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二、课程内容
第一节 会计科目
(一)设置会计科目的意义
会计科目的涵义;设置会计科目的意义。
(二)设置会计科目的原则
1.统一性原则
2相关性原则
3.实用性原则
4清晰性原则
(三)会计科目的分类
1.会计科目按归属的会计要素分类
资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等五大类。
2.会计科目按所提供指标的详细程度分类
包括总分类科目和明细分类科目两类。
第二节 账户
(一)账户的涵义
账户的涵义;开设账户的必要性;账户与会计科目的关系。
(二)账户的基本结构
账户应当包括的基本内容:“T”型账户的格式。
(三)账户的基本数量关系
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
第三节 复式记账原理
(一)记账方法
记账方法的涵义;单式记账法和复式记账法。
(二)复式记账法
1.复式记账原理
复式记账法的涵义;会计等式的平衡关系与复式记账原理。
2.复式记账法的特点
复式记账法的两个主要特点。
第四节 借贷记账法
(一)借贷记账法的涵义
借贷记账法的涵义:“借”、“贷”两字作为记账符号的发展过程。
(二)借贷记账法的账户结构
借贷记账法的账户基本结构。
1.资产类账户与负债和所有者权益类账户的结构
借贷记账法的账户基本数量关系;各类账户的正常余额方向。
2.收入类账户和费用类账户的结构
(三)借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”记账规则的具体表述;运用借贷记账法的记账规则记录经济业务的两个步骤。
(四)账户对应关系与会计分录
1.账户对应关系
账户的对应关系与对应账户的涵义;账户对应关系的作用。
2.会计分录
会计分录的涵义;简单会计分录和复合会计分录。
3.会计分录编制举例
(五)过账
过账的涵义;过账举例。
(六)借贷记账法的试算平衡
1.试算平衡原理
试算平衡的涵义;发生额试算平衡和余额试算平衡原理。
2试算平衡表的编制
3.试算平衡表的作用
试算平衡表的作用以及不影响借贷双方平衡的账务处理错误。
三、考核知识点
(一)会计科目
(二)账户
(三)复式记账原理
(四)借贷记账法
四、考核要求
(一)会计科目
1.识记:会计科目的涵义。
2.领会:(1)设置会计科目的意义;(2)设置会计科目的原则;(3)会计科目的分类,工商企业主要会计科目表。
(二)账户
1.识记:账户的涵义。
2.领会:(1)账户与会计科目的关系;(2)账户的基本内容;(3)“T”型账户的格式;(4)账户的基本数量关系。
(三)复式记账原理
1.识记:(1)记账方法的涵义;(2)复式记账法的涵义。
2.领会:(1)会计等式的平衡关系与复式记账原理;(2)复式记账法的特点。
(四)借贷记账法
1.识记:(1)借贷记账法的涵义和记账符号;(2)借贷记账法记账规则的具体表述;(3)账户对应关系和对应账户的涵义;(4)会计分录的涵义;(5)简单会计分录与复合会计分录的涵义;(6)过账的涵义;(7)试算平衡的涵义;(8)发生额试算平衡和余额试算平衡的涵义。
单式记账法是指对发生的经济业务,只在一个账户中进行反映的记账方法。单式记账法是一种比较简单和不完整的记账方法,尽管其具有手续比较简单的优点,但是由于它没有完整的账户体系,账户之间不能形成相互对应和平衡的关系,所以不能全面系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。和单式记账法相对应的是复式记账法,它是由单式记账法逐步发展演变而来的一类科学的记账方法。
复式记账法是指对发生的每一笔经济业务都必须以相等的金额,在相互有联系的两个或两个以上的账户中同时进行反映的记账方法。这种记账方法虽然相对于单式记账法来讲记账手续比较复杂,但是由于其能全面系统地反映经济业务的来龙去脉,保持账户之间的相互对应和平衡关系,所以能够提高会计信息的清晰度,有利于账户记录的正确性和进行试算平衡的检查。
复式记账法主要有:借贷复式记账法、增减复式记账法和收付复式记账法等三种,而目前最通用的是借贷复式记账法。
借贷复式记账法简称借贷记账法,是指以“借”和“贷”为记账符号,反映会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
最初的“借”与“贷”是与商品经济中的借贷关系相联系的经济范畴,是与经济往来中的债权债务相关的借贷关系的一种表示方法。随着商品经济的发展,“借”与“贷”已经逐渐地失去了其原有的“借”进来和“贷”出去的含义,而成为一种单纯的记账符号。就像人的名字只是识别各个人的一种符号而已。借贷记账的主要特点是:
以“借”与“贷”为记账符号。借贷记账法下账户的基本结构是:左方为借方,右方为贷方。至于究竟是哪方登记增加,哪方登记减少,则要取决于账户所反映的经济内容。
由于复式记账法是建立在“资产=负债+所有者权益+(收入-费用)”会计等式理论基础之上的,因此借贷记账法下账户登记增减的一般规律如图所示:
借方账户名称贷方
资产或费用的期初余额负债、所有者权益或利润的期初余额
资产或费用的增加负债、所有者权益、收入或利润的减少负债、所有者权益、收入或利润的增加资产或费用的减少
资产或费用的期末余额负债、所有者权益或利润的期末余额
上述账户中所表达的期初余额与期末余额之间存在以下关系:
资产或费用类账户:期末余额=期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
负债、所有者权益等类账户:期末余额=期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。根据这一规则,经济业务一旦发生,则都必须以相等的金额,在两个或两个以上相关联的账户中进行登记。例如:
当企业用银行存款5 000元购买材料的经济业务发生时,将会使“银行存款”和“原材料”两个资产类账户一增一减5 000元;
当企业从银行借入短期借款10000元并直接用于偿还了一笔应付账款的经济业务发生时:将会使“短期借款”和“应付账款”两个负债类账户一增一减10000元;
当企业收到一笔捐赠资金20000元并存入银行的经济业务发生时,将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“资本公积”所有者权益类账户同时增加20000元;
当企业用银行存款50000元归还了银行的一笔长期借款的经济业务发生时,将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“长期借款”负债类账户同时减少50000元。
对上述经济业务加以分析,可以得到的结论是:“在有借必有贷,借贷必相等”的记账规则下,经济业务的一般登记规律是“同类账户一增一减,两类账户一增一减”,且始终保持“有借必有贷,借贷必相等”的基本记账规则。尽管在遇到复杂的经济业务时,会出现“一借多贷”或“多借一贷”的情况,但是其仍然不会打破这一基本规则。
在运用借贷记账法登记经济业务时,有关账户之间会自动形成相互对照的关系,这种关系称之为账户的对应关系,具有对应关系的账户叫对应账户。
为了便于账户对应关系的正确表述和日后的监督检查,在将经济业务记入账簿前应先根据经济业务所涉及的账户及其借贷方向和金额编制会计分录,在经检查无误后,方可记账。所谓会计分录是指表明某项经济业务应借和应贷账户及其金额的双重记录,简称分录。
会计分录一般有简单分录和复合分录两种。简单分录是指只涉及两个相关联账户的会计分录;复合分录是指涉及两个以上相关联账户的会计分录,即一借多贷或多借一贷的会计分录。为了保持账户对应关系的清晰性,一般不要编制多借多贷的会计分录。
账户记账工作就像俗话说的“常在河边走,哪会不湿鞋?”的道理一样,不可能不发生差错。为了保证一定会计期间所发生的经济业务在账户记录上的正确性,有必要在一定的会计期末对账户记录进行试算平衡。由于借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”会计等式为其基本依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的。因此,借贷的平衡关系不仅体现在每一笔会计分录中,而且也反映在全部账户的关系上。其主要表现是:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
涉及会计基础概述、会计要素和会计等式、会计科目与复式记账、会计凭证、会计账簿、账务处理程序、财产清查、财务会计报告、会计档案、主要经济业务事项处理程序十个部分。
会计基础概述考查的重点是理解会计的概念、职能和对象。会计要素和会计等式重点考查会计要素的内涵,在理解会计科目的基础上,掌握会计等式的内涵。会计科目与复式记账重点考查会计科目的基本结构,在理解账户和复式记账概念的基础上,掌握常用会计账户的基本结构,牢记借贷记账法的记账规则,熟练掌握借贷记账法下的试算平衡。
(来源:文章屋网 )
《基础会计》是一门实践性和操作性很强的课程。它不仅是会计学专业的入门课程,同时也是财经、管理类其他各专业的必修课程。《基础会计》的教学效果,直接影响着学生对其专业的理解程度与认可度,更会直接影响到其他专业课程的学习。如何建立健全科学合理的基础会计课程体系,已经成为摆在会计教育工作者面前的一个十分紧迫的课题。下文将就这一问题提出一些新的设想。
