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中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)10-120-03
一、简介材料计划价格及相关会计处理
针对材料计划价格计价的方法,即把年初由财务部门制定好材料计划价格,按种类,品种、规格编成目录,经审查批准,打印成册。一经制定,中途不得变更。核算时,所有的原材料暂估的价格按照计划价格进行;有发票的原材料,则按照发票金额进行入库核算。如果来票结算单价与计划价格之间存在差异,则是记入材料成本差异科目(代码1404)。具体账务处理如下:
暂估入库时:
借:原材料(材料计划价格金额)
贷:应付账款—暂估材料
月初时,暂估材料金额红字冲回:
借:原材料(红字)
贷:应付账款—暂估材料(红字)
次月来票后或本月来票入库:
借:原材料(材料计划价格金额)
应交增值税—进项税额
材料成本差异
贷:应付账款(发票金额)
例题1:
甲公司从乙供应商处采购一批原材料100KG,单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法,该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库,乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲、乙公司均为一般纳税人。账务处理如下:
材料入库后:
借:原材料 100000
贷:应付账款—暂估材料 100000
月初时:
借:原材料-100000
贷:应付账款—暂估材料-100000
开具发票后:
借:原材料 100000
材料成本差异-10000
应交增值税—进项税额 15300
贷:应付账款—乙公司 105300
材料领用时,材料成本差异跟着所对应的原材料结转。
例题2:
接着上题,次月甲公司将该批原材料其中的50KG领用于生产,其余50KG材料以1000元/KG的价格销售给丙公司。账务处理如下:
借:生产成本—材料 45000
贷:原材料 50000
材料成本差异-5000
借:应收账款—丙公司 58500
贷:应交税金—应交增值税(销项) 8500
其他业务收入 50000
借:其他业务成本 45000
贷:原材料 50000
材料成本差异-5000
企业使用材料计划成本法后,由于对于暂估材料价格的稳定,对企业成本核算时材料成本的影响将减少,便于企业对产品的材料成本制定一个计划成本起到核心的作用。
二、使用材料计划价格后对生产成本及月末损益的影响
由于计划价格是企业对外购的原材料进行暂估入库核算的依据,随着每个企业都有自己对计划价格制定的方法,那么计划价格与合同价格之间的差异会对企业成本核算及月末的损益造成直接的影响。本文将着重对这部分影响进行阐述,分析该影响形成的原因及对企业造成的动态作用。
1.计划价格=合同价格。由于原材料的计划价格等于合同价格,因此原材料暂估材料金额与实际来票入库金额相等,不形成材料成本差异。财务处理如下:
(1)暂估入库时
借:原材料
贷:应付账款—暂估材料
(2)来票后:
借:原材料(红字)
贷:应付账款—暂估材料(红字)
借:原材料(发票金额)
应交税金—应交增值税(进项税金)
贷:应付账款—供应商
通过上面账务处理很清晰地发现,当计划价格等于合同价格时,对后续成本核算的影响与来票挂账的情况是一致的,唯一可能的影响由于暂估材料无增值税的进项税金,而对月末的损益结转也无直接影响。
2.计划价格>合同价格。当计划价格高于合同价格的时候,原材料的暂估金额高于实际合同金额,暂估金额与合同金额之间的差异形成材料成本差异。原材料暂估入库的当月,由于计划价格的原因,导致当月材料成本偏高,进而导致当月主营业务成本偏高(这里有个假设条件,即当月原材料暂估入库,并全部生产领用,同时生产的产品当月全部销售出库,结转成本)。下面举例说明:
例题3:
甲公司从乙供应商处采购一批原材料A100KG,单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法,该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库,乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲公司当月生产成产品B 100件,并以每件1500元的价格销售给丙公司。甲、乙、丙公司均为一般纳税人。当月甲公司账务处理如下:
(1)原材料暂估入库:
借:原材料—A 100000
贷: 应付账款—暂估材料 100000
(2)生产领用:
借:生产成本—材料 100000
贷: 原材料—A 100000
(3)产品入库:
借:库存商品—B 100000
贷:生产成本(假设产品B只考虑材料成本,不考虑制造费用成本。以下例题沿用。)—材料 100000
(4)销售出库:
借:应收账款—丙公司 175500
关键词:无障碍;免接口模式;大数据采集方法
一、无障碍免接口模式大数据采集的优势
当今社会,是信息化高速发展的时代,而数据已经渗透到各个行业及业务职能领域,成为极其重要的生产因素及动能,人们对海量数据的挖掘及利用,也就说明新一波的生产率在不断上升。在我国数据呈现出不断增加的状态时,这对数据抓取及信息采集的相关产品来说,不仅是机遇更是挑战,相对的采集产品的数量也就逐渐增加,虽然人们能够看到采集产品广阔的发展前景,但是产品质量却难以达到高品质、高要求标准,而无障碍大数据采集系统与其他产品相比,却存在一定的技术优势:
首先,无障碍大数据采集系统能够以用户需求为基础,根据用户自定义的任务配置及概念设定,进行相关网页及关键信息的高效抽取,精准定位应用程序中的半结构化与非结构化数据,在经过加工及处理后,就可以在一定程度上优化数据记录结构,从而使结构化更加清晰、一致,从而以最简化的形式将采集任务存储在数据库中,不仅可以为内部使用提供便利,更能实现信息的高速传播及共享,确保信息能够在短时间内完成无障碍获取。
其次,对用户使用资质并不更会做出高标准要求,即使是对IT一无所知的业余人员,也可以在不经过任何专业讲解及学习、不需要与被采集系统的开发商进行业务联系、更不需要在被采集系统的开发商提供技术文档的情况下,就可以通过系统设定信息及指示进行自由操作,快速获取有用信息,在这一过程中不仅信息操作流程更加简单,用户更可以运用自然语言与系统进行相互交流及信息沟通,在遵循基本原则的基础上,可以在本系统以外的其他连接系统中进行不同信息的收集。
