时间:2023-08-15 09:28:21
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经济效益是一个企业得以健康可持续发展的基础。而固定资产作为企业资产的重要组成部分,是企业价值创造过程的重要物质保障。在企业日常生产经营中,做好固定资产管理工作,可以提高资产使用效率,实现固定资产经济效益和使用效益的最大化,并进而提高企业经济效益。固定资产清查作为固定资产管理的重要组成部分,有助于保证固定资产的真实性和完整性,从而利于企业充分挖掘现有的固定资产潜力,提高资产使用效率。
1、固定资产管理中存在的缺陷
1.1、固定资产管理意识淡薄
固定资产的购(建)通常是一个企业进行规模扩张和提升技术装备水平的象征,因此大多数企业领导和各级管理部门存在重采购轻管理的现象。固定资产的购置缺乏计划性,盲目购置,导致固定资产闲置严重。另外,由于管理机构的不健全,少数单位甚至并没有制定专门负责人来进行实物管理,即使有保管人员负责,但由于责任不明晰也易导致管理的混乱。因此,有些企业面临固定资产遗失被盗的窘况,也为企业进行固定资产的清查、账实核对等带来诸多困难。
1.2、固定资产账实不符严重
企业管理不健全,缺乏监管,领导变更等诸多因素往往导致固定资产购入或建成后无法及时入账;有些企业在得到上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产后,并不进行账务登记;企业进行固定资产的出借或出租后,由于缺乏有效的管理监督,造成部分固定资产的遗失。这些现象都导致企业在进行固定资产盘查时的账实不符,违反了企业会计准则的规定,更重要的是不利于企业资产效益的发挥。
1.3、待报废固定资产处理不及时
按照固定资产管理办法的规定,对于固定资产使用寿命结束不能继续使用的、因管理不善提前报废或因工艺变更、技术进步导致的没有达到预期使用寿命而提前报废的固定资产,等待获得固定资产报废权限批准后,必需注销其原值和固定资产卡片。但是对于一些企业来讲,固定资产的处置比较困难,特别是像残值较小的报废的房屋建筑物资产不仅不会带来经济效益,甚至需要增加一笔清理费用,这导致许多不能使用或报废的固定资产未能得到及时的处理。
2、开展固定资产清查工作的重要性
固定资产清查是企业从实物形态的角度对企业内部各单位实际拥有的固定资产进行全面的清点、盘查,并与固定资产账、卡核对。通过固定资产清查,不仅可以摸清企业固定资产的真实现状,而且可以了解整个企业固定资产的技术和使用情况。
2.1、摸清“家底”,防止利益流失
随着企业资产规模的不断扩大,固定资产的管理相较以前变得更困难、更复杂。企业由于管理不善导致的新购(建)固定资产不能及时入账、资产遗失被盗、待报废的固定资产不能及时处理、接受上级或其他部门拨付、捐赠的固定资产账务处理不及时等情况造成了企业账实不符现象严重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企业资产利益的流失,确保资产的保值增值。
笔者所在单位神华宁煤集团公司是我国的大型煤炭生产企业,从原来单一主营煤炭,发展到现在煤炭、煤化工、建筑及房地产、综合经营四大业务板块,规模和资产不断扩大。为进一步完善和规范集团公司固定资产管理,更好适应集团公司发展需要,定期和不定期对固定资产管理情况进行检查,及时了解固定资产基本情况、制度建设和执行情况、固定资产管理盲点和薄弱点等。
2.2、优化资源配置、避免资产浪费
在生产经营过程中,企业定期或不定期的进行资产清查,不仅仅是对资产账实的核对,更是对固定资产数量和质量的深入把握。一方面,通过全面的清点、盘查,了解固定资产当前的技术和使用状况,便于对其进行必要的修理、更新或改造,以延长其使用寿命,降低其运行成本,最大限度地发挥固定资产效能。另一方面,企业生产经营价值链较长,给固定资产的管理增加了不少困难。在不同的管理环节,各部门各自为政,忽视价值管理和实物管理的有效衔接,这样就容易产生管理上的漏洞,造成资产的流失和闲置。而通过固定资产清查可以及时发现那些因无法适应生产和经营管理活动而发生减值或需要报废的固定资产。
2.3、强化固定资产管理,提高管理水平
固定资产管理是一项复杂的系统工程,企业在日常的管理当中,难免会出现管理漏洞或薄弱环节。另外,由于工作侧重点的不同,并非每位领导或职工都可以主人翁的态度去对待固定资产的管理。通过固定资产清查,使得各生产部门全程参与,有助于提高各部门领导或职工对固定资产概念的理解,增强他们的管理意识,进而提高整体的固定资产管理水平。
3、做好企业固定资产管理工作的几点建议
