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房地产企业信息化是指房地产企业以市场信息为基础,通过深入挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应,其本质是加强房地产企业的核心竞争力。
众所周知,房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。计算机技术的迅猛发展,在为房地产企业整合信息提供先进技术手段的同时,也给企业搭建了一个网络发展平台。因此,基于这个网络发展平台之上的企业信息整合,需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。同时,这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位(如设施、制度、人才、安全等)、管理到位。
房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。
房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。
高技术性是指信息化系统的构建必须采用先进的平台技术和设计架构,使企业的业务和结构变化与系统无关,保证系统的前瞻性,以适应该行业的特殊需求。
房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束常常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的另一个特殊要求。也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与管理提升的。
二、房地产企业实现信息化的必然性
随着信息时代的到来,房地产企业实现信息化是必然趋势。激烈竞争的现代市场经济,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。
房地产项目的建设涵盖面广、涉及到的部门众多,有大量的信息管理和沟通协调工作,延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时,房地产项目投资额大、建设周期长,外部环境错综复杂,随时面临着经营风险。如何运用信息技术改善落后的局面,帮助房地产企业提升竞争能力,实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。信息同其他要素的良好集成将成为房地产企业新的核心竞争力。
1.房地产企业信息化建设是市场化的要求
市场要求企业在第一时间内,将优质的产品投入到准确的市场,并通过高效的信息反馈,进行新一轮的设计投入———即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。而这些方面的实现就需要在信息技术方面有所突破。信息技术和房地产业的融合为21世纪现代房地产业的主要特征。信息技术改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式。
2.房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段
一个房地产项目可以看作是由众多相互联系的过程构成的复杂的过程网络,要想通过人工手段对每一个过程采用已经建立的标准过程管理程序进行控制几乎是不可能的。只有实现了企业信息化和项目管理的信息化,才能够实现有效、实时的项目过程管理,对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。
3.信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求
房地产项目智能化是以企业信息化和项目管理信息化为基础的,没有信息化,智能化就无从谈起。只有不断推进项目管理信息化过程,才能逐步实现房地产项目管理智能化,从而使房地产项目管理更加科学化。
4.信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证
很多现代管理方法都是基于现代信息技术的发展提出的,现代信息技术为现代管理方法的实现提供了必要的手段。现代管理方法大量的信息处理量对房地产项目管理提出了更高的要求,只有实现了企业信息化,才能充分发挥现代管理方法的作用。
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三、房地产企业信息化建设的发展趋势
未来房地产企业信息化建设的发展趋势,主要表现在以下几个方面:
1、对于信息化的认识趋于理性
房地产企业信息化建设需要从企业的经营战略目标出发,综合考虑企业中人、技术和管理的作用,综合运用现代管理技术、信息技术;需要实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行,并在质量、成本、进度等方面达到总体最优,提高企业的应变能力和综合竞争能力。因此,未来房地产业对于信息化建设的认识将趋于理性化。
2、对服务投资将持续增长而对硬件投资呈下降趋势
相关调查表明,未来几年房地产企业对IT投入的增加主要集中在服务方面,其对服务的投入在IT总投入中的比例将以年均5%-6%的速度增长,即由2003年的26%上升到了2004年的30.6%,预计2005年将上升至35.1%.对硬件的投入则呈持续下降趋势,其在IT总投入中所占的比例基本以年3%左右的速度递减,即由2003年的52.3%下降到2004年的49.9%,预计2005年下降到46.8%.