最后,无障碍大数据采集系统内设运行规则灵活多变,可以服务于各个种类的网站,有助于他们建立友好连接,实现信息的高效采集。同时系统中自带的解决方法具有快速反应、无需人工启动的优势特点,该方案可以在对自然语言充分了解的基础上,利用解析内核,精准定位用户需求信息,并以此为依托,对信息内容进行处理,在结合概念引用的相关中提炼出有关动态及时态的量化信息,为用户的畅快使用带来前所未有的无障碍体验。
二、无障碍免接口模式大数据的采集方法
无障碍大数据的采集系统可以通过规则治理系统的管理及控制,在各个时段对云系统中的大数据设置具有规划性质的大数据采集虚拟终端。在此背景下用户可以将虚拟终端看成是能发挥职能作用的工作人员,为了便于进行操作及管理,则需要在信息采集系统中为假定的工作人员注册专属的员工个人账号,而设备的登录规则与员工登录基本一致,也可以输入设备账号进入不同的系统,根据数据的传递及处理要求进行相关操作。产品结构如图1所示:
图1 产品结构图
业务流程模拟引擎能够对不同的用户在系统中的使用状态及访问系统的环境进行模拟,而虚拟用户的操作行为及过程则会记录在模拟用户行为集中。模拟用户行为集的产生需要依托于真实用户的行为录制模块,该模块不仅能够对模拟用户的行为集进行记录,更能推动模拟用户行为集的运行,在使用前者时,可以发挥其参考及指导作用,并且该模块还能够掌控行为集的运行状态及所处环境。行为录制模块及正常工作期间,该模块不仅能够对客户机进行监督及控制,更能掌握用户的信息应用指令,对服务器产生的用户信息进行实时记录,这样当虚拟用户与服务器进行相互联系及请求处理时,客户机接口就可以在不需要依托系统资源的前提下进行操作。
与此同时,每个工作站都可以容纳并运用多个虚拟用户,而业务流程模拟引擎的工作量也不会相对增加,只需要进行简单的操作及处理,就可以进行大型、巨量的数据抓取。除此之外,模拟用户行为集的运行及功能发挥,并不需要与客户机软件建立联系,这样如果在客户机软件的用户界面发生改变及应用功能并不完善的情况下,虚拟用户检测服务的功能及优势发挥也不会受到任何阻碍。在行为录制模块的运行过程中,组件可以作为独立的个体发出操作指令,这就使得数据的抓取可以进行掌控,并且精准度较高。
综上所述,无障碍免接口模式的大数据采集方法不仅能够快速实现数据之间的交换及采集,更能提升数据采集的安全性及稳定性,在强化人机互动的基础上,使大数据的采集更加便利及智能,为用户打造更加自动化、信息化的IT基础平台。
郎溪是传统的农业县份,工业基础薄弱,曾经是安徽十大穷县之一。进入新世纪,特别是2005年全省加快毗邻苏浙地区发展座谈会召开以来,全县深入贯彻落实全省“东向发展”战略,以招商引资和项目建设为重要突破口,致力扩大有效投入,不断优化投资环境,加快推进工业强县,县域经济开始步入加速发展的快车道。2005至2007连续三年被评为全省县域经济发展“动态十佳县”,由2002年第22位上升到2005年第7位、2006年第5位、2007年第4位。2008年4月,我县列入全省第二批扩大经济社会管理权限县。2008年在全省二类县考核中位居第一,荣获“科学发展先进县”称号。2009年地区生产总值、财政收入等主要经济指标增幅在全市、全省处于领先。
二、工作开展情况
(一)攻坚克难、破解瓶颈,服务“双保”
一是精心谋划土地布局,率先完成规划修编。县政府组织编制的《郎溪县土地利用总体规划(2006―2020)》,于2008年11月在全省第二轮规划修编中率先通过省厅组织的专家评审,比规定完成的时间提前了一年多。此项工作受到了县委、政府和全县上下的高度评价,通过修编规划,使用地结构布局得到优化,同时全县违法违规用地得到了快速纠正,用地行为进一步规范,建设用地范围进一步扩大,从源头上为郎溪今后经济社会可持续发展提供了有力保障。
二是创新工作思路,保障各类用地需求。按照“依法依规、从严从紧、有保有压、节约集约”的原则,充分利用郎溪拥有大量国有农用地的优势,用足用活各项土地政策,创造性地开展工作,全力保障开发区建设、城市建设和重点项目建设的用地需求。
1、认真做好二调工作。坚持客观真实的原则,通过大量细致的工作,使规划确定的建设用地范围内,大量减少农用地。二调成果已经通过国土资源部初验,为缓解用地瓶颈打下坚实的基础。
2、充分利用好未利用地政策。两年多期间,项目利用未利用地上报并获得批准1300余亩。我们创造性地开展工作,用足用活未利用地政策,既有效解决了耕地指标占补平衡,又直接为县政府节省资金。
3、大力开发耕地后备资源。通过调查,郎溪县濒临南漪湖存在大量的滩涂和零星分散的耕地后备资源,经过专家和相关部门同意,省厅已经审批和待批的土地开发整理复垦项目新增耕地近5000亩。
4、认真做好建设用地置换工作。大力实施土地置换项目,加大土地开发整理复垦力度。以土地整治为平台,整体规划,整村推进,对田、水、路、林、村实行综合整治,实现农民居住向中心镇、村集中,产业向园区集中。通过置换,新增建设用地指标3200亩,缓解了用地压力,探索了一条依法管地、科学用地的新路子。
(二)发挥自身优势,主动作为,积极为地方政府和企业服务
一是积极协助处理历史遗留问题。2002年,郎溪在启动城市建设过程中,受财力所限,通过“以地换路”方式实施城区六条路建设。结果,被国土资源部查处并列为2008年全国十大违法挂牌督办案件之一,开发商就政府注销其土地使用权证行为纷纷提起行政诉讼。作为省厅下派干部,我一方面熟悉情况,做到心中有数;另一方面积极主动参与诉讼,先后两次代表郎溪县人民政府作为被告在市中院、省高院出庭应诉。通过我们不懈的努力,最终省高院作出维持一审即支持县政府行政行为的终审判决,维护了政府的权威和形象。
二是主动协调上海、芜湖铁路部门,对已经上报铁道部即将实施关闭的宣杭铁路郎溪唯一通道十字货运站予以保留,为郎溪经济社会发展特别是招商引资拓展了空间。
三是积极帮助县政府与省开发银行、徽行等金融机构进行对接,争取对政府性投资的金融支持,两家银行实际到位资金1.85亿元。
四是协调省水利厅把郎溪列为全省(19个)中央财政小型农田水利重点县,同时为幸福、东夏乡镇争取水利项目工作经费。
五是协调省发改委社会处对县人民医院病房大楼改造予以支持。目前,该项目已获得立项批复,争取项目资金1800万元。
六是协调省机构编制办公室妥善解决了全县中小学和省农垦十字铺中学共计2000多名教师核编中存在的问题。
七是协调省卫生厅把郎溪县作为第二轮中央重点建设艾滋病综合防控示范区,共争取项目资金400万元。
八是协调省建设厅、省文物局为郎溪县梅渚镇、姚村申报省级历史文化名镇、名村,已通过初审,省政府即将批准。
九是协调省工商局帮助产业转移到我县的企业到国家工商总局申报无行政区域企业名称。目前,国家工商总局已受理。
