进行管理和提升企业的员工培训。员工培训不仅对企业的发展具有推动作用,对员工个人的发展也起到不可忽视的作用。从企业组织的角度来看,员工培训是人力资源管理的一部分,它能充分挖掘和利用企业中的一切人力资源,最终提升员工的工作效率以推动企业的发展。从员工的角度来看,员工培训是通过教育、训练和培养等方式或方法,提升员工在心态、品德修养、知识技能等各方面的综合素质。从培训者的角度看,要按照公司的战略规划和方针做好培训规划,因材施教,不仅是培训的组织者和实施者,还是领导者和员工之间沟通的桥梁。领导者、培训者以及员工三者相互影响、相互制约。没有领导者的认可和鼓励,就会阻碍重重,甚至无法正常开展培训。要做好培训,必须有培训者专业化的培训规划和实施能力。培训效果的达成,也必须要有参训员工的积极配合。只有三者共同发力,才能把员工培训做好。
2.员工培训的类型
(1)按培训实施主体划分:外部培训和内部培训。
(2)按照培训对象划分:新员工培训和管理层培训。
(3)按员工培训开展的时间划分:岗前培训和在岗培训。
(4)按培训开展的地方划分:室内培训和户外培训。
(5)员工培训按培训内容来划分,可分为员工技能培训和员工素质培训。
(6)根据员工工作经验程度划分:初级培训、中级培训和高级培训。
二、A公司员工培训的现状
A公司是专门从事银行卡受理市场建设和提供综合支付服务的机构。公司位于广西南宁市,业务范围覆盖了广西十四个地级市,为商家提供银行卡专业化服务网络,是广西银行卡产业链中的重要组成部分。目前有员工180余人,总经理1人,副总经理3人,共设有综合部等6个部门,综合部主要负责人力资源管理和行政管理工作。公司员工的平均年龄不到28岁,大专以上学历的员工占全体员工90%以上。理人员为9人,占总人数的5%,专业技术人员为7人,占总人数的3.8%,营销人员为167人,占总人数的91.2%。
1.公司的培训组织不完善
目前A公司没有设立人力资源部,也没有相应的培训负责人。人力资源工作主要由一名综合部经理和行政助理负责。综合部经理除了负责人力资源工作外还负责行政管理和财务管理工作,行政助理除了行政工作以外还要负责员工培训、绩效考核、档案管理等工作。而员工培训由网络视频培训和内部培训组成,培训工作主要由一名行政助理做组织工作。
公司没有专门的培训队伍,也没有固定或专业的培训讲师,培训老师一般由各部门经理或工作经验丰富的老员工担当,多以师傅带徒弟的方式进行教学和讲课,但由于部门经理每日工作事务繁多,很难抽出时间给员工进行培训,更没有充分的时间进行备课,授课质量大打折扣。
2.培训对象主要集中于一线员工
从公司年龄结构上看,大部分员工年龄较小,25岁以下的员工超过20%。第一是因公司业务需要大量的人力,加之产品的安装需要专业知识,所以公司一线员工的招聘渠道主要为校园招聘,主要会选择毕业于经济管理等专业的学生。第二公司为节约人工成本,大量吸纳实习生。员工年轻,优势在于可塑性强,学习意愿高,更容易接受和学习新事物,但是员工过于年轻,经验明显不足,需要在短时间内参加大量的专业技术培训。
新员工入职后一般会安排为期一至二个月的培训,培训内容多为公司的概况及经营理念,让新员工公司现状以及在行业中的地位、发展目标、组织机构、各部门的功能和经营业务等。而对中高管理层没有统一的培训,只通过的网络学习平台观看培训视频,但这种学习方式缺乏双向沟通,也没有同事间的互动交流,很难起到提高团队效益和实际操作能力。并且公司的日常事务繁杂,各部门经理几乎没有时间进行完整的系统的学习,很多经理都是在学期快结束了才登录网络学习平台,匆匆看完视频就参加考试,以应付上级领导的检查。
3.培训内容和培训时间不合理
培训内容一般由各部门经理自行组织安排,课程多为各自部门的产品或业务的培训,由部门经理安排授课人员,授课人员自行制作课件进行讲解,课件也没有统一的标准和格式。内容多是专业技能方面的培训,管理与心理素质等其他方面的培训较少。
培训时间安排上,除了每周三上午有集中半个小时的网络视频培训,其他的员工培训都是由各部门经理自行组织安排。如:市场部经理每周抽半天时间组织市场部员工进行经验交流会,时间和场地都不固定,有时部门人员是在下班时间坐在会议室里进行新业务的学习。
三、A公司员工培训的对策及建议
通过以上分析,企业要做好员工培训,是员工和企业都从中得到最大的收益,关键要从企业的领导者、培训组织和实施者(培训者)、参训员工三个维度进行改进。
1.领导者维度――提高领导者对培训的重视度
首先要从领导者的观念改变出发,员工培训不是企业的负担,培训是一项长期投资,它的收益并不能培训结束后马上就能看到。其次领导者要有培训制度上的支出,制定出符合自己企业的员工培训制度,使员工培训的工作有理有据,大家依制度进行培训,而不是拍脑袋式的今天想起要做培训才去做。
首先应重视人力资源管理和培训工作,调整公司的组织结构,把综合部负责管理人力资源、行政和财务的工作划分开,分别成立人力资源部和财务部。其次人力资源部要分别设置专门的培训岗和行政岗,实行专岗专职作业。
(1)人力资源部经理,全面负责人力资源部的运作管理,根据公司长期发展战略及短期经营目标,制定公司人力资源年度规划、年度招聘计划及年度培训计划。建立、健全人力资源体系,全面统筹组织协调各职能各模块的工作,包括招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬与福利、员工关系管理、企业文化建设,年度人工费预算及管控。
(2)培训主管,担任专职培训讲师,主导专业知识的授课,根据公司的战略商品课件开展培训,并根据公司要求,开发专业类课件。同时要做好员工培训需求调查以及月度公司培训计划的制定与实施,及完成培训总结。内部讲师队伍的建立及管理,销售及服务明星评选的组织实施。
2.培训者维度――制定培训管理制度,培养公司专业培训师队伍
通过培训者对培训流程的有效管理,才能获得高回报的培训效果,从而提高企业培训活动的投入产出率。
(1)首先培训者要制定培训目标、培训方案、奖励和惩罚方案并组织实施。培训目标要围绕企业战略和经营方针制定。培训方案包含对培训内容和培训方法两方面任务的设计,培训实施是培训的者和参训员工共同实现培训目标的过程。培训评估是决定是否继续对培训进行改进的过程,它可以通过对培训者的反应、培训效果、训后行为和组织目标的实现四个方面,对培训进行评估,从而使培训活动处于一个不断调整提高的动态过程。
(2)做好培训开发规划
培训开发规划是为企业中长期发展所需的一些职位准备人才,它是围绕着改善个人与岗位要求的配合关系而制定的,当职位空缺时,培训好的人员就可以迅速补充到新职位上去。
首先对培训科目、培训费用和考试成绩进行登记造册,统计公司的培训资源分配方向、在部门间分配的比例。其次使员工培训同员工的薪酬机制、考核机制、晋升机制、奖惩机制真正结合起来。如新员工参加培训并考试通过后,可以直接转正定级,连续三次培训考试不合格给予相应的处罚等。
(3)营造良好的培训环境
首先要努力营造一个“尊重知识、尊重人才”的环境。其次要定期地举行集体活动,如座谈会,主要目的是交流信息、对付难题、沟通技能、共享知识与心得体验分享。再次要广泛深入的到员工队伍中宣传培训和终身学习的理念。最后要使受训部门深刻认识培训的重要性,为培训大力提供相应的支持,为受训员工提供较为宽松的岗位和时间安排。
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)06-2-2
1 中移铁通宁夏分公司现有员工培训现状
多年来,宁夏分公司在推进企业培训体系建设方面积极探索,通过“完善一个机制,实施三个结合”,多方式、多途径、多方位组织开展培训工作,初步建立起 “三级联动,分层实施,多元化推进”的培训体系。
1.1 实行ABC三级培训管理体系
宁夏分公司已建立ABC三级培训体系,实行了分级管理。由省分公司负责A、B级培训的管理,各地市级分公司负责C级培训管理。
1.2 明确培训的管理职责
按照分层原则,实行省分、地市、经营部(班组)三级逐级负责制,明确各自职责分工。
①省公司负责按照公司战略规划对培训工作制订计划并组织实施;负责公司技术、业务骨干、内训师的培训和省分中层管理人员的培训;负责省公司重点培训项目的方案策划、实施;负责公司内部考试题库的建立与考试认证组织工作;负责对各单位培训工作的检查、指导、考核等。②地市分公司在省公司整体培训计划指导下,结合实际制定本单位年度培训实施计划和保障措施,并在明确培训目标的基础上,结合实际有针对性地、差异化地开展有特色的各项培训工作。③经营部(班组)主要针对应知应会的现场培训。
1.3 多种培训手段齐抓共进
①针对受训人员不同采取不同培训方式。②采取“请进来、走出去”的方式,开阔眼界、增长见识、取长补短。
1.4 组建内部培训师队伍
从2015年起陆续开展了省分公司优秀课件评选、课件自主开发、优秀内训师评选等系列活动,充分发挥内训师在转型发展和员工岗位能力提升工作中的作用,将一批素质好、专业能力强、热爱教学的行家里手选参加评选。同时为提升内训师队伍专业素养,提高培训教学水平,开展了内训师TTT中级提升班,通过理论讲解、案例分析、分组讨论、角色扮演、现场演练、作业实操、游戏体验、学员分享等方式,使内训师的职业素养得到进一步的提升。