3、组织结构优化推动业务流程重组
房地产企业原有的高耸型结构将逐渐被扁平化“动态网络”结构所取代。信息化建设将使企业内部外部的整合加速,整合周期缩短,从而促进企业组织结构的优化,并最终推动企业流程的重组。房地产企业信息化建设将实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
4、房地产企业文化与信息化建设关联日趋紧密
企业文化本质属于“软文化”管理的范畴。房地产企业独特的企业文化将通过其自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善和自我延续等功能持续地推进企业信息化建设的进程。一方面,信息化建设需要企业文化强有力的支撑。未来房地产企业信息化的全面实施,依赖于先进企业文化营造的良好的企业环境和氛围;另一方面,由信息化带来的企业内外部整合,将为企业文化的塑造提供便利。因此,房地产企业信息化与房地产企业文化建设将互为关联,相互作用和影响。
5、企业信息化建设加速标准化的进程
房地产企业在进行信息化建设的初期,其外部信息化程度不高是制约产业推进信息化建设的瓶颈问题,主要表现在企业间的信息集成和共享、与外部联系的标准化技术等方面。对于房地产企业信息化的评价,当前尚未形成规范的评价方法,缺乏统一的评价体系。
房地产企业信息化建设的不断深入,将逐步解决上述问题,为产业信息化搭建起网络平台。此外,一些先进的信息集成工具将引入房地产行业。如在项目管理的应用中,EDI是一种在各部门和协作力量之间交互信息的有效技术手段。建立基于EDI的房地产项目信息组织和传递模式,各参与者都必须遵循统一的商业操作标准,如联合国贸易数据交换标准———UN/EDIFACT等。
随着世界经济一体化、知识经济、网络经济、信息社会的到来,房地产企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加速信息化建设的进程。只有认识到信息化建设的重要性和发展趋势,才能够“促进管理创新、产业升级,增加经济效益,提高企业的市场竞争能力和生存能力”。
参考文献
[1]李斐,施工企业管理信息化成功的对策探讨[J].施工企业管理,2004,(7)。
[2]周三多等。管理学-原理与方法[M].上海:复旦大学出版社,1996.
Abstract: the real estate industry has become an important pillar industry of the national economy. In recent years, real estate enterprise began with information construction of exploration and practice, the change has long been using artificial management way. Can say, realize the real estate management information is imperative. Real estate Bi speed development of real estate industry and the lag of the informatization construction form contrast, so, the real estate industry's information construction has essential.
Keywords: real estate; information
中图分类号: C29文献标识码:A文章编号:
1.房地产企业信息化的价值与主要内容
房地产企业信息化是指房地产企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用, 不断提高房地产企业决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和企业核心竞争力的过程。
信息化将使房地产开发企业的组织机构 、工作流程进一步规范化。信息管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。 对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。
信息化将使房地产开发企业增加管理的透明度。由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,同时公司对项目的管理力度也得到加强, 在系统中设置了相应的角色和权限,公司领导可以查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。
信息化将使房地产开发企业实现远程管理,提高管理效率。项目管理人员可以随时随地通过互联网访问项目服务器,进行申请、审批、查询等一系列工作,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。 各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。
