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自从我国实施医疗卫生体制改革工作之后,已经进入了实际操作时期,并开始呈现纵深发展。医疗卫生体制改革是否成功的影响因素相对较多,只有建立积极有效的绩效管理工作机制,才能够保证医务工作人员能够更加积极地投入到工作之中[1]。现将我院2012年~2014年绩效管理工作作为研究对象,对员工实施问卷调查,并对统计所得数据和结果进行分析和探讨,并将相关资料总结报道如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 选择我院2012年~2014年绩效管理工作作为研究对象,对员工实施问卷调查,并对统计所得数据和结果进行分析和探讨,对工作人员的目标参与、目标明确、工作支持、工作反馈、绩效考核、绩效奖励以及绩效工资进行分析[2]。员工的行为包括员工满意度和组织承诺两个指标。
1.2方法 选择问卷调查法来对绩效管理工作效果进行分析和探讨,回收问卷之后,对相关资料进行整理和检查,将数据不完整、内容矛盾的问卷调查进行剔除处理,并对有效的问卷资料给予录入。
1.3统计学处理 问卷调查所得相关资料和数据使用SPSS11.0统计学软件给予分析和整理,并运用(x±s)进行探讨,当统计结果相关数据P
2 结果
见表1。
医院实施绩效管理对员工将会产生明显的影响,不同时期的绩效管理工作反馈、目标明确程度、绩效工资、工作支持以及绩效奖励方面存在较为显著的差异,绩效管理将会对员工的满意程度产生较为显著的影响。其中员工的绩效工资从根本上与医生的实际工作量存在较为紧密的关系,包括入院人数、出院人数、手术台数、治愈率、核心制度执行情况以及专业知识测评等,所以,表格中的绩效工资满意度还受到多个不同因素的影响。
3 讨论
根据对所得相关数据进行分析和整理,我院现阶段绩效管理工作现状为很多部门的业绩目标较为明确,对员工的工作能够给与明显的反馈,并为其提供工作指导,将绩效和绩效考核作为明确的奖励基础[3]。但是,整体绩效工作水平较为低下,造成这种现状的主要原因是在对业绩目标进行设置时,没有征求员工的具体意见,多劳多得原则体现的不够到位,在进行分配工资过程中,业绩作用相对较小,员工的组织承诺和工作满意度相对较低,处于中等以及偏上的水平。
政府有关部门给予国有医院的优惠税收、财政补贴以及医疗保险定点单位的待遇、政府调节的医疗服务价格都要明显优于民营企业,从而导致这类医院有着更加优越的生存环境[4]。民营医院竞争压力相对较大,只有利用绩效管理工作方式来加以改进,减少医院内部运营的实际成本,将员工绩效考核结果、绩效奖励和绩效工资紧密挂钩,才能够有效时间上下级进行更好的信息沟通,上级更好地对员工下属工作给予监督和指导。
员工行为将会对医院的实际运行产生重要的影响,对于业务主导地位的主治医生以及其他工作人员给予一定的自,保证他们能够在实际工作中获得更多的自限[5]。在对绩效管理与医院组织承诺的影响分析中,工作支持、绩效奖励和目标参与对员工的组织承诺具有显著的影响,员工与组织之间产生的交换关系,若组织能够从根本上满足员工提出的相应需求,员工就会对组织产生较多的向心力和归属感,这种绩效奖励主要指使用非金钱的一种奖励方法,包括培训机会、晋升、颁发奖状、授予称号等,这种激励方法与传统的绩效工资不同,属于精神层面的激励。
医院在绩效奖励制度的影响下,利用绩效考核结果来激励员工参与其中,从根本上提升工作人员以及患者的满意度,增强工作人员的积极性、主动性和创造性,提升自我工作效率。
从上述相关研究工作来分析,绩效工资对员工的绩效考核产生的影响最小,很多员工都人为绩效考核报酬之间并不具有紧密的关系。各大医疗卫生单位需要根据实际绩效考核工作结果来对薪酬制度进行合理确定,还要出台相关的政策来避免个别医务工作人员为了能够获得更多非正当的个人利益来对组织效益进行损害,保证员工能够朝着医院的绩效目标进行奋斗和努力。
绩效管理工作的主要目的并不是为了惩罚犯错的员工,而是要帮助员工提升自我绩效,通过和谐、持续性的沟通来帮助员工发现绩效管理实施中存在的各种问题,避免产生更大的误差。在实施绩效考核工作中,只有通过持续有效的沟通让员工的自我价值观能够与医院阶段性的绩效考核目标实现一致,才能够实现医院可持续发展。
参考文献:
[1]龙立荣,毛腱В龙建,等.医院绩效管理对员工行为影响的实证分析[J].中国卫生经济,2009,02:76-79.