2 中移铁通宁夏分公司现行员工培训存在的问题
目前,中移铁通宁夏分公司员工培训存在的问题如下所述:
2.1 培训需求调研不到位,课件开发缺乏系统性
培训需求分析,是在规划与设计每一项培训活动之前,培训部门对各部门、专业及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,确定是否需要培训内容和目标。但在实际培训需求调研时,由于被调查者不能提供与实际相结合的有效信息,使培训组织者目标不清晰,课程开发不具有针对性。在分公司现行的员工培训中,除新入职员工的培训课程自成体系,较为完善外,其他课程均没有形成完整的体系和构架。
2.2 年度培训计划制定不详细,不能与公司业务特征有机结合
宁夏分公司虽然每年都按时下发年度培训计划,但只是简单对各部门的培训需求进行汇总转发,不能按季度、按业务进行整合和调整。在员工的培训实践中存在“计划不如变化”的现象,年初制定的培训计划,往往因为经营和生产任务繁重、培训的场地、师资等发生变化或领导的临时决定,造成一些培训班不能如期举办甚至取消,有的培训班虽然举办了,但是时间和内容上进行压缩,收效不明显。
2.3 内训师队伍职业发展路径不清晰
企业优秀员工是企业内部培训师的重要来源。“内部培训师”的荣誉可能比单纯的物质激励效果更好,它代表的是公司对员工个人综合表现的认可。宁夏分公司现有内训师20名,其综合素质和业务技能参差不齐,内训师的授课时间也是差异很大。由于内训师队伍还属初创阶段,其专业技能的培训提高需要培养和实践,对其成长必须假以时日。而内训师这一特定人群在以往的课程讲授中,晋升和退出的激励奖罚制度不明确,不能形成有效的、动态的队伍建设机制,培训效果评估没有与讲师的直接利益相结合,无法调动内训讲师的责任感和积极性。
2.4 员工培训激励机制不健全
2015年分公司共组织开展内部培训106期1674人次,组织各类委外培训36期,87人次参加,培训计划完成率81.32%。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的一些根本性问题,因而难以充分调动内培人员的积极性。
3 中移铁通宁夏分公司员工培训问题的对策研究
紧紧围绕服务公司改革发展大局,提高培训管理的科学化、规范化、精细化水平,不断完善分公司教育培训体系建设,提高培训与业务发展的契合度,促进 “思想统一、坚定信念、能力提升、知识更新”的员工培训工作有序开展是今后企业内部培训的发展方向。
3.1 充分开展培训需求调研,开发有针对性的课程系统
培训需求调研是年度培训计划制定的第一个环节,是否能准确地预测和把握真实的需求直接决定了培训的合理性和有效性。在需求调研方面每年的年底开始着手培训需求的调研工作,根据上一年培训的整体情况和当年的工作重点,收集各部门的培训需求,由主管领导牵头,通过座谈会的方式确定当年需要开发的课程体系。
3.2 制定切实可行的培训计划
培训计划有助于管理和控制培训效果,能够清楚职员间的各自分工,明确谁负责、谁有责任、谁有职权。结合公司的业务特征和业务类型,分阶段确定培训重点。
上半年做好培训的基础工作。一季度针对公司培训计划所涉及的课程,确定公司内培课件和培训讲师。二季度结合公司转型及工程建设业务发展需要,全面展开各种资格证的持证培训,组织专业技术人员学习业务知识,以满足转型业务发展的人才需要。
下半年全面展开培训工作。三季度通过组织培训送基层活动,开展以内训师培训为主的“送培训到地分、送知识到班组、送技能到个人”等多种方式,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,教会一线员工如何去做好工作,提高员工的专业技能。四季度进行委外培训。有针对性地选送技术骨干进行“优培”。一方面充分依托移动和S家资源,选送互联网、光传输等技术骨干外出学习培训,另一方面联系经验丰富的兄弟单位,选送技术骨干到业务岗位进行实操锻炼,学习先进经验和实作能力。
3.3 为内训师提供晋升的平台
宁夏分公司内训师队伍是挖掘公司内部培训资源,培养专业水平的内训师,从而对分公司员工进行优质高效的培训,提高员工综合素质和工作效率的重要途径。做为培训的组织者一定要为内训师提供一个自我提升的平台。首先,可为内训师设计相应的职业发展通道。将内训师由高到低分为几个等级,并结合内训师的等级划分制度做好内训师的升降和淘汰工作。其次,为内训师优先提供各类培训机会,既提高内训师自身的含金量,也促使其更好地传递和分享知识、经验和技能。最后,人才选拔或员工晋升时,优先考虑表现突出的内训师等等。培训组织者要从内训师的组织、选聘、待遇、考核等方面,重新修订完善分公司的内训师管理办法,保持分公司内训师的稳定性和延续性。
3.4 完善员工培训激励机制
在宁夏分公司员工培训管理办法中,增加关于员工培训激励方面的内容,把员工个人的培训情况与年度的先进评比、岗位交流、职位晋升相结合,提高培训工作的重要性。
4 总结
2 新首钢公司概况
宜昌新首钢房地产开发有限公司(简称:新首钢)成立于2006年12月31日,截至2014年12月底,公司员工结构如下图1。员工队伍中主要由管理岗位、生产岗位和辅助岗位三大岗位组成。公司组织架构如下图2所示。
图1 各专业类别员工人数结构图
图2 新首钢组织架构图
3 新首钢对员工培训存在的激励问题分析
3.1 缺乏对员工培训需求的调查评价
(1)公司在作出培训的整体规划时忽略了被培训者的感受,同时对于以往的培训工作没有进行很好的分析和总结,对犯过的错误也没有及时进行自我检讨和修正,只将员工在年度的绩效考核结果作为唯一的依据,没有打入员工内部了解他们的意见和建议,同时还不善于学习和引进其他该行业企业的先进理念和培训技巧,在员工培训规划的制定中也没有按照以往员工培训的实际情况来制定。此外,企业在规划年度培训工作时,该现象也时有发生。(2)建立的新首钢中所包含的培训体系都对培训的内容和系统进行了严肃、细致的区分,近几年来,企业一味的谋求发展,盲目的进行培训,大大忽略了被培训者对培训的需求,因此公司并未对培训的内容和系统进行适时的调整和更新,导致培训项目中的各项内容过于固定,很难满足员工对培训的各项需求。
3.2 员工培训的激励方式有待改进
激励工作的主要内容就是以某种方式来在一定程度上满足员工在心理或物质上的各种需求,由于员工在需求方面的差异性就很容易导致当对企业员工进行激励时产生不同的效果,因此,公司要进行灵活变通,针对各种不同程度需求的员工进行不同的激励。新首钢中,在对公司员工进行激励的方式方面还不够详细,对于公司的奖惩制度都不能够准确、清晰的向员工解释出来,如公司的奖惩法则中讲到“对于在培训学习中表现优秀的员工进行相应奖励,变现恶劣的员工进行相应处罚”,这样一来,员工的工作积极性就很难被调动。此外,公司在对员工进行激励时一味的注重其职业发展,而忽略了员工自身具有优势的职业特点,从而只能令员工被动的接受培训。
3.3 缺乏对员工培训效果的评价
在公司开展的培训工作中,其中有一项非常重要的内容就是对培训效果的评价,公司可以通过开展此项工作来掌握实施培训的方式和获得的成效并有效的增强员工的素质,从而为企业谋求更好的发展。在新首钢中,对培训效果的评价工作开展的并不是很顺利。其一,有些培训的方式为管理者掌握培训成果增加了一定的难度。其二,对于员工培训成果的评价体系还不尽完善。在新首钢中可以看到,公司很容易忽略员工在后期基于培训后的进步和对其效果的评价,由于没有及时对培训后的员工进行培训结果评价就导致部分员工丧失了其工作的积极性,使得培训的效果大大降低。
4 新首钢员工培训激励机制的构建
4.1 新首钢员工培训激励机制构建的基本原则
在企业中,对于各种制度的建立都会基于公平理论,这些制度中就包括激励机制,公司给予员工激励通常会根据员工与其他员工相比对于他们受到的激励是否满意。在公司采取奖惩制度中,员工不仅关心自己受到的奖励,还容易与其他员工产生攀比,因此企业在激励机制中就引入了公平原则,但这里的公平与平均之间是不能列等号的。公平激励所讲究的就是依据员工实际的工作情况来为他们提供相应的奖励和惩罚。对于在培训工作中亦是如此,企业要对在培训工作中表现好的员工给予一定的奖励,相反的表现不好的员工也要给予一定的惩罚,这样才能调动他们培训的积极性,逐渐完善公司中对培训结果的评价体系,还要确保最被培训者实施奖惩制度的公平性。
4.2 开展培训激励
(1)我们首先要根据员工工作的不同进行研究分析。在新首钢的员工来讲,他们并不是只能在一个岗位上,而是能够申请互换,也就是说员工不仅仅是根据自身现在所处的工作性质进行相应的培训,而是因为企业员工的互换性,对不同的培训也要进行学习。这样也就能够使企业员工的培训需求很丰富,但在过程中对培训的需求也有相似的一部分。(2)对员工的发展需求进行调查研究分析。公司的员工可以根据自己的发展特征、自身的不同需求来选择自己所适应的发展方式。并且新首钢企业在给员工提供需求培训的同时还为员工的升职之路也提供了很多的方法。有相同职业兴趣的员工,企业会更深层次来调查他们之间的不同之处,满足不同员工的发展需求。(3)对员工的能力进行调查分析,企业在发展的同时,对员工提供培训活动也是为了能够提高员工对工作的积极性和胜任能力。当然员工积极地参加各种培训活动也是为了能够进一步丰富自己。公司通过分析员工对相关工作的胜任力、以及对岗位的适应能力,才能够创造出更加适合员工发展的道路。