房地产管理信息化建设的主要内容:一是计算机的广泛应用。 房地产企业的所有业务流程和管理流程,通过广泛的利用计算机的数据快速处理能力,将一切流程自动化。二是企业决策支持系统。 利用因特网,进行企业的信息,并建设企业外部网。 通过采集和利用国家宏观信息、企业材料供应商及合作伙伴的生产流通信息、市场信息等经营信息,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的正确决策能力。 三是电子商务。房地产企业信息化的核心是基于商业服务的信息化普及与服务平台建设,目前房地产企业的电子商务尚处于起步阶段。
2.房地产管理信息化建设存在的主要问题
一是信息传递手段落后。目前,我国房地产信息的传递手段还不够先进,载体以报纸、杂志、广告等为主,传递主要靠邮寄、电报、电话等传统手段,具有传播速度慢、范围小等缺点,容易造成信息不真实或传播滞后。
二是网络化程度不高。目前,计算机在房地产行业中的普及率虽然很高,但对其使用局限于一些基本功能, 没有形成一个具有全国统一的房地产信息网络,可以说,并未实现真正意义上的网络化,对信息化进程产生阻碍作用。
三是缺乏相关专业人员。实现房地产业信息化离不开高素质的人才。 房地产管理信息化所需要的人才,不仅要懂计算机,还要懂经济、懂企业经营管理。 但是由于我国房地产业发展历史不长,尤其房地产信息业才起步,缺乏相关的专业人员,严重制约了房地产业的发展。
3.强化房地产管理信息化建设的对策
一是加强信息制度建设。信息制度是企业信息化正常运行的保证, 企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息的真实性在很大程度上依赖于科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。 因而,房地产企业必须要制定相应的信息制度,确保企业信息管理和信息工作正常高效运行,规范信息的应用,保证信息的安全性与实效性。
二是房地产企业应更新观念,重视信息化建设工程。企业信息化建设是一项复杂的系统工程, 它涉及到企业经营管理的各个层面,因此对艰巨性、复杂性、长期性要有清醒的认识,因此需要全体动员、全员参与。 第一,信息化建设需要全体企业员工的共同参与。 第二, 选择适合企业需求的信息管理系统,企业要清楚了解自己的需求,信息化要与企业的战略规划紧密联系起来,统筹规划,循序渐进。 第三,选择有房地产行业经验积累的软件开发商, 只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。 第四,注重系统培训的实施。 房地产企业员工计算机应用水平参差不齐, 要制定具体的培训计划, 并严格实施,同时系统的实施还要用一些制度来保障,如培训考核制度、绩效考核制度,与员工运用信息系统水平挂钩。 只有员工完全自觉使用时,信息系统才能产生最大的效益。
三是加强全国房地产信息标准化的制定。房地产信息化的基础工作是房地产行业方面的工作, 信息化必须实现信息的标准化,房地产行业就缺乏这些标准,即使有一些,也不全面、不规范,并且有一些已经过时。 因此,房地产行业的信息化要组织各级政府和科研机构等共同研究, 站在全球的角度和视野,制定中国房地产行业信息化标准体系。 设立标准规范,一方面要设定管理内容、程序、时限等的标准,将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。 另一方面,要设定技术标准,即文字、数据、图形、表格的标准。
四是加强对人员的培训,全面提高人员素质。这种培训既包括项目管理基本理论的培训,也包括信息技术应用的培训。 使用信息技术,也就是使用项目管理软件可以帮助企业和项目管理人员改进业务流程,使之系统化、标准化、科学化,同时可以将成功的经验累积起来,使之成为企业的财富。 只有这样项目管理和信息化才能为企业取得显著的经济效益。
总之,对房地产企业而言,完善的管理信息化,意味着更多的生产、经营、决策所需信息,更高的准确性,更广的信息涉及范围,成本低、收效快的捷径,是实现职能转变、克服市场盲目性、进行有效宏观调控的基础。 因此,建立完善的房地产信息化服务业已成为当务之急。
参考文献:
中图分类号:F830 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-02
伴随着社会经济的繁荣发展,越来越多的房地产企业相继建立起来,与此同时会计管理工作在公司资金管理体系中的重要性日益凸显。但立足我国房地产企业现状,会计管理工作仍旧存在多方面的制约因素,这些因素的存在成为了公司会计工作创新发展的绊脚石,使得企业在竞争的过程中难以占据最佳发展地位。21世纪的今天是科学技术高速发展的时代,面对信息技术的迅猛发展,网络技术的应用日益普及。信息化建设不仅成为了当下的主流模式,而且还为企业会计管理作出了探讨和实践,给房地产企业的会计管理提供了强大的推动力。鉴于此,信息化引领社会发展风尚的大环境背景下,如何充分利用信息技术,优化房地产企业会计管理模式,以凸显会计管理价值,是一个值得深究的问题。
一、会计信息化建设的内涵概述