[2]夏萍,吕玉波,等.基于医院发展战略的多维绩效管理体系的构建[J].中国医院,2011,10:71-74
一、引言
(一)研究背景
随着经济全球化的到来,企业竞争日益激烈,企业为保证生存与发展,必须要拥有良好的经营业绩,培养核心竞争力。企业的成功和发展来自于每个员工高水平的绩效,只有员工绩效提高了,才有可能形成组织的高绩效。而员工绩效的提高依赖于绩效管理这一管理手段的有效运用。绩效沟通是绩效管理的核心,贯穿于绩效管理的各个环节。缺少了持续有效的沟通,再好的绩效管理体系都不可能获得成功。目前,许多企业都注意到了绩效管理的重要性,并采取了多种方法实施,比如KPI、BSC、360度反馈,但是效果并不明显。究其原因,最重要的是很多企业忽略了绩效管理的核心工作,即绩效沟通。
绩效管理是艺术与科学的统一,而我们通常所说的绩效考核,是绩效管理的科学层面。根据国际权威机构的调查分析,企业绩效的提高,70%来源于企业内部的沟通和反馈,这是属于绩效管理的艺术范畴。可见,如果缺少沟通与反馈,再科学的绩效考核工具或方法也很难发挥作用,不注重绩效管理的艺术,企业绩效也很难提高。可以说,绩效考核与沟通是相辅相成的,缺了哪一个都不可能完美。
A公司成立于2003年,公司目标是成为国内领先的信息安全解决方案供应商和数据挖掘产品和服务提供商。其主要致力于计算机网络系统安全规划、网络安全工程实施、安全防护系统安装、调试及售后服务工作。作为知识型学习组织,A公司一直密切关注业内最新的技术发展方向,并建立了完善的培训体系和学习制度,使员工的业务水平和职业技能能够适应企业发展的需要。近年来公司创造了不凡的业绩,但由于成立时间较短,公司的相关制度仍然不够成熟,在与员工的绩效沟通方面存在很多问题。本文通过调查,找出了问题所在,并进一步制定了具体措施以改善绩效沟通,为企业带来更大利润。
(二)研究目的及意义
本文通过对企业管理人员与员工进行绩效沟通方面的调查研究,以了解企业绩效沟通现状,发现绩效沟通存在问题,对其进行分析,根据分析结果提出合理化建议。
(三)研究方法及研究手段
1.问卷调查法(公司内部员工问卷50份)
本研究通过问卷进行调查,问卷的对象为公司所有员工,同时通过调查统计结果来分析公司的绩效沟通现状,并找出主要问题和原因,根据调查结果提出解决对策。
2.访谈分析法
本研究通过实地访谈的方式与公司管理者进行有效沟通,了解他们对公司绩效沟通的看法,根据他们所提供的资料,提出合理化的建议,对问卷结果的分析作有益补充。
3.数据统计分析法
本研究通过调查出来的一些具体的数据来为绩效沟通研究提供更为量化、精确的指标,为研究结果提供更有说服力的支撑材料。
二、A公司员工绩效沟通的调查分析
(一)公司概况
A公司成立于2003年,是一家中型民营企业,公司目标是成为国内领先的信息安全解决方案供应商和数据挖掘产品和服务提供商。其主要致力于计算机网络系统安全规划、网络安全工程实施、安全防护系统安装、调试及售后服务工作。作为知识型学习组织,A公司一直密切关注业内最新的技术发展方向,并建立了完善的培训体系和学习制度,使员工的业务水平和职业技能能够适应企业发展的需要。
(二)A公司绩效沟通现状
1.访谈结果分析
第一,没有绩效沟通制度,对绩效沟通不够重视。通过对公司副总裁汤先生的访谈可知,公司并没有意识到沟通在绩效管理中的重要性,也没有想过做绩效沟通相关方面的培训,公司内部的培训多为一些业务上的培训。
第二,只有销售部才有完善的绩效考核制度,其他部门没有。奖金的发放由上级对员工的主观印象决定。通过对公司副总裁汤先生的访谈可知,公司绩效管理制度还不成熟,只有销售部有比较完善的绩效考核制度。唐先生认为,这是因为销售毛利业绩等都是事先谈好的,比较好设定指标,而其他部门,比如研发部门,周期不一定,虽然公司实行过几次绩效考核,但都不理想。公司员工的工资和奖金,很大程度上受上司对员工印象的影响,没有根据。笔者认为,如果没有绩效考核,就有可能会出现“勤无奖、懒无罚”的现象,就难以确切地评价下属员工工作成绩的好坏,这严重影响了员工的工作积极性。
第三,领导负面反馈少。通过对公司副总裁汤先生的访谈可知,公司内部存在的最大问题是“领导做好人”。领导即便对某个员工印象不好,也不会当面指出,大家的工作都受到肯定,接收到的负面反馈少。这样导致的主要问题有:下属被领导误导,以为自己表现还可以,今后还这样表现下去就可以了。正确的做法应该是:对下属在工作中表现出来的问题,不能避而不谈,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。