就目前而言,通货膨胀已然再度成了社会各界关注的焦点问题。近年来,虽然中国政府选用了诸多方式,希望使物价趋于平稳。但是受世界经济危机的影响,在今后较长的一段时间里,通货膨胀依然会给中国经济及国民生活带来诸多困扰。会计信息系统通常创建运行于相应的经济环境下,不一样的经济环境给会计信息造成的影响亦是不一样的。通货膨胀将导致会计信息失真情况的出现,同时它还会给会计核算带来诸多新的挑战。正因为如此,所以通货膨胀对财务会计的影响便成了中国财务会计领域探讨的一大热点。
一、通货膨胀定义概述
通货膨胀,顾名思义是指市场中流通的货币数量大于实际的货币需求量,也就是供大于求,这会导致货币实际的购买力下降,最终导致货币贬值现象的出现。当政府在某段时间内在市场中过多地增发现金、纸币、信用货币等产品时,货币总的社会供给量便会大于总的社会需求量,如此便会造成一段时间内物价非正常性的持续上涨。但是通货膨胀不是狭义的单指一种或某种商品或劳务的价格上涨,它是一个整体的概念,是指整个流通市场中的物价总水平或者一般物价水平的持续上涨,而物价总水平或一般物价水平是所有商品加权平均的取值,该取值称为消费价格指数。消费价格指数、生产者价格指数、国内生产总值价是衡量通货膨胀的重要指标。
二、通货膨胀给财务会计造成的影响
(一)通货膨胀给财务业务造成的影响
通货膨胀会对企业的财务业绩产生多方面的深远影响,例如对销售产品及提供劳务的定价,企业总产值,总资产的计量方法,企业资金的运行及操作情况的方向把控,实际收入状况与相应的成本耗费计算等诸多方面。
1.通货膨胀会导致流通中的货币价值降低,造成严重的货币贬值现象出现,但是市场上却会出现物价持续且非正常性的疯涨。如果企业这时候采用市场中流通的现金、纸币等货币资金作为衡量企业自身资产的标杆,那么此类企业便会出现资产虚高等不良现象,同时其管理者所做出的投资决策也会与实际运行不符。当然,其成本计价的选择也会对企业资产的计量产生深远的影响,举例来说,成本计价采用“先进先出法”的公司,如果在通货膨胀中不改变计价方式,那么其利润便会出现虚高的情况。之所以会出现这种情况主要是因为受到通货膨胀的影响,表面上产品的价格可能远远高于当时生产该产品时的成本费用,但事实上该企业或许没有盈利,甚至还存在亏损。所以说,在通货膨胀的影响下,用一成不变的成本会计计量方法来定价或是计算成本是不合理的。
2.通货膨胀对于计量企业自身价值的影响。企业的自身价值是企业进行投资决策的关键因素,是企业健康运转的根本。在通货膨胀或是其他形式经济危机的影响下,企业的自身价值也是获得银行信贷或者其他投资来源的重要参考指标。企业的资产可以划分为货币性资产和非货币性资产两类。货币性资产和非货币性资产最大的区别在于,非货币性资产在未来能够给企业带来的经济效益带有不确定性。在通货膨胀的影响下,表面上企业的货币资金价值保持不变,但是实际上这些货币、资产的购买力却在下降,换句话说企业的资产规模被缩小了。就非货币性资产来说,公司账务处理中的的账面价值与公司处在通货膨胀环境下的市场价值所存在的差距是特别大的。
3.在产生通货膨胀的情况时,绝大多数公司都会加大对资金的需求,这是由于通货膨胀产生时原材料、人工、燃料等各类费用、成本都会相应升高。与此同时,为了追求经济效益,在物价持续上涨过程中,大多数的公司会选用大量储存原材料的方法,以防止未来原材料价格疯涨情况的出现。然而储存原材料是要求企业有雄厚的资金成本的,如此一来,储存原材料的做法就会对企业的资金流动运转产生负面影响。
4.对于非生活用品加工企业来说,在通货膨胀的影响下,其销售市场会大大的缩减。因为商品和劳务的价格会持续上涨,这样消费者的购买心理便会产生改变,这一现象在生产资料加工企业及非生活必需品加工企业中表现得尤为明显。如此在通货膨胀的过程中,人们便会尽可能的降低自己的支出,从而减少自身消费后支出大于收的入情况。
(二)通货膨胀给财务理论造成的影响
一般而言,理论来源于实践,来自于人们大胆的假设。然而,社会的多样性以及繁杂性会造成许多假设不复存在,导致理论失真的情形出现。
1.财务会计理论的产生和应用的一个关键前提条件就是计算过程中货币要保持稳定。这是会计学领域的基础假设。在通货膨胀影响下,最典型的情形就是币值非正常性的持续增长,处于不稳定的调整状态,导致会计计量结果产生偏差,如此便大大降低了会计信息的精准性。显然,通货膨胀的产生对于货币计量稳定性这一假设的影响是非常明显及巨大的。
2.通货膨胀也会对“历史成本原则”产生影响。“历史成本原则”是指资产按照购买或者建造时的价格进行登记,一般很少将资产未来价值的变化纳入参考的范围。在通货膨胀的影响下,原有的货币价值已经发生了巨大的变化,如此一来,公司资产的账面价值与采用市场中流通的货币衡量公司资产价值相比,其结果会相差甚远,如此会计计量对企业资产价值评估和反馈的准确性和参考性均会降低。
3.会计学领域内另外一个至关重要的理论是“收入与费用配比原则”。我国《企业会计准则》中指出,一个公司的收入、成本、费用三者之间应该有密切的配比关系。而利润收益就是收入、费用相互配比的最终结果。在通货膨胀情况下,收入虚设、成本及费用偏低的情况便会出现,同时企业的利润亦会相应虚增,且此种计价结果会误导决策者的投资计划,不利于企业稳健的运行发展。
(三)通货膨胀给财务决策造成的影响
财务会计产生的终极目标就是为了将真实、有效的数据提供给管理者进行参考,方便他们做出正确的投资方案和经营决策。通货膨胀会直接导致企业的财务计量数据失真,相应的这些数据的参考价值将大大降低,这样就毁掉了财务决策的重要依据。如果公司在做经营方针和决策时依旧以这些财务数据为参考资料,那么该公司的将来的运转便会受到特别大的负面影响。
三、消除通货膨胀给财务会计造成影响的解决对策
(一)选用能够消除物价变动影响的会计核算措施
1.对固定资产的估值。第一,企业会计人员理应在政府相关资产评估法规及政策的引导下,选用如下几种资产评估手段对固定资产的价值展开重估,并将评估结果视为每年调整的基数:①物价指数法;②国家定价法;③重置成本法;④汇率变动法;⑤收益现值法等。在通货膨胀环境下,会计工作者理应重估现有资产价值,让各个时期的购买水平,抑或兑现水平拥有较高的可比性,进而防止可能出现的资产损失。同时相关政府部门亦应编撰相应的物价调查与物价指数公布制度,如此这一调整手段便可兼具现实可能性与科学性。第二,选用加速折旧法计提固定资产折旧费用。于固定资产选用前多提折旧,于后期少提折旧,让其于物价未出现较大加速时先完成折旧额的部分计提,进而和现实消耗的价值水平一致,力求降低由于技术前进及劳动生产率提升造成的损失,让固定资产获得尽可能多的补偿。此手段能够为公司固定资产成本于使用时期加速补偿供给便利,降低公司可能遭遇的风险,然而其不足即未能消除固定资产后期利润虚高的不良现象。