4.3 培训方法激励
(1)课程培训:我们要根据员工的不同级别实行培训,像新首钢公司来说,他们对公司的不同层次的员工进行培训。(2)经验培训:员工的经验培训对于员工来说是非常重要的,比如在工作中对员工工作进行岗位互换、让老员工提供指导、安排合适的工作,从而能够在工作中积累经验为工作的发展提供便利。新首钢公司就已经建立了完整的员工岗位互换制度,实行经验教育。(3)情景培训:员工在培训过程中,也要对各种情况进行模拟,情景模拟对解决实际生活中的问题提供方便。(4)研讨式培训:研讨式培训的方法就是对员工进行分组,并对提出的问题进行探讨与学习,从而能够发挥团队意识,完成公司给予的任务。
4.4 培训考核激励
所谓的培训考核激励方法就是根据员工在培训过程众所取得的结果进行分析和奖励,根据分析的结果,我们可以采用物质奖励与精神奖励相结合的方法,在考核的过程中,考核的主体是公司负责培训的管理指导人员,另外就是参加这次培训的公司员工。他们是这个培训活动中的两个群体,该培训活动对双方都有着不同的积极之处。对于管理指导人员来讲他们能够通过对对员工的培训提升他们的能力,并且指导管理人员也能够发挥着他们应有的价值;对于参加培训者的员工来讲,员工能够根据自己的需求来采取培训的方式,在培训的过程中不断满足自身的需求,从而提高员工在培训过程中的能力。培训结束后,相关的工作人员进行考核结果分析,通过考核,我们可以针对不同员工培训后的结果进行分析,该奖励的要进行激励,从而提高员工工作的积极性。
4.5 坚持把工作重点放在中心工作上,把培训工作做出更大的效益
新首钢发展至今,从国内局势分析,称得上大中型企业,由于员工数量增多所以造成管理难度较大,在公司管理中制度与体制应当完善,保证公司的运转正常。但是患上大公司病的机率较大,因此在做事的时候要不断的请示汇报。在制度增多的情况下,员工的行为不断被规范,员工们才能根据规章做事。并且在办事流程与事务性工作不断上升的基础上将员工的工作量增大,所以在某一方面导致工作效率降低,将工作的重点方向改变。通过对新首钢培训工作展开分析发现,中心工作应当视为首要完成的,这样能够保障培训根据计划展开,对培训目的清楚,进一步促使培训效益发挥到最大。对学员在受训前后的变化应当仔细观察,观察其能否为公司创造新的效益,针对身边的人会否造成正面的影响,本身的绩效有无提升,这样才展开培训效果评估,公司针对培训投入的成本与收益比值怎么样,培训计划还要不要调节,需要怎么调节。这都是人力资源培训专员密切重视的问题。只有将这些工作做好,培训的效果才能发挥出来,并不仅仅局限在培训形式中。
4.6 从机制运作入手,形成培训动力
(1)与总公司食堂交接后重新组建现职校食堂,克服了外调员工刚接手新工作时分工不明确,个人工作混乱,职工就餐满意度下降的难题。
(2)对于职工提出就餐服务方面的不足,就餐菜品问题,在食堂内部定时定期开会公布进行责任到人的细化。
(3)按照领导指示对所有职工进行食品安全法规法律和行业准则方面知识学习培训。
(4)紧抓食堂进货渠道,严格要求采购物品拥有相关部门的食品卫生许可证检验检疫合格证。
(5)职工所用餐具做到餐后消毒,加工间;菜案;炒菜间;面案间指定卫生到人,定时定期食堂大扫除所有职工参加。
(6)围绕“降成本,保质量”这个原则,在大家吃好吃满意的前提下,节约附带开销。领导所有食堂职工养成请柬节约的好习惯,开展节约用水节约用电竞赛。
(7)圆满完成了公司接待任务,其中包括:物业分公司职工代表会;建安分公司职工代表会;唱红歌颂党恩歌咏比赛;和谐杯厨艺大赛;大小员工培训班近()期次。
(8)调动所有食堂员工的工作激情,在任务重就餐培训班平凡无节假日期间完成接待任务并博得培训班人员认可。
(9)为入冬后食堂菜品多样多品种不单调重复,秋菜储备期间组织员工腌制各种咸菜并储备了:白萝卜大白菜土豆胡萝卜等。
(10)在食堂开展主人翁精神建设,使员工团结互助在完成个人工作的前提下还能够帮助同事。提高了工作效率,增进了相互理解相互辅助的工作氛围。
当然我个人管理不足的地方还很多如:
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)07-0273-02
如今的企业,不论公司大小,不论国企外企都乐此不彼,并不惜重金的热衷于对员工进行各种形式的培训。如:岗前培训,业务知识培训,团队合作培训,人际交往能力培训,员工对老板忠诚度的培训,员工执行力的培训,户外素质拓展训练等等,真是举不胜举。而各种培训公司也如雨后春笋般的应运而生,他们绞尽脑汁地设计着各种方案来满足不同企业的不同需求。好一个欣欣向荣的行业!企业培训的目的和重要性到底体现在哪里?说到底,不论企业如何的以人为本,以受训者为中心,培训的目的就是为了在企业面对如此不断变化的外部环境压力下,提高员工的业绩及提高公司的核心竞争力。可能时下有些企业只是一味跟风,认为不找点人来给员工培训就显得他们公司的培训体系非常不完整,培训工作不到位,而没有认真的通过研究企业发展目标和员工现状来制订培训计划。结果是花了钱,耗了精力却起不到一点效果。但绝大部分企业还是通过仔细斟酌来设计培训内容和计划的。那培训的妙处就可以完全凸显出来。
一、员工培训可以进一步让员工接受企业文化和价值观的熏陶,增强员工对公司文化感知,增强员工忠诚度
企业员工的来源无非是外部招聘和内部培养。对于新进公司的员工,绝大多数企业都会对其进行岗前培训及适应性培训。这样可以让新员工很快了解公司的内况,尽快了解自己手头的工作以及公司不同部门的分工及合作。首先建立起来的对公司的正面感知可以在一定程度上对公司和自己的工作产生好感,产生了工作的热情,在通过了解公司不同部门的分工和合作来迅速建立起企业内部员工关系,为日后工作的顺利开展奠定良性的基础,新员工可以以最快的速度融入新的环境。对于内部员工也只有通过不断的培训,让员工感知公司文化和价值观,养成具有公司特色的行为规范,从而使得公司氛围和谐一致。前段时间,会了一个在一家德资企业工作的同学,这位同学在大学期间就是那种踏实的学生,现在为人处事更是小心谨慎,踏实可靠。据她说,他们公司出来的人基本都是这一状况,可能对外人而言有些死板,但是他们踏实肯干的作风多少会让我们消费者对他们公司的产品质量放心。这就是在良好公司文化熏陶下所达到的状态。
二、员工培训可以增强员工之间的凝聚力
另外通过公司培训也加强了员工与员工之间的沟通以及员工与管理者之间的沟通。前段时间参加了单位的户外素质拓展培训,也是时下很多企业热衷的一种培训方式。在户外拓展的有些游戏中,规则是如果员工做错动作,领导受罚,员工错的次数越多,领导被罚的越重。这是一种非常好的让员工和领导彼此认识到对方作用和对方难处的方法。在日常工作中,员工和领导很多时候就像阶级对立面一样,产生种种矛盾,而没有认识到他们之间是相辅相成的关系。员工很难认识到为什么领导要那么严格要求他们的工作,近乎苛刻,那是因为其实员工工作犯下的错,却是由领导去承担了绝大部分的责任。而领导也没有认识到,他所取得的成绩也是由他的员工帮他去具体落实而完成达到的,并没有把员工的支持当一回事,而使得员工没有归属感,觉得成绩都是领导的,错误都是自己的。通过某些形式的培训可以让员工和管理者都理解到对方,对于日后工作间更好的合作起到了极大的作用。
三、员工培训可以提高员工的业务水平,不断更新技术,使得员工能够胜任工作,不被不断进步的社会所淘汰
有一句老话叫:“活到老,学到老。”社会的不断进步,让我们不断鞭策自己与时俱进。没有任何一项工作是一成不变的。定期对员工进行岗位知识培训非常必要,让员工不断更新业务知识水平,不断对员工进行考核,能者则留,在一定程度上也可打击有些员工的惰性。不会让员工感觉能进得来就像买了保险安全了,不管如何混,都可以安稳地吃着饭。同时也可以对表现良好的员工进行更深层次的业务培训,为公司管理层储备人才。有些企业讲员工的忠诚度,喜欢培养自己的员工,当管理层人员出现短缺的时候,会考虑从公司内部提拔人选,而非外部招聘。一般这些公司的人力资源部门会有专人做公司员工的职业生涯跟踪和规划,把员工的信息做成一个信息系统来进行管理。在管理的过程中,企业会注重那些业绩突出的员工,让他们参加更高层次的业务培训,为将来的工作过渡打下基础。
四、员工培训也可大大提高员工的工作积极性
员工培训也可最为一种奖励形式。对于平时在工作中有良好表现和突出贡献的员工,可以组织他们去外地参观学习,提供他们在外地学习期间的食宿费用。也可公司出费用让他们报名参加社会上一些学习班,来扩大知识范围,取得一些社会认可的文凭或证书。最后提高了的是公司的整体素质。曾经遇到过这样一家公司,非常回避员工在外面参加学习,不但不会给员工赞助学费,更不会在各方面支持员工这样的行为。因为他们认为员工利用在公司的时间出去学习提高自己的水平,不仅会分走一部分工作的精神,主要目的是为了离开公司。这样的想法是绝不可取的,公司能否留得住员工,关键是看公司可以提供给员工什么?如果公司有这样的实力,你也大可不必担心员工翅膀硬了就要飞走了。他努力提高自己只是为了可以工作得更好,不被不断上来的新人所淘汰。
关键词: 员工培训;问题;对策