2.公司员工的问卷情况概述
(1)调查问卷情况说明
此次调查共发放50份调查问卷,其中收回有效问卷50份。调查对象为A公司全体员工。本问卷一共有25道题目,涉及个人基本信息、绩效沟通方向、企业信息传递情况、绩效沟通的激励性、绩效计划阶段的沟通情况、绩效实施阶段的沟通情况、绩效反馈阶段的沟通情况、绩效沟通渠道情况等八个问题。
(2)员工背景资料
在调查的50份问卷中,其中男性占66%,女性占34%。在年龄分布上,调查结果显示25岁以下占32%,26~35岁的人数占46%,36~45岁占12%,45岁以上的人数占10%,可以看出,35岁以下的年轻人占了绝大多数。从文化学历程度上看,硕士及以上学历的占12%,大学本科学历占48%,大专占32%,大专以下占8%。可以看出在A公司中,92%的员工拥有大学专科(含)以上的学历。
从被调查员工在A公司的工作时间上看, 1年以下的占32%,1~3年的占38%,4~6年的占16%,7~9年的占14%,可以看出,被调查员工中,有70%的员工在A公司工作时间不足3年。因此对于这部分员工,更需要得到来自上级的绩效指导。
(三)A公司绩效沟通存在的问题
1.绩效沟通积极性差
调查问卷结果显示,A公司被调查的员工中只有10%的员工主动与其管理者进行绩效沟通,且只有8%的员工认为其管理者会与其主动进行绩效沟通。
2.信息不对称
在访谈中,汤先生称企业绩效沟通最大的问题是领导对员工的负面反馈少,具体来说就是即便领导对员工印象不好,也不会当面向员工指出。这有两个不好的后果:其一,员工的能力得不到提高,以后可能还会犯同样的错误;其二,以后被裁掉时,并不知道自己犯了什么错误,这对员工本身也是不公平的。
3.绩效计划阶段缺乏沟通
问卷的5~7题,主要考察的是绩效计划阶段的沟通,包括绩效目标设定、实现目标的具体步骤、目标所需支持、相关激励。从图1可以看出,绩效计划阶段的三个重要组成部分,大部分员工都表示不太清楚,这表明管理者与员工在绩效计划阶段是缺乏沟通的。
4.绩效目标执行阶段缺乏沟通
问卷第8~9题主要考察的是绩效目标实施阶段的沟通,包括员工工作进展情况、解决障碍的方法。选择“同意”和“非常同意”的员工比例详见图2。从图2可以看出,上级较少关注员工进展情况,也很少主动给予需要帮助的员工帮助。
5.绩效反馈阶段缺乏沟通
问卷10~13题主要考察的是绩效反馈阶段的沟通。包括未完成时的原因分析,对员工完成任务时的认可,绩效改进建议,下一阶段绩效目标交流情况等。调研数据情况详见图3。可以看出,有66%的员工认为当自己的绩效任务未能完成时,上司主管极少帮助员工。特别是在绩效考核周期结束后,上级主管应与员工商量改进绩效的建议,并相互沟通下一阶段的绩效目标,能做到这两部分绩效沟通的上级主管只有20%。
三、改善A公司绩效沟通的建议
(一)思想先行,重视绩效沟通
思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上要重视绩效沟通。如何从思想上重视绩效沟通?管理者应该对绩效沟通树立起正确的认识,摒弃对绩效沟通不重视的思想。同时他们也要帮助员工树立正确的态度。
(二)完善绩效沟通渠道
良好的绩效沟通需要有完备的沟通渠道来实现,一个被阻塞的沟通渠道,不可能及时传达信息,可能会失去它的有效性,给企业带来很多损失,这又何谈绩效的提高和顺利实现。在此次访谈中,笔者了解到公司的沟通渠道主要有面谈、电子邮件、周例会以及一月一次的部门会议,另外还有非正式的聚餐。笔者以为,公司可以建立更多地沟通渠道,比如意见箱,有些人不想暴露是自己提的建议就可以使用这种方法。
(三)做好绩效沟通各环节的沟通
1.在绩效计划阶段,加强员工与管理者的互动,共同制定绩效计划,做到胸有成竹,知道怎样做才是正确的,也知道如何达成目标,有哪些资源支持等。
2.在绩效辅导沟通中,管理者应及时了解员工的工作进展情况,存在哪些障碍,及时给予帮助,对员工的绩效能力进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。这样,不仅使工作顺利完成,也极大地增强了员工工作的热情。
