时间:2023-08-24 09:29:03
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中图分类号:TU198 文献标识码: A
对于一个工程项目从设计再到开发建设的整个过程来说,一定包含着比较复杂的技术信息、工程信息、管理信息和财务信息的产生和流动,如果仅仅依靠传统的技术手段和管理方式来进行工程项目的管理,其管理效率和管理质量可想而知,但是如果我们借助于信息化的管理手段和管理方法,不仅能够大幅度提高信息管理的准确性,而且能够为工程建设提供有效的技术支撑,从而提高工程承包企业的经济效益和管理水平。
一、 建设工程项目信息管理的含义
信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
为了体现建设工程管理信息化的主要特点,在这里笔者将建设工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。
建设工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别,但是其根本体现在于企业管理形式和建设工程管理形式之间的区别,相对于企业管理,建设工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制,所以建设工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时,企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调,工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理,突出信息组织的跨越性。
同时,建设工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的,都是基于相同的技术实现方式和技术手段,所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短,实现共同的规划和设计,此外,两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题,提高管理的效率与水平,这也体现了建设工程管理信息化的重要特点。
三、建设工程管理信息化的体现
企业工程项目的运营管理在企业的日常活动占据着重要的地位,同时也是建设工程管理信息化的主要内容,企业的工程项目的运营管理既包括了运营部分,也包含了工程的管理部分,具体对应着企业运营系统和企业的管理系统。这两中系统的根本区别在于处理的信息内容是不同的,企业运营系统对应着企业的经营信息,企业的管理系统对应着企业的管理信息,对于工程信息化来说,如何将两种系统有效的结合在一起的关键是实现经营信息和管理信息的资源信息共享,并提供统一的处理方式,满足工程项目的管理需求。
对于工程项目的建设来说,一般情况下会由几个施工单位同时在工作,所以建设工程管理信息化的重要特点就是企业间的合作,对于不同的企业来说,其目的都是在为了保证工程项目的顺利完工,所以尽管在建设工程管理的过程中,不同的企业存在着差异,但是他们所利用的数据、信息、相关设备是一致的,所以为了提高建设工程管理的水平和效率,必须利用一个合理高效的技术平台实现资源工程资源的优配置和工程信息、数据的共享,满足不同企业间的沟通协作的目的。
工程项目的建设就是为获取其使用价值,在工程建成以后的运营管理和使用的过程中,必须利用建设工程管理信息化系统来集中工程建设者和工程使用者之间的信息沟通,达到公共服务的目的,这是建设工程管理信息化在工程使用阶段的重要价值,同时,工程建成以后也需要建设工程管理信息系统来对工程建设的质量进行有效的监督,使工程的价值和效益满足其质量要求。
四、建设工程信息化管理的现状
我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家,但是通过政府、行业和企业的全方位努力,建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络,形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范,并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果,初步验证了建设工程信息化管理的价值,使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时,也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题:第一,整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建,而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二,缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态,基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成,这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难,不但容易出现不兼容的问题,而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三,建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主,这会影响建设工程信息的检索、加工与应用,同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用,不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。
五、提高建设工程管理信息化水平的相关建议
(一)将建设工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期
由于在工程的不同的生命周期阶段内都有建设工程管理信息化的必要,所以可以将建设工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和建设工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。
(二)将单一的建设工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台将建设工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台,实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中,必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求,将建设工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式,对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸,提高单一平台的最大利用价值,从而实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。
(三)将建设工程管理信息化的技术和平台建设有效集成
现阶段,建设工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段,对建设工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中,需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。
结语
综上所述,建设工程管理信息化是传统建设工程管理模式的一次创新和转变,加强了建设工程管理过程中的现代化技术应用,提高建设工程管理的质量和效率,可以这样的说,建设工程管理信息化是建设工程管理发展的不可阻挡的一大趋势,有利于提高建设工程管理的信息化决策水平,也有利于充分利用工程建设中的相关信息。本文结合建设工程管理信息化的概念和具体体现以及相关的特点,探讨了促进建设工程管理信息化发展的相关措施,希望对建设工程管理的信息化建设有所帮助。
参考文献
中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:
前言:
我国信息化建设正在逐步走向深入,随着建筑市场的全球化进程和建筑市场竞争的加剧,建设工程管理需要更高的信息技术作为支撑,而信息技术在我国建筑业的应用相对落后。因此清醒地认识整个网络计算模式与技术的发展动向,并将其正确地应用于建设工程管理具有重要的现实意义。
一、工程管理信息化的内涵
1.含义
工程管理信息化是指在工程管理活动的全过程中充分运用信息技术,通过工程信息资源的开发利用和共享,不断提高管理决策的效率和水平,为工程管理的目标及经营活动提供服务支持,实现工程管理整体协调发展的动态过程。
2.构成要素
工程管理信息化并不简单地等同于计算机化或网络化,而是一个关系到整个工程管理改革和工程管理现代化的系统工程。工程管理信息化的内部要素主要由工程信息基础设施、工程信息资源、工程管理信息化人才和工程信息文化组成。工程管理信息化外部要素有:信息基础设施环境,信息技术服务商,信息化政策法规和标准规范。
二、建设工程管理信息化的发展现状
随着时代的推进,建设的速度越来越快、建设规模越来越大、功能也越来越复杂,技术的进步使建设速度和建设质量的发展迅速,如果在建设中不实现信息化的管理,就会阻碍建筑行业的发展,而建筑设计的现代化又主要取决于建筑师的态度、观念以及其掌握技术的水平。计算机模拟技术在现代建筑设计中被广泛地应用,计算机图形技术的发展为计算机模拟技术在建筑设计中的应用提供了有利条件,仿真和虚拟技术目前也在建筑设计中得到应用,并收到良好的效果,在未来也会更加普及。
1.在部分工程管理中取得了较好的效果,在建设工程管理中,不同程度地利用了自动化控制技术,并取得了很好的效果,例如:在大体积混凝土施工质量控制中、预拌混凝土上料自动控制中、高层建筑垂直度控制中、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、建筑物沉降观测、工程测量、幕墙的生产与加工、建筑材料检测数据采集等。
2.在一定的领域应用了计算机和工具软件,OA系统在建筑企业中得到了一定程度的应用,例如提出在实现内部业务管理和办公管理信息化、电脑化、实现无纸办公的同时,要能够与各职能部门进行网络连接,实现数据分享等。目前有一小部分建设工程管理企业,在一些较为严格的项目上,针对一线现场利用计算机技术进行施工作业,并辅助管理工作。这些都取得了惊人的效果。
三、建设工程管理信息化存在的问题
1.建设工程管理信息化存在一定的误区
部分建筑管理企业都认为,只要有了计算机和局域网就能实现信息化。大部分工程的业主方、施工方和监督管理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而发生改变。信息必须数字化是实现信息化的根本前提,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络进行。而现阶段信息技术充其量就是为建设工程管理提供的工具,工作管理模式并没有发生改变。
2.建设工程管理信息化应用范围狭窄
目前的建设工程管理信息化主要集中在项目施工的前期,招标、投标、工程造价预算、设计等等,而在施工过程中的进度、施工质量、成本以及安全措施方面应用的少之又少。项目施工管理主要依靠管理人员的经验和处理事务的能力,现阶段的施工管理人员跟不上当前信息化的管理体制。
3.建设工程管理信息化存在局限性
计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程。建筑行业应用计算机存在明显的局限性,以应用单机版软件为主,单机操作,利用效率较低。未能充分利用计算机带来的便利,无法实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等,更无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析。
4.建设工程管理信息化存在孤立性
建设工程管理存在一定的孤立性,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,就如一个孤岛,在岛内虽然能自给自足,但却无法和岛外进行交换。
四、信息化在建设工程管理应用中的重要性
1.建筑施工期限较长
工程项目的施工,一般都要经历四季气候条件的变化,这就给露天的施工作业带来较为严重的影响。为了将施工的工期缩短,可利用工程体型庞大的特点,组织多层次立体交叉作业和平行流水作业,并利用空间争取缩短工程工期。这种方法要求不同施工单位或不同的工种之间要密切联系与配合,需要制定详细的施工组织计划,并严格按计划执行。
2.建设工程生产空间不断变化
目前我国的各个施工企业的工程产品都是固定的,且整体难分,因而施工经常处于流动过程。生产空间的变化就意味着施工条件或施工环境的变化,工程项目的施工组织与管理将随着施工方法和施工顺序的变化而变化,进而适应新的施工条件。
3.建设工程项目的复杂性增加
随着科学技术的不断进步,建设工程的规模逐渐扩大,然而工程的复杂性也在不断地增加。由于建设工程的复杂性,工程就有必要实行专业化,因而必须加强项目施工中各个工种之间的协调。项目经理只有使用工程项目计划,才可能把其强调的时间、造价、质量和信誉传达给工程技术人员。工程项目施工具有单件生产、环境多变以及严格而密切的配合等特点,决定了施工组与工程管理的复杂性。只有在施工管理中应用网络信息技术,把一项工程作为一个整体来进行考虑与分析,按照一定的程序对它进行合理安排,通过网络计划其本身所特有的反馈作用,调整和改进工程管理工作,这样才能使施工得以全面优质,达到节省、快速等要求。
结束语:
在信息化较为开放的今天,建设工程管理与其他行业相比存在很大的差距,同样地,发达国家与发展中国家在同一行业的网络技术应用方面也存在很大差距。那么如何消除这些差距,就是建设工程管理中非常有意义的研究方向。建设工程管理是整个项目全寿命管理,它包括项目建设的全过程和项目运营阶段的各个参数。于是,在建设工程管理中应用网络信息技术,不应当局限于某一方面,而应当全面概括,对建设工程管理要全方位应用信息技术,将整个工程项目做到最好。
参考文献:
[1]张建平.浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J].技术与创新管理,2005(4).
[2]陈融.我国信息技术发展现状及开发策略[J].情报探索,1996(1).
[3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8).
1信息化技术在水利工程建设中的应用价值
1.1节省工程管理的物质损耗
为了满足人们不断发展的需要,现代水利工程建设的类别越来越繁杂,建设整体规模有不断扩大的趋势,项目在设计规划环节就需要统筹考虑多方面的因素,施工周期长同时难度系数加大,因此需要大量的人力物力作为支撑。而信息技术在这类工程建设管理中的应用,打破了现有管理的僵局,凭借自身独特优势受到业内广泛青睐。整体水利工程管理中,信息化管理手段的融入,促进各个组成统筹规划。例如在设计环节,信息技术的应用,让广大管理者更深入的了解建设实际,考虑多方面的因素,例如水文地质因素,人文因素等,保障项目从前期规划环节开始就是合理可行的。方案阶段的持续消耗有效节约。施工环节运用信息化技术,计算分析工作开展的更加顺利,从众多施工方式中选择出最适合的是关键,对施工环节有可能遇到的突发状况做好提前应对,总之水利工程建设在信息技术的支持帮助下,各方面的资源都得到了高效节约。
1.2促进水利工程建设水平的提升
信息技术在现代水利工程建设管理中应用,切实提升了水利工程建设的水平。特别是一些规模大的水利工程,建设地点往往较偏僻,在野外或郊区。这样的环节想要实现人力无障碍施工几乎不可能,同时考虑到巨大的工程面积,单纯的依赖人工完成管理,难度系数过大。而信息技术在其中的应用打破了僵局,对水利建设工程实现实时动态化的监测,将其中收集的数据传送到计算机系统中,完成后期的详细分析,诊断水利工程当前建设环节是否存在质量问题,使得广大管理者轻松有效的应对可能发生的问题。管理者借助反馈的数据信息高效应对和处理,减少危险事故的发生率。信息化技术手段在其中的应用,推动了水利工程管理工作朝着更加科学,更加有效的方向发展。
1.3水利工程管理本身的功能性得到不断优化
信息化支撑技术在现代水利工程建设管理中的应用,使得管理本身的功能性进一步优化。水利工程兴建的目的就是实现水资源更加高效的利用。信息化支撑技术与水利工程建设管理的熔化热,对水利工程本身的效用高效评估,统计分析,再经过后期的深思熟虑,分析调研,数据修正工作也越来越完善,这样水利工程管理的功能性将得到进一步的提升,水利工程自身的功能也在不断优化和提升。