固定资产清查是对企业固定资产管理水平的重要考核,但是,企业进行清查的目的不是为了查而去查,而是为了找出管理上的漏洞,进而提高管理水平。因此,企业进行固定资产清查工作之后,必须针对发现的问题,从以下几个方面入手,不断完善自身管理水平。
3.1、增强管理意识,转变管理观念
提高管理意识是加强企业固定资产管理的关键,各领导和部门管理者要把资产的管理工作作为一项任务来抓,把各项管理制度、规定落到实处,依据企业生产经营链条,明确划分各部门领导的管理职责,同时设立奖惩制度来激励职工对固定资产管理的重视。另外,在固定资产管理上,要抛却生产经营过程中重采购轻管理的思想。做到固定资产统筹规划、不盲目购置,从而减少不必要的资源浪费。神华宁煤集团对固定资产管理实行统一领导,横向归口、纵向分级管理,加强固定资产计划、购建、运营维护到处置全过程管理,集成固定资产管理信息,有效配置资源,建立对分子公司固定资产管理的监督检查制度,纳入绩效考评体系进行考核。
3.2、提高管理手段,加强使用过程管理
加强对固定资产使用过程的管理,是企业在进行固定资产管理时面临的重点也是难点。由于目前大多数企业部门之间各自为政,无法进行各部门之间信息共享,导致固定资产使用过程中价值管理和实物管理的脱轨。因此,要实现固定资产的“高精益”,必须提高企业固定资产信息化管理手段,实现对固定资产各管理环节的动态监控,防止资产的流失,而且可以实现固定资产管理信息的实时共享,保证各管理部门的有效衔接,最大限度地发挥固定资产价值,创造企业经济效益。神华宁煤集团自从ERP系统上线以来,结合行业情况从固定资产购置、转资、预算、验收、出售、调拨等各方面考虑不断完善ERP系统中固定资产管理,确保固定资产操作规范,保证信息数据准确。
3.3、固定资产管理制度化、规范化
企业应建立定期或不定期的固定资产清查制度,同时辅以不定期的重点抽查,以账对物,借物查账,核实固定资产是否账实相符,如若出现盘盈或盘亏的固定资产,要协同各部门找出原因、分清责任。通过固定资产的清查或重点抽查,了解固定资产的技术和使用状况,力争盘活闲置或利用率低的固定资产,做到资产配置的最优化。每次进行固定资产清查,相关负责人都要将盘点结果逐级上报,以利于各领导或管理层对固定资产情况的全面把握。
神华宁煤集团公司成立专门的资产管理部门,负责固定资产的实物盘点和价值清查,清查的人员根据各自专业特点定期对所属各单位进行固定资产清查,编制清查报告,及时掌握固定资产盈利能力、实物状态、市场价值。针对固定资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等造成账实不符等情况,及时查明原因,追究责任;闲置固定资产在经集团公司审批后内部调剂,对于不能调剂使用的固定资产按规定程序处置。
4、结语
固定资产清查是固定资产管理工作中重要组成部分,固定资产清查,及时了解企业资产情况,便于企业在最大程度实现对资源的优化配置,进而提高企业经济效益,促进企业健康可持续发展。
参考文献:
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030
[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-02
0 引 言
高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。
高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的,在法律上认为是国家所有的,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。《高等学校财务制度》第四十二条规定:“固定资产指使用期限在一年以上,单位价值在1 000元以上(其中:专项设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产有如下特征:单位价值相对较高;使用周期长、基本保持原有物资形态;以使用为目的。作为固定资产核算和管理大体上可以将固定资产分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备,文物和陈列品,图书、档案、家具、用具、装具及动植物。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。
高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。
为推进高校固定资产科学化精细化管理,实现其资源的有效配置,进一步提高资金使用效益,为高等学校教学科研提供更好的物质基础。加强和改善高校固定资产管理的措施和建议如下。
1 建立健全内部管理制度体系