一、现行的课程安排及其弊端
现行的基础会计教材大同小异,其章节安排一般如下:
第一章,总论。本章介绍了会计的概念,会计的产生和发展,会计的职能和任务等。
第二章,设置会计科目和账户。介绍会计要素和会计等式,设置会计科目,账户及其基本结构等。
第三章,复式记账。介绍复式记账的原理、方法、种类及优点,借贷记账法的记账符号、账户结构等。
第四章,账户和借贷记账法的应用。结合工业企业主要经济业务,系统说明账户和借贷记账法的具体应用。从资金筹集到产品生产、产品销售、利润分配等。
第五章,账户的分类。介绍账户按经济内容的分类等。
第六章,填制和审核凭证。介绍会计凭证的意义和种类,原始凭证的填制和核审,记账凭证的填制和审核等。
第七章,登记账簿。介绍账簿的意义和种类,账簿的设置与登记,账簿登记和使用的规则,结账和对账等。
第八章,财产清查。介绍财产清查的意义、种类、方法,财产清查结果的处理等。
第九章,编制会计报表。介绍会计报表的作用、种类和编制要求,财务状况报表,财务成果报表等。
第十章,会计核算形式。介绍会计核算形式的意义,记账凭证核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,多栏式日记账核算形式,通用日记账核算形式等。
第十一章,会计工作的组织。介绍组织会计工作的意义,会计机构,会计人员,会计法规制度,会计档案等。
不可否认,近些年来会计教育工作者对会计类课程体系的改革进行了不懈的努力,也取得了很大的成果。但从总体来说改革的力度不大,其课程体系仍然是首先介绍会计学基本理论,其次是主要经济业务的账务处理,最后介绍会计凭证、会计账簿和会计报表。经调查发现一个普遍的问题,学生初学时懵懵懂懂,等到稍微有点概念了,学期也接近尾声,课程也临近结束了。尤其是那些非会计学专业的学生,由于没有机会接受系统的教育,更不可能接触到实训课程,所以往往会出现这样一种局面,即使会做简单的分录,但也无法与会计凭证、会计账簿和会计报表联系起来,更谈不上阅读和分析报表了。甚至有学生怀疑会计假设、会计信息质量特征等基本理论到底有什么用。尽管有经验的教师在教学过程中会理论联系实际,但效果总不尽如人意。所以,改革《基础会计》课程体系,对会计教育工作者来说可谓任重而道远。
二、对《基础会计》课程体系的一些设想及分析
我国高职高专教育的目标是培养生产、服务第一线真正需要的应用型人才。因此许多专业开设《基础会计》的目的不在于使学生掌握会计基本理论,而是更注重实践性环节,要把培养重点放在学生的实践操作能力和对会计业务的认知能力上。笔者认为,新的《基础会计》课程体系应本着从感性到理性的原则,主要安排会计职业概述、会计工作所需账证、会计业务流程、复式记账法、会计基本理论和会计模拟实训等六章内容。分别阐述如下:
第一章,会计职业概述。重点解决“会计是什么?是干什么的?”和“会计工作的重要性” 这三大问题。具体可安排四节内容,分别介绍会计的历史与未来以及会计的管理体制、会计职业的基本情况与会计职业道德、会计在社会经济生活和企业中的地位与作用本章的主要任务是根据会计实务归纳会计理论,从“感性”上升到“理性”。主要介绍会计的基本概念、会计对象和会计方法、会计假设和会计原则。学生对会计工作有了一定的认识,也掌握了一些会计术语,理解起来就要相对容易很多。
第二章,设置会计科目和账户。本章的主要目的是让学生理解会计要素的划分,对会计等式中各个会计要素之间的关系以及经济业务发生后对会计要素的影响;明确设置会计科目的作用以及科目内容和科目级次,进而掌握开设账户的必要性以及账户的基本结构。认识会计工作所需的传统账证。具体可安排三节内容,分别介绍会计凭证、会计账簿和会计报表。
第三章,复式记账。本章主要向学生阐述复式记账的理论和方法。本章要求理解复式记账的原理和特点,着重掌握借贷记账法的记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡。账户和复式记账是会计核算特有的方法,是《基础会计学》的核心内容。
复式记账原理。本章可安排三节内容,分别介绍会计要素和会计等式、会计科目和账户、复式记账原理。本章讲述的重点同样不应放在理论的阐述上,重点是让学生先认识会计科目、了解会计科目所反映的内容属于哪类会计要素、记住借贷复式记账规则。为下面一章的学习做一个良好的铺垫。
第四章,本章通过工业企业主要经济业务的核算,较详细地阐述账户和借贷记账法的应用。目的在于借助企业资金筹集、生产准备、产品生产、产品销售、财务成果等业务的总分类核算,本章可围绕五节内容,分别讲述资金筹集和设备购置业务的核算;物资采购业务的核算;产品生产业务的核算;销售业务的核算;财务成果的形成及分配业务的核算。每一节可分四个层次:(1)学习本节所需的知识点,如:企业的筹资渠道、物资采购成本的构成、产品的成本项目等;(2)应设置的主要账户,介绍账户的核算内容、性质、结构以及明细账的设置;(3)发生经济业务的账务处理模式,应尽可能地归纳可能发生的各种情况,条线要清楚;(4)综合举例。
第五章,本章阐述账户的分类,重点研究账户按用途和结构的分类。要求学生了解账户按经济内容分为哪些类别,按用途和结构分为哪些类别,每类都包括哪些账户,每个账户能提供什么性质的核算指标,怎么登记经济业务;理解各类账户之间的区别和联系,学会运用账户提供所需的数据资料。
第六章,填制和审核凭证,本章阐述会计凭证的填制和审核。要求学生理解会计凭证的作用和种类,原始凭证的填制和核审,记账凭证的填制和审核,会计凭证的传递和保管,还要注意掌握填制原始凭证和记账凭证的技术方法。
第七章,登记证账簿本章阐述各种账簿的设置和登记。要求理解设置和登记账簿对于系统地提供会计信息、加强经济管理的作用;熟悉日常日记账、总分类账、明细分类账的内容、格式、登记依据会和的登记方法;掌握登记账簿的各种规则,包括错账更正的规则。
第八章,财产清查,本章阐述在填制凭证和登记账簿的基础上阐述财产清查的必要性和财产清查的方法。学习本章,要求学生理解财产清查的必要性和种类,着重研究各种财产物质、货币资金和往来账项的清查方法,以及财产清查结果的业务处理和财务处理。
第九章,编制会计报表,本章阐述在日常核算的基础上对经济活动定期进行总结反映的方法,即编制会计报表。学习本章,要求理解会计报表的作用、种类和编制要求,着重掌握资产负债表、利润表和利润分配表的结构原理和编制方法。通过本章学习,要求学生能初步掌握编制和阅读主要会计报表所必备的基础知识。
一、会计电算化对银行会计核算的影响
(一)全面实现了会计业务处理自动化
我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,90年代进入全面开发应用阶段。目前,计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用,已初步建立起较完善的网络体系和基础平台,全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例,会计核算系统从最原始的手工记账,到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年),到全国数据大集中(2005年),再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后,各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作,总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后,以集成的方式在总行层面自动生成报表,然后对下层层,杜绝了人工干预,提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后,2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行,并且细化了会计核算单位,会计核算单位由原来的3000多个增加到26000多个,改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程,37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准,对同类支出采用统一的科目进行核算,提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例,改革前只可以对271个单位进行会计核算,而财务集中后可以直接对1988个考核对象设置账务进行核算和考核,其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境,它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化,而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击,一些传统的银行会计核算方法及会计理论,在电算化条件下已不适应,会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。
(二)广泛实行综合柜员制度