2.对存货的估值。就存货的估值而言,我们可选用指数调整法,抑或每月把最后进价看成重置成本重新计价,并且着手计提存货跌价准备,让现行收入和近期成本对应,以规避因为通货膨胀让企业存货价值补偿欠缺而导致虚盈实亏现实的出现。如此能够使公司的再生产能力相对接近现实情况,并且能在物价上涨的环境下较好地缓解成本补偿不足的现象。
(二)选用与我国国情相适应的通货膨胀会计模式
1.一般物价水平会计模式。身为会计计量单位尝试手段之一,一般物价水平会计模式于促进会计信息可比性及可信度改革提升层面给人类供给了某种思路。就目前来看,一般物价水平会计主要具有如下几类优点:第一,方法简单;第二,提高了财务报表信息的可比性。
2.现行成本会计模式。现行成本会计即重置成本会计,其最大的特征是能够将现行成本看成计量基础展开日常会计处理,能够于会计年末对现行成本展开一次性重估,从而明确现行成本变动额,并再次编写现行成本财务报表。与一般物价水平会计一样,此类会计模式同样具有两大优点:第一,能够维护公司的现实生产能力,有助于公司资产与利润的科学分配;第二,可以相对科学地反映公司的经营业绩。然而此模式却未曾顾及一般物价水平的变化需要各类资产于任一时点的现行成本,进而导致了报表数据主观性过强局面的出现。
3.现行成本会计模式。现行成本会计模式即不变币值会计模式,它是前两种会计模式的有机融合。该模式汲取了不变币值式及现行会计模式的长处,可以平衡会计计量单位,亦可以在现行成本前提下供给可比性更强的信息。此种会计模式兼具表达恰当及构思理想的特点,然而鉴于其实际操作相对繁琐,同时获得会计信息的成本也非常高,所以此模式所具有的局限性也比较大。正因为如此,所以会计工作者在选用此种会计模式前理应做好充足的对比及准备工作。
(三)选用重编财务报表,抑或补充性提示的披露措施
1.重编财务报表。重编财务报表即依据报告当天的购买力货币,抑或现行成本等因素重新编写公司的财务报表,以精准展现公司的财务状况及运营成果。就目前而言,重编财务报表的措施一般有如下几种:其一,一般物价水平会计;其二,现行成本会计;其三,把前面两类措施完美地结合在一起。在上述三种措施中,第一种措施是最可取的,也就是选用政府提供的一般物价指数,对财务报表里的如下项目展开调整及换算,使其依据当下的一般购买力重新介绍,从而达到消除通货膨胀影响的目标:①资产;②负债;③权益;④收入等。
2.在报表附注,抑或补充报表里阐明通货膨胀造成的影响。为了确保报表数据的真实性及可比性,会计工作者可以选用括号及附表等手段来阐明影响。就价格波动幅度特别大的报表项目而言,会计工作者可选择用括号标明其市价及重置成本,亦可于会计报表附注里阐明货币币值和以前货币币值稳定环境下的比率,同时标明公司的利润增量里有多少是因为价格因素改变造成的,以有效地降低通货膨胀给我国财务会计造成的影响。
四、结语
总而言之,通货膨胀的出现会给我国财务会计带来非常大的不利影响,因此为了更好地促进我国财务会计工作效率的提升,会计从业人员们理应以自身工作为依据,进行相应的调整,以有效地消除通货膨胀给自身工作带来的负面影响,并努力提高会计信息质量,力求向报表使用者供给相对精准的财务信息。
参考文献
[1]王倩.浅析通货膨胀条件下公允价值的应用[J].会计实务,2011(09).
[2]金永利,金静静,高健.通货膨胀对财务报告的影响及调整[J]. 商业会计,2011(02).
目前关于错账更正的三种方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法,这些方法使用条件仅局限在对当期会计差错的更正,不能满足复杂多变的错账环境。另外财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体账务处理解释也不够详尽,财务人员处理时随意性强、规范性差。所以只有完善错账更正方法,才能应对复杂多变的错账;对错账处理进行规范,才能确保会计基础工作规范化。
一、目前错账更正方法存在的问题
(一)错账更正方法不够完善,不能应对复杂的错账环境
划线更正法,使用于结账前发现记账凭证正确,而登账时出现笔误登错账簿的情况。红字更正法和补充更正法适用于当期记账凭证错误而造成账簿记录错误的情况,这三种方法都是针对当期会计差错,而对以前年度记账凭证错误造成账簿登记的会计差错更正方法没有进行明确规定。
(二)红字更正法中的差额红冲以及补充更正法的账务处理难以反映经济业务全貌
对会计科目正确而所记金额错误的,使用差额红字冲销法或补充更正法进行更正。这样的处理,原始凭证的数据被人为分成两部分来进行记录,两次填制的记账凭证金额都与原始凭证金额不符,不能反映原经济业务的全貌和错账更正的来龙去脉,若涉及银行存款科目的,日记账金额与银行对账单上记录不符,虽然余额正确,但不利于财务人员以后核对账目。
(三)红字更正法的使用条件有一定局限性
会计教材和会计基础工作规范中把红字更正法的应用范围仅仅局限在“已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时”使用,而以前年度不重要的错账,在实际工作中通常也采用红字更正法进行更正,故红字更正法中规定的使用条件具有一定的局限性。
二、完善会计差错更正方法的建议
由于目前会计差错更正方法存在着上述问题,笔者认为有必要进一步完善会计差错更正方法,具体建议如下:
1.增加蓝字更正法,适用于对以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错,使用蓝字更正法,并采用追溯法进行调整,在其发现当期的财务报表中,调整会计报表前期比较数据。
2.取消补充更正法,对会计科目正确所记金额小于应记金额的会计错误更正,不得使用差额补充更正,必须先用红字填写一张与原凭证一样的记账凭证,将错误的记账凭证冲销,再用蓝字填写一张正确的记账凭证。对会计科目正确而所记金额大于应记金额的会计错误更正,不得使用差额红冲的账务处理,应用红字将原错误的记账凭证完全冲销后,再用蓝字填写更正的会计凭证。
3.扩大红字更正法的适用范围,不再仅限于当期发现当期的错账,对发现以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错也适用红字更正法。
三、错账更正方法的操作规范和要求
为确保会计基础工作规范化,便于财务人员实施操作,对错账更正的操作规范和要求进行明确和统一。
(一)划线更正法操作规范和要求
结账前发现记账凭证正确而纯属记账错误的差错采用划线更正法,即财务人员在登账的过程中因笔误出现文字或数字书写错误、借贷方向错误、登错账户、重复登账等错误,通过月末对账及时发现错误的,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准将账簿撕毁重新抄写,而应用划线更正法,将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。对于登错账户的记录应划斜红线将整行划销,或在该行上加盖“注销此行”章,并由记账人员加盖个人名章,然后在正确的账户上重新登记。对于重复登账的应划斜红线将其中一笔整行划斜红线注销或在该行上加盖“注销此行”章,并由记账人员加盖个人名章。对于已经结出余额的,还需要用划线更正法逐笔更正余额。
