电子政务信息化建设范文

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近些年来，人们已经全面的进入了信息化社会，在信息时代，经济社会秩序的顺利进行需要依赖政府的管理与监督。为此，在新形势下，政府必须要应用先进技术，使用信息化的手段提升政务管理水平，这样才能够更好的为社会工作进行服务。地方政府是政府组织中的中坚力量，其对于经济社会、人文技术环境以及政治法律的响应力在区域健康发展中有着直接的关系。地方政府电子政务信息的建设不仅是地方政府的必然需求，也是时代变迁下的产物，从某一层面而言，电子政务的建设直接影响着国家电子政务建设的成效，下面就对此进行深入的分析。

1 地方政府电子政务信息化的现状

1.1 地方政府电子政务信息化建设取得的成效

1.1.1 体系越来越完善。我国地方政府电子政务信息化建设工作最早起源于上世纪80年代末期，经历了从分散到集成、从单机到联网、从办公自动化到政务信息化的发展阶段。就现阶段来看，很多地方政府部门基本建立了较为完善的网络平台，也基本实现了互联与互通，建立好了数据中心，完成了信息系统管理、信息安全与信息业务应用的几个体系，建立好了集办公管理、公众服务、业务管理、政务协作于一体的应用平台，可以说，我国地方政府的电子政务信息化的建设工作已经取得了良好的成效。

1.1.2 内容越来越丰富。大多数地方政府网站的内容也越来越丰富，对于社会热点问题都表现出了极高的敏锐度与关注度，提供的内容也更加的人性化与实用化，能够满足不同用户的使用要求，也体现出良好的互动效果。截止到2012年底，有超过95%的省级政府网站以及74%的地级市政府网站都成立了实时咨询栏目，并围绕各类社会热点问题为民众进行解答与帮助，政府网站已然成为政府部门与社会大众沟通的重要渠道之一。除了地方政府以外，一些县区、乡镇、居委会也建立了网站，各类政务网站提供的服务得到了不断的深化，服务质量也越来越高。

1.1.3 基础性工作得到了加强。目前，很多地方政府也以现有资源为出发点，建立了完善的政务信息交换系统，并构建了共享平台，建立了完善的服务体系与交换体系，加强了对各类政务信息的采集、备案、等级、储存等工作，就现阶段来看，政务信息的准确性、真实性、完整性与及时性也得到了进一步的强化。

总而言之，我国地方政府电子政务的建设已经从起步阶段进入了整合阶段，在发展的过程中已经取得了突破性的进展。

1.2 地方政府电子政务信息化建设存在的问题 虽然我国地方政府电子政务的信息化建设已经取得了一定的成就，但是由于各种因素的限制，在发展过程中，依然存在着一些问题，这主要表现在以下几个方面：

1.2.1 创新意识不足，制度不健全。一些地方政府在进行电子政务信息化建设的过程中，缺乏应有的创新意识，对于信息资源应用与整合的认识程度不足，没有将信息资源的重要地位体现出来，导致政务信息资源的开发与应用能力较差，“重基础轻开发”的现状依然严重。此外，在政务信息资源的建设方面也缺乏相应的规章制度与统一的标准，各个部门与系统之间使用的规范与标准也不尽相同，信息系统的数据格式与平台难以实现统一。

1.2.2 资金投入不足。由于各种客观因素的限制，地方政府对于电子政务的信息化建设的资金投入并不大，导致通信设备与计算机难以快速的获取到有利的信息资源，知识创新性不足，尤其是软件系统与系统维护资金投入不足，导致电子政务信息化建设的发展受到了一些制约。在发达国家，政府信息部门每年都会投入大量的资金用于信息系统的维护与建设，而我国地方政府在这一方面与发达国家依然有着较大的差距，这也是制约地方政府电子政务发展的关键因素之一。

1.2.3 缺乏稳定的技术队伍与专业化的研究团队。我国地方政府电子政务的信息化建设虽然取得了良好的成就，但是在建设过程中还是出现了各种缺陷，最为重要的是，在出现缺陷后，缺乏稳定的技术队伍与专业化的研究团队来解决问题，这就导致地方政务信息部门工作常常捉襟见肘，更难以制定出相应的制度和技术规范。此外，就现阶段来看，信息部门公务员待遇水平普遍不高，在这一因素的限制下，专业的人才流失严重，整个技术队伍专业水平参差不齐。虽然建立了完善的信息系统，但是后续的运行、维护、升级都缺乏专业的管理，导致系统难以正常的运行。