在手工操作下,银行对柜面服务人员的分工是固定的,他们受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下,各家银行对各自的业务系统进行了改造,开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统,即综合柜员制。所谓综合柜员制,就是在银行柜面业务高度电子化的基础上,前台人员打破业务分工界限,单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下,前台柜面人员只须知道业务的交易代码,在系统的提示下完成业务的处理,但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行,超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权,而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行,并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此,它也被国内越来越多的银行采用和推广。
二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法
银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容,在电算化条件下,它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几,为了减少课程内容重复,提高学习效率,取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。
(一)取消单式记账法,表内、表外科目均使用复式记账法
在手工操作下,银行对表内科目使用复式记账法,表外科目则采用单式记账法,而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达,单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前,商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是业务)发展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍,这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如,期权业务,可能会引起应收款项与应付款项的增加,如果仍然运用单式记账法反映,就无法全面反映会计信息,不能及时披露或有事项,特别是或有负债,这对银行风险防范是不利的。因此,新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映,(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外,银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次,在电算化条件下,将表外科目纳入复式记账框架,不会增加业务人员的工作量,而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,以保证业务处理的正确性。在实际工作中,国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。
(二)取消单式记账凭证,统一使用复式记账凭证
在手工操作下,银行主要使用单式记账凭证,这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台,甚至几个行处,采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单,编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计,如采用单式记账凭证,每张凭证只需用一次,而复式记账凭证至少要重复二次,很容易造成重记或漏记。因此,银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下,打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯,银行普遍采取了综合柜员制,任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失,如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下,账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的,会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行,日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证,对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证,相对于复式记账凭证来讲,单式记账凭证重复审查的内容多,联次多,时间长,这不但会增加“勾流水”的工作量,还会导致会计差错率的提高,影响会计工作质量。同时,现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的,如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证,显然是没必要的。在实际工作中,银行已采用复式凭证。
(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础
在手工操作下,银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证,基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下,银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面:手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印,并不许更改。也就是说,银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制,机制凭证与手工凭证的格式出入较大,机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上,传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时,由于银行已采用复式记账凭证,就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在,例如,辅助生产车间分配费用时,也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。四)商业银行特有的账务组织已消亡
在手工操作下,业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式),若为现金业务还要登记现金收付日记簿,表外业务则在登记簿中进行记载,营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过总分核对以保证账务处理的准确性。
在电算化条件下,柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息,系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上,并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的,柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表,营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿,科目日结单,而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿,在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制,打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息,也没有使用乙种账和余额表,寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在,银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此,在电算化条件下,完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。
三、对《银行会计学》基本核算方法的整合
