网络信息资源的种类范文

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【标题注释】本文系国家教委“九五”人文、社会科学规划项目“面向高速信息网络的

信息资源管理”的研究成果。

【内容提要】本文在探讨网络信息资源有效配置的必要性和可能性的基础上，提出了“

时间－空间－品种类型”三维一体的网络信息资源有效配置模式，指出在配置过程中我

们应遵循社会经济福利最大化、以需求为导向、公平、市场手段和政府手段互补的配置

原则。

【英文摘要】Onthebasisofprobingintothenecessitiesandpossibil

itiesoftheeffectiveallocationofnetworkinformationresources,

theessayadvancestheallocationmodelof"time-space-variety",andpointso

utthat,intheprocessofallocation,weshouldabidebythefollowing

principles:optimizationofsocialeconomicwelfare,guideofdemands,e

quityandmutualcomplementsofmarketandgovernmentmeasures.

【关键词】高速信息网络/信息资源/资源配置/经济福利/fastinformationnetwo

rk/informationresources/resourcesallocation/economicwelfare

【正文】

1网络信息资源有效配置的必要性与可能性

资源配置是经济学研究的重要课题。按照库普曼（T.C.Koopmans）的观点，资源最

优配置理论的主要内容是研究在给定的生产技术和消费者偏好下，如何将有限的经济资

源分配于各种产品的生产，以便最大限度地满足人们的需要[1]。这一理论同样适用于

网络信息资源的有效配置。因为网络信息资源与其他传统资源一样，同属经济资源的范

畴，具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。正

是这些经济学特征，使网络信息资源的有效配置不仅必要，而且可能。

1.1网络信息资源有效配置的必要性

人类对网络信息资源的需求性是高速信息网络存在和迅速发展的前提，同时也使信

息资源有效配置成为必要。没有网络信息资源需求，信息资源有效配置就毫无经济意义

可言。网络信息资源作用于人类经济行为主要体现于两个方面：一是作用于信息不充分

、不完备、不对称的经济环境中，有助于消除经济行为中的不确定性，促进经济决策的

正确进行；二是作为现代经济活动的主要投入要素并通过生产使之形成增值的劳动产品

。

信息资源的稀缺性不能简单地理解为数量上的稀缺。因为在绝大多数情况下，完全

同一的信息资源“拷贝”的生产不仅极其容易，而且相对于信息资源内容本身的生产成

本来说几乎是微不足道的。信息资源的稀缺性主要是指信息资源的品种类型在一定的时

间和空间范围内、相对于特定的经济行为者而言不是无限丰富的。正因如此，在既定的

技术和资源条件下，如何将有限的网络信息资源在时间、空间和经济行为者之间进行分

配，以使全社会经济福利最大化则显得十分必要。信息资源的稀缺性还可以从信息资源

效用的角度体现出来。在既定的技术和资源条件下，任何信息资源都有一固定不变的总

效用，当它每次被投入到经济活动中去时，信息资源使用者总可以体验到总效用中的一

部分。随着被使用次数的增多，这个总效用会逐渐衰减，并在衰减至零时被彻底“磨损

”掉，不再具有经济意义。衰减至零并不意味着总效用已全部被体验到，其程度与信息

资源在不同的时间、空间和经济行为者之间的分配情况有关。因此，人们不能不考虑如

何以有限的网络信息资源在各种可互相替代的分配方案中选择最好的一种，以达到最大

的欲望满足。

网络信息资源使用方向的可选择性是指同一信息资源可以在不同的使用方向之间作

出选择，选择的使用方向不同，产生的使用效果一般也不一样。如何在不同的时间和空

间方向上以及不同的经济行为者之间作出合理的选择，以使全社会经济福利最大化，这

正是网络信息资源有效配置所要研究的。

由此可见，从信息资源的经济学特征来看，有效配置信息资源是十分必要的。在高

速信息网络环境下，我们还可以找到特殊的必要性。

当前高速信息网络环境是信息资源存贮、传输和被开发利用的主要环境，因特网是

高速信息网络的杰出代表。据美国努阿因特网观察公司调查统计分析，到1998年2月，全

球因特网用户已达1.13亿人。目前因特网数据库已逾万个，图书馆目录、参考工具书、

全文资料、图形和影像信息、计算机软件信息等各种类型信息资源存贮并流通于因特网

网络系统中，形成了一个丰富多彩、潜力无限的高速信息网络世界。在高速信息网络环