3.在绩效反馈阶段,管理者应帮助员工分析工作完成或未完成的原因。对于完成的好的,要与大家一起分享,对未完成的要与员工一起分析没有完成的原因,看看是客观原因还是主观原因造成的,是企业内部管理还是外部环境发生了变化引起的,是员工的胜任能力不足还是经验不够等,最后对确定的原因进一步分析,提出解决的最好办法。同时为下一步改进计划的制定提供参考。
4.A公司目前没有绩效考核,最首要的是建立一个合适的绩效考核制度。
(四)建立绩效沟通制度
绩效沟通作为沟通的特殊形式,需要有配套制度进行规范,才能保证绩效沟通顺利开展,提升绩效管理水平和效果。通过制度的规范,让绩效沟通成为主管的习惯、员工的习惯,用对话和交流的方式解决员工工作中的绩效问题。通过建立科学、规范、合理的沟通制度,促使各级管理者及全体员工加强对绩效沟通重要性的认识,严格要求和强化沟通的执行,这有助于培养管理者和员工的主动沟通意识,养成为提高绩效而主动沟通的习惯。那如何建立绩效沟通制度?笔者以为,主要从以下三点来建立:
一是从绩效管理流程来规范绩效沟通制度;
二是将绩效沟通作为一种考核指标;
三是从企业文化上落实绩效沟通制度,一个企业的文化在很大程度上影响企业里的员工。
(五)把绩效沟通融入企业文化,潜移默化的影响员工
企业文化是企业员工价值观的根本体现,在很大程度上影响着员工的各种行为,对企业的绩效沟通产生重要的影响。企业沟通文化能使员工形成共有的价值观和行为准则,这有助于企业绩效沟通的顺利开展。营造沟通文化是建立企业绩效沟通体制的一个重要方面。首先,需要管理者提升沟通理念,树立以人为本的理念,平等地和员工对话,让员工感觉轻松舒适;其次,依赖于员工对沟通文化的传播和引导,逐渐形成上下一致的、尊重的、服务的、分享的沟通文化氛围,使企业的价值得到员工的认可和尊重。
企业文化对人的影响是巨大的,它影响着一个人行为。好的企业文化同样吸引求职人员的眼光,在如今人才短缺的时代,一个好的企业文化同样会吸引那些志同道合的人,为企业发展提供源源不断的生机。
(六)增加管理者个人魅力和沟通能力
如何提升管理者自身的沟通技巧呢?笔者认为公司应适时开一些沟通技能方面的培训。
如何提升领导者自身魅力呢?笔者认为应做好三点:一是诚心,即真心关爱下属和员工;二是公心,即沟通交流要站在工作上,不以自己的好恶去看待人、事;三是用心,即要关注细节,用“心”沟通,合理运用非语言性沟通,努力营造一种舒畅的谈话气氛,这样可使管理者富于人性魅力,让下属感觉管理者有亲和力。
企业的发展离不开人力资源,绩效管理作为人力资源管理中的重要环节,对组织人力资源的开发有重要作用。特别是在互联网+时代,组织管理者更应该注重与员工的绩效沟通,从而不断激发员工的工作热情,提高其工作绩效,进而提升组织的整体绩效。
关键词 绩效考核;激励机制;护理管理
doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.09.051
激励是指根据活动参与者的心理需要,科学的运用一定的外部刺激手段来激发参与者的动机,调动参与者的积极性,使之朝一定目标行进的心理过程[1]。激励最主要的作用是调动参与者的积极性和创造力,使其自觉自愿地为实现组织目标而努力。我院是一所三级甲等医院,我科是优质护理服务病房,服务要求高、责任性强、任务繁重。护理工作中存在大量压力源,影响护士的身心健康和护理质量,而护理质量直接关系到病人的生命与健康。如何能让护士在承受一定压力的情况下,又能充分调动护士的积极性,是护理管理者研究的重点[2]。我科积极探索科学的护理绩效考核办法,开始应用激励机制,取得良好效果,现将方法和结果报道如下。
1资料与方法
1.1临床资料我院老年内分泌科护士共22名,其中副主任护师2名,主管护师6名,护师11名,护士3名。
1.2方法
1.2.1科室成立质控考核小组护士长与2名主管护师,1名护师组成4人考核小组,根据岗位工作质量、工作量、岗位要求、患者满意度、参与病房工作5个方面每月对科室护理人员进行考核。护士长每周不定期现场考评并将结果记录于护理质量检查本上,病区建立工作实绩考核本,每月月底自评、科室评分,按百分制计算总分,得分按本月绩效奖金分配。