在电算化条件下,虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同,但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织,该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别,银行会计基本核算方法这一章取消后,应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。
(一)在《银行会计学》总论中增加的内容
1.银行业会计科目
虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项,但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异,而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用,为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前,对银行业会计科目有一个较完整的了解,有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。
2.借贷记账法在银行业的应用
商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等,而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反,如存款科目在工商企业为资产,而在银行则为负债,这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯,为了使学生掌握这一特性,也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。
上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。
(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容
1.会计科目代号及账号
工商企业特别是金融企业已普遍使用电子计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率,在实务中,大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务,在金融企业,其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的,没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲,而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法,以避免办理结算时账号填写错误,因此,在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯,改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单,而银行账号的编制则比较复杂,为了便于通存通兑,账号是由多位数字组成,如中国银行的会计账号结构为:系统标识(1位)+机构号(3位)+客户号(7位)+核算码(4位)+货币码(3位),其中前4位隐含在系统中,通常柜员及客户只需记住后14位。
2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式
乙种账以前只在银行会计中出现,它是银行用来计算利息的。但计算利息,银行会计人员要知道,工商企业的会计人员也必须知道,以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低,但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。
3.会计电算化记账规则与错账的更正
在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务,由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大,因此,《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时,应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前,会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的,如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行总结、提升值得进一步研究。
【参考文献】
[1]周萃.金融时报[N].2008,3:(21).
截至2014年5月28日,普通高等学校123所,其中中央部委属高校8所,省属高校115所。省属高校中:公办本科高校27所,民办本科高校8所,民办独立学院24所,高职高专学校56所(其中民办10所)。本文选择其中具有本科办学资质的8所民办高校进行分析。
在这8所高校中,共有12个经济类专业,其中武汉东湖学院2个,汉口学院3个,武汉工商学院3个,武昌理工学院2个,武昌工学院2个,查询这12个专业的培养方案可知,以上所有专业均开设会计类课程,课时总量从32课时到48课时不等。除了本门课程,还有少量专业将财务管理课程也列入培养方案,除此之外,各经济类专业学生往往不再开设会计类课程。
二、会计类课程教学内容重构
会计学专业的培养的目标往往是具有较强实践操作能力的初、中级会计人才,本专业的学生需要学习基础会计、财务会计学、成本会计学、财务管理、管理会计学、审计学等一系列的课程。而经济类专业培养的目标并非培养专业的会计人才,但这类专业的学生毕业后从事的工作往往和会计有一定联系,工作中往往只需要使用会计类课程的部分知识,因以,这类专业的学生并不需要学习会计专业所有课程,只需通过会计学一门课程了解必要的会计知识点就行。
基础会计是所有会计类课程的基础,是会计类的入门课程,其重点在于会计的基本记账方法、记账规则、记账工具等知识点的介绍,相关知识对于经济类专业的学生而言同样是不能缺少,但其讲授重点却不同于会计专业,会计专业将重点讲授所有会计记账工具,如会计凭证、会计账簿、会计报表等,其教学目标要求学生完成学习后,不仅“看得懂”,还能够“做得出”,也就是强调在理解的基础上要能灵活应用。而经济类专业教学中只需要学生“看得懂”,而不一定要“做得出”,由于会计课程总课时有限,因此这部分内容应该以略讲为主,仅对少数容易出错的知识点重点强调。
财务会计是训练学生建立会计思维,提高学生会计核算能力的课程,这门课程的知识点非常重要,对于会计专业的学生而言,这是他们毕业后吃饭的本钱。对于经济类专业的学生,由于他们未来工作中或多或少的会使用到这部分知识,因此这部分知识点对他们同样非常重要,也需要重点讲授,让学生能切实理解并灵活应用。
财务会计部分的知识点和基础会计知识点的讲授是不一样的。要想很好地掌握财务会计部分的知识点,需要学生建立完整的会计思维,对相关会计核算有充分的理解;而基础会计部分的知识点,教学中主要是要求了解,而不一定要充分的理解和应用,其学习方法主要依靠记忆而不是理解,因此,对于财务会计部分的知识点需重点讲授。学生毕业后如果从事会计职业,基础会计部分的知识在工作中花少量时间就能完整的掌握,而如果不从事会计职业,这部分知识也会随着时间的流逝被学生逐渐遗忘。
成本会计、管理会计、审计等课程是会计类较专业课程,经济类专业学生无需强制掌握,有兴趣的学生可以选修相关课程。
基于以上理由,笔者认为,民办高校经济类专业学生会计课程内容宜讲授基础会计和财务会计部分的知识点,其中应以财务会计部分知识点为重点,培养的目标是建立学生的会计思维,强化学生对会计知识点的理解和运用。
三、会计类课程重难点分析
根据上述分析,对于经济类专业学生而言,会计类课程教学中需要掌握四个重点,教学中,保证了学生对这四个重点的深入理解,就能达到既定的教学目标。
1、动静结合的会计等式
即资产+费用=负债+所有者权益+收入,这个等式不仅描述了会计六个基本要素之间的内在联系,同时是借贷记账法的基础,对这个等式的记忆和理解,不仅有助于理解会计要素,也有助于理解借贷记账法。由于该等式在会计类课程的重要性,教师在教学过程中一定会重点强调,故在此就不在赘述。
2、用于描述借贷记账法记账规则的大T型账户
该T型账户详细的描述了借贷记账法的记账规则。按照传统的理解,在借贷记账法中,账户分成资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五类。在初级会计教学中,为降低学生理解的难度,在不影响教学效果的前提下,可以对此进行适当调整。教学中,可以先将损益类账户分成收入收益类和费用类,同时将成本类账户理解为一种特殊状态下的损益类账户,即一种期末余额未结转为0的损益类账户。经过这样调整后,借贷记账法下的各账户就分成资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户和损益类账户四大类,其中损益类账户又分成成本、费用类和收入、收益类两小类,合计分成五类。每类账户都存在增加和减少两种情况,共10种情况。