境下，信息流通的时间延迟和空间阻隔基本上被打破。毫无疑问，网络环境下的信息资

源开发利用比以往任何时候都更显方便。但另一方面，信息资源开发利用对相关技术、

设备的依赖性也与日俱增，这势必会导致信息资源向某一局部区域过度富集，并进而产

生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化的现象。从宏观上看，这种信息资源分配和使

用模式不会导致全社会经济福利最大化，相反会产生新的社会不公平和贫富不均，并进

一步在网络上表现为信息浪费、信息冗余等使信息资源利用低效率的后果。由此可见，

网络信息资源与其他经济资源一样，不能放任自流，需要通过一定的管理手段对其进行

有效配置。只有进行有效配置，网络信息资源才能最大限度地为人类谋福利。

1.2网络信息资源有效配置的可能性

信息需求和消费理论告诉我们，在现实消费中，人类的信息需求是一种十分复杂的

社会需求，影响因素多种多样，需求类型和内容千差万别，完全同一的信息对于不同的

时间、空间或不同的用户消费环境来说，其效用实现程度一般不会相同，有时甚至差别

很大。网络信息资源尽管量大面广，但毕竟是稀缺的。稀缺的资源面对千差万别需求必

然会导致资源配置的多种模式，有的效益好一些，有的差一些。可见，通过适当的人为

干预和市场调节，从多种配置模式中选择一种最优或次优的模式是完全有可能的。实际

上，现行的因特网管理已经试图作出这种努力，如根据不同的时效性给予信息资源不同

的更新周期；按照不同行业和地理区域用户群的需求规律配置不同品种、内容结构和组

织形式的信息资源等等。

网络系统技术的支撑作用使这种可能性得到更进一步强化。这里所说的网络系统技

术是维持网络正常运行和促使网络在运行过程中扬长避短的相关技术的总称，如提高网

络吞吐量和可靠性的技术、网络故障的早期诊断和快速处理技术、加快网络传输速度的

技术、网络信息存取和组织技术、防火墙技术、密钥技术、病毒清除技术等等。在网络

时代，网络系统技术的发展水平实际上可以归结为信息基础设施的建设状况和水平。一

个国家的信息基础设施越发达，网络系统技术就会越先进，时间、空间以及其他一切信

息传输的物理障碍也就越容易被打破。在如此优越的高速信息网络环境下，信息资源在

时间、空间上的配置不仅是可行的，而且必然会比其他任何环境都更容易取得高效果。

除此以外，由于信息传输和信息反馈的实时性，信息资源在全球范围内品种类型余缺的

合理调整和配置也将成为可能，风靡当今世界的因特网已经在实践上印证了这一点。

2网络信息资源有效配置的内容

在高速信息网络环境下，信息资源在时间、空间矢量上品种类型的配置状况、特征

和要求构成了网络信息资源有效配置的内容。

2.1网络信息资源的时间矢量配置

网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标轴上的配置。这种配置

从时态上有过去、现在和将来之分，从时段上又有大小之分和连续与不连续之分。信息

资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的，一条及时的

信息可能价值连城，使沉睡良久或濒临倒闭的经济部门复苏，而一条过时或过早的信息

则可能一文不值，甚至在使用后产生极其严重的恶果。换言之，信息效用的实现程度与

时间起始点和时间段大小的选择密切相关。不同的网络信息资源，其时效性大小和变化

情况是不一样的，有的信息（如某些科技信息）资源表现为逐渐过时规律，有的信息（

如股市行情信息）资源表现为快速过时规律，还有些信息（如某些商务信息）资源强烈

地受制于各种不定型因子的干扰和影响，表现出波动性和无规律性。对于过时规律明显

的信息资源而言，其在时间矢量上的有效配置目标的实现较为容易；网络信息资源有效

配置的难点在于控制和协调网上无过时规律的信息在时间矢量上的配置，因为这不仅仅

需要理论上的知识作基础，更需要有丰富的实际配置经验，需要配置者多方面高素质的

完美结合。

2.2网络信息资源的空间矢量配置

网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之

间的分布，实质上是在不同使用方向上的分配[2]。网络信息资源的空间矢量配置存在

的前提是信息资源内容本身的不同一性[3]以及区域间经济活动水平的差异性，它们与

千差万别的用户信息需求共同作用的结果引起了区域间信息资源的流通，并进而导致了

区域间信息资源结构上的差异。按空间矢量配置网络信息资源就是要运用一切市场的、

非市场的手段调节和控制网上信息资源在不同国家之间以及同一国家内不同地区或行业

部门之间的分配关系，目的是追求高速信息网络信息资源在全球范围内配置后能产生最

大化的经济福利。

网络信息资源在全球范围内配置后所产生的经济福利的大小取决于多种因素，如市

场竞争和价格体系、网络技术和资源条件、网络及其所涉及区域的信息效用和社会公平