学校要想管理好国有资产,就必须有一套科学性强、体系完善的管理制度。同时,还要将制度落实到位,也就是说要责任到具体岗位人。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立分管校长、国有资产管理专门机构、各科室负责人和国有资产专兼职管理员等若干层级的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校的资产管理部门应严格按照国家相关部门颁布的国有资产管理办法和相关财经法规,制定切合本单位实际的内部资产管理规章制度体系。做到科学、合理、有效,既有总的管理要求,又有分类管理细则。一般说来学校的固定资产管理制度体系应包括以下内容:国有资产购置和验收制度、使用和维护制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度。
2 注重核算效益
讲究效益、讲究经济核算,是学校筹资理财用财的基本原则。高校加强固定资产管理,不再是采取单一的管好用好标准,而是要充分利用有限的物资资源,在完成教学、科研及各项管理活动的基础上,为学校增加经济效益。在高等学校后勤社会化改革日益深入、高校出资举办的实体不断增加的背景下,应注意物资的有偿使用,加强内部经济核算与管理,以利于调动管理部门与使用部门的积极性,使高校在发展中壮大自己。为此,高等学校应赋予财务管理和固定资产管理部门新的职责,根据数据资料,进行数据分析,提供决策依据。
3 建立健全规章制度
建立高效、合理的固定资产管理体系,既要有完善的宏观管理法规制度,又要有适合各高校实际情况的内部规章制度。教育行政主管部门、国有资产管理部门、财政资金管理部门和外部债权单位均要求高等学校固定资产有良好的管理机制,确保资产信息真实,强调信息披露的相关可比性,管理的科学有效性,进而可以对各高校的固定资产状况有比较清晰的认识,合理评价固定资产使用效果和管理效率。
4 建立健全固定资产日常管理体系
高校固定资产种类繁多,只有将日常管理工作做好,多途径汇集基础资料,多角度反映固定资产构成,才能使所报资料更真实、准确。应在高校内部建立内部责任制,明确相关部门和人员职责,并对每一项涉及固定资产的业务确立业务流程,确保工作有序衔接。提高办事效率,避免推诿扯皮现象,从根本上铲除“谁都管,又谁都不管”的情况。
5 建立统一管理、分工负责的固定资产管理体制
设立物资管理专门机构,履行职能管理职责,资产实行集中统一管理,利于高校统一安排资金,统一调配使用,统一维修、报废处理。职能部门应做好基础性工作,为领导及决策机构当好参谋和助手,科学规划,精心准备相关信息及时向有关决策者通报。在统一管理的基础上,各级固定资产使用部门,应分工负责,在使用过程中针对不同形态、不同类别、不同金额的固定资产,实行不同方式的管理,提高高等学校固定资产管理的专业性、科学性,充分发挥固定资产的使用潜力。
6 建立新的高等学校固定资产账务核算体系
高等学校应建立健全固定资产总分类和明细分类账务核算体系,凡是涉及固定资产价值的经济事项,必须进行账务处理,杜绝账外资产,科学合理确定固定资产的入账价值标准,严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准,一旦确定不能轻易改变,以防止账务核算与资产管理出现混乱。以权责发生制为记账基础。建立固定资产折旧机制,合理确定折旧方法与年限,划分折旧类别。事业性固定资产暂不提折旧,有效解决困扰高校教育成本核算和经济效益考核等方面的问题。
7 改变传统会计核算方法,提高全程动态管理
资产管理部门要建立学校固定资产数据库,实行动态管理制度,建立定期分析,促进学校建立健全自我约束机制,强化内部管理,完善内部控制。同时,改变传统会计核算方法,提高全程动态管理,审计、财政、监察等部门各自履行好职责,把固定资产的真实完整和保值增值作为工作的总目标,利用最新固定资产软件对固定资产进行信息化、科学化管理。这样,各部门间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,统计结果准确性增强,可以更全面详细地反映资产信息,大大提高管理人员的工作效率。这种全程动态管理方式,除了需要注重系统安全性外,还需要工作人员整体高水准的业务素质。
8 建立固定资产信息管理系统
(1)有实无账。经清查发现,有的单位由于接受捐赠、账外购置资产等原因,所增加资产未登记固定资产账,从而形成固定资产账面数和实物数不相符,实际拥有固定资产大于账面数。如某单位接受各单位捐赠、赞助木材、水泥等物资计价10余万元,用于建造各基层站、所办公楼,由于捐赠物资均未进行财务核算,该单位固定资产账也少记10余万元,导致实物价值大于账面价值。(2)有账无实。经清查发现,部分行政单位由于固定资产清理报废、变卖等原因财务未及时进行会计核算,导致实际拥有固定资产小于账面数。如某单位报废车辆一部,价4万余元,但该单位财务未按财务制度规定核销资产账,造成账大于实4万余元。