2 新形势下地方政府电子政务信息化发展的方案

2.1 加强认识，进行整合开发 为了提升电子政务信息化的建设成效，各级领导必须要加强认识，将信息资源作为电子政务建设的主要任务，充分的理解政务信息资源整合以及应用的重要性，并与当地的实际情况相结合，推进信息的交换、应用和共享工作，制定出一种长效的共享机制，这样才能够发挥出电子政务的既定效果，才能够促进国民经济的发展。

2.2 推进电子政务信息化建设工作的标准化 为了提升电子政务信息化的建设成效，必须要建立好标准化的制度，将不同部门的业务环节进行有效的衔接，这种标准化、规范化的协调制度能够为跨平台、跨部门的数据交换工作提供依托，也可以很好的提升政务信息的建设效率，保证整个系统建设的可靠性与安全性。

2.3 建立统一的领导和协调机制 在未来阶段下，应该建立起统一的领导与协调机制，制定好信息资源开发管理的规范与标准，建立起完善的协调机制，并在统一规划的基础之上，做好宏观调控工作，以市场为导向开展电子政务信息化建设工作，应用统一的资源管理机制对政务信息资源进行组织和处理，促进整个信息资源的整合和利用。

2.4 推进应急与预警管理系统的信息化建设 近些年来，我国都有很多重大事件发生，在控制疫情、防灾减灾等事件之中，电子政务均能够发挥出较大的作用，为此，在下一阶段，应该推进应急与预警管理系统的信息化建设工作，加大重大危险源的监控、重大疫情的防范、重大污染源的监测、药品信息的监管工作。

2.5 成立专业化的研究团队，提升技术队伍的专业技能培训 人才是第一生产力，地方电子政务信息化工作同样如此，在未来阶段下，地方政府应该采取行之有效的措施成立专业化的研究团队，同时，加强培训与教育，加强对现有技术人员的培训工作，为不同背景、不同年龄段的技术人员提供学习机会。此外，还要鼓励技术人员进行积极主动的学习，让他们明确电子政务的意义，只有提升技术队伍的专业技能水平，才能够促进地方政府电子政务信息化建设的良性发展。

3 推行地方政府电子政务信息化建设工作需要遵循的原则

3.1 标准化原则 地方政府电子政务信息化建设需要遵循标准化的原则，即必须要制定好完善统一的政务信息管理规范，保障政务信息的采集、加工、传播、储存、反馈的流程有着统一的标准。

3.2 可持续发展的原则 虽然网络建设能够在短期内取得一定的进展，但是网络的应用是无止境的，地方政府电子政务信息化的建设不仅需要满足现阶段下的需求，也要为以后工作的扩展打好坚实的基础。

3.3 安全性原则 网络信息的安全问题是地方政府政务信息建设过程中必须要遵循的原则之一，为此，要实事求是的与电子政务的业务种类相结合，制定好完善的安全保障措施，建立好安全规范与安全标准，防止安全投资出现过度的情况。

3.4 开放性原则 地方政府电子政务开放的网络平台从设计上要充分考量其实用性和互动性，逐步将传统的政务管理模式进行业务流程和组织结构的重组创新，对于公众的需求，要充分利用互联网提供的便利，构建运营和互联的良好格局。

4 结语

总而言之，经过了多年的发展，我国地方政府电子政务的信息化建设已经取得了良好的成就，但是由于各种因素的限制，在发展的过程中依然存在着各种问题。在下一阶段，地方政府必须要根据本地电子政务的建设现状，遵循因地制宜的原则，制定好切实可行的政务信息建设制度，将外部环境与内部环境进行有机的结合，对地方政府的信息化建设进行有效的指导，这样才能够实现电子政务信息化建设水平的全面提升。

参考文献：

[1]许志娟.浅谈新形势下地方电子政务信息化建设[J].湖北成人教育学院学报，2010，09（25）.

[2]刘静.浅谈我国政府信息化建设面临的现状问题及对策[J].莱阳农学院学报（社会科学版），2004（01）.