1.2.2考核内容考核项目总分100分,考核内容有:(1)护理工作绩效60分,包括专业工作质量、服务工作态度、言行规范、职业道德、工作任务完成量、病人满意度。(2)工作能力20分,包括科室及医院的各项考核、实习生带教情况、解决科室疑难问题的能力 。(3)个人特征10分,包括工作主动及时性、服从安排劳动纪律。(4)病房管理5分,包括参与科室管理及质控、完成护士长交代任务、负责护理员管理。(5)教学培训5分,包括积极参加科室、护理部继续教育学习、积极参加学组活动。(6)对医院、科室有贡献的额外加分,如积极参与科室工作发展并提出建设性意见的视项目大小加0.5~3分,接受卫生部厅检查现场受到表扬的加3分,年度院外护理工作相关奖项全国性个人奖加5分、省内3分、市内2分、院内1分,还有科研加分、加分、教学加分等。
1.2.3奖金分配方法月工作绩效(100分)=工作量30%+工作要求10%+工作量30%+满意度30%+扣分。
1.2.4正确应用激励机制
1.2.4.1关怀激励为了提高整体护理质量,我科护士长在工作中为护士争取了更多的物力、财力的支持,如合理的奖金分配,推荐晋升、晋级。在生活中关心爱护护士,解决护士实际困难,多站在护士的角度考虑问题。病区设立特殊排班要求记录本,工作许可时安排轮休、调休,合理排班,节假日值班人员都有相应的绩效加分,如管理岗加0.3分,白班加0.2分。此外,每个晚夜班补贴50元,这些都为本科护士营造一种和睦相处、积极向上、共同奋斗的氛围,从而产生1+1>2的工作效率。
1.2.4.2榜样激励护士长和高年资护士严格要求自己,精通护理专业的知识和技能,有丰富的管理经验,工作中以身作则,通过自身的行为来调动护士的工作积极性。我科每月开1次工作总结会,总结本月护理工作,分析工作缺陷,制定整改措施。对本月工作中表现优秀的护士给予表扬,绩效考核给予加分,发挥其榜样作用。
1.2.4.3培训激励随着护理学的发展,现有的知识理论和操作技能已经满足不了工作的需求,必须对护士进行培训。我科每月组织1次护理查房,每个护士轮流讲课,由护士长带领护士查找资料,制作幻灯片,课后大家集体讨论。另一名护士准备小讲座,共同交流学习。每位认真准备的护士,给予绩效加分奖励。另外对公开发表学术论文者,鼓励外出参加论文交流,选拔优秀护士外出进修学习。业余时间参加院内外学习的护士给予相应的绩效加分。通过培训丰富了护士的专业知识,给护士提供了施展才华的平台,提高了护士的自我价值。
1.2.4.4参与激励让护士参与到管理中来以满足护士的潜在需要,有利于发挥护士的主观能动性[3]。我科的年、季、月工作计划,先由护士长拟定出计划思路,然后组织全体护士进行讨论,收集护士对计划的修改和补充意见,共同讨论各阶段工作计划,强化护士自己设置任务并独立完成的意识。我科还加强了全体护士人人参与质量管理的意识,建立了品管圈,质量持续改进小组,强调“人人都是管理者”。每位护士都负责一项质控内容,如用药护理质控、安全管理质控、皮肤护理质控、物品管理质控等。每月圈长对工作进行质量评价,最后由护士长总结。对存在的问题共同探讨,提出改进措施,好的方面给予表扬。通过参与激励,增强了护士的责任意识,加强了护士对科室的归属感和认同感。
1.3评价方法采用问卷调查的形式对全科护士满意度进行调查,实施前后向在岗护士发放了调查问卷,问卷满分为100分,共20个问题,包括薪酬、待遇、职业发展、工作氛围、管理模式是否满意等,采用护士打分形式,满分为100分,每个季度调查1次,最后取均值,实施激励机制前后共发放问卷176份,收回176份,有效率100%。
1.4统计学处理采用PEMS 3.1软件,计量资料的比较采用t′检验,检验水准α=0.05。
2结果(表1)
3讨论
3.1提高护理质量护理质量直接关系到病人的生命和健康及医院的信誉度,因此,加强护理质量,是护理管理的中心任务[4]。应用激励机制后,增强了护士主动服务的意识,提高了护士的业务水平,护理质量不断提高。
3.2护士工作积极性提高护理工作有其特殊性,工作强度大,职业风险大,护士工作压力大,社会地位低,积极性不高。将激励机制运用于绩效考核中,考评时实行加分、扣分,自己好的方面和不足一目了然,对护士的行为规范起到及时积极的督察作用。绩效考核还与评优、晋升挂钩,表现好还能得到奖励,大大提高了护士的工作热情,取得了良好效果。目前绩效考核方式抛开了原有的主观印象分,而更多的是公开、透明、真实、客观地评价护士,实施以来,护士接受度高,护士的满意度随之提升。
总之,在优质护理服务中应用激励机制,优化护士绩效考核,达到了护理质量持续改进的目的,还可以提高护士的业务能力及科研水平,发挥护士潜能,是提高护士素质,稳定护理队伍,提高护理质量的有效手段。
参考文献
[1]王绪君.管理学基础[M].2版.北京:中央广播电视大学出版社,2008:221.
