图书管理功能范文

引言：寻求写作上的突破？我们特意为您精选了4篇图书管理功能范文，希望这些范文能够成为您写作时的参考，帮助您的文章更加丰富和深入。

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技工院校图书管理是服务育人的重要环节，在素质教育和提高教育质量上发挥着不可低估的作用。要发挥图书管理的导向性，利用馆藏优势，提供便捷的求获知识的途径，在培养学生成才方面尽到应尽的责任。要充分发挥图书管理的开放性，引导学生的价值取向，创造教育学生的良好环境。让图书馆成为学生获得乐趣、知识和再教育的源泉。

一、技工院校图书管理的重要性

在这个知识爆炸、知识更新快速的社会中，信息成为促使社会经济、科技和教育发生变革的主导要素，成为社会发展所依靠的重要资源，成为各项事业成败的关键。图书馆贮存着重要的信息资源，在知识经济时代及时有用的信息是竞争取胜的关键因素。技工院校的图书管理，有助于教育目标向能力培养和创新教育方面转变，有助于增强学生利用图书馆的意识。在素质教育活动中，要养成学生终生利用图书馆的习惯。要普及图书馆知识，做好发挥文献作用的宣传，调动学生利用图书馆开放性资源的积极性，培养学生的独立性、创造性和开拓性。让学生通过图书馆获取知识，培养自学能力、实践与动手能力、分析和思考问题的能力，弥补教材知识的不足，培养学生广泛地使用信息资源和服务的综合能力，提高其职业素养。在提高教育质量上，要重视图书馆在教育中的地位和作用。要保证有充分、适合的图书，满足师生对图书量的需求，完善服务内容，提供复印、扫描、计算机、传输、电子阅览等服务。要紧密配合教学，让学生学习基本技能，为提高教育教学质量提供基本保障，为提高师生利用信息技术的技能奠定坚实的基础。

二、技工院校图书管理的导向性

充分发挥技工院校图书管理的导向性，要促进图书馆达标建设，利用馆藏优势扩大资料和服务，提供优秀、有价值的图书，宣传相关专业前沿的发展动态。要加强建设数字图书馆，利用信息技术营造一个同国际接轨的信息环境，提供便捷的求获知识的途径，为学生适应将来的职业生活打下基础。促进图书馆达标建设，要保证图书馆书刊资料与时俱进。要保证图书馆书刊资料数量的增长，有针对性地充实优秀图书，有计划、有目的地根据教学的需要，搜集、整理有关的材料，及时反映新时代的要求和技术创新的必然趋势。在藏书建设过程中必须要有选择性，把专业方面的各种教学参考书和相关的报刊作为重点，提供优秀的、有价值的图书。加强建设数字图书馆，要重视信息资源的共建共享。要有强烈的情报意识和搜集、判断、处理、创造信息的能力，利用开放电子阅览室做到资源共享网络的应用。要简便借阅程序、缩短借阅程序耗时，利用集体阅览的机会，教会学生更好地利用图书和共享网络丰富自己的课外知识，及时获取最新的知识信息，扩大资源的利用范围和程度。

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一、图书管理系统的功能

图书管理信息系统的功能主要有：

（1）有关读者信息。①流通参数。设置读者类型，包括读者类型编号、读者类型名称、该类型读者借书证的有限期限、可借阅册数等。②读者来源。设置读者来源，包括读者来源代号、读者来源名称、读者类型。③新读者登记。读者基本信息的输入，读者姓名、证件号码、读者类型、发证日期，失效日期、读者照片等。④读者基本信息的查询、修改。

（2）有关书籍信息。①书籍条码制作。②图书编目，书籍ISBN、书籍名称、书籍分类、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍条码、书籍页数、登记日期等。③书标的打印。④书刊流通，借书、还书信息的输入。⑤流通统计和查询。⑥借书、还书信息的查询。⑦图书注销及恢复。

（3）图书借阅卡的办理、挂失及恢复。

二、图书管理系统的使用

系统功能的使用是建立在系统功能的基础上完成的。文章主要对“图书编目”、导入“读者信息”作比较详细的介绍。“图书编目”和“读者信息”是系统很重要的模块，本系统要有此模块的数据才能和读者产生借阅关系。