2水利工程建设管理信息化的主要支撑技术
2.1地理信息系统在其中的应用
现代水利工程建设和发展,管理工作涉及的数据量惊人,正是由于庞大的信息数量为管理工作带来了不小的挑战。地理信息系统在其中的应用,使得水利工程项目建设以及管理更加系统化,同时记录水利工程建设的实际情况,将真实情况反映给各级行政主管部门,结合河道变化情况实现动态化的监测。为水利规划工作,防灾减灾工作提供更可靠的数据支撑,取得的经济效益也算是可观的。
2.2网络技术在其中的应用
随着科学技术水平的发展,计算机网络技术受到了广泛关注,应用越来越管理系统广泛。在水利工程建设管理系统中的应用,推动了行业朝着高科技化,高智能化等方向发展。例如水文测报,河道管理,流量监测,闸门管理等。对这些信息统筹收集,然后经过一定的处理转化为可以阅读,可以使用的信息。以较快的速度传达给管理者,为管理者的科学决策提供保障。因此,水利工程管理单位一定要注重网络系统的建设,收集的信息需要符合建设管理需要。决策及反馈执行情况更需要了解到位。网络技术在水利工程建设管理中的应用类别相对丰富。例如网络拓扑结构,网络化构成,信息的收集,加工与传播。水利工程管理方利用所收集到的信息传达到服务器,发挥网络数据库管理软件的分析,处理功能,实现合理判断,结合计算处理之后的成果,完成方案的制定,对执行工作也有相对全面的反馈。网络系统产生的信息成果借助网络向主管机构。网络技术在水利工程管理中的应用带来的社会效益惊人。
2.3数据库技术在其中的应用
数据库技术也是一项在现代水利工程建设管理中的信息化支撑技术。数据结构决定了软件的开发模式。这也直接为水利工程建设管理提供了支撑。例如建设规划管理系统,进度仿真分析系统,质量管理系统,材料管理系统,档案信息系统等,与工程数据之间的关系密切。因此,信息化建设严格遵循一定的原则,实现数据库结构的优化设计,
2.4中间件技术在其中的应用
中间件技术也是水利工程建设管理信息化支撑技术。适用于复杂程度高,同时分布式的大规模软件集成形成的支撑软件开发技术,发展迅猛,应用的广度及深度都在不断提升。水利工程建设管理系统和中间件技术的高效整合,将水利信息高效利用起来,吸纳交叉学科的研究净化,实现水利信息化应用领域的创新及发展,考虑到水利行业的特征,促进面向水利信息化水利的提升,实现创新式,跨越式的发展。建立一个面向水利信息化中间件的服务平台。水利系统中间件在水利工程管理系统中按照实际功能划分,分为数据库及集成平台,管理平台,水利信息门户集成系统。对水库预报调度的中间件应用支撑平台。中间件将底层操作系统的复杂性屏蔽了,实现不同阶段,不同操作系统开发的应用软件集成起来,相互协调工作,借助网络连接,实现数据的高效集成,统一部署,集成,运行,管理水库洪水调度系统。
1 建设工程项目管理中的信息管理
1.1 建设工程项目信息管理的含义
信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
1.2 建设工程项目信息管理的任务
1.2.1 负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;
1.2.2 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;
1.2.3 负责信息处理工作平台的建立和运行维护;
1.2.4 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息(录入、审核、加工、传输、)和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
1.2.5 负责工程档案管理等。
1.3 建设工程信息的特点
1.3.1 内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。
1.3.2 信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。
1.3.3 信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。
1.3.4 产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。
1.3.5 信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。
1.3.6 信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。
1.3.7 信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。
1.4 建设工程项目信息处理的方法
由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。其核心的手段就是建立基于网络的信息处理平台。
1.4.1 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)、软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。
1.4.2 基于互联网的项目信息门户(PIP):项目信息门户即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意义
工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:
1.5.1 信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;
1.5.2 信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;
1.5.3 信息传输的数字化和电子化,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
1.5.4 信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。
【关键词】
建设工程;信息化;自动化;检测管理;检测监管
0引言
进入21世纪以来,我国建设工程行业快速发展,传统的建设工程检测管理技术,已无法适应新时代的发展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公开的管理体制和技术,以及监理工作的诸多局限性,在建筑材料质量检测工作中,出假报告、不做试验、建筑材料使用和检测材料不一致等问题层出不穷。检测方法落后,也导致检测数据和检测结果不准确。为解决传统的建设工程检测管理技术中所存在的诸多弊病,建设工程检测管理技术的信息化与自动化,是行业发展的必然趋势。通过信息化与自动化,长期困扰检测机构的难点问题,如检测数据的真实可靠、准确、检测收费卡点、机构内部管理、客户服务质量等问题,可以得到充分的解决。同时,通过一套完整的信息化与自动化监督机制(检测监督管理系统)来对委托方、检测机构以及建设工程各方责任主体的行为进行监管,利用该平台解决日常委托方的委托行为,检测方的检测行为、报告统计、查询、不合格的实时跟踪处理等工作,是监督管理者准确、可靠、高效的监督管理手段[1-2]。本文主要从3个方面对昆明市建设工程质量检测中心现已开发使用的一套实验室信息化、自动化检测管理系统作简要介绍.
1系统概述
昆明市建设工程质量检测中心使用的检测管理系统主要包括3个子系统:试验机全自动主控系统、检测管理系统、检测监管系统。3个子系统间的关系如图1所示。检测单位进行业务受理后,通过检测管理系统将检测任务发送到试验机全自动主控系统,全自动试验机开始进行试验,并将实时的试验全过程数据传递回检测管理系统,且直接实时传输到云南省检测监管系统上,检测管理系统将收到的试验数据,进行数据处理后再将最终检测报告的试验数据传递到市(地区)检测监管系统中,再往上一级发送,最终汇总到省检测监管系统中。由于是自动采集数据,试验机全自动主控系统直接向监管平台传输,避免了人为的修改。当某种原因导致自动采集数据不合理时,可通过检测机构管理系统进行修改,但保留了修改痕迹,后期可进行查看。
2试验机全自动主控系统
2.1系统简介