[2]陈庆丽,许勤,徐东亮,等.绩效和激励机制在护理管理中的应用[J].护理研究,2010,24(10):2696-2697.
[3]安晓燕,曹彦.激励机制在手术室护理管理中的应用[J].护理研究,2010,24(2):355-356.
铁建桥隧工程局是主要承建铁路、公路、水利等工程的大型国有建筑施工企业,项目经理部是施工生产的一线管理团队,决定项目管理的成败。团队员工能否得到有效的激励,提高主观能动性,对企业的生存与发展至关重要。如何提高铁建桥隧工程局的项目管理能力,如何让铁建桥隧工程局公司的管理理念、意图贯彻落实到基层一线,项目管理团队在这里起到了至关重要的作用。项目管理团队是工程的主要实施者、参与者,更是工程建设的直接执行者,在项目具体的操作进展中发挥着主导作用。笔者以项目管理团队员工激励为研究方向,结合现阶段工程局行业员工激励现状,分析并探究出铁建桥隧工程局在一线的项目管理团队员工激励的中存在的不足,并针对这些不足,总结出对应的解决方案。
一、铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励的现状
结合铁建桥隧工程局的自身特点,并参照调查问卷设置的基本方法,对调查问卷进行了初步的设计,随后通过导师提供的一些建议以及众位工程局好友的帮助,对问卷进行了最终定稿。问卷调查分为两个板块。第一板块涵盖了对调查对象自身情况的描述,主要有性别、年龄、工龄、受教育程度等;第二板块则是对铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励各个子板块的测评。本调查问卷采用匿名填写,随机发放的形式,并及时对填好的调查问卷进行密封处理,保证了问卷的保密性和真实性,同时也消除了参与者的顾虑。下面是对问卷调查的具体分析。
(一)薪资福利满意度
薪资福利包括员工现在的薪资水平、福利待遇、薪资与职位相符度等方面。通过调查数据统计,我们发现大多数员工对薪资福利的满意程度相对较低,这说明目前铁建桥隧工程局的薪资福利水平在很大程度上没有满足员工的工作和生活需求,薪资低、福利少、努力的成果没有在薪资中体现,薪资与职位相符度较低。
(二)绩效考核满意度
绩效考核包括对绩效考核内容及评价的满意程度两个方面。通过对这两方面员工满意感知程度的核算,最终绩效考核内容与评价的平均得分分别为2.88和3.08,在总体满意度方面与其他评价相比较高。综合来看,铁建桥隧工程局项目管理团队的员工在绩效考核评价方面相对满意,但仍达不到公司预期要求,公司应在保持原有激励措施的基础上加大对绩效考核制度的提高与完善。
(三)人员培训满意度
人员培训包括培训体系和培训执行力两个方面。从统计的结果能大体看出铁建桥隧工程局项目管理团队的员工对人员培训成果大都不认可,尤其是培训执行力方面。这就揭示了铁建桥隧工程局在对人员的培训体系和执行力方面的成果尚未被员工所接受,需要从根本上改变培训体系,并加大对培训执行力的监督力度,才有可能使培训成果在实际工作中有所体现。
(四)文化激励满意度
文化激励包括对企业文化和对企业文化激励两个方面。铁建桥隧工程局在文化激励上投入的精力几乎为零,导致员工对文化激励的满意程度较低,这也说明员工目前迫切需要在文化激励方面有所改善。铁建桥隧工程局应当加大对文化激励的重视程度。
(五)职业生涯满意度
职业生涯包括职位的兴趣度、职位的职责匹配度、工作压力感、职位发展空间及自我实现感等五个方面。从这五个方面的统计结果可以看出,铁建桥隧工程局项目管理团队的员工对职位的发展空间的满意程度最高,对职位的职责匹配度和工作中的压力感也有较高的认可,这说明员工认为自己所在的岗位有广阔的发展空间,但同时对应着较高的工作压力。
(六)员工激励管理整体满意度
在问卷调查的最后对员工激励机制的整体满意度进行调查,旨在了解员工对现行激励机制的综合评价。统计结果显示综合满意度只有16.2%,通过对调查问卷的结果运用加权满意度指数公式进行核算,最终的满意结果为54.3%,由此可以看出铁建桥隧工程局项目管理团队员工对企业激励管理的整体满意度与综合满意结果存在较大的落差,大部分员工还是处在中立的状态。综上分析结果所述,员工对调查问卷单个选项的满意人数均没有过半,激励制度并没有得到大多数员工的认可,铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励制度尚有较大的完善空间。因此,铁建桥隧工程局项目管理团队迫切需要采取相应的改进方案来提高员工对企业激励制度的综合满意程度。