会计信息化,是一种依托于现代化信息技术而衍生出来,有别于传统会计工作建设的新兴概念。会计信息化的形成与发展无法脱离现代化信息技术的发展,其与整个信息化发展体系是密切相连的。一般来说,信息技术具有开放性、虚拟性、交互性、共享性、多元性、综合性和时效性等特征,而会计信息化则主要利用了计算机和网络对会计数据信息进行获取、加工、传输和应用等处理,在此基础上,单位部分再把处理后的结果提供给企业的经营管理和决策,使企业在市场经济竞争中处于有利的地位。同时,会计信息化还可以融入到房地产企业整个管理系统中,而企业的各个下属部门可以从中获得相关的会计核算资料,从而及时、实时地处理各种传输数据。
二、房地产企业实行会计信息化建设面临的困境
(一)欠缺系统的信息化管理规划
会计管理工作是一项系统化的工程管理项目,其不仅涉及到各项与资金相关的问题,还贯穿于企业的经营发展建设全程。就当前的企业会计管理实际来看,许多企业在开展会计管理信息化工作的实践过程中,缺乏时代认识,全局性意识不足,欠缺整体性信息化管理规划。虽然说在信息化建设的推动作用,房地产企业都在会计建设的硬件上加大了投入力度,加快了会计的硬件设备建设。然而,由于企业缺乏系统、深入、全方面的研究与思考,使得会计信息化建设与创新改革无法得到落实。如此兼顾面不足的做法,导致整项工作无法全面发挥,会计信息化管理工作处于被动,滞后发展状态,明显不利于房地产企业的可持续发展。
(二)财务会计软件没有良好的通用性
结合国内房地产企业的财会软件应用实际来看,软件内部的各个核算子系统之间彼此分割,缺乏财会信息、数据传的系统性、一致性和实时性,各子系统模块之间相互分割,成为彼此独立的“鼓捣”。在不同商家购买的财会软件无法实现有机结合,使得财会电算化的系统独立于子系统,而控制管理、信息共享、数据交换等操作也无法进行。
(三)缺乏熟练的信息化建设人才
市场经济体制改革的不断深入,给房地产企业的会计工作注入了新的思路,同时对会计人员的素质要求也越来越高。要想稳步推动会计工作向前发展,有关人员必须要增强时代认识,认识到自己不光要做一个“会计型”人才,更要做一个具有信息化操作能力的复合型、知识型、技术型的业务人员。然而,我国房地产企业的一些会计人员却缺乏自我增值意识,对时展认识存在偏差,并没有及时地学习先进的信息化知识,这使得他们的业务能力也逐步落后于社会,与时代脱轨,会计管理难以实现进一步的发展。
三、新时期下房地产企业会计实行信息化建设的途径
(一)树立信息化理念,推进会计管理现代化
思想是行为的最大推动力,要想推动房地产企业会计管理信息化建设的创新发展,就必须要根据现代化企业创新发展指导性文件的要求,脱离传统管理理念的束缚,在实施会计管理活动的过程中,树立现代化的管理理念,并以此为基点,实现会计管理工作与企业的经营发展工作相融合。而在此过程中,作为负责会计管理工作的相关人员,必须要认清会计信息化建设有利于提高企业的管理水平。与此同时,相关负责人员还要对各项管理制度、细节了解透彻,立足实际,根据自己所负责的工作岗位出发,从常规工作做起,逐步强化各项管理工作。当然,为满足信息经济时代对企业会计管理工作提出的新要求,有关人员还应根据企业的发展需要,不断实践与探索,以制定一套新的管理规则,实现会计信息资源的优化配置。
(二)重视设施建设,建立信息化的管理系统
房地产行业具有一定的特殊性质,其拥有房款回收率、工程产值、销售额、利润额、管理费用率、目标成本等特殊的预算指标。伴随着现代化科学技术的高速发展以及广泛应用,房地产企业也开始引入现代化科技,组建基于计算机网络信息技术的管理系统,实现会计资料的信息化管理。从房地产企业的会计管理角度出发,通过信息管理系统的建立,能够借助数据库平台将所有的会计数据统一管理,从而形成一个集成化的信息库。而这个庞大的信息库,完完整整地记载了房地产企业从建立到发展整个周期的会计信息数据。信息管理平台自动化生成的报表,使会计管理人员得以脱离日常繁重工作的禁锢,大大提升了管理效率。此外,相关负责人员还可以把房地产企业会计管理的核心资源建设作为数字化资源建设的核心,把核心数据资进行数字化加工,建立重点专题数据库,人员信息数据库等特色数据库,实现网络环境下的资源共建、共享。
(三)完善监督评价体系,规范会计信息化建设
信息化建设深入推进与实施环境背景下,房地产企业应立足自身实际,健全相应的制度体系,并对各人员的职能、权限等作出明确规定,对每个活动事项都能够坚持实事求是、从实际出发,选用适当的制度、依据,进行科学判断,对发现的问题要及时解决,以免造成不必要的资料泄露。其次,企业还可以深入持久地组织《会计法》的学习宣传活动,构筑一个完善的会计管理体系,使各项会计工作能够逐步实现规范化管理。做到归档有范围,立卷有标准,保密有条例,确保会计管理信息化建设工作能够有条不紊地开展。除此以外,房地产企业还应加强对《会计管理制度》的制定,认真落实各项会计工作任务,确保会管理工作能够高质高效完成。只有制定好一套良好的监察机制,才能够以此为推动力,让一个企业的信息化建设通畅无阻,让企业的会计管理在这场变革中走得更快更远,更能适应时代和企业发展的需要。
(四)强化数据安全,构建总体信息化建设规划
在信息化经济的推动作用下,计算机网络技术发展速度极为迅猛。房地产企业要想实现以信息技术为载体进行会计高效管理这一目的,就必须跟随信息技术的发展步伐,进行全面的升级与完善,构建一个能够良好运作的总体性信息化建设规划,以强化会计信息数据安全。就现阶段国内企业所建构的信息化管理结构来说,主要由集中式与非集中式两中结构体系组成,而管理模式由信息化网络管理平台以及信息化网络管理应用两个方面构成。集中式结构体系作为一种平台式控制中心,其在实际的实践应用中,发挥着核心主导的作用,一直以来都备受企业的青睐。结合房地产企业自身的属性,企业再构建建设规划时,必须要打造一个安全的网络信息化环境,并对其所应用的网络安全性予以高度关注,通过安全软件、防御措施的构建让中小企业的信息化建设予以完善,让中小企业的信息数据能够得到安全保护。