例如:一是数字改错,将379.98误记为397.98,应将397.98全部划红线注销,在397.98的上方用蓝字写上379.98并盖章。不得只划9和7两个数字,在上方写上7和9并盖章;二是方向记错,应记入贷方100元,误记入借方100元,则在借方100元上划红钱注销并盖章,在贷方用蓝字记100元;三是账户记错,应记甲账户误记乙账户,应将乙账户错误的业务划斜红线注销本行或加盖“注销此行”章后并加盖记账人员个人名章,在甲账户重新登记;四是文字改错,将“张桦借款”误写成“张华借款”时,应在“华”字上划一红线,在“华”上方用蓝字写上“桦”字并盖章;五是重复登账,将其中重复的一笔业务用红笔画斜线注销或盖“注销此行”章后,并加盖印章;六是余额或发生额结错的,改错方法同数字改错一样。
(二)红字更正法的操作规范和要求
对于已经登记入账的记账凭证,在当年内发现记账凭证填写错误或发现以前年度因会计凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错,应当使用红字更正,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。对于会计科目一方有误的,不得只更正错误的科目。对于会计科目借贷方向记反的,不得用蓝字编写相反的会计科目进行冲销。对于会计科目正确而金额有误的,不得只对差额部分进行红冲或蓝字补充更正,必须用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证进行更正。
例1:会计科目一方错误的,2012年1月10日25号记账凭证,张华报销差旅费1 000元,张华在出差前预借款1 000元,财务人员填写记账凭证时误将差旅费1 000元计入财务费用科目,财务人员在当年2月15日发现该凭证是错误的。
正确的更正方法是用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证,将原错误记账凭证全部冲销,在摘要栏注明“注销1月10日15号记账凭证”,借记财务费用1 000元红字,贷记其他应收款――张华 1 000元红字,再填一张正确的蓝字记账凭证,借记管理费用1 000元, 贷记其他应收款――张华1 000元。不得只将错误的会计科目进行更正,如借记管理费用1 000元,借记财务费用1 000元红字。
例2:会计科目借贷方向记反的,2012年1月10日10号记账凭证,从银行提取现金2 000元,财务人员填制凭证时误借记银行存款2 000元,贷记库存现金2 000元,月底对账时发现错误。
正确的更正方法应当填写一张与原记账凭证一样的红字记账凭证将原记账凭证完全冲销,借记银行存款2 000元红字,贷记库存现金2 000元红字,再填写一张正确的蓝字记账凭证进行更正,借记库存现金2 000元,贷记银行存款2 000元。不得直接填写相反的会计科目进行更正,如借记库存现金2 000元,贷记银行存款2 000元。
例3:会计科目正确而所记金额有误的,如从银行提取现金1 000元,填制的记账凭证误将1 000元记为10 000元,或者将1 000元误记为100元。
应当用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证,将错误凭证完全冲销,再填写一张正确的蓝字记账凭证,不得只将差额部分进行红冲或者补充更正,这样的账务处理不仅不能完整、清晰地反映经济业务的来龙去脉,而且原始凭证数据被分成两部分进行记录,不利于财务人员以后核对账目。
例4:以前年度不重要的会计差错,A公司在2011年12月31日发现一台价值9 600元、应计入固定资产,并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备,在2010年计入了当期费用,当时用银行存款付讫,该公司固定资产折旧采用直线法,该资产估计使用年限4年,假设不考虑净残值因素。
此项会计差错金额较小,对企业财务报表影响不大,属于以前年度不重要的会计差错,则在2011年12月31日更正如下:首先用红字填写一张和原记账凭证一样的记账凭证,冲销原错误记账凭证,借记管理费用9 600元(红字),贷记银行存款9 600元(红字);然后再用蓝字填写一张更正的记账凭证,借记固定资产9 600元,贷记银行存款9 600元。同时补提折旧费,借记管理费用4 800元,贷记累计折旧4 800元。不得只对错误的会计科目直接进行更正,如借记固定资产9 600元,贷记管理费用9 600元。如果该项差错直到2014年2月后才发现,则不需要作任何分录,因为该项差错已经抵销了。
(三)蓝字更正法的操作规范和要求
对于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错,企业应当采用蓝字更正法进行更正,并采用追溯法进行调整,在其发现当期的财务报表中,调整会计报表前期比较数据。
例5:以前年度重要的会计差错,A公司在2011年12月31日发现,两台价值960 000元、应计入固定资产,并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备,在2010年计入了当期费用,当时用银行存款付讫,该公司固定资产折旧采用直线法,该资产估计使用年限10年,不考虑净残值因素。假设2010年适用所得税税率为25%,税法允许调整应交所得税,无其他纳税调整事项。该公司按净利润的10%、5%提取法定盈余公积和任意盈余公积。
第一步:分析前期差错的影响数,2010年少计折旧费用80 000元;多记管理费用960 000元,少计所得税费用220 000(880 000×25%)元;少计净利润660 000元;少提法定盈余公积金和任意公积金
66 000(660 000×10%)元和33 000
(660 000×5%)元。
第二步:编制有关项目的会计分录,首先补提折旧,借记以前年度损益调整80 000元,贷记累计折旧80 000元;其次用蓝字更正法更正会计差错,借记固定资产960 000元,贷记以前年度损益调整960 000元;再次调整应交所得税,借记以前年度损益调整 220 000元,贷记应交税费――应交企业所得税220 000元;然后将以前年度损益调整科目余额转入利润分配,借记以前年度损益调整660 000元,贷记利润分配――未分配利润660 000元;最后调整利润分配有关数字,借记利润分配――提取法定盈余公积