二、铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励存在的问题
(一)薪资福利缺乏激励性
铁建桥隧工程局的薪资体系主要包括当月基本工资、岗位津贴和一定的福利,但是,这些薪资加起来并不与项目团队员工的辛苦付出成正比,远远不能弥补部分员工心理预期上的落差。在精神激励方面,铁建桥隧工程局没有在管理团队中形成向上的精神氛围,这也相继磨灭了员工的积极性,使员工产生得过且过的思想,缺乏动力。
(二)绩效考核落实不到位
铁建桥隧工程局受传统思想的禁锢,在绩效考核方面仍实行较为陈旧的制度,各项考核指标配套的制度浮于表面,传统观念和分岗位绩效工资分配方式仍在工程局上下员工蔓延。其中,岗变薪不变、同岗不同酬、绩效考核、薪资能升能降等核心绩效考核制度落实不到位,导致铁建桥隧工程局所制定的岗位绩效工资制度没有发挥出其应有的激励作用。
(三)培训系统浮于表面
铁建桥隧工程局的人员流动很快,人员往往随着具体的项目随时调动,这也导致了工程局对人员的培训没有形成固定的机制。为了工程局的长期发展,对人员的培训是必不可少的,但由于铁建桥隧工程局自身的独特性,致使培训的成本和周期太大太长,员工培训成果的考核也较为困难,从而滋生出一些讨好师傅、得过且过的思想。此外,由于工作环境和流程的特殊性,大多数相关的企业在对员工的培养上会出现与实际工作需求不一致的现象,这种现象极大地影响了铁建桥隧工程局项目管理团队员工的工作积极性。
(四)企业文化建设不足
文化建设方面在铁建桥隧工程局基本上是被忽略的状态。首先,铁建桥隧工程局的员工对文化建设的认知匮乏,认为文化对企业的发展无关紧要。现阶段的管理团队中涌现出一批拥有技术和能力的年轻群体,他们看中薪资和成长两个方面。公司中员工年龄和学历分布两极化,如此之多的学历、经验参差不齐的员工使得铁建桥隧工程局在实行企业文化建设时注定需要花费很大精力。由于铁建桥隧工程局行业的特殊性,致使其对企业文化较为冷淡,此类做法均使得工程局很难留住杰出的人才。
(五)工作与生活不平衡
铁建桥隧工程局项目管理团队所处的作业环境大都是在地处偏远的地方,并且项目的周期很长,工作时间不固定经常加班,生活条件相对艰苦。正是由于这种特殊的工作环境,铁建桥隧工程局的大多数员工长期处在高度紧张的工作氛围中,加之与家人两地分居的时间较长,工作内容相对单调,导致大部分员工工作没有积极性,工作和生活严重不协调。这种状态是导致员工工作消极的罪魁祸首。
(六)员工层次需求缺乏考虑
现阶段铁建桥隧工程局项目所实行的激励方式基本上是从上而下依次实施的,这种方式严重忽略了员工的层次需求问题。不同年龄和背景下的员工在自己的薪资福利晋升空间方面往往会有着不同的需求。由于对员工需求层次理解的匮乏,使得铁建桥隧工程局制定的激励方法和政策无法真正落实到具体的项目中去。
三、铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励问题的解决方案
(一)完善薪酬制度
整合所有员工的收入“,阳光”下运作,避免“暗箱操作”。公司人力资源部统筹公司全体员工薪酬,并加强监控职能,确保公平、公开、公正分配,保障每一名员工的利益。制定合理的局总部与分公司薪酬发放标准,避免双重标准和矛盾的产生。首先要解决薪酬收入“倒挂”问题,公司决策层要明确企业战略方向和目标,相比眼前利益,更应重视公司的长期利益和人才的长期价值;增加薪酬层级,构建科学合理的薪酬梯度;去除公司内部各部门交流的障碍,促进人才的交流,建立有效地调配机制。其次,解决同岗不同酬、能升不能降的问题。根据公司各部门的工作性质和内容以及不同岗位有不一样的要求,实行不同的薪酬制度。
(二)落实绩效考核