以及资源使用者的消费偏好、接受教育程度、职业状况和工资水平等[4]。这些因素可

以有不同的影响权重和排列组合方式，这是导致大小不一的经济福利的内在机理。网络

信息资源在空间矢量上有效配置的任务就是寻求一种最佳的影响权重和排列组合方式，

以使高速信息网络信息资源的开发利用取得最佳的效益。

2.3网络信息资源的品种类型配置

网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型。由于

对既定的信息资源系统而言，当冗余信息量趋于零（理想状态）时，该系统必定是不同

内容的信息的集合，集合中的每一信息都具有独特的性质，因此，网络信息资源系统规

模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大，而应当综合性地以

信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。

当前，高速信息网络存在着巨大的开放性，任何入网者都可以将信息在网上自由存

放，也可以很方便地获取网上信息。可以这么说，在高速信息网络上，每时每刻网上信

息提供者和使用者都在不断增多，这必然刺激着大量冗余信息在无“主管”的网络上迅

速地膨胀。这样，一方面，千差万别、无奇不有和日新月异的网络用户信息需求使高速

信息网络信息资源的品种、类型几乎在任何情况下都显得有限和难以令用户满意；另一

方面，迅速膨胀的信息冗余又在网上形成了新的、巨大的信息干扰，它们或被重复配置

，造成信息资源品种类型十分丰富的假象；或在真正的有配置价值的信息资源表面形成

一层面纱，使人们难识其庐山真面目。由此可见，尽管当前高速信息网络上信息资源品

种类型之丰富是空前的，但其配置仍有相当大的难度，顾此失彼的现象依然在所难免。

高速信息网络上信息资源有效配置的最终实现势必要借助于一定的市场或人为手段从技

术、经济和人文角度对信息资源实行有效的综合性的组织管理。

3网络信息资源有效配置的原则

3.1社会经济福利最大化原则

网络信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的全过程是一个十分复杂的系统工

程，其中牵涉到的经济利益主体之多、涉及范围之广、运作速度之快都是前所未有的。

在这一网络系统中，每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系，又保持相对独立

。配置网络信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及网络系统和系统环境之间的经

济利益分配关系。判断网络信息资源配置是否有效不能单纯地从某一或某些经济利益主

体出发，而必须站在全社会的高度，以社会经济福利最大化为判定标准。

3.2需求导向原则

网络信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置，还是在品种类型上的配置，最基

本的依据都是用户对信息资源的需求性，我们无法想象将网络信息资源配置于根本无需

求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各

种资源配置模式的效益，并进而影响到配置模式的调整和选择决策。传统资源配置模式

中的“次第配置法”就是一种典型的按需求导向原则设计的模式，该模式首先把资源配

置于最需要的部门，一直到“注满”为止，然后把“溢出”的资源注入到次需要的部门

，一直到“注满”为止；如此次第配置下去，直至不再“溢出”。尽管由于网络信息资

源的高时效性，该模式引入到网络信息资源配置中有一定的困难，需要引入时间因素加

以修正和变通，但还是很好地体现了需求导向原则的重要意义。

3.2公平原则

公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价，认为它是否应当如此，是否公正合

理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说

的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义，它要求资源配置者在按照社会经济福利最

大化原则和需求导向原则配置资源的时候，要注意做到公正合理地对待高速信息网络系

统每一用户，不偏不倚，不掺杂情感因素。

3.3市场手段和政府手段互补原则

市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机

制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经

济利益和经济关系，以利益驱动构建网络信息资源配置效率的大厦。西方经济学称市场

手段是调节一切市场的十分有用的复杂精巧的联络系统，高速信息网络市场诞生十余年