66 000元,贷记盈余公积――法定盈余公积66 000元,借记利润分配――提取任意盈余公积33 000元,贷记盈余公积――任意盈余公积33 000元,同时利润分配进行结转,借记利润分配――未分配利润99 000元,贷记利润分配――提取法定公积金66 000元,贷记利润分配――提取任意公积金33 000元。
第三步:财务报表调整和重述,A公司在列报2011年财务报表时,应调整2011年资产负债表有关项目的年初余额,利润表有关项目及所有者权益变动表的上年金额也应进行调整。
通过对错账更正方法的完善,可以应对复杂的错账环境。而对错账更正的账务处理明确统一的处理要求和具体规范,有利于财务人员实施操作,从而确保会计基础工作规范化。
【主要参考文献】
造成现金差错的原因是很多的。有人为造成的,也有非人为造成的技术性差错。现金账常见的差错类型有:会计原理、原则运用错误、记账错误、计算错误。
一、出纳错款产生的原因及处理方法
造成现金差错的原因是很多的。有人为造成的,也有非人为造成的技术性差错。
(1)看错。出纳根据凭证付款或记账时,因看错金额而错记,如将千位看成百位、万位或者将68看成86等。
(2)复核不严。原始凭证可能因为大小写金额不一致、记账凭证上对原始凭证的金额加计错误等不符合规定,而出纳员很可能没有经过严格复核就按其中的大(或小)写金额、错误金额入账。
(3)违反出纳操作规程和制度。如收付款项后,没有及时在凭证上加盖“收讫”、“付迄”章而导致少收、重付造成的错款;或不慎将原始凭证遗失,而没有及时发现等。
(4)出纳员办理钱款接交时,由于未办理交接手续或接交手续不清而造成的错款。
二、怎样查找错误
财务现金管理中,时常出现错账,如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认是哪方的错误;三是仔细分析错账发生的原因,以采取相应的措施及时补救,常用的查找错误的办法有下面几种:
(一)顺查法
此种检查的方法能够查找账目中的漏记、错记、重记等,顺查法的好处是查找的范围广,遗漏难,坏处是费时费力。故在日常工作中,在用别的办法查不出错误的前提下才用顺查法。
(二)逆查法
此法与上面的顺查法正好相反,逆查法的好处也是查找的范围广,遗漏难,坏处同样是费时费力。它与顺查法的不同是,如果是后面出错的可能性较大时,就采用逆查法,前面出现错误的可能性较大则采用顺查法。
(三)抽查法
此方法是从整个账目中抽取一部分来进行检查,它是根据具体情况进行局部、分段、重点检查的方法。抽查法的好处是范围窄,比较省时省力。
(四)偶合法
一般情况下,账目中经常出现的错误会有一些规律可循,我们可以根据这些规律来进行查找,在遇到重记、错记或漏记时一般采用偶合法。
(1)漏记的查找。主要有总账一方漏记、明细账一方漏记、凭证漏记三种。
(2)重记的查找。主要有总账一方重记、明细账一方重记两种。
(3)记反账的查找
总账一方记反:记反账就是记账的时候弄反了发生额的方向,把借方(贷方)发生额记到贷方(借方)上。假如是总账一方没记错,只是记反了明细账,可把明细账和总账一一核查来查找错误。
(4)错记账的查找。
所谓的错记账就是把账目上的数字记错了,一般有下面几种:
数字错位:就是把数字的位数前移或者后移动,不是把数字记大了就记小了。例如把百位数记成千位数,数字变大了,350记成3500,或者把千位数记成百位数,数字变小了,5600记成560,或者小数点出现错误使数字变大或变小,把5.78记成57.8,或57.8记成5.78。假如记账时数字记小了,当把明细账和总账核查时就会发现,正确数字减去错误数字的差为正数,这个正数用9除得到的商数和账目上出错的数额完全相同,这是核查账目时可以用到的规律。假如记账时数字记大了,当把明细账和总账核查时就会发现,正确数字减去错误数字的差为负数,这个正数用9除得到的商数再乘以10,得到的数的绝对值和账目上的错误正好相同,这也是核查账目时应遵循的规律。
错记:是指登记账目时把数字写错了。检查错记的方法可以根据由错记时产生的差值来一一确定,在核查时既要核查发生额,又要核查余额。通常情况下,错记产生的差值有下面几种情况:
第一种是邻数颠倒,即把账目上的两个相邻的数字颠倒了位置,例如,把58记成了85,或者把96记成了69。
第二种情况是隔位数颠倒,例如把528记成了825,把926记成了629。
在更正上面两种错记情况时应注意:一是正确选择作为对比标准的基数;二是把绝对数和相对数的变化同是做一个分析,同时计算这些变化对总量的影响。
三、记账错误发生时的处理方法
(一)划线更正法
就是在出现错误的地方上划一条红线,接着在划红线的 上面改正。在采用此方法时,如果出现错误的地方是文字,把错误的文字划掉即可。但如果出现错误的地方是数字,应把所有的数字都划掉。划掉时应注意,原来错误的地方不要被划线覆盖,划掉后仍可辨认。经办人在更正错误后,应在划线的一旁盖章。
(二)红字更正法
就是先用红字写一张凭证,这张凭证完全复制出现错误的记账,再用蓝字写一张正确的凭证,这张记账凭证上要写清“订正X年X月X号凭证”,登记入账。
(三)补充登记法
记账过后,如观察到记账凭证上写的数额比实际数额小,这时可用补充登记法来更正。可在一张记账凭证补充登记入账上把少记的金额补填上,且在其摘要一栏写上少记金额发生的日期。
当记账时发生错误而产生差错时采用补充登记法与红字更正法,当记账的凭证没有错误,只有登记入账出现错误,此种不是因为记账凭证的记录错误而产生的误差,不管什么时候发现,都不用上面两种办法更正。由于记账一定要用凭证作依据,一本记账的凭证即为登记明细账的依据,也为综合登记总账目的依据。上面介绍的错账更正的方法是对当年内发现的错误采取的办法,如果是发现之前的年度账目中出现错误并且致使账目登记出现错误的,就需用蓝字重新填写一张更改后的记账凭证。
四、结束语
所以财务人员在现金管理出现错账时,不要用上面出现错账的方法照搬过来,要根据自己的具体工作,把各种查找方法熟练灵活的应用起来,仔细反复的检查核实错账,才能把所用出现错误的地方全部更正过来,避免产生财务上的巨大损失。
参考文献:
首先,加强会计基础知识的学习。作为财务人员,不管信息系统是否会完全取代记账会计,我们都要学好会计基础。只有基础学好了,加强了自身硬件建设,才可以轻松应对工作中的问题并加以解决。系统数据优点是快速统一完成记账工作,节约时间,降低记账差错率,各类数据共享,也杜绝了人为恶意调整账务。缺点是信息系统是被设置固定模板来记账,不会根据实际情况或相关政策的改变而改变记账规则,需要人为调整准确的记账凭证。若对会计基础知识掌握不够,如何发现系统记账是否有误?如何根据相关政策的变更进行账务调整?