Key words: staff training;problems;countermeasures
中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)03-0142-03
0 引言
随着时代的发展,企业对员工的素质要求也越来越高,企业间的竞争也从单一的市场争夺,演变为技术、人才的争夺,员工培训工作已得到大多数企业的重视,现代企业普遍确立了从员工培训中提升企业效益的理念,培训工作已关系到企业发展战略的实现和存亡兴衰。
本文希望通过对中铁某建筑施工企业员工培训现状的分析,研究改善员工培训现状的对策,对建筑施工企业员工培训工作提供一定的参考,并希望从该企业的培训问题分析中,引发对我国国有企业员工培训问题的思考。
1 员工培训相关理论概述
1.1 员工培训的作用
①提高员工的职业能力。提高员工的职业能力是员工培训的目的,通过对员工进行培训,可以有效的提升员工的工作绩效,使其更加的胜任自己的工作,有能力挑战更高难度的工作。
②改善企业的工作质量。通过对员工进行培训不仅可以使员工的职业能力得到提升,也能够增强员工的岗位意识和责任感,因此,可以大大的提高和改善企业的工作质量。
③增进企业的竞争优势。员工会在培训的过程中获取更多的新知识和技术,为企业创造更多的效益,进而提高企业的竞争优势。
④满足员工实现自我价值。通过培训员工,一方面能够对自身的价值有一个新的认识,更有勇气接受具有挑战性的工作和任务,实现自我价值、满足成就感,另一方面员工也能感受到企业的重视,满足员工的归属感。
1.2 员工培训的内容
①基础知识。人力资源和部门主管应该合作完成对员工基础知识的培训工作,使员工了解企业的发展现状、规章制度、企业文化、企业目标及自己本职工作要求的基础知识和技能等,只有员工具备了良好的行为规范才能保证企业的高速发展。
②技能技巧。为满足工作必需的能力是技能,通过不断的练习才能得到的是技巧。企业的高层干部必须具备的技能和技巧分别是战略目标的制定与实施和领导力,企业的中层干部的管理必须具备的技能和技巧是目标管理和执行力。
③态度培训。一般来说,员工的能力强会为企业创造更多的价值,但这并不是绝对的,态度决定一切,员工的态度决定了他的敬业精神、团队合作精神、人际关系和个人职业生涯发展,它是决定员工对企业产生价值的关键。
2 员工培训流程分析
该企业的员工年度培训计划是由各部门发起的,首先由各部门的培训负责人填写培训需求表,注明培训项目、培训内容、培训目的、培训方式、受训对象、人数、预算费用等,由部门负责人签字确认。然后由人力资源部汇总各个部门的培训需求计划成公司年度员工培训计划草案,通过有关会议评审通过后,由公司总经理签发。人力资源部按照计划组织培训,在培训结束时对受训者进行培训效果测评,最后由人力资源部进行培训总结。
在这个培训流程中,每一次的培训需求发起方都是各职能部门,而培训的评估、总结并没有反馈到下一期的培训需求当中。这样公司的培训工作没有形成一个完整的闭路。
3 中铁某企业员工培训中存在的问题及原因分析
3.1 培训中存在的主要问题
①员工对培训缺乏热情。该企业很多员工都没有意识到培训的重要性,对培训缺乏热情,一方面是因为他们认为自己已经基本掌握了自己本职工作的基本知识和技能了,再参加培训只会耽误时间。另一方面是因为各部门的负责人认为培训只是培训部门的工作,没有和培训部门进行必要的沟通和配合,让培训工作变成了一种形式。再加上,一些文化程度比较低的老员工,对新知识的接收能力比较差,很容易产生厌倦的心理,直接影响了它参加培训的热情。
②培训需求分析不足培训缺乏针对性。从该企业的培训流程中可以看出来,培训的需求只是各部门的负责人根据自己的经验和主观判断得出的,没有进行系统的需求分析,没有针对性。公司的培训计划,只是单纯的为了计划而计划。如此,不仅浪费了大量的人力、物理和财力,也会让员工对培训渐渐失去热情,导致培训效果不佳的恶性循环。
③培训内容陈旧培训方法单一。在培训内容上,该企业还局限在对员工的基础知识和技能方面的培训,缺乏对培训对象的品质的塑造等,培训内容不能满足实际的需要;在培训方法的选择与运用上,该企业还采用的是传统的讲授法授课,没有有效的利用现代化的教学设施,培训缺乏时代感和新颖性,严重影响了培训的效果。
④培训过程管理不善培训效益低下。该企业在培训计划实施过程中,缺乏细节控制,培训实施计划大多是培训部门临时通知给培训者的,培训者对课程学习准备不充分,在培训的过程中没有进行必要的监督和控制,培训效果因此而大打折扣。
⑤培训效果评估缺乏实效性。培训效果评估是培训工作的最后的也是极为重要的一个阶段。但是该企业目前所采用的评估方法仅仅是在培训工作结束后进行一个简单的考试,事后不再进行跟踪调查,而考试会受到很多因素的影响,并不能完全保证培训评估的可靠性和有效性。
3.2 产生问题的原因分析
①缺乏激励使员工对培训产生惰性心理。研究表明,得到适当激励的员工会比没有得到激励的员工表现出更好的工作状态,如工作更加努力,工作满意度提高,工作绩效更好,在工作中更有创造性,等等。培训的对象既然是员工,就要求把培训看成是某种激励的手段。
②培训支持系统建设相对滞后。一是缺乏专业的培训师队伍,培训师队伍里只有少数是公司高薪聘请的高水平讲师,大多是公司的内部专业人才,这些人才虽然专业能力较高,但是授课经验不足,教学效果往往差强人意。二是硬件设施建设有待完善,该企业在培训教学设备设施建设和培训网络建设上相对滞后,不能满足培训工作的实际需求。另外,公司没有充分开发和利用培训网络系统。
③培训流程实施不完整。培训工作流程包括培训需求、确定培训目标、设计培训方案、实施培训和培训评估五个阶段。但是该企业一般仅仅实施培训流程中的某一个或某几个环节,导致企业的培训流程不完整。
4 该企业改善员工培训问题的对策
4.1 营造良好的培训氛围 营造良好的企业培训文化,对员工进行学习观念的教育,使员工树立终身学习观念。同时在企业发展战略和管理制度中明确规定参加培训的要求、目标、鼓励和奖惩等措施,促使员工自觉自愿的参加培训。同时要将培训同进一步提高工作经验和将要完成的工作任务紧密联系起来,使员工感觉培训是有意义的,愿意或主动参加培训。通过公司网络、广播等宣传报道、培训简报和培训研讨以及评选培训工作优胜单位、优秀学员、优秀培训工作者等充分调动全公司员工的学习积极性,创造一个良好的培训氛围
4.2 建立培训的激励机制 激励分为物质激励和精神激励两个方面。在物质激励方面,可以对培训优胜单位、优秀个人进行物质奖励。还可以选派参加带有旅游性质的培训班、出国考察,鼓励员工参加学历或学位培训并报销学费等。在精神激励方面,可以定期将参加各种培训取得优异成绩的员工,特别是培训后在实际工作中取得很好成效的员工在企业中通报表扬;将每次培训后的成绩,培训评价结果及时反馈给员工所在部门等等。所有这些都能使员工在心理上、精神上产生满足感、成就感,从而激发进一步学习的热情。
4.3 对员工培训需求进行科学分析制定合理的培训计划 该企业的培训需求可以从以下三个层面进行分析,分别是公司战略与发展层面、员工现状与目标的差距层面、员工职业生涯发展层面。只有明确了培训需求,才能着手制定培训计划。培训计划主要包括培训目标和培训时间、地点、培训师、培训对象、培训方式、培训内容、培训预算等内容。它不仅要满足企业和员工两方面的发展需要,也要符合企业资源条件和员工素质等客观现状。
4.4 加强培训师资队伍和培训物质系统建设 由于内部培训师是一份兼职工作,一般员工愿意参与,所以应当建立内部培训师建设相关的奖励方案。建立内部培训师档案库,对培训人员进行正式的资格确认。人力资源部组织定期对培训师进行培训,培训的重点应包括培训师的职责和角色、培训师的职业道德等。在外部师资队伍方面,可以采取与高校联合办学的方式,逐步建立可随时调用的外部师资队伍,人员相对固定,对公司的人力情况有相当了解,培训会更有针对性。该企业现使用《该企业建设集团有限公司信息化管理系统》,此系统已在公司得到广泛普及和应用。该企业可以利用公司的现有网络优势,为员工提供更多的网络便捷服务。
4.5 建立培训效果评估体系 培训效果的评估即是对员工培训活动的价值判断过程。鉴于公司的实际情况,通过培训评估的反馈可以促进工作的改进,使培训系统形成一个闭合的环路。建议培训效果考评主要以唐纳德·科克帕特里克的四级评估系统为基础,评估方法如表1所列。
0 引言
随着时代的发展,企业对员工的素质要求也越来越高,企业间的竞争也从单一的市场争夺,演变为技术、人才的争夺,员工培训工作已得到大多数企业的重视,现代企业普遍确立了从员工培训中提升企业效益的理念,培训工作已关系到企业发展战略的实现和存亡兴衰。
本文希望通过对中铁某建筑施工企业员工培训现状的分析,研究改善员工培训现状的对策,对建筑施工企业员工培训工作提供一定的参考,并希望从该企业的培训问题分析中,引发对我国国有企业员工培训问题的思考。
1 员工培训相关理论概述
1.1 员工培训的作用
①提高员工的职业能力。提高员工的职业能力是员工培训的目的,通过对员工进行培训,可以有效的提升员工的工作绩效,使其更加的胜任自己的工作,有能力挑战更高难度的工作。