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中图分类号：F426.92；F49 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）12-0063-01

如今网络时代的到来，信息技术的快速发展对推动政府改革提供了一种技术上的支持。电子政务在短短数年间就凭借其高效、规范、透明的运作特点得到了政府部门的广泛认同和积极应用，成为政府履行公共服务职能中不可或缺的一部分。电子政务的建立促进了现代政府治理模式的重大变革，大量的政务信息逐步实现实时与双向的互联互通，这种实时、双向的信息流动给政府与社会之间搭建了一道沟通的桥梁。

1 信息安全和网络建设现状和问题

1.1 硬件资源的传统部署模式导致服务器效能低下

随着信息化建设的发展，而临的挑战也越来越严峻：不同时期开发的业务系统，由不同的业务处室或单位独立开发，每套系统的维护管理一般由建设单位负责。仅省级部门共有独立的信息系统、网站等22个，拥有服务器设备31台。按照传统的建设模式，通常是一个物理机运行单个应用，而且，为了确保一些重点应用系统的业务连续性，还采用双机热备的方式。随着服务器数量的急剧增加，机房空间日趋饱和、电力负荷接近满载，尤其是在工作峰值时段，机器散热问题引发系统故障时有发生。此外，设备维护、精密空调24小时不间断运行等运维成本居高不下。

经过对服务器性能进行跟踪监控后发现，口前运行的服务器利用率十分低下，CPU平均利用率在6%-10%左右，远未充分发挥现有硬件资源的作用。

1.2 信息网络的传统部署模式导致安全隐患

1.2.1 不同安全等级区域间未隔离

在外网区域内，属于第二保护等级的Web应用服务区、业务系统区和属于第三保护等级的数据存储区之间，未按照公安部《关于信息安全等级保护工作的实施意见》的要求，严格采用有效的隔离方式，一旦较低级别的区域遭受黑客攻击，较高等级的区域将可能直接开放给黑客，极易受到攻击和入侵。

1.2.2 未建立完备的数据备份系统

建设系统电子政务信息数据涉及：城乡规划、建没和管理、住房保障、建筑市场监管、房地产市场监管、节能和行政审批等信息，还包括机关内部办公自功化系统及公文交换系统中的各类收文来文信息。信息数据与社会民生和社会稳定息息相关，其重要性可想而知，而且数据类型多（结构化和非结构化数据），数据量大（空间数据等图文共存），时效性强（行政审批信息、房产市场交易信息等），但是，由于建O存储系统前期投入较大，不少地方至今尚未建立完备的数据备份系统，一旦发生重要数据丢失事故，后果不堪设想。

1.2.3 计算机终端可能成为信息网络安全管理的盲区

不同地区和部门信息网络安全防范意识、计算机应用水平和工作人员自身综合素质等存在较大差异，加上部分终端计算机使用未经有效认证，极有可能被黑客利用成为“跳板”，通过内部网络绕过防火墙和入侵检测设备，掌控服务器核心区域的访问控制权限，逐级攻破Web应用服务区、业务系统区和数据存储区，注入木马病毒等程序致使系统瘫痪、数据丢失，甚至造成敏感信息泄露事故。

1.2.4 用户身份认证强度低

近50%以上的建设系统行政管理部门仍沿用传统的“用户名十口令”的方式，还有一部分业务系统已采用自制密码锁的方式登录系统，大部分系统尚未采用具有法律效力的第三方数宇身份认证（CA认证）登录。口前的应用系统一般采用B/S构架，若没有采取严格的身份认证等安全措施，用户通过互联网访问系统时，非法用户有可能破译登录密钥，非法获取访问权入侵数据库破坏系统。

2 优化硬件网络共享平台对策

（1）通过部署服务器虚拟化技术，显著地提升了服务器的利用率，每个服务器的平均利用率从5%-15%提高到60%-80%，并且将部署应用所需要的物理服务器大幅度降低，节约出来的服务器和数据中心空间可以部署新应用。（2）大大降低运营成本，包括数据中心空间、机柜、网线、耗电量、冷气空调和人力成本。（3）由于整合了多台物理服务器，能够有效降低服务器维护管理所需要的工作量。（4）将所有服务器作为一个资源池统一进行管理，并按需自动进行动态资源调配。在实际硬件网络部署中，配合集中存储方式，将虚拟机的文件系统集中存储在存储阵列空间的中，利用VMware群集文件系统，允许多个VMware服务器访问同一虚拟机存储，通过VMware提供的基于虚拟化的分布式基础结构服务，可在一台VMware服务器故障情况下启动另外一台VMware服务器加载虚拟机文件系统，恢复应用和业务系统的运行，消除单点故障。