对于初学者而言,很容易混淆这五类账户发生增减变化时的借贷方向。教学中,其实只需向学生说明“资产的增加记在借方”这一种情况,其它的9种情况都可以推导出来。其推导的方式是重复理解“资产+费用=负债+所有者权益+收入”这个基本会计等式的过程。比如费用类账户,该账户在等式中和资产同在等号的左边,其记账规则就应该和资产一样,增加记借方,减少记贷方;再如负债,在等式中和资产不在等号的同一边,其记账规则就应该和资产正好相反,增加记贷方,减少记借方。另外对于任何一个账户,其增加和减少记录的方向正好相反。按此方式,可以较容易的记住并理解借贷记账法中各账户的记账规则。
3、会计分录的编制步骤
会计分录的编制应该是经济类专业会计类课程教学重点中的重点,其编制步骤自然成为教学的重点。教学中,往往将会计分录的编制步骤归结为四步,第一步,根据经济业务的内容,进行会计确认,判定每项经济业务涉及到哪几个账;第二步,确定所涉及的账户是什么性质的账户;第三步,判断经济业务的发生引起这些账户的变化是增加还是减少;第四步,根据账户的性质和增减方向确定应记入账户的借方还是贷方。即“哪几个账,什么性质,增加还是减少,借方还是贷方”,记住了这20个字,对于初学者而言,根据经济业务编制会计分录都能顺利完成。
4、“本年利润”账户的编制
“本年利润”账户汇集了一个经济单位的经营成果,编制过程中要求将所有导致“本年利润”账户减少的项目结转至“本年利润”账户的借方,将所有导致“本年利润”账户增加的项目结转至“本年利润”账户的贷方,其余额的方向决定了该经济单位的盈亏。在核算“本年利润”账户的过程中,需要结转“主营业务收入”、“主营业务成本”等各导致“本年利润”账户增减的项目,这个过程不仅能说明为何损益类账户的期末余额均为0,同时还能说明结转前损益类账户余额的方向。因此,对“本年利润”账户的重点强调有助于加深学生对所有损益类账户的理解和应用。
上述四个知识点是经济类专业会计类课程教学的重点,这四个知识点的教学效果很大程度上决定了该门课程的教学效果。
四、会计类课程教学方法和理解方式改革
会计往往被定义为:以货币为主要计量单位,反映和监督企事业单位经济活动的一种经济管理工作。通俗的理解,会计就是一门语言,是一门用特定方法描述企事业单位经济活动的语言,同英语等其他的语言一样,会计作为一门语言,有自己的单词、自己的语法和自己的语句。任何一个会计分录都可以理解为按照会计特定的“语法”,使用会计专有的“单词”,形成会计独特的“语句”,这些语句能描述实际生活中的企事业单位所有的经济事项。
低年级的大学生经过中学阶段的学习,对于英语的学习方法和思考方式已经有了自身的感悟,将会计这个相对陌生的课程类比为英语,按照学习英语的理解方式来教授会计,不仅有利于学生对于本门课程的理解和吸收,而且能从情感上让学生对本门课程产生一种相对熟悉的感觉,从而提高学习效率。
在经济类专业学生会计类课程教学中,沿用权责发生制,以借贷记账法为主要的记账工具,训练学生针对特定事项制作会计分录的能力。将会计类比为英语,会计的“单词”即会计科目,会计的“语法”即借贷记账法,会计的“语句”即会计分录。
将会计科目类比为会计的“单词”,主要是因为同为语言,英语的句子是由若干单词按照既定的规则组合后形成的,而会计的“语句”即会计分录同样也是由若干会计科目按照借贷记账法的记账规则形成的,单词是组成语句的基础,同样会计科目是组成会计分录的基础。
将会计借贷记账法类比为会计的“语法”,主要是因为会计“语句”的形成有自身的基本规律,只有按照借贷记账法形成的会计“语句”才能被专业人员理解,这一点和英语的语法非常类似,英语的语句也是由若干独立的单词按照一定的规则组成的,而通常这个既定的规则就被为语法。
一、前言
目前世界上绝大多数国家和地区采用借贷记账法作为基本记账方法,它已成为了国际上通用的会计记账语言。而我国在《企业会计准则——基本准则》中的第十一条也有明确规定:“企业应当采用借贷记账法记账”。
总的说来,借贷记账法的记账原则可以概括为这几句话“有借必有贷,借贷必相等”、“资产、费用增加记录在借方,减少记录在贷方;负债、所有者权益和收入增加记录在贷方,减少记录在借方”。这寥寥几句看似简单,却是囊括了会计记账的整个体系流程。但是,前人的研究文献并没有对其理论本质进行全面、科学的论证。而借贷记账法的记账符号和记账规则长期以来也受到不少学者的质疑。在此,笔者在会计恒等式的基础上,通过以下的深入分析来探讨“借贷记账法”的理论本质和经济原理。
二、会计恒等式
1.“有借必有贷,借贷必相等”
在会计等式体系中,基本的会计恒等式为:
资产=负债+所有者权益 式1
会计恒等式反映的是一个企业资金的来龙去脉情况。等式的右边是企业的负债和所有者权益,为企业资金的来源;而等式的左边是企业的资产,是企业对从外部获取的资金的具体使用情况和表现形式。类似能量守恒定律一样,资金权益者向企业投入了多少资金,那么企业就有多少资金可以使用。这是基本会计恒等式的经济含义。
而扩展的会计恒等式为:
资产=负债+所有者权益+收入-费用 式2-1
扩展的会计恒等式反映了企业财务状况和经营成果的动静结合。我们对式2-1进行变形,可以得到以下等式:
资产+费用=负债+所有者权益+收入 式2-2
式2-2的右边为负债、所有者权益和收入。这三个要素均表示企业获得的资金的来源,其中包括投资者投入(负债、所有者权益)和自身经营所得(收入)。而等式右边的两个要素代表的是企业对资金的使用和耗费,具体来说,费用就是企业已经消耗的资源,而资产则是留存在企业里可供未来消耗的资源。因此,在企业的各个会计要素中,资产和费用可以视为属于同一性质的要素,表示资源的使用状况;而负债、所有者权益及收入则属于另一性质的表示资金的来源。
在现实生活中,企业发生的经济事项可以归结为以下几种情况:
(1)通过负债、所有者投入、经营增收三种渠道从企业外部获得资金来源,从而使得可供企业消耗使用的资源(资产、费用)增加,这种情况就是会计等式的左右两边的要素同时增加或减少相等的金额,不影响等式的平衡;
(2)企业内部可供日后消耗的资源(资产)在经营过程中不断转化为已消耗的资源,这种情况就是等式左边的要素资产减少,费用同等金额的增加,同样不影响等式的平衡;
(3)企业从外部获取了资金来源,直接在外部体系循环,不进入企业内部,这种情况会使等式右边的要素相互之间以同等的金额进行增减变动,比如债转股,所有者权益的增加,负债同时减少,这个结果也不影响等式的平衡。
由此可见,任何经济事项都会以同等的金额造成会计等式的两个或两个以上的要素的增减变动,而最终会计等式的平衡是保持成立的。这就是借贷记账法的规则之一:“有借必有贷,借贷必相等”。
2.会计要素在等号两边的方向
会计恒等式是针对企业这个会计主体的经济等式。对于企业而言,资产才是企业自己拥有的资源,而负债和所有者权益只是企业记录下的投资者(包括债权人和所有者)对企业的权利要求,它们的本质是属于外部投资者要求的权益。对企业进行经济分析,必须站在企业的角度进行。进行分析时首先接触到的是企业拥有的可供消耗的或已经消耗的资源,然后才去追踪这些资源背后的来源和路径。所以,对企业进行经济分析时的核心应该是企业具有权利要求的要素,即企业的资产;从数学角度而言,被分析要素(即因变量)通常是列示在等式的左边,分析项(即自变量)列示在等式的右边。
因此,资产作为企业真正拥有要求权的要素,应被视为是被分析项,而作为投资方的要求权,即负债和所有者权益应被视为分析项。所以在会计等式中,资产列示在等式的左边,负债和所有者权益列示在等式的右边,这是具有一定的理论依据的,它既符合会计等式背后的经济意义,也符合我们的数学分析惯用的思路。
三、资产、费用为借增贷减;负债、所有者权益、收入为借减贷增
借贷记账法的记账依据是会计恒等式,经过上述分析,可得出了一个初步结论:对于会计等式而言,资产和费用属于同一经济性质的要素,并根据经济意义和数学分析的惯例将其列示在会计等式的左边;负债、所有者权益、收入属于另一经济性质的要素,记录在会计等式的右边。
代表两类不同经济性质的会计要素位于等式的不同方向,因此代表它们增减的记账符号必然是相反的,即当企业发生经济业务事项时,必然有一类会计要素表示为“借减贷增”,而另一个性质的会计要素会相应表示为“借增贷减”。
我们的T型账户,其实可以视为是一个式子,中间的竖线为等号,借贷表示等号的左右两方,当我们把会计要素记录在T型账户的左右两边时,就是我们对该会计要素在会计等式左右两边的记录过程。因此,我们可以结合会计等式和T型账户来分析各个会计要素的增减变动意义。
根据基本等式“资产=负债+所有者权益”,如果企业借入资金500,所有者投入权益500,那么企业拥有的资源就是1000,这个可以表示为:
资产(1000)=负债(500)+所有者权益(500) 式3
如果企业继续借入资金100,那么企业的负债将会增加100,同时可供使用的资产相应增加100,这个可以用式子表示如下:
资产(1000+100)=负债(500+100)+所有者权益(500) 式4-1
即: 资产(1100)=负债(600)+所有者权益(500) 式4-2
从式子中可以看出,将负债记录在了等式的右边,最后的结果表现为负债的增加。
而如果企业用自身的资产偿还200的债务,式3就会变成:
资产(1000-200)=负债(500-200)+所有者权益(500) 式5-1
即: 资产(800)=负债(300)+所有者权益(500) 式5-2
如果我们从另一个角度出发,那么这个偿还债务的经济事项也可以用式子表示如下: 资产(1000-200)+负债(200)=负债(500)+所有者权益(500) 式6-1
变形后即:资产(800)=负债(300)+所有者权益(500) 式6-2