（1）图书编目。“图书编目”是一个重要的工作，是新书上架进行流通必须要经过的一个流程。

①编目图书的准备工作。

1）正确验收图书。A.对特别的图书作相应处理。a.赠送书、交换书、征集书是否有估计价，如果没有，可以把估计价格用铅笔或钢笔写在图书的版权页。b.赠送书是否盖上赠送章，可把赠送书和非赠送书区别开来。c.对于丛书、重要的多卷集应该在同一批待编书中收罗完整。d.过于陈旧，已无编目必要的图书可以剔除。B.数一数本批图书的总数是否有100本，差不差书、多不多书。C.检查本批图书的内部顺序，是否打乱了。

2）把图书正确贴上条码。A.最好要一批一批贴，一般都以100个条码的图书（即每100本书）为一批。B.条码一定要连续。

②图书著录。图书编目加工的第二道工序是图书著录。本系统主要在“图书编目”子系统——“图书编目”模块中进行。图书著录操作步骤如下：

1）通过导航图打开“图书编目”——点击“图书编目”或单击“图书编目”菜单下的“图书编目”弹出操作窗口。进入图书编目模块，即图书著录模块。本模块一共有四个选项卡（标签）：全屏、MARC序列、卡片、浏览。全屏——用来对图书进行定长字段格式字段录入、编辑。MARC序列——是用来对图书进行变长字段格式著录。卡片——则显示所选书目记录的卡片格式。它只能显示，不能编辑。浏览——用来显示全部记录。

2）一般都是选用“全屏”选项卡来对图书进行编目，即定长字段格式著录。

选择新书：将登到且已验收新书选入编辑页编辑。选择新书的数据来源于图书征订——新书验收后已验收新书。单击“选择新书”图标，进入选择新书对话框。在选择新书对话框中填入查询条件，单击“”再单击“确定”即可将新书调入编辑页。这时单击选中要进行编目的图书，再单击“确定”返回编辑页面并将图书编目信息补充完整。

：利用功能可确定要进行编目的图书在编目（馆藏）库中是否已有该种图书，如果有该种图书，则可从编目（馆藏）库直接提取该图书信息，不需用户再输入图书信息，减轻用户的录入工作量，直接增加条形码即可。操作如下：在图书编目中，ISBN 号、正题名、第一责任者任意输入一个条件，然后单击“”按钮，如果查到则在弹出的列表框列出来，选择后按“确定”提示是否合并数据，单击“是”按钮回到图书编目编辑页面进入修改状态，补充该图书的条码。如果没有查到则提示“没有查到重复的数据”，按“确定”后继续编目。

套录：单击“套录”图标，在弹出的对话框中选择套录数据源，然后输入查询条件，单击“查询”按钮，如果查询到就会在下面的列表框中列出来。选中一条记录，然后单击“确定”按钮，系统提示是否合并数据，单击“是”按钮回到图书编目编辑页进入修改状态，补充该图书的条码。单击“否”按钮也会把记录数据返回编辑页面，进入修改状态，修改过后录入条码号然后按“确定”按钮，将此数据另存为一条图书记录。

增加：对于不是经过图书征订——新书验收或预编的图书，可利用此功能增加该图书直接进入编目（馆藏）库。单击“确定”图标，用户根据屏幕提示填入相关内容。

修改：如果某些编目信息不正确或不完善，可单击“修改”图标进入编辑状态，改正不正确的内容后，单击“确定”按钮存盘，单击“取消”按钮则放弃修改。

条码：在图书编目操作过程中需要为图书分配条码号时，单击“增加条码”（也可按F8键）按钮，然后选择相应的馆藏地。

删除：可删除一条图书编目记录（借出的图书不能删除），通过导航按钮选择需要删除图书编目信息，或通过浏览页选择需删除图书预编信息。单击“删除”出现对话框，单击“是”按钮将该记录删除，单击“否”按钮则不删除。

