时间:2023-08-29 09:20:20
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作为企业一种新型的管理模式,财务共享服务不仅能有效地降低运营成本,提高企业的财务管理水平,更为重要的是,它能为企业提供准确的财务数据信息,使企业能够全面掌握自己的财务状况,其重要意义不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作为文章内容的切入点,并对财务共享中心在企业的应用意义进行了详细地阐述。
一、提高工作效率,降低管理成本
一般来说,企业采取的都是较为分散的管理和财务核算管理模式,这种管理方式有其独有的优势,有效地执行监督和核算职能。然而,企业规模的逐渐扩大,致使这种管理模式的弊端已经显现了出来。虽然企业有专门的财务核算部门,但是,其他部门、下属单位确有其自己的财务职能系统,这些部门、单位缺少有效的沟通,一直沿用自己的管理模式,导致即便有某个部门、单位财务工作量非常多的时候,而其它部门、单位的财务人员却非常轻松,不同的工作模式,导致无法有效实现人员的优化配置。同时,又由于各个部门、单位财务工作都是相对独立的,专业化分工的管理模式无法实施,这就对财务人员的专业素质有着较高的要求,他们必须对所有的技能都要熟练掌握,才能适应岗位的实际需求。
而财务共享中心作为一种新型的财务管理方式在企业中得到了很好地应用,不仅使各个部门、单位的财务管理工作都集中在一起并进行统一处理,避免了传统企业开展财务工作的弊端,其优势主要体现在以下几个方面:首先,企业在开展财务管理工作过程中,其工作流程呈现出集成化、现代化的态势,通过对以往工作流程的再造和升级,提升了企业的财务管理工作的质量。其次,通过和专业的财务管理公司的竞争,财务共享服务中心不断提升自己的财务运作水平,有效降低了企业的运行成本。最后,对整个企业组织结构进行了优化,使各个部门、单位能够将工作精力集中到核心业务上,提高了企业的核心竞争力。
二、对财务管理工作流程进行了优化
企业在建立共享服务中心之后,就可以有效实现企业财务工作的规模化和集中化,将以前较为繁琐和复杂的财务管理工作变得更简单、便捷和细化,从而有效促进了企业财务管理工作的质量和效率。 财务共享服务中心通过将财务管理工作的统一操作,使其变成了会计工厂,这一形象的比喻,充分体现出了财务共享服务中心的工作方式和内容。企业为了促使其工作效率的最大化,可以将质量管理理念渗透到其中去,从而促进其服务质量的提升。
很多企业虽然认识到了财务共享服务中心的建立能够有效地降低企业的运行成本,但是,其意义绝不仅仅限于这个方面。传统的财务管理模式,由于各个部门的工作流程不够统一,存在很多舞弊现象,这种工作漏洞制约着企业的良性发展。而现在的共享服务模式的建立,有效降低了企业的风险,较少了不必要的损失。
三、使企业实现信息的自动化和标准化
企业在建立财务共享服务中心以后,其各项制度以及各项工作的操作流程都得到了有效地规范和完善,因此,这就给企业的内部控制和数据信息提出了更高的要求,只有这样,才能促进企业信息的标准化和自动化,不仅有效减少了企业财务工作人员的数量,还能实现企业效益的提升。同时,企业的财务控制和管理水平也得到了显著地提升,有效降低了相关风险,为企业的高效发展夯实了牢固的基础。此外,财务共享服务中心的建立,提高了企业信息的标准化,而准确的数据是企业进行重大决策过程中的可靠依据和有效支撑,它直接关系到企业的切身利益和发展进程,甚至关系到企业能否正常运行,由此可见,信息的准确性对企业发展的重要意义。财务共享服务中心通过建立一整套统一标准的信息数据系统来将企业的实际财务状况客观地反应出来,从而将其重要的导向作用充分显现了出来。
四、强化了财务职能和总部监控职能
很多企业都在朝着去智能化的方向发展,然而,这一方向在财务共享服务的工作中却并不适用,这主要是由于财务共享服务更注重的是管理以及控制模式,为了财务共享服务能够发挥更好的作用,企业都会对以往财务职能部门中和共享服务机构相对的部门进行保留,从而使财务共享服务能够更好地服务于企业。又由于,企业传统较为分散的管理模式和财务核算工作,使基层财务部门有着较大的灵活性和自主性,致使公司财务管理无法有效掌握企业基层部门的实际财务情况。针对这样的现状,企业的财产安全很难得到有效的保障,这些不确定的因素甚至会给企业带来无法估计的损失。而财务共享服务中心在企业的建立,就很好地解决了这个问题,企业的各项支出都是公开的、透明的,相关管理人员可以通过对各个部门的财务状况进行有效地监督,这就使企业的总部监控职能得到了强化,从而使企业的管理更加集中,企业的获益也会更加明显。
五、结束语
综上所述,要想有效强化企业的内部控制,仅仅依靠几个人是不够的,它需要企业全体人员的共同参与。因为,强化企业内部控制,这还是一个较为复杂的过程。企业应积极建立财务共享服务中心,完善内部控制机制,提高企业工作人员的诚信度,使财务工作更具透明性和公平性,从而提高企业的财务管理水平,为企业长久稳固的发展保驾护航。
参考文献:
第一,水利工程企业的管理人员以及劳务作业人员需要树立财务管理观念、成本观念以及效益观念,其中最为主要是要保证施工工期不能超过合同约定的工期,保证施工质量满足合同的要求,并且施工成本低于中标的价格。施工项目的财务管理工作需要以此当作出发点,确保各级工作人员具备财务管理意识。第二是要确定施工项目的财务目标以及项目经理负责的财务目标管理体系。项目经理部应当招募既懂技术同时又懂财务工程人员担任成本控制负责人,一方面要参与到投标报价以及签订合同的过程当中,另一方面也要负责财务管理领域的工作。水利工程企业确定施工项目的目标成本,之后项目经理部则分解目标成本,同时编制控制措施表,具体落实到施工项目的各个责任人。第三,建立施工项目财务管理目标的实施制度。在接受项目财务管理目标的前提下,施工项目的各个负责人需要对项目进行系统全面的策划,从而形成规划文件,这一财务规划应当在项目施工前编制完成,并且有着比较强的现实性以及实施性,从而为施工项目的财务管理提供具体的指导。第四,重视各级部门费用管理。施工项目的管理方面,通常由项目部、分部以及施工管理处三部分组成。控制这几个部分的开支费用,对施工项目的经济效益有着非常明显的影响。施工项目应当控制管理费用方面的开支,一方面是要控制总额,同时制订开支计划,根据开支费用项日核定指标,另一方面是要不断精简管理人员,并且严格审批出差手续,控制招待方面的费用开支,对于各项费用开始要根据费用性质以及管理部门来具体核定,落实到各个责任部门以及工作人员,尤其是那些特殊开支以及大额开支,需要通过会议研究,并报请水利工程企业管理人员的审批。第五,委派施工项目财务管理人员。水利工程企业财务管理质量如何,财务管理人员是重要影响因素,其中施工项目的负责会计有着直接的作用。主管会计要是受施工项目管理人员的聘用,容易出现造假账以及编假表的问题,因此为了转变这一情况,需要由水利工程企业委派主管会计。主管会计既要对水利工程企业负责,落实企业交待的财务管理任务,也要为项目部提供服务,及时做好记账以及算账工作,提供准确的会计信息,做好财务管理当中的各项工作。
2.施工中期的财务管理措施
在水利工程的施工过程当中需要以施工预算作为基础,来做好实际成本同预算成本之间的比较,主要内容包括以下两个方面。一方面项目部应当定期呈交施工项目的财务报表,出了根据正常报表格式来报送相关报表之外,还需要根据责任成本的分解要求来呈交执行情况方面的报表,同时对出现的差异要进行具体的分析与说明。另一方面,水利工程企业的财务部门需要定期检查施工项目的责任成本情况。检查的内容主要有:项目部的开支情况统计,根据费用项目同计划成本之间比较差异;项目材料的消耗情况;项目分包工程的清算状况;往来款项以及银行存款、现金等方面的状况。施工项目部需要强化项目成本检查工作,综合分析各个项目的成本情况,从而提出财务分析报告,确保管理人员准确掌握项目成本的具体落实情况。
3.施工后期的财务管理措施
项目施工后期需要对项目施工财务管理的执行情况做好分析。在项目施工的过程当中,容易出现上个项目没有完工,部分工作人员已转入其他项目,从而导致完工之后出现账目不清以及责任不清的问题,甚至出现大额亏损的严重情况。所以在后期财务管理方面需要注意以下几个方面的问题。第一,项目工程的总收入,需要以甲方签认的价款结算单作为准。核对同甲方之间的往来,需要保证同甲方的核对一致,避免预收工程款、应收工程款以及在建工程科目里面潜藏问题。第二,各种材料要做到工完料清,对于那些剩余的工程材料,项目部进行作价处理,得到的损益列入成本科目,从而避免滥购那些价高质次的材料,以及多购材料加大后续项目的负担。第三,分包工程需要根据合同清算,明确各个合同的完成总价、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具体的原因。欠付款需要制订计划还款。第四,清理往来款项,根据性质的不同加以处理。施工项目的内部单位以及工作人员借款,需要清理完毕,同时外部单位的往来也尽可能完成清算。
引言
农业是我国必不可缺的一项重要基础产业,农田水利工程是保障农业经济发展的基础工程,加强财务管理则是提高农田水利工程建设质量的基础。随着河北省农田水利工程建设规模的日益扩大,在水利项目财务管理中暴漏出诸多的问题,本文结合工作经验就水利工程财务管理中存在的问题进行分析,以此提出相应的解决对策,最终促进我省农田水利工程的可持续发展。
一、农田水利工程项目财务管理存在的问题
结合工作经验,农田水利工程财务管理存在的问题主要体现在以下方面:一是工程结算审批流程不规范。由于农田水利建设单位属于国家行政事业单位,部分单位在工程价款结算时没有严格按照签订的合同和招投标文件,甚至部分工程建筑在缺少监理签字的情况下进行财政资金支付,不规范的审批流程使得财务管理工作比较混乱。尤其是在农田水利工程配套资金的使用上存在盲目性,例如由于地方配套资金无法及时到位,导致水利单位没有及时进行工程结算及验收,最终导致水利工程不能使用,影响农业生产;二是财务管理不科学。其中水利主管部门的财务风险意识单薄是影响财务管理工作的重要因素,由于水利工程建设周期相对比较长,存在的风险比较大,但是相关人员确没有风险意识,例如违规出借资金、不能及时清理相关债务等最终导致坏账、死账的产生;三是会计核算不规范。农田水利单位在预算管理上存在缺陷,预算挪用、截留建设建设资金等现象经常发生。会计科目使用不规范,并未按照规范处理账务,比如没有对照批复的概算项目在相应的会计科目中列支,导致财务数据不能准确地反映工程具体分项的成本。
二、优化农田水利工程项目财务管理的对策
基于农田水利工程财务管理工作所存在的问题,查阅相关文献资料,结合实践工作经验,优化农田水利工程项目财务管理工作需从以下几个方面入手:1.贯彻落实各项规章制度,强化基建资金管理目前我省出台了诸多关于农田水利工程建设的财务管理办法,例如2011年出台的《土地出让收益计提农田水利建设资金管理办法》规定要从土地出让收益中按10%的比例计提农田水利建设资金,其中省级统筹15%,同于平衡地区农田水利基础建设支出。因此在实践中农田水利单位要落实各项规章制度:首先做好事前控制。按照相关规定对基建资金的拨付程序进行规范,对于不符合拨付条件的坚决不予拨付,当然对于民生重大工程或者属于紧急水利工程的经有关部门同意之后,可以提前调剂拨付;其次做好事中控制,强化基建资金的使用管理。加强对项目建设过程的资金管理,避免资金被挪为他用,例如水利部门在预付工程款时,需要严格按照规定,并且要经过监理、技术人员等方面的确认之后才能进行拨款;最后做好事后控制,加强对军工股决算的审核。水利部门要加强对工程竣工后的审查,编制竣工财务决算等。2.加强审计,完善激励考核机制加强对农田水利工程财务审计是提高国有资产使用效率的重要手段:一方面农田水利管理部门要加强内部审计,对建设资金的使用以及管理进行审计。当然在具体的财务审计中要改变事后审计的单一模式,将审计纳入到资金管理的全过程,实行常态化审计与非常态审计相结合的模式。另一方面加强外部审计监督力度。政府审计部门要加强对水利工程财务的审计,严格落实责任制。由于水利工程建设涉及多个部门,因此在审计的过程中要让不同部门参与,以此提高审计的质量。