传统的检测管理技术需要通过试验员手动加载、肉眼采集试验数据,然后手动记录试验数据。因此试验数据的准确性、真实性和全面性,都不能完全得到保证。而实现信息化与自动化之后,人工无法干预数据的产生(如:加荷速度自动根据样品和检测项目固定),检测结果自动判断。这样就保证了试验数据的真实性、准确性,尽可能低地减少试验过程中的人为因素干扰。数据由全自动控制系统自动上传给监管平台,解决了数据传输过程中可能存在的假数据、假报告等问题,保证了数据的真实性。政府监管平台收到的数据是全过程数据,保证了数据的全面性。对于试验数据不需要录入系统的检测项目,全自动主控系统也能进行单机版操作。单机版主控系统的数据处理,同样符合各样品的标准要求,也可直接打印报告,并可根据用户需要进行报告格式调整,同时,无论单机版还是联网版,均能将采集的数据通过因特网向实时监管系统进行传输。
2.2系统原理
试验机全自动主控系统原理图(联网版)如图2所示。从检测管理系统下发的检测任务,发送到试验机微机控制软件中,试验员以自己的账号密码登录后,只需将要进行试验的试件按要求放置于试验台中,通过系统控制器直接启动开始试验即可,主控系统将完整地记录试验过程数据,并直接上传到检测管理系统进行报告处理,并同时将试验结果数据上传到检测监管系统中,试验全过程避免人为接触试验数据,保证了数据的真实性.通过试验机的全自动主控系统,试验机的力学输出具有了更高的准确性与实时性,也极大地提高了试验员的工作效率。
3检测管理系统
3.1系统简介
检测机构管理系统,旨在为工程检测机构单位提供一套符合行业行为规范、满足机构日常工作需求,并有利于解决检测机构企业面临的重点、难点问题的一套高信息化企业管理平台。图3界面展示了该检测管理系统所具有的各类功能,主要包括检测工程管理功能、业务受理功能、支撑试验重做功能、支撑试验作废功能、检测数据录入功能、检测数据补录功能、检测报告审核功能、检测报告签发功能、检测报告打印功能、样品标签打印功能、报告归档打印功能、检测系统缴费功能、数据查看功能、委托单删除功能、数据修改功能、机构信息管理功能、人员基本信息管理功能、远程查询功能、远程受理功能、财务查询功能及业务查询统计功能等。
3.2系统特色功能介绍
由于篇幅限制,以下简要介绍几个重点功能。
3.2.1检测工程管理功能(IC卡管理)
对不同工程进行工程编号,采用IC卡进行每个工程,包括工程基本信息、委托单位、监理单位、见证人、委托人、收费策略等信息的采集,实现工程一卡制管理,且IC卡适用于该管理系统的所有流程。
3.2.2业务受理功能
1个工程涉及到多次检测,对于客户每次检测需求,系统能按照工程编号进行业务受理,每份的委托单对应1个检测项目;样品有不同的规格,所以每份委托单对应的是1种样品规格的检测项目;每份委托单根据每个检测项目生成1份报告。根据受理时的样品组数,每1组样品检测时会产生1个检测编号,即有几组样品,就生成几个检测编号,这样方便了送检样品的分类与管理。
3.2.3检测数据录入功能
检测数据录入功能可以分为自动化采集数据和非自动化人工方式进行检测结果数据录入。自动化采集工具采集数据是通过自动化测试管理工具进行自动检测数据收集,收集的数据将会直接存入到数据库相关表中,然后通过一系列方式将采集数据显示在原始记录上。在进行诸多拉伸试验与抗压试验时,系统所采集到的试验力值信息,都是直接上传数据库;非自动化的人工采集方式是指样品检测参数检测完毕后将检测结果记录,通过“XX检测参数检测原始记录表”进行数据收录。
3.2.4样品标签打印功能
对于送检的不同样品,系统即可进行样品标签和受理清单的打印操作,让送检的样品能得以带着“身份证”进入待检区,以防止样品混淆导致检测人员领样错误,而且样品标签上都设置了识别条形码,检测时可通过进行扫描条形码识别样品信息,极大地提高了工作效率。
3.2.5检测系统缴费功能
按照既定的费用结算方式,针对工程送检单位检测试验产生的费用进行收取,系统可以方便地让收费人员了解工程送检单位费用交纳情况,并针对缴费情况进行登记备案。
3.2.6报告归档打印功能
报告打印前先进行报告领取登记,打印领取登记表,登记后的报告就在报告打印里,点击打印按钮即可打印出报告,打印后的报告自动流转到报告归档里进行电子归档,且已打印的报告可以在报告打印里重复打印。
3.2.7远程查询功能
客户通过一个远程客户端,在联网状态下,通过账号密码登录自己的工程,查询送检样品的试验进度及试验结果,方便客户及时掌握送检样品的相关信息,对存在的问题及时解决。另外,在中心的实验室呈贡分点上,同样配置了相同的试验机全自动主控系统、检测管理系统,在实验室分点可以独立完成检测任务的同时,也可以实现向中心的数据上传,方便中心进行分点实验室的管理工作。此套系统在提升检测机构效率及服务质量的同时,也让检测机构自身保持了较高的行业竞争力。
4检测监管系统
4.1系统简介
工程质量检测监督管理系统是基于互联网,建设一个覆盖全省(市)、标准统一的动态智能质量监督和行业管理网络平台。工程质量检测监管系统建成后,实现对检测单位的检测参数管理、检测人员管理、人员资质管理、人员检测参数管理,工程管理、检测单位基本信息管理、试验报告备案,试验过程数据实时上传到省(市)服务器,对检测单位实时试验数据的监管。对已经生成的试验报告原始真实性与原始数据作对比。有效防止试验人员人为修改试验报告做假的行为。工程质量检测监管系统也通过对检测数据的统计与分析,为质量的预警与决策提供依据。通过设定相关的预警参数,一旦侦测到检测机构或整体质量参数超过警戒线时,可通过多种信息化工具进行提示和通报。
4.2检测监管系统功能介绍
检测监管系统主要的功能介绍汇总分类。
5问题探讨
昆明市建设工程质量检测中心自实现了实验室检测管理技术的信息化与自动化之后,在检测技术与管理水平方面,相比之前有了非常显著的提高和进步。但在许多方面,依然需要不断改进与创新。例如,一直以来,对钢筋原材的断后伸长率和最大力总伸长率检测,所有检测机构均是采用原始的打点测距方法[3-4],此方法效率偏低。加之在拉伸试验刚开始时,总是存在相对位移,所以钢筋拉伸试验中的钢筋有效长度很难准确测定,因此,钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率一直不是特别准确,这个问题成了困扰整个检测行业的一个“通病”。为此,昆明市建设工程质量检测中心一直在努力探索,尝试解决此难题。在此,提出一个设想思路。在万能试验机上安装了位移传感器,通过试验机的全自动主控系统,控制位移传感器把采集的数据自动保存到检测管理系统,在拉伸试验过程中,自动记录应力(MPa)-位移(mm)曲线,通过位移变化,计算出钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率。根据在国家标准对钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率的合格要求,是一个最小保证值。如GB1499.2-2007《钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋》规定,牌号为HRB400的钢筋原材,其最大力总伸长率要求≥7.5%,断后伸长率要求≥16%。所以在钢筋原材拉伸试验中,可以只对钢筋的最大力总伸长率与断后伸长率做一个定性的判断,而非做一个准确的定量判断。比如,可以确定出HRB400钢筋的断后伸长率≥18%,这样也可以在试验报告中判定该钢筋原材断后伸长率合格。这就等于给了系统1个适量的允许误差,就可以用自动控制系统采集的应力(MPa)-位移(mm)曲线,来做这个定性判定。
6结语
在数据采集上,使数据采集不落地。由控制软件直接向监管平台传输,避免了人为的修改。由于某种原因导致自动采集数据不合理时,通过检测机构管理系统进行修改,并保留修改痕迹,便于日后核查。在数据监管上,加强了监管力度,且提高了监管效率。监管平台能实时、同步、主动收集原始检测数据,加强了政府的监管力度;监管平台自动收集的数据可与试验室上报的数据实现自动比较,提高了监管的效率;通过数据模型的建立,监管平台可以筛选出有潜在问题的检测机构和工程,使得监管工作更有效。检测机构管理系统将关键数据上传到监管平台,监管平台可以根据这些数据进行统计分析,便于监管平台对建设工程质量的进一步掌控。建设工程检测管理技术的信息化与自动化,解决了目前行业上试验重现的重大难题,实现了电子留存,在纠纷产生时,也可以对当时的检测过程进行回放,公正解决。由于能远程收到检测过程实时数据,可对工程质量检测的管理模式实现重大改变和提高,给专家提供远程指导带来方便。同时,在实时监控过程中,一旦发现检测数据问题,可立即采取过程控制,避免损失的进一步形成。本文旨在为信息化与自动化检测管理技术在建设工程质量检测行业领域的应用提供参考。
作者:赵丽芳 刘寒芳 董福生 李磊 单位:昆明市建设工程质量检测中心
参考文献
[1]刘阳.浅谈建筑工程质量检测管理信息化[J].科技信息,2011,33(20):75-77.