企业在等式的左边增加负债200,减少资产200,这样的记录也可以表示与式5-1同样的经济事项。而式5-1与式6-1最终可变形为同一结果。由此可见,对于负债而言,当经济业务发生时,将其记录在等式的右边表示的是增加,而反之则表示为减少。由此可见,负债在T型账户中记录的规则是“左减右增”。
同理可推,资产与费用的记录规则是“左增右减”,而所有者权益、收入和负债的记录规则是“左减右增”。
而由于在T型账户中,代表左方的记账符号为“借”,代表右方的记账符号为:“贷”,因此,资产和费用的记账规则是“借方表示金额的增加,贷方表示金额的减少”,而负债、所有者权益和收入的记账规则是“借方表示金额的减少,贷方表示金额的增加”。
四、结论
综上所述,借贷记账法记账规则的理论依据如下:
1.会计恒等式的成立与资金的来龙去脉有密切关系,正是因为企业每一笔经济业务的发生,都涉及到资金的来源和使用两个方面,因此借贷记账法的规则之一为“有借必有贷,借贷必相等”。
2.根据我们企业分析的经济本质和惯用的数学分析语言,会计恒等式中资产和费用应该记录在等式的左方,负债、所有者权益和收入记录在等式的右方。
0前言
借贷记账法早在清末光绪年间,从日本传入我国。在现如今,各种各样的记账方法存在的同时,借贷记账法是最早存在的一种记账方法,并且是最通用的记账方法。即使已经流传多年,但现如今仍然是各国应用最广泛,也是最基础的记账方法。我们在教学的过程中要融会贯通从简入奢,更加清晰、清楚的讲授,让大家能够清楚地了解借贷记账法,更好地掌握会计基础这一门课程。
1具体了解借贷记账法的基础内容
1.1从概念入手
借贷记账法是通过借和贷这两种作为记账符号的。借贷记账法是一种复式的记账方法。在任何一笔业务往来中,都需要超过两个或者是两个的账户,同时要满足的条件是这些账务是相互有关联的,并且要保证借与贷所需要的金额完全一样的情况下来具体登记的一种记账方法。
1.2了解借贷记账的记账符号
我们在定义中已经明确表明借贷记账符号是以借和贷为基础的。作为记账符号,分别分为左方和右方。不过具体是以借还是以贷表示增加,那要按照账户的形式和结构来进行具体判断。
2进一步掌握借贷记账法
2.1掌握借贷记账法的账户结构
显而易见,不同类型的账户,具有不同类型的账户结构。那么主要有四种类型的借贷记账法的账户结构。具体为:第一种是有关资产类的基本结构的账户结构;第二种是有关负债所有者的账户类的账户结构;第三种是关于成本费用的账户的基本账户结构;第四种是与收益类相关的账户的基本结构。我们将进一步分析这四种结构的具体内容与不同。(一)我们首先来分析第一种和资产类有关的账户的基本结构。和资产类相关连的这一种借贷记账法的账户结构,对于具体的要借用一方来说,是要登记在资产中所增大的资产数量。那么相较于借的一方来说,此时贷款的一方要去具体核对的数量是在资产登记过程中所递减的数量。而最终在账户中所显示的余下的数额是在借款的一方。那么此时,对于余下的数值具体的运算应该演变为:在最终核算阶段,最后借的一方的余下的数值是等于在一开始的借方所剩数额值,再加上在这期间借方所产生的数额值来减去在这期间贷的一方所产生的数额值,这最终的定值就等同于运算结果。此时具体计算剩余的数值的运算公式为:用一开始贷款一方剩下的价值加上在此期间贷款一方所有发生的数值来减去,在此期间借款的一方产生的价值的最终值就是资产类账户余额,该账户余额是在贷方。还有一种产生的情况可能性是,最终这一类账户的剩余数值是在借款一方,也有可能是在贷款一方。产生这种状况的原因如下:例如,对于一些必须要收回款项的账户,如果在一开始收回款项的时候,收回的具体数值要大于本来就应该所收回的具体数值,那么在最后收款的时候账户内的余额会显示在贷款一方,这是为了用来显示是我本应该要收到款的数值。此时这种情况下本来应该收到款项的数值,最终就变成了负债性质的账户了。(二)接下来我们进一步分析第二种有关负债类的账户的具体情况。负债类账户的基本结构,也就是负债所有者权益账户类的借贷结构。相较于负债类的账户,它具体拥有权益账户的借款的一方的结构其所在账户,最终显示的数值应该在贷款一方。那么具体计算的公式就变为了,在最后贷款的一方的数值是等同于一开始贷款一方账户内所剩的数值加上在此期间贷款一方所产生的数值,并且减去在此期间借款一方所产生的数值的最终定值。那么在此时也要注意一点,和第一种情况一样地也存在着最终的账户余额是在借方,而不是贷方。比如本年利润账户,这是属于所有者账户类型,贷款的一方根据登记通过收入类账户最终传来的价值额,用人单位在这一期间所收益到的全部金额。借款一方登记产生费用账户是我们最终结转的金额。企业在此期间所产生的所有花出去的数据。如果最终所显示的数值在贷款的一方,那么表明这是最后所剩下来的利润。如果不是在贷款的一方,最终的数值显示在借款的一方,那么表示是最后亏掉的钱。(三)第三种类型主要是收入类的账户基本结构。显而易见,收入是企业在一定期间内所取得的数值,应该在本期内计算,而不是留在下一期内计算。在最后阶段要用在得到钱的账户的数值把它算作当时一年内的剩下的数值的账户里面,来算出最终的利润。(四)第四种类型则是费用类的账户基本结构。费用是指包括成本在内的,对于这一类型的账户基本结构是没有余额的。如果有余额存在应该是借方的余额,而不是贷方。具体而言,企业的生产成本、劳务成本等等一般是有余额的,而这种剩下数值是在借款一方,而对于制造费用账户的余额是基本上不存在的。而第三种属于损益类的费用账户期末是没有余额的。
2.2掌握借贷记账法的规则
对于借贷记账法来说,统一的规则就是有借必有贷,借贷必相等。也就是说具体的每一笔业务往来都是要在第一点是大于两个以上的有相互关联的账户中。第二点并且同时要满足,借款一方和贷款一方的数值金额相等。当然,最重要的是无论怎样的借贷方式,借贷的金额最终数值都必须相等。
2.3掌握试算平衡法则
对于借贷记账法的试算平衡,我们需要明确知道,试算平衡指的是根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,来检查所有账户的借贷记账规律是否正确。其中具体包括发生额试算平衡和余额试算平衡两种方法。(一)第一种叫做剩余数值试算的平衡法则。这一种平衡法则,是通过用会计的等式,并且通过在这一期间所有账户借款一方的数值和等于所有账户贷款一方最终剩下来的额的和的恒等关系。为了检测记录的是否有误差,我们要通过最后剩下来的数值具体所产生的时间的差异。有不同的两种方法,第一种方法是在所有的账户中借款的一方在一开始的数值和是等同于所有账户中贷款一方在一开始剩下来的数值。第二种方法就是所有账户中,最终借款一方的和是等同于在所有账户中贷款一方最后的数值。(二)第二种,发生额试算平衡方法。对于发生额试算平衡方法来说,这一方法主要是根据有借必有贷,借贷必相等这一规则。
3结论
《会计基础》是会计与经济类专业的最基础的课程,在这一课程学习过程中,对于借贷记账法的掌握是十分必要的。在具体的教学中,由于借贷记账法所包含的知识以及覆盖面十分巨大,所以在教授过程中,要根据具体情况来进行由简单到困难的清晰的分步骤的演绎。只有真正掌握好借贷记账法,才能更好地将《会计基础》这一门课程学习好。所以我们要真正地掌握其原理和了解其在过程中的具体应用。作为教师,我们在传授过程中,应该明确地为学生提供清晰的逻辑,以供其未来更好的学习。
参考文献:
二、红字与“单腿”会计分录的合理使用
我国会计准则并没有可否使用“单腿”会计分录及其使用范围的相关规定,会计学教材和论著中关于此类问题也不置一辞,因此探讨“单腿会计分录的合理使用便有了一定的空间和必要。由于单腿”会计分录总是与红字一同使用,本文便把红字的合理使用与它一并探讨。理论上讲,红字在会计上多在以下三种情况中使用:一是改错和冲账时;二是在不设借贷栏的多栏账中登记减少数时;三是在期末结账时划线使用。有些会计教材认为所有会计分录的编制都应遵循有借必有贷的记账规则,一方使用了红字,另一方也必须同时在相反的记账方向使用红字,以免出现单腿会计分录。例如,在丁元霖主编的《商品流通企业会计(第二版)》中,在货款已付的情况下,购进商品短缺和拒收的核算使用了借方红字冲减在途物资、应交税费等账户,同时使用贷方红字记录应收账款的增加。
对此,笔者认为,在此类经济业务中,应收账款的增加是直接记借方蓝字还是记贷方红字,除了要考虑对该账户余额的影响外,还要考虑这笔账的登记对该账户发生额的影响以及该笔经济业务的实质。在商品流通企业的购进商品短缺和拒收的核算中,应收账款的增加是在商品购销过程中产生的债权,其业务实质并非会计差错的更正或已发生业务的冲销,使用贷方红字来记录该账户的增加不够妥当,因为这样会导致应收账款借方发生额和贷方发生额同时少计相应的金额。虽然作为资产类账户的应收账款的发生额在会计报告的编制过程中并不很重要,但这不利于对应收账款发生数和收回数的对比分析。对于此类业务,笔者的观点是尊重经济业务的实质,丽不是拘泥于有借必有贷的形式,在使用借方红字冲减在途物资、应交税费的同时,用借方蓝字记录应收账款的增加。