②改善企业的工作质量。通过对员工进行培训不仅可以使员工的职业能力得到提升,也能够增强员工的岗位意识和责任感,因此,可以大大的提高和改善企业的工作质量。
③增进企业的竞争优势。员工会在培训的过程中获取更多的新知识和技术,为企业创造更多的效益,进而提高企业的竞争优势。
④满足员工实现自我价值。通过培训员工,一方面能够对自身的价值有一个新的认识,更有勇气接受具有挑战性的工作和任务,实现自我价值、满足成就感,另一方面员工也能感受到企业的重视,满足员工的归属感。
1.2 员工培训的内容
①基础知识。人力资源和部门主管应该合作完成对员工基础知识的培训工作,使员工了解企业的发展现状、规章制度、企业文化、企业目标及自己本职工作要求的基础知识和技能等,只有员工具备了良好的行为规范才能保证企业的高速发展。
②技能技巧。为满足工作必需的能力是技能,通过不断的练习才能得到的是技巧。企业的高层干部必须具备的技能和技巧分别是战略目标的制定与实施和领导力,企业的中层干部的管理必须具备的技能和技巧是目标管理和执行力。
③态度培训。一般来说,员工的能力强会为企业创造更多的价值,但这并不是绝对的,态度决定一切,员工的态度决定了他的敬业精神、团队合作精神、人际关系和个人职业生涯发展,它是决定员工对企业产生价值的关键。
2 员工培训流程分析
该企业的员工年度培训计划是由各部门发起的,首先由各部门的培训负责人填写培训需求表,注明培训项目、培训内容、培训目的、培训方式、受训对象、人数、预算费用等,由部门负责人签字确认。然后由人力资源部汇总各个部门的培训需求计划成公司年度员工培训计划草案,通过有关会议评审通过后,由公司总经理签发。人力资源部按照计划组织培训,在培训结束时对受训者进行培训效果测评,最后由人力资源部进行培训总结。
在这个培训流程中,每一次的培训需求发起方都是各职能部门,而培训的评估、总结并没有反馈到下一期的培训需求当中。这样公司的培训工作没有形成一个完整的闭路。
3 中铁某企业员工培训中存在的问题及原因分析
3.1 培训中存在的主要问题
①员工对培训缺乏热情。该企业很多员工都没有意识到培训的重要性,对培训缺乏热情,一方面是因为他们认为自己已经基本掌握了自己本职工作的基本知识和技能了,再参加培训只会耽误时间。另一方面是因为各部门的负责人认为培训只是培训部门的工作,没有和培训部门进行必要的沟通和配合,让培训工作变成了一种形式。再加上,一些文化程度比较低的老员工,对新知识的接收能力比较差,很容易产生厌倦的心理,直接影响了它参加培训的热情。
②培训需求分析不足培训缺乏针对性。从该企业的培训流程中可以看出来,培训的需求只是各部门的负责人根据自己的经验和主观判断得出的,没有进行系统的需求分析,没有针对性。公司的培训计划,只是单纯的为了计划而计划。如此,不仅浪费了大量的人力、物理和财力,也会让员工对培训渐渐失去热情,导致培训效果不佳的恶性循环。
③培训内容陈旧培训方法单一。在培训内容上,该企业还局限在对员工的基础知识和技能方面的培训,缺乏对培训对象的品质的塑造等,培训内容不能满足实际的需要;在培训方法的选择与运用上,该企业还采用的是传统的讲授法授课,没有有效的利用现代化的教学设施,培训缺乏时代感和新颖性,严重影响了培训的效果。
④培训过程管理不善培训效益低下。该企业在培训计划实施过程中,缺乏细节控制,培训实施计划大多是培训部门临时通知给培训者的,培训者对课程学习准备不充分,在培训的过程中没有进行必要的监督和控制,培训效果因此而大打折扣。
⑤培训效果评估缺乏实效性。培训效果评估是培训工作的最后的也是极为重要的一个阶段。但是该企业目前所采用的评估方法仅仅是在培训工作结束后进行一个简单的考试,事后不再进行跟踪调查,而考试会受到很多因素的影响,并不能完全保证培训评估的可靠性和有效性。
3.2 产生问题的原因分析
①缺乏激励使员工对培训产生惰性心理。研究表明,得到适当激励的员工会比没有得到激励的员工表现出更好的工作状态,如工作更加努力,工作满意度提高,工作绩效更好,在工作中更有创造性,等等。培训的对象既然是员工,就要求把培训看成是某种激励的手段。
②培训支持系统建设相对滞后。一是缺乏专业的培训师队伍,培训师队伍里只有少数是公司高薪聘请的高水平讲师,大多是公司的内部专业人才,这些人才虽然专业能力较高,但是授课经验不足,教学效果往往差强人意。二是硬件设施建设有待完善,该企业在培训教学设备设施建设和培训网络建设上相对滞后,不能满足培训工作的实际需求。另外,公司没有充分开发和利用培训网络系统。
③培训流程实施不完整。培训工作流程包括培训需求、确定培训目标、设计培训方案、实施培训和培训评估五个阶段。但是该企业一般仅仅实施培训流程中的某一个或某几个环节,导致企业的培训流程不完整。
4 该企业改善员工培训问题的对策
4.1 营造良好的培训氛围 营造良好的企业培训文化,对员工进行学习观念的教育,使员工树立终身学习观念。同时在企业发展战略和管理制度中明确规定参加培训的要求、目标、鼓励和奖惩等措施,促使员工自觉自愿的参加培训。同时要将培训同进一步提高工作经验和将要完成的工作任务紧密联系起来,使员工感觉培训是有意义的,愿意或主动参加培训。通过公司网络、广播等宣传报道、培训简报和培训研讨以及评选培训工作优胜单位、优秀学员、优秀培训工作者等充分调动全公司员工的学习积极性,创造一个良好的培训氛围
4.2 建立培训的激励机制 激励分为物质激励和精神激励两个方面。在物质激励方面,可以对培训优胜单位、优秀个人进行物质奖励。还可以选派参加带有旅游性质的培训班、出国考察,鼓励员工参加学历或学位培训并报销学费等。在精神激励方面,可以定期将参加各种培训取得优异成绩的员工,特别是培训后在实际工作中取得很好成效的员工在企业中通报表扬;将每次培训后的成绩,培训评价结果及时反馈给员工所在部门等等。所有这些都能使员工在心理上、精神上产生满足感、成就感,从而激发进一步学习的热情。
4.3 对员工培训需求进行科学分析制定合理的培训计划 该企业的培训需求可以从以下三个层面进行分析,分别是公司战略与发展层面、员工现状与目标的差距层面、员工职业生涯发展层面。只有明确了培训需求,才能着手制定培训计划。培训计划主要包括培训目标和培训时间、地点、培训师、培训对象、培训方式、培训内容、培训预算等内容。它不仅要满足企业和员工两方面的发展需要,也要符合企业资源条件和员工素质等客观现状。
4.4 加强培训师资队伍和培训物质系统建设 由于内部培训师是一份兼职工作,一般员工愿意参与,所以应当建立内部培训师建设相关的奖励方案。建立内部培训师档案库,对培训人员进行正式的资格确认。人力资源部组织定期对培训师进行培训,培训的重点应包括培训师的职责和角色、培训师的职业道德等。在外部师资队伍方面,可以采取与高校联合办学的方式,逐步建立可随时调用的外部师资队伍,人员相对固定,对公司的人力情况有相当了解,培训会更有针对性。该企业现使用《该企业建设集团有限公司信息化管理系统》,此系统已在公司得到广泛普及和应用。该企业可以利用公司的现有网络优势,为员工提供更多的网络便捷服务。
4.5 建立培训效果评估体系 培训效果的评估即是对员工培训活动的价值判断过程。鉴于公司的实际情况,通过培训评估的反馈可以促进工作的改进,使培训系统形成一个闭合的环路。建议培训效果考评主要以唐纳德·科克帕特里克的四级评估系统为基础,评估方法如表1所列。
5 结束语
人力资源是公司最重要的资源,该企业要在建筑行业里有所发展,必须提高公司人力资源管理水平,通过有效的员工培训,提高员工综合素质、提高员工的业绩。
参考文献:
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一、开展员工培训与开发的意义
县级供电公司在工作、人员、管理方面时常发生变化,加强对员工的培训,是公司保持稳定发展的保证。公司有新进的员工,新员工对公司的文化规定及制度知之甚少,对其开展制定、规范地培训,能使员工较快地适应公司的管理要求,增强员工的归属感,树立员工强烈的主人翁精神和责任感,以更好地为公司建设添砖加瓦。随着社会的进步,知识的不断更新,新技术不断涌现,公司对高新技术有了更高的要求。因此,应当不断对员工进行有关本行业的最新发展态势,最新技术要求方面的培训,以此来督导员工跟稳行业发展步伐,胜任变化的岗位技术要求。只有不断改进工作方法,实现技术上的创新,才能有效提高公司的经济效益。
二、 影响公司员工培训与开发的因素
(一)企业战略
企业战略是影响员工培训和开发的重要因素。它的制定和实施都离不开人的参与。组织在规划未来的时候,必须使企业战略和人力资源战略相吻合,不仅要考虑到现有组织成员能否满足战略发展的要求,还需要预测未来的战略实施可能需要的人才,以便提前做好员工的培训与开发。
(二)企业的生命周期
根据生命周期理论,企业的发展一般可分为初创期、快速成长期、成熟稳定期和衰退期四个阶段。在企业的不同发展阶段,组织机构的不同层次对人员技能、知识和能力要求是不同的,其阶段目标、组织形式、集权程度、领导风格等因素也制约着企业的培训模式。以双流县级供电公司为例,它是双流供电局旗下的多经公司,公司的发展处于成熟稳定期,员工的入口也是由上级电业局统一管理的,就现有的公司员工而言都是至少有3年工龄的员工,基本的知识技能和专业知识都有一定的掌握,唯一不足的地方是本岗位知识的更新和不同岗位知识的学习。因此,企业要根据自身所处的不同发展阶段以及当期的竞争战略,设计适合企业本阶段发展并能够有效支撑其竞争战略的培训体系,以确保在培训上的投入能最大程度地提高个人和组织的绩效。