3 加强信息网络安全的对策

3.1 统一安全隔离设备部署

使用防火墙设备将不同等级区域隔离，并采用访问策略进行不同等级间的访问控制。对于WEB服务区，禁止其访问机关办公区、业务系统区和系统服务区，也禁止其主动访问互联网，只允许互联网及机关办公区访问WEB服务区的网站服务，及WEB服务区对指定数据存储区服务设备的访问。对于业务系统区及数据存储区则采用类似安全策略进行防护。

3.2 统一数据存储系统部署

在数据存储区部署存储设备，对数据存储区设备内数据进行热机备份，同时部署虚拟带库系统，对数据进行外部存储介质备份，定期将外部存储介质转移至异地存放，确保数据库和应用系统安全。

3.3 严格用户终端管理

使用统一的IP管理策略和部署网络管理系统，对各个用户终端统一规划和管理，定期进行系统漏洞扫描和补丁修复，定期进行病毒查杀和升级，杜绝其成为不同等级安全域之间的“跳板”。采用防火墙策略限定用户终端只能对Web应用服务区、业务系统区和数据存储区指定服务端口和设备的访问，即使终端被黑客控制，也只能对有限的服务和设备造成影响，将事件的危害控制在最小的范围和深度。

3.4 严格用户身份认证

使用防火墙设备将业务网接入电子政务外网中，并统一采用VPN.CA等身份认证技术，控制互联网用户访问同电子政务外网逻辑隔离的业务网中业务系统。

业务系统部署在业务网中，采用逻辑隔离方式与电子政务外网联通，处在互联网的用户必须首先访问SSLVPN，并通过用户名密码和CA认证后，才可以取得对业务系统的访问权限，而且SSLVPN根据用户策略限定用户对业务网中系统的访问范围，将用户权限控制在最低程度。这样，内部业务系统只对授权的互联网用户开放访问权限。

3.5 做好物力层面的安全维护

网络分段是保证物理层安全的一项最重要措施，其技术支持是将非法访问用户与电子政务网络资源互相隔离开来，从而达到限制用户非法访问的目的。网络分段可以分为两种方式，第一种是物理分段方式和第二种是逻辑分段方式。物理分段方式通常是指将网络从物理层和数据链路层上分为若干网段，各各网段之间无法进行直接数据通信。

4 结束语

电子政务信息安全是一项复杂的系统工程，是一个复合体。信息网络安全建设要统一考虑，长远规划，才能保证技术的先进性和可扩展性。虽然现有的网络结构已经能够解决很多的安全问题，基本满足应用系统实际运行需要，但在提高硬件资源综合利用率上需进一步优化，信息网络安全上需不断加固，更好地适应建设行业电子政务信息化建设的新形势。

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我国档案信息化建设，必须要保证档案电子化建设过程有法可依、有据可循。有效提升我国高校档案电子化管理水平，是当前我国高校的一个重要发展方向和难题。《档案法》以及国家、地方以上的法律法规构建了一种互相促进、互相制约的法律法规，这是当前我国档案信息化建设发展的重要保证。

2.推动我国电子网络的安全管理

网络安全问题是当前网络技术需要克服的重要难题，这也是网络发展过程中遇到的一个很大的难题。当前网络发展速度非常快，网络在给人们带来便利的同时，也是一把双刃剑，带来了很多的负面不良影响，甚至引起了很大的信息威胁，当前利用网络技术处理档案信息已经成为了一种应用广泛的处理方式。在计算机完成档案信息处理后，需要灵活地同步开展档案文件、电子化管理、网络信息保密工作，这是我们充分实现、保证电子政务网络安全开展的重要前提条件。

3.促进档案系统数字资源搭建

档案管理系统实现数字资源管理，主要需要开展两方面的工作，一方面就是对现行系统归档文件的收集和整理，另一方面就是对馆藏档案实施数字化信息收集和整理。对现行系统档案归档处理，需要对办公自动化过程中出现的各种电子文件进行系统管理。馆藏档案数字化，主要是利用高端扫描仪设备，对档案馆内的各种文件、图片信息、影视媒体等实施有效处理，以数字化电子文件形式将档案馆内的各种文件、图片信息、影视媒体等加以呈现和保存，从而实现电子文件替代纸质文件的效果。档案数字化建设可以对现有的档案管理系统完善处理，使档案资源体系更加健全，使电子信息更加全面。实现档案管理系统优化处理，查阅人员在查阅档案过程中，可以通过搜索方式快速获取，使得查阅、搜索、保存等各项工作开展更加方便、效率，提升了档案工作管理效率，从而更好的为社会提供相应的信息服务。