(五)重视人员素质建设,提高管理人员工作意识
房地产企业的会计管理工作是一项系统化、复杂且细腻的工程活动,要想切切实实把这项工作做好,就必须要加强人员素质建设,深化能力培训,努力塑造一个综合型的组织,建设一支高素质的管理团队。首先,管理人员自身要做到“二心”,即虚心学习业务。对于一些不懂的业务和问题要虚心向有经验的同事请教,不要不懂装懂;在信息化技术深入推进的当前背景下,会计人员还需不但加强学习,补充自身的知识储备,用科学理论知识来武装头脑,以满足出纳工作信息化建设的需要;二是用心对待工作。各管理人员必须要具有一颗上进的心,并树立正确的人生观、价值观,坚守工作岗位,不断对工作进行经验总结,做到与时俱进的创新。其次,企业要给会计人员提供更好的学习机会以及成长平台。针对会计信息化建设,设立一个专门的管理团队,团队要定期学习与交流,积极参与企业文化培训、企业管理方式培训、员工工作要求培训以及员工职业技能培训等,从而让会计人员更好地去适应企业的运行环境,去满足企业发展的要求。
四、结语
综上所述,会计管理作为房地产企业进行经营规划的重要工具,其对企业经营具有指导和规划作用。信息化经济环境下,房地产企业必须要意识到社会变更以及市场经济体制改革对会计实现信息化建设带来的问题,脱离工作模式的禁锢,不断探索,积极寻找有效途径,解决会计信息化建设中难以避免的“瓶颈”问题,才能更好地促进房地产事业向前发展。
参考文献:
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[2] 高林.加强会计信息化建设研究[J].中外企业家,2013(09).
中图分类号:F293文献标识码: A
引言
房地产信息化是指在房地产企业中利用现代的高科技信息技术,为房地产企业的管理提供准确有力的数据,不断提高房地产企业的管理水平,提高企业的决策、开放、企业的效率,从而来不断提升房地产企业的发展和竞争力的提高。当前我国的房地产企业的信息化水平和企业的能力相比还有很大的差异,如何加强房地产企业的信息化建设已经成为房地产企业的一种重要的问题。本文就通过对房地产企业信息化建设的只要内容进行了全面的分析,同时通过当前的信息化存在的问题的分析对房地产企业信息化建设的发展提供几点建议,以此来不断的提高房地产企业的信息化水平,促进房地产企业的发展,提高房地产企业的核心竞争力。
一、房地产管理信息化建设的概述
(一)房地产管理信息化的概念
房地产管理信息化是指房地产的行政部门为了低成本、高效率、更便捷的履行自己的职能,为了得到政府的支持,为了及时向广大群众提供最准确的信息服务,而将信息化技术融入到房地产企业管理中的一个过程。企业可以利用强硬的信息化技术建立一个属于自己的数据库,可以使广大群众和房地产业界同仁在其中通过众多渠道了解到政府随时的信息。
(二)房地产管理信息化建设的重要性
房地产管理信息化建设的重要性主要体现在以下三点:第一,顺应时代的步伐、促进房地产管理的变革。随着社会经济的发展,房地产行业一直都在飞速发展,我们国家对房地产行业的各项要求也在不断地提高,建设房地产信息网络已经成为时代的需要。第二,能够有效的提高国家宏观调控的能力、完善管理机制。国家的土地部门可以通过信息化技术更加便捷的向房地产管理部门传递信息,可以更加规范的管理市场竞争行为,可以通过信息技术及时准确的了解到房地产的供求情况。第三,使房地产管理更加的科学规范,政府的业务办理流程在人民群众面前透明化。房地产管理本来就是一个很复杂的过程,政府和房地产企业通过网络将业务办理过程公开透明的摆在公民面前,这样可以加强人民群众的监督,杜绝行政部门的腐败行为,推进了廉政建设。
二、国内建筑工程项目管理信息化现存问题
(一)信息化建设环境亟待培育
目前,我国的房地产信息化市场仍不成熟,没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲,大多数都是传统的管理模式,只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设,经验不足。同时,个别房地产企业在信息化建设上盲目求大,求全,造成信息化建设的项目能力闲置,信息资源浪费,不符合实际等问题的产生,整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。
(二)信息化服务机构不健全,整体水平较差
目前大多数网站主要以信息为主,不论是政府网站还是商业网站,工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入。基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。
(三)法制监管不足
我国政府对房地产管理的信息化建设法制监管的不足主要表现在,政府并没有专门的法律来针对商业网络信息犯罪,而且现在国家的法律和银行的支付系统以及房地产的信息化管理系统并不是十分的配套,这样很容易让人钻法律的空子,从中有利可图。比如房地产行业在全国各地都存在着地域的差异,很多地方到目前一直都是暴利的孤岛,其中很多房地产的信息都是掌握在政府的手中,没有相应的法律去监管,这里面的信息也得不到公开透明化,使房地产信息化建设的实施履步维艰。