摘 要:针对国内工程项目管理信息化过程中存在的问题,并积极探索解决问题的有效措施,是工程项目管理信息化建设的重要任务之一。
关键词 :工程项目;信息化;管理
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0240-01
收稿日期:2015-06-12
作者简介:邹兰(1981-),女,汉族,安徽合肥人,本科,工程师,研究方向:工程建设。
一、工程项目管理信息化意义
1可以促进项目风险管理水平的提高
项目风险管理需要大量的信息,而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。
2方便信息共享和协同工作
利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息化使项目的透明度增加,人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理员和执行人员也更决、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。
3利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量 信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。
二、我国工程管理信息化现状
1缺乏统一的工程信息化标准规范
我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入、基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。
2 企业决策层认识不足
在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,施工难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。
3工程项目管理软件的开发和应用模式的落后
当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management-Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
三、促进工程项目管理信息化建设的措施
1制定统一的技术标准和软件规范
一套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等,制定统一的技术标准和软件规范,指导项目管理信息系统的开发与应用。各项目管理软件厂商应该联合起来,共同开发和维护项目管理信息系统的技术标准和规范,建立良好的项目管理软件产业生态环境,避免恶性竞争和不正当竞争,防止出现项目管理软件市场的低水平价格战和因缺乏行业产品标准而引起的概念战,从而使项目管理软件快速健康发展。
2加强相关部门的组织领导和工作人员的信息化意识
在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进.同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导.因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用.项目管理者联盟,在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
3 优化管理模式
一般的企业管理模式都分为纵向和横向两个方向,纵向分为管理层次,横向的是管理部门。这种结构使得信息的采集、传递和处理相对比较分散和独立。对于施工企业,由于项目繁多、项目分部地域广泛,使其管理的跨度比较大。因此,必须形成系统化的信息管理来进行有效的管理。
4加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。
信息技术的建设与发展为铁路工程管理提供了全新的出路,以网络技术、通讯科技以及计算机技术为代表的信息技术被深入地运用到铁路工程建设管理中,实现了工程建设管理的统一化、规范化,提高了工程建设管理效率,为实现“六位一体”的建设目标提供了有利保障。
一、铁路工程建设信息化管理的意义
1、适应形势发展需要
新形势下信息技术不断发展,整个社会正在逐步走向信息化,各种先进的智能化设备与工具被应用于工程建设行业,循序渐进地推动着工程建设的智能化、信息化管理。面对这种形势,铁路工程建设势必要顺应形势,加快铁路工程建设的信息化步伐,才能更好地融入时展,满足时展的诉求。
2、提升铁路建设效率的必然要求
铁路建设工程是个工艺复杂、高度风险、高度专业的工程,多种工序搭接、多种工艺水平、多个施工单位协作等都为铁路建设工程带来了难度和挑战。铁路工程建设信息化管理能够提高管理效率,让安全卡控措施、质量监督机制、内业资料收集、现场信息回馈等在信息系统的支持下自动化展开,为统一工程项目管理创造了条件。现代化的信息智能技术,例如:计算机技术、通讯技术、网络技术等能够为铁路工程建设提供必要的服务。在信息系统支持下,各种数据、信息等得以高效传输,将施工现场的实际情况及时的传送至相关的管理部门,为施工单位、监理单位、建设单位及时有效的掌握现场情况和相互沟通提供了有利手段,有效的提升建设管理水平。
二、铁路工程建设的信息化管理途径
1、搭建信息管理平台,优化升级信息系统
铁路工程建设的信息化管理最基础是要搭建一个信息化管理平台,在多种数据、信息等的支持下,根据铁路工程建设的现实特点来扩建信息系统,提高信息化管理水平。(1)建设工程管理信息化的概念建设工程管理包括项目模式确定、项目管理组织设置、各涉及的单位或部门进行职能划分和协作关系、具体的工作流程、涉及的物资设备管理、合同管理、财务管理、现场施工管理等多个环节。因此,要建立一个涵盖多层次的管理信息平台,从而实现信息的整合和交换的标准化,以确保各项工作顺利展开。通过信息化手段来监控各业务板块,协调相互的沟通,促进项目管理工作的有序推进。(2)立足整体,科学规划信息资源信息化管理首要是做好信息资源的规划,具体包括建设项目从项目立项到竣工各个阶段信息的采集、处理、分析、传输和保存,铁路工程建设的整个过程中做好工序间、部门间的信息传播、交流与沟通,让信息数据成为一项资源来为铁路工程建设提供科学的依据,依据已有的信息数据来规划资源,理顺工程施工流程,创建一个科学化的信息模型,实现铁路工程建设管理的信息化与智能化。(3)聚集优势资源,高效开发与利用铁路工程建设中势必涉及到多种信息、多项资源的运用,必须切实贯彻执行铁路工程建设信息化的相关标准与规定,充分利用现代信息技术、智能技术来广泛聚集优势信息资源,深入开发与利用这些信息资源,使他们支持铁路工程建设,以市场化为手段,围绕铁路工程项目建设这一核心,深入施工现场,从施工现场到工程建设管理深入挖掘多种信息资源、并深入利用其中有用的信息,为铁路工程建设提供科学的依据。(4)实效、适用性地优化信息系统铁路工程建设的信息化管理得益于高端、先进的信息系统的支持,创建一个健全完善的信息系统,依托于此系统来为工程建设提供多种信息资源和数据,然而,也要不断地优化、升级信息系统,提高信息系统运行水平,优化调整信息系统内部功能。
2、信息资源的规范化管理
必须严格按照国家的相关规定来规范信息资源管理,信息资源的管理与系统的建设要逐步开展,从铁路工程信息的获取、实施到应用都需要合规合法,这其中需要建设单位的引导与监督,协调好施工单位、监理单位和建设单位内部部门之间的沟通,使其充分参与到信息资源获取与运用工作中。
三、铁路工程建设信息化管理的实效
1、增进各参建方的协作,提高工程建设效率
铁路工程建设信息化管理在信息化通讯技术、智能技术等的带动下,各参建单位都统一参与到工程项目建设的信息化管理中来,依托于现代化网络与通讯技术,建设单位有效领导了整个建设阶段的各项工作,加强了设计单位、施工单位以及监理单位之间协作、交流,使各参建单位都能在建设单位统一领导下来执行各自的职能和任务,并严格按照规定标准来确保工程施工质量,从整体上提高工程建设的效率与经济效益。信息技术的运用与信息化管理削减了繁琐复杂的工序协商环节,实现了资源的高效配置。
2、推动建设管理的标准化,规范化
在信息技术、通讯技术以及多种智能技术的引导和带动下,铁路工程建设得以高效展开,各个参建方都能按照统一的技术规定与标准规范来执行自身任务,信息系统也为铁路工程建设提供了客观、实用的数据,在各种数据信息的支撑下,铁路建设逐渐朝着标准化、规范化方向发展,有效提高了铁路建设管理水平,达到了预期的管理工作目标。总结:铁路工程建设信息化管理是信息技术发展的结果,也是未来铁路工程管理的一大趋势,信息化建设能够有效适应时代的发展,又能提高铁路工程建设管理的经济效益与社会效益,这一过程中需要各大单位有效协作、集中配合,彼此间通过信息资源的分享来逐步推动并实现信息化管理,发挥信息技术的优势作用,提高信息化管理水平。
作者:李昕 单位:银西铁路有限公司
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0049-02
20世纪80年代末以来,信息化建设已渗透到各领域,在使科学技术迅速发展、生产社会化程度日益提高、生产力发展加快的同时,信息化建设也由单个的、分散的信息系统建设发展为涵盖网络基础、信息服务支撑、应用系统等信息化体系性建设。
信息化体系性建设既是一个技术过程,也是一个管理过程,是自然科学和社会科学相互交融的结果,它把工程技术和管理技术结合成为一个统一的整体。工程管理技术作为信息化体系性建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法,是现代管理科学中发展很快的分支。
1 信息化体系建设工程管理的特点
工程管理作为体系工程建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法。管理对象是信息化体系性建设项目,管理范围覆盖项目的立项、实施和验收的整个过程。
信息化体系建设工程管理的主要特点表现为三个
方面:
(1)管理工作内容具有方法整体性、应用综合性的特点。体系工程的工程实施管理涉及项目建设的各个系统的建设全过程,贯穿工程建设始终,具有“全系统、全寿命、全方位”的特点。
(2)管理工作组织涉及面广。体系工程的工程实施管理与项目建设的投资单位、建设单位、承建单位都有关联,特别是设备采办部门、最终用户、设备研制生产单位等方面的联系更加密切。
(3)管理工作体制需要根据用户的变化而变化。与一般的系统工程建设不同,体系工程更关注“满意”而不是“最优”,因此体系工程应注重用户体验。体系工程的工程实施管理制度上既要具有较高的规范性、科学性,又要有较高的灵活型,根据用户的变化不断演化,能够“随需应变”,服务于决策层、管理层、实施层等多个环节。
2 信息化体系建设的模型及相关工程管理技术
信息化体系建设的工程管理技术是指把用户需求转换为用户实际可用系统的过程中所开展的一系列管理工作。