4.提升档案信息化管理人才的综合素质水平

档案信息化建设是我国当前面临的一项比较复杂的工作，对于人才的要求也是多方面的。就当前档案管理部门的人才素质水平情况来看，可以从几方面加以解决。第一步就是针对当前从业人员培养情况进行认识和分析，开展各项培养活动和教育活动，帮助这些工作人员有效提升档案管理理论；第二是帮助学生更加熟练地掌握电子信息化档案管理方面的相关操作技能和操作步骤，使其对整个操作流程更加熟悉，具备更加有效的管理理论和操作技巧，熟练掌握档案信息化电子建设过程中的相关知识和内容；第三是对本部资源实施持续优化和改善，吸引更多高技术专业性人才；第四是积极组织更多的工作人员加强学习和接受培训指导，邀请资深专家进行指导和讲解，及时对相关工作人员的工作情况进行总结和汇报。

5.电子政务环境下优化档案管理

在当前电子管理环境下，需要对档案格式进行统一优化处理。电子信息网络应用广泛，文档格式需要根据具体需要设置不同的标注格式。这是提高电子档案管理水平的重要保证。高校在完成档案信息化管理过程中，需要不断推动电子政务实施，积极参与到相关的电子政务管理条例制作过程中，将高校电子政务建设和档案电子信息化管理相结合，从而更好地开展高校档案信息化建设工作，提升信息化建设效率。

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2电子政务加入高校学生档案信息化的好处

2.1电子政务网能让高校档案信息查找更加快捷

当今社会中，快速、省事、节约时间、合理管理是电子政务的相应特征，电子政务融入档案信息化以后，高校查找档案就会更加方便，因此提高了高校的工作效率。并且，工作人员从其他网络查询信息也是完全可以的，这样凭借自己的工作权限，既减轻了工作的任务和负担，又提高了工作的效率。

2.2电子政务网让高校档案信息化更加便捷和现代化

电子政务网还有一个特点，就是能让高校学生的档案更加接近现代化的管理模式。档案的现代化管理，能让工作人员的工作效率更高、更加方便，节省时间。改变了原本乏味无聊的工作流程，帮助工作人员摆脱一成不变的工作内容，提高自己的工作效率，也让高校的档案管理更加完善、更加现代化，最后实现一体化的档案管理。

2.3让高校的电子档案能够更加方便操作和查询

档案的严格监控，让档案的流向更加严谨，是电子政务的另一个特征。原本的档案管理是完全手工记录的，很消耗工作人员的时间和精力，还很容易出现错误，很不方便。如今的档案信息化，可以让传统手工记录的借还问题得到解决，而且电子政务还有自动催促还回的功能，让借档案的人员尽快及时地把档案归还。

2.4提高了研究服务的效率

电子政务的融入，使得高校档案的使用和研究都更加便捷，这也是电子政务融入高校档案信息化的一个特征。高校档案信息化，能让工作人员更加高效率地查找到想要寻找的档案，查询和使用都更加方便。除此之外，高校档案的信息化能更加方便工作人员的思路开发和创新，也能让工作人员在第一时间了解最新的档案动态。

3高校学生档案信息化建设过程中存在的不足

3.1高校的学生信息量较多

高校的学生数量是比较大的，人数很多，情况也比较复杂。还有就是，电子政务毕竟是刚刚融入高校学生档案信息化管理的初级阶段，很多的数据信息还没有形成系统化，处理起来还是很有难度的。除此之外，现在高校的档案初步信息化是不完整的，还是有很多的问题存在。无论如何，现在的电子政务档案信息化，和我们之前传统的档案整理是不一样的，电子版高校档案包含的内容是比较广泛的，无论是在文字信息，还是数字上面，都有很大的量，管理也是比较有难度的。

3.2电子政务融入高校档案信息化是有风险性存在的

随着现代科技的不断发展，政府部门的管理也从传统的模式转换成电子管理的形式，这里面就必然存在着一定的安全隐患。虽然现在的网络发展得比较好，但正是因为这样的快速发展，导致现在电子政务融入高校学生档案管理信息化存在风险性，主要对于档案管理的保密性是存在隐患的，这是现在高校档案信息化首先要解决的重大问题。

3.3高校学生档案电子版转换的效力还没完全得到法律的认可

在我国，人员流动性是非常大的，所以在档案变动这一环节也是比较频繁的，而现在我们要建立的电子版的档案，可变性还是比较强的，所以在法律效力上就降低了很多。特别是电子版的档案，少了法律依据的公章，就远远比不上我们最传统的纸质版档案的法律效率高。也正是因为这样，现在在我国电子版档案和纸质版的档案是同时在运用，这样浪费了很多不必要的资源。所以，我国应该及时地完善电子档案的法律效力。