的实践也充分证明，市场手段在解决跨国信息资源配置方面确实起到了重要作用。

政府手段是有效配置网络信息资源的另一种很重要的手段。福利经济学家霍布森（

J.A.Hobson）认为，为了保证最大社会经济福利，政府必须干预经济生活[5]。网络信息

资源尽管是面向全球的，但不论是生产、传输还是分配、开发利用，都离不开政府的作

用和影响。美国政府是国家信息基础设施建设的最积极倡导者，这一作用和影响使美国

网络信息资源的组织管理居于世界领先地位，其信息资源配置状况和水平亦堪称各国楷

模。

市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时，

应注意协调互补，使两者形成有机的配合。一般地，能够通过市场手段配置的，就尽量

通过市场的供求、价格、竞争、风险等机制去自动配置；不能或难以通过市场手段配置

的，资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置。

【参考文献】

1T.C.Koopmans.Threeessaysonthestateofeconomicscience.McGraw

-hillbookcompany,1957

2马费成等．面向高速信息网络的信息资源管理（二）．中国图书馆学报，1998

（2）：3～8

3马费成等．信息经济学．武汉：武汉大学出版社，1997

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信息化时代，档案管理也要采用新措施来实现档案信息资源的数字化，数字档案馆建设应该是对档案信息资源进行整合，充分了解信息资源中的内涵，实现档案信息的网络化以更加便于管理。如果对于档案馆的信息资源管理只停留在简单的数字化转换，必将会影响信息资源的利用和共享。因此，加强档案信息资源的建设，关键是能够有效对档案信息资源进行整合。对档案馆的信息资源进行扩充，充分开发相关资源并进行整合，通过不同的网络技术将信息资源归类，使之能够得到最大化的利用。

1 信息资源整合的必要性

1.档案信息源扩大化。

信息源，顾名思义是指信息的来源，人们在生产活动和文化活动中所产生的原始数据的记录，并且对这些初始数据进行加工整理而成的可以被利用的成品。对于传统的档案信息源，主要是局限于档案馆的馆藏，但是在网络环境下，档案馆藏的信息资源来源更加广泛，从数量到内容都获得极大地丰富。根据档案信息资源的分布，可以将现在的档案信息分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏主要是传统的档案馆的藏书，可以为使用者提供服务，主要包括档案文献、馆藏目录等等。而虚拟馆藏与现实馆藏相对应，主要是指利用网络系统可以共享的信息资源。从载体来看，传统的档案资源多为纸质版和实物，而如今，网络的使用使得网络环境下的档案除了传统的纸质，实物等常见种类，又增加了电子档案。网络技术极大地丰富了档案的信息服务，将档案信息源从有限扩大到无限，极大的丰富了档案信息的来源，同时也使得档案信息资源整合迫在眉睫。

2.档案信息资源内容多样化。

网络的大量普及使得档案信息资源的来源方式多种多样，内容也越来越丰富，涵盖了各个学科领域，不仅有多种语言，而且形式也多种多样。网络信息数量大但同时存留时间较短，更新速度快。由于种类不仅有电子文件，还有很多软件信息。非文本信息如图像、音频、数据库等以多种形式共存，呈现出多类型、非规范、跨语种等特点。网络信息资源的多样化超越了传统的组织方式，能以不同方式进行表达。

3.档案信息服务对象广泛化化。

信息源的增多，内容的多样化也必然导致服务对象发生变化。因为网络环境下，档案馆是个共享的体系，必须保证所有能够上网的网络利用者能够享受信息。由于网络信息资源的使用者并没有任何限制，受教育程度也不同，覆盖了社会的各个领域，因此不同人群对网络的利用目的也不同。为了保证所有的人都能够享受到信息的服务，网络环境下对档案的服务对象呈现出广泛性，从空间、时间都进行了跨越。而网络环境为信息服务提供了一种比较便捷的服务方式，网络利用者可以通过网络检索自己的信息需求，档案馆通过网络检索，然后经过信息组织和整合形成信息服务产品，然后快速的传递给利用者，实现对利用者的全方位服务。因此，从这一点就可以看出，档案信息资源整合有很重要的意义。

网络环境不仅改变了传统档案信息服务的环境，而且由于网络信息资源数量大，种类多，形式多样，内容丰富，并且使用非常方便，其优越性是传统文献信息资源无可比拟的。通过数字化的信息资源存储，和网络化的传播方式，打破了传统档案文献在存储和传播方面的限制，使资源共享更加方便。但是，充分利用网络资源实现信息共享并不是一件简单的事。如果缺乏统一的控制，会使得网络信息管理混乱，质量也无法得到保障，分散无序的状态。由于网络自身的特点，信息资源分布不均，流通不畅等都会成为网络共享实现的障碍。因此，只有对网络信息资源进行统一的整合，实现资源的有序化才能最大限度的利用资源。