(三)企业所处的行业
每个企业都处于特定的行业之中,而每个行业都有其各自的行业特点。这就决定了企业在日常经营管理活动中要求员工具有不同的专业知识和专业技能,不同行业对从业人员在知识和技能方面的不同要求将会对企业员工的培训和开发工作产生相当大的影响。具体表现在对培训内容和培训需求两个方面。从县级供电公司所处的行业出发,公司则应注重员工电力专业知识和专业技能的专项培训,同时也应注重安全生产的培训。
三、员工培训和开发存在的问题
(一)培训内容与学员所需不匹配,或内容过深,学员听不懂;或培训内容太浅,学员不以为然;内容不适合工作需要,学员感觉中听不中用,浪费时间。
(二)培训形式与学员特点不匹配,有些培训师所讲的内容虽然实用、有价值,能满足学员所需,但讲课形式呆板、照本宣科、没有互动,没有交流,结果学员听得昏昏欲睡。
(三)培训观念有局限性。近年来,公司开展的培训工作大多数围绕“干什么、学什么、缺什么、补什么”这一中心开展培训工作。这种培训观念所存在的问题是,缺乏公司长远发展的大局观念和战略眼光,没有把如何更好激励职工努力工作,从而提高公司的市场竞争力作为培训工作的根本目标;没有认识到对现有人力资源的培训开发是公司持久发展的后备动力。
(四)培训体系缺乏科学和规范。由于培训工作长期观念不足,培训工作人员缺乏积极性、主动性,很多培训部门把自己摆在次要的位置,满足于完成任务式的工作方式,对培训的现实需求缺乏了解,对长远需求没有超前意识,许多培训人员只知传授,而不问学员有没有接受,严重脱离学员的实际情况。另外,培训手段以及方式也较为单调、落后。
四、解决培训和开发的问题的措施
(一)建立有效的培训评估体系
有效的培训评估体系包括培训前评估、培训中评估和培训后评估,即对培训的需求进行分析评估,对培训实施过程中的场地、人员、教材、教师、方法等的评估和培训结束后组织者对培训过程中呈现的问题及效果的评估。
有效的培训,还应当是与员工的绩效管理、薪酬管理及员工的奖惩、晋升等紧密结合的。公司可以在设计薪酬结构时将员工岗位技能的提升与其经济效益直接挂钩,把岗位技能工资作为员工薪酬的重要组成部分,而员工的日常考核中,培训情况也要占一定比列,以此来鼓励员工将所学到的知识和技能充分应用在工作岗位上。
(二)在内培中高度重视培训现场这个细节
做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题,积极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师一起采取有效的补救措施,协调改进。另外,培养良好的学风是提高培训质量和效果的重要保证,一方面要强化学员管理,敢抓敢管,对违反纪律的行为严肃处理,营造良好的学习氛围,另一方面与学员的交流也是必不可少的,可采取私下交流谈心等形式,拉近与学员的距离,引导学员静下心来学习、研究和思考问题,化解学员的疑虑,让学员放弃成见,积极配合,从而体会到培训的乐趣,获得更多的收益。
(三)拓宽培训的范围,适当的时候可进行换岗培训
我们应认识到,只着重于就职工目前所在岗位进行适应性或专题性的培训,也不利于发挥培训对职工的激励作用。职工希望公司为其提供的培训不仅仅是使个人适合于目前的工作,更应使培训能够有助于个人未来的发展,有利于职工在更高层次上知识和能力的提高,适应公司发展的需要。这样,才能使职工切实感到自己对企业的重要性,感受到公司对职工的认可和重视,从而更加积极工作。
当前国有企业正面临着深化改革时期,全国国有企业党的建设工作会议用“六个力量”对国有企业做出了新的历史定位与发展方向。公司领导高度重视员工培训与人才培养,从员工认知、管理制度、培训方式等方面自上而下全面推行科学有效的企业培训制度,提高员工培训积极性,实现从“要我学”向“我要学”的转变,最大限度发挥培训的人才发展作用。
一、树立正确培训认知,激发主动学习意识
培训是现代教育的一种表现形式,主要是指通过各种培养与训练,丰富知识、提高技能,以达到预期目标与标准。企业培训是指企业以员工为培训对象所开展的一系列有计划、有针对性的培养与训练活动。其目的在于使员工更新知识、提高技能、改进工作方法、树立正确的工作态度与价值观,减少员工与岗位的差距,加强企业核心竞争力,持续推动个人与企业的双重发展。
员工如何看待培训,对于员工参与培训的积极性有着重要的作用。根据行为科学的理论观点,人的认识决定其行为。若员工认为培训有利于自身发展,便会积极主动参与,培训效果显著,反之,若员工认为培训无关紧要、可有可无,那么在培训过程中,学习较为被动,培训效果甚微。因此,引导员工树立正确的培训认知,激发其主动学习意识至关重要。
该公司大力加强舆论宣传,提倡“主动学习”、“终身学习”的培训理念,营造“大教育,大培训”的良好学习氛围,以提高公司员工对培训的正确认识,完成从观念到行为的转变。一是大力宣?髋嘌抵匾?性。在公司内部刊物、网站、报纸、手机等载体上刊登培训新闻、信息等文章,宣传培训的重要性,并组织业务部门加以学习。二是强化培训管理者的认知。举办培训管理者的培训,解决培训管理队伍的思想懈怠问题,促使培训管理者正确认知培训重要性与角色定位,充分发挥培训管理者的带领作用。如2016年,该公司开展培训管理者的培训,全面提高公司内部教育培训系统人员的管理思维、能力和业务技能,培养和建设一支培训理论基础扎实、培训管理方式创新、适应企业发展需求、具备国际视野的培训管理者队伍。在此次培训中,特加入《培训理念与认知》课程,重点讲解先进培训管理理念、现代企业培训管理者的角色定位等内容,以树立培训管理者正确的培训认知。三是搭建培训信息平台,公开各类培训信息,促使员工了解公司培训年度计划、开阔员工的视野、了解公司对于培训的重视程度、形成正确的培训认知。同时,根据平台的年度培训计划,提前安排工作内容,减少工作与培训的冲突。
二、构建科学人才管理体系,建设合理培训激励制度
培训是企业人力资源管理六大模块中的一部分,与人力资源规划、招聘、绩效、薪酬、劳动关系相互依存、相互影响。提高员工培训积极性的核心是完善培训激励机制,将培训与发展、考核、薪酬、奖励等结合,建立培训、使用、考核、奖励一体化工程。
(一)实行“四级四类”人才管理体系,打造人才上升通道
该公司按照专业属性或工作岗位,将公司所有人才分为经营人才、管理人才、技术人才和技能人才四大类别;并按照层级将各类专家人才分为国家级人才、公司级人才、省公司级人才和地市公司级人才四个级别。公司通过实行“四级四类”的人才管理体系,帮助员工明确人才发展方向,疏通员工上升通道,促使学员主动学习,提高自身的能力与素质。
(二)建立完善的员工培训考核制度
该公司将员工培训考核结果与员工绩效、薪酬等切身利益相结合。按照公司培训相关规定,员工每年必须完成培训规定学时,如经营人员每年需参加1次脱产培训,时间不少于50学时;管理和技术人员需每年参加1次脱产培训,时间不少于34学时,每月参加不少于4学时的现场培训;技能人员每3年参加一次脱产培训,时间不少于66学时;公司各类员工还需每年接受网络培训,时间不少于50学时。培训结果直接和个人绩效挂钩,若未完成规定学时,则会影响当年绩效考核结果。同时,公司支持培训与各种技能鉴定相结合,对于通过培训,取得职业资格证书的人员,给于相应的岗位薪资调整。
(三)实行“先培训后上岗、先培训后转岗、先培训后任职”的上岗制度,大力开展岗前与待岗培训
对于新入职高校毕业生集中组织入职培训;对于公司转岗、晋级的员工必须按照新岗位规范要求进行岗前专业知识和技能培训,培训考试合格,且符合上岗条件后才能上岗。对已在岗的“三无”(无学历、无职称、无技能等级)人员,若岗位能力考试考核不合格,则要求离岗接受不少于半年的待岗培训,培训合格后,重新竞聘上岗。此方法将培训与岗位要求相结合,不仅提高了员工自身履职能力,还加强了公司员工的危机意识与压力感,从而充分调动员工培训主动性与能动性。
(四)评选优秀学员
对于培训成绩突出的员工给予公开的赞扬与表彰,颁布荣誉证书,提高员工培训热情、促使员工在培训中获得成就感与快乐感。
三、创新培训管理方法,完善后勤技术支撑
培训管理,又称为培训管理体系,是指对培训进行直接管理的系统,包含了培训策划、培训实施、培训评估等内容,涉及了培训需求、培训方式、培训师资、培训环境等诸多因素,直接影响员工参与培训的积极性。该公司针对影响员工培训积极性的培训管理因素,采取诸多措施,有效推进员工从被动培训到主动培训的转变。
(一)合理制定培训内容
培训内容是企业培训活动的核心要素,直接影响着员工的培训积极性与培训效果。合理的培训内容应与培训需求相匹配,需充分考虑员工、企业与市场三方面要求,能够有效减少员工与岗位的差距、实现企业发展战略,提高企业在行业内的竞争力。倘若培训内容与培训需求脱节,培训内容缺少针对性、不适用于工作岗位,课程内容更新缓慢、相对滞后,员工不能够有效理解授课内容,员工便无法提高自身能力,从而导致对培训的积极性不高,甚至具有抵触情绪。