铁建桥隧工程局在借鉴吸收其他企业优秀的管理制度的同时,结合自身实际情况,为了构建具有竞争性的绩效考核体系,需要在三个方面进行改革和创新:一是薪酬考评制度适用公司所有人,旨在解决同岗不同酬问题;二是量化工作,用事实数据来建立员工的信任;三是推行绩效第三方认证制度,确保公平、公正和权威。首先,绩效考核的内容要清楚明白。哪些是最重要的,哪些是重要程度相对低一些的。尽可能地量化和细化,减少主观评测,避免含糊其辞。其次,通过量化与非量化指标的运用,全面考核员工。之所以要有非量化指标,是因为员工某些方面不能被量化,比如发展潜力、道德修养、人际关系等,这些需要非量化指标,也就意味需要人为主观判断。另外在整个考核中,量化指标分数应该多于非量化指标分数。
(三)完善员工培训制度
一个好的员工培训制度能够持续地为企业提供发展的力量,它就是企业的“造血系统”,为企业源源不断地培养人才,推动企业更好地发展。各下属公司在总部的指导下,应该结合各自实际情况积极开展丰富的有效的培训活动。一是组织动员大会,鼓舞士气,振奋人心。二是拓展培训方式,结合当下互联网优势,开展线上线下培训,利用新媒体,发掘新途径,让培训手段与时俱进。三是因人施教,每个人都有其擅长的和不擅长的领域,根据岗位的性质和要求来培训岗位的员工,一些重要岗位必然需要长期的、系统的培训,而另一些要求不高的岗位则可以进行网络培训,让员工自己在网上学习,这样可以节省培训的人力、物力和财力。
(四)加强企业文化建设
首先,加强企业文化的宣传,潜移默化地影响员工,让铁建桥隧工程局的铁军文化深入人心,扎根在每个员工的内心。只有员工知道自己所在企业的文化是什么,真正清楚其企业文化的内涵,才能对其工作有个更清楚的认识,也才能更好地融入企业,共同成长。其次,将企业文化融入员工日常点滴之中。好的企业文化一定能够在日常工作中得到体现,对于员工平常工作中出现的好行为,企业一定要给予奖励,多鼓励提倡代表优秀企业文化的行为,久而久之,企业文化会成为员工根深蒂固的认识。最后,开展形式多样的团队活动。
(五)平衡员工工作生活
在工作轮换方面,给员工一定的自主决定权。由于工程项目的工期较长,工作条件等原因,员工长时间从事单一的工作,很可能会降低工作效率,也会对员工的心理和生理造成不好的影响。铁建桥隧工程局可以在不影响工作的情况下,让一些工种的员工自由调整,互换工作,这样有利于提高员工积极性。丰富休闲娱乐活动。工程项目的工作是艰苦且充满危险的,员工在高强度的工作之后,需要一些方式来放松解压。通过组织员工观看电影、体育比赛等娱乐活动,来增强员工工作的活力。同时,在一些节日的时候,铁建桥隧工程局还可以为一线员工送上节日的慰问,再小的礼物也会让员工倍感温暖。企业微小的关怀往往能换来员工终身的感谢与回报。
(六)考虑员工层次需求
不同的团队成员对培训的需求不同,在培训制度的制定过程中,需要充分考虑团队成员的特性,在一定程度上,有针对性和重点性地倾斜。对青年成员,多培训其岗位技能,迅速地熟悉业务操作,以便能够有更广阔的发展;针对骨干成员,进行职业规划的培训,让骨干成员对未来发展方向有个清楚的了解,选择适合自己的成长通道;至于项目团队中的核心成员,不同的核心成员的需求不一样,差别较大,可以尝试网络培训的方式,让员工自己选择培训内容,量身定制,便捷有效。构建科学有效的员工激励管理制度是建筑业企业普遍面临的一个十分重要且紧迫的问题。激励措施是激发员工创造性的最好办法,良好的激励机制可以让员工感觉到自我价值的实现。通过激励体系,项目管理团队成员才能将个人需求与个人工作、团队整体表现紧密联系到一起,提高企业才素质,优化企业人才结构,构筑企业人才优势,进而选好才、育好才、用好才、更是留住好才的强有力手段。在运用相关理论成果的前提下,根据铁建桥隧工程局的实际情况,在对铁建桥隧工程局项目管理团队员工激励管理现状分析的基础上,笔者提出铁建桥隧工程局应该从企业文化、薪酬制度、绩效考核、员工职业生涯和归属激励等方面改进员工激励制度,为铁建桥隧工程局项目管理团队员工的激励提供借鉴。
作者:韩兆军 单位:中铁建大桥工程局集团第四工程有限公司
参考文献:
[1]罗伯特,K威索基著.创建有效的项目团队[M].北京:电子工业出版社,2003.3940.