定位：单击“定位”图标，打开查询对话框，有“普通查询”“组合查询”。选择查询方式，再完成相应的查询条件，单击“确定”按钮，将结果选入图书编目页；单击“取消”按钮则不选入查询结果。

检测：在为图书分配条码登记号前，检测某一条码登记号是否已占用；单击“检测”图标弹出检测操作窗口，输入要检测的条码登记号，单击“检测”按钮进行检测，如果该条码登记号已被其他图书占用，请输入新的条码号继续检测；如果该条码登记号没有其他图书占用，则系统将它释放，可以继续使用，可以将它分配给新编目的图书。

复制当前记录：当需要编目的图书信息与前一条记录大部分内容相同时，如同系列丛书，出版者、出版地、文献类型、文献语种等大部分项目都相同，只有书名、ISBN号、预定价格等少数信息不同时，利用系统提供的复制前条记录功能可避免重复录入，节省录入工作量。操作如下：单击编目窗口左下角的“复制当前记录”，选中该项以复制当前窗口显示的记录，按“增加”图标，在图书征订窗口中新增了一条相同数据的记录，然后再将不同的部分（书名、预定价格等）改正，然后单击“确定”按钮存盘。

导入和导出：为了便于不同图书馆之间的数据或便于备份、保藏本图书馆的馆藏图书数据，可将现有馆藏图书数据导出成Excel格式文件或将Excel格式文件数据导入本系统数据库。

著录字段：作为一条完整的编目信息，必须包括正题名、责任者、出版者、分类号、图书价格等重要信息（即带号的项目为必填），ISBN为可选项目，ISBN号必须正确录入。复本数不能直接输入，它是根据条码个数自动计算出来。

在编辑的过程中使用快捷键更快，常用的快捷键如下：F2键—增加、F3键—修改、F4键—删除、F5键—保存、F8键—输入条码、F9键—、F12键—套录。

（2）导入读者信息。读者信息也是该系统比较重要的数据源，读者信息的录入分为“直接录入”和“数据导入”。“直接录入”适合少数读者，“数据导入”适合大批量读者。如大批量读者的信息录入用“直接录入”的方法，费时费力。现对“数据导入”在本系统中如何使用作简单的介绍。

①读者数据导入的准备工作。1）收集读者姓名（用Excel格式文件）。2）编辑借书证号码（注意要和系统设置的长度相符）。3）制表，一个班用一张工作表，一个年级用一个文件，年级、班级注意区别清楚。

②读者数据导入的操作步骤：1）打开读者数据导入管理，出现导入读者数据的窗口。2）点击“打开EXCEL文件”，找出第一步做的EXCEL文件（即学生名单、借书证号）。出现对话框“增加ODBC数据源成功”，然后点击确定。3）点击下拉按钮选择班级，出现相对应班级EXCEL表内容。4）在“目标部门选择”选择相对应的班级。5）在“输入借书证起始号”处输入借书证起始号。“输入借书证前缀字母”处可不取值。6）对应关系选择，“EXCEL表字段”和“读者表字段”相对应，点击增加进入“对应关系”框。“EXCEL表字段”有借书证号和读者姓名这两项就可以了，其他项目可不要。7）点击“执行操作”，出现相应的对话框时，都点击“确定”。这样，数据就成功地导入到“新读者登记”模块里了。再进行下一班读者信息的导入，必须删除上一次的“对应关系”框内的内容。

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二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:

借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:

>借书处理:完成读者借书这一业务流程。

>还书处理:完成读者还书这一业务流程。

>罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。

>新书上架:输入新书资料。

>旧书淘汰:删除图书资料。

>读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:

有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

读者种类信息的修改、查询等。

读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

参考文献

[1]EWinemiller,J.Roff,着.VisualBasic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.

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二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:

借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:

>借书处理:完成读者借书这一业务流程。

>还书处理:完成读者还书这一业务流程。

>罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。

>新书上架:输入新书资料。

>旧书淘汰:删除图书资料。

>读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:

有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

读者种类信息的修改、查询等。

读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

参考文献

[1]EWinemiller,J.Roff,着.VisualBasic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.