在该公司实施培训过程中,人力资源部与培训中心会组织人员深入调查培训对象,分析培训需求,合理制定培训内容。如该公司省级单位举办的2017年基层所长培训,在培训策划阶段,人力资源部与培训中心充分调研:召集基层所长座谈、填写调查问卷、实地调研,明晰了基层所长的需求;把握公司发展战略,学习公司关于基层所长的制度文件,访谈公司运检部、营销部等涉及基层站所管理的专业部门领导,明确了公司的培训需求。最后,结合基层所长个人需求与公司发展需求,制定出培训内容,充分满足基层所长与专业领导的要求,提高了基层所长参与培训的积极性。
(二)持续创新培训方法
当前,在国内企业培训中,大多数企业仍主要采取课程讲授为主、学员讨论为辅的传统培训方法。虽然此培训方法具有时间少、容量大、效率高、成本低的优点,但其本质是一种单向性的思想传递方式,不利于因材施教、体验知识与掌握技能,并随着讲课时间的延长,学员的注意力与记忆力也逐渐下降。同时,企业培训对象主要为成年人,年龄较长,人生经验较为丰富,具备一定的知识积累,并形成了自身特有的学习特点。如有些学员倾向从实践中学习,对于教师的讲课往往会感到厌烦;有的学员属于思考型,喜欢讨论,并从中获得有效的信息与观点;有的学员习惯以问题中心或任务中心的学习方式;还有的学员逻辑理论性较强,在学习课程以前,习惯先理解基本原理、提出假设、按照循序渐进的方式掌握学习内容。
基于以上特点,为提高员工积极性与培训质效,该公司不断创新培训方法,积极引进国内外先进的培训方式,与传统授课培训方式结合,相互互补,共同发挥最大作用。
一是因人制宜、因材施教,根据不同培训对象与需求,引入案例教学、行动学习、课题研讨、拓展训练等新型培训方法。如针对博士新员工年轻、入职时间短、科研能力强等特点,该公司在2016年新入职博士培训班中,积极采引入小组学习、体验式学习、行动学习等先进培训理念与方法,安排“拓展训练”,让博士新员工切身体会团队合作的重要性;设计“生命地图”,加强博士新员工之?g的了解与沟通;搭建“博士论坛”能力展示平台,推进博士新员工专业知识的分享与表达能力的提高;组建“课题研讨”学习小组,激发博士新员工思想火花,扩展知识视野,提升科研能力。再如该公司省级科级干部培训,采用了案例教学的方法,加强管理干部之间的经验交流,提高解决问题的技能与管理能力,激发学员学习兴趣。
二是充分运用互联网等技术,建设网络大学远程教育平台,掌上高培手机APP等平台软件,定期进行课件资源开发,制作、上传学习视频、微课、课件等课程资料,分享学习心得,充分利用日常碎片化时间,提高员工学习力。此外,积极引入游戏式学习体验,制作知识通关的学习考试软件,促进员工主动学习、喜欢培训。
(三)培养优秀的培训师资
培训教师是影响培训质效与学员积极性的重要因素。学知渊博、经验丰富、幽默风趣的优秀培训教师往往能集中学员注意力,调动学习积极性,激发学员主动学习的乐趣。该公司培训教师主要分为内训师与外训师两大类,内训师由系统内领导、专家、劳模等构成,外训师是指系统外社会知名学者、专家以及专职培训师。公司十分重视内训师的培养。一是建立专家人才库,整合系统“四级四类”人才存量,为公司培训提供充实的师资资源;二是搭建专家人才交流平台。开展“领军人才”讲坛、专家人才讲坛、劳模讲坛、跨专业交流等,挖掘专家潜力,提升专家专业素质及综合能力,培养专家人才的教学技能,鼓励专业理论扎实、实践经验丰富的优秀管理、技术、技能人才担任兼职培训师,每年承担授课任务不少于40学时,并将其纳入兼职培训师考核内容;三是加强培训教师评估,通过问卷调查、座谈会等形式进行学员满意度调查,及时向教师反馈评估结果,促进教师教学能力的提升。
(四)坚强培训后勤保障
培训中心的舒适度、硬件条件、安静程度、学习氛围等条件均是影响员工培训积极性与满意度的重要因素。首先是培训地点的远近。参训路途的遥远会过多的消耗参训员工的体力,使其缺乏精力参与培训学习,从而影响培训积极性。其次是培训环境。安静、学习气氛浓厚的培训环境,有助于学员舒缓紧张的情绪,暂时逃离繁忙高压的工作压力,集中注意力、沉淀于学习书香之中。最后是培训后勤保障。优越的后勤服务保障,能够有力满足培训学员各类食宿要求,缓解学员工作压力,使培训成为福利,提高学员对于培训满意度与积极性。
在培训后勤保障方面,该公司投入了大量的人力、物力与财力,改善培训中心基础设施与后勤服务。一是成立公司级、省公司级、地市公司级三级培训中心,彻底解决培训地点距离难题;二是加强培训中心基础设施建设,配置教室、图书室、多功能播放厅、心理咨询室、食堂、住宿等培训硬件设施;聘请专门后勤服务人员,满足学员食宿需求;设立健身室、篮球场、羽毛球馆等体育设施,让学员劳逸结合,充分享受培训的时光。
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)33-0146-03
1 电力企业人力资源管理现状和存在的问题
1.1 人力资源管理理念落后
我国电力企业的的人力资源管理,基本上还是沿用过去传统的人事管理模式,管理的重心还是在“招聘”、“使用”和“退出”这三个环节,只是将员工当成企业的“成本”,未将员工视为企业宝贵的“资源”进行系统规划、开发、培训、激励;企业人事管理缺乏长远的规划,管理中的薪酬、培训、奖惩、福利等各环节条条分割,管理的重心还是局限于员工的招聘、劳资关系、工资福利、档案管理等静态方面,缺乏对企业人力资源发展做长远规划,缺乏有效的激励措施来激发员工的工作积极性和主动性。
1.2 员工招聘环节存在一系列弊端
目前电力企业在员工招聘环节中存在着一系列问题。一是招聘的目的和动机是为了补上目前相关工作岗位的人员空缺,而对于发展需要的人才缺乏一个理性分析和长远规划,造成企业长远发展所需的人才储备不足;二是在招聘过程中存在一些优先招聘本公司员工子女、家属等情况,招录中存在拉关系、走后门等不正之风,阻碍了一些有能力、有水平的人通过正规渠道进入电力系统工作;三是电力公司招聘新员工的渠道还是靠招聘高校的应届毕业生为主,很难招聘到有实际操作技能和工作经验的员工,这也在一定程度上影响了整个电力公司的工作水平。
1.3 薪酬机制不合理
公平理论强调了同工同酬的重要性。这对电力企业的启示是员工付出同样劳动时,必须得到跟他人同等的报酬和待遇。我国电力企业目前大部分实行的是岗薪工资制,即按照岗位和职称来确定相应的报酬和待遇。这意味着如果员工学历不高、职称不够,那即使是跟其他人干一样的工作,也不能获得同样的报酬。电力企业中由于受到学历、职称限制而造成机会不对等,甚至是同工不同酬的现象普遍存在,很大程度上影响了低学历、低职称员工的工作积极性。另外,电力公司内部薪酬存在公平主义现象,干多干少一个样,干好干坏一个样。这种“吃大锅饭”的平均主义心理,造成员工不思进取、安于现状,甚至消极怠工,不利于企业总体工作效能的提高。
1.4 缺乏公平合理的绩效考核机制
对员工绩效考核不够重视、缺乏公平合理的绩效考核机制也是电力企业人力资源管理中存在的严重问题。表现为:一是没有明确的职位说明书,造成考核缺乏客观衡量依据;二是缺乏明确的考核标准,考核标准过于宽泛,不具有可操作性,造成很多员工的实际绩效没法得到量化的评估;三是缺乏高质量、高权威的考核队伍,考核往往由各部门、各工作单位的领导一个人来定夺,主观随意性较大,权威性不足;四是考核流于形式,考核的结果不能跟员工工资和奖金挂钩,与升职、奖惩等环节脱钩,未能形成合力,因此无法起到激励和鞭策员工的作用。
1.5 员工培训力度不足
员工培训是电力企业人力资源管理一个关键环节,通过培训能够有效提高员工工作技能。电力企业在员工培训环节存在的问题有以下几个方面:一是培训内容实用性不强。电力公司内部的员工培训内容和培训方案,一般都是由管理层制定的,员工并没有干预和选择的机会,造成很多培训内容与员工需要补充的知识和技能脱节。从培训的内容来看,过度侧重于理论和思想政治的培训,对员工知识和技能的增长与提高没有实际的帮助。二是培训主要是以授课、开座谈会、交流会等形式进行,员工一般是被动地参与培训,缺乏自主选择培训项目的机会,也缺乏培训中互动交流的机会,这使得培训难以调动员工的积极性。三是缺乏对员工培训结果进行客观考核和评价,造成许多员工消极参与培训,加之有些企业直接忽视员工的培训,未能将培训与人力资源管理中的奖惩、薪酬和职务升降等环节有效衔接,造成员工培训流于形式,无法达到预期的效果。
1.6 忽视对员工的激励
企业员工激励是人力资源管理的一个重要目标。目前许多电力企业大部分还是靠提高工资待遇和福利等途径来实现的员工激励,激励的理念并没有涉及到员工薪酬、培训、职务升降、福利、奖惩等个各环节,薪酬、培训、职务升降、福利、奖惩等环节过多地强调员工的任职年限、学历、职称等硬性因素,缺乏柔性和动态的调整机制,造成许多员工长期不能晋职或者增资,影响了一部分工作量大、硬性条件不足的员工的工作积极性。另外,付出更多劳动的员工理应得到更多的工资和奖励,而消极怠工的员工应该得到相应的惩罚和教育,但是电力企业内部还是存在着严重的平均主义心理,多劳者不多得,消极者不受罚,这对员工工作积极性的提高是不利的。此外,员工不但有物质上的需要,还有精神上,自我价值实现的需要,因此企业需要从员工的不同需要来设计不同的激励内容和激励手段,但是目前企业的激励机制设计,不一定能够兼顾员工的不同个性化需求。
2 电力企业人力资源管理优化途径探析
2.1 优化电力企业员工招聘模式