“全程”和“自动化”
是“91代账网”追求的核心目标
云帐房的初衷就是立足于脚踏实地地解决用户的核心问题,倾全力在“全程”和“自动化”这两个关键词上下功夫,为记账机构提供崭新的工作方式。
“全程”覆盖记账机构的记账和报税业务
我国财务和税务遵循不同的标准、适用不同的法规并采用不同的核算方法,因此,使企业的财务和税务处理中的差异协调变得异常复杂。加上各阶段分别使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企业和机构无法一站式完成从票据整理到财务处理、税务处理、纳税申报全过程。
“91代账网”运用了互联网的技术,一站式地完成了从“票据的采集整理到财务核算的处理、财税差异的协调、纳税申报”的全过程,全程消除和平滑财税割裂给企业和服务机构带来的风险。
用“自动化”填补长期存在的“信息”和“管理”鸿沟
财税割裂的现状,使记账机构在服务过程中长期陷入难以逾越的“信息鸿沟”和“管理鸿沟”。这两个鸿沟的存在,造成了记账服务行业的经营规模难以扩大,且越是追求质量的规范机构越难生存的局面。
“91代账网”运用自动化的手段,实现了财务、业务数据自动采集;财务税务信息共享;财税差异自动协调的目标。颠覆了行业传统的信息收集和信息加工方式,通过消除信息鸿沟达到填补管理鸿沟的目的。
“91代账网”的特点
数据采集自动化
日常工作中,记账机构在票据收集以及大量的信息采集上花费了很多的时间成本,还经常出现票据遗漏、台账不健全的情况发生。“91代账网”以企业赋给记账公司的用户身份,通过关联税务、发票、工商、银行等外部系统,自动获取了“企业基本信息、涉税鉴定信息、财务初始化数据、进项销项数据、人员工资社保数据、固定资产卡片及折旧、库存及库存变动、银行交易明细”等信息,确保了票据及相关信息采集的及时性、完整性和准确性。
云帐房在数据采集自动化方面没有采用目前流行的拍照识别的模式,我们在进行客户探索和客户验证的过程中发现,因拍照识别的准确率不高,造成了会计从业人员的工作效率甚至低于传统的实物票据记账的方式。
财务处理自动化
在数据采集自动化的基础上,“91代账网”顺理成章地实现了财务处理自动化:
1.“91代账网”摒弃了传统的由专业财务人员进行判断、录入凭证的做法,所有的会计凭证、财务报表、账簿均由系统自动生成。
2.设置了不同方法下的成本结转算法,提供了“移动平均法、毛利率法、毛利率数量金额法”等多种自动化成本结转的方式。
3.自动进行折旧、工资、社保、税金的计提、发放和缴纳,并自动生成各种计提和缴纳凭证。
纳税申报自动化
客户探索阶段,我们观察和统计了相关地区纳税申报的过程,纳税人在进行纳税申报时都需要面对着税务部门的多个系统,大部分地区需要登录至少3个以上的系统,有些地区需要使用5个以上的税务系统才能完成一个企业的完整申报。
部分比较重视信息化建设的记账机构,实现了申报表的生成,并用复制粘贴的办法进行申报,即使这样,在税局网站上填写一张资产负债表和利润表也需要5分钟以上,每到报税高峰期,从业人员只能通过加班加点才能完成申报工作。
“91代账网”根据票据和账簿,自动完成国地税各类申报表的生成,并从以下几个方面让记账机构轻松完成繁重的纳税申报工作:
1.支持先税后账。在日常的月度申报工作中,先税后账是机构常用的工作方法,“91代账网”能够满足用户先行申报增值税、印花税、个人所得税、营业税及附加等税种的申报。
1 环境会计的双重记录系统
环境会计信息使用者所需要的环境会计信息可以分为两个部分:一部分是可以从传统财务会计系统所生成的会计信息中提取的环境会计信息,可以称为“基础信息”;另一部分是需要借助于环境会计系统进行处理并在环境会计报告中予以披露的信息。后者不能进入传统财务会计系统,而需要通过另外一个特设的会计系统来进行处理,可以称为“辅助信息”。这两类信息构成了环境会计报告所披露的主要环境会计信息。
2 环境会计的单式记账方法
在21世纪环境会计开始迅速发展的时期,将单式记账运用于环境会计系统中,能更充分、有效地达到记录环境经济交易、事项和编制环境会计报告的目的。
2.1 环境会计单式记账的含义 所谓环境会计的单式记账是指仅在一个账户中去记录环境经济交易和事项。单式记账的基本运用方法如下:设置一套单独的环境会计账簿(以满足环境信息报告编制为原则),对所有可以进入传统会计系统确认的环境经济交易与事项,进行双重记录,即在进行复式记账的同时,另外以单式记账的方式在环境会计账簿中予以同步记录。对于不能进入传统会计系统的环境经济交易与事项,直接进入环境会计的单式记账系统加以确认。
2.2 环境会计单式记账的优点 在环境会计记录中采用单式记账,有如下优点:
2.2.1 能更充分地披露环境会计信息。环境会计的目标是要向利益相关者提供充分相关的环境会计信息。但是,以复式记账为基础的传统会计系统很难达到这一目标,因为企业有很多环境会计信息并不符合传统财务会计确认和计量的条件,从而无法进行确认、计量和披露。而单式记账恰恰可以弥补这一不足。
2.2.2 能简化环境会计报告的编制。如果没有单式记账,企业从复式记账系统中获取信息来编制环境会计报告将是一件很繁琐的事情。而采用单式记账,另立单独的环境会计账簿,将使环境会计报告的编制工作大大简化。单式记账对于编制环境会计报告将是一个不可或缺的部分。
2.2.3 能体现灵活的确认与计量方法。环境会计中,有些环境会计要素不符合会计准则的确认与计量标准,无法进入传统会计系统。同时,复式记账采用的是货币计量方式,而环境会计的特殊性使得一些交易和事项无法单纯用货币来进行计量,需要采用非货币计量。
3 特殊的环境会计要素——环境利益
环境利益包括显性环境利益和隐性环境利益。显性环境利益是指可以进入传统财务会计系统的各种经济利益,如企业收到的环保奖励、环境损害赔偿等。隐性环境利益是指从环保活动中间接取得的经济利益,这种经济利益不能进入传统财务会计系统,如因为环境状况改善而引起的销售增加、费用节省等。
3.1 显性环境利益 显性环境利益一般包括贷款的豁免、政府奖励、排污权交易收入、废品收入和企业收到的环境赔偿金等。
3.1.1 贷款的豁免。企业可能会被豁免用于购建环保设施的贷款本金(比如我国曾于20世纪80年代开始,发放过环保贷款,企业各项环保指标达到要求的可以豁免贷款本金,目前已停止),这一豁免额应该确认为显性环境利益。
3.1.2 政府奖励。政府可能会对企业推行环保政策、保护自然资源和生态环境进行奖励,这种奖励构成企业的显性环境利益。
3.1.3 排污权交易收入。我国暂时还没有排污权交易市场,如果启动排污权交易市场的话,企业通过出售排污权可以获得收入,这部分收入应该确认为显性环境利益。
3.1.4 废品收入。企业的有些废品,如炉渣、煤灰等,可以再循环使用,因此可以出售并形成收入,这部分收入属于显性环境利益。
3.1.5 收到的环境赔偿金。企业在环境诉讼中获得的赔偿金,也应该确认为企业的显性环境利益。
3.2 隐性环境利益 隐性环境利益可以分为货币性环境利益和非货币性环境利益。前者可以通过货币进行计量,后者用实物量或劳动量进行计量。①货币性环境利益;②非货币性环境利益
非货币性环境利益主要是指用实物量或劳动量等非货币形式计量的环境利益,如耗电量、用水量的减少,废水、废气和废渣等污染物排放的减少等。
4 双重记录与单式记账方法的充分运用
随着我国对外开放政策的深入发展,民营企业越来越多,财税部门对民营企业逐步实行了规范管理,要求民营企业建立会计核算工作,上报财务报表。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账”,于是记账中介机构应运而生,由于记账机构收取较低的费用而提供优质的服务,成为民营企业健全财务管理不可缺少的好帮手,正被越来越多的中小企业逐步认可。可是,近几年记账在我国发展较慢,记账机构规模普遍比较小,主要原因之一就是记账机构风险过大。笔者从以下几方面分析记账机构执业风险产生的原因,并据此提出控制风险的措施。