(二)固定资产管理不规范。(1)资产管理职责不分。经清查发现,部分行政事业单位固定资产采购、保管、使用过程中组织分工不严密,财务部门与资产管理及使用部门互不牵制,资产保管人员及存放地点不明确,岗位职责不分,容易造成国有资产流失。(2)未经报批处置国有资产。根据《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》之规定,行政事业单位处置国有资产,在规定标准以上,应经主管部门审核后,报国有资产管理局会同财政部门审批,但我们在清查中发现部分单位未报经国有资产管理部门审批擅自处置固定资产,也未进行必要的评估、技术鉴定等程序,自行处理,随意性较大。如我们在对某单位进行清查时发现,该单位未经国有资产管理部门评估审批擅自处置办公楼一幢,价值14.3万元;(3)未通过政府采购购置资产。根据《政府采购管理暂行办法》之规定,大宗物资如汽车、计算机、复印机、空调器等,投资额较大的非生产性修缮工程和经常项目,以及单价不高但批量较大的商品应纳入政府采购的范围,但我们在清查中发现,有些单位未按规定执行,擅自购置资产。
(三)固定资产核算不规范。(1)未按标准核算固定资产。按照《行政单位财务规则》之规定,单位价值500元以上的一般设备、800元以上的专用设备,使用年限在一年以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,均作为固定资产管理。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算和管理。但我们在清查中发现,部分单位财务人员未按规定标准核算固定资产,随意调高或调低固定资产核算标准,造成有些资产账实不符。(2)账薄设置不合理。有的单位固定资产只登记总账,而不按规定登记明细账,资产增加、减少明细项目不清,不便于资产管理。(3)固定资产增减业务未按规定记账。有的单位尽管设置了固定资产账,但对所发生的固定资产增减业务不记账或记账不全,从而影响固定资产真实、完整。
二、解决对策
以上固定资产管理中存在的问题,应引起有关部门的高度重视,如不采取有力措施,势必影响国有资产的真实、完整,造成国有资产流失。对此,笔者建议:
(一)加强法制宣传,提高认识。有关部门要加大对固定资产管理政策、法规的宣传教育活动,使各单位、各部门充分认识到加强固定资产管理的重要性和必要性的认识,不断提高遵守国家财经法纪的自觉性和严肃性,防止和纠正资产管理中违纪违规问题的发生。
(二)健全制度,强化管理。一是要把行政事业单位国有资产管理纳入领导干部政绩考核,督促单位领导自觉重视国有资产管理;二是建立制度化、科学化、规范化的资产管理制度,建立健全固定资产采购、保管和处置的管理制度,严格设定资产登记管理和考核体系,建立健全考核指标,加强财务、资产管理及使用部门的分工协助,明确职责,分清责任,奖优罚劣,以确保国有资产的安全、完整;三是利用政府采购和国库集中支付制度,从源头上加强对行政事业单位国有资产投入的监控,规范资产处置行为。
一、前言
疾病预防控制中心作为国家事业单位,其管理经营资金主要依赖于财政拨款,自有经营收入只占总体资金较少的一部分,基于这一现状,疾病预防控制中心在财务管理工作中,应做好固定资产管理工作,应盘活现有资产,提高固定资产的管理效率,满足疾病预防控制中心的财务管理需要。从这一角度出发,要想提高固定资产管理工作质量,就要认识到疾病预防控制中心做好固定资产管理工作的必要性,并认真分析目前疾病预防控制中心固定资产管理工作存在的问题,制定具体的解决措施,提高疾病预防控制中心固定资产管理工作的实效性。
二、疾病预防控制中心固定资产管理工作存在的问题
目前来看,疾病预防控制中心由于在固定资产管理中投入精力不足,管理过程不细,导致了疾病预防控制中心的固定资产管理工作存在突出问题,主要表现在以下几个方面:
(一)家底不清,账实不符,造成国有资产潜在流失。一是疾病预防控制中心对固定资产不按规定核算,有总账,无明细账、无卡片账,存在账账不符。二是增加资产不能及时、正确地账务处理,如新购的固定资产只作经费支出,减少现金或银行存款,不增加固定资产和固定基金,使其资产直接在账外,失去控制。
由于未建立准确的固定资产台帐,导致了疾病预防控制中心的固定资产在实际管理过程中非常容易发生流失,使固定资产管理的效果大打折扣。为此,在固定资产管理中,必须建立台帐,保证账物相符。