3.4适应高校档案信息化管理的专业性人才还较为缺乏

高校档案想要电子信息化，必备的就是相应的人才。在高校档案电子化的进程中，很多问题都是需要专业性的人才来解决。但是，由于长期手写档案的工作，让现在很多的档案工作人员都不具备高超的技术性，对于电子版的简历建设不够专业，所以现在很缺乏这方面的专业性人才，人才的缺乏会影响高校档案电子版推进的进程。

4在电子政务融入档案信息化中需要加强的措施

4.1加快电子档案建设步伐

现在，我们在推进高校档案信息化的过程中，很重要的任务就是让电子化档案的建设速度、质量都能达到理想状态，同时让高校档案电子化的法律效力得到增强。对于国家推进的档案电子化来说，现在各个地方性的档案想要进入信息化管理阶段是比较困难的，阻力仍然是比较大的。

4.2减少高校档案电子化的网络隐患

现在高校档案电子化还是存在很大安全隐患的，这也是困扰全球的一个巨大的难题。虽然说现在网络发展比较迅速，对于人们来说是一件好事，但是在网络快速发展的同时，安全隐患也就出现了，这对于档案信息安全形成了很大的威胁。档案毕竟是个人信息的一种体现，是需要加以保护的，否则无论对于个人，还是对于社会都将是很大的损失。所以，在想要推进档案信息化的同时，就一定要加强网络的安全性。

4.3加强高校档案信息化的数据化

高校档案含有大量的数字信息，所以在建设的过程中，怎么样进行数字化的建设也是很重要的一个问题，这主要包含了两个板块，一是当前所拥有的高校档案的数据整理，二是所储存的高校档案的数据统计。加强档案信息化的数据性，可以帮助我们更准确地整合信息，减少不必要的麻烦。

4.4加强档案电子化的人才技能

在档案信息化的过程中，人才是必不可少的，只有拥有专业性的高质量的人才，才能更加快速地进行高校档案电子化的建设。但是，我国目前的情况就是档案电子化的人才还是比较缺乏的，这个问题也是目前的当务之急。可以通过以下几点来解决好这个问题：①对于现有的档案管理工作人员进行专业化培训、进行课程的讲解，让现有的档案管理人员更多地学习档案管理的知识，和专业化的电子版档案管理的操作技能，让现有的档案管理者更加快速地进入到电子版管理档案的状态中，提高工作的效率；②从外部招聘专业的档案信息化的人才；③可以定期邀请一些专业人士，来公司给工作人员进行专业知识的讲解和培训，让工作人员接收到最新的知识；④可以随时让工作人员进行知识培训交流活动，打造一个良好的学习气氛。

5高校档案信息化需要注意的一些问题

5.1明确高校档案电子化未来的发展方向

高校档案电子化一定是未来的发展方向，档案电子化是提高工作效率和质量的最佳的选择。但是，高校档案电子化一定要遵循相应的法律法规，让高校档案电子化更加有法可依。还有，高校档案电子化一定要根据时代的变化而变化，不能一成不变，要不定时地进行调整，工作人员要认识到电子档案发展的必要性和重要性。

5.2高校电子版档案与传统档案同时保存

由于现在高校电子版档案的法律效力还不是非常的明确，因此电子版档案还存在一些安全隐患，安全性还是比较差的，所以应该使用电子版档案和纸质的档案一起保存的方式。不管怎么样，现在我们正在从纸质档案到电子版档案的过渡阶段，所以纸质的和电子版档案一起保存还是比较稳妥的方法。在电子版档案和纸质档案同时保存的情况下，还需要注意：①相应的部门工作人员应该及时地进行档案的移交，把各个部门的档案进行分类保存，清晰明了。在形成电子版档案的同时，还需定期把纸质的档案交给档案室进行保管，防止档案的丢失或者被人篡改；②对于档案的保存时间也是需要严格规定的，档案是有相应的保管期限的，工作人员要保证这些电子版档案是没有安全隐患的，然后将电子版的档案进行妥善保管，并且在一定时期以后要对这些电子版的档案进行编制，以方便日后的查询和使用；③档案室还有备份档案的职责，其中的一份是可以对外的，其他的就需要严格地保存起来。