2 信息资源整合的方法、步骤和措施

进行档案信息资源的有效整合，可以使得多渠道不同载体的信息进行组合，形成一个统一的整体，更好地为网络信息利用者更好地服务。经过信息资源的有效整合可以强化信息资源，更好地发挥信息资源的作用，给利用者带来极大方便。

2.1 档案信息资源的整合的方法

1.分类法。分类法是根据概念或者种类不同进行分类，建立等级体系结构，然后通过综合分析进行组配。在网络环境下，分类法是采用规范化的树状结构，按照学科专业或领域进行信息检索，方便有效。这种方法能够适用多种方式的信息检索，包括文本信息和非文本信息等，因此是数字化信息资源整合的基本方法。

2.主题法。主题法是以语言为基础表达各种概念，并通过标识来间接表达信息之间的相互关系。这种方法是网络信息进行整合的主要方法，在检索中主要表现为关键字检索。

3.数据库法。这种方式是通过获得的网络信息资源的记录格式化存储，让用户通过若干检索路径，找到检索入口，从而享受到信息资源的服务。通过长期实践表明，数据库方法优点突出，具有可靠性和有效性，是实现信息资源整合与共享的最佳方法。同时，这种方法方便利用者能够快速的获取自己所需的信息，并且可以利用搜索引擎，集中网址，将网络信息资源进行分类提供给利用者，更便捷。

2.2 信息资源整合的内容和步骤

1.档案信息资源的集成化组织与整合。通过将信息进行初步整合可以实现资源的跨类型、跨载体以及跨时空的利用。由于信息资源的载体和信息形态都多种多样，形成互补共存的新格局。逐步实现资源在网络环境下的信息检索模式。

2.档案信息资源的整体化组织与建设。在初始化组织和整合的基础上进一步的进行整体化建设，形成资源的分布式管理、集成化的检索格局。并且通过网络软件，组成信息网络，实现资源共享和档案信息服务的网络化。

3.档案信息资源的深层次开发。进一步的开发和挖掘，完成档案信息资源从形式组织向内容组织方向的转换。让信息向自动化、集成化的方向发展。便于人们利用程序化的知识解决问题。

2.3 信息资源整合的措施

1.强化馆内资源整合与集成意识。在网络大量普及的今天，档案馆应该具有独特的整体效应，在实现资源共享的同时，进一步分工，使每一馆都有自己特定的作用，并承担一定的责任与义务。档案馆必须加大内部机构设置，并进行人员调整，突出工作重点，找准自己的特定分工融合点，利用优势来发展自己。

2.树立档案馆整体化理念。网络环境强化资源整体建设效应，整体化的服务理念逐步得到认可。在档案信息化的过程中，部门之间应该协调为一个整体，对网络信息资源进行有效整合。树立整体化理念，要求各机构树立全局意识与合作精神，强化分工协作。

3 结语

在网络环境下，实现对网络信息资源的有效整合，提高信息的利用效率，才能更好的满足利用者的要求。

参考文献

[l]孙艳丽.网络环境卜.高校档案信息、资源整合对策分析[J].兰台世界，2012，5（14）：123―124.

[2]李淑艳.例络环境卜档案信息资源整合与开发[J].经济研究导刊，2011，34（16）：l5一16.

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随着互联网革命的进一步深入，互联网技术迅猛发展，已经渗透到每个人的生活中，互联网资源成为各国争相占据的重要资源。互联网资源爆炸式的发展模式带来的是网络信息资源的迅速繁殖，网络信息铺天盖地而来，占据了人们生活的重要部分。由于互联网信息资源本身具有数量庞大、资源丰富、覆盖面广、传播速度快等特点，而人们对与互联网信息的需要又有一定的要求――专业的高度选择性、内容有价值、及时性等，这就造成传统的信息组织在网络环境中遭受着各种新的冲击。所以说要使信息资源发挥有效地作用，必须使其有序化。

1 网络环境下信息组织的背景

信息组织指的是在科学方法的帮助下使信息有序化和优质化。一般信息通过外在和内在特征的排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息达到科学组合，实现信息的有效利用。网络信息资源有很多种类，比如说，文本、图像、音频、视频等。网络环境下的信息资源信息量大但是分布不均，类型多样无序，多变不稳定，且组织工作难度大。与传统信息组织的手工编制形式不同，网络环境下的信息组织不再受限于信息数量。随着互联网数据库的发展，信息量在与日俱增，传统的信息组织显得有些捉衿见肘。主要表现在以下几个方面：