(二)擅自处置,造成国有资产流失。目前疾病预防控制中心国有资产管理意识不强,在国有资产售出时不按规定程序处置,未委托评估机构评估,未经国有资产管理部门审核备案批准,仅经单位领导同意后,擅自出售国有资产,擅自定价,随意性较大。
考虑到固定资产在使用过程中会存在报废现象,疾病预防控制中心的固定资产状态应得到及时更新。但是由于目前固定资产缺乏状态标识和备案,导致了固定资产发生了流失现象,造成国有资产流失,产生了严重的危害。
(三)管理制度不健全。目前疾病预防控制中心只重视固定资产的购置,而忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管和使用制度。购置后不能及时登记固定资产的台账、卡片账。
疾病预防控制中心在实际工作中,未对固定资产管理工作引起足够的重视,未建立严格的固定资产管理制度,缺乏必要的制度约束,使固定资产管理难以取得积极效果,对疾病预防控制中心的固定资产管理产生了重要影响。
三、疾病预防控制中心做好固定资产管理工作的必要性
从疾病预防控制中心的固定资产管理实际来看,固定资产管理暴露出的问题,反映出了固定资产管理工作还有待于加强,考虑到疾病预防控制中心事业单位的性质,在疾病预防控制中心的财务管理中,必须对固定资产管理引起足够的重视,并认识到固定资产管理工作的必要性。目前来看,疾病预防控制中心的固定资产管理工作的必要性主要表现在以下几个方面:
(一)疾病预防控制中心的固定资产管理工作,是提高财务管理质量的必要手段。通过加强疾病预防控制中心的固定资产管理工作,能够使固定资产的规模、账目和实物得到一一对应,便于财务管理工作的开展,使财务管理工作能够实现对固定资产的有效管理。从这一角度出发,在疾病预防控制中心做好固定资产管理工作,是提高财务管理质量的必要手段,能够满足疾病预防控制中心的实际要求。
(二)疾病预防控制中心的固定资产管理工作,是盘活现有资产的重要方式。疾病预防控制中心作为卫生系统重要的事业单位,要想实现有效管理,就要盘活现有资产,发挥现有资产的积极效益。为了达到这一目标,就要积极做好固定资产管理工作,实现对固定资产的有效管理,满足疾病预防控制中心的实际需求,提高疾病预防控制中心的资产管理效率,提高固定资产的管理收益。
(三)疾病预防控制中心的固定资产管理工作,是促进事业单位发展的必要措施。从目前事业单位的财务管理来看,固定资产管理是一项重要内容。固定资产管理不但是提高财务管理质量的重要手段,同时也是促进事业单位发展的必要措施。从这一角度来看,疾病预防控制中心作为重要的事业单位,对固定资产管理工作的关注程度也应该提高,并将固定资产管理工作作为促进事业单位发展的必要措施。
四、疾病预防控制中心如何做好固定资产管理工作
出于提高疾病预防控制中心固定资产管理效率,解决固定资产管理中存在的问题,应从以下几个方面入手,切实做好固定资格管理工作:
(一)抓紧研究新的固定资产管理的规章制度。随着经济的发展,有些物品界定为固定资产还是界定为消耗用品,如现在购买的一些电子产品,有些单位价值在500元左右,使用年限也可能长也可能短,财务人员很难把握和认定是固定资产还是一般消耗物品。
对于这种情况,疾病预防控制中心应从建立严格的规则制度入手,提高规章制度的适用性和科学性,满足疾病预防控制中心财务管理的实际需要,提高固定资产管理的整体效果。从疾病预防控制中心的固定资产管理实际来看,规章制度的建立十分重要。
(二)通过预算管理、政府采购以及政府收支分类统计手段,强化对行政事业单位资产的管理。主要应强化预算管理约束机制,使资产配置通过部门预算逐渐趋于合理。从疾病预防控制中心的管理实际来看,要想取得积极的固定资产的管理效果,就要从预算制度的建立和执行出发,使预算制度能够满足固定资产管理需要,提升固定资产管理效率,完成固定资产管理指标,促进固定资产的整体管理工作。
(三)加强固定资产管理人员的培训,提高管理人员的素质。随着经济发展,对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为管理提供决策参考。
在疾病预防控制中心的固定资产管理中,管理人员是推动固定资产管理取得积极效果的关键。为此,我们应加强固定资产管理人员的培训,提高管理人员的基本素质,满足固定资产管理工作需要,全面提高固定资产管理工作质量,促进疾病预防控制中心的固定资产管理取得积极效果。
五、结论
通过本文的分析可知,疾病预防控制中心作为重要的事业单位,要想提高财务管理效益,就要对固定资产管理工作引起足够的重视,应结合单位工作实际,认识到做好固定资产管理工作的必要性,提高固定资产管理工作效果,满足疾病预防控制中心发展需要。
参考文献:
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