从工程实施的角度看,体系项目是以追求用户满意作为目标,强调各个组分开发运行的相对独立性,强调与复杂背景和运行环境不可分割,强调体系建设是逐步演化的动态进化过程。因此,信息化体系建设的工程管理不同于信息化单系统建设的工程管理,存在着管理对象复杂、管理技术新颖、管理信息量大等问题。信息化体系建设项目管理已成为管理学科新的研究方向,如何科学认识和解决信息化体系建设管理理论与实践的问题,以最优的方法、最短的时间、最少的支出,取得最好的效果,是摆在管理者面前的紧迫任务。
信息化体系建设在建设过程中强调通过平衡“投入”与“产出”来寻找适合用户的体系设计方案,并在使用过程中持续循环、演化,使用户需求与环境处于动态变化之中,不断地形成一系列的平衡解决方案或建设成果。这一过程的描述模型如图1所示:
图1 体系工程建设的反螺旋式模型
整个建设项目可能会包括多轮建设,每一轮建设都要经历“规划设计实施集成验收维护”的多个步骤,形成一个完整的建设周期,并产生一个可以交付用户的阶段性成果。鉴于体系工程注重“适用”而不是“最优”的特点,在维护期内,随着用户新需求的不断涌现、业务流程的优化再造,原本适用的系统将会不再适用于新业务和流程,因此将进入新一轮的建设循环,最终生成一个新的、更接近“最优”的阶段性成果,多个建设周期,将形成了一条螺旋曲线,产生向“最优”目标成果逐步逼近的的成果序列。
换言之,体系工程的工程建设过程,实际上是通过多轮的“规划设计实施集成验收维护”步骤,形成一系列用户“满意”的基准成果,并向“最优”目标逐步迭代的过程,在此过程中用户需求逐步展现,基准成果不断完善。
在这个过程中,为了保证建设的科学性、合理性和工程管理技术的有效性,应该按照系统建设的六个环节,分层次、分类型、有重点地开展工程管理技术工作,包括:建立适应项目建设、贯穿全过程、涉及建设各方的的工程组织机制,明确机构各方职责。制定涵盖各方责、权、利的工程管理制度,规范项目合同管理、综合计划管理、技术状态管理、工程信息管理、标准化管理、质量与可靠性管理、软件开发与基础数据管理等工作。在此过程中,应特别注意综合集成环节,不断完善综合计划管理、技术状态管理的手段和制度,不断提高工作的效率和科学性。
3 结语
体系工程方法继承了系统科学理论的研究成果,它在体系的描述、设计、集成、演化、测度等方面探索提出了一批新的方法,丰富并发展了系统科学理论。从体系工程方法的角度看,信息化体系建设的工程管理的内涵可概括为:以控制论、系统论、信息论理论为指导,从项目全局角度和体系目标出发,将全部活动和相关资源作为过程进行控制,在优化配置管理资源的基础上,通过吸收整合、总结提炼、丰富扩展而形成以过程为基础的、以项目为整体的体系建设工程管理,用以规定和指导体系建设全寿命过程建设并保持和持续改进。
参考文献
1 引言
现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本,企业决策根据,是现代通信与计算机技术完美整合的产物,为企业提升自身的竞争力提供了有力的保证,信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下,许许多多的企业建立了自己的信息系统,开发了自己的信息网络,使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发,但纵观这几年的发展,仍然存在许多问题,如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中,但许多具体的应用问题无法解决,为此,要求信息建设者不断努力,加快工程信息管理在我国的推进,从而使企业管理上规模上档次。
2 信息化建设的重要性
在现今的企管领域中,项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头,它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理,实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心,带领着项目的团队共同实现这个目标。为此,企业更在意的是项目管理的软性思想部份,就是对人的管理。另外一个是硬性思想,就是对数据的管理,这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。
因此,项目管理信息最好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化,为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路,对企业发展起到重要的作用,信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。
该怎样理解项目信息化?在以往的管理中,我们通常采用的方式是,以人来推动人,项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候,这种方法是可以节约时间和成本的,企业中的一些职能部门,随即接手项目随即处理掉,这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目,并且项目较大时,人工处理信息相对就会有一定的困难, 这已经不是简单处理项目数据,而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样,又会使管理工作提升了难度,因此应用信息管理是我们唯一的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。
因此,加强项目管理和信息化建设,对于每一个企业来都是重中之重。
上世纪80年代,著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点,就是著名的“诺兰模型”,它将企业的信息化建设分为六个层级,这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型,阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式,
2.1 诺兰阶段,下面几个阶段描述了诺兰模型的思想:
第一阶段叫做初始阶段;它也是很多企业对待项目的方法,这一阶段指项目过程中技能丰富,涉及到较少的数据的软性技能,一般通过人工的方式可以解决。
第二阶段叫做扩散阶段;也叫信息扩散阶段;项目的量和复杂程度提高时,这个过程会产生大量信息,海量信息这时出现,增加了项目的风险性。同时还需要人力,这就要花费大量的人力来处理,使用项目管理信息化这一工具,信息的扩散可以运用技术的方法来处理。
第三阶段叫做信息控制阶段;,必须要控制项目中大量信息的出现,才能够使得各项任务顺利成功,所谓的信息或数据,包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。
第四个阶段叫做信息集成;包含项目的软性管理流程、信息系统和技术,也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。
第五个阶段叫做数据管理阶段;如果项目以及项目管理实现了信息化要求,拥有一套标准的管理系统,就可以对各类数据整合,综合前面几个阶段的发展,对数据管理与控制,这个阶段已经初步达到标准。
第六个阶段叫做成熟阶段;在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。
企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层,因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置,并且随着企业的能力变动,层次也相应发生变动,确立真正符合自己的标准。
企业项目管理的信息化发展可以对企业,或者项目部门有什么帮助呢?显而易见,这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道,企业管理项目数量及类型变多的时候,需处理的数据也相应会增多,这时候会发生:
第一,数据大量而复杂。市场的变动,使更多的企业开始转向项目化的方式,有一些外包公司自身成为了项目型的组织,只有这样的企业,将项目当作企业或部门生存的战略,项目的大量出现,必然会有大量的数据要处理,涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息,这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略,很好地满足这个要求。
2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多,包括工时、材料等各种资源。资源的管理,不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”,有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难,包括对资源的调配和控制,如果出现了不合理分配管理,将会带来多个项目的损失。
2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中,信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰,虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大,当项目数量多或者信息复杂的时候,人为的作用往往是不可控的,人在大量数据面前,或许显得有些措手不及的感觉,对项目必然会造成一定的风险,所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排,减少风险。
2.4 成本控制难度加大。显然,当项目的数量和难度增大时,项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现,从商务的角度考虑,其内外成本,采购成本等都将成为一个复杂的流程,财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合,随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。
2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目,或者与其它企业的跨区域合作,除了口头与书面的联络沟通方式外,还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书,是需要以网络系统来完成,每当项目数量增加的时候,项目经理、高层管理、客户等方面,希望与项目的进展进行零距离的接触,这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。