此外,在会计实务中还有一种使用红字的情形似乎并不符合红字使用范围的规定,但笔者认为此时使用红字并编制“单腿会计分录是有必要的,那就是抵减某一损益类账户发生额的情形。例如,大多数教材对银行存款利息收入的处理都是借记银行存款,贷记财务费用。笔者以为,这种做法欠妥。财务费用是损益类账户,它的发生额是利润表的取数依据,如果将利息收入记入财务费用的贷方,在利润表取数时就需要对借贷方发生额分析填列,特别是在使用电算化软件进行报表直接取数时,容易出现分析错误。再者,“财务费用——利息”明细账户的核算内容本来就应该是利息费用抵减了利息收入后的差额,因此把利息收入以红字登记在财务费用账户的借方更能体现其抵减费用的业务实质。由此可见,红字的使用原则在一定程度上影响了“单腿会计分录的存在。在使用红字编制会计分录的问题上坚持什么样的原则,是这一问题的焦点所在。笔者认为,会计账簿的登记应当本着尊重客观事实的原则,也就是会计核算原则中常提到的实质重于形式的原则,尽量采用能够如实记录和反映账户实际面貌的记录方式。具体可分别以下几种情形讨论采用红字与“单腿会计分录的处理方法:
(1)对本期错账的更正,双方会计科目使用都有错误或者科目正确金额多计的,应当使用红字原路冲回;
(2)对本期错账的更正,单方串户的应采用红字和蓝字对冲的。单腿会计分录;
(3)对于购货短缺、拒收及销售退回等冲销业务,应视所涉及到的账户和经济业务的性质而定,基本处理原则是该笔会计分录的编制可体现相关会计账户应表现的实际面貌,必要时可使用只有借或只有贷的单腿会计分录;
(4)对于一些特别关注账户发生额的损益类账户,应当坚持发生数只在增加方登记,减少方只登记期末转入本年利润账户的数额,以使此类账户的发生额更加直观明了。
一、会计账户
(一)会计账户的设置
1、会计科目是会计账户设置依据。会计账户是对会计要素各具体内容进行分类反映和
控制,并提供每一类别增减变动过程(动态)和结果(静态)指标的工具。
2、会计科目的内容―会计科目的横向联系,资产类 、负债类 、所有者权益类 、成本类 、损益类;―会计科目的纵向联系,总账科目(一级科目)、子目(二级科目)、明细分类账科目(细目)。
3、设置会计账户原则。首先,有一个会计科目相应地就应设置一个账户,用以反映每一类别增减变动的情况。其次,由于会计科目分别有总账科目、二级科目和明细科目不同层次,相应地会计账户也分别设置成总分类账户、二级账户和明细分类账户,不同层次的账户提供同一类别指标的详细程度不同。
(二)会计账户的基本结构。(1)账户名称(即会计科目);(2)日期和摘要(说明经济业务发生的时间,概括经济业务的内容);(3)增加额、减少额、余额记录;(4)经济业务的说明记录(包括经济业务的内容提要、发生日期及记录依据)。
二、复式记账
(一)复式记账。对发生的每一笔经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相
互联系的账户中同时登记的方法。
(二)复式记账特点。借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,对于发生的任何一笔经济业务所引起的不同项目的增减变化,都要在两个或两个以上相互关联的账户中以相等的金额进行记录,从而可以全面、清晰地反映每项经济业务的来龙去脉。
对于所有的经济业务,需要设置完整的账户体系,从而能够连续、系统地反映各项会计要素的增减变动及其结果。以会计等式为理论依据,便于对一定时期所作的全部记录进行试算平衡,以便根据试算平衡的结果检查账户记录是否正确。
(三)账户的设置。在借贷记账法下,将账户分设成资产、负债、所有者权益、收入、
费用、利润等六大类,不同性质的账户使用方法不同。
(四)记账规则:有借必有贷,借贷必相等。记账规则是指在账户中记录经济业务的
规律性,它是根据不同性质账户的结构和不同类型经济业务在账户中登记的方法总结而成的。
“有借必有贷、借贷必相等” 它是将借贷记账法应予记录的九种类型的经济业务按各类账户的使用方法记录的结果。
(五)平账方法。
1. 概念:账方法是根据复式记账原理,检查和验证账户记录正确性的方法,包括发生额法和余额法。
2. 基本方法。发生额法:∑(全部账户借方发生额)=∑(全部账户贷方发生额);余额法:∑全部账户借方余额=∑全部账户贷方余额
六会计分录。会计分录是根据复式记账原理,集中、简明、完整地指出每笔业务应记账户名称、方向和金额的一种记录。
三、会计凭证
(一)会计凭证的意义。会计凭证是指记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力,作为记账依据的书面证明。填制或取得会计凭证是会计工作的初始阶段,是证明记录经济业务发生、保证经济业务合理性和合法性所使用的专门方法。
(二)会计凭证种类。会计凭证根据填制程序和用途可分为:原始凭证;证明经济业务发生的依据记账凭证;会计记帐的依据。
(三)记账凭证的填制。填制要求:(1)填制日期和编号;(2)经济业务摘要和所附原始凭证张数;(3)记账标记;(4 )有关人员签章。收款凭证:反映现金、银行存款的收款业务。付款凭证:反映现金、银行存款的付款业务。混合业务:既涉及货币资金又涉及转账业务的混合业务。科目汇总表的编制。
(四)会计凭证的审核
四、会计账簿
(一)账簿的意义。会计账簿是按照会计科目开设的由专门格式的账页构成的,用来序时和分类登记有关经济业务的簿籍。
(二)账簿的分类。1、日记账的设置和登记。2、分类账的设置和登记:(1)总分类。账的格式和登记方法。总账的格式:借贷余三栏式,总账的登记依据:记账凭证(包括收、付、转凭证或科目汇总表等)和多栏式日记账。总账的登记方法:逐笔或定期汇总登记。(2)明细分类账的格式和登记方法,三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账。(3)总分类核算与明细分类核算的平行登记,总分类核算与明细分类核算的关系平行登记。 3、对账是对账簿记录进行的核对工作。账账核对。主要包括:总账与总账、总账与日记账、总账与明细账、会计账与业务账的核对。账实核对。主要包括:现金日记账与库存现金数量、银行存款日记账与开立存款户的银行账目、各种财产物资明细账与财产物资的实物数量、各种应收和应付款项明细账与有关的债务和债权单位账的核对。4、结账是在期末(月末、季末、年末)将当期应记的经济业务全部登记入账的基础上,结算、登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作。结账工作的要求和程序,主要包括以下方面:本期发生的经济业务应全部登记入账;按照权责发生制的要求结转有关账项;计算、登记各种账簿的本期发生额和期末余额。
(三)账簿登记的规则:账簿登记必须有真实依据;账簿记录必须清晰,防止涂改;账簿必须逐页循序连续登记;账簿记录必须逐页结转;必须按照规定的方法更正错误
(四)更正错账的方法有三种:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
五、会计循环
会计上把一定会计期间内依次完成的会计工作的程序。
对于财务会计专业的本科生来说,初级会计学、中级财务会计学和高级财务会计学三层梯级结构形成了主干专业课程的完整知识体系。如果将三门课程比喻为构筑整个会计学专业知识体系的“金字塔”,那么,三者之间必须遵循“循序渐进”的原则,在教材内容的安排上进行科学的分工与协同,避免重复;在教学方法和手段上应有所侧重,配合课程内容完成各门课程目标。但从目前三门课程的内容来看,现有教材内容存在一定程度的重复,教学方法也有待完善。本文拟在对三门课程关系分析的基础上,对各门课程之间的界限、内容安排以及教学方法进行探讨。
一、三门课程之间的“金字塔”关系分析
从整个财务会计的目标看,财务会计以对外提供信息为主要使命,而提供信息的主要载体是财务报表,并且,无论是初级会计学、中级财务会计学还是高级财务会计学,最终的目的都是编制财务报表。因此,财务会计三门专业课程的内容安排均应统一于为编制财务报表这一目标服务。那么,从理论角度上看,三门课程应如何分工或定位呢?笔者认为,初级会计学应解决从凭证到报表之间的通用会计核算程序问题,中级财务会计学和高级财务会计学应解决报表项目的确认和计量问题。具体分析如下:
(一)初级会计学处在整个“金字塔”的底部,是财务会计专业的基础课或启蒙课
学生刚接触会计,对所学专业一无所知,因此该课程应让学生了解会计核算工作的主要内容、核算对象及其流程。尤其是要让学生了解一般会计核算程序,即从原始凭证开始到会计报表结束这一过程,包括原始凭证的填制或取得、审核,记账凭证的编制,以及如何根据记账凭证登记账簿、如何根据账簿资料计算成本、本年利润及未分配利润,直至最后的会计报表编制。对这一过程的了解十分重要,无论是以后的中高级财务会计,还是计算机会计、财务报表的分析、审计等课程,均需要了解会计报表数据的形成过程。它对整个财务会计专业课程起着统驭作用,是整个财务会计学的骨架。
(二)中级财务会计处在整个“金字塔”的中部,是对初级会计学中部分内容的进一步深化,是触及财务会计核心问题的开始
因为学生已有初级会计学的基础,已经掌握了会计基本核算流程和几种主要的会计核算程序以及填制和审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿以及利用账簿资料编制会计报表等基本技能,因此,中级财务会计应重点解决资产负债表、损益表中每一项目的确认和计量问题以及现金流量表和所有者权益变动表的编制技术问题。将资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的确认标准与计量规则作为中级会计学的主要内容,是对初级会计学中记账凭证部分内容的进一步深化。因为在初级会计学的记账凭证部分,只是解决了会计科目的名称、方向,对金额的确定并未深入。通过初级会计学的学习,已经掌握资产负债表、损益表的基本编制技术但未涉及现金流量表、所有者权益变动表的编制问题,因此,中级财务会计可使初级会计学更加丰满,是整个财务会计学的血肉。