（1）传统的信息组织方式以人工为主，工作环节较为繁琐，工作流程线比较长，效率低，而现有的网络环境下，在数据库和云计算等技术的支撑下，信息资源的开发和利用全部数字化，信息组织方式的效率成倍提高，也更加便捷有效，实现了手段上真正意义上的自动化。（2）网络环境下的信息组织具有透明性、专业化、和规范化的特点。由于信息资源的数字化进程，信息资源的载体正由传统的印刷材料转变成为电子等非纸类截至为载体。由于信息资源的爆炸式发展，种类增多，数据的种类也越来越复杂，以往的信息组织方法以不能适应信息化发展，用户成分发生了很大变化，这就要求信息组织方式透明化。随着信息资源在网络上的流转和分享，对信息资源进行分类更是刻不容缓，也需要更加严格的标准和规范化的管理，这样才能达到流转顺畅，方便交流。（3）信息组织工作难度加大。相对于传统信息组织结构，网络环境下的信息组织工作不仅仅是由于信息资源数量巨大、非结构化和动态性强，还有相对比较开放，更新速度快，在整个网络环境下的标准制定也比较难。信息网络是对信息资源的存储、利用和再加工的过程，这就需要各个系统之间的配合。（4）用户对于信息资源呈现个性化、多样化。网络信息资源方便了用户对信息资源的获得，扩大了用户获取信息资源的范围，提高了用户利用信息的频率。随着信息资源类别越来越多，可供人们参考和利用的信息资源种类也就越来越多，这就形成了信息资源的多样化。信息组织的方式和方法也发生一定变化，这为用户可以根据自己的需求订制信息资源。

2 网络环境下的信息组织

信息组织要做的就是把无序的信息用一定的原则和方法使其有序排列起来，使信息有大致的分类，便于人们的检索和利用。一般的信息组织要经过信息收集和信息筛选等环节。信息组织遵循如下原则：一是用户第一位原则，信息组织是以用户的需求为导向，通过用户需求调查等手段获取需求意向，在信息组织中要充分考虑到这些因素，把用户的需求设计进去，同时也可以通过邀请用户参与的方式来信息组织的实效。二是信息收集的选择性原则，信息选择可以帮助确保信息资源的准确性、完整性，也能发挥信息组织的作用，提升信息的有效性。三是信息的安全性原则，网络发展是一把双刃剑，一边带来机遇，另一边网络病毒、互联网垃圾泛滥、黑客、网络诈骗愈演愈烈，严重危害着公共和个人的网络信息安全，也对生活造成了一定影响。所以，这些年我们加强了互联网安全建设，采取了一些措施保障网络安全运转，确保了信息安全。信息组织中一个重要的环节就是网络安全防范措施，也是必不可少的部分。四是信息标志的准确性原则。每个人都是有差别的，这就是有个辨识度的问题，网络信息资源也是如此。信息标志就是网络信息资源的辨识标志，试想以下如何在浩瀚如渺的网络资源中发现一个细小的信息资源，这就需要信息组织在编排的是设置能够体现其特征的标志，从而才能让用户方便检索出该信息，也可以跨越几个系统之间，实现网络资源的真正共享，发挥出信息资源的利用价值。

还有一个问题就是信息组织方式。传统的信息组织方式主要是机编化，网络信息资源分类体系，关键词、主题词等检索体系组织成的网络检索信息方式。而网络环境下的信息组织方式有自由文本方式、超文本方式和主题树方式。自由文本方式主要用于全文数据库的组织，通过用自然语言揭示文献中的知识单元，它是对非结构化的信息进行处理的一种行之有效的方式。超文本方式打破了线性编排模式，用非线性组织方式，满足了人们思维跳跃的习惯，这种方式把文本信息的节点连接起来，形成巨大的网状结构，更加具体和细致，方便了用户的精确检索的需求。主题树方式是现将信息按照一定的概念结构排列起来，再按照具体的类别来编排，像个树状图一样的结构，需要层层连接的方式才能找到需要的信息资源，这种方式系统性强，检索效果好。除此之外，当前比较常见的有数据库方式、分类法方式、书目控制方式等。数据库是以当前的数据资源的储存为基础的，通过给出的检索方式来完成的；这个工作量比较大，但是随着云技术的发展，数据库的发展可以得到进一步发挥。分类法方式是以知识的基本属性分类为基础的，可以按照学科的不同划分成不同的类别，也可以面向不同的用户对象进行分类，在分类的选择上可以比较灵活，但是一旦分类结束就很难在更改，也受更新速度和表达关系的能力有限的制约。分类发方式在信息组织中有两种实现途径，一是传统的机读化办法；二是创建网络信息资源分类体系，如指南型分类体系。书目控制方式是采用机读目录格式和新兴的元数据格式组织信息资源，但是代价大，发展速度缓慢。