2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的最佳方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的,项目管理的信息化也能实现这个要求,项目部门和职能部门的工程管理协作中,项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务,如日期提醒,节日祝福外,其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。
企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多,企业在项目管理中须认识到,项目管理的条件在达到某种程度的时候,诺兰模型就提醒你,你接下来需要用什么样的方法管理项目。
3 工程项目管理信息化在我国的状况
伴随着我国加入WTO,中国的经济快速发展,大量外资项目被引进国内,为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长,然而,我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来,随着企业对工程项目管理的重视,信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库,开发了相关的软件上,如进度、合同、材料等的专门管理软件,管理水平逐年提高,但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。
3.1多数管理人员对信息化缺乏理解
不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,许多企业和部门愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式单一,管理程序不够规范,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。
3.3区域及行业信息化发展失衡
受信息来源丰富的影响,在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。
3.4信息污染影响系统效果
由于现代通信技术的发展,人们可以获得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和传输,将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围,从而导致决策者不能及时和准确地获得决策所需要的信息。
3.5 信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率, 同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
4 工程项目管理信息化建设途径
实现工程项目管理的高度信息化要多方努力,多杆齐下,不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。
4.1 加强项目管理人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化建设工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。
4.2建设多层次信息管理平台
工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
4.4大力培养专业信息技术人才
通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训,知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
4.5创建良好的外部环境
应加大因特网的普及率,提高网速,政府及相关部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进项目管理信息化的建立和健康发展。
5 结语
本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述,以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究,总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手,怎样加强信息的建设与利用,从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点,在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。■
参考文献
摘要:工程造价管理工作对于工程的顺利实施和质量保障都有着直接的影响,分析和研究如何提升工程造价管理工作效率,改善工作质量,就显得尤为重要了。本文通过对工程造价信息化管理的内涵及意义、国内的发展现状的讨论,分析了工程造价管理工作的信息化建设中的问题,并有针对性的提出了建议。
关键词:工程,造价管理,信息化建设
0 引言
随着社会主义经济的迅速腾飞,工程造价行业也迎来了前所未有的发展机遇。业务规模和需求量不断的扩大,工程造价管理工作中会面对着庞大的数据处理量,如何提升工程造价管理工作的效率、降低成本、改善服务质量也成为了工程造价管理行业不得不面对的实际问题。工程造价管理的信息化技术是一种将现代信息管理技术同传统的造价管理方法结合起来的新思路,创造全新的造价管理模式和管理理念,以改善目前的造价管理质量,提升工作效率。随着2011年5月住建部颁布的《2011~ 2015 年建筑业信息化发展纲要》,正式的将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务,在日常的工程造价管理工作中将发挥举足轻重的作用,并将对未来工程造价管理工作的发展带来深远的影响。
1 工程造价管理信息化建筑的内涵和意义
工程造价管理的信息化建设工作能够将现代化的信息技术充分运用与工程造价管理工作的各个环节上,发挥信息资源在共享和开发上的优势,不断改善我国工程造价管理工作的效率和水平,以期为工程造价管理的核心任务及决策提供有力的支持,实现工程造价管理工作中各个环节的协调发展。工程造价管理工作的信息化建设也是一个逐步发展和完善的过程,其核心内容包括工程造价决策和控制的信息化、工程造价企业情况的信息化、工程造价人才队伍的信息化等方面。现代信息技术的飞速进步使得工程造价管理工作迈向信息化的进程成为了必然。以计算机网络技术为代表的信息技术已经融入了企业经营管理活动的各个方面,因此工程造价管理也逐步向着信息化的发展方向前进。
国外的许多发达国家已经认识到了信息技术对于工程造价管理工作的推动作用,无论是在工程设计实施环节,抑或是验收维护环节都开展了广泛而深入研究,努力的向着工程造价管理信息化的方面发展。此外,工程造价管理软件的开发和使用,不仅提高了工程造价管理工作的效率,也让其更为科学合理。其次,管理模式的变坏也推动着工程造价管理工作的信息化进程。随着管理体制的改革,新的管理模式和理念逐步发展,整个工程造价管理行业对于信息化的需求越发强烈。在这种背景下,工程造价管理工作的信息化建设成为了必然。工程造价的主要任务是降低工程的造价成本,保障工程质量。而推行工程造价管理工作的信息化建设,能很好的服务于这个目标。据相关的研究表明,工程造价工作中采用信息化手段可以减少材料资金的投入,从而将建筑工程造价的降低一半以上,因此信息化方法对于工程造价的重要意义就不言而喻了。
2 我国工程造价管理工作中信息化建设的现状
我国从上世纪90年代起,逐步的重视和开展工程造价管理行业的信息化建设,经过不懈的努力,目前我国信息技术在工程造价管理工作中的应用水平有着显著的提升。首先在工程造价管理软件的开发使用工作中,数量已经有上百种,涵盖了工程量计算、钢筋使用统计、定额套价评估、人机消耗统计等计价功能,并且能够实现月度统计、审核结算等管理功能。这些软件的开发利用增强了工程造价管理工作的效率,提升了工作质量。其次,通过信息网分享和接收信息,对工程造价预决算和管理进行完善; 通过构建信息化的网络平台,能够实现办公的自动化,强化了工作管理,改善了办公效率。再次,一些省市逐步推广了信息资源的标准化建设工作,制定了一系列建设工程造价信息化数据交换规定,统一信息数据交换形式,为最终实现工程造价数字资料的共享打下了良好的基础。当然,我国工程造价管理领域的整体信息化水平较国外发达国家还有相当的差距,应该学习和引进先进的信息化方法。
3 造价管理中信息化建设存在的问题和对策
3.1工程造价管理中的主要问题
(1)管理理念陈旧,缺乏信息化管理意识
受计划经济时期工作方式的影响,目前的造价管理理念陈旧。在市场经济高度发展的今天,无法面对变化的市场做出及时的调整,将会面临许多困难。此外部分管理企业任务将信息化管理作为结果来看待,没有重视信息化对企业管理的主要作用,未能将信息化过程同工程造价管理流程结合起来,认识不到信息化建设对于保持企业核心竞争力的作用。
(2)工程造价管理队伍的信息技术能力不足
随着工程造价信息化工作专业化程度的不断增强,信息系统使用和维护都离不开专业的信息化管理团队。就我国目前的实际情况来看,工程造价管理工作者的知识和技能大多数是与工程造价管理方面联系较为紧密,而专业的信息技术人才则十分匮乏,通常的造价管理队伍又缺乏专业化的培训,也就使得工程造价管理工作中信息技术无法最大限度的发挥作用,严重制约了工程造价管理工作中的信息化建设。
3.2改善工程造价管理信息化水平的主要对策
(1)实施标准化的管理机制,完善标准信息化体系
首先应该结合《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定,努力构建出统一的项目分类、工程量核算准则、统一物资、机械规格和命名、代码参数等技术标准,以实现信息化资料的传输和共享。其次,应该推行全国统一的工程造价管理软件接口标准,统一信息化管理的数据格式标准,和信息网络平台的接口标准。力求利用工程管理计算机中的相关文件直接获取工程的规范、造价资料、施工进度安排等造价管理工作中所需要的资料。
(2)通过数字化方法,增强工程造价信息资源共享和处理能力
首先应该细致的完成信息分类整理工作。工程造价信息按照结构划分主要有数据型、文字型、混合型这三种形式; 按照性质来划分主要有政策法规、价格指数、定额标准及指数指标等种类。细致完善的分类工作是开展信息资源数字化基础工作。其次,在工程造价信息资源分类的前提下,科学合理的数据编码工作是完成数字化工作的核心,也是充分发挥信息资源效力的基础。最后,逐步构建起完善的信息资源库。通过数字化方式,大范围的收集工程造价信息,改善资源的处理更新速度,更好的服务于工程造价信息管理工作。
(3)推动工程造价信息化人才队伍的建设
为实现工程造价管理的信息化,离不开对信息技术有所了解和掌握,又从事过专业的工程造价管理工作的人才。因此我们有必要建立其人才培养机制,采取丰富的培养形式,加快工程造价管理信息化人才队伍的建设,只有在这些专业人才队伍的支持下,才能够更好地推动我国目前的工程造价管理信息化建设工作。
结论