一、执业风险产生的原因
分析记账产生执业风险的原因,应从记账的业务特点去认识。记账机构所要完成的事项,除了通过执业人员的工作,还要依赖于委托人的配合。因此,记账执业风险主要来自以下三个方面:
(一)来自委托方的因素
1、委托方财务核算制度不健全,财务意识淡薄
有些委托方由于本身规模较小,出纳、仓库保管人员均为兼职人员或者为投资者个人,财务意识淡薄,提供的会计单据(如现金收付款凭证、库存商品出入库单、进销项发票等)不规范,甚至很多的经济业务没有单据。造成记账产生的报表不能真实反映企业的财务状况和经营成果。
2、委托方的纳税意识淡薄
一些企业的管理者为了自身企业能多赢利总是向记账机构漏报收入或多列成本,提出一些不正当的要求,如:尽可能的偷税漏税。而记账机构为了维护自己的信誉自然不会同意这样的要求。企业的管理者无法达到目的,就不愿再找严格按法规办事的记账机构,将业务转给可以满足其要求的记账机构,这会造成记账机构市场的混乱。
(二)来自记账机构自身的因素
由于记账机构规模普遍比较小,很多记账机构没有完整的操作规程和健全的质量控制制度,部分记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设,对执业人员的工作质量不能实行有效的监督。主要表现为:承接业务不签定业务约定书,与客户交接资料时无交接手续,业务分工不明确,操作程序不规范,员工行为守则、质量控制标准缺失,业务档案管理混乱,会计核算方面尚存在许多不规范之处等。
(三)来自执业人员的因素
1、部分执业人员不具备专业胜任能力,因工作的失误而使委托人遭受损失
记账机构规模普遍较小,业务单一,收费较低,主要局限于记账这一单一的业务,很少延伸到税务服务、内部审计、财税咨询等高端服务领域,对优质会计人才缺乏吸引力,人员流动性比较大,而记账机构大都不愿意并且没有能力负担培训成本,短期行为比较强。导致现有记账从业人员知识结构老化,难以完整理解会计原则精神,从业质量得不到保证。因工作的失误而使委托人遭受损失的情况时有发生。
2、部分执业人员职业道德水准低下,不认真工作履行职责
记账执业人员往往一人兼多户企业的记账工作,对每户企业的商业信息比较了解,有部分执业人员可能在利益的驱动下,向外部泄露企业的商业信息,导致委托人利益受损。
二、风险控制措施
(一)审慎选择委托单位
记账机构在承接记账业务时应考虑执业风险。在承接记账业务时,应审慎选择委托单位,并与委托人签订合同,明确双方的权利义务,合同条款应包括以下内容:委托人对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求及相应责任;双方终止合同应办理的会计交接事宜等。在过程中,还要采取有效的方法与委托人沟通,向委托人讲解财务知识和宣传税法知识,规避财务风险和纳税风险。
(二)建立健全记账业务规程和质量控制制度
记账机构要建立健全记账业务规范和质量控制制度,规范执业行为,提升服务质量。记账机构要制定具体的记账操作规程,并严格执行。记账操作规程应根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《小企业会计准则》、《记账管理办法》等法律法规制定。
1、建立会计规范制度
记账业务规程应该对从了解企业内控情况和成本构成,资料交接、会计核算核对、到产生报表等流程进行详细的规范,并让每个记账人员熟练掌握。记账业务规范应包括以下几部分:
必须建立会计资料交接规范,凡会计资料传递必须办理手续。在与委托单位进行会计原始凭证及资料交接时,必须填写《会计原始凭证、资料移交表》,年度终了后,应及时将上年度的会计凭证、账簿及报表等会计资料移交委托方保管,填制《会计档案移交清单》,并告知档案保管的有关规定。记账单位、委托单位双方经手人在移交资料上签名后,记账单位和委托单位各执一份。
要建立会计核算核对规范,首先要求从业人员对委托单位送来的会计资料、原始凭证进行认真审核、汇总核算;其次,要求从业人员每月对委托单位的往来款项、存货、银行存款、现金等进行核对,年终对委托单位的往来款、存货进行清理盘点,做到账账相符,账实相符,账表相符,账款相符。发现不符,要查明原因。
要建立信息反馈规范,记账机构应强化服务意识。记账人员应根据所掌握的会计信息,运用专门的方法和技术,进行财务分析,向企业及时反馈财务状况,并提出合理化建议。
2、制定并完善质量监管制度
记账机构应制定有效的质量监管制度,质量监管制度要涵盖质量考核标准、考核人员、考核重点、奖惩措施、整改办法等。考核标准要与公司的记账操作规程配套执行,考核人员要选择经验丰富且公平公正的人员担任;要重视整改工作,发现质量问题,如果未及时整改,等于未发现,质量考核也等于做了无用功,质量问题整改完成后应经考核人员验收整改情况。
(三)提高会计从业人员素质
良好的职业道德水平和熟练的业务水平是记账会计人员必备的素养,记账机构必须采用多种方式不断引进高素质人才,同时更要重视对已有记账人员综合素质的培养以及业务水平的提高,按照相应的法律规定进行再深造,不断学习最新的技术和方法。
1、加强从业人员的业务技能培训
针对记账机构中普遍存在的人员流动频繁、业务水平不高等现象,记账机构应有针对性地、系统地组织从业人员开展各种法律、法规、制度和新业务、新知识的学习培训,切实提高记账机构从业人员的整体素质和执业质量。如对于上岗前的培训应在理论培训的同时,重点安排业务操作培训,培训考核合格后,才能安排正式上岗操作。对于老员工的培训应以学习新法规、新知识为重点。记账机构应通过企业文化、业务技能竞赛、薪酬福利制度等,引导从业人员自主学习,条件允许时,应送出一部分员工外出培训,提升员工的素质,促进公司可持续发展。
2、重视从业人员职业道德培训
由于记账机构竞争比较激烈,给会计人员制造出更多的选择机会,从业人员流动频繁,而且从业人员一般同时为多家企业提供服务,如果不重视职业道德培训,部分会计人员有可能会泄露企业重要的信息,走上违法犯罪的道路。所以记账机构在加强从业人员的业务技能培训的同时,还要重视从业人员职业道德培训。通过培训、征文比赛、演讲比赛、企业文化等途径强化员工树立正确的职业道德,遵循会计职业道德规范,自觉提高专业品德的修养,增强员工敬业爱岗的精神,树立员工主人翁精神,培养员工恪守客观、公正、保密的原则。从而净化执业环境,促使公司活动规范、有序、和谐地运行 。
三、结束语
记账机构在执业过程随时面临风险。因此,记账机构只有树立风险意识,加强对执业风险的识别,在执业中通过审慎选择委托单位、建立健全记账业务规程和质量控制制度、提高会计从业人员素质等风险控制措施,降低损失,不断提高和完善执业质量,不断壮大自身实力,提高市场占有率,走规模化经营之路,才能真正实现做大做强。
四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、转贴于()
原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
对于一些新接触会计工作的人员来说、需要一款简单的记账方法。既能满足会计记账的需要、又可以快速的学会记账。采用自已的手机的记账模版就可以很好的实现记账工作。
工具/原料手机方法/步骤1首先在手机上的财务模块中建好收入类别和支出类别,然后分发账号给员工、实现员工自主提交操作。
2对于商品类的销售记账需要建立客户和供应商资料,进行同步财务记账。微信搜一搜库存表、打开小程序库存表使用。
3同步仓库管理和进销存操作管理、更好的简化财务工作流程。做到各个部门之间的快速核对。同时可以打印进出库单或销售清单。
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