3 网络环境下信息组织发展的新特点

传统的信息组织技术比较单一，各种信息进入关系型数据库中，并以二维表的方式进行管理，这就限制了数据库内容的变化。随着技术的发展，信息组织发展有了一些新进展，呈现出如下特点：（1）关系数据库技术进一步发展。随着网络技术的普及和利用，多媒体应运而生，出现了图像、音频、视频等多媒体信息，传统的信息组织方式已经不能满足需要，于是就对关系数据库进行了扩充，建立了各种新的复杂的数据类型。（2）面向对象数据库技术的发展。这种技术主要是对现实世界中客观存在的实体为对象，描述出它们之间的共性和存在关系，并以一种比较直接的映射方式实现了信息组织。面向对象数据库技术的发展它拓宽了数据库系统的边沿，解决了实际中部分信息不能装进数据库的难题。（3）数据仓库技术。数据仓库是集成的面向主题的数据库集合，它是用来支持决策支持功能的，其中每个数据单位都与时间有关。（4）网络环境下对信息组织专业人员的素质要求更高了。网络技术的推动下，图书馆学、情报学等专业的理论发展迅速，相应的信息组织工作的技术和方法等需要改进，要朝着展业化、技术化的方向，做好网络信息资源的编目，建立网上藏书馆，完善检索方式，方便检索。同时，还要广泛涉猎其他专业书籍，比如说信息技术和图书管学相关知识，并很好地将其结合。

参考文献

[1]宋彩萍，霍国庆.信息组织论纲[J].中国图书馆学报，1997（1）.

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关键词:网络信息资源建设高校图书馆

在当今知识经济时代,现代网络通信技术、计算机技术以及各种高新技术在各个领域以及图书馆工作中的广泛应用,促使了图书馆从传统图书馆向现代化数字图书馆方向迈进。随着时代的发展,图书馆工作的自动化、网络化的程度也越来越高.用户对图书馆网络信息需求的服务越来越上档次。用户并不满足对网上馆内文献信息资源的检索与获取,而更多的是想通过计算机网络对网上其它共享信息资源的获取与查询。为了充分发挥图书馆工作的作用,提高本馆对用户信息服务的质量,因此,我们必须加强对图书馆网络信息资源的建设,充分发挥高校图书馆为学校教学和科研服务的真正效益。

一、高校图书馆网络信息资源建设概况

随着网络时代的到来,我国高校纷纷建起校园网,并通过我国CERNET加入internet。图书馆作为学校的文献信息中心是网上的重要资源之一。但目前其自动化建设和网络建设相对落后,大多处于学术地位低、技术条件差、藏书建设经费短缺的境地,从而造成部分高校图书馆自动化发展水平低、数据不规范、应用效率不高,与其在校园网上的地位极不相称,直接影响信息资源的开发利用。

高校图书馆网络信息资源建设存在着多方面的问题:

1.电子资源的数量及种类还不够丰富。电子资源建设虽已初具规模,但其拥有的品种及数量还有待丰富,由于馆内设施及资金等原因,电子资源建设有待加强。尤其是自建的特色馆藏网络资源比较贫乏。

2.数据库建设没有统一的计划、分工和合作。由于各个图书馆自动化系统的建设或引进缺乏协调,形成单一的服务方式。各馆建立的数据库结构单一、覆盖面窄,自建特色数据库相对贫乏,使得网络化建设加大了成本和难度。

3.专业人才缺乏,现代管理落后。由于历史的原因和现实的因素,图书馆高素质的专业人才缺乏,即使有也留不住,再加上管理手段的落后,抑制了图书馆人员主动开发信息资源的积极性,阻碍了信息开发工作的深入发展。