在信息技术快速发展的今天,将信息化技术同工程造价管理工作结合,有着很好的实用价值。如何正确的应对和解决目前工程造价管理信息化工作中存在的不足,有针对性的采取对策显得尤为重要。随着信息化技术的进一步发展,必将进一步推动我国工程造价管理的工作水平,提高工作效率。
参考文献
一、前言
建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。
我国市政工程建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前,我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。
二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈现以下特点:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错,综合施工的特点,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移,新工程同时建设的特点,有与城市交通,市民生活相互干扰的特点,施工用地紧张,用地狭小,施工流动性大的特点。
3.信息量大 施工方在招投标过程中,承包合同洽谈过程中,施工准备工作中,施工过程中,验收过程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建设施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
三、施工项目信息化管理
1 施工项目相关信息的收集和整理
1)、收集整理相关公共信息,包括:法律、法规和部门规章信息,自然条件信息,市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机,市场信息包括:机械设备供应商表,机械设备价格表,材料供应商表,材料价格表。自然条件信息报括:施工土类别,地下水高度,交通条件,环保信息及天气、气温等。
2)、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。
3)、整理相关施工信息:施工记录信息、技术资料信息等。
4)、项目管理信息:施工合同,工程进度控制、协调信息,工程成本信息,材料计划信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。
(1)工程协调信息:日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。
(2)工程进度控制信息:施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。
(3)工程成本信息:承包成本表,目标成本表,实际成本表,和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。
(4)材料计划信息:劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。
(5)商务计划:施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。
(6)安全文明施工信息包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。
(7)项目竣工验收信息:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。
四、建设工程文件信息化管理
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。
1.工程施工技术管理资料,主要内容如下:
1)施工图设计会审、技术交底。开工前,建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审,填写会审记录;设计单位作技术交底,并作交底纪要;施工单位在施工前进行施工技术交底,并留有双方签字的交底文字记录。
2)工程开工报告相关资料
3)施工组织设计。施工前,施工单位编制施工组织设计,大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。
4)施工日志记录文件
5)设计变更和工程洽商记录文件
6)工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。
7)施工记录文件
8)工程质量事故记录文件
9)工程竣工文件
2、工程质量控制资料
工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件,交接检查记录。
3、工程施工质量验收资料
具体内容为:施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。
4、竣工图
竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,使维修和改扩建的依据,必须长期妥善保存和进行进行备案。
五、结束语
当前,信息管理仍是市政建设工程项目管理的薄弱环节,项目管理信息化,通过实现信息的共和互访,为所有项目参与者提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误,对提高项目管理的工作效能和经济效益有着重要意义。
参考文献
Abstract: With the development of social economy, informationization has become an important task, and so is the construction industry, has the important meaning of construction project information management. Construction project management informatization has given rise to the relevant departments of our government and many enterprises attach great importance, we realize that we must adapt to new situation, continue to update the project management technology and ideas, strengthen the informatization of project management. In the informatization construction, there are many problems, the requirements continue to strengthen the construction of information in the project management process, to ensure the healthy development of engineering project.
Keywords: project management; informatization construction; significance; measures
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
一、项目管理信息化建设的意义
建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。在信息时代,工程项目管理越来越依赖于技术手段,运用集体的智慧来提高项目管理的应变能力和创新能力,工程项目管理信息化具有重要意义。
1.提高工作效率和管理水平
利用信息网络等公共信息管理平台作为项目信息交流的载体,方便各参建方进行信息共享和协同,减轻日常管理工作负担,增加项目透明度;信息数据实时采集,及时便利地督促和检查管理环节;信息容量增加,可靠性也增强;有效地管理工程建设项目的风险。
2.辅助决策,冲破时空限制
项目管理过程中积累大量信息,以系统化、结构化的方式存储,便于以后提供完整、准确的历史资料以及数据分析和复用,支持项目的科学决策;利用信息网络作为项目交流的载体实现跨地域的同步交流与管理。
3.再造管理流程和资源优化
以信息化建设为契机,利用成熟系统所蕴含的先进管理理念,对项目管理进行业务流程的梳理和改革,及时合理地进行资源的配置和调整,有效地促进项目组织管理的优化,获取项目最大的社会经济效益。
4.推进国民经济和社会信息化
我国已明确指出:建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径。
二、我国工程项目管理信息化的现状
近几年我国在工程项目管理理论和实践上虽有发展,但仍存在很大的不足。质量安全事故、工期拖延、费用超支、工作效率低等问题仍然不少;施工环节较多,人为因素较多;资料管理混乱,施工过程中留下的重要文字、图片等资料不按规范及时整理,加上项目部人员流动性大,导致经常会出现“人走资料丢”的现象。这些无一例外都是由项目管理不善、不规范造成的。除了部分管理人员素质差、管理观念落后、法制不健全等原因外,更为重要的是缺乏现代化的管理手段。
1.认识存在偏差和管理模式不配套
建筑企业对信息化认识不到位,对工程项目管理信息化建设重视不足,现行的企业的管理模式及企业文化环境不利于信息化建设的健康发展。
2.缺乏统一标准规范
我国建设工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏数据标准,已有的信息得不到充分应用,标准化问题已成为遏制我国工程项目管理信息化水平提高和网络平台及项目管理效率的主要因素。
3.技术含量和基础条件较低
建筑企业未充分利用信息技术提供的集成优势进行信息交流,同时缺乏适用标准和数据库,装备、人员素质及投入等信息化基础条件也较低,信息化的社会环境,包括网络普及率及上网速度,电子商务、安全机制、法律环境等也有待于提高。
4.应用存在局限性和信息交流有阻碍
在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业中的局部过程,信息技术的运用没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台。传统的信息交流也存在问题:沟通手段落后;沟通方式有缺陷;信息加工利用的深度不够;业主参与和控制的缺位;信息流失严重;“信息孤岛”问题。在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
归根结底,我国建筑工程项目信息化管理存在问题的原因主要在于沟通不到位、数据掌握不准确和诸多不确定因素。因此,在社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流的大背景下,在自我完善和发展的推动下,加强工程项目管理信息化建设势在必行。
三、加强信息化建设的方法和途径