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战略成本意识见指企业治理人员对成本治理和控制有足够的重视,充分熟悉到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。这种无穷无尽降低成本的思想必须依靠组织措施的配合才能形成现代完整意义上的战略成本意识。表现为:
①把降低成本的工作从治理部门扩展到供给、生产和设计等各个部门,形成全厂全员式的降低成本格局,形成纵横贯穿企业内部各部门的“组织化成本意识”。
②将降低成本从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类、规模起就注入成本思想,确立具有长期发展现的“战略性成本意识”。
二、科技驱动型成本治理观念
笔者认为,成本治理的环境是成本治理研究的逻辑起点,从目前市场环境来说,币场已明显进入了“微利”时期。因此,企业几乎不可能依靠高价格获取利润。计划体制下的“节能降耗”和单项成本治理等简单的治理模式已无法适应市场经济的发展需要。因此,应树立科技驱动型成本治理观念,其主要特征表现为:
1.适应市场经济要求的现代成本治理方法。传统成本治理注重视有产品的节能降耗,成本下降空间极为有限。成本和利润之间的矛盾比较突出,经常是老产品亏本促销、新产品高价难销,不利于企业持续健康发展。科技驱动型成本治理重点是通过新产品开发、成熟产品的优化设计、新材料的运用、工艺技术的创新、设备技术的改进、员工素质的提高和采用计算机治理等措施,实现治理手段、方法的科学化,进而将降低成本与技术进步有机结合起来,由此形成了一个比较完整。系统的企业成本治理框架体系。
2.更加注重科技在扩大利润空间的作用。科技进步和创新是增强企业综合竞争力的决定性因素。为增强竞争力,企业必须加快产品创新步伐,提升企业技术水平。科技驱动型成本治理成功的要害在于:企业产品创新在提高产品市场占有率的同时,创新所带来的产出必须大于对创新活动的投入。为此,企业在实施成本治理时,非凡强调在产品开发过程中,以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,通过优化企业资源配置,运用现代科技方法和手段,建立以科技驱动为核心的成本治理体系。
3.使企业生产组织更趋现代化,资源配置更加合理。科技驱动型成本治理很重要的特点在于,把企业的各种生产要素有机结合在一起,加快企业从劳动密集型向技术型转变;从注重物流治理向注重信息治理,按照信息化组织生产经营转变;从“产—供—销”的传统治理模式向“营销—开发—制造—销售”的现代治理模式转变,确定合理的组织结构和责任制以及完善的激励治理机制。
三、人本特色的成本治理观念
传统的成本治理方法主要是以“重奖重罚”为主,它只强调治理企业的目的,而不注重达到目标的过程,忽视了人的主动性、创造性及作为一个人的多方面的需求。因此,树立人本特色的成本治理观念,建立成本治理文化,仍有重要意义。其内容包括:
1.树立全员成本意识。向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本治理为全员的参与治理。
2.调动职工成本治理的积极性。
①抓干部廉洁奉公,带头厉行节约,为职工办实事,使职工全身心地投入工作。
②抓精神奖励,使人本特色的成本治理中的优秀职工获得刺眼的来誉。
③抓物质鼓励,建立职工和企业的命运共同体。
3.开发职工成本治理的能力。
①建设人才成长环境。一是心理环境建设,提高全体职工对“搞好成本治理,人才是要害”的熟悉。二是政策环境建设,企业在实行技术研究开发和治理创新中,出了问题应由领导承担失误责任,而取得成绩时,荣誉、奖励、署名权都属于科技人员。三是物质环境建设,改善人才的工作环境和生活环境,保证充分发挥他们的潜能。
②建立人才培训体系。一是设立专职的责任部门和责任人,制定以岗位培训为主,以脱产培训、专题进修为辅的教育培训计划制度等。二是在岗锻炼,迅速提高职工成本治理的理论熟悉和技能。
4.满足员工不同层次的需求,创造一个各尽所能的氛围,以充分发挥人的主观能动性。
四、成本系统治理观念
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统治理观念,将企业的成本治理视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本治理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
首先,为使企业产品在市场上具有更强大的竞争力,成本治理就不能局限于产品的生产(制造)过程,而应延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,产品的设计,顾客的使用、维修及处置。按照成本治理的要求对产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等应以严格、细致的科学手段进行治理。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本治理手段。
其次,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本治理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、产权成本、环境成本等。
关键词:市场经济;成本管理;问题
中图分类号:f27 文献标识码:a
收录日期:2013年1月28日
随着我国市场经济制度的不断发展和完善,市场的竞争日趋激烈。在激烈的市场竞争中,能否立足于不败之地,关键在于质量和效益,也就是说质量和效益是企业的生命。对于企业来说,经济效益是第一位的,当家必须理财,经营先要赚钱。企业的主旋律就是要形成利润,企业存在的终极目的是利润的最大化。如何提高经济效益,实现利润的最大化?笔者认为关键是要加强成本管理。成本管理在市场经济形势下具有重要的作用与意义。成本控制是企业增加利润的根本途径,成本控制是企业抵抗内外压力的重要武器,成本控制是企业发展的基础。但目前成本管理存在着诸多问题,需要进行研究与探讨。笔者根据自己多年的工作体会,主要对市场经济形势下如何加强成本管理进行分析与研究。
一、成本管理存在的问题
(一)成本管理观念落后。不少企业的管理者对成本管理缺乏正确的认识,对成本管理重视不够,多数企业对成本管理的认识还仅仅局限于企业内部,而且错误地认为成本管理仅限于降低生产成本,没有考虑到成本的效益问题,认为降低成本只存在于产品的生产制造过程中;把成本管理看成是企业财务部门的工作,把成本目标制定、成本执行、成本监督与改进等工作看成是企业高层人员的职责,和普通职工无关,没有树立起全面成本管理以及全员成本管理的理念,不善于从企业整体方面来进行成本管理。不少职工成本意识淡漠,在成本管理中缺乏积极性与创造性,这会在一定程度上导致企业资源的浪费,成本管理的力度也会受到削弱。
(二)成本管理方法落后。多数企业的成本核算与成本管理方法仍旧是依赖于传统方法,很多企业的成本核算采用的是品种法和分步法,这两种方法适用于大规模制造性企业;在成本管理工作中,多数企业采用的仍是传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法。当然,目前不少单位在成本管理中也采用了一些先进成本管理方法,并取得了很好的成绩,但随着经济与社会的发展,信息技术高度发达,企业的业务范围不断扩大,企业间的联系也更为紧密和方便,企业在与其他企业的业务往来过程中的成本在企业的总成本中也占有很大比例,那些先进的成本管理方法也需要不断改革与完善。笔者认为,当前应采用先进的成本管理方法,以使我国企业的成本管理方法赶上先进国家。
(三)内部控制机制不完善。当今社会是一个充满竞争的社会,一个企业要想在竞争激烈的环境下生存、发展,保持较高的赢利水平,必须树立成本管理理念、取得成本优势,其中加强成本管理至关重要。首先,不少单位没有建立科学、合理的成本信息管理系统,没有建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;其次,不少单位没有健全和完善成本管理的经济责任制。一是成本管理规章制度不健全;二是没有明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到个人;三是奖惩不严,没有落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
二、加强成本管理的途径
(一)增强成本观念,贯彻全员成本管理。现代企业管理理论认为,只有加强全员管理,充分调动职工积极性与创造性,使他们在成本管理中最大限度地发挥作用,对企业成本管理工作有极大益处。广大员工要进一步增强成本观念,提高成本管理的意识,使他们认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。要鼓励和支持广大员工参与成本的管理工作,要利用现代技术及现代设备及时、全面的向广大员工提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念,提高他们在成本管理中的积极性与创造性。
(二)进一步加强成本控制与成本核算两个基础工作。随着我国市场经济制度的不断发展和完善,市场的竞争日趋激烈。在激烈的市场竞争中,能否在竞争中立足于不败之地,关键在于质量和效益,也就是说质量和效益是企业的生命。企业的主旋律就是要形成利润,企业存在的终极目的是利润的最大化。如何提高经济效益,实现利润的最大化?关键是要加强成本管理。首先,要加强成本控制工作。笔者认为,成本控制是指在成本形成过程中,对其事先进行规划、预算和制定系数目标;事中进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差;事后进行评价分析,建立新成本目标的一系列活动。成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6个环节。成本控制是企业增加利润的根本途径,成本控制是企业抵抗内外压力的重要武器,成本控制是企业发展的基础;其次,要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适合的成本计算方法等。
(三)进一步加强和完善内部控制机制。现代成本管理的目的应是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。首先,建立科学、合理的成本信息管理系统。科学、合理的成本信息管理系统是搞好成本管理的基础,要建构包括财会、供应、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组,加强统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作;其次,要建立和完善成本管理的经济责任制。一是制订和完善成本管理规章制度;二是明确各项成本的经济责任,做到各司其职,各负其责,将责任落实到部门、单位或个人;三是严格实行奖惩措施,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
(四)采用现代科学的成本管理方法和手段。诚然,传统的方法在成本核算以及成本管理的历史中起到了一定的作用,但不可否认传统的方法具有其很大的局限性,这些传统方法已经不能很准确地反映出产品的成本,也不利于成本的管理。笔者认为,加强成本管理不仅要采用现代的成本管理方法,利用计算机等先进的工具,而且还应将成本管理工作的视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计,运用严格、细致的科学手段进行管理。
主要参考文献:
[1]汤颖红.新《企业财务通则》中的成本控制问题解读[j].今日南国,2008.2.
[2]吴元东.浅谈中等职业院校的财务成本控制[j].商业会计,2009.3.
一、市场经济背景下项目经济成本控制现状
(一)观念陈旧尽管建筑行业于市场经济背景下占据关键地位,但项目经济成本控制观念非常落后与传统,未意识到成本控制的文章,在建筑进行的每个环节无法控制各项风险,通常是在出现问题后才处理,该种被动性应激现象会提高企业费用,管理缺少主动性,建筑单位管理人员缺少突出的管理思想,无法保证防患于未然,无法更好防止施工环节的风险。针对风险规避,管理人员更重视施工进度以及成本,仅仅关注局部问题,无法从大局着手,对建设质量缺少关注度,导致质量不合格而存在“豆腐渣”项目,如果这种情况产生必然会提高企业费用,还会对单位整体形象造成无法估计的影响,因此转变项目经济成本控制观念,科学全面控制成本方可避免风险,积极迎合市场经济局势。
(二)成本控制制度不完善当前,建筑行业不但成本控制观念较为滞后,并且项目经济成本控制制度也不完善。建筑单位通常均无独立的项目经济成本控制部门,也为分配专业的员工来管控成本,大都是交给其他部门来代办,如此会造成职权分工模糊,以及成本控制效果不高,而且还会在施工阶段产生腐败情况。管理制度不完善也会导致奖惩机制不能实行,无法精细化控制施工成本,当项目产生问题时,不能对主要责任人及时问责处理,项目经济成本控制制度不完善加大了单位成本控制难度,提高了单位成本支出。
(三)成本管理者缺少专业知识伴随国家市场经济体系改革的逐步推进,建筑领域的竞争将越来越激烈,如此就使得企业完善成本控制的每个环节,而减少成本是所有企业的必然途径。因为项目经济成本控制者缺少专业知识,将会对在建项目所要物资产生预算错误,对所要工作人员总数产生误判,采购过程不标准,因为建筑项目所要的项目物资通常价值很高,若产生失误,就会引起不必要的耗费。因为建筑单位对项目经济成本控制没有引起高度重视,相关工作者的职业责任感较低,会产生怠工等情况,这些问题的产生将对企业发展造成阻碍。
二、建筑经济成本控制对策
(一)投标过程对项目展开准确判定及全盘筹划投标过程是建筑单位展开成本管理的第一个过程,掌握标前成本管理,是开展投标决策的关键依据,还是展开项目全过程成本管理的首步。市场经济背景下展开标前成本测算,既要精准测算直接成本,也要对付款模式展开资金筹划;基于营改增展开税务筹划;对建筑建设环节现金流加以预估并全面考虑资金费用;掌握合同形式,事先预计风险点;对招标项目量实施标前核算,科学大胆应用投标对策;对需要融进联合体企业的应全面评定联合体企业的整体实力,特别是技术水平与资金实力;对原来业务成熟区域与新开拓不成熟区域需科学区分投标对策等。提高标前成本预测的真实性,结合单位实际情况,有效融合成本控制观念及市场环境,让建筑单位成本管理存在统筹性与动态化。投标过程,即全面预测问题产生的可能性,需要做好准备任务,且建立一套处理方案及防御策略。
(二)施工环节成本精细化控制成本精细化控制是市场经济背景下成本控制的必然手段,建筑单位若想在竞争中得以生存就需要创新管理模式,克服粗放式管理,采取精细化管理。首先,施工环节的成本管理应由大局至细处进行。从大局进行统筹资金,集中集采,统选队伍,合理使用总部优势;由细部强化工序管理,避免物料耗费。材料成本控制要制定健全且细化的采购和管理体系,涉及统一采购体系、限额领料机制、月末季末盘库机制等,对于材料价差浮动展开价格研究。在人工、设备费的管理上,要制定一套健全的选用制度,在具体施工阶段,严格管理计日工的总量,能量化时不能计工时。其次,建筑单位要有策路的展开二次运营与税务筹划,积极应用变更索赔,融合投标对策,扩展项目盈利范围;对于税务筹划,需在项目开启时展开通盘考虑,分包方式的挑选与税务筹划质量息息相关,规范化的税务筹划,可以为反正节约很多费用。税务风险控制组织的建立要根据建筑单位生存运营特征,由此全面监测与管理税务风险,支持针对性组织员工培训及考核,及其建筑单位各部门自我检测和税务风险控制组织监督,就能有效削弱各种风险。
(三)严格管理材料购置项目经济成本控制的立足点是管理材料采购费用,因为建筑原材料对整个建筑施工产生直接影响,其成本开支在总成本开支中占有较大比重,直接影响成本控制。因此。建筑施工单位需要严格管理材料采购费,经过制定科学的材料采购成本控制机制来减少建筑单位项目经济成本。建筑单位要确保材料采购、使用和施工场地的消耗状况、项目进度相同,全面考量市场供需变化趋势、生产场地用料状况、原料库存现况等因素,建立科学规范的采购方案,以保障在最适宜的时间用最好采购模式获取数量、质量都好的材料,进而达到减少资本使用得目的。
(四)加强项目完工结算过程的成本控制完工结算过程要全面精准的核算建筑整个过程成本,而且保障建筑结算信息的齐全行,不能忽视任何一个签证与变更,并确保及早优化结算,缩减验收时间,降低经费占用,及早回款。另外,提高全员成本控制思想,激发职工工作热情,增加项目收益,增加职工待遇,最后提升建筑单位活力。
一、我国市场经济下建筑经济成本管理中存在的问题
(一)管理思想理念较为落后
管理思想理念方面较为落后,不仅会影响到建筑经济的成本管理效率,还会影响到建筑经济本身所获去的经济效益。具体表现在以下几个方面:首先,我国建筑经济成本管理工作缺乏前瞻性,通常情况下,都是在问题出现以后才能够采取行动,对于已经造成的后果却无法挽回。其次,我国建筑经济成本管理工作具有固定的管理模式,却缺乏贯穿全程的动态化管理模式,因此,我国建筑经济成本管理工作的重点往往知识体现在建筑施工的阶段,全程的控制管理理念较为薄弱,控制手段较为简单,缺少全面性。最后,我国建筑经济成本管理工作在精细化与协调性方面都存在着明显的不足,对建筑项目的经济成本效率造成了不利的影响。
(二)成本核算与管理方面存在的问题
从当前的情况来看,我国多数企业从事成本核算与管理的目的在于提高企业的利润与经济效益。因此,企业能否获利,获利多少成为了企业发展过程中考虑的重点问题。而成本的核算与管理则难以得到有效的重视。事实证明,成本管理存在的问题极有可能导致企业施工过程中产生许多不必要的成本支出,从而导致企业所获经济效益下降。
(三)缺少一支优秀的建筑施工企业队伍
从过往的案例上来看,建筑企业项目经济成本管理方面存在的问题,主要是由于建筑施工企业队伍的素质较低所导致的,我国建筑施工企业中,既懂成本管理又懂得建筑管理的复合型人才极少,专业人才也不多,多数员工都属于兼职人员或者是转业人员,专业能力不足,缺乏实际工作经验,无法满足建筑经济成本管理岗位的基本要求,因此,导致了我国建筑企业经济成本管理水平严重不足。
二、加强市场经济下建筑经济成本管理的措施
(一)增强相关项目管理人的责任意识
建筑企业在发展的过程中,需要各个部门的相关负责人各司其职,加强相互之间的协调合作,从而实现建筑经济成本的科学化管理。因此,必须要增强相关项目管理人的责任意识及整体素质,加强对其专业技能的培养,挖掘其内在的潜力,调动其工作的积极性,树立其管理的责任心。此外,国际上许多发达国家在开展建筑经济成本管理的过程中,留下了许多典型的案例及宝贵的管理经验,在不断学习外国先进管理经验的同时,也要充分的考虑到建筑企业自身的局限性与实际情况,将国外先进的管理经验与建筑企业的实际情况相结合,逐渐摸索出一条科学合理的发展方向。
(二)增强建筑企业员工的成本管理意识
若要提高建筑企业员工的成本管理水平,必先增强建筑企业员工的成本管理意识。从实践的情况来看,缺乏管理意识,是我国建筑企业经济成本管理存在问题的主要原因。在市场经济的背景下,科学性的企业管理理念不仅可以决定企业未来的发展方向,还能增强企业员工的科学发展意识。因此,在建筑企业施工的过程中,要加强管理人员的成本管理意识,在实际的管理过程中,采取相应的措施对建筑企业的成本进行有效的管控,并制定相应的鼓励与激励措施,通过奖励来提高员工参与成本管理的积极性,最终实现建筑企业全员参与成本管控的局面。
(三)完善建筑经济成本的管理构架与体系
1.市场经济下开展建筑经济成本管理的重要性
1.1成本管理能够准确反映建筑施工质量
在建筑项目中,成本管理和企业经营生产活动之间有着非常密切的关系,从细节方面来分析,在具体建筑施工中所使用的原材料合格性高低、是否有高效的生产率等等,这些细微方面的因素都能通过建筑工程中使用的产品质量全面反映出来,通过这样的方式也能从侧面反映出成本管理对建筑企业和建筑经济所带来的效果,并且也是推动建筑企业发展的重要方面。
1.2成本管理是我们评估企业竞争力的重要参考因素
现在,我国建筑市场经济发展态势一片大好,随之带来的还有非常激烈的市场竞争,具体来分析,市场竞争主要体现为产品质量的竞争以及产品价格的竞争,从总体上讲主要表现的是企业产品的成本竞争。建筑企业对成本管理所展开的有效控制,是有效占据市场竞争力的有利因素,从多个方面能够促进企业的全面发展。
1.3成本是确定建筑产品价格的主要因素之一
建筑单位在确定建筑产品价格之前,需要以建筑企业成本为对象展开细致的计算评估,并且还需要在这个基础之上对市场因素进行综合性的考虑,在这些方式下最终确定建筑企业产品的价格,这样所确定的价格才更加容易被相关单位接受。
1.4成本管理和企业经营、决策两者之间有莫大的关系
大部分企业无论是经济决策还是管理决策都坚持在企业成本核算工作的基础之上,企业的投资回报率和投入成本两者之间存在直接性的关系,若从这个方面进行考虑和分析,不难发现,建筑经济成本管理严重影响着企业的经营和决策。
2.市场经济下我国建筑经济成本管理中存在的主要问题
2.1我国建筑经济成本管理概念处于较低水平
在我国建筑企业存在这样的问题:建筑企业管理人员对建筑经济成本管理在全面工程建设中的连贯性和整体性重视程度不够,甚至有的会选择直接忽视,对于建筑经济成本管理在整个工程建设中的关注度也是偏低的状态,针对工程建设有一定的管理,但是从全面性和贯穿性方面分析,还是存在不少的问题。大多数企业所控制的范围只存在于施工项目中一些资源的损耗方面,对于整个产业链并没有展开细致性的研究,对整体的把握缺乏必要的全局意识,不能站在整体的角度优化现有的成本,而且在这种情况下想要做出企业成本的战略规划几乎是不可能的事情。
2.2现在我国建筑经济成本管理工作
在技术经济评估方面科学性是较为缺乏的面对经济成本管理工作的开展,企业表现出很大的被动性,许多企业对现代化管理技术的应用不够。另外,一部分企业对这项工作的认知程度处于较低水平,一般都局限于建筑经济成本控制阶段。在经济成本目标控制体系不能完善的基础上,一切企业想要实现全面性的经济状况监督管理活动是不可能的。对于一些建筑企业来讲,许多企业对人力资源状况、招投标项目的了解程度偏低,所以在制定施工方案时不能忽视个体差异性因素的影响。如果我们所开展的技术经济评估基础工作科学性不够,那么后期所开展的建筑经济成本管理技术的应用针对性也将会变得非常差,长此以往,不仅不利于建筑企业经济成本管理水平的保持,甚至会影响到其的进一步提升。
3.市场经济下有效改善我国建筑经济成本管理问题的对策
3.1树立先进的理念指导建筑经济成本管理工作
在实际的建筑经济成本管理工作中,先进的理念是必须要坚持的,这种理念是确保管理工作顺利开展的重要指导保障。为此,企业要坚持在实际工作中让所有员工树立科学、先进的成本管理理念,舍弃掉那些不正确的理念。通过大家的努力,最终确定集前瞻性、全面性和动态性特点于一身的成本管理意识。另外,在实际工作中还要认真落实好各项预防措施,并且还要以积极的姿态确保有效的建筑经济成本管理控制措施,要让员工先从思想上对成本管理问题的预防工作全面重视起来,这样以后的工作将变得更为容易。同时,还要注意将成本管理理念全面贯彻于整个工程施工过程中,在实际工作中运用先进的成本管理理念指导具体的工作,并且还要针对成本做定期或者是不定期的检查,一旦发现问题就要在第一时间采取相应的措施进行处理,而且不能忽视工程施工过程中对于隐性成本的控制。
3.2认真落实建筑工程质量管理监督工作
在建筑工程管理工作中会涉及多个方面的工作内容,其中工程质量管理就是其中的核心内容,在优化成本管理水平方面占据着非常重要的作用。在具体施工过程中,我们极有可能会遇到返工、修补等各种问题,所以为了更好地避免这种问题的出现,相关人员在施工准备活动时一定要严把施工质量关。通过这样的方式,企业的返工和修补费也能得到一定程度上的节约,最终更加有利于建筑经济成本管理工作的有效优化。除外,为了更大程度低促进企业质量管理的开展,企业需要定期检查施工中的所有环节,同时还要做好自检工作,但是要注意自检工作一定要遵循施工的具体要求,进而在市场经济环境下更好地提升我国建筑经济成本管理水平。
参考文献
[1]李艳萍,李卫东.浅析建筑经济成本管理中的几个重点问题[J].工程管理.2014,4(21):1-2.
目前,在市场经济的影响之下,建筑经济成本管理是建筑企业管理建设的重中之重,已经得到了房地产企业内部的高度重视与关注。房地产企业在不断发展过程中,需要投入较多的资金量,一定程度上影响到了建筑企业正常的利润增长。因此,必须制定切实可行的优化措施来予以解决和应对,进而为房地产企业的长远发展注入全新的生机与活力。
一、市场经济下的建筑经济成本管理的相关论述分析
(一)建筑经济成本管理内涵分析
建筑经济成本管理是集企业生产经营总说的核算、成本控制以及成本决策于一身的系统化管理模式。建筑企业的成本管理具体涵盖着建筑工程建筑的方方面面,具有着一定的复杂繁琐性,而且成本管理的实施,对于项目成本费用的降低具有极大的推动力。
(二)建筑经济成本管理的可行性因素分析
1.有利于确保房地产企业建筑施工的质量和水平。成本管理与企业生产理念、运营模式是紧密联系、密不可分的关系,而且也大大决定着劳动生产率。目前根据最终产品水平来分析,可以进一步确定建筑工程管理效益,增强建筑经济成本管理的科学性与高效性。此外,在房地产企业工程建设中,产品价格很大程度取决于成本管理的实施。通过对各类产品生产成本的分析与估算,可以提升产品和材料的使用效益,为建筑企业的工程项目予以强有力的保障。2.有利于为企业运营决策提供真实的参考依据。在房地产企业成本管理建设过程中,成本管理在企业经营管理中占据着重要的地位,已经成为了企业管理过程决策的重要参考性依据。企业在成本核算方法的实施中,可以进一步强化成本管理与成本控制的建设。而且可以规范建筑工程流程,更好地符合于市场经济的竞争发展趋势,具有较强的一致性。
二、市场经济下的建筑经济成本管理中所存在的不足之处
(一)缺乏着较强的建筑经济成本管理意识
目前,建筑经济成本管理尚未得到房地产企业高度的重视与关注。主要表现为:首先,房地产企业在经济成本管理中,过于注重资源能源的消耗,尚未能很好地对施工准备和施工预算实施成本经济控制,使施工供应架构出现了一定的混乱、无序,成本控制问题面临着较大的困难。此外,由于建筑经济成本管理意识较为落后,成本管理在实施过程中出现可较多的问题,浪费了房地产企业大量的资源能源甚至带来了严重的经济损失。
(二)对建筑管理人员的管理力度不够深入
在房地产企业发展过程中,人工费用是经济成本管理中的重要内容,相关管理人员必须在此扮演着重要的行业角色。但是,一些房地产企业很难有效地对施工人员或者管理人员加以约束、限制。管理人员是建筑工程建设的坚实力量,管理人员的综合素质有待于进一步提升,要满足于市场经济的发展需求。同时,房地产企业人员也并没有严格按照市场规范来进行操作,工程项目的不达标或者超标现象时有发生,人力和资源的浪费后果不可估量。
(三)成本控制制度较不完善
房地产企业在成本控制上,以往的材料控制观念较为根深蒂固,对财务部门的依赖程度越来越大。在市场经济体制下,并不符合房地产企业长远发展的建设目标。过于注重经济效益的增长,并没有在市场竞争中获得相应的竞争优势。而且在成本控制重点中,存在着一定的过于强调材料和财务控制而轻视投资战略的心理误区。
(四)采购行为存在着一定的不合理性
一些房地产企业只注重眼前蝇头小利,缺乏长远发展建设的眼光,并没有对供应商进行详细的考核,便草率地签订了协议,严重违背了建筑供应商参与市场活动的准则。而且尚未建立健全科学完善的管理体制,不正当的采购行为由此产生,会使房地产企业在市场行业竞争中处于劣势地位,市场竞争机制无法发挥其应用价值,造成了建筑企业额外生产成本的大幅度增加。此外,一些房地产企业在采购材料过程中,并没有正确处理好生产成本与建筑质量之间的关联性,将采购重心全部放在了商品性能的使用性上,进而使市场化发展方向出现了严重的失衡。
三、市场经济下的建筑经济成本管理的优化措施
(一)建立健全科学系统的建筑经济成本管理机制
建筑经济成本管理在建筑企业经济管理中发挥着不可忽视的作用,要积极投身于建筑经济管理工作的建设中去,对建筑成本加以必要的控制和调整,进一步贯彻落实于成本管理。与此同时,在建筑经济成本管理过程中,要设置专门的成本管理机构,增强成本管理的独立性与专业性,推动建筑成本管理工作朝着更加系统规范的方向发展。此外,还可以实施一定的建筑成本管理责任制,对于在成本管理中可能发生的问题,要进行严格地调查与追究。对于表现优秀的管理人员要予以一定的物质奖励和精神奖励;反之,就要给予相应的处罚,进而不断促进建筑经济成本管理机制的形成。
(二)提升建筑工程项目人员的综合素养
首先,房地产企业部门管理者要充分发挥其监管职能,开展一系列的业务培训与指导工作,对于存在薄弱环节要加大扶持与培养力度,要不断增强人员对于专业知识和业务操作的熟练程度,树立良好的岗位责任意识,要做到具体问题具体分析,结合工程项目人员的实际工作情况实施可针对性强的职业培训,进而实现成本核算的精准化目标。此外,在对人员进行管理中,也可以实施一定的激励与约束机制,充分激发相关人员工作的积极性、主动性以及创造性。如果工程项目临时发生些许改动,要及时分析和整理工程变更资料,推进建筑工程施工工作的正常实施。
(三)优化市场竞争机制,提升管理高度
要想有效对企业内部进行管理,企业要深入结合当地的劳务、材料以及市场基础状况等方面,制定出科学完善的成本估算表,借助于市场竞争的方式培养高质量的施工劳务分包团队。因此,房地产企业要充分发挥出市场竞争机制的优势,开展相应的劳务分包招标工作[3]。设置专门的招标小组,妖广泛吸纳专业性强、素质极高的人员参与其中。招标小组要从建筑工程实际情况出发,初步拟定一份招标说明。再对承包适宜进行详细的阐述,至少要邀请三家的施工团队来进行招标,最后根据竞标书选择出更具代表性的承包团队。
(四)规范和优化采购工作环节
建筑工程材料也是建筑企业极其重要的一部分,成本占据着整体工程成本的一半。必须要对严格规范材料选购环节,房地产企业要制定出相应的采购制度,在工程建设前期阶段,要合理分析施工预算的准确性、科学性,并且由相关部门进行审批。在审批工作完成以后,工程采购清单的制定更是必不可少。此外,房地产企业要正确处理好采购部门与其他部门之间的友好关系,对供应商进行系统严密的考核,特别是在采购商品质量和产品价格等方面。再通过了相应的考核以后,再最终确定其合作关系。
四、结束语
综上所述,加强市场经济下的建筑经济成本管理势在必行,顺应了市场经济的发展趋势,为房地产企业带来了巨大的经济效益与社会效益,是房地产企业生存发展建设的重要保障。因此,房地产企业要提高对于建筑经济成本管理的重视程度,制定科学完善的建筑经济成本管理机制,提升财务管理工作的效率,加大施工现场监督力度,避免项目经济成本浪费严重的现象发生,从而实现房地产企业长远发展的建设目标。
作者:郭鹤娟 单位:江苏省张家港市锦丰城镇投资建设有限公司
参考文献:
一、我国市场经济下建筑经济成本管理中存在的问题
(一)管理思想理念较为落后
管理思想理念方面较为落后,不仅会影响到建筑经济的成本管理效率,还会影响到建筑经济本身所获去的经济效益。具体表现在以下几个方面:首先,我国建筑经济成本管理工作缺乏前瞻性,通常情况下,都是在问题出现以后才能够采取行动,对于已经造成的后果却无法挽回。其次,我国建筑经济成本管理工作具有固定的管理模式,却缺乏贯穿全程的动态化管理模式,因此,我国建筑经济成本管理工作的重点往往知识体现在建筑施工的阶段,全程的控制管理理念较为薄弱,控制手段较为简单,缺少全面性。最后,我国建筑经济成本管理工作在精细化与协调性方面都存在着明显的不足,对建筑项目的经济成本效率造成了不利的影响。
(二)成本核算与管理方面存在的问题
从当前的情况来看,我国多数企业从事成本核算与管理的目的在于提高企业的利润与经济效益。因此,企业能否获利,获利多少成为了企业发展过程中考虑的重点问题。而成本的核算与管理则难以得到有效的重视。事实证明,成本管理存在的问题极有可能导致企业施工过程中产生许多不必要的成本支出,从而导致企业所获经济效益下降。
(三)缺少一支优秀的建筑施工企业队伍
从过往的案例上来看,建筑企业项目经济成本管理方面存在的问题,主要是由于建筑施工企业队伍的素质较低所导致的,我国建筑施工企业中,既懂成本管理又懂得建筑管理的复合型人才极少,专业人才也不多,多数员工都属于兼职人员或者是转业人员,专业能力不足,缺乏实际工作经验,无法满足建筑经济成本管理岗位的基本要求,因此,导致了我国建筑企业经济成本管理水平严重不足。
二、加强市场经济下建筑经济成本管理的措施
(一)增强相关项目管理人的责任意识
建筑企业在发展的过程中,需要各个部门的相关负责人各司其职,加强相互之间的协调合作,从而实现建筑经济成本的科学化管理。因此,必须要增强相关项目管理人的责任意识及整体素质,加强对其专业技能的培养,挖掘其内在的潜力,调动其工作的积极性,树立其管理的责任心。此外,国际上许多发达国家在开展建筑经济成本管理的过程中,留下了许多典型的案例及宝贵的管理经验,在不断学习外国先进管理经验的同时,也要充分的考虑到建筑企业自身的局限性与实际情况,将国外先进的管理经验与建筑企业的实际情况相结合,逐渐摸索出一条科学合理的发展方向。
(二)增强建筑企业员工的成本管理意识
若要提高建筑企业员工的成本管理水平,必先增强建筑企业员工的成本管理意识。从实践的情况来看,缺乏管理意识,是我国建筑企业经济成本管理存在问题的主要原因。在市场经济的背景下,科学性的企业管理理念不仅可以决定企业未来的发展方向,还能增强企业员工的科学发展意识。因此,在建筑企业施工的过程中,要加强管理人员的成本管理意识,在实际的管理过程中,采取相应的措施对建筑企业的成本进行有效的管控,并制定相应的鼓励与激励措施,通过奖励来提高员工参与成本管理的积极性,最终实现建筑企业全员参与成本管控的局面。
(三)完善建筑经济成本的管理构架与体系
在强化建筑经济成本管理的过程中,必须要完善建筑经济成本管理的构架与体系,在明确管理人员各自分工与职责的同时,可以专门设立建筑经济成本管理部门。采用科学的管理手段与核算方法,对建筑企业的成本进行科学的核算及有效的监管,进一步明确监督的主体与方式,切实提高监督管理的时效性。如此一来,不仅可以提高建筑企业的管理质量,还能有效的建立企业的成本管理构架,对企业成本管理体系的构建起到了十分重要的作用。
三、结束语
综上所述,建筑企业在未来发展的过程中,必须要加强建筑经济成本管理,进一步提高管理人员的成本管理意识,对建筑企业的健康持续发展具有积极的意义。在建筑企业成本管理的结构体系下,解释提高建筑企业的成本管控能力,从而减少不必要的企业成本开销,增加建筑企业所获的经济利益,实现建筑企业的可持续发展。
参考文献:
二、推动建筑经济成本管理的措施
(一)提高项目人员的整体素质和责任感
作为建筑企业应该注意提升企业员工的自身素质,注意加强对项目负责人员的专业知识培训,定期开展专业知识讲座和进修,更要重视对员工的专业技能培训,使其与时俱进地更新成本管理观念,挖掘员工内在潜力,调动项目负责人员的工作积极性。为实现高效建筑企业成本管理,企业要学习和引进国内外先进的成本管理经验,树立科学高效的新型管理模式,提升企业的整体素质和企业责任感,实现建筑经济的高效成本管理。
(二)抓好项目成本核算管理
建筑项目成本的准确合理核算是企业实现有效成本管理的基础,在建筑企业项目运行中拥有着不可替代的重要位置,必须加以高度重视。建筑企业改革原先传统老旧的成本核算管理系统,在企业之内实行统一有序的任派和管理。建筑企业项目的负责人员要使得其负责的工程项目与私利相分割开来,完善监督制度,实行建筑企业内部成本管理的透明化、健康有序化。建立科学高效化的成本管理程序,建筑企业的成本核算部门更应该细化明确自身的职责,切实发挥自身职能,加强企业项目成本的核算管理,仔细记录分析和核算各项数据,作好备份和妥善保存,为成本计划和成本控制等奠定基础,便于日后的统计与核查。
(三)提升专业技术,完善材料管理
建筑企业为了使得建筑成本长期处于高效管理状态,应该从提升建筑技术这样的根本性环节入手,着眼于总结工作经验和改进工作方法,通过建筑项目工作人员技术水平的完善降低成本消耗,减少材料消耗缩短工期。企业管理人员必须要事先进行详细合理的施工预算,对需购进的建筑材料列出详细的种类规格和价目表,提高材料购进的计划性和准确性,杜绝不必要的浪费。对待施工过程中的超额用料一定要及时加以核查,分析原因并及时改进优化对材料的采购也要采取分批次购进,减少积压浪费以及材料过多看管不严造成的偷窃丢失现象。
(四)运用市场竞争机制,提高管理水平
为了加强对企业内部的管理,企业应该谨慎选择,根据当地的劳务及材料市场基础状况制定系统的成本估算表,采用市场竞争的方式选择合适的施工队伍。为了促进企业的有效管理,企业要善于运用市场竞争机制进行劳务分包招标。建筑企业可为此设立一个专门的招标小组,选拔一些专业的人员作为该招标小组的成员,这样有助于提高整个企业的管理水平,招标小组根据建筑的实际情况以及企业的业务要求初步拟定一份招标说明,然后在适当的时间邀请三家以上的施工队伍进行投标,明确承包事宜,最后根据各竞标队伍的竞标书选择最适合的承包队伍。在完成招标之后还要注意施工人员的选择,现在的企业施工往往在注意控制劳动用工上不自习,这样容易导致工程成本上升,可以采用承包机制借此达到控制用工以及节约成本的目的,使企业内部的管理更加经济合理,推动建筑公司的进一步发展。
关键词:公路施工;机械设备;保养;成本管理
0前言
当前机械设备的总成本在整个公路施工工程成本中占据很大的比重,尤其是在公路路面施工当中,机械设备的使用成本占据全部的工程造价约30%,当中的维修保养费用又占有相当大的比例,保养好了,故障率低了,维修的成本也就随之减少了。因此,强化工程机械设备在公路施工生产中的保障作用,加大机械设备的管理力度,有效控制施工工程机械的维修保养成本,降低工程机械维修保养费用,进一步提高工程机械的经济效益,是当今公路工程施工企业共同关心、关注的话题。
1.影响工程机械设备维修保养成本的因素
(1)认识不足,缺乏切实可行的操作制度。随着市场经济的发展,公路工程施工也进入了市场竞争的行列,资金紧、任务重、工期短成为施工生产中的常见的难题,而机务管理的计划时代已逐步转变为按需进行,这就导致我们的管理者淡忘了机务管理的真正含义和重要性,出现管理松懈、制度不完善、执行力差的状况,对工程机械设备使用状况、性能不了解,盲目使用,不以求真务实的态度去制定高效、合理的维修保养计划,致使出现工程机械性能下降,维修费用超额,使用效率低下等问题。
(2)工程机械设备选型盲目追求价格最低化。机械设备选型是指购置机械设备时,根据生产工艺要求和市场供应情况,按照技术上先进、经济上合理,生产上适用的原则,以及可行性、维修性、操作性和能源供应等要求,进行调查和分析比较,以确定设备的优化方案。
由于前面所述现今工程施工资金紧、任务重、工期短是制约施工常见难题,导致我们的管理者在自有工程机械设备不足的情况下,采取购置或租赁方式以解决施工,而在进行工程机械购置时又不完全遵循工程机械选型原则,一味的追求只要满足施工要求,价格最低即为最好,忽略了其他要素,形成机械保修期已过,发生故障率高、维修率高、配件供应不及时、售后不及时等现象,造成工程机械性能下降,直接增加了工程机械维修保养成本,更严重的造成工程机械无法在下一个工程施工中满足施工要求,直接淘汰,增加工程成本。
(3)制度不健全,执行不力。现今我们诸多施工企业在设备管理中常常是“重使用轻保养”,虽然实行“定人、定机、定岗”制度,却忽视了机械设备保养制度对人的活动的制约性,没有明确落实到人。操作人员只是注重使用,对出现的问题不能及时处理;另外,在工程机械出现故障需要维修时,许多维修人员责任心不强,应付差事,从而造成设备故障的不断扩大和发展。当出现问题时,操作与维修人员往往互相推卸责任,不能意识到问题的严重性。这不仅影响施工的质量和进度,也增加了维修、运转的费用,致使工程机械的使用寿命缩短,安全性降低。
(4)使用不规范,加速机械设备磨损老化。由于企业发展,大量的新鲜血液补充到了企业中,可机械设备操作人员却存在断层,主要原因是新进入企业的学生,尤其是大学生好高骛远,对机械设备操作管理从思想上存在无前途的概念,导致机械设备操作人员趋于老龄化,特别是在人员不足时,为了工程施工临时聘用一些技术素质差的操作人员,这就造成由于对施工技术、机械设备的使用知识所知不足,不注重具体的施工条件和作业方法,在项目领导一味追求工期、进度的管理下使工程机械设备一直处于超负荷或带病作业状态(甚至违章操作),从而加速了工程机械设备的磨损老化。
工程项目结束后盲目退场,机械设备得不到按规定进行的认真保养、维护和修理,被调配到新的工程项目后,出现故障,又开始“头痛医头,脚痛医脚”的循环模式。
这样直接导致恶性循环,在保证机械设备性能上既花费了较大的精力,又付出了高额的修理费用,严重的延误了正常的施工工期。
成本是企业的生产、经营等各项工作的综合反映。所谓成本管理是指企业在生产、经营等过程中的各项成本核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为的统称。在社会主义市场经济体制下,企业必须建立以企业为主体,以市场价格为基础,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的战略成本管理。
当今市场经济环境中,成本管理的加强是企业保持竞争力的重要举措。企业必须抓产品质量,再进行科学管理,以取得最大生产成果。在市场经济条件下,企业必须有效控制成本,才能获得更高经济利润。成本管理对于促进增产节支、加强经济核算,提高企业整体管理水平有重大意义。
(二)当今市场全球化背景下成本管理的新特征
第一,成本管理由单一的降低成本变成保持长期核心竞争力。适应市场经济环境,保持长期核心竞争力是当今企业必须考虑的问题。新经济条件下,成本管理目标是在获取最大利益前提下相对降低支出,寻求成本最小化,以建立和保持企业的长期竞争优势。
第二,成本管理扩展到整体价值链。为使企业产品在市场上具有强大的竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应将视野向前延伸到产品设计,向后延伸到顾客使用、维修及处置,同时应对研发、设计阶段的成本管理予以倾斜。
第三,成本管理逐步实现全员管理。很多企业发挥全体员工的积极性,将成本控制意识作为企业文化,在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在的约束与激励机制。
(三)市场经济环境下成本管理与企业风险的关系
企业的成本核算、分析、决策与控制等任何过程都可能给企业带来风险。从企业内部来看,风险来自成本结构,从企业外部来看,风险与销售量密切相关,企业要根据销售量合理安排成本结构。加强成本管理,对于企业改善经营风险有着重要的作用。成本管理不善会增加企业的风险,有效化解风险能改善企业的成本管理。如果世界范围内发生经济危机,企业此时就必须加强成本管理,争取竞争优势。因此,成本管理与企业风险是息息相关的。
二、关于市场经济环境下成本管理的现状
当前在各企业中普遍的存在着成本管理意识淡化的现状,成本管理的弱化现象导致了企业的成本失去控制。企业成本居高不下的现象严重制约企业的发展,从本质上说是企业在管理对象、内容和方式上陷入了误区。企业成本都用在基层,生产设备陈旧、运输过程中造成的损失等会提高成本,这对企业效益影响也很大。在2008年经济危机中,美国诸多大汽车生产企业由于销量减少而面临破产,这是因为缺乏规模经济。在规模经济中,企业成本管理不合理,固定成本比重大,在销量下降时固定成本短期内无法降低会导致亏损。
三、对企业成本管理所存在问题的合理化措施分析
(一)市场经济环境对企业成本管理的影响
第一,原材料价格上涨快、波动大。近年来我国工业生产和固定资产投资均大幅增长,同时单位产出的原材料耗费高,这是拉动原材料价格上涨的主因。国际市场原材料价格明显上涨,带动产品价格上涨,导致目标成本不稳定,控制范围也随之波动。
第二,出口退税率降低。我国出口退税比例降多升少,部分项目出口退税甚至取消。近年中国出口势头很猛,调低退税是为减少顺差,这是出于积累、保护资源的考虑。这也导致企业成本直接上升,对目标成本是个冲击。
第三,人力资源成本上升。劳动合同法从合同上、解聘制度及意外赔偿等都对劳动者进行了必要保护,且和约期限、员工福利以及工资标准都给予控制,这些都是企业在劳动者身上必须投入的成本,人力资本上升也导致成本上升。
(二)企业在成本管理凸显的一般问题
第一,成本管理见解肤浅。一些企业成本管理仍然强调的是控制,但在某些情况下控制成本费用可能导致产品质量和利润下降,这是一种消极方式。许多企业只注重生产过程或者投产后的成本管理,忽视企业的全局性,这使得成本管理的实际功效大打折扣。
第二,成本管理脱离市场。我国许多企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,销售量不变的情况下,企业利润就越高。企业不顾市场需求,片面地通过提高产量来降低成本,以提高短期利润。
第三,成本核算不实。首先是成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现研发、小批试制及售后服务的投入。其次是成本核算方法不当,人工成本大幅降低,但制造成本却大幅上升,一些企业仍采用人工比例法分配制造成本,使成本不实。再次是人为调节成本数字,造成潜在亏损。
(三)针对市场经济下成本管理问题的改进措施
第一,提产量降投资,拓宽成本管理新思路。首先,新建和扩建厂房。通过控制投资、生产,从全局降低投资成本。其次,技术创新。技术创新有技术力量作依靠,具有投资少、工期短、见效快的特点。再次,兼顾大局性和延续性。成本管理要以企业大局为对象,要综合自身、竞争对手及行业的价值链,重视与供应商、客户及经销商的联系。
第二,注重成本效益观,提高人事管理。在市场经济体制下,企业成本管理应树立成本效益观念,绝不能仅看企业的制造成本,还要看其期间费用。另外,企业可以通过教育、培训等途径,提高劳动者的科学文化素质,开发员工智慧,为技术革新献计献策。企业也可以加强激励约束力度,确保成本费用的有效性和真实性。
1、供应过程中的成本控制
为了加快企业发展,提高企业市场上的竞争能力,企业必须克服传统供应管理模式中不合理的弊端,例如,采购成本偏高,库存结构不合理等。利用创新的采购管理模式,获得更多降低成本的优势,例如,利用集中战略管理模式,实现价格规模效应,优化企业成本、经营战略;利用JIT准时化采购模式,减少物资占用企业流动资金的比率,最大限度的降低企业物资的库存数量等一系列节省资金的、人为操控价格的的问题。
2、生产阶段的成本控制
在企业生产过程中生产阶段是消耗材料最多的一个环节,也是降低成本的关键。这就要求领导者实时掌握生产进度、发现生产漏洞,充分调动相关责任人的积极性,实行班组考核制,记录、分析各班组劳动消耗情况,争取以最少的劳动消耗获得最大的经济效益。通过比对各班组完成计划情况,查出原因与差距,不断的改进相应的成本管理措施,降低生产成本,提高企业经济效益。
3、销售过程中的成本控制
销售做为企业经营的成果,决定了企业未来的命运。为了达到理想的经营成果,企业会采用多种促销方式,其中赊销方式最为常用,不但吸引大量的客户、扩大了企业产品的销售量,同时,也提高了企业的经济效益。与此同时,也使企业产生了大量的应收账款。在市场经济条件下,只有合理的信用政策,严格的内部审计、控制制度才能够充分利用应收账款的融资效应,合理的管理和控制应收账款项目。
二、企业改善成本管理的策略
(一)树立成本效益观念,加强成本管理意识
成本意识是成本管理中最基本的概念。在市场经济发展过程中,企业管理所追求的目标永远少不了经济效益,如今的成本管理观念从传统的“节约”观念转向“效益”观念,在我国市场经济体制不断完善的今天,企业成本管理与企业整体经济效益紧密的联系在一起,企业的成本与控制问题已经成为成本效益观念。成本效益已经成为支配企业一切成本管理活动的思想,为企业效益的提高制定有效的决策方案。为了让企业从根本上提高社会与经济效益,企业必须在员工中宣传成本意识,让企业全员参与管理,培养企业员工的成本管理意识。
(二)引进成功、先进的成本管理方法
在成本管理方面,西方国家的成本管理经验比较丰富,所采用的成本管理方法也相对于比较先进。我们可以结合我国实际国情和企业自身的情况,吸收和利用国外成本管理方法成功的经验,补充和完善企业的成本管理体系。在实践中,通过客观的评价成本管理体系的作用,找出现在成本管理体系中的不足,及时纠正、补充。应用计算机成本管理技术,辅助成本管理人员进行成本预测、决策,加强物质流向与消耗的控制,将成本控制与计算技术有机的结合到一起,最大限度的降低生产成本,提高工作效率。
(三)完善企业保障措施,确保成本信息的有效性和准确性
成本失真的原因有很多,要想解决这个问题必须源头把好关,首先,要让成本管理工作规范化,明确界定什么是虚假会计信息;其次,要加强和完善财税、国家审计和社会审计三者的经济监督力度和体系,纠正不实、虚假信息,检查企业会计资料的有效性与准确性,保证成本信息的真实性。从根本上保证企业成本信息的真实性与可靠性,保证企业财产的完整与安全。
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,因此成本管理的主体应该是企业。成本管理的动力也来自企业内部经营管理的需要。但是,我国企业并未充分认识到这点。企业成本管理思维还没有转移到企业经营上来,仅局限于国家颁布的财务法规如财务通则和税法等法规中有关成本条例的遵守和执行。成本管理侧重于宏观需要,基本上为国家服务。这从另一个侧面将本来应企业化的成本管理社会化。在市场经济环境下,企业竞争优势表现为成本优势和产品差异化。企业的经营管理者应该站在企业经营管理的角度,充分认识到加强成本管理,避免和控制成本的发生对提高企业竞争能力,从而提高企业经济效益的现实意义。
(二)成本管理缺乏市场观念。
成本是一个企业生产经营效率的综合表现,只是企业内部投入与产出的对比关系。低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着效率高,但它未必有效益。按照成本习性,企业生产经营过程中发生的成本按其与业务量的关系可以分为固定成本和变动成本。固定成本属于维持企业生产经营条件的成本,在业务量相关范围内,其成本总额与业务量无关而保持不变。这样,企业只要提高产量就可以降低单位产品分担的固定成本。因此,产量越高,企业产品成本越低,在销售量不变的情况下,企业的利润就越高。这就是我国企业为什么长期以来偏爱“产值”而不注重销售的原因所在。由于我国企业成本管理存在财务会计功能化倾向,侧重于存货计价及收益确定,追求产品成本最低化,导致企业不管市场对产品的需求如何,片面提高产品产量,降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区:似乎产量越大,成本越低,利润越高。客观地说,规模经济是有条件的。只有在产品存在市场需求的前提下,以销定产,才能发挥规模经济效应。企业只有以市场为导向,在市场需求的指引下,提高效率,降低成本,才能创造出效益,从而使效率转化为效益。否则,只有效率而没有效益。对于一个企业而言,效益才是根本。这就要求我国企业成本管理要转变思维,树立成本管理的市场观念,正确看待效率与效益的关系。
二、在市场经济条件下企业如何实施成本管理战略
(一)正确处理成本管理中的几个关系。
首先,正确处理产量与成本之间的关系。在管理会计上,成本按其与业务量(产量)的关系划分为固定成本与变动成本两部分。其中,固定成本是指在相关范围(即一定时期和在一定业务量范围)内,其总额不受业务量变动的影响而保持不变的成本;变动成本是指在相关范围内随着业务量的变动,其总额也将随着发生相应正比例变动的成本。一般来说,增加产量可以降低产品单位成本中的固定成本,从而降低单位产品成本。但是,如果只强调增加产量,而忽视节约各项消耗,也可能会引起单位产品中的变动成本的上升而提高成本。因此,在企业成本管理中,首先必须研究产量与成本之间的关系,这样才能正确地考察和分析成本降低的方向,为进一步挖掘降低成本的潜力提供可靠的依据;其次,正确处理质量与成本之间的关系。从质量与成本的关系来看,它们之间是对立的统一,是互相依存、互为条件的。这就要求我们在成本管理工作中,必须从企业整体的利益出发,正确处理好质量与成本之间的关系,权衡利弊与得失,采取较适宜的措施。反对忽视质量的降低成本,也反对忽视成本的提高质量。应当提倡在提高质量的过程中降低成本,在降低成本的过程中提高质量;第三,正确处理效益与成本之间的关系。成本与效益之间的正确关系应当是既统一又矛盾的。具体地说,成本对经济效益既有正确的影响(二者之间的统一),也有负面的影响(二者之间的矛盾)且在这一对矛盾体中,经济效益是第一位的,成本是第二位的,成本的增加或减少必须由经济效益来决定的,而非成本决定经济效益。成本与效益的关系原理要求我们在现代成本管理工作中,必须要摈弃过去那种从成本出发来研究效益的被动做法,而应当实行从效益出发来研究成本的积极做法。努力做到在积极降低带来负面影响的成本的同时,还要抓好能带来正面影响的成本管理工作。
(二)建立健全有效的成本管理体系。
随着全球经济一体化的发展,来自国内外日益激烈的竞争致使企业的盈利空间越来越小。是否建立健全一个有效的、能够为企业产品定价、生产决策、市场定位,以及成本控制等决策提供有效的成本管理体系,对企业来说是至关重要的。一是对企业全过程实施成本管理。对成本形成的整个过程,包括建造、设计、制造、采购、销售、售后服务、融资、信用损失和投资损失等等各个环节阶段,凡是有成本发生的地方都要进行管理。这里就成本控制而言,建造成本、设计成本和制造成本控制三个环节是最重要的。对有些行业尤其是基础设施和重化工行业而言,建造成本控制往往是最重要的。以电力企业为例,目前一台90万机组的发电投资约在40多亿元左右,若能在建造环节节约10亿元的投资,实际上就相当于以后年度经营期间增加10亿元的利润。但是对轻工业类企业来说,产品设计成本控制往往是成本控制的重中之重。通常认为,产品成本的80%以上在设计阶段就已经形成了,制造环节的成本仅占产品成本的不到20%。另外,融资成本、信用损失成本和投资损失成本的控制也是重要的。据中国市场学会统计,我国企业年平均坏账率为5%~10%,美国只有0.25%~0.5%;我国企业的账款平均拖延期为90天,美国只有7天。相对而言,我国企业的信用损失成本控制的意义更大。融资成本控制的关键是保持适度的负债规模,这取决于企业的战略定位。投资损失成本巨大的主要原因是投资决策失误。减少甚至避免投资决策失误,最重要的是要改进和完善投资决策机制,除进一步完善投资决策程序外,还应当关注企业治理结构的完善及建立投资决策责任制度,要将“谁决策、谁负责”纳入企业制度框架,并对决策者实行“无期限责任制”;二是对企业全岗位实施成本管理。通过预算和考核,落实企业成本目标和责任。从工厂到车间,从班组到个人,从公司、车间领导到各个管理部门,人人都要参加到成本管理中去,按照成本指标严格把关,只能降低,不准超支,做到时时、事事、处处都有人管理成本;三是对企业费用全要素实施成本管理。生产费用各项要素,包括原材料、动力、工资、折旧等都要制定定额和标准,加以管理,既要抓大,也不要放过小的。要控制期间费用总额,严格审核单项费用。一般的做法是将部门费用的发生严格控制在预算之内,由财务部门进行部门核算并严格监控。为此,要建立严格的费用审核流程,包括费用发生前的申请及审核;发生后及时报账;费用报告的填写规范及审核;超期不报账的处罚等。在管理费用控制中,主要应对招待费、差旅费、通讯费、办公用品费用等容易超支的项目制定专门的管理办法。
(三)制定科学的成本管理方法。
一是成本预测和决策方法。成本预测方法是根据过去的成本资料,结合调查研究,针对今后的新情况,运用科学的预测方法,估算未来的成本水平,为企业决策提供依据。其包括定性预测法和定量预测法两种。成本决策方法是根据既定的成本目标,运用决策的理论和方法,对各种经营方案进行技术经济分析,从中选出成本最低的方案,列入计划。通常有差量分析法、量本利分析法、贡献毛益分析法、决策树法等;二是成本计划和核算方法。成本计划是指导成本管理工作的纲领。目标成本的确定是和成本决策的实现都要通过成本计划来具体安排和落实。主要有全面预测法、弹性预测法、零基预测法、目标预测法等。成本核算方法是对实际发生的生产费用进行归集和分配,以计算各种产品和责任中心的成本。成本核算必须准确及时,否则就会使成本考核遭到歪曲,也使成本控制失去方向。成本核算的方法主要有制造成本法、责任成本法、作业成本法、变动成本法等;三是成本控制和检查方法。成本控制法是根据成本计划提出的控制指标,对生产经营过程中发生的资金耗费,进行有效的控制,发生偏差,及时纠正,保证成本计划的实现。成本计划完成的好坏,关键在于成本控制,如果成本控制不好,浪费无人问,超耗无人管,成本计划就起不到作用。成本控制的方法主要有标准成本法、定额成本法、责任成本控制法、预算控制法等。成本检查法是以目标成本为衡量尺度,对照实际成本,以检查目标成本是否完成,作为评价成本管理工作业绩的依据。成本检查的方法有单位成本检查法、总成本检查法、材料费用检查法、工资成本检查法等。