4.网络信息资源缺乏统一的标准和规范,没有深层次的开发,使得网络链接和共享受影响,整体的服务水平不高,信息利用率低。

二、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则

网络环境下的馆藏信息资源建设,既要最大限度满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,具体来说,应坚持四条建设性原则:

1.共享性原则。由于每个图书馆不可能拥有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。只有通过多个图书馆的协同发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。

2.系统性原则。高校图书馆的发展趋势之一就是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外、国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效作用。

3.多样性原则。图书馆的信息服务是高校图书馆存在的根本目的和价值体现。要充分满足读者的需求,唯一的方法是开展多样。

4.标准性原则。传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的相互操作与交换,长期管理和使用。

三、高校图书馆网络信息资源建设策略

1.加大电子资源建设力度。根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源。引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。本馆已经引进了各类电子资源l3种,其中中文数据库l1种,外文数据库2种,数量、质量都得到了提高。

2.加强馆藏特色数据库资源建设。在加强资源建设,为教学、科研提供优质服务的前提下,高校图书馆不仅要外购数字资源,它还应有自己的特色馆藏网络资源以体现学校的办学特点、优势及个性。应根据本校的专业特点,立足于信息资源的深层次开发,将本馆及本校的特色资源进行加工,推上网络。如本校学位论文数据库、教师学术成果数据库、地方文献数据库、重点学科资源库、专家学者信息库等。特色数据库的建设能够更好地推动相关学科的建设与发展。利用先进的图书馆集成管理软件,立足于本馆的专业学科方向,收集大量有价值的文献信息资源,相应地转变数字化电子资源,建立自己的特色馆藏数据库。有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛、深入地反映馆藏信息资源,供读者使用,这是极为重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。在这些馆藏特有文献资源数字化过程中,必须坚持标准化、网络化的原则。例如,高校图书馆开发建立学士、硕士以及博士学位论文数据库,并加入CALLS,实现全国图书馆的资源共享。我馆已于去年开始建设特色馆藏数据库,包括视听资料数据库、学位论文数据库、煤炭经济情报以及和烟台大学、莱阳农学院图书馆合办的教育新视点等等,在建设特色馆藏数据库上已经有了良好的开端。

3.构建网络学术资源导航系统。资源导航系统是根据学校教学特色及科研需要,对某一学科领域内的信息进行收集、组织、整理,为用户利用网络信息资源所提供的指引系统。由于各馆都存在多种电子资源,还有一些网上免费的专业性或综合性数据库,为了帮助读者从尽可能广的空间和尽可能短的时间范围内获取尽可能有价值的信息,为了图书馆电子资源的更加方便有效地利用,对所有电子资源进行信息导航是绝对必要的。现在有些高校图书馆和大型综合图书馆都纷纷建立了自己特色的电子期刊导航系统,读者只需要在网上通过同一个检索界面就可以同时检索馆内所有数据库,其中也提供了命中目标对应内容的快捷连接地址(题录或者全文)。其中最具代表性的是清华大学和北京大学图书馆的电子期刊导航系统。这正适应了网络信息资源现代化的发展趋势。在这方面我们做得还很欠缺,尤其是与知名院校相比。

4.逐步实现区域高校网络信息资源共建共享。一方面由于经费不足,技术力量不够强等原因,我们的网络信息资源还不够丰富。但另一方面又由于IP地址的身份鉴别再次将网络信息资源分割成了传统图书馆时代“大而全”、“小而全”的模式。这就使得宝贵的经费在重复购买资源时被浪费掉。

5.开发利用网络信息资源,使网络信息馆藏化。internet上的信息资源种类繁多,知识门类齐全,内容丰富,且代表了最新的科技发展动态。借助于Yahoo、Infoseek、Google、Altavista等搜索引擎寻找搜集各种信息源,然后将信息分门别类,按一定主题进行分析过滤、分类及集中整合,形成专业指引库,方便用户查找某一类信息,如可建立法律类、专利类的专业指引库。此外,网络信息资源收集还应加强对电子期刊数据库的搜集。网络电子期刊由于出版的及时,内容的权威,检索的便捷吸引了用户,图书馆应对因特网上免费的全文电子期刊按学科分类整理提供给用户。这样能弥补印刷型期刊品种和数量的不足,扩大期刊资源,提高文献保障率。图书馆应重视这类网络信息资源的选择,聘任专职人员开展此项工作,根据网站制作者、网站内容、网站用户利用率对网站质量做出评价,结合专业特点有目的地选择。