(四)房地产企业大多都建立属于自己的网站,但是真正使用的却很少
房地产企业一般都建立了属于自己公司的网站,但是在实际的使用中却很少,这是因为,网站是要不断的更新的,企业没有这方面的人才去经营,也不想将资金投入到这个没有直接收益的网站中,这使得企业的网站成为一个摆设,没有起到发挥到真正的作用。想要解决这个问题,就必须使企业领导者认识到网站的作用和重要性,并且雇专门的人来管理或者委托专业的网络运营公司来代为管理。从而来通过网络不断提升企业的形象和品牌的效益。
三、实施房地产管理信息化建设的对策
(一)提高建筑施工项目信息化技术应用水平
随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化、信息储存自动化、信息处理自动化、信息检索便利化、信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
(二)统一思想、逐步落实
房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的,所以必须制定科学的方案和步骤,并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统,首先必须有一个全局的规划和设计,还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员,且要与软件开发人员进行良好的沟通,这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时,国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用,需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源,避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程,信息化管理设计的内容繁多,因此,在执行过程中必须统一思想,对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。
(三)建立统一的信息管理平台
构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程,并以信息化的形式体现,对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统,可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力,使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念,使用先进的计算机管理手段,例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念,收集、吸取各种丰富的信息管理资源,逐步提高国有企业的房地产管理水平。
(四)加强相关部门的组织领导
在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进。同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导。因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用。
(五)加强安全防范
企业信息化,由于网络因素的介入,时期具有一定的安全问题。因此需要加强信息化的安全防范。应用科学的网络技术,制定严格的安全保障措施,强化技术人员的保密意识,培养工作人员的法律意识,做好信息化工作的安全工作。
四、房地产管理信息系统未来发展展望
如今已进入崭新的网络经济时代,网络不仅对社会的生产(经营)方式、管理行为等经济活动有直接影响,还以其强有力的渗透性广泛应用于社会生活的各个方面,直接或间接地引起人们在生活方式以及价值观念等方面的变化。作为国家经济发展重要产业之一的房地产业也不例外,催生了大批新的房地产专业网站,在进行网上房展、提供网上房源信息的同时,网络营销、在线房地产拍卖正悄然兴起。可以预见,不久的将来,房地产电子商务将会是重要的发展方向,房屋买卖租赁、委托转让等模式都将进行深刻调整和改变。未来房地产信息系统建设,必须是符合房地产产业链的特点,覆盖房地产产业整个生产周期,集土地管理、住宅建设、房地产交易登记、物业管理、旧住房拆改留等多项业务管理于一体,同时连通电子政务和电子商务,实现信息共享、政务公开的综合信息系统。房地产信息系统及其安全建设的重要性将日益凸显。
结束语
房地产信息管理是一项复杂的工作,包括多个方面的内容,数据量巨大,给房地产管理人员带来许多困难。提高房地产业的管理水平不仅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地产管理信息系统,实现各职能部门对业务数据和市场信息的共享,加快企业信息处理的速度,不但是优化房地产业管理流程、提高企业管理效率的重要举措,而且是实现房地产企业又好又快发展的关键。
参考文献: