企业信息化建设的重要性范文

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江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上最新的卡车技术制造五十铃汽车，成为中国主要的轻型卡车制造商，目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车产品，已经包括了“凯运” “顺达”及JMC轻卡、“宝典”皮卡、“宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及JMC轻卡系列的销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价比优势的汽车打入国际市场，海外销售网络已延伸到中东、中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商务部和发改委认定为“国家整车出口基地”，江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。

作为江西较早引入外商投资的企业，江铃以开放的理念和富于进取性的发展战略，积极吸收世界最前沿的产品技术、制造工艺、管理理念，有效的股权制衡机制、高效透明的运作和高水准的经营管理，使公司形成了规范的管理运作体制，以科学的制度保证了公司治理和科学决策的有效性。江铃建立了ERP信息化支持系统，高效的物流体系实现了拉动式均衡生产;建立了JPS江铃精益生产系统，整体水平不断提升;建立了质量管理信息网络系统，推广NOVA-C、FCPA评审，运用6sigma工具不断提升产品质量、节约成本。20__年被中国机械工业管理协会评定为“管理进步示范型企业”，20__年更荣获全国机械行业九家“现代化管理企业”之一的荣誉。20__年底成为国内率先通过OHSAS18001：1999职业健康安全管理体系、EN ISO14001：20__环境管理体系、ISO/TS16949：20__质量管理体系等一体化管理审核的汽车企业。

公司十分注重人才的培养，充分提供发展的空间，鼓励员工树立终身学习的理念。根据工作需要，公司定期组织大量内、外部培训，同时不定期选送优秀的技术、管理骨干出国培训，或到国内知名高校进行系统培训和深造;员工申请经领导批准后，考取在职研究生毕业时取得学位或毕业证，学费予以报销等优惠政策。

U8管理软件与企业管理有效结合，协助企业实现管理增值。U8在广州五十铃有限公司的成功应用，协助企业消除了信息孤岛，真正实现了财务业务一体化;采购流程的科学化保证了库存成本最携;项目管理的应用，加强了对成本费用的控制和分析，加速了资金的周转，保证了资金的安全性;实现了产品成本核算和管理。

客户背景

广州五十铃客车有限公司是由广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃投资公司投资的中外合资企业。公司引进日本五十铃先进的客车制造技术，生产五十铃20世纪90年代末投放市场的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪华客车。

客户面临的问题

竞争环境变化对企业管理的要求

随着IT技术的飞速发展，Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短，竞争日趋激烈等。在这种形势下，企业管理必须转变：从生产导向向市场导向转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理向企业级协同管理转变。

国内企业的前车之鉴

目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难，如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等。形成这种现象的原因固然是多方面的，但有一个共同点，那就是忽视以计算机管理为基础的财务业务信息一体化的建设。各部门不能及时得到相关信息，尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销存业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。

五十铃通过一系列的分析，意识到企业信息化建设的重要性，因此一上马就开始进行财务业务一体化的筹划。

U8管理软件的解决方案

硬件解决方案

五十铃各部在同一座办公楼办公，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司在办公楼内搭建了局域网，采用奔腾至强700服务器，整个网络有15个工作站。

软件解决方案

五十铃管理信息系统以财务业务协同为目标，以库存控制为重点，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，主要使用财务系统和购销存系统两大子系统，实行财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析，探寻其流程管理中的经验。

采购业务管理

五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后，采购部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库存账。

销售业务管理

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。五十铃的销售业务主要由其销售部进行处理，一般根据订单进行销售，销售部将签定的销售订单录入销售管理系统，动态掌握销售订单执行情况。

库存业务管理

在五十铃管理信息系统中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单，登记出入库台账;存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。

财务管理

财务系统由总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系如图所示。

应用效果评析

实现财务业务一体化管理

在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来一直困扰财务部 门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。

加强库存控制，降低企业财务运营风险

生产技术部提供的材料定额和制造部提供的生产计划编制采购计划，采购部严格按照采购计划进行采购;材料发放时严格按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号所消耗，仓库中不会有积压原材料，在保证生产正常进行的前提下，实现库存成本最携。

以项目和个人两条主线，加强企业内部管理

业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。某项业务发生前，可能需要有关职员去财务部借取一笔款项，业务发生完毕，业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就出现一个时间差，因此有必要将这笔资金的管理落实到人。

在五十铃系统中，对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时，这笔资金暂时当做职员个人借款进行管理，待业务结束，结清该笔个人借款。

这种管理方式将与现金有关的责任落实到人，每笔资金将用于哪种用途，正由谁经手等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常流转。

加强产成品成本核算和管理

在市场经济条件下，产品成本是生产消耗的尺度，是对产品进行定价的依据，企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出，才能确定盈利。广州五十铃的产品是大、中型客车，采用以销定产的生产模式，以满足客户的个性化需求，这种生产模式必然导致每个产成品即客车的成本都会不一样。因此，无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说，正确、及时计算每个产成品的成本都十分必要。

生产准备部根据销售订单下生产令号，一个生产令对应一张订单，而一张订单一般对应单台客车。五十铃以一个生产令为一个生产批次，成本核算采用分批核算方法，对每天客车的实际成本进行核算。五十铃成本核算保证了及时、准确的为销售定价、损益确认提供成本资料。

五十铃管理信息系统实施解析

如何将优秀的管理软件和企业具体业务相结合?实施发挥着至关重要的作用。在五十铃管理信息系统的构建过程中，用友咨询专家为其提供了专业的实施服务。实施基本步骤如下：

第一个阶段：系统规划阶段产品实施的前期工作

通过这个阶段的工作，协助五十铃中上层领导干部掌握U8产品业务流程、管理思想;对五十铃的业务流程进行分析，制定本次实施方法以及确定实施进度计划。

第二个阶段：实施准备阶段，包括数据和各种参数的准备和设置

五十铃管理系统构建过程中，这个阶段包括以下几个部分：U8与五十铃生产制造系统接口程序的开发;数据准备;系统安装调试;实施方案测试。

第三个阶段：用户培训及模拟运行

本阶段的工作主要包括两个部分：用户培训;模拟运行。

第四个阶段：系统切换运行

五十铃系统实施方案在经过模拟运行后，方案的需求得到证明，经双方确认系统达到用户要求后，系统开始正是投入使用。

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1 企业信息化的重要性

当今，人才与信息是影响企业发展的两个重要因素。企业管理要想做出正确的决策，首先必须要收集信息，其次统计分析这些信息，最后根据这些信息做出符合当前情况的决策，而这些都是信息化建设所要完成的东西。因此必须要进行企业信息化建设，在企业的发展过程中，信息技术还能大幅度减少企业的人力劳动时间，增加劳动效率，对企业的改革发展起到重要作用。

2 计算机软件在企业信息化建设中的一些问题

2.1 两级分化现象。21世纪以后，我国发展最快的行业莫过于计算机互联网行业了，现在我国的计算机行业基本已经和国际接轨，并且还在不断的创新，在计算机软件开发上也取得了一定的成果，出现了一批优秀的信息化软件开发公司。但是，在企业的信息化建设中，却出现了两级分化现象，即一些大公司发现了信息化建设的重要性，运用了先进和成熟的计算软件，已经具备较完善的信息化建设，在计算机软件的有效运作下，成功了建设出了一套适合自己企业的信息化系统。但是另一方面，也就是一些中小企业，它们的信息化建设还不是很完善，原因有很多，如计算机软件开发不到位，投入较小，意识不到其重要性等等。总之企业的信息化建设与计算机软件的开发利用是息息相关的，计算机软件的好坏往往对企业信息化建设起着决定性因素。

2.2 观念问题。有些企业还没有看清信息化建设的重要性，观念上还采用老一套的企业管理模式，认为不需要信息化建设企业照样可以发展的很好，并且认为改革就需要发生极大的变化，不能预知未来，忽略了信息化建设在企业发展中的促进作用。还有一种情况是，有些企业在信息化建设中迷失了方向，不清楚自己企业以后的发展方向以及需求等等，这就会导致企业信息化水平大大的降低，使得信息化建设并没有发挥其真正作用。观念的守旧是企业信息化的一大阻碍，由于对现代化的计算机软件认识不清，自然不会投入或投入少量资金去进行适合企业信息化发展的计算机软件开发，最后的结果就是导致信息化系统形同虚设。

3 计算机软件对企业信息化建设的效益

3.1 经济效益。经济效益是计算机软件对企业信息化建设带来的最直接的效益。计算机软件信息系统作为企业现代化管理的一个重要载体，在推进企业现代信息化建设中起着重要的作用。它可以提高企业生产效率、提高产量、降低成本，在调查市场方面它也起着重要作用，在调节企业的微观、宏观经济发展都有着举足轻重的作用。具体主要体现在以下几个方面。

（1）提高生产力，就是提高劳动效率和产量，从而使企业增加利润和收入。计算机软件的应用和计算机系统的建立，最主要的就是改善了劳动力的生产效率和速率，其建立在保证质量的高效率生产管理基础上，必然会促进生产，扩大再生产力，提高产量。在生产效率不变的情况下，大大的提高了劳动效率，这样也就降低了企业的生产成本，从而提高了企业的生产利润；（2）提高管理的有效性，从而降低生产成本和生产消耗，减少资源浪费。如何实现企业资源的优化配置是企业控制成本的一个重要途径，也是企业提高经济效益的重要手段。而基于计算机软件的信息系统管理就很好的解决了这个难题，其很大程度上提高了资源投入的整合度，使资源最大程度上的得到了有效利用，从而降低了管理过程中所消耗的费用，提高了经济效益；（3）提高了企业的自动化信息化建设，使产品的质量得到了保障。产品质量是企业的核心，关乎着整个企业的生产存亡，将信息管理部门与生产单位有效的结合起来，利用计算机软件系统建立完善的自动化控制系统，强化企业质量监督机制，保证产品的质量；（4）实现了物资管理的信息化。通过信息化的管理，减少物资库存的积压浪费，提高再生产量。计算机信息系统的优点是可以对信息量巨大且复杂的库存系统做出分类的细化控制和管理，来保证整个物资库的高效运转，避免浪费。

总之，利用计算机软件信息系统，可以最大程度上减少企业人力物力的投入，提高上产量，减少生产成本，提高计算机管理信息系统的利用率。在当前的经济条件下，计算机软件系统是企业实现信息化最实用且有效的方法。

3.2 间接效益。间接效益主要体现在企业的管理水平上，提高管理的工作效率，强化生产监督分析，增强领导者的管理能力。计算机管理信息系统大幅度减少了管理者的工作量，并且降低了工作难度，提高了管理水平。通过计算机软件的应用，使得管理层的决策和计划能更加准确，可以防范于未然，更能适应当前社会。计算机软件的应用可以算是企业管理的一次变革，管理者的劳动性质从繁琐的事务性工作变为创造性劳动，这也大大的提高了企业的生机和活力。间接性的效益虽然不像经济效益那么明显，但是它是真实存在的，它为企业的可持续发展做出了重要贡献。

4 对计算机软件在企业信息化建设中的几点建议

4.1 改变观念。从思想上要让管理者和员工明白企业信息化建设的重要性，要能接受新时代的产物，与时俱进，并且不断开拓创新，不断对企业信息化系统进行更新，只有这样才能提高企业整体的实力。

4.2 培养专业人才。培养一些专业的企业信息化管理人才，一些专业的计算机管理软件，需要有专业人士才能操作，所以说在使用计算机软件促进企业信息化的建设中，对企业管理者以及相关员工的培训也是必不可少的，好的软件只有在会使用它的人手底下才能发挥最大作用。

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顾名思义，会计信息化便是会计和信息的有机结合，其不同于传统的会计建设，它是利用多种媒介等渠道把会计信息及时有效的传达给相关人员。企业会计一般采用计算机技术、电子通讯技术、网络技术等现代化方式来加工会计信息，存储并加以利用，为企业提供决策的根据，由于科学在进步，时代在发展，企业也在不断寻找快速发展的方法，而在会计方面，走会计信息化道路是不可置疑的，也是不可不走的。

2.会计信息化的特征

首先，广泛性；现在每一个人，每一个团体都处于社会这个大熔炉中，就是一个整体，必然存在着一定的联系。会计工作也是如此，它不仅决定着企业能否正常运作，还直接影响到整个社会的发展和进步。会计信息化影响着政府部门制定会计制度、企业的财务状况、企业的投资人、债权人等外部结构或者个人、企业内部员工等等，总之，会计信息化具有广泛的影响性。其次，集成性；会计信息化通过网络将企业的采购、生产、销售和服务等工作集合在一起，使得数据的准确性和一致性得到了极大的提高。最后，实时性；企业会计信息化建设通过整理和分析大量的统计数据，及时的传达会计信息，并借助计算机技术来实现会计信息的传递和共享，而实施的会计信息是企业把握商机的有力保障。

二、现代企业会计信息化建设中出现的一些问题

1.会计信息化软件问题

虽然现在大部分企业基本上已经实现了会计电算化，而且有比较规范的核算制度，但是有些领域仍没普及此技术，缺少全面的信息一体化建设模式，有些相关软件还需要更进一步的提高和升级，希望能把此技术拓展到生产和销售等管理环节，真正意义上实现信息化管理，争取在信息化模式上有新的突破。

2.缺乏人才

会计信息化建设直接受到人才的限制，没有人才，会计信息化建设永远是空想。而目前大多数企业严重缺乏人力资源，造成信息化基础管理工作的薄弱，也就阻碍了企业信息化的快速发展。会计信息化管理需要的是综合性人才，不仅需要他们掌握理解现代化信息技术，还要求他们拥有收集、整理和分析信息的能力，更需要他们精通管理的原则，具有决策、协调和领导沟通等能力，许多企业因没有这样的人才，无法实现企业信息化科学合理的建设，自然而然的也就约束了企业会计信息化的发展。

3.缺乏重视

企业会计信息化建设不仅仅需要大量的资金、高等技术、高素质人员，更需要领导的高度重视，但是，现在看来，企业会计信息化建设并没有得到相应的重视，或者部分人对会计信息化认识不足，甚至出现偏差。尤其是企业管理人员戴着“有色眼镜”来认识会计信息化建设，只是狭隘地认为企业会计信息化仅需要先进的技术和资金的投入，却往往忽视了技术与企业其他要素之间的关系。

三、增强会计信息化建设的有效措施

1.升级网络化软件的管理

企业应逐步加强对系统软件的管理，不断地对软件进行升级，采用集团版或者网络版，这样企业可以随时随地查看基层财务状况。此外，严格规范数据存储和传递等方面的要求。另外，企业需要要求工作人员学习相关计算机知识，熟练系统的操作与维护，掌握软件的安装、资料的备份和病毒的防御等技能，确保系统的正常操作和运转，促进工作的顺利开展。有一定资金基础的企业，可以聘用软硬件过硬的计算机维护人员，这样可以及时的维护设备，还可以帮助其他人员学习计算机技术，不断提高他们的使用水平，从而增强职工的综合业务技能，保证各项任务的顺利完成。

2.提高工作人员的综合素质，聘用高素质人才

人才是基础，会计人员的素质直接决定了会计信息化建设的高速发展，因此，企业要加强人才培养的力度，重视人才的培养。当然，会计人员也要不断提高自我，努力适应社会的发展，迎合社会的需要；企业要结合自身特点，对员工加以培训，还要在高素质人才的培养上投入大量资金，制定丰富的工资福利，吸引人才。企业要想在社会市场中占有不败之地，那就必须有智慧做支撑，必须有一只属于自己的专业技术团队。

3.优化配置企业的资源

在会计工作中任何一个环节都不能被忽视，必须考虑到方方面面，而领导也更应该给予高度的重视，起到带头模范的作用，引领工作人员把会计信息化建设做好做强。基于会计信息化建设是一项艰巨而复杂的工程，所以企业必须统筹兼顾，做好整体计划和布局，这样才能有效的应当一些偶然事件的发生，才能应对挑战，切记不可操之过急。

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随着我国互联网技术的迅速发展，各类企业网站已成为企业与外界沟通的纽带。企业网站作为人们获取信息的平台，其重要性越发可见。企业网站是代表一个企业的信息化窗口，电力企业又是一个行业特色很明显的企业，随着电力体制改革的不断深入，企业网站信息化建设步伐的加快，要想更好展示电力行业风采、用户能更多的了解电力行业的市场运营，就必须要建立好有电力内容与实际相结合的信息化交流平台，走有电力特色的道路。

电力企业网站建设必须要与其他商业性、娱乐性、个人网站有所区别，总体风格的确定是十分重要的，不是说有总体框架、有新闻、信息、通告等就是一个成熟的网站，要想建立有特色、有吸引力、大宣传力度的网站，就必须把握好网站的主题方向及运用范围，不可盲目扩大不必要的内容信息，也不可虚不谈实。电力企业随着社会的不断进步已经不是一个单一体系的企业，如热电产电能之外还会有热源及煤渣等副产品，可通过电力信息网站建设的版块销售等，销售电力就会有用户，有了用户就会有服务与被服务的关系，自然也需要一个平台，有了网站信息化交流平台这一技术，很多的工作会变得轻松而便捷。

一个好的电力企业信息化网站的建设，其实是一个营销整合的过程，它首先需要了解企业信息的各种需求，包括了解电力企业的市场状况、竞争状态、营销渠道、方式及方法等。然后，把它与互联网技术相结合。同时也要花大力气建设有规模的电力信息化网站。

电力信息化交流网站在主题规划上，首先要稳重大方得体，力求清新悦目、色彩明朗、主题清晰、版块简洁、图文并茂、内容完整，具有时代气息。在网站建设中，筹划好组织结构，合理规划页面布局，是网站成功的关键。网站架设中风格统一要把握好以下两点：框架位置结构与主色调色彩。在确定好这二点基础上，还要大胆的创造性的在统一中求变化，在共性的基础上追求个性，以预防建立网站模板风格的单一或死板。各个版块、一级栏目、二级栏目和文章页面都要在与首页模板相协调的基础上，设计出各级具有独立而又统一风格的个性化模板，进行统一的制作，从而使得各级页面的框架基本感官上是一致的；而不同的主色调则构成区分不同频道、栏目的基础。

电力企业信息化网站的操作简单，因此要求企业网站建设要从浏览者的视角和习惯考虑。网站导航要简洁明了易于辨认，网页内容层级以3-5级最好，不宜过多。另外，要设置网站地网，列出网站的内容结构，并在合适位置添加人性化提示，在细节上体现对消费者的关心。

企业网站是企业的一张名片，好的企业网站能够提升企业的形象，树立企业品牌。对于电力企业信息化网站建设需要考虑企业本身建设网站的目的和需求，展示企业的形象，打造一个企业信息化平台，以及电力企业发展的新动向，故而电力企业信息内容的实时更新就显得尤为重要。

电力企业信息化网站的内容应当与企业的信息现状实时同步。一方面新的信息和内容保证了电力企业网站的持续的吸引力；另一方面如果网站的信息内容更新的速度较慢，或是信息内容与电力企业宣传不一，就会降低其对电力企业的信任度，造成机会成本的损失。