一是要对企业的人才需求做出客观的分析,企业的人才招聘不但要顾及企业目前的岗位需求,更要考虑企业的长远发展,招聘一些高素质、高技能的人才技术精英和管理人才;二是纠正企业内部用人的不正当之风,避免企业内部系行业内职工子女通过拉关系、走后门等不正规渠道进入单位工作,增加招聘的公开性和规范性,同时,根据岗位的专业和技能要求,设置科学合理的选拔程序,确保招聘到的员工能符合岗位的技能要求;三是拓宽招聘的渠道。电力企业除了通过高校招聘以外,还要扩展广告招聘、内部招聘等渠道,使得社会各界的精英能够有顺畅的渠道加入到公司里面来。
2.2 设置合理的薪酬体系
一是电力公司员工的薪酬不但要跟任职年限、学历、职称等硬性条件挂钩,也要兼顾工作性质、危险系数、工作难度和工作时间等因素,建立以绩效为核心的动态薪酬机制,使得员工多劳多得、少劳少得。企业员工的薪酬高低,要尽量淡化任职年限、学历等因素,突出技能、绩效等实际因素,只有这样才能充分地调动员工的工作积极性。二是管理层与基层员工、不同部门、不同岗位之间的工资和福利待遇差距要控制在一个合适的水平,不然会引起员工的不满,从而影响员工工作的积极性。三是确保本单位员工的工资和福利待遇与其他单位持平或者较高,这样才能增加员工的满足感和自豪感,防止人才外流。
2.3 强化员工绩效考核
一是建立科学合理的绩效考核指标体系,根据员工工作性质和工作岗位的不同来设计相应的绩效考核指标,使绩效考核的指标体系能够切实客观、准确和全面地衡量出员工的工作绩效;二是绩效考核要坚持自我考核和领导考核相结合,自我考核与员工之间相互考核评价相结合,上级考核与同级考核、下级考核相结合,增加考核的全面性和客观性;三是要突出绩效考核结果的激励功能。对于绩效考核成绩突出的员工,应该在提供培训机会、提高工资、晋职晋级、提高奖金和福利待遇等方面有优先权,而对于绩效考核成绩差的员工,应该给予适当的惩罚。将绩效考核的结果与工资、奖金、福利、休假、晋职晋职、惩戒等环节挂钩,才能发挥考核的作用,既让员工认识到自己的工作绩效,也起到惩戒和激励的作用。
2.4 强化员工培训
通过员工培训来提高员工的工作积极性和工作技能是企业人力资源管理中一个不可或缺的环节。一是公司管理层要增加对员工培训的重视和支持力度,对员工培训做出系统规划,增加员工培训的资金投入力度,给员工提供足够的培训机会和培训所需的时间;二是要做好培训需求分析,设置一些实用性的培训项目,以提高员工工作技能、增加知识为核心目标,去设计一些实用性强、能充分调动员工积极性的培训项目;三是建立培训的动力机制,将员工培训的结果与其晋职晋级、奖惩等挂钩,从而提高员工参与培训的积极性与主动性。通过宣扬企业文化来提高员工工作的积极性,也是企业员工培训的一个重要环节。
2.5 强化员工激励
企业人力资源管理的核心目标之一是为了充分调动员工的工作积极性。因此,电力企业要重视员工的激励,通过员工激励来提高企业的工作质量。一是要树立因人而异的激励理念,根据马斯洛的需要层次理论,人的需求是多元化的,而不同个体的需求是不一样的,同一个体在不同的发展阶段也有不同的需求,因此企业激励机制的设计,要体现以人为本,激励的手段和内容要实现多元化、个性化;二是要实现正激励与负激励相结合,员工的激励必须贯穿到培训、工资、职务升降、福利待遇和奖惩等各环节,并且各环节都要注意激励和惩戒并重,有赏有罚,才能有效避免平均主义现象对员工工作积极性带来的负面影响;三是要实施不同的手段,要坚持物质激励与精神激励相结合,利用内在激励、企业文化激励、参与激励、目标激励、成就动因激励、工作激励等多种手段,来激发员工工作的积极性和主动性。
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[J] 安徽电气工程职业技术学院学报,2005,(1).
1.培训需求分析不完善
培训需求分析是否到位决定着下一步培训实施的方向是否准确、培训质量是否能够保证以及培训投资回报率的高低。科学的培训需求分析是围绕组织、任务以及员工三个方面来确定谁需要培训、为什么培训以及培训什么内容等。虽然现代企业对培训工作越来越重视,但培训需求分析仍存在各种问题:或者只考虑企业整体的需要来组织培训;或者只对员工做简单的问卷调查,根据调查结果按照员工需要组织培训,没有去考虑员工的需要是否是企业急需要解决的问题。甚至有的企业是老板对什么感兴趣,就要求公司员工都进行相关内容的学习。总之,培训的组织工作存在主观化、盲目化。
2.培训缺乏激励措施
学习理论显示成人学习目的性强同时需要足够的动机去维持。在企业培训过程中,为了实现良好的培训效果,不仅要准确分析把握员工的需要,而且应该引入激励措施,督促员工高质量的完成培训学习。在实际培训实施中,许多企业只是在培训期间一再口头上强调培训的重要性,要求员工认真对待,缺乏足够的激励措施去强化员工学习动机。往往会出部分员工参训时敷衍了事,或者学习团队初期热情高涨后期乏力,培训学习良好状态难以持续,效果无法保证。
3.缺乏培训成果转化的组织环境
培训实施的目的就是要提升员工的工作绩效进而提升组织的整体绩效,这也要求员工在培训中学到的知识和技能及时运用到工作实际中,员工培训成果及时转化,企业对培训的投资才有现实意义。而实际中许多企业并没有为员工创造适合培训成果转化的组织环境。培训后的员工担心新的尝试会失败而影响近期的绩效考核结果,选择沿用原来的技能或知识来工作。此外,缺乏上级和同事的支持,缺少新技能新知识应用的氛围,这样都会导致培训成果不能得到及时转化,培训投资变成了浪费。
4.新员工培训流于形式
新员工培训过程是企业所聘人才融入团队的过程,也是了解企业文化、组织环境和企业价值观的过程,这个过程往往决定了员工日后在该企业中的留存时间和发展前景。
在许多管理者观念中,新员工培训的重要性远低于企业日常老员工的培训。据了解很多企业并没有安排新员工培训,有的企业也仅仅是安排其了解一下企业的规章制度。并没有认真帮助新员工去熟悉企业环境和文化,明确自身定位,规划职业发展等。企业对新员工培训的敷衍也为员工日后离职埋下了隐患。
二、企业人力资源培训存在问题的解决对策
1.做好培训需求分析
培训需求分析是培训准备工作中的主要工作,也是整个培训活动中的核心环节。企业应该围绕组织、任务以及人员这三个方面开展培训需求分析:
(1)组织分析
首先,组织分析要求企业结合自身经营战略来安排培训计划与内容。企业产品或服务的经营重点是什么,通过哪些途径来实现目标,需要员工具备什么样的素质。培训是否有利于企业经营目标的实现。企业在做培训需求分析前首先要搞清楚这些问题。
其次,要分析企业的培训资源的可获得性。企业要了解自身资金、时间和专业技术方面对培训的支持情况。比如培训经费是否充足,不同的经费支持对培训规模、内容以及方式的选择都有影响。企业本身是否具备培训实施的专业能力:包括符合要求的培训师、培训场地、培训课程开发水平、培训的组织管理能力等。根据对自身培训实施专业能力的分析来确定自我开发培训项目还是委托专门的培训公司。此外还需要注意管理层和普通员工对培训的态度是否重视,要想成功实施一次培训必须要保证员工和管理层抱有积极态度。
(2)任务分析
任务分析的最终目的是对工作活动进行详细而准确的描述。通过分析来确定各岗位所需执行的任务清单;尽量使用量化的标准来描述完成各项任务的具体界定;然后确定达到任务完成标准所需要的知识、技能和态度;通过前几步最终理清岗位的绩效要求。
(3)人员分析
人员分析帮助企业确定哪些员工需要培训。其过程是首先分析员工当前的实际绩效,然后对照任务分析结果中岗位理想的绩效标准,从两者之间找出差距来判定是否需要培训。这种情况下,培训的主要压力点往往集中在两方面:一方面存在部分员工因为自身能力或态度问题无法达到标准绩效水平;另一方面是工作变革或新技术应用导致对岗位胜任力要求跨越式提高。两种情况都会产生培训需求,企业要合理分析,准确定位,针对性设计培训项目,做到培训投资有的放矢。
2.推出配套激励措施强化学习动机
企业在实施培训过程中要想实现培训的高质量和持续性,就需要在加强培训过程监控管理的基础上要推出配套的激励措施,强化员工的学习动机。具体思路是根据员工在培训中的表现作为考核依据分别设置正向和负向的激励措施,对于在培训中积极学习,在培训结束后学习层面、行为层面的评估考核中取得优秀的员工给予奖励;对于上述过程中表现欠佳的员工给予惩罚;同时将员工在培训中的表现列入企业常规绩效考评指标中甚至职位晋升的参考指标中。这样会大大激发员工培训学习的动力,提升培训效果。
3.创造有利于培训成果转化的组织环境
培训成果转化是指受训者将在培训中所学到的知识、技能、行为方式以及认知策略等有效并且持续地应用于培训后的工作中。这就要求企业从合适的工作氛围、上级的支持以及同事的支持这三个方面着手为培训成果转化创造有利的组织环境。合适的工作氛围要求对参训后的员工的工作进行重新设计,在其运用培训学到的新技能失败时多鼓励少责备,同时对尝试运用培训所掌握内容而成功的员工应该及时奖励和表扬。上级应该提醒和鼓励受训员工尝试运用培训所学内容,并给予及时指导。同事中一起参训的员工应该经常讨论培训成果转化的经验,未参训的员工应该积极学习配合。以上要求的实现需要企业制定详细的制度来规范和引导。
4.完善新员工培训