(三)高级财务会计处在整个“金字塔”的顶部,是对中级财务会计内容的进一步补充和完善
中级财务会计基本上是以会计主体、持续经营、会计分期、币值不变(货币计量)为基本假设,解决的是符合这四项基本假设的企业会计报表项目的确认和计量问题。但现实情况是,大型企业集团突破了单一会计主体假设,企业的破产清算也在所难免,币值不变难以维持,高级财务会计则是对这些尖端问题如合并报表、外币折算、物价变动会计等进行专题探讨,解决的是企业集团财务报表的编制问题,尤其是存在境外子公司情况下的企业集团的财务报表编制问题,以及物价变动背景下企业财务报表项目的计量问题。因此,高级财务会计是对初级、中级财务会计的进一步补充和完善,通过补充、完善,使财务会计三门专业课程形成一个骨分明、血肉丰满的完整整体。
二、三门课程的界限及内容安排
根据上文对三门课程之间“金字塔”状的关系分析,三门课程之间应进行科学的分工与协同,既要使各门课程内容自成体系,又要使各门课程之间互相协调,避免重复。同时,在内容安排上应遵循“循序渐进”的原则。具体分析如下:
初级会计学以会计主体、持续经营、会计分期、币值不变(货币计量)为基本假设,主要介绍会计核算程序,并围绕会计核算程序介绍相关知识,如编制记账凭证需要涉及会计科目、账户以及复式记账等知识。在内容安排上,应围绕一般会计核算程序,以原始凭证为起点、会计报表为终点,将会计报表的生成过程作为初级会计学的主要内容,避开较为复杂的经济业务,如债务重组、非货币交易、对外投资以及销售环节的税金和所得税等,淡化具体的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的确认条件与计量规则,经济业务的举例只服务于会计核算程序。这样安排可以使初级会计学课程内容简洁明了、主线清晰,便于让初学者了解会计核算流程的全貌,避免内容过多而主线不明。因此,可将现有初级会计学教材中的确认与计量的关系、计量模式、财务报表设计原则、财务分析、计算机会计等内容删除,除计算机会计独立一门课程外,其他内容应安排在中级财务会计学教材中。
中级财务会计仍以会计主体、持续经营、会计分期、币值不变(货币计量)为基本假设,以财务会计概念框架的基本内容为理论依据,重点解决符合四个基本假设的企业会计报表项目的确认和计量问题,以资产负债表、损益表、现金流量表和所有者权益变动表四张主要报表的年度报表结束。因此,主要内容应包括资产负债表、损益表中每一项目,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的确认条件和计量规则的介绍和运用。对于所得税费用、会计政策、会计估计变更和会计差错更正、资产负债表日后事项等内容,因涉及到有关报表具体项目的确认和计量以及报表分析,理应纳入中级财务会计学范围。以财务会计概念框架的基本内容为理论依据,目的是将会计报表中每一项目的确认条件和计量规则与财务会计的目标相联系,使学习者牢记财务会计的使命。
高级财务会计则以突破了会计主体、持续经营、会计分期和币值不变(货币计量)四项基本假设的情形为对象,重点解决不符合四项基本假设的企业会计报表项目的确认和计量问题,如企业集团财务报表的编制问题,尤其是存在境外子公司情况下企业集团的财务报表编制问题以及物价变动背景下企业财务报表项目的计量问题。内容包括企业合并、关联方交易、合并报表、外币折算、物价变动会计、分部报告、中期报告、会计报表附注、企业的破产清算会计等。
另外,就财务会计而言,最终以提供财务报表为工作目标。因此,应将初级会计学和中级财务会计中的财务报表分析部分删除,或将其单立一门课程或者安排在财务管理课程中。
三、三门课程的目标及教学方法
不管是初级会计学、中级财务会计学还是高级财务会计学,最终均需要面对会计实务。那么,学生通过三门课程的学习应该达到什么目标?
从初级会计学课程内容看,主要是介绍会计基本核算流程和几种主要的会计核算程序,因此其课程目标应侧重于对学生会计基本技能的培养,让学生掌握基本核算流程和几种主要的会计核算程序。如果学生能够根据经济业务填制原始凭证,或者直接根据原始凭证复印件进行审核、编制记账凭证、根据记账凭证登记账簿,然后根据账簿资料进行简单的成本计算,并能根据账簿资料计算本年利润及未分配利润,最后编制会计报表,那么,该课程目标即圆满完成。
为完成这一目标,应采用什么教学方法呢?由于学生没有工作经历,对企业运转的基本常识都很陌生,有的学生甚至连发票都没有见过,因此课堂教学比较抽象,教材内容似懂非懂,有些概念如“结转”等难以理解。解决这些问题的办法就是进行手工实验,让学生根据经济业务填制原始凭证、根据填制的原始凭证交换审核、根据审核后的原始凭证利用外购的记账凭证编制记账凭证、根据记账凭证利用外购账页登记总账和明细分类账;然后根据账簿资料进行成本计算,并根据账簿资料计算本年利润及未分配利润;最后利用外购的报表编制资产负债表和损益表。通过手工完成这一套程序,既可以使学生实实在在、轻轻松松地掌握这一套核算程序,又可以强化其对原始凭证重要性的认识,还可以使学生对一些会计概念如会计主体、会计分期、内部牵制、结转等加深理解。
对于中级财务会计,因为学生已有初级会计学的基础,已经掌握了会计基本核算流程和几种主要会计核算程序,填制和审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿等已不再重要,而重点内容是掌握资产负债表和损益表中每一项目的确认条件和计量规则。因此,该课程目标应侧重于让学生掌握资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的确认标准与计量规则,并且理解不同的确认标准和计量规则对企业财务状况和经营成果产生的影响,侧重培养学生对会计确认与计量规则的分析、理解能力和判断能力。当然,也应掌握资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权益变动表的编制技术。
那么,应采用什么教学方法完成课程目标呢?笔者认为,应侧重采用案例教学方法。因为学生对财务报表中的数据比较陌生,对企业财务状况和经营成果漠不关心,对报表中每一项目的确认条件和计量规则可能会“无动于衷”,并且有可能在学习中级财务会计时仍侧重于借贷分录的编制。通过典型案例分析,学生能够直接意识到不同的确认标准和计量规则对企业财务状况和经营成果产生的影响,从而培养学生对经济业务的判断能力、会计政策的选择能力以及对财务报表的理解能力。
高级财务会计是以初级和中级财务会计为基础的。通过对初级财务会计和中级财务会计的学习,学生对会计基本技能以及资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的确认标准与计量规则已经掌握,并且已经意识到不同的确认标准和计量规则对企业财务状况和经营成果产生的影响,因此,高级财务会计的课程目标是掌握关联方交易的识别与处理以及合并报表的编制、外币报表的折算、物价变动会计等内容。可以通过案例教学和手工实验共同完成该课程目标。案例教学可以使学生加深对会计原则的理解和运用,如合并范围的确定、关联方关系的识别,均需要运用实质重于形式这一原则。通过案例分析使学生由抽象转为具体,能够进一步培养学生的判断能力。手工实验可以巩固学生的会计基本技能。例如,通过划分实验小组,设置三个会计主体,分别是母公司和两个子公司(国内外各一个),安排三个会计主体的经济业务,让三个小组分别完成各自单一的主体报表,最后完成外币报表折算和合并报表的编制工作。如将国外子公司置于物价变动背景下,还可以完成物价变动会计的实验。
总之,初级会计学、中级财务会计学和高级财务会计学是财务会计专业的主干课程,三者既有联系又有所侧重,形成了一个完整的知识体系。三门课程的内容深浅不一、目标要求不同,因此在教学方法上应结合各门课程的目标,有所选择、灵活运用,最终使学生成为具有一定理论水平和动手能力的高素质人才。
该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。所以选B.大型批零兼营企业。
记账凭证的比较
记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记,而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作,会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:
(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
这种格式具有通用性,可以记录各种经济业务,实际式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了单独反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量较多的单位,往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。
记账凭证的记账要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
看了“记账凭证不适用的单位”的人还看了:
1.汇总记账凭证不适用的单位
2.记账凭证按适用内容不同可分为