当然最为重要的还是完善激励考核机制,通过激励考核激发财务工作人员的积极性,提高财务管理工作效率。3.增强成本核算的意识,完善成本核算制度首先,根据水利工程规模的大小以及施工的难易程度实行权责发生制为基础的会计核算原则,即对会计核算工作的责任进行细分,明确相关工作人员的具体责任。其次,抓住成本管理的关键点,在工程建设管理中需要加强合同管理,并做好各方协调工作,明确各个单位的责任和权利,并建立参建各方捆绑式的考核机制。另外,还需要建立工程项目的“退出机制”,将履约保证金作为最重要的依据,对于不按照要求履行责任的参建方及时进行清退。最后,不断完善成本核算的制度,并及时采取有效的措施进行解决。4.加强工程预算管理工程预算对于水利建设非常重要,因此水利部门要加强对工程预算的管理,做好预算编制、预算执行以及预算审核等方面的工作,杜绝出现预算挪为他用或者出现专项资金违规使用的现象。农田水利工程预算编制前必须要深入到施工现象了解施工实际情况,避免因建筑材料市场价格波动产生的影响。
三、结束语
总之,财务管理是水利工程项目管理的重要内容,做好财务管理工作具有重要的现实意义,有利于提高建设资金的使用效率,在保证工程建设质量符合要求的前提下节约建设的成本,将工程造价控制在合理的范围之内,减少对国有资产的浪费。所以在具体的实践工作中需要我们严格按照相关规定规范自己的行为以此不断提高水利工程项目财务管理水平,提高财政资金使用效益。
参考文献:
1.王金玲,水利工程基本建设项目财务管理的优化研究[J].经营管理者2014(05)
任何管理都必须通过人来执行,人员素质的高低将直接影响到管理的质量。财务部门作为资金支出管理的主要职能部门,必须有一支“过硬”的财会队伍。在瞬息万变的市场经济条件下,财会人员要进行科学的理财决策,并在决策中充分发挥理财的运筹作用,正确处理好企业内部条件、外部环境和企业目标的动态平衡。
首先要求企业管理层、项目管理层和劳务作业层的人员必须具有经济观念、效益观念、成本观念。其中主要是施工工期不超过合同工期,施工质量达到合同要求,施工成本不超过中标价格。
一切工作都应以此为出发点,要具有强烈的”财务意识”。确定项目财务目标和以项目经理为首的财务目标控制体系。项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的工程师担任项目成本控制者,他既要参与投标报价和签订合同,财务方面工作的讨论。由企业确定项目经理部的目标成本,项目经理部进行目标成本分解,编制”财务目标控制措施表”,落实到财务控制的责任者。
建立项目管理财务目标实施规划制度。在接受”项目管理财务目标责任书”的基础上,通过对项目管理的全面、系统、完整的策划,形成一份规划文件。该”财务规划”是在开工之前由项目经理主持编制的,应具有较强的实施性和现实性,对项目经理部的项目财务管理具有指导作用。
项目主管会计实行委派制。单位成本管理的好坏,项目财务管理是基础、是关键。项目主管会计有着不可低估的作用。项目主管会计如果受项目经理领导和聘用。不执行财务制度。不及时记账、报账,造假账、编假表的现象时有发生。为改变这种状况,对项目主管会计实行由集团公司委派。委派的主管会计,一方面对公司负责,完成公司交待的各项任务;另一方面,又要为项目部服务,及时记账、算账,提供会计信息,参与和做好成本管理的各项工作。
二、做好施工中期的财务检查
针对项目成本管理中经常存在的问题采取具体措施:财务人员施工过程要不断深入财务人员不但要具有财务和管理方面的理论知识,而且也应具备一定的建筑工程方面的工艺和技术方面的知识,最好还应具有现场施工经验。只有这样才能在施工项目成本管理活动中,能够依据财务成本管理文件,结合企业的特点和实际情况,研究施工项目成本管理中的新方法,并通过科学的决策程序,设计出最佳的成本方案。要求具体人员不仅要不断从各个管理部门各个工作岗位上获取信息。并向这些部门和岗位上的人员相关信息,而且对重要的信息还要持续跟踪。因此,这些人员要与企业和项目中各级人员打交道.没有良好的公共关系和素质是无法进行协作和交流的。